L- 10960 MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS RESOLUCION SECRETARIA Lv.02s-201-nowss Lima, 17 de noviembre 2014 VISTO: El Informe N° 03-2014-MEM/DGE-ADM-JMG de la Direccién General de Electricidad, relacionado con la Directiva de Procedimiento para el registro y control de las contribuciones (aportes) via web y atencién de las solicitudes de devolucién de aportes de las empresas concesionarias y titulares de autorizacin del sub sector electricidad de! Ministerio de Energia y Minas. CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucién Directoral N° 206-2014-EM/DGE, se aprobé el Formulario de Declaracién Jurada, via web, de los aportes de las empresas concesionarias y titulares de autorizacién que desarrollan la actividad de generacién, transmisin o distribucién de energia eléctrica, bajo el regimen de la Ley de Concesiones Eléctricas, Decreto Ley N° 25844; Que, es necesario contar con un procedimiento de registro y control de los aportes declarados via web y de atencién de las solicitudes de devolucién de aportes; Con el visto bueno del Director General de la Direccién General de Electricidad, de la Directora General de la Oficina General de Administracién, y del Director de la Oficina General de Asesoria Juridica del Ministerio de Energia y : De conformidad con los articulos 14 y 15 del Reglamento de Organizacion y Funciones de! Ministerio de Energia y Minas, aprobado por Decreto Supremo N° 031-2007-EM y sus modificatorias; ‘SE RESUELVE: Articulo 1.-_Aprobar, la Directiva N° 11-2014/MEM-SEG, sobre "Procedimiento para el registro y control de las contribuciones (aportes) via web y atencién de las solicitudes de devolucién de aportes de las empresas concesionarias y titulares de autorizacién del sub sector electricidad’, la misma que forma parte de la presente Resolucién. Articulo 2 Disponer que la Oficina de Informatica de la Oficina General de Administracion realice la publicacién de la Directiva que se apruebe en el articulo precedente en el Portal Web del Ministerio de Energia y Minas. ae “MARIO HUAPAYA NAVA Secrotaio General MIISTERIO DE ENERGIAY MINAS Registrese y comuniquese.a (0969 MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS DIRECTIVAN® 011 -2014-MEM/SEG “PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS CONTRIBUCIONES (APORTES) ViA WEB Y ATENCION DE LAS SOLICITUDES DE DEVOLUCION DE ‘APORTES DE LAS EMPRESAS CONCESIONARIAS Y TITULARES DE ‘AUTORIZACION DEL SUB SECTOR ELECTRICIDAD" {Migenci: ‘version cargo Coocdinador Adminicraiva [suporvisado por: Director General de Elecicidad | Oficina de Besarroo inatuconal y Cooréinacion JRevisado por: | Ree JAprobado por: |F L04ee DIRECTIVA N° 011 -2014-MEM-SEG “PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS CONTRIBUCIONES (APORTES) VIA WEB Y ATENCION DE LAS SOLICITUDES DE DEVOLUCION DE APORTES DE LAS EMPRESAS CONCESIONARIAS Y TITULARES DE AUTORIZACION DEL SUBSECTOR ELECTRICIDAD” |. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el registro y control de las contribuciones (aportes) efectuadas al Ministerio por parte de las empresas concesionarias y titulares de autorizacién del subsector electricidad. I, ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacién obligatoria de los funcionarios y servidores de la Direccién General de Electricidad, Oficina General de Administracién, Oficina Financiera y Oficina de Informatica, que intervienen en el proceso. I BASE LEGAL + Decreto Ley 25844 - Ley de Concesiones Eléctricas + Decreto Supremo N° 009-93EM - Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas. Ley N° 29178 - Ley que modifica diversos articulos del Decreto Ley N° 25844, Ley Ley N° 27332, Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversién Privada en los Servicios Publicos. Decreto Supremo N° 057-2006-EM, que aprueba la Norma: “Procedimiento de Autoliquidacién de Aportes de Empresas del Subsector Electricidad”. Decreto Supremo N° 136-2002-PCM, que establece disposiciones referidas a aportes de empresas y entidades de los subsectores electricidad e hidrocarburos en el marco de la Ley N° 27332 Resolucién Directoral N° 011-95/EM-DGE, que aprueban formatos para elaboraci6n y presentacién de la informaci6n operativa del Subsector Electricidad por las empresas concesionarias y/o autorizadas. Resolucién Secretarial N° 030-2012-MEM/SEG que aprueba la Directiva para la formulacién de Directivas del Ministerio. Pagina 1+ Decreto Supremo N° 031-2007-EM, , que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del MINEM. IV.DISPOSICIONES GENERALES 4.1 El concepto de contribucién o aporte esta definido en el inciso g) del articulo 31° del Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, donde se establece la obligacién de los titulares de concesién como los titulares de autorizacién, a contribuir al sostenimiento de los organismos normativos y reguladores mediante aportes fijados por la autoridad competente que, en conjunto, no podran ser superiores al uno por ciento (1%) de sus ventas anuales. Asimisme, el inciso 1.2 del Decreto Supremo N° 136-2002-PCM, determina que la contribucién establecida en la Ley de Concesiones Eléctricas para la Direccin General de Electricidad del Ministerio de Energia y Minas, como ente normativa sectorial, de los concesionarios de generacién, de transmision y de distribucién de energia eléctrica, asi como de las entidades que desarrollen exclusivamente las 8 actividades de generacién mediante autorizacién, es de 0.35% de su facturaci mensual, por operaciones que se encuentren relacionadas con dicha concesién © autorizacién, segtin sea el caso, deducido el Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de Promocién Municipal. 4.2 El aporte 0 contribucién es dinerario y lo realiza la empresa o titular de autorizacién de las actividades eléctricas obligadas conforme al Procedimiento aprobado mediante Decreto Supremo N° 057-2006-EM, del 30 de setiembre de 2006, el mismo que se comunica al Ministerio dentro del_mes siguiente del que corresponde la facturacién. 4.3 El OSINERGMIN de acuerdo al articulo 101° inciso a) de! Decreto Ley N° 25844 “Ley de Concesiones Eléctricas” y con el articulo 201° inciso b) del reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas, tiene la competencia para ejercer la fiscalizaci6n de dichas contribuciones, el mismo que si detectara anomalias en las contribuciones, informard a la DGE respecto a las regularizaciones de pago. 4.4 Los aportes de las empresas se abonaran en la Cuenta Corriente del Banco que la FIN determine, formando parte de la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados (RDR) del Ministerio de Energia y Minas, debiendo orientarse al sostenimiento de la DGE conforme a lo indicado en el numeral 1.2 del articulo 1° del Decreto Supremo N° 136-2002-PCM. Pagina 2I-/0960 4.5 La FIN, mensualmente, efectuara el registro contable en el SIAF-SP de los aportes por los depésitos acreditados y conciliados con los Estados de Cuenta Bancarios. V. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 5.1 Del Registro y presentacién de la Declaracién Jurada_de los Aportes efectuados por las empresas concesionarias y titulares de autorizacién via web: 5.1.1 El registro de los aportes se lievara a cabo mediante el "Sistema de Control de Aportes de las Empresas Concesionarias y Titulares de Autorizacién del Subsector Electricidad en el Marco de la Ley de Concesiones Eléctricas” Publicado en la Extranet del MINEM, en adelante “Sistema de Aportes”. Cada empresa contaré con un usuario y clave para ingresar a la Extranet, seleccionaré el link correspondiente al Sistema y luego remitiré su Declaracién Jurada del aporte, asi como los siguientes documentos adjuntos: el Formato de Autoliquidacién y el Voucher (Papeleta) del depésito 0 transferencia en la Cuenta det Ministerio. 5.1.2 Cada Declaracién Jurada de Aportes recibida en el Ministerio via web generaré autométicamente un Numero de Expediente del Sistema de Trdmite Documentario. 5.1.3 Las solicitudes de rectificacién de Declaracién Jurada seran atendidas por la DGE en coordinacién con la FIN. 5.1.4 El procedimiento de registro y presentacién de los aportes se describe en el Anexo N° 4 5.2 De la atencién de Solicitudes de Devolucién de Aportes de las Empresas: 5.2.1 Las solicitudes de las Empresas del Subsector Electricidad por devolucién de aportes indebidos o en exceso se recibiran por Tramite Documentario, las mismas que seran atendidas por la DGE. 5.2.2 De ser procedente, la DGE establecerd el monto a devolverse; luego de recibir el Informe de fiscalizacién del OSINERGMIN, de ser el caso; y solicitaré a la OGA proceda con Ia devolucién del aporte en exceso 0 indebido de la empresa. . 5.2.3 El procedimiento de registro, control de aportes y atencién de solicitudes de devolucién de aportes se describe en el Anexo N° 2, Pagina 35.3_De la administracién del Sistema de Aportes: 5.3.1 La DGE solicitaré a la Oficina de Informatica la asignacién de usuarios y claves para las empresas concesionarias y titulares de autorizacién del Subsector Electricidad obligadas a registrar sus aportes, 5.3.2 La INF llevaré a cabo la gestién técnica especializada del sistema de aportes, asi mismo efectuaré los ajustes necesarios de acuerdo a los requerimientos del rea usuaria. El procedimiento de registro, control de aportes y atencién de solicitudes de devolucién de aportes se describe en el ‘Anexo N° 1 5.3.3 La FIN, mensualmente, efectuara los registros contables de los aportes de las empresas del Subsector Electricidad, de acuerdo a los aportes registrados y verificados con el estado baneario respectivo. 5.3.4 La DGE supervisard los aportes correspondientes al Ministerio de Energia y Minas en el marco de la Ley de Concesiones Eléctricas, los mismos que son fiscalizados por el OSINERGMIN. 5.3.5 Los aportes efectuados por las Empresas del Subsector Electricidad debidamente conciliados por FIN seran considerados en la elaboracién del Reporte de los Saldos por Operaciones Reciprocas entre entidades del Sector Publico, de ser el caso, para efectos de la presentacién de los Estados Financieros a la Direccién Nacional de Contabilidad Publica. 5.3.6 La OADAC llevard el registro de los Expedientes asignados a los aportes. 5.3.7 Tanto el personal de la DGE como el de la FIN designado por su respectivo Director General tendran acceso al sistema de aportes. VI. DISPOSICION TRANSITORIA 6.1 La DGE transferiré a la OADAC, los archivos de documentos sobre los aportes recibidos de las empresas concesionarias y titulares de autorizacién, dentro del marco de la normativa vigente. 6.2 La FIN transferird a la OADAC, los documentos relacionados con los aportes, conciliaciones bancarias y contables hasta la fecha de la aprobacién de la presente Directiva. Vil. VIGENCIA La presente Directiva regi a partir del dia siguiente de su aprobacién. vill, RESPONSABILIDADES: Las responsabilidades de las unidades organicas del Ministerio que participan en el presente procedimiento son las siguientes:I-/09¢0 8.1 DE LA DGE: Responsable de determinar y supervisar a las empresas que deben cumplir con los aportes e intereses de los aportes depositados fuera del plazo establecido en el numeral 5.2 de la Norma de Procedimiento de Autoliquidacién de Aportes de Empresas del Subsector Electricidad, aprobada por Decreto Supremo N° 057-2006-EM, de ser el caso, en coordinacién con el OSINERGMIN, asi como de brindar el apoyo funcional y normativo a los usuarios. 8.2 DE LA FIN de la OGA: Responsable del registro contable y conciliacién de los aportes registrados en el sistema extranet y el libro Bancos (Validar Aporte, ver Anexo N°) 8.3 DE LA INF de la OGA: Gestién técnica especializada, en cuanto al mantenimiento y operaci usuarios y claves del sistema. 8.4 DE LA OADAC: Responsable de la asignacién del Numero de Expediente y de del Sistema de Aportes. Asi mismo, asignara los los archivos fisicos de aportes, en lo que corresponde al Sistema de Aportes y conforme al Sistema de Tramite Documentario. IX, GLOSARIO DE TERMINOS: * APORTE O CONTRIBUCION: Es el depésito dinerario efectuado por la empresa 0 titular de autorizacién al Ministerio en cumplimiento a la Ley de Concesiones Eléctricas y normas reglamentarias. + DGE: ;ccién General de Electricidad. + OSINERGMIN: Organismo Supervisor de la Inversién en Energia y Mineria, antes OSINERG. + EMPRESA CONCESIONARIA O TITULARES DE AUTORIZACION DEL SUBSECTOR ELECTRICIDAD: Son las entidades obligadas por Ley de Concesiones Eléctricas a contribuir al sostenimiento del érgano normative de las actividades eléctricas de generacién, transmisién o distribucién. * OGA: Oficina General de Administracion. * FIN: Oficina Financiera. * OADAC: Oficina de Administracién Documentaria y Archivo Central. + INF: Oficina de Informatica * RDR: Recursos Directamente Recaudados. * MINEM: Ministerio de Energia y Minas. Pagina 5ANEXOS: ANEXO 1. Flujograma N° 1 de 2: "Procedimiento de registro y presentacion de la Declaracién Jurada de Aportes’. * ANEXO 2: Flujograma N° 2 de 2: ‘Procedimiento de atencién de solicitudes de devolucién de aportes” Pagina 6FLUO LeuBed =— Ez sepnen Ksenp wen < ponte ra suo {84M VIA (532804¥)SBNOIDN=RLLNOD 5¥1 30 YORLNOD A O81 _seuody ep epeinr uoioesejag e| ap upioejuesaid onjsiBe1 ep oje|WIpedoid, ‘2 8P | oN ewesBOIN| : b OXANVseuisea “Te Woawanvom | NIWSAENISO Goa) sIRIOA Id OSIM ‘S2LNOdY 30 NOIDNTOARA 3a S3QNLIDTIOS SVT 3d NODDNALY swvaual _t | JONEp ep SEPNyoljos ep Ug|OUaIe ep ojUeIUMPEdOId, 'Z OP Z oN EWeIBOIN|y *~Z OXANY opyonna sesa30%d < Lugpomonsa senjens K rq seueseid -seuode 9p uo