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Todo sobre tablas dinámicas

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08/05/2013

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Si queremos crear una referencia a una de las celdas de la tabla dinámica fuera de ella, Excel utiliza
automáticamente la función IMPORTARDATOSDINAMICOS (GETPIVOTDATA en la versión inglesa).
Por ejemplo, si queremos crear una referencia al total de ventas del 2005 en la celda A12

El objetivo de IMPORTARDATOSDINAMICOS (GetPivotData) es extraer datos de la tabla dinámica, basados en
los argumentos de la función, cuya sintaxis es

IMPORTARDATOSDINAMICOS(campo_datos,tabla_dinámica,campo1,elemento1,campo2,elemento2,…)

Por lo general queremos crear la referencia a la celda sin el uso de esta función. Existen dos maneras de hacer esto:

1 - Crear la referencia manualmente, es decir seleccionar A12 y escribir "=B10" en la barra de las fórmulas

2 – Cancelar la opción "generar getpivotdata". Esta opción es poco conocida. Existe un icono en que nos permite
activar o desactivar la opción. Para instalar el icono hacemos lo siguiente:

a. Abrimos el menú Herramientas—Personalizar
b. En la pestaña Comandos elegimos Datos. Al final de la lista aparece el icono Generar Getpivodata

c. Arrastramos el icono a alguna de las barras de herramientas (lo más lógico es instalarlo en la barra de Tablas
Dinámicas)

Este icono funciona como un interruptor. Con un clic desactivamos la opción y al crear una referencia veremos
sólo la dirección de la celda

Un detalle a notar es que referencias directas heredan el formato de la celda de referencia; referencias con
Getpivotdata reciben el formato "General".

Tablas Dinámicas en Excel – Manejo de campos y rangos

En las datos anteriores vimos distintas funcionalidades de las tablas dinámicas en Excel:

- agrupar datos

- agregar campos y elementos con fórmulas

- cambiar la presentación de los datos sin fórmulas

Cuando agregamos líneas o columnas a la base de datos, debemos modificar la información

para que los nuevos datos sean incluidos en la tabla dinámica. Para esto activamos el

asistente de tablas dinámicas

Apretamos el botón "Atrás"

Seleccionamos el nuevo rango y apretamos "Finalizar"

Como podemos ver, la lista de campos y los datos se han actualizado.

Podemos ahorrarnos estas maniobras si definimos un rango dinámico para la lista de datos

desde el principio.

Para presentar una comparación, mes por mes, de los dos años, arrastramos el campo "Año"

al área de campos de columna

El total de las filas es innecesario y por lo tanto lo eliminamos quitando la marca de la

casilla "Totales de fila" en el diálogo de opciones de tabla

Rehacemos ahora la tabla colocando el campo Año en el área de página, Departamento en el

área de filas y Mes en el área de columnas

En esta situación, si agregamos Unidades al área de datos, Excel ubica los nuevos datos en

una línea por debajo del campo Ventas

Si queremos que los datos de Ventas y Unidades aparezcan unos al lado de los otros,

arrastramos Datos a la zona de columnas, a la izquierda de Mes

Alternativamente podemos arrastrar Mes por debajo de Datos y obtener esta tabla

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