CALIFICACIN DE PROVEEDORES

PARTE 1: DATOS GENERALES

Razn Social:
Nombre Comercial:
Giro del negocio:
RUC:
Direccin:
Pas:
Cdigo Postal:

Telfono:
Anexo:
Celular:
E-mail:

Nombres de Accionistas y Gerentes:

Nombres y Apellidos

Posicin en la organizacin

1
2
3
4
5
6
7
8
*De no ser llenado, pasar esta informacin al rea
legal
Numero de Trabajadores en planilla
Numero de Trabajadores subcontratados

ELEMENTO 2: INFORMACIN COMERCIAL

Datos del Ejecutivo de Ventas o persona de Contacto
Telfono
Telfono

Extensin
Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

Extensin
Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

Celular:

Formato:
cdigopas cdigociudad n

E-mail

Datos del Jefe de Ventas o equivalente

Telfono

Extensin
Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

Celular:

Formato:
cdigopas cdigociudad n

CALIFICACIN DE PROVEEDORES
Extensin

Telfono

Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

Informacin de Compra

E-mail

Lista de Productos que ofrece:

1

Moneda en la que cotizarn

Condicin de Pago

INCOTERM de venta

Referencia de clientes:
Razn Social

RUC

Pas

Contacto

RUC

Pas

Contacto

1
2
3
4
Referencia de proveedores:
Razn Social
1
2
3
4
a.
b.
c.

Cuenta con procedimiento de atencin de quejas de clientes?

Ofrece descuentos por volumen de compras?
Dispone de un procedimiento eficiente y empleable para afrontar retrasos en los plazos
entrega ofrecidos a los clientes? (si la rspta.es s, enotnces adjuntarlo)

d.

Evalua la satisfaccin de sus clientes? (si la rspta. Es s, entonces adjuntar la medicin)

e.

Ha utilizado el indicador OTIF para medir su cumplimiento de entrega? (Si la respuesta e

afirmativa adjuntar las 6 ultimas notas mensuales obtenidas)

Informacin de Compra
Moneda en la que cotizarn
Condicin de Pago
INCOTERM de venta
Aduana de Entrada
Obligatorio: para los proveedores del exterior

CALIFICACIN DE PROVEEDORES
Informacin del producto (esta informacion debe ser llenada por cada producto)
Nombre comercial del Producto
Marca
Pais de procedencia
Unidad de medida
Unidad de medida equivalente
Factor de conversin
Tamao minimo de compra
Tamao de envases
Tiempo de entrega promedio

Espacio a ser llenado por EXSA

Categora del proveedor segn el material que suministrara A
En una escala del 1 al 5, siendo 1 muy malo y 5 muy bueno, Cmo calificara al
proveedor?
Nombre del responsable EXSA:
Comentarios

DE PROVEEDORES

COP-F-003
Edicin 001

ATOS GENERALES

ORMACIN COMERCIAL

Extensin
Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

Extensin
Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

DE PROVEEDORES

COP-F-003
Edicin 001

Contacto

Telfono

Contacto

Telfono

able para afrontar retrasos en los plazos de

, enotnces adjuntarlo)

ta. Es s, entonces adjuntar la medicin)

mplimiento de entrega? (Si la respuesta es

es obtenidas)

COP-F-003

DE PROVEEDORES

Edicin 001

4
COMPRAS

ELEMENTO 3: INFORMACIN FIN

Datos del Ejecutivo de Crditos y Cobranzas
Telfono

Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

Telfono

Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

Extensin
Extensin

Celular
E-mail

Referencias Bancarias:
Entidad Bancaria

Pas

Contacto

Telfono

Entidad Bancaria

Pas

Moneda

Tipo de Cuenta

1
2
3
4

1
2
3
4
Estados Financieros
PENULTIMO AO CONTABLE
Activo Corriente
Activo No Corriente
Total Activo
Pasivo Corriente
Pasivo No Corriente
Total pasivo
Patrimonio
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad
Utilidad neta del
ejercicio
Cuentas X Cobrar
Cuentas X Pagar
Capital Social
Existencias

Describa cual es la poltica de crditos

a. Slo acepta pago al contado?

LTIMO AO CONTABLE

b. Acepta pago al crdito?

das

c. Acepta letras?
d. Acepta pago mediante otros instrumentos financieros?

Espacio a ser llenado por EXSA

En una escala del 1 al 5, siendo 1 muy malo y 5 muy bueno, Cmo calificara al
proveedor?
Nombre del responsable EXSA:
Comentar
ios

INFORMACIN FINANCIERA

O CONTABLE

Formato:
cdigopas cdigociudad nmero

E-Mail

N de Cuenta

AO CONTABLE EN CURSO

Extensin

Cmo calificara al

CRDITOS Y COBRANZAS

ELEMENTO 4: INFORMACIN DE SISTEMAS DE GESTIN

Cuenta con un Sistema de Integrado de Gestin CERTIFICADO basado en las siguien

normas:

ISO 9001: 2008 Sistemas de Gestin de Calidad (si la respuesta es "SI", adjuntar el ce
ISO 14001: 2004 Sistemas de Gestin Ambiental (si la respuesta es "SI", adjuntar el
certificado)

OHSAS 18001: 2007 Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional (si la res
es "SI", adjuntar el certificado)

BASC v 2009 Sistemas de Gestin de Seguridad en el Comercio Internacional (si la re

es "SI", adjuntar el certificado)
2

En caso no cuente con un Sistema de Integrado de Gestin CERTIFICADO, indicar si cu

lasiguiente documentacin:
a.
b.

c.

d.

e.

f.

Estan mapeados los procesos de realizacin de productos?

Cuenta con registros de Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y cont

respecto a seguridad y Salud Ocupacional?
detallar evidencias:

Cuenta con registro de identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales y su

respectivos controles operacionales?
detallar evidencias:

Cuenta con regsitro de Identificacin de Peligros, evaluacin de riesgos y contro

Seguridad en el Comercio Exterior ?
detallar evidencias:

Realiza la mejora continua de la gestin de calidad, Seguridad y Salud ocupacio

ambiental y/o segurida en el comercio exterior?
detallar evidencias:

Cuenta con planes de Respuesta a Emergencia de Seguridad y Ambiental de la

de procesos?
detallar evidencias:

Cuenta con la certificacin ABE - Asociacin de Buenos Empleadores?

Nota: Punto 3 y 4 aplicable slo a proveedores nacionales

Espacio a ser llenado por EXSA

En una escala del 1 al 5, siendo 1 muy malo y 5 muy bueno, Cmo calificara al prov
Nombre del responsable
EXSA:
Comentar
ios

EMAS DE GESTIN

basado en las siguientes

es "SI", adjuntar el certificado)

a es "SI", adjuntar el

Ocupacional (si la respuesta

Internacional (si la respuesta

TIFICADO, indicar si cuenta con

cin de riesgos y controles

ctos Ambientales y sus

in de riesgos y controles a la

ridad y Salud ocupacional,

dad y Ambiental de la totalidad

adores?

mo calificara al proveed 4
SISTEMAS DE GESTIN

Hoja de Resultados

rea a ser llenado por EXSA S.A.:

rea responsable
rea de Compras

PESO
Elemento 1
Elemento 2

rea de Crditos y
Elemento 3
Cobranzas
rea de Sistemas de
Elemento 4
Gestin
TOTAL

0.25
0.25
0.25
0.25
100%

Rango de criterios
<0-2.25>

No califica

<2.5-3.5>

Califica con
observaciones

<3.75-5>

Evaluacin General:
Nombre del responsable EXSA:
Comentarios finales:

Califica

Hoja de Resultados

EVALUACIN

TOTAL

4
4

1
1

16

No califica
Califica con
observaciones
Califica

COMPRAS

S
No

1A
2B
3C
4
5