Cmo redactar una carta

Pauta bsica
Dentro de un ambiente humano cualquiera, aparecen problemas de comunicacin, y solucionarlos
es muy importante. Necesitamos estar al da en cmo hacer de nuestra vinculacin con las dems
personas, una instancia grata y que no demande grandes esfuerzos.
Aqu hay unas pautas correctas para todo tipo de redaccin:
- Cuidado la ortografa. Los errores de ortografa distorsionan el efecto que queremos transmitir,
el subconsciente los capta y la imagen de rechazo se crea de forma irreversible.
- Los signos de puntuacin: Aunque parezca mentira, un exceso de comas hace ms difcil la
lectura de una carta. Se recarga la informacin y se logra un efecto de pesadez en su lectura,
debemos por tanto usar los signos de puntuacin en su justa medida.
- La tipografa. Se trata del conjunto de caracteres que usamos al redactar nuestros documentos.
Los programas tipo Word nos hacen ms fcil el utilizar diversas tipografas. La imagen corporativa
debe utilizar siempre la misma tipografa para todos los textos.
- Justificacin: Una buena justificacin facilita la correcta lectura y la hace agradable a la vista. Se
trata de cuidar la esttica y la uniformidad de los escritos. Se recomienda la justificacin del
margen derecho para no crear una imagen de desorden.
- Es tambin recomendable usar el doble espaciado entre lneas.
- Utilizar negritas, subrayados y cursivas slo para destacar aquellas palabras relevantes de la
carta, sin abusar para no caer en excesivas frases que recargan el contenido.
- Se ha de conocer que por norma habitual un prrafo corto invita a leer de manera ms agradable
que un prrafo largo.
Aparte de estas pautas estticas, tambin debemos enfocarnos en los objetivos por los cuales
redactamos el documento, de manera que el receptor preste atencin a nuestro objetivo.
- Es importante saber de antemano el tipo de receptor de los datos a quien vamos a enviar nuestra
carta. Cuanto mejor conozcamos a las personas, mejor sabremos cmo enfocar la redaccin.
(Formal o informal).
- Y para finalizar, debemos poner en orden las ideas y datos informativos de modo que nos facilite
la redaccin:
-Vocativo
- Una Introduccin
- El objetivo: Que capte nuestra atencin
- El contenido: La informacin por la que nos ponemos en contacto, adaptada a quien sea el
receptor.

- El desenlace: Resto de informacin secundaria.

- Una despedida cordial: adaptada tambin al tipo de personas dirigida.