Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
en el Registro de
Comercio de Bolivia
Contenido
1. Presentacin ............................................................................................................. 1
2. Consejos tiles.......................................................................................................... 2
a)
b)
c)
d)
Formulario N 20 .............................................................................................. 10
Balance de apertura .......................................................................................... 12
Acta de fundacin ............................................................................................. 13
Minuta . ............................................................................................................ 15
Estatuto de la sociedad ..................................................................................... 17
Poder ................................................................................................................ 23
Depsito bancario ............................................................................................. 25
5. Responsabilidades .................................................................................................. 26
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
1. Presentacin
Desde su creacin, la Autoridad de Fiscalizacin y Control Social de Empresas AEMP ha
realizado importantes esfuerzos, especialmente en el campo de defensa de la competencia, la
fiscalizacin de empresas, la reestructuracin voluntaria de empresas y el Registro de Comercio.
Al presente, se encuentra impulsando iniciativas en materia de gobierno corporativo y defensa
de la competencia.
En el plano del Registro de Comercio, los esfuerzos se han orientado fundamentalmente a que
las empresas cumplan con las obligaciones establecidas en el Cdigo de Comercio, actualizando
sus Matrculas de Comercio y registrando todos los actos de comercio que estn sujetos a
inscripcin, posicionando al Estado como sujeto regulador y actor fundamental del ejercicio de
la actividad econmica de las empresas.
Sin embargo, creemos que es necesario simplificar y facilitar la actividad a los emprendedores del
pas, especialmente la de los micro y pequeos empresarios. Con esta motivacin, la Autoridad
de Fiscalizacin y Control Social de Empresas AEMP, conjuntamente con la Unidad de Registro
de Comercio del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural y el Concesionario del
Registro de Comercio - FUNDEMPRESA, han desarrollado esta importante herramienta que
consiste en una gua completa e ilustrativa que muestra paso a paso el camino para inscribir una
empresa sin contratiempos en el Registro de Comercio de Bolivia en el marco de la economa
y desarrollo plural.
El espritu que gua el desempeo institucional de la AEMP est marcado por los principios de
la tica, transparencia y enfoque hacia los resultados as como por los valores asumidos por sus
servidores pblicos como son la responsabilidad, y un profundo compromiso con la defensa de
los intereses del Estado Plurinacional.
2. Consejos tiles
a) Elija el tipo societario
Seor emprendedor, le sugerimos que en primer lugar usted analice la factibilidad del proyecto en trminos financieros
y de mercado, para que posteriormente usted defina el tipo jurdico ms adecuado para su emprendimiento.
Al iniciar una empresa, usted adquiere derechos y asume responsabilidades que corresponden al tipo societario
elegido, es por ello que se debe analizar las consecuencias de su participacin en cualquier proyecto empresarial. Le
informamos que en la legislacin comercial vigente se reconocen las siguientes formas para ejercer el comercio:
El siguiente cuadro comparativo le informa las caractersticas de las diferentes formas para ejercer el comercio, que
es necesario que las conozca antes de tomar una decisin.
Cuadro comparativo
TIPO SOCIETARIO
EXPLICACION
Comerciante
Individual
o Empresa
Unipersonal
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
Sociedad comercial
en la que priman
las personas que la
conforman sobre los
aportes que hacen.
Es una sociedad de
personas.
NORMATIVA
APLICABLE
Cdigo de
Comercio (Art.
5, num. 1)
N DE SOCIOS
CAPITAL SOCIAL
MNIMO
RGANO QUE
EXPRESA LA
VOLUNTAD
SOCIETARIA
1 (Propietario)
El Cdigo de Comercio
no establece un mnimo
Cdigo de
Comercio (Arts.
195 al 216)
2a 25
El Cdigo de Comercio
no establece un mnimo.
Sin embargo, el capital
Limitada al monto del
social deber estar
aporte de los socios
dividido en cuotas de
(Art. 195 C.Com.)
igual valor, de Bs. 100
o mltiplos de Bs. 100
(Art. 198 C.Com.)
Asamblea de Socios
Sociedad
Annima
Sociedad comercial
en la que se asocian
capitales de las
personas que la
conforman.
Cdigo de
Comercio (Arts.
217 al 355)
Mnimo 3
(No existe un
mximo de
accionistas)
El Cdigo de Comercio
no establece un mnimo.
Sin embargo, el valor
nominal de la accin es
de Bs. 100 o mltiplos
de Bs. 100 (Art. 238
C.Com.)
Limitada al monto de
las acciones que se
hayan suscrito (Art.
217 C.Com.)
Junta General de
Accionistas
Sucursal de
sociedad
constituida en el
extranjero
Establecimiento de
comercio que depende
una sociedad comercial
constituida fuera del
pas.
Cdigo de
Comercio (Arts.
413 al 423)
No aplica
Al ser sociedad
extranjera cuenta con el
capital social de origen,
debiendo acreditar un
capital asignado a la
sucursal en Bolivia.
Conforme al tipo de
sociedad constituida en
el extranjero (Sociedad
Matriz)
Conforme al tipo de
sociedad constituida
en el extranjero
(Sociedad Matriz)
Sociedad
Annima Mixta
Mnimo 2,
uno de los
cuales es una
persona jurdica
de derecho
pblico1. No
existe mximo
de accionistas.
El Cdigo de Comercio
no establece un mnimo.
Sin embargo, el valor
nominal de la accin es
de Bs. 100 o mltiplos
de Bs. 100 (Art. 238
C.Com.)
Junta General de
Accionistas
1. Algunas personas jurdicas de derecho pblico: Ministerios, Gobiernos Departamentales, Alcaldas, etc.
RESPONSABILIDAD
Ilimitada
Propietario
TIPO SOCIETARIO
Sociedad
Colectiva
EXPLICACION
Sociedad comercial de
personas que responden Cdigo de
por las obligaciones de Comercio (Arts.
la sociedad incluso con 173 al 183)
su patrimonio personal.
Sociedad comercial
formada por dos tipos
de socios. Los gestores,
Sociedad en
que administran la
Comandita Simple
sociedad, y los socios
comanditarios, que
aportan el capital.
Sociedad en
Comandita por
Acciones
NORMATIVA
APLICABLE
Sociedad comercial
formada por dos tipos
de socios. Los gestores,
que administran la
sociedad y los socios
comanditarios, que
aportan el capital
que se representa por
acciones
N DE SOCIOS
Mnimo 2. No
existe mximo
de socios.
CAPITAL SOCIAL
MNIMO
RESPONSABILIDAD
RGANO QUE
EXPRESA LA
VOLUNTAD
SOCIETARIA
El Cdigo de Comercio
no establece un mnimo
Solidaria e ilimitada
(Art. 173 C.Com.)
Socios
Socios
Junta General de
Accionistas
Cdigo de
Comercio (Arts.
184 al 194)
Al menos
un socio
comanditario y
un socio gestor
o colectivo. No
existe mximo
de socios.
El Cdigo de Comercio
no establece un mnimo
Socios comanditarios
limitada al aporte
efectuado.
Socios gestores o
colectivos solidaria
e ilimitada (Art. 184
C.Com.)
Cdigo de
Comercio (Arts.
356 al 364)
Al menos
un socio
comanditario y
un socio gestor
o colectivo. No
existe mximo
de accionistas.
El Cdigo de Comercio
no establece un
mnimo. Sin embargo,
el valor nominal de las
acciones de los socios
comanditarios debe ser
de Bs. 100 o mltiplos
de Bs. 100 (Art. 238
C.Com.)
Socios comanditarios
limitada al aporte de
las acciones suscritas.
Socios gestores o
colectivos solidaria
e ilimitada (Art. 356
C.Com.)
La razn social o denominacin de las empresas ms conocidas llevan muchos aos en el mercado con ese
nombre.
La razn social o denominacin debe tratar de sintetizar la personalidad empresarial para que sea duradera y
proyecte a la empresa en el tiempo.
Si usted ya eligi el nombre de su empresa, es momento de verificar su disponibilidad, para lo cual usted debe realizar
el trmite de control de homonimia.
El trmite de control de homonimia asegura que no existe otra empresa inscrita en el Registro de Comercio con una
razn social o denominacin similar o igual o que induzca a confusin, dentro de la misma actividad econmica.
Una denominacin es similar, igual o induce a confusin cuando:
La razn social o denominacin se leen iguales: Sonia, Sonya, Zonia; Kaza, Kasa, Casa.
La razn social o denominacin son compuestos similares: Casamaestro y Casa Maestro.
La razn social o denominacin son iguales con diferente tipo societario: Bodega (Empresa Unipersonal) y
Bodega SRL.
La razn social o denominacin son iguales utilizando las mismas palabras en diferente orden, gnero o
nmero: Granero Central y Central Granero.
La razn social o denominacin son palabras iguales con la adicin o supresin de trminos, expresiones
genricas o accesorias. Quijotes Restaurant, Restaurante Los Quijotes y Restaurante El Quijote.
La razn social o denominacin son nombres genricos que no siendo iguales significan lo mismo: Farmacia
La Madrid y Botica La Madrid.
La razn social o denominacin son denominaciones inscritas en otro idioma. Maderera Monte Blue y
Maderera Monte Azul.
Para realizar el trmite de control de homonimia tome en cuenta los siguientes aspectos:
Escoja tres opciones de razn social o denominacin diferentes entre s. Ejemplo:
Perfumera La Olorosa S.A.
Perfumera Aroma S.A.
Perfumera Dal S.A.
Escoja una razn social que no incluya el nombre de una persona que no forme parte de la sociedad.
Escoja una denominacin que acompae a la actividad econmica a la que se dedicar la empresa. Ejemplo:
Procesadora de Alimentos La Holandesa S.A.
En cualquier caso, la(s) actividad(es) econmica(s) consignada(s) en el formulario, debe(n) coincidir con el
objeto social descrito en la Escritura de Constitucin.
Adems recuerde:
Al realizar el trmite de Control de Homonimia, usted no realiza una reserva de razn social o denominacin,
solamente consulta si existe en el Registro de Comercio una empresa con un nombre similar o idntico o que
de lugar a la confusin en la misma actividad.
Al realizar la consulta de nombre en el Portal Web, usted no realiza un Control de Homonimia.
BOLIVIANOS
175
S.A.
PRINCIPALES PRODUCTOS
Edificios familiares, industriales y
comerciales, casas, condominios, y
puentes.
Entonces debe declarar como objeto social: Construccin civil de edificios familiares, industriales y comerciales,
casas, condominios y puentes.
GUA DE TRMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANNIMA - S.A.
Segundo ejemplo
Nombre de la empresa:
Objeto declarado (muy genrico):
PRINCIPALES PRODUCTOS
Calzados para damas, varones y
nios, maletas, bolsos, billeteras y
cinturones.
Entonces debe declarar como objeto social: Fabricacin de productos de cuero como calzados para damas,
varones, y nios, maletas, bolsos, billeteras y cinturones.
La declaracin del objeto social no debe ser muy especfico
Primer ejemplo
Nombre de la empresa:
Objeto declarado (muy especfico):
PRINCIPALES PRODUCTOS
Auditoria, tenedura de libros
y asesoramiento en materia de
impuestos.
Entonces debe declarar como objeto social: Servicios de consultora en contabilidad, auditoria, tenedura de
libros y asesoramiento en materia de impuestos.
Segundo ejemplo
Nombre de la empresa:
Objeto declarado (muy especfico):
PRINCIPALES PRODUCTOS
Secado y procesado de madera,
compra y venta de madera como
troncas y madera aserrada.
Entonces debe declarar como objeto social: Actividad de aserrado de madera, secado y procesado de madera,
compra y venta de madera como troncas y madera aserrada.
La declaracin del objeto social debe relacionarse con la razn social o denominacin
Primer ejemplo
Nombre de la empresa:
Objeto declarado no relacionado:
PRINCIPALES PRODUCTOS
Salteas, empanadas, biscochos
y todo tipo de productos de
panadera y repostera.
Entonces debe declarar como objeto social: Elaboracin de alimentos de panadera como salteas, empanadas,
biscochos y productos de panadera y repostera.
Segundo ejemplo
Nombre de la empresa:
Objeto declarado no relacionado:
PRINCIPALES PRODUCTOS
Entonces debe declarar como objeto social: Fabricacin de productos cermicos como cermica roja, ladrillos,
tejas, lozas, baldosas entre otros.
La declaracin del objeto social no debe ser heterognea
Primer ejemplo
Nombre de la empresa:
Objeto declarado heterogneo:
PRINCIPALES PRODUCTOS
Mquinas mecnicas para uso
industrial, agropecuario y minero
Entonces debe declarar como objeto social: Compra y venta al por mayor y menor de maquinaria y equipo como
mquinas mecnicas para usos industrial, agropecuario y minero.
Segundo ejemplo
Nombre de la empresa:
Objeto declarado heterogneo:
PRINCIPALES PRODUCTOS
Aluminio, estao, zinc, oro entre
otros.
Debe declarar: Exploracin, explotacin y comercializacin de minerales como aluminio, estao, zinc, oro entre
otros.
Principales actividades econmicas
Para que usted tenga una relacin de las actividades existentes, a continuacin le mostramos las principales
actividades econmicas:
Actividades agropecuarias, pesca, silvicultura y explotacin de minas y canteras.
Abarcan la explotacin de los recursos naturales vegetales y animales; las actividades de cultivo, cra de animales,
explotacin maderera y recogida de otras plantas y captura de animales en sus hbitats naturales; la utilizacin
de los recursos pesqueros marinos o de agua dulce, con el fin de capturar o recolectar peces y la explotacin de
minas y canteras, incluye las actividades como machaqueo, trituracin, limpieza, secado, cra, concentracin de
minerales, licuefaccin de gas natural y aglomeracin de combustibles slidos.
Industria manufacturera o fabricacin y procesamiento de materias primas naturales o recursos intermedios.
Abarca la elaboracin de productos alimenticios, bebidas y tabacos; la fabricacin de productos textiles y prendas
de vestir; el procesamiento de cueros; la fabricacin de productos de madera; la fabricacin de productos de
papel y trabajos de impresin; la fabricacin de productos de refinacin de petrleo; la fabricacin de qumicos;
la fabricacin de productos minerales no metlicos y metales comunes y acero; la fabricacin de productos
metlicos para uso estructural; la fabricacin de vehculos automotores, remolques y carroceras; la fabricacin
de motores, maquinaria y equipos; la fabricacin y reparacin de aparatos o artculos elctricos; relojera; joyera;
fabricacin de muebles metlicos y actividades de reciclamiento.
Comercio al por mayor y menor.
Abarca la venta y reparacin de vehculos, motocicletas, combustibles (estacin de servicio), lubricantes y
repuestos; venta de animales vivos; venta de alimentos, bebidas y tabacos; venta de enseres domsticos; venta de
productos farmacuticos, veterinarios, cosmticos, de perfumera, instrumental mdico, odontolgico y artculos
ortopdicos; venta de artculos de ptica, fotografa, relojera, joyera y fantasas; venta de productos intermedios
(distribuidoras de derivados de petrleo); venta de minerales y metales; venta de materiales de construccin
y artculos de ferretera; venta de productos qumicos y venta de maquinarias, equipos y materiales elctricos,
electrnicos, de comunicaciones y computadoras e insumos.
Servicios.
Abarca actividades de suministro de electricidad gas y agua; construccin de obras civiles; hoteles y restaurantes,
transporte; agencias de viaje; correo y telecomunicaciones; intermediacin financiera; inmobiliarias; consultoras
en todas las reas de conocimiento; limpieza; seguridad; educacin en todos los niveles; salud; laboratorios;
servicios sociales (orfanatos, correccionales, hogares para jvenes, personas con capacidades diferentes, entre
otros); eliminacin de desperdicios y aguas residuales; actividades de televisin, radio y multimedia; actividades
artsticas; actividades de bibliotecas; actividades deportivas y actividades de esparcimiento.
Este requisito puede ser presentado en forma posterior, si el usuario se sujeta al trmite de revisin previa a
la publicacin ante el Registro de Comercio de Bolivia.
6. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de
su nombramiento, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento
del mismo.
Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria
en el pas (nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto
determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o
permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su
caso puede tambin presentar Certificacin original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
de Migracin SENAMIG.
7. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas, que consigne el capital
pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.
Plazo del trmite
Cinco das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante el Registro de
Comercio.
Arancel
TIPO SOCIETARIO
S.A.
BOLIVIANOS
584,50
10
11
b) Balance de apertura
A continuacin le presentamos un ejemplo de cmo deber ser llenado.
Sueos Bolivianos Operador Tursitico SA
BALANCE DE APERTURA
Al 01 de julio de 2010 (Fecha referencial)
(Expresado en Bolivianos)
Activo corriente
Disponibilidades
Cuentas por cobrar
Inventarios
Inversiones
Otros activos
Activo no corriente
Activos fijos
Inversiones
Otros activos
Total Activo
120.000
30.000
90.000
0
0
0
0
0
0
0
120.000
Pasivo corriente
Cuentas por pagar
Prstamos por pagar
Otras cuentas por pagar
0
0
0
0
Pasivo no corriente
Cuentas por pagar
Prstamos por pagar
Otras cuentas por pagar
0
0
0
0
Patrimonio
Capital Suscrito
120.000
120.000
120.000
RAMON RAMIREZ
GERENTE GENERAL
La firma del contador deber contar con la solvencia profesional, un documento que se debe recabar en el Colegio
de Auditores o Contadores, como el que se encuentra lneas abajo.
12
c) Acta de fundacin
Seor emprendedor, el presente documento es un modelo de acta de fundacin de Sociedad Annima, que debe ser
transcrita en la Escritura Pblica a suscribirse ante notario de fe pblica.
ACTA DE FUNDACIN DE UNA SOCIEDAD ANONIMA QUE SE DENOMINAR
..S.A.
En la ciudad de ., del Estado Plurinacional de Bolivia a horas del da de .
del ao , se produjo la Junta General de Fundacin una Sociedad Annima con la presencia de (la sociedad
debe estar compuesta como mnimo por tres accionistas):
a) .., quien es mayor de edad, hbil por ley, (estado civil),
titular de la Cdula de Identidad N ..Exp. ., boliviano de nacimiento, de profesin
., con domicilio en .de esta ciudad.
b) La sociedad, legalmente constituida segn acredita la Matrcula de Comercio
N.. otorgada en fecha .., la misma que se encuentra representada por ., segn consta en
el Testimonio de Poder N, emitido en fecha ante Notario de Fe Pblica .., quien es mayor
de edad, hbil por ley, (estado civil), titular de la Cdula de Identidad No ..Exp. ., boliviano
de nacimiento, de profesin ., con domicilio en .de esta ciudad.
(En caso que uno o ms socios sean personas jurdicas constituidas en sociedades comerciales, debe
acreditarse su personalidad jurdica indicando el nmero de su Matrcula de Comercio, la personera jurdica
de su representante legal indicando el nmero del poder notarial respectivo, y la transcripcin del acta
de asamblea o junta de socios que autorice la participacin de la sociedad; en caso que sean otro tipo
de personas jurdicas como asociaciones y otros, se debe sealar el nmero de Resolucin Prefectural que
otorga su personera jurdica, la transcripcin de la misma, parte pertinente de los estatutos que permita la
participacin en sociedades comerciales, el acta de asamblea que aprueba dicha participacin, as como la
transcripcin del poder notarial; en caso de sociedades extranjeras deben acreditar la existencia legal de la
empresa en su pas de origen a travs de la transcripcin del certificado del Registro de Comercio u otro rgano
anlogo, debidamente legalizado por autoridades competentes, as como el poder del representante legal,
adems de la traduccin oficial del idioma si fuere necesario y la orden judicial respectiva; esta modalidad
slo ser aplicable cuando alguno de los accionistas sea una persona jurdica, a cuyo efecto, debe tenerse en
cuenta lo estipulado por el artculo 146 del Cdigo de Comercio, y debe transcribirse en el testimonio el acta
de la asamblea o junta de accionistas, segn corresponda, donde conste la autorizacin para participar en la
conformacin de la sociedad).
13
Debe mencionarse de forma especfica el rubro de la actividad comercial. Para mayor informacin revise el inc. d) del
punto 2 de esta Gua).
SEGUNDA: Establecer el capital autorizado de la sociedad en la suma de (El capital deber ser aportado en bolivianos
y en sumas iguales a cien o mltiplos de cien. Debe tenerse en cuenta el art. 220 numerales 2) y 3) del Cdigo de
Comercio).
Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de .. 00/100 Bolivianos (Bs. ...- [numeral]). De ese
capital se ha suscrito por los accionistas ..00/100 Bolivianos (Bs. .-) equivalentes
a acciones ordinarias (.. [numeral]), de las cuales se han pagado . acciones
(. [numeral]), que constituyen el % del total de acciones suscritas, conforme consta
en el Balance de Apertura y de acuerdo al siguiente detalle:
NOMBRE
TOTAL
CAPITAL
APORTADO
Bolivianos
ACCIONES
PAGADAS
ACCIONES
SUSCRITAS
.............. .-
..............
..........
..............
..........
.............. .-
..............
..........
..............
..........
.............. .-
..............
..........
..............
..........
.............. .-
..............
..........
..............
..........
.............. .-
..............
..........
..............
..........
(Cuando el aporte de capital sea con bienes inmuebles, se debe presentar el folio real original o fotocopia legalizada,
o el testimonio de transferencia del bien, a nombre de la sociedad, registrado en Derechos Reales).
(En caso que el capital suscrito haya sido pagado en su totalidad, puede hacerse constar ese extremo sin necesidad
de efectuar la individualizacin anotada precedentemente para ambos tipos de capital).
TERCERA: 3.1. Aprobar los Estatutos de la Sociedad en sus .. ttulos y .artculos. 3.2. Aprobar el texto de la
Minuta de Constitucin de la Sociedad determinndose su suscripcin por parte de todos los accionistas.
CUARTA: Se puso en consideracin de la Junta a las siguientes personas para que ocupen los cargos de
directores provisionales: Presidente ..; Vicepresidente, ; Director Secretario,
; y suplentes los Sres. .. Los asistentes analizaron la
propuesta y luego de efectuarse un intercambio de opiniones fueron designados por unanimidad de votos como
directores provisionales de la Sociedad. Se determin otorgar el poder en favor del Presidente del Directorio
encomendndose al (a la) Sr. (Sra.).......................................proceder al otorgamiento del poder.
QUINTA: Respecto a este punto y luego de un intercambio de opiniones se determin fijar una dieta por sesin a la
que asista cada Director, en la suma de 00/100 Bolivianos (Bs. ..,00.-). Respecto a la Fianza que
deben presentar los Directores de acuerdo al mandato del Art. 44 del Estatuto de la Sociedad, se determin que stos
presenten .. en calidad de fianza. (Opcional).
SEXTA: En consideracin a que los accionistas . no pagaron la totalidad de las
acciones suscritas, de conformidad a lo dispuesto por el art. 247 del Cdigo de Comercio, la Junta determin
autorizar la suscripcin de ttulos o certificados provisionales representativos de las acciones entre tanto se cancele
la totalidad del valor de las acciones nominales suscritas por los accionistas. En este sentido, se determin que el
Accionista .. que suscribi .. acciones pague las restantes .. acciones de la siguiente manera:
(Cronograma de pagos). En lo que respecta al Accionista que suscribi ..
acciones pague las restantes .. acciones de la siguiente manera: (Cronograma de pagos).
Los accionistas dejaron plena constancia que el incumplimiento en el pago de las obligaciones mencionadas, dar
lugar a la mora automtica de la obligacin y al inicio de acciones legales en su contra, conforme lo previsto en los
arts. 159, 243, 244, 245 y 246 del Cdigo de Comercio.
14
No habiendo ms temas que tratar, y previa lectura y aprobacin por unanimidad de la presente Acta por todos los
concurrentes, se levant la Junta General de Constitucin a horas concluyendo el acto con la respectiva firma
en seal de aceptacin por todos los accionistas fundadores.
d) Minuta
Seor emprendedor, el presente documento es una minuta modelo de constitucin de sociedad annima, que debe
ser transcrita en la Escritura Pblica a suscribirse ante notario de fe pblica.
SEOR NOTARIO DE FE PBLICA
En los registros de escrituras pblicas que corren a su cargo, dgnese usted insertar una constitucin de sociedad
annima constituida por acto nico, de conformidad al tenor de las clusulas y condiciones siguientes.
PRIMERA. (PARTES Y CONSTITUCION)
Nosotros: (La sociedad debe estar compuesta como mnimo por tres accionistas)
1.1 mayor de edad, hbil por ley, estado civil .., titular de la Cdula de
Identidad N..expedida en ., boliviano de nacimiento, de profesin ., con
domicilio en de esta ciudad.
1.2 La sociedad, legalmente constituida segn acredita la Matrcula de Comercio
No.. otorgada en fecha .., la misma que se encuentra representada por ., segn consta
en el poder Testimoniado bajo el No, autorizado en fecha por ante Notario de Fe Pblica ..,
quien es mayor de edad, hbil por ley, (estado civil), titular de la Cdula de Identidad No ..Exp.
., boliviano de nacimiento, de profesin ., con domicilio en .de esta ciudad.
(En caso que uno o ms socios sean personas jurdicas constituidas en sociedades comerciales, debe acreditarse su
personalidad jurdica indicando el nmero de su Matrcula de Comercio, la personera jurdica de su representante
legal indicando el nmero del poder notarial respectivo, y la transcripcin del acta de asamblea o junta de socios
que autorice la participacin de la sociedad; en caso que sean otro tipo de personas jurdicas como asociaciones
y otros, se debe sealar el nmero de Resolucin Prefectural que otorga su personera jurdica, la transcripcin
de la misma, parte pertinente de los estatutos que permita la participacin en sociedades comerciales, el acta de
asamblea que aprueba dicha participacin, as como la transcripcin del poder notarial; en caso de sociedades
extranjeras deben acreditar la existencia legal de la empresa en su pas de origen a travs de la transcripcin de
la documentacin de constitucin, sus modificaciones y el certificado del Registro de Comercio u otro rgano
anlogo, debidamente legalizado por autoridades competentes, as como el poder del representante legal,
adems de la traduccin oficial del idioma si fuere necesario y la orden judicial respectiva; esta modalidad slo
ser aplicable cuando alguno de los accionistas sea una persona jurdica, a cuyo efecto, debe tenerse en cuenta lo
estipulado por el artculo 146 del Cdigo de Comercio y debe transcribirse en el testimonio el acta de la asamblea
o junta de accionistas, segn corresponda, donde conste la autorizacin para participar en la conformacin de
la sociedad).
1.3 mayor de edad, hbil por ley, estado civil .., titular de la Cdula de
Identidad N..expedida en ., boliviano de nacimiento, de profesin .,
con domicilio en de esta ciudad.
Hemos determinado, conforme lo acredita la respectiva Acta de Fundacin que deber formar parte integrante de
esta Escritura, constituir mediante acto nico, una Sociedad Annima que se regular por la presente Constitucin
Social, su Estatuto, las normas del Cdigo de Comercio y dems disposiciones legales y reglamentarias que le sean
aplicables.
SEGUNDA. (DENOMINACION)
La sociedad annima se denominar Sociedad Annima [o S.A.]. (Se recomienda realizar el trmite de
control de homonimia y tomar nota de que la denominacin est vinculada a un nombre de fantasa con referencia
al objeto principal de su giro, Ingenio Azucarero Guabir S.A., y, la razn social al nombre patronmico de uno o
ms socios, Kiffer Seguros y Reaseguros S.A.. Para mayor informacin revise el inc. b) del punto 2 de esta Gua).
15
TERCERA. (DOMICILIO)
La sociedad annima tendr su domicilio en , Departamento del Estado Plurinacional de
Bolivia, sin perjuicio de poder establecer sucursales, agencias y representaciones dentro el pas o el exterior.
CUARTA. (OBJETO SOCIAL)
La sociedad tendr por objeto principal dedicarse, por s o asociada con terceros a: . (El objeto
deber ser claro, preciso, determinado y lcito conforme establece el artculo 127 numeral 4) del Cdigo de Comercio.
Debe mencionarse de forma especfica el rubro de la actividad comercial. Para mayor informacin revise inc. d) del
punto 2 de esta Gua).
QUINTA. (VALORACION DE APORTE DE BIENES INMUEBLES/MUEBLES)
(Clusula requerida nicamente en caso que uno o ms accionistas realicen su aporte mediante bienes muebles o
inmuebles, lo cual deber constar en el acta de fundacin).
Conforme consta en el Acta de Fundacin que formar parte de este instrumento, el accionista fundador.
y la accionista.. aportan al capital de la sociedad un bien inmueble. (datos del inmueble), que fue
adquirido por compra a su anterior propietario Sr.. segn consta en el documento
de transferencia elevado a rango de Escritura Pblica en fecha y que se encuentra debidamente
registrado en Derechos Reales bajo el Folio Real No .en fecha .. en el valor (comercial/pericial)
debidamente aprobado por los accionistas en cumplimiento a lo dispuesto por los artculos 150 y 158 del Cdigo
de Comercio, de 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]). (La presente clusula no constituye un acto de
transmisin de dominio, refleja simplemente el aporte de un bien inmueble como capital en la sociedad. Por ello, la
transferencia del inmueble podr constar en un instrumento independiente que est debidamente registrado tanto
en Derechos Reales como en el Registro de Comercio, conforme establece el artculo 150 del Cdigo de Comercio).
Conforme consta en el Acta de Fundacin que formar parte de este instrumento, el accionista fundador Sr. .
y la accionista.. aportan al capital de la sociedad con bienes muebles, equipos o maquinarias, equivalentes a
un valor de . 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]), conforme al detalle expresado en el inventario de
bienes muebles de fecha ., elaborado con la intervencin de un perito designado por la sociedad. (Para
el caso de aportes de bienes muebles, debe establecerse que los mismos sean debidamente detallados, identificados
y determinados en un inventario con especificacin de sus caractersticas, as como su valor pericial. Esta situacin,
que estar debidamente aprobada por los socios, debe constar en el acta de fundacin).
SEXTA. (CAPITAL)
(El capital debe ser aportado en bolivianos y en sumas iguales a cien o mltiplos de cien. El capital social podr ser
aportado en efectivo, en bienes muebles e inmuebles, debindose tener en cuenta el artculo 220 numerales 2) y 3)
y el artculo 221 del Cdigo de Comercio.)
Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de .. 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]). Asimismo,
se estableci un capital suscrito por los accionistas, equivalente al capital social, de ..00/100
Bolivianos (Bs [numeral]) correspondiente a acciones (ordinarias o preferidas) (..
[numeral]), de un valor nominal de .00/100 Bolivianos (Bs [numeral]) cada una. De este capital, se
ha pagado la suma de 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]), conforme consta en el Balance de
Apertura. Es as, que el capital social se encuentra representado y distribuido de acuerdo al cuadro siguiente:
N
NOMBRE
(socios)
TOTAL:
16
CAPITAL
SUSCRITO
(Bolivianos) [3]
N ACCIONES
CAPITAL
PAGADO [6]
(En caso que el capital suscrito haya sido pagado en su totalidad, puede eliminarse la columna de capital pagado [6]
y agregar en la columna [3] capital suscrito y pagado).
SEPTIMA. (DURACION DE LA SOCIEDAD)
La sociedad tendr una duracin de ... aos ( [numeral]) computables a partir de la fecha de inscripcin
en el Registro de Comercio.
OCTAVA. (FORMA Y TERMINO DE PAGO DE APORTES)
(Clusula aplicable a los casos en que uno o ms de los accionistas no hubiesen pagado la totalidad del capital
suscrito)
En consideracin a que el accionista no pag la totalidad de las acciones suscritas, la Junta dispuso
que el pago que resta por el total de las mismas sea cancelado en la siguiente forma y plazo: .. (Se hace
notar que el plazo mximo de acuerdo al artculo 127 del Cdigo de Comercio es de dos).
Los accionistas dejan plena constancia que el incumplimiento o retraso en el pago de las acciones mencionadas dar
lugar: a la mora automtica de la obligacin y al inicio de acciones legales en su contra, a la disminucin del capital
hasta el monto efectivamente aportado y/o al pago de la mora por parte de los dems socios, conforme lo previsto
en los artculos 159, 243, 244, 245 y 246 del Cdigo de Comercio.
NOVENA. (REGIMEN DE LA SOCIEDAD)
La organizacin, administracin, rgimen, desarrollo, fiscalizacin, disolucin, reglas de distribucin de utilidades y
prdidas, reservas, derechos y obligaciones de los accionistas, reglas de convocatoria a juntas de accionistas y dems
requisitos sealados en los artculos 127 y 220 del Cdigo de Comercio, se encuentran contenidos en el Estatuto
aprobado por los accionistas en la Junta de Fundacin, cuyo tenor formar parte integrante e indisoluble de este
contrato social a travs de su transcripcin en el Testimonio respectivo; documento este, que en su composicin se
encuentra integrado de Ttulos o Captulos y . Artculos.
DECIMA. (CONCILIACION Y ARBITRAJE)
Todas las divergencias que se susciten entre los socios o entre la sociedad y los socios y/o sus sucesores o herederos,
con motivo del contrato social o las resoluciones de los rganos de la sociedad, ser resuelta mediante procedimiento
arbitral establecido por la Ley No. 1770 de 10 de marzo de 1997 (Ley de Arbitraje y Conciliacin).
DECIMA PRIMERA. (ACEPTACIN)
Los accionistas en su integridad declaramos aceptar las clusulas anteriormente estipuladas en todas y cada una de
sus partes. Ud. Seor Notario se servir agregar las dems formalidades de estilo y seguridad.
(Lugar y fecha)
(Sello y firma del abogado)
(Firmas de los accionistas)
e) Estatuto de la Sociedad
Seor emprendedor, el presente documento es un modelo de estatuto de sociedad annima.
ESTATUTO
TITULO I.- ORGANIZACIN, DENOMINACIN, DOMICILIO Y DURACIN.ARTCULO 1: ORGANIZACIN Y DENOMINACIN.- Entre los accionistas que aprobaron la constitucin
de la sociedad, se organiza una Sociedad Annima bajo la denominacin social de:
.. Sociedad Annima [o S.A.]. (Se recomienda realizar el trmite
previo de control de homonimia y tomar nota de que la denominacin est vinculada a un nombre de fantasa con
17
referencia al objeto principal de su giro, Ingenio Azucarero Guabir S.A., y, la razn social al nombre patronmico
de uno o ms socios, Kiffer Seguros y Reaseguros S.A.. Para mayor informacin revise el inc. b) del punto 2 de esta
Gua.)
ARTCULO 2: DOMICILIO.- El domicilio legal de la sociedad queda establecido en .,
Departamento del Estado Plurinacional de Bolivia, sin perjuicio de poder establecer sucursales, agencias y
representaciones dentro el pas o el exterior.
ARTCULO 3: OBJETO.- La Sociedad tendr por objeto principal dedicarse, por s o asociada con terceros a:
.. (El objeto deber ser claro, preciso, determinado y lcito conforme establece el artculo 127 numeral 4)
del Cdigo de Comercio. Debe mencionarse de forma especfica el rubro de la actividad comercial. Para mayor
informacin revise el inc. d) del punto 2 de esta Gua).
ARTCULO 4: DURACIN.- La sociedad tendr una duracin de ... [literal] aos (.. [numeral]) computables
a partir de la fecha de inscripcin en el Registro de Comercio.
TITULO II.- CAPITAL Y ACCIONES.ARTCULO 5: CAPITAL AUTORIZADO Y VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES.- (El capital deber ser aportado
en bolivianos y en sumas iguales a cien o mltiplos de cien. El capital social podr ser aportado en efectivo, en bienes
muebles e inmuebles, debindose tener en cuenta el artculo 220 numerales 2) y 3) y artculo 221 del Cdigo de
Comercio).
Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de .... .. [literal] 00/100 Bolivianos (Bs.
...- [numeral]). Cada accin perteneciente a la sociedad tiene un valor nominal de ....
[literal] 00/100 Bolivianos (Bs. .....- [numeral]).
ARTCULO 6: AUMENTO O REDUCCIN DEL CAPITAL AUTORIZADO.- El capital autorizado podr ser aumentado
o disminuido, mediante resolucin expresa de una Junta Extraordinaria de Accionistas convocada especialmente a
tal efecto. Para aprobar el aumento, las acciones emitidas hasta el monto del capital autorizado existente, debern
ser ntegramente suscritas.
ARTCULO 7: AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL.- Todo aumento del capital social, hasta el monto del capital
autorizado, requerir la aprobacin de la Junta Extraordinaria de Accionistas.
ARTCULO 8: REDUCCIN DEL CAPITAL SOCIAL.- La reduccin del capital social podr ser: Voluntaria, vale
decir realizada por decisin de una Junta Extraordinaria de Accionistas. Por prdidas, con iguales requisitos que la
disminucin voluntaria, se efectuar en el monto de las prdidas sufridas siempre que ellas no alcancen el cincuenta
por ciento del capital social. Obligatoria, cuando las prdidas superen el cincuenta por ciento del capital social ms las
reservas libres, cumpliendo las formalidades expresamente sealadas en el artculo 354 del Cdigo de Comercio.
ARTCULO 9: CLASES DE ACCIONES.- Las clases de acciones pueden ser: ordinarias y preferidas. En conformidad
al artculo 262 del Cdigo de Comercio, cada accin ordinaria otorga derecho a un voto en las juntas ordinarias. Las
acciones preferidas son las que establecen beneficios preferenciales para sus titulares.
ARTCULO 10: Las acciones estarn representadas por ttulos correlativamente numerados, que necesariamente
consignarn los siguientes datos: 1. Nombre del accionista, 2. Denominacin social, domicilio, fecha y lugar de
constitucin y duracin de la sociedad, 3. Fecha de inscripcin y nmero de matrcula del Registro de Comercio, 4.
Monto del capital autorizado y del capital social, 5. Valor nominal de cada accin, serie a la que corresponde, sea
ordinaria o preferida, nmero total de acciones en que se divide la serie y derechos que corresponden, 6. Nmero
de acciones que representa, 7. Lugar y fecha de emisin del ttulo, 8. Nmero correlativo del ttulo, 9. Firmas de dos
directores o administradores y el Sndico.
ARTCULO 11: EMISIN DE TTULOS.- Los ttulos definitivos o certificados representativos de las acciones no
podrn ser emitidos si el valor que representan no ha sido pagado en su totalidad. En tanto los suscriptores no
completen al pago de acciones, se les otorgar certificados provisionales, los mismos debern ser necesariamente
nominativos y contener los mismos datos de los ttulos definitivos.
18
ARTCULO 12: INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES.- Las acciones son indivisibles con relacin a la sociedad. Si
una accin pertenece en comn a varios propietarios, la misma deber ser representada por uno de ellos.
ARTCULO 13: PAGO DE APORTES.- Los suscriptores de acciones debern pagar los aportes a que se hubiesen
obligado, dentro de los plazos convenidos en los contratos de suscripcin.
ARTCULO 14: LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES.- La sociedad llevar un libro de registro de acciones, el
mismo que deber cumplir las formalidades de los libros de contabilidad, de libre consulta para los accionistas, el
cual contendr la siguiente informacin: 1. Nombre, nacionalidad y domicilio del accionista. 2. Nmero, serie, clase
y dems particularidades de las acciones. 3. Nombre del suscriptor y estado del pago de acciones. 4. Detalle de las
transmisiones, con indicacin de fechas y nombres de los adquirientes. 5. Gravmenes que se hubieran constituido
sobre las acciones. 6. Conversin de los ttulos, con los datos que correspondan a los nuevos. 7. Cualquier otra
mencin que derive de la situacin jurdica de las acciones y de sus eventuales modificaciones. Las partidas que se
asienten en dicho libro debern llevar la firma del secretario del directorio.
ARTCULO 15: TITULOS DUPLICADOS.- En caso de prdida o destruccin de ttulos o certificados, la sociedad
expedir los duplicados respectivos, conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el artculo 724 y
siguientes del Cdigo de Comercio.
ARTCULO 16: DERECHO DE PREFERENCIA EN NUEVAS EMISIONES.- En toda oportunidad en que se
acuerde la emisin de nuevas acciones, y de bonos convertibles en acciones, la sociedad deber ofrecerlas mediante
publicacin en un rgano de prensa de circulacin nacional por tres das consecutivos.
ARTCULO 17: RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS.- Los accionistas son responsables hasta el monto del
valor nominal de sus acciones. El patrimonio individual de los accionistas es independiente del patrimonio social.
ARTCULO 18: TRANSFERENCIA DE ACCIONES.- La transferencia de acciones de la sociedad es libre en el marco
del artculo 253 del Cdigo de Comercio.
TTULO III.- BONOS O DEBENTURES.ARTCULO 19: EMISIN.- La sociedad cuenta con la facultad para emitir bonos o debentures por resolucin
expresa de la Junta Extraordinaria de Accionistas.
ARTCULO 20: CONDICIONES DE EMISION.- La Junta Extraordinaria de Accionistas que autorice la emisin
de bonos se encargar de fijar el monto, plazo, inters, garantas y dems condiciones de la emisin, adems debe
cumplir los requisitos exigidos en el artculo 651 del Cdigo de Comercio.
TITULO IV.- DEL REGIMEN DE LA SOCIEDAD.CAPITULO I.- JUNTA DE ACCIONISTAS.ARTCULO 21: COMPETENCIA DE LAS JUNTAS.- La Junta de Accionistas es el rgano mximo que representa la
voluntad de la sociedad, con las ms amplias facultades de decisin de los asuntos sometidos a su conocimiento.
ARTCULO 22: CLASES DE JUNTAS.- Las Juntas de Accionistas pueden ser: Ordinarias y Extraordinarias.
ARTCULO 23: CONVOCATORIA A JUNTA.- La convocatoria de Juntas de Accionistas ser convocada por el
Directorio, el sndico o a solicitud escrita o motivada de los accionistas que representen por lo menos el veinte
por ciento del capital social. Las convocatorias sern efectuadas mediante tres publicaciones discontinuas en un
peridico de circulacin nacional correspondiente al domicilio social. Conforme a los establecido en el artculo 288
del Cdigo de Comercio, el ltimo aviso deber ser publicado cuando menos cinco das y no ms de treinta das antes
de la realizacin de la junta. En los casos estipulados de segunda convocatoria, nicamente se publicarn dos avisos,
el ltimo con tres das de anticipacin.
ARTCULO 24: JUNTAS SIN NECESIDAD DE CONVOCATORIA.- Las Juntas de Accionistas, son vlidamente
instaladas sin necesidad de convocatoria, en caso de concurrencia de la totalidad del capital social, conforme al
artculo 299 del Cdigo de Comercio.
19
ARTCULO 25: LUGAR DE REALIZACIN.- Las Juntas Generales de Accionistas se llevarn a cabo en el domicilio
de la sociedad.
ARTCULO 26: REQUISITOS PARA CONCURRIR A LAS JUNTAS.- Para acreditar su concurrencia a las Juntas de
Accionistas, los propietarios de acciones nominativas deben estar registrados en el Libro de Registro de Acciones.
ARTCULO 27: REPRESENTACIN EN JUNTAS.- Para el caso de personas jurdicas, representar al accionista una
persona natural que acredite sus facultades legales para ello. Los accionistas que se encuentren imposibilitados de
acudir personalmente, podrn ser representados por otro accionista o terceras personas ajenas a la sociedad, a travs
de la acreditacin de una carta poder. (Considerar las restricciones del artculo 273 del Cdigo de Comercio).
ARTCULO 28: SUSPENSIN DEL REGISTRO DE TRANSMISIONES.- Desde el da de la ltima publicacin de la
convocatoria a la Junta de Accionistas hasta el da posterior al del verificativo de la reunin quedar suspendida la
inscripcin de la transferencia de acciones del Libro de Registro de Acciones.
ARTCULO 29: DERECHO DE VOTO.- Cada accin ordinaria goza de derecho a un voto en las Juntas de Accionistas.
En caso de existir acciones preferidas, nicamente tendrn derecho a voto en las Juntas Extraordinarias.
ARTCULO 30: OBLIGATORIEDAD DE LAS RESOLUCIONES.- Las resoluciones de las Juntas de Accionistas son
obligatorias para todos los accionistas, aun para aquellos que se encontraren ausentes o sean disidentes.
ARTCULO 31: PRESIDENCIA Y SECRETARIA DE LAS JUNTAS.- Las juntas sern presididas por el Presidente
del Directorio y en caso de ausencia o impedimento de ste, por cualquier miembro del Directorio, o a falta de este
ltimo, la reunin deber ser presidida por quien determine la junta. Ejercer el cargo de Secretario de la junta quien
ejerza la funcin de Secretario del Directorio, en caso de ausencia o impedimento la Junta deber designar la persona
que ejerza la funcin de Secretario.
ARTCULO 32: ACTAS.- Debern contener un resumen de las deliberaciones y resoluciones de la Junta de Accionistas
se consignarn en el Libro de Actas, debiendo estos documentos ser suscritos dentro de los cinco das siguientes
a la celebracin de la Reunin por el Presidente, el Secretario y dos representantes de los accionistas designados por
la misma junta. Una copia de la Junta Extraordinarias de Accionistas deber ser inscrita en el Registro de Comercio
de Bolivia. Las actas debern contener la nmina de accionistas presentes o representados, el nmero de votos que
le corresponde a cada uno y el qurum de la reunin.
ARTCULO 33: JUNTA ORDINARIA.- La Junta Ordinaria se reunir con carcter obligatorio, por lo menos una vez
al ao dentro de los tres meses del cierro de ejercicio contable para considerar y resolver los siguientes asuntos: 1.
Memoria Anual de la sociedad 2. Informe de los Sndicos 3. Balance General y Estado de Resultados 4. Distribucin
de utilidades o tratamiento de las prdidas 5. Designacin o remocin de directores, sndicos y auditores externos
7. Fijar la remuneracin y fianzas de los Directores y Sndicos 8. Tratar cualquier asunto relativo a la gestin de la
sociedad y 9. Resolver cualquier otro asunto que no est reservado a la Junta General Extraordinaria de Accionistas.
ARTCULO 34: QUORUM DE ASISTENCIA Y MAYORA PARA RESOLUCIONES.- La Junta Ordinaria se considera
vlidamente instalada con la representacin de por lo menos la mitad ms una de las acciones con derecho a voto.
En caso de no reunirse el qurum suficiente para la celebracin de la reunin, se realizar segunda convocatoria
conforme al artculo 297 del Cdigo de Comercio.
ARTCULO 35: JUNTA EXTRAORDINARIA.- Los accionistas se reunirn en Junta Extraordinaria para considerar
y resolver las siguientes materias que son de su exclusiva competencia: 1. Modificacin de la Escritura Social y/o
Estatutos 2. Emisin de acciones 3. Emisin de bonos 4. Aumento o reduccin del capital autorizado y del capital social
5. Disolucin de la sociedad 6. Prrroga del plazo de duracin 7. Modificacin societaria 8. Designacin, remocin
de los liquidadores 8. Cualquier otra atribucin que por ley, escritura social o estatuto se encuentre atribuida a esta
clase de junta.
ARTCULO 36: QUORUM DE ASISTENCIA Y MAYORIA PARA RESOLUCIONES.- La Junta Extraordinaria se
reputar vlidamente constituida con la representacin de por lo menos dos tercios de las acciones suscritas de
la Sociedad. En caso de no reunirse el qurum requerido, se efectuar un segunda convocatoria con los requisitos
estipulados por el artculo 23 de estos estatutos, la Junta General Extraordinaria funcionar vlidamente con la
representacin de por lo menos un tercio de las acciones suscritas con derecho a voto, en caso de no reunirse el
qurum suficiente debern efectuarse nuevas convocatorias hasta cumplir el mnimo requerido. En cualquiera de los
20
casos las resoluciones sern adoptadas por el voto afirmativo de por lo menos la mitad ms uno de las acciones
presentes y/o representadas que no tengan impedimento de expresin.
CAPITULO II.- DIRECTORIO.ARTCULO 37: COMPOSICIN, FORMA DE ELECCIN.- La sociedad ser administrada por un directorio
compuesto por un mnimo de tres (3) y un mximo de doce (12) miembros titulares. La eleccin y composicin
de este rgano es facultad de la Junta General Ordinaria de Accionistas, la que en el mismo acto designar un
director suplente para cada uno de los directores titulares, que sustituir al director titular en el caso de ausencia o
impedimento.
ARTCULO 38: PERSONEROS.- En la primera reunin de Directorio, posterior a la Junta Ordinaria en que se design
al mismo, se designar de entre sus miembros a un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario del Directorio.
ARTCULO 39: PRESIDENTE.- El Presidente del Directorio inviste la representacin legal de la sociedad, sin perjuicio
de la delegacin de facultades a la cual se encuentra autorizado. Este personero presidir las sesiones del Directorio
y las Juntas de Accionistas de la sociedad.
ARTCULO 40: VICEPRESIDENTE.- El directorio designar a un Vicepresidente del Directorio que tendr como
funcin principal la de sustituir al Presidente en sus funciones en caso de ausencia, impedimento o muerte del
titular.
ARTCULO 41: SECRETARIO.- El Secretario del Directorio tendr a su cargo la elaboracin de las actas de todas las
reuniones de las Juntas de Accionistas y del Directorio y llevar el Libro de Registro de Acciones.
ARTCULO 42: DURACIN DEL MANDATO.- Los miembros del Directorio durarn en sus funciones por el lapso
de un ao, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Sin embargo, su mandato se entender tcitamente prorrogado,
hasta que sus sustitutos tomen posesin del cargo.
ARTCUO 43: TERMINACIN DEL MANDATO.- Los Directores pueden ser movidos de sus funciones en cualquier
momento por decisin de la Junta de Accionistas. Los Directores cesan en sus funciones por renuncia al cargo, la cual
debe ser aprobada por el Directorio. En caso de que este rgano no acepte la misma debe derivar la decisin a la
prxima Junta de Accionistas que deber pronunciarse al respecto.
ARTCULO 44: REMUNERACIN Y FIANZA.- Es facultad de la Junta Ordinaria de Accionistas determinar la
fijacin de remuneraciones a los directores. Cada director, al asumir su cargo deber prestar una fianza a favor de la
sociedad en la forma y por los montos que la correspondiente Junta Ordinaria de Accionistas resuelva.
ARTCULO 45: RESPONSABILIDAD.- De acuerdo a lo estipulado por el artculo 321 del Cdigo de Comercio, los
directores son responsables solidaria e ilimitadamente, frente a la sociedad, accionistas y terceros.
ARTCULO 46: REUNIONES.- El Directorio sesionar cuantas veces lo requiera la sociedad, pero por lo menos una
vez cada tres meses a convocatoria de su Presidente. Sin embargo, el Directorio se reunir vlidamente en cualquier
momento, sin necesidad de convocatoria, si todos sus miembros se encuentran presentes. El Directorio sesionar
vlidamente dentro o fuera del domicilio social.
ARTCULO 47: QURUM, RESOLUCIONES Y DERECHOS DE LOS DIRECTORES.- El Directorio de la sociedad
sesionar vlidamente con la presencia de la mayora de sus miembros. Para tomar determinaciones se requerir la
aprobacin de la mayora de los Directores presentes en reunin, por tanto cada Director tiene derecho a un voto.
ARTCULO 48: ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO.- (Enumerar las responsabilidades
del Directorio).
Delegar funciones ejecutivas de administracin nombrando gerentes, que pueden ser directores o no,
con facultades expresamente sealadas, siendo su mandato revocable en todo tiempo por acuerdo de
Directorio.
21
TITULO V.- FISCALIZACIN DE LA SOCIEDAD.ARTCULO 49: SINDICATURA.- La funcin de fiscalizacin y control de la sociedad estar a cargo de un Sndico
Titular, el cul ser designado mediante Junta Ordinaria de Accionistas, pudiendo designar un sndico suplente en
caso de ausencia o impedimento del titular.
ARTCULO 50: REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD Y LIMITACIONES.- No se requiere ser accionista para ser sndico
de la sociedad. Ningn Director o Gerente de la sociedad, ni sus cnyuges o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, podr desempear las funciones de sndico.
ARTCULO 51: DURACIN Y TERMINACIN DE MANDATO.- Los sndicos durarn en sus funciones por el lapso
de un ao, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Sin embargo podrn ser removidos por decisin de la Junta
Ordinaria de Accionistas.
ARTCULO 52: REMUNERACIN Y FIANZA.- Los sndicos percibirn la remuneracin y prestarn la fianza que
determine la Junta Ordinaria de Accionistas.
ARTCULO 53: FUNCIONES.- Los sndicos ejercern las funciones de fiscalizacin de manera personal, siendo sus
atribuciones las siguientes: (enumerar las funciones).
ARTCULO 54: RESPONSABILIDADES.- Los sndicos son solidaria e ilimitadamente responsables por el
incumplimiento de las obligaciones sealas por la ley y los estatutos.
TITULO VI.- BALANCES: FONDOS DE RESERVA Y DIVIDENDOS.ARTCULO 55: BALANCE GENERAL.- Al trmino de cada gestin anual se elaborarn los estados financieros de
todas las operaciones sociales, consistente en un balance general y estado de resultados, documentos que sern
aprobados en Junta Ordinaria de Accionistas.
ARTCULO 56: FONDOS DE RESERVA .- De las utilidades efectivas y lquidas obtenidas en cada gestin se
destinarn un cinco por ciento como mnimo, para constituir la reserva legal establecida en el artculo 169 del Cdigo
de Comercio.
TITULO VII.- DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y PARTICIPACIN.ARTCULO 57: DISOLUCIN.- Se determinar la disolucin de la sociedad por las causales establecidas en el
artculo 378 del Cdigo de comercio.
ARTCULO 58: LIQUIDADOR O COMISION LIQUIDADORA.- Una vez determinada la Disolucin de la Sociedad,
deber designarse un Liquidador o en su caso una Comisin Liquidadora, que ser encargada de ejecutar la conclusin
de todas las operaciones y actos pendientes.
ARTCULO 59: REPRESENTACION LEGAL.- El Liquidador o Comisin Liquidadora asumir la representacin legal
de la Sociedad, sin limitacin alguna, en todos los actos, gestiones y contratos que realice con objeto de cumplir su
cometido.
ARTCULO 60: COMPOSICIN.- El nmero de miembros y la composicin de la Comisin Liquidadora es facultad
de la Junta Extraordinaria de Accionistas. Podrn ser designados miembros de la Comisin Liquidadora las personas
que hayan desempeado previamente las funciones de direccin y administracin de la sociedad, as como accionistas
o terceros extraos a la Sociedad, debiendo inscribirse la designacin en el Registro de Comercio.
ARTCULO 61: CUENTAS DE LIQUIDACION.- La Comisin Liquidadora o el Liquidador de ser el caso, levantar
un inventario completo y elaborar un balance de liquidacin dentro de los treinta das de asumido el cargo. Sin
embargo, este plazo podr extenderse hasta ciento veinte das por acuerdo de la Junta Extraordinaria de Accionistas.
La Comisin Liquidadora o el Liquidador dar cuenta a los accionistas del proceso de la liquidacin, mediante
informes que pondr a disposicin de la Junta Extraordinaria, con la periodicidad que sta disponga.
ARTCULO 62: LIMITACIONES.- Los miembros de la Comisin Liquidadora o el Liquidador en su caso, quedan
prohibidos de ejecutar operaciones nuevas o ajenas a la liquidacin.
22
ARTCULO 63: DURACION DEL MANDATO.- Las funciones del Liquidador o Comisin Liquidadora durarn el
tiempo que se requiera para concluir con las operaciones de liquidacin. Sus miembros cesarn en su mandato por:
1. Haber concluido la liquidacin, 2. Renuncia, 3. Remocin de sus funciones en cualquier momento por decisin de
sus mandantes.
ARTCULO 64: INFORME FINAL Y PROYECTO DE DISTRIBUCION DEL PATRIMONIO.- A medida que se
realicen los bienes sociales, el Liquidador o la Comisin Liquidadora proceder a pagar el pasivo de la sociedad. Una
vez que la integridad del mismo este cubierto o hasta donde alcance el monto de los bienes realizados, la Comisin
Liquidadora o el Liquidador presentar su informe, el balance y el proyecto de distribucin del patrimonio, a la Junta
Extraordinaria de Accionistas, determinando el monto del activo lquido si lo hubiera y proponiendo la forma de
distribucin del patrimonio. El informe ser suscrito tambin por los sndicos y la Junta podr aprobar o rechazar las
cuentas de la liquidacin.
ARTCULO 65: EXTINCION DE LA PERSONALIDAD JURDICA.- Los liquidadores tramitarn la cancelacin
de la inscripcin de la sociedad en el Registro de Comercio, extinguindose, desde el momento de la fecha de su
inscripcin en el Registro de Comercio.
ARTCULO 66: ARBITRAJE.- Todas las divergencias que se susciten entre los socios o entre la sociedad y los socios
y/o sus sucesores o herederos, con motivo del contrato social o las resoluciones de los rganos de la sociedad, ser
resuelta mediante procedimiento arbitral establecido por la Ley No. 1770 de 10 de marzo de 1997 (Ley de Arbitraje
y Conciliacin).
ARTCULO 67: SOMETIMIENTO A LA LEGISLACION ESPECIAL.- Todo aquello que no se encuentre previsto en
los presentes estatutos, se regir por las disposiciones del Cdigo de Comercio y dems normas relativas.
f. Poder
Seor emprendedor, este es un documento modelo, tome en cuenta que las facultades amplias o ms restringidas
depende de la voluntad de los socios de su empresa.
PODER GENERAL, AMPLIO Y SUFICIENTE DE ADMINISTRACION que confiere la sociedad .................
............. (denominacin o razn social de la sociedad) representada para el acto por el Sr. ...............................
...(nombre del otorgante del poder) en su calidad de .(sealar el cargo que ocupa), a favor de
el Sr. ................................ (nombre del apoderado), quien es mayor de edad, hbil por ley titular de la Cdula de
Identidad N ................... Exp. ............. para que a nombre de la sociedad y de las acciones y derechos de la misma,
la represente confirindole amplias facultades con los alcances previstos en el art. 811 del Cdigo Civil y 73 del
Cdigo de Comercio, sealando de manera enunciativa y no limitativa las siguientes:
I. FACULTADES ADMINISTRATIVAS.
1.1. Representar a la sociedad en todo acto civil, comercial, judicial, extrajudicial, contractual y
administrativamente ante toda clase de personas naturales y jurdicas, individuales y colectivas, pblicas
o privadas, municipales, autrquicas, autnomas, departamentales o provinciales del pas o del exterior, y
ante cualquier autoridad en general.
1.2. Gestionar, promover, definir y acordar toda clase de operaciones relativas al inters social con entidades
pblicas, privadas, jurdicas y naturales, nacionales o extranjeras y con toda persona o sujeto de derecho;
solicitar licencias o cualquier otra autorizacin administrativa o municipal.
1.3 Presentar propuestas de licitacin a convocatorias pblicas y privadas, nacionales o extranjeras, ofertando
precio, plazos, condiciones, as como suscribir los Contratos de Adjudicacin y ejecutar los mismos.
1.4. Celebrar toda clase de contratos de venta, suscribir documentos privados, minutas, escrituras pblicas,
estipular formas de pago, fijar bases, condiciones, plazos, trminos, clusulas, montos, formas de ejecucin
de los contratos, adems de ejecutar los mismos y sin ms limitaciones que las impuestas en el Estatuto y
Reglamentos de la sociedad.
1.5. Celebrar toda clase de contratos de compra, suscribir documentos privados, minutas, escrituras pblicas,
estipular formas de pago, fijar bases, condiciones, plazos, trminos, clusulas, montos, formas de ejecucin
de los contratos, adems de ejecutar los mismos y sin ms limitaciones que las impuestas en el Estatuto y
Reglamentos de la sociedad.
1.6. Fijar precios, pagar, percibir dineros, pedir y otorgar recibos y todo tipo de documentos contables y
financieros, estipular intereses, vencimientos, amortizaciones, comisiones.
23
1.7. Contratar trabajadores dependientes, fijar sus remuneraciones y suscribir contratos de trabajo e inscribirlos
legalmente, modificar, resolver y revocar los mismos, reconocer y pagar remuneraciones, beneficios sociales,
cargas sociales y similares.
1.8. Contratar seguros de cualquier naturaleza, endosar, cobrar las plizas que corresponda; contratar tcnicos,
consultores y/o profesionales independientes, fijar sus remuneraciones, honorarios y condiciones de
servicio, modificar, resolver y renovar los mismos.
1.9. Previa autorizacin del Directorio, negociar, convenir, realizar, mantener, liquidar, vender, ceder, gravar,
disponer, modificar o extinguir toda clase de inversiones en otras sociedades, empresas o negocios
conjuntos o accidentales, adquirir bonos bancarios, cdulas hipotecarias, certificados fiduciarios.
1.10 Representar a la sociedad cuando esta adquiera derechos, acciones, participaciones y similares en
otras sociedades negocios o empresas conjuntas o accidentales con plenas facultades deliberativas y
resolutivas estando autorizada a concurrir a juntas de accionistas, asambleas de socios u otros rganos
societarios apropiados para la adopcin de cualquier gnero de resoluciones y decisiones que fueran de
su competencia sin limitacin alguna; solicitar y demandar el pago de utilidades y dividendos; otorgar
recibos y constancias, someter controversias a arbitraje conforme a normas constitutivas societarias y leyes
generales.
1.11. Delegar u otorgar poderes especiales a terceros para la atencin de determinados trmites administrativos
o procesos judiciales o administrativos de cualquier naturaleza.
1.12. Realizar todo acto de comercio a nombre y cuenta de la sociedad.
II. FACULTADES PARA
ADMINISTRATIVOS.
ACTUACIONES
EN
PROCESOS
JUDICIALES
PROCEDIMIENTOS
2.1. Enjuiciar y seguir lo enjuiciado apersonndose ante cualquier autoridad poltica, administrativa, judicial
y/o municipal; demandar, contestar demandas, iniciar, proseguir y finiquitar toda clase de acciones en
todos sus grados e instancias, desistir del derecho y accin en la que se fund la accin, retirar demandas,
desglosar documentacin, plantear incidentes y recursos ordinarios y extraordinarios, reconvenir, darse
por citada con demandas con la exclusin de ser citada con las mismas, exigir cancelaciones y finiquitos,
objetar, aprobar y rendir cuentas, hacer liquidaciones, presentar y pedir inventarios, pedir y firmar
inscripciones de ttulos de cualquier clase, prorrogar trminos y jurisdicciones, presentar juramentos y exigir
los mismos, oponer y absolver posiciones, rendir toda clase y gnero de informacin y prueba, ofrecer y
tachar testigos, pedir declinatorias de jurisdiccin, oponer toda clase de excepciones, solicitar secuestros,
fianzas, adjudicaciones y prohibiciones de enajenar o gravar, nombrar sndicos, depositarios, peritajes
o cualquier tipo de medida precautoria, plantear concursos y apersonarse en concursos de cualquier
naturaleza, aceptar proposiciones de convenio, verificar crditos, solicitar y aceptar adjudicaciones como
pago con prestacin diversa a la debida, asistir a audiencias e inspecciones, ejecutar mandamientos,
nombrar rbitros o amigables componedores en equidad o derecho, presentar toda clase de prueba,
escritos y documentos, recabar certificaciones, pedir reconocimientos, confrontaciones, careos, justiprecios,
tasaciones y comisiones, asistir a Juntas de acreedores, audiencias y debates, oponer terceras, incidentes,
solicitar apremios, retenciones, arraigos, secuestros, desgloses, inscripcin y anotaciones en el Registro
de Derechos Reales, pedir Ordenes Instruidas, Exhortos, inspecciones oculares, deserciones, sentencias,
comisiones, enmiendas, complementaciones, ejecutar sentencias, desglosar y pedir desarchivos, formular
y contestar querellas, transigir, hacer uso de todos los recursos constitucionales, todo sin que por falta de
clusula expresa esta seccin de mandato para actos judiciales deje de surtir sus efectos o pueda alegarse
falta de personera en el apoderado.
2.2. Actuar a nombre de la sociedad en todo procedimiento, recurso o acto contemplado en la Ley de
Procedimiento Administrativo y sus reglamentos.
III. ATRIBUCIONES FINANCIERAS, TRIBUTARIAS Y ADUANERAS.
3.1. Realizar toda clase de operaciones bancarias, abrir y cerrar cuentas corrientes en bancos locales y/o del
extranjero, girar, endosar, cobrar y pagar cheques.
3.2. Girar, aceptar, endosar, descontar, avalar, pagar, cobrar, protestar letras de cambio y/o entregarles
en cobranza o en garanta, as como suscribir y emitir todo gnero de ttulos valores materiales o en
anotaciones en cuenta, tales como vales, bonos, pagars, cheques, acciones, certificados de depsito y
bonos de prenda, cdulas hipotecarias, etc.
3.3. Gestionar, obtener prstamos a plazo o en cuenta corriente, avances, sobregiros, abrir acreditivos, obtener
fianzas bancarias y suscribir los documentos respectivos.
24
3.4. Gravar u otorgar en garanta parte o la totalidad de los bienes sociales, suscribiendo los documentos que
sean necesarios para ese fin, previa autorizacin del Directorio.
3.5. Realizar trmites tributarios, pedir y obtener notas de crdito, compensaciones, observar liquidaciones y
notas de cargo, realizar e iniciar procesos contenciosos, tributarios, administrativos, haciendo uso de las
facultades para juicios que se mencionan en el subttulo segundo de este mandato.
3.6. Facultad para comprometer a la empresa al cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras que
devengan del objeto de la misma.
En suma el presente mandato otorga personera al mandatario para que pueda practicar cuantos actos, gestiones,
trmites y diligencias sean del caso para su cabal y completo xito, sin que por omisin de clusula expresa no
consignada sea observada de insuficiente o se limite su personera. El apoderado podr hacer uso de las leyes
sustantivas y adjetivas y de toda norma legal y/o especial aplicable y favorable al correcto logro del presente
mandato.
BANCO DE SU PREFERENCIA
Depsito Efectivo
Fecha: 01/07/2010
Ciudad SUCURSAL 7
Nro. 156788
Hora: 18:07:18
CAJA NRO: 1348
Firma: ___________________
DOCUMENTO CON VALOR DE DECLARACIN JURADA
25
5. Responsabilidades
Seor empresario, usted ya tiene inscrita su empresa en el Registro de Comercio de Bolivia, lo cual garantiza la
legalidad de su emprendimiento. Recuerde que el Registro de Comercio otorga la Matrcula de Comercio a su
empresa y habilita el ejercicio legal de sus actividades empresariales. A continuacin listamos las responsabilidades
ms importantes de su empresa frente al Registro de Comercio de Bolivia.
ACTIVIDAD
28 febrero
Minera
31 mayo
31 de agosto
Industrial y petrolera
30 de noviembre
c) Aumento de capital
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual la sociedad comercial, con ajuste a la ley y a los
estatutos, aumentan su capital social con la finalidad de fortalecer la gestin econmica de la misma.
d) Disminucin de capital
Usted tiene la obligacin de registrar el acto mediante el cual los socios de una sociedad comercial, con ajuste a la
ley y a los estatutos, disminuyen su capital social con la finalidad de adecuar su capacidad econmica.
e) Cambios operativos
Usted tiene la obligacin de registrar los cambios o modificaciones de datos referenciales de la sociedad comercial
como por ejemplo: direccin, nmero de telfono, etc., a efectos de la actualizacin de los mismos en el Registro de
Comercio.
g) Registro de acta
Usted tiene la obligacin de registrar el acta de juntas extraordinarias de la sociedad.
26
actos referidos a la gestin administrativa de la sociedad annima, a los fines de contar con una memoria de relacin
cronolgica de la actividad comercial.
k) Contratos comerciales
Usted tiene la obligacin de inscribir sus contratos comerciales.
27
28