Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

FACULTAD DE INGENIERIA DE
SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

PLAN DE GESTIN
DEL PROYECTO

PORTAL WEB
GERENCIA DE PROYECTOS DE T.I.
CON PMI
Integrantes:

Castillo Monzon, Oscar Alfonso

LIMA-PER
2014

CONTROL DE VERSIONES
VERSI
ON
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0

AQUI

DESCRIPCION DE
CAMBIO
Versin Inicial
Modificacin del
alcance
Plan de gestin
General
Alcances de
proyecto
Definicion de EDT
Desgloce de EDT y
contenido general

FECHA
16/07/201
4
28/07/201
4
02/08/201
4
03/04/201
4
06/04/201
4
07/08/201
4

MODIFICADO
POR:
Equipo de
proyecto

Oscar Castillo

REVISADO
POR

APROBADO
POR

JP

JP

JP

JP

JP

JP

JP

JP

JP

JP

JP

JP

1. RESUMEN EJECUTIVO
La necesidad de desarrollar un Portal Web para la comunidad FISCT exige la
elaboracin de un proyecto que pueda brindar facilidad de acceso a recursos de inters y
poder interactuar con ellos, a la vez de proponer nfasis en la participacin activa e
integracin de la comunidad FISCT-UIGV:
Esta integracin se deber lograr a travs de:

Estudio de requerimientos de los patrocinadores.

Anlisis de encuestas (Alumnos, Docentes y Personal Administrativo)

Propuestas de Mejora.

Plan de Implementacin de las Propuestas de Mejora.

Manual de Organizacin y Funciones.

Manual de Procedimientos. (TUPA, ROF)

Reglamento de la Facultad.

El portal est dirigido a toda la comunidad FISCT-UIGV con la siguiente estructura:

Acceso a comunidades, foros, boletn, maletn de curso por seccin dirigido a
todos los alumnos.
Acceso a descargas de archivos, informacin relacionada con las carreras afines
que reforzaran el aprendizaje.
Brindar un espacio a los docentes de la FISCT-UIGV, para la publicacin de su
material de estudio.
Informacin de las actividades acadmica por carrera.
Informacin actualizada de eventos, conferencias y cursos de actualizacin que
brinda la FISCT-UIGV.
Casos de xito de egresados (Egresados sobresalientes)
Acceso a vnculos con pginas recomendadas de inters.
Informacin descriptiva de la Facultad; resea histrica, autoridades, Docentes,
Administrativos y otros.
Acceso a noticias de inters acadmico y tecnolgico.
Acceso a informacin especializada y actualizada de la PMO.

2. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

2.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO Y PROPOSITO
Propsito:

Lograr que el portal FISCT-UIGV sea un medio de promocin de la facultad,

con el fin de mejorar la imagen de la institucin.
Brindar accesibilidad a recursos de inters a los egresados, alumnos,
docentes y autoridades enlazndolos a la red de contactos.
Almacenar en una BD informacin relevante y acadmica con el fin de que los
alumnos, docentes y administrativos puedan accedere interactuar.
Tener acceso a informacin de inters acadmico sin la necesidad de hacerlo
presencialmente en la escuela, con el fin de minimizar tiempo.
Publicar noticias destacadas: Casos de alumnos, egresados exitosos en el
mercado laboral.
Brindar una cuenta de correo espacio virtual a los docentes de tal manera que
podrn almacenar informacin acadmica en diversos formatos que a la vez sern
descargables por los alumnos interesados de la comunidad FISCT-UIGV.

Necesidad:

Necesidad de hacer de la FISCT-UIGVuna organizacin ms eficiente.

Necesidad de integrar a la comunidad FISCT-UIGV y elevar al AQUI

imagen de la facultad.

La necesidad de crear una comunidad, para generar soluciones a travs del

intercambio de opinin por medio de foros.
Necesidad de la interaccin activa entre alumno y material educativo
especializado proporcionado por los docentes de cada asignatura.
Necesidad de acceder a informacin actualizada como: registro de notas,
trmite documentario y otros.

2.2 RESTRICCIONES

El diagnstico de los procesos de la FISCT-UIGV estar orientada a determinar

objetivos y propuestas de mejora, aunque no contempla la ejecucin completa de
todas las sugerencias y acciones de mejora fuera de tiempo, las cuales estn
fuera del alcance del proyecto
Respetar las limitaciones del proyecto

2.3 SUPUESTOS

El personal de la FISCT presentar una actitud colaboradora en todo momento del

proyecto.
El personal de la FISCT-UIGV estar disponible para las fechas y horarios en que
se realicen las entrevistas de levantamiento de informacin, para lo cual las fechas
y horas especficas de cada entrevista se fijarn en su momento y de comn
acuerdo entre el entrevistado y los miembros del equipo de proyecto de la FISCT.
Desarrollo del proyecto ser financiado con recursos propios del equipo de trabajo,
para luego brindar un costo total.
Continuidad en el desarrollo del proyecto, independiente de actividades
extracurriculares: festivas, desastres naturales, feriados o huelgas prolongadas y
otros.
Inasistencia de miembros del equipo a algunas reuniones de trabajo por
incompatibilidad de horarios por motivo de trabajo.
La falta de experiencia por parte del equipo del proyecto para poder implementarlo
en tiempos ms cortos.
El proyecto estar sujeto a variaciones y actualizaciones.
La actualizacin y mantenimiento del Portal Web FISCT-UIGV, ser sencilla y
estar a cargo del Webmaster.

2.4 ALCANCE DEL PROYECTO

2.4.1

OBJETIVOS

2.4.1.1

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Se Cumplir AQUI con las actividades programadas en los tiempos

establecidos, sin exceder los recursos estimados.
Reconocimiento de la FISCT como referente del uso de la tecnologa
como medio de aprendizaje, integracin y ahorro de tiempo.
Minimizar costos de traslado del alumno hacia la facultad, pudiendo
acceder a esta desde cualquier lugar en que se encuentre.
Disminuir tiempos en atencin a cualquier duda de trmites de la
facultad, horarios, etc.
Utilizar el tiempo efectivamente para definir un alcance y compromisos
realistas por parte de los integrantes del proyecto.
Garantizar la calidad de la planeacin que se esta elaborando mediante
una revisin por consultores externos.

Servir como base para futuros proyectos.

2.4.1.2

OBJETIVOS DEL PRODUCTO

Autenticar y autorizar a los usuarios del portal Web a los diferentes

mdulos disponibles en los sistemas.
Facilitar la gestin de trmites y consultas de informacin de manera no
presencial tanto para docentes como alumnos.
Permitir la integracin de la comunidad FISCT a travs de la
interactividad con el portal.
Integrar los servicios de los sistemas de informacin de la FISCT que
generen valor a los alumnos y docentes a travs del portal Web.

2.4.1.3 GESTIN DEL PROYECTO

Para el desarrollo del proyecto se utilizar el enfoque de Gestin de
Proyectos del PMI, segn lo indicado en el PMBOK.
Nuestro enfoque se desarrolla sobre la base de la aplicacin del estudio de
las reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos en relacin con los
Procesos del Proyecto basado en el PMI.
Tenemos 5 procesos: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y
Control, y Cierre.
Tenemos 10 reas: Gestin de la Integracin, Gestin del Alcance,
Gestin del Tiempo, Gestin de los Costos, Gestin de la Calidad, Gestin
de los Recursos Humanos, Gestin de la Comunicacin, Gestin de los
Riesgos, Gestin de las Adquisiciones y Gestin de los Interesados.

2.4.1.4 ENTREGABLES CONTRACTUALES DEL PROYECTO

El fin ltimo del proyecto es elevar la capacidad de ejecucin y nivel de performance
de los procesos de la facultad, lo cual se debe lograr a travs de:
Diagnstico del estado actual la facultad.
Presentacin y sustentacin de propuestas de mejora.
Desarrollo de un Plan de Implementacin de los cambios propuestos.
Gestin de recursos y contenidos digitales a travs del Portal.
Los entregables se manejaran de acuerdo al grupo de procesos de direccin de
proyectos.
Iniciacin:
Acta de constitucin del proyecto.
Planificacin
Plan de gestin del proyecto.
EDT o WBS del proyecto Portal WEB
Cronograma de actividades.
Presupuesto del Proyecto
Ejecucin

Los entregables de esta etapa se darn de acuerdo a las siguientes fases:

Capacitacin
Etapa de reforzamiento sobre conocimientos de Anlisis y desarrollo de software,
no presenta entregables definidos.
Anlisis
Catalogo de requisitos.
Catalogo de normas.
Glosario.
Modelo del negocio.
Modelo de casos de uso.
Prototipos de Interfaz de usuario.
Especificacin de Casos de Uso.
Diseo
Diseo Conceptual.
Especificaciones de la Arquitectura
Modelo Conceptual.
Modelo Fsico.
Requisitos de implantacin.
Construccin
Cdigo fuente de los componentes.
Entorno de construccin y pruebas.
Evaluacin y resultado de las pruebas
Manuales de usuario.
Implementacin
Plan de formacin para usuarios finales y equipo de implantacin.
Bases de datos/ ficheros cargados.
Aprobacin del sistema.
Control
Control de cambios: Dentro de la planificacin y ejecucin.
Seguimiento del cronograma de actividades
Control de costos y calidad.
Informe de la gestin de recursos y logstica.
Informe de control de riesgos: Durante la ejecucin del proyecto.
Reporte del estado de ejecucin del proyecto.
Reporte del estado de implementacin.
Reporte del estado de conformidad de parte de los interesados.
Cierre
Entrega formal del producto (implantacin, cdigo fuente).
Informe de finalizacin y cierre formalizado.

2.4.1.5 INGENIERIA DEL PROYECTO FALTA

2.4.3 EDT

2.4.3DICCIONARIO DE LA EDT

GESTIN DEL PROYECTO

INICIACIN
Cdigo EDT
Nombre EDT

1.1.1
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Enunciado del Trabajo de Proyecto, Disponibilidad de
Recursos.
Est relacionado con la autorizacin del proyecto o de una fase
de proyecto con mltiples fases. El acta desarrollada vincula al
Equipo de trabajo a una labor continua y documenta las
necesidades del proyecto o del nuevo producto.
Detallar la informacin general, nombre del proyecto, fecha
de preparacin, nombre de persona que autoriza, etc.
Elaborar una sinopsis del proyecto
Identificar los requisitos del proyecto
Dar a conocer los propsitos del proyecto
Detallar la finalidad del proyecto
Dar a conocer al jefe del proyecto y su nivel de autoridad
Resumen del Cronograma de hitos
Especificar la influencia de los interesados
Detallar las asunciones del proyecto
Detallar las restricciones del proyecto.
Nombrar los recursos con los que se cuenta para el
proyecto.
Detallar la manera de comunicacin en el proyecto.
Especificar la organizacin funcional del Equipo de Proyecto y
los alumnos que conforman el Equipo de Proyecto.
Acta de Constitucin del Proyecto

Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas
Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin
Trabajo a Desarrollar

1.1.2
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO (PRELIMINAR)
Acta de Constitucin del Proyecto
Es la descripcin de los requisitos del PORTAL WEB, de los
entregables que se darn en el desarrollo del proyecto, los
mtodos de aceptacin y control de ALTO nivel.

Incluir objetivos del Proyecto y del Producto

Delimitar los requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Restricciones del proyecto
Asunciones del proyecto

Salidas

Organizacin inicial del proyecto

Riesgos iniciales definidos
EDT inicial
Estimacin de costes
Requisitos de aprobacin
Enunciado del Alcance Proyecto (Preliminar)

PLANIFICACIN
Cdigo EDT

1.2.1

Nombre EDT

PLANIFICACION DE LA GESTION DEL PROYECTO

Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar), Planes de Gestin de

todas las reas del proyecto
Documenta las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
Descripcin
coordinar todos los planes subsidiarios en un Plan de Gestin del
Proyecto.
Plan de Gestin del alcance del proyecto
Plan de Gestin del cronograma
Plan de Gestin de costes
Plan de Gestin de calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de Gestin de personal
Trabajo a Desarrollar
Plan de Gestin de las comunicaciones
Plan de Gestin de riesgos
Plan de Gestin de las adquisiciones.
Plan de Gestin de los interesados
Salidas
Plan de Gestin del Proyecto
Interdependencias

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Supuestos y Riesgos
Salidas

1.2.2
PLANIFICACION DEL ALCANCE
Ninguna
La planificacin del alcance nos permitir manejar adecuadamente
todo lo establecido para los entregables de una manera que sean
fcilmente gestionable.
Definicin del alcance del proyecto de forma detallada a partir
del Acta de Constitucin del proyecto
Establecimiento de proceso para la creacin del EDT
Se trabajara teniendo como base el Enunciado de Alcance
Preliminar y el Acta de Constitucin del proyecto
No ceirse a los parmetros establecidos en la planificacin
Plan de Gestin del alcance del proyecto

Cdigo EDT

1.2.3

Nombre EDT

PLANIFICACION DEL TIEMPO

Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin
Trabajo a Desarrollar

Salidas

Ninguna
En la planificacin del tiempo se va a distribuir el cronograma para
definir la secuencia de actividades a realizar, as como su duracin
y coordinacin.
Analizar los entregables del Plan de Gestin y Plan del
Alcance.
Definir las Actividades.
Establecimiento de relaciones entre las actividades
Elaboracin de la secuencia de las actividades.
Estimacin de recursos por actividades.
Estimacin de la duracin de las actividades.
Desarrollo del Cronograma
Cronograma de Actividades
Atributos de las Actividades
Calendarios de Recursos
Cambios Solicitados
Lista de Actividades
1.2.4
ESTIMACION DE COSTOS
Plan de Gestin del Alcance, Plan de Gestin del Tiempo
Se hace una evaluacin de los costos, se crea el presupuesto para
posteriormente controlar dichos costes.
Estimar costes y preparar presupuesto.
Lnea base de coste.
Estimaciones de costes de las actividades.
Informacin de respaldo de la estimacin de costes de las
actividades.
Plan de Gestin de costes (actualizaciones).
Cambios solicitados.
Proceso preparacin del presupuesto de costes

CDIGO EDT

1.2.5

NOMBRE EDT

PLANIFICACION DE LA CALIDAD

Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Ninguna
Elaborar los lineamientos de calidad que el equipo de proyecto deba
seguir para lograr el aseguramiento de la calidad y la mejora
continua del proceso permitiendo as que el proyecto satisfaga las
necesidades para las que fue inicialmente diseado
Elaborar los lineamientos de calidad.
Preparar la matriz de las actividades de calidad.
Elaborar la plantilla de las mtricas de calidad.
Revisar las correcciones del Plan de Gestin de la Calidad.

Salidas

CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Plan de Gestin de Calidad.

Mtricas de Calidad.
Listas de Control de Calidad.
Plan de Mejoras del Proceso.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)

1.2.6
PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Plan de Gestin del Alcance, Plan de Gestin del Proyecto.
Permite disponer en el tiempo deseado del personal idneo, en
posesin de las competencias y motivaciones necesarias para
poder ejercer las actividades y responsabilidades que se revelarn
necesarias en la evolucin previsible del proyecto
Adquisicin del Personal del Proyecto
Especificar el organigrama del proyecto
Especificar la Matriz de Asignacin de Responsabilidades
Cronogramas de trabajo del Personal del Proyecto.
Realizar el Plan de Proyecto.
Coordinar reuniones.
Roles y responsabilidades
Organigrama del Proyecto.
Acciones correctivas recomendadas.
Acciones preventivas recomendadas

CDIGO EDT

1.2.7

NOMBRE EDT

PLANIFICACION DE LAS COMUNICACIONES

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Plan en el que se encuentran detalladas las formas de

comunicacin interna en el grupo de trabajo as como tambin la
comunicacin entre el grupo de trabajo y autoridades de
Facultad
Requisitos de comunicaciones de los interesados.
Informacin que debe ser comunicada, incluidos formatos,
contenido y nivel de detalle.
Determinar a la persona o grupo de personas que recibirn la
informacin.
Mtodos o tecnologas usadas para transmitir la informacin.
Frecuencia de la comunicacin.
Proceso de escalamiento,

Mtodos para actualizar y refinar el Plan de Gestin de las

comunicaciones a medida que el proyecto avanza y se
desarrolla.

Salidas

CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias

Plan de Gestin de las Comunicaciones.

1.2.8
PLANIFICACION DE RIESGOS

Salidas

Ninguno
Los temas tratados aqu son para prevenir, tratar, evaluar y
responder ante cualquier riesgos que ocurra en el proyecto
Elaboracin de un Plan de Gestin de riesgos
Identificacin de riesgos
Anlisis cualitativo de los riesgos
Anlisis cuantitativo de los riesgos
Plan de respuesta de riesgos
Plan de Gestin de riesgos

CDIGO EDT

1.2.9

NOMBRE EDT

PLANIFICACION DE ADQUISICIONES

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Interdependencias

Ninguno

Salidas

Describe en detalle el plan que desarrollar el rea de

Adquisiciones con relacin al Proyecto Portal Web
Determinar qu comprar o adquirir y a la vez como hacerlo.
Documentar los requisitos de los productos, servicios y
resultados e identificar a los posibles vendedores.
Obtener informacin, presupuestos, licitaciones, ofertas o
propuestas segn corresponda.
Revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores, y negociar
un contrato pre-venta por escrito a cada vendedor.
Gestionar el contrato y la relacin con cada vendedor.
Completar y aprobar cada contrato, incluida la resolucin de
cualquier tema abierto y cerrar cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase de ella.
Plan de Gestin de Adquisiciones.

CDIGO EDT

1.2.10

NOMBRE EDT

PLANIFICACION DE LA GESTION DE LOS INTER.

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Interdependencias
Descripcin
Trabajo a Desarrollar
Salidas

Ninguno
Describe en detalle el plan que desarrollara el rea de Gestin de
los interesados con relacin al Proyecto Portal Web
FALTA
Plan de Gestin de los Interesados.

EJECUCIN
CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

1.3.1
CAPACITACIN AL EQUIPO DEL PROYECTO
Jefe de proyecto
Para una realizacin ms eficiente de la ejecucin del proyecto
(desarrollo de software) se ha visto la necesidad de capacitar al
personal del Equipo de Proyecto.
Verificar la capacidad de desarrollo (programacin orientada
al desarrollo del Portal Web) del personal del Equipo de
Proyecto.
Programar capacitaciones (de parte de personas externas o
los mismos miembros del Equipo de Proyecto)
Verificacin de los avances obtenidos por el Equipo de
Proyecto.
Informe del nivel de desarrollo obtenido por el Equipo de
Proyecto

Cdigo EDT

1.3.2

Nombre EDT

GESTIN Y EJECUCIN DEL PROYECTO

Interdependencias

Informacin del Rendimiento de Trabajo.

Se supervisa los procesos del proyecto relacionados con el inicio,

la planificacin, la ejecucin y el cierre. Se adoptan acciones
Descripcin
correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del
proyecto
Evaluar el rendimiento para saber si hace falta algn tipo de
accin correctiva.
Tener una base de informacin precisa y actualizada en
Trabajo a Desarrollar
cuanto al producto y su documentacin
Brindar proyecciones para actualizar el cronograma y el coste
del proyecto.
Supervisar la implementacin de los cambios aprobados.
Acciones correctivas recomendadas.
Proyecciones.
Salidas
Cambios solicitados
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias

1.4.1
CONTROL DE TRABAJO DEL PROYECTO
Informacin del Rendimiento de Trabajo.
Se supervisa los procesos del proyecto durante todas las fases del
Descripcin
proyecto. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para
controlar el rendimiento del proyecto
Trabajo a Desarrollar Evaluar el rendimiento para saber si hace falta algn tipo de
accin correctiva.

Salidas

Efectuar el seguimiento y control de los riesgos del proyecto.

Tener una base de informacin precisa y actualizada en
cuanto al producto y su documentacin
Brindar proyecciones para actualizar el cronograma y el coste
del proyecto.
Supervisar la implementacin de los cambios aprobados.
Acciones correctivas recomendadas.
Proyecciones.
Cambios solicitados

CDIGO EDT

1.4.2

NOMBRE EDT

VERIFICACIN DEL ALCANCE

Interdependencias

Jefe de proyecto
Proceso necesario para formalizar la aceptacin de los productos
entregables terminados satisfactoriamente
Verificacin de los alcances (entregables finales) del
proyecto y del producto.
Productos entregables aceptados.
Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas.

Descripcin
Trabajo a Desarrollar
Salidas

CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

1.4.3
CONTROL DEL CRONOGRAMA
Gestin del Tiempo del Proyecto
El control del Cronograma nos va a servir para llevar a cabo todo
aquello que planificamos anteriormente de forma ordenada y
secuencial sin obviar actividades o retrasarlas.
Determinar el estado actual del cronograma.
Influir sobre los factores que crean cambios en el
cronograma.
Verificar si es que ha habido cambios en el cronograma.
Documentar los cambios.
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
Actualizaciones del Cronograma.
Mediciones del Rendimiento.
Cambios solicitados.
Acciones correctivas.

CDIGO EDT

1.4.4

NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin

CONTROL DE COSTES
Ninguna
El control de costes de encargar de utilizar distintos mtodos y
herramientas, con fin de no exceder su presupuesto, o que el

Trabajo a Desarrollar

Salidas

CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin
Trabajo a Desarrollar

Salidas

margen de variacin sea los mnimos posibles

Utilizar los mtodos y herramientas necesarios, a fin de no
exceder el presupuesto, inicialmente aprobado.
Estimaciones de costes (actualizaciones).
Lnea base de coste (actualizaciones).
Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas.

1.4.5
CONTROL DE LA CALIDAD
Plan de Gestin de la Calidad
Se encarga de supervisar los resultados especficos del proyecto para
determinar si cumplen con las normas de calidad establecidas y
eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.
Identificar las causas que generen incumplimientos y corregir cualquier
desvo de los estndares de calidad del producto.
Mediciones de Control de Calidad.
Reparacin de Defectos.
Lnea Base de Calidad (Actualizaciones)
Acciones correctivas recomendadas.
Acciones preventivas recomendadas.
Cambios solicitados.
Reparacin de Defectos Recomendada.
Activos de los Procesos de la Escuela de Ingeniera de
Sistemas.
Productos Entregables y validados.
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)

CDIGO EDT

1.4.6

NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin

INFORME DE RENDIMIENTO

Trabajo a Desarrollar

Salidas

CDIGO EDT

Ninguno
Informe en que se vea plasmado el rendimiento del Equipo de Proyecto
Recopilar informacin necesaria sobre el rendimiento del trabajo a
realizar.
Mediciones respectivas sobre el rendimiento.
Alinear el futuro previsto del trabajo con el Plan de Gestin del
Proyecto.
Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado.
Determinar el coste presupuestado del proyecto en forma objetiva.
Incluir parmetros de alcance, cronograma y coste as como
tambin parmetros tcnicos y de calidad.
Acciones correctivas recomendadas.

1.4.7

NOMBRE EDT
Interdependencias

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Ninguno
Elegir estrategias alternativas, ejecutar un plan para
contingencias o de reserva, adoptar acciones correctivas y
modificar el Plan de Gestin del proyecto
Las asunciones del proyecto an son validas
El riesgo, segn fue evaluado, ha cambiado de su estado
anterior, a travs del anlisis de tendencias
Se estn siguiendo polticas y procedimiento de gestin de
riesgos correctos
Las reservas para contingencias de costos o cronograma
debe modificarse para alinearlas con los riesgos del proyecto
Registro de riesgos(actualizado)
Cambios solicitados
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Activos de los procesos de la organizacin(actualizado)
Plan de Gestin del Proyecto

CDIGO EDT

1.4.8

NOMBRE EDT

GESTION DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Interdependencias
Descripcin

Ninguno
Se va a detallar los perfiles de cada integrante del proyecto.
Establecer perfiles de trabajo.
Evaluacin al personal.
Clasificaciones
Evaluacin de rendimiento, desempeo.
Mala seleccin del Personal.
Designar a rea que no va con su perfil de trabajo
Ejecucin del trabajo sea psima.
Retraso en los entregables debido a la ineficiencia del
personal.

Trabajo a Desarrollar

Supuestos y Riesgos

CIERRE
CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin
Trabajo a
Desarrollar
Salidas

1.5.1
INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO
Plan de Gestin del Proyecto, Enunciado del Alcance del Proyecto,
Creacin del EDT, Estimacin de costes terminados.
Incluye el informe de todas las actividades completadas a lo largo de
todos los grupos de procesos para cerrar formalmente el proyecto.
Procedimiento de cierre administrativo
Procedimiento de cierre de contrato
Informe final sobre el proyecto.
Informe sobre activos de los procesos de la organizacin.
Cierre Administrativo

Resultado o producto final.

Activos actualizados de la organizacin

FASE: 2 ANALISIS
2.1 DOCUMENTO DE REQUISITOS Y REQUERIMIENTOS DE STAKEHOLDERS
Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

2.1.1
REQUISITOS FUNCIONALES
Ninguna
Identificacin de los requisitos funcionales de nuestro producto.
Realizar entrevistas con el patrocinador.
Encuestas pblicas e interesados a fin de obtener y evaluar
los requerimientos y necesidades de usuario.
Evaluacin de requerimientos de cambio y actualizaciones
solicitadas por el patrocinador.
Prototipos segn la informacin recogida por el Equipo de
Proyecto.
Establecimiento de caractersticas finales del producto.
Cambios Solicitados Rechazados.
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)
Plan de gestin del alcance (Actualizaciones)

Cdigo EDT

2.1.2

Nombre EDT
Interdependencias

REQUISITOS NO FUNCIONALES

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Ninguna
Identificacin de los requisitos no funcionales de nuestro
producto

Salidas

Realizar entrevistas con el patrocinador.

Hacer encuestas acerca a fin de obtener los requerimientos
de usuario.
Consultar a personas expertas en el tema.
Prototipos segn la informacin recogida por el Equipo de
Proyecto.
Establecimiento de caractersticas finales del producto.
Cambios Solicitados Rechazados.
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones).
Estructura sobre la cual trabajara nuestro producto
Informe de pruebas realizadas al producto final

2.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

Cdigo EDT
Nombre EDT

2.2.1
CONTEXTO DE NEGOCIO

Interdependencias

Obtencin de requerimientos funcionales y no funcionales

Permitir identificar y dividir la funcionalidad del sistema.
Contiene el desarrollo del negocio, identificando actores,
Descripcin
identificando casos de uso y desarrollando las realizaciones
correspondientes del negocio. Modelar a la institucin (como es
su funcionalidad)
Identificar actores de negocio
Identificar los casos de uso del negocio
Trabajo a Desarrollar Desarrollar los esquemas de caso de uso de negocio
correspondientes
Desarrollar las realizaciones de los casos de uso de negocio
Esquemas de caso de uso de negocio completamente
Salidas
desarrollados
2.3 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA
Cdigo EDT
Nombre EDT
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar
Definicin de
contenido
Salidas

2.3.1
CASOS DE USO DEL SISTEMA
Se refiere a la captura de requisitos potenciales del sistema o una
actualizacin de software asimismo van a permitir especificar la
comunicacin y el comportamiento del sistema mediante su
interaccin con los usuarios y/u otros sistemas
Especificar la misin del sistema
Identificar quines utilizarn el sistema
Averiguar cules objetivos desean cumplir los actores al usar
el sistema (casos de uso)
Identificar los pasos o eventos de cada caso de uso
(especificacin del caso de uso)
Relacin entre las tareas de nuestro sistema y el usuario
final.
2.3.2
ACTORES DEL SISTEMA
Jefe de proyecto
Este documento contiene a los actores papeles que pueden ser
representados por los usuarios del sistema dichos actores
pueden ser humanos, u ordenadores o incluso otros sistemas de
software.
Identificacin de actores
Seguimiento de funcin de actores.
Modelamiento de los actores del sistema
Identificacin, estudio, descripcin, seguimiento y modelamiento
de los actores del sistema en diagramas de Caso de uso.
Actores del sistema
Documentacin de los casos de uso

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Definicin de
contenido
Salidas

2.4
DOCUMENTACIN DEL ANALISIS
Caso de uso del Negocio y Caso de uso del Sistema
Documento que recoge los detalles del anlisis realizado por el
Equipo de Proyecto para el reconocimiento de los actores tanto
de negocio como de sistema y los casos de uso
La Documentacin de Anlisis no ser un boceto que luego
se ignore, sino que se ir actualizando de manera que
siempre refleje el conocimiento que se tiene sobre el mbito
del desarrollo del proyecto.
Insertar los datos relevantes del proyecto.
Modelos para garantizar la calidad del proyecto
Describe la Documentacin de Anlisis comprendidos en la
especificacin de los requisitos establecidos en el alcance.
Reuniones de revisin del estado de la situacin.
Documentacin de anlisis.

FASE 3: DISEO
Cdigo EDT

3.1

Nombre EDT

ESPECIFICACIN DE LA ARQUITECTURA

Interdependencias

Ninguna
En las Especificaciones de la Arquitectura, buscaremos como
definir los componentes para nuestro producto, las secciones con
las que contar y ciertos aspectos del diseo.
Definir las secciones del Portal.
Limitar ciertas secciones a ciertos usuarios.
Establecer el orden en el que se mostrar el producto.
Definir ciertos aspectos del diseo.
Diseo Preliminar del Portal.
Estructura del Sistema.

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

3.2
REQUISITOS DE CONSTRUCCIN
Especificacin de la arquitectura
Informacin sobre los requisitos complementarios para el
desarrollo del producto
Establecer un contenido claro y comprensible.
Designar los materiales adecuados para satisfacer el
desarrollo del proyecto.

Recolectar permanentemente los deseos y expectativas

cuantificadas del patrocinador, del usuario y de otros
interesados.
Requisitos complementarios.

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar
Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

3.3
INTERFAZ PROTOTIPO DEL SISTEMA
Ninguna
El prototipo inicial de la interfaz es aquel documento donde se
mostraran los primeros bosquejos o diseos sobre el Portal
Web, para su posterior correccin.
Analizar los estndares a utilizar en el diseo de nuestro
prototipo de portal.
Presentar distintas opciones para el prototipo.
Relacionar las interfaces con los estndares del prototipo
adoptados.
Seleccionar las interfaces con diseo y estructura ms
cercanos a lo esperado.
Prototipo inicial para la interfaz
Cambios solicitados.
Documentacin de Interfaces propuestas.
Documentacin de interfaces aceptadas.
3.4
APROBACION DE USUARIOS FINALES
Ninguno
Presentar un modelo de interfaz de acuerdo a las
especificaciones que cumpla con los requerimientos del
Patrocinador y se encuentre funcionalmente operativo
Realizar modelos adecuado a las necesidades del proyecto
Acorde a las reglas de negocio
Interfaz amigable
Prototipo final del interfaz
3.5
DOCUMENTACIN DEL DISEO
Ninguno
Guardar el interfaz del diseo del portal que se est realizando
paso a paso de modo que se pueda tener un conocimiento
detallado de las versiones de cmo el diseo fue elaborado
Documentar todos la secuencia de pasos establecido en la
fase final del diseo, para su posterior etapa de
elaboracin
Revisin del prototipo
Pruebas del prototipo
Documentacin del diseo

FASE 4: CONTRUCCIN
Cdigo EDT
Nombre EDT

4.1
CDIGO DESARROLLADO

Interdependencias

Ninguno
Presentar un modelo de interfaz de acuerdo a las
especificaciones que cumpla con los requerimientos del
Patrocinador y se encuentre funcionalmente operativo
Realizar modelos adecuado a las necesidades del
proyecto
Acorde a las reglas de negocio
Interfaz amigable
Prototipo final del interfaz

Descripcin

Trabajo a Desarrollar
Salidas

Cdigo EDT

4.2

Nombre EDT
Interdependencias

PLAN DE ITERACION

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Jefe de proyecto
Implica gestionar una sucesin continua de versiones
ejecutables, planificando detalladamente para cada iteracin
a realizarse; el conjunto de tareas, actividades y recursos que
sern empleados.
Adems de estar controlado por el riesgo, lo que significa que
cada nueva versin se centra en reducir los riesgos
trascendentales ms importantes para alcanzar el xito del
proyecto.
Detallar la programacin estimada para la iteracin, los
recursos a emplear, los casos de uso y escenarios que
se tomarn en cuenta.
Establecer los criterios de evaluacin que se van a tener
para la iteracin.
Consulta con los interesados (profesores del curso,
decano de la facultad, etc.)
Plan de iteracin.

4.3 PROTOTIPO FUNCIONAL

Cdigo EDT

4.3.1

Nombre EDT

CODIFICACIN DE MDULOS

Interdependencias

Jefe de proyecto
Se realiza la codificacin del software mdulo por mdulo,
siguiendo el cronograma establecido.
Desarrollo de los mdulos del software, segn los
requerimientos dados por las personas interesadas y
aprobadas por el Equipo de Proyecto.
Seguimiento del Desarrollo de los mdulos del software.

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Supuestos y Riesgos

Participacin activa del Equipo de Gerencia del Proyecto.

Problemas de desarrollo, por motivos de personal
incapacitado para cumplir las exigencias dadas por los
interesados.
Falta de equipo (hardware) apropiado para desarrollo.

Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias

Informe de codificacin de mdulos.

4.3.2
PORTAL VERSIN BETA

Salidas

Jefe de proyecto
Se presentara la primera versin del sistema,se le harn las
pruebas respectivas, para su mejora y/o correccin.
Unin de los mdulos creados.
Uniformizar vista general de los mdulos.
Presentacin del software ante los interesados.
Se realizarn testeo y pruebas antes de liberar versin
BETA
Problemas de unin de los mdulos desarrollados.
Incumplimiento de las expectativas, del software, de los
interesados.
Versin BETA del producto Portal Web

Cdigo EDT

4.4

Nombre EDT

MANUALES DEL USUARIO Y DEL SISTEMA

Interdependencias

Ninguna
Este documento contendr descripcin de la situacin
actual del proceso
Sistema actual.
Software.
Hardware
Desarrollo de requerimientos.
Estrategias de solucin
Estrategias de pruebas, instalacin.
Entrenamiento.
Criterio de solucin. etc.
Manual de anlisis.
Manual de diseo.
Manual de usuario.
Manual de operaciones.
Documentacin del sistema (actualizado)

Descripcin
Trabajo a Desarrollar

Supuestos y Riesgos

Descripcin

Trabajo a Desarrollar
Salidas

FASE 5: PRUEBAS
Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias

5.1
PLAN DE PRUEBAS
Ninguna


Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas
Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas
Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Este documento contendr descripcin de cmo se

realizar la planeacin necesaria para las pruebas Sistema.
Estrategias de pruebas e instalaciones previas
Elaboracin del plan de pruebas
Cargar cdigo y ficheros a los servidores
Sincronizacin de hardware y software
Elaboracin de planes de contingencia
Documento de implantacin de pruebas
Entrega de documentos de pruebas
5.2
PORTAL WEB VERSION RC
Ninguna
Este documento contendr descripcin de cmo se
realizar la planeacin necesaria para las pruebas Sistema.
Estrategias de pruebas e instalaciones previas
Elaboracin del plan de pruebas
Cargar cdigo y ficheros a los servidores
Sincronizacin de hardware y software
Elaboracin de planes de contingencia
Documento de implantacin de pruebas
Entrega de documentos de pruebas
5.3
PLAN DE PRUEBAS ACTUALIZADO
Ninguna
Este documento contendr descripcin de cmo se
realizar la planeacin necesaria para las pruebas Sistema.
Estrategias de pruebas e instalaciones previas
Elaboracin del plan de pruebas
Cargar cdigo y ficheros a los servidores
Sincronizacin de hardware y software
Elaboracin de planes de contingencia
Documento de implantacin de pruebas
Entrega de documentos de pruebas

Cdigo EDT

5.4

Nombre EDT

DOCUMENTACION DE AJUSTES NECESARIOS

Interdependencias

Ninguna
Consiste en realizar una revisin de todos los entregables del
proyecto para modificar o crear aquellos ajustes que se
consideren necesarios.
Identificar principales problemas que hayan surgido en el

Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar
Salidas

desarrollo del proyecto.

Verificar la documentacin pertinente.
Corregir Inconsistencias de Informacin.
Corregir Problemas encontrados.
Registro de Evaluacin.
Correcciones.
Actualizaciones.
Actas de Conformidad.
Plan de ajustes necesarios.

5.5
PORTA WEB VERSION FINAL
El desarrollo de la documentacin debe tener polticas formalizadas y
estandarizadas.
Versin final del Portal Web a entregar luego de todas las
correcciones y ajustes solicitados por los consultores, usuarios pero
principalmente por el Patrocinador

Realizar ltimas modificaciones a los mdulos del sistema de

acuerdo al Plan de Ajustes Necesarios para as poder cumplir con
todos los requerimientos del Patrocinador
Producto en su Versin Final junto a su Manual respectivo

Cdigo EDT

5.6

Nombre EDT

APROBACION DEL SISTEMA

Interdependencias

Ninguna
Consiste en realizar una revisin de todos los entregables del
Descripcin
proyecto para modificar o crear aquellos ajustes que se
consideren necesarios.
Identificar principales problemas que hayan surgido en el
desarrollo del proyecto.
Verificar la documentacin pertinente.
Trabajo a Desarrollar
Corregir Inconsistencias de Informacin.
Corregir Problemas encontrados.
Preparar los ajustes necesarios para proceder a la supervisin de
Definicin de Contenidos los hitos planteados para cada fase de desarrollo del
Portal Web.
Registro de Evaluacin.
Correcciones.
Salidas
Actualizaciones.
Actas de Conformidad.
Plan de ajustes necesarios.
Cdigo EDT
Nombre EDT

5.7
MANUAL DEL USUARIO Y DEL SISTEMA FINAL

Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar

Salidas

Ninguna
Contiene el manual del producto detallado tanto en diseo como
en codificacin, especificando los mdulos existentes en el
programa y explicando cada uno de ellos y su funcin dentro del
sistema.
Reunir documentacin de contexto de negocio, documentacin
del anlisis, restricciones del sistema, arquitectura del sistema,
estndares de la base de datos, modelamiento fsico y lgico de la
base de datos, sentencias SQL, diccionario de la base de datos,
diseo y codificacin de mdulos del Portal Web
Manual del Producto (impreso)
Manual del Producto (digitalizado)
Documento de definicin de Accesos

FASE 6: IMPLEMENTACIN
Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

Trabajo a Desarrollar
Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias

Descripcin

Trabajo a Desarrollar
Salidas

Cdigo EDT
Nombre EDT
Interdependencias
Descripcin

6.1
CAPACITACIN USUARIOS FINALES
Ninguna
El documento que contiene informacin necesaria para llevar
acabo la Capacitacin de los usuarios, contempla tanto al
personal tcnico como operativo como al cliente.
El informe sobre la capacitacin tcnica contiene la verificacin
del acto en s, una vez realizado.
Capacitacin al personal usuario del producto del proyecto.
Informe de Capacitacin Operativa realizada.
Informe de Capacitacin tcnica realizada.
Manual de Configuracin
Manual del usuario y Sistema
6.2
FICHEROS CARGADOS
Ninguna
Es la base para la gestin de contenidos al permitir al usuario
volcar todo tipo de ficheros digitales aptos para su
publicacin en Internet (texto, imgenes, animaciones, audio,
video) para su posterior uso en la edicin de contenidos en
las diferentes secciones del Portal.
Gestin de todos los documentos digitales que se tratan en
el proyecto.
Ficheros totalmente cargados
Ficheros disponibles para ser asignado a cualquier seccin
del portal.
6.3
IMPLANTACIN DEL PORTAL
Ninguna
El manual de instalacin del sistema abordara la forma

correcta, adecuada y eficiente con la cual el sistema quedara

en un normal funcionamiento.
Se realizar la Implantacin del Sistema.
Documento de software base a utilizar.
Documento de definicin de Accesos.
Manual de Implantacin del Sistema.
Documento de Implantacin.

Trabajo a Desarrollar
Salidas

CDIGO EDT
NOMBRE EDT
Interdependencias
Descripcin

6.4
ENTREGA FORMAL DEL PRODUCTO
El desarrollo de la documentacin debe tener polticas
formalizadas y estandarizadas.
Versin final del Portal Web a entregar luego de todas las
correcciones y ajustes solicitados por los consultores, usuarios
pero principalmente por el Patrocinador

Trabajo a Desarrollar
Salidas

Realizar ltimas modificaciones a los mdulos del sistema de

acuerdo al Plan de Ajustes Necesarios para poder cumplir
con todos los requerimientos del proyecto establecidos en el
acta del proyecto.
Producto en su Versin Final junto a su Manual respectivo

ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO

DESCRIPCION DE ROLES
ROL

RESPONSABILIDADES

Jefe de Proyecto

El jefe del Proyecto se encargar de coordinar, dirigir, controlar la

planificacin y ejecucin del proyecto, definiendo las tareas del equipo y
supervisando que se cumplan las actividades.

Pertenecer al comit ejecutivo del proyecto.

Planear, organizar, dirigir y controlar el proyecto.
Velar porque los compromisos contractuales, calidad de los
entregables y las actividades del cronograma se cumplan y no
se produzcan desfases en el proyecto en cuanto a
entregables, tiempo y costos.
Mantener actualizado el cronograma de actividades del
proyecto y elaborar los reportes de avance de los entregables.
Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso
para control de cambios en el proyecto, manteniendo al da la
documentacin necesaria.
Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso
para el manejo de problemas en el proyecto.

Adjunto

Es la persona que tiene laresponsabilidad de apoyar e ir de la mano con el

jefe del proyecto paraimpulsar el avance del mismo.

Equipo de
Proyecto

El equipo de proyecto se subdivide en roles de acuerdo a la necesidad de

las tareas descritas en la EDT

7.

Analistas

Documentadores

Investigadores

Programadores

Diseadores.

HITOS DEL CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

La duracin del proyecto es de: 5 meses (155 das calendario).
Fecha de inicio: 03 de mayo de 2014

Fecha de fin: 08 de noviembre de 2014

VISIN GENERAL DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

DIAGRAMA DE RED DE PROYECTO

8.

ESTIMACIN DE COSTOS DE ORDEN DE MAGNITUD

Se da a conocer que ser desarrollado con recursos (personas) de nuestro
equipo de proyecto y lo que vaya registrando el rea de Costos (Fotocopias
de reglamentos, normas, avances, etc.) en lo que al Plan de Gestin
compete. En cuanto a la Ejecucin se cuenta con la infraestructura
tecnolgica del Centro de Informtica puestos a disposicin por nuestro
patrocinador.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Recursos

Costo/horas

Total de horas
hombre

Total de costo

Gerente de
proyecto

50

196

9800

Coordinador del
proyecto

30

90

2700

Arquitecto

120

84

10080

Especialista 1

90

200

18000

Especialista 2

70

116

8120

Especialista 3

50

430

21500

Total

70200

ESTANDARES DE CALIDAD
ISO 9004 (Directrices para la mejora del desempeo)
Esta norma internacional proporciona recomendaciones sobre los sistemas de gestin de
la calidad, incluyendo los procesos para la medicin, anlisis y mejora continua que
contribuyen a la satisfaccin de los clientes de una organizacin y de otras partes
interesadas. Las recomendaciones en esta Norma Internacional son genricas y
aplicables a todas las organizaciones, independientemente de su tipo, tamao y del
producto que proveen.
ISO/IEC 12207 (Ciclo de Vida del Software)
Permite definir los procesos desde el inicio cuando el producto software es concebido
hasta su retiro. Aplicar la norma implica ordenar y clarificar los procesos al interior de la
organizacin.
ISO/IEC 27001 (Sistema de Gestin de Seguridad de Informacin)
Es la nica norma internacional auditable que define los requisitos para un sistema de
gestin de la seguridad de la informacin (SGSI). La norma se ha concebido para
garantizar la seleccin de controles de seguridad adecuados y proporcionales.
La Norma que est basada en w3c.

Los servicios que presta el W3C a la comunidad de usuarios de Internet es un

mecanismo de validacin automtica de las pginas Web que contribuye a fomentar la
interoperabilidad en la Web.

DIAGRAMA DE COMUNICACIONES
FASE I - PROYECTO
Cargos:
Financiar el proyecto.
Proporcionar los requisitos mnimos
del proyecto.

Otros colaboradores

Jefes de areas.
Personal en gral.
Etc.

Cargos:
Informar acerca de la realizacin
del proyecto.

EQUIPO DEL PROYECTO

Jefe de Proyecto.
Adjunto de proyecto.
Equipo de proyecto en general.

Cargos:
Desarrollar:
Gestindel proyecto
Anlisisdel producto
Construccindel producto
Pruebasdel producto
Implementacindel producto

Patrocinador
Decano de la Facultad

COMIT DEL PROYECTO

Asesores de Proyecto.
Jefe de proyecto.
Adjunto de proyecto

Cargos:
Coordinar y aprobar los
entregables del proyecto.
Aprobar cambios y evaluar
rendimiento de la ejecucin
del proyecto

DIAGRAMA DE COMUNICACIONES
FASE II - PRODUCTO

Cargos:
Financiar el proyecto.
Brindar los requisitos mnimos
necesarios para el proyecto.

Patrocinador
Decano de la Facultad

Consultores
JP
Adjunto de Proyecto

COMIT DEL PROYECTO

Asesores de Proyecto
Jefe de Proyecto

Cargo:

Responsables

Representar al patrocinador para

el cumplimiento del proyecto.

Documentadores

Analistas

Cargo:

Programadores

Definir
soluciones
informticas
integrales

Testeadores

Cargo:
Elaborar toda la
documentacin necesaria
del proyecto.

Cargo:
Analizar el procesamiento
de los datos y buscar un
lenguaje ms apropiado
para estructurar un mejor
programa.

Cargo:
Realizar las pruebas
respectivas para asegurar
el buen funcionamiento del
proyecto.

9.

REQUISITOS DE GESTIN DE CONFIGURACIN DEL

PROYECTO
La configuracin del proyecto ser la siguiente:
El producto final (PORTAL WEB)
Los entregables en cada una de las fases sern presentados al profesor
del curso de acuerdo a nuestro cronograma.
El proceso del control de cambios se inicia cuando el usuario hace una
peticin de cambio, luego se analiza y evala por el comit del proyecto si
es posible la realizacin de este cambio y sus repercusiones en el producto,
estimando los costos, tiempo y alcance, en base a esto se proceder a
aprobar o rechazar la peticin, luego sigue la implementacin y verificacin
Se deber evaluar el impacto de los cambios, as como su influencia en la
planificacin del proyecto, para ello se har el estudio de las repercusiones
en el costo y la duracin del proyecto.
Cada una de las solicitudes de cambio deber ser registrada, para darle
suseguimiento respectivo.
Para un mejor seguimiento en el control de versiones se har distincin
entre la versin anterior y la que procede para notar la modificacin.
El control de cambios ser evaluado por el Jefe de Proyecto y lder de los
usuarios.

Proceso de manejos del control integrado de cambios

Los rectngulos representan los procesos.
Los cilindros representan el registro de informacin y/o documentos.

4.

CRITERIOS DE ACEPTACIN

El Inicio del Proyecto ser aceptado y aprobado por el Sponsor.

Todos los entregables sern revisados y aprobados por el responsable de
la asignatura de Gerencia de Proyectos Informticos.
Presentar los entregables a la finalizacin de cada rea de conocimiento.
Presentar la documentacin impresa en una carpeta en total orden y en
un medio magntico como en un CD-ROM.
Realizar la presentacin a travs de formato PPT, para la exposicin del
entregable de manera que no genere dudas al promotor.
Cumplir con el tiempo y los objetivos establecidos en cada entregable
para el buen curso del proyecto.
El cierre del proyecto ser aprobado y aceptado por el Sponsor, para ello
se debern cumplir con todos los entregables mencionados en el
contrato.
Asesoramiento por parte del comit de seguimiento.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Cumplir con las actividades programadas en los tiempos establecidos, sin exceder los
recursos estimados.
Reconocimiento de la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas como referente
del uso de la tecnologa para utilizarla como medio de aprendizaje, integracin y
ahorro de tiempo.
Minimizar costos de traslado del alumno, docente, egresado, etc.; hacia la facultad,
pudiendo acceder a sta desde cualquier lugar en donde se encuentre.
Disminuir tiempos en atencin a cualquier duda de trmites de la facultad, horarios,
etc.
Utilizar el tiempo efectivamente para definir un alcance y compromisos realistas por
parte de los integrantes del proyecto.
Garantizar la calidad de la planeacin que se est elaborando mediante una revisin
por consultores externos.
Servir como base para futuros proyectos.
OBJETIVOS DEL PRODUCTO
Autenticar y autorizar a los usuarios del Portal Web a los diferentes mdulos
disponibles en el Portal.
Facilitar la gestin de trmites y consultas de informacin de manera no presencial
para docentes, alumnos, ex-alumnos personal administrativo, etc.
Permitir la integracin de la comunidad FIIS a travs de la interactividad con el Portal.
Integrar los servicios de los sistemas de informacin de la FIIS para que generen valor
a los alumnos y docentes a travs del Portal Web.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Brindar el soporte tecnolgico requerido para poder ofrecer a los usuarios el acceso a
una serie de recursos y servicios.
El Portal mostrar al pblico en general las actividades realizadas y logros obtenidos
por los estudiantes y egresados de la facultad.

El Portal Web contar con medios para actualizar la informacin de los inscritos en
dicho Portal.
El Portal ser dinmico, es decir, fcilmente actualizable a lo largo de tiempo.
REQUISITOS DEL PROYECTO

El desarrollo deber ser llevado utilizando la metodologa RUP y se deber cumplir

con la documentacin exigida por esta metodologa.
Deber contar con un gestor de contenidos para mantenerla actualizada.
El desarrollo deber de utilizar la metodologa Orientada a Objetos en tanto las
herramientas de desarrollo lo permitan, para una mejor adaptabilidad a los cambios.
Deber ser previamente aprobado por el Patrocinador.

5.

LIMITES DEL PROYECTO

6.

El proyecto engloba a la FISCT y pblico en general.

El proyecto se desarrollara con fines acadmicos e informativos para
los que integran la FISCT y pblico en general.
La implementacin de este proyecto afectara de manera directa a los
procesos que se den cabida en el portal (aquellos procesos que no
fueron automatizados).
El proyecto estar sujeto a variaciones y actualizaciones.

El proyecto cuenta con escasos recursos econmicos.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO Y ENTREGABLES

El fin ltimo del proyecto es elevar la capacidad de ejecucin y nivel de
perfomance de los procesos de la FISCT, lo cual se debe lograr a travs de:

Diagnstico del estado actual la FISCT.

Presentacin y sustentacin de propuestas de mejora.
Desarrollo de un Plan de Implementacin de los cambios propuestos.
Gestin de recursos y contenidos digitales a travs del Portal.

Los entregables se manejaran de acuerdo al grupo de procesos de direccin

de proyectos.
Iniciacin:
Acta de constitucin del proyecto.
Planificacin
Plan de gestin del proyecto.
EDT o WBS del proyecto Portal WEB FISCT
Cronograma de actividades.
Presupuesto del Proyecto
Ejecucin
Los entregables de esta etapa se darn de acuerdo a las siguientes fases:
Anlisis
Catalogo de requisitos.

Catalogo de normas.
Glosario.
Modelo del negocio.
Modelo de casos de uso.
Descripcin de subsistemas.
Catalogo de usuarios.
Interfaz de usuario.
Especificacin de requisitos de software.
Diseo
Catalogo de requisitos.
Especificaciones de construccin.
Procedimientos de operacin, administracin, seguridad y control de
acceso.
Requisitos de implantacin.
Construccin
Base de datos del sistema.
Cdigo fuente de los componentes.
Entorno de construccin y pruebas.
Evaluacin y resultado de las pruebas
Manuales de usuario.
Procedimientos de operacin y administracin del sistema, seguridad y
control de acceso.
Implementacin
Plan de presentacin del sistema, pruebas, implantacin
mantenimiento.
Plan de formacin para usuarios finales y equipo de implantacin.
Bases de datos/ ficheros cargados.
Aprobacin del sistema.

Control
Control de cambios: Dentro de la planificacin y ejecucin.
Seguimiento del cronograma de actividades
Control de costos y calidad.
Informe de la gestin de recursos y logstica.
Informe de control de riesgos: Durante la ejecucin del proyecto.
Reporte del estado de ejecucin del proyecto.
Reporte del estado de implementacin.
Reporte del estado de conformidad de parte de los interesados.
Cierre
Entrega formal del producto (implantacin, cdigo fuente).
Informe de finalizacin y cierre formalizado.

10.

RESTRICCIONES

El diagnstico de los procesos de la FISCT estar orientada a determinar

objetivos y propuestas de mejora, aunque no contempla la ejecucin

11.

completa de todas las sugerencias y acciones de mejora fuera de

tiempo, las cuales estn fuera del alcance del proyecto
Respetar las limitaciones del proyecto

ASUNCIONES

12.

El personal de la FISCT presentar una actitud colaboradora en todo

momento del proyecto.
El personal de la FISCT estar disponible para las fechas y horarios en
que se realicen las entrevistas de levantamiento de informacin, para lo
cual las fechas y horas especficas de cada entrevista se fijarn en su
momento y de comn acuerdo entre el entrevistado y los miembros del
equipo de proyecto de la FISCT.
Desarrollo del proyecto ser financiado con recursos propios del equipo
de trabajo.
Continuidad en el desarrollo del proyecto, independiente de actividades
extracurriculares: festivas, desastres naturales, feriados o huelgas
prolongadas y otros.
Retraso de actividades por motivo de falta de equipos, herramientas
requeridas y/o espacio para las reuniones de trabajo.
Inasistencia de miembros del equipo a algunas reuniones de trabajo por
incompatibilidad de horarios por motivo de trabajo.
La falta de recursos propios para generar este tipo de proyecto.
La falta de experiencia por parte del equipo del proyecto para poder
implementarlo en tiempos ms cortos.
El proyecto estar sujeto a variaciones y actualizaciones.

RIESGOS

El presupuesto asignado para el proyecto es limitado.

No disponibilidad de tiempo para las entrevistas por parte del personal
de la FISCT.
Suspensin de actividades en la FISCT (feriados, etc.)
Desinters por parte del personal de la FISCT.
Falta de compromiso por parte de los patrocinados
Falta de compromiso por parte del equipo de proyectos
No tener los recursos necesarios para realizar un proyecto de calidad
Demoras en una toma de decisiones a nivel del equipo de proyecto.
Cambios en las prioridades de la organizacin (Procesos, Personas)
Trabajos no programados, imprevistos (Procesos, Personas)
Baja moral en el equipo, desmotivacin (Personas)

Conocimiento parcial de las funciones asignadas a cada integrante del

equipo de proyecto, ya que se sabe que hacer pero no como se debe
realizar la actividad.
Tiempo limitado en nuestras reuniones por razones laborales.

MATRIZ DE EVALUACIN Y RESPUESTA DE RIESGOS NEGATIVOS

CO
D

RIESGO

CAUSA

OBJETIVOS
AFECTADOS

IMPACTO

Objetivos del
proyecto mal
definidos

Bajo nivel de
anlisis en la
etapa de
planificacin

Alcance

Muy alto

La burocracia
produce un
progreso ms lento
de lo esperado.

El proceso de
las Polticas
de la
organizacin

Tiempo

Moderado

Los miembros del

equipo no se
comprometen con el
trabajo, tomndolo
como un deber
secundario o extra a
cualquiera de sus
actividades

Poco control
por parte de
los jefes del
equipo

Tiempo,
Calidad,
Comunicacione
s

Alto

Los miembros del

equipo no trabajan
como equipo sino
como grupo

Bajo nivel de
trabajo en
equipo

Calidad,
Tiempo, RRHH,
Comunicacione
s

Alto

Algn integrante del

equipo abandona el
proyecto antes de
su finalizacin.

Poco
compromiso
con el
proyecto

Tiempo, RRHH

Muy alto

Falta de la

Bajo nivel de

Tiempo, Costos,

Muy alto

RESPUESTA A RIESGO

Replantear el alcance
de forma real y con
objetivos
claros
y
concisos que estn de
acuerdo
a
la
informacin dada por
nuestro patrocinador y
stakeholders
1.
Alargar
tiempos
fijados
para
la
culminacin de trmites
burocrticos.
2. Establecer reuniones
extraordinarias
para
nivelar el trabajo a lo
establecido
en
el
cronograma.
1.
Instar
a
los
elementos
no
colaboradores
del
equipo a trabajar ms
2. Calificar acciones
contrarias al desarrollo
del proyecto de forma
drstica.
3.
Suspender
y/o
separar a miembros del
equipo que luego de
advertencias
y
sanciones no tienen
inters en el proyecto.
Promover un ambiente
agradable de trabajo e
incentivar el trabajo en
equipo y de forma
integrada
1.
Repartir
las
funciones del miembro
saliente entre todos los
miembros del equipo de
forma restante
2.Gestionar con RRHH
la
posibilidad
de
contratar
a
otro
miembro ms para el
equipo.
1. Solicitar apoyo de

especializacin
necesaria en el
equipo aumenta los
defectos y la
necesidad de repetir
el trabajo.

16

Las tareas de
planificacin no se
han completado a
tiempo.
El proyecto carece
de un patrocinador
efectivo para
solventar los gastos
del proyecto.

17

El proyecto se
debilita demasiado
al iniciar las
actividades.

18

Un retraso en una
tarea produce
retrasos en cadena
en las tareas
dependientes.

20

La integracin de
nuevos miembros al
proyecto causa
retrasos y/o errores
al proyecto.

21

La FIIS no brinda el
apoyo tecnolgico
necesario para el
desarrollo del
proyecto

seleccin de
personal y
poco personal
disponible

Calidad

Mala
estimacin de
tiempos

Tiempo

Poco inters
por parte de
los
interesados
Alto nivel de
inseguridad
en el
desarrollo del
proyecto
Mala
asignacin de
dependencias
entre las
distintas
tareas
Integracin de
nuevos
alumnos al
curso donde
se desarrolla
el proyecto.

Falta de
mquinas o
software
adecuado

Costos, alcance

Alto

Moderado

Crear un fondo entre

todo el equipo de
proyecto

Alto

Reducir el nivel de
incertidumbre
del
proyecto creando una
atmsfera
de
seguridad.

Alto

Plantear ejecucin de
tareas paralelas para
poder nivelarnos al
cronograma.

Bajo

Brindar apoyo efectivo

a
los
nuevos
integrantes del equipo
sobre cmo es que se
desarrolla el proyecto.

Muy Alto

1.
Conseguir
las
herramientas
necesarias para un
desarrollo web efectivo.
2. Establecer reuniones
extraordinarias
para
nivelar el trabajo a lo
establecido
en
el
cronograma.

Tiempo, RRHH,
Comunicacione
s

Tiempo, calidad

Tiempo, calidad

Tiempo, calidad

una
persona
especializada
que
pueda
adiestrar
nuevamente
a
los
encargados del trabajo,
ensendoles
la
correcta manera de
resolver los problemas
a los que se estn
enfrentando.
2. Establecer reuniones
extraordinarias
para
nivelar el trabajo a lo
establecido
en
el
cronograma.
Realizar
reuniones
extraordinarias
para
poder concretar las
tareas faltantes.

1. MATRIZ DE EVALUACIN DE RIESGOS POSITIVOS

CODIGO

RIESGO

La integracin de
nuevos miembros con
conocimientos
especializados
beneficiar al equipo
para una mayor
efectividad del
desarrollo del proyecto.
El compromiso de los
integrantes de tomar
clases de programacin
externamente
conllevar al desarrollo
del proyecto de manera
ms rpida.
La reorganizacin del
equipo con jefes ms
estrictos llevar que
todos los integrantes
participen ms y
cumplan con sus
funciones
oportunamente.
El apoyo del personal
administrativo
adecuadamente ahorra
el tiempo y conflictos
entre el equipo de
proyecto.

CAUSA

OBJETIVOS
AFECTADOS

IMPACTO

RESPUESTA A
RIESGO

Integracin de
nuevos
alumnos al
equipo de
proyecto

Tiempo, calidad,
RRHH

Alto

-----

La falta de
especializaci
n del equipo

Calidad, costo,
alcance, RRHH

Muy alto

-----

Cambio de
liderazgo en el
equipo de
proyecto

Alcance, tiempo,
calidad, RRHH

Muy alto

-----

Efectiva
comunicacin
con personal
de la FIIS

Tiempo, calidad

Moderado

-----