Diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al

usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la
realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry
L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT,
esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto
en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta
para el director del proyecto que le permite realizar una
representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un
buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas
en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una
simple hoja de clculo, pero tambin existen herramientas
especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin
existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Cmo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea,
mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses
del programa, dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo
estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el
extremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las
tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden
realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar

utilizando una flecha qu desciende de las tareas ms importantes

hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no

puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms
importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la

barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es
posible obtener una visin general del progreso del proyecto
rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la
fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de
esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se colocan a la
derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo
atraviesan la lnea. Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la
tarea est demorada respecto de la planificacin del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20
tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el
nmero de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales
en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no
sean las tareas mismas, se muestren en la planificacin como puntos
de conexin del proyecto: estos se denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases
claramente inidentificables, evitando que se prolongue la finalizacin
del mismo. Un acontecimiento podra ser la produccin de un
documento, la realizacin de una reunin o el producto final de un
proyecto. Los acontecimientos son tareas de duracin cero,
representadas en el diagrama por un smbolo especfico,
frecuentemente un tringulo invertido o un diamante.

Otra perspectiva
La grfica de Gantt: es una grfica de barras utilizada para
programar
recursos
incluyendo
los
insumos
del
sistema
administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal
est el tiempo y en el vertical los recursos.
Esta grfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los
gerentes pueden utilizarla para saber como se estn utilizando los
recursos, cules de ellos estn contribuyendo a la productividad y
cules no.
A travs de la grfica puede determinarse qu recursos no se utilizan
en periodos especficos y de acuerdo a esto darles otros usos
laborales o de produccin, esta sirve adems para establecer
estndares de produccin realistas de los trabajadores.
La idea de la grfica de Gantt es sencilla. En esencia es una grfica
de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a
programar en el eje vertical. Las barras muestran la produccin tanto
planificada como real, durante cierto periodo. Muestra visualmente
cuando se supone que deben realizarse las tareas y las compara
contra el avance real de cada cosa. Es una herramienta sencilla pero
importante que permite a los gerentes detallar con facilidad que es lo
que falta hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y evaluar si
una actividad est adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con
el programa.23
La grfica consta de dos columnas bsicas de actividades y tiempo
(medido en das, semanas o meses segn requerimientos del usuario)

La representacin grfica de las actividades programa se hace a

travs de las siguientes barras:

La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duracin de la

actividad programada.

La grfica permite la utilizacin de convenciones que indican donde

empieza la actividad: y en donde termina:

Adems mediante el uso de letras iniciales se pueden indicar las

causas de retrasos o de excesos en las actividades programadas
debido por ejemplo a:
Dao mquina

DM

Enfermedad

Falt materia prima

FMP

Operarios Nuevos

ON

Mquinas Nuevas

MN

Horas Extras

HE

PASOS EN LA APLICACIN DE LA TCNICA

La elaboracin de Gantt comprende los siguientes pasos:
1.
Identificar
el
programa,
proyecto
y
sus
objetivos.
2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones
de
recursos.
3. Describir quien ejecutar cada actividad, cmo, con qu recursos y
en
qu
comento.
(Actividades
y
secuencia).
4. Determinar el tiempo de duracin de cada actividad.
5. Representar las actividades secuencialmente mediante la
utilizacin de barras de tamao proporcional a su duracin.
6. Despus de elaborar el grfico de Gantt, se procede a ejecutar el
programa y controlar las actividades programadas con relacin al
cumplimiento de las actividades ejecutadas.
Por ejemplo en la programacin del lanzamiento de un producto las
actividades pueden ser las siguientes:
a. Analizar la necesidad de aplicar la encuesta.
b. Precisar objetivos de la encuesta.
c. Reclutar encuestadores.
d. Entrenar encuestadores.
e. Disear formularios.
f. Imprimir formularios.
g. Aplicar encuesta.
h. Analizar Resultados.
i. Elaborar informe.
Una vez se han determinado las actividades, los responsables de la
ejecucin, los recursos, el cmo y en qu momento, podemos

determinar el tiempo y secuencia de las actividades; que para

nuestro ejemplo puede ser:

Posteriormente se procede a ejecutar el programa y controlar los

resultados de las actividades ejecutadas con relacin a las actividades
programadas, representado a aquellas con la convencin ya vista u
otra semejante que permita diferenciarlas e identificar retrasos o
excesos. Sobre la convencin de actividad o trabajo programada se
puede escribir la cifra de la cantidad realizada.

Referencias

http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/401
0014/Contenidos/Capitulo1/Pages/1.8/18Herramientas_plan
eacion_continuacion.htm