1.

Descripcin del acto y sus motivos

La Fundacin InterArte de Bankia inaugurar su principal galera el da 15 de julio. Se
tratar de un acto de inauguracin de carcter social y abierto, y pese a haber una primera
seleccin de invitgados, la galera (dado su carcter cercano al pblico) permanecer
abierta a todo el mundo.
No obstante, el perfil del primer artista invitado ha atrado la atencin de la Reina, que
ha demostrado su inters en acudir a la cita. Por ello, y con la previsin necesaria, el
departamento de Comunicacin de la fundacin se ha puesto en contacto con la Casa Real
para pedirle a la Reina el honor de que fundase la galera.
La Casa Real respondi positivamente, por lo que al acto se aadir una placa y un Libro de
Honor de acceso exclusivo para su majestad.
Aparte de este afortunado imprevisto, el acto tendr las caractersticas de la fundacin:
un espacio en el que todo el mundo tendr su lugar y en el que los artistas emergentes
podrn mostrar su trabajo con la oportunidad de darse a conocer y usar la fundacin como
trampoln de su carrera artstica.
El mensaje, por tanto, ser la apertura y cercana del pueblo al arte y el arte al pueblo, una
simbiosis lejos del elitismo usualmente conocido.
Las caractersticas del acto sern as la transparencia y la participacin de la gente, que se
traducirn en un elemento clave del acto:
Durante los dos meses previos a la inauguracin se realizar la promocin a travs de las
redes sociales de la competicin IntegrArte en la que los cinco mejores artistas tendrn
la oportunidad de exponer su trabajo en las pantallas instaladas en el suelo y paredes
acristaladas del vestbulo de la fundacin, as como en la pgina web de la fundacin que
tambin promocionar su trabajo y una pequea cuanta en metlico a recibir en privado
tras la inauguracin.

2. Anfitrin
El anfitrin ser Javier Herrero Garca, director de la fundacin, que se encargar de recibir
y despedir personalmente a los invitados as como de decir las primeras palabras en la
inauguracin.

3. Invitados
Adems de los miembros de la presidencia explicados en el punto 4, al acto de inauguracin
acudirn:

D. Alfredo Cerezales Fernndez, director de urbanismo de la ciudad de A Corua

Por su participacin personal y la innovadora arquitectura abierta y social

de la galera de la fundacin y su potencial repercusin se ha considerado

necesaria su participacin.

D. Manuel Prado, director de promocin sociocultural de la ciudad de A Corua

Dada la importancia cultural y turstica que la galera tendr en el futuro se

ha invitado a don Manuel Prado.

D. Roberto Varela Faria, conselleiro de Cultura y Turismo de la Xunta de Galicia

Al considerar un impulso del turismo y la cultura la presencia de la galera se

ha considerado necesario invitar al representante gallego de la direccin de
Cultura.

Familia Aoyade, parientes del artista principal de la galera Jos Aoyade

Ganadores de la competicin IntegrArte (10 personas + acompaante)

4. Presidencia

La presidencia del acto de inauguracin de la galera de la fundacin IntegrArte de Bankia

estar formada por los principales representantes de cada faceta de la sociedad:
Su Majestad Doa Sofa
La asistencia de Su Majestad es un gran honor que se debe agradecer
adecuadamente, ofrecindole la presidencia del acto.
D. Alberto Nez Feijo, presidente de la Xunta de Galicia
La asistencia de la reina ha atraido una gran atencin a la ya destacable
relevancia de la galera, por lo que se ha considerado adecuado invitar a don
Alberto Nez Feijo.

D. Javier Losada, alcalde de la ciudad de A Corua

En un acto de este nivel al que acudir la Reina es preceptivo que la ciudad en

la que se celebra la inauguracin est representada.

D. Javier Herrero Garca, director de la fundacin IntegrArte

Como anfitrin y al encontrarse en su casa, su presencia en la presidencia es
imperativa.
D. Jos Aoyade, artista principal invitado.
Aoyade ser el artista que inaugure la galera con su obra, es por ello que su
asistencia es necesaria.

5. Programa
19.45h: Recepcin de las autoridades y de los invitados
20.00h: Descubrimiento de placa
20.03h: Breve discurso de inauguracin. Intervenciones:
D. Javier Herrero Garca, director de la fundacin IntegrArte
D. Jos Aoyade, artista principal invitado
S.M. Doa Sofa
20.13h: Visita a la galera de la fundacin con la participacin de la banda de jazz

municipal de A Corua
20:35h: Firma del Libro de Honor
20:38h: Vino de Honor
20:45h: Cierre del acto y despedida de S.M. Doa Sofa
20:50h: Cctel en la galera abierta al pblico
22:00h: Cierre

6. Secuencia
19.45h: Llegada de los invitados
19.50h: Llegada de la presidencia
19.55h: Llegada de S.M. Doa Sofa
19.58h: Primera foto de la presidencia ante la galera
20.00h: Descubrimiento de placa
20.03h: Breve discurso de inauguracin. Intervenciones:
D. Javier Herrero Garca, director de la fundacin IntegrArte
D. Jos Aoyade, artista principal invitado
S.M. Doa Sofa
20.13h: Visita a la galera de la fundacin con la participacin de la banda de jazz
municipal de A Corua
20.35h: Firma del Libro de Honor por S.M. Doa Sofa al trmino del circuito de la
galera y de Jos Aoyade.
20.38h: Vino de Honor en el centro de la galera circular
20.45h: Cierre del acto y despedida de las autoridades
D. Javier Herrero dirigir unas palabras a los invitados y a los invitados
de honor y despedir personalmente en la salida a S.M. Doa Sofa y a las
autoridades.
20.50h: Cctel en la galera abierta al pblico con la banda de jazz y a los invitados
que deseen quedarse.

21.30h: Cena privada de la presidencia en el Hotel Finisterre

22:00h: Cierre de la galera.

7. Comunicacin escrita: invitaciones, cartas, etc.

Invitacin
Papel de 120g color crema plido
Tipografa con serifa tipo Cambria
Cabecera con el logotipo de la fundacin
D. Javier Herrero Garca
Director de la fundacin IntegrArte
tiene el honor de invitar a
D. Alfredo Cerezales Fernndez director de urbanismo de A Corua
a la inauguracin de la galera de la fundacin IntegrArte
con la asistencia especial de S.M. Doa Sofa,
el viernes 15 de julio de 2011 en los Cantones 6, A Corua.

RSVP. Se recomienda traje oscuro.

8. Relaciones con los medios

El da 8 de julio se enviar una nota de prensa informando a los medios acerca del acto,
apuntando especialmente la asistencia de S.M. la Reina. Asimismo se enviar otra el da 14
recordando a la prensa el lugar y la hora de la inauguracin.

Asimismo se les adjuntar un dossier explicndoles que su presencia ser bienvenida a

partir de las 19.30h, antes de la llegada de los invitados. Tendrn la oportunidad de sacar
fotos a toda la zona exterior de la fundacin en un primer lugar antes de la ceremonia
para ms tarde, a las 19.58h realizar una primera foto de la presidencia ante la fundacin,
seguida de otra a las 20.00h para la descubierta de placa y una nica foto dentro de la
galera con la firma del Libro de Honor a las 20.35h. A las 20.45h podrn hacer ms desde
el exterior en la despedida de las autoridades.

NOTA DE PRENSA
Inauguracin de la galera de la fundacin IntegrArte
El da 15 de julio a las 20h se realizar la ceremonia de inauguracin de la galera de la
fundacin IntegrArte, creada por el grupo Bankia.
La fundacin IntegrArte busca exponer y promocionar a los mejores artistas emergentes
as como crear un dilogo artstico entre el arte y el pblico, para ello se ha creado una
galera de innovadora arquitectura acristalada semiesfrica que intenta transmitir estos
valores.
La inauguracin contar con la presencia de Su Majestad la Reina Doa Sofa; Alberto
Nnez Feijo, presidente de la Xunta de Galicia; Javier Losada, alcalde de A Corua y Javier
Aoyade, artista invitado, adems de otras autoridades.
Da: 15 de julio de 2011 a las 20h
Lugar: fundacin IntegrArte, Cantones 6, A Corua.
Detalles del contacto:
Fundacin IntegrArte.
Cantones 6,
A Corua

Tlf: 981239347
Fax: 981459763
Web: www.integrarte.com

9. Logstica
La ventajosa ubicacin de la fundacin en pleno centro de la ciudad (los cantones) facilitar
el acceso a invitados y autoridades.
Dadas las estrictas normas de seguridad de la Casa Real, ser preciso facilitar a las fuerzas
policiales los planos del edificio y los cronogramas y preparativos completos. Asimismo,
para falicitar la llegada del vehculo oficial de Su Majestad, el da de la inauguracin
despejarn la parada de taxis de la acera del cantn.
Se contratar tambin a una empresa de cterin para que suministre las bebidas y canaps
posteriores al acto en el que participar el pblico visitante as como los invitados que
deseen quedarse.
Se contactar con la banda de jazz municipal de A Corua para reservar sus servicios
para la fecha citada, as como dos horas de ensayo dentro de la galera el da anterior a la
inauguracin.

10. RR.HH. y materiales (produccin, utillaje, decoracin, etc.)

Para la inauguracin ser preciso contar con recursos humanos y de produccin suficientes
para cualquier imprevisto:
4 azafatas en el vestbulo (dos a cada lado) que se encargarn de que cada
integrante de la presidencia encuentre su sitio adecuadamente en cada fase
(foto principal, placa y discurso), as como guiar a los invitados hacia el
interior de la galera y el sentido adecuado de la misma (hacia la derecha).

Tambin proveern a Su Majestad con el bolgrafo con el que deber firmar

el Libro de Honor y tras su despedida servirn en el cterin al pblico
visitante.
Su presencia, por tanto, ser necesaria desde las 18.00h para los
preparativos anteriores al acto hasta las 22.00h del cierre de la galera.
Contratacin un mes antes de la banda de jazz municipal de A Corua para el
cctel tras el acto desde las 20.50h hasta las 22.00h.
Encargo un mes antes a un taller grfico del cartel promocional del evento
que estar ubicado inmediatamente inferior al cartel de la propia fundacin
pero superior al marco de la entrada.
Encargo un mes antes a un servicio de alquiler de material audiovisual de
dos pantallas planas de 50 que se ubicarn a cada lado de la entrada y que
mostrarn infografas tridimensionales de la innovadora arquitectura de la
galera junto con mensajes promocionales de los valores que la fundacin
desea transmitir. Asimismo, en todo momento en la parte inferior de la
pantalla figurarn enlaces a la web de la fundacin, a su pgina de Facebook y
a su perfil de Twitter.
Encargo tres meses antes a un servicio de publicidad global la creacin de
una campaa 360 para la promocin de la competicin artstica IntegrArte,
realizando especial hincapie en las redes sociales, as como una imagen
especfica para el evento.
Encargo de flores decorativas de carcter discreto para enmarcar desde el
suelo el lugar de descubierta de la placa.
Peticin al ayuntamiento de A Corua de dos banderas (espaola y gallega)
que se ubicarn a la derecha de la entrada de la galera. A la izquierda de la
misma se colocarn las banderas de la fundacin y de Bankia.
Ubicar tres mesas dentro de la galera. Dos grandes de poco valor que sern
puestas juntas y cubiertas con manteles sencillos blancos para el cterin, y

otra de buen talle con una silla a juego para la firma del libro de Honor.
Dos sillas discretas para los miembros de la banda de jazz que necesiten
sentarse.
Un bolgrafo ballpen nuevo, elegante y discreto para la firma del Libro de
Honor que ser probado como mnimo dos veces antes del acto.
Una cortina azul oscuro corta con riel sencillo para la descubierta de la placa.
Encargo de una placa inaugural de metal biselado con el siguiente texto:

S.M. la Reina de Espaa Doa Sofa

inaugur esta galera de la

Fundacin IntegrArte
el 15 de julio de 2011

11. Referencia al uso de smbolos y 12. Puesta en escena