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PLAN DE EMERGENCIAS

Es mejor estar preparado para algo


que no suceda, a que suceda algo
para lo cual no estamos preparados

GESTION DEL RIESGO EN


COLOMBIA
Nuestra Realidad!!

Vs.

QU ES UN PLAN DE EMERGENCIAS ?

Documento de Preparacin y Planeacin para


controlar una situacin de emergencia.

Documento de
EMERGENCIAS.

Documento que sirve para blindar la empresa


frente a posibles litigios jurdicos.

estudio

para

la

BRIGADA

DE

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA


Preservar el normal funcionamiento de las instalaciones
mediante la deteccin, eliminacin y control de los riesgos
potenciales que pueden originar una emergencia.
Recuperar la capacidad operativa de la organizacin
controlando y/o minimizando los efectos de una emergencia
poniendo
en
prctica
normas
y
procedimientos
preestablecidos para cada situacin de emergencia.
Que el control de la emergencia y la evacuacin del personal
sea efectuado por grupos operativos y debidamente
capacitados con conocimientos de sus tareas, facultades y

ORGANIZACIN EN UNA EMERGENCIA


Comit de Emergencias.
Brigada de Emergencia.
Grupos de Apoyo Internos.
Grupo de Apoyo Externos.

Que es el Comit de Emergencias?


El Comit de Emergencia es el centro neurlgico del manejo de una
emergencia mayor o un desastre. All concurren los ms altos niveles
de decisin, se da un monitoreo cuidadoso de la evolucin de los
efectos producidos por un desastre y se definen las acciones
necesarias para dar respuesta efectiva y oportuna a las necesidades
derivadas de la emergencia.

Funciones del Comit de


Emergencias
Antes de la
Emergencia
1. Dar soporte a la estructura orgnica del plan de emergencias asumiendo
el liderazgo.
2.

Avalar polticas, procedimientos, programas y actividades propias del


plan de emergencias en las fases de planeacin, entrenamiento y
situaciones de emergencia.

3.

Autorizar y apoyar la realizacin de un simulacro anual garantizando la


participacin de todos los niveles de la organizacin.

4. Autorizar las partidas presupuestales requeridas para el plan anual de


emergencias.
5. Realizar simulacros de escritorio para entrenar a todo el equipo en la

Durante la
Emergencia
1. Evaluar los riesgos para los trabajadores y visitantes del edificio y
determinar la necesidad de evacuacin.
2. Definir la informacin que se entregar a los medios de comunicacin.
3. Autorizar el reingreso a las instalaciones y determinar el regreso a la
normalidad.

Despus de la
Emergencia
Evaluar la respuesta de los trabajadores en la ejecucin del
plan de emergencia y corregir las fallas durante el simulacro
o situacin de emergencia.
Garantizar el recurso para recuperar los materiales y/o
equipos utilizados o deteriorados durante la emergencia.
Implementar acciones de mejora que permitan fortalecer el
plan de emergencia.

ORGANIGRAMA

Director del Comit de Emergencias.


Jefe de Comunicaciones.
Jefe de Capacitacin y Entrenamiento.
Jefe de Brigada de Emergencias

Director del Comit de Emergencias


FUNCIONES:
Asume el control y manejo de las comunicaciones dentro de la
Entidad
Da la orden de la evacuacin general
Establece comunicacin permanente con los otros integrantes del
COE pide resultados
Determina el regreso a la normalidad

Jefe de Comunicaciones

Es la nica persona autorizada para manejo de los medios de


comunicacin (Prensa, Radio y Televisin).
Elaborar el boletn de prensa.
Aprovechar el uso de los medios para realzar la imagen de la
entidad.
Estar a cargo del registro fotogrfico y flmico del simulacro o
evento real.

Jefe de Capacitacin y
Entrenamiento
Coordina las necesidades de Capacitacin y Entrenamiento de
los miembros de la brigada en conjunto con el Jefe de
Brigada.
Garantiza la consecucin de recursos para los programas de
capacitacin y ejercicios de entrenamiento.
Mantiene control con apoyo del Jefe de Brigada sobre los
elementos de la brigada.

Jefe de Brigada de Emergencias

1. Se har cargo de la Emergencia en su etapa inicial y/o en caso de


no estar presente el director del Comit.
2. Clasifica la emergencia, la notifica y comunica al director del
comit.
3. En orden de prioridad evala y comunica las necesidades de
Evacuar.
4. Apoya con los brigadistas a los grupos de socorro y rescate
externos (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).
5. Determina

con

la

brigada

la

necesidades

de

capacitacin,

OTRAS ACCIONES A TENER EN


CUENTA
Responsabilidades legales como consecuencia de transporte de heridos a
centros asistenciales en vehculos particulares de la empresa.
Responsabilidades legales compartidas con la comunidad.
Protocolos o Estndares de actuacin frente a emergencias.
Conocimiento de los niveles de complejidad de la red hospitalaria local.
Importancia de tener conocimientos sobre Primeros Auxilios y Manejo de
Extintores.

PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS


Son los protocolos de accin frente a una situacin de
emergencias.
Buscan proteger a todos los participantes en litigios legales a
futuro.
Buscan minimizar errores.
Buscan optimizar los recursos fsicos y humanos al momento de
actuar.

MEDEVAC
Es un protocolo de evacuacin de heridos en momentos de
emergencia. (origen fuerzas armadas de USA)
Describe el accionar de los brigadistas de emergencias paso a
paso.
Busca realizar un triage adecuado y estndar para cada caso y
primera respuesta acorde a los protocolos de atencin pre
hospitalaria internacional.
Busca blindar la empresa frente a posibles litigios jurdicos.

GRACIAS !
Julio Cesar Valencia Salazar
Profesional Gestin del Riesgo
Auditor Interno Sistema de Gestin Seguridad Vial NTC-ISO 39001
Asesor Externo ARL Positiva
email: juliovalencia2012@gmail.com
Cel: 320 598 6887
Pereira, Risaralda
Colombia