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Rectorado

PROCEDIMIENTOPARAELALQUILERDEESPACIOSDELA
UNIVERSIDADDECASTILLALAMANCHA

1. Prembulo
Elpresenteprocedimientoesdeaplicacinentodosaquelloscasosenlosqueempresaso
instituciones ajenas a la Universidad, soliciten el uso de espacios en edificios e
instalaciones de la Universidad de CastillaLa Mancha, as como para los Centros,
DepartamentoseInstitutosdeInvestigacindelaUCLMquepormotivodenecesidades
de espacios fuera del uso habitual, requieran del mismo para el desarrollo de una
actividad.

2. Alcance
SerdeaplicacinaaquellossupuestosenquelaUniversidaddeCastillaLaManchaceda,
acambiodeunacontraprestacineconmica(Anexo1),susdependencias,locales,aulas,
instalaciones y equipos a entidades pblicas y privadas para actividades de corta
duracin, tales como la celebracin de exmenes, oposiciones, cursos, congresos,
reunionescientficas,exposicionesyactividadesculturalesysociales,siemprequeellono
afectealdesarrollonormaldelasactividadesacadmicasdelaUniversidad.
Tambin se incluyen dentro del mbito de aplicacin, las cesiones de espacios a los
Centros,Departamentos,InstitutosUniversitariosyServiciosdelapropiaUniversidad.

3. ResponsabilidadesUniversidaddeCastillaLaMancha
Gerencia de la UCLM: Inicio del trmite a instancias del interesado. El trmite se inicia
con la recepcin de la solicitud va Web. Una vez recepcionada y registrada se dar
trasladoalasrespectivasvicegerenciasdeloscampusenfuncindelespaciosolicitado.
La Gerencia de la UCLM tambin, elaborar el presupuesto de todas las solicitudes
recepcionadas, en virtud de lo establecido en las bases de ejecucin del presupuesto
aprobadasparaelejercicioencurso.
De la misma forma, el Gerente de la UCLM emitir Resolucin de autorizacin o
denegacindelasolicituddecesindeespaciosy,ensucaso,concesindelaexencin
correspondiente.
VicegerenciasdeCampus:Reserva,organizacinyfacturacindelassolicitudesdecesin
de los paraninfos, aulas, locales, instalaciones y dems dependencias ubicadas en los
respectivoscampus.
Unidades de Servicio: Acondicionar operativamente el espacio donde se desarrollar la
actividadobjetodelacesinyapoyarduranteeldesarrollodelamisma.

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Oficinade Gestinde Infraestructuras:Preverlasnecesidadesyrealizarlasactividades


tcnicasoportunasparaacondicionarelespaciodondesedesarrollarlaactividadobjeto
delacesin.
ServiciodeInformtica:Asesoraryprestarapoyotcnico.

4. Consideracionesatenerencuenta.
Serndeaplicacinencadaejerciciolastarifasycondicionesgeneralesquefiguranenel
Presupuesto de la Universidad de CastillaLa Mancha. A las tarifas establecidas deber
aplicarse el porcentaje que corresponda, en virtud de la normativa vigente en cada
momento,enconceptodeIVA.
Alospreciosdelalquilerdelosespacios,instalacionesyequipamiento,habrqueaadir,
ensucaso,loscostesdelpersonaldelaUniversidadqueseconsiderennecesariosparala
actividad,conformealastasasestablecidasyatendiendoalhorario(diurnoonocturno)y
al carcter laborable o festivo (sbados, domingos, festividades y perodos vacacionales
delaUniversidad)delasfechasdecelebracin.Adems,seaadirnloscostesdeenerga
ygastosdelimpiezaconarregloaloestablecidoenelPresupuestodelaUniversidadde
cadaejercicio.
LashorasrealizadasporelpersonaldelaUniversidadapartirdelas22:00horastendrn
la consideracin de horas nocturnas y su coste ser del 150% de lo establecido para la
horadiurnaencadaunadelascategoraslaborales,segnloestablecidoenlabasesde
ejecucindelpresupuestodelaUniversidaddeCastillaLaMancha.
Elusodelosespacioseinstalaciones,unavezautorizadalasolicitud,implicalaaceptacin
delastarifasydeestascondicionesgenerales,ascomolascondicionesdeusoespecficas
que establezca la Universidad para el desarrollo de la actividad y que, en todo caso, se
consignarnenelcorrespondientecontrato.
El solicitante se compromete a cuidar los espacios y no causar desperfectos en el
mobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a su
disposicin,yadejarloenperfectascondicionesdeuso.LaUniversidadpodrestablecer
una fianza destinada a cubrir los posibles daos causados durante el periodo de
contratacindelespacio.
El solicitante cumplir todas las normas establecidas por la Universidad de CastillaLa
Manchaenmateriadeseguridadyprevencinderiesgoslaborales.Enelsupuestodeque
la cesin de espacios se produzca en fin de semana o da festivo, el Vicegerente del
campus correspondiente, tendrn la potestad de exigir al solicitante la contratacin del
personaldeseguridadnecesarioparaeldesarrollodelaactividad.Estepersonalseguir
lasinstruccionesquerecibandelpersonaldelaUniversidad.
Enelsupuestodequelacesindeespaciosseproduzcaenfindesemanaodafestivo,el
Vicegerente del campus correspondiente, tendrn la potestad de exigir al solicitante la
contratacindelpersonaldeseguridadnecesarioparaeldesarrollodelaactividad.Este
personalseguirlasinstruccionesquerecibandelpersonaldelaUniversidad.

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5. Solicituddecesindeespacio.
Elprocedimientoseiniciarmediantesolicituddelaempresaoinstitucininteresadaen
elusodelespacio,atravsdelformulariowebhabilitadoparaelefecto.
Lasolicituddebercursarseconunaantelacinmnimade15dasalafechaprevistapara
sucelebracin.Dichapeticinsupondrlaaceptacindelascondicionesfijadaseneste
procedimiento.
Recibida la solicitud en el rgano competente, se comprobar la disponibilidad del
espacio solicitado de acuerdo con el sistema de asignacin y control que se tenga
establecido. Verificada la disponibilidad del espacio solicitado, se realizar una reserva
provisionalenelaplicativodecontroldefinidoalefecto,condicionadaalaresolucindel
GerentedelaUCLM.DichareservaprovisionaldebercomunicarsealDecanooDirector
del centro donde se encuentre el espacio solicitado, con el objeto de que manifieste si
existe algn inconveniente en la cesin por incompatibilidad con alguna actividad
docente y/o investigadora que se pueda desarrollar en el centro en los das y horas
solicitados.
Enelcasodequevariassolicitudescoincidanenhorariosy/ofechas,setendrencuenta
el orden de entrada de la peticin, dando preferencia a los actos propios de la
UniversidaddeCastillaLaMancha.
Cuandoexistansolicitudesdevariosespaciosenunmismofindesemanaofestivoyen
unmismoCampus,losVicegerentesdecampusagruparnenunsoloedificiodelcampus
todas las actividades que se celebren en sbado, domingo o festivo, siempre que sea
posible y que la dimensin de la actividad a realizar o la especificidad de la misma no
requieralaaperturademsdeuncentroodeunoconcreto.

6. Autorizacinodenegacindelasolicitud.
ElGerentedelaUCLMadoptarladecisindeautorizacindelespaciosolicitado(Anexo
2),ascomolascondicionesytrminosdelacesin.
El Gerente podr, mediante Resolucin (Anexo 2), dispensar el pago del alquiler a
Colegios Pblicos, Institutos de Enseanza Secundaria, Organismos Oficiales,
Administraciones Pblicas, empresas o instituciones que mantengan convenios de
colaboracinconlaUCLMyasociacionessinnimodelucro.Entodocaso,laexencinno
podrafectaralossuplidosycostesdepersonal.
Cuando la UCLM colabore con una entidad externa en la realizacin de congresos,
reunionescientficas,exposicionesyactividadesculturalesysociales,sepodr,mediante
Resolucin del Gerente, eximir el pago del coste de los alquileres, suplidos y costes de
personal.Noobstante,laexencinnopodrafectaralossuplidosycostesdepersonal
cuandolaactividadobjetodelacesinconlleveelabonodeunacuotadeinscripcin.
Cuandosesolicitelacesindeunespacioparaunperiodosuperiora5das,elGerente
podr, mediante Resolucin, hacer bonificaciones sobre el coste total de alquiler, sin
incluirsuplidosnicostesdepersonal.

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Cuando la utilizacin de los espacios corresponda a actividades acadmicas organizadas


exclusivamente por la Universidad de CastillaLa Mancha, el uso del espacio no tendr
costoalguno.
En el supuesto que se deniegue la peticin, esta deber ser motivada y comunicada al
solicitanteenelmenorplazoposible.

7. Tramitacindelasolicitud.
En el supuesto que la decisin adoptada sea positiva, la Gerencia elaborar el
presupuesto, en funcin de los espacios solicitados, las condiciones y trminos de la
cesinysegnlodispuestoenlasbasesdeejecucindelpresupuestoaprobadasparael
ejercicioencurso.
Igualmente, la Gerencia elaborar el Contrato de alquiler a terceros de espacios de la
UniversidaddeCastillaLaMancha(Anexo3).
Se comunicar a la persona o entidad solicitante, mediante correo electrnico, la
resolucin aprobatoria a su peticin y las condiciones, incluidas las econmicas en su
caso,enlasqueseharesuelto(Anexo3).
Lapersonaoentidadsolicitantedeberenviarporcorreoordinarioocorreoelectrnico
su conformidad a las condiciones de la cesin y al presupuesto elaborado por la
UniversidaddeCastillaLaMancha,conunaantelacinmnimadeunasemanaalafecha
delarealizacinefectivadelasactividades.Dichaconformidadseharefectivamediante
lafirma,porpartedelapersonaoentidadsolicitantedelContratodealquileraterceros
deespaciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha(Anexo3).
LaUniversidaddeCastillaLaManchapodrexigiralpeticionario,laconstitucindeuna
fianza que garantice de un lado, el pago de los gastos adicionales y de otro, la
rehabilitacindelasinstalacionesasuestadoinicialenelsupuestodeque,porsuuso,se
ocasionaran desperfectos. Esta fianza, que podr ascender al 25% del coste establecido
en concepto de alquiler del espacio (sin incluir los suplidos y los costes de personal),
deberingresarseenlacuentacorrientequelaUniversidaddetermine.Eljustificantede
ingreso de la misma, deber enviarse con una antelacin mnima de una semana a la
fechadelarealizacindelasactividades.Noseexigirlaconstitucindedichafianzaalos
OrganismosOficialesyAdministracionesPblicas.
En el momento que se reciba la conformidad por parte del solicitante, se verificar la
reservadefinitivaenelaplicativodecontroldefinidoparaelefecto.
En este momento, la Gerencia trasladar, en funcin de la ubicacin del espacio
solicitado,alaVicegerenciadeCampuscorrespondiente,lasolicitudycondicionesdela
cesin, con el objeto de que esta gestione cuestiones tcnicas y de organizacin del
espaciosolicitado.
La Vicegerencia del Campus correspondiente, comunicar la reserva definitiva al
Responsable de la Unidad de Servicio del Campus, a la Oficina de Gestin de
Infraestructuras de Campus, y al Decano /Director del Centro implicado, mediante el
envoporcorreoelectrnicodelaComunicacindereservadeespacios(Anexo4).

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8. Responsabilidadasumidaporelsolicitante
Enelcontratosuscritoseestipularnlasresponsabilidadesasumidasporelsolicitanteen
relacinalcorrectousodelosespacios,elcumplimientodelascondicionesestipuladasy,
engeneral,eladecuadodesarrollodelaactividad.
Elsolicitantenombraralapersonaresponsabledelaactividad,queasumirduranteel
desarrollo de la misma las funciones de coordinacin y organizacin, actuando como
interlocutor con el personal de la UCLM. Esta persona se responsabilizar, en todas las
fasesdelaactividad(preparacinprevia,desarrollo,tareasposterioresalafinalizacin
recogida de materiales, etc.), de mantener el orden, cumplir y hacer cumplir a los
participantes (tcnicos y otro personal de la organizacin de la actividad, asistentes al
evento,etc.)lascondicionesestablecidas.
El solicitante se compromete a cuidar los espacios y no causar desperfectos en el
mobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a su
disposicin,yadejarloenperfectascondicionesdeuso.LaUniversidadpodrestablecer
una fianza destinada a cubrir los posibles daos causados durante el periodo de
contratacindelespacio.
El solicitante cumplir todas las normas establecidas por la Universidad de CastillaLa
Mancha en materia de seguridad y prevencin de riesgos laborales. Para ello, hay
informacin especfica sobre AUTOPROTECCIN en la web del Servicio de Prevencin y
MedioAmbiente(http://www.uclm.es/servicios/prevencion).
ElaforomximodellocalestestablecidoenelcorrespondientePlandeAutoproteccin
delpropioedificio/centro.Encualquiercaso,nosersuperioralnmerodeasientos.No
sepermitirlapresenciadepersonasenpasillos,puertas,escaleraso,encualquiervade
evacuacin. Se controlar el acceso de personas para que no se sobrepase el aforo
mximodellocal.
Enelcasoderequerirsecontroldeacceso(entradasoinvitaciones)sedebeasegurarque
todaslassalidasdeevacuacinpermanecenpracticablesparaesteusoentodomomento.
AttuloorientativoseincluyeenelAnexo5elaforodealgunosrecintosdeedificiosdela
UCLM.

9. Facturacin.
Finalizada la actividad objeto de lacesin, el Responsable de la Unidad de Servicios del
CampusenviarporcorreoelectrnicoalaVicegerenciadeCampus,unInforme(Anexo
6)conlasincidenciasquesehayanproducidodurantelaactividadprogramada,enelque
se incluir los Gastos extras que haya podido ocasionar la actividad y que se deban
repercutiralusuario.Delamismaforma,remitirlapropuestaycertificadodeservicios
extraordinariosporpartedelPersonaldeAdministracinyServiciosdelaUniversidadde
CastillaLaMancha(Anexo7).
Unavezllevadasacabolasactividadesprevistas,lasVicegerenciasdeCampus,atravs
delasrespectivasUnidadesdeGestinEconmicayenfuncindelpresupuestofacilitado
por la Gerencia, procedern a elaborar y remitir al Organismo, Entidad o Empresa la

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facturapreceptiva.SeenviarcopiadelamismaaGerencia,parasuregistroyarchivoen
elexpedientecorrespondiente.
Lafacturaintegrarlasumadelconceptodealquilerestablecidomslossiguientescostes
indirectos:Limpieza,energa,gastosdepersonalygastosextraordinariosenconceptode
fianza,siloshubiera.AlasumatotalseleaplicarelIVAcorrespondiente.
En el supuesto en el que el solicitante no hubiera incurrido en ningn gasto
extraordinario,seprocederaladevolucindelaFianzacomomenorvalordelimporte
totaldelafactura.
El importe resultante, deber ingresarse en la cuenta corriente que la Universidad
determine, la cual deber hacerse constar expresamente en la factura que se emita al
efecto.Dichoimportedeberhacerseefectivoenlos15dassiguientesalarecepcinde
lafactura.
El impago en el plazo establecido del importe facturado en concepto de alquiler de
espacios, supondr la imposibilidad de contratar nuevas cesiones de espacios con esa
entidadhastaquesehayaabonadolascantidadespendientes.

10. Serviciosextraordinariosdelpersonaldeadministracinyservicios.
El Responsable de la Unidad de Servicios del Campus correspondiente, remitir por
correo electrnico a la Vicegerencia de Campus, la propuesta y certificado de servicios
extraordinarios realizados por parte del Personal de Administracin y Servicios de la
UniversidaddeCastillaLaMancha(Anexo7).
El Vicegerente del Campus correspondiente, emitir resolucin de compensacin por
horasocompensacineconmica,segnproceda,lacualserremitidaalasUnidadesde
GestinAdministrativadelCampusparasutramitacin.
Se remitir a Gerencia copia del Anexo 7 y Resolucin, para su registro y archivo en el
correspondienteexpediente.

CiudadReal,3dejuniode2014
ELGERENTE
TomsLpezMoraga

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Precios y tarifas por


arrendamiento de
instalaciones y
prestacin de servicios
[23.01.2014]

Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013


3

ndice
INTRODUCCIN ................................................................................................................................................. 5
TARIFAS DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS DE LA UCLM ................................................................................. 7
Tarifas del alquiler de edificios y espacios singulares del Campus de Toledo ............................................. 8
Tarifas del alquiler de edificios y espacios de la UCLM ................................................................................ 9
Tarifas de arrendamiento de Aulas Culturales Universidad Abierta del Campus de Ciudad Real y Cuenca .... 10
Tasas por uso de las instalaciones deportivas de la UCLM ......................................................................... 11
Retribuciones del personal UCLM por servicios extraordinarios ............................................................... 12
TARIFAS POR PRESTACIN DE SERVICIOS ........................................................................................................ 13
Enseanzas propias ..................................................................................................................................... 13
ctividades de Extensin Universitaria ...................................................................................................... 14
Biblioteca Universitaria ............................................................................................................................... 15
Servicio de Reprografa y Digitalizacin...................................................................................................... 16
rea de Tecnologa y Comunicaciones ....................................................................................................... 17
Centro de Experimentacin Animal ............................................................................................................ 18
Centro de Lenguas de la UCLM ................................................................................................................... 19
Centro de Estudios de Castilla-La Mancha.................................................................................................. 20
Difractmetro de fuente de Cu X'Pert Powder X-Ray Diffactometer PANalytical .................................... 21
Grupo de diseo ptimo de experimentos ................................................................................................. 22
Instituto de Desarrollo Regional (IDR) ........................................................................................................ 23
Seccin de Tecnologa Electrnica, de la Imagen y del Sonido ........................................................... 23
Seccin de Economa Agroalimentaria ................................................................................................ 23
Seccin de Recursos Cinegticos y Ganaderos .................................................................................... 23
Laboratorio de Ciencia e Ingeniera de Materiales (CIMA) ................................................................. 23
Instituto de Investigacin en Energa Renovables (IER) ............................................................................. 27
Catlogo de servicios ............................................................................................................................ 27
Tarifas ................................................................................................................................................... 27
Equipo de difractmetros..................................................................................................................... 27
Cmara de alta temperatura del difractmetro de fuente de CU....................................................... 27
Instituto de Investigaciones Energticas y Aplicaciones Industriales (INEI) .............................................. 28
Instituto de Tecnologa Qumica y Medioambiental (ITQUIMA) ............................................................... 29
Instituto de Tecnologas Audiovisuales (ITAV) ........................................................................................... 31
Servicio de Determinacin Estructural rea de Qumica Orgnica ......................................................... 33
Servicio de Estudio Gentico Glaucoma Laboratorio de Gentica.......................................................... 34
Seccin de Tecnologa Electrnica de la Imagen y del Sonido ................................................................... 35
Servicios del grupo de combustibles y motores ......................................................................................... 36
Servicios del Supercomputador GALGO (i3A) ............................................................................................. 37
Servicios del grupo de investigacin Cultivos Herbceos y Horticultura ................................................... 38

Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013


5

INTRODUCCIN
Segn lo establecido en las Bases de Ejecucin del Presupuesto de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) para
el ejercicio econmico 2013, aprobado por el Consejo de Social de 29 de noviembre de 2013, a propuesta del
Consejo de Gobierno de 20 de noviembre de 2013, los precios y tarifas por prestacin de servicios del ejercicio 2013
estarn
sometidos
a
las
tarifas
publicadas
en
la
pgina
web
de
la
Universidad
(http://www.uclm.es/organos/vic_economia/presupuesto), cuya modificacin ser acordada por el Vicerrector de
Economa y Planificacin a propuesta de los vicerrectorados competentes, la gerencia o la secretara general, previa
peticin del director o responsable del grupo, centro, servicio o unidad.

Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013


7

TARIFAS DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS DE LA UCLM


1. La utilizacin de instalaciones estar sometida a la correspondiente autorizacin, previa peticin escrita del
interesado.
2. El hecho de hacer uso de las instalaciones, una vez autorizada la peticin, implica la aceptacin de las tarifas
y dems condiciones establecidas por la Universidad en la presente regulacin.
3. Las cuotas establecidas no son fraccionables.
4. La UCLM podr exigir al peticionario la constitucin de una fianza y/o una pliza de seguros para garantizar:
a.
b.
c.

El pago de gastos adicionales que se puedan generar.


La rehabilitacin de las instalaciones a su estado inicial en el supuesto de que por la utilizacin de las
mismas se generen desperfectos.
Cualquier otro que la Universidad considere necesario.

5. El Gerente podr, mediante Resolucin, dispensar el pago a colegios pblicos, institutos de enseanza
secundaria, organismos oficiales, administraciones pblicas y asociaciones sin nimo de lucro. En todo caso, la
exencin no podr afectar a los suplidos y costes de personal.
6. Cuando la UCLM colabore con una entidad externa en la realizacin de congresos, reuniones cientficas,
exposiciones y actividades culturales y sociales, se podr, mediante Resolucin del Gerente, eximir el pago del coste
de los alquileres, suplidos y costes de personal. No obstante, la exencin no podr afectar a los suplidos y costes de
personal cuando la actividad objeto de la cesin conlleve el abono de una cuota de inscripcin.
7. Cuando se solicite la cesin de un espacio para un periodo superior a 5 das, el Gerente podr, mediante
Resolucin, hacer bonificaciones sobre el coste total de alquiler, sin incluir suplidos ni costes de personal.
8. Para disponer de personal de la Universidad el mnimo ser a partir de 3 horas.
9. Las horas realizadas por el personal de la UCLM a partir de las 22:00 horas tendrn la consideracin de horas
nocturnas y su coste ser del 150% de lo establecido para la hora diurna en cada una de las categoras laborales.
10. Los costes de personal se incrementarn con las cuotas sociales y el coste del posible descanso por
compensacin, en el caso de das laborables.
11. La apertura de las instalaciones deportivas en sbados, domingos y/o festivos supondr una tasa mnima de
3 horas y deber ser autorizada previamente por el Gerente de la UCLM.
12. Los precios de los alquileres y dems conceptos se incrementarn con el IVA que corresponda.

Precios y tarifas por arrendamiento de instalaciones y prestacin de servicios


8

Tarifas del alquiler de edificios y espacios singulares del Campus de Toledo


Edificios San Pedro Mrtir Madre de Dios
Instalacin

Capacidad

Iglesia de San Pedro Mrtir


1
Claustro Covarrubias
Aula Magna
Sala de Grados-Teatrillo
Sala de Msica

Da completo

600 pax.
2
500 m
164 pax.
82 pax.
2
94 m

5.200
5.200
1.800
1.200
700

da
( Maana o tarde)
2.800
2.800
1.000
650
400

Suplidos
Limpieza
135
135
135
135
80

Suplidos
Energa
80
80
80
50
20

da
( Maana o tarde)
900
2.200

Suplidos
Limpieza
135
135

Suplidos
Energa
80
80

da
( Maana o tarde)
1.600
800

Suplidos
Limpieza
135
135

Suplidos
Energa
80
80

[1] Alquiler restringido a horarios no lectivos.

Edificio Lorenzana (Vicerrectorado)


Instalacin

Capacidad

Paraninfo
1
Patio Lorenzana

Da completo

126 pax.
2
392 m

1.600
3.800

[1] Alquiler restringido a horarios no lectivos.

Campus Tecnolgico de la Fbrica de Armas


Instalacin
Paraninfo Envases de Cartn
Edificio 1

Capacidad
588 pax.
2
400 m

Da completo
3.000
1.600

Otros usos
Concepto
Utilizacin de espacios al aire libre en la Fbrica de Armas de Toledo, para la realizacin de exposiciones,
actividades, conciertos, etc.
1
Grabacin de audiovisuales con fines comerciales en edificios histricos y otros espacios y dependencias
de la Universidad en el Campus de Toledo
Visitas guiadas a los edificios y espacios histricos de la Universidad en el Campus de Toledo

Hora o fraccin
2.000 /da
1.000
3 por persona

[1.1] La grabacin de audiovisuales con fines comerciales y/o nimo de lucro estar sujeta a unas condiciones especficas. El coste de productos
exclusivamente publicitarios, en el caso de ser autorizados, ser determinado por contrato.
[1.2] Estas tarifas no se aplicarn a grabaciones realizadas por los medios de comunicacin con fines informativos, o bien considerados por la
UCLM de inters estratgico por su potencial de difusin.

Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013


9

Tarifas del alquiler de edificios y espacios de la UCLM


Instalacin
Paraninfos:
Luis Arroyo FCJS CR
Paraninfo Univ. Albacete
Rectorado (150 pax.)
Paraninfo Univ. Cuenca
Saln de Actos
Aulas Magna de Centro
Servicios Generales CR
Aula Tipo A
Aula Tipo B
Aula Tipo C
Aula Informtica
Salas de juntas, vestbulos,
pasillos, etc., para
exposiciones
Aula Cultural CR

Capacidad

Da completo

da
( Maana o tarde)

Suplidos
Limpieza

Suplidos
Energa

+ 400 pax.

1.500

1.000

135

80

+ 200 pax.

700

400

80

50

101-150 pax.
51-100 pax.
Hasta 50 pax.

500
350
250
500

285
200
145
285

75
70
65
65

30
20
20
35

300

175

65

30

350

200

75

20

400 m

Precios y tarifas por arrendamiento de instalaciones y prestacin de servicios


10

Tarifas de arrendamiento de Aulas Culturales Universidad Abierta del Campus de


Ciudad Real y Cuenca
Las Aulas Culturales Universidad Abierta (ACUA) de los campus de Ciudad Real y Cuenca se dedicarn al desarrollo
de las actividades programadas o vinculadas a la UCLM y se atendrn a los fines de la educacin integral establecidos
en la normativa general universitaria.
Las Aulas dirigen sus servicios y prestaciones, especialmente, a las actividades universitarias programadas por el
Vicerrectorado de Cultura y Extensin Universitaria. As, podrn ser objeto de desarrollo cursos de verano,
congresos, seminarios, exposiciones, talleres, conciertos y cualquier otra actividad acadmica o extra-acadmica de
naturaleza formativa o cultural.
El alojamiento en cualquiera de los apartamentos del Edificio del Colmillo en el que se encuentra ubicada la sala
ACUA de Cuenca ser considerado como un alquiler de instalaciones de la UCLM. Las tarifas para el ejercicio 2013
sern las siguientes:
Instalacin

Da

Apartamentos ACUA Cuenca

Semana
30

Mes
180

450

El pago ser realizado mediante el abono de la carta de pago que ser expedida en la Unidad de Gestin Econmica
del Campus de Cuenca, bien al usuario, bien al centro, departamento, instituto de investigacin, etc., que haya
solicitado el alquiler de la instalacin.
Respecto al uso de las salas ACUA fuera de las actividades programadas o vinculadas a la UCLM, se establecen las
siguientes tasas:
USO PARA TALLERES, CONFERENCIAS, PRESENTACIONES, ETC.
En fechas en las que existe programacin propia
Fuera de fechas de programacin propia

USO PARA EXPOSICIONES


2 semanas
3 semanas

10 / hora
16 / hora

Sin donar obra

Con donacin obra


100
125

50 + 1 obra y sus derechos


75 + 1 obra y sus derechos

Los horarios de apertura de las salas ACUA sern fijados por el Vicerrectorado de Cultura y Extensin Universitaria.

Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013


11

Tasas por uso de las instalaciones deportivas de la UCLM


Campus
Albacete

Pistas 1 y 2
Sala Multiusos

Ciudad Real

Cuenca

Tasa
2
Universitaria
11
50
11
50

Tasa no
3
Universitaria
32
100
32
100

Anual

15

Lunes a viernes
Lunes a viernes
Lunes a viernes

6
4
10

12
10
20

Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos

10
40
8
20
6
20
4 (100% univ.)
6 (50% univ.)
18 (100% univ.)
20 (50% univ.)
4
15
10
40
30 /hora
50 /hora
18
40

18
80
15
70
12
70
10
10
60
60
8
30
20
80
30 /hora
50 /hora
60
110

Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes

4
4
6

10
10
12

Instalacin

Tarjeta acceso
pistas de Atletismo
Pista Central
Pista Transversal
Sala Multiusos
Ficha para uso de taquilla: 0,20
Pista Central
Pista Transversal
Pistas Pdel

Das

Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos

Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes
Sbados, domingos y festivos
Lunes a viernes

Pista Pdel individual


Sbados, domingos y festivos
Pista Bdminton
Sala Inferior
Aula
Ftbol 7
Ficha para uso de taquilla: 0,20
Toledo

Pista Tenis Exterior


Pista Pdel Exterior

[1] La apertura en sbados, domingos y/o festivos supondr una tasa mnima de 3 horas y deber ser autorizada previamente por la Vicerrectora
de Cultura y Extensin Universitaria.
[2] Tasas por uso de las instalaciones para miembros de la comunidad universitaria.
[3] Tasas por uso de las instalaciones para personal ajeno a la institucin.

Devolucin de Tasas
Para la devolucin de ingresos percibidos por la UCLM referidos a tasas de instalaciones o de inscripcin en
actividades de carcter fsico-deportivo organizadas por el servicio de Deporte Universitario ser necesaria la
solicitud del interesado, a la que deber adjuntar carta de pago original del solicitante.
La resolucin de las solicitudes de reintegro de las tasas se realizar mediante resolucin motivada del Vicegerente
del campus de Cuenca, previo informe de la Direccin del Servicio de Deporte.
nicamente proceder el reintegro de las tasas en aquellos casos en que las causas sean atribuibles a la Universidad.

Tasas referidas a la inscripcin en actividades de carcter fsico-deportivo


La Vicerrectora de Cultura y Extensin Universitaria queda facultada para establecer las tasas por la inscripcin en
las actividades de carcter fsico-deportivo que se programen en funcin de las caractersticas de las mismas.

Precios y tarifas por arrendamiento de instalaciones y prestacin de servicios


12

Retribuciones del personal UCLM por servicios extraordinarios


Nivel
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13

Das laborables

Sbados, domingos y festivos


25,51 /hora
24,66 /hora
23,81 /hora
22,96 /hora
22,11 /hora
21,26 /hora
20,41 /hora
19,56 /hora
18,71 /hora
17,86 /hora
17,01 /hora
16,16 /hora
15,31 /hora
14,46 /hora
13,61 /hora
12,76 /hora
11,90 /hora
11,06 /hora

47,11 /hora
45,54 /hora
43,96 /hora
42,39 /hora
40,82 /hora
39,26 /hora
37,69 /hora
36,11 /hora
34,54 /hora
32,97 /hora
31,41 /hora
29,83 /hora
28,26 /hora
26,69 /hora
25,13 /hora
23,55 /hora
21,98 /hora
20,43 /hora

ANEXO2

Rectorado

AutorizacindeCesindeespaciosdela
UniversidaddeCastillaLaMancha
D./Da.[nombreyapellidosdelGerente],
ensucalidaddeGerentedelaUniversidaddeCastillaLaMancha.

Conmotivodelacelebracin[objetodelacesin],estaGERENCIAAUTORIZAlacesin
de[NombreespacioUCLM]a[NombreoRaznsocialdelsolicitante],elprximoda[indicar
fecha].

Esta autorizacin est condicionada a la firma definitiva del contrato de alquiler a


tercerosdeespaciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha,deacuerdoconelprocedimiento
establecidoporestaUniversidad.

[EnvirtuddeloestablecidoenelProcedimientodecesindeespaciosdelaUniversidad
de CastillaLa Mancha, as como en las bases de ejecucin del Presupuesto de 2012, no se
podrn eximir los gastos ocasionados por el mantenimiento del espacio cedido. De la misma
formanoseeximirenningncasolosgastosderivadosdelpersonaldelaUCLMquepreste
susserviciosfueradelajornadalaboral.]

[EnvirtuddeloestablecidoenelProcedimientodecesindeespaciosdelaUniversidad
deCastillaLaMancha,ascomoenlasbasesdeejecucindelPresupuestode2012,cuandola
UCLMcolaboreconunaentidadexternaenlarealizacindecongresos,reunionescientficas,
exposiciones y actividades culturales y sociales, se podr eximir el pago del coste de los
alquileres,suplidosycostesdepersonal.]

Dadoelcarcteryelobjetodelaactividadquesedesarrollarenesteespaciocedido
porlaUniversidaddeCastillaLaMancha,ESTAGERENCIAHARESUELTO:

NOEXIMIRelpagodelalquilerdelespaciosolicitado.
EXIMIRelpagodelosalquileresdelosespaciossolicitados.

Ena..de.de201
(Fechayfirma)

Fdo.:

Rectorado

Ref.

CONTRATODEALQUILERATERCEROSDEAULASEINSTALACIONES
DELAUNIVERSIDADDECASTILLALAMANCHA.

REUNIDOS

DeunaparteD.TomsLpezMoraga,encalidaddeGerentedelaUniversidaddeCastillaLa
Mancha, que acta en nombre y representacin de dicha Universidad y en uso de las
atribucionesquelehansidodelegadasporresolucindelRectorde26/12/2011(D.O.C.M.n
253,de26/12/2011).

DeotraparteD..,conD.N.I...
domiciliadoen:...,encalidadde
...

Ambas partes se reconocen mutuamente con suficiente legitimacin y capacidad para


obligarse en las representaciones que ostentan, necesarias para la formulacin del presente
documento,querecogelassiguientes

ESTIPULACIONES

Primera. A peticin de D. ... la Universidad cede las


dependencias y equipos que se detallan en el Anexo y con la duracin que en el mismo se
indicaparalasiguientefinalidad..

Segunda.Comocontraprestacinporlacitadautilizacin,laUniversidadfacturaralusuariola
cuantade,queincluyeelimportedelalquilerconarregloalastarifasyprecios
que figuran en el Presupuesto de la Universidad, suplidos de energa y limpieza que resultan
repercutiblesyelIVA,segndetallequefiguraenelAnexo.

Aestacuanta,habrqueaadir,ensucaso,loscostesdelpersonaldelaUniversidadquese
consideren necesarios para la actividad, conforme a las tasas establecidas y atendiendo al
horario(diurnoonocturno)yalcarcterlaborableofestivo(sbados,domingos,festividadesy
perodosvacacionalesdelaUniversidad)delasfechasdecelebracin.

Rectorado

Tercera. La celebracin de estas actividades no deber interferir el normal desarrollo


acadmicoy/oinvestigadordelaUniversidad.

Cuarta. El uso de los espacios e instalaciones, una vez autorizada la solicitud, implica la
aceptacin de las tarifas y de estas condiciones generales, as como las condiciones de uso
especficasqueestablezcalaUniversidadparaeldesarrollodelaactividadyque,entodocaso,
seconsignarnenelpresentecontrato.

Quinta.Elempresa/institucinsecomprometeacuidarlosespaciosynocausardesperfectos
en el mobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a su
disposicin,yadejarloenperfectascondicionesdeuso.LaUniversidadestableceunafianzade
.. euros destinada a cubrir los posibles daos causados durante el periodo de
contratacin del espacio. La fianza se ingresar en los 5 das anteriores al uso del espacio
solicitado, en la cuente corriente de la Universidad n________________________________.
Enelsupuestoenelqueelsolicitantenohubieraincurridoenningngastoextraordinario,se
procederaladevolucindelaFianzaminorandoenesacantidadelvalordelimportetotalde
lafactura.

Sexta.Elempresa/institucinnombraralapersonaresponsabledelaactividad,queasumir
duranteeldesarrollodelamismalasfuncionesdecoordinacinyorganizacin,actuandocomo
interlocutorconelpersonaldelaUCLM.Estapersonaseresponsabilizar,entodaslasfasesde
la actividad (preparacin previa, desarrollo, tareas posteriores a la finalizacin recogida de
materiales,etc.),demantenerelorden,cumpliryhacercumpliralosparticipantes(tcnicosy
otro personal de la organizacin de la actividad, asistentes al evento, etc.) las condiciones
establecidas.

Sptima.Laempresa/institucinserlaencargadadecontratarelpersonaldeapoyonecesario
paraeldesarrollodelaactividad(asistentes,azafatas,etc.).Enelsupuestodequelacesinde
espacios se produzca en fin de semana o da festivo, el solicitante ser el responsable de
contratar el personal de seguridad necesario para el desarrollo de la actividad. Este personal
seguirlasinstruccionesquerecibandelpersonaldelaUniversidad.

Octava. La empresa/institucin cumplir todas las normas establecidas por la Universidad de


CastillaLa Mancha en materia de seguridad y prevencin de riesgos laborales. Para ello, hay
informacinespecficasobreAUTOPROTECCINenlawebdelServiciodePrevencinyMedio
Ambiente (http://www.uclm.es/servicios/prevencion). Se compromete durante la cesin del
espacio, al cumplimiento integro de las medidas de prevencin de riesgos laborales exigibles
segn normativa y en especial a las especificadas en el documento de Buenas Prcticas
Preventivas,organizacindeactospblicosy/ocesindeinstalacionesylocalesaterceros.
El responsable de la actividad debe visitar el edificio donde se va a realizar la actividad y ser
informadodelasituacindelassalidasyvasdeevacuacindelmismo.

Rectorado

Novena.Laempresaoinstitucinsecomprometeanosobrepasarelaforomximoestablecido
del espacio que se cede, de acuerdo con el correspondiente Plan de Autoproteccin del
edificio/centro. En cualquier caso, no ser superior al nmero de asientos (xxxxxx). No se
permitir la presencia de personas en pasillos, puertas, escaleras o, en cualquier va de
evacuacin.
Secontrolarelaccesodepersonasparaquenosesobrepaseelaforomximodellocal.Enel
casoderequerirsecontroldeacceso(entradasoinvitaciones)sedebeasegurarquetodaslas
salidasdeevacuacinpermanecenpracticablesparaesteusoentodomomento.

Dcima.LaUniversidaddeCastillaLaManchapodrresolverdeplenoderechoelcontratopor
lassiguientescausas:
a)Lafaltadepagodelacantidadprevistaenelpresentedocumentoodecualquierade
lascantidadescuyopagohayaasumido.
b)Cualquierformadecesinaterceros,sinautorizacinexpresadelaUniversidad.
c)Porimpagoenelplazomarcadodelafianzaquesehubieraestablecido.

Enpruebadeconformidad,ambaspartesfirmanelpresentedocumentoen..
a

ElGerente

ElUsuario

Rectorado

Ref.

ANEXO
1. ObjetodelaActividad:................................................
.................................................
2. DuracindelaActividad:.
3. Presupuesto

Descripcin

Das

Importetarifa

Total

Dependencias(detalle)

Equipos(detalle)

Totalalquileres

Gastodepersonal

Nmero

Importetarifa

Total

Totalpersonal(seincluyenlascuotassociales)

SuplidosLimpiezayEnerga

Importetarifa

Total

Limpieza

Energa

Total

BaseImponible

IVA21%

SUMATOTAL

EXENCIN

Totalapagar

ElGerente

ElUsuario

ANEXO4

Rectorado

ComunicacinCesindeespaciosdela
UniversidaddeCastillaLaMancha

Conmotivodelacelebracin[objetodelacesin],confecha[indicarfecha]laGerencia
delaUniversidaddeCastillaLaMancha,haAUTORIZADOlacesinde[NombreespacioUCLM]
a[NombreoRaznsocialdelsolicitante],elprximoda[indicarfecha].

A continuacin, le comunicamos los datos de referencia del solicitante y las necesidades


tcnicasquehansidorequeridasparaeldesarrollodeestaactividad:

DATOSDELSOLICITANTE
Organismo/Centro

Personadecontacto

D.N.I.

Domicilio
Localidad

CdigoPostal

Telfono

CorreoElectrnico

MEDIOS/MATERIALNECESARIO:Explicacinbrevedelasnecesidadestcnicasrequeridas:

Ena..de.de201.
(Fechayfirma)

Fdo.:XXXXXXXXXXXXXXX
VICEGERENTEDELCAMPUSDEXXXXXXXXXX

DECANO/DIRECTORDELCENTRO
DIRECTORTCNICODECAMPUSDELREADEINFRAESTRUCTURAS
RESPONSABLEDELAUNIDADDESERVICIOSDELCAMPUSDE

Ref. BPP-11
Revisin: 0

BUENAS PRCTICAS
PREVENTIVAS

Fecha: Noviembre
2011

Servicio de Prevencin y
Medio Ambiente

ANEXOS

ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

ANEXO I.

AFOROS.

CAMPUS

EDIFICIO
EDIFICIO JOS PRAT

ALBACETE

CIUDAD
REAL

CUENCA

Paraninfo

OCUPACIN
(personas)
760

EDIFICIO MELCHOR DE MACANAZ

Aula Magna Francisco Toms y Valiente

430

EDIFICIO SIMN ABRIL

Saln de Actos

230

FACULTAD DE MEDICINA

Aula Magna

176

FACULTAD DE FARMACIA

Saln de Actos

284

FACULTAD DERECHO
Y CIENCIAS SOCIALES

Paraninfo Luis Arroyo

1016

RECTORADO

Paraninfo

172

FACULTAD DE LETRAS

Aula Magna

232

AULARIO JUAN DE MARIANA

Aula 0.03

357

EDIFICIO BERNARDO BALBUENA

Aula Magna de Biblioteca General

318

FACULTAD DE EDUCACIN

Saln de Actos

250

FACULTAD DE ENFERMERA

Aula Aliseda

140

E.S. INFORMTICA

Saln de Actos

189

FACULTAD DE CC. QUMICAS

Saln de Actos

110

FACULTAD DE MEDICINA

Saln de Grados

108

AULA CULTURAL UNIVERSIDAD


ABIERTA

Aula Cultural

99

EUP ALMADEN

Saln de Actos

206

EU ITA

Saln de Actos

101

EDIFICIO MELCHOR CANO

Saln de Actos Fermn Caballero

180

EDIFICIO ANTONIO SAURA

Aula Magna

327

EDIFICIO CARDENAL GIL DE


ALBORNOZ

Saln de Actos Luis de Molina

212

Aforo mximo total


Gradas y pistas
Stano
Paraninfo
Aulas (ocupacin mxima en total)
Sala de conferencias
Sala de exposiciones
Saln de Actos
Aula Magna
Saln de Grados

608
374
95
745
45
30
70
392
306
121

Paraninfo (Sala principal)

595

Resto de locales

72

PABELLN LUIS YFERA


PARANINFO UNIVERSITARIO
SEDE DE LOS CURSOS DE VERANO
C/ COLMILLO
CEU DE TALAVERA DE LA REINA

TOLEDO

AULA

CAMPUS DE LA ANTIGUA FBRICA


DE ARMAS. EDIFICIO N 5.
TALLER DE ENVASES DE CARTN

ANEXO6.INFORMEDEINCIDENCIASDELAACTIVIDAD

Rectorado

DATOSDELSOLICITANTE
Organismo/Centro

Personadecontacto

D.N.I.

Domicilio
Localidad

CdigoPostal

Telfono

CorreoElectrnico

DATOSDELDELESPACIOCEDIDO
EspacioUCLMcedido

ObjetodelaCesin

FechaInicio

HoraInicio

FechaFin

HoraFin

TIPODEINCIDENCIA
SinIncidencia
Material
Personal
Seguridad
QuejaCliente
Otros

DESCRIPCINDELAINCIDENCIA

Ena..de.de201.
(Fechayfirma)

Fdo.:_______________________________________________________
(ElResponsabledelaUnidaddeServiciosdelCampusde_______)

VALORACINECONMICA(arellenarporlaVicegerenciacorrespondiente)

Concepto
Material/Equipo
Subcontrata
Otros
PERSONAL
Puesto

Descripcin

Importe

NmeroPersonas
CosteUnidad

COSTETOTAL

Importe

ANEXO7

Rectorado

PROPUESTADESERVICIOSEXTRAORDINARIOS

EspacioUCLMcedido

FechaInicio

HoraInicio

FechaFin

HoraFin

ObjetodelaCesin

Debiendo realizar el Servicio Extraordinario que se refleja en el objeto de la cesin, se


precisaqueelPersonaldeAdministracinyServiciosqueserelaciona,realicetrabajosfueradesu
jornada/horariosemanalenduracinestimadayfechassegnserelacionaacontinuacin:

ApellidosyNombre

Categora

TAREAAREALIZAR

ESTIMACIN
Horas Fecha

Ena..de.de201
(Fechayfirma)

VBVicegerentedelCampus

ResponsabledeCampus
ElDirectordelaUnidad

Fdo.:______________________

Fdo.:_______________________

Conforme:ProcedelacompensacinECONMICA/HORARIA

ANEXO7

Rectorado

CERTIFICADOSERVICIOEXTRAORDINARIO

D./DA.[nombreyapellidosdelResponsabledelaUnidaddeServiciosdel
Campus], RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE SERVICIOS DEL CAMPUS DE [indicar
nombredelCampus].

Que D./Da. [nombre y apellidos], categora [indicar categora] nivel [indicar nivel],
realizelSERVICIOEXTRAORDINARIO[indicarreferenciadelaactividad]en[indicarnombredel
espacio y edificio UCLM] durante el pasado [indicar da de la semana y fecha] en horario de
[indicar horario] con un total de [n horas diurnas] horas diurnas y horas nocturnas [n horas
nocturnas].

Yparaqueconste,aefectosdecompensacineconmica/compensacinhoraria,expido
elpresentecertificadoen[indicarciudad],a[da]de[mes]de[ao].

VicegerentedelCampus

Fdo.:______________________________

Ref. BPP-11
BUENAS PRCTICAS

Revisin: 0

PREVENTIVAS

Fecha: Noviembre
2011

Servicio de Prevencin y
Medio Ambiente

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ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS

ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS

REVISIN

FECHA

MODIFICACIONES

Marzo 2011

Elaboracin borrador inicial

7/11/2011

Ratificado por el Comit de


Seguridad y Salud de la UCLM

ELABORADO POR:

RATIFICADO POR:

Servicio de Prevencin y Medio Ambiente de


la UCLM

Comit de Seguridad y Salud de la


UCLM

Fecha: Marzo 2011

Fecha: 7 de noviembre de 2011

Ref. BPP-11
BUENAS PRCTICAS
PREVENTIVAS
Servicio de Prevencin y
Medio Ambiente

Revisin: 0
Fecha: Noviembre
2011
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ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

NDICE

1. INTRODUCCIN.
2. OBJETIVOS.
3. LEGISLACIN APLICABLE.
4. NORMATIVA INTERNA UCLM.
5. INFORMACIN GENERAL.
6. PLANES DE AUTOPROTECCIN.
6.1 REQUERIMIENTOS GENERALES Y NORMAS DE SEGURIDAD PARA LA
ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS EN CESIN DE INSTALACIONES Y
ESPACIOS DE LA UCLM
6.1.1

NORMAS GENERALES OBLIGATORIAS.

6.1.2

ACTIVIDADES EN HORARIO HABITUAL DE APERTURA DEL CENTRO.

6.1.3

ACTIVIDADES EN HORARIO EXTRAORDINARIO (NOCHES, FESTIVOS,


VACACIONES).

6.2 DOCUMENTACIN DE INTERS PARA USUARIOS EXTERNOS.


ANEXO I.

AFOROS.

ANEXO II.

FORMULARIO DE ACEPTACIN DE LAS OBLIGACIONES DE PREVENCIN DE


RIESGOS LABORALES.

Ref. BPP-11
BUENAS PRCTICAS
PREVENTIVAS
Servicio de Prevencin y
Medio Ambiente

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Fecha: Noviembre
2011
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ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

1. INTRODUCCIN.
La organizacin de actos pblicos y/o la cesin de instalaciones y espacios a terceros por parte de la UCLM
para la celebracin de actividades, hacen necesaria la elaboracin de un documento de buenas prcticas
preventivas para la prevencin de riesgos y, en su caso, la coordinacin de actividades empresariales.
2. OBJETIVOS.
Crear un marco informativo sobre los riesgos propios del centro de trabajo, medidas preventivas establecidas y
medidas de evacuacin y emergencia que se deben aplicar para cumplir, en su caso, las disposiciones sobre
coordinacin de actividades empresariales establecidas en el artculo 24 de la ley 31/1995 de Prevencin de
Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004. Los destinatarios son los organizadores de las actividades, ya
sean de la UCLM o usuarios externos.
3. LEGISLACIN APLICABLE.

Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales (artculo 20 Medidas de emergencia y artculo 24


Coordinacin de actividades empresariales)

Real Decreto 171/2004, por el que se desarrolla el artculo 24 de la Ley 31/1995 de Prevencin de
Riesgos Laborales.

Norma Bsica de Autoproteccin de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a


actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia (Real Decreto 393/2007).

4. NORMATIVA INTERNA UCLM.

Documento de implantacin de Planes de Autoproteccin en la UCLM. Disponible en la web del


Servicio de Prevencin y Medio Ambiente de la UCLM: www.uclm.es (Servicios Servicio de
Prevencin y Medio Ambiente).

5. INFORMACIN GENERAL.
La UCLM en calidad de titular del centro de trabajo deber informar, en su caso, al resto de empresarios
concurrentes sobre los riesgos propios del centro de trabajo que puedan afectar a las actividades por ellos
desarrolladas, las medidas establecidas para prevenirlos y las medidas de evacuacin y emergencias que se
deben aplicar. En concreto, el responsable de que se realice esta informacin ser el que autorice el
uso/cesin del espacio (Vicerrector del Campus, Vicegerente del Campus, Director/Decano del Centro, etc.).
Los organizadores, ya sean de la UCLM o usuarios externos, tienen la obligacin de conocer, cumplir y tener
en cuenta la informacin facilitada por la UCLM. Para ello, adems de este documento, hay informacin
especfica sobre AUTOPROTECCIN en la web del Servicio de Prevencin y Medio Ambiente.

Ref. BPP-11
BUENAS PRCTICAS
PREVENTIVAS
Servicio de Prevencin y
Medio Ambiente

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Fecha: Noviembre
2011
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ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

En cualquier caso, se garantizar la designacin del equipo de intervencin adecuado. En el horario habitual de
apertura ser el equipo de intervencin ya designado en el centro/edificio y fuera del mismo, se designar un
JEFE DE EMERGENCIA y un EQUIPO DE INTERVENCIN entre el personal que vaya a estar presente en el
acto. Cuando exista personal de la Unidad de Servicios prestando apoyo al acto (apertura, cierre,) se
incorporar a este EQUIPO DE INTERVENCIN.
En la cesin a terceros, se designar por parte del usuario a la persona encargada de la coordinacin de
actividades preventivas y, en caso necesario, se podrn establecer reuniones conjuntas de coordinacin con el
titular del local para asegurar el efectivo cumplimiento del Real Decreto 171/2004, por el que se desarrolla el
artculo 24 de la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales, en materia de coordinacin de actividades
empresariales.
Los empresarios concurrentes son responsables de cumplir y hacer cumplir a sus contratistas, subcontratistas
y/o autnomos la legislacin en materia de prevencin de riesgos laborales que sea de aplicacin a las
actividades por ellos desarrolladas incluyendo la informacin e instrucciones facilitadas por la UCLM.
6. PLANES DE AUTOPROTECCIN.
6.1 REQUERIMIENTOS GENERALES Y NORMAS DE SEGURIDAD PARA LA ORGANIZACIN DE
ACTOS PBLICOS EN CESIN DE INSTALACIONES Y ESPACIOS DE LA UCLM.
6.1.1 NORMAS GENERALES OBLIGATORIAS.
El Vicerrector del Campus, el Vicegerente del Campus y/o, en su caso, el Decano/Director del centro
sern los responsables de facilitar la informacin sobre las normas bsicas cuando se organicen actos
pblicos o se cedan instalaciones a terceros en la UCLM, entre otras:

Todas las salidas y vas de evacuacin, tanto del recinto como del edificio, estarn abiertas en
todo momento. No se admiten puertas cerradas, obstaculizadas u ocultas.

Las vas de acceso y circulacin de vehculos de emergencia deben estar disponibles y


expeditas, priorizndose este uso en todo momento frente a cualquier otra utilizacin.

Se respetar siempre la visibilidad y accesibilidad de las instalaciones de proteccin contra


incendios: central de alarma, bocas de incendio equipadas (BIE), hidrantes, extintores,
pulsadores de alarma, salidas de emergencia, etc.

El aforo mximo del local est establecido en el correspondiente Plan de Autoproteccin del
propio edificio/centro. En cualquier caso, no ser superior al nmero de asientos. No se
permitir la presencia de personas en pasillos, puertas, escaleras o, en cualquier va de

Ref. BPP-11
BUENAS PRCTICAS
PREVENTIVAS
Servicio de Prevencin y
Medio Ambiente

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Fecha: Noviembre
2011
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ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

evacuacin. Se controlar el acceso de personas para que no se sobrepase el aforo mximo


del local.
En el caso de requerirse control de acceso (entradas o invitaciones) se debe asegurar que
todas las salidas de evacuacin permanecen practicables para este uso en todo momento.
A ttulo orientativo se incluye en el Anexo I el aforo de algunos recintos de edificios de la UCLM

El personal designado por el usuario externo debe conocer:


o

Normas de evacuacin.

Conocimientos bsicos de extincin de incendios.

Las vas y salidas de evacuacin, tanto del recinto como del edificio. Hay planos de
situacin en todos los centros.

Ubicacin de los medios de proteccin contra incendios.

Fichas de actuacin de equipos de intervencin y de ocupantes.

Formularios de llamada al 112 y amenaza de bomba.

Ubicacin y telfono de los vigilantes de campus.

En su caso, Sistema de Gestin de Residuos Peligrosos de la UCLM.

No se obstaculizarn las vas, salidas o punto de reunin exterior con vehculos u objetos que
impidan o dificulten la evacuacin segura de los ocupantes del local.

El personal encargado de las instalaciones (iluminacin, sonido,) debe tener conocimientos


sobre su utilizacin. En caso de no ser as debe consultarlo al responsable de la instalacin.

En caso de ser necesaria la utilizacin de medios o equipos tcnicos adicionales a los


disponibles en el centro se debe comprobar la compatibilidad con las instalaciones.
Previamente, se deber contar con la autorizacin de la Oficina de Gestin de Infraestructuras
del Campus correspondiente y del responsable de las instalaciones.

En todo caso se estar a lo definido por el titular/responsable del espacio y se cumplirn


obligatoriamente las normas generales de prevencin en la UCLM.

En lo relativo a actuacin en caso de emergencia y evacuacin, se estar a lo dispuesto en los


Planes de Autoproteccin.

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PREVENTIVAS
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ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

6.1.2 ACTIVIDADES EN HORARIO HABITUAL DE APERTURA DEL CENTRO.

Debe existir un registro de locales cedidos y actividades ajenas al uso habitual (organizadas
por personas, empresas o entidades externas, pblica concurrencia, gran afluencia de
pblico) como charlas, conferencias, exposiciones, cursos, etc. para que el personal del
centro tenga conocimiento de la actividad y sus caractersticas en caso de emergencia.

El equipo de intervencin en caso de emergencia ser el habitual del centro (ver apartado 5
para ms informacin).

6.1.3 ACTIVIDADES EN HORARIO EXTRAORDINARIO (NOCHES, FESTIVOS, VACACIONES).


Ver apartado 5 (informacin general).
6.2 DOCUMENTACIN DE INTERS PARA USUARIOS EXTERNOS.
La informacin derivada por las obligaciones del Real Decreto 171/2004, por el que se desarrolla el
artculo 24 de la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales, en materia de coordinacin de
actividades empresariales que debe ser consultada por los usuarios externos est disponible en la web
del Servicio de Prevencin y Medio Ambiente de la UCLM: www.uclm.es (Servicios Servicio de
Prevencin y Medio Ambiente)

Directorio de emergencias.

Funciones de los miembros de los equipos de intervencin.

Fichas de actuacin en caso de emergencia.


o

Equipos de intervencin.

Jefe de emergencia.

Jefe de intervencin.

Responsable del puesto de mando.

Equipos de intervencin y evacuacin.

Resto de trabajadores.

Alumnos y visitantes.

Armarios y elementos para los equipos de primera intervencin.

Resumen de actuacin en caso de emergencia: carteles y trpticos.

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ANEXOS

ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

ANEXO I.

AFOROS.

CAMPUS

EDIFICIO
EDIFICIO JOS PRAT

ALBACETE

CIUDAD
REAL

CUENCA

Paraninfo

OCUPACIN
(personas)
760

EDIFICIO MELCHOR DE MACANAZ

Aula Magna Francisco Toms y Valiente

430

EDIFICIO SIMN ABRIL

Saln de Actos

230

FACULTAD DE MEDICINA

Aula Magna

176

FACULTAD DE FARMACIA

Saln de Actos

284

FACULTAD DERECHO
Y CIENCIAS SOCIALES

Paraninfo Luis Arroyo

1016

RECTORADO

Paraninfo

431

FACULTAD DE LETRAS

Aula Magna

232

AULARIO JUAN DE MARIANA

Aula 0.03

357

EDIFICIO BERNARDO BALBUENA

Aula Magna de Biblioteca General

318

FACULTAD DE EDUCACIN

Saln de Actos

250

FACULTAD DE ENFERMERA

Aula Aliseda

140

E.S. INFORMTICA

Saln de Actos

189

FACULTAD DE CC. QUMICAS

Saln de Actos

110

FACULTAD DE MEDICINA

Saln de Grados

108

AULA CULTURAL UNIVERSIDAD


ABIERTA

Aula Cultural

99

EUP ALMADEN

Saln de Actos

206

EU ITA

Saln de Actos

101

EDIFICIO MELCHOR CANO

Saln de Actos Fermn Caballero

180

EDIFICIO ANTONIO SAURA

Aula Magna

327

EDIFICIO CARDENAL GIL DE


ALBORNOZ

Saln de Actos Luis de Molina

212

Aforo mximo total


Gradas y pistas
Stano
Paraninfo
Aulas (ocupacin mxima en total)
Sala de conferencias
Sala de exposiciones
Saln de Actos
Aula Magna
Saln de Grados

608
374
95
745
45
30
70
392
306
121

Paraninfo (Sala principal)

595

Resto de locales

72

PABELLN LUIS YFERA


PARANINFO UNIVERSITARIO
SEDE DE LOS CURSOS DE VERANO
C/ COLMILLO
CEU DE TALAVERA DE LA REINA

TOLEDO

AULA

CAMPUS DE LA ANTIGUA FBRICA


DE ARMAS. EDIFICIO N 5.
TALLER DE ENVASES DE CARTN

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ANEXOS

ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O


CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS.

ANEXO II.

FORMULARIO DE ACEPTACIN DE LAS OBLIGACIONES DE PREVENCIN DE RIESGOS


LABORALES.

Reunidos, de una parte, D. _____________________________________________________________,


en su condicin de __________________________ del Campus de ____________________________,
en representacin de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) como titular del espacio solicitado, y
de otra parte D. _____________________________________________________________________,
en representacin de la empresa/institucin ______________________________________________,
como solicitante de dicha instalacin y/o local,

ACUERDAN:
1) La cesin temporal del espacio o local __________________________________________,
por parte de la UCLM como titular de la instalacin a la empresa/institucin
____________________________________, por el motivo y temporalidad a continuacin
relacionados: ______________________________________________________________.
2) La empresa/institucin solicitante se compromete durante la cesin del espacio, al
cumplimiento integro de las medidas de prevencin de riesgos laborales exigibles segn
normativa y en especial a las especificadas en el documento de Buenas Prcticas
Preventivas, organizacin de actos pblicos y/o cesin de instalaciones y locales a terceros.
Dicho documento elaborado por el Servicio de Prevencin y Medio Ambiente de la UCLM y
ratificado por el Comit de Seguridad y Salud de la Universidad y documentacin preventiva
anexa,

puede

ser

consultado

en

la

direccin

web:

www.uclm.es/servicios/prevencion/cesion.asp
3) El responsable de la actividad debe visitar el edificio donde se va a realizar la actividad y ser
informado de la situacin de las salidas y vas de evacuacin del mismo.
En __________________________, a ___, de ___________, de 20___