Plan de Sistemas 2009-2011

Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana

Programa de Investigacin en Informacin sobre Biodiversidad Amaznica

Aprobado por el Directorio del IIAP en su Session Ordinaria N 532 del 27 de julio de 2009

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Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana

Av. Jos A. Quiones km. 2.5
Apartado Postal 784
Telfonos: +51+65+265515 / +51+65+265516 Fax: +51+65+265527
Loreto - Per
Director del BIOINFO: Hernn Tello Fernndez
Correo electrnico: htello@iiap.org.pe
Telfono: (65) 265515 / (65) 265516 (anexo 220)

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TABLA DE CONTENIDO
I.

INTRODUCCIN Pg. 5
1.1 Misin y Visin
1.2 Objetivos
1.3 Estrategias
1.3.1 Lineamiento general
1.3.2 Etapas de la estrategia
1.4 Anlisis y diagnostico de la Estructura Organizacional
1.4.1 Estructura
1.4.2 Personal
1.4.3 Funciones
1.4.4 Contexto
1.4.5 Procesos
1.4.5.1 Procesos orientados a la Gestin Administrativa
1.4.5.2 Procesos Orientados a los Sistemas de Informacin
1.5 Anlisis y Diagnostico del Desarrollo Informtico
1.5.1 Descripcin de Aplicaciones Existentes
1.5.2 Descripcin del Entorno Informtico
1.5.3 Diagnstico del Desarrollo Informtico

II. IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIN.... Pg. 48
2.1 Necesidades de Informtica
2.1.1 En funcin a los usuarios
2.1.2 En funcin al BIOINFO
2.2 Modelo Conceptual de Datos
2.2.1 Entidades
2.2.2 Agrupacin de Entidades
2.2.3 Modelo de Datos
2.3 Especificaciones de los Sistemas de Informacin
2.4 Modelo Global de Datos
III. DEFINICION Y DESCRIPCIN DEL ESCENARIO PROPUESTO.. Pg. 61
3.1 Estructuras Organizativa
3.1.1 Funciones y Responsabilidades de Gestiones de la Informtica
3.1.2 Procedimientos y Estrategias de Gestiones de la Informacin
3.2 Soporte Fsico, Lgico y Comunicaciones
3.2.1 Soporte Fsico
3.2.2 Soporte Lgico
3.2.3 Redes Y comunicaciones
3.3 Mtodos y Normas
IV. PLANES DE ACCIN.. Pg. 67
4.1 Plan de Actividades
4.2 Plan de Recursos
4.3 Plan de Informacin
V. SEGUIMIENTO DEL PLAN.. Pg. 72
VI. ANEXOS.. Pg. 76

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PRESENTACIN
Existe una serie de convenciones internacionales (Kioto, Rio, etc.), que el Per ha suscrito a favor
de la preservacin, cuidado, desarrollo del medio ambiente y el bienestar humano que ante los
desafos de las contingencias globales se ha propuesto cumplir. Para los partidarios del
agnosticismo fatalista el futuro de las especies es la extincin, proceso que el homo sapiens ha
acelerado en casi un milln de aos de su existencia y muestran como prueba de ello el creciente
nmero de especies en peligro acelerado desde los ltimos 500 aos y otros como el
calentamiento global, la escasez de recursos naturales y la creciente poblacin mundial. Por ello
se nos imponen necesidades que hasta hace algunos pocos aos nos podran parecer increbles,
como la escasez de agua dulce u oxigeno en el ambiente. Quizs en poco tiempo, nos veamos
enfrentados a la necesidad de desarrollar tecnologas de replicacin de especies en medios
controlados, para destinarlas a su desarrollo fuera del planeta.
El IIAP en el marco global gestiona sus operaciones en concordancia con la Declaracin de Ro
(Ver. Plan Estratgico 1996): por ello, de acuerdo a esta declaracin, el centro de todo esfuerzo
de desarrollo sostenible son los seres humanos y la tarea esencial de estados y personas debe ser
la erradicacin de la pobreza.
La preservacin y desarrollo de las especies en base a una cultura de proteccin y cuidado del
ambiente, es para quienes creen en la supremaca humana, gracias a su inteligencia
estructurada y sus instrumentos (desde arte las ciencias hasta la tecnologa) un objetivo
estratgico cada vez mas plausible por el que no podemos a esperar a que se convierta en
objetivo imperativo.
La tecnologa de la informacin presta por ello mltiples instrumentos al servicio de la
investigacin cientfica y el desarrollo nacional, el Estado Peruano es cociente de la necesidad de
modernizarse ha emitido a travs de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico ONGEI (Ex
dependencia del INEI creada en junio del 2003 por el Decreto Supremo N 066-PCM-2003), ente
rector y normativo para las dependencias informticas del pas diversas normas. En este sentido
el IIAP en cumplimiento de la DIRECTIVA N 010-95-INEI/SJI Recomendaciones Tcnicas para la
Organizacin y Gestin de los Servicios Informticos para la Administracin Publica, y las Normas
de Control Interno para el Sector Publico 0500-02), ha elaborado Plan de Sistemas de
informacin 2008-2010 con la finalidad de orientar sus recursos tecnolgicos al cumplimiento de
sus fines y objetivos.

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I.

INTRODUCCIN

El Plan de Sistemas es un documento que se nutre de documentos directrices tales como el Plan estratgico
2009 - 2018 y el Manual de Polticas de Gestin Institucional (Aprobado mediante sesin ordinaria N 486
Acuerdo N 3569/486-2005-IIAP-D de fecha 07 de Octubre de 2005), El ROF y el MOF, entre otros documentos
de gestin; recoge el diagnostico, prospeccin y enfoque del desarrollo de los sistemas informticos en el IIAP.
Por ello su espectro abarca desde el mbito supranacional, nacional y regional
Para el caso del IIAP los paradigmas normativos sealados en la normatividad estatal, han sido sobrepasados
por la dinmica institucional, en especial en el transcurso de la ltima dcada. El Instituto por su propia
naturaleza y desarrollo, se ha convertido en fuente de informacin, de propulsor de procesos metodolgicos
innovados y de impulsor de instrumentos tecnolgicos de soporte al proceso investigativo y difusor.
Lo relevante en la institucin es que ha logrado desarrollar una cultura organizacional no basada en estructuras
preceptivas rgidas, sino que ha logrado conjugar las exigencias normativas del estado, con una gestin basada
en principios, valores, procedimientos claros y ampliamente difundidos, pero no se encuentran estipulados en
trminos formales. Diramos pues que esa es su fortaleza. Sin embargo en su propio afn de desarrollo se
revela la importancia del cumplimiento normativo vigente sin perturbar su dinmica propia, logrando
convertirse en un paradigma institucional que sin duda marca un hito en el pas.
Por ello para el IIAP, la Informacin expresada en trminos de instrumentos metodolgicos, estimulada y
desarrollada bajo claros fines y principios; soportada con la debida eleccin de herramientas informticas y de
cmputo, adquiere la caracterstica de Bien Patrimonial Pblico por naturaleza propia.
Por todo lo anterior tenemos que decir que el IIAP a travs del Plan de Sistemas, documenta su actividad
Informtica con un tono propio y sui gneris, teniendo como fuente las recomendaciones de la gua del INEI
denominada: Gua para la elaboracin de un Plan de Sistemas basada en la metodologa Mtrica V1.

1.1.

MISIN Y VISIN

La visin del IIAP es con miras al ao 2018, ser reconocido nacional e internacionalmente como un centro de
referencia con excelencia para el desarrollo sostenible y competitivo de la Amazona Peruana
2

La misin institucional es construir comprensin sobre la Amazonia y contribuir con soluciones al desarrollo
sostenible y a la competitividad de la Amazona Peruana.
3

La misin del Centro de Informacin de la Amazona Peruana (ahora BIOINFO) es orientarse al desarrollo,
adaptacin, implementacin y transferencia de conocimientos y tecnologas para la adquisicin, proceso,
acceso y uso de la informacin biofsica, sociocultural y econmica, para apoyar los procesos de toma de
decisiones relacionados a la Amazona peruana

De acuerdo al Plan Estratgico 2009-2018

De acuerdo al Plan Estratgico 2009-2018
3
De acuerdo al MOF y ROF vigente. Sin embargo, existe un nueva versin del MOF y ROF que integra los nuevos lineamientos del Plan
Estratgico 2009-2018 (en consideracin del Consejo Superior)
2

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La misin de la Unidad de Informtica es sostener el desarrollo de las capacidades de trabajo y de proyeccin

del Instituto, mediante la instrumentacin de medios avanzados de tecnologa informtica y telemtica,
orientados a maximizar la productividad y la calidad del trabajo individual y de grupos, as como facilitar la
calidad de la gestin, tanto en las esferas de la investigacin, como de los servicios de apoyo informacional y de
gestin directiva y administrativa.

MISIN
5
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana es el rgano, encargado de obtener e integrar la
informacin y documentacin tcnico cientfica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por las
Direcciones de Programas de Investigacin del IIAP, asegurando a la vez, una eficaz atencin de las
demandas de servicios de terceros, compatibles con la misin Institucional.

1.2.

OBJETIVOS

Objetivo General:
Estructurar los medios y recursos informticos y de telecomunicaciones para apoyar la estrategia tecnolgica
organizacional encausando los recursos humanos y de cmputo, proponiendo un marco metodolgico propio
para la gestin de la informacin y la documentacin de la tarea investigativa de la biodiversidad ecolgica de
la regin. Teniendo siempre en cuenta las nuevas tecnologas de Informacin y las necesidades de accesibilidad
de los usuarios, proponer instrumentos susceptibles de automatizacin para difundir los resultados, en
concordancia con los objetivos institucionales.
Objetivos Especficos:

Facilitar los medios y mecanismos tecnolgicos capaces de cubrir las necesidades institucionales para la
gestin de procesos de investigacin y de procesos administrativos.

Contribuir con los procesos de difusin, generacin de conocimiento y transferencia de tecnologas que
realice la institucin de forma individual o asociada a otros entes externos.

Interactuar con instituciones especializadas nacionales e internacionales que comparten lneas de inters,
buscando captar la mayor disponibilidad de recursos que favorezcan la consecucin de nuestros objetivos.

De acuerdo al MOF y ROF vigente. Sin embargo, existe un nueva versin del MOF y ROF que integra los nuevos lineamientos del Plan
Estratgico 2009-2018 (en consideracin del Consejo Superior)
5
De acuerdo al ROF y MOF vigentes

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Alineamiento con los objetivos institucionales

OBJETIVO ESTRATEGICO
SECTORIAL
(Ministerio del Ambiente)
El objeto del Ministerio del i.
Ambiente
es
la
conservacin del ambiente,
de modo tal que se propicie
y asegure el uso sostenible,
responsable, racional y ii.
tico de los recursos
naturales y del medio que
los sustenta, que permita a.
contribuir al desarrollo
integral social, econmico y
cultural de la persona
b.
humana, en permanente
armona con su entorno, y
as asegurar a las presentes
y futuras generaciones el
c.
derecho a gozar de un
ambiente equilibrado y
adecuado para el desarrollo
de la vida.
d.

OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

PO INSTITUCIONAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE
BIOINFO

Fortalecer las capacidades humanas y operativas

descentralizadas del IIAP, que garanticen
excelencia y sostenibilidad de la investigacin en
todas las regiones de la Amazona.
Crear las condiciones para motivar, desarrollar y
retener a los mejores talentos.
Desarrollar capacidades para identificar y captar
recursos financieros de fuentes tradicionales y no
tradicionales.

Desarrollo de herramientas
para el acceso a la informacin
tcnica cientfica.

Desarrollar un sistema integrado de planificacin,

seguimiento y evaluacin orientado al impacto,
centrado en el entorno y basado en escenarios.

Desarrollo de tecnologas de
modelamiento y simulacin.

Promover
un
enfoque
participativo
e
interdisciplinario en la gestin de proyectos y
programas.

Caracterizacin
e
interpretacin
de
usos,
fuentes e impactos de la
informacin institucional para
la toma de decisiones
Desarrollo de estndares y
protocolos para manejo e
intercambio de informacin
especializada

Fortalecer la capacidad institucional para la

construccin de alianzas y redes con actores
privados y pblicos de ciencia, tecnologa e
innovacin.

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1.3.
1.3.1.

ESTRATEGIAS
Lineamiento General

La lnea estratgica Informtica primordial se basa en el cumplimiento del esquema normativo del Estado,
encargando su definicin al Programa de Investigacin sobre Biodiversidad Amaznica- BIOINFO , el que
determina que para cumplir cabalmente su misin, el IIAP cuenta con tres grandes sistemas: el sistema de
investigacin, el sistema de gestin/administracin y el sistema de informacin/difusin.

ENTORNO SUPRANACIONAL

POLITICAS
NACIONALES
POLITICAS NACIONALES

PLAN DE DESARROLLO REGIONAL

CONCERTADO

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

PLAN
PLAN DE
D
SISTEMAS
(BIOINFO)

Proy
PROYECTOS

Fig. 01.
Las estrategias que ha definido BIOINFO buscan:

Establecer mecanismos y planes; desarrollando y aplicando herramientas metodolgicas y

tecnolgicas idneas de manera que contribuyan significativamente a la generacin y fortalecimiento
de los sistemas de informacin (de gestin administrativa, de procesamiento y difusin de
contenidos) de la institucin.

Coordinar esfuerzos intra/interinstitucional para fortalecer los sistemas de informacin y transferencia

tecnolgica del IIAP, de manera que los conocimientos desarrollados en la institucin tengan gran
impacto amaznico.

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Basar su desarrollo e innovacin en el fortalecimiento de las capacidades de su equipo y la

diseminacin de ste conocimiento sobre manejo, intercambio y difusin de informacin; a travs de
capacitaciones a los stakeholders.

Etapa de la Concepcin: 2006

Sistemas
informticos

GESTION
Adminis_
tracin

PORTAL IIAP

SIAMAZONIA
PROAMAZONIA
CONTROL
DE
PROYECTOS

CONVENIOS

POA

Datos para el
ordenamiento
ambiental

INVESTIGACION
PEA
PET

Datos sobre
ecosistemas
acuticos

Informa_ cin
sobre el uso
de recursos de
los proyectos
Buscar y usar
las
oportunidades
de disponer
de recursos
financie_ ros
para elaborar
proyectos

Datos sobre
ecosistemas
terrestres

PBIO

Datos
sobre
Biodiversidad

DIFUSION
BIOINFO

Difundir
va
Web
informacin
cientfica

Difundir
los
proyectos

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Etapa de la Produccin de los sistemas: 2007 2008

Sistemas
informticos

GESTION
Administracin

PORTAL IIAP

INVESTIGACION
POA
Va
Web
provee datos
para
el
ordenamiento
ambiental

PEA
Va
Web
provee
datos sobre
ecosistemas
acuticos

SIAMAZONIA

CONVENIOS

PBIO

Va Web
provee
datos
sobre
Biodiversi_
dad

PROAMAZONIA

CONTROL DE
PROYECTOS

PET
Va
Web
provee
datos sobre
ecosiste_mas
terrestres

DIFUSION
BIOINFO

Difunde
y
promueve
los recursos
de
la
biodiversidad
Amaznica
mediante
tecnologa
Web
Sustentar
y
administrar los
recursos
obtenidos
mediante
la
investiga_ cin
cientfica
y
tecnolgica
Facilitar
la
consecu_ cin,
el control y los
objetivos
de
los proyectos

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1.4.

ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP) es un Organismo Constitucionalmente

Autnomo, creado al amparo del Artculo 120 de la Constitucin Poltica de 1979 y por Ley N 23374, con
personera jurdica de Derecho Pblico Interno y autonoma econmica y administrativa, ratificada por Ley N
28168; y constituye un Pliego Presupuestal.
El Instituto tiene como finalidad realizar el inventario, la investigacin, la evaluacin y el control de los recursos
naturales; promover su racional aprovechamiento y su industrializacin para el desarrollo econmico y social
de la Regin Amaznica.
Para cumplir cabalmente su misin, la organizacin del IIAP se puede resumir en tres grandes sistemas: el
sistema de investigacin, el sistema de gestin/administracin y el sistema de informacin/difusin.
6

El sistema de investigacin esta conformado por cuatro programas :

1.
2.
3.
4.

Programa de Ordenamiento Ambiental (POA),

Programa de Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad (PBIO),
Programa de Ecosistemas Terrestres (PET); y el
Programa de Ecosistemas Acuticos (PEA).

El sistema de gestin/administracin se compone de:

1.
2.
3.
4.

Alta Direccin -Presidencia y Gerencia General,

Oficina General de Administracin,
Oficina de Cooperacin Cientfica y Tcnica,
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin y la Oficina de Asesora Jurdica.

El sistema de informacin y difusin est compuesto por el Centro de Informacin de la Amazona Peruana
(BIOINFO).
Para llegar eficientemente al poblador amaznico posee sedes desconcentradas en las regiones de Loreto,
Ucayali (IIAP-U), San Martn (IIAP-SM), Madre de Dios (IIAP-MD y SS), Huanuco (IIAP-TM) y Amazonas.
1.4.1. Estructura
La estructura vigente se encuentra de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado por
Acuerdo N 209/028-2005-IIAP-CS del Consejo Superior en la XXVIII Sesin Ordinaria de fecha 19 de marzo de
2005. Esta estructura se representa en el organigrama del Anexo 1.
1) rgano de Gobierno
a)

Consejo Superior (CS)

De acuerdo al MOF y ROF vigente a Enero 2009

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2) rganos de Alta Direccin

a) Directorio (D)
b) Presidencia del Directorio (P)
c) Gerencia General (GG)
3)

rgano Consultivo
a) Comisin de Asesora Tcnico-Cientfica (CATC)

4)

rgano de Control
a) rgano de Control Institucional (OCI)

5)

rganos de Asesora
a) Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin (OPPyR)
b) Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica (OCCyT)
c) Oficina de Asesora Jurdica (OAJ)

6)

rganos de Apoyo
a) Oficina General de Administracin (OGA)
b) Centro de Informacin de la Amazona Peruana (BIOINFO)

7)

rganos de Lnea:
a)
b)
c)
d)

8)

Direccin de Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental (POA)

Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos (PEA)
Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres (PET)
Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la
Biodiversidad (PBIO)
rganos desconcentrados:

a)
b)
c)
d)
e)

Gerencia Regional IIAP Amazonas (IIAP-A)

Gerencia Regional IIAP Madre de Dios y Selva Sur (IIAP-MD y SS)
Gerencia Regional IIAP San Martn (IIAP-SM)
Gerencia Regional IIAP Tingo Mara (IIAP-TM)
Gerencia Regional IIAP Ucayali (IIAP-U)

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1.4.2.

Personal

RGANO DE GOBIERNO
El Consejo Superior es el mximo rgano de gobierno y decisin del Instituto y es responsable de la poltica
general de investigacin estar integrado por:
a.
b.

El Presidente del Directorio, quien preside tambin el Consejo Superior.

El Rector o un representante de cada una de las universidades de origen amaznico y con sede de
origen ubicada en el mbito de jurisdiccin del IIAP:

c.

El Presidente o un representante de los Gobiernos Regionales con jurisdiccin amaznica:

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Universidad Nacional de la Amazona Peruana (UNAP)

Universidad Nacional Agraria de la Selva (UNAS)
Universidad Nacional de Ucayali (UNU)
Universidad Nacional de San Martn (UNSM)
Universidad Particular de Iquitos (UPI)
Universidad Nacional Toribio Rodrguez de Mendoza de Amazonas
(UNAT-Amazonas)
Universidad Nacional Amaznica de Madre de Dios (UNAMAD)
Universidad Nacional Intercultural de la Amazona (UNIA)

Gobierno Regional de Loreto

Gobierno Regional de Ucayali
Gobierno Regional de Madre de Dios
Gobierno Regional de San Martn
Gobierno Regional de Amazonas

Un representante del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa

Un representante del Ministerio de Economa y Finanzas
Un representante del Instituto Nacional de Cultura
Un representante de la Confederacin de Instituciones Profesionales
Universitarias Liberales (CIPUL)
Un representante de las organizaciones laborales y de las comunidades nativas
Un representante de la Iglesia Catlica.
Los representantes de cada una de las entidades que realizan investigacin en la Amazona peruana:

Instituto Nacional de Investigacin y Extensin Agraria (INIEA)

Instituto Veterinario de Investigaciones Tropicales y de Altura (IVITA)
Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA)

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RGANOS DE ALTA DIRECCIN

El Directorio es el rgano permanente de direccin del IIAP. Cumple los acuerdos del Consejo Superior y
responde a ste de la organizacin y funcionamiento del Instituto. Es la mxima instancia administrativa para
resolver los asuntos de carcter administrativo, laboral y judicial.
La Presidencia del Directorio est a cargo del Presidente del Directorio, que es la ms alta autoridad del IIAP y
Titular del Pliego. Responde directamente al Consejo Superior en relacin con las actividades que ejecuta en el
desempeo de sus funciones.
La Gerencia General est a cargo del Gerente General, que es el funcionario tcnico y administrativo de mayor
jerarqua del Instituto. Su cargo es rentado y a dedicacin exclusiva. Ejerce sus funciones con las facultades
generales del mandato y con las especiales que le confiere el Directorio. Asiste a las sesiones del Directorio y
del Consejo Superior, con voz pero sin voto.

RGANO CONSULTIVO
La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente al logro de los estudios
y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un Coordinador de la Comisin, designado por el
Directorio.
La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente al logro de los estudios
y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un Coordinador de la Comisin, designado por el
Directorio. La Comisin de Asesora estar integrada por expertos de las entidades vinculadas a la investigacin
y por invitados a ttulo personal, tcnicos e investigadores calificados.

RGANO DE CONTROL
La Oficina de Control Institucional es el rgano de control del IIAP y depende administrativamente
directamente del Presidente del Directorio y tcnica y funcionalmente de la Contralora General de la
Repblica.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Control Institucional cuenta con la siguiente
estructura de puestos:

Jefe de Oficina de Control Institucional

Auditor Tcnico
Secretaria

RGANOS DE ASESORA
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano responsable de formular, administrar
y evaluar los planes, programas y presupuestos institucionales, para la investigacin cientfica y tecnolgica en
el corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con el Plan Estratgico que apruebe el Consejo Superior, que debe
formularse en armona al Plan Nacional de Investigacin. Su finalidad principal es planear integralmente la

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investigacin acorde con los planes estratgicos para el desarrollo de la Amazona peruana. Est a cargo de un
Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General.
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin ser asesorada por el Comit de Planificacin.
Para el desempeo de sus funciones tiene tres unidades orgnicas: Unidad de Planeamiento, Unidad de
Presupuesto y Unidad de Racionalizacin.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin cuenta
con la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Profesional de Planeamiento y Presupuesto Institucional.
Profesional de Planeamiento y Racionalizacin
Asistente en Diagramacin

La Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica es el rgano encargado de gestionar la

cooperacin tcnico-econmica, internacional y/o nacional, en apoyo a la ejecucin de las investigaciones a
cargo del Instituto. Est a cargo de un Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica cuenta
con la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica

Especialista en Diseo y Monitoreo de Proyectos de Investigacin.
Especialista en Difusin de Conocimientos Cientficos y Tecnolgicos.
Asistente de Difusin.
Secretaria.

La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano encargado de asesorar al Consejo Superior, la Alta Direccin y
dems instancias del IIAP en asuntos de carcter jurdico-legal, que coadyuven a la toma de decisiones. Est a
cargo de un Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General.
La Oficina de Asesora Jurdica para cumplir con las funciones asignadas, cuenta con la siguiente estructura de
puestos:

Jefe de Oficina de Asesora Jurdica

Tcnico de Trmite Documentario

RGANOS DE APOYO
La Oficina General de Administracin es el rgano encargado de la administracin general de los recursos
pblicos presupuestarios y financieros, humanos, materiales, bienes patrimoniales y tecnolgicos del Instituto.
Est a cargo de un Jefe de Oficina y reporta directamente a la Gerencia General.
Para el desarrollo de sus funciones la Oficina General de Administracin, orgnicamente consta de las
siguientes unidades:
Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesorera, Unidad de Logstica, Unidad de Personal

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Unidad de Personal

Jefe de Unidad de Personal

Asistenta Social
Profesional de Personal
Asistente de Personal
Tcnico de Personal

Unidad de Tesorera

Tesorero
Asistente de Tesorera
Cajero

Unidad de Logstica

Jefe Unidad de Logstica

Profesional de Logstica
Almacenero
Tcnico de Logstica
Operador de Radio y Central telefnica

Unidad de Contabilidad

Jefe Unidad de Contabilidad

Profesional de Contabilidad
Profesional de Control Presupuestal
Asistente de Contabilidad

El Centro de Informacin de la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener e integrar la informacin

y documentacin cientfica y tecnolgica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por los programas de
Investigacin y dems unidades orgnicas del IIAP; y asegurar la eficaz atencin de las demandas de servicios a
terceros, compatibles con la misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un Jefe de
Oficina y reporta directamente a la Gerencia General.
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades: Unidad de
Documentacin e Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y Unidad de Informacin
Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).
Unidad de Informtica y Sistemas

Profesional Especialista en Informtica y Sistemas

Administrador de Base de Datos
Programador de Sistemas
Tcnico de Informtica y Redes

Unidad de Documentacin e Informacin

Profesional Especialista en Documentacin e Informacin

Profesional en Plataforma de Atencin
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Profesional en Desarrollo de Colecciones

Profesional en Procesamiento Documental
Auxiliar de Circulacin y Prstamos
Tcnico en Difusin

Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin

Profesional Especialista en Informacin Geogrfica y Teledeteccin

Profesional Especialista en Sistemas de Informacin Geogrfica (2)
Profesional en Sistemas de Informacin Geogrfica

RGANOS DE LNEA:
La Direccin del Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental es el rgano responsable de la
programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con la temtica del
ordenamiento ambiental de la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa que depende
jerrquicamente de la Gerencia General.

Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin para el Ordenamiento
Ambiental cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa para el Ordenamiento Ambiental

Investigador Especialista en Fisiografa y Suelos
Investigador Especialista en Uso de la Tierra
Investigador Especialista en Geologa y Geomorfologa
Investigador Especialista Forestal
Investigador Especialista en Economa
Investigador Especialista en Ecologa Acutica
Investigador Especialista en Ecologa Vegetal
Investigador Especialista en Ciencias Sociales
Investigador Especialista en Geografa
Investigador Especialista en Valoracin Econmica
Secretaria

Metodologa de trabajo
POA es un programa se realiza en equipo o en grupos de investigadores que realiza sus actividades segn la
siguiente metodologa:
1. En coordinacin con el Plan estratgicos (2000) en base a lneas estratgicas.
2. Se hace un a priorizacin anual de proyectos de investigacin. Se le adicionan las metas de
cumplimiento llamadas Matrices de monitoreo y evaluacin, anual, pero que contempla un
seguimiento trimestral, tanto el avance financiero, como el del resultado del programa de
investigacin.
3. Cada proyecto realiza un perfil (de acuerdo aun estndar para la institucin) Directivas para la
formulacin de proyectos de investigacin (Planificacin y la OCCT).
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4. Se somete el comit de programa.

5. Con la aprobacin del comit del POA Se somete al comit de Planificacin del IIAP).
5.1 Paralelamente se cumple con los requerimientos.
5.1.1
5.1.2

6.

Para los proyectos que no constituyen inversin publica no pasan por el SNIP, debido a
su naturaleza de investigacin cientfica.
Se financian con recursos otorgados por el MEF (SNIP) o se le da marco presupuestal con
recursos propios o de la cooperacin Internacional

Con la 2da priorizacin se somete al Directorio.

7. Con la aprobacin y sugerencias el Directorio eleva el banco de proyectos para su aprobacin a la

reunin del CS del IIAP.
8. Cumplido el programa el proyecto evala sus resultados en cuanto resultados y el cumplimento de los
tems previstos en el programa de investigacin.
9. Si los resultados ameritan publicacin (tem que tambin esta considerando en el programa de
investigacin), El Director del programa coordina con el director del comit editorial, para su
respectiva publicacin.
10. Los documentos que refrenden los resultados de la investigacin se elevan a la oficina de
planeamiento y presupuestos para evaluar sus resultados y emiten su opinin al comit de
planeamiento (que se rene aprox. 4 veces al ao) y esta lo eleva a al Directorio del IIAP.
11. El directorio en cumplimiento dispone la publicacin
Nota: Si fuera el caso de contar con financiamiento extranjero parcial o total, el directorio asume los
mecanismos para la rendicin de cuentas o resultados del proyecto a organismos internacionales si fuera el
caso, el que cuenta con sus propios parmetros de cumplimiento basados en el convenio.
Software utilizado:
ArcInfo, ArcGis ArcVieew, Erdas, (cartografa)
Eview (Anlisis economtrico)
SPSS (Anlisis estadstico)
La Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos, es el rgano responsable de la
programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los sistemas y ecosistemas
acuticos en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de
la Gerencia General.
Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin en
Ecosistemas Acuticos cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa PEA

Investigador Especialista en Acuicultura
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Investigador Especialista en Biologa Pesquera (2)

Investigador Especialista en Acuicultura (2)
Investigador Especialista Tecnologa Pesquera
Investigador Auxiliar en Biologa Pesquera
Investigador Asistente en Acuicultura (2)
Secretaria
Tcnico Administrativo
Tcnico de Servicios Generales
Tcnico de Campo
Tcnico de Servicios (2)
Guardin (4)
Auxiliar de Servicios

La Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres, es el rgano responsable de la

programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los sistemas y ecosistemas
terrestres en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de
la Gerencia General.
Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin de
Sistemas Integrales de Produccin Sostenible en Ecosistemas Terrestres cuenta con la siguiente estructura de
puestos:

Director de Programa PET

Investigador Especialista en Ciencias Humanas
Investigador Especialista en Sistemas de Produccin
Investigador Especialista Agronmico (2)
Investigador Auxiliar en Ciencias Humanas
Investigador Auxiliar en Valor Agregado
Investigador Asistente Economista
Asistente Forestal
Secretaria

La Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento de la Biodiversidad es el rgano

responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones inherentes a la
biodiversidad en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente
de la Gerencia General.
Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin para el
Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Director de Programa PBIO
Especialista en Valoracin Econmica de la Biodiversidad
Asistente Administrativo
Chofer
Adems la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad
cuenta con el Centro de Investigacin Allpahuayo, el cual tiene la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Centro de Investigacin Allpahuayo

Investigador Especialista en Botnica y Ecologa Vegetal
Investigador Especialista en Fauna Silvestre
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Investigador Especialista Ornitlogo

Investigador Especialista Entomlogo
Investigador Especialista Agronmico
Investigador Especialista en Biotecnologa Vegetal
Investigador Especialista en Plantas Medicinales y Biocidas
Investigador Auxiliar Entomlogo
Tcnico de Campo

RGANOS DESCONCENTRADOS
Los rganos Desconcentrados (IIAPs Regionales) son responsables de ejecutar las investigaciones
especializadas para los ecosistemas amaznicos de mayor inters, en el mbito geogrfico de su jurisdiccin, en
concordancia con el plan estratgico, plan operativo y presupuesto financiero institucional.
Presupuestalmente, constituyen una Unidad Operativa.
Estn a cargo de un Gerente Regional, dependen jerrquicamente de la Gerencia General y funcionalmente de
cada una de las Direcciones de Programa de Investigacin, segn corresponda.
Estn facultados para gestionar convenios, contratos y/o proyectos de cooperacin tcnico-econmica, con
entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, de acuerdo a los procedimientos administrativos.
Tienen a su cargo la administracin de los recursos presupuestarios y financieros, humanos, bienes
patrimoniales, materiales, logsticos y tecnolgicos asignados o adquiridos para su jurisdiccin.
IIAP Madre de Dios y Selva Sur

Gerente Regional IIAP-M. De Dios y Selva Sur

Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal
Inv. Esp. En Plantas Medicinales y Biocida
Inv. Auxiliar en Sist. De Produccin Agroforestal
Administrador
Asistente de Inv. Forestal
Secretaria

IIAP Ucayali

Gerente Regional IIAP-Ucayali

Inv. Esp. En Agroindustria
Inv. Esp. En Biologa Pesquera
Inv. Esp. En Acuicultura
Inv. Esp. En Manejo Forestal
Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agronmica
Inv. Esp. En Tecnologa Forestal
Inv. Esp. Agronmico
Administrador

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IIAP San Martin

Gerente Regional IIAP-San Martn

Inv. Esp. En Biologa Pesquera
Inv. Esp. En Acuicultura
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal
Inv. Auxiliar en Acuicultura
Tcnico Administrativo
Secretaria
Tcnico de Campo
Auxiliar de Campo

IIAP Tingo Mara

Gerente Regional IIAP-Tingo Mara

Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico
Inv. Auxiliar en Mejoramiento Gentico
Tcnico Administrativo

IIAP Amazonas

1.4.3.

Gerente Regional IIAP-Amazonas

Inv. Esp. En Acuicultura
Tcnico Administrativo
Funciones

Las funciones del Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP), son:

Las funciones generales estn establecidas en el ROF y las especificas en el MOF
7

EL CENTRO DE INFORMACIN DE LA AMAZONA PERUANA EN EL ARTCULO 45. El Centro de Informacin de

la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener e integrar la informacin y documentacin cientfica y
tecnolgica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por los programas de Investigacin y dems unidades
orgnicas del IIAP; y asegurar la eficaz atencin delas demandas de servicios a terceros, compatibles con la
misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un Jefe de Oficina y reporta directamente a
la Gerencia General. El Centro de Informacin de la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades:
Unidad de Documentacin e Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y Unidad de
Informacin Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).

De acuerdo al ROF y MOF vigente a Enero 2009

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Las funciones del BIOINFO se conjugan con las funciones institucionales para el cumplimiento de sus objetivos:

Funciones Institucionales (MOF)

a) Evaluar e inventariar los recursos humanos y naturales de la
Amazona peruana y su potencial productivo.

Funciones del CIAP (ROF)

a) Elaborar y proponer los planes y presupuestos necesarios para la
ejecucin de las actividades bajo su responsabilidad.

b) Estudiar la problemtica amaznica en sus aspectos

antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y econmicos, y
desarrollar tecnologas adecuadas a las condiciones ecolgicas
como a los requerimientos prioritarios del desarrollo.
c) Realizar dichos estudios en coordinacin con las universidades,
principalmente de la Amazona peruana, e instituciones cientficas,
nacionales o extranjeras, as como con los organismos mundiales
de desarrollo.

b) Obtener, registrar y administrar las colecciones documentales

tcnicocientficas de inters del IIAP.

d) Promover la aplicacin de los resultados de la investigacin

cientfica y tecnolgica, normando el buen uso de los recursos
naturales mediante su racional explotacin.

d) Obtener, clasificar y atender los requerimientos de informacin de

los
Programas de investigacin.

e) Realizar o encargar estudios de factibilidad tcnica y econmica

y ponerlos con criterio promocional a disposicin de las empresas
pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras
interesadas en utilizarlos con fines de desarrollo de la Amazona,
en armona con el inters social.
f) Difundir el resultado de la investigacin cientfica y tecnolgica y
celebrar eventos nacionales e internacionales destinados al
conocimiento de la realidad amaznica, de su potencial econmico,
industrial, cultural y turstico.

e) Promover el uso del acervo documentario entre los usuarios

internos y externos del IIAP.

g) Promover la formacin, capacitacin y perfeccionamiento de los

investigadores cientficos, as como del personal tcnico requerido
por el Instituto y su proyeccin regional.

g) Propiciar la mejora y automatizacin de los procesos, as como

realizar el anlisis y desarrollo de soluciones informticas aplicables a
las labores de las unidades orgnicas del IIAP.

h) Asesorar a los rganos del sector pblico en la elaboracin de

su poltica promocional y sus planes de investigacin o tcnicos,
as como a entidades del sector privado que los requieran para el
cumplimiento de sus fines.

h) Proponer, supervisar y coordinar soluciones integradas, basadas en

sistemas de informacin como respuesta a las necesidades de
procesamiento de datos de los rganos institucionales.

i) Realizar otras actividades enmarcadas dentro de su competencia

y aquellas que pudiera sealar la Ley.

i) Evaluar nuevas herramientas tecnolgicas relacionadas con el

hardware, software y comunicaciones, su aplicabilidad y estndares, a
fin de incrementar la productividad y calidad de las actividades del
IIAP.

j) Preservar los recursos humanos y naturales y proveer las

medidas para el control de la explotacin de recursos naturales.

j) Apoyar a la Oficina General de Administracin/Unidad de Logstica

en la administracin de las licencias de software y mantenimiento del
inventario actualizado de los equipos informticos.

c) Realizar el inventario fsico, el registro y sistematizacin de las

investigaciones tecnolgicas y cientficas, experimentos y similares
realizados por el IIAP.

f) Administrar la red de informacin local, as como disear y

desarrollar los sistemas de informacin gerencial necesarios en el
Instituto.

k) Mantener operativa la plataforma tecnolgica del IIAP, a fin de

garantizar la continuidad de sus operaciones.
l) Administrar la informacin geogrfica como producto de la
investigacin ya efectuada, coordinando con instituciones similares
regionales, nacionales e internacionales.

m) Producir informacin cartogrfica y

Amazona peruana.

mapas temticos de la

n) Brindar soporte tcnico a los proyectos de Zonificacin EcolgicoEconmica.

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1.4.4

Contexto

Ver Anexo III DIAGRAMA DE CONTEXTO INSTITUCIONAL

Ver Anexo IV DIAGRAMA DE CONTEXTO DE GESTION DE LA BIODIVERSIDAD
Ver Anexo V DIAGRAMA DE CONTEXTO INFORMATICO

1.4.5

Procesos

Los procesos establecidos en la institucin, para efectos de la Gestin Administrativa, estn regidos por la
normatividad vigente y figuran en los respectivos documentos de gestin institucional requeridos por la
normatividad vigente.
El IIAP por estar dotado de autonoma administrativa segn Ley 23374, cumpliendo con sus objetivos, sus
funciones y con la normatividad vigente; ha reorientado su organizacin Informtica priorizando el desarrollo
innovador de insumos cientficos y tecnolgicos que busquen preservacin de la biodiversidad en la Regin. Es
as que, dedica sus mayores esfuerzos al desarrollo de Sistemas de Informacin Cientfica basados en Web, sin
descuidar la gestin de soporte a los sistemas administrativos provistos por los organismos centrales; los que,
en la actualidad vienen siendo desarrollados con altas prestaciones acorde con la tecnologa actual, tal es el
caso del SIAF, SBN, Recursos Humanos, Tesorera y Logstica; o las aplicaciones especficas desarrolladas en la
propia institucin.
Como consecuencia de lo anterior, el presente acpite recoge esta caracterstica a fin de reflejar su propia
naturaleza y su proyeccin en cumplimiento de los fines y objetivos institucionales. Sin embargo, tambin se
harn las referencias pertinentes a los sistemas de gestin administrativa con que cuenta de la institucin, a
efectos de dar cumplimiento a la normatividad emitida por la ONGEI y los rganos de control pertinentes.
Por todo lo anteriormente manifestado, hemos agrupado los procesos en dos grandes grupos: procesos
orientados a la Administracin y procesos orientados a los sistemas de informacin de la investigacin
cientfica y tecnolgica, que mas adelante orientaran a los sistemas informticos en dos bloques: Sistemas
Tcnicos y Sistemas de Gestin.
1.4.3.1. Procesos Orientados a la Gestin Administrativa
Procedimientos Presupuestarios
Formulacin del Plan y Presupuesto Anual
Ejecucin del Plan y Presupuesto Anual
Evaluacin del Plan y Presupuesto Anual
Procedimientos de Contabilidad
Fiscalizacin y Control de Encargos Internos
Contabilizacin de Ingresos y Egresos
Formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios
Procedimientos de Tesorera
Control Financiero y Presupuestal de Convenios de Cooperacin Internacional
Recepcin y Registros de Ingresos y Egresos

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Procedimientos de Logstica
Control de Bienes Patrimoniales e Inventario de Activos Fijos
Oficina de Logstica
Registro y Control de Existencias
Procedimientos de Personal
Control de Asistencia de Personal
Formulacin de Planillas de Remuneraciones
Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal
Seleccin y Registro de Personal
1.4.3.2. Procesos orientados a los Sistemas de Informacin
Para la identificacin de procesos, se han utilizado las funciones realizadas por la institucin, aunque en la
actualidad existen funciones institucionales que no estn ligadas directamente al trabajo de los sistemas de
informacin, por lo que se tendra lo siguiente:
Procesos de acuerdo al enunciado de funciones:
a.

Evaluar e inventariar los recursos humanos y naturales de la Amazona peruana y su potencial

productivo.

Parte de esta funcin realizada por SIAMAZONIA y de SIFORESTAL, como herramientas de sistematizacin de
informacin, en ambos los procesos son como sigue:
P1: Identificacin de Necesidades
P2: Construccin del Modelo de Datos
P3: Diseo e Implementacin de Bases de Datos
P4: Generacin de herramientas automatizadas.
Descripcin de Procesos
P1: Identificacin de Necesidades.- Se definen las variables determinantes, el mbito geogrfico, el periodo de
estudio, las frecuencias de actualizacin, y otras caracterizaciones relacionadas a informacin de recursos
naturales y humanos.
P2: Construccin del Modelo de Datos.- Se construye un modelo lgico de interrelacin entre diversas
entidades involucradas en el estudio. Se define el modelo abstracto, insumo bsico para la sistematizacin
P3. Diseo e Implementacin de Bases de Datos. El modelo es finalizado y plasmado en una herramienta
informtica, que permite su manipulacin.
P4: Generacin de herramientas automatizadas. Se generan herramientas (aplicativos) encargadas del manejo
y gestin de datos, y adems se agregan mecanismos de bsqueda y visualizacin de reportes.
Concluidos estos procesos, estos sistemas incorporan entre sus servicios, informacin de recursos naturales y
humanos, permitiendo a otros actores su utilizacin como inventario o/y insumo a procesos de evaluacin.

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IDENTIFICACIN DE
NECESIDADES

CONSTRUCCIN DEL MODELO

DE DATOS

DISEO E IMPLEMENTACION
DE LA DATA

GENERACION DE HERRAMIENTAS
AUTOMATIZADAS

INICIO

IDENTIFICACION
DE NECESIDADES

DISEO
DATOS

ANALIZAR
LAS
NECESIDADES

SI
REALIZAR
OBSERVACIONES

NO

LA

BASE

ANALISIS
DE
POLITICAS
IMPLEMENTACION

REALIZAR
ASESORAMIENTO PARA
EL MODELO DE DATOS

DE

DISEO
APLICATIVO

DEL

REALIZAR CONSULTAS
PARA EL DISEO

LAS
DE

SI
ANALIZAR
RESULTADOS
ASESORAMIENTO

REALIZAR
CONSULTAS

LOS
DEL

LAS

REALIZAR
OBSERVACIONES

NO
NO
SI
REALIZAR
OBSERVACIONES

NO
CONSTRUCCION
DEL
MODELO DE DATOS

APROBAR
POLITICAS

LAS

SI

CONSTRUCCION
APLICATIVO

DEL

PRESENTACION
APLICATIVO

DEL

CONSTRUCCION
DEL
MODELO DE DATOS

FIN
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b. Estudiar la problemtica amaznica en sus aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y

econmicos, y desarrollar tecnologas adecuadas a las condiciones ecolgicas como a los requerimientos
prioritarios del desarrollo.
Sistemas como SIAMAZONIA, contribuyen a esta funcin como instrumento de publicacin y difusin de
informacin de la problemtica amaznica:
P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA.
Descripcin de Procesos
P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos.- Se recopilan informacin de diversos temas vinculados a
problemtica amaznica (aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y econmicos).
Se identifican publicaciones y/o otros medio electrnicos, vinculados a la problemtica amaznica.
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA. Los documentos son incorporados y publicados
en el sistema, para servir de insumo en el estudio de la problemtica amaznica.
IDENTIFICACION Y/O GENERACION DE
CONTENIDOS

INCORPORACION Y DIFUSION DE INFORMACION POR

SIAMAZONIA

INICIO
RECEPCION DE LA
TEMATICA INVESTIGADA
REALIZAR LA
INVESTIGACION
ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA
RECOPILAR LA
INFORMACION

INVESTIGACION

NO
SI
REALIZAR

INCORPORAR LA

OBSERVACIONES

TEMATICA

NO

SI

INCORPORAR Y DIFUNDIR LA

REALIZAR

TEMATICA EN SIAMAZONIA

OBSERVACIONES

FIN

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_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

c.

Promover la aplicacin de los resultados de la investigacin cientfica y tecnolgica, normando el buen

uso de los recursos naturales mediante su racional explotacin.

En esta funcin, adems de los sistemas basados en TI, intervienen diversos medios de comunicacin
tradicionales. Los procesos son los siguientes:
P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin
P2: Generacin de instrumentos
P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI, Bionegocios)
Descripcin de Procesos
P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin. Determinacin de los alcances
de la actividad, definicin de la estrategia a seguir (mbito geogrfico, alcance temtico, construccin de
formatos, tiempo de ejecucin, seleccin de medios de comunicacin a utilizar, etc.)
P2: Generacin de instrumentos. Se crean los contenidos relacionados a investigacin y tecnologas, en
documentos manejables por los diversos medios de comunicacin.
P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios). Los documentos
son incorporados como parte de los servicios de informacin de los sistemas. (Incluyendo medios tradicionales
y no tradicionales)

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IDENTIFICACIN DE NECESIDADES Y
DEFINICION DE INSTRUMENTOS DE
PROMOCION

GENERACION DE
INSTRUMENTOS

INICIO

INCORPORACION Y DIFUSION DE
INFORMACION

REALIZAR
ASESORAMIENTO PARA
LA CREACION DE

IDENTIFICACION DE

RECEPCION DE LA
TEMATICA INVESTIGADA

CONTENIDOS

NECESIDADES
ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA

ANALIZAR LA
INVESTIGACION
REALIZADA POR EL

ANALIZAR LAS
NECESIDADES

INVESTIGACION

ASESORAMIENTO

SI
REA LIZA R

DEFINIR LAS

SI

OB SERVA CIONES

REA LIZA R

ESTRATEGIAS

OB SERVA CIONES

NO
NO

SI
REA LIZA R
OB SERVA CIONES

NO

GENERAR INSTRUMENTOS
DE INVESTIACION PARA
SU DIFUSION

INCORPORAR Y DIFUNDIR LA
TEMATICA (SIAMAZONIA,
SIFORESTAL, RDI
BIONEGOCIOS)

FIN

d.

Realizar o encargar estudios de factibilidad tcnica y econmica y ponerlos con criterio promocional a
disposicin de las empresas pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras
interesadas en utilizarlos con fines de desarrollo de la Amazona, en armona con el inters social.

Los sistemas de informacin apoyan el cumplimiento de una parte de esta funcin institucional, vinculada
bsicamente a la promocin de los estudios, los procesos serian los siguientes:
P1: Identificacin y seleccin de documentos
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI, Bionegocios
Descripcin de Procesos
P1: Identificacin y seleccin de documentos. Se recopilan y ordena la informacin de diversos estudios
(tcnica y econmica)
P2: Incorporacin y difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI, Bionegocios. Los
documentos son incorporados y publicados en el sistema, para estar a disposicin de las empresas pblicas,
privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras.
Pgina 28

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

Identificacin y seleccin de documentos

Incorporacin y difusin de informacin por

Siamazona, RDI y Bionegocios

INICIO

REALIZAR LA

RECEPCION DE LA

INVESTIGACION

DOCUMENTACION

RECOPILAR LOS

ANALIZAR LOS

DOCUMENTOS

RESULTADOS DE LA
INVESTIGACION
NO

INCORPORAR LA

SI

DOCUMENTACION

REALIZAR
OBSERVACIONES

SI

NO
REALIZAR
OBSERVACIONES

INCORPORAR Y DIFUNDIR LA
TEMATICA (SIAMAZONIA,
SIFORESTAL, RDI
BIONEGOCIOS)

FIN

e.

Difundir el resultado de la investigacin cientfica y tecnolgica y celebrar eventos nacionales e

internacionales destinados al conocimiento de la realidad amaznica, de su potencial econmico,
industrial, cultural y turstico.

En esta funcin, se tiene bastante relacin con la funcin d, e involucra a SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI
Bionegocios y SITURISMO, y el Website del IIAP, tambin intervienen subprocesos vinculados a comunicacin
tradicionales. Los procesos son los siguientes:
P1: Determinacin de la Necesidad
P2: Creacin de la Estrategia.
P3: Generacin de instrumentos
P4: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios)

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_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

Descripcin de Procesos
P1: Determinacin de la Necesidad. Se definen los objetivos, necesidades y alcances que se esperan lograr.
P2: Creacin de la Estrategia. Se definen de los alcances de la actividad, definicin de la estrategia a seguir
(mbito geogrfico, alcance temtico, construccin de formatos, tiempo de ejecucin, seleccin de medios de
comunicacin a utilizar, etc.).
P3: Generacin de instrumentos. Se plasman los contenidos relacionados a investigacin, tecnologas y
eventos nacionales, en documentos difundibles por los diversos medios de comunicacin.
P4: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios, SITURISMO). ). Los
documentos son incorporados como parte de los servicios de informacin de los sistemas. (Incluyendo medios
tradicionales y no tradicionales)

Pgina 30

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

DETERMINACION DE LA NECESIDAD

CREACION DE LA ESTRATEGIA

INCORPORACION Y DIFUSION DE LA
INFORMACION

GENERACION DE INSTRUMENTOS

INICIO

IDENTIFICACION DE
NECESIDADES
RECEPCION DE LA
ANALIZAR LAS

ASESORAR PARA LA
CREACION DE
CONTENIDOS JUNTO A

NECESIDADES

SI

ASESOR PARA LA
IMPLEMENTACION DE

NO
REA LIZA R
OB SERVA CIONE

DOCUMENTACION

LA ESTRATEGIA

ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA

ESTRATEGIAS
ANALIZAR LA
INVESTIGACION
REALIZADA POR EL

ANALIZAR LAS
ESTRATEGIAS A
IMPLEMENTAR

ASESORAMIENTO

SI

INVESTIGACION

SI
SI
REA LIZA R
OB SERVA CIONES

NO
REA LIZA R

NO

LA ESTRA TEGIA
OB SERVA CIONES
ES V LIDA ?

SI
APLICACIN DE LA
ESTRATEGIA

NO
GENERAR
INSTRUMENTOS DE
INVESTIACION PARA SU
DIFUSION

Pgina 31

INCORPORAR Y DIFUNDIR LA
TEMATICA (SIAMAZONIA,
SIFORESTAL, RDI BIONEGOCIOS)

FIN

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

f.

Asesorar a los rganos del sector pblico en la elaboracin de su poltica promocional y sus planes de
investigacin o tcnicos, as como a entidades del sector privado que los requieran para el
cumplimiento de sus fines.

g.

Preservar los recursos humanos y naturales y proveer las medidas para el control de la explotacin de
recursos naturales.

A travs de los sistemas se puede fomentar el control y la preservacin de los recursos naturales. Los procesos
son los siguientes:
P1: Identificacin de necesidades
P2: Generacin de contenidos
P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, PROMAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP)
Descripcin de Procesos
P1: Identificacin de necesidades. Se determinan los alcances de las propuestas de control y preservacin de
los recursos.
P2: Generacin de contenidos. Se recopila, ordenan y generan documentos relacionados a la propuesta.
P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE
IIAP). Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico objetivo (por las diversas herramientas
automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).
IDENTIFICACIN DE
NECESIDADES

GENERACION DE CONTENIDOS

INICIO

ASESORAMIENTO PARA
LA CREACION DE

RECEPCION DE
CONTENIDOS

CONTENIDOS

IDENTIFICACION DE
NECESIDADES

INCORPORACION EN LOS SISTEMAS DE

INFORMACION

NO
ANALIZAR CONTENIDOS

ANALIZAR EL

INVESTIGADOS

ASESORAMIENTO

ANALIZAR LAS
NECESIDADES

NO

NO

SI

ESTA DE
A CUERDO A L

LISTO P A RA
INCORP ORA R A

CONTENIDO?

LOS SI ?

REA LIZA R
OB SERVA CIONES

SI

SI

GENERAR CONTENIDOS
PARA SU DIFUSION

INCORPORAR A LOS SISTEMAS

DE INFORMACION PARA

PERTINENTE

CUMPLIR EL OBJETIVO FINAL

FIN

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_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

h.

Proponer la poltica y las medidas correspondientes para mantener el equilibrio ecolgico adecuado
para el desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza.

Los sistemas de informacin apoyan esta funcin a travs de la promocin y difusin de documentos y agendas
de trabajo relacionados a polticas para el desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza
(SIAMAZONIA, SIFORESTAL, WEBSITE del IIAP), y puedan ser facilitados a diversos decidores. Los procesos son
los siguientes:
P1: Generacin y digitalizacin de documentos.
P2: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP).
Descripcin de Procesos
P1: Generacin y digitalizacin de documentos. Son bsicamente los productos finales de grupos de trabajo
relacionados a temas como desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza.
P2: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE
IIAP). Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico a los decidores (por las diversas herramientas
automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).
Generacin y digitalizacin de
documentos.

Incorporacin en los sistemas de informacin

(SIFORESTAL, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP)

INICIO
RECEPCION DE LA
DIGITALIZACION

REVISION DE LA
DOCUMENTACION

PASARLO A

INCORPORAR A LOS
SISTEMAS DE

FORMATO DIGITAL

INFORMACION

PRESENTACION FINAL DE

REVISION DE LA

LA MANERA A INFORMAR

DIGITALIZACIN

SI
PRESENTACION AL

TIENE

PERSONAL ENCARGADO

OB SERVA CIONES?

NO
SI
TIENE
OB SERVA CIONES?

NO
DIFUNDIR AL PUBLICO EN
GENERAL

FIN

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1.5.

ANLISIS Y DIAGNOSTICO DEL DESARROLLO INFORMTICO

Anlisis y Diagnostico del Desarrollo informtico

1.5.1 Descripcin de Aplicaciones Existentes
La institucin usa diferentes aplicativos, con la finalidad de cumplir con su misin y contribuir al manejo,
acceso, intercambio y difusin de la informacin, que coadyuve al incremento del conocimiento.
Caractersticas ms importantes:
-

Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, desarrollado por el Ministerio de Economa y

Finanzas para la ejecucin financiera instituciones publicas (ejecutoras).

Aplicativo para el sistema de informacin geogrfica y teledeteccin:

ArcView 3.3

Programa que permite visualizar, explorar, manipular y analizar informacin geogrfica. Muy til para ayudar a
resolver problemas espaciales.
o
ArcInfo 3.51
El software ArcInfo fue el primer GIS orientado a bases de datos desarrollado en el mundo. Un GIS es un
conjunto organizado de hardware, software, informacin geogrfica y personal, diseada para capturar,
almacenar, actualizar, manipular, analizar y visualizar cualquier tipo de informacin referenciada
geogrficamente y que describa reas de la superficie terrestre.
o
ARCGIS
ArcGIS es un conjunto de aplicaciones para la captura, edicin, anlisis, tratamiento, diseo, publicacin e
impresin de informacin geogrfica.
o
Erdas 8.0
Programa dieado para el procesamiento de imgenes satelitales.
o
Aplicativo WINISIS
Es un sistema que sirve para el control de la Biblioteca, provisto por la UNESCO, en convenio con CONCYTEC
posee un modulo Web denominado: Web Isis, permite ingresar metadata bibliogrfica y poder realizar
consultas a travs del Internet (Portal IIAP)
o
Aplicativo de Normas Internas
Es un aplicativo de desarrollo propio hecho en .NET con interfase visual, sirve para el manejo de los datos
referentes a la normatividad interna de la institucin, es usado por el departamento Legal.
- El sistema de Informacin Turstica de la Amazona SITURISMO:
SITURISMO es una portal de Internet accesible mundialmente que facilita el conocimiento de la diversidad de
atractivos tursticos y servicios de la ciudad de Iquitos y la Regin Loreto. Recopilar, maneja, distribuye y
mantiene informacin actualizada y relevante convirtindose as en una herramienta til para los turistas y
viajeros que planean visitar la Iquitos, o que encontrndose aqu, requieren ms informacin sobre la ciudad y

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sus alrededores. Mediante esta informacin presentada en forma atractiva y recopilada de fuentes confiables
se busca motivar al turista a elegir Iquitos como su destino en la Amazona.
Mdulos del Sistema
1. Amazona
Naturaleza
Cultura
Conservacin
Economa

Alojamientos
Restaurantes
Esparcimientos
Otros servicios
Gestin Turstica

2. TURISTICA
Calendario Turstica
Circuitos tursticos
Atractivos
Restaurantes

3.- Informativa
Recomendaciones
Planos y Mapas
Galera de Fotos
Publicaciones

Alojamiento

Esparcimiento

Atractivos
Tursticos
Servicios

Restaurantes

Fig. 02.

Sistema Descentralizado de Informacin sobre Bionegocios

Sistema descentralizado y desarrollado sobre plataforma Internet. Permite registrar precios, volmenes y otra
informacin importante sobre los productos y servicios de la biodiversidad. A travs de sus Web servicios,
contribuye al intercambio de informacin sobre precios y mercados de estos productos.
Permite orientar las decisiones de compra /venta y provea acceso a las tecnologas de produccin,
comercializacin y gestin de productos agropecuarios, forestales y pesqueros de la diversidad biolgica de
Loreto.

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Mdulos del Sistema

Acerca de (Sistema de Bionegocios)

Resultados

Componentes:

Provee
informacin
sobre
resultados
propuestos
de
componentes

1.

2.

3.
4.

Datos e Informacin de
mercados
y
tecnologas
sistematizada.
Medios y contenidos de
difusin mejorados de acuerdo
a la poblacin objetivo
Cultura
de
Informacin
existente
Institucionalidad fortalecida en
tecnologas,
procesos
y
recursos.

Cooperantes
1.
2.
3.

Equipo

Fig. 03.

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los
los

Universidad Nacional de la
Amazona Peruana
Radio la Voz de la Selva
Fundacin Peruana para la
Conservacin de la Naturaleza
PRONATURALEZA
/

Contactos

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Sistema de Informacin Forestal de la Amazona Peruana SIFORESTAL

Desarrollado en plataforma Internet, usando .NET. Permite la difusin y acopio de informacin sobre el sector
forestal maderable y no maderable de la Amazona peruana.
Mdulos del Sistema
1. Manejo Forestal
3. Empresas
Aspectos Econmicos
Certificacin Forestal
Voluntaria (Cfv)
Potencial Amaznico
Aspectos Tcnicos
Aspectos Ambientales
Manejo Forestal Comunitario

Directorios Empresariales
Gestin Empresarial
Produccin
Exportaciones
4. Legislacin

2. Comercializacin

Legislacin de Loreto
Legislacin Nacional
Legislacin Internacional
RR HH
Directorios de Profesionales

Recurso Forestal
Centros de Comercializacin
Precios
Zonas Productivas
Dinmica Fluvial

Dinmica
Fluvial
Fluvial

5. Investigacin

Hidrografa

Puerto

Concesionarios

Embarcadero

Precios

Producto
Publicaciones
Empresas
Fig. 04.

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1.5.2 Descripcin del Entorno Informtico

Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes
a. Hardware
Estructura fsica o de Hardware, definir si esta basado en PCs, describir los distintos tipos (PIII,
P4, Laptop, Servidor, etc).

Cuadro de Numero de PCs, por tipos

Tipo de
Equipos

Modelo - Funcin

Cantidad

Pentium 4
Pentium III
Pentium II
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor

Compatibles
Compatibles

Operativa
136
12

Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Notebook

Raqueable antispam
Raqueable exclusivo para correo
Raqueable de archivos
Raqueable para los servicios de Web, Intranet,
Biodamaz y Mapas.
Servidor 4. Servidor Minitower Proxy
Servidor Minitower SIAF
Minitower EDGIR con windows 2000 Server y
Apache
Tower Windows 2000 Server para Desarrollo
Servidor de Lenguas nativas en Linux
Base de Base de Datos SQL Servrer

Mtto

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
14

Cuadro de distribucin de PCs e impresoras por oficinas.

OFICINA

CPU-COMPATIBLE

NOTEBOOK

ALTA DIRECCIN
ADMINISTRACIN
BIOINFO
OCCT
PBIO
PET
POA
SUBTOTAL

12
20
17
4
20
9
16
98

BIODAMAZ
FOCAL
QUISTOCOCHA
INCAGRO
INSITU
BIOTECNOLOGIA
SUBTOTAL
TOTAL

19
09
10

5
2
2

12
50
148

9
14

1
1
5

Pgina 38

IMPRESORAS

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b.

Software
Nmero de licencias, Referencia a documento: Inventario de Software (proporcionado por el rea de
Patrimonio)

Denominacin y versin del

software
1.- Microsoft Windows XP
2.- Microsoft Windows 2000 Prof.
3.- Microsoft Windows 98
4.- Microsoft Office 2000
5.- Microsoft Office 2003
6.- Microsoft Office XP Prof.
7.- Adobe Acrobat Reader 5.0

Cantidad
(instalados)
136
4
8
7
18
137
1

Pgina 39

Cdigo de Licencias

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Cuadro de distribucin de Licencias de Software

Resumen del Software instalado
Nombre del producto
Versin

Hasta MS Windows XP professional (Espaol)

MS Windows Server 2000
MS Windows Server 2003
MS Windows Powered SP3
Suse LINUX
MS Office XP professional (Espaol)
MS Office 2003 professional (Espaol)
CAL MS Windows Server 2000 (Espaol)
CAL MS Windows Server 2003 (Espaol)
Terminal Server CAL 2000 (Espaol)
Corel Draw (Espaol)
Macromedia Flash
Adobe Acrobat para Windows (Espaol)
Adobe System colection for Windows
Visual Studio .NET Enterprice Architect 2003
MS SQL Server 2000
CAL MS SQL Server 2000 (Espaol)
ERDAS
Project Profesional
Project Server
CAL Project Server
ISA Server std ED 2004
ARC/MS ESRI
ARCGIS
APACHE
Win Proxy
IMail Server

Pgina 40

9.0

10.0
5.0
4.0
3.0

8.0

3.0
9.0
2.0
5.1

Total
de
instal.
224
4
6
1
1
186
28
50
10
25
5
5
1
1
7
1
10
2
8
1
30
1
1
3
1
75
1

OEM

Licencia
A1 por
menor

Licencias compradas via:

Open
Selec. Acuerdo
license la lic.
de la
inst.

39

Licencia
acadmica

Total

112
2
2

151
2
2
1
1
133
14
50
10
25
5
5
1
1
7
1
10
2
8
1
30
1
1
3
1
75
1

1
1
24

109
14
50
10
25
5
5
1
1
7
1
10
2
8
1
30
1
1
3
1
75
1

Licencia
(exceso)/
deficiencia)
-73
-2
-4
0
0
-53
-14
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

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c.

Estructura de la Red y componentes de la Red:

Cuadro de equipos activos comunicaciones (Swiches, Hub, Routers, Firewall, Gateways, etc.)
Descripcin modelo, marca y caractersticas
1.- Router (Cisco 1600 series)
2.- Concentrador de Red (Switch 3Com 4336
administrable, gigabit, etc.)

Cantidad
3
9

Cuadro de Interconexin detallando el o los tipos de lnea de comunicacin (Internet).

Local

Tipo de Cableado

1.- Sede Iquitos

1.- Fsica (proveedor Telefnica)

2.- Conectividad
(proveedor Telmex)

de

1.2 Kbps

Servicios
Data
Data, VoIP

Tipo de Red

Tipo de Red
1.Red
Ethernet
10/100BaseT, basada en MS
Windows, estructurada por
grupos de trabajo.
El trafico de la red no es
controlado
por
ningn
Firewall,
El trafico esta
divido en IP publicas y DHCP,
existe un mnimo control
para el acceso en el tramo de
la red publica.

Inalmbrica

Ancho
banda
512 Kbps

Jerarqua
Determinando perfiles de usuario
de inters y niveles de acceso por
el
BIOINFO-UIGT-POAAdministracin. Se mantiene un
grupo de usuarios que no estn
vinculados a los servicios de los
servidores.

IP Dinmica
Si

IP Fija
SI

Tipo de cableado

Tipo de cableado
Cobertura
Cableado de contingencia
1.- Red Mixta con Fibra ptica Multimodo yLocal principal, Presidencia,

auditorio,
UTP Cat 5E.
Investigadores, etc
SI

Topologa de la Red

La topologa de una red, define bsicamente la distribucin del cable que interconecta los diferentes equipos y
estaciones de trabajo.

Pgina 41

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Topologa Fsica
En la sede central del IIAP Iquitos, se utiliza una topologa de tipo Hbrida.
-

Topologa Hbrida: Es en la cual se combinan dos o ms topologas para formar un diseo de red
completo.

En este caso tenemos una combinacin de las topologas estrella anillo.

-

Estrella - anillo: En la topologa en estrella - anillo, los equipos estn conectados a un componente
central al igual que en una red en estrella. Sin embargo, estos componentes estn enlazados para
formar una red en anillo.

La finalidad de la topologa en anillo es para casos de contingencia; de tal forma de que si el cable sufre ciertos
daos, la red en su totalidad no se ver afectada y seguir operativa.
Ver Fig. 05.

Pgina 42

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Fig. 05

Pgina 43

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Detalle de la Fig 05
En la fig. 02 se puede apreciar la distribucin del cableado de acuerdo a dicha topologa hbrida, la cual
combina estrella - anillo.
Como en toda red de tipo estrella, aqu los equipos (PCs) se encuentran conectados a componentes
centrales (en nuestro caso Switch de 48 puertos Puntos Verdes de la fig.), los cuales se encuentran
instalados en reas que se denominan principales.
8

Estas reas son tres (03) :

-

POA PET (B de la fig.)

PBIO (C de la fig.)
Alta Direccin (D de la fig.)

Como se mencion, estas 03 reas se distribuirn hacia ciertas oficinas destinadas para cada una (Puntos
Negros), usando topologa estrella. El cable que se usa en esta distribucin es el Cable UTP Categora 5E.
Se tiene un punto central de conexin que sale del Edificio del BIOINFO (Punto rojo). Partiendo de este
edificio, las tres (03) reas arriba mencionadas, se encuentran enlazadas entre s, formando as una
red en anillo (Lnea Verde de la fig.).
El cable que se usa en esta distribucin es el Cable Fibra ptica.
Edificio del BIOINFO (03 pisos)
En cada piso se tiene un Switch de 48 puertos, el cual se distribuye hacia las oficinas de su piso
correspondiente, usando una topologa tipo estrella. Tambin se usa Cable UTP Categora 5E para su
distribucin.

Esquema de Servidores

La sala de servidores de la sede central del IIAP, se encuentra alojada en la unidad de informtica, la cual est
ubicada en el primer piso del edificio del BIOINFO.

Denominacin de los programas de investigacin de acuerdo al ROF y MOF vigente (a Enero 2009)

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Rack 01

Rack 02

06

05
04
03
02
01
07

08
12

09 10

11

Fig. 06.

La sede central cuenta con dos tipos de servidores:

Servidores Rackeables

Entre los servidores Rackeables tenemos a:

2. Servidor de Aplicacin I BIODAMAZ SIGB (01 de la fig Rack 01.)
3. Servidor de Correo (02 de la fig. Rack 01)
Es una aplicacin que nos permite enviar mensajes (correos) de unos usuarios a otros. Con un servidor de
correo electrnico funcionando dentro de la intranet se garantiza que la distribucin de los correos internos se
haga de manera inmediata, ya que los correos no tienen que salir a internet.
Tiene instalado el IMail Server 7.0.
4. Servidor de Intranet (03 de la fig. Rack 01)
5. Servidor Web (04g de la fig. Rack 01)
Aqu en este servidor se encuentran alojados todos los sistemas de informacin con las que cuenta la sede
central del II
6. Servidor de archivos (05 de la fig. Rack 01)
7. Servidor AntiSpam (06 de la fig. Rack 02)
8. Servidor de Base de Datos SQL Server 2000 (12 de la fig.)
Este servidor fue adquirido ltimamente y todava no fue instalado.

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Servidor Minitower
9. Servidor Proxy (07 de la fig.) - WinProxy 5.0
10. Servidor de Lenguas Nativas (08 de la fig. )
11. Servidor de Aplicacin II SIAF (09 de la fig. Rack 02)
12. Servidor de Aplicacin III DIGIR (10 de la fig Rack 02.)
13. Servidor de Desarrollo (11 de la fig.)
Nota. Los servidores se encuentran en un ambiente con control de temperatura

Cuadro de Conectividad (Esta en Red??)

EQUIPOS

OFICINAS

Pc sin nic de red

Pc en red
Pc sin red
TOTAL DE PC

PORCENTAJE
CONECTIVIDAD FISICA

0
162
0
162
100%

DE CONNECTIVIDAD
DE
SOFTWARE
(Uso de Terminal Server)

30%

DETALLE
AREAS CONECTADAS

AREAS SIN CONEXIN

INFORMACION
AREAS INVOLUCRADAS

16

DE

Alta Direccin, Administracin, OCCT, OCI

Pbio, Pet, Poa, BIOINFO, Quistococha, Laboratorio de
Biotecnologia, Tesorera, Recursos Humanos, Logstica,
Control Patrimonial, Gerencias Regionales, Oficina de enlace
Lima.
Almacn, Trmite Documentario y Maquinarias y Equipos.

16

1.5.3 Diagnstico del Desarrollo Informtico

Para trabajar este tem es necesario utilizar el Modelo de Nolan, el cual divide en seis etapas el desarrollo de
la informtica en la organizacin. Estas etapas son:
Etapa N 1: Iniciacin.
Etapa N 2: Expansin.
Etapa N 3: Control
Etapa N 4: Integracin
Etapa N 5: Administracin de Datos
Etapa N 6: Madurez
Segn el Modelo de Nolan, el desarrollo informtico en el IIAP se encuentra esparcido sobre las etapas: Etapa
N 2: Expansin, Etapa N 3: Control y Etapa N 4: Integracin. Considerando que la institucin posee usuarios
(investigadores), con un buen nivel de aceptacin de las herramientas tecnolgicas como instrumento de
trabajo, la existencia de diversas aplicaciones on-line (website IIAP, SIFORESTAL, SIAMAZONIA, etc); y la
aparicin de nuevos esfuerzos de la institucin relacionados a la automatizacin de informacin.
Complementada por la importancia estratgica en el
uso de tecnologa e informacin, que da la alta gerencia al tema, manifestado en el incremento de inversin.

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Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5

Desarrollo Informtico IIAP

Fig. 07.

Pgina 47

Etapa 6

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II.

IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACION

2.1 NECESIDADES DE INFORMTICA

2.1.1 En funcin a los usuarios
En funcin a las necesidades expresadas en los diferentes foros de la institucin (comit de operaciones,
comit de planificacin, comit editorial y comit de difusin), se ha elaborado una lista de necesidades de
informacin, la cual es una gua que al aplicarse, contribuye al cumplimiento de la misin institucional.
Los usuarios de informacin del instituto se pueden categorizar en dos grupos: internos y externos. Los
usuarios internos son los investigadores y personal que labora en el IIAP. El grupo de usuarios externos esta
conformado por: productores, decidores de poltica, inversionistas y acadmicos.
-

Productores: Son las comunidades nativas y ribereas, que se dedican a las actividades rurales:
agricultura, pesca, caza, coleccin, etc.
Decidores de poltica: Comprende gobiernos locales, regionales, todas las instancias del poder
ejecutivo, el poder legislativo y el poder judicial.
Acadmicos: Incluye universidades, colegios e investigadores

Los requerimientos de informacin para los usuarios internos son:

-

Contar con informacin bibliogrfica temtica

Contar con informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes niveles (metadata,
resumen, texto completo)
Tener acceso a la informacin sobre el proceso editorial
Contar con una base de datos cartogrfica actualizada
Contar con informacin institucional sobre convenios
Contar con informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional
Tener acceso a informacin sobre temas amaznicos
Tener acceso a publicaciones especializadas
Contar con informacin sobre normas y conexos
Poder acceder a la informacin sobre proyectos desarrollados en la institucin
Contar con informacin multimedia (fotos, videos) sobre amazona peruana

Los usuarios externos quisieran contar con:

-

Informacin bibliogrfica y publicaciones especializada

Informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes niveles (metadata, resumen,
texto completo)
Informacin cartogrfica sobre Amazona
Informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional
Informacin del instituto (general, administrativa, financiera, planillas, etc.)

Existe la necesidad de contar con una definicin propia del termino informacin, no como expresin semntica
sino en trminos de ser un bien al cual se le debe proveer proteccin, estimulo y difusin acorde con los
objetivos institucionales y sostenerla con un, marco normativo (Poltica institucionales y Planes Estratgicos,
entre otros) que la delimite y documente sus procedimientos. Que le sea propia pero que adems permita las
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sinergias y la mltiple accesibilidad desconcentrada a instituciones propias del quehacer Biotecnolgico para
fines de desarrollo y sostenibilidad.
Los productos mas importantes de esta propuesta es la de potenciar capacidades en las instituciones y
empresas con la creacin de un mercado de Informacin que les otorgue la posibilidad de tener una mayor
visin estratgica de su gestin y cuenten con mayor informacin para su meridiana toma de decisiones.
Para ello deben sustentarse, definirse y estructurarse los procesos y reglamentos que rijan esta actividad que
sin necesidad de tener que ser engorrosos la estimulen promuevan y difundan en trminos de
aprovechamiento de la comunidad en general.
- Que se limite el acceso a Informacin que no este terminada, entendida esta como terminada e
integralmente validad a travs de su publicacin por le entidad de origen
- Que se definan claramente los trminos de propiedad Intelectual
- Que se definan los trminos y Plazos para su proceso de generacin de objetivos medibles.
- Que clasifique los tipos de informacin en base criterios de estrategia de cuidadoso y sostenibilidad
de los recursos biodiversos. (Como lo puntos georeferenciales, por ejemplo)
- Que se priorice la clasificacin de especies en peligro.
- Que se oriente la difusin mediante tecnologas de Informacin y telecomunicaciones como es el
caso de los Web Sites.
- Que se especifique el punto de origen de la Informacin.
- Que se resguarde su integridad sin limitar aportes que la enriquezcan.
- Que se sistematice la informacin y se agrupe para evitar duplicidad de inversiones y recursos que
produzcan igual tipo de informacin.
- Que se definan los procedimientos de intervencin del financiamiento extranjero para estimularlos
sustentndolos en la presente normatividad.
Es necesario desarrollar una metodologa destinada al modelamiento de datos que sirva a la identificacin de
entidades, procesos y documentos indizada a manera de libreras de manera que las referencias a los objetos,
procesos y documentos pueda asociarse fcilmente a la construccin de los sistemas a desarrollarse.
2.1.2 En funcin al BIOINFO
Fortalezas

Actitud innovadora y creativa para el usos del

TICs
Capacidades de profesionales de buen nivel
Infraestructura de red confiable y moderna
Estructura y modelos de sistemas desarrollados
Buen nivel de independencia en las decisiones
Cumplimiento de la normatividad
Buena imagen en el entrono interno y en la
comunidad cientfica

Oportunidades

Debilidades

Poco personal especializad en relacin a la escala

de operaciones de la institucin
Poco nfasis en la imagen comunicacin de
resultados
Limitada inversin propia
Falta de integracin organizacional y sistmica
El soporte tcnico no abastece
Poco apoyo en capacitacin a los usuarios

Polticas de modernizacin del estado.

Diversidad de actividades y orientaciones en el campo de
la investigacin cientfica y tecnolgica
Brindar servicios que satisfagan necesidades con valor real
y cuantificable
Necesidad de desarrollar aplicaciones de lgica compleja o
integracin de sistemas
Contar con metodologa de procesos y sistemas, existentes
en el mercado
Necesidad de alinear objetivos propios con objetivos
institucionales
Capacidad de acceso a la cooperaron extranjera.

Amenazas

Calidad de la demanda distorsionada

Polticas normativas orientadas al cumplimiento excesivo
de documentacin
Insatisfaccin de los usuarios
Elevacin de costos de productos y servicios informticos
Fuga de talentos
Proceso heterogneos y no integrados

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2.2 MODELO CONCEPTUAL DE DATOS

2.2.1 Entidades
ENTIDADES TCNICAS
E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08 E09 E10 E11 E12 E13 E14 E15 E16 E17 E18 E19 E20 E21 E22 E23 E24 E25 E26 E27 E28 E29 E30 E31 E32 E33 -

reas Naturales Protegidas

Contacto Institucional
Entidad / Institucin
Coleccin
Ficha de Especie
Glosario
Hta. Biocomercio
Imgenes y Fotos
Leyes
Lneas productivas
Documento
Cartografa y Mapas
Proyectos
Avance cientfico
Publicacin
Autor
Avances de Investigacin (Avances)
Lneas de Investigacin
Especialista
Recursos Humanos (Personal)
Contrato
Programa
Enlace
Noticia
Conferencia
Capacitacin
Temas de Actualidad (Actualidad)
Oportunidad comercial
Prensa y difusin (Prensa)
Formatos o Plantillas
Servicios
Transparencia
Convenios

2.2 2 Agrupacin de Entidades

ENTIDADES TCNICAS
G01 reas Naturales Protegidas
G02 Contactos internos de Instituciones
G03 Entidades
G04 Especies
G05 Glosario de Biodiversidad
G06 Herramientas de Biocomercio
G07 Imgenes
Pgina 50

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G08 G09 G10 G11 G12 G13 G14 G15 G16 G17 -

Leyes de Biodiversidad
Lneas Productivas
Mapas
Proyectos
Publicaciones
Recursos Humanos
Recursos Informativos
Servicios de la Institucin
Transparencia
Convenios

Descripcin de Grupos de Entidades

Entidades Tcnicas
G01 reas Naturales Protegidas
Conforman los datos referentes a las delimitaciones
geogrficas que poseen proteccin gubernamental

E01- reas Naturales Protegidas

E02 - Contactos
Instituciones

G02 Contactos Internos de Instituciones

Datos que se recogen de personas de otras dependencias
o instituciones referentes a recursos naturales
G03 Entidades
La conforman datos de instituciones.

E03 Entidad / Institucin

E04 - Especies
E05 Ficha de Especies

E06 Glosario

G04 Coleccin
Est constituida por los datos de las especies de la
Biodiversidad amaznica.
G05 Glosario de Biodiversidad
Datos sistematizados sobre
biodiversidad amaznica

las

especies

de

G06 Herramientas de Biocomercio

Datos referidos a fines comerciales y de
aprovechamiento
productivo
de
la
biodiversidad

E07 - Herramienta Biocomercio

G07 Imgenes
Datos grficos sobre entidades de
biodiversidad biolgica de la amazona

la

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E08 Imgenes y Fotos

internos

de

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G08 Leyes de Biodiversidad

Leyes que norman los aspectos de la
biodiversidad

E09 - Leyes

E10 - Lneas Productivas

E11 - Documento

G09 Lneas Productivas

Datos grficos digitales sobre
entidades de la biodiversidad
biolgica amaznica
G10 Mapas
Puntos geogrficos espaciales de lugares
de aprovechamiento productivo

E12 Cartografa y Mapas

G11 Proyectos
Datos que se exponen en el expediente
tcnico de los proyectos

E13 Proyectos

G12 Publicaciones
Datos geoespaciales sobre lugares de
importancia sobre algn aspecto productivo o
turstico
G
1
3
Recursos Humanos

E14 Avance cientfico

E15 Publicacin
E16 Autor
E17 Avances de Investigacin
E18 Lneas de Investigacin

Datos sobre el personal capacitado que

desarrolla actividades laborales en el campo
investigativo y difusor de la biodiversidad
biolgica

E19 Especialista
E20 Personal
E21 Contrato
E22 Programa

Pgina 52

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

G14 Recursos Informativos

Difusin y transmisin de los avances cientficos
y tecnolgicos de logros o resultados de las
investigaciones de los proyectos

E23 Enlace
E24 Noticia
E25 Conferencia
E26 Capacitacin
E27 Temas de Actualidad
E28 Oportunidad Comercial
E29 Prensa y Difusin
E30 Formato o Plantillas

G15 Servicios de la institucin

Datos sobre servicios que brinda la institucin en diversos aspectos como
el cientfico comercial y turstico sobre biodiversidad en la amazona

G16 Transparencia
Datos sobre la gestin de los recursos segn la
ley 27806 y sus modificatorias.

E32 Transparencia

E33 Convenios

G17 Convenios
Datos sobre los terminos de referencia,
objetivos, metas y recursos para convenios.

Pgina 53

E31 Servicios

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

2.2.3 Modelo de Datos

Especialista
Tema de
actualidad

Avances de
Investigacin
Conferencia
Entidad /
Institucin
Lneas de
investigacin

Convenios
Lneas productivas

Publicacin
Oportunidad
comercial

Oportunidad de
capcitacin

Autor
Imgenes y fotos

Noticia / Evento
Contrato
Coleccin

Documento

Transparencia
Ficha de especie
Recursos
Humanos

Herramienta
biocomercio

Prensa difusin
proyecto
Servicio
Enlaces
Cartografia y
Mapas
Leyes

Programa

Areas naturales
protegidas

Enlace

Formato o
Plantillas

Glosario

PROMAMAZONIA
SIAMAZONIA
PORTAL IIAP

Fig. 08.

Pgina 54

Contacto
insitutcional

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2.3 ESPECIFICACIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

De acuerdo al conocimiento de las funcionalidades de los sistemas de informacin existentes, y a las
entrevistas con diversos directivos y personal vinculado a la institucin se cree necesaria la
incorporacin de los siguientes sistemas:
Sistemas Estratgicos
1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA)
2. Sistema de Promocin de la Amazona peruana (PROMAMAZONIA)
Sistemas Tcticos
1. Sistema de Biblioteca WinIsis
2. Aplicativo de Normatividad Interna
Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin
1. Sistema de Convenios
2. Sistema de Control de Proyectos
Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin
1. Portal del IIAP
Detalles:
Sistemas Estratgicos
1. Sistema de Informacin sobre la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona Peruana SIAMAZONIA:
Es el Sistema de Informacin de la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona Peruana, un sistema
compartido y organizado entre instituciones y personas poseedoras y/o generadoras de informacin sobre la
diversidad biolgica y ambiental de la Amazona peruana, que facilita el acceso y manejo de esta informacin,
va Internet.
Mdulos del Sistema
1.- DIVERSIDAD AMAZNICA
Especies
- Fichas de especies
- Bases de datos
- Estadsticas de especies

SISTEMA DE INFORMACIN DE
COMUNIDADES NATIVAS
- Sistema de Informacin SICNA
- Base de datos tabular
Atlas de Comunidades Indgenas
- ATLAS de Comunidades
Indgenas
- Datos y mapas de Comunidades

Ecosistemas
- Fichas de ecosistemas
- Clasificaciones de ecosistemas
Cultura

2.- BIODIVERSIDAD Y SOCIEDAD

Pgina 55

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

. Estrategia de Biodiversidad
. Conservacin
. Investigacin
. Biocomercio
. Zonificacin Ecolgica Econmica
. Legislacin y Poltica

3.- COMUNICACIN
Directorio de Contactos
DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS
- Buscar Especialistas
- Inscribirse
Informacin sobre San Martn en
SIAMAZONIA
Noticias
Boletn mensual
Mapa del sitio Web

DIRECTORIO DE ENTIDADES
- Buscar Entidades
- Inscribirse
DIRECTORIO DE PROYECTOS
- Buscar Proyectos
- Inscribirse

5.- RED SIAMAZONIA

Presentacin
Nodos
. Comit Directivo
. Normatividad y tica
. Invitacin a participar
. Contctenos
. Crditos
. Preguntas Frecuentes

Foro de Discusin
Vnculos de Inters
4.- RECURSOS INFORMATIVOS
Informacin Bsica
Literatura en Lnea
- Publicaciones en lnea
- Bibliografa especializada
Material Educativo
- Base de datos de conferencias
- Glosario de trminos generales
- Informacin escolar
Imgenes
Mapas
- ndice de mapas interactivos y
estticos
- Sistema Web de Metadata
Espacial
Estadsticas
Informacin sobre Amazonas en
SIAMAZONIA
Informacin sobre Loreto en
SIAMAZONIA
Informacin sobre Madre de
Dios en SIAMAZONIA
Informacin sobre
SIAMAZONIA

Ucayali

en

Pgina 56

Especialistas

Publicaci
Publicacin
n

Coleccione
Colecciones
s
Especies
Proyecto

Investigaciones

Informacin
Cartogrfica

Fig. 09.
2. Sistema de promocin de la Amazona PROMAMAZONIA:
El sistema de PromAmazonia, ayudar a incrementar las oportunidades de empleo e inversiones en la regin
proporcionando informacin sobre Biocomercio y posibilidades de financiamiento, convirtiendo a la Amazona
Peruana en una regin atractiva para inversiones, investigaciones y actividades de desarrollo.
Mdulos del Sistema
1. Biocomercio:
Dirigido a inversionistas, comunidades nativas, empresarios y pblico en general interesado en
Biocomercio; provee informacin sobre las principales cadenas productivas en la Amazona
Peruana, contactos, eventos y principios de Biocomercio.
2. Servicios Cientficos:
Dirigido principalmente a cientficos e investigadores peruanos y extranjeros; contribuyendo al
desarrollo de la investigacin, y ofreciendo informacin logstica y otros servicios, promoviendo la
investigacin internacional en la Amazona Peruana.
3. Servicios Financieros:
Ayuda al usuario a buscar informacin sobre fondos y capital para actividades de biocomercio o
proyectos relacionados a la conservacin y desarrollo sostenible de la biodiversidad en la
Amazona Peruana. Tambin provee informacin a los inversores interesados en biocomercio en
la Amazona Peruana.
4. Servicios de Gestin Ambiental:
Una herramienta til para contribuir en una eficiente gestin ambiental en la Amazona Peruana.
Proporciona informacin sobre polticas, enfoques, estrategias, herramientas y convenciones
relacionadas en la conservacin y uso de los recursos naturales.

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

Servicios para el
Biocomercio

Servicios
Cientficos

EMPLEO E INVERSIONES
RSS
Servicios de Gestin
Ambiental

Servicios Financieros

Fig. 10.

Sistemas Tcticos
1. Sistema Aplicativo para el manejo de las colecciones bibliogrficas (WINISIS)

WINISIS, es un sistema provisto por la UNESCO, en convenio con CONCYTEC posee un modulo Web
denominado: WebIsis, permite ingresar metadata bibliogrfica y poder realizar consultas a travs del Internet
(Portal IIAP)
2. Sistema Aplicativo para el manejo de normativa interna:
Desarrollado en tecnologa Internet, registra y publica las normativa interna del instituto, Es una aplicacin web
.NET + SQL Server 2000.
Objetivo: Optimizar y automatizar los procesos de la gestin administrativa.
Descripcin: Solucin encargada de automatizar los datos e informacin referente a los procesos
administrativos de la oficina de Asesora Jurdica y el control y administracin del Centro de Documentacin
Bibliogrfica.
Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin
1. Sistema de Convenios
Objetivo: Facilitar, concordar y disponer de los recursos nacionales y extranjeros para ampliar y desarrollar el
trabajo de cientfico de los distintos programas de investigacin del IIAP, difundiendo los convenios que realiza
el Instituto, a fin de informar con oportunidad sus resultados.
Descripcin: Sistema que busca facilitar la consecucin de convenios y difundir mediante tecnologa Web los
diferentes programas y resultados de investigacin del IIAP.
Pgina 58

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1. Sistema de Control de Proyectos

Objetivo: Integrar el trabajo de investigacin de los distintos programas de investigacin del IIAP a travs del
control informtico de los proyectos de investigacin, a fin de informar con oportunidad y veracidad sobre sus
avances y resultados.
Descripcin: Sistema que busca la integracin, articulacin y control del trabajo desarrollado en formato de
proyectos de los diferentes programas de investigacin del IIAP (PEA, POA, PET, PBIO), con la finalidad de hacer
mas eficiente, ordenado y coordinado el trabajo de los investigadores del IIAP.
Sistemas de Procesamiento y Difusin de Informacin
1. Portal del IIAP
Objetivo: Facilitar y promover informacin relacionada a especies, ecosistemas, biocomercio, conservacin,
investigacin y tecnologas.
Descripcin: Sistema Web facilitado por el IIAP, con un amplio nfasis en la promocin de informacin
tecnolgica acerca de tratamiento, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales.

2.4 MODELO PRIORIZACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

PROYECTOS DE SISTEMAS INFORMATICOS
Sistemas Estratgicos
1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA)
2. Sistema de promocin de la Amazona peruana (PROAMAZAONIA)
Sistemas Tcticos
1. Sistema de Biblioteca WinIsis
2. Aplicativo de Normatividad Interna
Sistema de Gestin de la Informacin
1. Sistema de Convenios
2. Sistema de Control de Proyectos
Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin
1.

Portal del IIAP

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Cuadro de proyectos de sistemas, priorizados.

Corto Plazo

200

Sistemas de Informacin
1. Portal del IIAP
1. Sistema de Informacin de la Amazona
Peruana (SIAMAZONIA)
2. Sistema de promocin de la Amazona
peruana (PROAMAZAONIA)
7. Sistema de Biblioteca WinIsis
8. Aplicativo de Normatividad Interna
Mediano Plazo
Sistema de Convenios
Sistema de Control de Proyectos

Inversin
Conceptualizacin y Diseo del
proyecto
2006
2007
2008

Hardware
2006

2007

Total
2008

1,200

3,500

4,700

1,200
1,350

3,500

4,700

3,000

4,350

0
450

0
450

4,200

450
450
900

2.5 MODELO GLOBAL DE DATOS

Ver anexo N II

Pgina 60

10,000

450
450
15,100

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III.

DEFINICION Y DESCRIPCION DEL ESCENARIO PROPUESTO

El BIOINFO, como rgano director, organiza grupos de trabajo para mantener la operatividad de los sistemas de
informacin. En algunos casos, los integrantes pertenecen a diferentes programas, pero existe comunicacin
fluida. En todos los grupos, estar presente el personal de la Unidad de Informtica y el Jefe del BIOINFO. Los
grupos conformados son:
3.1.

Operaciones
SIG y Teledeteccin
Bibliogrfica-Documental
SIAMAZONIA
Difusin
Normatividad
Administrativo-Financiero
Capacitacin
FUNCIONES Y RESPONSA BILIDADES DE GESTIN DE LA INFORMACIN
2.
Operaciones
Este grupo esta conformado por el Gerente General, los directores de programas; el jefe de la Oficina
General de Administracin, de la Oficina de Cooperacin Cientfica, de la Oficina de Planificacin y del
Centro de Informacin de la Amazona Peruana.
Este grupo es de carcter consultivo para los temas transversales, como sitio Web, Intranet, etc.
3.
SIG y Teledeteccin
Este grupo esta conformado por el personal de la Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin,
el Programa de Ordenamiento Ambiental
Este grupo provee informacin de SIG y Teledeteccin y mantiene el servidor de mapas, el catalogo de
mapas y la Mapoteca.
4.
Bibliogrfica Documental
Este grupo esta conformado por el personal de la Unidad de Informacin y Documentacin, la Unidad
de Informacin Geogrfica y Teledeteccin.
Se encarga del anlisis y procesamiento del material bibliogrfico y mantiene la base de datos de
publicaciones
5.
SIAMAZONIA
Este grupo esta conformado por el Comit de Difusin, Comit Editorial y Direcciones de Programa
Se encarga de la actualizacin de SIAMAZONIA
6.
Difusin
Este grupo esta conformado por el Comit de Difusin
Mantiene informacin sobre los artculos, notas de prensas, eventos y otros relacionados
7.
Normatividad
Grupo conformado por el personal de la Oficina de Asesora Jurdica, Racionalizacin y Planificacin, el
Jefe de la Oficina General de Administracin y el Jefe de Personal
Este grupo mantiene la base de datos de normativas

Pgina 61

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

8.
Administrativo-Financiero
Conformado por el personal de la Oficina General de Administracin, la Gerencia General y la Oficina
de Racionalizacin y Presupuesto
Este grupo se encarga de la actualizacin y consulta del SIAF.
9.
Capacitacin
Grupo conformado por el Comit de Desarrollo y Capacitacin
Este grupo es asesor para el programa de capacitaciones del Instituto

3.2 SOPORTE FSICO, LGICO Y COMUNICACIONES

La sustentacin de las adquisiciones se basa en los requerimientos de los proyectos o usuarios especficos.
3.2.1

Soporte Fsico
Definicin de estndar de equipos

Los equipos de soporte de cmputo y telecomunicaciones se implementaran en concordancia con los

requerimientos de informacin y volumen de procesamiento de los usuarios, utilizando las ltimas tecnologas
de calidad reconocida, que cuenten con certificaciones de bajo consumo de energa. Estos equipos deben
contar con certificaciones internacionales y que cumplan con las normas

Adquisiciones de equipos y la distribucin entre las reas (caractersticas tcnicas de los equipos)

Caractersticas tcnicas de Microcomputadoras para estaciones de trabajo

a) Microcomputadora (TIPO A): USUARIO: INVESTIGADORES
Procesador: Pentium 4 INTEL 2.8 GHZ
Memoria RAM: 512 MB
Memoria CACHE de RAM : 1 MB
Tipo de Bus: EISA/PCI 400 Mghz
Disco Duro: 40 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
4 Puertos USB 1.0
CD-ROM: Lectura- Escritura 32x de velocidad
b) Microcomputadora (TIPO B): USUARIO: ADMINISTRATIVO
Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz
Memoria RAM : 256 Mb
Memoria CACHE de RAM : 1 Mb
Tipo de Bus : EISA/PCI
Disco Duro: 40 GB
Puerto serial : 2
Puerto paralelo : 1
4 Puertos USB 2
CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidad

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c) Computadora Notebook
Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz
Memoria RAM : 256 Mb
Memoria CACHE de RAM : 1 Mb
Tipo de Bus: EISA/PCI
Disco Duro : 40 GB
Puerto serial : 2
Puerto paralelo : 1
4 Puertos USB 1
CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidad
Monitor de 15
De acuerdo a las caractersticas especificadas, y en base a la cantidad de usuarios existente se cree por
conveniente contar con lo siguiente:
COMPUTADORAS
OFICINA

ALTA DIRECCIN
ADMINISTRACIN
BIOINFO
OCCI
OCI
PBIO
PET
POA
SUBTOTAL
BIODAMAZ
FOCAL
QUISTOCOCHA
INCAGRO
INSITU
BIOTECNOLOGIA
SUBTOTAL

TOTAL

IMPRESORAS

PC

PROPUESTA

DIF

NOTEBOOK

PROPUESTA

DIF

TIPO T

TIPO L

12
20
17
4

-2
5
14
0
4
-4
4
-4

4
2
5
1
1
4
3
6

1
2
5
1
1
3
3
5

1
3
4
1

20
9
16

10
25
31
4
4
16
13
12

3
2
2

4
13
5
1
2
7
5
5

98

115

17

26

21

16

19
9
10

-19
-7
-10
0
0
-12

5
2
2

-4
-2
-2
0
0
0

16

12

50

-48

-8

148

117

-31

14

27

13

TIPO
M

TIPO P

TIPO
Ba

1
1

42

42

ADQUISICIONES 2006 - 2007 - 2008

Tipos de Impresora
Inyeccin de Tinta

TIPO T

Lser

TIPO L

Matriz de Punto

TIPO M

Planos

TIPO P

Cdigo de Barras

TIPO Ba

ALTA DIR

ADM

BIOINFO

OCCI

OCI

PBIO

PET

POA

TOT

11

Tipos de Computadora
Investigador

TIPO A

Administrativa

TIPO B

NoteBook
Servidor

TIPO C

10

10

1
1

9
7
1

9
3

TIPO D

Pgina 63

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3.2.2 Soporte Lgico

En lo que se refiere a estrategias de soporte lgico se sugiere adquirir el siguiente software de base:
SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD INSTITUCIONAL
1. Sistema Operativo de Redes:
Windows 2000 Server
Otro o combinacin de los anteriores
2. Sistema de Base de Datos
SQL Server
ORACLE
3. Sistema de Desarrollo Front End
Oracle Designer
SUIT DE .NET
4. Sistemas Intranet
Se trabajar el desarrollo de la Intranet institucional y podr integrarse con el SIGOD (Sistema de Informacin
para Gobiernos descentralizados para el uso de sistemas de informacin geogrfica)
5. Software de productividad personal
Se trabajar en Ambiente WindowsXP/Vista, por ser un sistema de ventanas, fcil de usar y aprender que
proporciona una interfase para pantallas grficas.
Como Procesador de Texto se podra seguir empleando el MS Word.
Como Hoja de Clculo se empleara el Excel para Windows, por ser programas productos completos, conocidos,
que cuentan con soporte y que por lo tanto, satisfacen las necesidades de la Institucin.
Los sistemas y/o Bases de Datos de Usuarios podran ser desarrollados en Lenguajes de Programacin: SQL o
Access
Para el uso del Sistema Geogrfico se recomienda el empleo del ARC/VIEW para Windows.
6. Aplicaciones Grficas
Para aquellas aplicaciones donde se editen publicaciones se recomienda el uso del Corel Page Maker.
7. Para Desarrollo de Web
Se propone las siguientes herramientas: Corel Web, Corel Base y Corel Java, J++; Front Page 2003, .NET, etc.

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SOFTWARE
Nombre
MS Office XP Prof + Front Page Acadmico 1 Espaol

Cant

Ao

98

2006

2 MS Windows 2000 Server Acadmico - Espaol

2006

3 MS Windows 2000 CAL Acadmico - Espaol

MS Terminal Server 2000 CAL Acadmico 4 Espaol

50

2006

25

2006

5 MS Windows XP Prof Acadmico - Espaol

56

2006

5 MS Windows XP Prof Acadmico - Espaol

MS Windows 2000 Server Acadmico - Espaol
6 Full Pack
7 Corel Draw V. 10 Full Pack Espaol
8 Corel Draw V. 10 Licencias Acadmicas Espaol

56

2006

1
1
5

2006
2006
2006

9 Macromedia Flash V.5 Licencias Acadmicas

2006

Funcin
Ofimtica
Sistema Operativo
servidor
Sistema Operativo
estacin
Comunicacin
estaciones
Comunicacin
estaciones
Comunicacin
estaciones
Sistema Operativo
servidor
Diseo Grfico
Diseo Grfico
Diseo Grfico
videos

Adquisicin
Adquisicin
de
Adquisicin
de
Adquisicin
de
Adquisicin
de
Adquisicin
de
Adquisicin
de
Adquisicin
Adquisicin
Adquisicin
de
Adquisicin

3.2.3 Redes y comunicaciones

Inversin Equipos de Comunicaciones

2009
Cant

Modem Sncronos
Router
Switching (Switches, HUBs, RJ-45, etc.)

Monto

2010
Cant

Monto

30000

2011
Cant

Monto

Adquisiciones en equipos de comunicaciones (compras de equipos de comunicaciones que se propone

de acuerdo a los proyectos y objetivos del plan)
Esquema del diseo fsico de la red
Esquema del Centro de datos, que incluya los Servidores de Misin Crtica y Servidores Distribuidos a
los ms de los dispositivos de Red y Comunicaciones.
Esquema de los Grupos de Trabajo por Campus, Edificios y pisos.

3.3 MTODOS Y NORMAS

1.

A nivel institucional se propone mejorar el esquema de normas institucionales, mediante el un

proyecto

2.

Se cuenta con el Banco de Normas de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica ONGEI
(www.ongei.gob.pe)

Pgina 65

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

3.

Se buscar proponer la adicin de metodologas informticas para el desarrollo de sistemas.

Alternativas de metodologa:

4.

Existen varias metodologas para el anlisis de sistemas Mtrica, MULTI-AGENTES; o para su

modelamiento IDEF; UML O RATIONAL ROSE, etc.
Analizar y evaluar la Metodologa Informtica del INEI, ver: Manual para la Construccin de un
Data Warehouse.

Controles

El anlisis de los controles del entorno informtico, se establecen mediante documentos o manuales que
pueden basarse en las metodologas propuestas por la ONGEI.
Concordar la Metodologa Informtica del IIAP

Manual para la Elaboracin de un Plan de Sistemas de

Informacin del INEI.
Las normas de emitidas por la Oficina Nacional de
Gobierno Electrnico e informtica de la PCM.

Concordar Metodologa Informtica del IIAP

Formular Directivas

Manual de Modelamiento de los Sistemas.

Manual de Tcnicas Aplicadas para el Desarrollo de
Sistemas.

Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP

Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP
Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP

Manual de Arquitectura Web

Manual de Redes Informticas.
Manual de Organizacin y Diseo de Base de Datos.

Pgina 66

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IV.

PLANES DE ACCION

4.1 PLAN DE ACTIVIDADES

CORTO PLAZO

FASE I

Prioridad

Denominacin

I TRIM

Portal IIAP

SIAMAZONIA

PROAMAZONIA

WINISIS

II TRIM

FASE II

III TRIM

IV
TRIM

I TRIM

FASE III

II TRIM III TRIM IV TRIM

AD

Desarrollo de Pyctos

MEDIANO PLAZO

Sistema de control y monitoreo

de proyectos

LEYENDA
Fase de anlisis

Fase de Diseo

Fase de Programacin

Produccin
Implementacin

Pgina 67

II TRIM III TRIM IV TRIM

Normatividad Interna

Sistema de convenios

I TRIM

ADP

DPI

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4.2 PLAN DE RECURSOS

Para culminar con xito el desarrollo de los sistemas de informacin se requiere contar con recursos
organizativos, humanos y fsicos, de manera que stos coadyuven al cumplimiento del proyecto.
a) Recursos Organizativos
Para el desarrollo de los sistemas de informacin se deber conformar grupos de trabajo, los cuales deben
cumplir con las siguientes funciones.
Comit de Direccin
-

Revisar y aprobar el anlisis y diseo de sistemas.

Supervisar el trabajo realizado por los analistas.
Revisar y aprobar el informe final.
Revisar y aprobar el plan de niveles de seguridad de la informacin.

Grupo de Trabajo
-

Aplicar la metodologa establecida.

Efectuar el anlisis, diseo y programacin de los sistemas.
Redactar un informe final.

Grupo de Usuarios
-

Suministrar la informacin requerida por el grupo de trabajo.

Revisar y opinar sobre el anlisis, diseo y programacin de los sistemas.
Evaluar el prototipo del sistema y/o aplicaciones.

b) Recursos Humanos
El personal requerido para el desarrollo de los sistemas de informacin a corto plazo est conformado por:
Comit de Direccin
-

Vice-Ministro o Secretario General de la Institucin.

Asesores.
Director del Centro Informtico.

Grupo de Trabajo
Fase de Anlisis y Diseo:
(1) Analista responsable del equipo
(1) Analistas
(2) Analistas - Programadores
Fase de Programacin e implementacin
Pgina 68

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

(1) analista responsable del equipo

(1) Analistas - Programadores
(2) Programadores
Grupo de Usuarios
-

Directores Nacionales y Tcnicos de la institucin

c) Recursos Tecnolgicos
El equipo de cmputo requerido es el siguiente:
Fase de Anlisis y Diseo:
(1) Computadoras
Procesador: Pentium P4 Bus 800 CD
Memoria RAM: 32 MB
Memoria CACHE de RAM: l2 1024 KB
Tipo de bus: EISA/PCI de 800 Bits
Disco Duro: 120 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
Puertos USB: (4) 2.0
Lectora Multiformato R/W
Monitor LCD 17
Mouse ptico
Red: 10/100/1000 y/o WL
(1) Impresoras Lser
Fase de Programacin
(1) Computadoras
Procesador: Pentium P4 Bus 800 CD
Memoria RAM: 32 MB
Memoria CACHE de RAM: l2 1024 KB
Tipo de bus: EISA/PCI de 800 Bits
Disco Duro: 120 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
Puertos USB: (4) 2.0
Lectora Multiformato R/W
Monitor LCD 17
Mouse ptico
Red: 10/100/1000 y/o WL
(1) Impresoras lser

Pgina 69

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

d) Recursos Metodolgicos
Se emplear la Metodologa Informtica del INEI: Fase de Anlisis y Diseo
Consolidado de Inversin
Denominacin

Inversin

Sistemas de Informacin
Recursos de Software
Recursos de Computo-HARD
Equipos de comunicaciones
Recursos Humanos
Capacitacin

2006

2007

2008

Total

14,200

450

0.00

14,650

143,300

1,000
158,500

Totales

143,300
12,300
1,500
14,250

1,000
1,000

12,300
3,500
173,750

Detalle de adquisiciones de equipos de cmputo:

Descripcin
Computadora TIPO A
Computadora TIPO A
Computadora TIPO A
Impresora TIPO L
Computadora Servidor

Cantidad
3
14
21
11
1

Precio Unitario
1,800
2,100
3,600
2,400
6,500

TOTAL
5,400
29,400
75,600
26,400
6,500
143,300

Detalle de adquisiciones de recursos humanos:

Descripcin
Analista
Analista Programador
Programador

Cantidad
1
3
2

Precio Unitario
2,400
2,100
1,800

TOTAL
2,400
6,300
3,600
12,300

Plan de Informacin
Este plan se efectuar a mediano plazo y est dirigido a todo el personal relacionado con las tecnologas y los
sistemas de informacin.
As, el plan de formacin se encuentra dirigido a tres niveles:
a) Formacin para directivos
b) Formacin para profesionales
c) Formacin para usuarios
Pgina 70

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

a) Formacin para directivos

Los temas sobre los cuales se les va a capacitar son los siguientes:
-

Planificacin en tecnologa de informacin

Impacto de la reingeniera de procesos
Gestin de recursos

b) Formacin para profesionales

El personal de la Oficina Tcnica de Cmputo, debe capacitarse en:
-

Metodologa de Anlisis y Diseo

Bases de datos relacional
Procesamiento distribuido, redes de rea local, arquitectura Cliente-Servidor
Comunicaciones
Mantenimiento de sistemas
Seguridad de sistemas

c) Formacin para usuarios

Los cursos que deben dictarse a los usuarios son los siguientes:
-

Introduccin a la informtica
Operacin de los sistemas de informacin
Ofimtica
Normas de seguridad.
Programacin
2009

a) Formacin para directivos

Uso de los sistemas de informacin
b) Formacin para profesionales
- Nuevas herramientas de desarrollo
- Bases de datos relacional
- Procesamiento distribuido, redes de rea local,
arquitectura Cliente-Servidor
c) Formacin para usuarios
Uso de los sistemas de informacin
Normas de seguridad.

2010

2011

1 TRIM

INVERSION
2000
2000

1 TRIM
2 TRIM
2 TRIM

2250
2500
2000

2 TRIM
4 TRIM

3500
2500
16,750

TOTAL

Pgina 71

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

V.

SEGUIMIENTO DEL PLAN

OBJETIVO
Los componentes del sistema (100%) se dividirn en mdulos o equipos de trabajo, a cada uno se le asignar
un peso porcentual, el avance debe reflejar a implementacin del mismo estimndose el avance modular y su
impacto en la ampliacin o disminucin en la implementacin en trminos integrales.
La implementacin es la primera puesta en marcha del sistema en contacto con el usuario. Los cambios en los
mdulos que no afecten la naturalzaza del objetivo del modulo no deben considerarse como avances o
retrocesos en la implementacin.

ESTRATEGIA
Con este plan se propondr un cronograma de actividades en concordancia con la programacin propuesta y la
especificacin de niveles de control durante la ejecucin del proyecto.
As, las actividades a realizarse para el desarrollo e implementacin de los sistemas de informacin, debern
contar con puntos de control con el fin de determinar si los procedimientos y tcnicas empleados en la
elaboracin del anlisis, diseo y programacin del sistema se cumplen a cabalidad.
En tal sentido, a continuacin se mencionan los puntos de control a considerar durante el desarrollo de los
sistemas.
1.

Nivel Directivo

Evaluar semanal y/o mensualmente el cronograma concordarse con el grupo de trabajo conformado por el
analista responsable del proyecto los analistas y programadores.
2.

Nivel Operativo

El responsable del equipo evaluar semanal y/o mensualmente el avance del trabajo y la utilizacin correcta de
mtodos y normas. As mismo se encargar de establecer las coordinaciones entre los diferentes niveles de
control.
3. Nivel de Usuarios
Los usuarios se encargaran de aprobar las pruebas de prototipo presentados por el grupo de Desarrollo de
Sistemas, as como la captacin de sus criterios expresados al grupo.
Dar el soporte tcnico planificado a los recursos de cmputo y sistemas administrativos en produccin, as
como la definicin e implementacin de polticas de seguridad que garanticen su operatividad.
Maximizar el aporte de la cooperacin extrajera en el financiamiento de proyectos que coadyuven a la
consecucin de la misin institucional.

Pgina 72

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

Fortalecer las capacidades propias maximizando el uso intensivo de recursos tecnolgicos referentes a la
informtica y las telecomunicaciones acorde con las normas y polticas institucionales.

INDICADORES DE GESTION DEL PLAN DE SISTEMAS

ndice de avance en implementacin de sistemas
Como una medida de ver avance entre el nmero de aplicaciones de software, que se desarrollan y/o
adquieren, (se cuenta con un numero de mdulos determinado que componen la aplicacin), y compararlo con
su implantacin. Se puede observar el grado de avance dividiendo el nmero de mdulos en marcha con
respecto a su total:

ndice

2009

2010

2011

Mdulos implementados
Total de mdulos planificados

ndice en la integracin de sistemas

Colocar el nmero de bases de datos integradas, numero de bases de datos nuevas o vigentes que se
integraran o migrarn.

ndice

2009

2010

2011

Numero de bases Integradas

ndice

2009

2010

2011

Numero de bases a migrarse

ndice del Grado de Obsolescencia de equipos (GOE):

Porcentaje de computadoras obsoletas operativas (que no exista su produccin o soporte tcnico en el
mercado local) vs. el numero total de computadoras operativas.
Computadoras

Impresoras

computadoras obsoletas

impresoras obsoletas

Total computadoras operativas

Total de impresoras operativas

GOE = Total de equipos obsoletos

Total de equipos

Pgina 73

2009

2010

2011

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ndice de interconexin con las sedes

Muestra el grado de interconexin por algn medio de transmisin digital entre la sede de Iquitos y las sedes
desconcentradas.

ndice

2009

2010

2011

0.10

0.08

0.10

Sedes interconectadas
Total de sedes del IIAP

ndice del Grado de Obsolescencia de equipos de comunicacin (GOEC):

Porcentaje de equipos de comunicacin obsoletos (Hubs, routers, etc. que no se encuentre produccin ni
soporte tcnico) operativos vs. el nmero total de equipos de comunicacin.
ndice

2009
0.5

GOEC= Total de equipos de comunicacin obsoletos

2010
0.7

2011
0.8

Total de equipos de comunicacin

Numero de documentos normativos operativas

Refleja el nmero de directivas, procedimientos, tcnicos o administrativos referidos al uso, preservacin y
desarrollo de los recursos de cmputo.
ndice

2009

2010

2011

2010

2011

Numero de documentos : #
Servicios en el portal Web del IIAP
Refleja el nmero de servicios, mdulos o secciones implementados en el portal Web
ndice

2009
9

Numero de servicios implementados : #

10

12

Visitantes al portal Web del IIAP

Refleja el nmero de visitantes en forma mensual que ingresan a las secciones del portal Web del IIAP.
ndice

2009

Numero de visitantes implementados : #

Indica los servicios aglutinantes (categoras mayores)

Pgina 74

12000

2010
20000

2011
30000

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

Incidencias registradas de Soporte tcnico de cmputo

10

Refleja el nmero de atenciones que produjeron la continuidad operativa de los recursos de cmputo en el
IIAP.
Tipo de Incidencia
2009

10

Cantidad
2010

2011

Hardware

250

260

240

Software

170

160

210

Aplicaciones especializadas

160

120

120

Capacitacin de los usuarios

250

260

200

Estimados basados en histricos

Pgina 75

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXOS

Pgina 76

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA

Pgina 77

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO 2
MODELO GLOBAL DE DATOS

Pgina 78

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO III
DIAGRAMA DE CONTEXTO INSTITUCIONAL

BIBLIOTECAS PUBLICAS
CENTROS DE INVESTIGACION

CONCYTEC
EMPRESAS
GOREL

INSTITUCIONES PARTICULARES

Biodiversidad
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Convocatorias, publicaciones
Convocatorias, publicaciones
Publicaciones
Biodiversidad
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Planes, informes

M.E.F.
MUSEOS
O.N.Gs.

Memorias, publicaciones
Publicaciones
Biodiversidad
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones

ORGANISMOS DE DEFENSA DEL

MEDIO AMBIENTE

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales.

Proyectos, documentos, informes

ORGANISMOS
INTERNACIONALES

SECTOR PRIVADO
SECTOR PUBLICO

SEDES
SEGUROS
UNIVERSIDADES
INTERNACIONALES
UNIVERSIDADES NACIONALES

OFRECE DATOS
INFORMACION

CIAP

ORGANISMOS
INTERNACIONALES

Biodiversidad
Convocatorias CTI, publicaciones
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Convocatorias, publicaciones
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Libros y revistas
Nombre comunes y cientfico de flora y fauna util
Programas y ejecucin Presupuestal
Coberturas georeferenciadas
Planes e informes
Informacin sobre proyectos
Informes de estado de servcios
Biodiversidad

BIBLIOTECAS PUBLICAS
CENTROS DE INVESTIGACION
Biodiversidad
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Convocatorias, publicaciones
CONCYTEC
Convocatorias, publicaciones
EMPRESAS
Publicaciones
GOREL
Biodiversidad
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Planes, informes
INSTITUCIONES
PARTICULARES
Memorias, publicaciones
M.E.F.
Publicaciones
MUSEOS
Biodiversidad
O.N.Gs.
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones
ORGANISMOS DE
DEFENSA DEL MEDIO
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales.
AMBIENTE
Proyectos, documentos, informes

SECTOR PRIVADO
SECTOR PUBLICO

RECIBE DATOS
INFORMACION

Biodiversidad
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones

Pgina 79

SEDES
SEGUROS
UNIVERSIDADES
INTERNACIONALES
UNIVERSIDADES
NACIONALES

Biodiversidad
Convocatorias CTI, publicaciones
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Convocatorias, publicaciones
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Libros y revistas
Nombre comunes y cientfico de flora y fauna util
Programas y ejecucin Presupuestal
Coberturas georeferenciadas
Planes e informes
Informacin sobre proyectos
Informes de estado de servcios
Biodiversidad
Biodiversidad
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO IV
DIAGRAMA DE CONTEXTO DE GESTION DE LA BIODIVERSIDAD

BIBLIOTECAS PUBLICAS

Bibliografico

CENTROS DE INVESTIGACION
INVESTIGACION
CONCYTEC

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales

Convocatorias y publicaciones

BIBLIOTECAS
PUBLICAS
CENTROS DE
INVESTIGACION
INVESTIGACION
CONCYTEC

Convocatorias, publicaciones en conservacin y desarrollo sostenible

EMPRESAS

Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.

Cosechas. Ingresos por ventas. Uso de la biodiversidad
GOREL
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies
amaznicas. Cosechas. Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales.
Informacin y legislacin sobre conservacin y uso de la biodiversidad
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
INSTITUCIONES PARTICULARES Cosechas. Ingresos por ventas
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
M.E.F.
Cosechas. Ingresos por ventas
MUSEOS
Biodiversidad
O.N.Gs.
Biodiversidad, Bibliografico
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones y legislacin
Diversidad bioolgica
ORGANISMOS DE DEFENSA DEL Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones, proyectos, informes, legislacin
MEDIO AMBIENTE
Biodiversidad
ORGANISMOS
publicaciones
INTERNACIONALES
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
publicaciones
SECTOR PRIVADO
Recursos naturales
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Uso de la biodiversidad
SECTOR PUBLICO
Plantas utiles y animales
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Planes, legislacin, publicaciones
SEDES
Biodiversidad, proyectos
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Biodiversidad
UNIVERSIDADES
Diversidad bioolgica
INTERNACIONALES
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Biodiversidad
UNIVERSIDADES NACIONALES Diversidad bioolgica
Publicaciones y proyectos

EMPRESAS
OFRECE DATOS
INFORMACION

GOREL
INSTITUCIONES
PARTICULARES
M.E.F.
MUSEOS
O.N.Gs.

CIAP

ORGANISMOS DE
DEFENSA DEL MEDIO
AMBIENTE
ORGANISMOS
INTERNACIONALES
SECTOR PRIVADO

SECTOR PUBLICO

RECIBE
DATOS
INFORMACIO

SEDES

UNIVERSIDADES
INTERNACIONALES
UNIVERSIDADES
NACIONALES

Pgina 80

Bibliografico
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Convocatorias y publicaciones
Convocatorias, publicaciones en conservacin y desarrollo sostenible
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas. Uso de la biodiversidad
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies
amaznicas. Cosechas. Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales.
Informacin y legislacin sobre conservacin y uso de la biodiversidad
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Biodiversidad
Biodiversidad, Bibliografico
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones y legislacin
Diversidad bioolgica
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Publicaciones, proyectos, informes, legislacin
Biodiversidad
publicaciones
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
publicaciones
Recursos naturales
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Uso de la biodiversidad
Plantas utiles y animales
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Planes, legislacin, publicaciones
Biodiversidad, proyectos
Biologa de especies de inters. Estado del cultivo de especies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
Biodiversidad
Diversidad bioolgica
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Biodiversidad
Diversidad bioolgica
Publicaciones y proyectos

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO V
DIAGRAMA DE CONTEXTO INFORMATICO
CENTROS DE INVESTIGACION
GOREL
M.E.F.
ORGANISMOS DE DEFENSA DEL
MEDIO AMBIENTE
ORGANIZACIONES
INTERNACIONALES
SECTOR PRIVADO
SECTOR PUBLICO
UNIVERSIDADES NACIONALES

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Desarrollo sostenible
Manejo Presupuestal
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Alertas informativas
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales. Desarrollo sostenible

RECIBE DATOS
INFORMACION

OFRECE DATOS INFORMACION

CENTROS DE INVESTIGACION
GOREL
ORGANISMOS DE DEFENSA DEL
MEDIO AMBIENTE
ORGANIZACIONES
INTERNACIONALES
SECTOR PRIVADO

CIAP

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Desarrollo sostenible
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales

SECTOR PUBLICO

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Alertas informativas

UNIVERSIDADES NACIONALES

Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales. Desarrollo sostenible

Pgina 81

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

Construccin del Modelo de Datos

Creacin de la Estrategia
Determinacin de la Necesidad
Diseo e Implementacin de Bases de
Datos
Generacin de contenidos
Generacin de herramientas
automatizadas
Generacin de instrumentos
Generacin y digitalizacin de
documentos.

Identificacin de Necesidades
Identificacin de necesidades
Identificacin de Necesidades y
Definicin de instrumentos de promocin
Identificacin y seleccin de documentos
Identificacin y/o Generacin de
Contenidos
Incorporacin en los sistemas de
informacin
Incorporacin y Difusin de informacin

Pgina 82

Aplicativo para la toma de informacin

geogrfica y teledeteccin
Siturismo

Isis
manejo
de
Sistema
Normatividad interna

Siaf

Web Site del IIAP

Bionegocios

DRI

Siforestal

Siamazonia

Procesos Actuales

Sistemas Actuales

de

ANEXO VI
MATRIZ DE PROCESOS ACTUALES VS SISTEMAS DE INFORMACION

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

MATRIZ DE PROCESOS VS PROCESOS AMPLIADO

Procesos de la Gestin
Administrativa

SISTEMA
Siamazonia, Siforestal

Procedimientos Presupuestarios

Procesos de la Gestin de la
Informacin
Construccin del Modelo de Datos
Creacin de la Estrategia

Formulacin del Plan y Presupuesto

Anual
Ejecucin del Plan y Presupuesto
Anual
Evaluacin del Plan y Presupuesto
Anual

Siamazonia, Siforestal

Siamazonia, Siforestal

Determinacin de la Necesidad

Diseo e Implementacin de Bases de Datos

Generacin de contenidos
Generacin de herramientas automatizadas

Procedimientos de Contabilidad

Generacin de instrumentos
Generacin y digitalizacin de documentos.

Siamazonia, Siforestal

Fiscalizacin y Control de Encargos

Internos
Contabilizacin de Ingresos y Egresos
Formulacin
de
los
Estados
Financieros y Presupuestarios

Identificacin de Necesidades y Definicin de

instrumentos de promocin

Procedimientos de Tesorera

Identificacin y/o Generacin de Contenidos

Identificacin de Necesidades
Identificacin de necesidades

Identificacin y seleccin de documentos

Siamazonia
Siamazonia, Siforestal, Web IIAP

Siamazonia,
Siforestal,
Bionegocios, Web Site IIAP

Incorporacin en los sistemas de informacin

Control Financiero y Presupuestal de

DRI, Convenios
de
Cooperacin
Internacional
Recepcin y Registros de Ingresos y
Egresos
Procedimientos de Logstica
Control de Bienes Patrimoniales e
Inventario de Activos Fijos
Oficina de Logstica
Registro y Control de Existencias
Procedimientos de Personal
Control de Asistencia de Personal
Formulacin
de
Planillas
de
Remuneraciones
Formulacin del Presupuesto Analtico
de Personal
Seleccin y Registro de Personal

Pgina 83

Incorporacin y Difusin de informacin

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO VII
MATRIZ DE PROCESOS VS ENTIDADES DE DATOS

Procesos de la Gestin de la
Informacin

Entidades de Datos

Construccin del Modelo de Datos

Creacin de la Estrategia
Determinacin de la Necesidad
Diseo e Implementacin de Bases de Datos
Generacin de contenidos
Generacin de herramientas automatizadas
Generacin de instrumentos
Generacin y digitalizacin de documentos.

Identificacin de Necesidades
Identificacin de necesidades
Identificacin de Necesidades y Definicin de
instrumentos de promocin

E01
E02
E03
E04
E05
E06
E07
E08
E09
E10
E11
E12
E13
E14
E15
E16

Identificacin y seleccin de documentos

Identificacin y/o Generacin de Contenidos
Incorporacin en los sistemas de informacin
Incorporacin y Difusin de informacin

E17
E18
E19
E20
E21
E22
E23
E24
E25
E26
E27
E28
E29
E30
E31
E32
E33

Pgina 84

reas Naturales
Protegidas
Contacto Institucional
Entidad / Institucin
Coleccin
Ficha de Especie
Glosario
Hta. Biocomercio
Imgenes y Fotos
Leyes
Lneas productivas
Documento
Cartografa y Mapas
Proyectos
Avance cientfico
Publicacin
Autor
Avances de
Investigacin (Avances)
Lneas de Investigacin
Especialista
Recursos Humanos
(Personal)
Contrato
Programa
Enlace
Noticia
Conferencia
Capacitacin
Temas de Actualidad
(Actualidad)
Oportunidad comercial
Prensa y difusin
(Prensa)
Formatos o Plantillas
Servicios
Transparencia
Convenios

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO VIII
CARTA ESTRUCTURADA DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA AMAZONIA PERUANA
(BIOINFO SIAMAZONIA)

SIAMAZONIA

IIAP

MENU
1.- DIVERSIDAD AMAZNICA
2.- BIODIVERSIDAD Y SOCIEDAD
3.- COMUNICACIN
4.- RECURSOS INFORMATIVOS
5.- RED SIAMAZONIA

1.- DIVERSIDAD
AMAZNICA

1.1 Especies
- Fichas de especies
- Bases de datos
- Estadsticas de especies

1.2 Ecosistemas
- Fichas de ecosistemas
- Clasificaciones de
ecosistemas

2.- BIODIVERSIDAD Y
SOCIEDAD

2.1 . Estrategia de
Biodiversidad
2.2. Conservacin

2.3 Investigacin

2.4 Biocomercio

3.- COMUNICACIN

3.1 Directorio de Contactos

DIRECTORIO DE
ESPECIALISTAS
- Buscar Especialistas
- Inscribirse
DIRECTORIO DE ENTIDADES
- Buscar Entidades
- Inscribirse
DIRECTORIO DE PROYECTOS
- Buscar Proyectos
- Inscribirse
3.4 Foro de Discucin

1.2 Cultura
SISTEMA DE
INFORMACIN DE
COMUNIDADES
NATIVAS
- Sistema de Informacin
SICNA
- Base de datos tabular

2.5 Zonificacin
Ecolgica Econmica
2.6. Legislacin y
Poltica

4.- RECURSOS INFORMATIVOS

4.1 Informacin Bsica

5.1 Presentacin

4.2 Literatura en Lnea

- Publicaciones en lnea
- Bibliografa especializada

5.2 Nodos

5.3 Comit Directivo

4.3 Material Educativo
- Base de datos de
conferencias
- Glosario de trminos
generales
4.4 Imgenes

3.5 Vnculos de
Interes
4.5 Mapas
- ndice de mapas interactivos
y estticos
- Sistema Web de Metadata
Espacial

ATLAS DE
COMUNIDADES
INDIGENAS
- ATLAS de Comunidades
Indgenas
- Datos y mapas de
Comunidades

5.- RED SIAMAZONIA

5.4 . Normatividad y
tica

5.5 Invitacin a
participar
5.6 Contctenos

5.7 Crditos
4.5 Estadsticas

4.6 Informacin sobre

Amazonas en
SIAMAZONIA
4.7 Informacin sobre
Loreto en SIAMAZONIA

4.8 Informacin sobre

Madre de Dios en
SIAmAZONIA
4.9 Informacin sobre
Ucayali en SIAMAZONIA

4.10 Informacin sobre

San Martn en
SIAMAZONIA

4.11 Noticias

4.12 Boletn mensual

4.13 Mapa del sitio

Web

Pgina 85

5.8 Preguntas
Frecuentes

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO IX
CARTA ESTRUCTURADA DE SIFORESTAL
(BIOINFO)

SIFORESTAL
1.Manejo Forestal
2.Comercializacin
3.Empresas
4.Legislacin

1
Aspectos Econmicos
Certificacin Forestal
Voluntaria (Cfv)
Potencial Amaznico
Aspectos Tcnicos
Aspectos Ambientales
Manejo Forestal Comunitario

2
4
Recurso Forestal
Centros de Comercializacin
Precios
Zonas Productivas
Zonas Productivas
Dinmica Fluvial

Pgina 86

3
Directorios Empresariales
Gestin Empresarial
Produccin
Exportaciones

Legislacin de Loreto
Legislacin Nacional
Legislacin Internacional
RR HH
Directorios de Profesionales

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO X
CARTA ESTRUCTURADA DEL PORTAL WEB SITE IIAP
(BIOINFO)

PORTAL DEL IIAP

1.Inicio
2.El IIAP
3.Investigacin
4.Servicios
5.Proyectos
6.Publicaicones
7.Informacin
6.Noticias
7.Eventos
8.Transparencia
9.Portales destacados

PROMAMAZONIA

SIFORESTAL

SITURISMO

BIONEGOCIOS

SIAF

10

SIAMAZONIA

Toma de
informacin
geogrfica y
teledeteccin

9
4

ISIS

DRI

Pgina 87

SI
Normatividad
Interna

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO XI
CARTA ESTRUCTURADA DE SITURISMO
(BIOINFO)

SITURISMO
1.Amazona
2.Turistica
3.Empresas

1
Naturaleza
Cultura
Consevacin
Economa

2
Calensario Turstico
Circuitos Tursticos
Atractivos
Restaurantes
Alojamientos
Esparcimientos
Otros Servicios
Gestin Turstica

Pgina 88

3
Recomendaciones
Planos y Mapas
Galera de Fotos
Publicaciones

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO XII
CARTA ESTRUCTURADA BIONEGOCIOS
(BIOINFO)

BIONEGOCIOS
1.Componenetes
2.Resultados
3.Cooperantes
4.Equipo / Contactos

1
- Datos de mercado y tecnologias
Sistematizadas
- Medios y contenidos de difusin
mejorados de acuerdo a la
poblacin objetivo
- Cultura de la Informacin
existente
- Institucionalidad fortalecida en
tecnologas, procesos y recursos

Provee informacin sobre

resultados propuestos de los
componentes

Pgina 89

- Universidad Nacional de la
Amazona Peruana
- Radio La Voz de la Selva
- Fundacin Peruana para la
conservacin de la Naturaleza
PRONATURALEZA

4
Equipo
Contactos

_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

ANEXO XIII
BORRADORES DE TRABAJO

Modelo de datos de nivel tcnico

Asesora Jurdica

Planificacin

BIOINFO - UIGT

BIOINFO - UDI

Direcciones de
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Modelo de datos de Gestin

Expedientes

Cursos y afines

Patrimonio

Informacin financiera

Racionalizacin y
Planificacin

Ingresos

Planilla

Abastecimiento

Gastos

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_______________________________________Plan de Sistemas 2009 2011

Procedimientos Presupuestarios
Procedimientos de Contabilidad
Procedimientos de Tesorera
Procedimientos de Logstica
Procedimientos de Personal
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Procedimientos Presupuestarios
Formulacin del Plan y Presupuesto Anual
Ejecucin del Plan y Presupuesto Anual
Evaluacin del Plan y Presupuesto Anual
Procedimientos de Contabilidad
Fiscalizacin y Control de Encargos Internos
Contabilizacin de Ingresos y Egresos
Formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios
Procedimientos de Tesorera
Control Financiero y Presupuestal de Convenios de Cooperacin
Internacional
Recepcin y Registros de Ingresos y Egresos
Procedimientos de Logstica
Control de Bienes Patrimoniales e Inventario de Activos Fijos
Oficina de Logstica
Registro y Control de Existencias
Procedimientos de Personal
Control de Asistencia de Personal
Formulacin de Planillas de Remuneraciones
Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal
Seleccin y Registro de Personal

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