Sistema de Gestin

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Regional Quindo
Centro Agroindustrial
Gua de aprendizaje
Unidad N2. Funciones y formulas bsicas de las hojas de clculo.

Fecha: Agosto de
2013
Versin 2.0
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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Competencia

Resultados de Aprendizaje

210601012

210601012-02

Aplicar tecnologas de la
informacin
teniendo
en
cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.

Aplicar funciones y frmulas

para el manejo de la
informacin de acuerdo con
los requerimientos de la
organizacin.

Tiempo Estimado de
Ejecucin

10 horas.

2. PRESENTACIN
Bienvenido(a) a la unidad N2 del programa de formacin Manejo de herramientas
Microsoft Office 2010: Excel, donde va a trabajar las funciones y frmulas bsicas para la
automatizacin de la hoja de clculo.
Actualmente las empresas buscan estrategias que generen eficiencia en el manejo de la
informacin, haciendo uso de la herramienta de Microsoft Excel, la cual permite manejar
operadores aritmticos y lgicos que posibilitan la realizacin de clculos a travs de
frmulas. En la presente gua de aprendizaje se van a enriquecer sus competencias sobre
el manejo de este tema, a travs del desarrollo de las actividades propuestas.
Para realizar las evidencias, es necesario revisar los materiales del programa, explorar los
materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Frmulas y funciones en Microsoft Excel 2010.
Descripcin:
En el apoyo al rea de ventas que usted est realizando en la empresa LPQ
comercializadora de productos lcteos, se va a retomar la informacin almacenada en el
libro que se est trabajando, con el fin de automatizar el formato de factura, a partir de la
informacin de los clientes, vendedores y productos.

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Para realizar esta actividad debe:

Retomar el libro de Microsoft Excel elaborado anteriormente, que contiene los
datos de los clientes, vendedores, productos y el formato de factura.
Asignar nombre a un rango en la hoja de clientes.
Asignar nombre a un rango en la hoja de vendedores.
Asignar nombre a un rango en la hoja de productos.
En el formato de factura:
a. Utilizar la funcin CONSULTAV para llenar los datos del cliente.
b. Utilizar la funcin CONCANTENAR para unir el nombre y el apellido de los
clientes.
c. Utilizar la funcin CONSULTAV para llenar los datos de la descripcin de los
productos y su valor.
d. Utilizar la funcin SUMA en las celdas que lo requieran.
e. Utilizar la funcin SIERROR en las celdas que lo requieran.
f. Utilizar la funcin ENTERO en las celdas que lo requieran.
g. Utilizar formato de valores numricos en las celdas donde se requiera.
h. Utilizar formato condicional donde aparezca error y no se deba visualizar.
Para realizar la actividad propuesta para la segunda unidad usted debe realizar lo
siguiente.
Revisar los materiales de formacin de unidad N2: Funciones y frmulas bsicas
de las hojas de clculo.
Consultar el material interactivo de la unidad N2.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N2.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades /
Actividad unidad N2 / Actividad: Funciones y frmulas Microsoft Excel 2010 y dar
clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de esta.
Envi el documento por medio del enlace llamado Actividad: Funciones y frmulas
Microsoft Excel 2010 ubicado en el botn Actividades / Actividad unidad N2.
Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: Archivo invalido, tenga
en cuenta que este error se debe a que:

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Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo y probar

nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet)
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad N2.
Material interactivo unidad N2.
Materiales de apoyo unidad N2.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad interactiva unidad N2.

Descripcin:
El camin distribuidor de correo certificado debe realizar la entrega de los documentos
correspondientes a los informes de produccin de diferentes empresas en la ciudad. Para
efectuar esta labor el vehculo debe cumplir una ruta y el mensajero entregar el paquete
a la persona encargada en cada empresa.
Para que le reciban el paquete con el informe, debe responder acertadamente la
pregunta que se har en cada empresa.
Recuerde que solo se permiten tres intentos fallidos en la realizacin de la actividad.
Para efectuar la actividad interactiva propuesta en la unidad 2 debe:
Estudiar el material de formacin de la unidad N2: Funciones y frmulas bsicas
de las hojas de clculo.
Consultar el material interactivo de la unidad N2.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N2.
Para acceder a la actividad interactiva, remtase al men principal, dando clic al botn
Actividades / Actividad unidad 2 / Actividad interactiva unidad N2.

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Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad N2.
Material interactivo unidad N2.
Materiales de apoyo unidad N2.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluacin unidad N2

Descripcin:
La evaluacin correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido y
validar su competencia en este tema especfico.
La evaluacin consta de 10 preguntas y su duracin es de 30 minutos. El aprendiz tiene
habilitado un nico intento, as que una vez empiece la prueba debe terminarla.
Para realizar la evaluacin de la unidad N2 debe:
Estudiar el material de formacin de la unidad N2: Funciones y frmulas bsicas
de las hojas de clculo.
Consultar el material interactivo de la unidad N2.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N2.
La evaluacin se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad N2
en el men principal del programa.
Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

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Material(es) requerido:
Material de estudio unidad N2.
Material interactivo unidad N2.
Materiales de apoyo unidad N2.
4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN
Descripcin de la evidencia:

Entregable:

1. Formato de factura automatizado.

2. Realizacin de la actividad interactiva de la unidad
N2 en lnea.
3. Realizacin de la evaluacin de la unidad N2 en
lnea.
Las actividades correspondientes a la unidad N2 son las
siguientes:
1. Archivo con actividad: Frmulas y funciones de
Microsoft Excel 2010 resuelta.
2. Actividad interactiva unidad N2 realizada en lnea.
3. Evaluacin de la unidad N2 realizada en lnea.

Forma de entrega:

Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:

1. La actividad: Frmulas y funciones de Microsoft
Excel 2010 debe entregarse en formato de
Microsoft Excel a travs de los pasos
referenciados en la carpeta Actividades unidad
N2 del botn Actividades.
2. La actividad interactiva unidad N2 debe ser
realizada en lnea.
3. La evaluacin unidad N2 debe ser realizada en
lnea.

Criterios de evaluacin:
Aplica frmulas y funciones que permitan el manejo
de la informacin para dar solucin a los
requerimientos de la organizacin.

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5. GLOSARIO
Para consultar el glosario del programa Manejo de Herramientas Microsoft Office 2010:
Excel dirjase al botn Glosario, ubicado en el men principal del programa. Este glosario
fue elaborado por Microsoft y lo puede consultar en el siguiente enlace:
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1
6. BIBLIOGRAFA
Para consultar la bibliografa del programa de formacin Manejo de Herramientas Microsoft
Office 2010: Excel, dirjase al material de la unidad N2 y consulte la referencia.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

William Andrs
Taborda Gonzlez

Instructor
Virtual

Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo

Diciembre
de 2011

ADAPTACIN DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Andrs Felipe Velandia

Espitia

Instructor
virtual

Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Abril de
2012

Lina Mara Franco

Arbelez

Asesora
pedaggica

Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Mayo 17
de 2012

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Martha Luca Giraldo

Ramrez

Lder
Planificacin y
Adecuacin
Didctica

Centro Agroindustrial Agosto de

Regional Quindo
2013

Eucaris Daz Pea

Asesora
pedaggica

Centro Agroindustrial Agosto de

Regional Quindo
2013