Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Guia Eleccion y Registro Del COPASO
Guia Eleccion y Registro Del COPASO
Acta de Convocatoria
Acta de inscripcin
Acta de Votacin
Acta de Constitucin
Acta de Asistencia
Acta de Cierre
Contenido:
1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.
2. Colocar nombre de la empresa donde se realiza la convocatoria.
3. Colocar el lugar a la eleccin de la convocatoria.
4. Colocar da, mes, ao y hora de la convocatoria.
5. Colocar la firma del coordinador administrativo.
4. Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a
representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos,
elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de
apertura de las votaciones. Para tal fin usted podr utilizar como gua los
anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de los
candidatos al comit paritario de salud ocupacional).
5. Realice el proceso de votacin y eleccin de los representantes: Registre en un
formato el nombre, cdula y firma de la persona que va a votar, con el fin de
respaldar los datos de votacin que posteriormente se obtendrn. Ver anexo 5
(Acta de Asistencia-Registro de votantes Comit Paritario de Salud
Ocupacional). Una vez finalice la votacin diligencie el acta de cierre de las
votaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones para
eleccin de los candidatos al comit paritario de salud ocupacional) y
proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un
formato. Ver anexo 7 (Acta de Votacin- Resultados obtenidos del conteo
de votos) y se archivan los votos.
6. Conformado el comit presntelo ante todo el personal de la clnica y divulgue
las funciones bsicas que les tocar desarrollar (Art. 12 Resolucin 2013 de
1986 son funciones del presidente del comit y Art. 13 Son funciones del
secretario). Ver anexo 8 (Funciones)
7. Diligencie el acta de constitucin del comit. Ver anexo 9 (Acta de
constitucin de comit paritario de salud ocupacional).
1. Colocar el nombre de la clnica renal.
2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos aos desde que se eligi el
comit paritario.
3. Colocar el da en que se eligi el COPASO.
4. Colocar la modalidad para la votacin: Urnas, votacin electrnica, entre
otros.
5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los
representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes.
6. Colocar el nmero de votos obtenidos.
7. El patrono nombra al presidente de COPASO y los miembros del COPASO
nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.
1.
2.
3.
4.
5.
ANEXO 1
ACTA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Empresa: ______________________________________
Perodo: _______________________________________
NOMBRE
OFICIO
SECCIN
FECHA
ANEXO 2
ACTA CONVOCATORIA
La
eleccin
se
realizar
en
________________________________________
las
instalaciones
el
de
la
Da
ANEXO 3
FORMATO PARA VOTOS
VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES
__________
__________
EN BLANCO
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
____________
____________
EN BLANCO
ANEXO 4
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA: _________________________________
PERIODO: __________________________________
Siendo las _____________ del da ____________________________, se dio apertura
al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL para el perodo que va de ______________de ____________
a ______________de __________.
En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores: ______________________
como coordinador de la mesa de votacin y __________________________________
como colaborador de la mesa de votacin.
Nombre y firma
Coordinador de la mesa de votacin
Nombre y Firma
Colaborador de la mesa de votacin
ANEXO 5
ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA:
No.
_____ __________________
NOMBRE
FECHA: _____________
No. CDULA O
REGISTRO
FIRMA DEL
TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
ANEXO 6
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN DE LOS CANDIDATOS AL
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________
PERIODO DE:______________________________________________________
Siendo las (Hora) ___________
del da _________________________, se dio por
finalizado el proceso de votacin para eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO
DE
SALUD
OCUPACIONAL
para
el
perodo
que
va
de
________________________________________.
Nombre y Firma
Coordinador de la mesa de votacin
Nombre y Firma
Colaborador de la mesa de votacin
ANEXO 7
ACTA DE VOTACIN
EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________
PERIODO DE:______________________________________________________
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
PERSONA
NUMERO DE VOTOS
PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:
Resultaron elegidos en sta votacin las siguientes personas:
CATEGORA
NOMBRE
OFICIO
SECCIN
PRINCIPAL
SUPLENTE
ANEXO 8
ANEXO 9
ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O
VIGIA OCUPACIONAL
EMPRESA
_________________________________________________________________
PERIODO DE:______________________________________________________
Representantes de la empresa:
Principales
1. FIRMA:
_______________
C.C.
Suplentes
FIRMA:
_______________
C.C.
2. FIRMA:
C.C.
Suplente
FIRMA:
C.C.