I.E.

INEI N23
AREA DE EDUCACION
PARA EL TRABAJO

INSTALACI
ONES
ELECTROT

COSTO Y PRESUPUESTO

HIT-23-TB4

1/2

GESTION FINANCIERA (CONTABILIDAD)

1. CONCEPTO DE COSTOS.
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento
COSTOS:
Es la suma de gastos que se realizan en un cierto tiempo de produccin de bienes y servicios.
El decir costos, son los desembolsos que tiene que realizar una empresa para que sus actividades se
desarrollen normalmente.
LOS COSTOS SE MIDEN EN CANTIDADES DE DINERO

Los costos se pueden clasificar en:

a. COSTOS FIJOS
Son aquellos que no varan ante cambios en los niveles de produccin.
En nuestra microempresa los COSTOS O GASTOS FIJOS principales seran los siguientes:
Sueldos y salarios de nuestros empleados cuando se paga una suma fija mensual.
Prestaciones sociales.
Gastos generales: Alquiler del local, transporte, servicios, pblicos, papelera, mantenimiento de
maquinaria y equipos.
EJEMPLO DE COSTOS FIJOS:
Por el alquiler de bodegas se paga mensualmente la misma cantidad, sin importar si se producen 50
500 unidades.
b. COSTOS VARIABLE
Los costos variables cambian cuando vara el nivel de produccin.
Entre mayor sea la produccin, mayores son los costos o gastos.
En una microempresa, los COSTOS VARIABLES seran los siguientes:
La materia prima.
Los salarios pagados por una unidad producida.
Comisiones por ventas pagadas a vendedores.
Los trabajos pagados por unidades a otros talleres por concepto de pulido, doblado, etc.
Gastos de promocin y publicidad.
Gastos de exposicin o exhibicin en tiendas ferias.
EJEMPLO: si una empresa produce mesas, a medida que elabore ms mesas necesitaran ms madera.
c. COSTOS TOTALES
El costo total es la sumatoria de todos los gastos en que incurre la empresa durante el proceso
productivo. Para calcularlo sencillamente debemos sumar:
COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO TOTAL
Lic. Alejandro H. Tapia Sedano

I.E. INEI N23

AREA DE EDUCACION
PARA EL TRABAJO

COSTO Y PRESUPUESTO

INSTALACI
ONES
ELECTROT
HIT-23-TB4

2/2

2. CONCEPTO DEL PRESUPUESTO.

PRESUPUESTAR, es calcular en forma anticipada a cunto ascendern los ingresos y los gastos de una
empresa durante un perodo.
Un presupuesto es un clculo anticipado que se hace como parte de una buena administracin, es la
estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener
por un organismo en un periodo determinado; de tal manera que los mismos son imprescindibles para llevar
a cabo un control y direccin en cualquier ente, bien sea de administracin pblica o privada.
El presupuesto constituye una previsin de gastos e ingresos a gestionar durante un perodo de tiempo
determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario. Recoge un conjunto ordenado de decisiones
financieras, sobre la asignacin de los gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que
financiarlos, dando respuesta a una serie de cuestiones:
Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habr de ocurrir en los prximos
meses. Tambin el presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin
El empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa.
Importancia del Presupuesto:
El Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de
indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos, contables y financieros de la empresa, ya que las organizaciones hacen parte de un medio
econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los
riesgos por asumir.
Funciones de los presupuestos
a.

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin.

b.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los

resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las
diferencias.

c.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.

Lic. Alejandro H. Tapia Sedano