A Arte de Fazer Acontecer

Getting Things Done

David Allen [GTD]

Resenha
No ms passado, fizemos a resenha do livro Faa Tudo Acontecer, de
David Allen. Na resenha de hoje, faremos uma anlise do livro que
antecedeu a publicao daquele livro, trata-se do livro A arte de fazer
acontecer, do mesmo autor, cuja edio sob comento foi publicada em
2005.

Informaes tcnicas:
Ttulo: A arte de fazer acontecer Getting Things Done: uma frmula
anti stress para estabelecer prioridades e entregar solues no prazo
Autor: David Allen
Nmero de pginas: 206
Editora: Elsevier
Faixa de preo: R$ 34 a R$ 53,00
Como o prprio subttulo sugere, as orientaes contidas no livro se
dirigem basicamente ao ganho de produtividade no trabalho embora os
mesmos princpios sejam perfeitamente aplicveis vida pessoal. Nesse
livro, o autor se concentra na metodologia utilizada para o controle do
fluxo de trabalho em cinco etapas. O livro contm trs partes.
PARTE 1: A arte de tocar e concluir o trabalho
Essa parte contm trs captulos: uma nova prtica para uma nova
realidade, como ter controle sobre a sua vida: os cinco estgios para
administrar o fluxo de trabalho, e como fazer os projetos andarem de
1

forma criativa: as cinco fases de gerenciamento de projeto. Nessa parte,

o autor expe as bases de sua metodologia, as razes pelas quais
necessrio uma mudana de mentalidade para resolver problemas
antigos, e os meios requeridos para controlar o fluxo de trabalho bem
como as orientaes para realizar um planejamento natural. Destaque
especial para a ateno que David Allen d para a importncia do
brainstorming como ferramenta para registro de ideias.
PARTE 2: Como praticar a produtividade sem stress
Definida e apresentada a metodologia bsica na parte 1, nessa segunda
parte do livro so mostrados os passos para a implementao do
sistema, bem como feita uma descrio minuciosa dos modelos de
gesto. Trata-se do ncleo do livro, de sua parte mais importante, na
minha opinio. Alm da descrio minuciosa das ferramentas, so
apresentados os cinco passos para obteno do controle do fluxo de
trabalho.
O primeiro passo coletar, ou seja, juntar as tralhas, tirar as coisas de
sua cabea e coloc-las em outro lugar.
Em seguida, vem o ato de processar, com as orientaes necessrias
para esvaziar a caixa de entrada. Note que o autor, no segundo livro,
substituiu o termo processar por esclarecer, j que essa palavra
traduziria melhor o significado desse segundo estgio.
O terceiro passo consiste em organizar, ou seja, como definir os
compartimentos certos, as categorias e subcategorias de organizao.
O quarto passo cuida da reviso, isto , como manter seu sistema
funcional e dinmico. Novamente David Allen faz uma substituio de
termos, j que no novo livro o termo substitudo por reflexo.
Finalmente, o quinto passo executar, e aqui so fornecidas preciosas
dicas de como escolher as melhores aes.
PARTE 3: O poder dos princpios-chave
Nessa parte derradeira, o autor faz comentrios adicionais sobre trs
peas fundamentais da metodologia, quais sejam:
1. o hbito da coleta (tirar da sua mente para colocar num lugar fsico),
2. a deciso sobre a prxima ao, e, finalmente,
3. o foco nos resultados.
A abordagem GTD parte de um princpio elementar:
a capacidade de ser produtivo diretamente proporcional
capacidade de relaxar.

E, se assim, s possvel atingir elevados padres de produtividade

com mnimo de stress quando a mente est clara como a gua (mind
like a water), e os pensamentos organizados.
Os conceitos e modelos so trabalhados de forma inteligente e de forma
extremamente prtica, o que o difere dos livros de autoajuda, que
normalmente focam somente em coisas mais abstratas, como misso e
princpios. Esse um livro essencialmente de referncia, com dicas teis
e que ajudam a pessoa a ter uma viso mais clara acerca de seu
trabalho.
Concluso
Davidi Allen procura passar o conceito de que a nossa mente consciente
no um local de armazenagem, de depsito de informaes, mas sim
uma ferramenta de concentrao. Da a importncia de criar e gerenciar
lembretes e listas para tirar da cabea coisas que s ocupam espao,
liberando-a para atividades direcionadas a cumprimento de aes e
resultados.
O livro de leitura leve, recheado de citaes e pensamentos, com vrias
dicas teis e que revelam muito do potencial da metodologia GTD.
Porm, existem duas coisas no livro que fazem com que, entre esse e o
Faa tudo acontecer, eu indique o segundo para o pblico em geral, e no
esse que est sendo objeto de resenha.
Primeiro, o livro no aborda os seis horizontes de foco para o ganho de
perspectiva ou os aborda de forma muito superficial -, e isso
reconhecido pelo prprio autor em diversas passagens. Logo, comparado
com o livro Faa tudo acontecer, um livro menos completo em relao
abordagem GTD.
E, segundo, esse livro que est sendo objeto de resenha, embora
contenha muitas dicas que tambm valem para a vida pessoal,
claramente orientado para o lado profissional, e isso facilmente
perceptvel pelo subttulo da obra: uma frmula anti stress para
estabelecer prioridades e entregar solues no prazo.
Entretanto, destaco que tais aspectos no tiram os mritos do livro, e o
recomendo como excelente ferramenta de referncia para ganho de
produtividade no trabalho.
Porm, para todos os que desejam conhecer a metodologia GTD, o que
eu recomendo a leitura do livro posterior, Faa tudo acontecer, cuja
resenha publicamos aqui no blog, que explica de forma mais completa a
abordagem GTD.