FLOWCHART PROSEDUR PENDAFTARAN UMPN ONLINE PENS

Siswa
Mengakses UMPN Online
(http://umpn.pens.ac.id)
(Tanggal Pendaftaran :
11 Mei - 11 Juni 2015)

Punya Kode
Transaksi Bank ?

Bank Mandiri

Sudah bayar
pendaftaran ?

Siswa WAJIB melakukan

pembayaran biaya pendaftaran
UMPN Online (bisa melalui ATM,
Internet Banking atau Teller) jika
ingin lanjut ke tahap berikutnya
(Ditutup 11-06-2015, 21.00 WIB)

T
Registrasi Awal
Melengkapi nama lengkap, jenis
kelamin, alamat rumah, kota,
tempat & tanggal lahir, alamat
email, asal sekolah, tahun ijazah
Memasukkan kode verifikasi
(captcha)
(Ditutup 11-06-2015, 21.00 WIB)

Sistem men-generate Kode

Transaksi Bank

Y
Isian Data Pendaftar
Melengkapi data diri
Melengkapi data orang tua/wali
Memilih Politeknik dan
Program Studi pilihan (pilihan 1
dan 2 HARUS di PENS,
sedangkan pilihan 3 dan 4 bisa
di PENS atau Politeknik yang
lain)
Upload scan Ijazah/Surat
Keterangan Lulus*
Upload foto berwarna 3 : 4
dengan background MERAH*
Mengisi Form Isian Uang Kuliah
Tunggal
Mengisi Form Kuisioner UMPN
Khusus bagi Peserta UMPN
Bidikmisi jika ingin mengajukan
beasiswa bidikmisi harus
mengisikan Nomor
Pendaftaran, KAP dan PIN.
Kemudian klik Cek, kemudian
sistem akan secara otomatis
akan mengecek ke-VALID-an
data tersebut di server
bidikmisi DIKTI
(*file harus jenis jpg/jpeg,
maksimal 300kb untuk tiap
file)
(Ditutup 11-06-2015, 23:00 WIB)

Simpan Finalisasi

Cetak Kartu Peserta

(Wajib dibawa waktu Ujian dan
Daftar Ulang)
Kelengkapan lain saat Ujian :
1. Ijazah asli/ Surat Keterangan
Lulus asli
2. identitas
(KTP/SIM/Paspor/Kartu
Pelajar) asli
(Ditutup 13-06-2015, 08:00 WIB)

Siswa pendaftar telah selesai

melakukan pembayaran biaya
pendaftaran UMPN Online

Bank menerima pembayaran

biaya pendaftaran UMPN Online
(bisa melalui ATM, Internet
Banking atau Teller) dari siswa
pendaftar dan OTOMATIS
mengirimkan status pembayaran
ke sistem Aplikasi UMPN Online
bagi siswa yang sudah selesai
melakukan pembayaran

KETERANGAN PROSEDUR PENDAFTARAN UMPN ONLINE PENS

1. Siswa mengakses halaman UMPN Online di alamat http://umpn.pens.ac.id. (Tanggal
Pendaftaran : 11 Mei 11 Juni 2015)
2. Jika Siswa sudah mempunyai Kode Transaksi Bank, silahkan masukkan kode tersebut
kemudian klik tombol Login, namun jika belum mempunyai Kode Transaksi Bank, maka
Siswa HARUS melakukan Registrasi Awal, dengan melengkapi data sebagai berikut :
Nama Lengkap
Jenis Kelamin
Alamat Rumah
Kota
Tempat & Tanggal Lahir
Alamat Email
Asal Sekolah
Tahun Ijazah
Ketik Ulang Kode Captcha (yang sudah disiapkan oleh sistem)
(Ditutup 11 Juni 2015, Pukul 21.00 WIB)
Kemudian klik tombol Simpan data Registrasi. Jika data berhasil disimpan, maka sistem akan
secara otomatis men-generate Kode Transaksi Bank, kemudian data tersebut akan
dikirimkan ke email Siswa yang bersangkutan. Sekaligus Siswa sudah Login ke UMPN Online.
Namun untuk bisa melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu Pengisian Data Pendaftar, Siswa
WAJIB melakukan pembayaran biaya pendaftaran UMPN Online (bisa melalui ATM, Internet
Banking atau Teller) sebesar Rp 200.000 (dua ratus ribu rupiah). Setelah Siswa selesai
melakukan pembayaran biaya pendaftaran UMPN Online, maka secara OTOMATIS Bank
akan mengirimkan Status pembayaran ke sistem UMPN Online bagi siswa yang sudah selesai
melakukan pembayaran. (Ditutup 11 Juni 2015, Pukul 21.00 WIB)
3. Siswa yang sudah mempunyai Kode Transaksi Bank dan sudah membayar biaya
Pendaftaran UMPN Online, maka dapat melanjutkan ke tahap Pengisian Data Pendaftar,
dan HARUS segera melengkapi formulir pendaftaran sebagai berikut:
Profil Siswa (NISN, Kewarganegaraan, Agama, Golongan Darah, Kode Pos, Kota,
Nomor Telepon, Anak Ke, NEM/NUN, Nilai Ijazah, Tahun Ijazah Sekolah, Asal
Sekolah, Alamat Sekolah, Isian Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang disetujui Siswa)
Profil Orang Tua/ Wali (Nama Ayah/Wali, Keterangan Ayah, Pekerjaan Ayah/Wali,
Penghasilan Ayah Per Bulan, Nama Ibu/Wali, Keterangan Ibu, Pekerjaan Ibu/Wali,
Penghasilan Ibu Per Bulan, Jumlah Anak, Alamat Orang Tua / Kode Pos, Kota, Nomor
Telepon)
Pilihan Politeknik dan Program Studi
Siswa boleh memilih 4 PILIHAN, dimana PILIHAN 1 dan 2 HARUS Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya dengan Program Studi yang berbeda,
sedangkan PILIHAN 3 dan 4 Siswa boleh memilih Politeknik Elektronika
Negeri Surabaya atau Politeknik yang lain dengan Program Studi yang
berbeda.
Mengisi Form Uang Kuliah Tunggal (UKT)
Mengisi Form Kuisioner UMPN
Lampiran
Scan Ijazah/Surat Keterangan Lulus
Scan Foto Diri 3 : 4 dengan background warna MERAH (Formal)
Masing-masing file harus jenis jpg/jpeg, maksimal 300kb untuk tiap file

CATATAN : Bila Anda Pendaftar Bidikmisi Jalur UMPN, silahkan isikan Nomor
Pendaftaran, Kap Dan Pin yang Anda dapat pada url http://bidikmisi.dikti.go.id
Lalu Klik Tombol Cek. Kami akan melakukan pengecekan secara Otomatis ke Server
Bidikmisi.

4. Setelah Siswa selesai mengisi formulir Pengisian Data Pendaftar, dan memastikan bahwa
data yang diisikan sudah benar, maka Siswa HARUS melakukan FINALISASI dengan mengklik tombol Simpan Final (Data yang sudah difinalisasi tidak dapat dirubah kembali)
(Ditutup 11 Juni 2015, Pukul 23:00 WIB). Jika berhasil melakukan FINALISASI, maka Siswa
dapat mencetak Kartu Peserta Ujian UMPN yang nantinya Wajib dibawa waktu Ujian dan
Daftar Ulang. (Ditutup 13 Juni 2015, Pukul 08:00 WIB)
(Catatan : Semua proses harus dilaksanakan dengan baik, benar dan sesuai aturan sistem,
panitia tidak bertanggung jawab terhadap kesalahan pada proses pendaftaran online)