Secretaria de la Funcin Pblica

Manual del Administrador de Dependencia BEOP

Bitcora Electrnica de
O b r a P bl i c a

Manual de usuario
Para el Administrador de Dependencia
Y Entidad Federativa

Versin 1- 2011
Fecha de ltima actualizacin: Enero 2011

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Manual del Administrador de Dependencia BEOP

Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Qu es la Bitcora Electrnica de Obra Pblica (BEOP)

Beneficios de la BEOP
Modelo de operacin de la BEOP
El Administrador de Dependencia
El Administrador Local
Usuarios Finales:
- Residente de obra
- Superintendente de construccin
- Supervisor de obra
7.
Operacin del programa informtico BEOP
- Ingreso al sistema
- Cambio de contraseas
- Panel del Administrador
8.
9.
10.

Herramienta de monitoreo
Monitoreo de sesiones
Dnde encontrar ayuda

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Qu es la BEOP?
Programa informtico autorizado por la Secretara de la Funcin Pblica que
representa el instrumento tcnico que, por medios remotos de comunicacin
electrnica, constituye el medio de comunicacin entre las partes de un
contrato de obra pblica o de servicios relacionados con la misma, en donde
se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la
ejecucin de los trabajos.
Fuente: Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular
el uso del programa informtico para la elaboracin, control y seguimiento
de la bitcora de obra pblica por medios remotos de comunicacin
electrnica.

Beneficios de la BEOP

Informacin en tiempo real de lo que sucede en una obra

Seguridad de manejo de informacin
Implementacin de Firma Electrnica Avanzada para garantizar la
autenticidad de la informacin
Informacin veraz, oportuna y clasificada
Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su informacin de
manera digital e impresa

Modelo de operacin BEOP

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El Administrador de Dependencia

Servidor Pblico designado por escrito por el Titular de la Dependencia

o Entidad de la APF

Es responsable de la operacin del mismo al interior de la Dependencia

Habilita las cuentas y contraseas de los administradores locales

Es el canal de comunicacin con el Administrador Global

proponer mejoras al sistema

Monitorea el uso de sus usuarios

para

Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras

Operacin del programa informtico de la BEOP

Ingreso al sistema
Para ingresar a la pgina donde se encuentra disponible el programa
informtico de la BEOP y hacer uso del mismo slo se requiere contar con
equipo de cmputo con acceso a Internet:
http://beop.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
Para capacitacin:
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora
Para mayor informacin de requerimientos tcnicos, consulte el manual de
usuario disponible en la pgina principal de la BEOP.

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Cambio de contrasea
En el men vertical, seleccione Cambiar Contrasea para actualizar su
cdigo, o bien la de los usuarios finales

Panel del Administrador

2
3

1 Encabezado

Men

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Panel de opciones de men

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Consideraciones importantes para el ingreso de datos

Antes de efectuar el registro de informacin relacionada con personas y
cuentas de usuario, verifique lo siguiente:

Que la persona no est dada de alta en el sistema, de lo contrario slo

agregue una nueva cuenta de usuario para el rol que desempear

Cuando agregue una cuenta de usuario, nicamente visualizar las

reas de Trabajo de su adscripcin

Buscador de personas
Verifique la existencia de las personas que desea dar de alta

Si la persona no est registrada, proceda con el alta.

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Registro de personas y cuentas de usuario

Ubique las opciones Personas y Usuarios en el men
Catlogos

Registre los datos de la persona que fungir como administrador local

Agregue una cuenta de usuario

Nota importante: el administrador de dependencia nicamente puede crear

cuentas de administrador local
Registro de personas

Registre a la persona a la que se asignar clave como Administrador Local

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Cuentas de usuarios
Al dar clic en SELECCIONAR, se desplegar el cuadro de bsqueda de
personas. Busque a la persona a la que desea asignar el rol de Administrador
local por nombre RFC.

Catlogo de reas
Al seleccionar GOBIERNO, Usted podr visualizar las reas de su
Dependencia. Elija el rea en la cual se dar de alta al usuario.

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Herramienta de Monitoreo
Acceda al Panel del Administrador y encontrar la opcin de Monitoreo

En la opcin de Estadsticas tendr las opciones de crear consultas de

notas por Usuario, Contratos o reas. Todos los reportes pueden ser
exportados a PDF o EXCEL.
La opcin de notas por Usuarios: Mostrar el nmero de notas que hayan
asentado los usuarios que cre el administrador local.

La opcin de notas por Contratos: Mostrar el nmero de notas que haya

por contrato

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La opcin de notas por rea: Mostrar el nmero de notas de acuerdo a la

adscripcin del Administrador local

Monitoreo de Sesiones
Se presentan las sesiones por orden cronolgico. Si desea el detalle de un
registro, presione clic sobre la clave de sesin.
Tambin, puede realizar consultas de usuarios especficos mediante una
bsqueda por clave de usuario

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Monitoreo de Reportes
El Administrador de Dependencia puede observar los siguientes reportes:

Al igual que las otras herramientas, los reportes pueden ser exportados a
Adobe o Excel.
1. Reporte por contratos y bitcoras: genera un reporte de los contratos y
bitcoras capturadas en un periodo de tiempo determinado.
Debe elegir una fecha de inicio y una
final para que se genere el reporte de
bitcoras.

Este icono permite regresar al listado de Reportes

que puede generar el Administrador local.
2. Reporte de tipo de notas por Dependencia o Entidad: Genera el reporte de
los tipos de nota utilizados por las Dependencias o Entidades, as como la
cantidad de notas que se asentaron de cada tipo.

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3. Reporte de contratos por empresa contratista: Genera el reporte de los

contratos existentes por empresa en un periodo de tiempo determinado.

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4. Reporte de personas asignadas por rol: Genera el reporte de las personas

asignadas a la Dependencia, el contrato al que fue asignado, as como el rol
con el que se desempea en dicho contrato.

5. Reporte de bitcoras sin movimiento: Muestra la fecha en que se realiz el

ltimo movimiento en las bitcoras.

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6. Reporte de notas: Muestra la cantidad de notas asentadas por dependencia

en un periodo de tiempo determinado.

7. Reporte de usuarios por dependencia o entidad:

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8. Reporte de Unidades Ejecutoras: Muestra las reas relativas a la

Dependencia o Entidad.

9. Reporte de Administradores locales: Muestra a los Administradores locales

dados de alta por Dependencia o Entidad.

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10. Reporte de contratos y bitcoras por rea: Genera un listado de los

contratos y bitcoras registrados en la Dependencia o Entidad en un periodo de
tiempo determinado.

11. Reporte de notas por rea: Muestra los tipos de nota utilizados por rea
ejecutora que pertenecen a la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo
determinado.

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Dnde encontrar ayuda

Para mayor detalle de la operacin del sistema consulte el manual en lnea
y los tutoriales disponibles en la pgina principal del sistema y dentro del
mismo.

En la pgina principal

Dentro del sistema

Correo de mesa de ayuda: beop@funcionpublica.gob.mx

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