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ct wx Vttv|tv|
ECCK
Saber para Ser
CONTENIDO:
1.
INTRODUCCIN. .................................................................................................................... 3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
EVALUACIN .................................................................................................................... 64
PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN ..................................................................... 66
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 68
ANEXOS ............................................................................................................................ 71
COMISION DE PLANIFICACION
Y EVALUACION INSTITUCIONAL
Presidente: Dr. Silvio Alvarez Luna
UNIDAD TECNICA DE PLANIFICACIN
Coordinadora: Ing. Gloria Arcos
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
Director: Ing. Pedro Bravo
Analista de Personal: Ing. Edgar Cargua
ESPOCH 2008
1.
INTRODUCCIN.
2. BASE LEGAL
La normativa legal que sustenta la elaboracin del Plan de Capacitacin de la ESPOCH
es la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa, en la que se indica:
Art. 76. Del sistema de capacitacin y desarrollo de personal. Es el proceso
sistemtico y permanente orientado a la adquisicin o actualizacin de conocimientos
tendientes a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia de los servidores pblicos en el
desempeo de sus funciones
Art. 77. Programas de Capacitacin. Para cumplir con su obligacin de prestar
servicios pblicos de ptima calidad, el Estado ampliar los conocimientos de los
servidores pblicos mediante la implantacin y desarrollo de programas de capacitacin.
La cual se fundamentar en las necesidades reales que tenga la institucin y el la
obligacin de hacer el seguimiento sistemtico de sus resultados
3.
OBJETIVOS DE CAPACITACIN.
4.
POLTICAS DE CAPACITACIN.
Los eventos sern autofinanciados, salvo casos particulares, en los que sern
cofinanciados por la institucin.
El horario de los eventos de formacin ser establecido tomando en cuenta tanto las
horas comprendidas dentro de la jornada de trabajo del servidor como las horas no
laborables, de tal forma que exista una contribucin en tiempo tanto de la institucin
como del servidor.
Todo evento de formacin debe ser evaluado; para la aprobacin del evento se
requiere el 80% de aprovechamiento y 90% de asistencia.
Entrevistas. Permiti obtener informacin verbal de los actores, relacionada con las
debilidades formativas en el desarrollo del trabajo
c.
d.
e.
TABLA No. I
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CAPACITACIN
TIPO DE
FORMACION
AREA
ACTUALIZACION SECRETARIAL
CONSTRUCCION
DOCENCIA
F-ESP-DOC-01
F-ESP-DOCU-01
F-ESP-DOCU-02
F-ESP-FIN-01
F-ESP-FIN-02
F-ESP-FIN-03
F-ESP-FIN-03
F-ESP-GAS-01
F-ESP-INF-01
F-ESP-INF-02
F-ESP-INF-03
F-ESP-INF-04
F-ESP-LEG-01
DOCUMENTAL
FINANZAS
GASTRONOMIA
INFORMATICA
MARKETING
F-ESP-MKT-01
MECANICA
F-ESP-MEC-01
F-ESP-PRO-01
F-ESP-PRO-02
F-ESP-PRO-03
F-ESP-SEG-01
F-DES-ADM-01
LEGAL
PROYECTOS
SEGURIDAD
FORMACION DE
ACCION FORMATIVA
F-ESP-ADM-01
F-ESP-ADM-02
F-ESP-ADM-O3
F-ESP-CONST-01
ADMINISTRACION
FORMACION
ESPECIFICA
CODIGO
ADMINISTRACION
PROYECTOS PRODUCTIVOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON Ms. PROYECT
SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS
TIPO DE
FORMACION
AREA
DESARROLLO
INFORMATICA
RIESGOS
LABORALES
ADMINISTRACION
FORMACION
ESTRATEGICA
DOCENCIA
CODIGO
F-DES-ADM-02
F-DES-ADM-03
F-DES-ADM-04
F-DES-ADM-05
F-DES-ADM-06
F-DES-INF-01
F-DES-INF-02
F-DES-INF-03
F-DES-INF-04
F-DES-RLAB-01
F-DES-RLAB-02
F-EST-ADM-01
F-EST-ADM-02
F-EST-ADM-03
F-EST-AMD-04
F-EST-DOC-01
FINANZAS
F-EST-DOC-02
F-EST-DOC-03
F-EST-FIN-01
LEGAL
F-EST-LEG-01
ACCION FORMATIVA
ATENCION AL CLIENTE
PLANIFICACION DE CTTs
EDUCACION Y EQUIDAD DE GENERO
EDUCACION COOPERATIVA Y EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO
CIUDADANIA Y PARTICIPACION DEMOCRTICA
USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES
MANEJO DEL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL
MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO
MICROSOFT OFFICE 2007 IC3
RIESGOS DEL TRABAJO
GESTION DE DESASTRES
BALANCED SCORECARD
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
HABILIDADES DIRECTIVAS
PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA
EVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO, POST GRADO Y
EDUCACION SEMIPRESENCIAL
POPULARIZACION DE LA CIENCIA
PROCESOS DE EVALUACION EXTERNA
FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
NORMATIVA LEGAL LABORAL Y FINANCIERA
TABLA NO. II
PLAN ANUAL DE FORMACIN ESPECFICA
ACCION FORMATIVA
ACTUALIZACION
SECRETARIAL
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
Conocer tcnicas que permitan
optimizar la calidad de la
comunicacin
Lograr que la comunicacin
hablada sea excelente y que la
escritura que se elabora proyecte
una mejor imagen institucional.
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
Secretarias
Aplicar las tcnicas existentes
Auxiliares
para hablar en pblico, redaccin administrativos
y elaboracin de cartas y oficios.
ELABORACION DE
PLANES DE
COMUNICACIN
ORGANIZACIN
POR PROCESOS
60
20
Directivos
institucionales
Personal tcnico
del rea de gestin
administrativa
40
Tcnicos de
Construcciones
20
Bibliotecarios
20
ASO. de
3.000.00 Secretarias
Ing. Marcelo
700.00 Moscoso
Ing. Gloria
1.400.00 Arcos
Presupuestar un proyecto de
construccin de acuerdo con las
metodologas y tcnicas existentes,
y con la legislacin ecuatoriana.
PRESUPUESTOS
PARA LA
CONSTRUCCION
600.00
Arq. Gualberto
Vega
ACCION FORMATIVA
MANTENIMIENTO
DE RECURSOS
DOCUMENTALES.Y
BIBLIOGRAFICOS
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
manipulacin adecuada del
material bibliogrfico para su
conservacin en condiciones
adecuadas
Conocer las tcnicas de
preservacin y restauracin de
material bibliogrfico y documental.
USO DE BASE DE
DATOS A TEXTO
COMPLETO
CONTABILIDAD
los principios y la aplicacin de la
GUBERNAMENTAL contabilidad gubernamental.
RESUTADOS ESPERADOS
estado el material bibliogrfico y
documental.
ELABORACION DE
PRESUPUESTOS A
TRAVES DE
OBJETIVOS
GESTION DE
INVENTARIOS
GESTION DE
TESORERIA
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
Rodrguez
Documentalistas
Bibliotecarios
Documentalistas
20
Sr. Carlos
700.00 Rodrguez
40
Lic. Miguel
1.100.00 Navarrete
Jefes de Unidad
del Dpto. Financiero
Contadores
Ordenadores del
gasto
Personal de la
El uso de los recursos destinados Unidad de
a gasto corriente y no a
Presupuestos
inversiones
Guardalmacenes
Administracin y Gestin ptima Personal de la
de los inventarios
Unidad de
Inventarios
20
40
800.00
Ing. Delfina
700.00 Espinoza
700.00
10
ACCION FORMATIVA
PREPARACION Y
PROTECCION DE
ALIMENTOS
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE
COMPUTADORAS
TENDIDO DE
FIBRA Y
CABLEADO
AUTOCAD 3D
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
Actualizar conocimientos en la
preparacin y proteccin de
alimentos.
Proporcionar los conocimientos
necesarios para dar servicio a
computadoras personales,
incluyendo mantenimiento
peridico y preventivo, reparacin,
proteccin de la informacin y
actualizacin de equipos.
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
20
Lic. Carmen
400.00 Guevara
30
Ing. Byron
930.00 Vaca
30
Ing. Byron
1.030.00 Vaca
30
Ing. Byron
930.00 Vaca
20
Ing. Byron
260.00 Vaca
20
Sr. Segundo
580.00 Salazar
Tcnicos de
Laboratorio
Realizar mantenimiento preventivo
y correctivo de computadoras y
equipos electrnicos y multimedia Tcnicos
Informticos
ACTUALIZACION
SOBRE LA
NORMATIVIDAD
RESUTADOS ESPERADOS
Tcnicos
informticos.
Tcnicos del
laboratorio de
electrnica.
Personal Tcnico
de Construcciones
Docentes
Analistas
Acadmicos
Choferes
11
ACCION FORMATIVA
JURIDICA DE LA
LEY DE TRANSITO
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
desempeo laboral.
Administradores
de Unidades de
Produccin
40
Ing. Edgar E.
600.00 Cargua
30
Sr. Gustavo
780.00 Tapia
80
Ing. Eduardo
4.500.00 Muoz
60
Ing. Eduardo
3.040.00 Muoz
20
Ing. Eduardo
600.00 Muoz
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE
VEHICULOS
PROYECTOS
PRODUCTIVOS
ADMINISTRACION
Determinar la desviacin del
DE PROYECTOS
CON Ms. PROYECT proyecto propuesta respecto de la
planificacin inicial en cualquier
momento.
Mecnicos
Choferes
Docentes
Comisiones de
Investigacin y
Produccin.
Personal
administrativo
Docentes
Comisiones de
Investigacin y
Produccin.
Personal
administrativo
Personal del nivel
profesionales
12
ACCION FORMATIVA
SEGURIDAD Y
MANEJO DE
ARMAS
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
Preparar al personal de seguridad
en el manejo de armas para
prevenir accidentes
Preparar al personal de seguridad
para eventos imprevistos en
relacin a la seguridad
RESUTADOS ESPERADOS
Conocer el debido uso de las
armas
COLECTIVO
Duracin
(horas)
RESPONSABLE
Personal de
Seguridad
40
PRESUPUESTO
1.995.00
13
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
PLANIFICACION DE
CTTs
ENTRENAMIENTO
EN EL USO DE
INTERNET Y
APLICACIONES
WEB
INSTITUCIONALES
MICROSOFT EXCEL
INTERMEDIO Y
AVANZADO
Contribuir al establecimiento y
fortalecimiento de Centros de
Transferencia de tecnologa.
Conocer el manejo y
funcionalidad de las
aplicaciones Web que estn
instaladas en la ESPOCH, con
el fin de que sea un instrumento
que contribuya a mejorar la
comunicacin interna y a la
adecuada toma de decisiones.
Proveer los conocimientos
tericos y prcticos sobre
validacin de datos, funciones y
base de datos para que pueda
RESUTADOS ESPERADOS
Mejora las relaciones interpersonales
y grupales
Cambio de actitud en el trabajo y
hacia el cliente interno y externo
COLECTIVO
Duracin
(horas)
Todos los
servidores
60
Todos los
servidores
60
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
1.900.00
Ing. Pedro
Bravo
1.900.00
Sra. Sonia
Moreno
3.040.00
Ing. Eduardo
Muoz
500.00
Ing. Byron
Vaca
880.00
Ing. Byron
Vaca
60
20
Personal del
nivel profesional
Personal del
nivel tcnico
30
14
ACCION FORMATIVA
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
RESUTADOS ESPERADOS
MICROSOFT
OFFICE 2007 IC3
RIESGOS
LABORALES
EDUCACION Y
EQUIDAD DE
GENERO
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
Todos los
servidores
60
2.100.00
Academia
Microsoft
150.00
Ing. Ivn
Menes
700.00
Ing. Pedro
Bravo
100.00
Sr. Edgar
Luna
750.00
Cooperativa
de Ahorro
GESTION DE
DESASTRES
Duracin
Personal
administrativo
ENTRENAMIENTO
EN EL SISTEMA
ACADEMICO
INSTITUCIONAL
COLECTIVO
Auditoras
acadmicas
Secretarias de
unidades
acadmicas y
secretara
acadmica
general.
Directores de
Escuela.
Instructores de
Laboratorio
Tcnicos de
Laboratorio
20
20
Tcnicos de
Mantenimiento.
Directivos
Institucionales
30
Personal de
Seguridad
Socios de la
Cooperativa de
Ahorro y Crdito
politcnica.
30
15
ACCION FORMATIVA
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
EDUCACION
COOPERATIVA Y EL Establecer y caracterizar los
postulados, principios y valores
DESARROLLO
SOCIOECONOMICO de las cooperativas de ahorro y
crdito.
CIUDADANIA Y
PARTICIPACION
DEMOCRTICA
Socios de la
Cooperativa de
Ahorro y Crdito
politcnica.
30
30
750
Cooperativa
de Ahorro
Cooperativa
de Ahorro
16
TABLA NO. IV
PLAN ANUAL DE FORMACIN ESTRATGICA
ACCION FORMATIVA
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
BALANCE
SCORECARD
GESTION DE
RECURSOS
HUMANOS
HABILIDADES
DIRECTIVAS
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
UNIVERSITARIA
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Directivos
institucionales
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Directivos
institucionales
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Directivos
institucionales
Directivos
institucionales
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Duracin
PRESUPUESTO
(horas)
RESPONSABLE
30
5.500.00
Ing. Gloria
Arcos
20
1.500.00
Ing. Edgar
Cargua
60
4.100.00
Ing. Pedro
Bravo.
30
1.070.00
Ing. Gloria
Arcos
17
ACCION FORMATIVA
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
EVALUACION DE
PROGRAMAS DE
Conocer y desarrollar habilidades
PREGRADO,
para el proceso de evaluacin
POST GRADO Y
externa.
EDUCACION
SEMIPRESENCIAL
PROCESOS DE
EVALUACION
EXTERNA
COLECTIVO
Decanos
Personal
profesional de la
EPEC.
Comisiones de
Planificacin y
Evaluacin de
facultades.
Tcnicos del
rea de
planificacin y
evaluacin.
NORMATIVA
LEGAL LABORAL
Y FINANCIERA
RESUTADOS ESPERADOS
Duracin
PRESUPUESTO
(horas)
RESPONSABLE
30
6.000.00
Dra. Yolanda
D{iaz
30
4.200.00
Dra. Yolanda
D{iaz
Decanos
Comisin de
Planificacin y
Evaluacin
Directivos
institucionales
20
40
700.00
Directivos
institucionales
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Ing. Edgar.
Cargua
18
7. ACCIONES DE FORMACIN.
Una vez identificadas, priorizadas y seleccionadas las necesidades de formacin a
abordar, el siguiente paso consiste en la cumplimentacin de la ficha de definicin de
cada accin formativa.
A continuacin se comentan los apartados ms destacables a tener en consideracin a la
hora de definir una accin de formacin correctamente.
Contenidos. Los contenidos de las acciones formativas son muy variados y estn en
funcin del objetivo derivado de la necesidad de formacin.
A continuacin se describen las acciones formativas por tipo de formacin que contiene el
Plan de Capacitacin para el ao 2008.
19
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ACTUALIZACION SECRETARIAL
CODIGO
HORAS
GRUPOS
TIPO DE
FORMACION
F-ESP-ADM-01
60
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
.
20
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ELABORACIN DE PLANES DE
COMUNICACIN
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-ADM-02
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
21
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
F-ESP-ADM-O32
COLECTIVO
HORA
S
GRUPO
S
40
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
Directivos institucionales.
Aprobado Por:
22
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PRESUPUESTOS
CONSTRUCCION
PARA
LA
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-CONST-01
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
23
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
MANTENIMIENTO
DOCUMENTALES
CODIGO
MATERIALES
F-ESP-DOCU-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
24
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
F-ESP-DOCU-02
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
25
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
F-ESP-FIN-01
HORA
S
GRUPO
S
40
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
26
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
ELABORACION DE PRESUPUESTOS A
TRAVES DE OBJETICOS
HORA
S
GRUPO
S
20
F-ESP-FIN-02
COLECTIVO
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
200
200
800
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
27
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
GESTION DE INVENTARIOS
F-ESP-FIN-03
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Planes de Adquisiciones.
Proceso de Adquisiciones.
Recepcin de Bienes.
Sistemas de Control de Bienes.
Codificacin e identificacin de Bienes.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
28
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
GESTION DE TESORERIA
HORA
S
GRUPO
S
20
F-ESP-FIN-03
COLECTIVO
ESPECIFICA
Tesoreros
Jefes de Unidades Productivas y de Servicios
Recaudadores.
TIPO DE
FORMACION
Recaudaciones de Ingresos.
Planificacin de Gastos.
Programas peridicos de caja.
Programas anuales de caja
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
29
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
PREPARACION Y CONSERVACION DE
ALIMENTOS
F-ESP-GAS-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
30
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Y
CORRECTIVO DE COMPUTADORAS
F-ESP-INF-01
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFIA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
31
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
HORAS
GRUPO
S
F-ESP-INF-02
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Tcnicos informticos.
Tcnicos del laboratorio de electrnica.
..
Aprobado Por:
32
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
AUTOCAD 3D
F-ESP-INF-03
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
33
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
34
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
ACTUALIZACION
SOBRE
LA
NORMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY
DE TRANSITO
F-ESP-LEG-01
HORA
S
20
GRUPO
S
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
35
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ELABORACION
MARKETING
CODIGO
DE
PLANES
F-ESP-MKT-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
36
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
VEHICULOS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-MEC-01
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
600
100
80
780
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
37
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
FORMULACION DE PROYECTOS DE
INVESTIGACION E INNOVACION.
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-PRO-01
80
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
38
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PROYECTOS PRODUCTIVOS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-PRO-02
60
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
39
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ADMINISTRACION DE
CON Ms. PROJECT
PROYECTOS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-PRO-03
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
40
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
F-ESP-SEG-01
COLECTIVO
HORA
S
GRUPO
S
40
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
Personal de Seguridad
Seguridad
Manejo de Armas
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
1.755
240
1.995
Elaborado Por:
Aprobado Por:
41
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
TIPO DE
FORMACION
COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL
TRABAJO
COLECTIVO
F-DES-ADM-01
20
DESARROLLO
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
1200
450
450
1.900
Elaborado Por:
Aprobado Por:
42
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
N
CODIGO HORAS
ATENCION AL CLIENTE
DIRIGIDO A
Todos los servidores politcnicos
20
N
GRUPOS
3
TIPO DE FORMACION
DESARROLLO
cliente
CONTENIDOS DEL EVENTO FORMATIVO
Modelos de comunicaccin
El lenguaje: estilo, expresiones y palabras
Papel de los sentimientos y emociones en la actitud al pblico
Atencin telefnica al cliente
Elementos facilitadores y barreras.
Tratamiento de quejas
OBSERVACIONES
PRESUPUESTO
Instructor
1200
Materiales
300
Indirecto
Alojamiento
Refrigerios
400
Total
1900
Elaborado Por:
Aprobado Por:
43
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
PLANIFICACION DE CTTs
F-DES-AD-03
HORA
S
GRUPO
S
60
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
44
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
45
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
EDUCACION COOPERATIVA Y EL
DESARROLLO SOCIOECONOMICO
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
46
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CIUDADANIA
Y
DEMOCRTICA
CODIGO
PARTICIPACION
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
47
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
F-DES-INF-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
48
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
F-DES-INF-02
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
49
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
MICROSOFT EXCEL
AVANZADO
INTERMEDIO Y
F-DES-INF-02
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
50
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
F-DES-INF-03
HORA
S
GRUPO
S
60
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
51
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
RIESGOS LABORALES
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-DES-RLAB-01
20
COLECTIVO
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
Instructores de Laboratorio.
Tcnicos de Laboratorio.
Tcnicos de Mantenimiento.
Mecnicos.
Electricistas.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
Dotar a los asistentes de conocimientos para identificar los requisitos en materia de prevencin
de accidentes de trabajo.
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
52
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
GESTION
DE
DESASTRES
RIESGOS
DE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-DES-RLAB-02
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
53
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
BALANCED SCORECARD
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-ADM-01
30
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
54
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-ADM-02
20
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
55
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
HABILIDADES DIRECTIVAS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-ADM-03
60
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO
Conocer los principios bsicos de la funcin directiva y de las habilidades necesarias para su ptimo
desempeo.
Facilitar a los Directivos el conocimiento de las competencias y habilidades bsicas para mejorar la
interaccin con otras personas; conocer estrategias y tcnicas de negociacin y de hablar en pblico,
liderazgo y motivacin, etc.
Liderazgo.
Motivacin del Equipo de Trabajo.
Gestin del Tiempo
Direccin de Reuniones.
Anlisis de Problemas y Toma de Decisiones.
Tcnicas e Negociacin.
OBSERVACION
Elaborado Por:
..
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
2000
150
200
150
2500
Aprobado Por:
56
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PLANIFICACION ESTRATEGICA
UNIVERSITARIA
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-AMD-04
30
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
57
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
EVALUACION DE PROGRAMAS DE
PREGRADO,
POST
GRADO
Y
EDUCACION SEMIPRESENCIAL
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-DOC-01
30
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
58
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
POPULARIZACION DE LA CIENCIA
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-DOC-02
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
59
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PROCESOS
EXTERNA
CODIGO
DE
EVALUACION
HORA
S
30
GRUPO
S
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
60
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
F-EST-FIN-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO
La Contabilidad.
El Balance de Situacin.
La Cuenta de Resultados.
Anlisis Econmico Financiero.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
61
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
NORMATIVA
FINANCIERA
CODIGO
LEGAL
LABORAL
F-EST-LEG-01
COLECTIVO
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
Directivos Institucionales
Personal
tcnico
del
Area
de
Gestin
Administrativa
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
62
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Aprobado Por:
..
63
Las acciones formativas que se organicen dentro del marco del presente Plan de
Capacitacin sern autofinanciados, salvo casos particulares, en los que sern
cofinanciados por la institucin.
Con el fin de viabilizar el proceso de formacin, la institucin asignar un monto inicial
que permita desarrollar normalmente los eventos, mientras se recuperan los fondos
invertidos en ellos.
En la Tabla No. V, muestra el presupuesto requerido para el desarrollo de los eventos de
capacitacin, su ejecucin estar a cargo del coordinador de cada evento.
9. CALENDARIO DE ACTUACIN.
Las fechas tentativas de cumplimiento del PLAN DE FORMACION, estn determinadas
en la Tabla No. VI ; las mismas que son flexibles y pueden ser modificadas de acuerdo a
las necesidades y planificacin de eventos institucionales.
10. EVALUACIN
La Evaluacin es un proceso que debe realizarse en distintos momentos, desde el inicio
del Plan de Capacitacin, durante y al finalizar dicho Plan. Es un proceso sistemtico para
valorar la efectividad y/o la eficiencia de los esfuerzos de la formacin.
El Plan de Capacitacin contempla los tipos de evaluacin:
Evaluacin al participante
Evaluacin al instructor
Evaluacin de los resultados de las Acciones Formativas
Evaluacin al instructor
La evaluacin al instructor, se llevar a cabo mediante una encuesta aplicada a los
participantes al trmino de cada curso, de acuerdo al Formato No. 3.
64
65
TABLA No. V
PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN
N.
TIPO DE
FORMACION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 FORMACION
12 ESPECIFICA
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
ACCION FORMATIVA
Actualizacin Secretarial
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento Refrigerios
TOTAL
2.400.00
300.00
300.00
3.000.00
400.00
150.00
150.00
700.00
800.00
300.00
300.00
1.400.00
400.00
100.00
100.00
600.00
2.400.00
200.00
300.00
3.200.00
400.00
150.00
150.00
700.00
400.00
150.00
150.00
700.00
Contabilidad Gubernamental
Elaboracin de Presupuestos a Travs de
Objetivos
800.00
150.00
150.00
1.100.00
400.00
200.00
200.00
800.00
Gestin de Inventarios
400.00
150.00
150.00
700.00
Gestin de Tesorera
400.00
150.00
150.00
700.00
200.00
100.00
100.00
400.00
600.00
150.00
180.00
930.00
600.00
150.00
180.00
1.030.00
Autocad 3D
600.00
150.00
180.00
930.00
100.00
160.00
260.00
Cienias de la Educacin
Conservacin y Mantenimiento de Recursos
Documentales y Bibliogrficos
300.00
100.00
Ley de Trnsito
400.00
100.00
80.00
580.00
400.00
100.00
100.00
600.00
600.00
100.00
80.00
780.00
3.600.00
100.00
800.00
4.500.00
2.400.00
100.00
400.00
100.00
Proyectos Productivos
Adminisracin de Proyectos con Ms.
PROYECT
540.00
3.040.00
100.00
600.00
66
N.
TIPO DE
FORMACION
23
24
25
26
27
28
29 FORMACION
DE
30 DESARROLLO
31
32
33
34
35
36
37
38
39 FORMACION
ESTRATEGICA
40
41
42
43
ACCION FORMATIVA
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento Refrigerios
TOTAL
1.755.00
240.00
1.200.00
450.00
450.00
2.100.00
Atencin al Cliente
1.200.00
450.00
450.00
2.100.00
Planificacin de CTTs
Entrenamiento en el Uso de Internet y
Aplicaciones WEB Institucionales
2.400.00
100.00
540.00
3.040.00
1.995.00
100.00
400.00
500.00
600.00
100.00
180.00
880.00
1.200.00
300.00
600.00
2.100.00
150.00
150.00
150.00
700.00
100.00
100.00
400.00
150.00
Gestin de Desastres
Educacin y Equidad de Gnero
Educacin Cooperativo y el Desarrollo
Socioeconmico
Ciudadana yParticipacin Ciudadana
300.00
150.00
300.00
750.00
300
150
300
750
Balancescorecard
5.000.00
150.00
200.00
150.00
5.500.00
1.000.00
150.00
200.00
150.00
1.500.00
Habilidades Directivas
3.000.00
300.00
500.00
300.00
4.100.00
600.00
150.00
320.00
1.070.00
6.000.00
6.000.00
4.200.00
4.200.00
400.00
150.00
150.00
700.00
400.00
150.00
150.00
700.00
48.955.00
6.490.00
8.900.00
66.185.00
TOTAL
540.00
1.300.00
67
TABLA No. VI
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2008
No.
CURSO
DURACIN
(HORAS)
ENE
1
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
Actualizacin
Secretarial
Elaboracin de
Planes de
Comunicacin
Organizacin Por
Procesos
Prespuestos par la
Construccin
Ciencias de la
Educacin
Conservacin y
Mantenimiento de
Recursos
Documentales y
Bibliogrficos
Uso de Base de Datos
a Texto Completo
Contabilidad
Gubernamental
Elaboracin de
Presupuestos a
Travs de Objetivos
Gestin de
Inventarios
Gestin de Tesorera
Preparacin y
Protecin de
Alimentos
Mantenimiento
Preventivo y
Correctivos de
Computadoras
FEB
4
MAR
4
ABR
4
MAY
4
JUN
4
JUL
4
AGO
4
SEP
4
OCT
4
NOV
4
60
20
40
20
120
20
20
40
20
40
20
20
30
68
DIC
4
2008
No.
CURSO
DURACIN
(HORAS)
ENE
1
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Tendido de Fibra y
Cableado
Autocad 3D
NTICs aplicada a la
Educacin
Ley de Trnsito
Elaboracin de
Planes de Marketing
Mantenimiento
Preventivo de
Vehculos
Formulacin de
Proyectos de
Investigacin e
Innovacin
Proyectos
Productivos
Adminisracin de
Proyectos con Ms.
PROYECT
Seguridad y Manejo
de Armas
Comportamiento
Humano en el Trabajo
Atencin al Cliente
26 Planificacin de CTTs
Uso de Internet y
27 Aplicaciones WEB
Institucionales
Microsoft EXCEL
28 Intermedio y
Avanzado
Microsoft Office 2007
29
IC3
Manejo del Sistema
30 Acadmico
Institucional
31 Riesgos Laborales
FEB
4
MAR
4
ABR
4
MAY
4
JUN
4
JUL
4
AGO
4
SEP
4
OCT
4
NOV
4
30
30
20
20
40
30
80
60
20
40
60
60
60
20
30
60
20
20
69
DIC
4
2008
No.
CURSO
DURACIN
(HORAS)
ENE
1
32 Gestin de Desastres
Educacin y Equidad
33
de Gnero
Educacin
Cooperativo y el
34
Desarrollo
Socioeconmico
Ciudadana
35 yParticipacin
Ciudadana
36 Balancescorecard
Gestin de Recursos
37
Humanos
Habilidades
38
Directivas
Planificacin
39 Estratgica
Universitaria
Evaluacin de
Programas de
40 Pregrado, Postgrado
y Educacin
Semiprersencial
Procesos de
41
Evaluacin Externos
Finanzas Para no
42
Financieros
Normativa Legal
43
Laboral y Financiera
FEB
4
MAR
4
ABR
4
MAY
4
JUN
4
JUL
4
AGO
4
SEP
4
OCT
4
NOV
4
30
30
30
30
30
20
60
30
30
30
20
40
70
DIC
4
ANEXOS
ANEXOS
71
Anexo No. 1
FORMATOS
72
Formato No. 1
1) Curso: ...........................................................................................................................
2) Curso: .........................................................................................................................
3) Curso: ............................................................................................................................
Firma Solicitante
NOMBRE: __________________________
73
Formato No. 2
No.
NOMBRE
CEDULA
UNIDAD
FIRMA
OBSERVACIONES:
________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
74
Formato No. 3
Excelente
a.
Muy Bueno
Bueno
Malo
Organizacin
Contenidos
Utilidad de los contenidos
Prcticas realizadas
Material utilizado
Condiciones Ambientales
b.
Evaluacin del Instructor
Explicacin
Dominio de la temtica dictada
Dedicacin para con el alumno
c.
Objetivos Esperados
Percepcin del Curso
Considera que el tiempo destinado al curso cubri sus expectativas? Si
No
Comentarios:
______________________________________________
______________________________________________
__________________ ____________________________
75
Formato No. 4
No.
AL
APROBADO:
Cdula de Identidad
NOTA
/20
Letras
%
ASIST
OBSERVACIONES
INSTRUCTOR / A
COORDINADOR/A
76
Formato No. 5
TOTAL
TEMAS DICTADOS
DURACION
(horas)
horas
77
5. METODOLOGA
7. RESULTADOS OBTENIDOS:
__________________________
INSTRUCTOR /A
78
Formato No. 6
cuantitativos
del
curso,
promedios
de
SUGERENCIAS.
__________________________
COORDINADOR / A
79
Anexo No. 2
SISTEMA DE PROFESIONALIZACION
DOCENTE
80