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CONSTITUCION DE EMPRESAS

CONSTITUCION DE EMPRESAS

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Published by: Nemías Crispín Cotrina on Feb 22, 2010
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DEPARTAMENTO DE PROFESIONALES Y EMPRESARIOS CRISTIANOS

Interrogantes
¿Qué es una idea de negocio? ¿Cómo saber si mi idea será exitosa?
¿Qué formas de organización existen y cuál me conviene? ¿Qué requisitos necesito cumplir para formalizar mi negocio? ¿Qué obligaciones tributarias o laborales debe cumplir en el futuro mi empresa?
¿Qué trámites, licencias o permisos se requieren para iniciar alguna actividad económica? ¿Qué libros y registros contables se requiere para el control económico financiero de mi empresa?

Proverbios 22:4

Riquezas, honra y vida Son la remuneración de la humildad y del temor de Jehová.
Deuteronomio 8:18

Sino acuérdate de Jehová tu Dios, porque él te da el poder para hacer las riquezas, a fin de confirmar su pacto que juró a tus padres, como en este día.
Proverbios 13:7

Hay quienes pretenden ser ricos, y no tienen nada; y hay quienes pretenden ser pobres, y tienen muchas riquezas.

LA EMPRESA

SOCIEDAD

OBJETIVO

de

de

PERSONAS

RECURSOS

CAPITALES

BIENES Y SERVICIOS

BENEFICIOS

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tener claro la idea de negocio Elegir la forma legal del negocio Elaborar la Minuta de Constitución Elaborar la Escritura Pública Inscripción Registro Personas Jurídicas Inscripción en el RUC Autorizaciones o Permisos Especiales Obtener Licencias de Funcionamiento Legalización de Libros y Registros Contables

1

¿Qué es una Idea de Negocio?

Es una descripción corta y específica de lo que será tu negocio. Es encontrar un enfoque diferente o un concepto que todavía no haya sido explotado en el mercado.

El que posee entendimiento ama su alma; El que guarda la inteligencia hallará el bien.

Prov. 19:8

Requisitos para que una Idea sea Exitosa

Una idea de negocio debe cumplir con tres requisitos:

Debe cubrir una demanda insatisfecha.

Su producción debe ser rentable económicamente.

Tener capacidades y habilidades para desarrollar la idea de negocio.

Análisis del Entorno Socio Económico
Investigación del Producto o Servicio
Análisis de la Demanda y Clientela

Los Recursos Humanos

El Plan de Marketing

Plan Económico Financiero

Aspectos Legales

Profesionales

Objetivos

Análisis de la Competencia

Técnicos

El Precio

Análisis de los Proveedores

Obreros

La Distribución

Fabricación del Producto o

Ayudantes

La Comunicación

Prestación del Servicio

Análisis de Localización

Ambiente Económico

Competidores

EMPRESA

Clientes

2

¿Qué forma legal elijo para mi negocio?

¿PERSONA NATURAL?

¿PERSONA JURIDICA?

PERSONA NATURAL
Es la denominación legal que el Código Civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones, unipersonal. Por ejemplo: bodegas, librerías, etc. entonces, puedo crear una empresa

VENTAJAS DE INICIARSE COMO PERSONA NATURAL
1 • Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puede crearlo y liquidarlo fácilmente. • Tiene unidad de mando y acción porque la propiedad, el control y la administración de la empresa está solo en él. • Tiene flexibilidad para reaccionar rápidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que afecten a la empresa. • Existen un mínimo de regulaciones que debe hacer frente.

2

3 4

LIMITACIONES DE INICIARSE COMO PERSONA NATURAL
Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo mi patrimonio personal.

Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente está limitado a lo que yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa.

Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio puede significar una interrupción en las operaciones.

PERSONAS JURIDICAS
 Es una persona que requiere una forma legal de constitución, puede ser formada por personas naturales o jurídicas.  No tiene existencia física como la persona natural  Son representadas por una o mas personas naturales.

VENTAJAS DE FORMAR EMPRESA CON PERSONERÍA JURÍDICA
La Persona Jurídica, responde en casos fortuitos (perdidas) ante terceros solo por el monto de capital aportado. Tiene mayores posibilidades de ingreso al mercado para ofertar productos y servicios y competir. Acceder sin restricciones a concursos públicos y adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios. Opciones de acceder a los servicios financieros y de desarrollo empresarial del sistema formal. El propietario o socios trabajadores de la empresa acceden a los beneficios sociales y seguro. Los Propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de sus resultados económicos contables. Pueden ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratégicos o abrir nuevas filiales.

Unidad Económica PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA

FORMAS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
EMPRESA UNIPERSONAL
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EIRL SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SRL

D.L. Nº 21621 (14.09.76)

SOCIEDAD ANONIMA S.A. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SAC

Ley General de Sociedades Nº 26887 (09.12.97)

MICRO EMPRESA
Número de trabajadores Niveles de Venta Anuales 1 a 10 trabajadores máximo150 UIT

PEQUEÑA EMPRESA
1 a 50 trabajadores de 150 hasta 850 UIT

Las MYPES:
Generan cerca del 45% del PBI
Brindan empleo a más del 80% de la PEA

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio distinto al de su titular, tiene carácter mercantil.

CARACTERÍSTICAS

ORGANOS DE LA EMPRESA

 

El Titular, es el órgano máximo de la empresa. La Gerencia, es designado por el titular, tiene a su cargo la administración de la empresa.

SOCIEDADES
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
a.

ORGANOS
Junta General de Socios, representa a todos los socios. Gerente, es el encargado de la dirección y administración de la sociedad Sub – Gerente, reemplaza al gerente en su ausencia.
Junta General de Accionistas. La Gerencia Sub Gerente Directorio (opcional)

Es una forma societaria cuyo origen y b. algunas de sus características son propias de las sociedades personalistas, la c. responsabilidad de los socios está limitada a su aporte. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
a. b. c. d.

Persona jurídica de derecho privado y naturaleza comercial. Tiene hasta veinte accionistas y sus acciones no pueden ser inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
SOCIEDAD ANONIMA

a.

Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada. El número de socios no puede ser inferior a dos (2) personas naturales o jurídicas.

b.

c.

d.

Junta General de Accionistas, órgano supremo de la sociedad, se reúne obligatoriamente por lo menos una vez al año. El Directorio, órgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas, en ningún caso el número de directores es menor de tres miembros (art. 151 LGS). La Gerencia, nombrado por el Directorio, es el representante legal y administrador de la empresa, el cargo puede ser revocado en cualquier momento por el directorio o Junta General. Sub Gerente.

3

Elaborar la Minuta de Constitución

REQUISITOS

Estatuto.
Capital de la empresa.

La reserva del nombre en Registros Públicos.

Presentación de los documentos personales.

Descripción de la actividad económica.

4

Elaborar la Escritura Pública

La Escritura Pública es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial.

• Minuta de Constitución • Pago Derechos Notariales

Escritura Pública
• Autoriza Notario • Formaliza la Minuta

• Presentar a Registros Públicos • Pago de Derechos

Trámite Notarial

Inscribir en SUNARP

5

Inscripción Registro Personas Jurídicas

¿Cómo me inscribo en el Registro de personas Jurídicas?

Hay dos tipos de Registros de Personas Jurídicas Empresariales

Registro de Sociedades

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad limitada
Se inscriben la constitución de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes

Se inscribe la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada- S.R.L., Sociedad Anónima- S.A., Sociedad Anónima Cerrada- S.A.C.

• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito PRIMERO
• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ultimas elecciones o haber SEGUNDO solicitado la dispensa respectiva.

• Escritura publica que contenga el Pacto Social y el Estatuto TERCERO • Comprobante de deposito por el pago de derechos registrales (tasas) CUARTO

Primero Segundo Tercero Cuarto

Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ultimas elecciones de haber solicitado la dispensa respectiva

Escritura pública otorgada personalmente por el titular Comprobante de deposito por el pago de derechos registrales

6

El Registro Único del Contribuyente
PERSONA JURIDICA

PERSONA NATURAL

• Original y copia de DNI • Original y copia de recibo de luz, agua o teléfono • Si no puedo inscribirme personalmente, podré autorizar a otra persona • Presentar carta poder y otros documentos

• DNI del representante legal • Original y copia de recibo de luz, agua o teléfono • Partida registral certificada por Registros Públicos • En caso de establecimientos sustentar el domicilio • Si no puedo inscribirme personalmente, podré autorizar a otra persona • Presentar carta poder y otros documentos

Inscripción al RUC por Internet - PN

Inscripción al RUC por Internet - PN

Inscripción al RUC por Internet - PN

NUEVO RUS
Nuevo Régimen Único Simplificado

TIPOS DE REGIMEN TRIBUTARIO

PERSONA NATURAL

RER
Régimen Especial del Impuesto a la Renta

REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

RER PERSONA JURIDICA
Régimen Especial del Impuesto a la Renta

REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

NUEVO RUS
Nuevo Régimen Único Simplificado

Comercio y/o industria

•Bodegas •Farmacias

Actividades de servicios
PERSONA NATURAL

•Restaurantes •Peluquerías

Actividades de oficios

•Electricistas •Gasfiteros

Otras similares

TABLA DE CATEGORIAS DEL NUEVO RUS
PARAMETROS CATEGORIAS
TOTAL DE INGRESOS BRUTOS MENSUALES (Hasta S/.) TOTAL DE ADQUISICIONES MENSUALES (Hasta $/.)

CUOTA MENSUAL

1 2 3 4 5

5,000 8,000 13,000 20,000 30,000

5,000 8,000 13,000 20,000 30,000

20 50 200 400 600

Tipo de Comprobantes de Pago – Nuevo RUS

Boleta de Venta

Tickets

REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

Comercio y/o industria

•Venta de bienes de compra, producción o manifactura •Extracción de recursos naturales

RER
Actividades de servicios

REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
Principales actividades no comprendidas

a) Servicio de transporte de carga: vehículos con capacidad > ó = 2 T.M. b) Servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros. c) Espectáculos públicos. d) Notarios, Comisionistas Mercantiles. e) Negocios de casinos, tragamonedas , agencias de viajes y publicidad . f) Actividades de construcción, venta de inmuebles g) Actividades de médicos u odontólogos veterinarias, jurídicas, contables y de auditoria ingeniería e informática, arquitectura y asesoramiento empresarial.

Tipos de Comprobantes de Pago - RER
Boleta de Venta

Factura

Liquidación de Compra

Tickets

Otros

•Notas de Crédito y Notas de Débito •Guías de Remisión

Obligaciones Tributarias - RER
TRIBUTO ACTIVIDAD/TASA
Si realizo exclusivamente actividades de comercio y/o industria: 1.5% ingresos netos mensuales Si realizo exclusivamente actividades de servicios: 2.5% ingresos netos mensuales Si realizo conjuntamente: actividades Comercio, industria y de servicios: 2.5% ingresos netos mensuales

MEDIO DECLARACION PAGO

Impuesto a la Renta Tercera Categoría

Impuesto General a las Ventas Contribuciones EsSalud Imp. Renta 5ta. Categoría Aportes a ONP o AFP Imp. Renta 2da. Categoría IGV o Imp. Renta no domicil

19% 9% RETENCIONES A EFECTUAR Según procedimiento de ley 13% a ONP- AFP escalas 13.5% (tasa efectiva) Según actividad/categoría

Impuesto Selectivo Consumo Según tablas IGV e ISC

REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
ME ACOJO Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Régimen Único Simplificado), podré acogerme en cualquier mes del año con la presentación de la declaración de pago en el mes que se incorpore. Si provengo del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), podré acogerme con la presentación de la declaración de pago en el mes en que me incorpore

1 2

3

4

5 6 7 8

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS - RG
TRIBUTO Impuesto a la Renta Tercera Categoría Impuesto General a las Ventas Contribuciones EsSalud Imp. Renta 5ta. Categoría Aportes a ONP o AFP Imp. Renta 2da. Categoría Imp. Renta 4ta. Categoría IGV o Imp. Renta no domicil ACTIVIDAD/TASA
Método del 2% (De los ingresos netos mensuales) Método del coeficiente (Sobre los ingresos netos mensuales)

MEDIO DECLARACION PAGO

19% 9% RETENCIONES A EFECTUAR Según procedimiento de ley 13% a ONP- AFP escalas 13.5% (tasa efectiva) 10% Según actividad/categoría

Impuesto Selectivo Consumo Según tablas IGV e ISC

Tipos de Comprobante - Régimen General
Boleta de Venta

Factura

Liquidación de Compra

Tickets

Otros

•Notas de Crédito y Notas de Débito •Guías de Remisión

7

Autorizaciones o Permisos Especiales de los Sectores

Sométase toda persona a las autoridades superiores; porque no hay autoridad sino de parte de Dios, y las que hay, por Dios han sido establecidas. Rom. 13:1

8

Licencias Municipal de Funcionamiento

¿QUÉ ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?
Es la autorización que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades económicas (comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeros. Esta autorización previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

Licencias Municipal de Funcionamiento

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
1. Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad. 2. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado. 3. Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad.

Licencias Municipal de Funcionamiento

¿Quién otorga la Licencia de Funcionamiento?
Otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un único procedimiento administrativo, en el plazo de 15 días hábiles. EVALUACIÓN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluará los siguientes aspectos: • Zonificación y compatibilidad de uso. • Condiciones de seguridad en Defensa Civil,
Requisitos: 1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento 2. Vigencia de poder del representante legal 3. Declaración jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad e Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil 4. Otros documentos exigidos por la municipalidad

9

Legalización de Libros y Registros Contables
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

TIPO DE PERSONA

NUEVO RUS

RER •Libro de Inventarios y Balances •Registro de Compras •Registro de Ventas e Ingresos •Libro de Planillas de tener trabajadores •Libro Retenciones

REGIMEN GENERAL Según sus Ingresos: Hasta 100 UIT •Registro de Compras •Registro de Ventas e Ingresos •Libro de Inventarios y Balances •Libro de Caja y Bancos Mas de 100 UIT •Contabilidad Completa

NATURAL

No obligado a llevar libros contables

JURIDICA

---------------------

Contabilidad Completa y otros libros especiales según su organización.

Libro de Actas – Registro de Acciones – Libro de Inventarios y Balances – Libro Diario – Libro Mayor – Libro Caja y Bancos – Libro de Planillas – Libro de Retenciones – Registro de Inventario Permanente - Registro de Compras – Registro de Ventas La legalización de los libros y Registros contables u hojas, se efectúa ante Notario Público (Ley 26501), en caso no existe, lo harán ante los Jueces de Paz.

Gracias por su

atención

. . . que Dios los siga bendiciendo. . .

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