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Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditora y Aseguramiento - Edicion 2006 PDF
Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditora y Aseguramiento - Edicion 2006 PDF
DE PRONUNCIAMIENTOS
DE AUDITORA Y
ASEGURAMIENTO
__________________
EDICIN 2006
PRESENTACION
La Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per, consciente del importante rol
que le corresponde ejercer respecto al ejercicio profesional de la auditora independiente, en
coordinacin con el Colegio de Contadores Pblicos de Lima, designaron una Comisin integrada
por destacados Contadores Pblicos para que se encarguen de la traduccin al castellano, revisin y
evaluacin de las Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento, aprobadas por el Consejo
de Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento (IAASB por su acrnimo en ingles)
entidad creada en Abril de 2002 en reemplazo del Comit Internacional sobre Prcticas de Auditora
(IAPC por su acrnimo en ingles) de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC por su
acrnimo en ingles), y que ha sido publicada en su Edicin 2006 (en ingls), denominada Manual
Internacional de Pronunciamientos de Auditora y Aseguramiento.
Dicha Comisin luego de una exhaustiva labor ha concluido su misin presentado una versin en
castellano del Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditora y Aseguramiento, que a no
dudarlo constituir una valiosa herramienta de consulta para el ejercicio de la auditora y
aseguramiento, as como para la formacin de los futuros Contadores Pblicos que opten por
especializarse como auditores.
En esta oportunidad la Comisin considero como material de trabajo las actualizaciones de las
Normas y Declaraciones emitidas en el 2004 y 2005 y que se han considerado en la edicin 2006
del IFAC, titulada Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditora, Aseguramiento y Etica,
por lo que a partir de la fecha los auditores dispondrn de normas de auditora totalmente
actualizadas. Los cambios ocurridos, se debe sustancialmente a la globalizacin de la economa y
los negocios, la tecnologa de la informacin y comunicaciones, a los escndalos financieros
internacionales y al desarrollo de normas de auditora y aseguramiento de alta calidad para que sean
aplicadas en todo el mundo, constituyeron factores importantes que influyeron en la necesidad
profesional de reordenar, promover y desarrollar nuevas normas y declaraciones, para poder
satisfacer la creciente demanda de credibilidad del pblico en general y con la finalidad de ganar la
confianza en el mercado internacional de capitales, referente a la informacin financiera que sea
comparable con los marcos de referencia de presentacin de informacin financiera.
Los cambios ocurridos en el 2004 y 2005, se describen en la seccin Cambios Sustanciales entre el
Manual Edicin 2004 y el Manual Edicin 2006 y Recientes Investigaciones. A continuacin se
presentan los principales cambios:
Revisin de la NIA 700 El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros
habindose emitido la NIA 700R El Dictamen del Auditor sobre un Juego Completo de
Estados Financieros para Propsitos Generales. Est norma precisa las responsabilidades
de la gerencia sobre la emisin de sus estados financieros, as como las responsabilidades
del auditor sobre su examen de los estados financieros y la emisin de su opinin. Tambin
toca con mayor precisin los prrafos de nfasis en el asunto. Est norma entra vigencia para
los dictamenenes que se emitan el, o despus del, 31 de diciembre del 2006.
El Glosario de trminos ha sido corregido para incluir trminos relevantes sobre tecnologa
de la informacin y terminologa adoptada por las nuevas normas y declaraciones.
ACUERDA:
Primero: Proponer la Aprobacin de la aplicacin en el Pas del Manual Internacional de
Pronunciamientos de Auditora y Aseguramiento, traducida al castellano, revisada y evaluada, de
su versin revisada, desarrollada y actualizada hasta el 31 de diciembre de 2005, en el Manual
Internacional de Pronunciamientos de Auditora y Aseguramiento del IFAC, Edicin 2006.
Segundo: Recomendar que el Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditora y
Aseguramiento, en su versin revisada y actualizada, en el idioma castellano sea publicada y
difundida por la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per.
Presidente
Vise - Presidente
Secretario
Copyright January 2006 by the International Federation of Accountants (IFAC). All rights
reserved. Permission is granted to make copies of this work provided that such copies are for use in
academic classrooms or for personal use and are not sold or disseminated and provided further that
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DERECO DE PROPIEDAD ENERO DEL 2006 POR LA FEDERACIN INTERNACIONAL DE
CONTADORES (IFAC)
Derecho de propiedad Enero del 2006 por la Federacin Internacional de Contadores (IFAC).
Todos los derechos reservados. Se otorga permiso de hacer copias de este trabajo a condicin de
que tales copias sean usadas en salas de clase acadmicas o para el uso personal y no se vendan o
distribuyan y adems, cada copia llevar la siguiente lnea con el texto que acredite el derecho de
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DECLARACIN PARA PUBLICACIN FINAL
Presidente
Vise - Presidente
Secretario
Esta publicacin fue preparada por la Federacin Internacional de Contadores (IFAC). Su misin es
servir al inters pblico, consolidar la profesin contable alrededor del mundo y contribuir al
desarrollo de economas internacionales fuertes estableciendo y promoviendo la adherencia a las
normas profesionales de alta calidad, fomentando la convergencia internacional de tales normas, y
expresando temas de inters pblico donde la experiencia de la profesin es ms importante.
Esta publicacin puede ser obtenida gratuitamente de la pgina Web de IFAC en
http://www.ifac.org. El texto aprobado es publicado en el idioma ingls.
La IFAC acoge positivamente cualesquier comentario que pudieran hacer respecto a este Manual.
Los comentarios pueden ser enviados a la direccin que figura en la parte superior o enviados por
correo electrnico a IAASBpubs@ifac.org.
Copyright Enero del 2006 por la Federacin Internacional de Contadores (IFAC). Todos los
derechos reservados. Se otorga permiso de hacer copias de este trabajo a condicin de que tales
copias sean usadas en salas de clase acadmicas o para el uso personal y no se vendan o distribuyan
y adems, cada copia llevar la siguiente lnea con el texto que acredite el derecho de propiedad:
Copyright by the International Federation of Accountants. All rights reserved. Used by
permission De lo contrario, se requerir de un permiso escrito de IFAC para reproducir, guardar o
transmitir este documento, excepto para los casos permitidos por la ley.
Contctese a permissions@ifac.org.
ISBN: 1-931949-52-2
MANUAL INTERNACIONAL DE
PRONUNCIAMIENTOS DE AUDITORA, Y
ASEGURAMIENTO
EDICION 2006
Cambios Sustanciales del Manual Edicin 2004 al Manual Edicin 2006 y Recientes
Investigaciones
Glosario de Acrnimos
Informacin General sobre la Federacin Internacional de Contadores
Auditora, Aseguramiento y Servicios Afines
Nmero
de seccin
1
9
12
18
La NIA 230 (Revisada), da lugar a enmiendas de conformidad1 con la NIA 200, Objetivo y
Principios Generales que Rigen una Auditora de Estados Financieros, NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la Norma Internacional
sobre Control de Calidad (NICC) 1, Control de Calidad para las Firmas que Realizan
Auditora y Revisiones de Informacin Financiera Histrica y Otros Compromisos de
Aseguramiento y Servicios Afines. Las Enmiendas efectuadas se reflejan en los apndices de
la NIA 200, NIA 330 y de la NICC 1. Las enmiendas de conformidad con la NIA 200 y la NIA
330, estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que empiezan el, o
despus del, 15 de Junio del 2006. Los Sistemas para el control de calidad en cumplimiento con
la NICC 1, como enmiendas, se requiere que sean establecidos el 15 de Junio del 2006.
Enmiendas de conformidad significa una enmienda a una Norma existente que se origina de la revisin de otra Norma o del
desarrollo de una nueva Norma.
CAMBIOS
La NICR 2410, da lugar a enmiendas de conformidad con la NIA 210, Trminos de los
Compromisos de Auditora, y la NICR 2400, Compromisos de Revisin de Estados Financieros.
Las enmiendas de conformidad, estn reflejadas en los apndices de la NIA 210 y de la NICR 2400.
Las enmiendas de conformidad con la NIA 210 estn vigentes para las auditoras de estados
financieros para periodos que empiezan el, o despus del, 15 de Diciembre de 2006. Las enmiendas
de conformidad con la NICR 2400, estn en vigencia para las revisiones de estados financieros para
periodos que empiezan el, o despus del, 15 de Diciembre del 2006.
Retiros
La NIA 220, Control de Calidad para el Trabajo de Auditora fue retirada en Junio del 2005
cuando entro en vigencia la NIA 220 (Revisada), Control de Calidad para las Auditoras de
Informacin Financiera Histrica.
NIA 260 (Revisada), Comunicaciones con aquellos con Jerarqua Plena de la Entidad
NIA 701, El Dictamen del Auditor Independiente sobre Otra Informacin Financiera
Histrica
NIA 706, Prrafos de nfasis en el Asunto y Prrafos sobre Otros Asuntos en el Dictamen del
Auditor Independiente
NIA 800, El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Resumen de los Estados
Financieros Auditados
CAMBIOS
En base a estas consultas, la JNIAA confa en que las bases para mejorar la claridad de sus Normas
explicada en los Borradores Tcnicos Publicados son apropiadas y recibir una aceptacin lo
suficientemente amplia. El periodo para comentar los Borradores Tcnicos Publicados se cerr el 28
de Febrero del 2006. Estos pueden ser obtenidos de la Pgina Web de IAASB en
http://www.iaasb.org.
Una vez concluido, la JNIAA se propone aplicar las nuevas convenciones de redaccin a tantas Normas
como sea aplicable en el tiempo ms corto posible, sin comprometer el debido proceso. La JNIAA se
enfocar inicialmente en las NIAs, en comparacin con otras Normas Internacionales, reflejando la
importancia que tiene para el inters pblico el conducir las auditoras con concordancias con las NIAs.
El proyecto de la JNIAA, para mejorar la claridad de sus Normas tendr un efecto significativo
sobre las NIAs que sern incluidas en futuras ediciones de este manual.
Para mayor informacin sobre recientes investigaciones y para obtener los ltimos
pronunciamientos emitidos despus del 31 de Diciembre del 2005 o los borradores tcnicos
pendientes visite la Pgina Web de IAASB en http://www.iaasb.org.
CAMBIOS
Cantidad
60
NIAs
42
CAMBIOS
1
3
1
55
NICRs
1
(1)
(4)
(5)
(1)
(4)
(5)
1
3
1
55
1
3
41
NIAs
El Manual Edicin 2006 comprende:
Normas Nuevas
Normas y Declaraciones sin cambio
Normas y Declaraciones con modificaciones
Total
DIPAs
13
(1)
(4)
(5)
4
18
19
41
DIPAs
1
2
NICRs
1
5
3
8
1
2
5
27
23
55
CAMBIOS
400
401
402
500-599
500
500
501
505
510
520
530
540
545
550
560
570
580
600-699
600
610
620
700-799
700
700R
701
710
720
800-899
800
1000-1100
1000
1001
1002
1003
1004
1005
CAMBIOS
Evaluados
Evaluacin de Riesgos y Control Interno
Retirada en diciembre del 2004
Auditora en un Ambiente de Sistemas de Retirada en diciembre del 2004
Informacin por Computadora
Consideraciones de Auditora Relativa a Entidades Con modificaciones
que Utilizan Organizaciones de Servicios
EVIDENCIA DE AUDITORA
Evidencia de Auditora
Retirada en diciembre del 2004
Evidencia de Auditora (Revisada)
Sin cambios
Evidencia de Auditora Consideraciones
Con modificaciones
Adicionales para Partidas Especficas
Confirmaciones Externas
Con modificaciones
Compromisos Iniciales Balances de Apertura
Sin cambios
Procedimientos Analticos
Con modificaciones
Muestreo en la Auditora y Otros Procedimientos de Con modificaciones
Pruebas Selectivas
Auditora de Estimaciones Contables
Con modificaciones
Auditando Mediciones y Revelaciones del Valor
Con modificaciones
Razonable
Partes Vinculadas
Sin cambios
Hechos Posteriores
Con modificaciones
Empresa en Marcha
Sin cambios
Representaciones de la Administracin
Sin cambios
USO DEL TRABAJO DE OTROS
Utilizacin del Trabajo de Otro Auditor
Sin cambios
Consideracin del Trabajo de Auditora Interna
Sin cambios
Utilizacin del Trabajo de un Experto
Sin cambios
DICTMENES Y CONCLUSIONES DE AUDITORA
El Dictamen del Auditor sobre los Estados
Con modificaciones
Financieros
El Dictamen del Auditor Independiente sobre un
Nueva
Juego Completo de Estados Financieros para
Propsitos Generales
Modificaciones al Dictamen del Auditor
Nueva
Independiente
Comparativos
Sin cambios
Otra Informacin en Documentos que Contienen
Sin cambios
Estados Financieros Auditados
REAS ESPECIALIZADAS
Dictamen del Auditor sobre Compromisos de
Con modificaciones
Auditora con Fines Especiales
Declaraciones Internacionales sobre Prcticas de Auditora (DIPAs)
Procedimientos de Confirmacin entre Bancos
Sin cambios
Ambientes de TI Computadoras Personales
Retirada en diciembre del 2004
Independientes
Ambientes de TI Sistemas de Computadoras en
Retirada en diciembre del 2004
Lnea
Ambientes de TI Sistemas de Bases de Datos
Retirada en diciembre del 2004
La Relacin Entre Supervisores Bancarios y los
Sin cambios
Auditores Externos de Bancos
Consideraciones Especiales en la Auditora de
Con modificaciones
6
Entidades Pequeas
Auditora de Estados Financieros de Bancos
Con modificaciones
Comunicaciones con la Administracin
Retirada en diciembre del 2001
Evaluacin de Riesgos y Control Interno
Retirada en diciembre del 2004
Caractersticas y Consideraciones del CIS
1009
Tcnicas de Auditora con Ayuda de Computadora
Retirada en diciembre del 2004
1010
Consideracin de Asuntos Ambientales en la
Sin cambios
Auditora de Estados Financieros
1011
Implicaciones para la Administracin y de los
Retirada en junio del 2001
Auditores del Problema del Ao 2000 (Retirada en
junio del 2001)
1012
Auditora de Instrumentos Financieros Derivados
Con modificaciones
1013
El Comercio Electrnico Su efecto Sobre la
Sin cambios
Auditora de los Estados Financieros
1014
Reporte de los Auditores Sobre Cumplimiento con
Sin cambios
Normas Internacionales de Informacin Financiera
2000-2699
Normas Internacionales sobre Compromisos de Revisin (NICRs)
2400
Compromisos para la Revisin de Estados
Con modificaciones
Financieros (Anteriormente NIA 910)
2410
Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Nueva
Entidad Realizada por el Auditor Independiente
OTROS COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTOS QUE NO SON AUDITORAS O REVISIONES DE
INFORMACION FINANCIERA HISTORICA
3000-3699
Normas Internacionales sobre Compromisos de Aseguramiento (NICAs)
3000-3399
APLICABLE A TODOS LOS COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
3000
Compromisos de Aseguramiento (Anteriormente
Retirada en enero del 2005
NIA 100)
3000
Compromisos de Aseguramiento que no son
Sin cambios
Auditoras o Revisiones de Informacin Financiera
Histrica (Revisada)
3400-3699
SUJETO A NORMAS ESPECIFICAS
3400
El Examen de Informacin Financiera Prospectiva
Sin cambios
(Anteriormente NIA 810)
SERVICIOS AFINES
4000-4699
Normas Internacionales sobre Servicios Afines (NISAs)
4400
Compromisos para Realizar Procedimientos
Sin cambios
Convenidos en Relacin con Informacin Financiera
(Anteriormente NIA 920)
4410
Compromisos para Compilacin de Informacin
Sin cambios
Financiera (Anteriormente NIA 930)
DOCUMENTOS PARA DISCUSIN
Resumen del Documento de Discusin sobre la Profesin de Sin cambios
Auditora y el Medio Ambiente
ESTUDIOS
La Determinacin y Comunicacin de Niveles de Aseguramiento Sin cambios
que no son Altos
TOTAL 60 Normas y Declaraciones
TOTAL 55 Normas y Declaraciones
1006
1007
1008
CAMBIOS
23
23
3
1
1
1
2
1
4
8
7
10
3
1
60
8
7
10
3
42
13
CAMBIOS
(1)
(1)
(2)
(2)
10
10
3
1
3
1
(4)
1
1
42
13
1
1
2
(4)
1
1
1
1
60
GLOSARIO DE ACRONIMOS
INGLES
CASTELLANO
AQPS
SCSP
ARS
NRA
ASPs
PSAs
ATMs
CAs
BIS
BIS
CAAT
TCA
CAG
GCA
CAP
PAC
CDDB
CDDB
CIS
CIS
CoCo
CoCo
COSO
COSO
CPEBS
CPEBS
DBMS
SABD
ECGBO
ECGBO
EDI
IED
EFT
TEF
EMS
SAA
EMAS
EEAA
FICSBO
FICSBO
FRCBA
IFBCE
GM
MG
IAASB
JNIAA
IABORSAIEA
IABORSAIEA
IAEPS
DIPCA
IAESB
JNIEC
ACRNIMOS
GLOSARIO DE ACRNIMOS
IAPC
CIPA
IAPS
DIPA
IASB
JNIC
IAS
NIC
IASC
CNIC
IEG
IEG
IESBA
JNIEC
IFAC
IFAC
IFRS
NIIF
IPPS
DIPP
IPSAS
NICSP
IPSASB
JNISP
IREPS
DIPCR
IRLG
GRE
IRSEPS
DIPCSA
IRSPS
DIPSA
ISA
NIA
ISAE
NICA
ISO
ISO
ISQC
NICC
ISPs
PSIs
ISRE
NICR
ISRS
NISA
IT
TI
OTC
OTC
PAIB
CCPN
PCs
PC
PIAC
CAIP
PIOB
JISIP
PMCR
PMCR
PS
DP
ACRNIMOS
GLOSARIO DE ACRNIMOS
PSC
CSP
PSP
PSP
RMPEB
RMPEB
RS
SA
SMEs
PYMEs
SMOs
DOMs
SMPS
CPPMN
SPLAD
SPLAD
The Code
El Cdigo
Declaraciones de Prcticas
Public Sector Committee
Comit del Sector Pblico
Public Sector Perspective
Perspectivas del Sector Pblico
Risk Management Principles for Electronic Banking
Principios de Administracin de Riesgos para la Banca Electrnica
Related Services
Servicios Afines
Small and Medium-Sized Practices
Practicas para Pequeos y Medianos Negocios
IFACs Statements of Membership Obligations
Declaraciones de Obligaciones de los Miembros
IFACs SMP Committee
Comit para la Prctica para las Pequeas y Medianos Negocios de IFAC
Sound Practices for Loan Accounting and Disclosure
Slidas Prcticas en la Contabilidad de las Colocaciones y Requerimientos de
Revelacin de Informacin
Code of Ethics for Professional Accounts
Cdigo de tica para Contadores Profesionales
11
ACRNIMOS
Promoviendo los valores de la profesin contable para asegurarse de que atrae continuamente
principiantes de alto calibre;
Promover la prestacin de servicios de alta calidad por parte de todos los miembros de la
profesin contable en el mundo.
12
IFAC
IFAC
14
IFAC
16
17
IFAC
24
25
Glosario de Trminos
29
52
MARCO DE REFERENCIA
Marco de Referencia Internacional sobre Compromisos de Aseguramiento
80
100-199
ASUNTOS INTRODUCTORIOS
120
200-299
CONTENIDO
CONTENIDO
200
100
210
117
220
133
230
Documentacin
145
230R
Documentacin de Auditora
149
240
158
250
201
260
210
300-499
300
310
315
229
320
Materialidad en la Auditora
275
330
279
400
401
402
500-599
EVIDENCIA DE AUDITORA
19
217
301
CONTENIDO
CONTENIDO
500
500
306
501
316
505
Confirmaciones Externas
322
510
331
520
Procedimientos Analticos
335
530
342
540
362
545
368
550
Partes Vinculadas
389
560
Hechos Posteriores
395
570
Empresa en Marcha
405
580
Representaciones de la Administracin
416
600-699
600
423
610
428
620
433
700-799
700
438
700R
450
701
467
CONTENIDO
20
CONTENIDO
710
Comparativos
474
720
487
800-899
AREAS ESPECIALIZADAS
800
1000-1100
1000
1001
1002
1003
1004
520
1005
541
1006
565
1007
1008
1009
1010
1011
1012
21
491
513
649
672
CONTENIDO
CONTENIDO
1013
710
1014
722
2000-2699
2400
728
2410
749
3000-3399
3000
3400-3699
3400
788
806
SERVICIOS AFINES
4000-4699 Normas Internacionales sobre Servicios Afines (NISAs)
4400
815
4410
825
22
834
CONTENIDO
ESTUDIOS
La Determinacin y Comunicacin de Niveles de Aseguramiento que no sean Altos
835
23
CONTENIDO
Servicios cubiertos por los pronunciamientos emitidos por la Junta de Normas Internacionales de Auditora
y Aseguramiento - JNIAA
Auditoras y Revisiones de
Informacin Financiera Histrica
Servicios Afines
ESTRUCTURA
24
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................ 1-2
Pronunciamientos de la JNIAA....................................................................................................... 3
Autoridad de las Normas Internacionales emitidas por la Junta de Normas
Internacionales de Auditora y Aseguramiento ................................................................... 4-13
Autoridad de las Declaraciones de Prcticas emitidas por la Junta de Normas
Internacionales de Auditora y Aseguramiento ................................................................. 14-15
Otros Documentos Publicados por la Junta de Normas Internacionales de
Auditora y Aseguramiento .................................................................................................... 16
Idioma ........................................................................................................................................... 17
REFACE
25
PREFACIO
Introduccin
1.
Este Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y
Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines (Normas Internacionales o
Normas de la JNIAA) es emitido para facilitar la comprensin sobre el alcance y autoridad
de los pronunciamientos que emite la Junta de Normas Internacionales de Auditora y
Aseguramiento, tal como esta establecido en los Trminos de Referencia de la JNIAA.
2.
La JNIAA est comprometida con llegar a una meta de desarrollar un conjunto de Normas
Internacionales generalmente aceptadas a nivel mundial. Los miembros de la JNIAA
actan a favor del inters comn del pblico y de la profesin contable a nivel mundial.
Esto podra generar a que tomen una posicin sobre un asunto que no este de acuerdo con
la prctica actual en su pas o en una firma, o que no este de acuerdo con la posicin
tomada por aquellos que estn al frente en calidad de miembros de la JNIAA.
Pronunciamientos de la JNIAA
3.
5.
6.
7.
8.
Las NIAs, NICRs, NICAs y NISAs son llamadas colectivamente como Normas sobre
Compromisos de la JNIAA.
PREFACIO
26
9.
Las Normas Internacionales sobre Control de Calidad (NICCs) se aplicarn a todos los
servicios que encajen dentro de las Normas de Compromisos de la JNIAA.
10. Las Normas de la JNIAA contienen principios bsicos y procedimientos esenciales junto
con las guas correspondientes de carcter explicativo y otros materiales, incluyendo
apndices. Los principios bsicos y procedimientos esenciales tienen que ser comprendidos
dentro del contexto de las explicaciones u otro material que proporcione una gua para su
aplicacin. Por lo tanto, es necesario considerar todo el texto de la Norma para entender y
aplicar los principios bsicos y procedimientos esenciales.
11. La naturaleza de las Normas de la JNIAA requiere que los contadores profesionales
ejerzan su juicio profesional al aplicarlas. En circunstancias excepcionales, un contador
profesional puede juzgar necesario alejarse de un principio bsico o procedimiento esencial
de una Norma para Compromisos para lograr ms efectivamente el objetivo del
compromiso. Cuando est situacin ocurra, el contador profesional deber estar preparado
para justificar tal alejamiento.
12. Cualesquier limitacin en la aplicabilidad de una Norma Internacional especfica, esta
situacin queda clarada en la norma.
13. Las Normas Internacionales son aplicables a compromisos para el sector pblico. Cuando
se requiera una gua adicional apropiada para el sector pblico, dicha gua esta incluida
dentro del texto de la Norma Internacional. Las Normas Internacionales emitidas antes de
enero del 2005, proporcionan guas adicionales para el sector pblico denominadas
Perspectivas para el Sector Pblico (PSP), y cuando se considere necesario aplicar tales
guas, estas se incluyen al final de la Norma Internacional.
27
PREFACIO
16. Otros documentos, por ejemplo los Documentos de Discusin; son publicados1 para
promover la discusin y el debate sobre auditora, revisin y otros compromisos de
aseguramiento y de servicios afines, y temas de control de calidad que afectan a la
profesin contable; presentan hallazgos y describen asuntos de inters relacionados con la
auditora, revisin y otros compromisos de aseguramiento y de servicios afines, y control
de calidad que afectan a la profesin contable. Estos no establecen ningn principio bsico
o procedimiento esencial que se deba seguir para los compromisos de auditora, revisin,
otros compromisos de aseguramientos o de servicios afines.
Idioma
17. El nico texto autorizado de un borrador tcnico, Normas Internacionales y Declaraciones
sobre Prcticas o cualesquier otro documento publicado por la JNIAA es en el idioma
ingls.
El Presidente de la JNIAA designar a un grupo de revisin compuesto por cuatro miembros de la JNIAA para determinar si un documento de
discusin publicado tiene el merito suficiente para formar parte de la literatura de la JNIAA. El documento de discusin puede tener
cualesquier origen y la JNIAA no necesita haberlo encargado especficamente. Si el grupo de revisin considera que el documento de discusin
tiene el merito suficiente, har la recomendacin correspondiente a la JNIAA, para que sea publicado y adicionado a la literatura de la JNIAA.
PREFACIO
28
GLOSARIO DE TERMINOS
En el caso de compromisos con el Sector Pblico, los trminos de este glosario deben ser ledos en relacin a sus equivalentes en el Sector
Pblico.
Cuando los trminos contables no han sido definidos en los pronunciamientos del IAASB, se debe hacer referencia al Glosario de Trminos
publicado por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad.
29
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
(b)
(c)
(d)
Asuntos de Auditora de Inters de la Direccin Son aquellos asuntos que surgen de la auditora
de los estados financieros y, que en la opinin del auditor, son importantes y apropiados para
aquellos encargados del mando de la supervisin de la informacin financiera y los procesos de
revelacin. Los asuntos de auditora de inters de los encargados del mando de la entidad incluyen
slo aquellos asuntos que han llamado la atencin del auditor durante la realizacin de la auditora.
Auditor El socio del compromiso. El trmino auditor es usado para describir al socio del
compromiso o a la firma de auditora. Cuando se aplica al socio del compromiso, describe las
obligaciones o responsabilidades del socio del compromiso. Tales obligaciones o responsabilidades
pueden ser cumplidas por el socio del compromiso o por un miembro del equipo de auditora.
Cuando se tiene pensado expresamente que la obligacin o responsabilidad sea cumplida por el
socio del compromiso, tendr que ser usado el trmino socio del compromiso en vez de auditor.
(El trmino auditor puede ser usado cuando se describen los servicios afines y compromisos de
aseguramiento que no sean auditora. Tal referencia no pretende implicar que una persona que
presta servicios afines o un compromiso de aseguramiento, que no sea una auditora, necesita
necesariamente ser el auditor de los estados financieros de la entidad.)
Auditor Actuante Es el auditor de los estados financieros del periodo corriente.
Auditor Externo Cuando es apropiado el trmino auditor externo tendr que ser usado
para distinguir al auditor externo del auditor interno.
GLOSARIO
30
GLOSARIO DE TRMINOS
Auditor Entrante El auditor de los estados financieros del periodo corriente, cuando los
estados financieros del periodo anterior han sido auditados por otro auditor (en este caso el
auditor entrante tambin se conoce como auditor sucesor), o el auditor es el auditor inicial
del compromiso.
Auditor Interno Es la persona que realiza una auditora interna.
Auditor Predecesor Es el auditor que fue anteriormente auditor de una entidad y que ha
sido reemplazado por el auditor entrante.
Auditor Principal Es el auditor que tiene la responsabilidad de presentar el informe sobre
los estados financieros de una entidad cuando dichos estados financieros incluyan
informacin financiera de uno o ms componentes auditados por otro auditor.
Auditor Propuesto Es el auditor que ha sido solicitado para reemplazar al auditor actuante.
Auditor Sucesor Es el auditor que reemplaza al auditor actuante (tambin conocido como
un auditor entrante).
Otro Auditor Es un auditor distinto del auditor principal, con responsabilidad de presentar
informes sobre la informacin financiera de un componente que se incluye en los estados
financieros auditados por el auditor principal. Otros auditores incluyen a auditores de firmas
afiliadas, ya sea que usen el mismo nombre o no y los corresponsales, as como auditores no
relacionados.
Auditor Continuo (Ver Auditor)
Auditor Entrante (Ver Auditor)
Auditor Actuante (Ver Auditor)
Auditor Experimentado2 Es una persona (interno o externo de la firma) que tiene conocimiento
razonable de (a) el proceso de auditora, (b) las NIAs y los requisitos legales y regulatorios
aplicables, (c) el ambiente del negocio en el cual la opera la entidad, y (d) asuntos de auditora e
informacin financiera pertinente para la actividad industrial de la entidad.
Auditor Externo (ver Auditor).
Auditor Interno (ver Auditor).
Auditor Predecesor (ver Auditor).
Auditor Principal (ver Auditor).
Auditor Propuesto (ver Auditor).
Auditor Sucesor (ver Auditor).
Como se define en la NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora emitida en Septiembre del 2005 y efectiva para las auditoras de
informacin financiera para periodos que empiezan el, o despus del, 15 de junio de 2006.
31
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
GLOSARIO
32
GLOSARIO DE TRMINOS
(b)
(c)
Los objetivos, estrategias y los riesgos de los negocios relacionados que podran
ocasionar errores materiales de los estados financieros.
(d)
(e)
Control interno.
33
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
El ambiente de control;
(b)
Tal como lo define el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Junio de 2005 y vigente a partir del 30 de Junio de
2006.
Tal como lo define el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Junio de 2005 y vigente a partir del 30 de Junio de
2006.
GLOSARIO
34
GLOSARIO DE TRMINOS
(c)
(d)
Actividades de Control; y
(e)
Controles de Calidad Son las polticas y procedimientos adoptados por una firma diseados para
proporcionar seguridad razonable de que la firma y su personal cumplan con las normas
profesionales y los requisitos legales y regulatorios, y que los dictmenes emitidos por la firma o los
socios del compromiso son apropiados en las circunstancias.
Controles de Acceso Son procedimientos diseados para restringir el acceso a terminales,
programas, y datos en lnea. Los controles de acceso consisten en la autenticacin del usuario y
autorizacin del usuario. La Autenticacin del usuario, por lo general identifica al usuario a
travs de una identificacin nica, claves de acceso, tarjetas de acceso y datos biomtricos.
Autorizacin del usuario, tiene relacin con las reglas de acceso a determinados recursos de la
computadora que cada usuario deber tener presente para tener acceso. Especficamente, tales
procedimientos tienen por objetivo prevenir o detectar:
(a) Acceso no autorizado a terminales, programas, y datos en lnea;
(b) Ingreso de operaciones no autorizadas;
(c) Cambios no autorizados a archivos de datos;
(d) El uso de programas de computadoras por personal no autorizado; y
(e) El uso de programas de computadoras no autorizados.
Controles Generales de TI Son las polticas y procedimientos que relacionan muchas aplicaciones
y sostienen el funcionamiento efectivo de la aplicacin de controles, ayudando a asegurar la
operacin continuada de los sistemas de informacin en forma adecuada. Los Controles Generales
de TI, comnmente incluyen controles sobre el centro de datos y la red de operaciones; la
adquisicin de sistemas de software, cambio y mantenimiento; accesos de seguridad; y adquisicin
de sistemas de aplicaciones, desarrollo y mantenimiento.
Controles de Programacin Son aquellos procedimientos diseados para prevenir o detectar
cambios inadecuados en los programas de computacin, a los que se accede por medio de
dispositivos terminales en lnea. El acceso se puede restringir a travs de controles tales como el uso
de libreras separadas para el desarrollo operacional y de programas de libreras especializadas. Es
importante que los cambios en lnea que se realizan en los programas de computacin sean
documentados, controlados y monitoreados adecuadamente.
Corta Fuego Es una combinacin de hardware y software que protege a WAS, LAN o PC de
accesos no autorizados a travs del Internet o de la introduccin de software, datos u otro material
en forma electrnica no autorizado y perjudicial.
Criterio Los modelos de referencia usados para evaluar o medir el tema en cuestin incluyendo,
cuando sea apropiado, los modelos de referencia para la presentacin y revelacin. El criterio puede
ser formal o menos formal. Pueden existir diferentes criterios adecuados para el mismo tema en
35
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
cuestin. Se requiere un criterio adecuado para una evaluacin o medicin de un tema en cuestin
dentro del contexto del juicio profesional.
Criterio Adecuado Exponen las siguientes caractersticas:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
36
GLOSARIO DE TRMINOS
Opinin Adversa Se expresa una opinin adversa cuando el efecto de una discrepancia es
tan significativo y persuasiva para los estados financieros y que el auditor concluye en una
calificacin del dictamen que no es adecuada determinar y revelar la naturaleza errnea o
incompleta sobre los estados financieros.
Deficiencias Significativas Son las debilidades en el control interno que pudieran tener un efecto
importante sobre los estados financieros.
Documentacin de Auditora5 Es el registro de los procedimientos de auditora realizados,6 lo
apropiado de la evidencia de auditora obtenida, y las conclusiones alcanzadas por el auditor
(trminos tales como papeles de trabajo o papeles de desempeo tambin son usados algunas
veces).
Empleados Profesionales, a parte de los socios, incluyendo cualesquier experto que emplee la
firma.
Empresas de Negocios del Gobierno Son negocios que operan dentro del sector pblico para
cumplir con un objetivo de inters social o poltico. Por lo general, se requiere que operen
comercialmente, es decir, que tengan ganancias o que recuperen por medio de cargos a los usuarios
una proporcin sustancial de sus costos de operacin.
Encriptado (criptografa) Es el proceso de transformar programas e informacin a una forma que
no pueda ser comprendida sin acceder a algn algoritmo de decodificacin especfica (claves
criptogrficas). Por ejemplo, los datos personales confidenciales de un sistema de planillas pueden
ser encriptados para protegerlos de una revelacin o modificacin no autorizada. La encriptacin
puede proporcionar un control efectivo, para proteccin de programas confidencial o sensibles y
acceso o modificacin a la informacin no autorizados. Sin embargo, la seguridad efectiva depende
de controles adecuados de las claves criptogrficas.
Entidad Pequea Es una entidad en la que:
(a) Hay concentracin de propiedad y administracin en un pequeo nmero de personas
(por lo general una sola persona), y
(b) Se encuentra tambin uno o ms de las siguientes caractersticas:
(i)
(ii)
(iii)
Controles internos limitados junto con los poderes para la administracin que
sobrepase los controles.
Las entidades pequeas deben reunir las caractersticas mencionadas en (a) y una o ms
caractersticas de (b).
Tal como se define en la NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora publicada en Septiembre del 2005 y vigente para auditoras de
los estados financieros para periodos que empiezan el, o despus del, 15 de Junio de 2006.
Los procedimientos de auditora realizados, incluyen el planeamiento de la auditora, como se indica en la NIA 300, Planeamiento de una
Auditora de Estados Financieros.
37
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
Entidades que Cotizan en la Bolsa de Valores7 Es una entidad cuyas acciones, existencias o deuda
son cotizadas o listadas en una bolsa de valores reconocida, o son comercializadas bajo las
regulaciones de una reconocida bolsa de valores u otra institucin equivalente.
Equipo del Compromiso Sin todas las personas que realizan el compromiso, incluyendo
cualesquier experto contratado por la firma en relacin con el compromiso.
Errores de Importancia Relativa de un Hecho Existe en otra informacin no relacionada con
asuntos que aparecen en los estados financieros auditados, el cual se declara o presenta en forma
incorrecta.
Error Es un error no intencional en los estados financieros, incluyendo la omisin de una
cantidad o de una revelacin.
Error Anmalo - (ver Muestreo de Auditora).
Error Esperado (ver Muestreo de auditora)
Error Tolerable (ver Muestreo de auditora)
Error Total (ver Muestreo de auditora).
Escepticismo Profesional Es una actitud que incluye una mente cuestionadora y una evaluacin
crtica de la evidencia.
Estados Financieros Es una manifestacin estructurada de la informacin financiera, la cual
normalmente incluye notas que acompaan, derivadas de los registros contables y que intentan
comunicar un recurso econmico u obligacin de la entidad en un punto en el tiempo o los cambios
ocurridos en un periodo de tiempo de acuerdo con el marco de referencia conceptual para la
presentacin de la informacin financiera. El trmino puede referirse a un juego completo de
estados financieros, pero tambin puede referirse a un estado financiero nico, por ejemplo, un
balance, o un estado de ingresos y gastos, y las notas explicatorias relacionadas.
Estados Financieros Comparativos (ver Comparativos)
Estados Financieros para Propsitos Generales Son los estados Financieros preparados de
acuerdo con un marco de referencia conceptual para la presentacin de la informacin financiera
diseada para alcanzar la informacin comn necesaria para un amplio rango de usuarios.
Estados Financieros Resumidos Son los estados financieros que resumen los estados financieros
anuales auditados de una entidad, con el fin de informar a los grupos de usuarios interesados
resaltando solamente el rendimiento y la posicin financiera de la entidad.
Estimados Contables Es una aproximacin del monto de una partida o cuenta en ausencia de un
medio preciso de cuantificacin.
Estratificacin (ver Muestreo de auditora).
Estrategia Total de la Auditora Consiste en establecer el alcance, oportunidad y direccin de la
auditora, y gua para el desarrollo del plan de auditora en forma ms detallada.
7
Como se define en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Junio del 2005 y efectivo a partir del 30 de junio de
2006.
GLOSARIO
38
GLOSARIO DE TRMINOS
En raras circunstancias, la ley o regulacin tambin identifica el punto en que se espera que el proceso del dictamen sobre los estados
financieros bajo la auditora sea completado.
39
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
40
GLOSARIO DE TRMINOS
Independencia9 Comprende:
(a)
Independencia Mental es el estado de la mente que permite proporcionar una opinin sin
ser afectado por influencias que comprometan el juicio profesional, permitiendo a la persona
actuar con integridad, y ejercer su objetividad y escepticismo profesional.
(b)
Tal como se define en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC, emitido en Junio de 2005 y efectivo a partir del 30 de Junio
de 2006.
41
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
GLOSARIO
42
GLOSARIO DE TRMINOS
43
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
(b)
GLOSARIO
44
GLOSARIO DE TRMINOS
Observacin Consiste en observar un proceso o procedimiento que desarrollan otros, por ejemplo,
el personal de la entidad efecta el inventario fsico de existencias, en el cual el auditor participa
como observador del conteo del inventario y del cumplimientos de los procedimientos establecidos
por la administracin para el conteo de las cantidad y el chequeo con los registros de control
Opinin Adversa (ver Dictamen modificado del auditor).
Opinin Calificada (ver Dictamen modificado del auditor).
Opinin de Auditora (ver Opinin).
Opinin El dictamen del auditor contiene una clara expresin de su opinin escrita sobre los
estados financieros. Se expresa una opinin no calificada (sin salvedad) cuando el auditor concluye
que los estados financieros son una imagen fiel (o presentan razonablemente en todos sus aspectos
importantes), de acuerdo con el marco de referencia conceptual para la presentacin de informacin
financiera aplicable. (Tambin ver Dictamen modificado del auditor).
Opinin no Calificada (o limpia) (ver Opinin).
Otro Auditor (ver Auditor)
Otra Informacin Es la informacin financiera o no financiera (con excepcin de los estados
financieros o del dictamen del auditor sobre los mismos) incluida por ley o costumbre en el
informe anual.
Papeles de Trabajo Es el material preparado por y para, u obtenido y retenido por el auditor en
conexin con el desempeo de su auditora. Los papeles de trabajo pueden estar en forma de datos
almacenados en papel, pelcula, medios electrnicos u otros medios.
Parte Responsable Es la persona (o personas) que:
(a) En un compromiso de informacin directa, es responsable del tema en cuestin; o
(b)
La parte responsable puede o no ser la parte que contrata al profesional (la parte contratante).
Partes Vinculadas Es una parte vinculada a una entidad si:
(a) Directa o indirectamente o a travs de uno o ms intermediarios, la parte:
(b)
(i)
Controla, es controlada por, o esta bajo el control comn de la entidad (esto incluye
matrices, subsidiarias y afiliadas asociadas);
(ii)
(iii)
45
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
La parte es un plan de beneficios para la post contratacin para beneficios de los empleados
de la entidad, o de cualesquier entidad que sea una parte vinculada de la entidad.
GLOSARIO
46
GLOSARIO DE TRMINOS
(b)
Proceso de Evaluacin del Riesgo de la Entidad Es un componente del control interno sobre el
proceso de la entidad para identificar los riesgos pertinentes del negocio para los objetivos de la
informacin financiera y para decidir acerca de las acciones a tomar frente a aquellos riegos, y los
resultados de esto.
Profesionales en Ejercicio Es un contador profesional en la prctica pblica.
Programa de Auditora (Ver Plan de Auditora)
Pronstico Un pronstico es informacin financiera prospectiva preparado de acuerdo supuestos
sobre eventos futuros que la administracin espera ocurrir y sobre las acciones que la
administracin espera tomar a la fecha en que se prepara la informacin (supuestos de mejor
estimacin)
Propiedad Es la medida de la calidad de la evidencia, es decir, es apropiado y confiable, y
proporciona soporte para, o la deteccin de declaraciones errneas en, las clases de transacciones,
las cuentas del balance, y las revelaciones y aseveraciones relacionadas.
Proyeccin Es la informacin financiera prospectiva preparada sobre la base de:
(a) Supuestos hipotticos sobre eventos futuros y acciones de la administracin que no se
espera que necesariamente tengan lugar, tales como cuando algunas entidades estn en la
etapa inicial o est considerando un cambio importante en la naturaleza de sus
operaciones, o
(b) Una combinacin de supuestos de una mejor estimacin y supuestos hipotticos.
Prueba Es la aplicacin de procedimientos a algunos o todas las unidades de un universo.
Prueba de Rastreo Implica seguir la pista a algunas transacciones dentro del sistema de
informacin financiera.
Pruebas de Control Son las pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora acerca de la
efectividad de la operatividad de los controles en la prevencin, o deteccin y correccin, de errores
materiales a nivel de aseveraciones.
Recalcular Consiste en comprobar la exactitud matemtica de los documentos y registros.
47
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
10
Tal como fue definido por el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC, emitido en Junio de 2005 y vigente desde el 30 de
Junio de 2006.
GLOSARIO
48
GLOSARIO DE TRMINOS
Riesgo Ambiental En ciertas circunstancias, los factores pertinentes para la evaluacin del riesgo
inherente para el desarrollo del plan global de auditora, pueden incluir el riesgo de un error
importante sobre los estados financieros como resultados de temas ambientales.
Riesgo de Auditora El riesgo de auditora, es el riesgo de que el auditor emita una opinin de
auditora inapropiada cuando los estados financieros son materialmente errneos. El riesgo de
auditora esta en funcin del riesgo de errores materiales (o simplemente, el riesgo de errores
materiales) (es decir, el riesgo de que los estados financieros estn expresados errneamente antes
de la auditora) y el riesgo de que el auditor no detecte tales declaraciones errneas (riesgo de
deteccin). El riesgo de declaraciones errneas importantes tiene dos componentes: el riesgo
inherente y el riesgo de control (tal como se indica en las aseveraciones descritas abajo). El riesgo
de deteccin, es el riesgo de que los procedimientos del auditor no detecten declaraciones errneas
que existe en una aseveracin y que podran ser materiales, individualmente o en forma agregada
con otras declaraciones errneas.
Riesgo Inherente El riesgo inherente, es la susceptibilidad de que una aseveracin
declarada errnea, podra ser material, en forma individual o agregada con otras
declaraciones errneas, asumiendo que no existen controles internos relacionados.
Riesgo de Control El riesgo de control, es el riesgo de que una declaracin errnea pudiera
ocurrir en una aseveracin y que pudiera ser material, en forma individual o en agregado con
otras declaraciones errneas, no sea evitada o detectada y corregida oportunamente por el
control interno de la entidad.
Riesgo de Control (ver Riesgo de auditora).
Riesgo de Deteccin (ver Riesgo de auditora).
Riesgo de Errneas Importantes (ver Riesgo de auditora)
Riesgo de Muestreo (ver Muestreo de auditora).
Riesgo del Compromiso de Aseguramiento Es el riesgo de que el profesional en ejercicio exprese
una conclusin inapropiada, cuando la informacin del tema en cuestin es materialmente
tergiversada.
Riesgo Inherente (ver Riesgo de auditora).
Riesgo no de Muestreo (ver Muestreo de auditora).
Riesgo Significativo Es un riesgo que requiere consideracin especial en la auditora.
Saldos Iniciales o de Apertura Son aquellos saldos de cuentas que existen al comienzo del
periodo. Los saldos iniciales o de apertura, se basan en los saldos de cierre del periodo anterior y
reflejan los efectos de transacciones de periodos anteriores, as como de polticas contables
aplicadas en el periodo anterior.
Sector Pblico Son los gobiernos nacionales, regionales (por ejemplo, estatal, provincial,
territorial), locales (por ejemplo, ciudad, poblacin) y las organizaciones gubernamentales
relacionadas (por ejemplo, dependencias, consejos, comisiones y empresas).
49
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
GLOSARIO
50
GLOSARIO DE TRMINOS
Valor Razonable Es el monto por el cual un activo puede ser intercambiado o un pasivo cancelado
entre partes debidamente informadas y de comn acuerdo en una transaccin bajo los trminos de
libre competencia.
51
GLOSARIO
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-5
Definiciones .................................................................................................................................... 6
Elementos de un Sistema de Control de Calidad ......................................................................... 7-8
Responsabilidades de Direccin para la Calidad dentro de una Firma ...................................... 9-13
Requisitos ticos ...................................................................................................................... 14-27
Aceptacin y Continuacin de las Relaciones con el Cliente y los
Compromisos Especficos ................................................................................................. 28-35
Recursos Humanos ................................................................................................................... 36-45
Ejecucin del Compromiso ..................................................................................................... 46-73
Supervisin............................................................................................................................... 74-93
Documentacin ........................................................................................................................ 94-97
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 98
Apndice: Enmiendas aprobadas a la NICC 1 como Resultado de la NIA 230 (Revisada)
Efectiva a partir del 15 de Junio de 2006.
La Norma Internacional sobre Control de Calidad (ISQC por su acrnimo en ingles) 1, Control de
Calidad para las Firmas que realizan Auditoras y Revisiones de Informacin Financiera Histrica,
y Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines deber leerse en el contexto del
Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros
Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines, el cual prescribe la aplicacin y autoridad
de las NICCs.
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora dio lugar a enmiendas conforme a la NICC 1. En cumplimiento de la enmendada
NICC 1 se requiere que los Sistemas de control de calidad sean establecidos hasta el 15 de Junio de 2006. La conformacin de estas enmiendas
esta precisada en el Apndice a esta NICC.
NICC 1
52
Introduccin
1.
2.
Las Normas y Guas adicionales sobre las responsabilidades del personal de la firma
respecto a los procedimientos de control de calidad para tipos especficos de compromisos
son precisados en otros pronunciamientos de la Junta de Normas Internacionales de
Auditora y Aseguramiento (JNIAA). La Norma Internacional sobre Auditora (NIA) 220,
Control de Calidad para Auditoras de Informacin Financiera Histrica, por ejemplo,
establece normas y proporciona guas sobre los procedimientos de control de calidad para
auditoras de informacin financiera histrica.
3.
4.
Un sistema de control de calidad consiste en polticas diseadas para alcanzar los objetivos
precisados en el prrafo 3 y los procedimientos necesarios para implementar y supervisar
el cumplimiento con estas polticas.
5.
Esta NICC se aplica a todas las firmas. La naturaleza de las polticas y procedimientos
desarrollados por las firmas individuales para cumplir con esta NICC depender de varios
factores tales como el tamao y caractersticas de las operaciones de la firma, y de si es
parte de una red de servicios.
Definiciones
6.
En esta NICC, los siguientes trminos tienen las definiciones atribuidas a continuacin:
(a) Socio del Compromiso es el socio u otra persona en una firma que es responsable
del compromiso y de su ejecucin y del informe que es emitido en nombre de la firma,
y quien, en los casos que sea requerido, tiene la autoridad legal correspondiente que le
concede las instituciones profesionales, legales o reguladoras.
(b) Revisin del Control de Calidad del Compromiso es un proceso diseado para
proporcionar una evaluacin objetiva, antes de que el informe sea emitido de los
juicios significativos realizados por el equipo comprometido y las conclusiones a las
que llegaron en la formulacin del informe.
(c) Revisor del Control de Calidad del Compromiso es un socio, u otra persona en una
firma, una persona externa debidamente calificada, o un equipo compuesto de tales
personas, con la experiencia suficiente y apropiada y la autoridad para evaluar
objetivamente, antes que el informe sea emitido, los juicios significativos realizados
por el equipo del compromiso y las conclusiones alcanzadas en la formulacin del
informe.
53
NICC 1
Segn lo definido en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Julio de 1996 y revisado en Enero 1998,
Noviembre 2001 y Junio 2004.
Segn lo definido en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Julio de 1996 y revisado en Enero 1998,
Noviembre 2001 y Junio 2004.
NICC 1
54
8.
55
NICC 1
Tales acciones y mensajes fomentan una cultura que reconoce y recompensa el trabajo de
alta calidad. Pueden ser comunicadas mediante seminarios de entrenamiento, reuniones,
dilogos formales o informales, las declaraciones de la misin, boletines de noticias o
breves memorandums. Estas son incorporadas en la documentacin interna y el material de
entrenamiento de la firma y en los procedimientos de valorizacin del socio y del personal
de manera que respalden y refuercen la opinin de la firma sobre la importancia de la
calidad y como, sta, deber ser lograda en la prctica.
11. De particular importancia es la necesidad de la direccin de la firma de reconocer que la
estrategia de negocios de la firma est sujeta a los requisitos primordiales de la firma para
alcanzar la calidad en todos los compromisos que la firma desarrolle. Por consiguiente:
(a) La firma asigna su responsabilidad de administracin de modo que las consideraciones
comerciales no eliminen la calidad del trabajo realizado.
(b) Las polticas y procedimientos de la firma que tratan la evaluacin del desempeo,
compensacin, y promocin (incluyendo los sistemas de incentivos) con respecto a su
personal, estn diseados para demostrar el compromiso predominante de la firma con
la calidad y
(c) La firma dedica los recursos suficientes para el desarrollo, documentacin y apoyo a
sus polticas y procedimientos de control de calidad.
12. Cualesquier persona o personas asignadas con la responsabilidad del sistema de
control de calidad de la firma por el director ejecutivo de la firma o la Junta
Administrativa de Socios deber tener la experiencia suficiente y apropiada y la
capacidad y autoridad necesarias, para asumir esta responsabilidad.
13. La experiencia y capacidad suficiente y apropiada permiten a la persona o personas
responsables identificar y conocer los temas de control de calidad y desarrollar polticas y
procedimientos adecuados. Detentar un determinado nivel de autoridad permite a la
persona o personas implementar aquellas polticas y procedimientos.
Requisitos ticos
14. La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle
una seguridad razonable de que la firma y su personal cumplen con los requisitos
ticos relevantes.
15. Los requisitos ticos relacionados a las auditoras y revisiones de informacin financiera
histrica, y otros compromisos de aseguramiento y servicios afines usualmente
comprenden las Partes A y B del Cdigo de IFAC junto con los requisitos nacionales que
sean ms restrictivos. El Cdigo de IFAC establece los principios fundamentales de tica
profesional los que incluyen:
(a) Integridad
(b) Objetividad
(c) Competencia Profesional y debido cuidado
NICC 1
56
(d) Confidencialidad y
(e) Comportamiento Profesional.
16. La Parte B del Cdigo de IFAC incluye un enfoque conceptual para la independencia de
los compromisos de aseguramiento que tiene en cuenta las amenazas a la independencia,
las salvaguardas aceptadas y el inters pblico.
17. Las polticas y procedimientos de la firma acentan los principios fundamentales, los
cuales son reforzados en particular por (a) la direccin de la firma, (b) la educacin y el
entrenamiento, (c) la supervisin, y (d) un proceso para tratar con el incumplimiento. La
independencia en los compromisos de aseguramiento es tan significativa que es tratada
separadamente en los prrafos 18-27 posteriormente. Estos prrafos necesitan ser ledos en
conjunto con el Cdigo de IFAC.
Independencia
18. La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionar
una seguridad razonable de que la firma, su personal y segn corresponda, otros que
estn sujetos a los requisitos de independencia (incluyendo expertos contratados por
la firma y personal de la red de firmas), mantienen la independencia requerida por el
Cdigo de IFAC y los requisitos ticos nacionales. Tales polticas y procedimientos
deben permitir a la firma:
(a) Comunicar sus requisitos de independencia a su personal, y segn corresponda a
otros que deben cumplir con estos requisitos e
(b) Identificar y evaluar las circunstancias y relaciones que constituyan amenazas a
la independencia y tomar las acciones apropiadas para eliminarlas o reducirlas a
un nivel aceptable mediante la aplicacin de salvaguardas o, si se considera
apropiado, retirarse o renunciar al compromiso.
19. Tales polticas y procedimientos deben requerir que:
(a) Los socios del compromiso proporcionen a la firma la informacin relevante
acerca de los compromisos con clientes, incluyendo el alcance de los servicios,
para permitir a la firma evaluar el impacto total, si lo hubiera, sobre los
requisitos de independencia;
(b) El personal notifique prontamente a la firma sobre las circunstancias y relaciones
que constituyen una amenaza a la independencia para que se pueda tomar la
accin correspondiente, y
(c) La acumulacin y comunicacin de toda la informacin relevante al personal
correspondiente de modo que:
(i) La firma y su personal puedan determinar rpidamente si satisfacen los
requisitos de independencia
(ii) La firma puede mantener y actualizar sus registros relacionados a la
independencia y
57
NICC 1
(iii) La firma puede tomar las acciones apropiadas respecto a las amenazas
identificadas a la independencia.
20. La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionales
la seguridad razonable de que es informada de todas las infracciones a los requisitos
de independencia y que le permita tomar las acciones apropiadas para resolver tales
situaciones. Las polticas y procedimientos deben incluir requisitos para que:
(a) Todos aquellos que estn sujetos a los requisitos de independencia notifiquen
inmediatamente a la firma de las infracciones a la independencia de las cuales
estn enterados;
(b) La firma comunique inmediatamente las infracciones identificadas a estas
polticas y procedimientos a:
(i) El socio del compromiso quien, junto con la firma, necesita resolver esta
infraccin y
(ii) Otro personal relevante en la firma y aquellos sujetos a los requisitos de
independencia quienes tendrn que tomar la accin correspondiente y
(c) Comunicacin inmediata a la firma, si es necesario, por el socio del compromiso y
las otras personas referidos en el subprrafo (b) (ii) de las acciones tomadas para
resolver el asunto, de modo que la firma pueda determinar si se deben tomar
acciones adicionales.
21. Las guas relacionadas a las amenazas a la independencia y las salvaguardas, incluyendo
aplicaciones a situaciones especficas, se precisan en la Seccin 8 del Cdigo de IFAC.1
22. Al tomar conocimiento de una infraccin a las polticas y procedimientos de independencia
la firma comunicar inmediatamente la informacin relevante a los socios del compromiso,
a otros en la firma cuando sea apropiado y, segn corresponda, a los expertos contratados
por la firma y al personal de la red de firmas, para que tomen la accin apropiada.
La accin apropiada por parte de la firma y el socio pertinente del compromiso incluye la
aplicacin de salvaguardas correspondientes para eliminar las amenazas a la independencia
o reducirlas a un nivel aceptable o retirarse del compromiso. Adems, la firma proporciona
educacin al personal sobre independencia que requiere que sea independiente.
23. Al menos una vez al ao, la firma deber obtener confirmaciones escritas del
cumplimiento con sus polticas y procedimientos sobre independencia de todo el
personal de la firma que se requiere que sea independiente segn el Cdigo de IFAC
y los requisitos ticos nacionales.
24. Las confirmaciones escritas podran ser en papel o en forma electrnica. Obteniendo la
confirmacin y tomando las acciones apropiadas sobre la informacin que indica el
incumplimiento, la firma demuestra la importancia que le brinda a la independencia y la
convierte en un tema real y evidente para todo su personal.
Seccin 290 del Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Junio de 2005 y vigente a partir del 30 de Junio de 2006.
NICC 1
58
25. El Cdigo de IFAC discute la amenaza de familiaridad que podra ser creada por el uso del
mismo personal en un compromiso de aseguramiento por un largo periodo de tiempo y las
salvaguardas que podran ser apropiadas para abordar esta amenaza. Por consiguiente, la
firma deber establecer polticas y procedimientos:
(a) Precisando los criterios para la determinacin de las necesidades de medidas de
salvaguarda para reducir la amenaza de familiaridad a un nivel aceptable cuando
se usa el mismo personal en un compromiso de aseguramiento por un largo
periodo de tiempo y
(b) Para todas las auditoras de estados financieros de entidades que cotizan en la
bolsa, requerir la rotacin del socio del compromiso despus de un periodo
especfico de tiempo en cumplimiento con el Cdigo de IFAC y los requisitos
ticos nacionales que sean ms estrictos.
26. Usar el mismo personal en los compromisos de aseguramiento por un prolongado periodo
de tiempo podra crear una amenaza de familiaridad o deteriorar de alguna manera la
calidad del funcionamiento del compromiso. Por lo tanto, la firma establece criterios para
determinar la necesidad de tomar medidas para reducir esta amenaza. En la determinacin
de criterios apropiados, la firma considera aspectos tales como (a) la naturaleza del
compromiso, incluyendo en que grado atae a asuntos de inters pblico, y (b) la longitud
del servicio del personal senior en el compromiso. Ejemplos de medidas de salvaguarda
incluyen la rotacin del personal principal o socios o el requerimiento de una revisin del
control de calidad del compromiso.
27. El Cdigo de IFAC reconoce que la amenaza de familiaridad es particularmente importante
en el contexto de las auditoras de estados financieros de entidades que cotizan en la bolsa.
Para estas auditoras, el Cdigo de IFAC requiere la rotacin del socio del compromiso
despus de un periodo predefinido de tiempo, normalmente no ms de siete aos, y
proporciona normas y guas relacionadas. Los requisitos nacionales podran establecer
periodos de rotacin ms cortos.
NICC 1
El grado de conocimiento que una firma tenga con respecto a la integridad del cliente
generalmente crecer dentro del contexto de la continua relacin con el cliente.
30. La informacin que obtiene la firma sobre tales asuntos podra provenir, por ejemplo, de:
31. Al considerar si la firma tiene las capacidades, competencia, tiempo y recursos para
hacerse cargo de un nuevo compromiso de un cliente nuevo o existente, la firma revisa los
requisitos especficos del compromiso y los perfiles existentes del socio y del personal en
todos los niveles relevantes. Los temas que la firma considera incluyen si:
NICC 1
Estn disponibles las personas que resuelven los criterios y los requisitos de la
elegibilidad para realizar la revisin del control de calidad del compromiso, segn
corresponda y
32. La firma tambin considera si aceptar un compromiso con un nuevo cliente o uno existente
puede dar lugar a un conflicto de inters real o percibido. Donde se identifica un conflicto
potencial, la firma considera si es apropiado aceptar el compromiso.
33. Decidir si continuar una relacin con un cliente incluye la consideracin de los aspectos
ms significativos que se han presentado durante los compromisos actuales o anteriores y
sus implicaciones para continuar la relacin. Por ejemplo, un cliente pudo haber
comenzado a ampliar sus operaciones de negocios en un rea donde la firma no posee el
conocimiento ni la experiencia necesaria.
34. Cuando la firma obtiene informacin que podra haber causado que decline un
compromiso y si esta informacin hubiera estado disponible con anterioridad, las
polticas y procedimientos sobre la continuacin del compromiso y la relacin con el
cliente podran incluir consideraciones de:
(a) Las responsabilidades profesionales y legales que se aplican en las circunstancias,
incluyendo si hay un requisito para que la firma informe a la persona o personas
que realizaron la designacin o, en algunos casos, a las autoridades reguladoras, y
(b) La posibilidad de cancelar el compromiso o de retirarse del compromiso y
terminar la relacin con el cliente.
35. Las polticas y procedimientos para retirarse de un compromiso o de ambas cosas de un
compromiso y de la relacin con el cliente, abordan temas que incluyen lo siguiente:
Discutir con el nivel apropiado de la administracin del cliente y con aquellos con
encargados del gobierno corporativo respecto a la accin apropiada que la firma
deber tomar basada en los hechos y circunstancias relevantes.
61
NICC 1
Recursos Humanos
36. La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle
la seguridad razonable de que tiene el personal suficiente con las capacidades,
competencia, y compromiso con los principios de tica necesarios para realizar este
compromiso de acuerdo con las normas profesionales y los requisitos legales y
regulatorios, y para permitir a la firma o a los socios del compromiso emitir informes
que sean apropiados en las circunstancias.
37. Tales polticas y procedimientos tratan los siguientes temas relativos al personal:
(a) Contratacin;
(b) Evaluacin de desempeo;
(c) Capacidades;
(d) Competencia;
(e) Desarrollo de la carrera;
(f) Promocin;
(g) Compensacin, y
(h) La estimacin del personal necesario.
El Tratamiento de estos temas permite a la firma comprobar el nmero y las caractersticas
de las personas requeridas para los compromisos que asume la firma. El proceso de
contratacin de la firma incluye procedimientos que ayudan a la firma a seleccionar
personas ntegras con la capacidad de desarrollar las capacidades y competencias
necesarias para realizar el trabajo de la firma.
38. Las capacidades y competencias son desarrolladas a travs de varios mtodos, incluyendo
los siguientes:
Educacin Profesional.
Experiencia laboral.
62
NICC 1
Cmo son informados los equipos sobre el compromiso para obtener una comprensin
de los objetivos de su trabajo.
Mtodos de revisin del trabajo realizado, los juicios significativos y la forma del
informe que ha sido emitido.
48. Es importante que todos los miembros del equipo del compromiso comprendan los
objetivos del trabajo que estn desempeando. El trabajo en equipo y el entrenamiento son
necesarios para ayudar a los miembros menos experimentados del equipo del compromiso
a comprender claramente los objetivos del trabajo asignado.
49. La supervisin incluye lo siguiente:
NICC 1
64
Identificar los temas para consulta o consideracin por los miembros del equipo ms
experimentados durante el compromiso.
50. Las responsabilidades de revisin son determinadas sobre la base de que los miembros del
equipo del compromiso ms experimentados, incluyendo el socio del compromiso, revisan
el trabajo realizado por los miembros del equipo con menos experiencia. Los revisores
consideran si:
(a) El trabajo ha sido realizado de acuerdo con las normas profesionales y los requisitos
legales y regulatorios;
(b) Han surgido temas significativos para consideracin adicional;
(c) Se han llevado a cabo las consultas apropiadas y las conclusiones resultantes han sido
documentadas e implantadas;
(d) Existe una necesidad de revisar la naturaleza, los tiempos y el grado del trabajo
realizado;
(e) El trabajo realizado apoya las conclusiones surgidas y est apropiadamente
documentado;
(f) La evidencia obtenida es suficiente y apropiada para sustentar el informe; y
(g) Se han logrado los objetivos de los procedimientos del compromiso.
Consulta
51. La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle
una seguridad razonable de que:
(a) Se llevan a cabo las consultas apropiadas sobre los temas difciles o polmicos;
(b) Estn disponibles recursos suficientes para permitir que se lleve a cabo la
consulta apropiada;
(c) La naturaleza y el alcance de tales consultas estn documentados; y
(d) Las conclusiones resultantes de las consultas son documentadas e implantadas.
65
NICC 1
52. La consulta incluye discusiones, al nivel profesional apropiado con personas dentro o fuera
de la firma que tengan experiencia especializada, para resolver un asunto difcil o
polmico.
53. La consulta utiliza recursos de investigacin apropiados as como la experiencia colectiva
y la pericia tcnica de la firma. La consulta ayuda a promover la calidad y mejora la
aplicacin del juicio profesional. La firma busca establecer una cultura en la cual la
consulta sea reconocida como una fortaleza y anima al personal a consultar sobre los
asuntos difciles o polmicos.
54. La consulta efectiva con otros profesionales requiere que a aquellos consultados se les
brinde todos los hechos relevantes que les permitan proporcionar una asesora informada
sobre asuntos tcnicos, ticos u otros. Los procedimientos de consulta requieren la consulta
a aquellos que tengan los conocimientos apropiados, antigedad y experiencia dentro de la
firma (o, segn corresponda fuera de la firma) sobre los asuntos tcnicos, ticos u otros
asuntos significativos y la apropiada documentacin e implantacin de las conclusiones
resultantes de las consultas.
55. Una firma que necesita realizar una consulta externa, por ejemplo, una firma sin los
recursos internos adecuados, podra valerse de los servicios de asesora proporcionados por
(a) otras firmas, (b) instituciones profesionales y regulatorias, u (c) organizaciones
comerciales que proporcionan servicios relevantes de control de calidad. Antes de contratar
tales servicios, la firma considerar si el proveedor externo esta adecuadamente calificado
para este propsito.
56. La documentacin de las consultas con otros profesionales que involucren temas difciles o
contenciosos es acordada por ambas partes, la persona que busca la consulta y la persona
consultado. La documentacin es lo suficientemente completa y detallada para permitir la
comprensin de:
(a) El tema sobre el cual se esta realizando la consulta y
(b) Los resultados de la consulta, incluyendo cualesquier decisin tomada, el sustento para
aquellas decisiones y cmo fueron implementadas.
Diferencias de Opinin
57. La firma deber establecer polticas y procedimientos para enfrentar y resolver las
diferencias de opinin dentro del equipo del compromiso, con aquellos consultados, y
donde sea aplicable, entre el socio del compromiso y el revisor del control de calidad
del compromiso. Las conclusiones que surjan deben ser documentadas e
implementadas.
58. Tales procedimientos fomentan la identificacin de diferencias de opinin en un estado
inicial, proporcionan pautas claras en cuanto a los pasos sucesivos que se tomarn despus
de eso y requieren la documentacin con respecto a la resolucin de las diferencias y la
implementacin de las conclusiones alcanzadas. El informe no deber ser emitido hasta
que el asunto este resuelto.
59. Una firma usando una persona externa adecuadamente calificada para conducir una
revisin del control de calidad del compromiso reconoce que pueden presentarse
NICC 1
66
Si las leyes o regulaciones requieren una revisin del control de calidad del
compromiso.
67
NICC 1
Si se han realizado las consultas apropiadas sobre asuntos que involucran diferencias
de opinin u otros asuntos difciles o contenciosos y las conclusiones alcanzadas de
esas consultas.
Los asuntos que deben ser comunicados a la administracin y a los encargados del
gobierno corporativo y; cuando sea aplicable, a otras partes tales como instituciones
reguladoras.
Las revisiones del control de calidad de los compromisos para otros compromisos que no
sean auditoras de estados financieros de entidades que cotizan en la bolsa podran,
dependiendo de las circunstancias, incluir algunas o todas estas consideraciones.
66. El revisor del control de calidad del compromiso conduce la revisin de una manera
oportuna en las etapas apropiadas durante el compromiso para poder resolver
oportunamente materias significativas a satisfaccin del revisor antes de que sea emitido el
informe.
67. Cuando el revisor de control de calidad del compromiso realiza recomendaciones que no
sean aceptadas por el socio del compromiso y el asunto no se resuelve a satisfaccin del
NICC 1
68
revisor, el informe no es emitido hasta que el asunto sea resuelto siguiendo los
procedimientos de la firma para tratar con las diferencias de opinin.
Criterios para la Elegibilidad de los Revisores de Control de Calidad del Compromiso
68. Las polticas y procedimientos de la firma deben tratar la designacin de los revisores
de control de calidad del compromiso y establecer su elegibilidad a travs de:
(a) Las calificaciones tcnicas requeridas para desempear el rol, incluyendo la
experiencia y autoridad necesarias, y
(b) En qu medida puede ser consultado un revisor de control de calidad del
compromiso sobre el compromiso sin comprometer la objetividad del revisor.
69. Los procedimientos y polticas de la firma sobre las calificaciones tcnicas de los revisores
de control de calidad del compromiso abordan temas como la pericia, experiencia y
autoridad tcnica necesaria para desempear el rol. Lo que constituye la pericia,
experiencia y autoridad tcnica apropiada y suficiente depende de las circunstancias del
compromiso. Adems, el revisor de control de calidad del compromiso para una auditora
de estados financieros de una entidad que cotiza en la bolsa, es una persona con la
experiencia y autoridad suficiente y apropiada para actuar como socio del compromiso de
auditora, en auditoras de estados financieros de entidades que cotizan en la bolsa.
70. Las polticas y procedimientos de la firma estn diseados para mantener la objetividad del
revisor de control de calidad de compromiso. Por ejemplo, el revisor de control de calidad
del compromiso:
(a) No es seleccionado por el socio del compromiso;
(b) No participa de alguna manera en el compromiso durante el periodo de la revisin;
(c) No toma decisiones por el equipo del compromiso y
(d) No est sujeto a otras consideraciones que puedan amenazar la objetividad del revisor.
71. El socio del compromiso podra consultar al revisor de control de calidad del compromiso
durante el compromiso. Tal consulta no necesita comprometer la elegibilidad del revisor de
control de calidad del compromiso para desempear este rol. Donde la naturaleza y alcance
de las consultas llegan a ser significativos, sin embargo, el equipo del compromiso y el
revisor tiene cuidado de mantener la objetividad del revisor. Cuando esto no es posible,
designan a otra persona dentro de la firma o una persona externa adecuadamente calificada
para tomar el rol de revisor de control de calidad del compromiso o de la persona a ser
consultada sobre el compromiso. La firma proporciona polticas para el reemplazo del
revisor de control de calidad del compromiso cuando la capacidad para realizar una
revisin objetiva pudiera verse deteriorada.
72. Personas externas adecuadamente calificadas podran ser contratadas donde hay slo
profesionales en ejercicio o cuando las firmas pequeas identifican compromisos que
requieran revisiones de control de calidad del compromiso. Alternativamente, algunos
profesionales en ejercicio nicos o firmas pequeas podran desear usar otras firmas para
facilitar las revisiones de control de calidad del compromiso. Cuando la firma contrata
69
NICC 1
personas externas adecuadamente calificadas, sigue los requisitos y guas de los prrafos
68-71.
Monitoreo
74. La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionar
una seguridad razonable de que las polticas y procedimientos relacionados al sistema
de control de calidad son apropiados, adecuados, operan efectivamente y se cumplen
en la prctica. Tales polticas y procedimientos deben incluir una consideracin y una
evaluacin en curso del sistema de control de calidad de la firma, incluyendo una
inspeccin peridica de una seleccin de compromisos finalizados.
75. El propsito de monitorear o supervisar el cumplimiento con las polticas y procedimientos
de control de calidad es proporcionar una evaluacin de:
(a) La observancia de las normas profesionales y de los requisitos legales y regulatorios;
(b) Si el sistema de control de calidad ha sido apropiadamente diseado e implantado
efectivamente; y
(c) Si las polticas y procedimientos de control de calidad de la firma han sido
apropiadamente aplicados, de modo que los informes que son emitidos por la firma o
los socios del compromiso son apropiados en las circunstancias.
76. La firma confa la responsabilidad del proceso de supervisin a un socio o socios u otras
personas con la experiencia y autoridad suficientes y apropiadas en la firma para asumir
esta responsabilidad. La Supervisin del sistema de control de calidad de la firma es
desempeada por personas competentes y abarca la conveniencia del diseo y la
efectividad del funcionamiento del sistema de control de calidad.
77. La consideracin y evaluacin en curso del sistema de control de calidad incluye aspectos
tales como las siguientes:
NICC 1
Anlisis de:
70
Determinacin de las acciones correctivas a ser tomadas y de las mejoras que se harn
en el sistema, incluyendo la incorporacin de la retroalimentacin dentro de las
polticas y procedimientos de la firma relacionados a la educacin y al entrenamiento.
Seguimiento por parte del personal apropiado de la firma para asegurar que las
modificaciones necesarias a las polticas y procedimientos de control de calidad sean
realizadas oportunamente.
El tamao de la firma.
El grado de autoridad del personal y de los directores (por ejemplo, si las oficinas
individuales estn autorizadas para conducir sus propias inspecciones o si slo la
oficina principal o matriz podra conducirla).
71
NICC 1
NICC 1
72
NICC 1
Quejas y Alegatos
89. La firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionarle
la seguridad razonable de que aborda apropiadamente el tema de:
(a) Las quejas y acusaciones de que el trabajo efectuado por la firma no cumple con
las normas profesionales y los requisitos legales y regulatorios; y
(b) Las acusaciones de incumplimiento con el sistema de control de calidad de la
firma.
90. Las quejas y acusaciones (las cuales no incluyen las que son claramente frvolas) podran
originarse dentro o fuera de la firma. Estas podran ser presentadas por personal de la
firma, clientes o terceros. Pueden ser recibidas por los miembros del equipo del
compromiso u otro personal de la firma.
91. Como parte de este proceso, la firma establece canales claramente definidos para que el
personal de la firma presente haga pblica su preocupacin de manera que les permita
presentarse sin temor a represalias.
92. La firma investiga tales quejas y acusaciones de acuerdo con las polticas y procedimientos
establecidos. La investigacin es supervisada por un socio con la experiencia y autoridad
suficiente y apropiada dentro de la firma pero que no est involucrado en el compromiso e
incluye a un asesor legal segn sea necesario. Las firmas pequeas y los profesionales
individuales en ejercicio podran usar los servicios de una persona externa adecuadamente
calificada o de otra firma para llevar a cabo la investigacin. Las quejas, acusaciones y las
respuestas a ellos deben ser documentadas.
93. Cuando los resultados de las investigaciones indican deficiencias en el diseo u operacin
de las polticas y procedimientos de control de calidad de la firma, o el incumplimiento con
el sistema de control de calidad de la firma por una persona o personas, la firma toma la
accin correspondiente como se discuti en el prrafo 83.
Documentacin
94. La firma deber establecer polticas y procedimientos requiriendo la documentacin
apropiada para proporcionar evidencia de la operacin de cada elemento de su
sistema de control de calidad.
95. Cmo se documentan tales temas es decisin de la firma. Por ejemplo, las firmas grandes
podran usar bases de datos electrnicas para documentar temas tales como las
confirmaciones de independencia, evaluaciones de desempeo y los resultados de las
inspecciones de supervisin. Las firmas pequeas podran usar mtodos ms informales
tales como notas manuales, listas de verificacin y formularios.
96. Los factores a considerar en la determinacin de la forma y contenido de la documentacin
que evidencien el funcionamiento de cada uno de los elementos del sistema de control de
calidad incluyen los siguientes:
NICC 1
97. La firma conserva esta documentacin por un periodo de tiempo suficiente para permitir a
aquellos que realizan los procedimientos de supervisin evaluar el cumplimiento de la
firma con su sistema de control de calidad o por un periodo ms prolongado de tiempo si
es requerido por las leyes o regulaciones.
Algunos de los trminos de la NICC, tales como socio del compromiso y firma deben
ser ledos en referencia a sus equivalentes en el sector pblico. Sin embargo, con
excepciones limitadas, no hay equivalentes en el sector pblico para entidades que
cotizan en la bolsa, aunque podran haber auditoras a entidades particularmente
significativas a entidades del sector pblico las cuales deberan estar sujetas a los
requisitos para las entidades que cotizan en la bolsa de rotacin obligatoria del socio del
compromiso (o su equivalente) y de revisin de control de calidad del compromiso. No hay
criterios objetivos fijados sobre los cuales deba estar basada esta determinacin. Sin
embargo, tal evaluacin deber abarcar una evaluacin de todos los factores relevantes a
la entidad auditada. Tales factores incluyen el tamao, complejidad, riesgo comercial,
parlamentario o inters medio y el nmero y rango de los interesados afectados.
2.
En el sector pblico, los auditores pueden ser designados de acuerdo con procedimientos
legales. Por consiguiente, las consideraciones respecto a la aceptacin y continuacin con
las relaciones con el cliente y los compromisos especficos, precisados en los prrafos 2835 de la NICC 1, no podran ser aplicadas.
4.
Similarmente, la independencia de los auditores del sector pblico podra estar protegida
por medidas legales, con la consecuencia de que es improbable que ocurran ciertas
amenazas a la independencia de la naturaleza considerada en los prrafos 18 al 27 de la
NICC
1.
75
NICC 1
Apndice
Enmiendas que se ajustan a la NICC 1 como resultado de la NIA 230
(Revisada) Efectiva desde el 15 de junio de 2006
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora emitida en Septiembre de 2005 dio lugar a
enmiendas que se ajustaban a la NICC 1. Los sistemas de Control de Calidad en cumplimiento con
la NICC 1 enmendada son requeridos para ser establecido al 15 de junio de 2006.
Una vez que sean efectivos, las enmiendas ajustadas precisadas en el prrafo anterior sern
incorporadas en el cuerpo de la NICC 1 y este apndice ser eliminado.
La siguiente definicin es adicionada a la NICC 1:
6. (a) Documentacin del Compromiso los registros del trabajo realizado, resultados
obtenidos, y las conclusiones alcanzadas por los profesionales en ejercicio (el trmino
papeles de trabajo es usado algunas veces). La documentacin para un compromiso
especfico est reunida en un archivo del compromiso.
Los subprrafos existentes de la (a) a la (o) del prrafo 6 sern renumerados de acuerdo.
El siguiente subtitulo y los prrafos subsecuentes son adicionados a la NICC 1 como una
subseccin dentro de la seccin Desempeo del compromiso, despus del prrafo 73.
NICC 1 APNDICE
76
El uso de contraseas entre los miembros del equipo del compromiso para restringir el
acceso a la documentacin electrnica del compromiso a los usuarios autorizados.
NICC 1 APNDICE
73h.Por razones prcticas, la documentacin que originalmente se encontraba por escrito podra
ser escaneada electrnicamente para su inclusin en los archivos del compromiso. En este
caso, la firma implementa los procedimientos apropiados para que requieren los equipos
del compromiso para:
(a) Generar copias escaneadas que reflejen el contenido total de los documentos originales
en papel, incluyendo firmas manuales, referencias cruzadas y anotaciones;
(b) Integrar las copias escaneadas en los archivos del compromiso, incluyendo el ndice y
la sealizacin de las copias escaneadas como sea necesario; y
(c) Permitir que las copias escaneadas sean recuperadas e impresas como sea necesario, la
firma considera si conservar la documentacin escrita original que ha sido escaneada
por motivos legales, regulatorios u otros motivos.
Retencin de la Documentacin del Compromiso
73i. La firma deber establecer polticas y procedimientos para la retencin de la
documentacin del compromiso por un periodo suficiente para satisfacer las
necesidades de la firma o como sea requerido por ley o regulacin.
73j. Las necesidades de la firma para la retencin de la documentacin, y el periodo de tal
retencin, puede variar dependiendo de la naturaleza del compromiso y de las
circunstancias de la firma, por ejemplo, si la documentacin del compromiso es necesaria
para proporcional un registro de materias de continua importancia para futuros
compromisos. El periodo de retencin podra tambin depender de otros factores, tales
como cuando la ley o regulacin local prescribe periodos de retencin especficos para
ciertos tipos de compromisos, o si existe periodo de retencin generalmente aceptados en
la jurisdiccin en ausencia de un requisito especfico legal o regulatorio. En el caso
especfico de los compromisos de auditora, el periodo de retencin normalmente no es
menor a cinco aos desde la fecha del informe del auditor, o, posteriormente, la fecha del
informe del grupo auditor.
73k.Los Procedimientos que la firma adopta para la retencin de la documentacin del
compromiso incluyen:
78
cliente partes o extractos de los documentos del compromiso, proporcionar tal revelacin
no disminuye la validez del trabajo realizado, o, en el caso de compromisos de
aseguramiento, la independencia de la firma o de su personal. La fecha de vigencia del
prrafo en la NICC es enmendado segn lo marcado.
98. Los sistemas de control de calidad en cumplimiento con esta NICC deben ser establecidos
el 15 de junio de 2005 (15 de junio de 2006 para los prrafos 6(a) y 73-73-l). Las firmas
consideraran los arreglos transitorios apropiados para los compromisos en proceso a esa
fecha.
79
NICC 1 APNDICE
CONTENIDO
Prrafos
80
Introduccin
1.
2.
3.
de
de
de
(la
Si un contador profesional no esta en la prctica pblica, por ejemplo un auditor interno, debe aplicar este Marco de referencia, as como, (a)
este Marco de referencia, las NIAs, NICRs y NICAs, en lo que se refieren al informe del contador profesional, y (b) si el contador profesional
y cualesquier otro miembro del equipo de aseguramiento, y cuando sea aplicable, al que contrata al contador profesional, no son independientes
a la organizacin con respecto al compromiso de aseguramiento realizado. La falta de independencia y la naturaleza de las relaciones con la
organizacin, debe ser revelada en el informe del contador profesional. Asimismo, el informe no deber incluir como ttulo la palabra
independiente, igualmente el propsito y la emisin del informe debern ser restringido a determinados usuarios.
Para los compromisos de aseguramiento razonable relacionados especficamente con informacin financiera histrica, los compromisos de
aseguramiento razonable son llamados auditoras y los compromisos de aseguramiento limitado son llamados revisiones.
81
Aceptacin del Compromiso: Est seccin establece las caractersticas que deben ser
conocidas y expuestas antes de que un profesional en ejercicio pueda aceptar un
compromiso de aseguramiento.
Uso Inadecuado del Nombre del Contador profesional: Est seccin discute las
implicancias que puedan derivar del hecho que un contador profesional se involucre
con determinado tema o tpico.
Adems de este Marco de referencia y las NIAs, NICRs y NICAs los profesionales en
ejercicio que conducen los compromisos de aseguramiento se rigen por:
(a) El Cdigo de tica para Profesionales Contadores emitido por el IFAC (El
Cdigo), el cual establece los principios ticos fundamentales para los contadores
profesionales; y
(b) Las Normas Internacionales sobre Control de Calidad (NICCs) las cuales establecen
normas y provee la gua respectiva sobre el sistema de control de calidad de la firma.3
5.
La Parte A del Cdigo, establece los principios ticos fundamentales que todo profesional
contable requiere observar, incluyendo:
(a)
Integridad;
(b)
Objetividad;
(c)
(d)
Confidencialidad; y
(e)
Conducta Profesional.
La NICC 1, Control de Calidad para las Firmas que Realizan Trabajos de Auditora y Revisin de Informacin Financiera Histrica, y Otros
Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines an no haba sido emitida cuando este Marco de referencia fue aprobado, pero se
espera que sean emitidos antes de la fecha de entrada en vigencia de las NICAs 3000. Otros Compromisos de Aseguramiento que no sean
Auditoras o Revisiones de Informacin Financiera Histrica. Las NIAs, NICRs y NICAs establecen normas adicionales y guas respectivas
especficas sobre procedimientos de control de calidad para compromisos de aseguramiento.
82
6.
8.
Control Interno Marco de referencia Integrado the Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.
Gua sober evaluacin del control The CoCo Principles Criteria of Control Board, the Canadian Institute of Chartered Accountants.
83
Compromisos cubiertos por las Normas Internacionales sobre Servicios Afines, tales
como compromisos para realizar procedimientos convenidos y para compilacin de
informacin financiera u otra informacin;
Las circunstancias del compromiso incluye los trminos del compromiso, incluso para los compromisos de aseguramiento razonable o de
aseguramiento limitado, las caractersticas del tema en cuestin, los criterios que se usarn, las necesidades de los usuarios esperados, las
caractersticas relevantes de la parte responsable y su ambiente, y otros asuntos, como por ejemplo, eventos, transacciones, condiciones y
prcticas que pueden tener un efecto significativo sobre el compromiso.
Los compromisos de consultora utilizan las habilidades tcnicas, educacin, observaciones, experiencias y conocimiento de un profesional
contable para el proceso de consulta. El proceso de consulta es un proceso analtico que involucra tpicamente una serie de actividades
relacionadas con la fijacin de objetivos, el descubrimiento de hechos, definicin de problemas u oportunidades, la evaluacin de alternativas,
desarrollo de recomendaciones que incluyen acciones, comunicacin de resultados y a veces implantacin y seguimiento. Los informes (si son
emitidos) son generalmente emitidos en estilo narrativo o informe largo. Por lo general, el trabajo ejecutado es solamente para uso y beneficio
del cliente. La naturaleza y alcance del trabajo se determina por medio de un acuerdo entre el contador profesional y el cliente. Cualesquier
servicio que cumpla los requisitos de un compromiso de aseguramiento no es un compromiso de consultora sino un compromiso de
aseguramiento.
84
(a) Compromisos para testificar procesos legales con respecto a asuntos contables, de
auditora, tributarios u otros asuntos; y
(b) Compromisos que incluyen opiniones profesionales, pareceres y una redaccin a partir
de la cual un usuario podra derivar algn aseguramiento, si todo lo siguiente se aplica:
i)
ii) Cualesquier informe escrito emitido es restringido expresamente para uso slo de
los usuarios esperados segn se especifica en el mismo informe;
iii) De conformidad con un entendimiento por escrito con los usuarios esperados, el
compromiso no tiene el propsito de ser un compromiso de aseguramiento; y
iv) El compromiso no es declarado un compromiso de aseguramiento en el informe
del contador.
Dejar entrever que se ha cumplido con este Marco de referencia o con las NIAs,
NICRs y NICAs
Incluir una frase que podra ser razonablemente confundida como una conclusin
diseada para resaltar el grado de seguridad de los usuarios esperados sobre el
resultado de la evaluacin o medicin de un tema en cuestin en contra de los
criterios.
16. El contador profesional y la parte responsable pueden ponerse de acuerdo en aplicar los
principios de este Marco de referencia a un compromiso cuando no hay otros usuarios
esperados adems de la parte responsable y se han cumplido todos los otros requerimientos
de las NIAs, NICRs y NICAs. En tales casos, el informe del contador profesional incluir
una frase restringiendo el uso del informe solamente a la parte responsable.
ii)
iii)
iv)
v)
Las NIAs, NICRs y NICAs especficos pueden incluir requerimientos adicionales que tienen
que ser satisfechos antes de la aceptacin de un compromiso.
18. Cuando un compromiso potencial no puede ser aceptado como un compromiso de
aseguramiento debido a que no muestra todas las caractersticas descritas en el prrafo
anterior, es posible que la parte contratante pueda identificar un compromiso diferente que
satisfaga las necesidades de los usuarios esperados. Por ejemplo:
(a) Si los criterios originales no fueran adecuados, un compromiso de aseguramiento
puede ser ejecutado s:
(i) La parte contratante puede identificar un aspecto original del tema en cuestin
para el cual estos criterios son adecuados y el contador profesional podr realizar
un compromiso de aseguramiento con todo derecho con respecto a ese aspecto del
tema en cuestin. En tales casos, el informe de aseguramiento aclarar que no se
relaciona con el tema en cuestin en su totalidad; o
(ii) Se pueden seleccionar o desarrollar criterios alternativos para el tema en cuestin
original.
(b) La parte contratante puede requerir un compromiso que no sea un compromiso de
aseguramiento, como por ejemplo un compromiso de consultora o de procedimientos
acordados.
19. Habiendo aceptado un contador profesional un compromiso de aseguramiento puede que
cambie ese compromiso por uno que no sea de aseguramiento, o de un compromiso de
aseguramiento de razonable a un compromiso de aseguramiento limitado sin una
justificacin razonable. Un cambio en las circunstancias que afecte los requerimientos de
los usuarios o un malentendido con respecto a la naturaleza del compromiso, por lo general
justificar la solicitud de cambio del compromiso. Si se efecta tal cambio, el contador
profesional no deber ignorar cualesquier evidencia que haya sido obtenida antes del
cambio.
86
Parte Responsable
25. La parte responsable es la persona (o personas) que:
(a) En un compromiso de informe directo es responsable por el tema en cuestin; o
(b) En un compromiso que se basa en una aseveracin, es responsable de la informacin
sobre el tema en cuestin. Un ejemplo de cuando la parte responsable, es responsable
tanto de la informacin sobre el tema en cuestin como del tema en cuestin, es
cuando una organizacin realiza un compromiso de aseguramiento con respecto a un
informe que ha preparado sobre sus prcticas de sostenibilidad. Un ejemplo de cuando
la parte responsable, es responsable de la informacin del tema en cuestin pero no del
tema en cuestin, es cuando una organizacin del gobierno contrata a un contador
profesional para que ejecute un compromiso de aseguramiento respecto de un informe
sobre las prcticas de sostenibilidad de una compaa privada que la organizacin ha
preparado y va a distribuir a sus usuarios esperados.
La parte responsable puede ser o no la parte que contrata al contador profesional (la parte
contratante)
26. La parte responsable por lo general proporciona al contador profesional una declaracin
por escrito que evala o mide el tema en cuestin contra los criterios identificados, ya sea
que se encuentre o no disponible como una aseveracin para los usuarios esperados. En un
compromiso con informe directo, es posible que el contador profesional no pueda obtener
tal declaracin cuando la parte contratante no es la parte responsable.
Usuarios Esperados
27. Los usuarios esperados son la persona, personas o clase de personas para quienes el
contador profesional prepara un informe de aseguramiento. La parte responsable puede ser
uno de los usuarios esperados, pero no el nico.
28. Cuando sea prctico, el informe sobre aseguramiento se enva a todos los usuarios
esperados, pero en algunos casos pueden existir otros usuarios esperados. Es posible que el
contador profesional no pueda identificar a todos aquellos quienes leern el informe, en
particular en donde existe un gran nmero de personas con acceso al mismo. En tales
casos, particularmente cuando los posibles lectores pueden tener una amplia gama de
intereses en el tema en cuestin, el nmero de usuarios esperados puede limitarse a
aquellos con intereses significativos y comunes. Se puede identificar usuarios esperados de
muchas maneras, por ejemplo, por acuerdo entre el contador profesional y la parte
responsable, la parte contratante y por ley.
29. Cuando sea prctico, los usuarios esperados o sus representantes se involucrarn con el
contador profesional y la parte responsable (si la parte contratante fuera diferente) al
determinar los requerimientos del compromiso, sin tener en cuenta la participacin de otros
y a diferencia de un compromiso de procedimientos acordados (el cual implica hallazgos
que reportar sobre la base de procedimientos en vez de una conclusin):
(a) El contador profesional es responsable de determinar la naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos; y
(b) El contador profesional se ve requerido de seguir cualesquier asunto sobre el cual tome
conocimiento que lleve al contador profesional a preguntarse si se deber efectuar una
modificacin significativa en la informacin sobre el tema en cuestin
MARCO DE REFERENCIA INTERNACIONAL
88
30. En algunos casos, los usuarios esperados (por ejemplo, banqueros y reguladores) imponen
algn requerimiento o solicitan a la parte responsable (o la parte contratante si no fuera la
misma) que efecta los arreglos necesarios para que un compromiso de aseguramiento sea
efectuado con un propsito especfico. Cuando se disean los compromisos para usuarios
esperados especificados o con propsito definido, el contador profesional considera la
inclusin de una restriccin en el informe de aseguramiento que limita su uso a aquellos
usuarios o a determinado propsito.
Tema en Cuestin
31. El tema en cuestin y la informacin sobre el tema en cuestin, puede adoptar diversas
formas en un informe de aseguramiento, tales como:
32. Los temas en cuestin tienen diferentes caractersticas, incluyendo el grado por el cual la
informacin sobre ellos deben ser cualitativa en vez de cuantitativa, objetiva en vez de
subjetiva, histricas en vez de probable o futura, y se relacione con un periodo de tiempo o
cubra un periodo. Tales caractersticas afectan la:
(a) Precisin con la que se puede evaluar o medir el tema en cuestin con relacin a los
criterios; y
(b) La capacidad de persuasin de la evidencia disponible.
El informe sobre aseguramiento hace notar a los usuarios esperados las caractersticas de
particular relevancia.
33. Un tema en cuestin adecuado es:
(a) Identificable y susceptible de evaluacin o medicin consistente o de acuerdo a los
criterios identificados; y
89
(b) De tal manera que la informacin sobre el tema en cuestin puede ser sometida a
procedimientos para obtener suficiente evidencia adecuada para respaldar una
conclusin de aseguramiento razonable o aseguramiento limitado, segn corresponda.
Criterios
34. Son los marcos de referencias usadas para evaluar o medir el tema en cuestin incluyendo,
cuando sea relevante, el marco de referencia para presentacin y revelacin de
informacin. Los criterios pueden ser formales, por ejemplo en la preparacin de estados
financieros, los criterios pueden ser Normas Internacionales de Informacin Financiera o
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico. Cuando se trate de
informes sobre el control interno, los criterios pueden ser un marco de referencia de control
interno establecido u objetivos individuales de control interno especficamente diseados
para el compromiso; y cuando se trate de informe de cumplimiento, los criterios pueden ser
las leyes aplicables, regulaciones o contrato. Ejemplos de criterios menos formales,
corresponden a un cdigo de conducta desarrollado internamente o un nivel de rendimiento
acordado (tal como el nmero de veces que se espera que el consejo determinado se rena
en un ao).
35. Se requieren criterios convenientes para efectuar una evaluacin o medicin consistente de
un tema en cuestin dentro del contexto de juicio profesional. Sin el marco de referencia
proporcionado por los criterios convenientes, cualesquier conclusin est abierta a la
interpretacin personal y al mal entendido. Los criterios convenientes son sensibles al
contexto, es decir, apropiados en las circunstancias del compromiso. Inclusive para el
mismo tema en cuestin pueden existir diferentes criterios. Por ejemplo, una parte
responsable puede seleccionar el nmero de quejas de clientes, resueltas a satisfaccin y
aceptada por el cliente sobre el tema en cuestin. Otra parte responsable puede seleccionar
el nmero de compras recurrentes en los tres meses siguientes a la compra inicial.
36. Los criterios convenientes muestran las siguientes caractersticas:
(a) Relevancia: Criterios relevantes contribuyen a que se llegue a conclusiones que
contribuyan con la toma de decisiones por parte de los usuarios esperados.
(b) Integridad: Los criterios son suficientemente completos e integrales cuando los
factores correspondientes que podran afectar las conclusiones en el contexto de las
circunstancias del compromiso no son omitidos. Criterios completos incluyen, cuando
corresponda, marco de referencia establecidos para la presentacin y revelacin de
informacin.
(c) Confiabilidad: Criterios confiables permiten que se efecte una evaluacin o medicin
razonablemente consistente del tema en cuestin, incluyendo, cuando corresponda, la
presentacin y revelacin de informacin, cuando se usa en circunstancias similares
por profesionales en ejercicio igualmente calificados.
(d) Neutralidad: Criterios neutrales contribuyen a conclusiones que estn libres de
prejuicios.
(e) Inteligibilidad: Criterios inteligibles contribuyen a que se llegue a conclusiones claras,
integrales y que no estn sujetas a diferentes interpretaciones.
90
Evidencia
39. El contador profesional planea y realiza un compromiso de aseguramiento con una actitud
de escepticismo profesional para obtener suficiente evidencia pertinente sobre si la
informacin del tema en cuestin est libre de errores significativos. El contador
profesional considera el grado de importancia, el riesgo del compromiso de aseguramiento
y la cantidad y calidad de la evidencia disponible al planificar y ejecutar el compromiso, en
particular al determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de
relevamiento de evidencia.
Escepticismo Profesional
40. El contador profesional planifica y ejecuta un compromiso de aseguramiento con una
actitud de escepticismo profesional reconociendo las circunstancias que puedan existir sean
causantes de que la informacin sobre el tema en cuestin sea significativamente mal
expresada. Una actitud de escepticismo profesional significa que el contador profesional
efecta una evaluacin crtica, con una mente inquisidora, sobre la validez de la evidencia
8
Mientras que un informe de aseguramiento puede ser restringido cuando est dirigido a usuarios esperados especficos o para un propsito en
particular, la ausencia de una restriccin con respecto a un lector en particular o propsito especfico no indica en si que exista una
responsabilidad legal por parte del profesional en ejercicio con respecto a tal lector o tal propsito. Si existe o no una responsabilidad legal
depender de las circunstancias de cada caso y la jurisdiccin correspondiente.
91
92
(a)
Esto incluye el riesgo en aquellos compromisos de informe directo, en la que la informacin sobre el tema en cuestin se presenta
solamente en la conclusin del profesional y que concluye en forma inapropiada de que el tema en cuestin cumple, en todos sus
93
___________________________________________________________________
(b)
aspectos significativos, conforme a los criterios, por ejemplo: En nuestra opinin, el control interno es efectivo, en todos sus aspectos
significativos, sobre la base de criterios XYZ.
Adems del riesgo del compromiso de aseguramiento, el profesional en ejercicio se expone al riesgo de expresar una conclusin
inadecuada cuando la informacin sobre el tema en cuestin no se expresa en forma errnea y que los riesgos relacionadas con prdidas
producidas por demandas judiciales, publicidad negativa u otros eventos que puedan surgir en relacin con un tema en cuestin sobre el
que se ha emitido un informe. Estos riesgos no son parte del riesgo del compromiso de aseguramiento.
94
10
El hecho de que la mayor parte de la evidencia al alcance del contador profesional sea
ms persuasiva que concluyente.
El uso del juicio al relevar y evaluar la evidencia y llegar a conclusiones sobre la base
de la misma.
En algunos casos, las caractersticas del tema en cuestin al ser evaluado frente a los
criterios identificados.
Cuando la informacin sobre el tema en cuestin se compone de una serie de aspectos, se pueden proporcionar conclusiones separadas sobre
cada aspecto. Aunque no todas esas conclusiones tienen que relacionarse de la misma manera con los procedimientos de recoleccin de
evidencia, cada conclusin expresar en una forma que sea apropiada a un compromiso de aseguramiento razonable o a uno de aseguramiento
limitado.
95
(b)
Informe de Aseguramiento
MARCO DE REFERENCIA INTERNACIONAL
96
56. El contador profesional proporciona un informe escrito que contiene una conclusin que
conlleva la seguridad obtenida sobre la informacin del tema en cuestin. Las NIAs,
NICRs y NICAs, establecen los elementos bsicos para informes de aseguramiento.
Adems, el contador profesional considera otras responsabilidades sobre presentacin de
informes, que incluye comunicarse con aquellos encargados que tienen mando en la
organizacin,
57. En un compromiso sobre la base de una aseveracin, la conclusin del contador
profesional puede ser redactada de la siguiente manera:
(a) En trminos de la aseveracin de la parte responsable (por ejemplo: En nuestra
opinin, la aseveracin de la parte responsable sobre la efectividad de los controles
internos, en todos sus aspectos significativos, sobre la base de los criterios XYZ, es
razonable); o
(b) En trminos directos del tema en cuestin y los criterios (por ejemplo: En nuestra
opinin el control interno es efectivo, en todos sus aspectos significativos, sobre la
base de los criterios XYZ)
En un compromiso con informe directo, la conclusin del contador profesional est
redactada directamente en trminos del tema en cuestin y los criterios.
58. En un compromiso de aseguramiento razonable, el contador profesional expresa la
conclusin, en forma positiva. Por ejemplo: En nuestra opinin, el control interno es
efectivo, en todos sus aspectos significativos sobre la base de los criterios XYZ. Est
forma de expresin conlleva una seguridad razonable. Habiendo ejecutado
procedimientos de recoleccin de evidencia de naturaleza, oportunidad y extensin
razonables, considerando las caractersticas del tema en cuestin y otras circunstancias
relevantes descritas en el informe de aseguramiento. El contador profesional ha obtenido
suficiente evidencia pertinente para reducir el riesgo de compromiso de aseguramiento a un
nivel aceptablemente bajo.
59. En un compromiso de aseguramiento limitado, el contador profesional expresa la
conclusin en forma negativa. Por ejemplo: Sobre la base del trabajo descrito en este
informe, nada lleg a nuestra atencin que nos lleva a concluir que el control interno no es
efectivo, en todos sus aspectos significativos, sobre la base de los criterios XYZ. Est
forma de expresin conlleva un nivel de seguridad limitada que es proporcional al nivel
de los procedimientos de recoleccin de evidencia del contador profesional, considerando
las caractersticas del tema en cuestin y otras circunstancias relevantes descritas en el
informe de aseguramiento.
60. Un contador profesional no expresara una conclusin sin salvedades para ningn tipo de
compromiso de aseguramiento cuando se presentan las siguientes circunstancias y cuando,
a juicio del contador profesional, el efecto del asunto es o podras ser significativo:
(a) Cuando existe una limitacin en el alcance del trabajo del contador profesional (ver
prrafo 55). El contador profesional expresara una conclusin con salvedad o una
abstencin de conclusin dependiendo de cun significativa o expandida es la
limitacin. En algunos casos el contador profesional considerara oportuno retirarse del
compromiso.
(b) En algunos casos en los que:
97
i)
11
En aquellos compromisos de informes directos en los que la informacin sobre el tema en cuestin es presentada solamente en la conclusin
del profesional en ejercicio y el profesional en ejercicio concluye que el tema en cuestin no cumple, en todos sus aspectos significativos, con
los criterios. Por ejemplo: en nuestra opinin, excepto por [...], el control interno es efectivo, en todos sus aspectos significativos, sobre la
base de los criterios XYZ, tal conclusin tambin sera considerada con salvedad (o adversa segn corresponda).
98
Apndice
Diferencias entre Compromisos de Aseguramiento Razonable y Compromisos
de Aseguramiento Limitado
El presente Apndice muestra las diferencias entre compromisos de aseguramiento razonable y
compromisos de aseguramiento limitado segn se presentan en el Marco de referencia (ver en
particular los prrafos a los que se hace referencia).
Tipo de
compromiso
Compromiso de
aseguramiento
razonable
Objetivo
12
Procedimientos para
recoleccin de evidencia12
Obtener suficiente evidencia
pertinente como parte del
proceso recurrente y
sistemtico, que incluye:
Obtener un entendimiento
de las circunstancias del
compromiso;
Evaluar riesgos;
Efectuar procedimientos
adicionales mediante la
combinacin de tcnicas de
inspeccin, observacin,
confirmacin, reclculo,
ejecucin de
procedimientos analticos e
indagaciones. Tales
procedimientos adicionales
incluirn procedimientos
sustantivos, en la medida
que sean aplicables, como
corroborar la informacin y
dependiendo de la
naturaleza del tema en
cuestin, pruebas de
efectividad operativa de los
controles; y
El informe sobre
aseguramiento
Describir las
circunstancias del
compromiso, para
expresar una
conclusin en
forma positiva.
(Prrafos 58)
Una discusin detallada sobre los requerimientos de recoleccin de evidencia slo es posible dentro de NICAs para temas especficos en
cuestin.
MARCO
99 DE REFERENCIA INTERNACIONAL (APNDICE)
Tipo de
compromiso
Objetivo
Procedimientos para
recoleccin de evidencia12
Compromiso de
aseguramiento
limitado
Evaluar la evidencia
obtenida (Prrafos 51 y 52)
100
El informe sobre
aseguramiento
Describir las
circunstancias del
compromiso, para
expresar una
conclusin en
forma negativa.
(Prrafo 59)
(APNDICE)
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................... 1
Objetivo de la Auditora de Estados Financieros ........................................................................ 2-3
Requerimientos ticos en Relacin con las Auditoras de Estados Financieros ......................... 4-5
Conduccin de una Auditora de Estados Financieros................................................................. 6-9
Alcance de una Auditora de Estados Financieros .................................................................. 10-14
Escepticismo Profesional ........................................................................................................ 15-16
Seguridad Razonable ............................................................................................................... 17-21
Riesgos de Auditora y Materialidad ....................................................................................... 22-32
Responsabilidad por los Estados Financieros .......................................................................... 33-36
Determinacin de la Aceptabilidad del Marco de Referencia para la Presentacin de la
Informacin Financiera ..................................................................................................... 37-48
Expresar una Opinin sobre los Estados Financieros .............................................................. 49-51
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 52
La NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Ambiente y Evaluando los Riesgos de Imprecisiones o Errores Significativos, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor frente a los Riesgos Evaluados y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad
con la NIA 200. Estas enmiendas estn vigentes para auditoras de estados financieros para periodos que empiezan el, o despus del, 15 de
Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 200.
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales
da origen a enmiendas de conformidad con la NIA 200. La implementacin de la frase final del prrafo 3 y de los prrafos 37-48 de la NIA 200
enmendada han sido diferidas hasta que la NIA 701, El Dictamen del Auditor Independiente sobre Otra Informacin Financiera Histrica
entre en vigencia (a la fecha an no ha sido determinada). El resto de la NIA 200 Enmendada esta vigente para auditoras de estados financieros
para periodos que empiezan el, o despus del, 15 de Diciembre de 2005 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 200.
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora ha sido emitida de conformidad con las enmiendas a la NIA 200. Estas enmiendas
estn vigentes para auditoras de estados financieros para periodos que empiezan el, o despus del, 15 de Junio de 2006. Las enmiendas
efectuadas se precisan en el Apndice de esta NIA.
101
NIA 200
Apndice: Las enmiendas efectuadas a la NIA 200, ha dado como resultado que la NIA 230
(Revisada) Entra en vigencia para Auditoras de Estados Financieros para periodos que
empiezan el, o despus del, 15 de Junio de 2006.
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 200, Objetivo y Principios Generales que Rigen una
Auditora de Estados Financieros deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas
Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de
Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de las NIAs.
NIA 200
102
Introduccin
1.
El propsito de est NIA es establecer normas y proporcionar guas sobre los objetivos y
principios generales que rigen una auditora de estados financieros. Tambin describe la
responsabilidad de la administracin sobre la preparacin y presentacin de los estados
financieros y sobre la identificacin del marco de referencia para la presentacin de la
informacin financiera a ser usado en la preparacin de los estados financieros, referido en
esta NIA as como el marco de referencia aplicable para la presentacin de la informacin
financiera.
3.
4.
El auditor deber cumplir con los requerimientos ticos importantes relacionados con
los compromisos de auditora.
5.
Como se discute en la NIA 220, Control de Calidad para las Auditoras de Informacin
Financiera Histrica, los requerimientos ticos en relacin con las auditoras de estados
financieros normalmente comprenden las Partes A y B del Cdigo de tica para
Contadores Profesionales de la Federacin Internacional de Contadores (El Cdigo de
IFAC), junto con los requerimientos nacionales que sean ms restrictivos. La NIA 220
identifica los principios fundamentales de tica profesional establecidos por las Partes A y
B del Cdigo de IFAC y precisa las responsabilidades del socio del compromiso con
respecto a los requerimientos ticos. La NIA 220 reconoce que el equipo del compromiso
tiene derecho a confiar en los sistemas de una firma para alcanzar sus responsabilidades
con respecto a los procedimientos de control de calidad aplicables a los compromisos de
auditora individuales (por ejemplo, en relacin a las capacidades y competencias del
La Implementacin mencionada en la frase final del prrafo 3 ha sido diferida hasta que la NIA 701 propuesta, El Dictamen del Auditor
Independiente sobre Otra Informacin Financiera Histrica entre en vigencia (a la fecha an no ha sido determinada).
103
NIA 200
El auditor deber conducir una auditora de acuerdo con las Normas Internacionales
de Auditora.
7.
Las NIAs contienen principios bsicos y procedimientos esenciales junto con las guas
relacionadas como modelos explicativos y otros materiales, incluyendo apndices. Los
principios bsicos y procedimientos esenciales se deben entender y aplicar en el contexto
explicativo y otros materiales que proporcionen una gua para su aplicacin. El texto
completo de una Norma es considerado para comprender y aplicar los principios bsicos y
los procedimientos esenciales.
8.
Al conducir una auditora de acuerdo con las NIAs, el auditor tambin tiene conocimiento
y considera a las Declaraciones Internacionales sobre Prctica de Auditora (DIPAs)
aplicables al compromiso de auditora. Las DIPAs proporcionan una gua interpretativa y
asistencia prctica a los auditores en la implementacin de las NIAs. Un auditor que no
aplica las guas incluidas en una DIPA apropiada necesita estar preparado para explicar
como ha aplicado los principios bsicos y los procedimientos esenciales de la Norma
tratados por la DIPA, para poder cumplir con los mismos.
9.
El auditor tambin puede conducir la auditora d acuerdo con las NIAs y con las normas de
auditora de un pas o jurisdiccin especfica.
104
13. Cuando el auditor conduce la auditora de acuerdo con las NIAs y las normas de auditora
de un pas o jurisdiccin especfica, adems de cumplir con cada una de las NIAs
apropiadas para la auditora, el auditor tambin deber realiza cualesquier procedimiento
de auditora adicional, que sean necesarios para cumplir con las normas apropiadas en
aquel pas o jurisdiccin.
14. El auditor no deber manifestar que ha dado cumplimiento a las Normas
Internacionales de Auditora a menos que haya cumplido completamente con todas
las Normas Internacionales de Auditora apropiadas para la auditora.
Escepticismo Profesional
15. El auditor deber planear y realizar una auditora con una actitud de escepticismo
profesional, reconociendo que podran existir circunstancias que originen que los
estados financieros se encuentren materialmente tergiversados.
16. Una actitud de escepticismo profesional significa que el auditor haga una evaluacin
crtica, con una mente cuestionadora, sobre la validez de la evidencia de auditora obtenida
y este alerta a la evidencia de auditora que se contradice o cuestione la validez de los
documentos, as como las respuestas a las investigaciones y otras informaciones obtenidas
de la administracin y de aquellos con jerarqua plena de la entidad. Por ejemplo, una
actitud de escepticismo profesional es necesaria a travs del proceso de auditora para que
el auditor reduzca el riesgo de pasar por alto circunstancias inusuales, o de generalizar
cuando esboza conclusiones sobre las observaciones de auditora, y de usar suposiciones
falsas en la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditora y de la evaluacin de los resultados de estos. Cuando realiza investigaciones y
desarrolla otros procedimientos de auditora, el auditor no estar satisfecho con las
evidencia de auditora menos que sean tan persuasivas y que estn basados en la creencia
de que la administracin y de aquellos con jerarqua plena de la entidad sean honestos e
ntegros. Por consiguiente, las manifestaciones de la administracin no son un sustituto
para obtener la evidencia de auditora suficientemente apropiada, para esbozar
conclusiones razonables sobre las cuales se basara la opinin del auditor.
Seguridad Razonable
17. Un auditor que conduce una auditora de acuerdo con las NIAs, obtiene una seguridad
razonable de que los estados financieros tomados en su conjunto estn libres de
imprecisiones o errores significativos, por efecto de fraude o error. La seguridad razonable
es un concepto que tiene relacin con la acumulacin de evidencia de auditora necesaria
para que el auditor concluya que no existen imprecisiones o errores significativos en los
estados financieros tomados en su conjunto. La seguridad razonable tiene relacin con el
proceso de auditora tomado en su conjunto.
18. Un auditor no puede obtener seguridad absoluta por efecto de las limitaciones inherentes
en una auditora que afectan la capacidad del auditor para detectar imprecisiones o errores
significativos. Estas limitaciones resultan de factores tales como:
La utilizacin de pruebas.
Las limitaciones inherentes del control interno (por ejemplo, la posibilidad de que la
administracin lo pase por alto o que existan actos de colusin).
105
NIA 200
19. Adems, el trabajo emprendido por el auditor para formarse una opinin esta supeditado a
su juicio o criterio personal, particularmente con respecto a:
(a) La recopilacin de evidencia de auditora, por ejemplo, al decidir la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora; y
(b) Las conclusiones que se derivan de la evidencia de auditora recopilada, por ejemplo,
al evaluar la razonabilidad de los estimados efectuados por la administracin al
preparar los estados financieros.
20. Adicionalmente, otras limitaciones que pueden afectar la persuasividad de la evidencia de
auditora para derivar conclusiones sobre aseveraciones particulares2 (por ejemplo, las
transacciones entre partes vinculadas). En estos casos, ciertas NIAs proporcionan
procedimientos especficos de auditora, debido a que la naturaleza de las aseveraciones
particulares proporcionan suficiente evidencia de auditora apropiada y la ausencia de:
(a) Circunstancias inusuales que incrementen el riesgo de imprecisiones o errores
significativos que van ms all de lo que normalmente se esperara; y
(b) Cualesquier indicacin de que se ha producido una imprecisin o error significativo.
21. Consecuentemente debido a los factores descritos lneas arriba, una auditora no es garanta
de que los estados financieros estn libres de imprecisiones o errores significativos, por
efecto de que la seguridad absoluta no es posible de alcanzar. Adems, una opinin de
auditora no asegura la viabilidad futura de la entidad ni de la eficiencia o efectividad con
la cual la administracin ha conducida las relaciones de la entidad.
Los Prrafos 15-18 de la NIA 500 Evidencia de Auditora tratan sobre el uso de las aseveraciones en la obtencin de evidencias de auditora.
Los prrafos 30-34 de la NIA 315, Entendiendo la Organizacin y su Ambiente y Evaluando los Riesgos de imprecisiones o Errores
Significativos tratan el concepto de riesgos de negocio y de que manera se relacionan con los riesgos de las imprecisiones o errores
significativos.
Esta definicin, de riesgo de auditora, no incluye el riesgo de que el auditor errneamente exprese una opinin de que los estados financieros
contienen imprecisiones o errores significativos.
NIA 200
106
La NIA 315, Entendiendo la Organizacin y su Ambiente y Evaluando los Riesgos de Imprecisiones o Errores Significativos proporciona
orientacin adicional sobre el requerimiento al auditor de evaluar los riesgos de imprecisiones o errores significativos en el nivel de los estados
financieros y en el nivel de las aseveraciones.
107
NIA 200
6
7
Riesgo de control es el riesgo de que una imprecisin o error que podra darse en
una aseveracin y que podra ser significativo, tanto individual como colectivamente
con otras imprecisiones o errores, no pueda ser evitado o detectado y corregido de
manera oportuna por el sistema de control interno de la entidad. Ese riesgo est en
funcin de la efectividad del diseo y operacin del sistema de control interno para
La NIA 330 Los Procedimientos del Auditor Frente a los Riesgos Evaluados proporciona orientacin adicional sobre el requerimiento al
auditor de disear y ejecutar procedimientos adicionales de auditora frente a los riesgos evaluados en el nivel de las aseveraciones.
El auditor puede hacer uso de un modelo que exprese la relacin general de los componentes del riesgo de auditora en trminos matemticos
para llegar a un nivel adecuado de riesgo de deteccin. Algunos auditores consideran que ese modelo es til al planificar los procedimientos de
auditora para lograr un riesgo de auditora deseado, aunque el uso de tal modelo no elimina el uso del criterio, inherente en el proceso de
auditora.
NIA 200
108
NIA 200
8
9
El trmino administracin ha sido usado en esta NIA para describir a aquellos responsables de la preparacin y presentacin de los estados
financieros. Otros trminos pueden ser apropiados dependiendo del marco de referencia legal en una jurisdiccin en particular.
Las estructuras que pueden adoptar el gobierno corporativo vara de pas en pas reflejando los componentes culturales y legales locales. Por lo
tanto, las respectivas responsabilidades de la administracin y de aquellos encargados del gobierno de la misma, variarn dependiendo de las
responsabilidades que pueden asumir en determinada jurisdiccin.
NIA 200
110
La implantacin de los prrafos 37-48, ha sido diferida hasta que la propuesta NIA 701, El Dictamen del Auditor Independiente sobre Otra
Informacin Financiera Histrica sea puesta en vigencia efectiva (a la fecha an no se ha determinado).
111
NIA 200
que todas las necesidades de informacin de los usuarios especficos no puede ser
satisfecha, hay informacin financiera necesaria que es comn a un amplio rango de
usuarios. Los estados financieros preparados de acuerdo con un marco de referencia para la
presentacin de informacin financiera esta diseado para satisfacer las necesidades de
informacin de un amplio rango de usuarios y estn referenciados como estados
financieros para propsitos generales.
112
NIA 200
NIA 200
114
50. El auditor se refiere a la NIA 800, cuando expresa una opinin sobre:
(a) Un conjunto complete de estados financieros preparados de acuerdo con otra base
comprensible de contabilidad;
(b) Un componente de un juego completo de estados financieros para propsitos generales
o para propsitos especiales, tal como un solo estado financiero, cuentas especificadas,
elementos de las cuentas o partidas de un estado financiero;
(c) Cumplimiento con los acuerdos contractuales; y
(d) Estados Financieros Resumidos.
51. Adems de tratar las consideraciones de divulgacin, la NIA 800, tambin trata otros
asuntos que el auditor considera en tales compromisos relacionados con, por ejemplo, la
aceptacin del compromiso y la conduccin de una auditora.
115
NIA 200
Apndice
De conformidad con las enmiendas a la NIA 200 y como resultado de la NIA 230
(Revisada) Se pone en Vigencia para Auditoras de Estados Financieros para
periodos que empiezan el, o despus del, 15 de Junio de 2006.
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora emitida en septiembre de 2005, dio origen
a enmiendas de conformidad con la NIA 200. Las enmiendas de conformidad con la NIA 200 estn
vigentes para auditoras de estados financieros para periodos que empiezan el, despus del, 15 de
Junio de 2006.
Una vez que estn en vigencia, la conformidad de las enmiendas precisadas abajo sern
incorporadas en el texto de la NIA 200 y este apndice ser eliminado.
Las siguientes frases son insertadas al final del prrafo 14:
El auditor puede, bajo circunstancias excepcionales, juzgar necesario apartarse de un principio
bsico o de procedimientos esenciales que sean apropiados en las circunstancias de la auditora,
para alcanzar el objetivo de la auditora. En tal caso, el auditor no esta imposibilitado de apartarse
del cumplimiento de las NIAs, pero deber proporcionar la documentacin apropiada tal como lo
requiere en la NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora.
116
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-4
Cartas de Compromiso de Auditora ............................................................................................ 5-9
Auditoras Recurrentes ............................................................................................................. 10-11
Aceptacin de un Cambio en el Compromiso ......................................................................... 12-19
Apndice 1: Ejemplo de una Carta Compromiso de Auditora
Apndice 2: La NIA 210 Modificacin como Resultado de la NIA 700 (Revisada) Fecha de
vigencia a ser determinada.
Apndice 3: Modificaciones de Conformidad con la NIA 210 como Resultado de la NICR 2410
Vigente para auditoras de estados financieros para periodos que comienzan el, o a partir del, 15 de
diciembre del 2006
La NIA 315, Entendiendo la Entidad y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaraciones Errneas Materiales, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a modificaciones de
conformidad con la NIA 210. Estas modificaciones modificatorias estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan a partir del 15 de diciembre del 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 210.
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales da
origen a modificaciones de conformidad con la NIA 210. La implantacin de estas modificaciones ha sido diferida hasta el momento en que la
NIA 701 propuesta, El dictamen del Auditor Independiente sobre Otra informacin Financiera Histrica entre en vigencia (la fecha an no ha
sido determinada). La NIA 210 Modificada est precisada en el Apndice 2 de esta NIA.
La NICR 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad Realizada por el Auditor Independiente da origen a
modificaciones de conformidad con la NIA 210. Estas modificaciones son efectivas para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan a partir del 15 de diciembre de 2006 y estn precisadas en el Apndice 3 de esta NIA.
117
NIA 210
Introduccin
1.
2.
El auditor y el cliente debern acordar los trminos del compromiso. Los trminos
convenidos tienen que ser expresados en una carta compromiso de auditora u otra forma
conveniente de contrato.
3.
4.
En algunos pases, el objetivo y alcance de una auditora y las obligaciones del auditor son
establecidos por ley. An en esas situaciones el auditor puede usar
las cartas de
compromiso con carcter informativo para sus clientes. .
Conviene a los intereses tanto del cliente como del auditor que el auditor enve una carta
compromiso, preferiblemente antes del inicio del trabajo, para ayudar a evitar malos
entendidos respecto del trabajo. La carta compromiso documenta y confirma la aceptacin
del nombramiento del auditor, el objetivo y alcance de la auditora, el grado de las
responsabilidades del auditor respecto del cliente y los informes respectivos y a forma de
cualesquier informe.
Contenido Principal
6.
NIA 210
La forma y contenido de las cartas compromiso pueden variar para cada cliente, pero
generalmente incluira referencia a:
118
7.
8.
Solicitar al cliente que confirme los trminos del trabajo acusando recibo de la carta de
compromiso.
Descripcin de cualesquier otra carta o informe que el auditor espere emitir para el
cliente.
Bases sobre las que se calculan los honorarios y cualesquier acuerdo sobre facturacin.
Acuerdos sobre la participacin de auditores internos y algn otro personal del cliente.
Requisitos legales.
119
NIA 210
Auditoras Recurrentes
10. En las auditoras recurrentes, el auditor deber considerar si las circunstancias
requieren que los trminos del trabajo sean revisados y si hay necesidad de
recordarle al cliente los trminos existentes del compromiso de trabajo.
11. El auditor puede decidir no enviar una nueva carta de compromiso cada periodo. Sin
embargo, considere los siguientes factores para enviar una nueva carta:
120
2.
Los prrafos 12 al 19 de estas NIAs abordan el tema de la accin que un auditor del sector
privado puede realizar cuando hay intentos de cambiar un trabajo de auditora a uno que
proporcione un nivel ms bajo de aseguramiento. En el sector pblico pueden existir
requisitos especficos dentro de la legislacin que rige la obligacin de efectuar una
auditora; por ejemplo, puede requerirse al auditor que informe directamente a un
ministro, a la legislatura o al pblico si la administracin (incluyendo al jefe de
departamento) intenta limitar el alcance de la auditora.
121
NIA 210
Apndice 1
Ejemplo de una Carta de Compromiso de Auditora
La siguiente carta es para uso como una gua conjuntamente con las consideraciones sealadas en
est NIA y variar de acuerdo a los requerimientos y circunstancias particulares.
Al Consejo de Administracin o al representante apropiado de la alta administracin:
Ustedes nos han solicitado que auditemos el balance general de............ de fecha............. y los
estados relativos de resultados y flujos de efectivo por el ao que termina en esa fecha. Por medio
de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptacin y nuestro entendimiento de este
compromiso. Nuestra auditora ser realizada con el objetivo de que expresemos una opinin sobre
los estados financieros.
Efectuaremos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o normas o
prcticas nacionales relevantes). Dichas NIAs requieren que planifiquemos y ejecutemos la
auditora para obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros estn libres de
errores o imprecisiones significativos. Una auditora incluye el examen selectivo de la evidencia
que respalda las cifras y revelaciones en los estados financieros. Una auditora tambin incluye
evaluar los principios contables usados y las estimaciones importantes hechas por la administracin,
as como evaluar la presentacin global del estado financiero.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditora, junto
con las limitaciones inherentes de cualesquier sistema de contabilidad y control interno, hay un
riesgo inevitable de que existan algunos errores o imprecisiones significativas que puedan no ser
descubiertos.
Adems de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarle una carta por
separado, referente a cualesquier debilidad sustancial en los sistemas de contabilidad y control
interno que hayan llamado nuestra atencin.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparacin de los estados financieros incluyendo la
adecuada revelacin de informacin, corresponde a la administracin de la compaa. Esto incluye
el mantenimiento de registros contables y de controles internos adecuados, la seleccin y aplicacin
de polticas de contabilidad y la salvaguarda de los activos de la compaa. Como parte del proceso
de nuestra auditora, solicitaremos a la administracin que confirme las aseveraciones o
manifestaciones expresadas a nosotros en conexin con la auditora.
Esperamos una cooperacin total de su personal y confiamos en que ellos pondrn a nuestra
disposicin todos los registros, documentacin y cualesquier otra informacin que se requiera en
relacin con nuestra auditora. Nuestros honorarios que se facturarn a medida que avance el
trabajo, se basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo ms gastos directos.
Las cuotas por hora individuales varan segn el grado de responsabilidad involucrado y la
experiencia y pericia requeridas.
Est carta ser efectiva para aos futuros a menos que se cancele, modifique o sustituya.
NIA 210 APNDICE
122
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de est carta para indicar su comprensin y aceptacin
de los acuerdos para efectuar la auditora de los estados financieros.
XYZ y Asociados
Nombre y ttulo
Fecha
123
Apndice 2
NIA 210 Modificada como Resultado de la NIA 700 (Revisada) Fecha de Vigencia a
ser Determinada
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de
Estados Financieros para Propsitos Generales emitida en diciembre del 2004 y vigente para los
dictmenes de auditora fechados a partir del 31 de diciembre del 2006 da origen a modificaciones
de conformidad con la NIA 210. La implantacin de estas modificaciones ha sido diferida hasta el
momento en que la NIA 701 Propuesta, El Dictamen del Auditor Independiente sobre Otra
Informacin Financiera Histrica entre en vigencia (la fecha an no ha sido determinada).
Introduccin
1.
2.
El auditor y el cliente debern acordar los trminos del compromiso. Los trminos
convenidos tienen que ser consignados en una carta de compromiso de auditora u otra
forma apropiada de contrato.
3.
4.
En algunos pases, el objetivo y alcance de una auditora y las obligaciones del auditor son
establecidos por la ley. An en esas situaciones el auditor puede todava encontrar que las
cartas compromiso son informativas para sus clientes.
Conviene a los intereses tanto del cliente como del auditor que el auditor enve una carta de
compromiso, preferiblemente antes del inicio del trabajo, para ayudar a evitar malos
entendidos respectos del trabajo. La carta de compromiso documenta y confirma la
aceptacin del nombramiento del auditor, el objetivo y alcance de la auditora, el grado de
las responsabilidades del auditor hacia el cliente y la forma de cualesquier informe.
Contenido Principal
6.
La forma y contenido de las cartas de compromiso pueden variar para cada cliente, pero
generalmente incluira una referencia a lo siguiente:
124
7.
8.
Solicitar al cliente de confirmar los trminos del trabajo acusando recibo de la carta de
compromiso.
Descripcin de cualesquier otra carta o informe que el auditor espere emitir para el
cliente.
Bases sobre las que se calculan los honorarios y cualesquier acuerdo sobre facturacin.
Arreglos por hacer con el auditor precursor, si hay uno, en el caso de una auditora
inicial.
125
Auditoras de Componentes
9.
Requisitos legales.
126
Auditoras Recurrentes
16. En las auditoras recurrentes, el auditor deber considerar si las circunstancias
requieren que los trminos del trabajo sean revisados y si hay necesidad de
recordarle al cliente los trminos existentes del trabajo.
17. El auditor puede decidir no mandar una nueva carta de compromiso cada periodo. Sin
embargo, los siguientes factores pueden hacer apropiado el mandar una nueva carta:
Requisitos legales.
127
128
2.
Los prrafos 1825 de estas NIAs abordan el tema de la accin que un auditor del sector
privado puede tomar cuando hay intentos de cambiar un trabajo de auditora a uno que
proporcione un nivel ms bajo de seguridad. En el sector pblico pueden existir requisitos
especficos dentro de la legislacin que gobierna el mandato de auditora; por ejemplo,
puede requerirse al auditor que informe directamente a un ministro, a la legislatura o al
pblico si la administracin (incluyendo al jefe de departamento) intenta limitar el alcance
de la auditora.
El diseo, implantacin y mantenimiento del control interno relevante para que la preparacin
de los estados financieros que est libre de errores significativos debido a fraude o error;
En algunas jurisdicciones, el auditor puede tener la responsabilidad de informar separadamente sobre el control interno de la entidad. En tales
circunstancias, el auditor informa sobre esta responsabilidad segn sea requerido en esa jurisdiccin. La referencia en el dictamen del auditor
sobre los estados financieros al hecho de que las consideraciones del auditor del control interno no son con el propsito de expresar una opinin
sobre la efectividad del control interno de la entidad pueden no ser apropiadas en tales circunstancias.
130
Nombre y ttulo
Fecha
131
Apndice 3
Modificacin de Conformidad con la NIA 210 como Resultado de la NICR 2410
Vigente para auditoras de los estados financieros para periodos que
comienzan a partir del 15 de diciembre del 2006
La NICR 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad Realizada por el
Auditor Independiente emitida en julio de 2005 dio origen a modificaciones de conformidad con la
NIA 210. Estas modificaciones estn vigentes para las auditoras de estados financieros de periodos
que empiezan a partir del 15 de Diciembre de 2006.
Una vez que entre en vigencia, las modificaciones referidas anteriormente sern incorporadas en el
texto de la NIA 210 y el Apndice ser eliminado.
El siguiente punto ser agregado al prrafo 6:
132
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-4
Definiciones .................................................................................................................................... 5
Responsabilidades de la Direccin por la Calidad de las Auditoras ......................................... 6-13
Aceptacin y Continuacin de las Relaciones de Clientes y
de Compromisos de Auditora Especficos ....................................................................... 14-18
Asignacin de Equipos del Compromiso ................................................................................. 19-20
Realizacin del Compromiso ................................................................................................... 21-40
Supervisin............................................................................................................................... 41-42
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 43
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 220, Control de Calidad para las Auditoras de
Informacin Financiera Histrica deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas
Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de
Aseguramiento y de Servicios Afines, el cual precisa la aplicacin y autoridad de las NIAs.
133
NIA 220
Introduccin
1.
2.
3.
Bajo la Norma Internacional de Control de Calidad (NICC) 1, Control de Calidad para las
Firmas que Realizan Auditoras y Revisiones de Informacin Financiera Histrica y Otros
Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines, una firma tiene la obligacin de
establecer sistemas de control de calidad diseados para proporcionar seguridad razonable
de que la firma y su personal cumplen con las normas profesionales y requisitos legales y
regulatorios, y que los informes de auditora emitidos por la firma o socios del compromiso
son apropiados en las circunstancias.
4.
Definiciones
5.
En est NIA se deber tomar en cuenta los siguientes trminos con el significado de los
atributos que se describen a continuacin:
(a) Socio del Compromiso (Engagement partner) el socio u otra persona de la firma
que es responsable del compromiso de auditora y su desempeo, y del informe del
auditor que se emite en nombre de la firma, y quien, cuando se requiere, tiene la
autoridad apropiada de un organismo profesional legal o regulatorio.
(b) Revisin del Control de Calidad del Compromiso (Engagement quality control
review) es un proceso diseado para proporcionar una evaluacin objetiva, antes de
que se emita el informe del auditor, de los juicios significativos que ha realizado el
equipo del compromiso y de las conclusiones a las que llegaron al formular el informe
del auditor.
NIA 220
134
(c) Revisor del Control de Calidad del Compromiso (Engagement quality control
reviewer) es un socio, otra persona en la firma, persona externa a la firma con
calificacin adecuada, o un equipo formado por estas personas, con experiencia y
autoridad suficientes y apropiadas para evaluar de una manera objetiva, antes de la
emisin del informe del auditor, los juicios significativos realizados por el equipo del
compromiso y las conclusiones a las que llegaron al formular el informe del auditor.
(d) Equipo del Compromiso (Engagement team) todas las personas que realizan el
compromiso de auditora, incluyendo cualesquier expertos contratados por la firma en
conexin con ese compromiso de auditora.
(e) Firma (Firm) un nico profesional, sociedad, corporacin u otra organizacin de
contadores profesionales.
(f) Inspeccin (Inspection) en relacin con compromisos de auditoras finalizados,
son los procedimientos diseados para proporcionar evidencia del cumplimiento por
parte del equipo del compromiso con las polticas y procedimientos de control de
calidad de la firma.
(g) Entidad que cotiza en la bolsa* (Listed entity) una entidad cuyas acciones,
valores o deuda se cotizan o estn consideradas en una bolsa de valores reconocida, o
son comercializadas bajo las regulaciones de una bolsa de valores reconocida o su
equivalente.
(h) Supervisin (Monitoring) es un proceso que comprende una continua
consideracin y evaluacin del sistema de control de calidad de la firma, incluyendo
una inspeccin peridica de una seleccin de compromisos finalizados, diseado para
permitir a la firma a obtener seguridad razonable de que su sistema de control de
calidad esta operando de manera efectiva.
(i) Firma de la red* (Network firm) es una entidad que se encuentra bajo control
comn, propiedad o administracin con la firma o cualesquier entidad que un tercero
razonable e informado, con conocimiento de toda la informacin relevante, podran
concluir razonablemente que forman parte de la firma nacional o internacional,
(j) Socio (Partner) es cualesquier persona con autoridad para comprometer a la
firma respecto a la realizacin de un compromiso de servicios profesionales.
(k) Personal (Personnel) son los socios y personal de asistentes.
(l) Normas Profesionales (Professional Standards) son las Normas para
Compromisos del CNIAA, como se definen en el Prefacio a las Normas
Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Aseguramiento y Servicios
Afines del CNIAA, y los requisitos ticos relevantes, que normalmente comprenden
las Partes A y B del Cdigo de IFAC as como los requisitos ticos nacionales
relevantes.
Tal como se define en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Julio de 1996 y revisado en Enero de 1998,
Noviembre de 2001 y Junio de 2004.
135
NIA 220
7.
El socio del compromiso pone el ejemplo a los otros miembros del equipo del compromiso
respecto de la calidad de la auditora en todas las etapas del compromiso de auditora.
Normalmente, este ejemplo se pone a travs de las acciones del socio del compromiso de
auditora y mediante mensajes apropiados al equipo del compromiso. Tales acciones y
mensajes enfatizan:
(a) La importancia de:
(i) Realizar un trabajo que cumpla con las normas profesionales y los requisitos
regulatorios y legales;
(ii) Cumplir con las polticas y procedimientos de control de calidad de la firma segn
sea aplicable; y
(iii) Emitir informes del auditor que sean apropiados en las circunstancias; y
(b) El hecho de que la calidad es esencial al ejecutar contratos de auditora.
Requisitos ticos
8.
El socio del compromiso deber considerar si los miembros del equipo del
compromiso han cumplido con los requisitos ticos.
9.
NIA 220
136
NIA 220
Si la firma y el equipo del compromiso pueden cumplir con los requisitos ticos.
NIA 220
138
Identificar los asuntos para consulta o consideracin por parte de los miembros del
equipo del compromiso con ms experiencia durante el compromiso de auditora.
25. Revisar que las responsabilidades se determinen sobre la base de que los miembros del
equipo mas experimentados, incluyendo el socio del compromiso, revisen el trabajo
realizado por los miembros del equipo con menos experiencia. Los revisores consideran si:
139
NIA 220
(a) El trabajo ha sido realizado de acuerdo con las normas profesionales y los requisitos
legales y regulatorios;
(b) Han surgido asuntos significativos para consideracin adicional;
(c) Se han realizado consultas apropiadas y si las conclusiones resultantes se han
documentadas e implementadas;
(d) Hay necesidad de revisar la naturaleza, oportunidad y alcance del trabajo realizado;
(e) El trabajo realizado sustenta las conclusiones alcanzadas y si se documenta de manera
apropiada;
(f) La evidencia obtenida es suficiente y apropiada para apoyar al dictamen del auditor; y
(g) Se han logrado los objetivos de los procedimientos del compromiso.
26. Antes de que se emita el dictamen del auditor, el socio del compromiso, mediante la
revisin de la documentacin de la auditora y discusin con el equipo del
compromiso, deber quedar convencido de que se ha obtenido evidencia suficiente y
apropiada de auditora para sustentar las conclusiones alcanzadas y para que se
emita el dictamen del auditor.
27. El socio del compromiso conduce revisiones oportunas en las etapas apropiadas durante el
compromiso. Esto permite que se resuelvan los asuntos importantes de manera oportuna a
satisfaccin del socio del compromiso, antes de que se emita el dictamen del auditor. Las
revisiones cubren reas crticas de juicio, especialmente las que se refieren a asuntos
difciles o contenciosos identificados durante el curso del compromiso, riesgos
significativos y otras reas que considere importante el socio del compromiso. Este no
necesita revisar toda la documentacin de auditora. Sin embargo, el socio documenta el
alcance y oportunidad de las revisiones. Los problemas que surjan de las revisiones se
resuelven a satisfaccin del socio del compromiso.
28. Un nuevo socio del compromiso que asume la auditora durante el compromiso, revisa el
trabajo realizado a la fecha del cambio. El proceso de revisin es suficiente para convencer
al nuevo socio del compromiso de que el compromiso realizado hasta la fecha de la
revisin se ha planeado y realizado de acuerdo con las normas profesionales y los
requisitos legales y regulatorios.
29. Cuando se involucra a ms de un socio en la conduccin de un compromiso de auditora,
es importante que las responsabilidades de los respectivos socios sean claramente definidas
y comprendidas por el equipo del compromiso.
Consultas
30. El socio del compromiso deber:
(a) Ser responsable de que el equipo del compromiso realice las consultas apropiadas
sobre asuntos difciles o contenciosos;
(b) Estar convencido de que los miembros del equipo del compromiso han realizado
las consultas apropiadas durante el curso del compromiso, ya sea dentro del
NIA 220
140
141
NIA 220
(b) Discutir con el revisor de control de calidad del compromiso los asuntos
importantes que surjan durante el compromiso de auditora, incluyendo los
identificados durante la revisin del control de calidad del compromiso; y
(c) No emitir el dictamen del auditor sino hasta la finalizacin de la revisin del
control de calidad del compromiso.
Para otros compromisos de auditora, cuando se realice una revisin de control de calidad
del compromiso, el socio del compromiso sigue los requisitos precisados en los
subprrafos (a)-(c).
37. Cuando, al inicio del compromiso, no se considera necesaria una revisin del control de
calidad del compromiso, el socio del compromiso est atento a cambios en las
circunstancias que pudieran requerir esta revisin.
38. Una revisin de control de calidad del compromiso deber incluir una evaluacin
objetiva de:
(a) Los juicios importantes que haya hecho el equipo del compromiso; y
(b) Las conclusiones alcanzadas al formular el dictamen del auditor.
39. Una revisin del control de calidad de un compromiso normalmente involucra discusiones
con el socio del compromiso, una revisin de la informacin financiera y del dictamen del
auditor y, en particular, la consideracin de si es apropiado el dictamen del auditor.
Tambin involucra una revisin de la documentacin seleccionada de auditora, relativa a
los juicios significativos realizados por el equipo del compromiso y de las conclusiones a
que hayan llegado. El alcance de la revisin depende de la complejidad del compromiso de
auditora y del riesgo de que el dictamen del auditor pudiera no ser apropiado en las
circunstancias. La revisin no reduce las responsabilidades del socio del compromiso.
40 Una revisin del control de calidad del compromiso para auditoras de estados financieros
de entidades que cotizan en la bolsa incluye considerar lo siguiente:
NIA 220
Los riesgos significativos identificados durante el compromiso (de acuerdo con la NIA
315, Entendiendo a la Organizacin y su Ambiente y Evaluando los Riesgos de
Declaraciones Errneas Materiales), y las respuestas a dichos riesgos (de acuerdo
con la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos
Evaluados), incluyendo la evaluacin del equipo del compromiso de, y su respuesta
a, el riesgo de fraude.
Las revisiones del control de calidad para auditoras de informacin financiera histrica
que no sean auditoras de estados financieros de entidades que cotizan en la bolsa pueden,
dependiendo de las circunstancias, incluir algunas o todas estas consideraciones.
Supervisin
41. La NICC 1 requiere que la firma establezca polticas y procedimientos diseados para
proporcionarle la seguridad razonable de que las polticas y procedimientos relativos al
sistema de control de calidad son relevantes, adecuados, y operan de manera efectiva y se
cumple en la prctica. El socio del compromiso considera los resultados del proceso de
supervisin segn la evidencia de la ltima informacin circulada por la firma y, si es
aplicable, otras firmas de la red. El socio de compromiso considera:
(a) Si las deficiencias que se notan en esa informacin pueden afectar el compromiso de
auditora; y
(b) Si las medidas que tom la firma para rectificar la situacin son suficientes en el
contexto de esa auditora.
42. Una deficiencia en el sistema de control de calidad de la firma no indica que un
compromiso de auditora en particular no se realiz de acuerdo con normas profesionales y
los requisitos legales y regulatorios, o que el dictamen del auditor no fue apropiado.
Algunos de los trminos en la NIA, como socio del compromiso y firma debern
leerse como si se refieran a sus equivalentes del sector pblico. Sin embargo, con
limitadas excepciones, no hay equivalente del sector pblico de entidades que cotizan en
la bolsa, aunque puede haber auditoras de entidades del sector pblico particularmente
significativas que debern sujetarse a los requisitos de las entidades que cotizan en la
bolsa sobre rotacin obligatoria del socio del compromiso (o su equivalente) y de revisin
de control de calidad del compromiso. No hay criterios objetivos fijos en que deba basarse
esta determinacin de importancia. Sin embargo, tal evaluacin deber abarcar una
evaluacin de todos los factores relevantes para la entidad auditada. Tales factores
incluyen el tamao, complejidad, riesgo comercial, inters del legislativo o de los medios y
el nmero y rango de interesados afectados.
2.
Sin embargo, en muchas jurisdicciones hay un solo auditor general nombrado legalmente
quien acta en un papel equivalente al del socio del compromiso y quien tiene una
143
NIA 220
En el sector pblico, los auditores pueden ser designados de acuerdo con procedimientos
legales. Por consiguiente, ciertas consideraciones respecto de la aceptacin y
continuacin de las relaciones de clientes y de compromisos especficos, segn se exponen
en los prrafos 16-17 de esta NIA, puede no ser relevante.
4.
De forma similar, la independencia de los auditores del sector pblico puede estar
protegida por medidas legales. Sin embargo, dependiendo de los trminos del mandato en
una jurisdiccin en particular, los auditores del sector pblico o firmas de auditora que
llevan a cabo auditoras para el sector pblico en nombre del auditor legal, pueden
necesitar el adaptar su enfoque para asegurar el cumplimiento con el espritu de los
prrafos 12 y 13. Cuando el mandato del auditor del sector pblico no permita retirase del
compromiso, esto puede incluir revelacin mediante un informe pblico de las
circunstancias que han surgido y que, si fueran en el sector privado, podran llevar al
auditor a renunciar.
5.
El prrafo 20 precisa las capacidades y competencias que se esperan del equipo del
compromiso. Pueden requerirse capacidades adicionales en las auditoras del sector
pblico, dependiendo de los trminos del mandato en una jurisdiccin particular. Estas
capacidades adicionales pueden incluir un entendimiento de los conjuntos de informacin
aplicables, incluyendo informar a un rgano representativo, por ejemplo, el poder
legislativo o en el inters pblico. El alcance ms amplio de una auditora del sector
pblico puede incluir, por ejemplo, algunos aspectos de la realizacin de la auditora o
una evaluacin integral de los arreglos para asegurar la legalidad y prevenir y detectar
fraude y corrupcin.
NIA 220
144
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-4
Forma y Contenido de los Papeles de Trabajo ........................................................................... 5-12
Confidencialidad, Custodia, Conservacin y Propiedad
de los Papeles de Trabajo .................................................................................................. 13-14
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 230 Documentacin deber leerse en el contexto del
Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros
Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines, el cual prescribe la aplicacin y autoridad
de las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, y la NIA 500,
Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad con la NIA 230. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las
auditoras de estados financieros que comienzan a partir del 15 de diciembre del 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 230.
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora est vigente para auditoras de informacin financiera para periodos que comienzan a
partir del 15 de junio del 2006.
145
NIA 230
DOCUMENTACIN
Introduccin
1.
2.
El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para respaldar la
opinin del auditor y como evidencia de que la auditora se llev a cabo de acuerdo
con las NIAs.
3.
4.
auditor.
6.
7.
8.
La forma y contenido de los papeles de trabajo se ven afectados por los siguientes factores:
NIA 230
146
DOCUMENTACIN
9.
Los papeles de trabajo deben estar diseados y organizados para responder en las
circunstancias y las necesidades del auditor para cada auditora en particular. El uso de
papeles de trabajo estandarizados (por ejemplo: Listas de cuestionarios, cartas modelo,
organizacin uniforme de los papeles de trabajo) puede mejorar la eficiencia en la
preparacin y revisin de los papeles de trabajo. Facilitan la delegacin de
responsabilidades o tareas a la vez que proporcionan un medio para controlar su calidad.
10. Para mejorar la eficiencia de la auditora, el auditor puede utilizar listados, anlisis y otros
Evidencia de que el trabajo realizado por los asistentes fue supervisado y revisado.
Una indicacin sobre quin efectu los procedimientos de auditora y cundo fueron
aplicados.
147
NIA 230
DOCUMENTACIN
Detalles de los procedimientos aplicados con respecto a las subsidiarias cuyos estados
financieros fueron auditados por otro auditor.
12. En el caso de auditoras recurrentes, algunos archivos de papeles de trabajo pueden ser
clasificados como archivos permanentes de auditora que son actualizados con nueva
informacin de importancia para las auditoras posteriores, a diferencia de los archivos
corrientes de auditora que contienen informacin que se relaciona bsicamente con la
auditora de un solo perodo.
14. Los papeles de trabajo son propiedad del auditor. Este puede, a su criterio, poner a
NIA 230
148
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-5
Definiciones .................................................................................................................................... 6
Naturaleza de la Documentacin de Auditora ............................................................................ 7-8
Forma, Contenido y Alcance de la Documentacin de Auditora ............................................. 9-24
Montaje del Archivo Final de Auditora .................................................................................. 25-30
Cambios a la Documentacin de Auditora despus de la fecha del Dictamen del Auditor bajo
circunstancias excepcionales ............................................................................................ 31-32
Fecha de Vigencia ......................................................................................................................... 33
Apndice: Requisitos y Guas especficas para la Documentacin
de Auditora en otras NIAs
La NIA 230 (Revisada) dio lugar a enmiendas a la NIA 200, Objetivos y Principios Generales que rigen una Auditora de Estados
Financieros, la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor frente a los Riesgos Evaluados, y la NICC 1, Control de calidad para las Firmas
que Realizan Trabajos de Auditora y Revisin de Informacin Financiera Histrica, y otros compromisos de Aseguramiento y Servicios
Afines. Las Enmiendas que se ajustan a las NIAs 200 y 330 y a la NICC 1 son precisadas en los Apndices de estas Normas.
149
Introduccin
1.
2.
3.
4.
El cumplimiento con los requisitos de la NIA junto con los requisitos especficos para la
documentacin brindada por otras NIAs relevantes normalmente son suficientes para
conseguir los objetivos establecidos en el prrafo 2.
5.
Adems de estos objetivos, la documentacin del trabajo de auditora sirve para otros
propsitos, incluyendo:
(a) Ayudar al equipo de auditora a planificar y realizar la auditora;
(b) Asistir a los miembros del equipo de auditora responsable de la supervisin a dirigir y
supervisar el trabajo de auditora, y para descargar sus responsabilidades de revisin
de acuerdo con la NIA 220, Control de Calidad para los Trabajos de Auditora de
Informacin Financiera Histrica,
(c) Permitir al equipo de auditora asumir la responsabilidad de su trabajo;
(d) Mantener un registro de los temas de importancia continua para futuras auditoras.
(e) Permitir a un auditor experimentado conducir la inspeccin y revisin del control de
calidad1 de acuerdo con la NICC 1, Control de Calidad para las Firmas que Realizan
Trabajos de Auditora y Revisin de Informacin Financiera Histrica y otros
Compromisos de Aseguramiento y Servicios Afines; y
(f) Permitir a un auditor experimentado conducir inspecciones externas de acuerdo a los
requisitos legales, regulatorios o de otro tipo que sean aplicables.
Definiciones
6.
En esta NIA:
150
8.
Los procedimientos de auditora realizados incluyen la planeacin de la auditora, como se indica en la NIA 300, Planeamiento de una Auditora a
Estados Financieros.
151
Para una prueba detallada de las rdenes de compra generadas por la entidad, el
auditor puede identificar los documentos seleccionados para la evaluacin por sus
fechas y nmeros nicos de orden de compra.
Para un procedimiento que requiere la seleccin o revisin de todos los artculos sobre
una cantidad especfica de una poblacin dada, el auditor podra registrar el alcance
del procedimiento e identificar la poblacin (por ejemplo, todo el excedente de las
entradas diarias sobre una cantidad especfica del registro de diario).
152
Materias Significativas
14. Juzgar la significancia de una materia requiere un anlisis objetivo de los hechos y
circunstancias. Las Materias significativas incluyen, entre otras:
Hallazgos que podran dar lugar a una modificacin en el Dictamen del Auditor.
153
20. Los principios bsicos y procedimientos esenciales en las NIAs estn diseados para
ayudar al auditor a encontrar el objetivo total de la auditora. Por consiguiente, bajo
circunstancias que no sean excepcionales, el auditor cumple con cada principio bsico y
procedimiento esencial que es relevante en las circunstancias de la auditora.
21. Bajo circunstancias excepcionales, cuando el auditor juzga que es necesario desviarse
de los principios bsicos o de un procedimiento esencial que es relevante bajo las
circunstancias de la auditora, el auditor deber documentar como el procedimiento
alternativo de auditora realizado alcanz el objetivo de la auditora, y, a menos, que
se aclare de otra manera, las razones para esta desviacin. Esto involucra la
documentacin del auditor de cmo los procedimientos alternativos de auditora fueron
suficientes y apropiados para reemplazar este principio bsico o procedimiento esencial.
22. Los requisitos de documentacin no se aplican a los principios bsicos y procedimientos
esenciales que no son apropiados en las circunstancias, es decir, cuando las circunstancias
consideradas en el principio base especificada o el procedimiento esencial no se aplican.
Por ejemplo, en un compromiso recurrente, nada de la NIA 510, Compromisos Iniciales
Apertura de Balances, es relevante. De igual forma, si una NIA incluye requisitos
condicionales, estos no son relevantes si las condiciones especificadas no existen (por
ejemplo, el requisito de modificar el Dictamen del Auditor cuando hay una limitacin en el
alcance).
Identificacin del Preparador y Revisor
23. Al documentar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditora realizados, el auditor deber registrar:
(a) Quien realiz el trabajo de auditora y la fecha en que el trabajo fue completado;
y
(b) Quien revis el trabajo de auditora realizado y la fecha y alcance de dicha
revisin3.
24. Los requisitos para documentar quien revis el trabajo de auditora realizado no implican
la necesidad de incluir en cada papel de trabajo la evidencia de la revisin. La
documentacin de auditora, sin embargo, evidencia quien revis los elementos especficos
del trabajo de auditora realizado y cuando lo hizo.
El prrafo 26 de la NIA 220 establece los requisitos de los auditores para revisar el trabajo de auditora realizado a travs de revisiones de la
documentacin de auditora, la cual implica que el auditor documente la extensin y duracin de las revisiones. El prrafo 25 de la NIA 220
describe la naturaleza de una revisin del trabajo realizado.
154
28. Despus de que el montaje del archivo final de auditora haya sido completado, el
auditor no deber eliminar o descartar la documentacin de auditora antes de la
finalizacin de su periodo de retencin.
29. La NICC 1 requiere que las firmas establezcan polticas y procedimientos para la retencin
de la documentacin de un compromiso. Como lo indica la NICC 1, el periodo de
retencin para los compromisos de auditora normalmente no es menor a cinco aos desde
la fecha del Dictamen del Auditor, o, posteriormente, de la fecha del Dictamen del grupo
de auditores.
30. Cuando el auditor encuentra necesario modificar una documentacin de auditora
existente o aumentar nueva documentacin de auditora despus de que el montaje
del archivo final de auditora ha sido finalizado, el auditor deber, sin tener en cuenta
la naturaleza de las modificaciones o adiciones, documentar:
(a) Cuando y por quien fue realizada, y (donde sea aplicable) revisada;
(b) Las razones especficas para realizarlas; y
(c) Sus efectos, si los hubiera, sobre las conclusiones del auditor.
155
156
Apndice
Requisitos y Guas Especficas para la Documentacin de Auditora en otras
NIAs
A continuacin se lista los principales prrafos que contienen requisitos y orientaciones especficas
para la documentacin en otras NIAs
NIA 220, Control de Calidad para las Auditoras de Informacin Financiera Histrica
Prrafos 11-14, 16, 25, 27, 30, 31 y 33;
NIA 240, La Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora a Estados
Financieros Prrafos 60 y 107-111;
NIA 330, Los Procedimientos del Auditor frente a los Riesgos Evaluados Prrafos 73, 73a y
73b;
157
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
Caractersticas del Fraude ......................................................................................................... 4-12
Responsabilidades de Aquellos con jerarqua plena y de la Administracin .......................... 13-16
Limitaciones Inherentes de una Auditora en el Contexto del Fraude ..................................... 17-20
Responsabilidades del Auditor de Detectar una Declaracin Errnea
Material Debido a Fraude ................................................................................................. 21-22
Escepticismos Profesional....................................................................................................... 23- 26
Discusin entre el Equipo del Compromiso ............................................................................ 27-32
Procedimientos de Evaluacin de Riesgos............................................................................... 33-56
Identificacin y Evaluacin del Riesgo de Declaraciones Errneas
Materiales Debido a Fraude .............................................................................................. 57-60
Respuestas a los Riesgos de Declaraciones Errneas Materiales
Debido a Fraude ................................................................................................................ 61-82
Evaluacin de la Evidencia de Auditora ................................................................................. 83-89
Representaciones de la Administracin ................................................................................... 90-92
Comunicaciones con la Administracin y con Aquellos a
A Cargo del Mando ......................................................................................................... 93-101
Comunicaciones a las Autoridades Reguladoras y de Cumplimiento ........................................ 102
Incapacidad del Auditor de Continuar con el Compromiso ................................................ 103-106
Documentacin .................................................................................................................... 107-111
Fecha Efectiva de Vigencia ........................................................................................................ 112
Apndice 1: Ejemplos de Factores de Riesgo de Fraude
Apndice 2: Ejemplos de Posibles Procedimientos de Auditora para tratar los Riesgos Evaluados
de Declaraciones Errneas Materiales Debido a Fraude.
Apndice 3: Ejemplos de Circunstancias que Indican la Posibilidad de Fraude
158
NIA 240
159
NIA 240
Introduccin
1.
2.
Esta Norma:
Diferencia el Fraude del Error y describe dos tipos de fraude que son relevantes para el
auditor, que son, las declaraciones errneas resultantes de malversacin de activos y
las declaraciones errneas resultantes de informacin financiera fraudulenta;
describiendo las respectivas responsabilidades de aquellos con jerarqua plena y de la
administracin de la entidad en la prevencin y deteccin del fraude, las limitaciones
inherentes de una auditora en el contexto de fraude, precisando las responsabilidades
del auditor en la deteccin de declaraciones errneas materiales debido a fraude;
Requiere que los miembros del equipo del compromiso discutan la susceptibilidad de
que los estados financieros de la entidad tengan declaraciones errneas debido a
fraude y requieren que el socio del compromiso considere que materias deben ser
comunicadas a los miembros del equipo del compromiso que no estn involucrados en
la discusin;
Requiere al auditor:
Realizar procedimientos para obtener informacin que sea usada para identificar
los riesgos de declaracin errnea material debido a fraude;
Determinar las respuestas totales para tratar los riesgos de declaracin errnea
debido a fraude a nivel de los estados financieros y considerar la asignacin y
supervisin de personal; considerar las polticas contables usadas por la entidad e
incorporar un elemento de imprevisin en la seleccin de la naturaleza, frecuencia
y alcance de los procedimientos de auditora a ser realizados;
The auditors responsibility to consider laws and regulations in an audit of financial statements is established in ISA 250, Consideration of
Laws and Regulations in an Audit of Financial Statements.
NIA 240
160
3.
Las declaraciones errneas en los estados financieros pueden surgir del fraude o error. El
factor distintivo entre fraude y error es si la accin subyacente que da como resultado la
declaracin errnea de los estados financieros es intencional o no.
5.
6.
Una estimacin contable incorrecta que se origina por descuido o mala interpretacin
de los hechos.
NIA 240
7.
Dos tipos de declaraciones errneas intencionales son relevantes para el auditor, estas son,
las que son el resultado de informacin financiera fraudulenta y las que son el resultado de
malversacin de activos.
8.
9.
Ajuste inapropiado de asunciones y cambios de juicios usados para estimar los saldos
de cuentas;
Ocultar o no revelar, hechos que pudieran afectar las cantidades registradas en los
estados financieros.
10. La presentacin de informacin financiera fraudulenta puede ser causada por los esfuerzos
de la administracin para manejar ganancias y engaar a los usuarios de los estados
financieros influenciando sus opiniones en cuanto al funcionamiento y confiabilidad de la
entidad. Tal administracin de las ganancias puede comenzar con pequeas acciones o
ajustes inapropiados de suposiciones y cambios y en los juicios de la administracin. Las
presiones y los incentivos pueden conducir estas acciones al aumento hasta el punto en que
dan lugar a la presentacin de informacin financiera fraudulenta. Tal situacin puede
ocurrir cuando, debido a las presiones de cumplir con las expectativas del mercado o al
deseo de maximizar la remuneracin basada en el desempeo, la administracin toma
intencionalmente las posiciones que conducen a la presentacin de informacin financiera
NIA 240
162
Malversando ingresos (por ejemplo, malversar cobranzas en las cuentas por cobrar o
desviando ingresos en lo que se refiere a cuentas cerradas a las cuentas bancarias
personales);
Causar que una entidad pague por bienes y servicios no recibidos (por ejemplo, pagos
a vendedores ficticios, contragolpes pagados por los vendedores de la entidad a los
agentes de compras a cambio de precios inflados, pagos a empleados ficticios); y
Usar los activos de la entidad para uso personal (por ejemplo, uso de los activos de la
entidad como garanta para un prstamo personal o para un prstamo para una parte
relacionada).
NIA 240
respectivas de los encargados del mando y de la administracin pueden variar por entidad y
de pas a pas. En algunas entidades, la estructura de mando puede ser ms informal, as
como que aquellos encargados del mando pueden ser los mismos que los administradores
de la entidad.
14. Es importante que la administracin, con la supervisin de aquellos encargados del mando,
ponga un fuerte nfasis en la prevencin del fraude, lo cual puede reducir las
oportunidades de que tenga lugar un fraude, y disuadir el fraude; y puede persuadir a las
personas a no cometer fraude debido ala probabilidad de detectar y castigar el fraude. Esto
involucra una cultura de honestidad y comportamiento tico. Esta cultura, basada en un
fuerte conjunto de valores centrales, es comunicado y demostrado por la administracin y
por aquellos con jerarqua plena y proporciona el fundamento para los empleados de cmo
conduce la entidad sus negocios. Crear una cultura de honestidad y comportamiento tico
incluye fijar el tono apropiado; crear un ambiente positivo en el lugar de trabajo;
contratando, entrenando y promoviendo a los empleados apropiados; requiriendo la
confirmacin peridica por parte de los empleados de sus responsabilidades y tomar la
accin apropiada en respuesta al fraude real, sospechado o supuesto.
15. Es responsabilidad de los encargados del mando de una entidad asegurar, mediante la
supervisin de la administracin, que la entidad ha establecido y mantiene el control
interno proporcionando seguridad razonable con respecto a la fiabilidad de la informacin
financiera, efectividad y eficiencia de las operaciones y cumplimiento con las leyes y
regulaciones aplicables. Una supervisin activa por aquellos con jerarqua plena puede
ayudar a reforzar el compromiso de la administracin de crear una cultura de honestidad y
comportamiento tico. En el ejercicio de su responsabilidad de supervisin, aquellos con
jerarqua plena consideran la potencial invalidacin de los controles de la administracin u
otra influencia inapropiada sobre el proceso de presentacin de la informacin financiera,
tal como esfuerzos por parte de la administracin para manejar las ganancias para
influenciar la percepcin de los analistas en cuanto al desempeo y buen funcionamiento
de la entidad.
16. Es responsabilidad de la administracin, con la supervisin de aquellos encargados del
mando, establecer un ambiente de control y mantener polticas y procedimientos para
ayudar a lograr el objetivo de asegurar, tanto como sea posible, la conduccin ordenada y
eficiente del negocio de la entidad. Est responsabilidad incluye establecer y mantener
controles pertinentes al objetivo de la entidad de preparar estados financieros que reflejen
adecuadamente (o estn presentados razonablemente en todos los aspectos significativos)
de acuerdo con el marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera
aplicable y la administracin de los riesgos que puedan surgir por declaraciones errneas
materiales en aquellos estados financieros. Tales controles reducen pero no eliminan los
riesgos de declaraciones errneas. Al determinar cuales controles implementar para
prevenir y detectar el fraude, la administracin considera el riesgo de que los estados
financieros puedan estar tergiversados materialmente como resultado de fraude. Como
parte de esta consideracin, la administracin puede concluir que no es rentable
implementar y mantener un control en particular en relacin a la reduccin en los riesgos
de declaraciones errneas materiales debido a fraude a ser alcanzado.
164
NIA 240
seguridad absoluta de que sern detectadas las declaraciones errneas en los estados
financieros debido a que tales factores como el uso del juicio, el uso de evaluaciones, las
limitaciones inherentes del control interno y el hecho de que mucha de la evidencia de
auditora disponible para el auditor es de naturaleza persuasiva ms que concluyente.
22. Al obtener una seguridad razonable, un auditor mantiene una actitud de escepticismo
profesional a travs de la auditora, considera el potencial para la anulacin de controles
por parte de la administracin y reconoce el hecho de que los procedimientos de auditora
que son eficaces para detectar un error pueden no ser apropiados en el contexto de un
riesgo identificado de declaracin errnea material debido a fraude. El resto de esta NIA
proporciona lineamientos adicionales sobre la consideracin de los riesgos de fraude en
una auditora y el diseo de procedimientos para detectar las declaraciones errneas debido
a fraude.
Escepticismo Profesional
23. Segn los requisitos de la NIA 200, el auditor planea y lleva a cabo una auditora con una
actitud de escepticismo profesional reconociendo que pueden existir circunstancias que
ocasionen que los estados financieros estn materialmente tergiversados. Debido a las
caractersticas del fraude, la actitud de escepticismo profesional del auditor es
particularmente importante cuando se considera los riesgos de declaracin errnea material
debido a fraude. El escepticismo profesional es una actitud que incluye un pensamiento
cuestionador y una evaluacin crtica de la evidencia de auditora. El escepticismo
profesional requiere un cuestionamiento permanente de si la informacin y la evidencia de
auditora obtenida sugieren que existe una declaracin errnea material debido a fraude.
24. El auditor deber mantener una actitud de escepticismo profesional durante la
auditora, reconociendo la posibilidad de que pueda existir una declaracin errnea
significativa debido a fraude, a pesar de la experiencia pasada del auditor con la
entidad con respecto a la honestidad y la integridad de la administracin y de
aquellos a cargo del mando.
25. Segn lo discutido en la NIA 315, la experiencia previa del auditor con la entidad
contribuye al entendimiento de la misma. Sin embargo, aunque el auditor no puede esperar
desatender completamente su experiencia previa con la entidad en lo que respecta a la
honestidad e integridad de la administracin y de aquellos a cargo del mando, el mantener
una actitud de escepticismo profesional es importante porque puede haber habido cambios
en las circunstancias. Cuando realiza las investigaciones y realiza otros procedimientos de
auditora, el auditor ejerce su escepticismo profesional y no esta satisfecho con evidencia
de auditora que sea menos que persuasiva basado en la creencia de que la administracin y
aquellos con jerarqua plena son honestos e ntegros. Con respecto a aquellos a cargo del
mando, mantener una actitud de escepticismo profesional significa que el auditor considera
cuidadosamente la razonabilidad de sus respuestas a las investigaciones de aquellos a
cargo del mando, y cualesquier otra informacin que proporcionen, a la luz de toda la otra
evidencia obtenida durante la auditora.
26. Una auditora realizada de acuerdo con las NIAs raramente involucra la autenticacin de
documentos, ni el auditor est entrenado, ni se espera que sea un experto en tal
autenticacin. Adems, un auditor no puede descubrir la existencia de una modificacin a
los trminos contenidos en un documento, por ejemplo mediante un acuerdo lateral que la
administracin o un tercero no ha revelado al auditor. Durante la auditora, el auditor
considera la confiabilidad de la informacin a ser usada como evidencia de auditora
NIA 240
166
Un cambio de ideas entre los miembros del equipo del compromiso acerca de como y
donde ellos creen que los estados financieros de la entidad pueden ser susceptibles a
declaracin errnea material debido a fraude, como podra la administracin perpetrar
y encubrir la presentacin de la informacin financiera fraudulenta, y como podran
ser malversados los activos de la entidad;
Una consideracin de las circunstancias que podran ser indicativas de las ganancias
de la administracin y de las prcticas que podran ser seguidas por la administracin
para manejar las ganancias que pudieran conducir a la presentacin de informacin
financiera fraudulenta;
Una consideracin del conocimiento de los factores internos y externos que afectan a
la entidad puede crear un incentivo o presin para la administracin u otros para
cometer fraude, proporcionar la oportunidad para que el fraude sea perpetrado, e
indicar una cultura o ambiente que permite a la administracin u otros pensar en
cometer fraude;
167
NIA 240
Una consideracin de cualesquier alegato de fraude que haya llamado la atencin del
auditor; y
168
para obtener informacin que es usada para identificar los riesgos de declaracin errnea
material debido a fraude:
(a) Realiza investigaciones de la administracin, de aquellos a cargo del mando, y de otros
dentro de la entidad segn sea apropiado y obtiene una comprensin de cmo aquellos
con jerarqua plena supervisan los procesos de la administracin para identificar y
responder a los riesgos de fraude y el control interno que la administracin ha
establecido para disminuir esos riesgos.
(b) Considera si uno o mas factores de riesgo de fraude estn presentes.
(c) Considera cualesquier relacin inusual o inesperada que haya sido identificada en el
desarrollo de los procedimientos analticos.
(d) Considera otra informacin que pudiera ser de ayuda en la identificacin de los riesgos
de declaracin errnea material debido a fraude.
169
NIA 240
NIA 240
La NIA 260, Comunicacin de Asuntos de Auditora a Aquellos A Cargo del Mando, prrafo 8, indica con quin debe comunicarse el auditor
cuando la estructura de mando de la entidad no est bien definida.
171
NIA 240
resolver las inconsistencias. Las investigaciones sobre aquellos con jerarqua plena
tambin pueden ayudar al auditor a identificar los riesgos de declaracin errnea material
debido a fraude.
Consideracin de los Factores de Riesgo de Fraude
48. Al obtener un entendimiento sobre la entidad y su ambiente, incluyendo su control
interno, el auditor deber considerar si la informacin obtenida indica que uno o ms
factores de riesgo de fraude estn presentes.
49. El hecho de que el fraude usualmente es ocultado puede hacer muy difcil su deteccin. No
obstante, al obtener un entendimiento de la entidad y su ambiente, incluyendo su control
interno, el auditor puede identificar eventos o condiciones que indican un incentivo o
presin para cometer fraude o proporcionan la oportunidad de cometer fraude. Tales
eventos o condiciones estn referidos como factores de riesgo de fraude. Por ejemplo:
Un ambiente de control no efectivo puede crear una oportunidad para cometer fraude.
172
NIA 240
174
NIA 240
Respuestas Generales
66. En la determinacin de respuestas generales para tratar los riesgos de declaracin
errnea material debido a fraude a nivel de estados financieros el auditor deber:
(a) Considerar la asignacin y supervisin de personal;
(b) Considerar las polticas contables usadas por la entidad; e
(c) Incorporar un elemento de aleatoriedad en la seleccin de la naturaleza,
frecuencia y alcance de los procedimientos de auditora.
67. El conocimiento, habilidad y capacidad de las personas asignados con responsabilidades
significativas del compromiso estn acordes con la evaluacin del auditor de los riesgos de
declaracin errnea material debido a fraude para el compromiso. Por ejemplo, el auditor
puede responder a los riesgos identificados de declaracin errnea material debido a fraude
asignando a personas adicionales con habilidades y conocimientos especializados, tales
como forenses y expertos en TI, o asignando a personas ms experimentados al
compromiso. Adems el grado de supervisin refleja la evaluacin del auditor de los
riesgos de declaracin errnea material debido a fraude y las competencias de los
miembros del equipo del compromiso que realizan el trabajo.
68. El auditor considera la seleccin de la administracin y la aplicacin de polticas contables
significativas, particularmente aquellas relacionadas a las medidas subjetivas y
transacciones complejas. El auditor considera si la seleccin y aplicacin de las polticas
contables puede ser indicativo de presentacin de informacin financiera fraudulenta
resultante de los esfuerzos de la administracin para manejar las ganancias para engaar a
los usuarios de los estados financieros influenciando sus apreciaciones en cuanto al
funcionamiento y rentabilidad de la entidad.
69. Las personas dentro de la entidad que estn familiarizados con los procedimientos de
auditoras normalmente realizadas en los compromisos, pueden estar ms capacitados para
ocultar la presentacin de la informacin financiera fraudulenta. Por lo tanto, el auditor
incorpora un elemento de aleatoriedad en la seleccin de la naturaleza, alcance y
frecuencia de los procedimientos de auditora a ser realizados. Esto se puede lograr, por
ejemplo, realizando procedimientos significativos en los saldos de cuentas y las
aseveraciones seleccionadas que de lo contrario no seran evaluadas debido a su
materialidad o riesgo, ajustando la frecuencia de los procedimientos de auditora de una
manera diferente a la esperada, usando diferentes mtodos de muestreo, y realizando
procedimientos de auditora en diversas localizaciones o en localizaciones no anunciadas.
Procedimientos de Auditora en Respuesta a los Riesgos de Declaracin Errnea Material
Debido a Fraude a Nivel de Aseveracin
70. Las respuestas del auditor para tratar los riesgos evaluados de declaracin errnea material
debido a fraude a nivel de las aseveraciones puede incluir cambiar la naturaleza, frecuencia
y alcance de los procedimientos de auditora de las siguientes maneras:
NIA 240
puede escoger usar tcnicas de auditora asistidas por computadora para reunir ms
evidencia acerca de los datos contenidos en cuentas significativas o archivos de
transacciones electrnicas. Adems, el auditor puede disear procedimientos para
obtener informacin corroborativa adicional. Por ejemplo, si el auditor identifica que
la administracin esta bajo presin para alcanzar ganancias esperadas, puede haber un
riesgo relacionado de que la administracin este inflando las ventas mediante la
participacin en acuerdos de ventas que incluyen trminos que excluyen el
reconocimiento de ingresos o mediante la facturacin de ventas antes de ser
entregadas. En estas circunstancias, el auditor puede, por ejemplo, disear
confirmaciones externas no slo para confirmar cantidades pendientes, sino tambin
para confirmar detalles de los acuerdos de ventas, incluyendo fechas, cualesquier
derecho de retorno o trminos de entrega. Adems, el auditor podra encontrar eficaz
suplir tales confirmaciones externas con investigaciones del personal no financiero en
la entidad respecto a cualesquier cambio en los acuerdos de ventas y los trminos de
entrega.
71. Si el auditor identifica un riesgo de declaracin errnea material debido a fraude que afecta
las cantidades del inventario, examinar los registros de inventario de la entidad puede
ayudar a identificar la localizacin o los artculos que requiere atencin especfica durante
o despus del conteo del inventario fsico. Tal revisin puede conducir a la decisin de
observar cuentas del inventario en ciertas localizaciones o sobre una base inesperada o
conducir conteos de inventario en todas las localizaciones en la misma fecha.
72. El auditor puede identificar un riesgo de declaracin errnea material debido a fraude que
afecte un nmero de cuentas y aseveraciones, incluyendo valuacin de activos, estimados
relacionados a transacciones especficos (tales como adquisiciones, reestructuraciones, o
disposicin de un segmento del negocio), y otros como los pasivos acumulados o
devengados (tal como una pensin y otro beneficio posterior del empleado, o pasivos de
remedios ambientales). El riesgo tambin puede relacionarse con los cambios
significativos en las asunciones relacionadas a las estimaciones repetidas. La informacin
177
NIA 240
178
Los Controles que han sido implementados sobre los asientos de diario y otros ajustes
los controles efectivos sobre la preparacin y fijacin de las entradas de diario y
otros ajustes pueden reducir el alcance de las pruebas substantivas necesarias, siempre
que el auditor haya evaluado la operacin efectiva de los controles.
Las caractersticas de los asientos de diario y otros ajustes fraudulentos los asientos
de diario y otros ajustes inapropiados frecuentemente tienen caractersticas nicas de
identificacin. Tales caractersticas pueden incluir asientos de diario (a) realizados
sobre cuentas no relacionadas, inusuales, o raramente usadas, (b) realizadas por
personas que normalmente no los realizan, (c) registrados al final del perodo o
despus del cierre que tienen pequeas o ninguna explicacin o descripcin, (d)
realizadas antes o durante la preparacin de los estados financieros que no tienen
nmeros de cuenta, o (e) conteniendo nmeros redondeados o nmeros finales
consistentes.
179
NIA 240
Asientos de diario u otros ajustes procesados fuera del curso normal del negocio los
asientos de diario no habituales podran no estar sujetas al mismo nivel de control
interno que aquellos usados sobre una base recurrente para registrar transacciones tales
como ventas, adquisiciones y desembolsos de efectivo mensuales.
180
o exagerar todas las provisiones o reservas del mismo modo para ser diseadas para alisar
ganancias sobre dos o ms periodos contables, o para alcanzar niveles de ganancias
designados para engaar a los usuarios del estado financiero influenciando sus
percepciones sobre el desempeo y rentabilidad de la entidad.
Racionalizacin de los Negocios para Transacciones Significativas
82. El auditor obtiene un entendimiento de la racionalizacin de los negocios para las
transacciones significativas que estn fuera del curso normal del negocio de la entidad, o
que de lo contrario parecen inusuales dado el entendimiento del auditor sobre la entidad y
su ambiente y otra informacin obtenida durante la auditora. El propsito de obtener este
entendimiento es considerar si la razn de ser (o la falta de eso) sugiere que las
transacciones pueden haber sido ingresadas al compromiso mediante la presentacin de
informacin financiera fraudulenta o el ocultamiento de la malversacin de activos. Al
obtener tal comprensin el auditor considera lo siguiente:
NIA 240
NIA 240
182
Auditora y la NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros3
proporcionan una orientacin sobre la evaluacin y disposicin de las declaraciones
errneas y el efecto sobre el dictamen del auditor.
Representaciones de la Administracin
90. El auditor deber obtener representaciones escritas de la administracin en que:
(a) Reconoce su responsabilidad en el diseo e implementacin del control interno
para prevenir y detectar el fraude;
(b) Ha revelado al auditor en los resultados de su evaluacin del riesgo, que los
estados financieros quizs puedan estar materialmente tergiversados como
resultado de fraude;
(c) Ha revelado al auditor su conocimiento del fraude o sospecha de fraude que
afecta a la entidad involucrando a:
(i) La Administracin;
(ii) Los empleados que tienen roles de importancia en el control interno; u
(iii) Otros donde el fraude pueda tener un efecto material sobre los estados
financieros; y
(d) Ha revelado al auditor su conocimiento de cualesquier acusacin de fraude, o
sospecha de fraude, que afecte a los estados financieros de la entidad comunicado
por los empleados, empleados antiguos, analistas, reguladores u otros.
91. La NIA 580, Representaciones de la Administracin proporciona lineamientos para
obtener las representaciones apropiadas de la administracin en la auditora. Adems de
reconocer su responsabilidad por los estados financieros, es importante que,
independientemente del tamao de la entidad, la administracin reconozca su
responsabilidad por el control interno diseado e implementado para prevenir y detectar el
fraude.
92. Debido a la naturaleza del fraude y a las dificultadas encontradas por el auditor en la
deteccin de declaraciones errneas materiales en los estados financieros resultantes de
fraude, es importante que el auditor obtenga una representacin escrita de la
administracin, confirmando que se han revelado al auditor los resultados de la evaluacin
de la administracin del riesgo de que los estados financieros puedan estar materialmente
tergiversados como resultado de fraude y su conocimiento de fraude real, sospechado o
denunciado que afecte a la entidad.
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales y la NIA 701, Modificaciones al Dictamen del
Auditor Independiente entren en vigencia. La NIA 700 (Revisada) y la NIA 701 estn vigentes para los dictmenes de auditora fechados el, o
despus del, 31 de diciembre de 2006.
183
NIA 240
94. Cuando el auditor ha obtenido evidencia de que existe o puede existir fraude, es importante
que el asunto sea puesto a la atencin del nivel apropiado de la administracin tan pronto
como sea posible. Hacer esto aunque el asunto sea considerado inconsecuente (por
ejemplo, un desfalco menor por un empleado de bajo nivel dentro de la entidad). La
determinacin de que nivel de la administracin es el apropiado es un asunto de juicio
profesional y esta afectado por factores tales como la probabilidad de colusin y la
naturaleza y magnitud del fraude sospechado. Normalmente, el nivel apropiado de la
administracin es al menos un nivel por encima de la persona que parece involucrada en el
fraude sospechado.
95. Si el auditor ha identificado fraude involucrando a:
(a) La Administracin;
(b) Los empleados que tienen roles significativos en el control interno; u
(c) Otros donde el fraude resulta en una declaracin errnea material en los estados
financieros.
El auditor deber comunicar estos asuntos a aquellos con jerarqua plena tan pronto
como sea posible.
96. La comunicacin del auditor con aquellos con jerarqua plena puede ser realizada
oralmente o en forma escrita. La NIA 260, Comunicacin de Asuntos de Auditora con
Aquellos a Cargo del Mando identifica los factores que el auditor considera en la
determinacin de si realizar la comunicacin en forma oral o escrita. Debido a la
naturaleza y sensibilidad del fraude que involucra a la administracin senior, o el fraude
que da como resultado una declaracin material en los estados financieros, el auditor
informa tales asuntos tan pronto como sea posible y considera si es necesario informarlos
tambin de forma escrita. Si el auditor sospecha un fraude que involucra a la
administracin, comunica esta sospecha a aquellos con jerarqua plena y tambin discute
con ellos la naturaleza, frecuencia y alcance de los procedimientos de auditora necesarios
para completar la auditora.
97. Si la integridad u honestidad de la administracin o de aquellos con jerarqua plena est en
duda, el auditor considera buscar asesora legal para ayudarlo en la determinacin del
apropiado curso de accin.
98. En un primer momento de la auditora, el auditor alcanza un entendimiento con aquellos a
cargo del mando, acerca de la naturaleza y alcance de las comunicaciones del auditor
respecto al fraude que l pueda llegar a conocer que involucra a empleados, con excepcin
de la administracin, y que no da lugar a una declaracin errnea material.
99. El auditor deber hacer que aquellos con jerarqua plena y la administracin estn
enterados, tan pronto como sea posible, y en el nivel apropiado de responsabilidad, de
las debilidades materiales en el diseo o implementacin del control interno para
prevenir y detectar el fraude que pudieran haber llamado la atencin del auditor.
100.Si el auditor identifica un riesgo de declaracin errnea material en los estados financieros
debido a fraude, que la administracin no tiene controlado, o para el cual es inadecuado el
control relevante, o si a juicio del auditor hay una debilidad material en el proceso de
evaluacin del riesgo de la administracin, el auditor incluye tales deficiencias internas de
NIA 240
184
Para una discusin de estas materias, ver la NIA 260, Comunicacin de Asuntos de Auditora con Aquellos a Cargo del Mando, prrafos 1112.
185
NIA 240
105.A causa de la variedad de las circunstancias que pueden surgir, no es posible describir en
forma definitiva cundo sea apropiado el retiro de un trabajo. Los factores que afectan la
conclusin del auditor incluyen las implicaciones de la participacin de un miembro de la
administracin o de los encargados del mando (lo que puede afectar la confiabilidad de las
representaciones de la administracin) y los efectos para el auditor por continuar su
asociacin con la entidad.
106.El auditor tiene responsabilidades profesionales y legales en tales circunstancias, las cuales
pueden variar segn el pas. En algunos pases, por ejemplo, el auditor puede tener derecho
a, o ser requerido a, hacer una declaracin o informe a la persona o personas que hicieron
el compromiso de auditora o, en algunos casos, a las autoridades reguladoras. Dada la
naturaleza excepcional de las circunstancias y la necesidad de considerar los requisitos
legales, el auditor considera buscar asesora legal cuando decida si retirarse de un trabajo y
al determinar un curso de accin apropiado, incluyendo la posibilidad de informar a los
accionistas, reguladores u otros.5
Documentacin
El Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC proporciona los lineamientos sobre las comunicaciones con un auditor sucesor
propuesto.
NIA 240
186
107.
108.La documentacin de las respuestas del auditor a los riesgos evaluados de declaracin
errnea material requerida por el prrafo 73 de la NIA 330 deben incluir:
(a) Las respuestas generales a los riesgos evaluados de declaraciones errneas
materiales debido a fraude a nivel del estado financiero y de la naturaleza,
frecuencia y alcance de los procedimientos de auditora, y el acoplamiento de
estos procedimientos con los riesgos evaluados de declaracin errnea material
debido a fraude a nivel de aseveracin; y
(b) Los resultados de los procedimientos de auditora, incluyendo aquellos diseados
para tratar los riesgos de que la administracin elimine los controles.
109.El auditor deber documentar las comunicaciones acerca de fraude realizadas a la
administracin, a aquellos a cargo del mando, reguladores y otros.
110.
111.
La NIA 240 es aplicable en todos los aspectos materiales a las auditoras para las
entidades del sector pblico.
2.
3.
Los Requisitos para informar fraude, sea o no descubierto a travs del proceso de
auditora frecuentemente pueden estar sujetos a provisiones especficas del mandato de
auditora o legislacin relacionada o regulacin en lnea con el prrafo 102 de la NIA.
187
NIA 240
4.
NIA 240
188
Apndice 1
Ejemplos de Factores de Riesgo de Fraude
Los factores de riesgo de fraude identificados en este Apndice son ejemplos de los factores que
pueden ser enfrentados por los auditores en un amplio rango de situaciones. Estn presentados
separadamente los ejemplos relacionados a dos tipos de fraude relevante para la consideracin del
auditor, que son, de presentacin de informacin financiera fraudulenta y de malversacin de
activos. Para cada uno de estos tipos de fraude, los factores de riesgo son clasificados
adicionalmente basados en tres condiciones que se encuentran presentes generalmente cuando
ocurren declaraciones errneas debido a fraude: (a) incentivos/presiones (b) oportunidades; y (c)
actitudes/racionalizaciones. Aunque los factores de riesgo cubren un amplio rango de situaciones,
son slo ejemplos y, de acuerdo a esto, el auditor puede identificar factores de riesgo adicional o
diferente. No todos estos ejemplos son relevantes en todas las circunstancias, y algunas pueden ser
de mayor o menor significancia en las entidades de diferente tamao o con diferentes caractersticas
propias o circunstancias. Tambin, la orden de los ejemplos de los factores de riesgo
proporcionados no intenta reflejar su importancia relativa o la frecuencia de ocurrencias.
Factores de Riesgo relacionados al Surgimiento de Declaraciones Errneas por Presentacin
de Informacin Financiera Fraudulenta.
Los siguientes son ejemplos de factores de riesgo relacionados a declaraciones errneas que surgen
de la presentacin de informacin financiera fraudulenta.
Incentivos / Presiones
1.
2.
3.
4.
Hay una presin excesiva sobre la administracin o el personal operativo para lograr las
metas financieras establecidas por aquellos a cargo del mando, incluyendo incentivos para
las metas de ventas o de rentabilidad.
Oportunidades
1.
Transacciones importantes con partes relacionadas que no sean del curso ordinario de
los negocios o con entidades relacionadas no auditadas o auditadas por otra firma.
La administracin incentiva planes que pueden ser contingentes sobre el logro de metas relacionadas slo con ciertas cuentas o actividades
seleccionadas de la entidad, aunque las cuentas relacionadas o las actividades no sean de importancia para la entidad en su totalidad.
190
2.
3.
4.
El uso de intermediarios de negocios para los cuales no parece haber una justificacin
clara de negocios.
Los componentes del control interno son deficientes como resultado de lo siguiente:
Actitudes/Racionalizaciones
191
192
2.
Las relaciones adversas entre la entidad y los empleados con acceso al efectivo o a otros
activos susceptibles de hurto pueden motivar a aquellos empleados a malversar aquellos
activos. Por ejemplo, las relaciones adversas pueden ser creadas por lo siguiente:
Oportunidades
1.
2.
193
Carencia de vacaciones obligatorias para los empleados que realizan las principales
funciones de control.
Actitudes/Racionalizaciones
Cambios en el comportamiento o estilo de vida que podran indicar que los activos han
sido malversados.
194
Apndice 2
Ejemplos de Posibles Procedimientos de Auditora para Tratar los Riesgos Evaluados de
Declaracin Errnea Material Debido a Fraude
Los siguientes son ejemplos de posibles procedimientos de auditora para tratar los riesgos
evaluados de declaracin errnea material debido a fraude resultantes de la presentacin de
informacin financiera fraudulenta y de la malversacin de activos. Aunque estos procedimientos
cubren un amplio rango de situaciones, son slo ejemplos y, por consiguiente no necesariamente
son los ms apropiados ni los ms necesarios para cada circunstancia. Adems, el orden de los
procedimientos proporcionado no intenta reflejar su importancia relativa.
Consideracin en el Nivel de las Aseveraciones
Las respuestas especficas a la evaluacin del auditor del riesgo de representacin errnea
considerando la importancia relativa resultante de fraude, variarn dependiendo de los tipos o
combinaciones de factores de riesgo de fraude o condiciones identificadas y de los saldos de las
cuentas, clase de transacciones y aseveraciones que puedan afectar.
Visitando las localidades o llevar a cabo ciertas pruebas en forma sorpresiva y sin
anunciar. Por ejemplo, observar el inventario en las localidades donde no se ha anunciado
previamente la asistencia del auditor o contar el efectivo en una fecha particular en forma
sorpresiva.
Realizando una revisin detallada de los asientos de ajuste de la entidad por el final de
trimestre o final de ao e investigando cualesquiera que parezca poco comn en cuanto a
su naturaleza o cantidad.
Para las transacciones importantes y poco usuales, particularmente aquellas que ocurran en
o cerca del final de ao, investigando la posibilidad de partes relacionadas y las fuentes de
recursos financieros que soportan las transacciones.
Cuando otros auditores independientes estn auditando los estados financieros de una o
ms subsidiarias, divisiones o sucursales, discutir con ellos el alcance del trabajo necesario
195
Llevar a cabo pruebas tcnicas con ayuda de computadora, como rastreo de datos para
poner a prueba las anomalas en una poblacin.
Confirmacin con los clientes sobre ciertos trminos relevantes del contrato y la ausencia
de acuerdos laterales, por que frecuentemente la contabilizacin apropiada es influenciada
por tales trminos o acuerdos y la base para las rebajas o el periodo durante el cual se
relaciones frecuentemente esta mal documentado. Por ejemplo, los criterios de aceptacin,
los trminos de entrega y pago, la ausencia de obligaciones del vendedor continuas o
futuras, el derecho de devolucin del producto, cantidades garantizadas de reventa, y la
cancelacin o reembolso de provisiones son a menudo relevantes en tales circunstancias.
196
Estando fsicamente presente en una o ms localizaciones al final del periodo para observar
las mercancas que son enviadas o que son alistadas para el envo (o los retornos que
aguardan el proceso) y la realizacin de otros procedimientos apropiados de ventas y de
corte de inventario.
Para aquellas situaciones en las que las transacciones de ingresos son iniciadas procesadas
y registradas electrnicamente, probar los controles para determinar si proporcionan la
seguridad de que las transacciones de ingresos registrados ocurren y son registrados
debidamente.
Cantidades de Inventario
Comparar las cantidades para el periodo actual con las del periodo anterior por clase o
categora de inventario, localizacin u otro criterio, o comparacin de cantidades contadas
con registros continuos.
Estimados de la Administracin
Usar un experto para desarrollar una estimacin independiente para comparar con los
estimados de la administracin.
Aunque algunas de las respuestas de auditora anotadas en las dos categoras anteriores pueden
aplicarse en tales circunstancias, el alcance del trabajo deber ligarse a la informacin especfica
sobre el riesgo de malversacin que ha sido identificado.
Los siguientes son ejemplos de respuestas del auditor a la evaluacin del riesgo de declaraciones
errneas materiales debido a malversacin de activos:
Realizar una comparacin computarizada de la lista de clientes del vendedor con la lista de
los empleados para identificar direcciones o nmeros telefnicos iguales.
Revisar los archivos personales de aquellos que tengan poca o ninguna evidencia de
actividad, por ejemplo, falta de evaluaciones de desempeo.
Obtener evidencia de que los contratos se estn realizando de acuerdo con sus trminos.
Revisin del nivel y propiedad de los informes de gastos presentados por la administracin
mayor.
198
Apndice 3
Ejemplos de Circunstancias que Indican la Posibilidad de Fraude
Los siguientes son ejemplos de circunstancias que pueden indicar la posibilidad de que los estados
financieros puedan contener una declaracin errnea material como resultado de fraude.
Discrepancias en los registros contables, incluyendo las siguientes:
Evidencia del acceso de los empleados a los sistemas y registros inconsistente con las
necesidades para realizar sus funciones autorizadas.
Documentos perdidos.
Una gran cantidad de ingresos de crditos y otros ajustes realizados en los registros de las
cuentas por cobrar.
Poca disposicin para facilitar al auditor el acceso a los archivos electrnicos claves para la
evaluacin a travs del uso de tcnicas de auditora asistida por computadora.
Poca disposicin a agregar o revisar revelaciones en los estados financieros para hacerlas
ms completas y comprensibles.
Polticas contables que parecen estar en desacuerdo con las normas de la industria.
200
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-8
Responsabilidad de la Administracin del
Cumplimiento con Leyes y Regulaciones .......................................................................... 9-10
Consideracin del Auditor sobre el Cumplimiento
de Leyes y Regulaciones ................................................................................................... 11-31
Informe de Incumplimiento ..................................................................................................... 32-38
Retiro del Compromiso de Auditora ....................................................................................... 39-40
Apndice: Indicaciones de que puede haber Ocurrido Incumplimiento
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores Materiales la NIA 330, Los Procedimientos
del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dieron origen a enmiendas de adaptacin a la NIA
250. Las enmiendas de adaptacin entran en vigencia para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan l, o despus del,
15 de Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 250.
201
NIA 250
Introduccin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Las leyes y regulaciones varan de pas en pas. Por lo tanto, es probable que las normas
nacionales de contabilidad y de auditora sean ms especficas segn la relevancia de las
leyes y regulaciones para una auditora.
NIA 250
202
7.
Est NIA aplica a las auditoras de estados financieros y no aplica a otros trabajos en los
que el auditor se comprometa especficamente a poner a prueba y reportar por separado
sobre el cumplimiento con leyes o regulaciones especficos.
8.
Los lineamientos sobre la responsabilidad del auditor de considerar fraude y errores en una
auditora de estados financieros se proporcionan en la NIA 240, Responsabilidad del
Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora de Estados Financieros
10. Las siguientes polticas y procedimientos, entre otros, pueden auxiliar a la administracin a
Monitorear los requisitos legales y asegurar que los procedimientos de operacin estn
diseados para cumplir con esos requisitos.
Mantener un registro de leyes importantes con las que la entidad tiene que cumplir
dentro de su industria particular y un registro de quejas.
Un comit de auditora.
El hecho de que se lleve a cabo una auditora anual puede, sin embargo, actuar como una
fuerza disuasiva o freno.
12. Una auditora est sujeta al inevitable riesgo de que algunas representaciones errneas
NIA 250
13. De acuerdo con la NIA 200, Objetivo y Principios Generales que Rigen la Auditora
de Estados Financieros, el auditor deber planear y desempear la auditora con
una actitud de escepticismo profesional reconociendo que la auditora puede revelar
condiciones o eventos que llevaran a cuestionarse si una entidad est cumpliendo con
leyes y regulaciones.
14. De acuerdo con requerimientos estatutarios especficos, se puede requerir al auditor que
reporte como parte de la auditora de estados financieros si la entidad cumple con ciertas
provisiones de leyes o regulaciones. En estas circunstancias, el auditor planeara someter a
prueba el cumplimiento con estas provisiones de las leyes y regulaciones.
15. Para planear la auditora, el auditor deber obtener una comprensin general del
marco de referencia legal y regulador aplicable a la entidad y la industria, y cmo la
entidad est cumpliendo con dicho marco de referencia.
16. Para obtener est comprensin general, el auditor reconocera particularmente que algunas
leyes y regulaciones pueden originar riesgos de negocios que tengan un efecto fundamental
sobre las operaciones de la entidad. O sea, el incumplimiento con ciertas leyes y
regulaciones puede causar que la entidad cese en sus operaciones, o poner en
cuestionamiento la continuidad de la entidad como un negocio en marcha. Por ejemplo, el
incumplimiento con los requerimientos de la licencia de la entidad u otro ttulo para
desempear sus operaciones podra tener un impacto tal (por ejemplo, para un banco el
incumplimiento con requisitos sobre el capital o las inversiones.)
17. Para obtener la comprensin general de leyes y regulaciones, el auditor ordinariamente
tendra que:
NIA 250
204
Averiguar con la administracin sobre las leyes o regulaciones que puede esperarse
tengan un efecto fundamental sobre las operaciones de la entidad;
205
NIA 250
Si las potenciales consecuencias financieras son tan serias como para cuestionar el
punto de vista justo y verdadero (presentacin razonable) dado por los estados
financieros.
28. Cuando el auditor cree que puede haber incumplimiento, el auditor debera
documentar los hallazgos y discutirlos con la administracin. La documentacin de
hallazgos incluye copias de registros y documentos y la elaboracin de minutas de las
conversaciones, si fuera apropiado.
29. Si la administracin no proporciona informacin satisfactoria de que de hecho hay
cumplimiento, el auditor consultara con el abogado de la entidad sobre la aplicacin de las
leyes y regulaciones en las circunstancias y los posibles efectos sobre los estados
financieros. Cuando no se considere apropiado consultar con el abogado de la entidad o
cuando el auditor no est satisfecho con la opinin, el auditor considerara consultar al
propio abogado del auditor sobre si se implica una violacin de una ley o reglamento, las
posibles consecuencias legales y sobre cualesquier accin adicional, si hubiera alguna, que
debera tomar el auditor.
30. Cuando no pueda obtenerse informacin adecuada sobre el incumplimiento
sospechado, el auditor deber considerar el efecto de la falta de suficiente evidencia
de auditora apropiada en el dictamen del auditor.
31. El auditor debera considerar las implicancias de incumplimiento en relacin con
otros aspectos de la auditora, particularmente en la confiabilidad de las
manifestaciones de la administracin. Al respecto, el auditor reconsidera la evaluacin
del riesgo y la validez de las manifestaciones de la administracin, en caso de
incumplimiento no detectado por los controles internos de la entidad o no incluido en las
manifestaciones de la administracin. Las implicancias de casos particulares de
incumplimiento descubiertos por el auditor, dependern de la relacin de la perpetracin y
NIA 250
206
ocultamiento, si los hay, del acto con los procedimientos especficas de control y el nivel
de la administracin o empleados involucrados.
Informe de Incumplimiento
A la Administracin
32. El auditor debera, tan pronto sea factible, comunicarse con aquellos a cargo del
mando, u obtener evidencia de auditora de que estn apropiadamente informados,
respecto del incumplimiento que llama la atencin del auditor. Sin embargo, el auditor
no necesita hacerlo as para asuntos que no tengan claramente una consecuencia o que sean
triviales, y pueda llegar a un acuerdo por adelantado sobre la naturaleza de los asuntos que
debern comunicarse.
33. Si a juicio del auditor se cree que el incumplimiento es intencional e importante, el
auditor debera comunicar el resultado del hallazgo sin demora.
34. Si el auditor sospecha que miembros de alto nivel de la administracin, incluyendo
miembros del consejo de directores, estn involucrados en el incumplimiento, el
auditor deber reportar el asunto al nivel superior inmediato de autoridad en la
entidad, si existe, como un comit de auditora o un consejo de supervisin. Donde no
exista autoridad ms alta, o si el auditor cree que no puede tomarse accin sobre el informe
o est inseguro sobre a cual persona reportarle, el auditor considerar buscar asesora legal.
A los Usuarios del Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros
35. Si el auditor concluye que el incumplimiento tiene un efecto sustancial sobre los
estados financieros y no ha sido apropiadamente reflejado en los mismos, el auditor
debera expresar una opinin calificada o una opinin adversa.
36. Si el auditor es impedido por la entidad de obtener suficiente evidencia apropiada de
auditora para evaluar si ha ocurrido o es probable que ocurra incumplimiento que
sea material para los estados financieros, el auditor debera expresar una opinin
calificada o una abstencin de opinin sobre los estados financieros basado en la
limitacin al alcance de la auditora.
37. Si no le es posible al auditor determinar si ha ocurrido incumplimiento a causa de las
limitaciones impuestas por las circunstancias y no por la entidad, el auditor deber
considerar el efecto sobre su dictamen.
A las Autoridades Reguladoras y Ejecutoras
38. El deber de confidencialidad del auditor ordinariamente le imposibilita informar el
incumplimiento a un tercero. Sin embargo, en ciertas circunstancias, ese deber de
confidencialidad es sobrepasado por el estatuto, la ley, o por las cortes de justicia (por
ejemplo, en algunos pases se requiere al auditor que informe sobre el incumplimiento de
las instituciones financieras a las autoridades supervisoras.) El auditor puede necesitar
buscar asesora legal en tales circunstancias, dando debida consideracin a la
responsabilidad del auditor hacia el inters pblico.
207
NIA 250
39. El auditor puede concluir que el retiro del compromiso es necesario cuando la entidad no
toma accin para remediar lo que el auditor considera necesario en las circunstancias, an
cuando el incumplimiento no sea material para los estados financieros. Los factores que
afectarn la conclusin del auditor incluyen las implicaciones del involucramiento de la
ms alta autoridad dentro de la entidad que pueden afectar la confiabilidad de las
manifestaciones de la administracin, y los efectos sobre el auditor respecto de continuar la
asociacin con la entidad. Para llegar a est conclusin, el auditor ordinariamente buscara
asesora legal.
40. Segn se declara en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales emitido por la
Federacin Internacional de Contadores, a la recepcin de un requerimiento por parte
del auditor propuesto, el auditor existente debera comunicar si hay cualesquiera
razones profesionales de por qu el auditor propuesto no debera aceptar el
nombramiento. El grado al cual un auditor existente puede discutir los asuntos de un
cliente con un auditor propuesto depender de s se ha obtenido permiso del cliente y/o de
los requerimientos legales o ticos que se aplican en cada pas con relacin a dicha
revelacin. Si hay algunas de estas razones u otros asuntos necesitasen ser reveladas, el
auditor actual, tomando en cuenta las restricciones legales y ticas incluyendo el apropiado
permiso del cliente, dara detalles de la informacin y discutira libremente con el auditor
propuesto todos los asuntos relevantes al nombramiento. Si el permiso del cliente para
discutir sus asuntos con el auditor propuesto es negado por el cliente, ese hecho
debera revelarse al auditor propuesto.
Muchos trabajos del sector pblico incluyen responsabilidades del auditor que no se
extienden ms all de las del auditor del sector privado; sin embargo, las responsabilidades
para informes pueden ser diferentes ya que el auditor del sector pblico puede estar
obligado a reportar sobre casos de incumplimiento a las autoridades que gobiernan o
reportarlos en el dictamen de auditora. Con respecto a las organizaciones del sector
pblico, el Comit del Sector Pblico1 tiene el Estudio 3, Auditora para Cumplimiento con
las Autoridades- Una Perspectiva del Sector Pblico. Como una gua suplementaria
incluyendo est NIA.
En Noviembre de 2004, el nombre del Comit del Sector Pblico fue cambiado a Junta de Normas Internacionales de Contabilidad para el
Sector Pblico.
NIA 250
208
Apndice
Indicaciones de que puede haber Ocurrido Incumplimiento
A continuacin se detallan ejemplos del tipo de informacin que puede llamar la atencin del
auditor y que puede indicar que ha ocurrido incumplimiento con leyes o regulaciones:
Comisiones de ventas u honorarios a agentes que parecen excesivos en relacin con los
ordinariamente pagados por la entidad o en su industria o con los servicios realmente
recibidos.
Compras a precios notablemente por encima o por debajo del precio de mercado.
Pagos por bienes o servicios hechos a algn pas distinto del pas de origen de los bienes o
servicios.
Existencias de un sistema de informacin que falla, ya sea por diseo o por accidente, en
dar un rastro de auditora adecuado o suficiente evidencia.
209
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-4
Personas Relevantes ................................................................................................................... 5-10
Asuntos de Auditora de Inters por Comunicar a Aquellos
con Jerarqua Plena de la Entidad .................................................................................... 11-12
Oportunidad de las Comunicaciones........................................................................................ 13-14
Formas de las Comunicaciones ................................................................................................ 15-17
Otros Asuntos ........................................................................................................................... 18-19
Confidencialidad ........................................................................................................................... 20
Leyes y Regulaciones.................................................................................................................... 21
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 22
La NIA 240, Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora de Estados Financieros, la NIA 315, Entendiendo a la
Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en
Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad con la NIA 260. Las
enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan l, o despus del, 15 de
Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 260.
NIA 260
210
Introduccin
1.
2.
El auditor deber comunicar los asuntos de inters que surjan de la auditora de los
estados financieros a aquellos encargados con jerarqua plena de la entidad.
3.
Para los fines de est NIA, jerarqua plena de la entidad es el trmino usado para describir
el papel de las personas a quienes se confa la supervisin, el control y direccin de una
entidad.1 Los encargados con jerarqua plena de la entidad ordinariamente son responsables
de asegurar que la entidad logre sus objetivos, con respecto a la confiabilidad de la
presentacin de la informacin financiera, efectividad y eficiencia de las operaciones,
cumplimiento con las leyes aplicables, y de informar a las partes interesadas. Los
encargados con jerarqua plena de la entidad incluyen la administracin slo cuando
desempea dichas funciones.
4.
Para fines de est NIA, asuntos de auditora de inters para aquellos con jerarqua plena
de la entidad son aquellos que surgen de la auditora de los estados financieros y, en la
opinin del auditor, son importantes y relevantes para los encargados con jerarqua plena
de la entidad para supervisar el proceso de informacin financiera y revelacin. Los
asuntos de auditora de inters para aquellos con jerarqua plena de la entidad incluyen solo
aquellos asuntos que hayan llamado la atencin del auditor como resultado del desempeo
de la auditora. No se requiere del auditor, en una auditora conforme a NIAs, disear
procedimientos de auditora para el propsito especfico de identificar asuntos de inters
para aquellos con jerarqua plena de la entidad.
Personas relevantes
5.
El auditor deber determinar las personas relevantes que estn a cargo con jerarqua
plena de la entidad y con quienes se comunican aquellos asuntos de auditora de
inters para aquellos con jerarqua plena de la entidad.
6.
Se ha desarrollado principios de mando corporativo por muchos pases como un punto de referencia para el establecimiento de una buena
conducta corporativa. Tales principios generalmente se centran en compaas de oferta pblica en la bolsa; sin embargo, pueden servir para
mejorar el mando en otras formas de organizaciones. No hay un modelo nico de buen mando corporativo. Las estructuras y prcticas de los
consejos varan de pas a pas. Un principio comn es que la entidad deber tener establecida una estructura de mando que permita al consejo
ejercer un juicio objetivo sobre los asuntos corporativos, incluyendo informacin financiera, independiente en especial de la administracin.
211
NIA 260
7.
Est diversidad hace difcil establecer una identificacin universal de las personas
encargadas de jerarqua y con quienes el auditor se comunica para asuntos de auditora de
inters para aquellos con jerarqua plena de la entidad. El auditor usa el juicio para
determinar las personas con quienes comunicarse para los asuntos de auditora de inters
para el personal con jerarqua, tomando en cuenta la estructura de aquellos con jerarqua
plena de la entidad, las circunstancias del compromiso y cualesquier legislacin relevante.
El auditor tambin considera las responsabilidades legales de dichas personas. Por
ejemplo, en entidades con consejos de supervisin o con comits de auditora, las personas
relevantes pueden ser dichos rganos. Sin embargo, en entidades donde un consejo unitario
ha establecido un comit de auditora, el auditor puede decidir comunicarse con el comit
de auditora, el auditor puede decidir comunicarse con el comit de auditora, o con todo el
consejo, dependiendo de la importancia de los asuntos de auditora de inters a aquellos
con jerarqua plena de la entidad.
8.
Cuando la estructura de nivel de jerarqua plena de la entidad no est bien definida, o los
encargados de nivel de jerarqua no estn claramente identificados por las circunstancias
del compromiso o por la legislacin, el auditor llega a un acuerdo con la entidad respecto a
con quin se han de comunicar los asuntos de auditora de inters de nivel de jerarqua.
Los ejemplos incluyen algunas entidades administradas por el dueo, algunas
organizaciones no lucrativas, y algunas dependencias del gobierno.
9.
Para evitar malos entendidos, una carta compromiso de auditora puede explicar que el
auditor comunicar slo aquellos asuntos de inters del mando que hayan llamado su
atencin como resultado del desempeo de una auditora, y que no se requiere que el
auditor disee procedimientos de auditora para el propsito especfico de identificar
asuntos de inters de nivel de jerarqua. La carta compromiso puede tambin:
*
La Lista de asuntos que se indica abajo no intenta incluir a todos. Adems, otras NIAs discuten situaciones especficas donde se requiere que el
auditor comunique ciertos asuntos a aquellos a cargo del mando.
NIA 260
212
La Seleccin de, o cambios en, polticas y prcticas contables importantes que tengan,
o pudieran tener, un efecto de importancia relativa sobre los estados financieros de la
entidad.
Ajuste de auditora, ya sea que se registren o no, por la entidad, que tengan, o pudieran
tener, un efecto importante sobre los estados financieros de la entidad.
Otros asuntos que justifiquen la atencin de los encargados de nivel jerrquico, tales
como debilidades significativas en el control interno, cuestiones respecto de la
integridad de la administracin y fraude que implique a la administracin.
Cualesquiera otros asuntos sobre los que se convenga en los trminos del compromiso
de auditora.
11a. El auditor deber informar a aquellos con jerarqua plena de la entidad sobre
aquellas declaraciones errneas no corregidas agregadas por el auditor durante la
auditora que fueron determinadas por la administracin como inmateriales, tanto
individualmente como en forma agregada, a los estados financieros tomados en su
totalidad.
11b.Es necesario que la declaracin errnea no corregida comunicada a aquellos con jerarqua
plena de la entidad no est incluida bajo una cantidad designada.
12. Como parte de las comunicaciones del auditor, se informa a los encargados de nivel
jerrquico que:
(a) Las comunicaciones de asuntos por parte del auditor incluyen solo aquellos asuntos de
auditora de inters a aquellos con jerarqua plena de la entidad que hayan llamado la
atencin del auditor como resultado del desempeo de la auditora; y
(b) Una auditora de estados financieros no est diseada para identificar todos los asuntos
que puedan ser relevantes a los encargados de nivel jerrquico. Consecuentemente, la
auditora ordinariamente no identifica todos estos asuntos.
213
NIA 260
La cantidad de contacto permanente y dilogo que el auditor tenga con los encargados
de nivel jerrquico.
16. Cuando los asuntos de auditora de inters a aquellos con jerarqua plena de la entidad son
comunicados en forma oral, el auditor documenta en los papeles de trabajo los asuntos
comunicados y cualesquiera respuestas a dichos asuntos. Est documentacin puede
adoptar la forma de una copia de las minutas del anlisis del auditor con los encargados de
nivel jerrquico. En ciertas circunstancias, dependiendo de la naturaleza, sensibilidad e
importancia del asunto, puede ser aconsejable que el auditor confirme por escrito a los
encargados de nivel jerrquico cualesquiera comunicaciones orales sobre asuntos de
auditora de inters a aquellos con jerarqua plena de la entidad.
17. Por lo comn, el auditor inicialmente comenta asuntos de auditora de inters a aquellos
con jerarqua plena de la entidad con la administracin, excepto cuando esos asuntos se
relacionan con cuestiones de competencia o integridad de la administracin. Estas
discusiones iniciales con la administracin son importantes para aclarar los hechos y los
problemas, y para dar a la administracin una oportunidad de proporcionar informacin
adicional. Si la administracin conviene en comunicar en asunto de inters a aquellos con
jerarqua plena de la entidad a los encargados de nivel jerrquico, el auditor puede no
necesitar repetir las comunicaciones, siempre y cuando el auditor este satisfecho de que
dichas comunicaciones hayan sido hechas en forma efectiva y apropiada.
Otros Asuntos
18. Si el auditor considera que se requiere una modificacin del dictamen del auditor sobre los
estados financieros, segn se describe en la NIA 700, El dictamen del auditor sobre los
NIA 260
214
Confidencialidad
20. Los requisitos de los organismos contables profesionales nacionales, de la legislacin o
reglamentacin pueden imponer obligaciones de confidencialidad que restrinjan las
comunicaciones del auditor de asuntos de auditora de inters para aquellos con jerarqua
plena de la entidad. El auditor se refiere a dichos requisitos, leyes y regulaciones antes de
comunicarse con los encargados de nivel jerrquico. En algunas circunstancias, los
conflictos potenciales con las obligaciones ticas y legales de confidencialidad y de
informar del auditor pueden ser complejos. En estos casos, el auditor puede desear
consultar a un asesor legal.
Leyes y Regulaciones
21. Los requisitos de los organismos contables profesionales nacionales, de la legislacin o
regulaciones, pueden imponer obligaciones sobre el auditor de hacer comunicaciones sobre
asuntos relacionados para aquellos con jerarqua plena de la entidad. Estos requisitos
adicionales sobre comunicaciones no estn cubiertos por est NIA; sin embargo, pueden
afectar el contenido, forma y oportunidad de las comunicaciones con los encargados de
nivel jerrquico.
1.
2.
Para auditoras del sector pblico, los tipos de asuntos que puedan ser de inters al
rgano de nivel jerrquico pueden ser ms amplios que los tipos de asuntos analizados en
la NIA, los cuales estn relacionados directamente a la auditora de los estados
financieros. Los mandatos de auditores del sector pblico pueden requerir de ellos que
reporten asuntos que llamen su atencin que se relacionen con:
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700(Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales y la NIA 701, Modificaciones al Dictamen del
Auditor Independiente entren en vigencia. La NIA 700 (Revisada) y la NIA 701 estn vigentes para los dictmenes de auditora fechados l, o
despus del, 31 de Diciembre de 2006.
215
NIA 260
NIA 260
216
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-5
Actividades Preliminares del Compromiso.................................................................................. 6-7
Actividades de Planeamiento .................................................................................................... 8-27
Consideracin Adicional en Compromisos de Auditoras Iniciales ........................................ 28-29
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 30
Apndice: Ejemplos de Asuntos que el Auditor puede Considerar
al Establecer la Estrategia Global de Auditora
217
NIA 300
Introduccin
1.
2.
3.
4.
El planeamiento adecuado del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se preste atencin
apropiada a las reas importantes de la auditora, que se identifiquen y resuelvan los
problemas potenciales oportunamente y que el compromiso de auditora se organice y
administre de manera apropiada para se realice de una manera efectiva y eficiente. El
planeamiento adecuado tambin ayuda a la apropiada asignacin del trabajo entre los
miembros del equipo del compromiso, facilita la direccin y supervisin de los mismos y
la revisin de su trabajo, y ayuda, cuando es aplicable, a la coordinacin del trabajo hecho
por los auditores de componentes y los expertos. La naturaleza y alcance de las actividades
de planeamiento variarn de acuerdo al tamao y complejidad de la entidad, la experiencia
previa del auditor con la entidad, y los cambios en las circunstancias que ocurren durante el
compromiso de auditora.
5.
El auditor deber realizar las siguientes actividades al inicio del compromiso actual
de auditora:
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando el Riego de Errores Materiales, prrafos 14-19, proporciona
lineamientos sobre la discusin del equipo del compromiso sobre la susceptibilidad de la entidad a declaraciones errneas materiales de los
estados financieros. La NIA 240, La Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora de Estados Financieros, prrafos
27-32, proporciona lineamientos sobre el nfasis brindado durante esta discusin a la susceptibilidad de los estados financieros de la entidad a
la declaracin errnea material debido a fraude.
NIA 300
218
Actividades de Planeamiento
La Estrategia Global de Auditora
8.
9.
NIA 300
clave para comunicaciones exigidas con la administracin y con aquellos a cargo del
mando; y
(c) Considerar los factores importantes que determinarn el enfoque de los esfuerzos del
equipo del compromiso, como la determinacin de los niveles apropiados de
materialidad; la identificacin preliminar de reas donde puede haber altos riesgos de
declaracin errnea material, la identificacin preliminar de componentes materiales y
saldos de cuentas, evaluacin de si el auditor puede planear obtener evidencia respecto
a la efectividad del control interno, e identificar progresos recientes importantes
especificas de la entidad, en la industria, en informacin financiera u otros progresos
relevantes.
Al desarrollar la estrategia global de auditora, el auditor tambin considera el resultado de
actividades preliminares del compromiso (ver prrafos 6 y 7) y, cuando sea factible, la
experiencia obtenida en otros compromisos realizados para la entidad. El Apndice de esta
NIA enumera ejemplos de asuntos que el auditor puede considerar al establecer la
estrategia global de auditora para un compromiso.
10. El proceso de desarrollar la estrategia global de auditora ayuda al auditor a comprobar la
naturaleza, oportunidad y alcance de los recursos necesarios para realizar el compromiso.
La estrategia global de auditora precisa claramente, en respuesta a los asuntos
identificados en el prrafo 9, y sujeto a la finalizacin de los procedimientos de evaluacin
del riesgo por el auditor:
(a) Los recursos por desplegar para reas especficas de la auditora, tales como el uso de
los miembros del equipo con la experiencia apropiada en las reas de alto riesgo o la
participacin de expertos en asuntos complejos;
(b) La cantidad de recursos por asignar a reas especficas de la auditora, tales como el
nmero de miembros del equipo asignados a observar el conteo de inventario en
localizaciones materiales, el alcance de la revisin del trabajo de otros auditores en el
caso de auditoras de grupo, o el presupuesto de la auditora, por horas, para asignar a
reas de alto riesgo.
(c) Cuando se utilizan estos recursos, por ejemplo en una etapa de la auditora interina o
en las principales fechas de corte; y
(d) Como se administran, dirigen y supervisan tales recursos, por ejemplo, cuando se
estima que se celebren las reuniones de equipo para instrucciones o para reportes,
como se espera que tengan lugar las revisiones del socio y del gerente del compromiso
(por ejemplo, en el lugar o fuera de l), y si completa las revisiones de control de
calidad del compromiso.
11. Una vez que se ha establecido la estrategia global de la auditora, el auditor puede
comenzar el desarrollo de un plan de auditora ms detallado para tratar diversos asuntos
identificados en la estrategia global, teniendo en cuenta la necesidad de alcanzar los
objetivos de la auditora a travs del uso eficiente de los recursos del auditor. Aunque el
auditor normalmente establece la estrategia global de auditora antes de desarrollar el plan
detallado de auditora, las dos actividades de planeamiento no son necesariamente discretas
o procesos secunciales, si no que estn fuertemente interrelacionadas, ya que los cambios
en una de ellas pueden dar como consecuencia cambios correlativos en la otra. Los
prrafos 14 y 15 proporcionan una gua adicional sobre el desarrollo del plan de auditora.
NIA 300
220
12. En auditoras de entidades pequeas, un equipo de auditora muy pequeo puede conducir
todo el trabajo. Muchas auditoras de entidades pequeas implican al socio del
compromiso de auditora (quien puede ser un profesional independiente) trabajando con un
miembro del equipo (o sin ningn de los miembros del equipo del compromiso). Con un
equipo ms pequeo, la coordinacin y la comunicacin entre los miembros del equipo son
ms fciles. Establecer la estrategia global para una auditora de una entidad pequea no
necesita ser un ejercicio complejo o que ocupe mucho tiempo; varia de acuerdo al tamao
de la entidad y la complejidad de la auditora. Por ejemplo, un breve memorando preparado
en la finalizacin de la auditora previa, basado en la revisin de los papeles de trabajo y de
los temas relevantes identificados en la auditora recientemente finalizada, actualizada y
cambiada basados en el periodo actual sobre las discusiones con el propietarioadministrador, puede servir como base para la planeacin del compromiso actual de
auditora.
El Plan de Auditora
13. El auditor deber realizar un plan de auditora para reducir el riesgo de auditora a
un nivel aceptablemente bajo.
14. El plan de auditora es ms detallado que la estrategia global de auditora e incluye la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora a ser realizados por
los miembros del equipo el compromiso para obtener suficiente evidencia apropiada para
reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo. La documentacin del plan
de auditora tambin sirve como registro del propio planeamiento y rendimiento de los
procedimientos de auditora que pueden revisarse y aprobarse antes de la realizacin de
procedimientos adicionales
15. El Plan de auditora incluye:
Los otros procedimientos de auditora que se requieren llevar a cabo para que el
compromiso cumpla con las NIAs (por ejemplo, buscar la comunicacin directa con
los abogados de la entidad).
NIA 300
222
NIA 300
A menos que lo prohba la ley o la regulacin, los arreglos que hay realizar con el
auditor anterior, por ejemplo, revisar sus papeles de trabajo.
224
2.
Algunos de los trminos que se usan en esta NIA, como socio del compromiso y firma
debern leerse si se refieren a sus equivalentes para el sector pblico.
3.
225
NIA 300
Apndice
Ejemplos de Asuntos que el Auditor puede Considerar al Establecer la
Estrategia Global de Auditora
Este apndice da ejemplos de asuntos que el auditor puede considerar al establecer la estrategia
global de auditora. Muchos de estos asuntos tambin influenciarn el plan detallado de auditora
del auditor. Los ejemplos proporcionados cubren una amplia gama de asuntos aplicables a muchos
compromisos. Mientras que otras NIAs pueden requerir que muchos de los asuntos mencionados a
continuacin se realicen, no todos los asuntos son relevantes para todos los compromisos de
auditora y la lista no es necesariamente completa. Adems, el auditor puede considerar estos
asuntos en un orden distinto del que se muestra a continuacin.
Alcance del Compromiso de Auditora
El auditor puede considerar los siguientes asuntos al establecer el alcance del compromiso de
auditora:
Los requisitos para la presentacin de la informacin especficos por industria, como informes
obligatorios por mandato de los reguladores de la industria.
La naturaleza de las relaciones de control entre la Matriz y sus componentes que determinan
como se va consolidar el grupo.
La naturaleza de los segmentos del negocio que se van a auditar, incluyendo la necesidad de
conocimiento especializado.
El uso, por la entidad, de organizaciones de servicio y como el auditor puede obtener evidencia
concerniente al diseo y operacin de los controles desempeados por los mismos.
La discusin de los asuntos que puedan afectar la auditora con el personal de la firma
responsable del desempear otros servicios a la entidad.
La programacin de la entidad para divulgar, por ejemplo, en las etapas interinas y finales.
La entidad de reuniones con la administracin y aquellos con jerarqua plena para discutir la
naturaleza, alcance y oportunidad del trabajo de auditora.
La discusin con la administracin y aquellos con jerarqua plena respecto al tipo y momentos
esperados de los reportes por emitir, as como de otras comunicaciones, tanto por escrito como
orales, incluyendo el dictamen del auditor, cartas de la administracin y comunicaciones a
aquellos a cargo del mando.
Comunicacin con los auditores de los componentes respecto a los tipos y oportunidad
esperada de los reportes por emitirse y otras comunicaciones en conexin con la auditora de
los componentes.
La naturaleza y la oportunidad esperadas de comunicaciones entre los miembros del equipo del
compromiso, incluyendo la naturaleza y oportunidad de las reuniones del equipo y la
oportunidad de la revisin del trabajo realizado.
Direccin de la Auditora
El auditor puede considerar los siguientes asuntos cuando establece la direccin de la auditora:
227
Auditar las reas donde hay un riesgo ms alto de declaracin errnea material.
El impacto del riesgo evaluado de declaracin errnea material a nivel del estado financiero
global en la direccin, supervisin y revisin.
La seleccin del equipo del compromiso (incluyendo, cuando es necesario, al revisor del
control de calidad del compromiso) y la asignacin del trabajo de auditora a los miembros del
equipo, incluyendo la asignacin de miembros del equipo con experiencia apropiada a reas
donde puede haber riesgos ms altos de declaracin errnea material.
La manera en la que el auditor enfatiza, a los miembros del equipo del compromiso, la
necesidad de mantener una mente cuestionadora y de ejercer el escepticismo profesional en el
acopio y evaluacin de la evidencia de auditora.
Los resultados de las auditoras anteriores que implican evaluar la efectividad operativa del
control interno, incluyendo la naturaleza de las debilidades identificadas y la accin tomada
para tratarlas.
Otros desarrollos relevantes significativos, tales como cambios en el ambiente legal que afecten
a la entidad.
228
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-5
Procedimientos de Evaluacin de Riesgos y
Fuentes de Informacin Acerca de la Organizacin
y su Ambiente, Incluyendo su control Interno .................................................................... 6-19
Entendiendo la Organizacin y su Ambiente, Incluyendo el Control Interno ......................... 20-99
Evaluando los Riesgos de Errores Significativos ................................................................ 100-119
Comunicndose con Aquellos Encargados del
Gobierno de la Empresa y de la Administracin .......................................................... 120-121
Documentacin .................................................................................................................... 122-123
Fecha Efectiva de Vigencia......................................................................................................... 124
Apndice 1: Entendiendo la Organizacin y su Ambiente
Apndice 2: Componentes del Control Interno
Apndice 3: Condiciones y Eventos que Pueden Indicar Riesgos de Errores Significativos
NIA 315
229
Introduccin
1.
2.
3.
NIA 315
Evaluando los riesgos de errores significativos. Est seccin requiere que el auditor
identifique y evale los riesgos de errores significativos a nivel de los estados
financieros y de las aseveraciones contenidas en ellas. El auditor:
230
4.
Establece una relacin entre los riesgos identificados y lo que puede o podra estar
mal en el nivel de las aseveraciones; y
231
NIA 315
5.
8.
NIA 315
9.
Aunque gran parte de la informacin que obtiene el auditor sobre la base de indagaciones
puede ser obtenida de la administracin y otros responsables de la presentacin de
informes financieros, efectuar indagaciones en otros dentro de la organizacin, tales como
personal de produccin y auditora interna y otros empleados con diferentes niveles de
autoridad puede resultar til al proporcionar al auditor una perspectiva diferente en su
propsito de identificar riesgos de imprecisiones o errores. Al determinar a quienes otros
dentro de la organizacin se dirigirn sus indagaciones, y el alcance de tales indagaciones,
el auditor considera que informacin puede ser obtenida que ayude a este a identificar los
riesgos de errores. Por ejemplo:
10. Los procedimientos analticos pueden ser tiles al identificar la existencia de transacciones
inusuales o eventos y montos, ratios y tendencias que puedan indicar asuntos con
implicancias en los estados financieros y la auditora. Al ejecutar los procedimientos
analticos como procedimientos de evaluacin de riesgos, el auditor desarrolla expectativas
sobre la relacin plausible que se espera razonablemente exista. Al comparar tales
expectativas con los montos registrados o los ratios desarrollados sobre la base de los
montos registrados se descubren relaciones inusuales o inesperadas. Sin embargo, cuando
tales procedimientos analticos usan datos agregados en un nivel alto (como se da
frecuentemente el caso), los resultados de dichos procedimientos analticos solamente
proporcionan una indicacin inicial genrica sobre la posible existencia de una imprecisin
o error significativo. Consecuentemente, el auditor considera los resultados de tales
procedimientos analticos junto con otra informacin recogida al identificar los riesgos de
errores significativos. Ver la NIA 520, Procedimientos Analticos para obtener mayor
orientacin sobre el uso de procedimientos analticos.
11. La observacin e inspeccin pueden respaldar las indagaciones efectuadas con la
administracin y otros tambien pueden proporcionar informacin sobre la organizacin y
su ambiente. Tales procedimientos de auditora incluyen los siguientes:
233
NIA 315
Ver prrafo 30
NIA 315
234
sujeta y sobre cmo y dnde los estados financieros pueden ser ms susceptibles a errores
significativos. Tal como lo requiere la NIA 240, se da particular nfasis a la susceptibilidad
de que los estados financieros de la organizacin tengan errores significativos. La
discusin tambin aborda el tema de la aplicacin del marco de referencia aplicable para la
presentacin de informacin financiera a los hechos y circunstancias de la organizacin.
17. Se deber usar el juicio profesional al determinar qu miembros del equipo del
compromiso se incluyen en la discusin, cmo y cuando ocurre y el alcance de la
discusin. Los miembros claves del equipo del compromiso se encuentran normalmente
envueltos en la discusin; sin embargo, no es necesario que todos los miembros tengan un
conocimiento integral de todos los aspectos de la auditora. El alcance de las discusiones
estar influenciada por los roles, experiencia y necesidades de informacin de los
miembros del equipo del compromiso. En una auditora en mltiples lugares geogrficos,
por ejemplo, se producirn mltiples debates que involucren a los miembros claves de los
equipos del compromiso en cada ubicacin geogrfica significativa. Otro factor a
considerar al planificar las discusiones es si se incluirn a expertos o especialistas
asignados al equipo del encargo. Por ejemplo, la auditora puede decidir incluir a un
profesional que posee habilidades especializadas en tecnologa de la informacin (TI)2
necesario en el equipo del compromiso y por lo tanto incluir a esa persona en la discusin.
18. Tal como lo requiere la NIA 200, el auditor planifica y ejecuta la auditora con una actitud
de profesional. El debate y la discusin entre los miembros del equipo del compromiso
escepticismo enfatizan la necesidad de mantener escepticismo profesional durante todo el
compromiso para estar alerta a informacin u otras condiciones que indiquen un error
significativo debido a fraude o error el cual puedo haber ocurrido y ser muy riguroso al
efectuar el seguimiento a esos indicios.
19. Dependiendo de las circunstancias de la auditora, se pueden producir debates adicionales
con el fin de facilitar el actual intercambio de informacin entre los miembros del equipo
del compromiso con respecto a la susceptibilidad de los estados financieros de la
organizacin a errores significativos. El propsito es que los miembros del equipo del
encargo comuniquen y compartan informacin obtenida en toda la auditora que pueden
afectar la evaluacin de los riesgos de errores significativos debidos a fraude o error o que
pueden afectar los procedimientos de auditora ejecutados para abordar esos riesgos.
Entendiendo a la Organizacin y su Ambiente, Incluyendo el Control Interno
20. El entendimiento del auditor sobre la organizacin y su ambiente consiste en el
entendimiento de los siguientes aspectos:
(a) Sector econmico, marco de referencia regulatorio y otros factores externos,
incluyendo el marco de referencia aplicable para la presentacin de informacin
financiera.
(b) Naturaleza de las operaciones de la organizacin, incluyendo la seleccin y aplicacin
del marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera.
(c) Objetivos y estrategias y los riesgos de negocio correspondientes que pueden resultar
en una imprecisin o error significativo en los estados financieros.
2
Ambiente de Tecnologa de la Informacin (TI) comprende la automatizacin que significa el inicio, el proceso, almacenaje y comunicacin de
la informacin, incluyendo el registro de los artefactos, sistemas de comunicacin, sistemas computarizados (incluyendo los equipos y paquetes
de procesamiento de datos e informacin), y otros equipos electrnicos.
235
NIA 315
236
NIA 315
NIA 315
238
34. Las organizaciones ms pequeas por lo general no determinan sus objetivos y estrategias
o administran los riesgos correspondientes del negocio a travs de planes formales o
procesos. En muchos casos es posible que no exista documentacin sobre tales temas. En
tales organizaciones, el auditor logra un entendimiento a travs de indagaciones con la
administracin y la observacin de cmo la organizacin responde a tales temas.
Medicin y Revisin del Rendimiento Financiero de la Organizacin
35. El auditor deber obtener un entendimiento de la medicin y revisin del rendimiento
financiero de la organizacin. Las mediciones del rendimiento y su revisin sealan al
auditor aspectos del rendimiento de la organizacin que la administracin y otros
consideran de importancia. Las mediciones de rendimiento, ya sean externas o internas,
crean presiones sobre la organizacin que, a su vez, pueden motivar a la administracin a
tomar una medida para mejorar el rendimiento del negocio o para presentar estados
financieros imprecisos o con errores. Obtener un entendimiento de las medidas de
rendimiento de la organizacin contribuye a la consideracin que efecta el auditor sobre
si tales presiones dieron lugar a acciones por parte de la administracin que pueden haber
incrementado los riesgos de errores significativos.
36. La medicin y revisin que haga la administracin del rendimiento financiero de la
organizacin deber diferenciarse del seguimiento de los controles (que se abordan en el
componente de control interno en los prrafos 96-99) aunque su propsito pueda pasarse
por alto. El seguimiento o monitoreo de los controles tiene una relacin directa y especfica
con la efectividad del funcionamiento del control interno a travs de la consideracin de la
informacin sobre el control interno. La medicin y revisin del rendimiento tiene por
objetivo saber si el rendimiento del negocio est cumpliendo con los objetivos establecidos
por la administracin (o terceros), pero en algunos casos los indicadores de rendimiento
tambin proporcionan informacin que permite que la administracin pueda identificar
deficiencias en el control interno.
37. Informacin que se genera internamente utilizada por la administracin para este fin puede
incluir indicadores claves de rendimiento (financieros y no financieros), presupuestos,
anlisis de variaciones, informacin por segmentos de negocios y divisiones o
departamentos y comparaciones del rendimiento de una organizacin con el de su
competencia. Terceros externos tambin pueden medir y revisar el rendimiento financiero
de la organizacin. Por ejemplo, informacin externa tal como los informes de los analistas
e informes sobre la clasificacin de riesgo pueden proporcionar informacin til para el
entendimiento por parte del auditor sobre la organizacin y su ambiente.
38. Las mediciones internas pueden traer resultados inesperados o tendencias que requieran
que la administracin realice indagaciones con otros con el fin de determinar su causa y
llevar a cabo una accin correctiva (incluyendo, en algunos casos, la deteccin y
correccin de errores de manera oportuna.) Las mediciones del rendimiento tambin
pueden sealar al auditor un riesgo de error en la informacin de los estados financieros.
Por ejemplo, las mediciones del rendimiento pueden indicar que la organizacin tiene un
crecimiento o utilidad inusual al compararse con las de otras organizaciones en el mismo
sector econmico o industria. Tal informacin, especialmente si son combinadas con otros
factores tales como las gratificaciones sobre la base del rendimiento o incentivos salriales
puede indicar el riesgo potencial de prejuicio por parte de la administracin para preparar
sus estados financieros.
239
NIA 315
39. Gran parte de la informacin usada en la medicin del rendimiento puede ser producida
por el sistema de la organizacin. Si la administracin asume que esos datos usados para
revisar el rendimiento de la organizacin son exactos sin tener una base para ese supuesto,
es posible que exista algn error en esa informacin, conduciendo a la administracin a
conclusiones potencialmente incorrectas con respecto al rendimiento. Cuando el auditor
intenta hacer uso de las mediciones del rendimiento para efectos de la auditora (por
ejemplo, para los procedimientos analticos), el auditor considera si la informacin relativa
a la revisin por parte de la administracin del rendimiento de la organizacin proporciona
una base confiable y es suficientemente precisa para tal efecto. Al hacer uso de las
mediciones de rendimiento, el auditor considerar si son lo suficientemente precisas para
detectar imprecisiones o errores significativos.
40. Las organizaciones ms pequeas no tienen procesos formales para medir y revisar el
rendimiento financiero de la organizacin. La administracin, no obstante, depende de
ciertos indicadores claves, los cuales, tomando en cuenta el conocimiento y experiencia
que se tiene del negocio, constituyen una base confiable para evaluar el rendimiento
financiero y emprender acciones correctivas.
Control Interno
41. El auditor deber obtener un entendimiento del control interno relevante para la
auditora. El auditor usa su entendimiento del control interno para identificar los tipos de
errores potenciales, considerar los factores que afectan el riesgo de errores y determinar la
naturaleza, oportunidad y alcance de procedimientos de auditora adicionales. El control
interno relevante para auditora se trata en los prrafos 47-53 ms adelante. Adems, la
profundidad o dimensin del entendimiento se trata en los prrafos 54-56 ms adelante.
42. El control interno es el proceso diseado y puesto en prctica por aquellos encargados del
gobierno de la organizacin, la administracin y otro personal para proporcionar un
aseguramiento razonable sobre el logro de los objetivos de la organizacin con respecto a
la confiabilidad de los informes financieros, la efectividad y eficiencia de las operaciones
y el cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables. Como consecuencia lgica el
control interno est diseada e implantado para enfrentar riesgos identificados del negocio
que amenazan el logro de cualquiera de estos objetivos.
43. El control interno, segn se discute en la presente NIA, tiene los siguientes componentes:
(a) El ambiente de control.
(b) El proceso de evaluacin de riesgos de la organizacin.
(c) El sistema de informacin, incluyendo los procesos de los negocios relevantes para la
presentacin de informes financieros y comunicacin.
(d) Monitoreo de los controles.
(e) Seguimiento de los controles.
El Apndice 2 contiene una discusin detallada de los componentes del control interno.
44. La divisin del control interno en cinco componentes proporciona un marco de referencia
til para que los auditores consideren cmo diferentes aspectos del control interno de una
organizacin puede afectar la auditora. Est divisin no refleja necesariamente, cmo una
NIA 315
240
Esta NIA utiliza el trmino dueo-gerente para indicar que es el propietario de la empresa y que esta involucrado en las transacciones y
movimiento diario de la empresa.
241
NIA 315
242
Una deficiencia significativa en el control interno es aquella que pudiera tener efecto importante sobre los estados financieros.
243
NIA 315
El prrafo 9 del Apndice 2 define la iniciacin, registro, procesamiento y reporte tal como se indica en esta NIA.
NIA 315
244
Prdida potencial de datos o incapacidad para acceder a los datos que se estn
requiriendo.
61. Los aspectos manuales de los sistemas pueden ser ms convenientes cuando se requiere el
uso de criterio y discrecin para las siguientes circunstancias:
Circunstancias en las que, los errores son difciles de definir, anticipar o producir.
Al cambiar las circunstancias que requieran una respuesta inmediata sobre el alcance
del control automatizado existente.
62. Los controles manuales son ejecutados por personas y, por consiguiente, presentan riesgos
especficos para el control interno de la organizacin. Los controles manuales pueden ser
menos confiables que los controles automatizados, debido a que ellos pueden ser ms
fcilmente pasados por alto, ignorados o superados y adems si tienen tendencia a sealar
errores simples y sin mayor complejidad. La consistencia en la aplicacin de un elemento
de control manual no puede asumirse. Los sistemas manuales pueden ser menos
convenientes para lo siguiente:
Las actividades de control en los que las maneras especficas de ejecutar el control
pueden ser adecuadamente diseadas y automatizadas.
63. El alcance y naturaleza de los riesgos para el control interno varan dependiendo de la
naturaleza y caractersticas del sistema de informacin de la organizacin. Por lo tanto, al
entender el control interno, el auditor considerar si la organizacin ha respondido
adecuadamente a los riesgos que surgen del uso de la TI o sistemas manuales para
establecer controles efectivos.
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NIA 315
246
establecido los controles adecuados para prevenir y detectar el fraude y error dentro de la
organizacin.
69. Al evaluar el diseo del ambiente de control de la organizacin, el auditor considerar los
siguientes elementos y cmo han sido incorporados en los procesos de la organizacin:
(a) La comunicacin y el cumplimiento de los valores ticos y de integridad son elementos
esenciales que influencian la efectividad del diseo, administracin y seguimiento de los
controles
(b) El compromiso con las competencias y la consideracin que haga la administracin de
los niveles de competencia para trabajos particulares y cmo estos niveles se traducen en
habilidades y conocimiento requeridos.
(c) La participacin por parte de aquellos encargados del gobierno que son independientes
de la administracin, su experiencia y status, el grado de su participacin y actividades
de escrutinio, la informacin que reciben, la medida en que se hagan preguntas delicadas
y se busque la respuesta en la administracin y su interaccin con los auditores internos
y externos.
(d) La filosofa de la administracin y estilo de operaciones en el enfoque de la
administracin al enfrentar y administrar los riesgos del negocio y sus actitudes y
acciones frente a la preparacin de informes financieros, el procesamiento de la
informacin y las funciones contables y de personal.
(e) La estructura organizacional en el marco de referencia dentro del cual se planifican,
ejecutan, controlan y revisan las actividades de una organizacin para lograr sus
objetivos.
(f) La asignacin de autoridad y responsabilidad y cmo la autoridad y responsabilidad de
las actividades operativas son asignadas y cmo se establecen las relaciones para la
presentacin de informes y las jerarquas de autoridad.
(g) Las polticas y prcticas de recursos humanos entre ellas, las de reclutamiento,
orientacin, capacitacin, evaluacin, asesora, ascensos, compensacin y acciones
correctivas.
70. Al entender los elementos del ambiente de control, el auditor tambin toma en
consideracin si estos han sido implantados. Generalmente, el auditor obtiene evidencia de
auditora relevante mediante la indagacin en conjunto con otros procedimientos de
evaluacin de riesgo, por ejemplo, corroborando las indagaciones mediante la observacin
o inspeccin de los documentos. Por ejemplo, mediante la indagacin con la
administracin y con los empleados, el auditor puede lograr un entendimiento acerca de
cmo la administracin comunica a sus empleados sus puntos de vista sobre las prcticas
del negocio y su comportamiento tico. El auditor determina si los controles han sido
implantados tomando en consideracin, por ejemplo, si la administracin ha establecido un
cdigo formal de conducta y si la misma acta en forma coherente con el cdigo o
condona las violaciones al cdigo o autoriza excepciones del mismo.
71. Es posible que no exista evidencia de auditora con respecto a los elementos del ambiente
de control en documentos, especialmente en el caso de organizaciones pequeas donde la
comunicacin entre la administracin y el personal suele ser informal, aunque efectiva. Por
ejemplo, el compromiso de la administracin con los valores ticos y la competencia es
247
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249
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81. El auditor deber obtener un entendimiento del sistema de informacin, los procesos
relacionados al negocio y relevantes para la presentacin de informacin financiera,
incluyendo las siguientes reas:
Los procedimientos, dentro de las operaciones de TI, por los cuales estas
transacciones son iniciadas, registradas, procesadas y reportadas en los estados
financieros.
82. Al obtener este conocimiento el auditor considera los procedimientos utilizados para
transferir la informacin desde los sistemas de procesamiento de las transacciones al libro
mayor general o los sistemas de presentacin de informacin financiera. Asimismo, el
auditor comprende los procedimientos seguidos en la organizacin para la toma de datos
relevantes para la presentacin de los estados financieros y para los sucesos y situaciones
referentes a las transacciones, tales como la depreciacin y amortizacin de los activos y
los cambios en la capacidad de recuperacin de las cuentas por cobrar.
83. Generalmente, el sistema de informacin de una organizacin incluye los asientos de diario
estndares que son requeridos de forma recurrente para el registro de las transacciones
como las ventas, compras, y desembolsos de efectivo en el libro mayor general o para el
registro de los estimados contables que la administracin realiza peridicamente como los
cambios en las estimaciones de las cuentas por cobrar incobrables.
84. El proceso de presentacin de informacin financiera de la organizacin tambin incluye el
uso de asientos de diario no estndares parar registrar las transacciones o ajustes inusuales
o no recurrentes. Algunos ejemplos de dichos asientos son los ajustes de consolidacin y
los asientos para un negocio conjunto, o estimados sobre disposicin de activos u otros
estimados no recurrentes como la disminucin en el valor de los activos. En los sistemas
manuales basados en los sistemas del libro o mayor general, los asientos no estndares
podran ser identificados a travs de la inspeccin de los mismos libros, mayor general,
diarios y documentacin de respaldo. Sin embargo, cuando se recurre a procesos
automatizados para la preparacin de los estados financieros, dichos asientos podran
existir solamente de forma electrnica y ser identificadas ms fcilmente mediante las
tcnicas de auditora asistidas por computadora.
85. La preparacin de los estados financieros de la organizacin incluye procedimientos que
son diseados para asegurar que la informacin que se requiere ser revelada por el marco
NIA 315
250
NIA 315
evaluados. Las actividades de control son las polticas y procedimientos que ayudan a
asegurar que se estn llevando a cabo las directivas de la administracin; por ejemplo,
cuando se toman las acciones necesarias para abordar los riesgos que amenazan el
cumplimiento con los objetivos de la organizacin. Las actividades de control, tanto dentro
de los sistemas de TI o los sistemas manuales, tienen diversos objetivos y se aplican en
diferentes niveles organizacionales y funcionales. Los ejemplos de las actividades de
control especficas incluyen aquellas relacionadas con los siguientes puntos:
Autorizacin.
Revisiones de ejecucin.
Procesamiento de informacin.
Controles fsicos.
Segregacin de deberes.
91. Al obtener un entendimiento sobre las actividades de control, en primer lugar el auditor
considera si una actividad de control especifica individual o en conjunto con otras,
previene o detecta y corrige las imprecisiones significativas en las clases de transacciones,
saldos de cuentas o revelaciones de informacin y cmo lo hace. Las actividades de control
relevantes al proceso de auditora son aquellas que el auditor considera necesarias para la
obtencin del entendimiento para evaluar los riesgos de imprecisin significativa en el
nivel de aseveracin. Un proceso de auditora no requiere el entendimiento de todas las
actividades de control relacionados a cada clase significativa de transaccin, saldo de
cuentas y revelacin de informacin en los estos financieros o cada aseveracin relevante
para alguno de estos. El nfasis del auditor se encuentra en la identificacin y obtencin
del entendimiento de las actividades de control que se aplican en las reas donde el auditor
considera existe la probabilidad de que ocurran errores significativos. Cuando mltiples
actividades de control estn enfocadas en un mismo objetivo es necesario obtener el
entendimiento de cada actividad de control relacionada a dicho objetivo.
92. El auditor tiene en consideracin el conocimiento acerca de la presencia o ausencia de
actividades de control obtenido sobre la base del entendimiento de los otros componentes
del control interno para determinar si es necesario prestar atencin adicional para la
obtencin del entendimiento de las actividades de control. Cuando el auditor considera si
las actividades de control son relevantes para el proceso de auditora, el auditor tendr en
consideracin si los riesgos que ha identificado pudiesen originar una imprecisin o error
significativo. Asimismo, las actividades de control son relevantes para el proceso de
auditora si se requiere que el auditor los evale, tal como se describe en los prrafos 113 y
115.
93. El auditor deber obtener el conocimiento de cmo la organizacin ha respondido
frente a los riesgos provenientes de la TI. El uso de la TI afecta la forma en que las
actividades se ejecutan. El auditor considera si la organizacin ha respondido
adecuadamente frente a los riesgos que surgen de la TI estableciendo controles generales y
controles efectivos de aplicacin. Desde la perspectiva del auditor, los controles sobre los
sistemas de la TI son efectivos cuando mantienen la integridad de la informacin y la
seguridad de los datos que tales sistemas procesan.
NIA 315
252
94. Los controles de la TI son polticas y procedimientos que relacionan a muchas aplicaciones
y respaldan el funcionamiento efectivo de los controles de aplicacin ayudando a asegurar
la continuidad de una operacin adecuada del control de los sistemas de informacin de la
TI y la seguridad de los datos, generalmente incluyen los controles de los siguientes
puntos:
Generalmente se implantan para enfrentar los riesgos que se mencionan en el prrafo 60.
95. Los controles de aplicacin son procedimientos manuales o automticos que generalmente
se operan en un nivel de procesos de negocios. Los controles de aplicacin pueden ser de
prevencin o de deteccin por naturaleza y estn diseados para asegurar la integridad de
los registros contables. Consecuentemente, los controles de aplicacin se relacionan a
procedimientos usados para iniciar, registrar, procesar y reportar transacciones u otro dato
financiero. Estos controles contribuyen a asegurar que las transacciones realizadas son
autorizadas y son registradas y procesadas con exactitud. Ejemplos que incluyen revisiones
o verificaciones de los datos ingresados y verificacin de la secuencia numrica
presentando informes sobre las excepciones o correccin en el momento de ingreso de la
informacin.
Seguimiento de los Controles
96. El auditor obtendr un entendimiento de los principales tipos de actividades que la
organizacin ejecuta para efectuar un seguimiento sobre el control interno para la
presentacin de informacin financiera, incluyendo lo relacionado con las actividades
de control relevantes para la auditora y como la organizacin inicia acciones de
correccin en sus controles.
97. El seguimiento de control es un proceso para evaluar la eficacia del rendimiento en el
control interno en el tiempo. Esto involucra la evaluacin del diseo y operacin de los
controles de manera oportuna y teniendo en cuenta las acciones de correccin necesarias
modificadas de acuerdo a cambios en la situacin. La administracin realiza el seguimiento
sobre el control a travs de actividades simultneas, evaluaciones separadas o una
combinacin de las dos. Frecuentemente, las actividades de seguimiento simultneas que
estn dentro de las actividades recurrentes normales de una organizacin, incluyen
actividades de supervisin y administracin permanente.
98. En muchas organizaciones, los auditores internos o el personal con funciones similares
contribuyen a la supervisin de las actividades en la organizacin. Ver NIA 610
Consideracin del Trabajo de Auditora Interna sobre informacin adicional. Las
actividades de seguimiento administrativo tambin incluyen informacin de las
comunicaciones de las partes externas como: Queja de los clientes y comentarios de los
entes reguladores que indican problemas o resaltan reas que requieren mejora.
253
NIA 315
99. Es posible que gran parte de la informacin usada para el seguimiento fue producida por el
sistema de informacin de la organizacin. Si la administracin asume que los datos
usados para el seguimiento son correctos sin tener una base para est suposicin, es posible
que existan errores en la informacin, lo cual puede dar lugar a que la administracin
llegue a conclusiones incorrectas sobre sus actividades de seguimiento. El auditor obtiene
conocimiento de los recursos con los que cuenta la organizacin en relacin con las
actividades de seguimiento de la organizacin y en qu se basa la administracin para
considerar que la informacin es lo suficientemente fidedigna para sus fines. Cuando el
auditor intenta hacer uso de la informacin de la organizacin producida por las
actividades de seguimiento como los informes de los auditores internos, el auditor
considerar si la informacin provee una base fidedigna y si est suficientemente detallada
para propsitos de la auditora.
Evaluacin de Riesgos de Errores Significativos
100.El auditor identificar y evaluar los riesgos de imprecisiones o errores significativos
en el nivel del estado financiero y el nivel de aseveracin para los tipos de transaccin,
saldos de cuentas y revelaciones. Para estos propsitos, el auditor:
Considera si los riesgos son de magnitud los cuales podran resultar de las errores
significativos en el estado financiero; y
Considera la probabilidad que los riesgos puedan resultar de los errores significativos
en los estados financieros.
101.El auditor usa informacin recogida por los procedimientos de evaluacin de riesgos,
incluyendo la evidencia de auditora obtenida en la evaluacin del diseo de controles y
determina si han sido implantadas, como evidencia de auditora para sustentar la
evaluacin de riesgos. El auditor utiliza dichos riesgos para determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora a ser aplicados.
102.El auditor determina si los riesgos identificados de errores significativos estn relacionados
a tipos especficos de transacciones, cuentas de balance, revelaciones y aseveraciones
correspondientes o si tienen en su totalidad un alcance ms amplio en los estados
financieros y que afectan significativamente muchas aseveraciones. Los ltimos riesgos
(riesgos a nivel de los estados financieros) quizs deriven en particular de un ambiente de
control dbil.
103.La naturaleza de los riesgos que surgen de un entorno de control deficiente, probablemente
no sea reducida a un riesgo especfico individual de errores significativos en tipos
particulares de transacciones, saldos de cuentas, o aseveraciones. Ms bien, la deficiencia
como la incompetencia administrativa quizs tienen un efecto ms dominante en los
estados financieros y quiz requieran de una reaccin global por parte del auditor.
NIA 315
254
104.Al realizar la evaluacin de riesgos, el auditor deber identificar los controles que podran
prevenir, detectar y corregir los errores significativos en aseveraciones especficas. Por lo
general, el auditor obtiene conocimiento del control y los relaciona con las aseveraciones
en el contexto de los procesos y sistemas en los cuales se presentan. Hacer esto es ms til
porque las actividades individuales de control frecuentemente no estn dirigidas de por s a
riesgos. Con frecuencia, muchas de las actividades mltiples de control junto con otros
elementos de control interno pueden ser suficientes para abordar un riesgo.
105.En cambio, algunas de las actividades de control pueden tener un efecto especfico en una
aseveracin individual expresada en una clase particular de transacciones o saldos de
cuentas. Por ejemplo, el control de actividades que una organizacin establece para
asegurar que su personal cuente apropiadamente y registre el inventario fsico anual est
relacionado directamente a las aseveraciones sobre la existencia y totalidad del inventario.
106.Los controles pueden estar directos e indirectamente relacionados a una aseveracin.
Cuanta ms indirecta es la relacin, menos efectivo ser ese control para prevenir, detectar
y corregir las impresiones en la aseveracin. Por ejemplo, la revisin que efecta el gerente
de ventas del resumen de las actividades de ventas en tiendas especificas por regin,
habitualmente est slo de manera indirecta relacionada con la aseveracin sobre la
integridad o totalidad de las ganancias por ventas. Por consiguiente, ser menos efectiva al
reducir los riesgos de tal aseveracin que los controles ms directamente relacionados con
esa aseveracin, tales como hacer que los documentos de embarque correspondan con los
documentos de facturacin.
107.El entendimiento del auditor sobre los controles internos quizs incremente dudas acerca
de la auditora en los estados financieros de la organizacin. Las dudas con respecto a la
integridad de la administracin de la organizacin pueden ser tan graves que cause que el
auditor concluya que el riesgo de imprecisiones o errores en los estados financieros es tan
grande que no se puede efectuar una auditora. Es posible tambin que las condiciones y
legitimidad de los registros de la organizacin lleve al auditor a concluir que es poco
probable que se encuentre suficiente evidencia relevante de auditora para respaldar una
opinin sin salvedades sobre los estados financieros. En estas circunstancias, el auditor
considera la posibilidad de expresar una salvedad o abstencin de opinin en su dictamen,
pero en algunos casos, el auditor solamente cumple con retirarse del compromiso.
Riesgos Significativos que Requieren Consideracin Especial para la Auditora
108.Como parte de la evaluacin de riesgos descrita en el prrafo 100, el auditor
determinar cules de los riesgos identificados son, a juicio del auditor, los riesgos
que requieren una consideracin especial para la auditora (los riesgos son definidos
como riesgos significativos.) Adems, la NIA 330, prrafos 44 y 51, describe como
significativas las consecuencias de efectuar procedimientos de auditora adicionales para
identificar un riesgo.
109.La determinacin de los riesgos significativos, los cuales aumentan en muchas de las
auditoras, es un asunto de criterio profesional para los auditores. Al usar este criterio, el
auditor excluye los efectos de los controles identificados relacionados con el riesgo para
determinar si la naturaleza de los riesgos y la probable magnitud de las impresiones
potenciales, incluye la posibilidad de que el riesgo de lugar a imprecisiones mltiples y la
probabilidad de que el riesgo ocurra es tal que amerita una consideracin especial para la
auditora. Transacciones rutinarias no complejas que estn sujetas a procesos sistemticos
tienen menos probabilidades de incrementar los riesgos significativos porque tienen riesgos
255
NIA 315
inherentes menores. Por otro lado, los riesgos significativos son frecuentemente derivados
de los riesgos en los negocios que pueden resultar en una imprecisin significativa. Al
considerar la naturaleza de los riesgos, el auditor considera un nmero de temas,
incluyendo los siguientes:
Si el riesgo envuelve transacciones significativas que estn fuera del curso normal de
los negocios de la organizacin que parecen ser inusuales.
112.Es posible que los riesgos de errores significativos sean ms grandes en los riesgos
relacionados con temas del uso del criterio que requiere la preparacin de estimados
contables, que surgen de temas tales como:
El requerimiento del uso del criterio puede ser subjetivo o complejo o con nociones
requeridas acerca de los efectos de futuros eventos, por ejemplo: Uso del criterio
profesional sobre el valor razonable.
113. Con respecto a los riesgos significativos, en la medida que el auditor no lo haya hecho
as, el auditor evaluar el diseo de los controles relacionados con la organizacin,
incluyendo las actividades del control relevante y determinar si stas han sido
implantadas. El entendimiento de los controles de la organizacin sobre los riesgos
significativos proporciona al auditor una informacin adecuada para desarrollar un enfoque
NIA 315
256
NIA 315
Una organizacin que conduce su negocio usando la TI para iniciar pedidos para la
compra y entrega de bienes sobre la base de normas predeterminadas sobre qu
ordenar, qu cantidades a pagar sobre las correspondientes cuentas por pagar, sobre la
base de decisiones generadas por el sistema originadas por la recepcin confirmada
de pagos de bienes y trminos. No se produce ninguna otra informacin sobre pedidos
colocados o sobre bienes recibidos a travs de otro sistema que no sea la TI.
258
Documentacin
122.El auditor deber documentar:
(a) La discusin / debate efectuada por el equipo del compromiso con respecto a la
susceptibilidad de los estados financieros de la organizacin de tener errores
significativos debido a un error o fraude y las principales decisiones tomadas;
(b) Los elementos clave para la comprensin obtenida de cada uno de los aspectos de
la organizacin y de su ambiente identificado en el prrafo 20, incluyendo cada
uno de los componentes del control interno identificados en el prrafo 43, para
evaluar el riesgo de errores significativos en los estados financieros, las fuentes de
informacin de las que se obtuvo el entendimiento y los procedimientos de
evaluacin de riesgos;
(c) Los riesgos de errores significativos identificados y evaluados en el nivel de los
estados financieros y en el nivel de aseveracin como se requieren en el prrafo
100; y
(d) El riesgo identificado y los controles correspondientes evaluados como resultado
de los requerimientos en el prrafo 113 y 115.
123.El auditor deber recurrir a su criterio profesional para determinar cmo se documentarn
estos temas. Particularmente, los resultados de las evaluaciones de riesgos pueden ser
documentados de forma separada o como parte de los documentos de procedimientos de
auditora adicionales (para mayor informacin vase prrafo 73 de la NIA 330.) Ejemplos
de las tcnicas comunes, usadas solas o en combinacin incluyen descripciones,
cuestionarios, listas de revisin y diagramas de flujo. Estas tcnicas pueden ser muy tiles
al documentar las evaluaciones de riesgo de errores significativos tanto en los niveles de
los estados financieros como de las aseveraciones. La forma y alcance de est
documentacin est influenciada por la naturaleza, tamao y complejidad de la
organizacin y de su control interno, por la disponibilidad de informacin de la
organizacin y por la metodologa y tecnologa especfica de auditora utilizada en el
proceso. Por ejemplo, la documentacin de entendimiento del sistema de informacin
compleja en el que una gran cantidad de transacciones se inician, registran, procesan y
reportan de forma electrnica deber incluir diagramas de flujo, cuestionarios o tablas de
decisin. La documentacin en forma de memorando deber ser suficiente para un sistema
de informacin que no utiliza la TI o lo hace en forma limitada o que procesa pocas
transacciones (por ejemplo, las deudas a largo plazo.) Habitualmente, mientras ms
compleja sea la organizacin y ms extensos sean los procedimientos realizados por el
auditor, ms extensa ser la documentacin. La NIA 230,6 Documentacin proporciona
mayor orientacin sobre la documentacin en el contexto de las auditoras de estados
financieros.
La NIA 230, Documentacin ser retirada cuando la NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora entre en vigencia. La NIA 230
(Revisada) est en vigencia para las auditoras de informacin financiera para periodos que comienzan l, o despus del, 15 de Junio de 2006.
259
NIA 315
124.Est NIA est vigente para auditoras de estados financieros para perodos que empiezan
l, o despus del, 15 de diciembre de 1994.
Cuando se realiza una auditora en organizaciones del sector pblico, el auditor tiene en
cuenta la estructura legislativa y cualesquier otra norma, ordenanza o directiva
ministerial adecuada que afecte el mandato o cualesquier otro requerimiento especial de
auditora. Por lo tanto, al obtener un entendimiento sobre la estructura de regulacin
como se indica en el prrafo 22 de est NIA, los auditores deben considerar la legislacin
y la auditora adecuada que gobierna la operacin de una organizacin. De manera
similar, en lo que respecta al prrafo 30 de est NIA, el auditor deber de darse cuenta
que los objetivos de la administracin de las organizaciones del sector pblico puede
estar influenciadas por dudas sobre responsabilidad ante los entes gubernamentales y
pueden incluir objetivos que se derivan de legislaciones, normas, ordenanzas de gobierno
y directivas ministeriales.
2.
Los prrafos 47-53 de est NIA, explican los controles adecuados para la auditora. Con
frecuencia, los auditores del sector pblico tienen responsabilidades adicionales en lo que
respecta a los controles internos. Por ejemplo, informar que cumplan con el Cdigo de
Prctica establecido y con las autoridades legislativas. Su revisin de controles internos
puede ser general o detallada.
3.
Los prrafos 120 y 121 que estn contenidos en la NIA, abordan el tema de la
comunicacin de deficiencias. Puede que no exista informacin o comunicaciones de
requerimientos adicionales para los auditores del sector pblico. Por ejemplo, es posible
que las deficiencias del control interno deben reportarse al ente legislativo o cualesquier
otro ente del gobierno.
NIA 315
260
Apndice 1
Entendiendo la Organizacin y su Ambiente
El presente apndice brinda informacin adicional en asuntos que el auditor deber tener en cuenta
al obtener el entendimiento de la industria, regulacin y otros factores externos que afectan a la
organizacin, que incluyen el marco de referencia aplicable para la presentacin de informacin
financiera, la naturaleza de la organizacin, los objetivos y estrategias y riesgos de negocios
correspondientes y la medida y revisin del rendimiento financiero de la organizacin. Los
ejemplos brindados cubren una amplia gama de asuntos aplicables a muchos de los encargos, sin
embargo, no todos los asuntos son adecuados para cada encargo y la lista de ejemplos no est
necesariamente completa. Para mayor informacin sobre control interno vase el Apndice 2.
Industria, Regulacin y otros Factores Externos, incluyendo el Marco de referencia
Identificado para la Presentacin de Informacin Financiera
Seguidamente se presentan ejemplos de temas que un auditor puede tener en consideracin:
Condiciones de la industria
o
Ambiente de regulacin
o
Requerimientos de regulacin.
Fiscal
261
Naturaleza de la Organizacin
Seguidamente se presentan ejemplos de asuntos que un auditor puede considerar:
Operaciones de los Negocios
Naturaleza y fuentes de los ingresos (por ejemplo, el fabricante, el mayorista, la banca, los
seguros y otros servicios financieros, comercio de importacin / exportacin, servicios
pblicos, transporte y productos y servicios de tecnologa)
Productos o servicios en el mercado (por ejemplo, los principales clientes y contratos, trminos
y condiciones de pago, margen de ganancia, participacin del mercado, competencia,
exportadores, polticas de precios, reputacin de los productos, garantas, libro de pedidos,
tendencias, estrategia de marketing y objetivos, procesos de fabricacin)
Involucrarse en el comercio electrnico, que incluye las ventas por Internet y las actividades de
marketing.
Clientes clave
Proveedores importantes de bienes y servicios (por ejemplo, contratos a largo lazo, estabilidad
del abastecimiento, trminos de pago, importaciones, formas de entrega Justo a Tiempo)
Empleo (por ejemplo, por ubicacin, provisin, niveles de sueldo, contratos con el sindicato,
pensiones y otro tipo de beneficios de retiro, opciones de acciones o arreglos de gratificaciones
y normas de gobierno relacionadas a temas laborales)
Inversiones
NIA 315 APNDICE
262
Financiamiento
Partes vinculadas.
Categoras significativas de una industria especfica (por ejemplo, prstamos e inversiones para
bancos, cuentas por cobrar e inventario de los obreros, investigacin y desarrollo de frmacos)
Presencia de objetivos (es decir, cmo la organizacin enfrenta el sector econmico o industria,
los factores de regulacin y otros factores externos) que tienen relacin, por ejemplo, con lo
siguiente:
263
Desarrollos en la industria (un riesgo potencial del negocio relacionado puede ser, por
ejemplo, que la organizacin no tenga el personal o la pericia para tratar los cambios o
nuevos desarrollos en la industria)
Los nuevos productos y servicios (un riesgo potencial del negocio puede ser, por ejemplo,
que la demanda no haya sido estimada con precisin)
Los nuevos requerimientos contables (un riesgo potencial del negocio puede ser, por
ejemplo, la implantacin no adecuada o incompleta, o el incremento de los costos)
Requerimientos de regulacin (un riesgo de negocio potencial puede ser, por ejemplo, que
exista un incremento en la exposicin legal)
Requerimientos financieros actuales y futuros (un riesgo potencial del negocio puede ser,
por ejemplo, la prdida de adeudos financieros debido a la incapacidad de la organizacin
para reunir los requisitos)
Uso de la TI (un riesgo potencial del negocio puede ser, por ejemplo, que los procesos y
sistemas sean incompatibles)
Tendencias
264
Apndice 2
Componentes del Control Interno
1.
Ambiente de Control
2.
3.
(c) Participacin de las personas encargadas del gobierno. La conciencia que una
organizacin puede tener sobre lo que es control, est influenciada significativamente
por aquellas personas encargadas del gobierno. Los atributos de estas personas
incluyen ser independientes de la administracin, su experiencia y moral, el grado en
que se involucran en el escrutinio de las actividades, la conveniencia o propiedad de
sus acciones, la informacin que reciben, el grado en que se presentan preguntas
difciles a la administracin y en que medida se busca obtener respuesta a esas
preguntas, su interaccin con auditores internos externos. La importancia de las
responsabilidades de las personas encargadas del gobierno se reconoce en los cdigos
de prctica y otras regulaciones o guas producidas para su beneficio. Otras de sus
responsabilidades incluyen la supervisin del diseo y la operacin efectiva de los
procedimientos para que cualesquier persona pueda sin mayores riesgos proporcionar
informacin sobre manejos inapropiados, as como los procesos utilizados en la
revisin de la efectividad del control interno.
(d) La filosofa y estilo operativo de la administracin. La filosofa y estilo operativo de la
administracin involucra toda una serie de caractersticas. Tal caracterstica puede
incluir las siguientes: El enfoque de la administracin para asumir y monitorear los
riesgos del negocio, las actitudes y acciones de la administracin con respecto a
presentacin de informacin financiera (seleccin conservadora o agresiva de los
principios contables alternativos disponibles y espritu conciente y conservador al
desarrollar los estimados contables) y las actitudes de la administracin frente al
procesamiento de la informacin, las funciones contables y el personal.
(e) Estructura organizacionl. La estructura organizacional de una entidad brinda el marco
de referencia dentro del cual se planifican, ejecutan, controlan y revisan las actividades
para lograr los objetivos en toda la organizacin. El establecimiento de una estructura
organizativa apropiada toma en cuenta las reas clave de autoridad y responsabilidad,
as como los lineamientos relevantes para la presentacin de informes. El desarrollo de
la estructura organizacional se da teniendo en consideracin sus necesidades. Que la
estructura de la organizacin sea apropiada depende, en parte, de su tamao y de la
naturaleza de sus actividades.
(f) Asignacin de autoridad y responsabilidad. Este factor incluye la manera cmo la
autoridad y responsabilidad estn establecidas y asignadas para cada una de las
actividades operativas, adems de la manera cmo se establecen las relaciones
relevantes para la presentacin de informacin y las jerarquas de autoridad. A esto se
aade adems, las polticas relativas a prcticas sanas de negocios, conocimiento y
experiencia del personal clave y recursos proporcionados para ejecutar las tareas
asignadas. Adems, incluye las polticas y comunicaciones dirigidas a asegurar que
todo el personal entienda los objetivos de la organizacin, que sepan de qu manera, al
actuar de forma individual, s interrelacionan y contribuyen a estos objetivos y que
reconozcan cmo y con respecto a qu sern considerados responsables.
(g) Las polticas y prcticas de recursos humanos. Estn relacionadas con las actividades
de seleccin de personal, orientacin, capacitacin, evaluacin, consejera, promocin,
compensacin salarial y acciones correctivas. Por ejemplo, las normas utilizadas en la
seleccin de los ms calificados (con nfasis en la educacin, experiencia laboral,
logros anteriores y pruebas de comportamiento ntegro y tico) demuestran el
compromiso de una organizacin con la competencia y con las personas dignas de
confianza. Las polticas de capacitacin que comunican los roles y responsabilidades
futuras e incluyen prcticas como las escuelas de capacitacin y seminarios,
NIA 315 APNDICE
266
6.
267
9.
268
Describen oportunamente las transacciones con los detalles necesarios que permitan la
clasificacin adecuada de las transacciones para la preparacin de los informes
financieros.
Miden el valor de las transacciones de tal manera que permita registrar su propio valor
monetario en los estados financieros.
organizacin logre sus objetivos. Las actividades de control con la TI o sistemas manuales,
tienen diversos objetivos y se aplican en diferentes niveles organizacionales y funcionales.
15. Generalmente, las actividades de control que pueden ser relevantes para la auditora,
pueden ser clasificadas como polticas y procedimientos en relacin con:
270
272
Apndice 3
Condiciones y Eventos que Puedan Indicar Riesgos de Errores Significativos
Los ejemplos que se presentan a continuacin son condiciones o situaciones de eventos que puedan
indicar riesgos de imprecisiones significativas. Los ejemplos que se brindan abarcan una amplia
gama de situaciones y eventos, sin embargo, no todos ellos son adecuados para cada auditora y la
lista no est necesariamente completa:
Uso de finanzas fuera de libros, organizaciones con propsitos especiales y otros arreglos
financieros complejos.
Falta de personal con habilidades adecuadas para preparar informes contables y financieros.
Las transacciones que se registran sobre la base del propsito de la administracin. Por
ejemplo, refinanciamiento de la deuda, activos para la venta y clasificacin de valores
negociables.
274
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................ 1-3
Materialidad ................................................................................................................................. 4-8
Relacin entre Materialidad y Riesgo de Auditora ................................................................... 9-11
Evaluacin del Efecto de las Distorsiones .............................................................................. 12-16
Comunicacin de Errores .............................................................................................................. 17
La NIA 240, La Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora de Estados Financieros, la NIA 315, Entendiendo a
la Organizacin y su Ambiente y Evaluando los Riesgos de Declaraciones Errneas Materiales, la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor
en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora han dado lugar a enmiendas de conformidad con la NIA 320.
Las Enmiendas de Conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para los perodos que comienzan el, o despus del, 15
de Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 320.
NIA 320
275
MATERIALIDAD EN LA AUDITORIA
Introduccin
1.
2.
3.
Materialidad
4.
5.
6.
El auditor tiene que considerar la posibilidad de que distorsiones por montos relativamente
pequeos puedan, al acumularse, tener un efecto importante en los estados financieros. Por
ejemplo, un error en un procedimiento de cierre mensual puede ser un indicativo de una
potencial distorsin importante si dicho error es repetido cada mes.
7.
8.
NIA 320
276
MATERIALIDAD
Cuando el auditor planifica la auditora, considera qu es lo que hara que los estados financieros
se presenten distorsionados de manera importante. El entendimiento del auditor de la
organizacin y su ambiente establece un marco de referencia dentro del cual el auditor planea la
auditora y el ejercicio de su juicio profesional acerca de la evaluacin de los riesgos de
declaraciones errneas materiales de los estados financieros y respuestas a aquellos riesgos a
travs de la auditora. Tambin ayuda al auditor a establecer la materialidad y a la evaluacin de
si los juicios acerca de la materialidad siguen siendo apropiados durante el progreso de la
auditora. La Evaluacin del auditor de la materialidad, relacionada a las clases de transacciones,
saldos de cuentas y revelaciones, le ayuda a decidir sobre asuntos como que partidas examinar y
si aplicar muestreo y procedimientos analticos sustantivos. Esto permite al auditor seleccionar
procedimientos de auditora que, en combinacin, pueden reducir el riesgo de auditora a un nivel
bajo aceptable.
10. Existe una relacin inversa entre el nivel de materialidad y el nivel de riesgo de auditora,
es decir, a mayor nivel de materialidad, menor riesgo de auditora y viceversa. El auditor
toma en cuenta esta relacin inversa cuando determina la naturaleza, oportunidad y alcance
de los procedimientos de auditora. Por ejemplo, si despus de planificar procedimientos de
auditora especficos, el auditor determina que el nivel de materialidad aceptable es menor,
el riesgo de auditora se incrementa. El auditor puede compensarlo:
(a) Reduciendo el riesgo de declaraciones errneas evaluado, cuando sea posible, y
sustentando la reduccin del nivel mediante pruebas de controles ampliadas o
adicionales; o
(b) Reduciendo el riesgo de deteccin mediante la modificacin de la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos planeados.
Materialidad y Riesgo de Auditora en la Evaluacin de la Evidencia de Auditora
11. La evaluacin del auditor de la materialidad y del riesgo de auditora puede ser diferente al
momento de planear inicialmente el compromiso que al momento de evaluar los resultados
de los procedimientos de auditora. Esto puede deberse a un cambio en las circunstancias o
en el conocimiento del auditor como resultado de la realizacin de los procesos de
auditora. Por ejemplo, si los procesos de auditora son realizados antes de finalizar el
perodo, el auditor anticipar los resultados de operaciones y la situacin financiera. Si los
resultados reales de operaciones y de la situacin financiera son sustancialmente diferentes,
la evaluacin de la materialidad y del riesgo de auditora puede tambin cambiar.
Adicionalmente, el auditor, al planificar el trabajo de auditora, puede intencionalmente
establecer el nivel de materialidad aceptable en un nivel ms bajo de lo que piensa usar
para evaluar los resultados de la auditora. Esto puede ser efectuado para reducir la
probabilidad de no detectar distorsiones y para proveer al auditor un margen de seguridad
en la evaluacin del efecto de las distorsiones detectadas durante la auditora.
NIA 320
MATERIALIDAD EN LA AUDITORIA
Comunicacin de Errores
17. Si el auditor ha identificado una declaracin errnea material resultante de un error,
el auditor debera comunicar las declaraciones errneas al nivel apropiado de la
administracin en el momento oportuno, y considerar la necesidad de informar de
esto a aquellos con jerarqua plena de acuerdo con la NIA 260 Comunicaciones de
Asuntos de Auditora con Aquellos a Cargo del Mando.
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales y la NIA 701, Modificaciones al Dictamen del
Auditor Independiente entren en vigencia. La NIA 700 (Revisada) y la NIA 701 estn vigentes para los dictmenes del auditor fechados el, o
despus del, 31 de Diciembre de 2006.
NIA 320
278
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
Respuestas Globales ..................................................................................................................... 4-6
Procedimientos de Auditora en Respuesta a los Riesgos de Imprecisiones o
Errores Significativos a nivel de las Aseveraciones ...................................................... 7-65
Evaluacin de la Suficiencia y Relevancia de la Evidencia de Auditora Obtenida ............... 66-72
Documentacin ............................................................................................................................. 73
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 74
Apndice: Modificaciones de conformidad con la NIA 330 como resultado
de la NIA 230 (Revisada) Vigente para Auditoras de Estados
Financieros para periodos que empiezan a partir del 15 de Junio del 2006.
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 330 Procedimientos del Auditor Frente a los Riesgos
Evaluados, deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control
de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines, en
cual precisa la aplicacin y autoridad de las NIAs.
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora dio lugar a modificaciones de conformidad con la NIA 330. estas modificaciones son
efectivas para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan a partir del 15 de Junio del 2006. Estas modificaciones son
precisadas en el Apndice de esta NIA.
NIA 330
279
Introduccin
1.
2.
3.
Respuestas Integrales. Est seccin requiere que el auditor determine las respuestas
integrales al evaluar los riesgos de imprecisiones significativas a nivel de los estados
financieros y brindar pautas sobre la naturaleza de estas respuestas.
Respuestas Integrales
4.
NIA 330
El auditor deber determinar las respuestas integrales para dirigir los riesgos de
imprecisiones significativas a nivel de los estados financieros. Tales respuestas deberan
incluir hacer resaltar, en el equipo de auditora, la necesidad de mantener un escepticismo
profesional en la recopilacin y evaluacin de evidencia de auditora, asignando al
280
6.
Dichas consideraciones, por lo tanto, tienen una importante relacin con el enfoque del
auditor, por ejemplo, el nfasis en los procedimientos sustantivos (enfoque sustantivo) o un
enfoque que utiliza pruebas de controles as como procedimientos sustantivos (enfoque
combinado.)
La asignacin de personal a un compromiso en particular, refleja el riesgo de evaluacin del auditor, que se efectuar sobre la base de un mejor
conocimiento de la Empresa por parte del auditor.
281
NIA 330
9.
282
12. En la determinacin de los procesos de auditora que se ejecutarn, el auditor considera las
razones para la evaluacin del riesgo de imprecisiones o errores significativos a nivel de la
aseveracin para cada tipo de transaccin, balance de cuentas o revelacin de informacin.
Esto incluye la consideracin de las dos caractersticas particulares de cada tipo de
transaccin, saldo de cuentas y revelacin de informacin (por ejemplo: los riesgos
inherentes) y si la evaluacin del riesgo del auditor tiene en cuenta los controles de la
organizacin (por ejemplo: el control de riesgo.) Por ejemplo, si el auditor considera que
existe un bajo riesgo de que una imprecisin o error significativo pueda ocurrir debido a
caractersticas particulares de un tipo de transaccin sin la consideracin de los controles
correspondientes, el auditor puede determinar que slo con los procedimientos analticos
sustantivos se puede proveer suficiente evidencia relevante de auditora. Por otro lado, si el
auditor espera que haya un riesgo bajo de que una imprecisin o error significativo pueda
surgir porque la organizacin cuenta con controles efectivos y el auditor intenta disear
procedimientos sustantivos sobre la base de la operacin efectiva de dichos controles,
entonces el auditor ejecutar pruebas de controles para la obtencin de evidencia de
auditora acerca de la efectividad operativa. Este podra ser el caso, por ejemplo, de un tipo
de transaccin con una uniformidad razonable, caractersticas no complejas que son
procesadas y controladas de forma rutinaria por el sistema de informacin de la
organizacin.
13. Se requiere que el auditor obtenga evidencia de auditora acerca de la exactitud e
integridad de la informacin producida por el sistema de informacin de la organizacin
cuando dicha informacin es utilizada para el desarrollo de los procesos de auditora. Por
ejemplo, si el auditor utiliza informacin no financiera o datos del presupuesto producidos
por el sistema de informacin de la organizacin, tales como procedimientos analticos
sustantivos o pruebas de control, el auditor obtendr evidencia acerca de la exactitud e
integridad de dicha informacin. Para mayor informacin remitirse al prrafo 11 de la NIA
500 Evidencia de Auditora.
Oportunidad
14. Oportunidad se refiere al momento en que los procedimientos de auditora son ejecutados o
el periodo o fecha a la que se aplica la evidencia de auditora.
15. El auditor puede ejecutar pruebas de controles o procedimientos sustantivos en una fecha
intermedia o al final de perodo. Mientras ms alto sea el riesgo de una error significativo,
ms probable es que el auditor decida que es ms efectivo ejecutar procedimientos
sustantivos cercanos a final del perodo o al final del periodo en lugar de en una fecha
intermedia o tambin puede decidir ejecutar procedimientos de auditora en un momento
inesperado o impredecible (por ejemplo, efectuar procedimientos de auditora en una
oficina o ubicacin geogrfica seleccionada en un momento inesperado.) Por otro lado, la
ejecucin de los procedimientos de auditora antes del final del perodo podra ayudar a
que el auditor identifique asuntos significativos en una fase intermedia a la auditora y por
consecuencia resolverlos con la asistencia de la administracin o desarrollar un enfoque de
auditora efectivo para abordar dichos asuntos. Si el auditor desarrolla pruebas de controles
o procedimientos antes del final del perodo, el auditor tendr en consideracin la
evidencia adicional requerida para el perodo restante (ver prrafos 37-38 y 56-61.)
16. Al considerar cundo ejecutar los procedimientos de auditora, el auditor tambin toma en
cuenta los siguientes temas:
El ambiente de control.
283
NIA 330
La naturaleza del riesgo (por ejemplo, s existe el riesgo de ingresos inflados porque se
espera satisfacer las expectativas de ganancias a travs de la creacin ficticia posterior
de contratos de ventas falsos, el auditor desear examinar los contratos disponibles al
final del perodo.)
17. Algunos procedimientos de auditora se pueden desarrollar slo al final del perodo o
despus de ste; por ejemplo, las cifras de los estados financieros deben estar de acuerdo
con los registros contables y el examen de los ajustes efectuados durante el curso de la
preparacin de los estados financieros. Si existe algn riesgo de que la organizacin pueda
haber incurrido en contratos de ventas inapropiados o que las transacciones no se hayan
concluido al final del perodo, el auditor ejecuta procedimientos en respuesta a ese riesgo
especfico. Por ejemplo, cuando las transacciones son individualmente significativas o si
un error en el corte puede conducir a una imprecisin o error significativo, el auditor
comnmente har una inspeccin de las transacciones cerca del final del perodo.
Alcance
18. El alcance incluye la cantidad o volumen de procedimientos de auditora especficos que se
van a ejecutar. Por ejemplo, una muestra del tamao o del nmero de observaciones de una
actividad de control. El alcance de un procedimiento de auditora es determinar mediante el
criterio del auditor despus de considerar el grado de importancia, el riesgo evaluado as
como el grado de aseguramiento que el auditor ha planificado obtener. En particular, el
auditor comnmente ampla el alcance de los procedimientos de auditora en la medida que
aumenta el riesgo de imprecisin o error significativo. Sin embargo, ampliar el alcance de
un procedimiento de auditora es efectivo slo si el procedimiento de auditora en si es
relevante para el riesgo especfico; por lo tanto, la naturaleza del procedimiento de
auditora es la consideracin ms importante.
19. El uso de las tcnicas de auditora asistidas por computadora (TAAC) puede permitir
pruebas ms amplias de las transacciones electrnicas y archivos de las cuentas. Tales
tcnicas pueden ser utilizadas para seleccionar el muestreo de transacciones desde los
archivos electrnicos claves, clasificar las transacciones con caractersticas especficas o
probar un universo completo en lugar de slo una muestra.
20. Por lo general, se pueden obtener conclusiones vlidas utilizando enfoques de muestreo.
Sin embargo, si la cantidad de muestras del total del universo es muy pequea, el muestreo
seleccionado del enfoque no ser apropiado para alcanzar el objetivo especfico de
auditora o si no se han investigado apropiadamente las excepciones, existir un riesgo
inaceptable de que la conclusin del auditor basada en una muestra sea diferente de aquella
conclusin alcanzada si todo el universo hubiera sido sometido al mismo procedimiento de
auditora. La NIA 530 Muestreo en la Auditora y Otros Mtodos de Pruebas
proporciona orientacin sobre el uso del muestreo.
21. Est norma se refiere al uso de diversos procedimientos de auditora en relacin con un
aspecto de la naturaleza de la prueba discutida anteriormente. Sin embargo, el auditor
considerar si el alcance de la prueba es adecuada cuando se ejecutan conjuntamente los
diversos procedimientos de auditora.
NIA 330
284
Pruebas de Controles
22. Se requiere que el auditor ejecute pruebas de control cuando la evaluacin del riesgo
incluye una expectativa de la efectividad operativa de los controles o cuando los
procedimientos sustantivos independientes no brindan suficiente evidencia apropiada a
nivel de la aseveracin.
23. Cuando la evaluacin de riesgos de imprecisiones significativas que realiza el auditor
incluye la expectativa de que los controles estn operando de forma efectiva, el
auditor deber ejecutar pruebas de control para obtener suficiente evidencia
relevante de auditora sobre si los controles estn operando de forma efectiva en
momentos relevantes durante el proceso de la auditora. Ver prrafos 39-44 para mayor
discusin sobre el uso de evidencia de auditora sobre la efectividad operativa de los
controles obtenida en auditoras previas.
24. La evaluacin del riesgo de los errores significativos a nivel de las aseveraciones puede
incluir la expectativa de la efectividad operativa de los controles, en cuyo caso el auditor
ejecuta pruebas de controles para obtener evidencia de auditora sobre su efectividad
operativa. Las pruebas de efectividad operativa de los controles se desarrollan en aquellos
controles que el auditor haya determinado que estn diseados idneamente para la
prevencin o deteccin y correccin de una imprecisin o error significativo en una
aseveracin. Los prrafos 104-106 de la NIA 315 discuten la identificacin de los controles
a nivel de la aseveracin que pueden prevenir, detectar o corregir una imprecisin
significativa en una clase de transaccin, saldos de cuentas o revelacin de informacin.
25. De acuerdo con el prrafo 115 de la NIA 315, cuando el auditor ha determinado que
no es posible o practicable la reduccin de los riesgos de imprecisin significativa a
nivel de la aseveracin a un nivel aceptablemente bajo, con evidencia de auditora
obtenida slo con los procedimientos sustantivos, el auditor deber llevar a cabo
pruebas de controles relevantes para conseguir la evidencia de auditora sobre la
efectividad operativa. Por ejemplo, tal como se discuti en el prrafo 115 de la NIA 315,
el auditor podra descubrir que es imposible disear procedimientos sustantivos efectivos
que puedan brindar suficiente evidencia relevante de auditora a nivel de la aseveracin
cuando una organizacin dirige su empresa usando la TI y no la documentacin de
transacciones que se produce o se mantiene a travs de otro sistema diferente al sistema de
la TI.
26. Ejecutar pruebas sobre la efectividad operativa de los controles es diferente a la obtencin
de evidencia de auditora sobre la implantacin de los controles. Cuando se ha obtenido
evidencia de auditora sobre la implementacin a travs de procedimientos de evaluacin
de riesgo, el auditor determina la existencia de los controles relevantes y el uso de estos
por la organizacin. Cuando se ejecutan pruebas de efectividad operativa de los controles,
el auditor obtiene evidencia de auditora de que los controles operan efectivamente. Esto
incluye la obtencin de evidencia de auditora sobre cmo los controles se aplican en
momentos relevantes durante el perodo de ejecucin de la auditora, la consistencia de su
aplicacin y por quin o mediante que medios se aplicaron. Si se utilizaron controles
sustancialmente diferentes en diferentes momentos del perodo de ejecucin de la
auditora, el auditor los considerar de forma separada. El auditor puede determinar que
ejecutar pruebas sobre la efectividad operativa de los controles al mismo tiempo que
evaluar su diseo y obtener evidencia de auditora sobre su implantacin es efectivo.
27. Aunque algunas evaluaciones de riesgos que ejecuta el auditor para evaluar el diseo de los
controles y para determinar que se han implantado pueden no haber sido diseados
285
NIA 330
286
NIA 330
288
41. Si el auditor pretende confiar en los controles que no han cambiado desde la ltima
vez que fueron sometidos a pruebas, deber someter a prueba la efectividad operativa
de los mismos una vez cada tercera auditora. Como se indica en los prrafos 40 y 44, el
auditor no deber confiar en la evidencia de auditora sobre la efectividad operativa de
controles obtenidas en auditoras previas si los controles han cambiado desde la ltima vez
que fueron sometidos a pruebas o si los controles tienen por objetivo mitigar un riesgo
significativo. La decisin del auditor sobre si confa o no en la evidencia de auditora
obtenida en auditoras previas para los controles es un asunto de juicio profesional.
Adems, el tiempo que transcurre entre la ejecucin de unas pruebas y otras sobre
controles es tambin un asunto de criterio profesional pero no deber tomar ms de dos
aos.
42. En la consideracin sobre si es apropiado utilizar la evidencia de auditora acerca de la
efectividad operativa de los controles obtenida en auditoras previas y de ser as el periodo
de tiempo que podra pasar antes de volver a ejecutar pruebas, el auditor tiene en cuenta lo
siguiente:
Los riesgos que surgen de las caractersticas del control, incluyendo si los controles
son manuales o automticos (remitirse a NIA 315, prrafos 57-63 para la discusin de
riesgos especficos que surgen de los elementos manuales o automticos de un
control.)
NIA 330
43. Cuando existe un nmero de controles para los que el auditor determina que es
apropiado utilizar la evidencia de auditora obtenida en auditoras previas, el auditor
deber evaluar la efectividad operativa de algunos controles en cada auditora. El
propsito de este requerimiento es evitar la posibilidad de que el auditor pueda aplicar el
enfoque del prrafo 41 a todos los controles en los cuales el auditor pretende confiar, para
que ejecute pruebas sobre todos estos controles en un solo perodo de auditora y sin hacer
pruebas sobre estos controles en los dos perodos de auditora subsiguientes. Adems de
brindar evidencia de auditora acerca de la efectividad operativa de los controles que estn
a prueba en la auditora en curso, la ejecucin de dichas pruebas brinda evidencia colateral
acerca de la continuidad de la efectividad del ambiente de los controles y por lo tanto
contribuye a la decisin sobre si es apropiado utilizar la evidencia de auditora obtenida en
auditoras previas. En consecuencia, de acuerdo a los prrafos 39-42, cuando un auditor
determina que es apropiado utilizar evidencia de auditora obtenida en auditoras previas
para un nmero de controles, el auditor planea evaluar una porcin suficiente de los
controles de ese universo en cada perodo de auditora y, como mnimo, cada control es
sometido a prueba cada tercera auditora.
44. De acuerdo con el prrafo 108 de la NIA 315, cuando el auditor ha determinado que
un riesgo evaluado de imprecisin o error significativo a nivel de la aseveracin es un
riesgo significativo y el auditor planea confiar en la efectividad operativa de los
controles que tienen por objetivo mitigar ese riesgo significativo, el auditor deber
obtener evidencia de auditora acerca de la efectividad operativa de dichos controles
provenientes de las pruebas de los controles desarrollados en el perodo actual.
Mientras mayor sea el riesgo de imprecisin o error significativo, mayor es la evidencia de
auditora que el auditor obtiene de que los controles relevantes estn operando
efectivamente. A pesar de que el auditor frecuentemente considera que la informacin
obtenida en las auditoras previas en el diseo de las pruebas de los controles para mitigar
un riesgo significativo, el auditor no confa en la evidencia de auditora obtenida en una
auditora previa acerca de la efectividad operativa de los controles sobre dichos riesgos; en
cambio, obtiene evidencia de auditora acerca de la efectividad operativa sobre dichos
riesgos en el perodo actual.
Alcance de las Pruebas de Control
45. El auditor disea pruebas de control para obtener evidencia relevante de auditora de que
los controles operaron efectivamente a lo largo del perodo de confiabilidad. Los temas
que el auditor deber tener en consideracin cuando determina el alcance de las pruebas de
los controles incluyen lo siguiente:
NIA 330
El periodo de tiempo de duracin del perodo de auditora en los que el auditor confa
en la efectividad operativa del control.
290
NIA 330
Que los estados financieros coincidan con los registros contables correspondientes
y
El examen de las partidas significativas del diario y otros ajustes que fueron
efectuados durante el curso de la preparacin de los estados financieros.
La naturaleza y alcance del examen del auditor de las partidas de diario significativas y
otros ajustes dependen de la naturaleza y complejidad del proceso de informes financiero
de la organizacin y los riesgos de imprecisiones o errores significativos correspondientes.
51. De acuerdo con el prrafo 108 de la NIA 315, cuando el auditor ha determinado que
un riesgo evaluado de imprecisin o error significativo a nivel de aseveracin es un
riesgo significativo, el auditor deber desarrollar procedimientos sustantivos que
respondan especficamente ese riesgo. Por ejemplo, si el auditor identifica que la
administracin se encuentra bajo presin para cumplir con sus expectativas sobre
utilidades, quizs exista el riesgo de que la administracin est inflando sus ventas
mediante el reconocimiento de ingresos de forma inapropiada mediante acuerdos de ventas
con condiciones que evitarn el reconocimiento de ingresos o mediante la facturacin
antes del despacho de la mercadera. En estos casos, el auditor podra, por ejemplo, disear
confirmaciones externas no slo para confirmar los montos pendientes sino tambin para
confirmar los detalles de los acuerdos de ventas, incluyendo la fecha y cualesquier trmino
sobre los derechos de devolucin y envo. Adems, el auditor podra descubrir que es
efectivo respaldar dichas confirmaciones con indagaciones con el personal no financiero de
la organizacin respecto de cualesquier cambio en los contratos de de ventas y los trminos
de entrega.
52. Cuando el enfoque con relacin a los riesgos significativos consiste slo de procedimientos
sustantivos, los procedimientos apropiados que efecta el auditor para abordar dichos
riesgos significativos consistirn solamente en pruebas de detalle o una combinacin de
pruebas de detalle y procedimientos analticos sustantivos. El auditor tiene en
consideracin las direcciones que se brindan en los prrafos 53-64 en el diseo de la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos para los riesgos
significativos. Con la finalidad de obtener suficiente evidencia relevante de auditora, los
procedimientos sustantivos correspondientes son en su mayora diseados para obtener
evidencia de auditora con alto grado de confiabilidad.
Naturaleza de los Procedimientos Sustantivos
53. Generalmente se aplican los procedimientos analticos sustantivos a grandes volmenes de
transacciones que tienden a ser predecibles a travs del tiempo. Comnmente, son ms
apropiadas las pruebas sobre detalles para obtener evidencia de auditora en relacin con
ciertas aseveraciones contenidas en los saldos de cuentas, incluyendo existencias y
valorizaciones. Para algunos casos el auditor puede determinar que slo el desarrollo de
procedimientos analticos sustantivos puede ser suficiente para reducir el riesgo de
imprecisin significativa a un nivel aceptablemente bajo. Por ejemplo, el auditor podra
determinar que la ejecucin slo de procedimientos analticos sustantivos puede responder
adecuadamente al riesgo evaluado de imprecisin o error significativo para un tipo de
NIA 330
292
El auditor considera ejecutar pruebas sobre los controles, si existe alguno, sobre la
preparacin de informacin de la organizacin utilizada por el auditor en la aplicacin de
procedimientos analticos. Cuando dichos controles son efectivos, el auditor obtiene una
gran confianza en la confiabilidad de la informacin y por lo tanto en los resultados de los
procedimientos analticos. Alternativamente, el auditor puede considerar si la informacin
estuvo sujeta a pruebas de auditora en el perodo actual o en el anterior. En la
determinacin de los procedimientos de auditora para la aplicacin de la informacin en la
que se han basado las expectativas para la ejecucin de los procedimientos analticos
sustantivos, el auditor considera la orientacin proporcionada en el prrafo 11 de la NIA
500.
Oportunidad de los Procedimientos Sustantivos
56. Cuando los procedimientos sustantivos se ejecutan en una fecha intermedia, el
auditor deber ejecutar procedimientos sustantivos adicionales o procedimientos
sustantivos combinados con las pruebas de control para cubrir el perodo restante
que brinde una base razonable para el alcance de las conclusiones de auditora de una
fecha intermedia a la fecha final del perodo.
293
NIA 330
57. En algunas circunstancias los procedimientos sustantivos pueden ejecutarse en una fecha
intermedia. Esto incrementa el riesgo de que puedan existir imprecisiones o errores al final
del perodo que no sean detectadas por el auditor. Este riesgo se incrementa conforme se va
prolongando el perodo restante. Cuando se considera la ejecucin de los procedimientos
sustantivos en una fecha posterior, el auditor tiene en consideracin factores como los
siguientes:
294
NIA 330
296
organizacin. Las desviaciones con respecto a los controles predescritos podran ser
originadas por factores tales como cambios en el personal clave, fluctuaciones temporales
significativas en el volumen de transacciones y error humano. Cuando dichas desviaciones
se detectan durante la ejecucin de las pruebas de control, el auditor realiza indagaciones
especficas para comprender estos temas y sus posibles consecuencias. Por ejemplo,
mediante la indagacin acerca de la oportunidad en que se realizaron los cambios del
personal en las funciones claves del control interno. El auditor determina si las pruebas de
controles ejecutadas brindan una base apropiada de confiabilidad en los controles, si se
necesitan pruebas adicionales de esos controles o si los posibles riesgos de imprecisin o
error tienen que ser abordados mediante la utilizacin de procedimientos sustantivos.
69. El auditor no puede asumir que un caso de fraude o error es un caso aislado y por lo tanto
tendr en consideracin cmo la deteccin de una imprecisin o error significativo afecta
los riesgos evaluados en la imprecisin significativa. Antes de la conclusin de auditora,
el auditor evala si el riesgo de auditora ha sido reducido a un nivel aceptablemente bajo y
si la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora pudiesen
necesitar ser reconsideradas. Por ejemplo, el auditor reconsiderar lo siguiente:
297
posibles
NIA 330
Documentacin
73. El auditor deber documentar las respuestas integrales para abordar los riesgos
evaluados de imprecisin o error significativo a nivel de los estados financieros y la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora adicionales, el
vnculo entre dichos procedimientos con los riesgos evaluados a nivel de aseveracin y
los resultados de los procedimientos de auditora. Adems, si el auditor planifica
utilizar la evidencia de auditora sobre la efectividad operativa de los controles
obtenidos en auditoras previas, el auditor deber documentar las conclusiones a las
que lleg en relacin con la confiabilidad de dichos controles que fueron puestos a
prueba en una auditora previa. La forma en que se documentan dichos temas se basa en
el criterio profesional del auditor. La NIA 230 Documentacin3 establece las normas y
brinda orientacin con respecto a la documentacin en el contexto de la auditora de
estados financieros.
perodos que
Cuando se llevan a cabo los procedimientos de auditora de las organizaciones del sector
pblico, el auditor tiene en cuenta el marco de referencia legislativo as como otras
regulaciones relevantes, ordenanzas o directivas ministeriales que afectan el mandato de
auditora y otros requerimientos especiales de auditora. Dichos factores son, por ejemplo,
el alcance del criterio del auditor en el establecimiento del grado de importancia y los
criterios sobre la naturaleza y el alcance de los procedimientos de auditora que sern
aplicados. El prrafo 3 de est NIA deber ser aplicado solamente despus de haber
tenido en consideracin dichas restricciones.
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales y la NIA 701, Modificaciones al Dictamen del
Auditor Independiente entren en vigencia. La NIA 700 (Revisada) y la NIA 701 son efectivas para los dictmenes de auditora fechados a
partir del 31 de Diciembre de 2006.
La NIA 230, Documentacin ser retirada cuando la NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora entre en vigencia. La NIA 230
(Revisada) est vigente para auditoras de estados financieros de periodos que comienzan a partir del 15 de junio de 2006.
NIA 330
298
Apndice
Modificaciones de Conformidad con la NIA 330 como Resultado de la NIA 230
(Revisada) Vigente para Auditoras de Estados Financieros para Periodos que
Comienzan a partir del 15 de Junio del 2006
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora emitida en septiembre del 2005 dio origen
a modificaciones de conformidad con la NIA 330. Estas modificaciones de conformidad con la NIA
330 estn vigentes para auditoras de estados financieros de periodos que comienzan a partir del 15
de junio del 2006.
Una vez que entren en vigencia las modificaciones precisadas a continuacin sern incorporadas en
la NIA 3310 y este apndice ser eliminado.
Los siguientes prrafos en la NIA 330 sern modificados segn lo resaltado:
50. Los procedimientos sustantivos del auditor deben incluir los siguientes procedimientos de
auditora relacionados al proceso de cierre del estado financiero:
Que los estados financieros coincidan o se concilien con los registros contables
subyacentes y
La naturaleza y alcance del examen del auditor de las partidas de diario significativas y otros
ajustes dependen de la naturaleza y complejidad del proceso de informes financieros de la
organizacin y los correspondientes riesgos de imprecisiones o errores significativos.
73. El auditor deber documentar las respuestas integrales al abordar los riesgos evaluados
de imprecisin o error significativo a nivel de los estados financieros y la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora adicionales, el vnculo entre
dichos procedimientos con los riesgos evaluados a nivel de aseveracin y los resultados de
los procedimientos de auditora. Adems, si el auditor planifica utilizar la evidencia de
auditora sobre la efectividad operativa de los controles obtenidos en auditoras previas, el
auditor deber documentar las conclusiones a las que lleg en relacin con la
confiabilidad en dichos controles que fueron sometidos a pruebas en una auditora previa.
La forma en que se documentan dichos temas est basada en el juicio profesional del auditor.
La NIA 230 Documentacin1 establece las normas y brinda la orientacin con respecto a la
documentacin en el contexto de la auditora de los estados financieros.
Los siguientes prrafos se han adicionado a la NIA 330:
73a. La documentacin del auditor deber demostrar que los estados financieros estn de
acuerdo o concilia con los registros de contabilidad subyacentes.
73b.La manera en la que los temas referidos en los prrafos 73 y 73a son documentados est basada
en el criterio profesional del auditor. La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora
1
La NIA 230, Documentacin ser retirada cuando la NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora entre en vigencia. La NIA 230
(Revisada) est vigente para auditoras de estados financieros de periodos que comienzan a partir del 15 de Junio de 2006.
299
300
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-3
Consideracin del Auditor ......................................................................................................... 4-10
Informe del Auditor de la Organizacin de servicio ............................................................... 11-18
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores Significativos, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a modificaciones de
conformidad con la NIA 402. Las modificaciones de adaptacin estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comiencen l, o despus del, 15 de diciembre del 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 402.
NIA 402
301
Introduccin
1.
El propsito de est NIA es establecer las normas y proporcionar guas a un auditor cuando
la entidad utilice una organizacin de servicio. Esta NIA tambin describe los informes del
auditor de la organizacin de servicio que pueden obtener los auditores de la entidad.
2.
3.
5.
NIA 402
302
6.
6a. El entendimiento que obtiene puede llevar al auditor a decidir que la evaluacin del riesgo
de control sobre el riesgo de errores significativos no se afectar por los controles de la
organizacin de servicio; si es as, es necesario una consideracin adicional de esta NIA.
7.
8.
9.
El auditor puede obtener la comprensin suficiente del control interno al que afecta a la
organizacin de servicio al leer el informe de tercero del auditor de la organizacin de
servicio. Adicionalmente, cuando evala los riesgos de errores significativos, por
aseveraciones que son afectadas por los controles internos de la organizacin de servicios,
el auditor puede tambin usar el dictamen del auditor de la organizacin de servicio. Si el
auditor usa el informe del auditor de una organizacin de servicio, el auditor deber
considerar efectuar indagaciones acerca de la competencia profesional de este auditor
en el contexto de la asignacin especfica a cargo del auditor de la organizacin de
servicio.
10. El auditor obtiene evidencia de auditora acerca de la efectividad operativa de los controles
cuando la evaluacin del riesgo por el auditor incluye una expectativa de la efectividad
operativa de los controles de la organizacin de servicio o cuando los procedimientos
sustantivos solos no proporcionan suficiente evidencia apropiada de auditora a nivel de
aseveracin. El auditor puede tambin concluir que sera eficiente obtener evidencia de
auditora de las pruebas de controles. Puede obtenerse evidencia de auditora sobre la
efectividad operativa de los controles, con lo siguiente:
303
NIA 402
Obtener un informe del auditor de la organizacin de servicio que exprese una opinin
en cuanto a la efectividad operativa del control interno de la organizacin de servicio
para las actividades de la organizacin de servicio relevantes para la auditora.
establecidos.
Tipo B- Informe sobre el Diseo, Implantacin y Efectividad Operativa del Control
Interno.
(a) Una descripcin del control interno de la organizacin de servicio, usualmente
establecidos; y
(iv) Los controles internos estn operando de manera efectiva en base a los resultados
NIA 402
304
305
NIA 402
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-2
Concepto de Evidencia de Auditora ........................................................................................... 3-6
Evidencia de Auditora Suficiente y Relevante ........................................................................ 7-14
Uso de Aseveraciones al Obtener Evidencia de Auditora ...................................................... 15-18
Procedimientos de Auditora para Obtener Evidencia de Auditora ........................................ 19-38
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 39
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 500, Evidencia de Auditora (Revisada) deber leerse
en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora,
Revisin y Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines, el cual precisa la
aplicacin y autoridad de las NIAs.
306
NIA 500
EVIDENCIA DE AUDITORA
Introduccin
1.
2.
3.
Evidencia de Auditora hace referencia a toda la informacin utilizada por el auditor para
llegar a las conclusiones en las que se sustenta la opinin de auditora e incluye la
informacin que contienen los registros de contabilidad, los cuales respaldan los estados
financieros y otra informacin. No se espera que los auditores obtengan toda la
informacin que pueda existir.1 La evidencia de auditora, cuya naturaleza es acumulativa,
incluye aquella obtenida sobre la base de procedimientos de auditora ejecutados durante el
curso de la misma y puede incluir evidencia de auditora obtenida de otras fuentes, como
por ejemplo auditoras anteriores y procedimientos de control de calidad para la aprobacin
y continuidad del cliente.
4.
Los registros contables generalmente incluyen el registro de los asientos iniciales y los
registros de respaldo, como cheques y registros de transferencias electrnicas de fondos,
facturas, contratos, los libros de contabilidad generales y subsidiarios, registros diarios y
otros ajustes a los estados financieros que no aparecen en los libros formales de
contabilidad diarios, hojas de trabajo, hojas de clculo que respaldan las distribuciones de
los costos de las cuotas, el clculo, las reconciliaciones y la revelacin de informacin. Los
asientos en los registros contables muchas veces se inician, registran, procesan y
comunican en forma electrnica. Adems, los registros contables pueden ser parte de los
sistemas integrados que comparten informacin y respaldan todos los aspectos de los
informes financieros, las operaciones y el cumplimiento de los objetivos de las
organizaciones.
5.
6.
Otras informaciones que el auditor puede utilizar como evidencia de auditora, incluyen:
Las actas de las sesiones, las ratificaciones de las terceras partes, los informes de analistas,
la comparacin de informacin de los competidores (punto de referencia), los controles
manuales, la informacin obtenida de la indagacin, observacin e inspeccin realizada
por el auditor de estos procedimientos de auditora y otra informacin disponible o
307
NIA 500
EVIDENCIA DE AUDITORA
8.
9.
NIA 500
308
EVIDENCIA DE AUDITORA
10. Es muy extrao que se involucre la autenticacin de los documentos en una auditora, el
auditor no est capacitado para realizarlo ni tampoco se supone que es un experto en esto.
Sin embargo, el auditor considera la confiabilidad de la informacin que se utilizar como
evidencia de auditora, por ejemplo, documentos en fotocopias, faxes, filmaciones,
digitales y otros tipos de documentos con formato electrnico, que incluyan consideracin
de los controles sobre su preparacin y mantenimiento donde sea pertinente.
11. El auditor deber obtener la evidencia de auditora sobre la precisin y totalidad de
la informacin, cuando sta que es producida por la organizacin, es utilizada para
ejecutar los procedimientos de auditora. Para que el auditor obtenga evidencia de
auditora confiable, la informacin sobre la que se basa necesita ser lo ms precisa y
completa posible. Por ejemplo, al realizar la auditora de los ingresos aplicando la norma
de precios a los registros de volumen de ventas, el auditor tiene en cuenta qu tan precisa
es la informacin del precio y qu tan completa y precisa es la informacin del volumen de
ventas. Cuando la obtencin de esta clase de evidencia de auditora es parte integral del
proceso mismo de auditora, la obtencin de evidencia de auditora acerca de la precisin y
totalidad de la informacin producida por el sistema de informacin de la organizacin se
deber realizar conjuntamente con el proceso de auditora actual aplicado a la informacin.
En otras situaciones, el auditor puede haber obtenido la evidencia de auditora de la
precisin y totalidad de esta informacin mediante los controles de prueba usados en la
produccin y mantenimiento de la informacin. Sin embargo, en algunas situaciones el
auditor puede determinar que se necesita ejecutar procedimientos de auditora adicionales.
Por ejemplo, estos procedimientos adicionales pueden incluir el uso de tcnicas de
auditora asistidas por una computadora (TAAC) para realizar el clculo de la informacin.
12. Generalmente, el auditor obtiene mayor aseguramiento de la evidencia de auditora
relevante que adquiri de las diferentes fuentes o de naturaleza distinta a los elementos de
la evidencia de auditora considerados individualmente. Adems, adquirir evidencia de
auditora de las diferentes fuentes o de naturaleza distinta puede indicar que solo un
elemento de la evidencia de auditora es confiable. Por ejemplo, corroborar la informacin
obtenida de una fuente independiente a la organizacin puede aumentar el aseguramiento
que el auditor adquiere de una declaracin de la administracin. En cambio, cuando la
evidencia de auditora que se obtiene de una fuente es consistente con la que se obtuvo de
otra fuente, el auditor determina cual de los procedimientos de auditora es necesario para
determinar inconsistencia.
13. El auditor considera la relacin que existe entre lo que cuesta obtener evidencia de
auditora y la utilidad de la informacin obtenida. Sin embargo, el asunto de dificultad o
costo involucrado, por si mismo, no es una base vlida para omitir procedimientos de
auditora para los cuales no hay otras alternativas.
14. Al formarse la opinin de auditora, el auditor no examina toda la informacin disponible,
ya que habitualmente se puede llegar a las conclusiones usando enfoques de muestreo y
otros medios para seleccionar los elementos de prueba. Adems, el auditor usualmente
encontrar necesario contar con evidencia de auditora convincente ms que concluyente.
309
NIA 500
EVIDENCIA DE AUDITORA
Sin embargo, para obtener una seguridad razonable2, el auditor no se deber conformar con
evidencia de auditora que sea menos que convincente. Para sustentar la opinin de
auditora, el auditor utilizar su criterio profesional y aplicar su escepticismo profesional
al evaluar la cantidad y calidad de la evidencia de auditora, as como la suficiencia y
relevancia.
La NIA 200, Objetivo y Principios Generales que Rigen una Auditora de Estados Financieros, brindan una discusin sobre la seguridad
razonable relacionadas con la auditora de estados financieros.
NIA 500
310
EVIDENCIA DE AUDITORA
(iii) Integridad Todos los activos, pasivos e intereses patrimoniales que deben ser
contabilizados lo han sido.
(iv) Valuacin Los estados financieros incluyen los activos, pasivos e intereses
patrimoniales por sus importes adecuados y cualesquier valuacin o asignacin
resultante, ha sido ajustada apropiadamente.
(c) Aseveraciones sobre la presentacin y la revelacin:
(i) Ocurrencia y derechos y obligaciones Los eventos y transacciones revelados, y
otros asuntos ocurridos se relacionan con la empresa.
(ii) Integridad Todas las revelaciones que deben ser incluidas en los estados
financieros, han sido consideradas.
(iii) Clasificacin e inteligibilidad La informacin financiera presentada y descrita
apropiadamente, ha sido claramente revelada y expresada.
(iv) Precisin y valuacin La informacin financiera y otros tipos de informacin
han sido revelados de manera justa y por los importes adecuados.
18. Siempre que se cubran todos los aspectos descritos anteriormente, el auditor puede utilizar
estas aseveraciones o puede recurrir a otras. Por ejemplo, el auditor puede optar por
combinar las aseveraciones sobre transacciones y eventos con las aseveraciones sobre
saldos contables. Como otro ejemplo, no puede haber una aseveracin separada que tenga
relacin con el corte de las transacciones y los eventos cuando el acontecimiento y la
totalidad de las aseveraciones incluyen la consideracin adecuada de los registros de
transacciones en el perodo contable correcto.
NIA 500
EVIDENCIA DE AUDITORA
312
EVIDENCIA DE AUDITORA
NIA 500
EVIDENCIA DE AUDITORA
NIA 500
314
EVIDENCIA DE AUDITORA
Procedimientos Analticos
38. Los procedimientos analticos consisten en las evaluaciones de la informacin financiera
realizada a travs del estudio de relaciones apropiadas entre la informacin financiera y no
financiera. Los procedimientos analticos tambin rodean la investigacin de las
fluctuaciones identificadas y las relaciones que no tengan coherencia con la otra
informacin pertinente o desviada significativamente de las cantidades pronosticadas. Para
una mayor explicacin de los procedimientos analticos, vase la NIA 520,
Procedimientos Analticos.
Al llevar a cabo las auditoras de las organizaciones del sector pblico, el auditor tiene en
cuenta la estructura y cualesquier otra norma pertinente, ordenanzas o directivas
ministeriales que afecten la labor de auditora y cualesquier otro requerimiento especial
de auditora. Al realizar aseveraciones sobre los estados financieros, la administracin
asevera que las transacciones y los eventos concuerdan con la legislacin o la autoridad
competente y con las aseveraciones en el prrafo 15 de esta NIA.
315
NIA 500
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
Parte A: Asistencia al Conteo del Inventario Fsico .................................................................. 4-18
Parte B: Sustituida por la NIA 505 (los prrafos 19 al 30 han sido eliminados)
Parte C: Procedimientos Respecto a Litigios y Reclamaciones .............................................. 31-37
Parte D: Valuacin y Revelacin de Inversiones a Largo Plazo.............................................. 38-41
Parte E: Informacin por Segmentos ....................................................................................... 42-45
La NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaraciones Errneas Materiales, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de
conformidad con la NIA 501. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan el, o despus del, 15 de Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 501.
316
NIA 501
Introduccin
1.
2.
3.
5.
6.
7.
NIA 501
8.
9.
Cuando se tienen que determinar las cantidades por medio de un conteo fsico del
inventario y el auditor asiste a dicho conteo, o cuando la entidad opera un sistema perpetuo
y el auditor asiste a un conteo una o ms veces durante el ao, el auditor ordinariamente
deber observar los procedimientos de conteo y realizar conteos de prueba.
10. Si la entidad usa procedimientos para estimar la cantidad fsica, tal como estimar una pila
de carbn, el auditor necesitara estar satisfecho respecto de la razonabilidad de dichos
procedimientos.
11. Cuando el inventario est situado en varias locaciones, el auditor deber considerar a
cules locaciones es apropiada la asistencia, tomando en cuenta la importancia relativa del
inventario y el riesgo de declaraciones errneas materiales en diferentes locaciones.
12. El auditor deber revisar las instrucciones de la administracin respecto de:
(a) La aplicacin de actividades de control, por ejemplo, recopilacin de hojas de recuento
de existencias usadas, contabilidad de hojas de recuento de existencias no usadas, y
procedimientos de conteo y reconteo;
(b) Identificacin precisa de la etapa de terminacin del trabajo en progreso, de artculos
de movimiento lento, obsoletos, daados, y de inventario posedo por una tercera
parte, por ejemplo, en consignacin; y
(c) Si se hacen arreglos apropiados respecto del movimiento de inventario entre reas y el
embarque, as como recepcin de inventario antes y despus de la fecha de corte.
13. Para obtener evidencia de auditora de que las actividades de control de la administracin
estn implementadas adecuadamente, el auditor deber observar los procedimientos de los
empleados y realizar conteos de prueba. Cuando realice los conteos de prueba, el auditor
realiza procedimientos sobre la integridad y la exactitud de los registros de conteo,
siguiendo el rastro a partidas seleccionadas de dichos registros hasta el inventario fsico y
partidas seleccionadas del inventario fsico a los registros de conteo. El auditor considera el
grado al cual es necesario retener copias de dichos registros de conteo para subsecuentes
procedimientos de auditora y comparaciones.
NIA 501
318
14. El auditor deber tambin considerar procedimientos de corte, incluyendo detalles del
movimiento de inventario justamente antes de, durante y despus del conteo, de modo que
la contabilidad de dichos movimientos pueda ser verificada en una fecha posterior.
15. Por razones prcticas, el conteo fsico del inventario puede conducirse en una fecha distinta
de la del fin del perodo. Esto, ordinariamente, ser adecuado para fines de auditora slo
cuando la entidad ha diseado e implementado controles sobre los cambios en el
inventario. El auditor determinar si, mediante el desempeo de procedimientos de
auditora apropiados, son registrados correctamente los cambios en el inventario entre la
fecha de conteo y el final del perodo.
16. Cuando la entidad opera un sistema de inventario perpetuo que se usa para determinar el
balance del fin de perodo, el auditor deber evaluar, mediante el desarrollo de procedimientos
adicionales, las razones para cualesquiera diferencias significativas entre el conteo fsico y los
registros de inventario perpetuo, y si los registros son ajustados apropiadamente.
17. El auditor realiza procedimientos de auditora sobre el listado final del inventario para
determinar si refleja en forma precisa los conteos reales del inventario.
18. Cuando el inventario est bajo custodia y control de una tercera parte, el auditor
ordinariamente obtendr confirmacin directa de la tercera parte sobre las cantidades y
condicin del inventario retenido a nombre de la entidad. Dependiendo de la importancia
relativa de este inventario el auditor considerar tambin:
Observar, o hacer arreglos para que otro auditor observe el conteo fsico del inventario.
Parte B: Sustituida por la NIA 505 (los Prrafos 19 al 30 han sido eliminados)
Parte C: Procedimientos Respecto de Litigios y Reclamaciones
31. Los litigios y reclamaciones que involucran a una entidad pueden tener un efecto de
importancia relativa sobre los estados financieros y puede requerirse que sea revelado y/o
contemplado en los estados financieros.
32. El auditor deber llevar a cabo procedimientos de auditora para enterarse de
cualesquier litigio y reclamaciones que involucren a la entidad que puedan dar como
resultado una declaracin errnea material de los estados financieros. Los
procedimientos que el auditor incluira son:
NIA 501
Revisar minutas de aquellos con jerarqua plena y correspondencia con los asesores
legales de la entidad.
33. Cuando el auditor evala un riesgo de declaracin errnea material respecto al litigio y
las reclamaciones que han sido identificadas o cuando el auditor cree que pueden existir,
el auditor deber buscar comunicacin directa con el asesor legal de la entidad. Dicha
comunicacin ayudar a obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de s son
conocidos litigios y reclamaciones potencialmente importantes y si las estimaciones de la
administracin de las implicaciones financieras, incluyendo costos, son confiables. Cuando el
auditor determina que el riesgo de declaracin errnea material es un riesgo significativo,
evala el diseo de controles relacionados de la entidad y determina si ellos han sido
implementados. Los prrafos 108-114 de la NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Entorno
y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material proporcionan lineamientos
adicionales sobre la determinacin de los riesgos significativos.
34. La carta, que deber ser preparada por la administracin y enviada por el auditor,
solicitara al asesor legal de la entidad que se comunique directamente con el auditor.
Cuando se considera poco probable que el asesor legal de la entidad responda a una
investigacin general, ordinariamente la carta especificar:
35. El auditor considera el estado de los asuntos legales hasta la fecha del dictamen de
auditora. En algunos casos el auditor necesitar obtener del asesor legal de la entidad
informacin actualizada.
36. En ciertas circunstancias, por ejemplo, donde el auditor determina que el asunto es un riesgo
significativo, es complejo o hay desacuerdo entre la administracin y el asesor legal de la
entidad, puede ser necesario para el auditor reunirse con el abogado para discutir el resultado
probable del litigio y las reclamaciones. Dichas reuniones tendran lugar con permiso de la
administracin y, preferiblemente, con la asistencia de un representante de la administracin.
37. Si la administracin rehsa dar permiso al auditor de comunicarse con los abogados
de la entidad, esto ser una limitacin en el alcance y ordinariamente conducira a
una opinin calificada o a una abstencin de opinin. Cuando el asesor legal de la
entidad se niega a responder de una manera apropiada y el auditor no puede obtener
evidencia suficiente apropiada de auditora al aplicar procedimientos alternativos, el
auditor deber considerar si hay una limitacin en el alcance que pueda conducir a una
opinin calificada o a una abstencin de opinin.
NIA 501
320
321
NIA 501
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-6
Relacin de los Procedimientos de Confirmacin
Externa con la Evaluacin del Auditor sobre el Riesgo
de Errores materiales........................................................................................................... 7-11
Aseveraciones a que se Refieren las Confirmaciones Externas ............................................... 12-16
Diseo de la Solicitud de Confirmacin Externa ..................................................................... 17-19
Uso de Confirmaciones Positivas y Negativas ....................................................................... 20-24
Peticiones de la Administracin ............................................................................................... 25-27
Caractersticas de los Terceros Consultados ............................................................................ 28-29
El proceso de Confirmacin Externa ....................................................................................... 30-35
Evaluacin de Resultados del Proceso de Confirmacin ............................................................. 36
Confirmaciones Externas Antes de Fin de Ao ............................................................................ 37
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 38
La NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Entorno y Evaluando el Riesgo de Errores Materiales, la NIA 330, Los Procedimientos del
Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad con la NIA
505. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros de los periodos que comienzan el, o despus del,
15 de Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 505.
322
NIA 505
CONFIRMACIONES EXTERNAS
Introduccin
1.
El propsito de est NIA es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso por
parte del auditor de las confirmaciones externas como un medio para obtener evidencia de
auditora.
2.
3.
La NIA 500, Evidencia de Auditora declara que la confianza en la evidencia de auditora es influenciada
por su fuente y naturaleza, y depende de las circunstancias individuales bajo las cuales es obtenida. Esto
indica que, mientras existan excepciones reconocidas, las siguientes generalizaciones acerca de la
confiabilidad de la evidencia de auditora puede ser muy til:
5.
Con frecuencia se usan las confirmaciones externas en relacin con los saldos de cuentas y
sus componentes, pero no necesitan restringirse a estas partidas. Por ejemplo, el auditor
puede pedir confirmacin externa de los trminos de convenios o transacciones que tenga
una organizacin con terceras partes. La solicitud de confirmacin se disea para averiguar
si se han hecho modificaciones al convenio, y si es as, cuales son los detalles relevantes.
Las confirmaciones externas tambin pueden ser usadas para obtener evidencia de
auditora acerca de la ausencia de ciertas condiciones, por ejemplo, la ausencia de un
323
NIA 505
CONFIRMACIONES EXTERNAS
acuerdo lateral que pueda influenciar el reconocimiento de los ingresos. Otros ejemplos
de situaciones donde las confirmaciones externas pueden ser usadas son los siguientes:
6.
Prstamos de terceros.
8.
La NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados
discute la responsabilidad del auditor de determinar la responsabilidad global y disear y
realizar procedimientos de auditora posteriores cuya naturaleza, tiempo y alcance
responden a los riesgos evaluados de declaracin errnea material a nivel del estado
financiero y de la aseveracin. En particular, la NIA 330 indica que el auditor determina la
naturaleza y alcance de la evidencia de auditora a ser obtenida del desarrollo de los
procedimientos sustantivos en respuesta a la evaluacin del riesgo de errores materiales
relacionada, y que, independientemente del riesgo evaluado de declaracin errnea
material, el auditor disea y realiza procedimientos sustantivos para cada clase de
transacciones, saldos de cuentas y revelaciones. Estos procedimientos sustantivos pueden
incluir el uso de confirmaciones externas para ciertas aseveraciones.
9.
El prrafo 11 de la NIA 330 indica que cuanta ms alta sea la evaluacin del riesgo por
parte del auditor, ms confiable y relevante es la evidencia de auditora buscada por el
NIA 505
324
CONFIRMACIONES EXTERNAS
auditor de los procedimientos sustantivos. Por lo tanto como el riesgo evaluado de errores
materiales aumenta, el auditor disea procedimientos sustantivos para obtener evidencia de
auditora ms confiable y relevante, o ms persuasiva, a nivel de la aseveracin. En estos
casos, el uso de procedimientos de confirmacin puede ser efectivo para proporcionar la
suficiente evidencia apropiada de auditora.
10. Mientras ms bajo sea el nivel evaluado de riesgo de error material, menos seguridad
necesita el auditor de los procedimientos sustantivos para formarse una conclusin sobre
una aseveracin. Por ejemplo, una organizacin puede tener un prstamo que est
devolviendo de acuerdo a un calendario convenido, cuyos trminos ha confirmado el
auditor en aos anteriores. Si el otro compromiso desempeado por el auditor (incluyendo
las pruebas de control que fueran necesarias) indica que los trminos del prstamo no han
cambiado y han conducido a evaluar como mas bajo el nivel de riesgo de errores
materiales sobre el saldo vigente del prstamo, el auditor podra limitar los procedimientos
sustantivos a la prueba de detalles de los pagos hechos, en vez de confirmar de nuevo el
saldo directamente con el prestador.
11. Cuando el auditor ha identificado un riesgo como significativo (ver prrafo 108 de la NIA
315), puede brindar una consideracin particular a si las confirmaciones de ciertos asuntos
pueden ser una forma apropiada de reducir el riesgo de declaracin errnea. Por ejemplo,
las transacciones inusuales o complejas pueden estar asociadas con riesgos evaluados ms
altos que las transacciones simples. Si la organizacin participa en una transaccin inusual
o compleja que da como resultado un riesgo evaluado de error material ms alto, el auditor
considera la confirmacin de los trminos de la transaccin con las otras partes adems de
examinar la documentacin en poder de la organizacin.
NIA 505
CONFIRMACIONES EXTERNAS
326
CONFIRMACIONES EXTERNAS
Peticiones de la Administracin
25. Cuando el auditor busca confirmar ciertos saldos u otra informacin y la
administracin pide al auditor que no lo haga, el auditor deber considerar si hay
fundamentos vlidos para est peticin y deber obtener evidencia de auditora para
soportar la validez de las solicitudes de la administracin. Si el auditor est de
acuerdo con la peticin de la administracin de no buscar una confirmacin externa
respecto a un asunto en particular, el auditor deber aplicar procedimientos de
auditora alternativos para obtener suficiente evidencia de auditora apropiada
respecto a dicho asunto.
26. Si el auditor no acepta la validez de la peticin de la administracin y se le impide
llevar a cabo las confirmaciones, ha habido una limitacin en el alcance del trabajo
del auditor y el auditor deber considerar el posible impacto en el dictamen.
27. Al considerar las razones proporcionadas por la administracin, el auditor aplica una
actitud de escepticismo profesional y considera si la peticin tiene alguna implicacin
respecto a la integridad de la administracin. El auditor considera si la peticin de la
administracin puede indicar la posible existencia de fraude o error. Si el auditor cree que
existe fraude o error, el auditor aplica los lineamientos de la NIA 240, Responsabilidades
del Auditor de Considerar el Fraude y Error en una Auditora de Estados Financieros. El
327
NIA 505
CONFIRMACIONES EXTERNAS
328
CONFIRMACIONES EXTERNAS
329
NIA 505
CONFIRMACIONES EXTERNAS
NIA 505
330
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores significativos, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a modificaciones de
conformidad con la NIA 510. Estas modificaciones estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan a
partir del 15 de diciembre del 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 510.
NIA 510
331
Introduccin
1.
2.
3.
"Saldos de Apertura" significan aquellos saldos de cuenta que existen al principio del
perodo. Los saldos de apertura se basan en los saldos de cierre del perodo anterior y
reflejan los efectos de:
(a) transacciones de perodos anteriores y
(b) polticas contables aplicadas en el perodo anterior.
En un trabajo inicial de auditora, el auditor no habr obtenido previamente evidencia de
auditora que respalde dichos saldos de apertura.
Procedimientos de Auditora
4.
5.
NIA 510
Si los estados financieros del perodo anterior fueron auditados, y de ser as, si el
informe del auditor fue modificado.
financieros del perodo actual. Cuando exista cualesquier cambio en las polticas contables
o, consecuentemente, en su aplicacin, el auditor deber considerar si esos cambios son
apropiados y han sido convenientemente explicados y presentados y revelados en forma
adecuada.
6.
Cuando los estados financieros del perodo anterior fueron auditados por otro auditor, el
auditor actual puede estar en posibilidad de obtener evidencia auditora suficiente y
relevante respecto de los saldos de apertura, al revisar los papeles de trabajo del auditor
anterior. En estas circunstancias, el auditor actual tambin deber considerar la
competencia profesional e independencia del auditor anterior. Si el informe del auditor del
perodo anterior fue modificado, el auditor deber prestar especial atencin en el perodo
actual al asunto resultado de la modificacin.
7.
8.
Cuando los estados financieros del perodo anterior no fueron auditados o cuando el
auditor no puede estar obtener satisfaccin respecto del uso de los procedimientos de
auditora descritos en el prrafo 6, el auditor necesitar ejecutar otros procedimientos como
los discutidos en los prrafos 9 y 10.
9.
Para activos y pasivos circulantes, normalmente puede obtenerse alguna evidencia como
parte de los procedimientos de la auditora del perodo actual. Por ejemplo, el cobro (pago)
de saldos de apertura de cuentas por cobrar (cuentas por pagar) durante el perodo actual
proporcionar alguna evidencia de auditora de su existencia, derechos y obligaciones,
integridad y valor al principio del perodo. En el caso de inventarios, sin embargo, es ms
difcil para el auditor obtener satisfaccin respecto del inventario en existencia al principio
del perodo. Por lo tanto, normalmente es necesario que se ejecuten procedimientos de
auditora adicionales tales como observar una toma real de inventario fsico y conciliarlo
con las cantidades del inventario de apertura, realizando procedimientos de auditora sobre
la valorizacin de las partidas del inventario de apertura y realizando procedimientos de
auditora sobre la utilidad bruta y corte. Una combinacin de estos procedimientos de
auditora puede proporcionar evidencia auditora suficiente y relevante.
10. Para activos y pasivos no circulantes, como activos fijos, inversiones y deuda a largo
plazo, el auditor normalmente deber examinar los registros y otra informacin
subyacentes a los saldos de apertura. En ciertos casos, el auditor quizs pueda obtener
confirmacin de los saldos de apertura con terceros, por ejemplo, para deudas e inversiones
a largo plazo. En otros casos, el auditor puede necesitar efectuar procedimientos de
auditora adicionales.
NIA 510
pudimos obtener satisfaccin respecto de las cantidades del inventario en esa fecha a
pesar de haber llevado a cabo otros procedimientos de auditora.
En nuestra opinin, excepto por los efectos de aquellos ajustes, si hubiere alguno que
pudiera haber sido determinado como necesario si hubiramos podido observar el
conteo del inventario fsico y quedar satisfechos respecto del saldo de apertura del
inventario, los estados financieros reflejan de manera clara y correcta (o presentan
razonablemente, en todos sus aspectos significativos) la posicin financiera de.... al
31 de diciembre de 19x2 y los resultados de sus operaciones y su flujo de efectivo para
el ao que finaliz, de acuerdo con ...;
(b) Una abstencin de opinin; o
(c) En aquellas jurisdicciones donde sea permitido, una opinin que sea calificada o
de abstencin respecto de los resultados de operaciones y no calificada respecto
de la posicin financiera, como por ejemplo:
"No observamos el conteo del inventario fsico declarado en XXX al 31 de diciembre
de 19x1, ya que esa fecha fue anterior a nuestro nombramiento como auditores. No
pudimos quedar satisfechos respecto de las cantidades del inventario en esa fecha a
pesar de haber llevado a cabo otros procedimientos de auditora.
Debido a la importancia de este asunto en relacin con el estado de resultados de la
Compaa por el ao terminado el 31 de diciembre 31 de 19X2, no estamos en
posicin de expresar, y por lo tanto no expresamos una opinin sobre el estado de
resultados y el estado de flujos de efectivo para el ao terminado en esa fecha.
En nuestra opinin, el balance general da una refleja de una manera clara y correcta (o
presenta razonablemente en todos los aspectos significativos) la posicin financiera
de la Compaa al 31 de diciembre de 19X2, de acuerdo con....
12. Si los saldos de apertura contienen errores significativos que pudieran afectar de manera
significativa a los estados financieros del perodo actual, el auditor deber informar a la
administracin de la organizacin y, despus de haber obtenido la autorizacin de la dicha
administracin, al auditor anterior, si lo hubiera. Si el efecto del error significativo no ha
sido convenientemente explicado y presentado y revelado en forma adecuada, el
auditor deber expresar una opinin con salvedades o una opinin negativa, segn
sea apropiado.
13. Si las polticas contables del perodo actual no han sido aplicadas consistentemente en
relacin con los saldos de apertura y si el cambio no ha sido convenientemente
explicado y presentado y revelado en forma adecuada, el auditor deber expresar una
opinin con salvedades o una opinin negativa, segn sea apropiado.
14. Si el informe del auditor de la organizacin del perodo anterior fue emitido con
salvedades, el auditor deber considerar el consecuente efecto sobre los estados financieros
del perodo actual. Por ejemplo, si hubo una limitacin al alcance como aquella debido a
la incapacidad de determinar el inventario de apertura en el perodo anterior, el auditor
puede no necesitar calificar o abstenerse de formular la opinin de auditora del perodo
actual. Sin embargo, si una salvedad respecto de los estados financieros del perodo
anterior sigue siendo relevante y significativa para los estados financieros del perodo
actual, el auditor deber repetir la salvedad en el dictamen del perodo actual.
NIA 510
334
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
Naturaleza y Propsito de los Procedimientos Analticos .......................................................... 4-7
Procedimientos Analticos como Procedimientos de Evaluacin de Riesgo ............................... 8-9
Procedimientos Analticos como Procedimientos Sustantivos ............................................... 10-12
Procedimientos Analticos en la Revisin Global al Final de la Auditora .................................. 13
Grado de Confiabilidad en los Procedimientos Analticos
(los prrafos 14-16 han sido eliminados)
Investigacin de Partidas Inusuales ......................................................................................... 17-18
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaraciones Errneas Materiales, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de
conformidad con la NIA 520. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para los perodos que
comienzan l, o despus del, 15 de Diciembre de 2004 y han sido incorporados en el texto de la NIA 520.
NIA 520
335
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Introduccin
1.
2.
3.
5.
6.
Pueden usarse variados mtodos para desempear los procedimientos de auditora arriba
mencionados. Estos varan desde simples comparaciones a anlisis complejos usando
tcnicas avanzadas de estadstica. Los procedimientos analticos pueden ser aplicados a los
estados financieros consolidados, a los estados financieros de componentes (como
subsidiarias, divisiones o segmentos) y a elementos individuales de informacin financiera.
La seleccin de procedimientos de auditora, mtodos y nivel de aplicacin determinados
por el auditor es un asunto de juicio profesional.
7.
NIA 520
336
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
(b) Como procedimientos sustantivos, cuando su uso resulta ser ms efectivo o eficiente
que las pruebas de detalle para reducir el riesgo de declaracin errnea material a nivel
de aseveracin a un nivel aceptablemente bajo (prrafos 10-19).
(c) Como una revisin global de los estados financieros al final de la auditora (prrafo
13).
9.
La fiabilidad de los datos, sean internos o externos, sobre los cuales se desarrollan las
expectativas de las cantidades y ratios registrados (prrafos 12c y 12d).
NIA 520
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Idoneidad del Uso de los Procedimientos Analticos Substantivos Dadas las Aseveraciones
12a. Los procedimientos analticos substantivos son generalmente ms aplicables a grandes
volmenes de transacciones que tienden a ser predecibles en el tiempo. La aplicacin de
procedimientos analticos substantivos est basada en la expectativa de que las relaciones
entre los datos existen y continan en la ausencia de condiciones conocidas que indiquen lo
contrario. La presencia de estas relaciones proporciona evidencia de auditora como la
integridad, precisin y ocurrencia de las transacciones capturadas en la informacin
producida por el sistema de informacin de la organizacin. Sin embargo, la confianza en
los resultados de los procedimientos analticos substantivos depender de la evaluacin del
riesgo del auditor de que un procedimiento analtico pueda identificar relaciones esperadas
cuando, de hecho, existe una declaracin errnea material.
12b.Al determinar la idoneidad de los procedimientos analticos substantivos dadas las
aseveraciones, el auditor considera lo siguiente:
(a) La evaluacin del riesgo de declaracin errnea material. El auditor considera el
entendimiento de la organizacin y su control interno, la materialidad y la probabilidad
de declaracin errnea en las partidas involucradas, y la naturaleza de la aseveracin
en la determinacin de si los procedimientos analticos substantivos son adecuados.
Por ejemplo, si los controles sobre el procesamiento de rdenes de ventas son dbiles,
el auditor puede poner mayor confianza en las pruebas de detalles que en los
procedimientos analticos substantivos para las aseveraciones relacionadas a las
cuentas por cobrar. Como otro ejemplo, cuando los saldos de inventario son
materiales, el auditor normalmente no confa slo en los procedimientos analticos
substantivos cuando realiza procedimientos de auditora sobre la aseveracin de
existencia. La NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos
Evaluados indica que, cuando el enfoque de los riesgos significativos consiste slo de
procedimientos substantivos, los procedimientos de auditora apropiados para tratar
tales riesgos consisten en pruebas de detalles solos o una combinacin de pruebas de
detalles y procedimientos analticos substantivos.
(b) Cualesquier prueba de detalles dirigida hacia la misma aseveracin. Los
procedimientos analticos substantivos tambin pueden ser considerados apropiados
cuando las pruebas de detalles son realizadas sobre la misma aseveracin. Por
ejemplo, al auditar la cobrabilidad de cuentas por cobrar, el auditor puede aplicar
procedimientos analticos substantivos a una antigua cuenta de clientes adems de las
pruebas de detalles sobre los cobros subsecuentes.
La Confiabilidad de los Datos
12c. La confiabilidad de los datos est influenciada por su origen y por su naturaleza y depende
de las circunstancias bajo las cuales son obtenidos. En la determinacin de si los datos son
confiables para los propsitos del diseo de procedimientos analticos substantivos, el
auditor considera lo siguiente:
(a) La fuente de la informacin disponible. Por ejemplo, la informacin normalmente es
ms confiable cuando es obtenida de fuentes independientes fuera de la organizacin.
NIA 520
338
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
339
NIA 520
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Monto de la Diferencia de las Cantidades Registradas a los Valores Previstos que son
Aceptables
12f. Al disear y ejecutar los procedimientos analticos substantivos, el auditor considera el
monto de la diferencia con las expectativas que puede ser aceptado sin una investigacin
posterior. Esta consideracin est influenciada inicialmente por la materialidad y la
consistencia con el nivel deseado de aseguramiento. La determinacin de este monto
involucra la consideracin de la posibilidad de que una combinacin de declaraciones
errneas en el saldo especfico de la cuenta, clase de transaccin, o revelacin puedan
agregar a una cantidad inaceptable. El auditor aumenta el nivel deseado de aseguramiento
mientras que el riesgo de declaracin errnea material aumenta reduciendo la cantidad de
diferencia de la expectativa que se puede aceptar sin una investigacin adicional. Los
prrafos 17 y 18 ms adelante, discuten la respuesta del auditor cuando la diferencia entre
el valor previsto y el valor divulgado excede la cantidad que puede ser aceptada sin una
investigacin adicional.
12g. Cuando el auditor lleva a cabo procedimientos substantivos en una fecha intermedia y
planea desarrollar procedimientos analticos substantivos con respecto al perodo de
intervencin, el auditor considera cmo el asunto discutido en los prrafos 12a-12f afecta
la capacidad para obtener suficiente evidencia de auditora apropiada para el perodo
restante. Esto incluye la consideracin de si el balance del perodo final de las clases
particulares de transacciones o de saldos de cuentas est pronosticado razonablemente con
respecto a las cantidades, significancia relativa, y composicin. Ver la NIA 330, prrafos
56-61, para una orientacin adicional.
Las Normas sobre Riesgo de Auditora comprenden la NIA 315, Entendimiento de la Organizacin y su Entorno y Evaluacin de los Riesgos
de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500,
Evidencia de Auditora. Las Normas sobre Riesgo de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad con sta y otras NIAs.
NIA 520
340
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
341
NIA 520
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-2
Definiciones ............................................................................................................................... 3-12
Evidencia de Auditora............................................................................................................. 13-17
Consideraciones del Riesgo al Obtener Evidencia de Auditora ............................................. 18-20
Procedimientos de Auditora para Obtener Evidencia de Auditora ............................................. 21
Seleccin de Pruebas para Reunir Evidencia de Auditora ...................................................... 22-27
Enfoques de Muestreo Estadstico Contra no Estadstico ........................................................ 28-30
Diseo de la Muestra................................................................................................................ 31-39
Tamao de la Muestra .............................................................................................................. 40-41
Seleccin de la Muestra ........................................................................................................... 42-43
Aplicacin de Procedimientos de Auditora ............................................................................ 44-46
Naturaleza y Causa de Errores ................................................................................................. 47-50
Proyeccin de Errores .............................................................................................................. 51-53
Evaluacin de los Resultados de la Muestra ............................................................................ 54-56
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 57
Apndice 1: Ejemplos de Factores que Influyen en el Tamao de la Muestra para Pruebas de
Controles
Apndice 2: Ejemplos de Factores que Influyen en el Tamao de la Muestra para Pruebas de
Detalles
Apndice 3: Mtodos de Seleccin de la Muestras
La NIA 315, Entendiendo la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Error Significativo,, la NIA 330, Los Procedimientos
del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas modificatorias de
conformidad con la NIA 530. Las enmiendas modificatorias estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan a partir del 15 de diciembre del 2004 y han sido incorporadas en el texto de esta NIA.
342
NIA 530
343
NIA 530
344
Introduccin
1.
2.
Definiciones
3.
4.
Para efectos de est NIA, error significa, ya sea, diferencias en materia de control, al
desarrollar pruebas de control o errores de presentacin, al desarrollar procedimientos
sustantivos. De igual manera, error total significa el margen de diferencia o el error de
presentacin total.
5.
6.
Universo significa la fuente global de la informacin sobre la cual se extrae una muestra
y sobre la cual el auditor pretende establecer una conclusin. Por ejemplo, todas las
partidas de una clase de transacciones o el saldo de una cuenta constituyen un universo. Un
universo puede dividirse en estratos, o subuniversos, examinndose independientemente
cada estrato. El trmino universo incluye el trmino estrato.
7.
345
Los Riesgos no asociados a la muestra resultan de factores que hacen que el auditor
llegue a una conclusin equivocada por alguna razn no relacionada al tamao de la
muestra. Por ejemplo, normalmente el auditor considera necesario confiar en evidencia de
auditora que sea persuasiva antes que concluyente, la posibilidad de que el auditor utilice
procedimientos de auditora inapropiados, o que el auditor interprete mal la evidencia de
auditora al no poder reconocer un error.
9.
Unidad de muestra significa las partidas individuales que constituyen un universo. Por
ejemplo, cheques registrados en las notas de depsito, ingresos de crditos en los estados
bancarios, facturas por ventas o saldos de deudores, o una unidad monetaria.
10. Muestreo estadstico significa algn enfoque que se haga de las muestras y que tenga las
siguientes caractersticas:
(a) Seleccin al azar de la muestra; y
(b) Aplicacin de la teora de la probabilidad para evaluar los resultados de la muestra,
incluyendo medicin de los riesgos de muestreo.
Se considera que el enfoque de muestreo que no rene las caractersticas (a) y (b) es un
muestreo no estadstico.
11. Estratificacin es el proceso por el cual se divide el universo en subuniversos, cada uno
de los cuales constituye un grupo de unidades de muestra con caractersticas similares (con
frecuencia valor monetario).
12. Error tolerable significa el mximo grado de error que el auditor desea aceptar.
Evidencia de Auditora
13. De acuerdo con la NIA 500, Evidencia de Auditora, la evidencia de auditora se obtiene
mediante la realizacin de procedimientos de evaluacin del riesgo, pruebas de controles y
procedimientos substantivos. El tipo de procedimientos de auditora que se desarrollar es
importante para comprender la aplicacin del muestreo de auditora para la obtencin de
evidencia de auditora.
Procedimientos de Evaluacin del Riesgo
13a. De acuerdo con la NIA 315, Entendiendo la Organizacin y su Entorno y Evaluando los
Riesgos de Error significativo, el auditor realiza procedimientos de evaluacin del riesgo
para entender la organizacin y su entorno, incluyendo su control interno. Normalmente,
los procedimientos de evaluacin del riesgo no implican el uso del muestreo de auditora.
Sin embargo, el auditor frecuentemente planifica y realiza pruebas de controles
coincidentemente con la obtencin de una comprensin del diseo de los controles y la
determinacin de si han sido implantados. En tales casos, la siguiente discusin sobre las
pruebas de controles es relevante.
Pruebas de control
14. De acuerdo con la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos
Evaluados las pruebas de controles son realizadas cuando la evaluacin de riesgo del
auditor incluye un pronstico de la efectividad operativa de los controles.
NIA 530
346
15. Sobre la base de la comprensin del auditor del control interno, el auditor identifica las
caractersticas o atributos que indican el rendimiento de un control, as como las posibles
desviaciones que indican diferencias con respecto a un esquema de desempeo adecuado.
La presencia o ausencia de atributos puede entonces ser evaluada por el auditor.
16. El muestreo de auditora con respecto a las pruebas de control generalmente es apropiado
cuando la aplicacin del control deja evidencia de auditora del rendimiento (por ejemplo,
la firma del gerente de crditos sobre la factura, indicando aprobacin del crdito o
evidencia de la autorizacin del ingreso de informacin a un sistema de procesamiento de
datos).
Procedimientos Sustantivos
17. Los procedimientos sustantivos estn relacionados con los montos y son de dos tipos:
Pruebas de detalles sobre las clases de transacciones, saldos de cuentas y revelaciones y
procedimientos analticos substantivos. El propsito de los procedimientos sustantivos es
obtener evidencia de auditora a fin de detectar declaraciones errneas materiales a nivel de
la aseveracin. En el contexto de los procedimientos substantivos, el muestreo de auditora
y otros medios de seleccin de partidas para pruebas, como se discute en esta NIA, estn
relacionados slo a las pruebas de detalles. Al desarrollar las pruebas de detalles, muestreo
de auditora y otros medios de seleccin de partidas de prueba y reunir evidencia de
auditora para verificar una o ms afirmaciones sobre los montos de los estados financieros
(por ejemplo, la existencia de cuentas por cobrar), o hacer un estimado independiente sobre
algunos montos (por ejemplo, el valor de inventarios obsoletos.)
Las Normas de Riesgo de Auditora comprenden la NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Error
significativo, la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora.
Las Normas de Riesgo de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad a esta y otras NIAs.
347
NIA 530
348
Todas las partidas que superan un determinado monto. El auditor podr decidir
examinar las partidas cuyos valores exceden un cierto monto con el fin de verificar
una gran proporcin del monto total de una clase de transacciones o un saldo de
cuenta.
Partidas para obtener informacin. El auditor podr examinar partidas con el fin de
obtener informacin sobre aspectos tales como la naturaleza de la organizacin, la
naturaleza de las transacciones y el control interno.
349
tales como los identificados en los Apndices 1 y 2 ser similar, al margen de s se opta por
un enfoque estadstico o no estadstico.
30. Frecuentemente, cuando el enfoque adoptado no cumple con la definicin de muestreo
estadstico, se utiliza los elementos del enfoque estadstico, por ejemplo el uso de un
criterio de seleccin aleatorio sobre la base de cifras generadas por computadora al azar.
Sin embargo, slo cuando el enfoque adoptado tiene las caractersticas de un muestreo
estadstico, las mediciones estadsticas del riesgo de muestreo son vlidas.
Diseo de la Muestra
31. Al disear la muestra de auditora, el auditor deber considerar los objetivos de los
procedimientos de auditora y los atributos del universo del cual se extrae la muestra.
32. El auditor en primer lugar considera los objetivos especficos que se ha de alcanzar y la
combinacin de los procedimientos de auditora que probablemente permitan alcanzar con
mayor facilidad dichos objetivos. La consideracin de la naturaleza de la evidencia de
auditora buscada y las condiciones de posible error u otras caractersticas relacionadas a la
evidencia de auditora permitirn al auditor definir qu constituye un error y qu universo
utilizar para el muestreo.
33. El auditor considera las condiciones que constituyen un error en funcin a los objetivos del
procedimiento de auditora. Es importante tener una clara comprensin de lo que
constituye un error a fin de lograr que todas y slo aquellas condiciones que son relevantes
para los objetivos del procedimiento de auditora sean incluidas en la proyeccin de
errores. Por ejemplo, en una prueba de detalles relacionada con la existencia de cuentas por
cobrar, tales como confirmacin, pagos hechos por el cliente antes de la fecha de
confirmacin pero recibidos poco despus de esa fecha por el cliente no se considera un
error. Asimismo, el registro equivocado entre las cuentas del cliente no afecta el total del
saldo de las cuentas por cobrar. Por consiguiente, no es apropiado considerar esto como un
error durante la evaluacin de los resultados de la muestra de este procedimiento de
auditora particular, an cuando ste pueda tener un efecto importante en otras reas de la
auditora, tales como la evaluacin de la probabilidad de casos de fraude o la adecuacin
de la provisin para cuentas de cobranza dudosa.
34. Al desarrollar pruebas de control, el auditor por lo general realiza una evaluacin sobre el
margen de error que espera encontrar en el universo que ha de analizar. Est evaluacin de
basa en el entendimiento que tiene el auditor del diseo de los controles relevantes y de si
estos han sido implantados o la evaluacin de un pequeo nmero de partidas del universo.
De igual modo, para las pruebas de detalles, el auditor por lo general realiza una
evaluacin sobre la cantidad esperada de error en el universo. Estas evaluaciones son tiles
para el diseo de una muestra de auditora y para determinar el tamao de la muestra. Por
ejemplo, si el margen de error esperado es inaceptablemente alto, normalmente no se
realizar pruebas de control. Sin embargo, al ejecutar pruebas de detalles, si el monto de
error esperado es alto, una evaluacin al 100% podr ser apropiada o el uso de una muestra
de mayor tamao.
Universo
35. Es importante para el auditor confirmar que el universo sea:
a) Relevante de acuerdo al objetivo del procedimiento de auditora, el cual incluir la
consideracin de la direccin de la prueba. Por ejemplo, si el objetivo del auditor es
NIA 530
350
valor del saldo de una cuenta. El auditor podr decidir evaluar una muestra de estas
partidas. El auditor evala los resultados de est muestra y llega a una conclusin sobre el
90% del valor independientemente del 10% restante (sobre el cual se utilizar una muestra
u otros medios de obtener evidencia de auditora, o que pueda ser considerado como
inmaterial.)
Seleccin Ponderada de Valor
39. Al realizar una prueba de detalles, con frecuencia bastar, particularmente al medir
sobrestimaciones, identificar la unidad de muestra como unidades monetarias individuales
(por ejemplo dlares) que comprenden la clase de transacciones o el saldo de una cuenta.
Habiendo seleccionado las unidades monetarias especficas dentro del universo, por
ejemplo, el saldo de las cuentas por cobrar, el auditor examina luego las partidas
individuales, por ejemplo, los saldos individuales, que contienen dichas unidades
monetarias. Este enfoque de identificacin de la unidad de muestra asegura que el esfuerzo
de la auditora se concentre en las partidas de mayor valor en la medida que estas tienen
mayor oportunidad de seleccin, pudiendo resultar en muestras de menor tamao. Este
enfoque se utiliza comnmente en conjuncin con el mtodo sistemtico de seleccin de
muestras (descrito en el Apndice 3) y es muy eficiente para la seleccin de unidades
usando CAATs (Tcnicas de Auditora Asistidas por Computadora)
Tamao de la Muestra
40. Al determinar el tamao de la muestra, el auditor deber considerar si el riesgo de
muestreo se reduce a un nivel aceptablemente bajo. El tamao de la muestra se ve
afectado por el nivel de muestreo que el auditor desea aceptar. Cuanto menor sea el riesgo
que el auditor desea aceptar, mayor ser el tamao de la muestra que necesita analizar.
41. El tamao de la muestra puede ser determinado durante la aplicacin de una frmula con
base a estadsticas o a travs del ejercicio del juicio profesional aplicado objetivamente de
acuerdo en las circunstancias. Los Apndice 1 y 2, indican las influencias que tpicamente
presentan los diferentes factores en la determinacin del tamao de la muestra y por lo
tanto en el nivel de riesgo del muestreo.
Seleccin de la Muestra
42. El auditor deber seleccionar las partidas de la muestra con la expectativa de que
todas las unidades de muestreo del universo tengan oportunidad de seleccin. El
muestreo estadstico requiere que las partidas de la muestra sean seleccionadas al azar de
modo que cada unidad de muestra tenga una oportunidad conocida de ser seleccionada. Las
unidades del muestreo pueden ser partidas fsicas (por ejemplo facturas) o unidades
monetarias. Con el muestreo no estadstico, el auditor utiliza su juicio profesional para
seleccionar las partidas de la muestra. Dado que el propsito del muestreo es elaborar
conclusiones sobre todo el universo, el auditor intenta seleccionar una muestra
representativa eligiendo partidas de la muestra que tengan caractersticas fsicas tpicas del
universo, necesitando la muestra ser seleccionada de modo que se prevenga todo posible
margen de error.
43. Los principales mtodos para la seleccin de muestras constituyen el uso de tablas
numricas aleatorias o tcnicas de auditora asistidas por computadora (CAATs), seleccin
sistemtica y seleccin al azar. Cada uno de estos mtodos es discutido en el Apndice 3.
352
representa errores similares en el universo (un error anmalo). Para ser considerado como
error anmalo, el auditor deber contar con un alto grado de certeza de que dicho error no
es representativo del universo. El auditor obtiene est certeza realizando procedimientos de
auditora adicionales. Los procedimientos de auditora adicionales dependen de la
situacin, sin embargo permiten al auditor obtener suficiente evidencia de auditora
apropiada de que el error no afecta la parte restante del universo. Un ejemplo es un error
causado por un desperfecto en el equipo de cmputo, que se sabe ha ocurrido slo un da
durante el perodo. En tal caso, el auditor evala el efecto del desperfecto, por ejemplo
revisando las transacciones procesadas en dicho da y considera el efecto de la causa del
desperfecto sobre los procedimientos y conclusiones de la auditora. Otro ejemplo, es el
error que se encuentra como resultado del uso de una frmula incorrecta en el clculo del
valor de todos los inventarios en una sucursal particular. Para establecer que este es un
error anmalo, el auditor necesita confirmar que se ha utilizado la frmula correcta en las
otras sucursales.
Proyeccin de Errores
51. Para las pruebas de detalles, el auditor deber proyectar errores monetarios
encontrados en la muestra con respecto al universo y considerar el efecto del error
proyectado sobre el objetivo de auditora de la prueba particular y en otras reas de
la auditora. El auditor proyecta el error total respecto al universo a fin de obtener una
visin general de la escala de errores y compara esto con el error tolerable. Para las
pruebas de detalles, el error tolerable es el error de presentacin tolerable, siendo un monto
inferior o igual a la materialidad del auditor usada para la clase individual de transaccin o
de saldos de cuenta que estn siendo auditadas.
52. Cuando se ha establecido un error como error anmalo, se puede excluir al proyectar
errores de muestreo respecto al universo. El efecto de cualquiera de estos errores, de no ser
corregidos, an necesita ser tomado en consideracin adems de la proyeccin de los
errores no anmalos. Si una clase de transacciones o el saldo de una cuenta se han dividido
en estratos, el error es proyectado por cada estrato independientemente. Los errores
proyectados ms los errores anmalos por cada estrato se combinan entonces al considerar
el posible efecto de los errores sobre el total de la clase de transacciones o del saldo total
de la cuenta.
53. Para efectos de las pruebas de controles, no es necesario realizar ninguna proyeccin
explcita de errores dado que el margen de error de la muestra tambin es el margen de
error proyectado con respecto al universo tomado en su conjunto.
354
355
Apndice 1
Ejemplos de Factores que Influyen en el Tamao de la Muestra para Pruebas de
Control
Los siguientes constituyen los factores que el auditor considera al determinar el tamao de la
muestra para las pruebas de controles. Estos factores, los cuales tienen que ser considerados en
forma conjunta, asumen que el auditor no modifica la naturaleza o frecuencia de las pruebas de
controles o de lo contrario modifica el alcance de los procedimientos substantivos en respuesta a los
riesgos evaluados.
EFECTO SOBRE EL
TAMAO DE LA
MUESTRA
FACTOR
Un incremento en el alcance al cual es reducido el
riesgo de error significativo mediante el
funcionamiento efectivo de los controles.
Incremento
Disminucin
Incremento
Incremento
Efecto mnimo
356
1.
2.
3.
4.
Nivel de confianza requerido por el auditor. Cuanto mayor es el grado de confianza que el
auditor requiera en el sentido que los resultados de la muestra en realidad sean indicadores
de que existe una incidencia real de error en el universo, mayor deber ser el tamao de la
muestra.
5.
Nmero de unidad de muestra en el universo. Para universos grandes, el tamao real del
universo tiene escaso o ningn efecto, sobre el tamao de la muestra. Para universos
pequeos, sin embargo, la muestra a menudo no es tan eficiente como los medios
alternativos para obtener adecuada y suficiente evidencia de auditora.
357
Apndice 2
Ejemplos de Factores que Influyen en el Tamao de la Muestra para Pruebas de
Detalles
Los siguientes son los factores que el auditor considera al determinar el tamao de la muestra para
las pruebas de detalles. Estos factores, los cuales tienen que ser considerados en conjunto, asumen
que el auditor no modifica el alcance de las pruebas de controles o de lo contrario que modifica la
naturaleza o frecuencias de los procedimientos substantivos en respuesta a los riesgos evaluados.
EFECTO SOBRE
EL TAMAO DE
LA MUESTRA
FACTOR
Un incremento en la evaluacin del auditor del riesgo de
error significativo
Incremento
Disminucin
Incremento
Disminucin
Incremento
358
Disminucin
Efecto mnimo
1.
El prrafo 1 fue eliminado cuando las Normas sobre Riesgo de Auditora2 entraron en
vigencia.
2.
Evaluacin del auditor del riesgo error significativo. Cuanto mayor sea la evaluacin que
haga el auditor del riesgo de error significativo, mayor deber ser el tamao de la muestra.
La evaluacin del riesgo de error significativo realizada por el auditor es afectada por el
riesgo inherente y de control; la evaluacin del riesgo del auditor no puede ser reducida a
una operacin efectiva de controles internos respecto de una aseveracin particular. Por
ello, con el fin de reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo, el auditor
necesita un riesgo de deteccin bajo estableciendo un mayor grado de confianza en los
procedimientos sustantivos. Cuanto mayor sea la evidencia de auditora que es obtenida de
las pruebas de detalles (es decir, cuanto menor sea el riesgo de deteccin) mayor deber ser
el tamao de la muestra.
3.
4.
Nivel de confianza requerido por el auditor. Cuanto mayor sea el nivel de confianza
requerido por el auditor en el sentido que los resultados de la muestra sean indicadores del
monto real de error en el universo, mayor deber ser el tamao de la muestra.
5.
Error total que el auditor est dispuesto a aceptar (error tolerable). Cuanto menor sea el
error total que el auditor desea aceptar, mayor deber ser el tamao de la muestra.
6.
El monto del error que el auditor espera encontrar en el universo (error esperado.)
Cuanto mayor sea el margen de error que el auditor espera encontrar en el universo, mayor
deber ser el tamao de la muestra con el fin de establecer un estimado razonable sobre el
monto real de error en el universo. Los factores relevantes para la consideracin que haga
el auditor del error previsto incluyen el nivel en el que los valores de las partidas sean
determinados subjetivamente, los resultados de los procedimientos de evaluacin del
riesgo, los resultados de las pruebas de control, los resultados de los procedimientos de
auditora aplicados en perodos anteriores y los resultados de otros procedimientos
sustantivos.
7.
8.
359
360
Apndice 3
Mtodos para la Seleccin de las Muestras
Los principales mtodos para la seleccin de muestra son los siguientes:
(a) Uso de un sistema computarizado para la generacin de cifras aleatorias (a travs de
tcnicas de auditora asistidas por computadora CAATs) o tablas de cifras aleatorias.
(b) Seleccin sistemtica, mediante la cual, el nmero de unidades de muestra del universo se
divide entre el tamao de la muestra proporcionando un intervalo de muestreo, por ejemplo
50 y habiendo determinado un punto de partida dentro de los primero cincuenta, se
selecciona en lo sucesivo la unidad de muestra cada cincuenta unidades. Aunque el punto
de partida puede ser determinado al azar, la muestra muy probablemente es aleatoria si se
determina mediante el uso de un sistema computarizado o tablas de cifras aleatorias.
Mediante el uso de la seleccin sistemtica, el auditor necesitara determinar si las
unidades de muestra del universo no estn estructuradas de tal manera que el intervalo de
muestreo corresponda a un patrn particular del universo.
(c) Seleccin al azar, mediante la cual, el auditor selecciona la muestra sin seguir una tcnica
estructurada. Aunque no se utilice ninguna tcnica estructurada, no obstante, el auditor
evitara toda interferencia voluntaria o nivel de prediccin (por ejemplo evitando la
dificultad de identificar las partidas o siempre escogiendo o evitando la primera o ltima
entrada de cada pgina) intentando as asegurar que todas las partidas del universo tengan
una oportunidad de seleccin. La seleccin al azar no es apropiada cuando se utiliza un
modelo de muestreo estadstico.
(d) La seleccin en bloque implica seleccionar un bloque o varios bloques de partidas
contiguas a partir del universo. La seleccin en bloque ordinariamente no puede ser
utilizada en un esquema de muestreo de auditora pues la mayor parte de los universos
poblaciones estn estructurados de modo que las partidas de una secuencia pueden tener
caractersticas similares de unas respecto de otras, pero caractersticas diferentes respecto a
las partidas de otros segmentos del universo. Aunque bajo ciertas circunstancias puede ser
apropiado un procedimiento de auditora al evaluar un bloque de partidas, pocas veces
sera una tcnica apropiada para la seleccin de muestras cuando el auditor intenta
establecer inferencias vlidas sobre toda el universo sobre la base de la muestra.
361
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
..................................................................................................................
1-4
5-7
8-10
11-21
22
23
24-27
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores Significativos, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a modificaciones de
conformidad con la NIA 540. Estas modificaciones estn vigentes para las auditoras de estados financieros para los periodos que
comienzan a partir del 15 de Diciembre del 2004 y ha sido incorporada en el texto de esta NIA.
362
NIA 540
Introduccin
1.
2.
3.
4.
Las rebajas para reducir las existencias y las cuentas por cobrar a su valor de
realizacin estimado.
Las provisiones para asignar el costo de los activos fijos durante su vida til estimada.
6.
Las estimaciones contables pueden ser consideradas como una parte del sistema de
informacin rutinario relevante para la operacin de la presentacin de la informacin
financiera sobre una base continua o pueden ser no rutinarias y utilizarse slo al final del
periodo. En muchos casos, las estimaciones contables se hacen empleando frmulas
basadas en la experiencia histrica, como cuando se usan tasas estndar para depreciar las
363
NIA 540
diferentes categoras de activos fijos, o un porcentaje estndar del ingreso por ventas para
calcular las provisiones para garantas. En tales casos, la administracin necesita revisar las
formulas peridicamente, por ejemplo, revaluando las vidas tiles remanentes de los
activos o comparando los resultados con las estimaciones y ajustando la frmula
correspondiente cuando se haga necesario.
7.
9.
El auditor debe llegar a entender los procedimientos y mtodos, incluyendo las actividades
relevantes de control, utilizados por la administracin al efectuar las estimaciones
contables. Este entendimiento ayudar al auditor a identificar y evaluar los riesgos de
errores significativos sobr3e la base de los cuales disear la naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos de auditora adicionales.
10. El auditor debe adoptar uno de los siguientes enfoques, o una combinacin de ellos,
en el examen de estimaciones contables:
(a) Revisin y prueba del proceso usado por la administracin para desarrollar la
estimacin;
(b) Uso de una estimacin independiente para su comparacin con la estimacin
preparada por la administracin;
(c) Revisin de los eventos posteriores que proporcionan evidencia de auditora
sobre la razonabilidad de las estimaciones realizadas.
La NIA 700, El Informe de Auditora sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700 (Revisada), El Informe de Auditora
Independiente sobre un Conjunto Completo de Estados Financieros Para Propsitos Generales y la NIA 701, Modificaciones al Informe del
Auditor Independiente entren en vigencia. La NIA 700 (Revisada) y la NIA 701 estn vigentes para los informes de auditora que son
emitidos con fecha 31 de Diciembre de 2006 o posteriores.
NIA 540
364
(a) Evaluacin de los datos y consideracin de los supuestos en los que se basa la
estimacin;
(b) Prueba de los clculos que intervienen en la estimacin;
(c) Comparacin, cuando sea posible, de las estimaciones hechas para periodos anteriores
y los correspondientes resultado obtenidos y
(d) Consideracin de los procedimientos de aprobacin de la administracin.
Son razonables por comparacin con los resultados reales de los periodos anteriores;
365
NIA 540
Son congruentes con los supuestos tomados para otras estimaciones contables
pertinentes y
El auditor debe prestar particular atencin a los supuestos que son sensibles a variacin,
subjetivos o susceptibles de distorsin material.
17. En el caso de procedimientos complejos de estimacin que impliquen el empleo de
tcnicas especializadas, puede ser necesario que el auditor utilice el trabajo de un experto,
por ejemplo, el de un ingeniero para estimar la cantidad en almacn de las rumas de
determinado mineral. La Gua sobre como usar el trabajo de un experto se describe en la
NIA 620, Utilizacin del Trabajo de un Experto.
18. El auditor debe revisar la idoneidad permanente de las frmulas utilizadas por la
administracin en la preparacin de las estimaciones contables. Tal revisin debe reflejar
el conocimiento del auditor sobre los resultados financieros de la organizacin obtenidos
en periodos anteriores, las practicas utilizadas por otras organizaciones del sector de
actividad econmica y los planes futuros de la administracin segn las revelaciones
hechas al auditor.
366
367
NIA 540
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-9
Entendiendo el Proceso de la Entidad para Determinar
las Mediciones y Revelaciones de Informacin Sobre
el Valor Razonable y las Actividades Relevantes de Control
Relevantes y de Evaluacin del Riesgo ............................................................................ 10-16
Evaluando lo apropiado de las Mediciones y Revelaciones
de Informacin Sobre el Valor Razonable ........................................................................ 17-28
Usando el Trabajo de un Experto ............................................................................................. 29-32
Procedimientos de Auditora en Respuesta al Riesgo de
Declaracin Errnea Material Sobre las Mediciones y Revelaciones
que Efecta una Entidad con Respecto al Valor Razonable ............................................. 33-55
Revelacin de Informacin Sobre Valores Razonables ........................................................... 56-60
Evaluando los Resultados de los Procedimientos de Auditora .............................................. 61-62
Aseveraciones de la Administracin ........................................................................................ 63-64
Comunicacin con Aquellos a Cargo del Gobierno de la Entidad ............................................... 65
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 66
Apndice: Mediciones y Revelaciones Sobre el Valor Razonable
bajo Diferentes Marco de referencia de Presentacin de Informacin Financiera
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 545, Auditando Mediciones y Revelaciones del Valor
Razonable deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control
de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines, el
cual precisa la aplicacin y autoridad de las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de
conformidad con la NIA 545. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan l, o despus del, 15 de Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de esta NIA.
368
NIA 545
Introduccin
1.
El propsito de est NIA es establecer las normas, y proporcionar una gua sobre la
auditora de las mediciones y revelaciones de informacin sobre el valor razonable
contenido en los estados financieros. En particular, est NIA aborda consideraciones de
auditora relacionadas con la medicin, presentacin y revelacin de informacin sobre
activos, pasivos y componentes especficos del patrimonio, presentados o revelados al
valor razonable en los estados financieros. Las mediciones del valor razonable sobre
activos, pasivos y componentes especficos del patrimonio pueden darse tanto cuando las
transacciones son inicialmente registradas o cuando se efecta un cambio posterior en el
valor. Los cambios en las mediciones del valor razonable que ocurren con el paso del
tiempo, pueden ser tratados de diversas maneras y bajo diversos marcos de referencia de
presentacin de informacin financiera. Por ejemplo, algunos marco de referencia de
presentacin de informes financieros requieren que tales cambios sean reflejados
directamente en el patrimonio, mientras que otros pueden requerir que se reflejen
directamente en los resultados del ejercicio.
2.
Aunque est NIA proporciona una gua sobre la medicin y revelacin de informacin
relativa al valor razonable, cierta evidencia de auditora obtenida como resultado de la
aplicacin de otros procedimientos de auditora tambin pueden proveer evidencia de
auditora relevante a la medicin y revelacin de los valores razonables. Por ejemplo, los
procedimientos de inspeccin para verificar la existencia de un activo medido al valor
razonable tambin pueden proporcionar evidencia de auditora razonable sobre su
valorizacin (tal como condicin fsica de un inmueble en el que se ha efectuado una
inversin.)
2a. La NIA 500, Evidencia de Auditora, prrafo 16 requiere que el auditor utilice
aseveraciones con el suficiente detalle para formar una base para la evaluacin de los
riesgos de declaraciones errneas materiales y para el diseo y realizacin de
procedimientos de auditora adicionales en respuesta a los riesgos evaluados. Las
mediciones y revelaciones del valor razonable no son en si mismos aseveraciones, pero
pueden ser relevantes para aseveraciones especficas, dependiendo del marco de referencia
para la presentacin de la informacin financiera aplicable.
3.
4.
5.
Muchas mediciones basadas en estimados, incluyendo las mediciones del valor razonable
son por su naturaleza imprecisa. En el caso de las mediciones del valor razonable,
369
NIA 545
7.
NIA 545
370
8.
La medicin del valor razonable puede ser relativamente simple para ciertos activos o
pasivos. Por ejemplo, activos que son comprados y vendidos en mercados activos,
mercados abiertos que proporcionan informacin fcilmente disponible y confiable o los
precios a los cuales se producen realmente los intercambios comerciales. La medicin del
valor razonable de otros activos o pasivos puede ser ms compleja. Un activo puede no
tener un mercado activo o puede poseer caractersticas para hacen necesario que la
administracin determine su valor razonable (por ejemplo, una propiedad de inversin o un
instrumento financiero derivado complejo.) La estimacin del valor razonable puede
lograrse a travs del uso del modelo de valorizacin (por ejemplo, un modelo establecido
sobre la base de premisas relativas a proyecciones y flujos de caja futuros descontados) o a
travs de la asistencia prestada por un experto, tal como un tasador independiente.
9.
La incertidumbre asociada con una partida o la falta de datos objetivos puede que hagan
imposible efectuar un estimado razonable, en cuyo caso, el informe del auditor necesita ser
modificado para que pueda cumplir con la NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los
Estados Financieros1.
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales y la NIA 701, Modificaciones al Dictamen del
Auditor Independiente entren en vigencia. La NIA 700 (Revisada) y la NIA 701 estarn vigentes para los dictmenes de auditora fechados l,
o despus del, 31 de Diciembre de 2006.
371
NIA 545
La medida en que una entidad recurre a una entidad de servicios para que le
proporcione los datos que respaldan la medicin. Cuando una entidad recurre a una
entidad de servicios, el auditor cumple con el requerimiento de la NIA 402,
Consideraciones de Auditora Relativas a Entidades que Utilizan Entidades de
Servicio.
13. La NIA 315 requiere al auditor obtener una comprensin de los componentes del control
interno. En particular, el auditor obtiene una comprensin de las actividades de control
relacionadas con la determinacin de las mediciones y revelaciones del valor razonable de
la entidad para identificar y evaluar los riesgos de declaracin errnea material y para
disear la naturaleza, frecuencia y alcance de los procedimientos de auditora adicionales.
14. Despus de obtener un entendimiento del proceso de la entidad para determinar las
mediciones y revelaciones de informacin sobre el valor razonable, el auditor deber
identificar y evaluar los riesgos de declaracin errnea material a nivel de las
aseveraciones relacionadas con las mediciones y revelaciones de informacin sobre el
valor razonable en los estados financieros, para determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora adicionales.
15. El grado en el que la medicin de valor razonable es susceptible de error es un riesgo
inherente. Consecuentemente, la naturaleza, oportunidad y alcance a de los procedimientos
de auditora adicionales dependern de la susceptibilidad al error de una medicin del valor
NIA 545
372
NIA 545
Revisin de los planes escritos y otro tipo de documentacin, incluyendo, cuando sea
aplicable, presupuestos, actas, etc.
374
NIA 545
30. Si el uso de tal experto es planificado, el auditor obtendr suficiente y pertinente evidencia
de auditora para establecer que tal trabajo es adecuado para efectos de la auditora y si
cumple con los requerimientos de la NIA 620.
31. Al planificar el uso del trabajo de un experto, el auditor considerar si el entendimiento del
experto sobre la definicin del valor razonable y el mtodo que el experto usar para
determinar el valor razonable son consistentes con el de la administracin y con los
requerimientos del marco de referencia aplicable para la presentacin de informacin
financiera de la entidad. Por ejemplo, el mtodo usado por un experto para estimar el valor
razonable de una propiedad o de una derivado complejo o las metodologas actuariales
desarrolladas para efectuar las estimaciones del valor razonable de las obligaciones de
seguros, cuenta de re-aseguradoras por cobrar y partidas semejantes puede que no sean
consistentes con los principios de medicin del marco de referencia aplicable para la
presentacin de informacin financiera de la entidad. De conformidad con esto, el auditor
considerar tales temas, generalmente a travs de la discusin, proporcionando o revisando
las instrucciones dadas a los expertos o al leer el informe del experto.
32. De conformidad con la NIA 620, el auditor evala la pertinencia del trabajo del experto
como evidencia de auditora. Aunque la razonabilidad de los supuestos y pertinencia de los
mtodos usados y su aplicacin son de responsabilidad del experto, el auditor obtendr un
entendimiento de los supuestos y mtodos ms significativos usados y considerar si son
apropiados, completos y razonables, sobre la base del conocimiento del auditor sobre el
negocio y el resultado de otros procedimientos de auditora. El auditor por lo general
considera estos temas discutindolos con el experto. Los prrafos 38-49 desarrollan el tema
de la evaluacin que har el auditor de los principales supuestos usados por la
administracin, incluyendo los supuestos que us la administracin sobre la base del
trabajo del experto.
376
377
NIA 545
La evidencia de auditora que respalda las mediciones del valor razonable. Por
ejemplo, una valorizacin efectuada por un perito tasador independiente puede ser
obtenida en una fecha que no coincida con la fecha cuando la empresa tiene que medir
y presentar esa informacin en sus estados financieros. En tales casos, el auditor
obtiene evidencia de auditora de que la administracin ha tenido en cuenta el efecto
de eventos, transacciones y cambios en las circunstancias que tuvieron lugar entre la
fecha de la medicin del valor razonable y la fecha del informe presentado.
Ejecutando Pruebas Sobre los Principales Supuestos Usados por la Administracin, el Modelo
de Valorizacin y los Datos Subyacentes
37. El entendimiento del auditor sobre la confiabilidad del proceso usado por la administracin
para determinar el valor razonable es un elemento importante que respalda los montos
resultantes y por lo tanto afectan la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditora adicionales. Un proceso confiable para determinar el valor
razonable es uno que resulta en una medicin razonablemente consistente y, cuando sea
relevante, una presentacin y revelacin de informacin sobre el valor razonable cuando
sea usado en circunstancias similares. Al obtener evidencia de auditora acerca de las
mediciones y revelaciones de la entidad acerca del valor razonable, el auditor evala s:
(a) Los supuestos usados por la administracin son razonables;
(b) La medicin del valor razonable se determin usando un modelo apropiado, si fuere
aplicable; y
(c) La administracin us informacin relevante que estaba razonablemente disponible en
dicho momento.
38. Las tcnicas de estimacin y supuestos y la consideracin y comparaciones que haga el
auditor de las mediciones del valor razonable determinado en periodos anteriores, si
hubieron, con los resultados obtenidos en el periodo corriente pueden proporcionar
evidencia de auditora sobre la confiabilidad de los procesos de la administracin. Sin
NIA 545
378
379
NIA 545
380
NIA 545
propiedad de inversin poco tiempo despus del final del periodo puede proporcionar
evidencia relacionada con la medicin del valor razonable.
55. En el periodo posterior al de los estados financieros de fin del periodo, sin embargo, las
circunstancias pueden cambiar de aquellas que existan al final del periodo. Informacin
sobre el valor razonable despus del cierre del periodo puede reflejar eventos que ocurren
despus del final del periodo y no las circunstancias existentes a la fecha del balance
general. Por ejemplo, los precios de ttulos-valores negociados en un mercado muy activo
que cambian despus del final del periodo, no constituyen evidencia de auditora apropiada
sobre los valores que estos ttulos-valores tenan al final del periodo. El auditor cumplir
con la NIA 560, Hechos Posteriores al evaluar la evidencia de auditora relacionada con
tales eventos.
382
Representaciones de la Administracin
63. El auditor deber obtener representaciones por escrito de la administracin con
respecto a la razonabilidad de los principales supuestos, incluyendo si estos reflejan
adecuadamente la intencin y capacidad de la administracin de llevar a cabo
determinados cursos de accin en nombre de la entidad, siempre que sea relevante
para la medicin y revelacin de informacin sobre el valor razonable.
64. La NIA 580 Representaciones de la Administracin desarrolla el uso de las
representaciones de la administracin como evidencia de auditora. Dependiendo de la
naturaleza, grado de importancia y complejidad de los valores razonables, las
aseveraciones de la administracin sobre la medicin y revelacin de informacin sobre el
valor razonable contenido en los estados financieros tambin pueden incluir lo siguiente:
383
NIA 545
Las bases usadas por la administracin para dejar de lado la presuncin relativa al uso
del valor razonable establecida de conformidad con el marco de referencia aplicable
para presentacin de informacin financiera de la entidad.
Muchos gobiernos estn orientndose hacia la contabilidad sobre la base del devengado y
estn adoptando el valor razonable sobre la base de valorizaciones de muchas clases de
activos y pasivos que ellos detentan o para la revelacin de informacin sobre algunas
partidas en los estados financieros. Los amplios principios contenidos en la NIA son por lo
tanto aplicables a la consideracin de las mediciones y revelacin de informacin sobre el
valor razonable incluidas en los estados financieros de entidades del sector pblico.
NIA 545
384
efectivo. En estas circunstancias el valor razonable o valor corriente puede ser estimado
por referencia a otros mtodos de valorizacin que incluyen el costo de reposicin
depreciado y el mtodo del precio indexado, siendo est enumeracin meramente
enunciativa no limitativa.
385
NIA 545
Apndice
Mediciones y Revelaciones Sobre el Valor Razonable Bajo Diferentes Marco de
referencias para Presentacin de Informacin Financiera
1.
2.
Pueden existir diferentes definiciones sobre el valor razonable entre los diferentes marco
de referencia para la presentacin de informacin financiera o para diferentes activos,
pasivos y revelaciones de informacin dentro de un marco de referencia en particular. Por
ejemplo, la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 39, Instrumentos Financieros:
Reconocimiento y Medicin definen el valor razonable como el monto por el cual un
activo puede ser intercambiado o un pasivo cancelado, entre partes dispuestas y
debidamente informadas en una transaccin bajo los trminos de libre competencia. El
concepto de valor razonable por lo general asume una transaccin en curso, antes que el
pago en una fecha pasada o futura. Por lo tanto, el proceso de medicin del valor razonable
sera una bsqueda del precio estimado al cual pudo realizarse la transaccin.
Adicionalmente, los diferentes marco de referencia para la presentacin de informacin
financiera pueden usar trminos tales como "valor especfico a la entidad, valor en uso
o trminos semejantes, pero todos ellos caern dentro del concepto de valor razonable en
est NIA.
3.
4.
Permitir ciertas mediciones usando los valores razonables a eleccin de una entidad o
solamente cuando se ha cumplido con ciertos criterios;
386
NIA 545
5.
6.
Las mediciones y revelaciones que se basan en el valor razonable estn adquiriendo mayor
preponderancia en los diferentes marcos de referencia para la presentacin de informacin
financiera. Los valores razonables pueden darse y afectar la determinacin de los estados
financieros de varias maneras, incluyendo la medicin del valor razonable de lo siguiente:
NIA 545
Activos y pasivos especficos ajustados al valor razonable por nica vez. Algunos
marco de referencia para la presentacin de informacin financiera pueden requerir el
uso de la medicin del valor razonable para cuantificar un ajuste a un activo o a un
grupo de activos como parte de la determinacin de deterioro en su valor; por ejemplo,
una prueba de deterioro de la plusvala mercantil adquirida en una combinacin de
negocios sobre la base del valor razonable de una entidad operativa definida o unidad
de reporte, cuyo valor es luego distribuido entre el grupo de activos y pasivos con el
fin de derivar la plusvala mercantil implcita para compararla con la plusvala
registrada.
NIA 545
388
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-6
Existencia y Revelacin de Partes Vinculadas ............................................................................ 7-8
Transacciones con Partes Vinculadas ........................................................................................ 9-12
Examen de Transacciones de Partes Vinculadas Identificadas ................................................ 13-14
Representaciones de la Administracin ........................................................................................ 15
Conclusiones y Dictamen del Auditor ......................................................................................... 16
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 550, Partes Vinculadas deber leerse en el contexto
del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros
Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de
las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dieron origen a enmiendas de
adaptacin a la NIA 550. Las enmiendas de adaptacin estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan
l, o despus del, 15 de Diciembre de 2004 y se han incorporado en el texto de la NIA 550.
389
NIA 550
PARTES VINCULADAS
Introduccin
1.
2.
3.
Segn se indica en la NIA 200, Objetivo y Principios Generales que Rigen la Auditora de
Estados Financieros, en ciertas circunstancias hay limitaciones que pueden afectar la
persuasividad de la evidencia de auditora disponible para extraer conclusiones sobre
aseveraciones particulares de los estados financieros. Debido al grado de falta de certeza
asociado con las aseveraciones respecto a la integridad (totalidad) de la informacin sobre
las partes vinculadas, los procedimientos de auditora indicados en esta NIA proporcionan
suficiente evidencia apropiada de auditora respecto a dichas aseveraciones en ausencia de
cualquier circunstancia identificada por el auditor que:
(a) Incrementen el riesgo de distorsin errnea mas all del que normalmente se espera;
o
(b) Indique que ha ocurrido una distorsin material relativa respecto de partes
vinculadas.
Si hay indicios de la existencia de tales circunstancias, el auditor deber modificar o
ampliar sus procedimientos o adicionar otros procedimientos de auditora segn sea
apropiado en las circunstancias.
4.
La NIC 24, contiene definiciones respecto de las partes vinculadas y se adoptan para los
efectos de esta NIA1.
Las definiciones de partes vinculadas y transacciones entre partes vinculadas tomadas de la NIC 24, Revelaciones sobre Entes Vinculados,
son las siguientes:
Parte vinculada Una parte esta vinculada a una organizacin si:
(a)
Directa, o indirectamente a travs de uno o ms intermediarios, la parte:
(i)
Controla, es controlada por, o est bajo el control comn con, la entidad (esto incluye matrices, subsidiarias y subsidiarias
asociadas);
(ii)
Tiene un inters en la entidad que le brinda una influencia significativas sobre la entidad; o
(iii)
Tienen el control comn sobre la entidad;
(b)
La parte es un asociado (segn se define en la NIC 28, Inversiones en Asociados) de la entidad.
(c)
La parte es un negocio conjunto (joint venture) en la que la entidad es una de las partes (ver NIC 31, Participaciones en Negocios
Conjuntos);
(d)
La parte es un miembro del personal principal de la administracin de la entidad o es un pariente.
(e)
La parte es un miembro cercano de la familia de cualesquier personas referidas en (a) o (d);
(f)
La parte es una entidad que esta controlada, conjuntamente controlada o influenciada significativamente por, o tiene un poder de voto
significativo en la entidad con quien reside, directa o indirectamente, en referencia a los puntos (d) y (e); o
(g)
La parte es un plan de beneficios de jubilacin para los empleados de la entidad, o de cualesquier entidad que sea una parte vinculada de
la entidad.
Transacciones entre partes vinculadas, Se refieren a la transferencia de recursos, servicios u obligaciones entre partes vinculadas, sin
importar si se producen o no los respectivos cargos de precios.
NIA 550
390
PARTES VINCULADAS
5.
6.
391
NIA 550
PARTES VINCULADAS
Transacciones que carezcan de una evidente razn comercial lgica para que ocurran.
12. En el curso de la auditora, el auditor lleva a cabo procedimientos de auditora que pueden
identificar la existencia de transacciones con partes vinculadas. Los ejemplos incluyen:
NIA 550
392
PARTES VINCULADAS
Representaciones de la Administracin
15. El auditor deber obtener una declaracin escrita de la administracin en relacin
con:
(a) La integridad de la informacin proporcionada respecto de la identificacin de
las partes vinculadas; y
(b) La suficiencia de las revelaciones de las parte vinculadas en los estados
financieros.
Al aplicar los principios de auditora de est NIA, los auditores tienen que hacer
referencia a los requerimientos legislativos que sean aplicables a las entidades y
393
NIA 550
PARTES VINCULADAS
empleados del sector pblico respecto de las transacciones de partes vinculadas. Tal
legislacin puede prohibir a las entidades y los empleados que participen en
transacciones con partes vinculadas. Puede tambin haber un requerimiento para los
empleados del sector pblico de declarar sus intereses de participaciones en entidades
con las cuales ellos negocian profesional y/o comercialmente. Cuando existan estos
requerimientos legislativos, los procedimientos de auditora necesitaran ser extendidos
para detectar casos de incumplimiento con estos requisitos.
2
NIA 550
394
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-3
Hechos Ocurridos hasta la Fecha del Dictamen del Auditor ....................................................... 4-7
Descubrimiento de hechos Posteriores al Dictamen del
Auditor Previos a la Emisin de los Estados Financieros................................................... 8-12
Descubrimiento de hechos Posteriores a la Emisin
de los Estados Financieros ............................................................................................... 13-18
Oferta de Valores al Pblico ........................................................................................................ 19
Apndice: Enmiendas de Conformidad para la NIA 560 como Resultado
de la NIA 700 (Revisada) Vigente para los Dictmenes de Auditora
Fechados l, o despus del, 31 de Diciembre de 2006.
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 560, Hechos Posteriores deber leerse en el contexto
del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros
Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de
las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores materiales, la NIA 330, Los Procedimientos
del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad con la
NIA 560. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan l, o despus
del, 15 de Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de esta NIA.
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales
tambin da origen a enmiendas de conformidad con la NIA 560. Estas enmiendas estn vigentes para los dictmenes de auditora fechados l, o
despus del, 31 de Diciembre de 2006 y estn resaltadas en el Apndice de esta NIA.
395
NIA 560
HECHOS POSTERIORES
Introduccin
1.
2.
3.
4.
5.
Los procedimientos de auditora para identificar hechos que pueden requerir ajuste o
revelacin en los estados financieros, deben aplicarse tan cerca como sea posible a la fecha
del dictamen. Tales procedimientos de auditora tienen en cuenta la evaluacin del riesgo
efectuada por el auditor y normalmente incluyen los siguientes puntos:
Revisar los procedimientos establecidos por la administracin para asegurar que los
hechos posteriores han sido identificados.
Leer las actas de sesiones de los accionistas, de aquellos a cargo del mando,
incluyendo los comits establecidos tales como los comits ejecutivos relevantes y el
El prrafo 3 estaba basado en la NIC 10, Contingencias y Eventos Ocurridos Despus de la Fecha de Balance General, la cual ha sido
reemplazada. La NIC 10, Eventos Despus de la Fecha de Balance General publicada el 17 de Diciembre de 2003, que es aplicable para
periodos anuales que comienzan l, o despus del, 1 de Enero de 2005, identifica los tipos de eventos de la siguiente manera:
(a) Aquellos que proporcionan evidencia sobre las condiciones que existieron a la fecha del balance general (que ajustan acontecimientos
despus de la fecha del balance general); y
(b) Aquellos que son indicativos de las condiciones que se presentaron despus de la fecha del balance general (no ajustan acontecimientos
despus de la fecha del balance general).
NIA 560
396
HECHOS POSTERIORES
comit de auditora, realizadas en fecha posterior a la del final del periodo e indagar
sobre los asuntos discutidos en aquellas sesiones respecto a las cuales no puede an
contar con las respectivas actas.
S algn activo ha sido apropiado por el gobierno, o destruido, por ejemplo, por
fuego o inundacin.
6.
Cuando una entidad, como una divisin, sucursal o subsidiaria, es auditada por otro
auditor, el auditor deber tomar en cuenta los procedimientos del otro auditor con relacin
a los hechos posteriores al final del periodo y la necesidad de informar al otro auditor de la
fecha planificada del dictamen de auditor.
7.
Cuando el auditor tiene conocimiento de los hechos que afectan materialmente los
estados financieros, el auditor deber determinar si aquellos hechos son
contabilizados apropiadamente o revelados adecuadamente en los estados financieros.
NIA 560
HECHOS POSTERIORES
periodo comprendido entre la fecha del dictamen del auditor y la fecha de entrega del
informe conteniendo los estados financieros auditados y el referido dictamen, la
administracin tiene la responsabilidad de comunicar al auditor cualesquier hecho que
pueda afectar significativamente los estados financieros.
9.
10. Si la administracin rectifica los estados financieros, el auditor deber aplicar los
procedimientos de auditora que considere necesarios en las circunstancias y dictaminar
sobre los estados financieros rectificados despus de aplicar tales procedimientos. El
auditor no deber fechar su dictamen con una fecha anterior a la cual los estados
financieros rectificados fueron firmados o aprobados y, consecuentemente, los
procedimientos de auditora enunciados en los prrafos deben ser rectificados y,
consecuentemente, los procedimientos enunciados en los prrafos 4 y 5 deben ser
ampliados hasta la fecha de su dictamen.
11. Si la administracin no rectifica los estados financieros en circunstancias en las cuales
el auditor cree que deben ser rectificados, y el dictamen del auditor no es entregado al
cliente, este deber expresar una opinin con salvedades o una opinin adversa.
12. Si el dictamen del auditor ha sido entregado al cliente, el auditor deber comunicar a
aquellos con jerarqua plena que no se entregue los estados financieros y el dictamen del
auditor a terceros. Si consecuentemente se confa en los estados financieros, el auditor
necesita tomar accin para evitar que se siga confiando en el dictamen de este. La accin
tomada depender de los derechos y obligaciones que lo amparen y de las
recomendaciones de su asesor legal.
398
HECHOS POSTERIORES
399
NIA 560
HECHOS POSTERIORES
Apndice
Enmiendas de Conformidad con la NIA 560 como Resultado de la NIA 700
(Revisada) Vigente para los Dictmenes del Auditor Fechados l, o despus
del, 31 de Diciembre de 2006
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de
Estados Financieros para Propsitos Generales emitida en Diciembre de 2004 dio origen a
enmiendas de conformidad con la NIA 560. La NIA 700 (Revisada) y las enmiendas de
conformidad con la NIA 560 estn vigentes para los dictmenes del auditor fechados l, o despus
del, 31 de Diciembre de 2006. Las enmiendas de conformidad estn resaltadas a continuacin.
Introduccin
1.
2.
3.
Definiciones
4.
400
HECHOS POSTERIORES
5.
6.
Los procedimientos de auditora para identificar hechos que pueden requerir ajuste o
revelacin en los estados financieros, deben aplicarse tan cerca como sea posible a la fecha
del dictamen. Tales procedimientos de auditora tienen en cuenta la evaluacin del riesgo
efectuada por el auditor y normalmente incluyen los siguientes puntos:
Revisar los procedimientos establecidos por la administracin para asegurar que los
hechos posteriores han sido identificados.
Leer las actas de sesiones de los accionistas, de aquellos a cargo del mando,
incluyendo los comits establecidos tales como los comits ejecutivos relevantes y el
comit de auditora, realizadas en fecha posterior a la del final del periodo de los
En raras circunstancias, la ley o regulacin tambin identifican el punto en el proceso de divulgacin de los estados financieros en el que se
espera que la auditora est finalizada.
401
HECHOS POSTERIORES
S algn activo ha sido apropiado por el gobierno, o destruido, por ejemplo, por
fuego o inundacin.
7.
Cuando una organizacin, como una divisin, sucursal o subsidiaria, es auditada por otro
auditor, el auditor deber tomar en cuenta los procedimientos del otro auditor con relacin
a los hechos posteriores al final del periodo a la fecha de los estados financieros y la
necesidad de informar al otro auditor de la fecha planificada del dictamen de auditor.
8.
Cuando el auditor tiene conocimiento de los hechos que afectan materialmente los
estados financieros, el auditor deber determinar si aquellos hechos son
contabilizados apropiadamente o revelados adecuadamente en los estados financieros.
402
HECHOS POSTERIORES
HECHOS POSTERIORES
404
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-2
Responsabilidad de la Administracin ......................................................................................... 3-8
Responsabilidad del Auditor ...................................................................................................... 9-10
Planeamiento de la Auditora y Realizacin
de Procedimientos de Evaluacin del Riesgo ................................................................... 11-16
Conclusin sobre la Evaluacin de la Administracin ............................................................ 17-21
Periodo ms All de la Evaluacin de la Administracin ........................................................ 22-25
Procedimientos Adicionales de Auditora Cuando
se Identifican Sucesos o Condiciones .............................................................................. 26-29
Conclusiones y Dictamen de Auditora ................................................................................... 30-38
Retraso Importante en la Firma o Aprobacin de los Estados Financieros .................................. 39
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 40
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 570, Empresa en Marcha, deber leerse en el
contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin
y Otros Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y
autoridad de las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de
conformidad con la NIA 570. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan l, o despus del, 15 de Diciembre de 2004, y han sido incorporadas en el texto de la NIA 570.
405
NIA 570
EMPRESA EN MARCHA
Introduccin
1.
2.
Responsabilidad de la Administracion
1
2
3.
4.
5.
Los requisitos detallados respecto a la responsabilidad de la administracin de evaluar la capacidad de la entidad para continuar como una
empresa en marcha y las revelaciones respectivas en los estados financieros pueden establecerse en normas de contabilidad, en la legislacin o
las regulaciones.
La NIC 1 (Revisada en el 2003), Presentacin de Estados Financieros, prrafos 23 y 24 declara: Cuando prepare los estados financieros, la
administracin debera hacer una evaluacin de la capacidad de La entidad para continuar como una empresa en marcha. Los estados
financieros deberan ser preparados sobre una base de empresa en marcha a menos que la administracin tenga la intencin de liquidar la
entidad o dejar de hacer negocios, o no tenga ninguna alternativa realista excepto sa. Cuando la administracin se da cuenta, al hacer la
evaluacin, de incertidumbres de importancia relativa relacionadas a sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda importante sobre la
capacidad de la entidad de continuar como una empresa en marcha, dichas incertidumbres debern revelarse. Cuando los estados financieros
no son preparados sobre una base de empresa en marcha, ese hecho deber revelarse, junto con la base en la que se preparen los estados
financieros y la razn de porqu la entidad no es considerada una empresa en marcha.
Al evaluar si la suposicin de empresa en marcha es apropiada, la administracin toma en cuenta toda la informacin disponible acerca del
futuro predecible, que es cuando menos, pero no limitada a, doce meses de la fecha del balance. El grado de consideracin depende de los
hechos en cada caso. Cuando una entidad tiene una historia de operaciones rentables y fcil acceso a recursos financieros, puede llegarse a una
conclusin de que la base de empresa en marcha para la contabilizacin es apropiada sin un anlisis detallado. En otros casos, la
administracin puede que necesite considerar un amplio rango de factores relacionados a la rentabilidad actual y esperada, programacin de
reembolso de deudas y fuentes potenciales de financiamiento de reposicin antes de que pueda sentirse satisfecha de que la base de empresa en
marcha es apropiada.
NIA 570
406
EMPRESA EN MARCHA
Cuando hay una historia de operaciones rentables y un fcil acceso a recursos financieros,
la administracin puede hacer su evaluacin sin un anlisis detallado.
7.
8.
La frase incertidumbre de importancia relativa se usa en la NIC 1 (Revisada en el 2003), al comentar las incertidumbres relacionadas a
sucesos o condiciones que pueden proyectar una duda importante sobre la capacidad de la empresa para continuar como una empresa en
marcha que deben revelarse en los estados financieros. En otros marco de referencias conceptuales de informacin financiera, y en otras partes
de las NIAs, se usa la frase incertidumbres importantes en circunstancias similares.
407
NIA 570
EMPRESA EN MARCHA
Operativos
Otros
La importancia de tales sucesos o condiciones a menudo puede ser atenuada por otros
factores. Por ejemplo, el efecto de que una entidad no pueda hacer sus pagos normales de
sus deudas puede ser compensado con los planes de la administracin para mantener flujos
adecuados de efectivo por medios alternativos, tales como disposicin de activos,
reprogramacin de pagos de prstamos, o la obtencin de capital adicional. De modo
similar, la prdida de un proveedor principal puede aminorarse con la disponibilidad de
una fuente alterna de suministro adecuada.
La responsabilidad del auditor es considerar lo apropiado del uso por la administracin del
supuesto de empresa en marcha en la preparacin de estados financieros y, si hay
incertidumbres de importancia relativa sobre la capacidad de la entidad para continuar
como una empresa en marcha, que necesite ser reveladas en los estados financieros. El
auditor considera lo apropiado del uso por la administracin del supuesto de empresa en
marcha, an si el marco de referencia conceptual de informacin financiera usado en la
preparacin de estados financieros no incluye un requisito explcito de que la
administracin haga una evaluacin especfica de la capacidad de la entidad, para
continuar como una empresa en marcha.
10. El auditor no puede predecir sucesos o condiciones futuros que puedan causar que una
entidad deje de continuar como una empresa en marcha. En consecuencia, la ausencia de
NIA 570
408
EMPRESA EN MARCHA
Consideraciones de la Planeacin
11. Al planear la auditora, el auditor deber considerar si hay sucesos o condiciones que
puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para
continuar como una empresa en marcha.
12. El auditor deber permanecer alerta a la evidencia de sucesos o condiciones que
puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para
continuar como una empresa en marcha a lo largo de la auditora. Si se identifican
tales sucesos o condiciones, el auditor deber, adems de aplicar los procedimientos
mencionados en el prrafo 26, considerar si afectan las evaluaciones del auditor sobre
los componentes del riesgo de auditora.
13. El auditor considera sucesos y condiciones relacionados al supuesto de empresa en marcha
durante el proceso de la planeacin, porque est consideracin permite discusiones ms
oportunas con la administracin, revisin de los planes de la administracin y resolucin
de cualesquiera problemas identificados sobre una empresa en marcha.
14. En algunos casos, la administracin puede haber ya hecho una evaluacin preliminar en las
etapas iniciales de la auditora. Si es as, el auditor revisa dicha evaluacin para determinar
si la administracin ha identificado sucesos o condiciones, tales como los comentados en el
prrafo 8, y los planes de la administracin para encargarse de ellos.
15. Si la administracin no ha hecho todava una evaluacin preliminar, el auditor analiza con
la administracin la base para su intencin de usar el supuesto de empresa en marcha, y
averigua con la administracin si existen sucesos o condiciones, como los comentados en
el prrafo 8. El auditor puede pedir a la administracin que comience a hacer su
evaluacin, particularmente cuando el auditor ya ha identificado sucesos o condiciones que
se relacionan al supuesto de empresa en marcha.
16. El auditor considera el efecto de los sucesos o condiciones identificados al hacer la
evaluacin de los riesgos de declaracin errnea material y, por lo tanto, su existencia
puede afectar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos adicionales del
auditor en respuesta a los riesgos evaluados.
NIA 570
EMPRESA EN MARCHA
Por ejemplo, la NIC 1 (Revisada en el 2003) define ste como un periodo que debiera ser cuando menos, pero no limitado a doce meses desde
la fecha del balance.
NIA 570
410
EMPRESA EN MARCHA
26. Cuando se han identificado sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda
importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como una empresa en
marcha, el auditor deber:
a) Revisar los planes de la administracin para acciones futuras basadas en su
evaluacin de empresa en marcha.
b) Reunir suficiente evidencia apropiada de auditora para confirmar o disipar si es
que existe, o no, una incertidumbre de importancia relativa mediante el
desempeo de los procedimientos de auditora considerados necesarios,
incluyendo considerar el efecto de cualesquier planes de la administracin y otros
factores atenuantes.
c) Pedir representaciones por escrito a la administracin respecto a sus planes para
accin futura.
27. Durante la realizacin de los procedimientos de evaluacin del riesgo o en el curso de la
realizacin de procedimientos adicionales de auditora, pueden identificarse sucesos o
condiciones que proyectaran una duda importante sobre la capacidad de la entidad para
continuar como una empresa en marcha. Contina el proceso de considerar los sucesos o
condiciones segn avanza la auditora. Cuando el auditor cree que tales sucesos o
condiciones pueden proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para
continuar como una empresa en marcha, pueden cobrar importancia adicional ciertos
procedimientos de auditora. El auditor interroga a la administracin en cuanto a sus
planes para accin futura, incluyendo sus planes para liquidar activos, pedir dinero
prestado o reestructurar deuda, reducir o retrasar desembolsos, o incrementar capital. El
auditor tambin considera si estn disponibles cualesquier hechos o informacin
adicionales desde la fecha en que la administracin hizo su evaluacin. El auditor obtiene
suficiente evidencia apropiada de auditora de que los planes de la administracin son
factibles y de que el resultado de estos planes mejorar la situacin.
28. Entre los procedimientos de auditora que son relevantes a este respecto pueden incluirse:
Leer minutas de juntas de accionistas, de aquellos con jerarqua plena y de los comits
relevantes como referencia a dificultades financieras.
411
NIA 570
EMPRESA EN MARCHA
Considerar los planes de la entidad para manejar los pedidos no surtidos a clientes.
Revisar sucesos despus del final del ejercicio para identificar aquellos que atenen o
afecten de otro modo la capacidad de la entidad para continuar como una empresa en
marcha.
29. Cuando el anlisis del flujo de efectivo es un factor importante para considerar el resultado
futuro de los sucesos o condiciones el auditor considerara:
(a) La confiabilidad del sistema de la entidad para generar dicha informacin; y
(b) Si hay un soporte adecuado para los supuestos que fundamenten la proyeccin.
Adems, el auditor compara:
(a) La informacin financiera prospectiva de ejercicios anteriores recientes con los
resultados histricos; y
(b) La informacin financiera prospectiva para el ejercicio actual con los resultados
logrados a la fecha.
412
EMPRESA EN MARCHA
proyectar duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como una
empresa en marcha y que atraiga la atencin hacia la nota en los estados financieros
que revelen los asuntos expuestos en el prrafo 32. Al evaluar lo adecuado de la
revelacin en los estados financieros, el auditor considera si es que la informacin llama
explcitamente la atencin del lector a la posibilidad de que la entidad pueda ser incapaz de
continuar realizando sus activos y descargando sus pasivos en el curso normal de los
negocios. El siguiente es un ejemplo de un prrafo as, cuando el auditor est satisfecho en
cuanto a lo adecuado de la revelacin de la nota:
Sin modificar nuestra opinin, llamamos la atencin a la Nota X a los estados
financieros que indica que la Compaa incurri en una prdida neta de ZZZ
durante el ao que termin el 31 de diciembre de 20x1 y, que en esa fecha, los
pasivos circulantes de la Compaa excedan sus activos totales en ZZZ. Estas
condiciones, junto con otros asuntos expuestos en la Nota X, indican la existencia
de una incertidumbre de importancia relativa que puede proyectar una duda
importante sobre la capacidad de la Compaa para continuar como una empresa
en marcha.
En casos extremos, tales como situaciones que impliquen mltiples incertidumbres de
importancia relativa que sean importantes para los estados financieros, el auditor puede
considerar apropiado expresar una abstencin de opinin en vez de aadir un prrafo de
nfasis en el asunto.
34. Si no se hace revelacin adecuada en los estados financieros, el auditor deber
expresar una opinin con salvedad o adversa, segn sea apropiado (NIA 700, El
dictamen del Auditor Sobre los Estados Financieros,5 prrafos 45-46.) El dictamen
deber incluir referencia especfica al hecho de que hay una incertidumbre de
importancia relativa que puede proyectar una duda importante sobre la capacidad de
la entidad para continuar como una empresa en marcha. El siguiente es un ejemplo de
los prrafos relevantes cuando se deber expresar una opinin con salvedad:
Los convenios financieros de la Compaa vencen y los saldos pendientes deben
ser pagados el 19 de marzo de 20X1. La Compaa no ha podido renegociar u
obtener un financiamiento de reposicin. Est situacin indica la existencia de una
incertidumbre de importancia relativa que puede proyectar una duda importante
sobre la capacidad de la Compaa para continuar como una empresa en marcha y,
por lo tanto, puede no tener la capacidad de realizar sus activos y descargar sus
pasivos en el curso normal de los negocios. Los estados financieros (y las notas
respectivas) no revelan este hecho.
En nuestra opinin, excepto por la omisin de la informacin incluida en el
prrafo precedente, los estados financieros presentan razonablemente, en todos los
aspectos importantes, la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de
20X0, y de su desempeo financiero y sus flujos de efectivo por el ao que
termin en esa fecha, de acuerdo con....
El siguiente es un ejemplo de los prrafos relevantes cuando hay que expresar una opinin
adversa:
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales entre en vigencia. La NIA 700 (Revisada) y l a
NIA 701 estn vigentes para los dictmenes de auditora fechados l, o despus del, 31 de Diciembre del 2006.
413
NIA 570
EMPRESA EN MARCHA
414
EMPRESA EN MARCHA
415
NIA 570
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-2
Reconocimiento de la Administracin de
su Responsabilidad sobre los Estados Financieros .................................................................. 3
Representaciones de la Administracin como Evidencia de Auditora ....................................... 4-9
Documentacin de Representaciones de la Administracin .................................................... 10-14
Acciones en Caso de que la Administracin
Rehus a Presentar Representaciones .................................................................................... 15
Apndice: Ejemplo de una Carta de Representacin de la Administracin
La NIA 240, Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora de Estados Financieros, la NIA 315, Entendiendo a la
Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en
respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de conformidad con la NIA 580. Las
enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan l, o despus del, 15 de
Diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 580.
NIA 580
416
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIN
Introduccin
1.
2.
NIA 580
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIN
8.
9.
418
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIN
419
NIA 580
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIN
Apndice
Ejemplo de una Carta de Representacin de la Administracin
La siguiente carta no intenta ser un modelo estndar, debido a que las representaciones de la
administracin variarn de una organizacin a otra y de un ao a otro.
Aunque la solicitud de representaciones de la administracin sobre una variedad de asuntos puede
servir para llamar la atencin de la administracin sobre aquellos asuntos, y por lo tanto hacer que
est los aborde mas detalladamente de lo que seria en otros casos, el auditor necesita tener
conocimiento de las limitaciones en las manifestaciones de la administracin como evidencia de
auditora tal como se establece en est NIA.
(Membrete de la Organizacin)
(Al Auditor)
(Fecha)
Est carta de representacin se proporciona en conexin con su auditora de los estados financieros
de la compaa ABC por el ao que termin el 31 de diciembre de 19X1, con el fin de expresar una
opinin sobre si los estados financieros dan una visin verdadera y confiable de (o presentan
razonablemente en todos los aspectos importantes) la posicin financiera de la compaa ABC al
31 de diciembre de 19X1 y de los resultados de sus operaciones y de sus flujos de efectivo por el
ao terminado en esa fecha, de acuerdo con (indicar el marco de referencia aplicable para la
presentacin de la informacin financiera.)
Reconocemos nuestra responsabilidad por la presentacin confiable de los estados financieros de
acuerdo con (indicar el marco de referencia aplicable para la presentacin de la informacin
financiera.)1.
Confirmamos, segn nuestro mejor saber y entender, las siguientes representaciones:
Incluir aqu las representaciones relevantes para la organizacin. Dichas representaciones pueden
incluir lo siguiente:
420
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIN
La compaa ha cumplido con todos los aspectos de sus acuerdos contractuales que, en caso de
incumplimiento, podran tener un efecto significativo sobre los estados financieros. No hemos
recibido comunicaciones de las autoridades por el incumplimiento de requerimientos legales
que podran tener un efecto significativo en los estados financieros en caso de incumplimiento.
Los siguientes asuntos han sido adecuadamente contabilizados, de ser el caso, adecuadamente
revelados en los estados financieros.
o
No tenemos planes o intenciones que puedan afectar materialmente el valor en los libros o la
clasificacin de los activos y pasivos reflejados en los estados financieros.
La Compaa cuenta con ttulos de propiedad de todos sus activos y no existen sobre ellos
gravmenes ni hipotecas, excepto aquellos revelados en la Nota X a los estados financieros.
Hemos registrado o revelado, segn lo apropiado, todos los pasivos, reales y contingentes, y
hemos revelado en la Nota X a los estados financieros todas las garantas que hemos dado a
terceras partes.
Aparte de........ descritos en la Nota X a los estados financieros, no han existido hechos
posteriores a la fecha del balance general que requieran ajuste o revelacin en los estados
financieros o en las Notas consecuentes.
La reclamacin...... por parte de la Compaa XYZ ha sido resuelta por la suma total de XXX,
que ha sido provisionada apropiadamente en los estados financieros. No se ha recibido ni se
espera recibir ninguna otra reclamacin en relacin con algn litigio.
No hay ningn convenio formal o informal de saldos compensatorios con ninguna de nuestras
cuentas de efectivo e inversin. Excepto por lo revelado en la Nota X a los estados financieros,
no tenemos otra lnea de convenios de crdito.
Hemos registrado o revelado de manera apropiada en los estados financieros las opciones y
convenios de recompra de acciones de capital, y las acciones de capital reservadas para
opciones, certificados, garantas, conversiones y otros requerimientos.
___________________________________________________________________
(Funcionario Ejecutivo Mximo)
421
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIN
______________________________________________________________________
(Funcionario Financiero Mximo)
422
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin. ................................................................................................................................ 1-5
Aceptacin como Auditor Principal ................................................................................................ 6
Los Procedimientos del Auditor Principal ................................................................................ 7-14
Cooperacin entre Auditores ........................................................................................................ 15
Consideraciones sobre Dictmenes .......................................................................................... 16-17
Separacin de Responsabilidades ................................................................................................. 18
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 600, Utilizacin del Trabajo de Otro Auditor deber
leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad,
Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa
la aplicacin y autoridad de las NIAs.
423
NIA 600
Introduccin
1.
2.
Cuando el auditor principal utiliza el trabajo efectuado por otro auditor, el primero
deber determinar cmo afectar el trabajo del otro auditor a su auditora.
3.
Auditor principal significa que es el auditor responsable de dictaminar sobre los estados
financieros de una organizacin cuando estos estados financieros incluyen informacin
financiera de uno o ms componentes auditados por otro auditor.
4.
Otro auditor significa que se trata de un auditor distinto al auditor principal, pero que es
responsable de dictaminar sobre la informacin financiera de un componente que est
incluido en los estados financieros auditados por el auditor principal. El trmino Otros
auditores tambin comprende a las firmas asociadas, ya sea que stas usen el mismo
nombre o no de la firma principal y tambin cuando no exista relacin entre los auditores.
5.
Cuando se piensa usar el trabajo de otro auditor, el auditor principal deber tomar
en cuenta la competencia profesional del otro auditor en el contexto del trabajo
424
9.
10. El auditor principal podra tambin, por ejemplo, discutir con el otro auditor los
procedimientos de auditora aplicados por l, o revisar un resumen escrito de los
procedimientos de auditora formulados por el otro auditor (que puede tener la forma de un
cuestionario o una lista de comprobacin) o revisar los papeles de trabajo del otro auditor.
El auditor principal puede desear llevar a cabo estos procedimientos durante una visita al
otro auditor. La naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos depender de las
circunstancias del compromiso y el grado de su conocimiento respecto de la competencia
profesional del otro auditor. Este conocimiento puede que tenga que ser ampliado como
consecuencia de la revisin de trabajos previos de auditora efectuados por el otro auditor.
11. El auditor principal puede concluir que no es necesario aplicar procedimientos como los
descritos en el prrafo 10 debido a que cuenta previamente con evidencia suficiente y
competente de auditora de que el otro auditor cumple con polticas y procedimientos de
control de calidad aceptables en el ejercicio de su profesin. Por ejemplo, cuando el auditor
principal y el otro auditor son firmas afiliadas y se puede mantener una relacin formal y
continua en la determinacin de procedimientos que proporcionan evidencia de auditora,
tales como las revisiones entre firmas, las pruebas de polticas y procedimientos operativos
y la revisin de papeles de trabajo de auditora seleccionados.
12. El auditor principal deber considerar los hallazgos de auditora significativos
obtenidos por el otro auditor.
13. El auditor principal puede considerar que resulta apropiado discutir con el otro auditor y la
administracin del componente, los hallazgos de auditora u otros asuntos que afecten a los
estados financieros del componente y, por otro lado, tambin puede decidir qu pruebas
425
NIA 600
complementarias resultan necesarias aplicar sobre los registros o los estados financieros
del componente. Dichas pruebas pueden, dependiendo de las circunstancias, ser llevadas a
cabo por el auditor principal o por el otro auditor.
14. El auditor principal debera documentar en sus papeles de trabajo de la auditora a los
componentes cuyos estados financieros fueron auditados por otros auditores, la
importancia que tienen estos componentes en los estados financieros de la organizacin
principal tomados en su conjunto, los nombres de los otros auditores, y cualesquier
conclusin obtenida de que los componentes individuales son inmateriales. El auditor
principal debera tambin documentar los procedimientos aplicados y las conclusiones
alcanzadas. Por ejemplo, debera identificar los papeles del trabajo del otro auditor que
haya sido revisados por l y registrar los resultados de las discusiones sostenidas con el
otro auditor. Sin embargo, el auditor principal no necesita documentar en sus papeles de
trabajo las razones para limitar los procedimientos en las circunstancias descritas en el
prrafo 11, siempre que estas razones estn resumidas en alguna parte de la documentacin
conservada por la firma del auditor principal.
Cooperacin entre Auditores
15. El otro auditor, conociendo el contexto en que el auditor principal utilizar su
trabajo, deber cooperar con el auditor principal. Por ejemplo, el otro auditor deber
informar al auditor principal sobre cualesquier aspecto de su trabajo que no pueda ser
realizado tal como se le solicit. Asimismo, sujeto a consideraciones legales y
profesionales, el auditor principal debera informar al otro auditor sobre cualesquier asunto
que piense que pudiese tener un efecto importante sobre el trabajo de ste.
Consideraciones sobre Dictmenes
16. Cuando el auditor principal concluye que el trabajo del otro auditor no puede ser
usado y no le ha sido posible aplicar procedimientos adicionales suficientes respecto a
los estados financieros del componente auditado por el otro auditor, el auditor
principal deber expresar una opinin calificada o una abstencin de opinin por
existir una limitacin en el alcance de la auditora.
17. Si el otro auditor emite, o tiene la intencin de emitir un dictamen de auditora con
salvedades, el auditor principal deber considerar si el asunto de la salvedad es de tal
naturaleza e importancia, en relacin con los estados financieros de la organizacin
principal sobre los que el auditor principal est dictaminando, que requiera revelar una
salvedad en su propio dictamen.
Separacin de Responsabilidades
18. An cuando el cumplimiento de los lineamientos de los prrafos precedentes es
considerado como deseables, las regulaciones locales de algunos pases permiten al auditor
principal basar su opinin de auditora sobre los estados financieros de la organizacin
tomados en su conjunto, basndose nicamente en el dictamen emitido por el otro auditor
con respecto a la auditora de uno o ms componentes de dichos estados financieros.
Cuando el auditor principal as lo efecte, deber enunciar claramente en su
dictamen este hecho y deber indicar la magnitud de la parte de los estados
financieros de la organizacin que haya sido auditada por el otro auditor. Cuando el
auditor principal haga tal referencia en su dictamen, por lo regular limitar sus
procedimientos de auditora a aquellos descritos en los prrafos 7 y 9.
NIA 600
426
Los principios bsicos en la presente NIA aplican a la auditora de los estados financieros
del sector pblico, sin embargo, el Comit del Sector Pblico tiene la intencin de
proporcionar en un estudio lineamientos suplementarios sobre consideraciones
adicionales cuando se usa el trabajo de otros auditores en el sector pblico. Por ejemplo,
el auditor principal en el sector pblico tiene que asegurar que, cuando la legislacin ha
prescrito que se cumpla con un conjunto particular de normas de auditora, el otro auditor
deber haber cumplido con dichas normas. Con respecto a las organizaciones del sector
pblico, el Comit del Sector Pblico1 tiene el Estudio 4, Utilizacin del Trabajo de Otro
Auditor, Una Perspectiva del Sector Pblico. Como una gua suplementaria incluyendo
esta NIA.
En noviembre de 2004 el nombre del Comit del Sector Pblico fue cambiado al de Junta de Normas Internacionales de Contabilidad para el
Sector Pblico.
427
NIA 600
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin. ................................................................................................................................ 1-4
Alcance y Objetivos de Auditora Interna ...................................................................................... 5
Relacin entre Auditora Interna y el Auditor Externo ................................................................ -8
Comprensin y Evaluacin de la Auditora Interna .................................................................. 9-13
Planeacin del Tiempo para Enlace y Coordinacin .............................................................. 14-15
Evaluacin del Trabajo de Auditora Interna ........................................................................... 16-19
La NIA 315, Entendiendo la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores significativos Material, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a modificaciones de
conformidad con la NIA 610. Estas modificaciones estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que comienzan
partir del 15 de diciembre de 2004 y han sido incorporadas al texto de la NIA 610.
NIA 610
428
Introduccin
1.
2.
3.
4.
429
NIA 610
No obstante, algunos de los medios utilizados por el auditor externo para alcanzar sus
objetivos a menudo resultan similares a los utilizados por la auditora interna, de manera
que ciertos aspectos de su trabajo pueden ser de utilidad para el auditor externo en la
determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de sus procedimientos de auditora
externa.
8.
10. Una auditora interna eficaz por lo general permitir al auditor externo modificar la
naturaleza y oportunidad de sus procedimientos de auditora externa, as como reducir el
alcance de los procedimientos aunque pero no los puede eliminar por completo. Sin
embargo, en algunos casos el auditor externo, no obstante que considere las actividades de
auditora interna, puede decidir que dicha auditora no tendr efecto en la definicin de sus
procedimientos de auditora.
11. Durante el proceso de planificacin de la auditora, el auditor externo deber realizar
una evaluacin preliminar de la funcin de auditora interna cuando el trabajo de
auditora interna es relevante para la evaluacin del riesgo del auditor externo.
12. La evaluacin que hace el auditor externo de la funcin de auditora interna influir en su
criterio respecto al uso que puede darle a su trabajo al efectuar su evaluacin de riesgo y,
consecuentemente, modificar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos
adicionales de auditora externa.
13. Para comprender y realizar una evaluacin preliminar de la funcin de auditora interna,
los criterios ms importantes a considerar son:
(a) Su nivel jerrquico dentro de la organizacin: Se refiere al nivel jerrquico especfico
de auditora interna dentro de la organizacin y el impacto que este nivel puede tener
en su capacidad para ser objetiva. En situaciones ideales, auditora interna deber
reportar al nivel ms alto de la administracin y estar libre de cualesquier otra
responsabilidad operativa. Cualesquier impedimento o restriccin que imponga la
administracin a auditora interna deber ser cuidadosamente evaluados. En particular,
los auditores internos debern tener libertad para comunicarse plenamente con el
auditor externo.
NIA 610
430
(b) El alcance de sus funciones: La naturaleza y alcance de las tareas realizadas por
auditora interna. El auditor externo tambin tendr que considerar si la administracin
implant las recomendaciones de auditora interna y cmo se evidencia tal
implantacin.
(c) La capacidad tcnica: Si auditora interna es realizada por personas que tengan
entrenamiento tcnico, capacidad y habilidad como auditores internos. El auditor
externo puede, por ejemplo, revisar las polticas de contratacin y entrenamiento de
personal de auditora interna y las referencias sobre su experiencia y calificaciones
profesionales.
(d) Cuidado profesional: Evaluar si auditora interna est convenientemente planificada,
supervisada, revisada y si su trabajo se documenta adecuadamente. Se deber tomar en
cuenta la existencia de manuales adecuados de auditora interna, programas de trabajo
y papeles de trabajo.
NIA 610
(c) Si las conclusiones alcanzadas son apropiadas para las circunstancias existentes y si
los informes preparados son consistentes con los resultados del trabajo realizado y
(d) Si las excepciones o asuntos inusuales revelados por la auditora interna son resueltos
en forma apropiada.
18. La naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora ejecutados sobre
el trabajo especfico de auditora interna dependern del criterio del auditor externo
respecto al riesgo de errores significativos relativos al rea correspondiente, la evaluacin
de auditora interna y la evaluacin de los trabajos especficos realizados por auditora
interna. Tales procedimientos de auditora pueden incluir el examen de partidas
examinadas previamente por auditora interna, el examen de otras partidas similares y la
observacin de los procedimientos de auditora interna.
19. El auditor externo deber registrar sus conclusiones sobre el trabajo especfico de auditora
interna que haya sido evaluado y los procedimientos de auditora ejecutados sobre el
trabajo de auditora interna.
Perspectiva del Sector Pblico
1.
En noviembre el nombre del Comit del Sector Pblico fue cambiado por Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Pblico.
NIA 610
432
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin. ................................................................................................................................ 1-5
Determinacin de la Necesidad de Utilizar el Trabajo de un Experto ........................................ 6-7
Competencia y Objetividad del Experto .................................................................................... 8-10
Alcance del Trabajo del Experto ................................................................................................... 11
Evaluacin del Trabajo del Experto ........................................................................................ 12-15
Referencia a un Experto en el Dictamen del Auditor .............................................................. 16-17
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 620 Utilizacin del Trabajo de un Experto deber
leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad,
Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa
la aplicacin y autoridad de las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dieron origen a enmiendas de
adaptacin a la NIA 620. Las enmiendas de adaptacin estn vigentes para las auditoras de estados financieros que comienzan l, o despus
del, 15 de diciembre de 2004 y se han incorporado al texto de la NIA 620.
La NICC 1, Control de Calidad para las Firmas que Realizan Trabajos de Auditora y Revisin de Informacin Financiera Histrica y Otros
Compromisos de Aseguramientos y Servicios Afines, y la NIA 220, Control de Calidad para las Auditoras de Informacin Financiera
Histrica dieron origen a enmiendas de adaptacin a la NIA 620. Estas enmiendas estn vigentes para las auditoras de estados financieros
para periodos que comienzan l, o despus del, 15 de junio de 2005 y se han incorporado en el texto de esta NIA.
433
NIA 620
Introduccin
1.
El propsito de est NIA es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso del
trabajo de un experto como evidencia de auditora.
2.
3.
4.
5.
NIA 620
434
7.
9.
Un bosquejo general sobre los asuntos especficos que el auditor espera que cubra el
informe del experto.
435
NIA 620
El uso que el auditor pretende dar al trabajo del experto, incluyendo la posible
comunicacin a terceros de su identidad y del grado de su participacin.
En el caso de que estos asuntos no estn sealados claramente en las instrucciones escritas
dadas al experto, el auditor puede necesitar comunicarse directamente con el experto para
obtener evidencia de auditora a este respecto. Para obtener una comprensin de la entidad,
el auditor tambin deber considerar si incluir al experto durante las discusiones del equipo
del compromiso sobre la susceptibilidad de los estados financieros de la entidad a errores
materiales.
Resultados del trabajo del experto a la luz del conocimiento global del auditor tenga
del negocio y de los resultados de otros procedimientos de auditora.
436
437
NIA 620
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-4
Elementos Bsicos del Dictamen del Auditor............................................................................ 5-26
El Dictamen del Auditor .......................................................................................................... 27-28
Dictmenes Modificados.......................................................................................................... 29-40
Circunstancias que Pueden dar como Resultado una
Opinin Distinta a una Opinin Limpia............................................................................ 41-46
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 47
La Norma Internacional de Auditora 700, El dictamen del Auditor sobre los estados financieros,
deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad,
Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa
la aplicacin y autoridad de las NIAs.
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales
est vigente para los dictmenes de auditora fechados l, o despus del, 31 de Diciembre de 2006.
NIA 700
438
Introduccin
1.
2.
3.
Este anlisis y evaluacin implica considerar si los estados financieros han sido preparados
de acuerdo con un marco de referencia aceptable para la presentacin de la informacin
financiera1, ya sea las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) o normas o prcticas
nacionales correspondientes. Puede tambin ser necesario considerar si los estados
financieros cumplen con los requerimientos legales.
4.
El dictamen del auditor deber contener una clara expresin de opinin escrita sobre
los estados financieros tomados en su conjunto.
El dictamen del auditor incluye los siguientes elementos bsicos, ordinariamente como
sigue:
(a) Ttulo;
(b) Destinatario;
(c) Entrada o prrafo introductorio
(i) Identificacin de los estados financieros auditados;
(ii) Una declaracin de la responsabilidad de la administracin de la organizacin y
de la responsabilidad del auditor;
(d) Prrafo de alcance (describiendo la naturaleza de la auditora)
(i) Una referencia a las NIAs o normas o prcticas nacionales correspondientes;
(ii) Una descripcin del trabajo que el auditor desempe;
(e) Prrafo de opinin contiene
(i) Una cita al marco de referencia para informes financieros utilizado para preparar
los estados financieros (incluyendo la identificacin del pas de origen (2) del
1
2
La presentacin de la informacin de acuerdo con otro marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera autorizado y
detallado est cubierta en la NIA 800, El Dictamen del Auditor sobre Compromisos de Auditora para Propsitos Especiales.
En algunas circunstancias puede ser tambin necesario referirse a una jurisdiccin particular dentro del pas de origen, para identificar
claramente el marco de referencia utilizado para informes financieros.
439
NIA 700
El dictamen del auditor deber tener un ttulo apropiado. Puede ser apropiado usar el
trmino Auditor Independiente en el ttulo para distinguir el dictamen del auditor de
informes que podran ser emitidos por otros, como por funcionarios de la organizacin, el
consejo de directores, o de informes de otros auditores que quiz no tengan que acogerse a
los mismos requerimientos ticos que el auditor independiente.
Destinatario
7.
El dictamen del auditor deber estar dirigido en forma apropiada segn lo requieran
las circunstancias del trabajo y las regulaciones locales. El dictamen generalmente es
dirigido ya sea a los accionistas o a la junta directiva de la organizacin cuyos estados
financieros estn siendo auditados.
9.
El dictamen deber incluir una declaracin de que los estados financieros son de
responsabilidad de la administracin de la organizacin3, y una declaracin de que la
responsabilidad del auditor es expresar una opinin sobre los estados financieros
basada en la auditora.
El nivel de la administracin responsable de los estados financieros variar de acuerdo a la situacin legal de cada pas.
NIA 700
440
441
NIA 700
Prrafo de Opinin
17. La opinin / dictamen del auditor deber indicar claramente el marco de referencia
para la presentacin de informacin financiera usado para preparar los estados
financieros (incluyendo identificacin del pas de origen del marco de referencia
usado cuando no se trata de Normas Internacionales de Contabilidad) y establecer la
opinin del auditor con respecto a s los estados financieros reflejan adecuadamente
(o se presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos) de acuerdo con
el marco de referencia para la presentacin de informacin financiera, y cuando
corresponda, si los estados financieros cumplen con los requerimientos legales
establecidos.
18. Los trminos usados para expresar la opinin del auditor dan un punto de vista verdadero
y razonable o presentan razonablemente, respecto de todo lo importante, son
equivalentes. Ambos trminos indican, entre otras cosas, que el auditor considera slo
aquellos asuntos que son de importancia relativa para los estados financieros.
19. El marco de referencia para informes financieros se determina por las NICs, por reglas
emitidas a travs de rganos reconocidos que establecen las normas, y por el desarrollo de
la prctica general dentro de un pas, con una consideracin apropiada de la razonabilidad
y con debida consideracin a la legislacin local. Para informar al lector del contexto en
que expresa su opinin el auditor, la opinin indica el marco de referencia sobre el que se
basan los estados financieros. El auditor se refiere al marco de referencia para informes
financieros en trminos como:
...de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad (o ttulo del marco de
referencia para informes financieros con referencia al pas de origen)...
Esta designacin ayudar al usuario a comprender mejor el marco de referencia utilizado
para informes financieros con el fin de preparar los estados financieros. Cuando se
dictamine sobre estados financieros que se preparan especficamente para uso en otro pas,
el auditor considera si se ha hecho la revelacin apropiada de los estados financieros sobre
el marco de referencia para informes financieros que se ha usado.
20. Adems de una opinin sobre el punto de vista verdadero y razonable (o presentacin
razonable, respecto de todo lo importante), el dictamen del auditor necesita incluir una
opinin sobre si los estados financieros cumplen con otros requerimientos especificados
por regulaciones o leyes relevantes.
21. Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo de opinin es:
En nuestra opinin, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y
razonable de (o presentan razonablemente, respecto de todo lo importante,) la
posicin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 20X1, y de su
desempeo financiero y sus flujos de efectivo para el ao que termin en esa
fecha de acuerdo con ....5 (y cumplen con......6.)
22. El Prrafo 22 fue suprimido por revisin a la NIA 700, vigente para auditoras de estados
financieros por perodos que terminan en o despus del 30 de septiembre de 2002.
NIA 700
442
443
NIA 700
importancia relativa. Una auditora incluye examinar sobre una base de pruebas, la
evidencia que sustenta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una
auditora tambin incluye evaluar los principios contables usados y las estimaciones
importantes hechas por la administracin, as como la presentacin general de los
estados financieros. Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable
para nuestra opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable
de (o presentan razonablemente, respecto de todo lo importante) la posicin financiera
de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 20X1, y su desempeo financiero y sus
flujos de efectivo para el ao que termin en esa fecha, de acuerdo con ...8 (y cumplen
con ...9.)
AUDITOR
Fecha
Direccin
Dictmenes Modificados
29. Se considera que un dictamen del auditor est modificado en las siguientes situaciones:
Asuntos que no afectan la opinin del auditor:
(a) nfasis en un asunto.
Asuntos que s afectan la opinin del auditor:
(a) Opinin con salvedad,
(b) Abstencin de opinin, o
(c) Opinin adversa.
La uniformidad en la forma y contenido de cada tipo de dictamen modificado ampliar la
comprensin de dichos informes por el usuario. Consecuentemente, esta NIA incluye
textos sugeridos para expresar una opinin limpia as como ejemplos de frases de
modificacin para usarse cuando se emiten dictmenes modificados.
Asuntos que no Afectan la Opinin del Auditor
30. En ciertas circunstancias el dictamen de un auditor puede ser modificado aadiendo un
prrafo de nfasis para hacer resaltar un asunto que afecta a los estados financieros, el cual
se incluye en una nota a los estados financieros que discute ms ampliamente la situacin.
Aadir dicho prrafo de nfasis no afecta a la opinin del auditor. El prrafo debera,
preferiblemente ser incluido despus del prrafo de opinin y ordinariamente se referira al
hecho de que la opinin del auditor no contiene salvedad a este respecto.
31. El auditor debera modificar el dictamen aadiendo un prrafo para resaltar un
asunto de importancia relativa respecto de un problema de negocio en marcha.
8
NIA 700
444
32. El auditor deber considerar modificar el dictamen aadiendo un prrafo si hay una
falta significativa de certeza (distinta de un problema de negocio en marcha), y cuya
resolucin depende de eventos futuros y que pueda afectar a los estados financieros.
Una falta de certeza es un asunto cuyo resultado depende de acciones futuras o eventos sin
el control directo de la organizacin pero que pueden afectar a los estados financieros.
33. A continuacin, una ilustracin de un prrafo de nfasis para una falta significativa de
certeza en el dictamen de un auditor:
En nuestra opinin... (las dems palabras son las mismas que se ilustran en el
prrafo de opinin prrafo 28 anterior.)
Sin que esto signifique una salvedad en nuestra opinin, queremos resaltar el
contenido de la Nota X a los estados financieros. La Compaa es la demandada
en un proceso judicial en el que se le acusa de infringir ciertos derechos de
patente y que implica una reparacin por regalas y daos. La Compaa ha
presentado una contra-demanda y se encuentran en curso las audiencias
preliminares y procedimientos de indagacin. No se puede determinar
actualmente el resultado final de este proceso y no se ha efectuado una provisin
en los estados financieros por cualesquier obligacin que pueda surgir como
resultado del mismo.
(En la NIA 570, Empresa en Marcha se expone una ilustracin de un prrafo de nfasis
relativo a un negocio en marcha.)
34. La inclusin de un prrafo enfatizando un problema de negocio en marcha o la falta
significativa de certeza, ordinariamente es adecuada para cumplir con las responsabilidades
del auditor para opinar respecto de dichos asuntos. Sin embargo, en casos extremos, como
situaciones que implican mltiples faltas de certeza que son importantes para los estados
financieros, el auditor puede considerar apropiado expresar una abstencin de opinin en
vez de aadir un prrafo de nfasis en un asunto.
35. Adems del uso de un prrafo de nfasis para asuntos que afectan a los estados financieros,
el auditor puede tambin modificar el dictamen, usando un prrafo de nfasis,
preferiblemente despus del prrafo de opinin, para informar sobre asuntos distintos de
los que afectan a los estados financieros. Por ejemplo, si es necesaria una correccin a otra
informacin en un documento que contiene estados financieros auditados y la organizacin
se niega a hacer la correccin, el auditor debera considerar incluir en el dictamen un
prrafo de nfasis describiendo la inconsistencia de importancia relativa. Puede tambin
usarse un prrafo de nfasis cuando hay responsabilidades adicionales legales o
reglamentarias para dictaminar.
Asuntos que s Afectan la Opinin del Auditor
36. Un auditor quiz no pueda expresar una opinin limpia cuando alguna de las siguientes
circunstancias existe y, a juicio del auditor, el efecto del asunto es o puede ser de
importancia relativa para los estados financieros.
(a) Hay una limitacin en el alcance del trabajo del auditor; o
(b) Hay un desacuerdo con la administracin respecto de la aceptabilidad de las polticas
contables seleccionadas, el mtodo de su aplicacin o la adecuacin de las
revelaciones de los estados financieros.
445
NIA 700
Circunstancias que Pueden dar como Resultado una Opinin Distinta a una
Opinin Limpia
Limitacin en el Alcance
41. Una limitacin en el alcance del trabajo del auditor puede ser impuesta a veces por la
organizacin (por ejemplo, cuando los trminos del trabajo especifican que el auditor no
llevar a cabo un procedimiento de auditora que el auditor cree que es necesario.) Sin
embargo, cuando la limitacin en los trminos de un trabajo propuesto es tal que el auditor
cree que existe la necesidad de expresar una abstencin de opinin, el auditor normalmente
no aceptara dicho trabajo limitado como un trabajo de auditora, a menos que se requiera
por regulaciones existentes. Tambin un auditor por regulaciones existentes no debera
aceptar dicho trabajo de auditora cuando la limitacin infringe los deberes reglamentarios
del auditor.
42. Una limitacin en el alcance puede ser impuesta por las circunstancias (por ejemplo,
cuando el momento del nombramiento del auditor es tal que el auditor no puede observar
el conteo de inventarios fsicos.) Tambin puede surgir cuando, segn opinin del auditor,
los registros contables de la organizacin son inadecuados o cuando el auditor no puede
realizar un procedimiento de auditora que se cree que es necesario o deseable. En estas
circunstancias, el auditor debera intentar llevar a cabo procedimientos supletorios
razonables para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora para sustentar una
opinin limpia.
NIA 700
446
43. Cuando hay una limitacin en el alcance del trabajo del auditor que requiera la
expresin de una opinin con salvedad o de una abstencin de opinin, el dictamen
del auditor debera describir la limitacin e indicar los posibles ajustes a los estados
financieros que podran haber sido determinados como necesarios si no hubiese
existido la limitacin.
44. Abajo se exponen ilustraciones de estos asuntos.
Limitacin al Alcance Opinin con Salvedad
Hemos auditado... (las palabras que siguen son las mismas que se ilustran en el
prrafo introductorio, prrafo 28 anterior.)
Excepto por lo discutido en los siguientes prrafos, hemos efectuado nuestra
auditora de acuerdo con... (las palabras siguientes son las mismas que se ilustran
en el prrafo de alcance, prrafo 28 anterior.)
No observamos el conteo de los inventarios fsicos al 31 de diciembre de 20X1, ya
que la fecha fue anterior al momento en que fuimos inicialmente contratados
como auditores para la Compaa. Debido a la naturaleza de los registros de la
Compaa, no pudimos quedar satisfechos respecto de las cantidades del
inventario por otros procedimientos de auditora.
En nuestra opinin, excepto por los efectos de dichos ajustes, si los hubiera, que
podran haberse determinado como necesarios si hubiramos podido quedar
satisfechos respecto de las cantidades del inventario fsico, los estados financieros
dan un punto de vista verdadero... (las palabras restantes son las mismas que se
ilustran en el prrafo de opinin, prrafo 28 anterior.)
Limitacin al Alcance Abstencin de Opinin
Fuimos contratados para auditar el balance general que se acompaa de la
Compaa ABC al 31 de diciembre de 20X1, y los estados financieros
relacionados, de resultados y flujos de efectivo para el ao que termin en esa
fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la
Compaa. (Omitir la frase que declara la responsabilidad del auditor.)
(El prrafo que discute el alcance de la auditora se omitira o corregira de
acuerdo con las circunstancias.)
(Aadir un prrafo discutiendo la limitacin en el alcance como sigue:)
No pudimos observar todos los inventarios fsicos ni confirmar las cuentas por
cobrar debido a limitaciones impuestas al alcance de nuestro trabajo por la
Compaa.
A causa de la importancia de los asuntos discutidos en el prrafo precedente, no
expresamos una opinin sobre los estados financieros.
Desacuerdo con la Administracin
45. El auditor puede estar en desacuerdo con la administracin sobre asuntos como la
aceptabilidad de las polticas contables seleccionadas, el mtodo de su aplicacin o la
adecuacin de las revelaciones en los estados financieros. Si tales desacuerdos son de
447
NIA 700
importancia relativa para los estados financieros, el auditor deber expresar una
opinin con salvedad o adversa.
46. Abajo se exponen ilustraciones de estos asuntos.
Desacuerdo Sobre Polticas Contables Mtodo de Contabilidad Inapropiado Opinin
con Salvedad
Hemos auditado... (las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo
introductorio, prrafo 28 anterior.)
Hemos efectuado nuestra auditora de acuerdo con... (las palabras restantes son las
mismas que se ilustran en el prrafo de alcance prrafo 28 anterior.)
Segn se describe en la Nota X a los estados financieros, no se ha efectuado una
provisin para la depreciacin en los estados financieros, lo que a nuestro
entender contraviene las Normas Internacionales de Contabilidad. La provisin
para el ao que termin el 31 de diciembre de 20X1, debera ser XXX,
determinada sobre la base del mtodo de lnea recta, usando tasas anuales de 5%
para edificios y 20% para el equipo. Por consiguiente, el valor de los activos fijos
debera ser reducido por depreciacin acumulada en XXX y la prdida para el
ao y dficit acumulado sera incrementada en XXX y XXX, respectivamente.
En nuestra opinin, excepto por el efecto sobre los estados financieros del asunto
a que nos referimos en el prrafo precedente, los estados financieros dan un punto
de vista verdadero y... (las palabras restantes son las mismas ilustradas en el
prrafo de opinin, prrafo 28 anterior.)
Desacuerdo Sobre Polticas Contables Revelacin Inadecuada Opinin con Salvedad
Hemos auditado... (las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo
introductorio prrafo 28 anterior.)
Hemos efectuado nuestra auditora de acuerdo con... (las palabras restantes son las
mismas ilustradas en el prrafo de alcance prrafo 28 anterior.)
El 15 de enero de 20X2, la Compaa emiti ttulos sin garanta por el monto de
xxx con el fin de financiar la expansin de la planta. El convenio de los ttulos
restringe el pago de futuros dividendos en efectivo a utilidades despus del 31 de
diciembre de 19X1. En nuestra opinin, se requiere revelacin de esta
informacin de acuerdo con ...10.
En nuestra opinin, excepto por la omisin de la informacin incluida en el
prrafo precedente, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y...
(las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo de opinin prrafo
28 anterior.)
Desacuerdo Sobre Polticas Contables Revelacin Inadecuada Opinin Adversa
Hemos auditado... (las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo
introductorio prrafo 28 anterior.)
10
NIA 700
448
Hemos efectuado nuestra auditora de acuerdo con... (las palabras restantes son las
mismas ilustradas en el prrafo de alcance prrafo 28 anterior.)
(Prrafo[s] que discute[n] el desacuerdo.)
En nuestra opinin, a causa de los efectos de los asuntos discutidos en l (los)
prrafo(s) precedente(s), los estados financieros no dan un punto de vista
verdadero y razonable de (o no presentan razonablemente) la posicin
financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 19X1, y de los resultados de sus
operaciones y de sus flujos de efectivo para el ao que entonces termin de
acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad (o [ttulo del marco de
referencia de reporte financiero con referencia al pas de origen 11 ]) (y no
cumplen con...12.)
Si bien las normas bsicas contenidas en la presente NIA aplican a la auditora de estados
financieros en el sector pblico, la legislacin que origina la obligatoriedad de la
auditora puede especificar la naturaleza, contenido y forma del dictamen del auditor.
2.
Esta NIA no se refiere a la forma y contenido del dictamen del auditor en circunstancias
donde los estados financieros sean preparados de conformidad con una base revelada de
contabilidad, ya sea por mandato de la legislacin o directiva ministerial (u otra), y dicha
base d como resultado estados financieros que resultan errneos.
3.
11
12
449
NIA 700
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
El Dictamen del Auditor sobre Estados Financieros ................................................................. 4-15
Elementos del Dictamen del Auditor en una Auditora Conducida
de acuerdo con las NIAs ................................................................................................... 16-57
El Dictamen del Auditor .......................................................................................................... 58-60
El Dictamen del Auditor para Auditoras Conducidas
de acuerdo con las NIAs y las Normas de Auditora
de una Jurisdiccin o Pas Especfico ............................................................................... 61-66
Informacin Suplementaria sin auditar Presentada con Estados
Financieros Auditados ...................................................................................................... 67-71
Fecha Efectiva de Vigencia .......................................................................................................... 72
Esta NIA es aplicable para los Dictmenes del Auditor sobre Estados Financieros descritos en el prrafo 1 de la NIA.
La NIA 700 (Revisada) dio lugar a enmiendas que se ajustaban a la NIA 200, Objetivo y Principios Generales que Rigen una Auditora a
Estados Financieros, a la NIA 210, Trminos sobre Compromisos de Auditora, a la NIA 560, Eventos Subsecuentes, a la NIA 701,
Modificaciones al Dictamen del Auditor Independiente, y a la NIA 800, El Dictamen del Auditor Independiente sobre Compromisos de
Auditora para Propsitos Especiales. Las enmiendas que se ajustan a las NIAs 200, 210, 560 y 800 son precisadas en los apndices de ests
Normas. La Nueva NIA 701, y las enmiendas ajustadas a sta, estn a continuacin de la NIA 700 (Revisada) en este Manual.
450
Introduccin
1. El propsito de esta NIA es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el
dictamen del auditor independiente emitido como resultado de una auditora de un juego
completo de estados financieros para propsitos generales, preparados de acuerdo con un
marco de referencia de informacin financiera diseado para lograr una presentacin
razonable. Tambin da guas sobre los asuntos que el auditor considera para formarse una
opinin sobre dichos estados financieros. Como se describe en la NIA 200, Objetivo y
Principios Generales que Rigen una Auditora a Estados Financieros, estados financieros
para propsitos generales son los estados financieros preparados de acuerdo con un marco
de referencia de informacin financiera diseado para cumplir con las necesidades
comunes de informacin de una amplia gama de usuarios.2
2.
Esta NIA trata las circunstancias en las que el auditor puede expresar una opinin sin
restricciones y no es necesaria ninguna modificacin al Dictamen del Auditor. La NIA
701, Modificaciones al Dictamen del Auditor Independiente establece normas y
proporciona lineamientos sobre las modificaciones a este reporte para el nfasis en el
asunto, una opinin calificada, una abstencin de opinin, o una opinin adversa.
3.
El Dictamen del Auditor deber contener una clara expresin de la opinin del
auditor sobre los estados financieros.
5.
6.
A menos que sea requerido por ley o regulacin usar una redaccin diferente, la opinin
del auditor sobre un juego completo3 de estados financieros para propsitos generales
La Implementacin de la oracin final del prrafo 3 y de los prrafos 37-48 de la NIA 200 (enmendadas como resultado de la NIA 700
(Revisada) han sido postergados hasta que la NIA 701 propuesta, El Dictamen del Auditor Independiente sobre Otra Informacin Financiera
Histrica llegue a estar vigente (la fecha an no ha sido determinada). El resto de la NIA 200 (enmendada como resultado de la NIA 700
(Revisada) est vigente para auditoras de estados financieros para perodos que comiencen en o despus del 15 de Diciembre de 2005.
Como se explica en el prrafo 35 de la NIA 200, Objetivo y Principios Generales que Rigen una Auditora de Estados Financieros, el Marco
de Referencia para la Presentacin de Informacin Financiera determina que constituye un juego completo de estados financieros. Un juego
completo de estados financieros bajo las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) comprende el Balance General, un estado
451
8.
El juicio del auditor respecto de si los estados financieros dan un punto de vista verdadero
y apropiado o estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante, se realiza
en el contexto del marco de referencia de informacin financiera aplicable. Como se
discute en la NIA 210, Trminos de los Compromisos de Auditora, sin un marco de
referencia de informacin financiera aceptable, el auditor no tiene los criterios adecuados
para evaluar los estados financieros de la entidad4. La NIA 200 describe la responsabilidad
del auditor para determinar si el marco de referencia de informacin financiera adoptado
por la administracin para preparar los estados financieros es aceptable5.
10. En el caso de los estados financieros que estn dentro del alcance de esta NIA, la
aplicacin de un marco de referencia para la presentacin de informacin financiera
determinado para ser aceptable para los estados financieros para propsitos generales dar
como resultado, excepto bajo circunstancias extremadamente raras discutidas en el prrafo
15, estados financieros que logren una presentacin apropiada. Aunque el marco de
referencia para la presentacin de la informacin financiera pudiera no especificar cmo
contabilizar o explicar todas las transacciones o eventos, normalmente incorpora principios
lo suficientemente amplio que puedan servir como base para el desarrollo y aplicacin de
polticas contables que sean consistentes con los conceptos subyacentes a los requisitos del
___________________________________________________________________
de ingresos, un estado de cambios en el Patrimonio Neto, un Estado de Flujo de Efectivo y un Resumen de las Polticas de Contabilidad
significativas y otras notas explicatorias.
4
La implementacin de la NIA 210 (enmendada como resultado de la NIA 700 (Revisada)) ha sido postergada hasta que la NIA 701 propuesta,
El Dictamen del Auditor Independiente sobre Otra Informacin Financiera Histrica est vigente (la fecha an no ha sido determinada).
452
Ver la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor Frente a los Riesgos Evaluados.
Ver la NIA 320, Materialidad de la Auditora.
453
8
9
454
17. Los prrafos 18-60 precisan los requisitos relacionados a los siguientes elementos del
Dictamen del Auditor cuando la auditora ha sido conducida de acuerdo con las NIAs:
(a) Ttulo;
(b) Destinatario;
(c) Prrafo Introductorio;
(d) Responsabilidad de la Administracin sobre los Estados Financieros;
(e) Responsabilidad del Auditor;
(f) Opinin del Auditor;
(g) Otras responsabilidades de informacin;
(h) Firma del Auditor;
(i) Fecha del Dictamen del Auditor; y
(j) Direccin del Auditor
Ttulo
18. El dictamen del auditor deber tener un ttulo que indique claramente que es el
dictamen de un auditor independiente.
19. Un ttulo indicando que el dictamen es un dictamen de un auditor independiente, por
ejemplo, Dictamen del Auditor Independiente, afirma que el auditor ha satisfecho todos
los requisitos ticos relevantes respecto a la independencia y, por lo tanto, distingue el
Dictamen del Auditor Independiente de los Dictmenes emitidos por otros.
Destinatario
20. El Dictamen del auditor deber estar dirigido segn lo requerido por las
circunstancias del compromiso.
21. Las leyes o regulaciones nacionales frecuentemente especifican a quin deber estar
dirigido el dictamen del auditor sobre estados financieros para propsitos generales en esa
jurisdiccin particular. Normalmente, el dictamen del auditor sobre estados financieros
para propsitos generales es dirigido a aquellos para quienes es preparado el dictamen,
frecuentemente a los accionistas o a aquellos con jerarqua plena dentro de la entidad cuyos
estados financieros estn siendo auditados.
Prrafo Introductorio
22. El prrafo introductorio en el dictamen del auditor deber identificar a la entidad
cuyos estados financieros se han auditado y declarar que se han auditado los estados
financieros. El prrafo introductorio tambin deber:
(a) Identificar el ttulo de cada estado financiero que comprende el juego completo
de estados financieros;
455
456
28. El dictamen del auditor deber declarar que la administracin es responsable por la
preparacin y la presentacin razonable de los estados financieros, de acuerdo con el
marco de referencia de informacin financiera aplicable y que esta responsabilidad
incluye:
(a) Disear, implementar y mantener el control interno relevante a la preparacin y
presentacin razonable de los estados financieros que estn libres de
representacin errnea de importancia relativa, ya sea por fraude o error;
(b) Seleccionar y aplicar las polticas contables apropiadas; y
(c) Realizar estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
29. Los estados financieros son las representaciones de la administracin. La administracin es
responsable de la preparacin y presentacin clara de los estados financieros de acuerdo
con el marco de referencia para la presentacin de estados financieros aplicable. Por
ejemplo, en el caso de estados financieros preparados de acuerdo con las NIIFs, la
administracin es responsable por la preparacin de estados financieros que presenten
claramente la posicin financiera, el desempeo financiero y los flujos de efectivo de la
entidad de acuerdo con las NIIFs. Para cumplir con esta responsabilidad, la administracin
disea e implementa controles internos10 para prevenir o detectar y corregir declaraciones
errneas, debido a fraude o error, para asegurar la confiabilidad de la informacin
financiera de la entidad. La preparacin de estados financiera requiere que la
administracin ejerza su juicio en la realizacin de estimados contables que sean
razonables en las circunstancias, tanto como para seleccionar y aplicar las polticas
contables apropiadas. Estos juicios son realizados en el contexto del marco de referencia
para la presentacin de informacin financiera aplicable.
30. Podra haber circunstancias en las que es apropiado para el auditor adicionar la descripcin
de las responsabilidades de la administracin en el prrafo 28 para reflejar las
responsabilidades adicionales que son relevantes para la preparacin y presentacin de
estados financieros en el contexto de una jurisdiccin particular o de la naturaleza de la
entidad.
31. El trmino administracin ha sido usado en esta NIA para describir a aquellos responsables
de la preparacin y presentacin clara de los estados financieros. Otros trminos podran
ser apropiados dependiendo del marco de referencia legal de una jurisdiccin particular.
Por ejemplo, en algunas jurisdicciones, la referencia apropiada podran ser aquellos con
jerarqua plena dentro de la entidad (por ejemplo, los directores).
Responsabilidad del Auditor
32. El dictamen del auditor deber declarar que la responsabilidad del auditor es
expresar una opinin sobre los estados financieros basada en la auditora.
33. El dictamen del auditor establece que la responsabilidad del auditor es expresar una
opinin sobre los estados financieros basada en la auditora para ponerla en contraste con
10
En algunas jurisdicciones, la ley o regulacin que prescribe la responsabilidad de la administracin puede referirse especficamente a la
responsabilidad sobre la adecuacin de los libros y registros contables, o al plan contable. Como los libros, registros y planes son una parte
integral del control interno (como se define en la NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su ambiente y Evaluando los Riesgos de Declaraciones
Errneas Materiales), no se hace ninguna referencia especfica a ellos en el prrafo 28 para la descripcin de las responsabilidades de la
Administracin.
457
458
459
460
En raras circunstancias, la ley o la regulacin tambin identifican el punto en el proceso del dictamen de los estados financieros en el cual se
espera que la auditora est completa.
12
El subttulo Dictamen sobre los Estados Financieros es innecesario en circunstancias cuando el Segundo subttulo Dictamen sobre Otros
requisitos legales y regulatorios no es aplicable.
461
En aquellas circunstancias en las que el auditor tambin tiene la responsabilidad de expresar una opinin sobre la efectividad del control interno
en conjuncin con la auditora a los estados financieros, esta declaracin podra ser redactada como sigue: Al realizar estas evaluaciones del
riesgo, el auditor considera los controles internos relevantes para la preparacin y presentacin clara de los estados financieros de la entidad
para disear los procedimientos de auditora que sean apropiados en las circunstancias.
462
Dictamen del Auditor para Auditoras Conducidas de acuerdo con las NIAs y las
Normas de Auditora de una Jurisdiccin o Pas especfico
61. El auditor puede conducir la auditora de acuerdo con las NIAs y las normas de auditora
de una jurisdiccin o pas especfico (para los propsitos de esta NIA nos referiremos a
stos como normas nacionales de auditora).
62. El dictamen del auditor deber referirse a la auditora que es conducida de acuerdo a
las Normas Internacionales de Auditora slo cuando la auditora ha cumplido
completamente con todas las Normas Internacionales de Auditora relevantes a la
auditora.
63. El auditor puede indicar que la auditora ha sido conducida de acuerdo con las NIAs tanto
como de las normas nacionales de auditora cuando el auditor cumple con cada una de las
NIAs relevantes para la auditora y realice cualesquier procedimiento de auditora
adicional necesario para cumplir con las normas relevantes de la jurisdiccin o pas. Una
referencia a ambas, las NIAs y las normas nacionales de auditora, no es apropiada si hay
un conflicto entre los requisitos de informacin respecto al dictamen del auditor en las
NIAs y las normas nacionales de auditora que afecte la opinin del auditor o la necesidad
de incluir un prrafo de nfasis en la materia en la circunstancia en particular. Por ejemplo,
algunas normas nacionales de auditora prohben al auditor incluir un prrafo de nfasis en
la materia para destacar un problema en curso, mientras que la NIA 701 requiere que el
auditor modifique su dictamen de auditora mediante la adicin de un prrafo de nfasis en
la materia en tales circunstancias. En el caso de que ocurran tales conflictos, el dictamen
del auditor se refiere slo a las normas de auditora (las NIAs o las normas nacionales
relevantes) de acuerdo con las cuales ha cumplido con los requisitos para el dictamen.
64. Cuando el dictamen del auditor se refiere a ambas, las Normas Internacionales de
Auditora y las normas nacionales de una jurisdiccin o pas especfico, el dictamen
del auditor deber identificar la jurisdiccin o pas de origen de las normas de
auditora.
65. Cuando el auditor prepara el dictamen de auditora usando la disposicin o redaccin
especificada por ley, regulacin o norma de auditora de una jurisdiccin o pas, el
dictamen del auditor deber indicar que la auditora est siendo conducida de
acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora y las normas de auditora de
una jurisdiccin o pas especfico slo si el dictamen del auditor incluye, como
mnimo, cada uno de los siguientes elementos:
(a) Un ttulo;
463
14
Las circunstancias cuando el auditor necesita modificar la Opinin del Auditor son tratadas en la NIA 701, Modificaciones al Dictamen del
Auditor Independiente. En algunas circunstancias, el auditor podra no estar autorizado para expresar una opinin sobre los estados
financieros debido a que el efecto de una limitacin en el alcance de la auditora es tan material y limitante que el auditor no puede haber
obtenido la suficiente evidencia de auditora apropiada. En tales circunstancias, el auditor expresa una abstencin de opinin.
464
68. Segn lo observado en los prrafos 25 26, la entidad podra requerir, o la administracin
podra elegir, incluir informacin suplementaria junto con los estados financieros. La
Opinin del Auditor es considerada para cubrir la informacin suplementaria que no puede
ser claramente diferenciada de los estados financieros debido a su naturaleza y a la forma
en que es presentada. En otros casos, sin embargo, la ley o regulacin podra no requerir
que la informacin suplementaria sea auditada y la administracin podra no solicitar al
auditor que incluya la informacin suplementaria dentro del alcance de la auditora a los
estados financieros. Cuando la informacin suplementaria no es considerada para ser
auditada, el auditor considera si esta informacin suplementaria es presentada de una
manera que se podra interpretar como si estuviera cubierta por la opinin del auditor y, si
as fuera, pide a la administracin que cambie la forma de presentacin de la informacin.
El auditor considera, por ejemplo, cmo se presenta la informacin sin auditar en relacin
con los estados financieros y cualesquier informacin suplementaria auditada y si sta es
claramente etiquetada como sin auditar. El auditor pide que la administracin elimine
cualesquier referencia de los estados financieros al programa suplementario sin auditar o a
las notas sin auditar debido a que la demarcacin entre la informacin auditada y sin
auditar podra no ser lo suficientemente clara. Las notas sin auditar que estn mezcladas
con las notas auditadas pueden tambin ser mal interpretadas como que han sido auditadas.
Por lo tanto, el auditor pide a la entidad que ponga la informacin sin auditar fuera del
conjunto de estados financieros, o, si esto no es posible debido en las circunstancias, como
mnimo, que las identifique como notas sin auditar al final de las notas requeridas a los
estados financieros y que las etiquete claramente como No Auditadas.
69. Segn lo observado en el prrafo 23, cuando el auditor est enterado de que los estados
financieros sern incluidos en un documento que contenga otra informacin, el auditor
podra considerar, si la forma de presentacin permite, la identificacin del nmero de
pginas sobre las cuales estn presentados los estados financieros en el Dictamen del
Auditor. Esto ayudar al lector a diferenciar los estados financieros de otra informacin no
cubierta por la opinin del auditor.
70. Si el auditor concluye que la presentacin de la entidad de cualesquier informacin
suplementaria no auditada no est lo suficientemente diferenciada de los estados
financieros auditados, el auditor deber explicar en su dictamen que esa informacin
no ha sido auditada.
71. El hecho de que la informacin suplementaria sea sin auditar no releva al auditor de la
responsabilidad de leer esta informacin para identificar inconsistencias materiales con los
estados financieros auditados. Las responsabilidades del auditor con respecto a la
informacin suplementaria sin auditar son consistentes con las descritas en la NIA 720,
Otra Informacin en Documentos que Contienen Estados Financieros Auditados.
Algunos trminos en esta NIA tales como socio del compromiso y firma deben ser
ledos referidos a sus equivalentes en el sector pblico.
465
2.
3.
466
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-4
Asuntos que No Afectan la Opinin del Auditor ....................................................................... 5-10
Asuntos que Afectan la Opinin del Auditor ........................................................................... 11-15
Circunstancias que Podran dar como Resultado una Opinin
distinta a una Opinin Limpia o sin Salvedad ................................................................. 16-21
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 22
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 701, Modificaciones del Dictamen del Auditor
Independiente deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre
Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios
Afines, el cual precisa la aplicacin y autoridad de las NIAs.
Esta NIA prescribe normas y guas para aplicarlas cuando el dictamen del auditor independiente tenga que ser
modificado. La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de
Estados Financieros para Propsitos Generales prescribe normas y guas para aplicarlas cuando el auditor este en
condiciones de expresar una opinin sin salvedades y no es necesario modificar el dictamen del auditor. Ambas
NIAs estn vigentes para dictmenes de auditora fechados el, o despus del, 31 de Diciembre del 2006.
Esta NIA incluye los prrafos 29-46 de la NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros,
antes de revisarlas. Se ha hecho enmiendas al texto slo para adecuarse a la redaccin del dictamen del auditor
expuesto en el ejemplo de la NIA 700 (Revisada), y para especificar como debe presentarse las modificaciones en
el dictamen del auditor respecto a la descripcin e informe de las responsabilidades del auditor y del dictamen del
auditor sobre los estados financieros. Las normas y guas subyacentes no han sido cambiadas. Las enmiendas
mencionadas no han sido resaltadas. Esta NIA esta actualmente bajo revisin.
467
NIA 701
Introduccin
1.
2.
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo
de Estados Financieros para Propsitos Generales establece las normas y guas sobre la
forma y contenido del dictamen del auditor independiente sobre un juego completo de
estados financieros para propsitos generales, preparados de acuerdo con el marco de
referencia conceptual para la Preparacin y presentacin de la informacin financiera,
diseado para alcanzar una presentacin adecuada cuando el auditor esta en condiciones de
expresar una opinin sin salvedades sin que sea necesario efectuar modificaciones al
Dictamen del auditor. La NIA 800, El Dictamen del Auditor Independiente sobre
Compromisos de Auditora para Propsitos Especiales establece normas y guas sobre la
forma y contenido del dictamen del auditor independiente en otros compromisos de
auditora. Esta NIA describe como se modifica la redaccin del dictamen del auditor en las
siguientes situaciones:
Asuntos que no afectan la Opinin del Auditor
(a) nfasis de un asunto
Asuntos que Afectan la Opinin del Auditor
(a) Opinin Calificada,
(b) Abstencin de Opinin, u
(c) Opinin Adversa.
3.
4.
El dictamen ilustrativo de esta NIA se basa en el dictamen del auditor sobre estados
financieros para propsitos generales para una empresa de negocios. Los principios que se
relacionan en las circunstancias que el dictamen del auditor requiera ser modificado son,
sin embargo, tambin aplicables a los dictmenes sobre otros compromisos relacionados a
la auditora de informacin financiera histrica, tales como los estados financieros para
propsitos generales, para entidades de diferentes naturaleza (por ejemplo, una entidad sin
fines de lucro) y los compromisos de auditora descritos en el dictamen ilustrativo de la
NIA 800, que podra adaptarse convenientemente en las circunstancias.
NIA 701
7.
8.
9.
10. Adems de usar un prrafo de nfasis en el asunto por aquellos asuntos que afectan los
estados financieros, el auditor tambin puede modificar el dictamen de auditora utilizando
un prrafo de nfasis en el asunto, preferiblemente despus del prrafo de opinin del
auditor pero antes de los prrafos de responsabilidades, si los hubiera, para informar sobre
otros asuntos que no afecten a los estados financieros. Por ejemplo, si fuera necesaria
efectuar mejoras a otra informacin en documentos que contiene los estados financieros
auditados y la entidad se rehsa a realizar las mejoras, el auditor podra considerar incluir
en el dictamen de auditora un prrafo de nfasis en el asunto que describe la
inconsistencia material.
NIA 701
Circunstancias que Podran dar como Resultado una Opinin distinta a una
Opinin Limpia o sin Salvedades
Limitacin en el Alcance
16. Una limitacin al alcance del trabajo de auditora, algunas veces, es impuesta por la
entidad (por ejemplo, cuando los trminos del compromiso especifica que el auditor no
deber llevar a cabo un procedimiento de auditora que el auditor cree que es necesario).
Sin embargo, cuando la limitacin se indica en los trminos propuestos del compromiso
que es tan importante que el auditor podra considerar la expresin de una abstencin de
opinin, tambin podra no aceptar dicho compromiso de auditora, a menos que sea
requerido por ley. Asimismo, en auditoras dispuestas por ley, el auditor podra negarse a
aceptar el compromiso de auditora cuando la limitacin infringe los deberes del auditor
regulados por ley.
17. Una limitacin al alcance podra surgir en las circunstancias (por ejemplo, cuando se
designa al auditor en una fecha posterior al conteo del inventario fsico de las existencias,
que no permite al auditor observar dicho inventario). Tambin podra ocurrir cuando, en
NIA 701
470
opinin del auditor, los registros contables de la entidad no son adecuados, o cuando el
auditor se encuentre impedido de aplicar procedimientos de auditora que considere
necesarios en las circunstancias. En estas situaciones, el auditor debera aplicar
procedimientos alternativos razonables para obtener evidencia de auditora suficiente y
apropiada para sustentar una opinin limpia o sin salvedades.
18. Cuando la limitacin al alcance del trabajo de auditora requiere de una opinin
calificada o abstencin de opinin, el dictamen del auditor deber describir la
limitacin e indicar los posibles ajustes a los estados financieros que se pudieron
haberse determinado como necesarios para que la limitacin no exista.
19. A continuacin se presentan ejemplos que precisan estos asuntos.
Limitacin al Alcance Opinin Calificada
Hemos auditado (las palabras restantes son las mismas que se ilustran en
el prrafo introductorio ver prrafo 60 de la NIA 700 (Revisada)).
La administracin es responsable de . (las palabras restantes son las
mismas que se ilustran en el prrafo de responsabilidad de la administracin
ver prrafo 60 de la NIA 700 (Revisada)).
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre dichos estados
financieros basados en nuestra auditora. Excepto por lo mencionado en el
prrafo siguiente, nuestra auditora fue realizada de acuerdo con. (las
palabras restantes son las mismas que se ilustran en el prrafo de
responsabilidad del auditor ver prrafo 60 de la NIA 700 (Revisada)).
No hemos observado el conteo de los inventarios fsicos de existencias al 31
de Diciembre del 20X1, debido a que la fecha de inventario fue anterior a la
fecha en que nos contrataron como auditores de la Compaa. Debido a la
naturaleza de los registros de la Compaa, no nos ha sido posible
satisfacernos en cuanto a las cantidades fsicas inventariadas, mediante la
aplicacin de otros procedimientos de auditora.
En nuestra opinin, excepto por los efectos de los ajustes, si los hubiere, que
pudieran haberse determinado como necesarios si hubiramos podido quedar
satisfechos en cuanto a las cantidades del inventario fsico, los estados
financieros dan un punto de vista verdadero y razonable de . (las palabras
restantes son las mismas que se ilustran en el prrafo de opinin ver prrafo
60 de la NIA 700 (Revisada).
Limitacin al Alcance Abstencin de Opinin
Fuimos contratados para auditar los estados financieros de la Compaa
ABC, que se acompaan, que comprenden el balance al 31 de Diciembre de
20X1, y el estado de ganancias y prdidas, estado de cambios en el
patrimonio neto y estado de flujo de efectivo por el ao terminado en esa
fecha, y un resumen de las polticas contables significativas y otras notas
aclaratorias.
La administracin es responsable de . (las palabras restantes son las
mismas que se ilustran en el prrafo de responsabilidad de la administracin
ver prrafo 60 de la NIA 700 (Revisada)).
471
NIA 701
472
NIA 701
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................ 1-5
Cifras Correspondientes ............................................................................................................ 6-19
Estados Financieros Comparativos .......................................................................................... 20-31
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 32
Apndice 1: Discusin del Marco de Referencia de Informacin
Financiera para Comparativos
Apndice 2: Ejemplos de Dictmenes de Auditor
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 710, Comparativos deber leerse en el contexto del
Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros
Compromisos de Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de
las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de
conformidad con la NIA 710. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan l, o despus del, 15 de diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 710.
NIA 710
474
COMPARATIVOS
Introduccin
1.
2.
3.
estn incluidas como parte de los estados financieros del periodo corriente y se intenta
sean ledas en relacin con los importes y otras revelaciones relativas al periodo
corriente (referido como cifras del periodo corriente para propsitos de est NIA).
Estas cifras correspondientes no son presentadas como estados financieros completos
capaces de permanecer solos, pero son una parte integral de los estados financieros del
periodo corriente, destinados a ser ledos solo en relacin con las cifras del perodo
corriente.
(b) Estados financieros comparativos, donde los importes y otras revelaciones del periodo
anterior son incluidas para comparacin con los estados financieros del periodo
corriente pero no forman parte de los estados financieros del periodo corriente.
(Referirse al Apndice 1, de est NIA, para discusin de estos diferentes marco de
referencia para informes.)
4.
Esta NIA prev lineamientos sobre la responsabilidad del auditor para comparativos y para
informacin sobre ellos bajo las dos estructuras en secciones separadas.
Cifras Correspondientes
475
NIA 710
COMPARATIVOS
aquellas del periodo actual corriente si los ajustes y/o revelaciones apropiadas han
sido hechos; y
(b) Las cifras correspondientes concuerdan con los montos y otras revelaciones
presentadas en el periodo anterior o si los ajustes y/o revelaciones apropiadas han sido
hechos.
7.
Cuando los estados financieros del ao anterior han sido examinados por otro auditor, el
auditor entrante evala si las cifras correspondientes cumplen las condiciones especificadas
en el prrafo 6, y tambin siguen los lineamientos en la NIA 510, Trabajos Iniciales,
Balances de Apertura.
8.
Cuando los estados financieros del periodo anterior no han sido auditados, el auditor
entrante, no obstante, evala si las cifras correspondientes cumplen las condiciones
especificadas en el prrafo 6, arriba y tambin siguen los lineamientos de la NIA 510.
9.
Dictmenes
10. Cuando los comparativos sean presentados como cifras correspondientes, el auditor
slo en las circunstancias descritas en los prrafos 12, 13, 15(b), y 16 al 19.
12. Cuando el dictamen del auditor sobre el periodo anterior, emitido previamente,
respecto a las cifras del perodo actual, el dictamen del auditor deber tambin
ser modificado respecto de las cifras correspondientes; o
NIA 710
476
COMPARATIVOS
(b) Sin resolver, pero no d como resultado en una modificacin del dictamen del
auditor respecto de las cifras del periodo actual, el dictamen del auditor deber
ser modificado respecto a las cifras correspondientes.
13. Cuando el dictamen del auditor sobre el periodo anterior, emitido previamente, incluy una
circunstancias inusuales, podra tomar conocimiento de un error material que afecta a los
estados financieros del periodo anterior, sobre los cuales un informe no modificado ha sido
previamente emitido.
15. En tales circunstancias, el auditor deber considerar los lineamientos en la NIA 560,
Hechos Posteriores y:
(a) Si los estados financieros del periodo anterior han sido revisados y remitidos con
anterior no han sido revisados y el dictamen del auditor no ha sido reemitido, pero las
cifras correspondientes han sido regularizadas apropiadamente y/o se han hecho
revelaciones apropiadas en los estados financieros del periodo actual, el auditor podra
incluir un prrafo de nfasis describiendo las circunstancias y referenciado las revelaciones
apropiadas. En este caso, el auditor deber tambin considerar los lineamientos de la NIA
560.
Auditor Entrante Requisitos Adicionales
Estados Financieros del Ao Anterior Examinados por Otro Auditor
17. En algunas jurisdicciones, el auditor entrante es permitido para referirse al dictamen del
auditor predecesor sobre las cifras en el dictamen del auditor entrante para el periodo
corriente. Cuando el auditor decide referirse a otro auditor, el dictamen del auditor
entrante deber indicar:
(a) Que los estados financieros del periodo anterior fueron examinados por otro
auditor;
(b) El tipo de dictamen emitido por el auditor predecesor y, si el dictamen fue
NIA 710
COMPARATIVOS
entrante deber indicar en el dictamen del auditor que las cifras correspondientes
estn sin auditar. Tal declaracin, sin embargo, no releva al auditor del requerimiento de
llevar a cabo procedimientos de auditora apropiados relativos a los saldos iniciales del
periodo corriente. Se recomienda una clara revelacin en los estados financieros de que las
cifras correspondientes no estn auditadas.
19. En situaciones donde el auditor entrante identifica que las cifras correspondientes
auditor entrante evala si los estados financieros comparativos cumplen las condiciones
especificadas en el prrafo 20 anterior y tambin sigue los lineamientos de la NIA 510.
22. Cuando los estados financieros del ao anterior no fueron auditados, el auditor entrante, sin
las cifras del ao anterior, al llevar a cabo la auditora del ao actual, el auditor lleva a cabo
los procedimientos adicionales que sean apropiados en las circunstancias.
Dictmenes
24. Cuando los comparativos sean presentados como estados financieros comparativos, el
478
COMPARATIVOS
el auditor puede expresar una opinin calificada o adversa, abstencin de opinin, o puede
incluir un prrafo de nfasis en el asunto respecto de uno o ms aos de los estados
financieros por uno o ms aos, mientras que emite un dictamen diferente sobre los otros
estados financieros.
25. Cuando se dictamina sobre los estados financieros del ao anterior, en conexin con
la auditora del ao actual si la opinin sobre los estados financieros del periodo
anterior es diferente al de la opinin previamente expresada, el auditor deber
revelar las razones sustantivas para la opinin diferente en un prrafo de nfasis del
asunto. Esto puede resultar cuando el auditor toma conocimiento de circunstancias o
eventos que afectan materialmente los estados financieros del ao anterior durante el curso
de la auditora del ao actual.
Auditor Entrante Requisitos Adicionales
Estados Financieros del Ao Anterior Auditados por Otro Auditor
26. Cuando los estados financieros del ao anterior fueron auditados por otro auditor.
(a) El auditor predecesor puede reemitir el dictamen de auditora sobre el ao
examinado por otro auditor y el dictamen del auditor entrante deber indicar:
(i) Que los estados financieros del ao anterior fueron examinados por otro
auditor.
(ii) El tipo de dictamen emitido por el auditor predecesor y si el dictamen fue
modificado, las razones para tal caso; y
(iii) La fecha de dicho dictamen.
27. Al realizar la auditora de los estados financieros del periodo actual, el auditor entrante, en
ciertas circunstancias inusuales, puede tomar conocimiento de un error material que afecte
los estados financieros del periodo anterior sobre los cuales el auditor predecesor haba
informado previamente sin modificacin.
28. En esas circunstancias, el auditor entrante deber discutir el asunto con la
NIA 710
COMPARATIVOS
debern declarar en el dictamen del auditor que los estados financieros comparativos
estn sin auditar. Tal declaracin, no obstante, no releva al auditor del requerimiento de
llevar a cabo procedimientos de auditora apropiados concernientes a los saldos de apertura
del periodo actual. Se enfatiza la revelacin clara en los estados financieros que los estados
financieros comparativos no son auditados.
31. En situaciones en las que el auditor entrante identifica que las cifras sin auditar del
NIA 710
480
COMPARATIVOS
Apndice 1
Discusin de Marco de Referencia de Informacin Financiera para
Comparativos.
1.
Los comparativos que cubren uno o ms periodos precedentes proveen a los usuarios de los
estados financieros con la informacin necesaria para identificar tendencias y cambios que
afectan a una entidad sobre un periodo de tiempo.
2.
3.
Hay dos estructuras amplias de informacin financiera para comparativos: Las cifras
correspondientes y los estados financieros comparativos.
4.
Bajo la estructura de las cifras correspondientes, las cifras correspondientes para l (los)
ao(s) anterior(s) son una parte integral de los estados financieros del ao corriente y
tienen que ser ledos en conjuncin con los montos y otras revelaciones relativas al ao
corriente. El nivel de los montos y otras revelaciones correspondientes es dictado
primariamente por su relevancia a las cifras del ao corriente.
5.
481
COMPARATIVOS
Apndice 2
Ejemplo de Dictmenes de Auditor
Ejemplo A:
482
COMPARATIVOS
Direccin
Ejemplo B:
483
COMPARATIVOS
Ejemplo C:
Hemos auditado los balances generales adjunto7 de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19X1 y
19X0, y de los estados de ganancias y prdidas, de cambios en el patrimonio neto y flujos de
efectivo por los aos terminados en esas fechas. Estos estados financieros son de responsabilidad de
la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre
estos estados financieros basados en nuestras auditoras.
Condujimos nuestras auditoras de acuerdo a Normas Internacionales de Auditora (o referirse a
normas o prcticas nacionales aplicables). Dichas Normas requieren que planifiquemos y
realicemos la auditora para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros estn libres
de representacin errnea de importancia relativa. Una auditora incluye examinar, en una base de
pruebas, evidencia que apoye los montos o revelaciones en los estados financieros. Una auditora
tambin incluye evaluar los principios contables usados y los estimados importantes hechos por la
administracin, as como evaluar la presentacin general de los estados financieros. Consideramos
que nuestras auditoras constituyen una base razonable para nuestra opinin.
Segn se discute en la Nota X a los estados financieros, no se ha calculado ninguna depreciacin en
los estados financieros, prctica que, en nuestra opinin, no est de acuerdo con Normas
Internacionales de Contabilidad (o normas nacionales aplicables). Basados en el mtodo de lnea
recta para la depreciacin y tasas anuales de 5% para el edificio y 20% para el equipo, la prdida
por el ao debera incrementarse en XXX en 19X1 y XXX en 19X0, los activos fijos deberan
reducirse por la depreciacin acumulada de XXX en 19X1 y XXX en 19X0, y la prdida acumulada
debera incrementarse en XXX en 19X1 y XXX en 19X0.
En nuestra opinin, excepto por el efecto sobre los estados financieros del asunto a que se refiere en
el prrafo precedente, los estados financieros dan un punto de visita verdadera y razonable de (o
presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes) la situacin financiera de la
Compaa al 31 de diciembre de 19X1 y 19X0, y de su desempeo financieros y sus flujos de
efectivo por los aos terminados en esas fechas de acuerdo con .8 (y cumplen con9)
AUDITOR
Fecha
Direccin
484
COMPARATIVOS
Ejemplo D:
10
11
12
485
COMPARATIVOS
Ejemplo E:
13
14
15
486
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-8
Acceso a otra Informacin .............................................................................................................. 9
Consideracin de otra Informacin ............................................................................................... 10
Inconsistencias de Importancia Relativa .................................................................................. 11-13
Representaciones Errneas Importantes de Hechos................................................................. 14-18
Disponibilidad de otra Informacin despus de la Fecha
del Dictamen del Auditor .................................................................................................. 19-23
La Norma Internacional de Auditora (NIA) 720, Otra Informacin en Documentos que Contienen
Estados Financieros Auditados deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas
Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de
Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de las NIAs.
La NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errores materiales, la NIA 330, Los
Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados, y la NIA 500, Evidencia de Auditora dan origen a enmiendas de
conformidad con la NIA 720. Las enmiendas de conformidad estn vigentes para las auditoras de estados financieros para periodos que
comienzan l, o despus del, 15 de diciembre de 2004 y han sido incorporadas en el texto de la NIA 720,
487
NIA 720
Introduccin
1.
2.
3.
4.
Normalmente una entidad emite anualmente un informe que incluye sus estados
financieros con el dictamen del auditor. Este informe frecuentemente es conocido como el
informe anual. Al emitir dicho informe, una entidad puede tambin incluir, ya sea por
ley o por costumbre, otra informacin financiera y no financiera. Para fines de esta NIA,
esa otra informacin financiera y no financiera se llama otra informacin.
5.
6.
7.
8.
Cuando hay una obligacin de dictaminar especficamente sobre otra informacin, las
responsabilidades del auditor se determinan por la naturaleza del trabajo y por la
legislacin local y las normas profesionales. Cuando dichas responsabilidades implican la
revisin de la otra informacin, el auditor necesitar seguir los lineamientos sobre
compromisos de revisin en las NIAs apropiadas.
NIA 720
previa a la fecha del dictamen del auditor. En ciertas circunstancias, toda la otra
informacin no puede estar disponible antes de la fecha del dictamen. En estas
circunstancias, el auditor debera seguir los lineamientos en los prrafos 20 a 23.
auditor puede darse cuenta de una aparente representacin errnea importante de hechos.
15. Para fines de est NIA, una representacin errnea importante de hechos en la otra
informacin existe cuando dicha informacin, no relacionada con asuntos que aparezcan
en los estados financieros auditados, estn incorrectamente declarada o presentada.
16. Si el auditor se da cuenta que la otra informacin parece incluir una representacin
NIA 720
considerar tomar acciones adicionales apropiadas. Las acciones que se tomen podran
incluir pasos como notificar por escrito a aquellos a cargo de la direccin, sobre la
preocupacin del auditor respecto de la otra informacin y la obtencin de asesora legal.
hacer la revisin el auditor debera llevar a cabo los procedimientos de auditora necesarios
segn las circunstancias. Los procedimientos pueden incluir revisar los pasos tomados por
la administracin de la organizacin para asegurar que las personas en posesin de los
estados financieros previamente emitidos, el dictamen respectivo del auditor, y de la otra
informacin, sean informados de la revisin.
23. Cuando es necesario la revisin de otra informacin pero la administracin se niega a
NIA 720
490
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin. ................................................................................................................................ 1-2
Consideraciones Generales .......................................................................................................... 3-8
Informes sobre Estados Financieros Preparados sobre
una Base Integral de Contabilidad Distinta de las Normas
Internacionales de Contabilidad o de Normas Nacionales ................................................. 9-11
Informes sobre un Componente de los Estados Financieros.................................................... 12-17
Informes sobre el Cumplimiento de Convenios Contractuales ................................................ 18-20
Informes sobre Estados Financieros Resumidos ...................................................................... 21-25
Apndice 1: Ejemplos de Informes sobre Estados Financieros
Preparados de Acuerdo con una Base Integral de
Contabilidad Distinta de las Normas Internacionales
de Contabilidad o Normas Nacionales
Apndice 2: Ejemplos de Informes sobre Componentes de Estados Financieros
Apndice 3: Ejemplos de Informes sobre Cumplimiento
Apndice 4: Ejemplos de Informes sobre Estados Financieros Resumidos.
Apndice 5: Modificaciones de Conformidad con la NIA 800 como Resultado de
la NIA 700 (Revisada) Vigente para los Informes de Auditora
para periodos que comienzan a partir del 31 de Diciembre del 2006.
Est Norma Internacional de Auditora (NIA) 800, Informe del Auditor sobre Compromisos de
Auditora con Fines Especiales debe leerse en el contexto del Prefacio a las Normas
Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de
Aseguramientos y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de las NIAs.
La NIA 700 (Revisada), El Informe del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales
da origen a modificaciones de conformidad con la NIA 800. Estas modificaciones estn vigentes para los informes de auditora para periodos
que comienzan a partir del 31 de Diciembre de 2006 y estn resaltados en el Apndice de esta NIA.
491
NIA 800
Introduccin
1.
Consideraciones Generales
3.
4.
5.
El informe del auditor sobre un trabajo de auditora para propsitos especiales, con
excepcin del informe sobre estados financieros resumidos, deber incluir
normalmente los siguientes elementos bsicos en la siguiente presentacin:
(a) Ttulo11;
(b) El destinatario;
11
Puede ser apropiado usar el trmino Auditor Independiente en el ttulo para distinguir el informe del auditor, de informes que podran ser
emitidos por otros, como funcionarios de la organizacin, o de informes de otros auditores que no tengan que acogerse a los mismos
requerimientos ticos que el auditor independiente.
NIA 800
492
7.
Cuando la informacin sobre la cual el auditor ha sido contratado para reportar se basa
sobre las condiciones de un convenio, el auditor necesita considerar si la administracin ha
hecho algn tipo de interpretacin significativa del convenio al preparar la informacin.
Una interpretacin es significativa cuando la adopcin de otra interpretacin razonable
habra producido una diferencia de importancia relativa en la informacin financiera.
8.
493
NIA 800
10. El informe del auditor sobre los estados financieros preparados de acuerdo con otra
base integral de contabilidad deber incluir una declaracin que indique la base de
contabilidad usada o debe referirse a ella en la nota a los estados financieros que da
dicha informacin. La opinin debe declarar si los estados financieros estn
preparados, en todos sus aspectos significativos, de acuerdo con la base de
contabilidad identificada. Los trminos usados para expresar la opinin del auditor son
dar un punto de vista adecuado y razonable o presentan razonablemente, los cuales son
frases equivalentes. El Apndice 1 de est NIA proporciona ejemplos de Informes de
auditora sobre estados financieros preparados de acuerdo con otra base integral de
contabilidad.
11. El auditor deber considerar si el ttulo de los estados financieros o una nota a los mismos
deja claro al lector que dichos estados no estn preparados de acuerdo con Normas
Internacionales de Contabilidad o normas nacionales. Por ejemplo, un estado financiero
sobre una base tributaria podra titularse. Estado de Ingresos y Gastos, Base Tributaria
sobe la Renta. Si los estados financieros preparados sobre una otra base integral no
estn adecuadamente titulados o la base de contabilidad no es revelada
adecuadamente, el auditor deber emitir un informe apropiadamente modificado.
494
componente auditado est preparado, en todos sus aspectos significativos, de acuerdo con
la base identificada de contabilidad.
13. Muchas partidas de los estados financieros estn interrelacionadas, por ejemplo, ventas y
cuentas por cobrar y existencias y cuentas por pagar. Consecuentemente, cuando se emite
un informe sobre un componente de los estados financieros, es posible que el auditor a
veces no pueda considerar el sujeto de la auditora en forma aislada y necesitar examinar
otra cierta informacin financiera. Al determinar el alcance del trabajo el auditor debe
considerar aquellas partidas de los estados financieros que estn interrelacionadas y
que podran afectar de manera significativa la informacin sobre la que se va a
expresar la opinin de auditora.
14. El auditor debe considerar el concepto de importancia relativa en relacin con el
componente de los estados financieros sobre el que se reporta. Por ejemplo, un saldo de
una cuenta particular proporciona una base ms pequea contra la cual medir la
importancia relativa comparada con los estados financieros tomados en su conjunto.
Consecuentemente, el examen del auditor por lo general ser ms extenso que si el mismo
componente se fuera a auditar en conexin con un informe sobre los estados financieros
completos.
15. Para evitar dar al usuario la impresin de que el informe se relaciona con los estados
financieros completos, el auditor podra informar al cliente que el informe del auditor sobre
un componente de los estados financieros no deber acompaar los estados financieros de
la organizacin.
16. El informe del auditor sobre un componente de los estados financieros debe incluir
una declaracin que indique la base de contabilidad de acuerdo a la cual es
presentado el componente, o que se refiera a un convenio que especifique la base de
contabilidad usada. La opinin debe establecer si el componente est preparado, en
todos sus aspectos significativos, de acuerdo con la base de contabilidad identificada.
El Apndice 2 de est NIA, proporciona ejemplos de Informes de auditora sobre
componentes de los estados financieros.
17. Cuando se ha expresado una opinin adversa o una abstencin de opinin sobre los
estados financieros completos, el auditor debe emitir un informe similar sobre
componentes de estados financieros slo si esos componentes no son tan grandes como
para constituir una porcin principal de los estados financieros. Actuar de otra manera
pudiera eclipsar el informe sobre los estados financieros completos.
NIA 800
22
NIA 800
496
(c) Una identificacin de los estados financieros auditados de los cuales se derivaron
los estados financieros resumidos;
(d) Una referencia a la fecha del informe de auditora sobre los estados financieros
sin resumir y el tipo de opinin dado en este informe;
(e) Una opinin respecto de s la informacin en los estados financieros resumidos es
inconsistente con los estados financieros auditados de los cuales se deriv.
Cuando el auditor ha emitido una opinin modificada sobre los estados
financieros sin resumir y no obstante estar satisfecho con la presentacin de los
estados financieros resumidos, el informe de auditora deber declarar que,
aunque sean consistentes con los estados financieros sin resumir, los estados
financieros resumidos se derivaron de estados financieros sobre los cuales se
emiti un informe de auditora modificado;
(f) Una declaracin, o referencia a la nota dentro de los estados financieros
resumidos, que indica que para una mejor comprensin del desempeo
financiero de una organizacin y de su posicin financiera y del alcance de la
auditora desarrollada, los estados financieros resumidos debern leerse
conjuntamente con los estados financieros sin resumir y con el informe de
auditora resultante;
(g) Fecha del informe;
(h) Direccin del auditor, y
(i) Firma del auditor.
El Apndice 4 de est NIA, proporciona ejemplos de Informes del auditor sobre estados
financieros resumidos.
2.
Un factor que tambin hay que considerar es que los Informes de auditora del sector
pblico son normalmente documentos pblicos y por lo tanto, no es posible restringir el
informe a usuarios especficos.
497
NIA 800
Apndice 1
Ejemplos de Informes sobre Estados Financieros Preparados de Acuerdo con
una Base Integral de Contabilidad Distinta de las Normas Internacionales de
Contabilidad o Normas Nacionales
Un Estado de Ingresos y Gastos
INFORME DEL AUDITOR A
Hemos auditado el estado de ingresos y gastos adjunto de la Compaa ABC por el ao terminado
el 31 de diciembre de 19X131 Este estado es responsabilidad de la administracin de la Compaa
ABC. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre el estado adjunto basados en nuestra
auditora.
Hemos efectuado nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o normas
o prcticas nacionales relevantes). Dichas normas requieren que planifiquemos y desarrollemos la
auditora para obtener certeza razonable sobre s el estado financiero est libre de errores
significativos. Una auditora incluye examinar, sobre una base selectiva, evidencia que sustente los
montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los
principios contables usados y las estimaciones significativas efectuadas por la administracin as
como evaluar la presentacin general del estado. Creemos que nuestra auditora proporciona una
base razonable para nuestra opinin.
La poltica de la Compaa es preparar el estado adjunto sobre la base del efectivo recibido y
desembolsado. Sobre esta base el ingreso se reconoce cuando se cobra y no cuando se gana y los
gastos son reconocidos cuando se pagan y no cuando se incurre en ellos.
En nuestra opinin, el estado adjunto proporciona un punto de vista adecuado y razonable (o
presenta razonablemente, en todos sus aspectos significativos) los ingresos cobrados y los gastos
pagados de la Compaa durante el ao terminado el 31 de diciembre de 19X1 de acuerdo con la
base de contabilidad de efectivo recibido y desembolsado segn se describe en la Nota X.
AUDITOR
Fecha
Direccin
31
Proporcionar identificacin adecuada, como referencias a nmeros de pgina o identificando el estado individual.
498
42
499
Apndice 2
Ejemplos de Informes sobre Componentes de Estados Financieros
Relacin de Cuentas por Cobrar
INFORME DEL AUDITOR A
Hemos auditado la relacin adjunta de las cuentas por cobrar de la Compaa ABC por el ao
terminado el 31 de diciembre de 19X153. Est relacin es responsabilidad de la administracin de la
Compaa ABC. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre la relacin basados en
nuestra auditora.
Conducimos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o normas o
prcticas nacionales relevantes). Dichas normas requieren que planifiquemos y desarrollemos la
auditora para obtener certeza razonable sobre s la cdula est libre de errores de importancia
relativa. Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencia que sustenta los
montos y revelaciones en la cdula. Una auditora tambin incluye evaluar los principios contables
usados y las estimaciones significativas hechas por la administracin as como evaluar la
presentacin general de la cdula. Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable
para nuestra opinin.
En nuestra opinin, la relacin de cuentas por cobrar da un punto de vista adecuado y razonable de
(o presenta razonablemente, en todos sus aspectos significativos) las cuentas por cobrar de la
Compaa al 31 de diciembre de 19X1 de acuerdo con 64
AUDITOR
Fecha
Direccin
53
64
Indicar las normas relevantes o referirse a Normas Internacionales de Contabilidad, los trminos de un convenio, o cualesquier base de
contabilidad descrita.
500
Participacin de Utilidades
INFORME DEL AUDITOR A
Hemos auditado la cdula adjunta de participacin de utilidades de DEF por el ao terminado el 31
de diciembre de 19X175. Est cdula es responsabilidad de la administracin de la Compaa ABC.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre la cdula basados en nuestra auditora.
Hemos efectuado nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o normas
o prcticas nacionales relevantes). Dichas normas requieren que planifiquemos y desarrollemos la
auditora para obtener certeza razonable sobre s la cdula est libre de errores significativos. Una
auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencia que sustenta los montos y
revelaciones en la cdula. Una auditora tambin incluye evaluar los principios contables usados y
las estimaciones significativas hechas por la administracin as como evaluar la presentacin
general de la cdula. Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable para nuestra
opinin.
En nuestra opinin, la cdula de participacin de utilidades proporciona a un punto de vista
adecuado y razonable de (o presenta razonablemente, en todos sus aspectos significativos) la
participacin de DEF en las utilidades de la Compaa por el ao terminado el 31 de diciembre de
19X1 de acuerdo con las condiciones del convenio de empleo entre DEF y la Compaa de fecha 1
de junio de 19X0.
AUDITOR
Fecha
Direccin
75
501
Apndice 3
Ejemplos de Informes sobre Cumplimiento
Informe Separado
INFORME DEL AUDITOR A
Hemos auditado el cumplimiento de la Compaa ABC con los temas contables y de presentacin
de informes financieros de las secciones XX a XX inclusive del Contrato de fecha 15 de mayo
19X1, con el Banco DEF.
Hemos efectuado nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora aplicada a
la norma de cumplimiento (o normas o prcticas nacionales relevantes). Esas normas requieren que
planeemos y desempeemos la auditora para obtener una seguridad razonable si la Compaa ABC
ha cumplido con las secciones relevantes del Contrato. Una auditora incluye examinar evidencia
apropiada sobre una base de pruebas selectivas. Creemos que nuestra auditora proporciona una
base razonable para nuestra opinin.
En nuestra opinin, la Compaa cumpli, en todos sus aspectos significativos, con los asuntos
contables y de informes financieros de las secciones del Contrato a que nos referimos en los
prrafos precedentes, al 31 de diciembre de 19X1.
AUDITOR
Fecha
Direccin
502
503
Apndice 4
Ejemplos de Informes sobre Estados Financieros Resumidos
Cuando se Expres una Opinin sin Salvedades Sobre los Estados Financieros Anuales
Auditados
INFORME DEL AUDITOR A
Hemos auditado los estados financieros de la Compaa de ABC por el ao terminado el 31 de
diciembre de 19X0, de los cuales fueron derivados los estados financieros resumidos86, de acuerdo
con Normas Internacionales de Auditora (o normas o prcticas nacionales relevantes). En nuestro
dictamen de fecha 10 de marzo de 19X1, expresamos una opinin sin salvedades sobre los estados
financieros de los cuales se derivaron los estados financieros resumidos.
En nuestra opinin, los estados financieros resumidos adjuntos son consistentes, en todos sus
aspectos significativos, con los estados financieros de los cuales se derivaron.
Para un mejor entendimiento de la posicin financiera de la Compaa y de los resultados de sus
operaciones por el periodo y del alcance de nuestra auditora, por lo tanto, los estados financieros
resumidos deberian ser leerse conjuntamente con los estados financieros de los cuales se derivaron
los estados financieros resumidos y nuestro dictamen de auditora.
AUDITOR
Fecha
Direccin
86
504
Cuando se Expres una Opinin con Salvedad sobre los Estados Financieros Anuales
Auditados
INFORME DEL AUDITOR A.
Hemos auditado los estados financieros de la Compaa ABC por el ao terminado el 31 de
diciembre de 19X0, de los cuales se derivaron los estados financieros resumidos 9, de acuerdo con
Normas Internacionales de Auditora (o normas o prcticas nacionales relevantes). En nuestro
informe de fecha 10 de marzo de 19X1, expresamos una opinin de que los estados financieros de
los cuales se derivaron los estados financieros resumidos daban un punto de vista adecuado y
razonable (o presentan razonablemente en todos sus aspectos significativos)excepto que las
existencias haban sido sobreestimadas por .
En nuestra opinin, los estados financieros resumidos adjuntos son consistentes, en todos sus
aspectos significativos, con los estados financieros de los cuales se derivaron, y sobre los cuales
expresamos una opinin calificada.
Para un mejor entendimiento de la situacin financiera de la Compaa y de los resultados de sus
operaciones por el periodo y del alcance de nuestra auditora, los estados financieros resumidos
deben ser ledos conjuntamente con los estados financieros de los cuales se derivaron los estados
financieros resumidos y de los cuales se deriv nuestro informe de auditora..
AUDITOR
Fecha
Direccin
505
Apndice 5
Modificaciones de NIA 800 para adecuarse a la NIA 700 (Revisada) Vigente
para los Informes de Auditora Fechados a partir del 31 de Diciembre del 2006
La NIA 700 (Revisada), El Informe del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de
Estados Financieros para Propsitos Generales emitida en Diciembre de 2004 da origen a
modificaciones en la NIA 800. La NIA 700 (Revisada) y las modificaciones en la NIA 800 estn
vigentes para los Informes de auditora con fecha a partir del 31 de Diciembre del 2006. Estas
modificaciones estn resaltadas a continuacin:
Un juego completo de estados financieros preparados de acuerdo con una otra base
integral de contabilidad distinta de Normas Internacionales de Contabilidad o normas
nacionales;
Consideraciones Generales
3.
4.
Al planificar el trabajo de auditora, el auditor necesitar tener una clara comprensin del
propsito para el que se usar la informacin sobre la que est preparando su informe y
506
quin ser el usuario probable. Para evitar la posibilidad de que el informe del auditor sea
usado para propsitos que no son los planificados, el auditor puede desear indicar en el
informe el propsito para el cual se prepara el informe y cualesquier restriccin sobre su
distribucin y uso.
5.
6.
10
Puede ser apropiado usar el trmino Auditor Independiente en el ttulo para distinguir el informe del auditor, de informes que podran ser
emitidos por otros, como funcionarios de la organizacin, o de informes de otros auditores que no tengan que acogerse a los mismos
requerimientos ticos que el auditor independiente
507
7.
Cuando la informacin sobre la cual el auditor ha sido requerido que informe se basa sobre
las condiciones de un convenio, el auditor necesita considerar si la administracin ha hecho
alguna interpretacin significativa del convenio al preparar la informacin. Una
interpretacin es significativa cuando la adopcin de otra interpretacin razonable habra
producido una diferencia significativa en la informacin financiera.
8.
508
10. El informe del auditor sobre los estados financieros preparados de acuerdo con otra
base integral de contabilidad deber incluir una declaracin que indique la base de
contabilidad usada o debe referirse a la nota a los estados financieros que da dicha
informacin. La opinin debe declarar si los estados financieros estn preparados, en
todos sus aspectos significativos, de acuerdo con la base de contabilidad identificada.
Los trminos usados para expresar la opinin del auditor son proporcionar un punto de
vista adecuado y razonable o presentan razonablemente, en todos sus aspectos
significativos, son trminos equivalentes. El Apndice 111 de est NIA, proporciona
ejemplos de Informes de auditora sobre estados financieros preparados de acuerdo con
otra base integral de contabilidad.
11. El auditor deber considerar si el ttulo de los estados financieros o de una nota a los
mismos deja claro al lector que dichos estados no estn preparados de acuerdo con Normas
Internacionales de Contabilidad con Normas Internacionales de Informacin Financiera o
normas nacionales principios de contabilidad generalmente aceptados promulgados por
una organizacin establecedora de normas reconocida.. Por ejemplo, un estado financiero
sobre una base de impuestos podra titularse. Estado de Ingresos y Gastos, Base de
Impuestos sobre la Renta. Si los estados financieros preparados sobre otra base
integral de contabilidad no estn adecuadamente titulados o la base de contabilidad
no es revelada adecuadamente, el auditor deber emitir un informe apropiadamente
modificado.
509
13
510
511
aunque consistentes con los estados financieros sin resumir, los estados
financieros resumidos se derivaron de estados financieros sobre los cuales se
emiti un informe de auditora modificado,
(f) Una declaracin, o referencia a la nota dentro de los estados financieros
resumidos, que indica que para una mejor comprensin del desempeo
financiero de una organizacin y de su posicin financiera y del alcance de la
auditora desarrollada, los estados financieros resumidos debern leerse
conjuntamente con los estados financieros sin resumir y con el informe de
auditora correspondiente,
(g) Fecha del informe,
(h) Direccin del auditor y
(i) Firma del auditor.
El Apndice 415 de est NIA proporciona ejemplos de Informes de auditora sobre estados
financieros resumidos.
15
16
512
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin. ............................................................................................................................... 1-4
La Necesidad de Confirmacin ....................................................................................................... 5
Uso de Solicitudes de Confirmacin ........................................................................................... 6-9
Preparacin y Envo de Solicitudes y Recepcin de Respuestas ............................................ 10-12
Contenido de Solicitudes de Confirmacin ............................................................................. 13-20
Apndice: Glosario
513
DIPA 1000
Introduccin
1.
2.
3.
El auditor, al buscar obtener confirmacin entre bancos puede encontrar dificultades con
relacin al idioma, terminologa, interpretaciones consistentes y alcance de los asuntos
cubiertos por las respuestas. Frecuentemente, estas dificultades resultan del uso de
diferentes clases de solicitudes de confirmacin o de malos entendidos sobre lo que se
supone que cubren.
4.
La Necesidad de Confirmacin
5.
Si bien las relaciones entre los bancos son similares en naturaleza a las que hay entre el
banco y un cliente que no sea banco, puede haber una importancia especial en algunas
relaciones entre bancos, por ejemplo, en conexin con cierto tipo de transacciones aparte
del estado de situacin financiera, como contingencia, transacciones anticipadas,
compromisos y acuerdos de compensacin.
DIPA 1000
514
Los lineamientos expuestos en los siguientes prrafos estn diseados para ayudar a los
bancos y a sus auditores a obtener confirmacin independiente de las relaciones financieras
y de negocios dentro de otros bancos. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que el
enfoque descrito dentro de esta DIPA pueda ser tambin apropiado para procedimientos de
rutina de confirmacin entre los bancos que se llevan a cabo con respecto de las
transacciones comerciales cotidianas conducidas entre ellos.
7.
8.
Solicitar detalles de saldos y otra informacin, que pueden entonces ser comparados
con los registros del banco que solicita dicha informacin.
Puede encontrarse dificultad para obtener una respuesta satisfactoria an donde el banco
que solicita somete la informacin para confirmacin al banco que confirma. Es importante
que se busque una respuesta para todas las solicitudes de confirmacin. No es prctica
acostumbrada solicitar una respuesta slo si la informacin sometida es incorrecta o
incompleta.
DIPA 1000
solicita. Las respuestas debern regresarse directamente al auditor y para facilitar dicha
respuesta deber incluirse con la solicitud un sobre membreteado.
DIPA 1000
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20. Los bancos a menudo tienen valores y otras partidas en custodia o en beneficio de los
clientes. As que, una carta de solicitud puede requerir la confirmacin del banco de dichas
partidas, en una fecha especfica. La confirmacin debera incluir una descripcin de las
partidas y la naturaleza de cualesquier gravamen u otros derechos sobre ellas.
517
DIPA 1000
Apndice
Glosario
Este Apndice define ciertos trminos usados en esta Declaracin. La lista no pretende incluir todos
los trminos usados en una solicitud de confirmacin entre bancos. Las definiciones han sido dadas
dentro de un contexto bancario, aunque el uso y la aplicacin legal puedan diferir.
Colateral
Seguridad dada por alguien que pide prestado a un prestamista como prenda por el pago de un
prstamo, rara vez se da en el caso de negocios entre bancos. Dichos prestamistas se vuelven as
acreedores garantizados; en caso de incumplimiento, dichos acreedores tienen derecho a proceder
contra el colateral para liquidacin de reclamacin. Cualesquier clase de propiedad puede emplearse
como colateral. Son ejemplos de colateral: Bienes races, bonos, acciones, notas, aceptaciones,
enseres, conocimientos de embarque, recibos de bodega y traspaso de deudas.
Pasivos Contingentes
Pasivos potenciales, que slo cristalizan el incumplimiento de, o por la falta de cumplimiento de
ciertas condiciones. Pueden originarse de la venta, traspaso, endoso o garanta de instrumentos
negociables o de otras transacciones financieras. Por ejemplo, pueden resultar de:
Garantas otorgadas; o
Gravamen
Una reclamacin o derecho prendario, como una hipoteca sobre bienes races y que disminuye el
derecho del dueo en la propiedad.
Compensacin
El derecho de un banco, normalmente hecho evidente por escrito a tomar posesin de cualesquier
saldo de cuenta que un fiador o deudor pueda tener con l para cubrir las obligaciones con el banco
del fiador, deudor o tercera parte.
Opciones
El derecho a comprar o vender o tanto a comprar como vender valores o mercancas a precios
convenidos, dentro de una duracin fija de tiempo.
Convenio de Recompra (o Reventa)
Un convenio entre vendedor y comprador de que el vendedor (o comprador) comprar (o vender)
de nuevo los documentos, valores o ambas propiedades al expirar un plazo de tiempo, o al
completarse ciertas condiciones, o ambos.
518
Custodia
Un servicio ofrecido por los bancos a sus clientes para almacenar propiedades valiosas para
salvaguardar.
Lnea de Crdito / Recursos de Reserva
Un monto mximo de fondos, convenido, que un banco hace disponible o se compromete a hacer
disponible despus de un periodo especificado de tiempo.
519
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-7
La Responsabilidad y del Directorio y de la Administracin del Banco ................................... 8-13
El Papel del Auditor Externo del Banco ................................................................................ 14 27
El Papel del Supervisor Bancario............................................................................................. 28-45
La Relacin Entre el Supervisor Bancario y el Auditor Externo del Banco ............................ 46-55
Criterios para una Posible Extensin del Papel del Auditor
como una Contribucin al Proceso de Supervisin .......................................................... 56-67
La Necesidad de un Dilogo Continuo entre las
Autoridades de Supervisin Bancaria y la Profesin de Auditora................................... 68-70
DIPA 1004
520
**
El Comit de Basilea para la Supervisin de la Actividad Bancaria, es un comit de autoridades de supervisin de las actividades de banca que
fue establecido por los presidentes de los bancos centrales del Grupo de Diez pases en 1975. Comprende representantes de los bancos
centrales y autoridades de supervisin de banca de Alemania, Blgica, Canad, Estados Unidos, Francia, Holanda, Italia, Japn, Luxemburgo,
Pases Bajos, Espaa, Reino Unido, Suecia, Suiza. Generalmente sesiona en el Banco para Pagos Internacionales (Bank for International
Payments) en Basilea Suiza, donde se encuentra ubicada su Secretara General.
521
DIPA 1004
Introduccin
1.
Los bancos juegan un papel central en la economa. Guardan los ahorros del pblico,
proporcionan un medio de pago por bienes y servicios y financian el desarrollo de los
negocios y el comercio. Para desempear estas funciones en forma segura y eficiente, los
bancos individuales deben inspirar la confianza del pblico y de aquellos con quienes
hacen negocios. La estabilidad del sistema bancario, nacional e internacional, es
reconocida como un asunto de inters pblico general. Este inters pblico se refleja en la
forma en que los bancos en todos los pases, a diferencia de la mayora de otras compaas
comerciales, estn sujetos a supervisin sobre su solvencia financiera (generalmente
conocida como supervisin prudencial) por parte de los bancos centrales y de otras
dependencias oficiales. Los estados financieros de los bancos tambin estn sujetos a
examen por arte de los auditores externos. La opinin del auditor presta credibilidad a
dichos estados y por lo tanto ayuda a promover la confianza en el sistema bancario.
2.
Los estados financieros de los bancos tambin estn sujetos a auditora por parte de los
auditores externos. El auditor externo conduce la auditora de conformidad con las normas
ticas y de auditora aplicables, incluyendo aquellos que enfatizan la independencia,
objetividad, competencia profesional y debido cuidado y una adecuada planificacin y
supervisin. La opinin del auditor aumenta la credibilidad de los estados financieros y
promueve la seguridad en el sistema bancario.
3.
4.
5.
La nocin de junta de directorio y administracin no se usa para identificar un trmino legal, si no de dos niveles que toman decisiones
funcionales en un banco. De acuerdo con el Glosario de Trminos de las NIAs, administracin comprende los ejecutivos y otros funcionarios
que realizan funciones de gerente senior. Los Principios Centrales de Basilea refiere a las funciones de la junta de directores para describir las
funciones que estn a su cargo para el gobierno del banco. A partir de estos principios se aplican d acuerdo con la estructura corporativa del
pas en el cual esta ubicado un banco. El artculo del Comit de Basilea Mejoramiento del Gobierno Corporativo de las Organizaciones
Bancarias, publicado en Septiembre de 1999, deber hacerse referencia a ello.
DIPA 1004
522
otro. Est Declaracin busca eliminar la posible concepcin errnea y sugiere cmo hacer
ms efectivo el uso del trabajo realizado por otros. Est Declaracin por la tanto:
(a) Establece la responsabilidad principal del directorio y la administracin (prrafos 813);
(b) Examina las caractersticas esenciales del rol de los auditores externos (prrafos 14
27);
(c) Examina las caractersticas esenciales del rol de los supervisores de bancos (prrafos
28 45);
(d) Revise la relacin entre el supervisor de bancos y el auditor externo del banco
(prrafos 46-55) y
(e) Describe maneras adicionales en las que los auditores externos y la profesin contable
puede contribuir al proceso de supervisin (prrafos 56 70)
6.
7.
La Declaracin ha sido formulada con plena conciencia de las grandes diferencias que
existen en los marco de referencia conceptual nacionales institucionales, resaltando las
normas contables, las tcnicas de supervisin y el grado en el cual, en algunos pases, los
auditores actualmente desempean tareas, a solicitud de las autoridades de supervisin.
Reconoce que en algunos pases los supervisores y los auditores de bancos ya tienen
relaciones ms cercanas de las que se indican en la Declaracin. Los acuerdos sugeridos en
la Declaracin debern considerarse como complementarios y no como sustitutos de las
relaciones existentes. Si bien la Declaracin no tiene la intencin de ser prescriptiva, se
espera que los puntos de vista expresados aqu tendrn relevancia para todas las
situaciones, aunque obviamente se referirn a las situaciones de algunos pases ms
directamente que a las de otros.
Aquellos a quienes se confan tareas bancarias sean profesionalmente competentes y que haya
personal suficientemente experto en las posiciones claves;
523
DIPA 1004
9.
Sistemas que identifiquen con precisin y midan todos los riesgos significativos y
supervisen adecuadamente y controles estos riesgos.
Los intereses no slo de los accionistas sino tambin de los depositantes y de otros acreedores
estn adecuadamente protegidos.
10. En muchos pases, se han establecido comits de auditora para enfrentar las dificultades
prcticas que pueden surgir en los directorios durante el cumplimiento de su tarea de
asegurar la existencia y mantenimiento de un sistema adecuado de controles internos.
Adicionalmente, tal comit reforzar tanto el sistema de control interno como la funcin de
auditora interna. Con el fin de reforzar la efectividad del comit de auditora los auditores,
se deber permitir e instar a la asistencia de los auditores externos e internos a las
reuniones del comit de auditora. Las reuniones frecuentes del comit de auditora con los
auditores internos y externos internos reforzarn la independencia y credibilidad de los
auditores internos y contribuir con el trabajo clave del comit de auditora de fortalecer el
gobierno corporativo. En algunos pases, tales reuniones son prescritas por las leyes o
regulaciones pertinentes.
En algunos pases, las sucursales de los bancos en el extranjero son requeridos solamente para proporcionar informacin financiera (incluyendo
estados financieros abreviados) preparados de conformidad con un grupo de polticas o regulaciones nacionales. La informacin financiera
puede o no estar sujeta a un requerimiento de auditora externa. Las disposiciones de esta declaracin se aplican tambin de manera prctica y
adecuada a que podran estar sujetas o no a requerimiento de auditora externa.
DIPA 1004
524
En algunos pases, tambin esta permitido emitir informes de acuerdo con normas internacionales de contabilidad generalmente aceptados,
similar a las emitidas y adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB)
525
DIPA 1004
sigan estando de acuerdo con los requerimientos nacionales aplicables. Por est razn, NIA
700, El Dictamen del Auditor Sobre los Estados Financieros4, requiere que el auditor
identifique el pas de origen del marco de referencia usado para preparar los estados
financieros cuando ese marco de referencia no son las Normas Internacionales de
Auditora.
15. El informe del auditor externo es adecuadamente dirigido, segn lo requieran las
circunstancias del encargo, por lo general a los accionistas o al directorio. Sin embargo, el
informe puede entregarse a muchas otras partes, tales como los depositantes, otros
acreedores y supervisores de banca. La opinin del auditor ayuda a establecer la
credibilidad de los estados financieros. El usuario, sin embargo, no deber interpretar la
opinin del auditor como una certeza sobre la futura viabilidad del banco o como una
opinin respecto de la eficiencia o efectividad con que la administracin ha conducido los
asuntos del banco, ya que esos no son los objetivos de la auditora.
16. El auditor disea procedimientos de auditora para reducir a un nivel aceptablemente bajo
el riesgo de dar una opinin inadecuada cuando los estados financieros contienen una
imprecisin o error significativo. El auditor evala el riesgo inherente de imprecisiones
significativas (riesgo inherente) y el riesgo de que los sistemas de control interno y
contable de la organizacin no eviten o detecten y corrijan imprecisiones significativas de
manera oportuna (riesgo de control.) El auditor evala el riesgo de control que es probable
que sea alto a menos que pueda identificar controles que puedan prevenir o detectar o
corregir una imprecisin significativa y ejecute pruebas de los controles que respalden una
evaluacin de riesgo de control. Sobre le base de la evaluacin del riesgo inherente y de
control, el auditor efecta procedimientos sustantivos para reducir el riesgo de auditora a
un nivel aceptablemente bajo.
17. El auditor considerar cmo los estados financieros pueden contener imprecisiones
significativas y considerar si existen factores de riesgo de fraude que indiquen la
posibilidad de informes financieros fraudulentos o apropiacin ilcita de activos. El auditor
disear procedimientos de auditora para reducir a un nivel aceptablemente bajo el riesgo
de que surjan imprecisiones debido a fraude o error que no sean detectados y que sean
significativos para los estados financieros tomados en su conjunto. La NIA 240,
Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude y Error en una Auditora de los
Estados Financieros enumera factores de riesgo de fraude cuya presencia pueden alertar al
auditor con respecto de la posibilidad de que exista fraude. En algunos pases, cuando el
auditor determina que existe evidencia de fraude, se requiere que el auditor revele esa
informacin al supervisor del banco.
18. Al efectuar la auditora de los estados financieros de un banco, el auditor externo reconoce
que los bancos tienen las siguientes caractersticas que generalmente los distinguen de la
mayora de las otras empresas comerciales, las cuales el auditor tomar en cuenta al
evaluar el nivel de riesgo inherente:
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada cuando la NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un juego completo de estados financieros para Propsitos Generales entre en vigentes. La NIA 700 (Revisada) est
vigente para auditoras de periodos que comienzan a partir del 31 de diciembre del2006.
DIPA 1004
526
fraude. Por lo tanto, los bancos necesitan establecer procedimientos de operacin formales,
lmites bien definidos para el uso del criterio individual y sistemas rigurosos de control interno.
Operan con un gran apalancamiento (es decir, el ratio de capital a activos totales es bajo), lo
cual aumenta la vulnerabilidad de los bancos a eventos econmicos adversos e incrementa el
riesgo de falla o error.
Tienen activos que pueden cambiar rpidamente de valor y cuyo valor es por lo general difcil
de determinar. Consecuentemente, una disminucin relativamente pequea en los valores de
los activos puede afectar significativamente su capital y potencialmente su solvencia
reglamentaria.
Tienen capacidad fiduciaria con respecto a los activos que mantienen y que pertenecen a otras
personas. Esto puede dar lugar a obligaciones por violacin de la confianza o fideicomiso. Los
bancos, por lo tanto, tienen que establecer controles internos y procedimientos operativos
diseados para asegurar que tales activos estn siendo manejados de conformidad con los
trminos bajo los cuales tales activos fueron transferidos al banco.
Normalmente operan a travs de una amplia red de sucursales y departamentos que estn
geogrficamente diseminados. Esto necesariamente implica una mayor descentralizacin de la
autoridad y la dispersin de las funciones contables y de control con las consecuentes
dificultades para mantener prcticas de operacin y sistemas de contabilidad uniformes,
particularmente cuando la red de sucursales trasciende las fronteras nacionales.
Existen transacciones que pueden ser iniciadas y culminadas directamente por un cliente sin la
intervencin de los empleados del banco por ejemplo, a travs del Internet o de los llamados
cajeros automticos (CAs)
527
DIPA 1004
Las relaciones de cliente que el auditor, asistentes o la firma de auditora pueda tener con el
banco pueden afectar la independencia del auditor de una manera que no es afectada por las
relaciones de cliente que estos tienen con otras organizaciones.
Los bancos tambin pueden emitir y negociar una complejidad de instrumentos financieros,
algunos de los cuales necesitaran ser contabilizados y presentados en los estados financieros a
un valor razonable. Para lo cual necesitarn establecer procedimientos que permitan una
apropiada valorizacin y el asumir determinados de riesgos administrativos. La efectividad de
estos procedimientos depender de cuan adecuados sean la seleccin de metodologas y los
modelos matemticos, el acceso a la informacin histrica y confiable del mercado y el
mantenimiento de la integridad de la informacin.
19. Una auditora detallada de todas las transacciones de un banco sera no slo agotadora con
respecto al tiempo empleado y a lo extremadamente costosa sino que tambin no factible
en lo absoluto. El auditor externo, por lo tanto, basa su examen en la evaluacin de riesgos
inherentes de evaluacin significativa, la evaluacin del riesgo de control y ejecucin de
las pruebas de los controles internos para prevenir o detectar y corregir imprecisiones
significativas y sobre procedimientos sustantivos efectuados de manera selectiva. Tales
procedimientos comprenden uno o ms de los siguientes aspectos: inspeccin, observacin,
indagaciones y confirmacin, clculo y procedimientos analticos. En particular, el auditor
externo se interesar en la recuperabilidad y consecuentemente el valor en libros de
prstamos, inversiones y activos correspondientes y la identificacin y adecuada revelacin
en los estados financieros de todos los compromisos y pasivos de importancia significativa,
contingentes o de otro tipo.
20. Si bien el auditor es el nico responsable por su informe y por determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de sus procedimientos, gran parte del trabajo del departamento de
auditora interna puede ser til al auditor en su examen de la informacin financiera. El
auditor, por lo tanto, como parte de su auditora evala la funcin de auditora interna en la
medida que crea ser relevante para determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de
sus procedimientos.
21. La NIA 610, Consideracin del Trabajo de Auditora Interna requiere que los auditores
externos consideren las actividades de los auditores internos y su efecto, si hay alguno, en
la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos del auditor externo. El auditor
externo considerar la jerarqua dentro de la organizacin de la funcin de auditora
interna, la competencia tcnica de sus miembros y el cuidado profesional que se ejerce al
evaluar el trabajo del departamento.
22. El uso del criterio se muestra en todo el trabajo del auditor. El auditor tiene que usar su
criterio en reas tales como:
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528
23. Un auditor planifica y conduce la auditora para obtener una seguridad razonable de
detectar imprecisiones errneas en los estados financieros del banco que, individualmente,
o en su conjunto, sean significativas para la informacin financiera presentada en dichos
estados financieros. El auditor considerar la importancia significativa tanto a un nivel
global como en relacin con saldos de cuentas y revelaciones particulares. La evaluacin
de lo que es de importancia relativa es una cuestin de criterio profesional del auditor, pero
est influenciada por las decisiones econmicas que los usuarios de los estados financieros
del banco tomarn sobre la base de estos estados financieros. El auditor considerar el
grado de importancia tanto en el mbito de los estados financieros como en el mbito de
los saldos individuales de cuentas, clases de transacciones y revelaciones de informacin.
El grado de importancia relativa puede verse influenciada por otras consideraciones tales
como los requerimientos legales y requerimientos y consideraciones relativas a los saldos
de cuentas individuales de los estados financieros y las relaciones entre estos. El proceso
puede resultar en diferentes niveles de importancia dependiendo del aspecto de los estados
financieros que se est considerando. En forma similar, el nivel de grado de importancia
usado por un auditor cuando audita los estados financieros de un banco puede ser diferente
del nivel usado cuando prepara informes especiales para supervisores de la actividad
bancaria. La NIA 320, Materialidad aborda este tema con mayor detalle.
24. Al formarse su opinin sobre los estados financieros, el auditor lleva a cabo
procedimientos diseados para obtener una seguridad razonable de que los estados
financieros han sido preparados, en todos sus aspectos significativos, de acuerdo al marco
de referencia aplicable para la presentacin de informacin financiera. Una auditora no
garantiza que todas las imprecisiones significativas sern detectadas debido a factores tales
como el uso del criterio, de pruebas, limitaciones inherentes de control interno y el hecho
de que gran parte de la evidencia disponible a la auditora es persuasiva antes que
concluyente por naturaleza. El riesgo de no detectar una imprecisin significativa
resultante de fraude es ms alto que el riesgo de no detectar una imprecisin significativa
que resulta de un error, debido a que el fraude puede involucrar sistemas sofisticados y
cuidadosamente diseados para esconderlo; como por ejemplo, falsificacin de
documentos, omisin deliberada del registro de transacciones o declaraciones
malintencionadas efectuadas al auditor. Tales intentos de esconder el problema pueden ser
an ms difciles de detectar cuando estn acompaados de colusin. Adems, el riesgo de
que el auditor no detecte una imprecisin significativa que resulta de fraude de la
administracin es mayor que el riesgo de no detectar fraude de empleados, debido a que los
directorios y la administracin estn siempre en una posicin por la que se asume
integridad y le hace posible que pasen por alto procedimientos de control formalmente
establecidos. Por lo tanto, el auditor planifica y ejecuta una auditora con una actitud de
escepticismo profesional, reconociendo que pueden existir circunstancias que causen que
los estados financieros contengan imprecisiones significativas.
25. Cuando el auditor descubre una imprecisin significativa en los estados financieros
tomados en su conjunto, incluyendo el uso de una poltica contable o valorizacin de
activos inadecuada u omisin de revelacin de informacin esencial, el auditor pedir a la
administracin que efecte ajustes en los estados financieros para corregir la imprecisin.
Si la administracin rehsa efectuar las correcciones, el auditor emitir un dictamen con
salvedad o negativo con respecto a los estados financieros. Tal informe podra tener un
529
DIPA 1004
la
el
la
el
26. Como una parte complementaria pero no necesariamente integral de su papel, el auditor
generalmente proporciona a la administracin una carta de recomendaciones. Est carta
regularmente contiene comentarios sobre asuntos como deficiencias en controles internos u
otros errores u omisiones que han llamado la atencin del auditor durante el curso de la
auditora, pero que no justifican una salvedad en su informe de auditora porque ha podido
llevar a cabo procedimientos adicionales para compensar una debilidad de control o porque
los errores han sido corregidos en los estados financieros o no son de importancia relativa
en este contexto. En algunos pases, un auditor tambin somete, ya sea como parte de un
requerimiento de ley o por prctica establecida, un informe largo a la administracin o a las
autoridades de supervisin sobre asuntos especficos, tales como la composicin de los
saldos de cuentas o de la cartera de prstamos, liquidez y utilidades, ndices, la adecuacin
de sistemas de control interno, un anlisis de riesgos bancarios, o cumplimiento con
requerimientos legales o de la supervisin.
27. En algunos pases, se requiere que el auditor externo informe oportunamente a los
supervisores de banca sobre cualesquier factor o decisin que es probable:
Afectar la capacidad del banco para continuar como una empresa en marcha o
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La administracin del banco deber ser honesta y digna de confianza y deben poseer
habilidades apropiadas y experiencia para operar el banco de una manera slida y prudente.
La organizacin del banco y su control interno deben ser consistentes con sus planes de
negocios y estrategias.
El banco deber tener una estructura legal consistente con su estructura operativa.
El banco deber tener un capital adecuado para enfrentar los riesgos inherentes a la naturaleza
y tamao de su negocio.
El banco deber tener suficiente liquidez para satisfacer el flujo de salida de fondos.
El primer fundamento o pilar define los requerimientos de capital mnimo para tres categoras
amplias de riesgos: Riesgo de crdito, riesgo de mercado y riesgo operativo.
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DIPA 1004
de los bancos y las opciones limitadas que tienen la mayora de los bancos de reunir capital
rpidamente.
34. Los bancos estn sujetos a una variedad de riesgos. Los supervisores tambin buscan
monitorear y limitar la variedad de otros riesgos bancarios, como el riesgo de crdito,
riesgo de mercado (incluyendo el riesgo de tasa de inters y el riesgo de tipos de cambio),
riesgo de liquidez y de financiamiento, riesgo operativo, riesgo legal y de prdida de
prestigio. Los supervisores de banca estn intentando cada vez ms desarrollar sistemas de
medicin que capturen el grado de exposicin a riesgos especficos (por ejemplo, los
riesgos involucrados en los instrumentos financieros derivados). Estos sistemas por lo
general forman la base de controles o lmites especficos sobre las diversas categoras de
exposicin.
35. El ms importante de los riesgos bancarios, en trminos de experiencia de prdida
histrica, es el riesgo de que una contraparte no cumplir con una obligacin por el valor
total, ya sea a su vencimiento o en cualesquier momento posterior (a veces llamado el
riesgo de crdito.) No es papel del supervisor establecer las polticas de prstamos del
banco pero es esencial para el supervisor estar seguro que el banco ha adoptado un sistema
slido para manejar el riesgo de crdito. El supervisor tambin evaluar la efectividad de
las polticas y prcticas de un banco de evaluar la calidad del prstamo. Tambin buscar
satisfacerse de que los mtodos empleados y juicios emitidos por la administracin para
calcular las provisiones producir un monto agregado de provisiones especficas y
generales que es adecuado para absorber las prdidas estimadas por crditos, de manera
oportuna, de acuerdo con las polticas y procedimientos apropiados. Adems, el supervisor
tambin buscar asegurar que el riesgo de crdito sea diversificado en forma adecuada por
medio de reglas para limitar la exposicin, ya sea en trminos de prestatarios individuales,
sectores industriales o comerciales, o pases o regiones econmicas particulares.
36. Aunque es difcil evaluarla, la calidad de los prstamos y otros activos es uno de los
factores esenciales que determinan su situacin financiera. Por lo tanto, la valorizacin
exacta y prudente de los activos es de gran importancia para los supervisores porque afecta
directamente a la determinacin del monto reportado de activos netos que tiene un banco.
Como ya se indic, el capital se usa ampliamente como el patrn de medicin que utiliza el
supervisor para medir y limitar las exposiciones a riesgos. Aunque la debida valorizacin
de los activos es una de las principales responsabilidades de la administracin, el proceso
de valorizacin involucra el uso considerable de criterio. En general, a menos que el
supervisor efecte su propia evaluacin de este proceso para determinar la exactitud y
cumplimiento con las polticas y procedimientos documentados, el supervisor se basa en
gran medida en el juicio de la administracin sobre la valorizacin correcta de los activos y
en el hecho de que las valorizaciones que aparecen en los estados financieros han sido
sometidas a auditora externa.
37. Los supervisores adjudican considerable importancia a la necesidad de los bancos de tener
implantados controles que sean adecuados a la naturaleza, alcance y dimensin de sus
negocios. El propsito de los controles internos es contribuir al logro de los objetivos de la
administracin de asegurar, en la medida que sea factible, la conduccin eficiente y
ordenada de sus negocios, incluyendo la observancia de las polticas implantadas por la
administracin, la salvaguarda de los activos, la prevencin y deteccin de fraude y error,
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532
533
DIPA 1004
44. En algunos pases, el supervisor bancario tiene poderes establecidos por ley o reglamento
sobre la designacin de los auditores externos, tales como el derecho de aprobacin y
remocin y el derecho de designar una auditora independiente. Estas facultades tienen el
objetivo de asegurar que los auditores externos que los bancos designan tienen la
experiencia, recursos y habilidades necesarias para las circunstancias. Cuando no existe
razn evidente para un cambio de auditores externos, los supervisores normalmente
investigarn las circunstancias que llevaron al banco a no volver a asignar al auditor.
45. Los supervisores tienen un evidente inters en asegurar altos estndares de auditora
bancaria. Adems, una preocupacin importante de los supervisores es la independencia
del auditor externo quien realiza la auditora de un banco; particularmente cuando el
auditor tambin proporciona ciertos tipos de servicios que no son de auditora al banco.
Consecuentemente, los supervisores buscan mantener un contacto estrecho con los gremios
de auditora profesional para abordar temas de mutuo inters.
El auditor cumple con normas de tica nacionales importantes y que han sido emitidas por el IFAC denominado Cdigo de tica para
Profesionales Contadores.
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47. Cuando un supervisor bancario utiliza estados financieros auditados en el curso de las
actividades de supervisin, el supervisor tiene que tener en mente los siguientes factores:
Una auditora de acuerdo a las NIAs que est diseada para proporcionar una
seguridad razonable de que los estados financieros tomados en su conjunto estn libres
de imprecisiones o errores significativos.
La posicin financiera del banco puede haber sido afectada por eventos subsecuentes
desde la fecha que los estados financieros fueron preparados.
El supervisor no puede asumir que la evaluacin sobre el control interno que efecta el
auditor externo con ocasin de la auditora externa ser necesariamente adecuada para
los propsitos para los cuales el supervisor necesita una evaluacin, considerando los
diferentes fines para los cuales se evala el control interno y para los cuales el auditor
y supervisor ejecutan pruebas.
Es posible que los controles y polticas contables que el auditor externo considera no
sean los que el banco usa al preparar la informacin para el supervisor bancario.
48. No obstante, hay muchas reas donde el trabajo del supervisor bancario y del auditor
externo pueden ser mutuamente tiles. Las cartas de recomendaciones de control interno
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para la administracin y otros informes presentados por los auditores pueden proporcionar
a los supervisores una perspectiva valiosa sobre diversos aspectos de las operaciones del
banco. Es prctica difundida en muchos pases que dichos informes se pongan a
disposicin de los supervisores.
49. En forma similar, los auditores pueden obtener una perspectiva til a partir de la
informacin que se origina de la autoridad de supervisin. Cuando se realiza una
inspeccin de supervisin o una entrevista con la administracin, es costumbre comunicar
al banco las conclusiones extradas de la inspeccin o entrevista. Estas comunicaciones
pueden ser tiles para los auditores en la medida que dan una evaluacin independiente
sobre reas importantes como la adecuacin de las provisiones para deudas de cobranza
dudosa y enfocan la atencin en reas especficas de inters para fines de supervisin. Las
autoridades de supervisin pueden tambin desarrollar ciertos ndices prudenciales
informales o lineamientos que se ponen a disposicin de los bancos y que pueden ser de
ayuda a los auditores para ejecutar revisiones analticas.
50. Cuando se comunican con la administracin, tanto supervisores como auditores estn
conscientes de los beneficios que pueden fluir hacia cada uno de ellos a partir del
conocimiento de los asuntos contenidos en dichas comunicaciones. Por lo tanto, sera
ventajoso que las comunicaciones de esta naturaleza se hagan por escrito, de modo que
formen parte de los registros del banco a los que la otra parte tendr acceso.
51. Para preservar los intereses de ambas partes respecto de la confidencialidad de la
informacin obtenida mientras se realizan sus respectivas funciones, es normal que,
cuando los contactos entre el supervisor y el auditor se vuelven necesarios, la
administracin del banco est tambin presente o al menos informada. Se recomienda que
se tomen las medidas adecuadas y oportunas de manera que los auditores externos no sean
responsabilizados por informacin revelada de buena fe a las autoridades de supervisin de
conformidad con las leyes y regulaciones aplicables. Estas medidas pueden tener la forma
de documentos legales o puede ser un acuerdo entre el banco, su administracin, el auditor
externo y las autoridades de supervisin Esto es particularmente cierto cuando la presencia
de la administracin compromete la discusin; por ejemplo, cuando el auditor cree que la
administracin est involucrada en conducta fraudulenta.
52. La NIA 260, Comunicaciones de Asuntos de Auditora a Aquellos con Jerarqua Plena de
la Organizacin identifica asuntos de gobierno corporativo y requiere que los auditores
comuniquen aquellos temas de manera oportuna a los encargados del gobierno6 los temas
de auditora relacionados al gobierno que han llegado a la atencin del auditor como
6
El enfoque general y alcance general de la auditora, incluyendo cualesquier limitacin esperada o cualesquier requerimiento adicional;
La seleccin de polticas y prcticas contables significativas, y cambios en las mismas, que tienen o podran tener un efecto significativo
en los estados financieros de la entidad;
El efecto potencial en los estados financieros de cualesquier riesgo o exposicin significativa, tales como litigios pendientes que se
requieran sean revelados en los estados financieros;
Ajustes de auditora, registrados o no por la entidad, que tienen o podran tener un efecto significativo en los estados financieros de la
entidad;
Incertidumbres significativas relativas a eventos y condiciones que pueden crear dudas significativas respecto a la capacidad de la
entidad de continuar como empresa en marcha;
Discrepancias con la administracin sobre temas que, individualmente o acumuladas, podran ser significativas para los estados
financieros de la entidad o el informe del auditor. Estas comunicaciones incluyen consideracin de s el tema ha sido resuelto y la
importancia del tema;
Otros temas que garantizan la atencin de aquellos encargados del gobierno, tales como las deficiencias significativas en el control
interno, cuestionamientos respecto a la integridad de la administracin y fraude que involucra a la administracin; y
DIPA 1004
536
Informacin que puede indicar una violacin significativa de las leyes y regulaciones o
de los estatutos del banco o documento semejante.
Cambios negativos significativos en los riesgos del negocio del banco y posibles
riesgos que se anticipan.
En muchos casos el auditor externo comunica estos temas a aquellos encargados del
gobierno.
54. En determinados pases, el auditor externo lleva a cabo encargos especficos o emite
informes especiales de conformidad con los estatutos o a solicitud del supervisor bancario
para asistir al supervisor en el desempeo de sus funciones. Estos deberes pueden incluir
informes sobre s:
Los sistemas para mantener registros contables y otros son adecuados y sobre si los
sistemas de control interno son adecuados;
El mtodo usado por el banco para preparar informes para los supervisores de banca es
adecuado y la informacin incluida en estos informes, la cual puede incluir ratios
especficos de activos a pasivos u otros requerimientos de prudencia, es exacto;
En muchos pases ya se han establecido por ley los requerimientos claros respecto a la comunicacin del auditor con los supervisores de banca,
por requerimientos de supervisin o por acuerdo formal o protocolo. Esto es de inters mutuo tanto para auditores como para supervisores de
banca. En pases, sin tal requerimiento, se insta a los supervisores de banca y gremios contables a considerar iniciativas para reportar medidas
inadecuadas en este aspecto.
537
DIPA 1004
55. Los supervisores de banca y auditores externos e internos cooperan mutuamente para
efectuar su contribucin a hacer del proceso de supervisin uno ms eficiente y efectivo.
La cooperacin optimiza la supervisin mientras que permite que cada parte se concentre
en sus propias responsabilidades. En algunos pases, la cooperacin puede traducirse en
reuniones peridicas del supervisor y los auditores internos y externos.
Criterios para una Posible Extensin del Papel del Auditor como una
Contribucin al Proceso de Supervisin
56. Es necesario que las solicitudes de los supervisores a los auditores para que colaboren en
tareas especficas de supervisin sean hechas en el contexto de un marco de referencia
conceptual bien definido que sea estipulado en las leyes aplicables o en un acuerdo
contractual entre el banco y los supervisores. Estas solicitudes pueden en algunos casos ser
parte de un encargo separado. En est situacin, se tienen que establecer los siguientes
criterios.
57. En primer lugar, la responsabilidad bsica para suministrar informacin completa y precisa
al supervisor bancario deber permanecer en la administracin del banco. El papel del
auditor externo es presentar un informe sobre esa informacin o sobre la aplicacin de
procedimientos particulares. Como tal, no asume ninguna de las responsabilidades del
supervisor pero, al proporcionar su informe, ayuda a ste a hacer sus juicios sobre el banco
ms efectivamente.
58. En segundo lugar, la relacin normal entre el auditor externo y el banco auditado tiene ser
salvaguardada. Si no hay otros requerimientos de ley o acuerdos contractuales, todos los
flujos de informacin entre supervisores y auditores que necesitan ser canalizados a travs
del banco excepto en circunstancias excepcionales. As, la autoridad de supervisin deber
solicitar al banco que haga arreglos para obtener la informacin que requiere del auditor y
dicha informacin ser entregada al supervisor por medio del banco. A cualesquier reunin
entre el auditor externo y los supervisores, excepto por lo indicado en los prrafos 51 y 52,
asistirn los representantes del banco y se requerir la aprobacin del banco para que el
auditor transmita copias de las comunicaciones a la administracin y otros informes a las
autoridades de supervisin8.
59. En tercer lugar, antes de concluir cualesquier acuerdo con el supervisor, el auditor externo
deber considerar si es posible que surjan conflictos de inters. S es as, estos deben
resolverse satisfactoriamente antes del comienzo del trabajo, normalmente obteniendo la
aprobacin previa de la administracin del banco para asumir el compromiso.
60. En cuarto lugar, los requerimientos de supervisin deben ser especficos y definidos
claramente en relacin con la informacin requerida. Esto significa que el supervisor tiene
que describir, hasta donde sea posible en trminos cuantitativos, las normas bajo las que se
puede medir el rendimiento del banco, de manera que el auditor pueda informar sobre si
8
Muchas de las organizaciones bancarias envan copias recibidas de las comunicaciones para la administracin o informes especiales recibidas
de los auditores externos directamente a los supervisores de bancos.
DIPA 1004
538
estas normas han sido cumplidas. Si, por ejemplo, se requiere informacin sobre la calidad
de los activos de prstamos, el supervisor tiene que especificar cules criterios se usarn
para clasificar los prstamos auditados segn categora de riesgos. De modo similar,
cuando sea posible, se deber alcanzar algn entendimiento entre supervisores y auditores
externos respecto del concepto de grado de importancia relativa.
61. En quinto lugar, las tareas que el supervisor de banca pide al auditor que efecte tienen que
estar dentro de la competencia del auditor, tanto tcnica como prctica. Es posible, por
ejemplo, que se pida al auditor que evale la extensin de la exposicin de un banco a un
prestatario o pas en particular. Sin embargo, sin una orientacin clara y especfica, el
auditor no estar en posicin de juzgar si cualesquier exposicin en particular es excesiva.
Adems, las auditoras se efectan a intervalos y no continuamente, de manera que, por
ejemplo, no es razonable esperar que el auditor externo efecte un trabajo, adems del
trabajo necesario para culminar la auditora, efecte una evaluacin completa de control
interno o supervise el cumplimiento del banco con todas las disposiciones de supervisin,
excepto a travs de un programa continuo de trabajo sobre un periodo de tiempo.
62. En sexto lugar, la tarea del auditor deber tener una base racional para el supervisor
bancario. Esto significa que, excepto en circunstancias especiales, la tarea deber ser
complementaria a su trabajo regular de auditora y puede ser desempeada ms
econmicamente o ms expeditamente que por el supervisor, ya sea por las habilidades
especializadas del auditor o porque se evita entonces la duplicacin de esfuerzos.
63. Finalmente, necesitan ser protegidos ciertos aspectos de confidencialidad, en particular la
confidencialidad de informacin obtenida por el auditor externo, a travs de sus relaciones
profesionales con otros clientes de auditora y no disponible al banco o al pblico en
general.
64. La forma en que el papel del auditor puede extenderse depende de la naturaleza del entorno
nacional de supervisin. Por ejemplo, si el supervisor sigue un enfoque activo, con
inspeccin frecuente y rigurosa, la ayuda que pudiera pedirse al auditor sera normalmente
mnima. Si, por otra parte, hay una historia de supervisin menos directa, primordialmente
basada en el anlisis de declaraciones de informes proporcionados por la administracin
del banco, en oposicin a inspeccin, o si los recursos de supervisin son limitados, el
supervisor puede beneficiarse de la ayuda que el auditor pueda ofrecer al dar su opinin
sobre la confiabilidad de la informacin obtenida.
65. Hoy en da, sin embargo, muchos pases estn practicando un enfoque de supervisin que
contiene elementos de ambos enfoques. Al aumentar la complejidad de la banca, la
inspeccin est probando ser ms y ms demandante en trminos de recursos de
supervisin. Muchas autoridades de supervisin que practican inspecciones in situ estn
siendo as llevadas a poner mayor confiabilidad en declaraciones de informes y a acudir a
los auditores por ayuda en aquellas reas en las que sus habilidades son particularmente
adecuadas.
66. Aunque los supervisores de banca han confiado hasta ahora nicamente en el anlisis de
declaraciones prudenciales, han descubierto que un cierto grado de examen en el acto es
una salvaguarda deseable. En estos pases, por lo tanto, los supervisores estn confiando
ms que antes en los auditores para que los ayuden con la ejecucin de tareas especficas
(vase el prrafo 54).
539
DIPA 1004
67. En aquellos pases donde los contactos entre los auditores y los supervisores han sido
cercanos durante un largo tiempo, se ha establecido una relacin de confianza mutua y la
experiencia ampliada ha permitido a cada uno beneficiarse con el trabajo del otro. La
experiencia en esos pases indica que los conflictos de inters que los auditores puedan
percibir en principio como impedimento para una colaboracin ms cercana con los
supervisores se torna menos relevante en la prctica y no presenta un obstculo para un
dilogo fructfero.
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CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-4
Las Caractersticas de las Entidades Pequeas .......................................................................... 5-18
Comentario sobre la Aplicacin de Normas Internacionales de Auditora ................................... 19
Responsabilidades: NIAs 200-299 ........................................................................................... 20-41
Planeamiento: NIAs 300-399 ................................................................................................... 42-53
Control Interno: NIAs 400-499 ................................................................................................ 54-65
Evidencia de Auditora: NIAs 500-599 ................................................................................. 66-101
Conclusiones y Dictmenes de Auditora: NIAs 700-799 ................................................... 102-106
Apndice 1: Comentario sobre la Aplicacin de las NIAs
cuando el Auditor Tambin Prepara los Registros Contables
y Estados Financieros de Entidades Pequeas
Apndice 2: Donde Encontrar Consideraciones de Auditora de Entidades Pequeas
541
DIPA 1005
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
Introduccin
1.
Las NIAs contienen principios bsicos y procedimientos esenciales junto con lineamientos
relacionados que se aplican a la auditora de los estados financieros de cualesquier entidad,
independientemente de su tamao, su forma legal, estructura de propiedad o
administracin, o la naturaleza de sus actividades. El CNIAA1 reconoce que las entidades
pequeas dan origen a un nmero de consideraciones especiales de auditora. Est DIPA
no establece ningn nuevo requisito para la auditora de entidades pequeas ni establece
ninguna exencin de los requisitos de las NIAs. Todas las auditoras de las entidades
pequeas han de conducirse de acuerdo con las NIAs.
2.
1
2
3.
4.
La DIPA original fue preparado y emitida por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora (CIPA) . Entra en vigencia a partir del 01 de
Abril del 2002, el CIPA fue reemplazado por el Consejo de Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento (CNIAA).
La seccin 290 del Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC emitido en Junio de 2005 y entre en vigencia a partir del 30 de
Junio del 2006.
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
6.
7.
Para los fines de est DIPA, una entidad pequea es cualquier en la que:
(a) Haya una concentracin de propiedad y administracin en nmero pequeo de
personas (a menudo una sola persona3); y
(b) Se encuentra tambin uno o ms de los factores siguientes:
(i) Pocas fuentes de ingresos;
(ii) Sistema de registros no sofisticados; o
(iii) Controles internos limitados junto con el potencial de que la administracin
sobrepase los controles.
8.
Las caractersticas cualitativas antes descritas no son exhaustivas ni son exclusivas de las
entidades pequeas y las entidades pequeas no muestran necesariamente todas esas
caractersticas. Para los fines de est DIPA, las entidades pequeas ordinariamente
mostrarn la caracterstica (a), y una o ms de las caractersticas incluidas en (b).
Las entidades de negocios pequeas ordinariamente tienen pocos dueos; a menudo hay un
slo propietario. El dueo puede emplear a un gerente para dirigir la entidad, pero en la
mayora de los casos est implicado directamente en el manejo de la entidad da a da. De
igual modo, en el caso de las organizaciones pequeas no lucrativas y de las entidades del
sector pblico, aunque hay a menudo varias personas a cargo de la responsabilidad formal
por la entidad, puede haber pocas personas implicadas en el manejo de la entidad da a da.
10. Est DIPA usa el trmino propietario administrador para indicar a los propietarios de
entidades que estn implicados en el manejo de la organizacin en una base diaria. Cuando
los propietarios no estn implicados en una base diaria, el trmino propietario
La palabra persona denota propiedad por una persona natural, y no por otra entidad. Una entidad propiedad de otra empresa puede, sin
embargo, considerarse como una entidad pequea para fines de esta DIPA si el dueo exhibe las caractersticas relevantes.
543
DIPA 1005
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
administrador se usa para referirse tanto a los propietarios como a cualquier administrador
contratado para dirigir la entidad.
Pocas Fuentes de Ingresos
11. Las entidades pequeas a menudo tienen una gama limitada de productos o servicios y
operan desde una locacin nica o de un nmero limitado de locaciones. Tales
caractersticas pueden hacer ms fcil al auditor obtener, registrar y mantener un
conocimiento de la entidad de lo que sera el caso para una entidad mayor. En tales
circunstancias, puede ser directa la aplicacin de una amplia gama de procedimientos de
auditora. Por ejemplo, pueden elaborarse a veces modelos predictivos efectivos para uso
en los procedimientos analticos. Estos procedimientos pueden brindar evidencia til,
reduciendo a veces la necesidad de otros procedimientos sustantivos. Adems, en muchas
entidades pequeas, las poblaciones contables son a menudo pequeas y fciles de
analizar.
Sistema de Registro no Sofisticados
12. Las entidades pequeas necesitan llevar suficientes registros contables para cumplir con
cualesquiera requisitos estatuarios o reglamentarios y para satisfacer las necesidades de la
entidad, incluyendo la preparacin y auditora de los estados financieros. Por lo tanto, el
sistema de contabilidad necesita disearse de manera tal que proporcione una certeza
razonable de que:
(a) Todas las transacciones y otra informacin contable que debieran haberse registrado,
en efecto se han registrado;
(b) Los activos y pasivos registrados en el sistema de contabilidad existen y estn
registrados a los montos correctos; y
(c) Se detectar el fraude o error al procesar la informacin contable.
13. La mayora de las entidades pequeas emplean, en caso de hacerlo, poco personal que est
encargado nicamente de llevar registros. En consecuencia, las funciones de tenedura de
libros y registros contables a menudo no son sofisticadas. El sistema de registros puede ser
no sofisticado o malo, lo que da como resultado un mayor riesgo de que los estados
financieros puedan ser inexactos o incompletos. Muchas entidades pequeas subcontratan
parte o todo su sistema de registros.
14. Las entidades pequeas a menudo encuentran conveniente usar paquetes de marca de
software de contabilidad diseados para uso en una computadora personal. Muchos de
estos paquetes han sido ampliamente probados y acreditados y, si se seleccionan e instalan
con cuidado, pueden proporcionar una base razonable para un sistema de contabilidad
confiable y efectivo en cuanto al costo.
Controles Internos Limitados
15. Las consideraciones econmicas y de tamao en las pequeas entidades significan que los
controles internos sofisticados a menudo no son necesarios ni deseables, el hecho de que
haya pocos empleados limita el grado en el cual sea factible la segregacin de deberes. Sin
embargo, para reas clave, an en la entidad muy pequea, puede ser prctico establecer
algn grado de segregacin de deberes u otra forma de controles no sofisticados pero
efectivos. Los controles de supervisin ejercidos sobre una base diaria por el propietario DIPA 1005
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
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DIPA 1005
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
21. Uno de los propsitos de una carta compromiso es comunicar claramente las
responsabilidades respectivas del propietario-administrador y del auditor. El Apndice a la
NIA 210 proporciona un ejemplo de una carta compromiso de auditora.
22. El prrafo 7 de la NIA 210 declara que el auditor tal vez desee incluir en la carta
compromiso, la expectativa del auditor de recibir confirmacin escrita respecto a las
declaraciones efectuadas en relacin con la auditora. La NIA 580, Representaciones de la
Administracin requiere que el auditor obtenga evidencia de que la administracin
reconoce su responsabilidad por la presentacin razonable de los estados financieros de
conformidad con el marco de referencia de informacin financiera relevante, y ha aprobado
los estados financieros. Otras NIAs requieren ciertas declaraciones especficas. El auditor
puede considerar incluir en la carta de compromiso una indicacin de los asuntos
anticipados sobre los que se obtendrn declaraciones de la administracin. Esto ofrece al
auditor una oportunidad para discutir con el propietario-administrador, al inicio del trabajo,
las razones para la obtener dichas declaraciones y el impacto potencial en el dictamen del
auditor en caso de no obtenerse tales declaraciones, lo que puede ayudar a evitar que surja
un problema al estar a punto de completar cuando la auditora. Esto tambin ayudar al
auditor a considerar las implicaciones de auditora y de informacin si el propietarioadministrador no puede hacer o se rehse a efectuar las declaraciones necesarias.
23. En algunos casos, el auditor puede determinar que no ser posible obtener suficiente
evidencia para formar una opinin sobre los estados financieros debido a las debilidades
que puedan surgir por las caractersticas de la entidad pequea. En estas circunstancias, y
cuando lo permita la jurisdiccin relevante, el auditor puede decidir no aceptar el
compromiso o retirarse del compromiso despus de su aceptacin. En forma alternativa, el
auditor puede decidir que contina con el compromiso, pero emitir una opinin de
auditora con salvedad o con abstencin de opinin. El auditor considera el prrafo 41 de la
NIA 700, El Dictamen del Auditor Sobre los Estados Financieros, que declara que el
auditor ordinariamente no debiera aceptar un compromiso de auditora en el cual los
trminos del compromiso sean tales que el auditor crea que existe la necesidad de expresar
una abstencin de opinin.
NIA 220: Control de Calidad para las Auditoras de Informacin Financiera Histrica
24 - 28. La NIA 220, Control de Calidad para Auditoras de Informacin Financiera
Histrica, emitida en febrero de 2004, contiene consideraciones especiales en la auditora
de informacin financiera de pequeas entidades por periodos que inicien l, o despus del,
15 de Junio de 2005. Los prrafos 24 28 de esta DIPA sern eliminados cuando la NIA
220 entre en vigencia.
NIA 230: Documentacin4
29. El auditor puede tener una comprensin profunda de la entidad y su negocio, debido a la
relacin cercana entre el auditor y el propietario-administrador, al tamao de la entidad que
se audita, o el tamao del equipo de auditora y de la firma de auditora. Sin embargo, esa
comprensin no elimina la necesidad de que el auditor prepare y conserve papeles de
trabajo adecuados. Los papeles de trabajo ayudan en la planeacin, desempeo,
supervisin y revisin de la auditora, y registran la evidencia obtenida para apoyar la
opinin de auditora.
4
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora emitida en septiembre de 2005 contiene consideraciones especiales en la auditora de
informacin financiera de pequeas entidades para periodos que comienzan l, o despus del, 15 de Junio de 2006. Los prrafos 29 33 de est
NIA quedan derogados cuando la NIA 230 (Revisada) entre en vigencia.
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
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Ingresos
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
o despus del, 15 de Diciembre de 2004. Los prrafos 54 65 de esta DIPA sern retirados
cuando la NIA 330 entre en vigencia.
NIA 500: Evidencia de Auditora (Revisada)
6670. La NIA 500 emitida en Octubre de 2003, contiene consideraciones especiales para la
auditora de informacin financiera de pequeas entidades para periodos que comienzan l,
o despus del, 15 de Diciembre de 2004. Los prrafos 66 70 de esta DIPA sern retirados
cuando la NIA 330 entre en vigencia.
NIA 520: Procedimientos Analticos
Procedimientos Analticos al Planificar la Auditora
71. El auditor aplica procedimientos analticos en la etapa de planeacin de la auditora. La
naturaleza y extensin de los procedimientos analticos en la etapa de planeacin de la
auditora de una entidad pequea, pueden limitarse por el momento del procesamiento de
las transacciones por la entidad pequea y la falta de informacin financiera confiable en
ese instante. Las entidades pequeas pueden no tener informacin financiera mensual o
intermedia que pueda usarse en procedimientos analticos en la etapa de planeacin. El
auditor puede, como alternativa, conducir una revisin breve del libro mayor o de otros
registros contables que puedan estar fcilmente disponibles. En muchos casos, puede no
haber informacin documentada que pueda usarse para este fin y el auditor puede obtener
la informacin requerida mediante discusin con el propietario-administrador.
Procedimientos Analticos como Procedimientos Sustantivos
72. Los procedimientos analticos a menudo pueden ser un medio efectivo en cuanto al costo
para obtener la evidencia requerida por el auditor. El auditor evala los controles sobre la
preparacin de informacin usada al aplicar los procedimientos analticos. Cuando dichos
controles son efectivos, el auditor tendr mayor confianza en la confiabilidad de la
informacin y, por lo tanto, en los resultados de los procedimientos analticos.
73. Un modelo de prediccin no sofisticado puede, a veces, ser efectivo. Por ejemplo, cuando
una entidad pequea ha empleado un nmero conocido de personal a tasas fijas de
remuneracin en todo el ejercicio, ordinariamente ser posible para el auditor usar estos
datos para estimar los costos totales de nmina por el ejercicio con un alto grado de
precisin, proporcionando entonces evidencia de auditora para una partida importante en
los estados financieros y reduciendo la necesidad de desempear pruebas de detalles sobre
la nmina. El uso de ndices comerciales ampliamente reconocidos (tales como mrgenes
de utilidad para diferentes tipos de entidades al menudeo) con frecuencia puede ser
efectivo en los procedimientos analticos para proporcionar evidencia para soportar lo
razonable de las partidas registradas. La extensin de los procedimientos analticos en la
auditora de una entidad pequea, puede ser limitada a causa de la no disponibilidad de
informacin sobre la cual se basen los procedimientos analticos.
74. Los procedimientos analticos de prediccin pueden ser, a menudo un medio efectivo de
poner a prueba la integridad, siempre y cuando los resultados puedan pronosticarse con un
grado razonable de precisin y confianza. Las variaciones de los resultados esperados
pueden indicar posibles omisiones que no han sido detectadas por otras pruebas
sustantivas.
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
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75. Sin embargo, diferentes tipos de procedimientos analticos proporcionan diferentes niveles
de seguridad. Los procedimientos analticos que implican, por ejemplo, el pronstico de
ingreso total por rentas en un edificio dividido en apartamentos, tomando en consideracin
las tasas de rentas, el nmero de apartamentos y las tasas de desocupacin, pueden ser una
fuente muy persuasiva de evidencia y pueden eliminar la necesidad de mayor verificacin
por medio de pruebas de detalles. En contraste, el clculo y comparacin de porcentajes de
margen bruto como medio de confirmar una cifra de ingreso pueden ser una fuente menos
persuasiva de evidencia, pero ser una confirmacin til si se usan en combinacin con
otros procedimientos de auditora.
Procedimientos Analticos como Parte de la Revisin Global
76. Los procedimientos analticos que ordinariamente desempeados en esta etapa de la
auditora son muy similares a los que se usaran en la etapa de planeacin de la auditora.
Estos incluyen los siguientes:
Comparar los estados financieros por el ao actual con los de aos anteriores.
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
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muestra, de tal manera que se pueda esperar que la muestra sea representativa de la
poblacin.
NIA 545: Auditando Mediciones y Revelaciones del Valor Razonable
80. De acuerdo con el prrafo 4 de la NIA 545, la administracin es responsable de hacer las
mediciones y revelaciones del valor razonable incluidas en los estados financieros. La
administracin tambin es responsable de establecer un proceso de contabilidad y de
informacin financiera para determinar las mediciones y revelaciones del valor razonable,
seleccionar los mtodos de valuacin apropiados, identificar y soportar de manera
adecuada cualesquier supuestos importantes que se usen, preparar la valuacin y
asegurarse de que la presentacin y revelacin de las mediciones del valor razonable estn
de acuerdo con el marco de referencia para la presentacin de informacin financiera
identificado de la entidad.
81. De acuerdo con el prrafo 11 de la NIA 545, en algunos casos, la medicin del valor
razonable y, por lo tanto, el proceso establecido por la administracin para determinar el
valor razonable, pueden ser simple y confiables. Por ejemplo, la administracin quizs
pueda referirse a cotizaciones de precio publicadas para determinar el valor razonable de
valores comerciales posedos por la entidad. Sin embargo, algunas mediciones del valor
razonable son inherentemente ms complejas que otras y no implican falta de certeza sobre
la ocurrencia de hechos futuros o su resultado y, por lo tanto, como parte del proceso de
medicin necesitan hacerse supuestos que pueden implicar el uso del criterio.
82. El propietario-administrador de una entidad pequea puede no tener la habilidad y
experiencia necesaria para cumplir con las responsabilidades a que se refiere el prrafo 80,
para mediciones del valor razonable distintas de las que se basen en cotizaciones de precios
publicadas. El auditor reconoce que el uso de un experto, como un tasador independiente,
puede representar un costo importante para la entidad pequea. Sin embargo, si se
considera necesario en las circunstancias, el auditor recomienda al propietarioadministrador el uso de un experto.
83. Cualquier ayuda que proporcione el auditor puede crear amenaza a la independencia del
auditor. El auditor debe referirse a los prrafos 8.171 a 8.176 del Cdigo5 para
lineamientos sobre servicios de valuacin que puedan significar una amenaza y las posibles
salvaguardas que pueden considerarse.
84. El prrafo 63 de la NIA 545, requiere que el auditor obtenga declaraciones escritas de la
administracin respecto de lo razonable de los supuestos significativos, incluyendo si
reflejan de manera apropiada la intencin y capacidad de la administracin de ejecutar
planes de accin especficos en beneficio de la entidad, cuando sea relevante a las
mediciones o revelaciones del valor razonable. Debido a los motivos expuestos en el
prrafo 82, el propietario-administrador puede opinar que no es posible dar la declaracin
requerida. La responsabilidad de hacer mediciones y revelaciones del valor razonable
incluidas en los estados financieros recae en el propietario-administrador. Si el propietarioadministrador rechaza proporcionar la declaracin requerida, esto constituye una limitacin
al alcance y el auditor expresa una opinin con salvedad o una abstencin de opinin.
NIA 550: Partes Vinculadas
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
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CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
ordinariamente est fechada el mismo da que el dictamen del auditor, cubriendo as todo
el perodo desde el final del ejercicio.
91. La seccin de est DIPA sobre la NIA 700, El dictamen del auditor sobre los estados
financieros, se dan lineamientos sobre los procedimientos del auditor con relacin a
hechos posteriores (s los hay) en el perodo entre la aprobacin de los estados financieros
y la fecha del dictamen del auditor.
Hechos Posteriores Entre la Fecha del Dictamen del Auditor y la Emisin de los Estados
Financieros
92. Cuando, como en muchas entidades pequeas, la junta en que los estados financieros se
aprobaron o firmaron es seguida de inmediato por la asamblea general anual, el intervalo
entre las dos no requiere ninguna consideracin por separado por parte del auditor al ser
tan corto.
93. Si el auditor adquiere conocimiento de un hecho que afecte materialmente los estados
financieros, el auditor considera si los estados financieros requieren modificacin, discute
el asunto con la administracin y toma una accin apropiada en las circunstancias.
NIA 570: Empresa en Marcha
94. El tamao de una entidad afecta su capacidad de resistir condiciones adversas. Las
entidades pequeas pueden responder rpidamente para explotar las oportunidades, pero
tambin carecer de reservas limita su capacidad para sostener las operaciones.
95. La NIA 570, requiere que el auditor considere si hay hechos o condiciones que puedan
proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para seguir como un
negocio en marcha. Las condiciones de particular importancia para las entidades pequeas
incluyen el riesgo de que los bancos y otros prestamistas puedan dejar de apoyar a la
entidad; el riesgo de prdida de un proveedor principal, cliente importante o empleado
clave; y el riesgo de la prdida del derecho a operar bajo licencia, franquicia u otro
convenio legal.
96. La NIA 570, da lineamientos sobre los procedimientos adicionales que pueden ser
relevantes cuando se han identificado hechos o condiciones que puedan proyectar una duda
importante sobre la capacidad de la entidad de continuar como negocio en marcha. Estos
procedimientos pueden incluir una revisin de la documentacin tal como presupuestos y
pronsticos de flujo de efectivo y de utilidades. En la auditora de una entidad pequea, el
auditor no espera ordinariamente encontrar presupuestos y pronsticos detallados
relevantes a la consideracin de negocio en marcha. Sin embargo, el auditor discute con el
propietario-administrador el status de negocio en marcha de la entidad y, en particular, el
financiamiento de la entidad en el mediano y el largo plazo. El auditor considera estas
discusiones a la luz de la documentacin confirmatoria y de su conocimiento del negocio.
El auditor considera la necesidad de obtener representaciones de la administracin por
escrito de los asuntos identificados.
97. Cuando la entidad pequea est financiada en gran parte por un prstamo del propietarioadministrador, puede ser importante que estos fondos no se retiren. Por ejemplo, la
continuidad de una entidad pequea en dificultades financieras puede depender de que el
propietario-administrador subordine su prstamo a la entidad en favor de bancos y otras
instituciones financieras. En tales circunstancias, el auditor inspecciona evidencia
DIPA 1005
554
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
555
DIPA 1005
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales
y la NIA 701, Modificaciones al Dictamen del Auditora Independiente fueron emitidas en Diciembre de 2004 y estn vigentes para los
dictmenes del auditor fechas l, o despus del, 31 de Diciembre de 2006. Los prrafos 102 105 de esta DIPA sern retirados cuando la NIA
700 (Revisada) y la NIA 701 entren en vigencia.
DIPA 1005
556
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
557
DIPA 1005
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
Apndice 1
Comentario sobre la Aplicacin de las NIAs Cuando el Auditor Tambin
Prepara los Registros Contables y Estados Financieros de Entidades Pequeas
Este apndice es relevante para auditores a quienes se permite legal y profesionalmente preparar
registros contables y estados financieros por sus clientes de auditora, de entidades pequeas. Al
preparar los registros contables y estados financieros, el auditor puede obtener informacin til
acerca de la entidad y los objetivos, estilo gerencial y tica de su propietario-administrador. El
auditor tambin adquiere un profundo conocimiento de la entidad, lo que ayuda a la planeacin y
conduccin de la auditora. El auditor, sin embargo, recuerda que la preparacin de los registros
contables y estados financieros para una entidad pequea que es su cliente de auditora, no releva al
auditor de obtener evidencia suficiente y apropiada de auditora. Los asuntos expuestos ms abajo
pueden ser relevantes en la aplicacin de las NIAs por el auditor que tambin prepara los registros
contables y estados financieros de una entidad pequea que es un cliente de auditora.
NIA 210: Trminos de los Compromisos de Auditora
1.
2.
En el caso de una entidad pequea, puede ser prctico para combinar los trminos de
compromisos para auditora y otros servicios en una sola carta de compromiso combinada.
Cuando el auditor prepara los registros contables o los estados financieros para una entidad
pequea, dichos servicios no son compromisos de auditora y ordinariamente no aplica los
requisitos de la NIA 230, por ejemplo, a documentar el trabajo hecho al preparar los
estados financieros.
4.
Cuando se establece una poltica de retencin para los papeles de trabajo de una entidad
pequea, una consideracin es que los propietarios-administradores a menudo requieren
copia de los papeles de trabajo que contienen informacin contable para ayudarles en la
administracin de su entidad. El prrafo 14 de la NIA 230, declara que los papeles de
trabajo son propiedad del auditor. Aunque partes o extractos de los papeles de trabajo
pueden hacerse disponibles a la entidad a discrecin del auditor, no son sustitutos para los
registros contables de la entidad. Puede ser til que la carta compromiso establezca estos
requisitos respecto a los registros contables.
La NIA 230, Documentacin ser retirada cuando la NIA 230 (Revisada), Documentacin de Auditora entre en vigencia. La NIA 230
(Revisada) esta vigente para auditoras de informacin financiera para periodos que comienzan l, o despus del, 15 de Junio de 2006.
558
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
5.
La mayora de las entidades estn sujetas a requisitos que se relacionan directamente con la
preparacin de los estados financieros, incluyendo la legislacin relevante sobre
compaas. La pericia contable del auditor en cuanto a la legislacin que se refiere a la
preparacin de los estados financieros ayuda al propietario-administrador a asegurarse que
se ha cumplido con las obligaciones estatutarias relevantes.
Cuando el auditor prepara los registros contables o los estados financieros, se requiere
suficiente flexibilidad en el plan global de auditora para tomar en cuenta cualesquier reas
de riesgo de auditora identificadas, y la evidencia obtenida al desempear estos servicios.
El auditor de una entidad pequea, por lo tanto, planea tomar en consideracin el
conocimiento obtenido de la Preparacin de los registros contables o estados financieros de
modo que el enfoque para obtener evidencia est debidamente coordinado y que puedan
lograrse la eficiencia y costo del trabajo.
Al preparar los registros contables o estados financieros, el auditor puede obtener una
comprensin del sistema de contabilidad y de control interno. Se reconsidera si hay ciertos
controles internos que el auditor desea evaluar y probar, lo que puedan afectar la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos que se requiere para la
auditora.
Cuando el auditor de una entidad pequea prepara los registros contables o estados
financieros, aplica el juicio profesional al considerar si dichos servicios prestados dan
como resultado una reduccin en el trabajo de auditora necesario para soportar la opinin
del auditor. La preparacin de los registros contables o estados financieros rara vez
proporcionarn toda, y quiz no den ninguna, evidencia de auditora que requiere el
auditor. En particular, los servicios contables por lo comn no harn ms que proporcionar
alguna evidencia necesaria respecto a la integridad de una poblacin, o al valor en que se
declaran las partidas en los estados financieros. Sin embargo, a menudo puede obtenerse
evidencia de auditora al mismo tiempo que se preparan los registros contables o los
estados financieros. Por ejemplo, con frecuencia se requerir un trabajo especfico de
auditora, en la recuperabilidad de deudores, la valuacin y propiedad de inventarios, el
valor en libros de activos fijos e inversiones y la integridad de los acreedores.
559
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
560
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
561
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
Apndice 2
Donde Encontrar las Consideraciones de Auditora de Entidades Pequeas
A continuacin se resume una lista de NIAs sobre los que el CNIAA (y su predecesor, el CIPA) ha
preparado consideracin de auditora de las entidades pequeas y proporciona, y da una referencia
de donde ubicar las referidas consideraciones.
NIA
Ttulo
210
DIPA 1005
220
230
Documentacin
DIPA 1005
La NIA 230 (Revisada), Documentacin de
Auditora. Vigente para auditoras de informacin
financiera para periodos que comienzan l, o
despus del, 15 de Junio de 2006.
240
250
Consideraciones de Leyes y
Regulaciones en la Auditora de
Estados Financieros
DIPA 1005
260
300
Planeamiento en la Auditora de
Estados Financieros
562
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
NIA
315
Ttulo
Entendiendo a la Entidad y su
Ambiente y Evaluando los Riesgos de
Imprecisiones o Errores Significativos
DIPA 1005
320
Materialidad en la Auditora
DIPA 1005
330
500
520
Procedimientos Analticos
DIPA 1005
530
DIPA 1005
545
DIPA 1005
550
Partes Vinculadas
DIPA 1005
560
Hechos Posteriores
DIPA 1005
570
Empresa en Marcha
DIPA 1005
580
700
DIPA 1005
La NIA 700 (Revisada), El Dictamen del Auditor
Independiente sobre un Juego Completo de Estados
Financieros para Propsitos Generales y la NIA
701, Modificaciones al Dictamen del Auditor
563
CONSIDERACIONES PARTICULARES EN LA
AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS
NIA
Ttulo
DIPA 1005
564
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-8
Objetivos de la Auditora .......................................................................................................... 9-11
Acordando los Trminos del Compromiso .............................................................................. 12-14
Planificando la Auditora ....................................................................................................... 15-55
El Control Interno ................................................................................................................... 56-70
Realizando Procedimientos Sustantivos .............................................................................. 71-100
Presentacin de Informes sobre los Estados Financieros..................................................... 101-103
Apndice 1: Riesgos y Problemas de Fraude y Actos Ilegales
Apndice 2: Ejemplos de Consideraciones sobre el Control Interno y
Procedimientos Sustantivos para Dos reas de Operaciones de un Banco
Apndice 3: Ejemplos de Informacin Financiera, Ratios e Indicadores
Comnmente usados en el Anlisis y Rendimiento de la
Situacin Financiera de un Banco
Apndice 4: Riesgos y Problemas en la Emisin de Valores
y la Intermediacin de Valores
Apndice 5: Riesgos y Problemas en la Banca Privada y Administracin de Activos
Glosario de Trminos y Material de Referencia
565
DIPA 1006
El Comit de Basilea de Supervisin de Banca es un Comit de banca y de autoridades de supervisin que fue establecido por los gobernadores
de los bancos centrales de diez pases en 1975. Est conformado por representantes de las autoridades supervisoras y bancos centrales de
Blgica, Canad, Francia, Alemana, Italia Japn, Luxemburgo, los Pases Bajos, Suecia, Suiza, el Reino Unido y los Estados Unidos. Se rene
con frecuencia en el banco para Pagos Internacionales en Basilea donde se encuentra su secretara permanente.
DIPA 1006
566
Introduccin
1.
2.
3.
4.
Los bancos por lo general emprenden una amplia gama de actividades. Sin embargo, la
mayora de los bancos tienen ciertas actividades en comn de recepcin de depsitos,
solicitud de prstamos, pagos, negociacin y operaciones de tesorera. El propsito
primario de est Declaracin es proporcionar orientacin sobre las implicancias de tales
actividades. Adems, est Declaracin proporciona una orientacin limitada con respecto a
la venta e intermediacin de valores y la administracin de activos, que son actividades
que con frecuencia encuentran los auditores de estados financieros de bancos. Los bancos
por lo general emprenden actividades que involucran instrumentos financieros derivados.
La presente Declaracin ofrece orientacin sobre las implicaciones de tales actividades
cuando sean parte de las operaciones de negociacin y tesorera del banco. La DIPA 1012,
Auditora de Instrumentos Financieros Derivados proporciona orientacin sobre tales
actividades cuando el banco maneja instrumentos derivados como usuario final.
5.
La presente Declaracin tiene el objetivo de resaltar aquellos riesgos que son nicos a las
actividades de banca. Existe toda una serie de temas relacionados con la auditora que los
bancos comparten con otras organizaciones comerciales. Se espera que el auditor tenga
suficiente entendimiento de tales temas y por lo tanto, aunque esos temas afecten el
enfoque de auditora o puedan tener un efecto significativo en los estados financieros de
567
DIPA 1006
los bancos, est Declaracin no los aborda. Lo que hace est Declaracin es describir en
trminos generales los aspectos de las operaciones de banca con los que el auditor se
familiariza antes de emprender la auditora de estados financieros de un banco; no pretende
describir las operaciones de un banco. En consecuencia, est Declaracin, de por s, no
proporciona al auditor suficiente conocimiento de base para emprender la auditora de
estados financieros de un banco. Sin embargo, s seala en qu momentos se requiere de
este conocimiento de base. Los auditores deben complementar la orientacin que
proporciona est gua con material de referencia tcnica pertinente y consultando el trabajo
de expertos segn se requiera.
6.
Los bancos tienen las siguientes caractersticas que generalmente los distinguen de otras
empresas comerciales:
Por lo general, tiene relacin con operaciones que se inician en una jurisdiccin, se
registra en otra jurisdiccin diferente y se administra en otra.
Operan con un gran apalancamiento (es decir, la razn entre capital y activos totales es
bajo), lo cual aumenta la vulnerabilidad de los bancos a eventos adversos y aumenta el
riesgo de fracaso.
Tiene activos que pueden cambiar rpidamente de valor y cuyo valor por lo general
es difcil de determinar. En consecuencia, la disminucin relativamente pequea en el
valor de los activos puede tener un efecto significativo en su capital y potencialmente
en la solvencia requerida por las regulaciones.
Tienen funciones fiduciarias con respecto a los activos que ellos detentan y que
pertenecen a terceros. Esto puede dar lugar a pasivos por violacin de fideicomiso. Por
lo tanto, tienen que establecer procedimientos operativos y controles internos
diseados para asegurar que manejan tales activos solamente de acuerdo con los
trminos sobre la base de los cuales esos activos fueron transferidos al banco.
DIPA 1006
568
7.
Las transacciones pueden frecuentemente ser iniciadas o terminadas por el cliente sin
intervencin de empleados del banco; por ejemplo, a travs de Internet o a travs de
cajeros automticos (CAs).
Son regulados por autoridades del gobierno, cuyos requerimientos reglamentarios por
lo general tienen una influencia en los principios de contabilidad que los bancos
aplican. El incumplimiento de estos requerimientos reglamentarios, por ejemplo,
requerimientos sobre el capital mnimo requerido, puede tener implicancias en los
estados financieros del banco o la revelacin de informacin sobre los mismos.
Las relaciones tipo cliente que el auditor, asistentes o firma de auditora pueda tener
con el banco puede afectar la independencia del auditor de una manera muy distinta de
la que afectara si se tratara de otras organizaciones.
Por lo general los bancos tienen acceso exclusivo a sistemas de compensacin y pago
para cheques, transferencias de fondos, transacciones de tipos de cambio, etc.
Son una parte integral o estn conectados con los sistemas de pagos nacionales e
internacionales y consecuentemente pueden representar un riesgo sistmico para los
pases donde operan.
La naturaleza particular de los riesgos asociados con las transacciones realizadas por
los bancos.
DIPA 1006
8.
Objetivos de la Auditora
9.
10. El objetivo de una auditora de los estados financieros de un banco conducida de acuerdo
con las NIAs es, por lo tanto, permitir que el auditor exprese una opinin sobre los estados
financieros del banco, los cuales son preparados de conformidad con el marco de
referencia aplicable para la presentacin de informacin financiera.
11. El informe del auditor indica el marco de referencia identificado para la presentacin de
informacin financiera que ha sido utilizado para la preparacin de estados financieros del
banco (incluyendo la identificacin del pas de origen del marco de referencia en referencia
cuando no sea las Normas Internacionales de Contabilidad). Cuando se presenta informes
sobre estados financieros de un banco preparados especficamente para ser usados en otro
pas que no es en el que el banco se estableci, el auditor considerar si los estados
financieros contienen las revelaciones de informacin adecuados sobre el marco de
referencia usado. Los prrafos 101-103 de esta Declaracin abordan el tema del informe
del auditor con mayor detalle.
570
La pertinencia de los recursos o acuerdos entre compaas para llevar a cabo el trabajo
necesario en un nmero de lugares nacionales e internacionales del banco en los que se
pueda requerir de procedimientos de auditora.
14. Adems de los factores generales expuestos en la NIA 210, al auditor considerar la
inclusin de comentarios sobre lo siguiente al emitir una carta de compromiso:
El acceso que se conceder a los supervisores de bancos con respecto a los papeles de
trabajo de los auditores, cuando tal acceso sea requerido por ley, y el banco permite tal
acceso.
Planificando la Auditora
Introduccin
15. El plan de auditora incluye entre otras cosas:
DIPA 1006
Las condiciones de mercado existentes en cada uno de los sectores en los que opera el
banco.
17. El gobierno corporativo juega un papel particularmente importante en los bancos, muchos
reguladores establecen requerimientos que los bancos deben cumplir para tener estructuras
de gobierno corporativo eficientes. Consecuentemente, el auditor obtendr un
entendimiento de la estructura de gobierno corporativo del banco y cmo aquellos
encargados del gobierno corporativo cumplen con sus responsabilidades de supervisin,
control y direccin del banco.
18. De igual manera, el auditor obtendr y mantendr un conocimiento ms o menos general
de los productos y servicios que el banco ofrece. Al obtener y mantener ese conocimiento,
el auditor estar consciente de las muchas variaciones que pueden existir con respecto a los
servicios bsicos de depsito, prstamo y tesorera que son ofrecidos y que siguen siendo
desarrollados por el banco en respuesta a las condiciones del mercado. El auditor obtiene
un entendimiento de la naturaleza de servicios que se brindan a travs de instrumentos
tales como cartas de crdito aceptaciones, contratos de futuro, permutas de tasas de
inters, opciones y otros instrumentos similares con el fin de entender los riesgos
inherentes y las implicancias de auditora, contabilidad y revelacin de informacin sobre
los mismos.
19. Si el banco recurre a organizaciones de servicios para proporcionar servicios o actividades
esenciales, tales como el pago de efectivo y de valores, actividades de soporte de personal
contable o servicios de auditora interna, la responsabilidad del cumplimiento con las
disposiciones y regulaciones y los controles internos slidos reside en aquellos a cargo del
gobierno corporativo y la administracin del banco que usa servicios de terceros. El auditor
considerar las restricciones legales y reguladoras y obtendr un entendimiento de cmo la
administracin y aquellos a cargo del gobierno supervisan que el sistema de control interno
(incluyendo auditora interna) opera efectivamente. La NIA 402, Consideraciones de
DIPA 1006
572
Riesgo de crdito:
Riesgo de moneda:
Riesgo fiduciario:
Riesgo de tasa de
DIPA 1006
inters:
Riesgo de liquidez:
El riesgo de modelos
inadecuados:
Riesgo operativo:
Riesgo de precios:
Riesgo de
regulaciones:
DIPA 1006
574
Riesgo de dao en la
reputacin:
Riesgo de pago:
Riesgo de solvencia:
Riesgo de
transferencia:
DIPA 1006
DIPA 1006
576
(ii) Colapso o falla total del control pueden producirse y no detectarse o no corregirse
debido a la separacin fsica entre la administracin y aquellos que manejan las
transacciones.
(d) La necesidad de supervisar y manejar exposiciones significativas que pueden surgir en
lapsos de tiempo cortos. El proceso de compensar transacciones puede causar una
acumulacin significativa de cuentas por cobrar y pagar durante el da, la mayora de
las cuales se cancelan al final del da. A esto se llama comnmente el riesgo de pago
durante el da. Estas exposiciones surgen de transacciones con clientes y contrapartes
y puede incluir tasas de inters, moneda y riesgos de mercado.
(e) El manejo de grandes volmenes de partidas monetarias, incluyendo el efectivo, los
instrumentos negociables y saldos de clientes transferibles, con el riesgo consecuente
de prdida resultante del robo y fraude por parte de empleados u otras partes
involucradas.
(f) La complejidad inherente y volatilidad del ambiente en el que operan los bancos, que
resulta en el riesgo de estrategias de la administracin de riesgos o tratamientos
contables inadecuados con respecto a temas como el desarrollo de nuevos productos y
servicios.
(g) Es posible que se impongan restricciones operativas como resultado de la falla o
colapso para poder cumplir con las leyes y regulaciones. Las operaciones en el
extranjero son sometidas a las leyes y regulaciones del pas en el que la matriz tiene su
sede. Esto puede resultar en la necesidad de adherirse a diferentes requerimientos y el
riesgo de que los procedimientos operativos que cumplen con las regulaciones en
algunas jurisdicciones no satisfagan los requerimientos de otras.
26. Se pueden producir actividades fraudulentas al interior de un banco o con la participacin
voluntaria de la administracin o personal del banco. Tales casos de fraude pueden incluir
presentacin de informacin financiera fraudulenta sin la motivacin de ganancia personal
(por ejemplo para esconder prdidas de negociacin) o el uso indebido de los activos del
banco para ganancia personal que puede o no involucrar la falsificacin de registros.
Alternativamente, el fraude puede ser perpetrado en el banco sin el conocimiento o
complicidad de los empleados del banco. La NIA 240, La Responsabilidad del auditor de
Considerar Fraude o Error en una Auditora de Estados Financieros1 proporciona mayor
orientacin sobre la naturaleza de las responsabilidades del auditor con respecto al fraude.
Aunque muchas de las reas de las operaciones de un banco son susceptibles de
actividades de fraude, la mayora de los casos tiene lugar en los prstamos, recepcin de
depsitos y funciones de negociacin. Los mtodos comnmente usados para perpetrar el
fraude y una seleccin de los factores de riesgo de fraude que indican que puede haber
ocurrido fraude se describen en el Apndice 1.
27. Debido a la naturaleza de sus negocios, los bancos son blancos de aquellos dedicados a
actividades de lavado de dinero, por las que las ganancias de actividades criminales se
convierten en fondos que parecen tener una fuente legtima. En aos recientes, los
traficantes de drogas en particular han incrementado enormemente su accionar relativo al
lavado de dinero a travs de las actividades bancarias. En muchas jurisdicciones, la
legislacin requiere que los bancos establezcan polticas, procedimientos y controles para
La NIA 240, La Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude y Error en una Auditora de Estados Financieros fue retirada en
Diciembre de 2004 cuando la NIA 240, La Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora de Estados Financieros
entr en vigencia.
577
DIPA 1006
En algunas jurisdicciones, los auditores pueden tener la obligacin expresa de reportar a las
autoridades sobre ciertos tipos de transacciones que llamaron su atencin. Aun cuando no
exista esa obligacin, un auditor que descubre un posible caso de incumplimiento con las
leyes y regulaciones considerar las implicancias de este incumplimiento para los estados
financieros y la opinin de auditora respectiva. La NIA 250, Consideracin de Leyes y
Regulaciones en la Auditora de Estados Financieros proporciona mayor orientacin sobre
este tema.
Entendiendo el Proceso de Administracin de Riesgos
28. La administracin desarrollar controles e indicadores de rendimiento de usuarios para
contribuir en la administracin de riesgos financieros y del negocio. Un efectivo sistema de
administracin de riesgos en un banco por lo general requiere lo siguiente:
DIPA 1006
578
Actividades de control
Un banco debe tener controles adecuados para administrar sus riesgos, incluyendo la
segregacin efectiva de funciones (particularmente entre las funciones de atencin a
clientes y de administracin), la medicin exacta y la presentacin de informes sobre
los puestos de trabajo, la verificacin y aprobacin de transacciones, las conciliaciones
de las posiciones financieras y los resultados, la fijacin de lmites, presentacin de
informes y aprobacin de excepciones a los lmites fijados, seguridad fsica y
planificacin de contingencias.
Actividades de supervisin
Los modelos de administracin de riesgos, metodologas y supuestos usados para
medir y administrar los riesgos deben ser evaluados y actualizados con regularidad.
Est funcin puede ser realizada por una unidad de administracin de riesgos. La
auditora interna deber ejecutar pruebas sobre el proceso de administracin de riesgos
de manera peridica para verificar que las polticas y procedimientos se estn
cumpliendo y si los controles operativos son efectivos. Tanto la unidad de
administracin de riesgos como la de auditora interna deben tener una lnea de
informes para aquellos encargados del gobierno y de la administracin que sea
independiente de los informes que preparan para aquellos sobre los que reportan.
DIPA 1006
DIPA 1006
580
32. En principio, las consideraciones cuando un banco usa organizaciones de servicios no son
diferentes de las consideraciones cuando cualesquier otra entidad recurre a ellas. Sin
embargo, los bancos a veces recurren a organizaciones de servicios para proporcionar
partes de sus actividades centrales, tales como la administracin de crditos y efectivo.
Cuando el banco recurre a organizaciones de servicios para tales actividades centrales, el
auditor puede encontrar dificultades para obtener suficiente evidencia de auditora
relevante sin la cooperacin de las organizaciones de servicios. La NIA 402 Las
Consideraciones de Auditora Relativas a las Organizaciones de Servicios proporciona
mayor orientacin sobre las consideraciones de auditora y los tipos de informes que los
auditores de organizaciones de servicios proporcionan a los clientes de estas
organizaciones.
Pasivos Contingentes y Cuentas de Orden
33. Los bancos por lo general realizan transacciones que:
Ejemplos de tales transacciones son los servicios de custodia de cajas fuertes, garantas,
letras de conformidad y cartas de crdito, permutas de tasa de inters y de moneda,
compromisos y opciones de compra y venta de moneda extranjera.
34. El auditor revisa las fuentes de ingresos del banco y obtiene suficiente evidencia de
auditora con respecto a lo siguiente:
(a) La exactitud e integridad de los registros contables con respecto a esas transacciones.
(b) La existencia de controles adecuados para limitar los riesgos bancarios que surgen de
tales transacciones.
(c) La adecuacin de cualesquier provisin para prdida que pueda ser requerida.
(d) La adecuacin de cualesquier revelacin en los estados financieros que pueda ser
requerida.
Consideraciones sobre Leyes y Regulaciones
35. La Declaracin Internacional sobre Prctica de Auditora 1004, proporciona informacin y
orientacin sobre la relacin entre los auditores de bancos y los entes supervisores. El
Comit de Basilea ha emitido guas de orientacin sobre supervisin bancaria con respecto
a prcticas bancarias slidas para la administracin de riesgos, sistemas de control interno,
contabilidad y revelacin de informacin sobre prstamos y otras revelaciones y para otras
reas de las actividades bancarias. Adems, el Comit de Basilea ha emitido guas de
orientacin sobre la evaluacin de los requerimientos de capital mnimo y otros temas de
581
DIPA 1006
El auditor por lo tanto encuentra ventajoso interactuar con los supervisores para tener
acceso a las comunicaciones que los supervisores pueden haber dirigido a la
administracin del banco sobre los resultados de su trabajo. La evaluacin que efectan los
supervisores en reas importantes tales como la adecuacin de las prcticas de
administracin de riesgos y las provisiones para prdidas por prstamos y los ratios
prudentes usados por los supervisores puede ser de ayuda para el auditor al ejecutar
procedimientos analticos y al centrar su atencin en reas especficas de supervisin.
En que Medida se Usan la TI y Otros Sistemas
38. El alto volumen de transacciones y los cortos plazos en los que stas tienen que ser
procesadas normalmente conduce a los bancos a hacer un uso extensivo de la TI, TEF y
otros sistemas de telecomunicaciones.
Las preocupaciones sobre control que surgen del uso que los bancos hacen de la TI son
similares que las que surgen en otras organizaciones en su uso de la TI. Sin embargo, los
temas que son de particular preocupacin para el auditor de un banco incluyen los
siguientes:
La NIA 310, Conocimiento del Negocio fue retirada en Diciembre de 2004 cuando la NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno
y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material entr en vigencia.
DIPA 1006
582
La dependencia extendida y en algunos casos casi total en los registros producidos por
la TI, debido a que representan la nica fuente fcilmente accesible de informacin
detallada y actualizada sobre los activos del banco y las posiciones de pasivo, tales
como colocaciones a clientes y saldos de depsitos.
Los modelos usados para valorizar los activos y los datos usados por estos modelos
son por lo general mantenidos en hojas de clculo preparados por personas en
computadoras personales no enlazadas a los sistemas centrales de la TI del banco y no
sujetas a los mismos controles como las aplicaciones que se encuentran en estos
sistemas centrales. La DIPA 1001, Ambiente de TI Computadoras Independientes3
proporciona mayor orientacin para los auditores con respecto a estas aplicaciones.
Los sistemas de TEF son usados por los bancos tanto internamente (por ejemplo, para las
transferencias entre las sucursales y entre las mquinas automatizadas de banca y los
archivos computarizados que registran la actividad de la cuenta) y externamente, entre el
banco y otras instituciones financieras (por ejemplo, a travs de la red SWIFT) y adems
entre el banco y sus clientes a travs de Internet y otros medios de comercio electrnico.
39. El auditor obtendr un entendimiento de las principales aplicaciones de TI, TEF y otras
aplicaciones de telecomunicaciones y los enlaces entre estas aplicaciones. El auditor
relacionar este entendimiento con los principales procesos del negocio o principales
posiciones del balance general con el fin de identificar los factores de riesgo para la
entidad y por ende, para la auditora. Adems, es importante identificar en qu medida se
est usando aplicaciones auto-desarrolladas o sistemas integrados, lo cual va tener un
efecto en el enfoque de auditora. (Los sistemas auto-desarrollados requieren que el auditor
se examine con mayor atencin los controles de cambio de programa.)
40. Al auditar un ambiente de distribucin de la TI, el auditor obtendr un entendimiento de
donde se encuentran las aplicaciones centrales de la TI. Si la red de rea amplia (WAN) de
un banco est dispersa en varios pases, es probable que determinada legislacin sea
aplicable para el procesamiento de datos transfronterizo. En tal ambiente, el trabajo de
auditora sobre el sistema de control de acceso, especialmente sobre el sistema de violacin
de acceso, es una parte importante de la auditora.
41. Un ambiente de comercio electrnico cambia significativamente la manera que el banco
conduce sus negocios. El comercio electrnico presenta nuevos aspectos de riesgo y otras
consideraciones que el auditor deber abordar. Por ejemplo, el auditor considerar lo
siguiente:
583
DIPA 1006
42. Una entidad puede recurrir a los servicios de un proveedor externo para sus funciones de la
TI y TEF. El auditor se familiarizar con los servicios tercerizados y los sistemas de
control interno dentro del banco y dentro del proveedor de estos servicios para determinar
la naturaleza, extensin y oportunidad de los procedimientos sustantivos. La NIA 402, le
da mayor orientacin sobre este tema.
Evaluaciones Esperadas de los Riesgos Inherentes y Riesgos de Control
43. La naturaleza de las operaciones de los bancos es tal que es posible que el auditor no
pueda reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo ejecutando solamente
procedimientos sustantivos. Esto se deber a factores tales como:
584
aquellos encargados del gobierno. Sin embargo, el papel de auditora interna por lo general
incluye la revisin del sistema contable y controles internos correspondientes,
supervisando sus operaciones y recomendando mejoras. Tambin incluye normalmente una
revisin de los medios usados para identificar, medir y reportar informacin operativa y
bancaria e indagaciones especficas sobre ciertas partidas, tales como la ejecucin de
pruebas detalladas de transacciones, saldos y procedimientos. Los factores a los que se
hace referencia en el prrafo 44, tambin llevan al auditor externo a usar el trabajo de
auditora interna. Esto es particularmente relevante en el caso de bancos que tienen una
gran dispersin geogrfica de las sucursales. Por lo general, como parte del departamento
de auditora interna o como un componente separado, un banco tiene un departamento de
revisin de prstamos que reporta a la administracin sobre la calidad de los prstamos y el
cumplimiento con los procedimientos establecidos de los mismos. En cualesquier caso, el
auditor considerar hacer uso del trabajo del departamento de revisin despus de efectuar
una revisin adecuada del departamento y de su trabajo. La NIA 610, Consideracin del
trabajo de Auditora Interna proporciona mayor orientacin sobre el uso del trabajo de
auditora interna.
Riesgo de Auditora
45. Los tres componentes del riesgo de auditora son:
(a) Riesgo inherente (es el riesgo de que se produzcan imprecisiones o errores
significativos);
(b) El riesgo de control (es el riesgo de que el sistema de control interno del banco no
evite o detecte y corrija tales imprecisiones o errores de manera oportuna); y
(c) Riesgo de deteccin (es el riesgo de que el auditor no detecte cualesquier otra
imprecisin o error significativo).
Los riesgos inherentes y riesgos de control, existen independientemente de la auditora de
informacin financiera y el auditor no puede influenciarlos. La naturaleza de los riesgos
asociados con las actividades bancarias, que se abordan en los prrafos 21 al 25, indica que
el nivel evaluado de riesgo inherente en muchas reas ser alto. Por lo tanto es necesario
que un banco tenga un sistema adecuado de control interno para que los niveles de riesgo
inherente y de control sean menos que altos.
El auditor evaluar estos riesgos y disear procedimientos sustantivos para reducir el
riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo.
Grado de Importancia Relativa
46. Al efectuar una evaluacin del grado de importancia relativa, adems de las
consideraciones establecidas en la NIA 320, Materialidad, el auditor considerar los
siguientes factores:
Las ganancias de un banco son bajas cuando se comparan con sus activos y pasivos
totales y sus compromisos en cuentas de orden. Por lo tanto, las imprecisiones o
errores que se relacionan slo con activos, pasivos y compromisos pueden resultar ser
585
DIPA 1006
Por lo general los bancos estn sujetos a requerimientos reguladores, tales como
requerimientos de mantener niveles mnimos de capital. Una violacin de estos
requerimientos puede poner en duda la propiedad del uso que hace la administracin
del supuesto de empresa en marcha. Por lo tanto, el auditor establecer un nivel de
grado de importancia para identificar las imprecisiones que, si no son corregidas,
resultaran en una contravencin significativa de tales requerimientos reguladores.
Declaraciones de la Administracin
47. Las declaraciones de la administracin son relevantes en el contexto de la auditora de un
banco porque ayudan al auditor a determinar si la informacin y evidencia obtenida est
completa para efectos de la auditora. Esto es particularmente cierto con respecto a las
transacciones de los bancos que pueden no ser normalmente reflejadas en los estados
financieros (partidas de cuentas de orden), pero que pueden ser evidenciados por otros
registros que el auditor desconoce. Frecuentemente, es necesario que el auditor obtenga de
la administracin declaraciones con respecto a cambios significativos en el negocio del
cliente y en su perfil de riesgo. Tambin sera necesario que el auditor identifique reas de
las operaciones de un banco sobre las que la evidencia que se espera conseguir va a
requerir ser complementada por declaraciones de la administracin; por ejemplo
provisiones para prdidas provenientes de prstamos y la integridad de la correspondencia
con los reguladores. La NIA 580, Representaciones de la Administracin, proporciona
mayor orientacin con respecto al uso de las declaraciones de la administracin como
evidencia de auditora, los procedimientos que el auditor aplica al evaluar y documentarlas
y las circunstancias en las que las representaciones deben ser obtenidas por escrito.
Participacin de Otros Auditores
48. Como resultado de la gran dispersin geogrfica de las oficinas de la mayora de bancos, es
frecuentemente necesario que el auditor recurra al trabajo de otros auditores en muchos
lugares en los que opera el banco. Esto se puede lograr usando otras oficinas de la firma
del auditor o recurriendo a otros auditores en esos lugares.
49. Antes de recurrir al trabajo de otro auditor, el auditor:
Considerar si los trminos del compromiso y los principios contables, que sern
aplicados en los informes han sido claramente comunicados; y
DIPA 1006
586
Expertos;
Asistentes;
51. El mismo nivel de coordinacin entre los asistentes se puede lograr en las reuniones
regulares de auditora. Sin embargo, dado el nmero de asistentes y el nmero de oficinas
en las que ellos tienen participacin, el auditor por lo general comunica todas las partes
significativas del plan de auditora por escrito. Al establecer los requerimientos por escrito,
el auditor considera incluir comentarios sobre los siguientes temas:
DIPA 1006
Requerimientos, fechas y plazo para entregar informe sobre avance del trabajo de
auditora.
Tasas de inters que se pagan en los mercados de dinero y los pasivos por depsitos
que son ms altos que las tasas normales del mercado. Esto podra indicar que el banco
es visto como de alto riesgo.
Acciones tomadas o anunciadas por los reguladores que pueden tener in efecto adverso
en la capacidad del banco de continuar como empresa en marcha.
DIPA 1006
588
Incremento en los montos que se adeudan a los bancos centrales, los cuales pueden
indicar que el banco no fue capaz de obtener liquidez de las fuentes normales del
mercado.
54. La NIA 570, proporciona orientacin para los auditores cuando se ha identificado un
evento que puede hacer surgir dudas con respecto a la capacidad de un banco de seguir
como empresa en marcha. Est NIA indica un nmero de procedimientos que pueden ser
relevantes; pero adems de aquellos los siguientes procedimientos pueden tambin ser
relevantes:
55. El rgimen regulador bajo el cual el banco opera puede requerir que el auditor revele
informacin al regulador sobre su intencin de emitir una opinin modificada o cualesquier
preocupacin que pueda tener el auditor sobre la capacidad del banco de continuar como
empresa en marcha. La DIPA 1004, proporciona mayor discusin sobre la relacin entre el
auditor y el supervisor de banca.
Control Interno
Introduccin
56. El Comit de Basilea sobre Supervisin de Banca, ha emitido un documento sobre polticas
llamado Marco de referencia para los Sistemas de Control Interno en Organizaciones
Bancarias (Septiembre 1998), el cual proporciona a los supervisores de banca un marco
de referencia conceptual para evaluar los sistemas de control interno de los bancos. Este
marco de referencia es usado por muchos supervisores de banca y puede ser usado en las
discusiones de supervisin de organizaciones individuales de banca. Este marco de
referencia puede resultar muy til para los auditores de estados financieros de bancos al
determinar los diversos elementos del sistema de control interno de un banco.
57. Las responsabilidades de la administracin incluyen el mantenimiento de un adecuado
sistema de contabilidad y control interno, la seleccin y aplicacin de las polticas
contables y la salvaguarda de los activos de la organizacin.
El auditor obtendr un entendimiento suficiente de los sistemas contables y de control
interno manera que pueda planificar la auditora y desarrollar un enfoque de auditora
efectivo. Despus de lograr este entendimiento el auditor considerar la evaluacin de los
riesgos inherentes y de control para poder determinar el riesgo de deteccin
correspondiente al aceptar las aseveraciones que aparecern en los estados financieros y
determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos sustantivos para
tales aseveraciones.
Cuando el auditor clasifica el riesgo de control como menos que alto, los procedimientos
efectivos sern generalmente menos extensos que los requeridos en otros casos y tambin
pueden diferir en su naturaleza y oportunidad.
589
DIPA 1006
Los activos registrados se comparan con los activos existentes a intervalos razonables
y se toman acciones adecuadas con respecto a cualesquiera diferencias (prrafos 66 y
67).
Las consideraciones de auditora con relacin a cada uno de los objetivos se discuten en los
prrafos siguientes.
En el caso de los bancos, un objetivo adicional de los controles internos es asegurar que el
banco cumple adecuadamente con sus responsabilidades reguladoras y fiduciarias de se
derivan de sus actividades de fideicomisarios. El auditor no est directamente preocupado
por estos objetivos, a no ser en la medida que cualesquier incumplimiento con tales
responsabilidades origine que los estados financieros contengan imprecisiones o errores
significativos.
Las Transacciones se Ejecutan de Conformidad con la Autorizacin General o Especfica de la
Administracin.
59 La responsabilidad general de los sistemas de control interno en un banco reside en
aquellos encargados del gobierno corporativo, quines son responsables de regir sobre las
operaciones del banco. Sin embargo, puesto que las operaciones de los bancos son
generalmente enormes y dispersadas geogrficamente, las funciones de toma de decisiones
tienen que ser descentralizadas y la autoridad que compromete al banco en estas
transacciones significativas se encuentra por lo general dispersada y delegada entre los
diversos niveles de la administracin y personal. Tal dispersin y delegacin casi siempre
se encontrarn en las funciones de prstamos, tesorera y transferencia de fondos, donde,
por ejemplo, las instrucciones de pago son enviadas a travs de un mensaje seguro. Est
caracterstica de las operaciones bancarias crea la necesidad por un sistema reestructurado
de delegacin de autoridad, resultando en la identificacin y documentacin formal de:
(a) Aquellos que pueden autorizar transacciones especficas;
(b) Procedimientos que se seguirn al otorgar tal autorizacin; y
4
La NIA 400, Evaluacin de Riesgos y Control Interno fue retirada en Diciembre de 2004 cuando la NIA 315,
Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material y la NIA
330, Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados entraron en vigencia.
DIPA 1006
590
(c) Lmites en los montos que pueden ser autorizados por empleados individuales o a
nivel del personal, as como cualesquier requerimiento que pueda existir de
autorizacin concurrente.
Aquellos encargados del gobierno tambin requieren asegurar que existen procedimientos
adecuados para la supervisin del nivel de exposiciones. Esto normalmente involucrar la
acumulacin de exposiciones, no solamente dentro, sino en todas las diferentes actividades,
departamentos y sucursales del banco.
60. Un examen de los controles de autorizacin ser importante para el auditor al considerar si
las transacciones han sido realizadas de conformidad con las polticas del banco, por
ejemplo, y en el caso de la funcin de prstamo, que han sido sometidas a procedimientos
adecuados de evaluacin crediticia antes del desembolso de fondos. El auditor encontrar
tpicamente que existen lmites para niveles de exposicin con respecto a varios tipos de
transacciones. Al efectuar pruebas de los controles, el auditor considerar si estos lmites
se estn cumpliendo y si las posiciones que exceden estos lmites se reportan
adecuadamente al nivel relevante de la administracin de manera oportuna.
61. Desde una perspectiva de auditora, el adecuado funcionamiento de los controles de la
autorizacin de un banco es particularmente importante con respecto a las transacciones
realizadas a la fecha de los estados financieros o cerca de esa fecha. Esto se deber a que
aspectos de la transaccin tienen que ser cumplidos o es posible que haya una falta de
evidencia con la cual evaluar el valor del activo adquirido o pasivo incurrido. Ejemplos de
tales transacciones son compromisos de compra o venta de valores especficos despus del
cierre y prstamos, en los que todava tienen que efectuarse pagos del principal e intereses.
Todas las Transacciones y otros Eventos son Registrados Oportunamente por el Monto Correcto,
en la Cuentas Correspondientes y en el Ao Contable Adecuado de manera que permita la
Preparacin de los Estados Financieros de Conformidad con el Marco de referencia Aplicable
para la Presentacin de Informacin Financiera.
62. Al considerar los controles internos que la administracin usa para asegurar que todas las
transacciones y otros eventos se registran adecuadamente, el auditor tiene en cuenta un
nmero de factores que son especialmente importantes en el ambiente bancario. Estos
incluyen lo siguiente:
Muchas de las transacciones realizadas por los bancos son sujetas de disposiciones
contables especializadas. Los bancos deber tener implantados procedimientos para
asegurar que aquellas disposiciones son aplicadas en la preparacin de estados
financieros adecuados para la administracin y para efectos de informes externos.
Ejemplos de tales procedimientos de control son aquellos que resultan en la
591
DIPA 1006
Es posible que no se requiera registrar algunas de las transacciones realizadas por los
bancos en los estados financieros (por ejemplo, las transacciones que el marco de
referencia contable permite que sean consideradas como partidas de cuentas de orden).
Consecuentemente, los procedimientos de control deben ser implantados para asegurar
que tales transacciones sean registradas y supervisadas de una manera que proporcione
a la administracin el grado de control requerido sobre tales transacciones y ello
permitir la oportuna determinacin de cambios en su condicin que resultar en el
registro de una prdida o ganancia.
Es posible que los saldos de final del da reflejen el volumen de las transacciones
procesadas a travs de sistemas o del mximo de exposicin a prdida durante el curso
del da de trabajo. Esto es particularmente relevante al ejecutar y procesar
transacciones de valores y tipos de cambio. La evaluacin de los controles en estas
reas tendr en cuenta la capacidad de mantener control durante el periodo de mximo
volumen de transacciones o de mxima exposicin financiera.
La mayora de las transacciones bancarias deber ser registrada de una manera que
pueda ser verificada tanto internamente y por los clientes y contrapartes del banco. El
nivel del detalle que se registrar y mantendr por cada transaccin individual deber
permitir a la administracin del banco, contrapartes de la transaccin y clientes que
verifiquen la exactitud de los montos y trminos y condiciones. Un ejemplo de tal
control es la verificacin continua de las boletas de negociacin de los tipos de cambio
teniendo a un empleado que no interviene en la transaccin que cruce estas boletas con
las confirmaciones que se reciben de las contrapartes
63. El uso intensivo de sistemas de la TI y TEF tienen un efecto significativo sobre cmo el
auditor evala el sistema contable de un banco y los controles internos correspondientes.
La NIA 400, Evaluacin de Riesgo y Control Interno, NIA 401, Auditora en un
Ambiente de Sistemas de Informacin por Computadora y DIPA 1008, Evaluacin del
Riesgo y el Control Interno Caractersticas y Consideraciones del CIS5, proporciona
orientacin sobre los aspectos de la TI de tal evaluacin, as como otras DIPAs que
abordan el tema de la TI. Los procedimientos de auditora incluyen una evaluacin de esos
controles que afectan el desarrollo y modificaciones de esos, el acceso al sistema e ingreso
de datos, la seguridad de las redes de comunicaciones y la planificacin de contingencias.
Se aplican consideraciones semejantes a las operaciones de TEF dentro del banco. En la
medida que los TEFs y otros sistemas de transacciones sean externos al banco, el auditor le
dar mayor nfasis a la evaluacin de la integridad de los controles de supervisin de
transacciones y procedimientos de confirmacin posterior a la transaccin y de
conciliacin. Los informes de los auditores de las organizaciones de servicios pueden ser
tiles aqu y la NIA 402, proporciona orientacin sobre la consideracin de tales informes
por parte del auditor.
5
La NIA 400, Evaluaciones del Riesgo y Control Interno, la NIA 401, Auditora en un Ambiente de Sistemas de Informacin por
Computadora, y la DIPA 1008, Evaluaciones del riesgo y Control Interno CIS Caractersticas y consideraciones fueron retiradas en
Diciembre de 2004, cuando la NIA 315, Entendiendo A la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea
Material.y la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los Riesgos Evaluados entraron en vigencia.
DIPA 1006
592
65. El auditor considerar si cada uno de estos controles est operando efectivamente. Sin
embargo, dados el grado de importancia y de transferencia de los montos implicados, el
auditor tambin revisa normalmente los procedimientos de confirmaciones y
conciliaciones que se ejecutan en relacin con la preparacin de los estados financieros de
cierre de ao y puede efectuar sus propias confirmaciones.
Activos Registrados son Comparados con el Activos Existentes a Intervalos Razonables y se Toman
Acciones Apropiadas con Respecto a Cualesquier Diferencia.
66. Las grandes cantidades de activos manejados por los bancos, los volmenes de
transacciones realizadas, el potencial para cambios en el valor de estos activos debido a
fluctuaciones en los precios del mercado y la importancia de confirmar las operaciones
continuadas de los controles de acceso y autorizacin, requiere intervencin frecuente de
controles de conciliacin. Esto es particularmente importante para:
(a) Activos en forma negociable, tales como efectivo, valores al portador y activos en
forma de depsitos y posiciones de valores con otras instituciones cuando no se
detectan errores y discrepancias rpidamente (lo cual puede significar diariamente, con
relacin a transacciones en el mercado de dinero) podra llevar a una prdida no
recuperable: Los procedimientos de conciliacin usados para lograr este objetivo de
control se basarn normalmente en el conteo fsico y en confirmaciones por parte de
terceros;
(b) Activos cuyo valor es determinado con referencia a los modelos de valorizacin o
precios de mercados externos, tales como valores y contratos de tipos de cambio; y
(c) Activos mantenidos a nombre de clientes.
67. Al disear un plan de auditora para evaluar la efectividad de los controles de conciliacin,
el auditor considera factores tales como los siguientes:
DIPA 1006
El trabajo del auditor interno tambin se dirigir de manera similar. Por lo tanto,
el auditor puede normalmente usar el trabajo de auditora interna.
Puesto que las conciliaciones son acumulables por este efecto, la mayora de las
conciliaciones pueden ser satisfactoriamente auditadas a la fecha del cierre de ao,
asumiendo que son preparadas a esa fecha, a tiempo para que el auditor los use y
asumiendo que el auditor ha obtenido satisfaccin con respecto a la efectividad de los
procedimientos de control de conciliacin.
Ejemplos de Controles
68. El Apndice 2, de est Declaracin contiene ejemplos de controles sobre la autorizacin,
registro, acceso y conciliacin normalmente encontrados en el funcionamiento de la
tesorera, negociacin y prstamos de un banco.
Limitaciones Inherentes del Control Interno
69. La NIA 4006, describe los procedimientos que seguir el auditor al identificar, documentar
y ejecutar pruebas sobre control interno. Al hacer eso, el auditor tiene conocimiento de las
limitaciones inherentes de control interno. Los niveles de acceso de los riesgos inherentes y
de control no pueden ser suficientemente bajos para eliminar la necesidad de que el
auditor realice algn procedimiento sustantivo. Sin considerar los niveles evaluados de
riesgos inherentes y de control, el auditor ejecutar algunos procedimientos sustantivos en
los saldos de cuenta y clases de transacciones significativas.
Considerando la Influencia de Factores Ambientales
70. Al evaluar la efectividad de los procedimientos especficos de control, el auditor
considerar el ambiente en el que el control interno opera. Algunos de los factores que
pueden ser considerados incluyen los siguientes:
DIPA 1006
594
71. Como resultado de la evaluacin del nivel de los riesgos inherentes y de control, el auditor
determina la naturaleza, oportunidad y extensin de las pruebas sustantivas que se
ejecutarn en saldos de cuentas individuales y clases de transacciones. Al disear estas
pruebas sustantivas, el auditor considerar los riesgos y factores que sirvieron para modelar
los sistemas de control interno del banco. Adems, existe una serie de consideraciones de
auditora significativas para estas reas de riesgo a las que el auditor deber dirigir su
atencin. Estas se desarrollan en los prrafos subsiguientes.
72. La NIA 500, Evidencia de Auditora7, enumera las aseveraciones incorporadas en los
estados financieros tales como: Existencia, Derechos y Obligaciones, Ocurrencia,
Integridad, Valorizacin, Medicin y Presentacin y Revelacin.
Las pruebas sobre la integridad de la aseveracin son particularmente importantes en la
auditora de los estados financieros de bancos con relacin a los pasivos. Gran parte del
trabajo de auditora sobre los pasivos de otras organizaciones comerciales puede ser
efectuada por medio de procedimientos sustantivos en un universo recproco. Las
transacciones de los bancos no tienen el mismo tipo de ciclo regular de negociacin, y la
poblacin recproca no es siempre inmediatamente evidente. Grandes cantidades de activos
y pasivos pueden ser creadas y realizada muy rpidamente y, si no son capturados por los
sistemas, pueden ser pasados por alto. Las confirmaciones de terceros y la confiabilidad de
los controles son una parte importante en estas circunstancias.
Procedimientos de Auditora
73. Para abordar las aseveraciones antes mencionadas, el auditor puede ejecutar los siguientes
procedimientos:
(a) Inspeccin
(b) Observacin
(c) Indagacin y confirmacin
(d) Clculo
(e) Procedimientos analticos
En el contexto de la auditora de los estados financieros de un banco, la inspeccin,
indagacin y confirmacin, clculo y procedimientos analticos requieren particular
atencin y se abordan en los siguientes prrafos.
Inspeccin
74. La inspeccin consiste en el examen de los registros, documentos o activos tangibles. El
auditor inspecciona con el fin de:
de activos negociables
La NIA 500, Evidencia de Auditora fue retirada en Diciembre de 2004 cuando la NIA revisada 500, Evidencia de Auditora entr en
vigencia.
595
DIPA 1006
Considerar su ejecutabilidad; y
75. Ejemplos de reas en donde se utiliza la inspeccin como procedimiento de auditora es:
Ttulos-valores;
Convenios de prstamos;
Colaterales; y
Garantas
76. Al llevar a cabo sus procedimientos de inspeccin, el auditor est alerta a la posibilidad de
que alguno de los activos que el banco mantiene pueda ser mantenidos a nombre de
terceros antes que para propio beneficio del banco. El auditor considerar si existen
controles internos adecuados para la adecuada segregacin de tales activos de aquellos que
son propiedad del banco y, cuando tales activos son mantenidos, considerar las
implicancias para los estados financieros. Tal como se menciona en el prrafo 58, el
auditor est interesado en saber de la existencia de activos de terceros solamente en la
medida que el incumplimiento de sus obligaciones por parte del banco pueda conducir a
una imprecisin o error significativo en los estados financieros.
Indagaciones y Confirmacin
77. La indagacin consiste en buscar informacin de personas con conocimiento comprobado
dentro o fuera de la organizacin. La confirmacin comprende la respuesta a una
indagacin que corrobora la informacin contenida en los registros contables. El auditor
realiza indagaciones y confirmaciones con el fin de:
Obtener evidencia sobre el reconocimiento por parte de los clientes del banco y
contrapartes respecto de montos, trminos y condiciones de ciertas transacciones; y
596
78. Ejemplos de reas en las cuales el auditor externo puede recurrir a confirmaciones externas
incluyen las siguientes:
Colaterales
Cuentas de prstamos;
Cuentas de depsitos;
Garantas; y
Cartas de crdito.
Clculos
79. Los clculos son las verificaciones de la exactitud aritmtica de los documentos fuente y de
los registros contables o la realizacin de clculos independientes. En el contexto de la
auditora de los estados financieros de un banco, el clculo es un procedimiento til para
verificar la aplicacin consistente de los modelos de valorizacin.
Procedimientos Analticos
80. Los procedimientos analticos comprenden el anlisis de los ndices significativos y
tendencias que incluyen la investigacin resultante de las fluctuaciones y relaciones que
son inconsistentes con otra informacin relevante o que se desvan de los montos
proyectados. La NIA 520, Procedimientos Analticos proporciona orientacin sobre el
uso de est tcnica.
81. Un banco invariablemente tiene activos individuales (por ejemplo, prstamos y
posiblemente inversiones) que son de tal, dimensin que el auditor los considera
individualmente. Sin embargo, para la mayora de las partidas, los procedimientos
analticos pueden ser efectivos por las siguientes razones:
DIPA 1006
respecto a dos categoras de activos y pasivos usados por el banco en la gestin de sus
negocios. Tal examen podra, por ejemplo, resaltar la existencia de montos
significativos de prstamos deficientes o de depsitos no registrados. Adems, el
auditor tambin puede considerar la razonabilidad de las tasas de inters del banco con
respecto a aquellas vigentes en el mercado durante el ao para clases similares de
prstamos y depsitos. En el caso de los activos de prstamos, evidencia de intereses
cobrados o permitidos por encima de las tasas del mercado puede dar indicios de a
existencia de un riesgo excesivo. En el caso de los pasivos por depsitos, tal evidencia
puede indicar dificultades de liquidez o de financiamiento. De igual modo, los
ingresos por comisiones cobradas, que es tambin un gran componente de las
ganancias del banco, por lo general tienen una relacin directa con el volumen de las
obligaciones sobre las cuales las comisiones han sido ganadas.
Usando los procedimientos analticos, el auditor puede detectar las circunstancias que
ponen en tela de juicio la conveniencia o propiedad del supuesto de empresa en
marcha, tales como la concentracin indebida de riesgo en sectores econmicos o
industrias en particular o reas geogrficas y la exposicin potencial a descalce entre
las tasas de inters, moneda y ve vencimientos.
DIPA 1006
598
Existencia
El auditor considera las confirmaciones del balance por parte de
terceros. Cuando los saldos mantenidos con otros bancos son el
resultado de grandes volmenes de transacciones, la recepcin de
confirmaciones de aquellos otros bancos es probable que
proporcione ms evidencia con respecto a la existencia de las
transacciones y de los resultantes saldos interbancos que las
mismas pruebas sobre los controles internos correspondientes. La
DIPA 1000, Procedimientos de Confirmacin entre Bancos
proporcionan mayor informacin sobre los procedimientos de
confirmacin entre bancos, incluyendo terminologa y contenido
de las solicitudes de confirmacin.
Valorizacin
El auditor considerar si evaluar la cobrabilidad del depsito a la
luz de capacidad de crdito del banco depositario. Los
procedimientos requeridos en tal evaluacin son similares a
aquellos usados en la auditora de la valorizacin de prstamos,
que se aborda ms adelante.
Presentacin y Revelacin
El auditor considera si los saldos con otros bancos a la fecha de los
estados financieros representan las transacciones comerciales
realizadas de buena fe o si cualesquier variacin significativa con
respecto a los niveles normales o esperados reflejan las
transacciones ingresadas para en primer lugar dar una impresin
engaosa sobre la situacin financiera del banco o para mejorar la
liquidez e ndices de activos (comnmente llamado maquillar la
imagen.)
Cuando se produce este maquillaje de imagen en una magnitud
que distorsiona la verdadera y razonable apariencia de los estados
financieros, el auditor solicita a la administracin que ajuste los
saldos mostrados en los estados financieros o que efecte
revelaciones adicionales de informacin en las notas. Si la
administracin no hace esto, el auditor considerar si modifica su
informe de auditora.
84.
DIPA 1006
85
DIPA 1006
600
601
DIPA 1006
87.
INVERSIONES EN CARTERA
En muchos pases la auditora de las inversiones en cartera de un
banco no difiere de la auditora de las inversiones en cartera
mantenidas por cualesquier otra organizacin. Sin embargo,
existen ciertos aspectos especiales que presentan problemas
particulares con respecto a las operaciones de los bancos.
Valorizacin
El auditor considerar el valor de los activos que respalda el valor
de los ttulos-valores, particularmente con respecto a los valores
que no son fcilmente negociables. El auditor considerar tambin
la naturaleza y extensin de cualesquier revisin sobre el deterioro
que la administracin ha efectuado y si sus resultados se reflejan
en las valorizaciones de los activos.
DIPA 1006
602
Medicin
Tal como se discute en el prrafo 85, el marco de referencia para la
presentacin de informacin financiera con frecuencia permite
diferentes bases de valorizacin de ttulos-valores mantenidos para
diferentes propsitos. Cuando ttulos-valor se han transferido de la
Cuenta de Negociacin, el auditor determinar si cualesquier
prdida no realizada en el valor del mercado es registrada tal como
lo requiere el marco de referencia para la presentacin de
informacin financiera relevante. Cuando el marco de referencia
para la presentacin de informacin financiera no requiere el
registro de prdidas no realizadas, el auditor considerar si la
transferencia fue efectuada para evitar la necesidad de reconocer
reducciones en el valor de mercado de estos ttulos-valores.
El auditor tambin considerar s:
La relacin entre los tipos de ttulos-valor posedos y el ingreso
correspondiente es razonable; y
Todas las ganancias y prdidas significativas prevenientes de
las ventas y revalorizaciones han sido reportadas de
conformidad con el marco de referencia para la presentacin de
informacin financiera (por ejemplo, cundo las ganancias y
prdidas en los valores de negociacin son tratados de manera
diferente que aquellos que se encuentran en la cartera de
inversiones.)
88.
603
DIPA 1006
89. (Comprende
adelantos, letras de
cambio, cartas de
crdito, aceptaciones,
garantas, y otras
lneas de crdito
autorizadas a los
clientes, incluyendo
aquellas que se
relacionan con
operaciones de
cambio de moneda
extranjera y del
mercado de
instrumentos de corto
plazo)
Privado
Comercial
Gubernamental
Nacional
Extranjero
PRESTAMOS (COLOCACIONES)
Existencia
El auditor considerar la necesidad de confirmacin externa sobre
la existencia de prstamos.
Valorizacin
El auditor considerar la conveniencia de la provisin para cuentas
de cobranza dudosa. El auditor entiende las leyes y regulaciones
que pueden influenciar los montos determinados por la
administracin. El Comit de Supervisin de Basilea ha publicado
un conjunto de Prcticas Slidas para la Contabilidad de las
Colocaciones y Revelacin de Informacin, el cual proporciona
orientacin a los bancos y a los supervisores de la actividad
bancaria con respecto al reconocimiento y medicin de las
colocaciones, el establecimiento de las provisiones para cuentas de
cobranza dudosa, la revelacin de informacin sobre riesgo
crediticio y temas afines. Establece los puntos de vista de los
supervisores bancarios con respecto a una slida contabilidad de
colocaciones y prcticas sobre revelaciones de informacin para
bancos y por lo tanto puede influenciar el marco de referencia para
la presentacin de informacin financiera dentro de la cual un
banco prepara sus estados financieros. Sin embargo, los estados
financieros del banco son preparados de conformidad con un
marco de referencia especificado para la presentacin de
informacin financiera y las provisiones para cuentas de cobranza
dudosa deben ser preparadas de acuerdo con ese marco de
referencia.
El Apndice 2, proporciona mayor informacin sobre la
consideracin de las colocaciones por parte de los auditores.
La mayor preocupacin es la adecuacin de la provisin registrada
para cuentas de cobranza dudosa.
Al establecer la naturaleza, extensin y oportunidad del trabajo
que se realizar, el auditor considerar los siguientes factores:
DIPA 1006
Regiones geogrficas; y
Pases;
DIPA 1006
Presentacin y Revelacin
Los bancos por lo general estn sujetos a requerimientos de
revelacin particulares con respecto a sus colocaciones y a las
provisiones para cuentas de cobranza dudosa. El auditor
considerar si la informacin revelada est de acuerdo al marco de
referencia para la presentacin de informes establecidos por ley o
al marco de referencia para la presentacin de informacin
financiera.
90.
Integridad
El auditor evala el sistema de control interno sobre las cuentas de
los depositantes. El auditor tambin considerar ejecutar
confirmaciones y procedimientos analticos sobre los saldos
promedio y sobre los gastos por inters para evaluar la
razonabilidad de los saldos de depsitos registrados.
Presentacin y Revelacin
El auditor determinar si las obligaciones por depsitos estn
clasificadas de conformidad con las leyes y disposiciones y
principios de contabilidad pertinentes.
Cuando las obligaciones por depsitos han sido garantizadas con
activos particulares, el auditor considerar la necesidad de
revelacin de informacin
El auditor tambin considerar de efectuar revelaciones cuando el
banco est expuesto al riesgo debido a su dependencia econmica
en unos cuantos depositantes grandes o cuando existe una
concentracin excesiva de depsitos dentro de un periodo de
tiempo especfico.
Existencia
DIPA 1006
CAPITAL Y RESERVAS
Los reguladores bancarios prestan especial atencin al capital y
reservas del banco al supervisar el nivel de actividades del banco y
al determinar la extensin de las operaciones del banco. Cambios
pequeos en el capital o en las reservas pueden tener un gran
efecto en la capacidad del banco de continuar operando,
particularmente si est operando muy cerca de los ndices mnimos
de capital permitido. En tales circunstancias, la administracin se
ver muy presionada a preparar informes fraudulentos al
categorizar los activos y pasivos de manera tendenciosa o al
describirlos como de menos riesgo de lo que realmente son.
Presentacin y Revelacin
El auditor considerar si el capital y las reservas son adecuados
para los propsitos establecidos por las leyes (por ejemplo,
cumplir con todos los requerimientos de capital mnimo), s las
revelaciones de informacin son tanto apropiadas y de
conformidad con el marco de referencia para la presentacin de
informacin financiera aplicable. En muchas jurisdicciones se
requiere que los auditores presenten informes sobre una amplia
gama de revelaciones sobre el capital del banco y sus ndices de
capital, ya sea porque esa informacin est incluida en los estados
financieros o debido a que existen requerimientos de efectuar un
informe separado para los supervisores bancarios.
Adems, cuando las leyes y disposiciones aplicables proporcionan
restricciones sobre la distribucin de los resultados acumulados, el
auditor considerar si estas restricciones son adecuadamente
reveladas.
El auditor tambin determinar si los requerimientos del marco de
referencia aplicable con respecto a la revelacin de reservas
escondidas han sido observados (ver tambin prrafo 103).
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devolucin de estos
fondos por parte de
los clientes a terceros)
Valorizacin
Mucho de estas transacciones son o sustituto de crditos o
dependen para su realizacin del historial crediticio de la
contraparte. Los riesgos asociados con tales transacciones en
principio no difieren de aquellas relacionadas con Colocaciones
(prstamos). Los objetivos y consideraciones de auditora de
particular importancia tratados en el prrafo 89, son igualmente
relevantes para estos tipos de transacciones.
Presentacin y Revelacin
Cuando los activos y pasivos han sido titularizados o de algn
modo pueden ser clasificados para un tratamiento contable que los
remueve del balance general del banco, el auditor considerar la
conveniencia del tratamiento y si se han efectuado las provisiones
correspondientes. De igual modo, cuando el banco es contraparte
en una transaccin que permite que un cliente pueda remover un
activo o pasivo de su balance general, el auditor considerar si
existe cualesquier activo o pasivo que el marco de referencia para
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608
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Medicin
611
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94.
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612
Si
existen
procedimientos
satisfactorios
para
la
contabilizacin adecuada del ingreso y gasto devengado al
cierre del balance;
Entre carteras.
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INGRESOS POR
COMISIONES
HONORARIOS
DEL
BANCO
Integridad
El auditor considerar si el monto registrado est completo (es
decir, todas la partidas individuales han sido registradas). A este
respecto, el auditor considerar la utilizacin de procedimientos
analticos al evaluar la razonabilidad de los montos reportados.
Medicin
El auditor considerar temas tales como los siguientes:
97.
98.
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614
Presentacin y Revelacin
Los marcos de referencia para la presentacin de informacin
financiera por lo general requieren la revelacin de informacin
sobre la existencia de partes vinculadas y de las transacciones
entre stas. En el curso normal de los negocios de un banco se
producen transacciones entre partes vinculadas. Por ejemplo, un
banco puede otorgar crdito a sus funcionarios o directores o a
organizaciones que son de propiedad de sus funcionarios o
directores y que son controladas por los mismos. El auditor tendr
presente el riesgo de que cuando existen transacciones de
prstamos con partes vinculadas las medidas normales de
prudencia bancaria, tales como evaluacin de crdito y exigencias
de colaterales que pueden no ser ejercidas adecuadamente. El
auditor se familiarizar con los requerimientos de ley aplicables
para prstamos a partes vinculadas y ejecutar procedimientos para
identificar los controles que tiene implantados el banco para el
cobre de los prstamos a partes vinculadas, incluyendo la
aprobacin de ampliaciones de crditos a partes vinculadas y el
seguimiento de la conducta de los prstamos a partes vinculadas.
Otras transacciones entre partes vinculadas que pueden ocurrir
durante el desarrollo normal de los negocios del banco incluyen
los depsitos y otras transacciones de los directores, funcionarios u
organizaciones afiliadas. Es posible tambin que el banco acte
como garante de prstamos a una organizacin afiliada o sobre el
rendimiento financiero de la misma. La garanta puede estar
formalizada en contrato escrito o puede ser informal. Las garantas
informales pueden ser acuerdos orales, acuerdos implcitos sobre
la base del historial de la afiliada o del resultado de la cultura de
negocios en la que opera el banco. Tales acuerdos, formales o
informales, son de especial inters cuando la garanta tiene
relacin con una afiliada que no es consolidada, ya que
informacin sobre est garanta no es revelada en los estados
financieros consolidados del banco. El banco efectuar
indagaciones con la administracin y revisar las actas de las
sesiones del directorio para determinar si tales garantas existen y
si existe adecuada revelacin de informacin sobre dichas
garantas en los estados financieros del banco.
Valorizacin
Las transacciones entre partes vinculadas tambin pueden surgir de
los intentos de la administracin de evitar circunstancias adversas.
Por ejemplo, la administracin de un banco puede transferir los
activos problema a una afiliada no consolidada al final del periodo
o cerca de ste, a antes de una revisin de ley para evitar que se
trasluzca una deficiencia en la provisin para cuentas de cobranza
dudosa o para evitar crticas sobre la calidad de tales activos. El
auditor considerar la revisin de las transacciones que involucran
a partes vinculadas que han sido contabilizadas como
transacciones de ventas para determinar si stas involucran
615
DIPA 1006
ACTIVIDADES FIDUCIARIAS
Integridad
El auditor considerar si todos los ingresos del bando provenientes
de tales actividades han sido registrados y estn adecuadamente
expresados en sus estados financieros. El auditor tambin
considerar si el banco ha incurrido en una obligacin significativa
no revelada rompiendo a raz de una violacin de sus
responsabilidades fiduciarias o de fideicomisario, incluyendo la
salvaguarda de activos.
Presentacin y Revelacin
El auditor considerar si el marco de referencia para la
presentacin de informacin financiera requiere revelacin de
informacin sobre la naturaleza y extensin de sus actividades
fiduciarias en las notas a los estados financieros y si se han
efectuado las revelaciones de informacin requeridas.
100.
(Incluyendo,
cuando sea aplicable,
una Declaracin de
Polticas Contables)
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616
617
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Apndice 1
Riesgos y Problemas de Fraude y Actos Ilegales
El prrafo 26, de la presente Declaracin indica alguna de las consideraciones detalladas con
respecto a fraude. Estas tambin se discuten con mayor detalle en la NIA 240, Responsabilidad del
Auditor de Considerar el Fraude y Error en una Auditora de Estados Financieros8. La NIA 240,
requiere que el auditor considere si existen factores de riesgo de fraude presentes que indiquen la
posibilidad de presentacin de informes fraudulentos o apropiacin ilcita de activos. El apndice 1,
de esa NIA proporciona una indicacin de los factores de riesgo de fraude: Este apndice
proporciona ejemplos de los factores de riesgo de fraude aplicables a bancos.
El riesgo de actividades fraudulentas o ilegales surge en los bancos tanto desde dentro de la
institucin como desde fuera de ella. Entre las muchas actividades fraudulentas y actos ilegales que
enfrentan los bancos estn el fraude en la emisin de cheques, los prstamos fraudulentos y los
arreglos de negociacin, el lavado de dinero y la apropiacin ilcita de activos de los bancos. Las
actividades fraudulentas comprenden la colusin por parte de la administracin de los bancos y sus
clientes. Aquellos que perpetran actividades fraudulentas pueden preparar registros falsos y
engaosos para justificar transacciones inapropiadas y esconder actividades ilegales. La
presentacin de informes fraudulentos es otro problema serio.
Adicionalmente, los bancos enfrentan una amenaza continua de fraude electrnico. Los llamados
hackers de sistemas de computadoras y otros que pueden obtener acceso no autorizado a los
sistemas electrnicos del banco y a las bases de datos, pueden aplicar fondos a sus cuentas
personales y robar informacin privada sobre la institucin y sus clientes. Adems, tal como lo es
para todo tipo de negocio, la actividad criminal de fraude perpetrada por usuarios autorizados
dentro de los bancos es una preocupacin en particular.
El fraude es ms probable que se perpetre en bancos que tienen serias deficiencias en el gobierno
corporativo y el control interno. Pueden surgir prdidas significativas provenientes del fraude en las
siguientes categoras de fallas en el gobierno corporativo y en el control interno:
La ausencia o falla de las estructuras y actividades claves de control, tales como la segregacin
de funciones, las aprobaciones, verificaciones, conciliaciones y revisiones del rendimiento
618
Comunicacin inadecuada de informacin entre los niveles de administracin dentro del banco,
especialmente en la comunicacin de problemas hacia las esferas ms altas. Cuando las
polticas y procedimientos no son adecuadamente comunicados a todo el personal involucrado
en determinada actividad se puede crear un ambiente propicio para actividades fraudulentas.
Adicionalmente, es posible que no se detecte ningn fraude cuando no se comunica al nivel
adecuado la existencia de actividades inadecuadas que deberan ser tradas a la atencin de los
niveles ms altos de la administracin hasta que el problema se hace ms grave.
Actividad
Prstamos
Prstamos a prestatarios
ficticios
Uso de compaas
nominales
Transformacin de
depsitos
Transacciones con
compaas conectadas
Comisiones e incentivos
y participaciones
ilegales
Uso de organizaciones
paralelas
Transformacin de
fondos
Vender el colateral
recuperado a precios por
debajo del mercado
Sobornos para obtener la
liberacin de la garanta
o para reducir el monto
DIPA 1006 APNDICE
Aceptacin de depsitos
Actividad
Prstamos
proporcionar
demandado
valorizaciones (mafias
Robo o uso inadecuado
de valorizacin)
del colateral mantenido
Robo o uso inadecuado como garanta
del colateral
mantenido como
garanta
Fraude Externo
Lavado de dinero
Depsitos No Registrados
Cualesquier evidencia de aceptacin de depsitos por parte de otra compaa de la cual se tiene
detalles sobre las instalaciones, sea parte del banco o no.
620
Clientes que han dispuesto que se procese o mantenga su correspondencia (dinero) y tienen un
contacto muy espordico con el banco
No proporcionar una solucin independiente de los reclamos del cliente o revisin de las
cuentas de correspondencia en custodia.
Tratos Falsos
Tratos no Registrados
Niveles altos de utilidad obtenidos por ciertos empleados con respecto a una estrategia de
negociacin declarada.
Valorizaciones que parecen altas, tasadores usados de fuera del rea usualmente permitida o el
mismo tasador usado en muchas solicitudes.
Prendas sobre depsitos (revelados por confirmaciones que han sido especficamente
solicitadas.)
Varios clientes con un nico contacto. Es decir, manejados exclusivamente por un miembro del
personal.
Especial recomendacin por parte del director o funcionario de crditos pero falta de datos y
documentacin en el archivo de crditos.
Solucin inesperada de problemas de prstamos poco tiempo antes de la fecha de cierre o antes
de una visita de auditora o cierre inesperado de un prstamo al cierre del periodo.
Transformacin de Fondos
DIPA 1006 APNDICE
622
(Mtodos usados para esconder el uso de fondos por parte del banco para hacer que parezcan pagos
de prstamos)
Prstamos que se ponen al da inesperadamente justo antes de la fecha de cierre o antes de una
visita de auditora.
Transacciones con compaas dentro del grupo y con compaas asociadas cuyo negocio no
est muy claro.
Falta de anlisis de flujos de caja que respalde la generacin de ingresos y la capacidad de pago
del deudor.
Falta de verificacin de embargo preventivo para el cobro de una deuda, para priorizar y
posesionar sustancialmente el embargo preventivo de los bienes.
Falta de control fsico del colateral cuando se requiere la posesin fsica para garantizar un
prstamo (por ejemplo, joyas, bonos al portador y obras de arte.)
623
Apndice 2
Ejemplos de Consideraciones sobre el Control Interno y Procedimientos
Sustantivos para Dos reas de Operaciones de un Banco
1.
624
4.
Han establecido aquellos encargados del gobierno corporativo una poltica formal para las
actividades de tesorera del banco que estipulen:
Las actividades autorizadas y productos que el banco puede negociar para s mismo o
para un tercero, idealmente clasificadas por grupo de productos o riesgos;
Los mercados en el que la actividad de negociacin tiene lugar: Estos podran ser
mercados regionales o de venta masiva (OTC) versus mercados burstiles;
Los lmites apropiados y procedimientos que cubren excesos sobre los lmites
definidos;
Los procedimientos, que incluyen la documentacin, que deben ser cumplidos antes
que se presenten nuevos productos o actividades;
Controles operativos
5.
6.
Confirmacin de negociaciones;
Pago de negociaciones.
7.
8.
Tiene el banco un cdigo de conducta para sus agentes de negociacin (dealers) que
cubren lo siguiente?
625
9.
Estn las polticas de remuneracin estructuradas para evitar alentar la toma excesiva de
riesgos?
626
Para comparacin independiente de las firmas que tienen las confirmaciones que ellos
reciben con firmas muestra;
Para confirmacin independiente de todas las negociaciones para las que no se haya
recibido confirmacin interna; y
Cancelacin de Transacciones
25. Se intercambian instrucciones de cancelacin o pago por escrito entre las contrapartes a
travs del uso de confirmaciones internas y externas?
26. Se comparan las instrucciones de cancelacin con los contratos?
27. Se efectan cancelaciones solamente a travs de empleados autorizados que no han tenido
participacin del inicio y registro de las transacciones y solamente sobre la base de
instrucciones autorizadas y por escrito?
28. Se notifican diariamente todas las cancelaciones programadas (recepcin y pago) por
escrito al departamento correspondiente de manera que las solicitudes duplicadas y fallas o
errores al efectuar el pago puedan ser detectados oportunamente y se pueda efectuar el
seguimiento correspondiente?
29. Son preparados los asientos contables verificando la documentacin correspondiente por
parte de empleados operativos que no son los mismos que los que mantienen los registros
de contratos no completados o que no realizan funciones de caja?
Registro
30. Se generan informes de excepciones por excesos en los lmites de crdito: Incrementos en
el volumen de cualesquier negociador o contraparte; transacciones a tasas inusuales de
contratos, etc.? Se supervisan estos oportunamente y de forma independiente de los
agentes de negociacin?
31. Tiene el banco procedimientos por escrito que requieren:
627
El registro oportuno en los registros contables por una persona independiente de todas
las transacciones, incluyendo los procedimientos para identificar y corregir las
transacciones rechazadas;
32. Son las conciliaciones de las cuentas llamadas nostro y vostro efectuadas frecuentemente
y por empleados independientes de la funcin de cancelacin o pago?
33. Se revisan regularmente las cuentas de orden?
34. Tiene el banco un sistema contable que le permita preparar informes que muestren
posiciones actuales, futura, abiertas netas y generales de todos los diferentes tipos de
productos, por ejemplo:
35. Son las posiciones abiertas revalorizadas peridicamente (por ejemplo, diariamente) a los
valores corrientes sobre la base de las tasas de cotizacin o tasas obtenidas directamente de
fuentes independientes?
Procedimientos Generales de Auditora
36. Ciertos procedimientos de auditora se aplican al ambiente en el que las actividades de
tesorera se realizan. Para entender este ambiente, el auditor inicialmente obtendr un
entendimiento de la:
Marco de referencia dentro del cual las actividades de tesorera tienen lugar: y
37. Una vez que el auditor haya obtenido este entendimiento y haya ejecutado pruebas de los
controles con resultados satisfactorios, el auditor evaluar normalmente:
628
38. Los aspectos relevantes de las operaciones de tesorera que generalmente representan
riesgos de auditora incrementados se abordan a continuacin:
Cambios en Productos y Actividades
39. Son los riesgos particulares que surgen frecuentemente cuando se presentan nuevos
productos o actividades. Para enfrentar tales riesgos el auditor por lo general busca
confirmacin de que existen procedimientos predefinidos para aquellos casos. Por lo
general, el banco deber comenzar tales actividades solamente cuando se aseguro el fluido
ininterrumpido de las nuevas transacciones en todos los sistemas de control, los sistemas
de la TI relevantes se encuentra completamente implantados (o cuando sea pertinente
existe un sistema de apoyo temporal) y si los procedimientos adecuados se encuentran
debidamente documentados. Los instrumentos que se han empezado a negociar
recientemente son por lo general sometidos a una revisin cuidadosa por parte del auditor,
quien inicialmente obtiene una lista de todos los nuevos productos introducidos durante el
periodo (o una lista completa de todos los instrumentos transados). Sobre la base de est
informacin, el auditor establecer el perfil de riesgo asociado y buscar confirmar la
confiabilidad de los sistemas de control interno y contable.
Dependencia en Expertos en Computacin
40. Debido al volumen de transacciones, virtualmente todos los bancos recurren a los sistemas
de la TI para apoyar el ciclo de transacciones de tesorera. Debido a la complejidad de los
sistemas en uso y los procedimientos que involucran, el auditor por lo general buscar la
asistencia de expertos de TI para proporcionar las habilidades y conocimientos adecuados
para la ejecucin de pruebas en los sistemas y saldos de cuentas relevantes.
Propsito de las Transacciones
41. El auditor considerar si el banco sostiene posiciones especulativas con respecto a los
instrumentos financieros o los cubre contra otras transacciones. El propsito de estas
transacciones, ya sea para cobertura o negociacin, deben ser identificados en su fase de
negociacin con el fin de corregir el tratamiento contable que se aplicar. Cuando se
ingresan transacciones para fines de cobertura, el auditor considerar el tratamiento
contable y presentacin adecuados para tales transacciones y los activos / pasivos que
correspondan, de conformidad con los requerimientos contables relevantes.
Procedimientos de Valorizacin
629
42. Los instrumentos financieros que se registran en cuentas de orden son por lo general
valorizados al valor de mercado o valor razonable, con excepcin de aquellos instrumentos
usados para cobertura, los cuales, de acuerdo a muchos marcos de referencia para la
presentacin de informacin financiera sern valorizados sobre la misma base que el tem
subyacente que est siendo coberturado. Cuando los valores de mercado no se encuentran
disponibles para un determinado instrumento, los modelos financieros que son
ampliamente usados por la industria bancaria pueden ser usados para determinar el valor
razonable. Adems de las revelaciones de informacin con respecto al potencial de riesgos;
tales como, el riesgo crediticio y el valor equivalente y de reposicin de tales instrumentos.
43. El auditor por lo general ejecuta pruebas sobre los modelos de valuacin usados,
incluyendo los controles relativos a su cooperacin y considerar si los detalles de los
contratos individuales, tasas de valuacin y supuestos son incorporados en tales modelos.
Puesto que muchos de estos instrumentos han sido desarrollados recientemente, el auditor
prestar particular atencin a su valuacin, y al hacer esto, tendr en mente los siguientes
factores:
Es posible que no exista precedentes legales con respecto a los trminos de los
acuerdos subyacentes. Esto dificulta la evaluacin de la ejecutabilidad de aquellos
trminos.
630
Prstamos y Adelantos
Introduccin
46. De acuerdo a un documento de consulta Principios para la Administracin del riesgo
Crediticio, emitido por el Comit de Basilea de Supervisin Bancaria, el riesgo crediticio
es mejor definido como el potencial de que un banco prestatario o contraparte no cumpla
con sus obligaciones de acuerdo con los trminos acordados.
47. Los prstamos y adelantos son la fuente primaria del riesgo crediticio para la mayora de
los bancos debido a que generalmente se trata del activo ms significativo de la mayora de
los bancos y genera la parte ms grande de sus ingresos. El factor determinante al efectuar
un prstamo es el grado de riesgo crediticio asociado con el proceso de prstamo. Para
prstamos individuales, el riesgo de crdito pertenece a la capacidad y disposicin del
prestatario para pagar. Aparte de los prstamos o colocaciones, existen otras fuentes de
riesgo crediticio que incluyen aceptaciones, transacciones interbancarias, financiamiento
comercial, transacciones de tipo de cambio, contratos a futuro, permutas, bonos, ttulosvalores de capital opciones y en la ampliacin de compromisos y garantas y la cancelacin
o pago de transacciones.
48. El riesgo crediticio representa un de las causas principales de graves problemas bancarios y
est directamente relacionado con los estndares de crdito de los prestatarios y
contrapartes, la falta de conocimiento especializado por parte de las instituciones
crediticias, una pobre administracin de riesgos de cartera y una falta de atencin a los
cambios que se producen en la economa y otras circunstancias que pueden conducir a un
deterioro en el nivel de crdito de las contrapartes de unos bancos. Una administracin
eficiente del riesgo crediticio es un componente crtico del enfoque integral en la
administracin de riesgos y es esencial en el xito a largo plazo de cualesquier
organizacin bancaria. Al administrar el riesgo crediticio los bancos deben considerar el
nivel de riesgo inherente tanto en los prstamos individuales como en la cartera de activos
completa. Los bancos tienen que analizar el riesgo entre el riesgo crediticio y otros riesgos.
Preguntas Tpicas de Control
49. Los riesgos de crdito surgen de las caractersticas del prestatario y de la naturaleza de la
exposicin. La calidad del historial de crdito del prestatario y de la naturaleza del negocio
del prestatario afecta el grado de riesgo de crdito. De igual modo, el riesgo crediticio se ve
influenciado por el propsito del crdito y la garanta para la exposicin.
50. la funcin de crdito puede ser convenientemente dividida en las siguientes categoras:
(a) Origen y desembolso
(b) Supervisin
(c) Cobranza
(d) Revisin y evaluacin peridica
Origen y Desembolso
51. Obtiene el banco solicitudes de prstamos informativas y completas, incluyendo los
estados financieros del prestatario, la fuente de la que obtendr para devolver el prstamo y
el uso que se pretende dar al prstamo?
631
52. Tiene el banco guas escritas en cuanto a los criterios que se usarn al evaluar las
solicitudes de prstamo (por ejemplo, la cobertura del inters, los requerimientos
marginales, los ndices de deuda a patrimonio?
53. Obtiene el banco informe sobre el historial crediticio o efecta investigaciones
independientes sobre prestatarios potenciales?
54. Tiene el banco procedimientos para asegurar que se identifican los prstamos a partes
vinculadas?
55. Existe un anlisis de informacin crediticia sobre clientes que incluya fuentes proyectadas
para el pago del servicio de la deuda y de la devolucin de la misma?
56. Se basan los lmites de aprobacin de crdito en el conocimiento del funcionario de
crditos?
57. Se requiere que un comit de crditos o miembro del directorio apruebe los prstamos que
exceden los lmites prescritos?
58. Existe una adecuada segregacin de funciones entre la funcin de aprobacin de
prstamos y la supervisin de desembolso del prstamo, la cobranza del mismo y la
revisin peridica?
59. Se verifica la propiedad del colateral del prstamo y la prioridad del inters de la
garanta?
60. Asegura el banco que el prestatario firme un documento legalmente ejecutable como
evidencia de una obligacin de pago de prstamo?
61. Se examinan las garantas para asegurar que son legalmente ejecutables?
62. Se revisa y aprueba la documentacin que respalda la solicitud de prstamo por parte de
un funcionario de crditos independiente?
63. Existe un control para asegurar el registro adecuado de la garanta (por ejemplo, registro
de gravmenes con las autoridades gubernamentales)?
64. Existe una adecuada proteccin de los pagars, colaterales y documentos de respaldo?
65. Existe un control para asegurar que el desembolso de los prstamos ha sido registrado
inmediatamente?
66. Existe un control que asegure, en la medida de lo posible, que el dinero del prstamo es
usado por el prestatario para los fines expresados?
Monitoreo
67. Se preparan balances de comprobacin y se reconcilian con las cuentas contables por
empleados que no se encargan de procesar o registrar las transacciones relacionadas con
los prstamos?
68. Se preparan los informes de manera oportuna por parte de empleados independientes de la
funcin de prstamos?
632
69. Son revisados estos informes por empleados independientes de la funcin de prstamos?
70. Existen procedimientos en uso para monitorear el cumplimiento con las restricciones del
prstamo (por ejemplo pactos de cumplimiento) y requerimientos de suministrar
informacin al banco?
71. Existen procedimientos que requieran la reevaluacin peridica de los valores del
colateral
72. Existen procedimientos para asegurar que la posicin financiera del prestatario y los
resultados de sus operaciones sean revisada regularmente?
73. Existen procedimientos para asegurar que las fechas administrativas clave, tales como la
renovacin de registros de garantas, sean adecuadamente registradas y actuar
consecuentemente a medida que se presentan?
Cobranza
74. Son los registros relacionados con las cobranzas del principal y de intereses mantenidos
por empleados independientes de la funcin de otorgamiento de prstamos?
75. Existe un control para asegurar que se efecte un seguimiento de los prstamos con pagos
atrasados para que se haga el pago oportunamente?
76. Existen procedimientos escritos para definir la poltica del banco para la recuperacin del
principal pendiente e intereses a travs de procedimientos legales, tales como la venta
forzosa de activos y la reposicin?
77. Existen procedimientos para proporcionar la confirmacin regular de saldos de prstamos
a travs de la comunicacin directa con el prestatario por parte de empleados
independientes de la funcin de otorgamiento y registro de prstamos as como la
investigacin independiente de las diferencias reportadas?
Revisin Peridica y Evaluacin
78. Existen procedimientos para la revisin independiente de todos los prstamos de manera
regular, incluyendo:
79. Existen polticas adecuadas por escrito vigentes para establecer los criterios para:
633
El castigo de prstamos.
80. Existen procedimientos para asegurar que todas las provisiones requeridas se ingresan en
los registros contables de manera oportuna?
Procedimientos Generales de Auditora
81. Los siguientes procedimientos de auditora tienen el objetivo de permitir que el auditor
descubra las normas y procesos que el banco ha establecido y considerar si los controles
para la administracin de riesgos son adecuados?
Planificacin
82. El auditor obtendr un conocimiento y entendimiento del mtodo del banco de controlar el
riesgo crediticio. Esto incluye temas tales como:
El mtodo que usa el banco para tasar el valor del colateral de exposicin y para
identificar los prstamos definitivos y potenciales.
634
88. El auditor obtendr un conocimiento y entendimiento del mtodo usado por el banco para
controlar el riesgo crediticio. Esto incluye entre otras cosas:
Los procedimientos del banco y los niveles de autoridad para otorgar una exposicin.
Si aquellos encargados del gobierno han aprobado las polticas y si el banco cumple
con las mismas.
Procedimientos sustantivos
93. El auditor considerar la extensin del conocimiento de la administracin de los problemas
de exposicin del banco a travs de las revisiones selectivas de archivos sobre exposicin.
Los criterios de seleccin incluirn lo siguiente:
Cuentas que figuran en una lista de Cuidado con un saldo pendiente que excede el
monto especificado.
Cuentas que son manejadas por un departamento que maneja el problema del banco o
cuentas de alto riesgo.
Cuentas en las que las organizaciones que operan en industrias o pases que de acuerdo
al conocimiento general que tiene el auditor indica estn en riesgo.
Cuentas problema identificadas por las autoridades reguladoras del banco y cuentas
problema seleccionadas el ao anterior.
94. Adems, cuando se ha solicitado al personal del banco que resuma caractersticas de todas
las exposiciones con respecto a un grupo y tamao especificado de clientes, el auditor
636
revisar los resmenes. Las exposiciones con las siguientes caractersticas pueden indicar
la necesidad de una revisin ms detallada:
Un ndice deuda/capital alto (por ejemplo, que excede de 2:1, el ndice variar por
industria.)
Cuentas sobre las que no se realizan revisiones por la administracin del banco de
manera oportuna.
95. El auditor seleccionar las exposiciones que requieran revisin detallada de la lista de
exposiciones mencionada en el punto anterior usando el criterio de seleccin de muestras y
obtendr los documentos necesarios para considerar la cobrabilidad de las exposiciones.
Estas pueden incluir lo siguiente:
Resumen de actividades.
Revisar los estados financieros peridicos del prestatario y las notas, los montos
significativos e ndices operativos (es decir, capital de trabajo, ganancias, patrimonio e
ndices de deuda a capital) y
98. Adems de evaluar la adecuacin de las provisiones contra las exposiciones individuales,
el auditor considerar si se tiene que efectuar alguna provisin adicional en alguna
categora o clase de exposiciones en particular (por ejemplo, exposiciones de tarjeta de
crdito y exposiciones de riesgo pas) y evaluar la adecuacin de alguna provisin que el
banco pueda haber establecido a travs de discusiones con la administracin.
638
Apndice 3
Ejemplos de Informacin Financiera, Ratios e Indicadores Comnmente usados
en el Anlisis y Rendimiento de la Situacin Financiera de un Banco
Existe un nmero enorme de ndices financieros que son usados para analizar la situacin financiera
de un banco y su rendimiento. Aunque estos ndices varan a veces entre pases y entre bancos, su
propsito bsico tiende a ser el mismo. Es decir, proporcionar mediciones de rendimiento con
relacin a aos anteriores, en relacin con presupuestos y en relacin con otros bancos. El auditor
considerar los ndices obtenidos por un banco en el contexto de ndices similares alcanzados por
otros bancos para los cuales el auditor ha encontrado o puede encontrar suficiente informacin.
Estos ndices por lo general se clasifican en las siguientes categoras:
Calidad de activos
Liquidez
Ganancias
Adecuacin de capital
Riesgo de mercado
Riesgo de financiamiento
Valor en Riesgo
Efecto de cambios en las tasas de inters sobre las ganancias de los bancos o en sus propios
fondos
Vencimientos
640
Apndice 4
Riesgos y Problemas en la Emisin de Valores y la Intermediacin de
Valores
Suscripcin de Ttulos-Valores
Muchos bancos proporcionan servicios financieros tales como la suscripcin de ttulosvalores ofrecidos o asistiendo en la colocacin en la colocacin privada de ttulos-valores.
Los bancos que se dedican a estas actividades pueden verse expuestos a riesgos sustanciales
con implicaciones en la auditora. Estas actividades y los riesgos asociados son muy
complejos que ameritan la consulta a expertos en esos temas.
El tipo de ttulo-valor que se suscribe as como la estructura de la oferta de estos ttulosvalores, influencia los riesgos presentes en las actividades de suscripcin de ttulos-valores.
Dependiendo de cmo se ha estructurado la oferta de un ttulo-valor, se puede requerir a un
suscriptor que compre una porcin de las posiciones ofertadas. Esto crea la necesidad de
financiar las partes no vendidas y expone a la organizacin a riesgos de mercado con
respecto a la propiedad.
Existe adems un elemento significativo de riesgo legal y reglamentario que depende de la
jurisdiccin en la que se ofertan estos ttulos-valores. Ejemplos de reas de riesgo legal y
reglamentario incluyen la exposicin del suscriptor a imprecisiones significativas en el
registro o inscripcin de los ttulos-valores o en la declaracin de oferta pblica y en las
leyes y disposiciones que rigen la distribucin y negociacin en las ofertas pblicas. Adems
incluyen los riesgos que surgen de la negociacin desde dentro o de la manipulacin del
mercado por parte de la administracin o personal del banco. Las colocaciones privadas son
generalmente conducidas por agencias y por lo tanto resultan en menos riesgos que el
correspondiente a la oferta pblica de ttulos-valores. Sin embargo, el auditor considerar las
leyes y disposiciones que cubren las colocaciones privadas.
Corredores de Ttulos-Valores
Muchos bancos tambin participan en actividades de intermediacin burstil que incluyen
facilitar las transacciones relativas a los ttulos-valores de los clientes. As como, con la
suscripcin de ttulos-valores, los bancos que participan en estas actividades (como corredor,
agente de negociacin o ambos) pueden verse expuestos a riesgos sustanciales que tienen
implicancias en la auditora. Estas actividades y los riesgos asociados son muy complejos y
a veces requieren que se considere conveniente la consulta a expertos en tales temas.
Los tipos de servicios ofrecidos a los clientes y los mtodos usados para entregarlos
determinan el tipo y extensin de los riesgos presentes en las actividades de corredores de
ttulos-valores. El nmero de bolsas de valores en las que el banco lleva a cabo sus negocios
y realiza negociaciones para sus clientes tambin influencia el perfil de riesgo. Un servicio
generalmente ofrecido en la extensin de crdito a clientes que han comprado ttulos-valores
a precios marginales, resultando en riesgos de crdito para el banco. Otro servicio
comnmente ofrecido es recibir en depsito ttulos-valores que pertenecen a clientes. Las
organizaciones estn tambin expuestas a riesgos de liquidez asociados con el
financiamiento de operaciones de intermediacin burstil. Los factores de riesgos de
auditora correspondientes son similares a aquellos establecidos en el Apndice 5, Riesgos
y Problemas en la Banca Privada y Administracin de Activos.
641
642
Apndice 5
Riesgos y Problemas en la Banca Privada y Administracin de Activos
Banca Privada
La provisin de niveles superiores de servicios de banca a personas, por lo general gente con cierta
riqueza, es comnmente llamada banca privada. Tales personas pueden por lo general estar
domiciliadas en un pas diferente de aquel donde est el banco. Antes de auditar actividades
bancarias privadas, el auditor obtendr un entendimiento de todos los controles bsicos sobre estas
actividades. Considerar adems la extensin de la capacidad de la organizacin de reconocer y
administrar los riesgos potenciales de reputacin y legales que pueden estar asociados con un
conocimiento inadecuado de los antecedentes de sus clientes y de sus negocios, las fuentes de su
riqueza y uso de las cuentas bancarias privadas. El auditor tendr en cuenta los lo siguiente:
Las polticas y procedimientos sobre las actividades de banca privada deben existir por escrito
y deben incluir suficiente orientacin para asegurar que existe un conocimiento adecuado de los
clientes de la organizacin. Por ejemplo, las polticas y procedimientos deben requerir que la
organizacin obtenga identificacin e informacin bsica sobre antecedentes de sus clientes,
describir la fuente de riqueza de sus clientes y su tipo de negocio, requerir referencias, manejar
clientes referidos e identificar transacciones sospechosas. La organizacin deber adems tener
polticas y procedimientos adecuados dirigidos, entre otras cosas, a temas relativos al lavado de
dinero y prstamos garantizados con colaterales en efectivo.
El auditor considerar los niveles evaluados de riesgo inherente y riesgo de control relativos a las
actividades de banca privada al determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los
procedimientos sustantivos. La siguiente lista identifica muchos de los factores comunes de riesgo
de auditora que considerar al determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los
procedimientos que se ejecutarn. Puesto que la banca privada comprende actividades de
administracin de activos, los factores de riesgos de auditora correspondientes a estas actividades
de administracin de activos se incluyen a continuacin tambin.
Cumplimiento con los requerimientos establecidos por ley. La banca privada es altamente
regulada en muchos pases. Est puede ser una consideracin que tener en cuenta en la
presentacin de informes por parte del cliente, en los informes directos del auditor a los
643
Servicios diseados para transferir legalmente cierto grado de propiedad / control de los
activos a terceros, incluyendo fideicomisos y otros acuerdos legales similares. Tales acuerdos
no estn restringidos a las relaciones de la banca privada, sin embargo, son muy comunes en
stas. Para el banco, el riesgo es que los trminos del fideicomiso u otros acuerdos legales no se
cumplan o que no se cumplan de acuerdo a ley. Est situacin expone al banco a una posible
responsabilidad con los beneficiarios. Los controles en el rea son de particular importancia,
dados que por lo general se identifican errores solamente cuando el fideicomiso u otro acuerdo
est ya cerrado, muchas veces dcadas despus de su creacin. Los banqueros privados por lo
general tambin participan en la creacin de otros documentaos testamentarios y actan como
ejecutores. La indebida redaccin de un testamento podra acarrear consecuencias financieras
para el banco. Por lo tanto deben existir controles en est rea y en el rea de supervisin de la
actividad ejecutora. El auditor considerar si existe cualesquier pasivo no revelado con respecto
a tales servicios. Los requerimientos de confidencialidad pueden afectar la capacidad del
auditor de obtener suficiente evidencia de auditora relevante, y si es as, el auditor considerar
las implicancias para el informe de auditora. Finalmente, los servicios de fideicomisos y
acuerdos similares provistos por bancos privados por lo general son encargados a terceros. Por
lo tanto, el auditor considerar qu factores de riesgo de auditora subsisten con respecto a estos
servicios prestados por terceros, los procedimientos necesarios para entender los riesgos y las
relaciones y evaluar los controles establecidos sobre el proveedor de servicios tercerizados y
los controles existentes dentro del mismo.
644
requerimientos de los clientes en reas tales como: Impuestos, leyes y regulaciones, coberturas,
etc.); activos inusuales en calidad de prenda como garanta (por ejemplo, colecciones de arte,
propiedades que no son fcilmente vendidos, activos intangibles cuyo valor depende de flujos
de efectivo futuros), y dependencia en garantas personales ( prstamo a nombre de)
Custodia: Los bancos privados pueden ofrecer servicios de custodia a clientes por activos
fsicos o bienes de inversin. Los factores de riesgo de auditora correspondientes son similares
a aquellos establecidos bajo en encabezado Administracin de Activos.
Administracin de activos
Los siguientes factores de riesgo se proporcionan como consideraciones en la planificacin de la
estrategia y ejecucin de la auditora de las actividades de un banco que se dedica a la
administracin de activos. Incluido en est rea estn la administracin de fondos, la administracin
de fondos de pensin, vehculos designados para transferir legalmente algn grado de propiedad /
control o activos a terceros tales como fideicomisos u otros acuerdos similares, etc. La presente lista
no pretende ser exhaustiva si consideramos que la industria de servicios financieros est cambiando
rpidamente.
Cuando tanto el administrador de los activos como los activos mismos no son auditados ambos
por la misma firma de auditora. El rendimiento del administrador de los activos y de los
activos mismos est por lo general bastante relacionado. Es fcil identificar y entender las
implicancias de un problema que surja en una organizacin o en los estados financieros de la
otra si ambos son auditados por la misma firma o si se han efectuado los acuerdos
correspondientes para un adecuado intercambio de informacin entre las dos firmas de
auditora. Cuando no existe el requerimiento de que tanto el administrador de los activos como
los activos mismos sean auditados o cuando no es posible un adecuado acceso a la otra firma de
auditora, el auditor considerar si se encuentra en posicin de formarse una opinin completa.
Controles inadecuados para prevenir el fraude por parte del administrador de fondos;
Segregacin fsica y/o legal inadecuado de los fondos del cliente los fondos que maneja el
administrador o de los fondos de otros clientes (por lo general un aspecto regulado;)
Segregacin inadecuada de las inversiones de los clientes de las inversiones que tiene a su
cargo el administrador (ya sea personal o corporativo o ambos) o de las inversiones de
otros clientes;
Segregacin inadecuada del personal de banca en los deberes propios del Administrador de
aquel personal involucrado en otras operaciones;
Incumplimiento con los mandatos de clientes o con la poltica de inversiones segn la cual
se supona se tena que manejar los fondos; y
646
Glosario de Trminos
Reservas Escondidas
Nostros
Provisin
ndices prudenciales
Prueba de tensin
Vostros
647
Material de Referencia
La siguiente es una lista de literatura de referencia que los auditores de estados financieros de
bancos pueden encontrar til.
Comit de Basilea para la Supervisin de la Actividad Bancaria:
Publicacin 30: Principios Bsicos para una Supervisin Efectiva de la Actividad Bancaria. Basilea,
1997.
Publicacin 33: Marco de referencia Conceptual para Sistemas de Control Interno para
Organizaciones Bancarias. Basilea, 1998
Publicacin 55: Slidas Prcticas en la Contabilidad de las Colocaciones y Requerimientos de
Revelacin de Informacin. Basilea, 1999.
Publicacin 56: Mejorando el Gobierno Corporativo en las Organizaciones Bancarias. Basilea,
1999.
Publicacin 72: Auditora Interna en las Organizaciones Bancarias y la Relacin de las Autoridades
Supervisoras de Bancos con los Auditores Internos y Externos. Basilea, 2000.
Publicacin 75: Principios para la Administracin del Riesgo Crediticio. Basilea, 2000.
Publicacin 77: Debida Diligencia para Clientes de Bancos. Basilea, 2001.
Publicacin 82: Principios de Administracin de Riesgos para la Banca Electrnica. Basilea, 2001.
Las Publicaciones del Comit de Basilea sobre Supervisin Bancaria pueden ser obtenidas de la
Pgina Web del Banco para Pagos Internacionales: http://www.bis.org.
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad:
NIC 30: Revelacin en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares.
Londres, 1999.
NIC 32: Ttulos Financieros: Revelaciones y Presentacin. Londres, 2000.
NIC 37: Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes. Londres, 1998.
NIC 39: Instrumentos Financieros Reconocimiento y Medicin. Londres, 2000.
Adems, un nmero de entes miembros de IFAC ha emitido material de referencia y orientacin
sobre bancos y para auditar estados financieros de bancos.
648
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin. .............................................................................................................................. 1-12
Gua sobre la Aplicacin de la NIA 310, Conocimiento del Negocio1 ................................ 13-16
Gua sobre la Aplicacin de la NIA 400,
Evaluacin de Riesgos y Control Interno2 ..................................................................... 17-29
Gua sobre la Aplicacin de la NIA 250, Consideracin
de Leyes y Regulaciones en la Auditora de Estados Financieros .................................. 30-34
Procedimientos Sustantivos ..................................................................................................... 35-47
Declaraciones de la Administracin ............................................................................................. 48
Informes ................................................................................................................................... 49-50
Apndice 1: Obtencin del Conocimiento del Negocio desde
un Punto de Vista Ambiental - Cuestionario Ilustrativo
Apndice 2: Procedimientos Sustantivos para Detectar un Error Importante
Derivados de Problemas Ambientales
1
2
La NIA 310, Conocimiento Del Negocio fue retirada en Diciembre de 2004 cuando la NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Entorno y
Evaluando los Riesgos de Errores significativos entr en vigencia.
La NIA 400, Evaluacin de Riesgos y Control Interno fue retirada en Diciembre de 2004 cuando la NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su
Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores significativos y la NIA 330, Los Procedimientos de Auditora en Respuesta a los Riesgos
Evaluados entraron en vigencia.
649
DIPA 1010
Introduccin
Propsito de la Declaracin
1.
2.
Para algunas entidades, los asuntos ambientales no son significativos. Sin embargo, cuando
los temas ambientales se vuelven significativos para una entidad, puede existir riesgo de un
error importante (incluyendo la revelacin inadecuada) en los estados financieros derivado
por tales temas. En estas circunstancias, el auditor necesita tener en consideracin el tema
ambiental en la auditora de los estados financieros.
3.
Los temas ambientales pueden ser complejos y, por tanto, requiere de un estudio adicional
por parte de los auditores. Est Declaracin proporciona al auditor asistencia prctica al
describir:
(a) Las principales consideraciones del auditor en una auditora de estados financieros con
respecto a los temas ambientales;
(b) Ejemplos de posibles impactos de los temas ambientales en los estados financieros; y
(c) Gua que el auditor puede considerar, al aplicar su criterio profesional en este
contexto, con el fin de determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditora con respecto a:
(i) Conocimiento del negocio (NIA 310, Conocimiento del Negocio)3;
(ii) Evaluacin de riesgos y control interno (NIA 400, Evaluacin de Riesgos y
Control Interno);4
(iii) Consideraciones de leyes y regulaciones (NIA 250, Consideracin de las Leyes y
Regulaciones en una Auditora de Estados Financieros); y
(iv) Otros procedimientos sustantivos (NIA 620, Utilizacin del Trabajo de un
Experto y otras).
La gua sealada en (c) refleja la secuencia tpica del proceso de auditora. Habiendo
adquirido un conocimiento suficiente del negocio, el auditor evala el riesgo de una
distorsin significativa en los estados financieros. Est evaluacin se refiere al estudio de
las leyes y regulaciones ambientales que puedan afectar a la entidad y proporciona una
base para que el auditor decida si hay necesidad de prestar atencin a los temas
ambientales en el curso de la auditora de los estados financieros.
El Apndice 1 proporciona un cuestionario ilustrativo que el auditor puede tomar en
consideracin en el proceso de obtener conocimiento del negocio, incluyendo
conocimiento del ambiente de control de la entidad y de los procedimientos de control,
DIPA 1010
650
5.
7.
8.
651
DIPA 1010
Para llegar a la conclusin de que la entidad bajo examen opera cumpliendo con las leyes o
regulaciones ambientales existentes, por lo general se requerir de las destrezas tcnicas de
expertos en medio ambiente, que no se puede esperar que el auditor posea. Asimismo, el
que un hecho o condicin que ha llamado la atencin del auditor constituya o no una
violacin de las leyes y regulaciones es una determinacin legal que, por lo comn, escapa
a la competencia profesional del auditor. Sin embargo, tal o igual que con otras leyes y
regulaciones:
"...el entrenamiento del auditor, su experiencia y conocimiento de la entidad y su actividad
econmica, pueden proporcionar una base para el reconocimiento de que algunos actos que
han llamado a la atencin del auditor pueden constituir incumplimiento con las leyes y
regulaciones. La determinacin de s un acto particular constituye o es probable que
constituya un incumplimiento, generalmente se basa en el conocimiento de un experto
calificado para el ejercicio del derecho, pero en ltimo caso slo puede determinarlo una
corte legal." (NIA 250, prrafo 4).
DIPA 1010
652
Una Entidad puede necesitar revelar en las notas a los estados financieros la existencia
de un pasivo contingente, cuando el gasto relativo a temas ambientales no puede
estimarse razonablemente y
El trmino "obligacin implcita" (en oposicin a "obligaciones legales presentes") ha sido aclarado por el Comit de Normas Internacionales
de Contabilidad como sigue: "A veces las acciones o manifestaciones verbales de la administracin de la empresa o cambios en el entorno
econmico, influyen directamente en las expectativas o acciones razonables de aquellos fuera de la empresa y, aunque no tengan derecho legal,
tienen otras sanciones que dejan a la empresa sin ninguna alternativa realista respecto a ciertos desembolsos. Tales obligaciones a veces son
llamadas "obligaciones constructivas" (IASC: BD 59, Propuesta de Norma Internacional de Contabilidad sobre el tema "Provisiones, Pasivos y
Activos Contingentes", prrafo 16.)
Posteriormente a la emisin de esta declaracin, fue emitida la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 37, Provisiones, Pasivos
Contingentes y Activos Contingentes.
Por ejemplo, la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 10, sobre "Sucesos posteriores a la Fecha del Balance General", proporciona las
consideraciones generales que aplican al reconocimiento y revelacin de prdidas contingentes, incluyendo prdidas originadas como
consecuencia de problemas ambientales. La NIC 10, est actualmente bajo revisin del CNIC: el BD 59 Propuesta de Norma Internacional de
Contabilidad sobre "Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes" contiene algunos ejemplos de pasivos ambientales.
Posteriormente a la emisin de esta Declaracin fueron emitidas la NIC 10, Eventos Posteriores a la Fecha del Balance y la NIC 37,
Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes.
653
DIPA 1010
14. El nivel de conocimiento del auditor con respecto a los temas ambientales, aun cuando
apropiado para un compromiso particular es menor, por lo general, que el que posee la
administracin o los expertos en medio ambiente. Sin embargo, el nivel de conocimiento
que el auditor posea deber ser suficiente como para que est en capacidad de identificar y
entender los hechos, transacciones y prcticas relacionados con las cuestiones ambientales
que puedan tener un efecto significativo sobre los estados financieros y sobre la auditora.
15. El auditor tiene en consideracin la actividad econmica que realiza la entidad, puesto que
dicha actividad puede representar un indicador de la posible existencia de pasivos y
contingencias ambientales. Ciertas actividades, por su naturaleza, tienden a exponerse a un
riesgo ambiental importantes9. Entre ellas se puede considerar a las industrias qumica,
petrolera, de gas, farmacutica, metalrgica, minera y de servicios.
16. Sin embargo, una entidad no necesita operar en una de estas industrias para estar expuesta
a un riesgo ambiental significativo. La exposicin potencial a un riesgo ambiental
significativo puede en general surgir para cualesquier entidad que:
(a) Est sujeta a leyes y regulaciones ambientales en un grado sustancial,
(b) Posee o detenta la tenencia de valores sobre, sitios contaminados por propietarios
anteriores ("obligacin originada por terceros") o
(c) Tenga negocios en proceso que:
(i) Pueden causar contaminacin del suelo y agua subterrnea, contaminacin de
agua de la superficie o la contaminacin del aire;
(ii) Utilizan sustancias peligrosas,
(iii) Genere o procese desechos peligrosos o
(iv) Puede tener un impacto adverso en clientes, empleados o personas que vivan en la
cercana de las instalaciones de la compaa.
El trmino "Riesgo ambiental" se define en el prrafo 18 de esta Declaracin como un posible componente del riesgo inherente.
10
DIPA 1010
654
El Riesgo Inherente
18.
El auditor usa el juicio profesional para evaluar los factores relevantes de la evaluacin del
riesgo inherente para el desarrollo del plan general de auditora. En ciertas circunstancias
estos factores pueden incluir el riesgo de un error importante en los estados financieros
debido a problemas ambientales ("riesgo ambiental".) De tal manera que el riesgo
ambiental puede ser un componente del riesgo inherente.
19.
Los posibles efectos de las exigencias ambientales especficos de los clientes y sus
posibles reacciones a la conducta ambiental de la entidad.
20.
21.
Los siguientes son ejemplos de riesgo ambiental al nivel de cuentas del balance o
transacciones:
Las entidades con baja exposicin al riesgo ambiental o las entidades ms pequeas,
probablemente lleven a cabo la vigilancia y control de sus aspectos ambientales como
parte de sus sistemas normales de contabilidad y control interno;
.Algunas entidades que operan en actividades con un alto nivel de exposicin al riesgo
ambiental, pueden disear y operar un subsistema de control interno separado para
655
DIPA 1010
este propsito y que se ajuste a las normas existentes para los Sistemas de
Administracin Ambiental (SAA)11 y
Otras entidades disean y operan todos sus controles dentro de un sistema integrado de
control, que abarca las polticas y procedimientos relacionados con los aspectos
contable, ambiental y otros asuntos (por ejemplo, los aspectos de calidad, salud y
seguridad).
23. Para fines del auditor la forma en que la administracin obtenga un control real sobre
temas ambientales no tiene mayor importancia. En particular, la carencia de un SAA no
significa, de por s, que el auditor tenga que llegar a la conclusin de que el control
existente es inadecuado para los aspectos ambientales del negocio.
24. Slo si, a juicio del auditor, los temas ambientales pudieran tener un efecto importante en
los estados financieros de la entidad, el auditor necesitar obtener conocimiento de las
polticas y procedimientos significativos con respecto a su monitoreo y control (los
controles ambientales" de la entidad), para planificar la auditora y desarrollar un enfoque
de auditora efectivo. En estos casos, el auditor slo est interesado en aquellos controles
ambientales (dentro o fuera de los sistemas de contabilidad y control interno) que sean
considerados relevantes para la auditora de los estados financieros.
El Ambiente de Control
25. En todas las auditoras, el auditor obtiene un conocimiento suficiente del ambiente de
control para evaluar la actitud, conocimiento y acciones del directorio y la administracin
con respecto a los controles internos y su importancia para la entidad (NIA 400, prrafo
19.) Condiciones similares, como se describe en el prrafo 24 del presente
Pronunciamiento, son aplicables en relacin con la necesidad del auditor de obtener un
adecuado conocimiento del ambiente de control. Entre los factores para obtener y
comprender el ambiente de control con respecto a temas ambientales puede incluir lo
siguiente:
11
Las Normas para un SAA han sido emitidas por la Organizacin Internacional para la Normalizacin (ISO 14001): "Los Sistemas de
Administracin Ambiental - Especificacin con gua para su aplicacin" Organizacin Internacional para la Normalizacin, Ginebra, Suiza,
Primera edicin 1996-09-01.) La especificacin requiere que las organizaciones participantes desarrollen e implementen un enfoque
sistemtico a la administracin de aspectos ambientales significativos. Tambin incluye un compromiso para mejoras continuas. Cuando en
ciertos pases o regiones estn en uso otras normas para un SAA, tales como normas emitidas por la Comisin Europea en beneficio de la
participacin de la entidad en el Esquema de Eco-Administracin y Auditora (EEAA), dichas normas nacionales o regionales pueden usarse
por la entidad tambin como puntos de referencia.
12
Un "informe de desempeo ambiental" es un informe, separado de los estados financieros, en el que una entidad proporciona a terceras partes
informacin cualitativa sobre los compromisos de la entidad con respecto a aspectos ambientales del negocio, sus polticas y metas en dicho
campo, su logro en la administracin de la relacin entre sus procesos de negocios y el riesgo ambiental, e informacin cuantitativa sobre su
desempeo ambiental.
DIPA 1010
656
27. Si la entidad ha establecido controles ambientales, el auditor tambin indagar, entre las
personas que supervisan tales controles, sobre si se han identificado o no algunos temas
ambientales que puedan tener un efecto importante en los estados financieros.
28. Uno de los posibles medios para que el auditor obtenga conocimiento del control de la
entidad sobre temas ambientales, es la lectura del informe sobre desempeo ambiental de
la entidad, si cuenta con uno. Dicho informe suele revelar los compromisos y polticas
ambientales de la entidad, as como sus principales controles ambientales.
El Riesgo de Control
29. Despus de obtener conocimiento de los sistemas de contabilidad y control interno, el
auditor puede necesitar tomar en consideracin el efecto de los temas ambientales en la
evaluacin del riesgo de control y en las pruebas de control que pueda necesitarse para
sustentar dicha evaluacin. (La evaluacin del auditor del riesgo de control se describe en
los prrafos 21-39 de la NIA 400.)
657
DIPA 1010
31. Los cambios en las leyes ambientales podran tener consecuencias significativas para las
operaciones de la entidad y an dar lugar a pasivos que se relacionen con hechos pasados
que, en su momento, no estaban regidos por tales leyes. Un ejemplo de lo primero es el
cambio en las regulaciones sobre el ruido, que podran restringir la utilizacin futura de la
planta o maquinaria. Un ejemplo de lo segundo es el incremento en los niveles que podra
rendir un generador de desechos causante de los desechos eliminados en aos anteriores,
aun cuando la eliminacin de desechos se hubiera hecho cumpliendo con la prctica
entonces existente.
32. El auditor no es, y no puede ser, responsable de prevenir el incumplimiento de las leyes y
regulaciones ambientales. Tambin, como se declaro en el prrafo 9, detectar posibles
infracciones a las leyes y regulaciones ambientales est por lo comn, ms all de la
competencia profesional del auditor. Sin embargo, una auditora llevada a cabo de
conformidad con las NIAs se planifica y ejecuta con una actitud de escepticismo
profesional, reconocindose que la auditora puede revelar condiciones o hechos que
podran conducir a cuestionar s la entidad est cumpliendo o no con las leyes y
regulaciones ambientales relevantes en cuanto a que el incumplimiento podra resultar en
un error importante en los estados financieros.
33. Como parte del proceso de planificacin de la auditora, el auditor obtiene un conocimiento
general de las leyes y regulaciones ambientales cuya violacin creara una razonable
expectativa de que se produzca un error importante en los estados financieros respecto de
las polticas y procedimientos empleados por la entidad para cumplir con tales leyes y
regulaciones. Al obtener este conocimiento general, el auditor reconoce que el
incumplimiento de algunas leyes y regulaciones ambientales puede producir un severo
efecto en las operaciones de la entidad.
34. Para obtener un conocimiento general de las leyes y regulaciones ambientales relevantes,
el auditor normalmente:
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658
Procedimientos Sustantivos
35. Est seccin de la Declaracin proporciona guas sobre los procedimientos sustantivos,
incluyendo la aplicacin de la NIA 620, "Utilizacin del Trabajo de un Experto".
36. El auditor toma en consideracin los niveles evaluados para el riesgo inherente y de control
al determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos
requeridos para reducir a un nivel aceptable el riesgo de no detectar errores importantes en
los estados financieros hasta un nivel aceptable, incluyendo cualesquier error o imprecisin
que pueda surgir si la entidad dejara de reconocer, medir o revelar en forma apropiada los
efectos en los temas ambientales.
37. Los procedimientos sustantivos incluyen la obtencin de evidencia a travs de la
indagacin, tanto respecto a la responsabilidad de la administracin en cuanto a la
preparacin de los estados financieros, como respecto a los funcionarios claves
responsables de los temas ambientales. El auditor considerar la necesidad de reunir
evidencia de auditora confirmatoria para todas las aseveraciones ambiental de fuentes
internas o externas de la entidad. En ciertas situaciones, el auditor puede necesitar
considerar la utilizacin del trabajo de expertos ambientales.
38. El Apndice 2, ofrece ejemplos de procedimientos sustantivos que el auditor puede aplicar
para detectar un error significativo en los estados financieros debido a temas ambientales.
39. La mayor parte de la evidencia de auditora disponible para el auditor es de tipo
convincente antes que concluyente. Por tanto, el auditor necesita aplicar su criterio
profesional para determinar si los procedimientos sustantivos planeados, son apropiados
individualmente o combinados. La aplicacin del criterio profesional puede volverse an
ms importante debido a la cantidad de dificultades respecto al reconocimiento y
valorizacin de las consecuencias de los temas ambientales en los estados financieros, por
ejemplo:
A menudo hay que considerar retraso entre la actividad que bsicamente causa un
problema ambiental y la identificacin de la misma por la entidad o los reguladores;
659
DIPA 1010
Pueden surgir pasivos por causas que no sean resultado de obligaciones legales o
contractuales.
40. En el curso del proceso de auditora, por ejemplo, mientras se va obteniendo conocimiento
del negocio, evaluando el riesgo inherente y de control o aplicando ciertos procedimientos
sustantivos, puede llamar la atencin del auditor alguna evidencia que indique la existencia
del riesgo de que los estados financieros puedan estar significativamente distorsionados a
causa de los temas ambientales. Ejemplos de tales circunstancias incluyen:
Expertos Ambientales
41. La administracin es responsable de las estimaciones contables incluidas en los estados
financieros. La administracin puede requerir asesora tcnica de especialistas, tales como
abogados, ingenieros u otros expertos en medio ambiente, para que le asistan en el
desarrollo de sus estimaciones contables y revelaciones relacionadas con temas
ambientales. Tales expertos pueden ser involucrados en muchas etapas en el proceso de
DIPA 1010
660
La reunin de los datos necesarios sobre los cuales fundamentar las estimaciones; y el
suministro de detalles de informacin que se necesita revelar en los estados financieros
(por ejemplo, un experto ambiental puede hacer pruebas en un lugar, con el fin de
prestar asistencia para la cuantificacin de la naturaleza y alcance de la contaminacin
y para la consideracin de mtodos alternativos aceptables para la restauracin del
lugar); y
El diseo del plan de accin apropiado para la reparacin y calcular las consecuencias
financieras correspondientes.
42. Si el auditor piensa utilizar los resultados de tal trabajo como parte de la auditora, tendr
en consideracin la conveniencia del trabajo realizado por el experto en medio ambiente
para los fines de la auditora, as como la competencia del experto y su objetividad, de
conformidad con la NIA 620, "Utilizacin del Trabajo de un Experto". El auditor puede
necesitar contratar a otro experto al considerar dicho trabajo, para aplicar procedimientos
adicionales o modificar la opinin del auditor.
43. Como el rea ambiental es una especialidad que est emergiendo recientemente, la
competencia profesional del experto puede ser ms difcil de evaluar que en el caso de
otros expertos, debido a que es posible que no cuente con una certificacin o licenciatura o
colegiatura otorgada por una entidad profesional pertinente. En est situacin, puede ser
necesario que el auditor tenga en consideracin, de manera particular, la experiencia y
reputacin del experto ambiental.
44. Una comunicacin oportuna y continua con el experto puede ayudar al auditor a
comprender la naturaleza, alcance, objetivo y limitaciones del informe del mismo. El
informe podra ocuparse de slo un aspecto de las operaciones de la entidad. Por ejemplo,
el informe del experto puede estar basado en estimaciones de costos relacionados con slo
un elemento de un aspecto particular (por ejemplo, la contaminacin del suelo) antes que
en estimaciones de los costos de todos los aspectos pertinentes (por ejemplo, la
contaminacin del suelo y el agua subterrnea, incluyendo las obligaciones originadas por
terceros e impuestas por la ley). Es tambin necesario que el auditor discuta los supuestos,
mtodos, procedimientos e informacin fuente usada por el experto.
Auditora Ambiental
45. Las "auditoras ambientales" se estn volviendo cada vez ms comunes en ciertas
actividades econmicas13. El trmino "auditora ambiental" tiene una amplia variedad de
significados. Tales auditoras pueden ser realizadas por expertos externos o internos
(incluyendo, a veces, a los auditores internos), a discrecin de la administracin de la
13
Los lineamientos para auditora ambiental han sido emitidos por la Organizacin Internacional para la Normalizacin (ISO), lineamientos
para auditora ambiental Principios generales (Organizacin Internacional para la Normalizacin, Ginebra, Suiza, Primera edicin 1996-1001.)
661
DIPA 1010
entidad. En la prctica, personas de varias disciplinas pueden reunir los requisitos para
llevar a cabo las "auditoras ambientales". El trabajo suele ser realizado por un equipo
multi-disciplinario. Normalmente, las "auditoras ambientales" son realizadas a solicitud de
la administracin y para uso interno. Ellas pueden ocuparse de diversos temas, incluyendo
la contaminacin del suelo o el cumplimiento de las leyes y regulaciones ambientales. Sin
embargo, una "auditora ambiental" no necesariamente equivale a una auditora con
informe de desempeo ambiental.
46. El auditor de los estados financieros de la entidad puede considerar el uso de los hallazgos
efectuados por las "auditoras ambientales", como evidencia de auditora pertinente. En
est situacin, el auditor tiene que expresar si la "auditora ambiental" satisface los criterios
de evaluacin incluidos en la NIA 620, "Utilizacin del Trabajo de un Experto" o la NIA
610, Consideraciones del Trabajo de Auditora Interna. Los siguientes son criterios
importantes que se deben considerar:
(a) El impacto de los resultados de la auditora ambiental sobre los estados financieros;
(b) La competencia y pericia del equipo de auditora ambiental y la objetividad de los
auditores, especialmente cuando son seleccionados de entre el personal de la entidad;
(c) El alcance de la auditora ambiental, incluyendo las reacciones de la administracin
ante las recomendaciones que resulten de la auditora ambiental, y la forma en que tal
alcance pueda demostrarse;
(d) El debido cuidado profesional mostrado por el equipo en la ejecucin de la auditora
ambiental y
(e) La direccin, supervisin y revisin apropiadas de la auditora.
Auditora Interna
47. Si la entidad tiene la funcin de auditora interna, el auditor considerar si los auditores
internos se ocupan o no de los aspectos ambientales de las operaciones de la entidad, como
parte de sus actividades de auditora interna. Si este es el caso, el auditor considera la
conveniencia de usar este trabajo para los fines de su auditora, aplicando los criterios
establecidos en la NIA 610, "Consideracin del Trabajo de Auditora Interna".
Declaraciones de la Administracin
48. La NIA 580 "Declaraciones de la Administracin" requiere que el auditor obtenga
manifestaciones por escrito, de la administracin en asuntos de importancia relativa a los
estados financieros, cuando no pueda razonablemente esperarse que exista otra evidencia
de auditora suficiente y pertinente. Mucha de la evidencia disponible para el auditor con
respecto al impacto de cuestiones ambientales en los estados financieros ser persuasiva en
su naturaleza, ms que conclusiva. El auditor puede, por tanto, desear obtener
declaraciones especficas de que la administracin:
(a) No tiene conocimiento de ningn pasivo de importancia o contingencias que surjan de
problemas ambientales, incluyendo los resultantes de actos ilegales o posiblemente
ilegales;
(b) No tiene conocimiento de ningn otro asunto ambiental que pueda tener un impacto de
importancia en los estados financieros o
DIPA 1010
662
(c) Si es que tiene conocimiento de dichas cuestiones, las ha revelado en forma apropiada
en los estados financieros.
Informes
49. Cuando se forma una opinin sobre los estados financieros, el auditor toma en
consideracin si los efectos de temas ambientales son tratados adecuadamente o revelados
de conformidad con el marco de referencia conceptual para la presentacin de informacin
financiera apropiado. Adems de eso, el auditor leer toda otra informacin que se incluya
en los estados financieros, a fin de identificar inconsistencias significativas, por ejemplo,
respecto a temas ambientales.
50. La evaluacin de la administracin respecto a las incertidumbres y el alcance de la
revelacin de stas en los estados financieros son puntos clave para determinar el efecto en
el informe de auditora. El auditor puede llegar a la conclusin de que hay incertidumbres
significativas o revelaciones inapropiadas relacionadas con los temas ambientales. Puede
haber hasta circunstancias en que, a criterio del auditor, el supuesto de empresa en marcha
ya no es apropiado. La NIA 700, "El Informe del Auditor sobre los Estados Financieros" y
la NIA 570 "Empresa en Marcha" proporcionan gua detallada para los auditores en estas
circunstancias.
Perspectivas del Sector Pblico
1.
Como se expresa en el prrafo 3, est Declaracin proporciona ayuda prctica para que
los auditores identifiquen y traten temas ambientales en el contexto de una auditora de
estados financieros. Est gua sera, en general, igualmente aplicable a auditores del
sector pblico en su auditora de los estados financieros de gobiernos y otras entidades del
sector pblico. Sin embargo, deber hacerse notar que la naturaleza y alcance del
compromiso de auditora con el sector pblico pueden ser afectados por la legislacin,
regulaciones y normatividad interna que imponen responsabilidades adicionales de
auditora y de revelacin de informacin con respecto a temas ambientales.
2.
3.
Los auditores del sector pblico pueden, en algunos pases, estar obligados a informar
casos de incumplimiento con las regulaciones ambientales encontradas en el curso de una
auditora de estados financieros, sin importar si dichos casos de incumplimiento tienen
impacto significativo o no en los estados financieros de la entidad.
4.
DIPA 1010
la cobranza de las multas. Para casos no resueltos, puede tambin ser necesario darle
consideracin al reconocimiento, medicin y revelacin de cualesquier pasivo o
contingencia.
DIPA 1010
664
Apndice 1
Obtencin del Conocimiento del Negocio desde un Punto de Vista Ambiental,
Cuestionario Ilustrativo
El propsito de este Apndice es proporcionar ejemplos de preguntas que el auditor puede tener en
consideracin para obtener conocimiento del negocio, incluyendo conocimiento del ambiente de
control de la entidad y procedimientos de control, desde el punto de vista ambiental
Estos ejemplos que se incluyen tienen slo una finalidad ilustrativa. No se pretende que todas las
preguntas presentadas sean apropiadas para un caso en particular. Estas preguntas deben ser
ajustadas para adecuarlas en las circunstancias particulares de cada compromiso de auditora. En
algunos casos, el auditor puede juzgar innecesario utilizar alguna de las mencionadas preguntas
Puede ser necesario que el auditor consulte a un experto ambiental cuando se encuentre evaluando
las respuestas recibidas de los funcionarios de la entidad, respecto a cualesquier indagacin hecha
por el auditor sobre temas ambientales.
Conocimiento del Negocio
1.
Opera la entidad en una actividad econmica que est expuesta a un riesgo ambiental
significativo y que puede afectar adversamente sus estados financieros?
2.
Cuales son, en general, los problemas ambientales que rodean a la actividad econmica de la
entidad?
3.
4.
5.
6.
Se ha tomado alguna accin reguladora o los organismos de supervisin han emitido algn
informe que pueda tener un efecto significativo sobre la entidad y sus estados financieros?
7.
Se ha programado iniciativas para prevenir, reducir o reparar los daos al medio ambiente, o
para manejar la conservacin de los recursos renovables y no renovables?
8.
9.
10.
11. Cul es la filosofa y el modo de operar de la administracin con respecto al control ambiental
en general (a ser evaluado por el auditor, sobre la base de su conocimiento de la entidad en
general)?.
12.
13. Mantiene la entidad un sistema de informacin de los riesgos ambientales, sobre la base de los
requisitos sealados por los entes reguladores o de la propia evaluacin de la entidad? Este
sistema puede ofrecer, por ejemplo, informacin sobre cantidades fsicas de las emisiones y
desperdicios peligrosos, eco-balance, caractersticas ambientales de los productos y servicios de
la entidad, resultados de inspecciones realizadas por agencias ejecutoras, informacin sobre la
ocurrencia y efectos de incidentes, y el nmero de reclamaciones hechos por los accionistas.
14. Opera la entidad con un Sistema de Administracin Ambiental (SAA)? Si tal es el caso, ha
sido certificado el SAA por un ente de certificacin independiente? Son ejemplos de normas
reconocidas para un SAA, las Norma Internacionales ISO 14001 y el Esquema de EcoAdministracin y Auditora de la Comisin Europea (EEAA)
15.
16.
Sirven los procedimientos de control actuales para identificar y evaluar el riesgo ambiental,
vigilar el cumplimiento de las leyes y regulaciones ambientales y vigilar los posibles cambios
en la legislacin ambiental que podran afectar a la entidad?
17.
Cuenta la entidad con procedimientos de control para manejar los reclamos sobre problemas
ambientales, incluyendo los de sanidad, efectuados por los empleados o por terceros?
18.
19.
20.
Cualesquier riesgo de pasivos que surjan como resultado de contaminacin del suelo,
aguas subterrnea, o agua de superficial;
666
Apndice 2
Procedimientos Sustantivos para Detectar un Error Importante
Derivados de Problemas Ambientales
El propsito de este Apndice es proporcionar ejemplos de procedimientos sustantivos que un
auditor puede ejecutar para detectar un error importante debido a temas ambientales.
Estos ejemplos se incluyen solamente para fines ilustrativos. No se pretende que todos los
procedimientos ilustrados sean apropiados para un caso en particular. Los procedimientos necesitan
ser ajustados a la medida de las circunstancias particulares de cada compromiso de auditora. En
algunos casos, el auditor puede juzgar necesario aplicar cualquiera de los procedimientos
mencionados.
Puede hacerse necesario para el auditor consultar a un experto ambiental cuando evala los
resultados de procedimientos sustantivos con respecto a temas ambientales. La decisin de
involucrar a un experto es un asunto de juicio profesional, de acuerdo con las circunstancias y
aspectos tales como la situacin tecnolgica, complejidad e importancia de las partidas relativa.
General
Revisin Documental
1.
2.
3.
Los informes emitidos por expertos en medio ambiente, acerca de la entidad, tales como
son las evaluaciones del lugar o los estudios de impacto ambiental;
Los registros o planos (abiertos al pblico) para restauracin por contaminacin del
suelo;
Si interviene un experto ambiental (por ejemplo, un experto que haya cuantificado la naturaleza
y alcance de la contaminacin, considerando mtodos alternativos para la restauracin del
lugar) y el resultado ha sido reconocido o revelado en los estados financieros:
(a)
Considerar el efecto, en los estados financieros, de los resultados del trabajo del
experto;
(b)
(c) Obtener evidencia de auditora suficiente y competente acerca de si el alcance del trabajo
del experto es adecuado para los fines de la auditora de los estados financieros y
(d)
5.
Si el auditor interno ha trabajado sobre ciertos aspectos del medio ambiente relacionados con
las operaciones de la entidad como parte de su trabajo, considerar la conveniencia del trabajo
del auditor interno para los fines de la auditora de los estados financieros, aplicando los
criterios establecidos en la NIA 610, "Consideracin del Trabajo de Auditora Interna"
6.
(b)
(c)
(d)
Seguros
7.
Investigar sobre la cobertura del seguro existente y/o previo, relacionados con riesgos
ambientales y discutirlo con la administracin.
Declaraciones de la Administracin
8.
Obtener declaraciones por escrito de la administracin de que se han considerado los efectos de
los problemas ambientales en los estados financieros y de que:
(a)
(b)
668
(c)
Subsidiarias
9.
Indagar con los auditores de subsidiarias, en cuanto al cumplimiento de la subsidiaria con las
leyes y regulaciones ambientales locales y sus posibles efectos en sus estados financieros.
Activos
Adquisicin de Terrenos, Planta y Maquinaria
10. En el caso de adquisicin de terrenos, planta y maquinaria efectuadas durante el ejercicio (ya
sea directamente por la entidad, o indirectamente mediante la adquisicin de una subsidiaria),
investigar sobre los procedimientos de auditora de compra que la administracin condujo para
considerar los efectos de temas ambientales al establecer el precio de compra, tomando en
cuenta los resultados de investigaciones de costos de reparacin de daos y pasivos derivados
de la restauracin del lugar.
Inversiones a Largo Plazo
11. Leer y discutir con los responsables, los estados financieros que fundamentan las inversiones a
largo plazo y considerar el efecto de los temas ambientales revelado en los estados tienen sobre
la valuacin de dichas inversiones.
Deterioro de Activos
12. Investigar sobre cualesquier cambio planeado en activos fijos, por ejemplo, en respuesta a
cambios en la legislacin ambiental o cambios en la estrategia del negocio, evaluar su
influencia en la valorizacin de estos activos o de la compaa en su conjunto.
13. Indagar sobre las polticas y procedimientos para evaluar la necesidad de amortizar el monto
contable de un activo en situaciones en que la desvalorizacin del mismo se ha producido por
temas ambientales.
14.
15. Inspeccionar la documentacin sustentatoria del monto de la posible desvalorizacin del activo
y discutir tal documentacin con la administracin.
16. Respecto a cualesquier desvalorizacin de activos relacionada con alguna situacin ambiental
que existi en los ejercicios anteriores, considerar si los supuestos que fundamentan la
amortizacin de los respectivos valores contables continan siendo los adecuados.
Recuperabilidad de las Demandas o Reclamos
17. Revisar el grado de recuperabilidad de las reclamaciones relacionadas con problemas
ambientales, que se ha incluido en los estados financieros.
Pasivos, Provisiones y Contingencias
Totalidad de Pasivos, Provisiones y Contingencias
669
18. Indagar acerca de las polticas y procedimientos implementados para ayudar a identificar
pasivos, provisiones o contingencias que surjan por temas ambientales.
19. Indagar acerca de los hechos o condiciones que pueden dar lugar a pasivos, provisiones o
contingencias que surjan de temas ambientales, por ejemplo:
20. Si los costos de limpieza general, futura remocin o restauracin del lugar o las penalidades
resultantes del incumplimiento de las leyes y regulaciones ambientales han sido identificados,
indagar sobre los reclamos o posibles reclamos asociados.
21. Hacer indagaciones, leer y evaluar la correspondencia de las autoridades reguladoras que
tengan que ver con temas ambientales y considerar si dicha correspondencia indica pasivos,
provisiones o contingencias.
22. Respecto a propiedades abandonadas, compradas o clausuradas durante el ejercicio, indagar
acerca de los requisitos para la limpieza general del lugar o de las intenciones sobre una futura
remocin y restauracin del lugar.
23. Para propiedades vendidas durante el ejercicio (y en ejercicios anteriores), indagar sobre
cualesquier obligacin relativa a temas ambientales retenidas por contrato o por ley.
24. Aplicar procedimientos analticos y considerar, en la medida de lo posible, las relaciones entre
la informacin financiera y la informacin cuantitativa incluida en los registros ambientales de
la entidad (por ejemplo, la relacin entre las materias primas consumidas o la energa usada, y
la produccin de desechos o emisiones, tomando en cuenta las obligaciones de la entidad para
una disposicin apropiada de los desechos o los niveles mximos de emisin).
Estimaciones Contables
25. Revisar y probar el proceso usado por la administracin para desarrollar estimaciones contables
y revelaciones;
(a)
Considerar la suficiencia del trabajo realizado por los expertos en medio ambiente
contratados por la administracin, si los hubiera, aplicando los criterios establecidos en la
NIA 620 "Utilizacin del Trabajo de un Experto";
(b)
Revisar los datos reunidos en base a los cuales se preparado las estimaciones;
(c)
Considerar si los datos son o no pertinentes, confiables y suficientes para los fines del
examen;
(d)
Evaluar si los supuestos son consistentes entre s, con los datos de base, los datos
histricos relevantes y los datos de la actividad econmica;
(e)
670
(f)
(g)
Ejecutar pruebas sobre los estimados contables efectuados por la administracin para
convertir los supuestos en la estimacin contable y
(h)
Las estimaciones de los pasivos para otras lugares con problemas ambientales similares;
(b)
(c)
Revisin Documentaria
29. Inspeccionar y evaluar la documentacin que respalda el monto del pasivo, provisin o
contingencia ambiental y discutir con los responsables de dichos documentos, los cuales
pueden ser:
Las cuotas obtenidas para la limpieza general del lugar o los costos de la futura remocin y
de la restauracin del lugar y
Revelacin
30. Revisar la pertinencia de la revelacin de los efectos en los estados financieros del tema
ambiental.
671
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin .................................................................................................................................... 1
Instrumentos Derivados y Actividades ........................................................................................ 2-7
Responsabilidades de la Gerencia y de los Organos de Direccin ............................................ 8-10
La Responsabilidad del Auditor ............................................................................................. 11-15
Conocimiento del Negocio....................................................................................................... 16-20
Riesgos Financieros Clave ............................................................................................................ 21
Aseveraciones que se Deben Considerar ...................................................................................... 22
Evaluacin del Riesgo y Control Interno ................................................................................. 23-65
Procedimientos Sustantivos ..................................................................................................... 66-76
Procedimientos Sustantivos Relacionados con las Aseveraciones .......................................... 77-89
Consideraciones Adicionales sobre Actividades de Cobertura................................................ 90-91
Aseveraciones de la Administracin ........................................................................................ 92-93
Comunicaciones con la Administracin y los rganos de Direccin y Gobierno........................ 94
Glosario de Trminos
DIPA 1012
672
Introduccin
1.
3.
Para muchas entidades, el empleo de derivados ha reducido la extensin del riesgo en las
tasas de cambio, tasas de inters y precio de materias primas (commodities) as como otros
riesgos. Por otra parte, las caractersticas inherentes de las actividades de derivados y los
instrumentos financieros derivados pueden tambin dar como resultado mayor riesgo del
negocio en algunas entidades, incrementando a su vez, el riesgo de auditora y presentando
nuevos retos al auditor.
4.
673
DIPA 1012
Que no requiere inversin neta inicial o poca inversin neta inicial con relacin a otros
tipos de contratos que tienen respuesta similar a cambios en las condiciones del
mercado; y
Los contratos lineales ms comunes son contratos a futuro (llamadas en ingls forwards)
(por ejemplo, contratos de tipo de cambio y convenios de tasas de contratos a futuro),
futuros (futures) (por ejemplo, un contrato a futuro para comprar un commodity como
petrleo o electricidad) y permutas (swaps) (cambio o trueques). Los contratos no lineales
ms comunes son los de opciones, de mximos, mnimos y swaptions (combinacin de
swap y "option o permutas y opciones). Los derivados que sean ms complejos pueden
tener una combinacin de las caractersticas de cada categora.
6.
Las actividades de derivados varan desde aquellas cuyo objetivo primario es:
Mientras que todos los instrumentos financieros tienen ciertos riesgos, los derivados a
menudo tienen caractersticas particulares que apalancan los riesgos, tales como:
Los riesgos y beneficios potenciales pueden ser sustancialmente mayores que los
desembolsos reales; y
El valor del activo o pasivo de una organizacin puede exceder el monto, si lo hubiera,
del derivado que se reconoce en los estados financieros, especialmente en
organizaciones cuyo marco de referencia para informacin financiera (Principios de
contabilidad utilizados por la organizacin) no requieran que los derivados se registren
al valor razonable de mercado en los estados financieros.
674
8.
9.
10. La auditora de los estados financieros no releva a la gerencia ni a aquellos con autoridad
delegada de sus responsabilidades.
DIPA 1012
13. La NIA 200 requiere que el auditor cumpla con el Cdigo de tica para contadores
profesionales (el Cdigo) emitido por la Federacin Internacional de Contadores. Entre
otras cosas, este Cdigo requiere que el contador profesional desempee los servicios con
competencia y diligencia profesionales. El Cdigo, adems, requiere que el auditor
mantenga suficiente conocimiento y habilidad profesionales para cumplir con sus
responsabilidades con el debido cuidado.
14. Para cumplir con los requerimientos de la NIA 200, el auditor puede necesitar habilidades
o conocimientos especiales para planificar y desempear los procedimientos de auditora
para ciertas aseveraciones sobre derivados. Las habilidades y conocimientos especiales
incluyen obtener un entendimiento sobre:
Los requerimientos del marco de referencia para informacin financiera para las
aseveraciones de los estados financieros relacionadas con derivados. Los derivados
pueden tener caractersticas complejas que requieran que el auditor tenga
conocimiento especial para determinar su valoracin, reconocimiento y revelacin, de
conformidad con el marco de referencia para informacin financiera. Por ejemplo, las
caractersticas incorporadas en contratos o convenios pueden requerir contabilizacin
por separado y las estructuras complejas de fijacin de precios pueden aumentar la
complejidad de los supuestos usados para valorar el instrumento a su valor razonable.
Adems, los requerimientos del marco de referencia para informacin financiera
pueden variar dependiendo del tipo de derivado, la naturaleza de la transaccin y el
tipo de organizacin.
15. Los miembros del equipo de trabajo pueden tener la habilidad y conocimientos necesarios
para planificar y ejecutar los procedimientos de auditora relacionados con transacciones
de derivados. Alternativamente, el auditor puede decidir buscar la ayuda de un experto
fuera de su firma, con las habilidades o conocimientos necesarios para planificar y ejecutar
los procedimientos de auditora, especialmente cuando los derivados son muy complejos, o
cuando derivados simples se usan en situaciones complejas, cuando la organizacin
participa en la negociacin activa de derivados, o la valoracin de los derivados se basa en
modelos complejos de fijacin de precios. La NIA 220, Control de Calidad para las
Auditoras de Informacin Financiera Histrica1 proporciona lineamientos sobre la
supervisin de personas que son miembros del equipo de trabajo y ayuden al auditor en la
planificacin y ejecucin de los procedimientos de auditora. La NIA 620, Utilizacin del
1
La NIA 220, Control de Calidad para el Trabajo de Auditora fue retirada en Junio del 2005 cuando la NIA 220, Control de Calidad para las
Auditoras de Informacin Financiera Histrica entr en vigencia.
DIPA 1012
676
Las caractersticas de los mercados que sean relevantes para los derivados usados por
la organizacin, incluyendo la liquidez o volatilidad de dichos mercados.
La Industria
19. Es tambin probable que las condiciones econmicas en la industria en que opera la
organizacin influyan en sus actividades de derivados. Si la industria es estacional o
cclica, puede ser inherentemente ms difcil pronosticar en forma adecuada la exposicin
a tasa de inters, al tipo de cambio o a liquidez. Una alta tasa de crecimiento o una
pronunciada tendencia de declinacin en el negocio de una organizacin puede tambin
hacer difcil predecir los niveles de actividad en general y, as, su nivel de actividad de
La NIA 310, Conocimiento del Negocio fue retirada en Diciembre de 2004 cuando la NIA 315, Entendiendo a la Organizacin y su Entorno
y Evaluando los Riesgos de Errores Materiales entr en vigencia.
677
DIPA 1012
derivados. Las condiciones econmicas en una industria particular, que puede ser
relevantes, incluyen:
El mercado y la competencia;
La Organizacin
20. Para obtener una comprensin suficiente de las actividades de derivados de una
organizacin, para poder identificar y entender los sucesos, transacciones y prcticas que, a
juicio del auditor, pueden tener un efecto importante sobre los estados financieros o sobre
el examen o dictamen de auditora, el auditor considerar:
Objetivos para el uso de derivados. Las actividades de derivados van desde aquellas
cuyo objetivo primario es reducir o eliminar el riesgo (cobertura) hasta aquellas cuyo
objetivo primario es maximizar las ganancias (especulacin). Con todo lo dems igual,
el riesgo aumenta cuando maximizar las ganancias se vuelve el centro de la actividad
de derivados. El auditor obtiene una comprensin de la estrategia detrs del uso de
derivados por la organizacin e identifica dnde se ubican las actividades de derivados
de la misma en el proceso continuo de cobertura-especulacin.
DIPA 1012
678
(b) Riesgo de crdito, se refiere al riesgo de que un cliente o contraparte no liquide una
obligacin por todo su valor, ya sea a su vencimiento o en cualesquier momento
posterior. Para ciertos derivados, los valores de mercado son voltiles, de modo que la
exposicin al riesgo de crdito tambin es voltil. Generalmente, un derivado est
expuesto al riesgo de crdito slo cuando el derivado tiene valor positivo de mercado.
Dicho valor representa una obligacin de la contraparte y, por tanto, un beneficio
econmico que puede perderse si la contraparte deja de cumplir con su obligacin.
Ms an, el valor de mercado de un derivado puede fluctuar rpidamente, alternando
entre valores positivos y negativos. El potencial para cambios rpidos en precios, junto
con la estructura de ciertos derivados, puede tambin afectar la exposicin al riesgo de
crdito. Por ejemplo, los derivados altamente apalancados o los derivados con
periodos de tiempo prorrogados pueden dar como resultado que la exposicin al riesgo
de crdito aumente rpidamente despus de haberse realizado una transaccin de
derivados. Muchos derivados son negociados siguiendo reglas uniformes a travs de
una bolsa de valores organizada (derivados negociados en bolsa). Los derivados
negociados en bolsa generalmente eliminan el riesgo de contraparte individual y el
679
DIPA 1012
organismo de compensacin cumple el rol como la parte que liquida. Tpicamente, los
participantes en un derivado negociado en bolsa ajustan los cambios en el valor de sus
posiciones diariamente, lo que reduce ms el riesgo de crdito. Otros mtodos para
minimizar el riesgo de crdito incluyen requerir a la contraparte que ofrezcan un
colateral, o que asigne un lmite de crdito a cada contraparte sobre la base de su
calificacin de crdito;
(c) El riesgo de liquidacin es el riesgo relacionado de que una de las partes de la
transaccin se liquide sin que el cliente o contraparte reciba algn valor. Un mtodo
para minimizar el riesgo de liquidacin es participar en un contrat6 maestro o marco
de cancelacin mutua por saldos netos, que permita a las partes compensar todas sus
posiciones relacionadas por pagar y por cobrar en la liquidacin;
(d) Riesgo de solvencia, se refiere al riesgo de que la organizacin no tenga los fondos
disponibles para cumplir con los compromisos de salida de efectivo al vencimiento.
Por ejemplo, un movimiento adverso de precios en un contrato de futuro (exposure
officers) puede dar como resultado una demanda de cobertura complementaria que
quiz no pueda cumplir la organizacin por falta de liquidez; y
(e) Riesgo legal se refiere a prdidas resultantes de una accin legal o reglamentaria que
invalide o de algn modo impida la ejecucin, por parte del usuario final o su
contraparte, bajo los trminos del contrato o convenios relacionados de cancelacin
mutua a saldos netos. Por ejemplo, pudiera originarse un riesgo legal por la
insuficiente documentacin del contrato, una falta de capacidad para ejecutar un
convenio de cancelacin mutua a saldos netos en una quiebra, cambios adversos en las
leyes de impuestos o estatutos que prohban a las organizaciones invertir en ciertos
tipos de derivados.
Aunque existen otras clasificaciones de riesgo, normalmente son combinaciones de estos
riesgos principales. Hay tambin un riesgo adicional para las materias primas
(commodities) respecto de si su calidad no cumpla con las expectativas.
Existencia. Un activo o un pasivo existe en una fecha dada. Por ejemplo, los derivados
presentados en los estados financieros mediante su contabilizacin o revelacin
existen a la fecha del balance general;
Ocurrencia. Tuvo lugar durante el periodo una transaccin o evento relacionado con la
organizacin. Por ejemplo, la transaccin que dio origen al derivado ocurri dentro del
perodo del informe financiero;
DIPA 1012
680
La NIA 400, Evaluacin de los Riesgos y Control Interno fue retirada en Diciembre del 2004 cuando la NIA 315, Entendiendo a la
Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de errores Materiales, y la NIA 330, Los Procedimientos de Auditor en Respuesta a los
Riesgos Evaluados entraron en vigencia.
681
DIPA 1012
27. La NIA 400, proporciona lineamientos al auditor al usar su criterio profesional para
evaluar numerosos factores que pueden afectar la evaluacin del riesgo inherente.
Ejemplos de factores que podran afectar la evaluacin del auditor del riesgo inherente
respecto de las aseveraciones sobre derivados incluyen:
DIPA 1012
682
es
es
la
la
28. Muchos derivados tienen el riesgo asociado de que una prdida podra exceder la cantidad,
si la hubiera, del valor del derivado reconocido en el balance general (riesgo fuera del
balance). Por ejemplo, una cada repentina en el precio de mercado de un commodity puede
forzar a la organizacin a reconocer prdidas para cerrar una posicin de dicho producto a
futuro. En algunos casos, las prdidas potenciales pueden ser suficientes para crear una
duda importante sobre la capacidad de la organizacin para continuar como un negocio en
marcha. La NIA 570, Empresa en Marcha, establece normas y proporciona lineamientos
sobre la responsabilidad del auditor en la auditora de estados financieros con respecto al
supuesto de la empresa en marcha usado en la preparacin de los estados financieros. La
organizacin puede llevar a cabo anlisis de sensibilidad o anlisis de valor en riesgo para
evaluar los efectos hipotticos sobre los instrumentos derivados sujetos a riesgos del
mercado. El auditor puede considerar estos anlisis al evaluar a la gerencia en la capacidad
de la organizacin para continuar como un negocio en marcha.
Consideraciones Contables
29. El mtodo de contabilidad de una organizacin afecta los procedimientos especficos de
auditora y es, por tanto, importante. La contabilizacin de derivados puede depender de s
el derivado ha sido clasificado como un instrumento de cobertura, y si la relacin de
cobertura es altamente efectiva. Por ejemplo, la NIC 39, requiere que la organizacin
reconozca los cambios en el valor razonable de un instrumento derivado como ganancia o
prdida neta en el periodo presente. Si un derivado es parte de una relacin de cobertura
que cumple con ciertos criterios, la relacin de cobertura califica para contabilizacin
especial de cobertura que reconoce los efectos de compensacin de la partida cubierta
sobre la ganancia o prdida neta. Debido a que los derivados y la partida cubierta estn
conectados econmicamente, es apropiado reconocer ganancia o prdida del derivado en
el mismo periodo contable en que se reconoce la ganancia o prdida sobre la partida
cubierta. Para algunas y otras transacciones, los cambios en el valor razonable aparecern
como un componente de la ganancia o prdida neta actual sobre la base de su
reconocimiento real. Para otras transacciones, los cambios en el valor razonable aparecern
683
DIPA 1012
realmente como cambios en capital y, por ltimo, cuando las transacciones finales ocurren,
en ganancia o prdida neta.
30. Los derivados usados como coberturas estn sujetas al riesgo de que las condiciones del
mercado cambien de modo que la cobertura ya no sea efectiva y as, no cumplan con los
requerimientos para ser considerada una relacin de cobertura. Por ejemplo, la NIC 39
requiere que las ganancias o prdidas peridicas sobre un contrato de futuro usado para
cubrir la compra futura de inventario se reconozca como cambios en el patrimonio neto,
apareciendo las ganancias o prdidas totales en ganancia o prdida neta en el (los)
mismo(s) periodo(s) en que la transaccin cubierta proyectada afecta a la ganancia o
prdida neta. Cualesquier discrepancia entre los cambios en el precio de contrato del
contrato de futuros y los cambios consecuentes en el costo de la compra relacionada de
inventario reducira la efectividad de la cobertura. Las discrepancias pueden ser causadas
por sitios de entrega diferentes para una compra de inventario y contrato de futuro usado
para cubrir la compra de inventario. Por ejemplo, el costo de entrega fsica puede variar
dependiendo del lugar. Otras discrepancias pueden ser causadas por parmetros de tiempo
diferentes entre la ejecucin de la partida cubierta y el instrumento de cobertura, o las
medidas diferentes de calidad o cantidad que implican la partida cubierta y las
especificadas en el instrumento de cobertura. La NIC 39, requiere que la porcin no
efectiva de un cambio en el valor de un instrumento de cobertura se incluya
inmediatamente como ganancia o prdida neta. Si la cobertura es valorizada y determinada
como no altamente efectiva, la relacin de cobertura ya no cumplira con los criterios para
contabilizacin de cobertura. La contabilizacin continua de cobertura excluira las
ganancias y prdidas en forma inapropiada de la ganancia o prdida neta por el periodo.
Las complejidades de la contabilizacin de derivados incrementan el riesgo inherente para
la aseveracin de presentacin y revelacin sobre dichos derivados.
Consideraciones Sobre el Sistema Contable
31. La NIA 4005, requiere que el auditor obtenga una comprensin del sistema de contabilidad.
Para lograr est comprensin, el auditor obtendr un conocimiento del diseo del sistema
de contabilidad, los cambios hechos a dicho sistema y su funcionamiento. El grado de uso
de derivados por una organizacin y la relativa complejidad de los instrumentos son
factores determinantes de importancia del nivel necesario de sofisticacin tanto de los
sistemas de informacin de la organizacin (incluyendo el sistema de contabilidad) como
de los procedimientos de control.
32. Ciertos instrumentos pueden requerir un gran nmero de asientos contables. Aunque el
sistema de contabilidad usado para registrar las transacciones de derivados es probable que
necesite alguna intervencin manual, idealmente, el sistema de contabilidad deber tener la
capacidad de transferir tales registros de manera exacta con la mnima intervencin
manual. Al aumentar la sofisticacin de las actividades de derivados, tambin debiera
hacerlo el sistema de contabilidad. Como no siempre es as, el auditor permanece alerta a
la posible necesidad de modificar el enfoque de la auditora si la calidad del sistema de
contabilidad, o algunos aspectos del mismo parecen dbiles.
Ambiente de Control
33. El ambiente de control influye en la atmsfera de control de una organizacin y en la
conciencia de control de su gente. Es el fundamento de todos los dems componentes del
control interno, que proporciona disciplina y estructura. El ambiente de control tiene una
5
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Sea apropiada y consistente con la actitud de la organizacin hacia el riesgo segn sea
determinada por los encargados de la direccin;
36. La gerencia deber establecer lineamientos adecuados para asegurar que las actividades
relacionadas con derivados satisfagan las necesidades de la organizacin. Al establecer
lineamientos adecuados, la gerencia deber incluir reglas claras sobre el grado en que se
permite a los responsables de las actividades con derivados participar en los mercados de
derivados. Una vez que se logra esto, la gerencia puede adoptar sistemas adecuados para
administrar y controlar dichos riesgos. Tres elementos del ambiente de control merecen
especial mencin por su potencial efecto en los controles implantados sobre las actividades
de derivados:
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DIPA 1012
Los usos de los instrumentos financieros derivados que la gerencia considera que
cumplirn con sus objetivos por ejemplo, si es que los derivados pueden ser
usados para actividades especulativas o de cobertura.
Deber existir una segregacin del trabajo entre estos tres tipos de actividades. Cuando
una organizacin es demasiado pequea para lograr la apropiada segregacin del
trabajo, la administracin deber adoptar un papel ms activo para supervisar las
actividades con derivados.
Algunas organizaciones han establecido un cuarto tipo, Control de riesgo, que
comprende la responsabilidad de supervisar las actividades de derivados y de informar
sobre ellas. Ejemplos de responsabilidades clave en el rea pueden incluir:
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37. Algunas organizaciones pueden operar un sistema de compensacin por incentivos para los
participantes en las transacciones de derivados. En tales situaciones, el auditor considerara
el grado en el cual se han establecido lineamientos, lmites y controles apropiados para
aseverar si la operacin de ese sistema podra dar lugar a transacciones que sean
inconsistentes con los objetivos generales de la estrategia del manejo de riesgos de la
organizacin.
38. Cuando una organizacin usa el comercio electrnico para transacciones de derivados,
deber referirse a las consideraciones de seguridad y control relevantes al uso de una red
electrnica.
Objetivos de Control y Procedimientos
39. Los controles internos sobre transacciones de derivados debern prevenir o detectar los
problemas que dificultan el logro de los objetivos de una organizacin. Estos objetivos
pueden ser de naturaleza operativa, informacin financiera o de cumplimiento, y es
necesario un control interno para prevenir o detectar problemas en cada rea.
40. La NIA 4007, requiere que el auditor obtenga un suficiente entendimiento de los
procedimientos de control para planificar la auditora. Los procedimientos efectivos de
control sobre los derivados generalmente incluyen una segregacin adecuada de funciones,
monitoreo de las actividades de administracin de riesgos, supervisin de la gerencia y
otras polticas as como procedimientos diseados para asegurar que los objetivos de
control de la organizacin se cumplan. Esos objetivos de control incluyen:
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Adems, para derivados designados como coberturas, los controles internos debern
asegurar que dichos derivados cumplan con los criterios para contabilidad de coberturas,
desde el inicio de la cobertura y de manera permanente.
41. En cuanto se relaciona con la compra, venta y posesin de derivados, el nivel de
sofisticacin del control interno de una organizacin variar de acuerdo con:
La NIA 401, Auditora en un Ambiente de Sistemas de Informacin por Computadora fue retirada en Diciembre de 2004 cuando la NIA 315,
Entendiendo a la Organizacin y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Errores Materiales, y la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor
en Respuesta a los Riesgos Evaluados entraron en vigencia.
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47. Los registros de transaccin por derivados pueden mantenerse en una base de datos, en un
registro o un mayor auxiliar, que entonces se verifican para su exactitud con
confirmaciones independientes recibidas de las contrapartes en las transacciones. A
menudo, los registros de transacciones se usarn para proporcionar informacin contable,
incluyendo informacin de revelaciones en los estados financieros, junto con mayor
informacin para administrar el riesgo, tales como informes de exposicin contra lmites
de polticas. Por tanto, es esencial tener controles apropiados sobre la alimentacin,
procesamiento y mantenimiento de los registros de transacciones, ya sea que estn en una
base de datos, un registro o mayor auxiliar.
48. El control principal sobre la totalidad de los registros de transacciones de derivados es la
comparacin independiente de confirmaciones de contrapartes contra los propios registros
de la organizacin. Se deber pedir a las contrapartes que devuelvan las confirmaciones
directamente a los empleados de la organizacin que sean independientes de los agentes,
para evitar que los agentes supriman confirmaciones y oculten transacciones, y todos los
detalles debern verificarse contra los registros de la organizacin. Los empleados
independientes del agente debern resolver cualesquier excepcin contenida en las
confirmaciones e investigar plenamente cualesquier confirmacin que no se reciba.
El Papel de la Auditora Interna
49. Como parte de la evaluacin del control interno, el auditor considerar el papel de la
funcin de auditora interna. El conocimiento y las habilidades requeridas para entender y
auditar el uso de derivados por una organizacin, son generalmente muy diferentes de los
que se necesitan para auditar otras reas del negocio. El auditor externo considera el grado
de conocimiento al cual la funcin de auditora interna as como sus habilidades para
cubrir, y de hecho ha cubierto las actividades con derivados de la organizacin.
50. En muchas organizaciones, la auditora interna forma una parte esencial de la funcin de
control del riesgo que permite a la alta administracin revisar y evaluar los procedimientos
de control que cubren el uso de derivados. El trabajo desempeado por la auditora interna
puede ayudar al auditor externo a evaluar los sistemas de contabilidad y controles internos,
por tanto, el riesgo de control. Las reas donde el trabajo efectuado por auditora interna
puede ser particularmente relevante son:
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Asegurar que los nuevos riesgos y el uso de derivados para administrar estos
riesgos estn siendo identificados, evaluados y manejados.
51. Ciertos aspectos de la actividad de la auditora interna pueden ser tiles para determinar la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora externa. Cuando
parezca que ste podra ser el caso, el auditor externo, en el curso de la planificacin de su
auditora, obtendr evaluacin suficiente comprensin de las actividades de auditora
interna y efectuar una evaluacin preliminar de est funcin. Cuando el auditor externo
tiene la intencin de usar el trabajo especfico de auditora interna, evaluar y pondr a
prueba dicho trabajo para confirmar su adecuacin para los fines del auditor externo. La
NIA 610, Consideracin del Trabajo de Auditora Interna, proporciona lineamientos al
auditor externo para considerar el trabajo de auditora interna.
Organizaciones de Servicios
52. Las organizaciones pueden emplear a organizaciones de servicios para iniciar la compra o
venta de derivados o mantener registros de transacciones de derivados para la
organizacin.
53. El uso de organizaciones de servicios puede reforzar los controles sobre los derivados. Por
ejemplo, el personal de una organizacin de servicios puede tener ms experiencia en
derivados que la gerencia de la organizacin. El empleo de la organizacin de servicios
puede tambin permitir una mayor segregacin de funciones. Por otra parte, el uso de una
organizacin de servicios puede incrementar el riesgo, dado que pueden existir diferencias
en la cultura de control o por el proceso de transacciones a cierta distancia de la
organizacin.
54. La NIA 402, Consideraciones de Auditora Relacionadas a Entidades que Utilizan
Organizaciones de Servicios, proporciona lineamientos al auditor cuando la organizacin
que se audita usa una organizacin de servicios. La NIA 402, requiere que el auditor
considere, cuando planea la auditora y desarrolla un enfoque efectivo de auditora, cmo
afecta a los sistemas de contabilidad y de control interno de la organizacin el empleo de
una organizacin de servicios. La NIA 402, proporciona otros lineamientos para auditar
organizaciones que usan organizaciones de servicios. Cuando se aplica la NIA 402, a una
organizacin de servicios que participa en transacciones de derivados, el auditor considera
cmo afecta a los sistemas de contabilidad y de control interno de la organizacin una
organizacin de servicios.
55. Debido a que las organizaciones de servicios a menudo actan como asesoras en
inversiones, el auditor puede considerar los riesgos asociados con las organizaciones de
servicios cuando actan como asesoras en inversiones, incluyendo:
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Cualesquier asunto relativo a partes vinculadas que pueda surgir porque las
organizaciones de servicios pueden participar en sus propias transacciones de
derivados con la organizacin, y al mismo tiempo, sen una parte vinculada.
Riesgo de Control
56. El riesgo de control es el riesgo de que los sistemas de contabilidad y de control interno de
una organizacin no prevengan o detecten y corrijan oportunamente, cualesquier
declaracin o aseveracin errnea en un saldo o clase de transacciones que pudiera ser de
importancia relativa individualmente o en el acumulado respecto de las declaraciones o
aseveraciones errneas de otros saldos o clases de transacciones.
57. La NIA 4009, requiere que el auditor, despus de obtener un entendimiento de los sistemas
de contabilidad y de control interno, haga una evaluacin preliminar del riesgo de control,
a nivel de aseveracin, para cada saldo o clase de transaccin que pudieran ser de
importancia relativa. La NIA requiere que la evaluacin preliminar de riesgo de control
para una aseveracin de los estados financieros sea alta, a menos que el auditor:
(a) Pueda identificar los controles internos relevantes a la aseveracin que sea probable
que prevengan o detecten y corrijan una aseveracin errnea de importancia relativa; y
(b) Planifique ejecutar pruebas de control para respaldar la evaluacin.
58. Al desarrollar el enfoque de auditora, el auditor considerar respaldar la evaluacin
preliminar del riesgo de control (conjuntamente con la evaluacin del riego inherente) para
determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos para las
aseveraciones de los estados financieros.
59. Ejemplos de las consideraciones que podran afectar la evaluacin del auditor sobre el
riesgo de control, incluyen:
Si las polticas y procedimientos que rigen las actividades de derivados reflejan los
objetivos de la gerencia;
Cmo se asegura la gerencia de que los controles sobre derivados estn operando
segn se planific.
60. La NIA 400, requiere que el auditor, antes de la finalizacin de la auditora, y sobre la base
de los resultados de procedimientos sustantivos y otra evidencia de auditora obtenida,
considere si est confirmada la evaluacin del riesgo de control.
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61. La evaluacin del riesgo de control depende del juicio del auditor en cuanto a la calidad del
ambiente de control y de los procedimientos de control establecidos. Para llegar a una
decisin sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas de controles, el auditor
considerar factores como:
Pruebas de Controles
62. Cuando la evaluacin del riesgo de control es menos que alta, el auditor desempea
pruebas de controles para obtener evidencia sobre si la evaluacin preliminar del riesgo de
control est respaldada por documentacin o no. No obstante, la evaluacin que hace el
auditor sobre el riesgo de control, puede ser que la organizacin efecta slo un nmero
limitado de transacciones de derivados, o que la magnitud de estos instrumentos sea
especialmente importante para la organizacin como un todo. En tales casos, puede ser
ms apropiado un enfoque sustantivo, a veces en combinacin con pruebas de control.
63. El universo del que se seleccionan las partidas para pruebas detalladas no est limitada a
los registros contables. Las partidas sujetas a pruebas pueden extraerse de otras fuentes,
por ejemplo, confirmaciones de contrapartes y boletas de negociadores, de modo que
pueda probarse la posibilidad de pasar por alto las transacciones en el procedimiento de
registro.
64. Las pruebas de controles se practican para obtener evidencia de auditora sobre la
efectividad de: (a) el diseo de los sistemas de contabilidad y de control interno es decir, si
estn diseados en forma adecuada para prevenir o detectar y corregir aseveraciones
errneas de importancia relativa y (b) la operacin de los controles internos durante el
perodo. Los procedimientos clave, para una muestra de transacciones de tamao
adecuado, pueden incluir evaluar s:
Los derivados se han usado de acuerdo con las polticas y lineamientos convenidos, y
dentro de los lmites de autoridad;
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Las confirmaciones recibidas de contrapartes han sido comparadas con los registros
contables y conciliados con ellos en forma apropiada;
Comparar las transacciones de derivados, incluyendo las que han sido liquidadas, con
las polticas de la organizacin, para determinar si las est siguiendo. Por ejemplo, el
auditor podra:
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Procedimientos Sustantivos
66. La NIA 40010, requiere que el auditor considere los niveles evaluados de riesgo inherente y
de control al determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos
sustantivos requeridos para reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo.
Mientras ms alta la evaluacin del riesgo inherente y de control, ms evidencia de
auditora tendr que obtener el auditor a travs de la ejecucin de procedimientos
sustantivos.
67. Niveles evaluados de riesgo inherente y de control que pueden ser suficientemente bajos
para eliminar la necesidad de que el auditor ejecute algunos procedimientos sustantivos. El
auditor practica algunos procedimientos sustantivos sobre los saldos y clases de
transacciones significativas. Sin embargo, el auditor quiz no pueda obtener evidencia
suficiente y competente de auditora para reducir el riesgo de deteccin y, por lo tanto,
reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo, ejecutando slo pruebas
sustantivas. Si el auditor no puede reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente
bajo, la NIA 700, El Dictamen del Auditor Sobre los Estados Financieros,11 requiere que
el auditor emita una opinin con salvedad o se abstenga de emitir una opinin. Ms an, la
NIA 400 requiere que el auditor haga que la gerencia conozca, tan pronto como sea posible
y a un nivel apropiado de responsabilidad, de las deficiencias significativas en el diseo u
operacin de los sistemas de contabilidad as como de control interno que hayan llegado a
su atencin.
Importancia Relativa
68. La NIA 320, Materialidad establece que el auditor considera la importancia relativa tanto
en el mbito financiero global como con relacin a los saldos de las cuentas, clases de
transacciones y revelaciones individuales. El uso del criterio del auditor puede incluir la
evaluacin de lo que constituye la importancia relativa o materialidad para partidas
significativas del balance, estado de resultados y estado de flujos de efectivo, en lo
individual, y en los estados financieros tomados en su conjunto.
69. La NIA 320 requiere que el auditor considere la importancia relativa cuando determine la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora. Mientras planea la
auditora, puede ser difcil evaluar la importancia relativa con relacin a las transacciones
de derivados, particularmente dadas algunas de sus caractersticas. La importancia relativa
no puede basarse slo en valores del balance general, pues los derivados pueden tener poco
10
11
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efecto sobre el balance general, an cuando los riesgos importantes puedan originarse de
ellos. Cuando evala la importancia relativa, el auditor puede tambin considerar el efecto
potencial del saldo de alguna cuenta o clase de transacciones sobre los estados financieros.
Un derivado altamente apalancado, o menos complejo, puede ser ms susceptible de tener
un efecto importante sobre los estados financieros que el que tendra uno menos complejo
o sencillo. Tambin existe un potencial mayor potencial de tener un efecto sobre los
estados financieros cuando son altos los lmites de exposicin para participar en
transacciones con derivados.
Tipos de Procedimientos Sustantivos
70. Los procedimientos sustantivos de auditora se ejecutan para obtener evidencia de auditora
para detectar aseveraciones errneas de importancia relativa en los estados financieros, y
son de dos tipos: (a) pruebas de detalle de transacciones y saldos, (b) procedimientos
analticos.
71. Al disear las pruebas sustantivas, el auditor considerar:
Procedimientos Analticos
72. La NIA 520, Procedimientos Analticos, requiere que el auditor aplique procedimientos
analticos en la planificacin y etapas de revisin general de la auditora. Los
procedimientos analticos pueden tambin aplicarse en otras etapas de la auditora. Los
procedimientos analticos como un procedimiento sustantivo en la auditora de actividades
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con derivados puede proporcionar informacin sobre el negocio de una organizacin pero,
por lo general, no es probable que, por s mismos, proporcionen suficiente evidencia con
respecto a las aseveraciones relacionadas con los derivados. La interaccin compleja de los
factores, de los cuales se derivan los valores de estos instrumentos, a menudo oculta
cualesquier tendencia poco usual que pudiera surgir.
73. Cierto personal responsable de las actividades de derivados compila revisiones analticas
detalladas de los resultados de toda actividad de derivados son ellos quienes pueden
capturar el efecto del volumen de negociacin de derivados y los movimientos del precio
de mercado sobre los resultados financieros de la organizacin y compilar este anlisis
debido a su carcter detallado da a da en las actividades. De modo similar, algunas
organizaciones pueden usar tcnicas analticas en sus actividades de informacin y
monitoreo. Cuando este anlisis est disponible, el auditor puede usarlo para comprender
mejor la actividad de derivados de la organizacin. Al hacerlo as, el auditor busca estar
satisfecho de que la informacin sea confiable y haya sido extrada en forma correcta de
los registros contables por personas suficientemente objetivas para tener cierta seguridad
de que la informacin refleja razonablemente las operaciones de la organizacin. Cuando
sea apropiado, el auditor puede usar software de computadora para facilitar los
procedimientos analticos.
74. Los procedimientos analticos pueden ser tiles para evaluar ciertas polticas de manejo del
riesgo sobre los derivados, por ejemplo, lmites de crdito. Los procedimientos analticos
pueden tambin ser tiles al evaluar la efectividad de las actividades de cobertura. Por
ejemplo, si una organizacin usa derivados en una estrategia de cobertura y se notan
grandes ganancias o prdidas como resultado de procedimientos analticos, puede hacerse
cuestionable la efectividad de la cobertura y no ser apropiada la contabilizacin de la
transaccin como cobertura.
75. Cuando no se compila este anlisis y el auditor desea hacer uno, la efectividad de la
revisin analtica a menudo depende en que medida la gerencia puede proporcionar
informacin detallada y disgregada sobre las actividades realizadas. Cuando dicha
informacin est disponible, el auditor puede llevar a cabo una revisin analtica til. Si no
est disponible la informacin, los procedimientos analticos sern efectivos slo como un
medio para identificar tendencias y relaciones financieras en ambientes sencillos, de bajo
volumen. Esto es porque al aumentar el volumen y complejidad de las operaciones, a
menos que est disponible informacin detallada, los factores que afectan los ingresos y
costos son tales que, a menudo resulta difcil un anlisis significativo por parte del auditor
y disminuye el valor de los procedimientos analticos como herramienta de auditora. En
estas situaciones, no es probable que los procedimientos analticos identifiquen
tratamientos contables inapropiados.
Evaluacin de la Evidencia de Auditora
76. Evaluar la evidencia de auditora respecto de las aseveraciones sobre derivados requiere un
uso considerable, del criterio, porque las aseveraciones, especialmente las de valorizacin,
se basan en supuestos altamente subjetivos o son particularmente sensibles a cambios en
los supuestos fundamentales. Por ejemplo, las aseveraciones de valorizacin pueden
basarse en supuestos sobre la ocurrencia de eventos futuros para los que es difcil que se
desarrollen las expectativas o sobre condiciones que se espera existan por largo tiempo.
Consecuentemente, personas competentes podran llegar a conclusiones diferentes sobre
las estimaciones de valores razonables o estimaciones de rangos de valores razonables.
Tambin puede requerirse el uso considerable del criterio, para evaluar la evidencia de
auditora respecto de aseveraciones que se basen en caractersticas del derivado y
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principios contables aplicables, incluyendo criterios fundamentales, en los que ambos sean
extremadamente complejos. La NIA 540, Auditora de Estimaciones Contables,
proporciona lineamientos al auditor para obtener y evaluar evidencia suficiente y
competente de auditora para soportar las estimaciones contables importantes. La NIA 620
proporciona lineamientos sobre el uso del trabajo de un experto en el desempeo de las
pruebas sustantivas.
Indagacin y observacin.
Derechos y Obligaciones
78. Las pruebas sustantivas para las aseveraciones de derechos y obligaciones sobre derivados
pueden incluir:
Confirmar trminos importantes con el tenedor del derivado o con la contraparte del
mismo; e
Integridad
79. Las pruebas sustantivas para las aseveraciones de integridad (de que la informacin est
completa) sobre los derivados pueden incluir:
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Indagacin y observacin; y,
Leer otra informacin, tal como actas del directorio y papeles e informes relacionados
sobre actividades de derivados recibidos por el directorio.
Valuacin y Medicin
80. Las pruebas de aseveraciones de valorizacin se disean de acuerdo con el mtodo de
valorizacin usado para la medicin o revelacin. El marco de referencia para informacin
financiera puede requerir que un instrumento financiero se mide sobre la base en el costo,
la cantidad que se adeuda bajo contrato o el valor razonable. Tambin puede requerir
revelaciones sobre el valor de un derivado y especificar que las prdidas por deterioro se
reconozcan en el resultado neto antes de su realizacin. Los procedimientos sustantivos
para obtener evidencia sobre la valorizacin de instrumentos financieros derivados pueden
incluir:
81. El auditor obtiene evidencia que corrobore el valor razonable de derivados registrados o
revelados a valor razonable. El mtodo para determinar el valor razonable puede variar
dependiendo de la industria en que opere la organizacin, incluyendo cualesquier marco de
referencia para informacin financiera especfico que pueda estar vigente para dicha
industria, o tomando en cuenta la naturaleza de la organizacin. Estas diferencias pueden
relacionarse con la consideracin de cotizaciones de precios de mercados inactivos y
descuentos importantes por liquidez, primas de control y comisiones as como otros costos
en los que se incurrira al disponer de un derivado. El mtodo para determinar el valor
razonable tambin puede variar dependiendo del tipo de activo o pasivo. La NIA 540,
proporciona lineamientos sobre la auditora de estimaciones contables contenidas en los
estados financieros.
82. Los precios de mercado cotizados para ciertos derivados que estn listados en bolsas o
mercados fuera de bolsa de valores estn disponibles de fuentes como publicaciones
financieras, las bolsas de valores o servicios de fijacin de precios que se basan en fuentes
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como stas. Los precios de mercado cotizados para otros derivados pueden obtenerse de
agentes que crean el mercado de dichos instrumentos. Si los precios de mercado cotizados
para un derivado no estn disponibles, las estimaciones del valor razonable pueden
obtenerse de fuentes de terceros sobre la base de modelos nicos patentados o de modelos
desarrollados internamente o adquiridos por una organizacin. Si la informacin sobre el
valor razonable se proporciona por una contraparte en el derivado, el auditor considerar si
dicha informacin es objetiva. En algunos casos, puede ser necesario obtener estimaciones
de valores razonables de fuentes independientes adicionales.
83. Generalmente se considera que los precios de mercado cotizados obtenidos de bolsa de
valores o de publicaciones proporcionan suficiente evidencia sobre el valor de
instrumentos financieros derivados. Sin embargo, usar una cotizacin para poner a prueba
las aseveraciones de valorizacin puede requerir una comprensin especial de las
circunstancias en que se desarroll la cotizacin. Por ejemplo, las cotizaciones
proporcionadas por la contraparte en una opcin a participar en un instrumento financiero
derivado pueden no estar basadas en negociaciones recientes y pueden ser slo una
indicacin sesgada. En algunas situaciones, el auditor puede determinar que es necesario
obtener estimaciones del valor razonable de agentes o de terceros. El auditor puede
tambin determinar que es necesario obtener estimaciones de ms de una fuente de fijacin
de precios. Esto puede ser apropiado si la fuente de fijacin de precios tiene una relacin
con la organizacin, lo que pudiera deteriorar su objetividad.
84. Es responsabilidad de la gerencia estimar el valor del instrumento derivado. Si una
organizacin vala el derivado usando un modelo de valorizacin, el auditor no funciona
como un tasador y el juicio del auditor no sustituye el de la gerencia de la organizacin. El
auditor puede ejecutar pruebas sobre las aseveraciones sobre el valor razonable
determinado con el uso de un modelo, mediante procedimientos como:
Calcular el valor, por ejemplo, usando un modelo desarrollado por el auditor o por un
especialista contratado por el auditor. Volver a realizar las valuaciones usando los
propios modelos propios y datos del auditor, hace posible que el auditor desarrollar
una expectativa independiente que utilizar para corroborar la razonabilidad del valor
calculado por la organizacin;
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700
85. Algunos marco de referencia para informacin financiera, por ejemplo, la NIC 39, suponen
que el valor razonable puede determinarse confiablemente para la mayora de los activos
financieros, incluyendo los derivados. Esa supuesto puede ser superado por una inversin
en un instrumento de capital (incluyendo una inversin que sea en sustancia un
instrumento de capital) que no tenga un precio de mercado cotizado en un mercado activo
y para el que otros mtodos para estimar el valor razonable sean claramente inapropiados o
impracticables. Ese supuesto puede tambin superarse para un derivado que est ligado y
deba liquidarse por entrega de un instrumento de capital no cotizado as. Los derivados,
para los cuales se ha superado el supuesto de que su valor razonable puede determinarse
confiablemente, y tiene un vencimiento fijo, se valorizan al costo amortizado usando el
mtodo de tasa de inters efectiva. Los que no tengan un vencimiento fijo se valan al
costo.
86. El auditor rene evidencia de auditora para determinar si se ha validado el supuesto de que
el valor razonable del derivado puede determinarse confiablemente y si el derivado est
contabilizado en forma apropiada bajo el marco de referencia para informacin financiera.
Si la gerencia no puede sostener que ha superado el supuesto de que el valor razonable del
derivado puede determinarse confiablemente, la NIA 70012, requiere que el auditor exprese
una opinin con salvedad o una opinin adversa. Si el auditor no puede obtener evidencia
suficiente y competente para determinar la validez del supuesto, hay una limitacin sobre
el alcance del trabajo del auditor. En ese caso, la NIA 700, requiere que el auditor exprese
una opinin con salvedad o se abstenga de emitirla.
Presentacin y Revelacin
87. La gerencia es responsable de preparar y presentar los estados financieros de acuerdo con
el marco de referencia para informacin financiera (PCGA utilizados por la organizacin),
incluyendo presentar y revelar razonablemente y en forma completa los resultados de las
transacciones con derivados y las polticas contables relevantes.
88. El auditor evaluar si la presentacin y revelacin de derivados est de acuerdo con el
marco de referencia para informacin financiera (PCGA utilizados por la organizacin). La
conclusin del auditor sobre si los derivados se presentan de conformidad con el marco de
referencia para informacin financiera (PCGA utilizados por la organizacin) se basa en el
juicio del auditor en cuanto a s:
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Los estados financieros, incluyendo las notas que les son parte integral, proporcionan
informacin sobre asuntos que puedan afectar su uso, comprensin e interpretacin;
701
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DIPA 1012
702
tener una limitacin al alcance, y la NIA 700, le puede requerir que emita una opinin con
salvedad o una abstencin de opinin.
Aseveraciones de la Administracin
92. La NIA 580, Representaciones de la Administracin, requiere que el auditor obtenga
representaciones apropiadas de la gerencia, incluyendo representaciones escritas sobre
asuntos de importancia relativa para los estados financieros cuando no puede esperarse
razonablemente que exista otra evidencia suficiente de auditora. Aunque las cartas de
representacin de la gerencia ordinariamente estn firmadas por personal con
responsabilidad primaria por la organizacin y sus aspectos financieros (ordinariamente el
funcionario ejecutivo senior y el funcionario de finanzas senior), el auditor puede que
desee obtener representaciones sobre actividades de derivados de los responsables de esas
actividades dentro de la organizacin. Dependiendo del volumen y complejidad de las
actividades de derivados, las representaciones de la gerencia sobre instrumentos
financieros derivados pueden incluir representaciones sobre:
Si todas las transacciones han sido conducidas como una transaccin de libre
competencia y al valor razonable de mercado;
93. A veces, con respecto a ciertos aspectos de derivados, las representaciones de la gerencia
pueden ser la nica evidencia de auditora que razonablemente puede esperarse que est
disponible; sin embargo, la NIA 580, establece que las representaciones de la gerencia no
pueden ser un sustituto de otra evidencia de auditora que el auditor tambin espera que
est disponible. En caso de que la evidencia de auditora que el auditor espera est
disponible no pueda obtenerse, ello puede constituir una limitacin al alcance de la
auditora y el auditor considera las implicaciones para el dictamen de auditora. En este
703
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caso, la NIA 70014, requiere que el auditor exprese una opinin con salvedad o una
abstencin de opinin.
Falta de una poltica integral sobre la estrategia y objetivos para el uso de derivados,
incluyendo controles operacionales, definicin de efectividad para los derivados
designados como coberturas, monitorear la exposicin e informacin financiera; o
14
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704
Glosario de Trminos
Administracin de Activos/Pasivos Un proceso de planificacin y control, cuyo concepto clave es
comparar la naturaleza y vencimientos de activos y pasivos.
Administracin del riesgo Usar derivados y otros instrumentos financieros para incrementar o
disminuir los riesgos asociados a las transacciones existentes o anticipadas.
Agente (negociador [dealer]) (para fines de est DIPA) La persona que compromete a la
organizacin a una transaccin de derivados.
Anlisis de sensibilidad Una clase general de modelos diseados para evaluar el riesgo de prdida
en instrumentos sujetos al riesgo de mercado sobre la base de cambios hipotticos en las tasas o
precios del mercado.
Base La diferencia entre el precio de la partida cubierta y el precio del instrumento de cobertura
relacionado.
Cantidad nocional (determinada) Un nmero de unidades de moneda, acciones, bushels, libras
u otras unidades especificadas en un instrumento derivado.
Cierre Consumacin o liquidacin de una transaccin financiera.
Cobertura Una estrategia que protege a una organizacin contra el riesgo de precio desfavorable o
movimientos en la tasa e inters sobre algunos de sus activos, pasivos o transacciones anticipadas.
Una cobertura se usa para evitar o reducir riesgos al crear una relacin por la que se espera que las
prdidas en ciertas posiciones se contrarresten en todo o en parte con las ganancias sobre posiciones
separadas en otro mercado.
Cobertura, (para fines de contabilizacin) Designar uno o ms instrumentos de cobertura de
modo que su cambio en valor razonable sea una compensacin, completa o en parte, al cambio en
el valor razonable o flujos de efectivo de una partida cubierta.
Colateral Activos dados en prenda por un prestatario para asegurar un prstamo u otro crdito;
estn sujetos a embargo en caso de falta de pago.
Contraparte La otra parte en una transaccin de derivados.
Contratos a futuro (a plazo)Un contrato negociado entre dos partes para comprar y vender una
cantidad especificada de un instrumento financiero, moneda extranjera, o materia prima a un precio
especificado al originarse el contrato, con entrega y liquidacin en una fecha futura especificada.
Contratos de tipo de cambio extranjero Contratos que proporcionan una opcin o requieren un
cambio futuro de activos o pasivos en moneda extranjera.
Contratos de futuros Contratos negociados en bolsa para comprar o vender un instrumento
financiero especificado, moneda extranjera o materia prima (commodity) en una fecha futura
especificada o durante un perodo especificado a un precio o rendimiento especificado.
Contratos lineales Contratos que implican flujos obligatorios de efectivo en una fecha a futuro.
Contratos no lineales Contratos que tienen caractersticas de opcin cuando una parte tiene el
derecho, pero no la obligacin de pedir que otra parte entregue la partida subyacente a los mismos.
705
DIPA 1012
Convenios de tasa a futuro Un convenio entre dos partes de intercambiar una cantidad
determinada por un diferencial de tasa de inters en una fecha futura dada con base en la diferencia
entre una tasa de inters convenida y una tasa de referencia (LIBOR, pagars de tesorera, etc.)
sobre una cantidad nocional (o predeterminada) de principal.
Correlacin Grado en el cual los precios de contrato de los instrumentos de cobertura reflejan los
movimientos de precios en la posicin del mercado al contado. El factor de correlacin representa la
efectividad potencial de cubrir un instrumento del mercado de contado con un contrato donde el
instrumento financiero entregable difiere del instrumento de mercado al contado. Generalmente, el
factor de correlacin se determina por anlisis de regresin o algn otro mtodo de anlisis tcnico
de comportamiento del mercado.
Demanda de cobertura complementaria Una demanda de un corredor a un cliente (conocida como
demanda de margen de mantenimiento o demanda de cobertura complementaria) o de una cmara
de compensacin a un miembro compensador (llamado o conocida como una demanda de margen
de variacin o de cobertura de variacin) demandando el depsito de efectivo o de valores
negociables para mantener un requerimiento para la compra o venta al descubierto de valores o para
cubrir un movimiento adverso de precios.
Derivado Trmino genrico usado para englobar una amplia variedad de instrumentos financieros
cuyo valor depende de o se deriva de una tasa o precio subyacente, tal como tasas de inters,
tasas de cambio, precios de capital, o precios de materias primas (commodity). Muchos marcos de
referencia nacionales para informacin financiera, y las Normas Internacionales de Contabilidad
contienen definiciones de derivados. Por ejemplo, la Norma internacional de contabilidad (NIC) 39,
Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin, define un derivado como un instrumento
financiero.
Cuyo valor cambia en respuesta al cambio en una tasa de inters, precio del valor, precio de la
materia prima, tasa de cambio extranjero, ndice de precios o tasas, calificacin de un crdito o
ndice de crdito especificados, o variable similar (a veces llamado el subyacente o
fundamental);
Que no requiere inversin neta inicial o poca inversin neta inicial con relacin a otros tipos de
contratos que tienen respuesta similar a cambios en las condiciones del mercado; y
Derivados negociados en bolsa Los derivados negociados bajo reglas uniformes a travs de una
bolsa organizada.
Efectividad de la cobertura El grado en el cual se logran los cambios compensatorios en el valor
razonable o flujos de efectivo atribuibles a un riesgo cubierto, por el instrumento de cobertura.
Especulacin Participar en una posicin expuesta para maximizar utilidades, o sea, asumiendo
riesgo a cambio de la oportunidad de obtener ganancias sobre movimientos anticipados del
mercado.
Estructura de trminos de tasas de inters La relacin entre las tasas de inters de diferentes
trminos. Cuando las tasas de inters de bonos se ilustran grficamente de acuerdo a sus trminos
de tasa de inters, esto se llama la curva de rentabilidad. Los economistas e inversionistas creen
que la forma de la curva de rentabilidad refleja la expectativa futura del mercado para tasas de
inters y, por tanto, proporciona informacin predictiva respecto a las condiciones para poltica
monetaria.
DIPA 1012
706
Fecha de liquidacin La fecha en que las transacciones de derivados deben liquidarse por la
entrega o recibo del producto o instrumento fundamental a cambio de pago en efectivo.
Instrumento de cobertura, (para fines de contabilidad de cobertura) Un derivado designado o (en
circunstancias limitadas) otro activo o pasivo financiero cuyo valor o flujos de efectivo se espera
compensen los cambios en el valor razonable o flujos de efectivo de una partida cubierta designada.
Instrumento fuera del balance general Un instrumento financiero derivado que no est registrado
en el balance general, aunque puede ser revelado.
Instrumentos derivados incorporados Trminos implcitos o explcitos en un contrato o convenio
que afectan a algunos o todos los flujos de efectivo o al valor de otros intercambios requeridos por
el contrato de una manera similar a un derivado.
LIBOR (London Interbank Offered Rate Tasa de inters interbancario de Londres) Un punto de
referencia internacional de tasas de inters. Comnmente se usa como punto de referencia para
volver a fijar precios para instrumentos financieros tales como hipotecas de tasa ajustable,
obligaciones de hipotecas colateralizadas, y swaps de tasas de inters.
Liquidez La capacidad de un instrumento financiero de ser fcilmente convertible en efectivo.
Margen (1) La cantidad de dinero en depsito que un corredor de valores requiere de un
inversionista para comprar valores a crdito a nombre del inversionista. (2) Una cantidad de dinero
o valores depositada por compradores y vendedores de contratos de futuros y de opciones de corto
plazo para asegurar el cumplimiento de los trminos del contrato, o sea, la entrega o recibo de
entrega de la materia prima, o la cancelacin de la posicin por una negociacin de compensacin
posterior. El margen en las materias primas no es un pago de capital o anticipo sobre la materia
prima misma, sino ms bien un bono de cumplimiento o depsito de seguridad.
Materia prima (Commodity) Una sustancia fsica, como alimentos, granos y metales que son
intercambiables con otro producto del mismo tipo.
Negociacin La compra y venta de instrumentos financieros por utilidad a corto plazo.
Opcin escrita La escritura o venta de un contrato de opcin que obliga al suscriptor a cumplir el
contrato si el tenedor escogiera ejercer la opcin.
Opcin Un contrato que da al tenedor (o comprador) el derecho, pero no la obligacin de comprar
(demanda call) o vender (oferta put) una materia prima especfica o estndar, o un
instrumento financiero, a un precio especificado durante un perodo especificado (la opcin
americana) o a una fecha especificada (la opcin europea).
Partida cubierta Un activo, pasivo, compromiso en firme o transaccin futura pronosticada que
(a) exponga a una organizacin a riesgo de cambios en el valor razonable o cambios en flujos
futuros de efectivo y (b) para fines de contabilidad de coberturas, se designe como cubierta.
Piso (Mnimos) Una serie de opciones de venta de acciones con base en un precio determinado. El
precio de ejecucin de estas opciones define un lmite ms bajo a la tasa de inters.
Poltica Dictado de la administracin de lo que deber hacerse para ejercer el control. Una
poltica sirve como base para los procedimientos y su implementacin.
Posicin El estado o condicin de la red de demandas y obligaciones en los instrumentos
financieros de una organizacin.
707
DIPA 1012
Riesgo de cambio extranjero El riesgo de prdidas que se originen por el cambio de precio de
instrumentos en moneda extranjera debido a fluctuaciones en el tipo de cambio.
Riesgo de crdito El riesgo de que un cliente o contraparte no liquide una obligacin por su valor
completo, ya sea a su vencimiento o en cualesquier momento posterior.
Riesgo de la base El riesgo de que la base cambie mientras el contrato de cobertura est abierto y
as, la correlacin de precios entre la partida cubierta y el instrumento de cobertura no sea perfecta.
Riesgo de liquidacin El riesgo de que un lado de una transaccin se liquide sin que se reciba
valor alguno de la contraparte.
Riesgo de liquidez Cambios en la capacidad de vender o disponer del derivado. Los derivados
conllevan el riesgo adicional de que una falta de contratos suficientes o de contrapartes dispuestas
puede hacer difcil liquidar el derivado o participar en un contrato de compensacin.
Riesgo de mercado El riesgo de que se originen prdidas a causa de cambios adversos en el valor
de derivados debido a cambios en precios de capital, tasas de inters, tipos de cambio de moneda
extranjera, precios de materias primas, u otros factores de mercado. El riesgo de tasa de inters y el
riesgo de tipo de cambio de moneda extranjera son subordinados al riesgo de mercado.
Riesgo de solvencia El riesgo de que una organizacin no tuviera fondos disponibles para cumplir
con compromisos de salida de efectivo al cumplirse stos.
Riesgo de tasa de inters El riesgo de que un movimiento en las tasas de inters tenga un efecto
adverso en el valor de activos y pasivos o afecte los flujos de efectivo por inters.
Riesgo de valorizacin El riesgo de que el valor razonable del derivado se determine en forma
incorrecta.
Riesgo del modelo El riesgo asociado a las imperfecciones y subjetividad de los modelos de
valorizacin usados para determinar el valor razonable de un derivado.
Riesgo del precio El riesgo de cambios en el nivel de precios debido a cambios en tasas de inters,
tipos de cambio de moneda extranjera u otros factores que se relacionan con la volatilidad del
mercado de la tasa, ndice o precio subyacentes.
Riesgo fuera del balance general El riesgo de prdida para la organizacin en exceso de la
cantidad, si la hay, del activo o pasivo que se reconoce en el balance general.
Riesgo legal El riesgo de que una accin legal o reguladora pudiera invalidar o de otra manera
impedir el cumplimiento al usuario final o su contraparte bajo los trminos del contrato.
Subyacente Una tasa de inters, precio de un ttulo-valor, precio de materia prima, tipo de cambio
de moneda extranjera, ndice de precios o tasas especificadas, u otra variable. Un subyacente puede
ser un precio o tasa relativa de un activo o pasivo, pero no es el activo o pasivo mismo.
Swap (permuta) de tasas de inters Un contrato entre dos partes para intercambiar pagos
peridicos de intereses sobre una cantidad determinada (conocida como el principal nocional o
predeterminada) por un perodo especificado. En el caso ms comn, una permuta de tasas de
inters representa el intercambio de flujos de pagos de intereses de tasa variable y fija.
Swaption Una combinacin de una permuta y una opcin (swap y option en ingls).
DIPA 1012
708
Tope (Mximos) Una serie de opciones de compra de acciones sobre la base de una cantidad
nocional o determinada. El precio de ejecucin de estas opciones establece un lmite superior a las
tasas de inters.
Usuario final Una organizacin que participa en una transaccin financiera, ya sea mediante una
bolsa organizada o un corredor, con el propsito de cobertura, administrar activos/pasivos, o de
especular. Los usuarios finales consisten primordialmente en corporaciones, organizaciones de
gobierno, inversionistas institucionales e instituciones financieras. Las actividades de derivados de
los usuarios finales a menudo se relacionan con la produccin o uso de una materia prima por la
organizacin.
Valor al riesgo Una clase general de modelos que proporciona una evaluacin probabilstica del
riesgo de prdida en instrumentos susceptibles al riesgo de mercado despus de un perodo de
tiempo, con una probabilidad seleccionada de ocurrencia con base en intervalos de confianza
seleccionados.
Valor razonable (fair value) La cantidad por la que se puede intercambiarse un activo o cancelar
un pasivo, entre partes enteradas y dispuestas en una transaccin de libre competencia.
Volatilidad Una medicin de la variabilidad del ndice precio o ndice de un activo.
709
DIPA 1012
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-5
Habilidades y Conocimiento ........................................................................................................ 6-7
Conocimiento del Negocio......................................................................................................... 8-18
Identificacin de Riesgos ......................................................................................................... 19-24
Consideraciones de Control Interno ......................................................................................... 25-34
El efecto de los Registros Electrnicos Sobre la Evidencia de Auditora ............................... 35-36
DIPA 1013
710
Introduccin
1.
El propsito de est DPIA es proporcionar una gua para las auditoras de los estados
financieros de una entidad que realiza sus actividades comerciales a travs de la conexin
de sus computadoras a una red publica, tal como Internet (comercio en lnea1). La gua que
proporciona est declaracin es particularmente relevante para la aplicacin de la NIA 300,
Planeamiento2, NIA 310, Conocimiento del Negocio3 y la NIA 400, Evaluacin de
Riesgos y Control Interno4
2.
Est declaracin identifica temas especficos para asistir a los auditores al considerar la
importancia del comercio en lnea para las actividades de la entidad y el efecto de este
comercio en lnea en las evaluaciones sobre riesgos que efecta el auditor con el fin de
formarse una opinin sobre los estados financieros. El propsito de la consideracin del
auditor de este aspecto es no formarse una opinin ni ofrecer consultas accesorias con
respecto a los sistemas relacionados con el comercio en lnea o actividades en s.
3.
4.
La palabra Internet hace referencia a la red mundial de redes de computadoras, es una red
pblica compartida que permite la comunicacin con otras entidades alrededor del mundo.
Es inter-operativa, lo que significa que cualesquier computadora conectada al Internet
puede comunicarse con cualesquier otra computadora conectada a Internet. Internet es una
red pblica, en contraste con una red privada que solo permite acceso a personas o
entidades autorizadas. El uso de una red pblica presenta riesgos especiales a los que la
entidad tiene que prestar atencin. El crecimiento de la actividad del Internet sin que la
entidad preste atencin a esos riesgos puede afectar la evaluacin de riesgo que efecta el
auditor.
5.
Aunque est Declaracin ha sido redactada para situaciones en las que la entidad emprende
actividades comerciales en una red pblica tal como Internet, gran parte de la gua
proporcionada puede ser til para la entidad al usar una red privada. De igual manera,
aunque gran parte de est gua ser til al auditar entidades que estn directamente
El trmino, comercio en lnea, es usado por el DIPA. Negocio en lnea, es tambin usado comnmente en un contexto similar. Estos trminos
no son una definicin generalmente usada, Comercio en lnea y Negocio en lnea, son usados frecuentemente en las transacciones de
intercambios. La distincin entre Comercio en lnea algunas veces se refiere solamente a transacciones de actividades (tales como compra y
venta de bienes y servicios), en cambio Negocio en lnea se usa para referirse a todo tipo de negocio, para realizar transacciones y no
transacciones, relaciones con clientes y negocios de comunicaciones.
La NIA 300, Planeamiento fue retirada en diciembre de 2004 cuando la NIA 300, Planeamiento de una Auditora de Estados Financieros
entr en vigencia.
La NIA 310, Conocimiento del Negocio fue retirada en diciembre de 2004 cuando la NIA 315, Entendiendo a la Entidad y su Entorno y
Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material entr en vigencia.
La NIA 400, Evaluacin de los Riesgos y el Control Interno fue retirada en diciembre de 2004 cuando la NIA 315, Entendiendo a la Entidad
y su Entorno y Evaluando los Riesgos de Declaracin Errnea Material, y la NIA 330, Los Procedimientos del Auditor en Respuesta a los
Riesgos Evaluados entraron en vigencia.
711
DIPA 1013
Habilidades y Conocimientos
6.
7.
Los riesgos a los que est expuesto la entidad por su uso del comercio en lnea y
su enfoque para administrar estos riesgos, particularmente relacionados con la
adecuacin del sistema de control interno, incluyendo la infraestructura de
seguridad en la medida que afecte el proceso de presentacin de informes
financieros;
La NIA 3106, requiere que el auditor obtenga un suficiente conocimiento del negocio para
poder identificar y entender los eventos, transacciones y prcticas que podran tener un
El IEG 11, Information Technology for Professional Accountants emitido por el Comit de Educacin de IFAC (actualmente llamado Junta
de Normas Internacionales de Educacin en Contabilidad), el cual define las grandes reas de contenido y niveles de conocimiento y
habilidades requeridos por todo profesional contable en relacin con el TI aplicada en un contexto de negocios puede ayudar a que el auditor
identifique las habilidades y conocimientos requeridos.
DIPA 1013
712
El conocimiento del auditor sobre el negocio es fundamental para que pueda evaluar la
importancia del comercio en lnea para las actividades de la entidad y cualesquier efecto en
el riesgo de auditora. El auditor considerar que ciertos cambios en el ambiente del
negocio de la entidad son atribuibles al comercio en lnea y considerar adems los riesgos
identificados del comercio en lnea, en la medida que afecten los estados financieros.
Aunque el auditor obtendr mucha informacin de indagaciones de aquellos responsables
de la presentacin de los informes financieros, efectuar indagaciones con el personal
directamente involucrado en las actividades de comercio en lnea de la entidad, tal como el
funcionario ms alto en lo que es el sistema de informacin o un equivalente, ser muy til.
Al obtener o actualizar su conocimiento sobre el negocio de la entidad, el auditor
considerar, en la medida que afecten los estados financieros, lo siguiente:
Programas de computacin
713
DIPA 1013
Negociacin de ttulos-valores
Banca
Servicios de viajes
Libros y revistas
Msica grabada
Publicidad
Educacin
Adems, muchas otras industrias en todos los sectores econmicos han sido afectadas
significativamente por el comercio en lnea.
La Estrategia de Comercio en Lnea de la Entidad
13. La estrategia de comercio en lnea de la entidad, incluyendo la manera que usa su TI para
el comercio en lnea y su evaluacin de los niveles de riesgos pueden afectar la seguridad
de los registros financieros y la integridad y confiabilidad de la informacin financiera
producida. Temas que pueden ser relevantes para los auditores al considerar la estrategia
de comercio en lnea de la entidad en el contexto del entendimiento por parte del auditor
sobre el ambiente de control incluyen:
Fuentes de ingresos para la entidad y cmo stas estn cambiando (por ejemplo, s la
entidad est actuando como principal o como agente de los bienes y servicios
vendidos);
DIPA 1013
714
15. La medida en la que se usa al comercio en lnea afecta la naturaleza de los riesgos que
tienen que ser analizados por la entidad. Los temas sobre seguridad deben considerar en
cualesquier momento que la entidad ya tenga una pgina de Internet. Inclusive si no existe
un tercero con acceso interactivo, las pginas de puro contenido informativo pueden
proporcionar el punto de acceso a los registros financieros de la entidad. Se puede esperar
que la infraestructura de seguridad y los controles correspondientes se hagan ms
extensivos o en donde la red est siendo usada para efectuar transacciones entre socios
comerciales o en donde los sistemas se encuentran altamente integrados (ver prrafos 3234.)
16. A medida que una entidad participa ms en el comercio en lnea y sus sistemas internos se
hacen ms integrados y complejos, se hace ms posible que las nuevas formas de efectuar
transacciones con los socios comerciales difieran de las frmulas tradicionales de la misma
actividad de negocios e introduzca nuevos riesgos.
Los Acuerdos de Servicios Prestados por Terceros a la Entidad
17. Muchas entidades no tienen la especializacin necesaria para establecer y operar los
sistemas internos necesarios para emprender actividades de comercio en lnea. Estas
entidades pueden depender de empresas de servicios tales como PSIs, PSAs y compaas
que proporcionan muchos o todos los requerimientos de TI del comercio en lnea. La
entidad puede usar tambin empresas de servicios para diversas funciones relacionadas
con sus actividades de comercio en lnea tales como: llenar solicitudes de pedidos, entrega
de productos, operacin de centros de llamadas y ciertas funciones contables.
18. Cuando la entidad utiliza una empresa de servicios, ciertas polticas, procedimientos y
registros mantenidos por la empresa de servicios puede que sean relevantes para la
auditora de los estados financieros de la entidad. El auditor considerar los acuerdos de
servicios tercerizados usados por la entidad para identificar cmo la empresa de servicios
responde a riesgos derivados de las actividades tercerizadas. La NIA 402,
Consideraciones de Auditora Relativa a Entidades que Utilizan Empresas de Servicios,
proporciona gua sobre la evaluacin del efecto que la entidad de servicio tiene en el riesgo
de control.
715
DIPA 1013
Identificacin de Riesgos
19. La administracin est expuesta a muchos riesgos de negocios relacionados a la actividad
del comercio en lnea, los cuales incluyen los siguientes:
Corte (por ejemplo, s las ventas son slo reconocidas cuando los bienes y
servicios han sido entregados);
Error al dejar de verificar que los contratos mostrados slo a travs de medios
electrnicos son ejecutables.
20. La entidad encara ciertos riesgos de negocios que surgen de sus actividades de comercio en
lnea a travs de la implantacin de una adecuada infraestructura de seguridad y controles
correspondientes, los cuales por lo general incluyen medidas para:
DIPA 1013
716
el rastrear las transacciones y procedimientos para asegurar que una de las partes en
una transaccin pueda negar posteriormente haber aceptado los trminos especificados
(procedimientos de no-negacin);
Obtener el pago de los clientes o asegurar las facilidades de crdito para los mismos; y
21. El auditor utiliza el conocimiento del negocio obtenido para identificar esos eventos,
transacciones y prcticas relativas a los riesgos de negocios que surgen de las actividades
de comercio en lnea que emprende la entidad que, a juicio del auditor, puede resultar en
una representacin errnea significativa de los estados financieros o tener un efecto
importante en los procedimientos del auditor y su informe de auditora.
Asuntos legales y Reguladores
22. No existe todava un marco de referencia legal internacional integral para el comercio en
lnea y una infraestructura eficiente para respaldar tal marco de referencia (firmas
electrnicas, registros de documentos, mecanismos para la solucin de disputas y
proteccin al consumidor, etc.). Los marcos de referencias legales en diferentes
jurisdicciones varan en su reconocimiento del comercio en lnea. No obstante, la
administracin necesita considerar los temas reguladores y legales relacionados con las
actividades de comercio en lnea de la entidad; por ejemplo, si la entidad tiene mecanismos
adecuados para el reconocimiento de la responsabilidad civil con respecto a impuestos,
particularmente ventas o impuestos al valor agregado, en las diversas jurisdicciones.
Algunos de los factores que podran dar lugar a impuestos sobre transacciones incluyen el
lugar donde:
Cada uno de estos podra estar en diferentes jurisdicciones. Esto podra dar lugar al riesgo
de que impuestos que se deben con respecto a transacciones inter-fronterizos no estn
siendo reconocidos adecuadamente.
23. Temas reguladores o legales que podran ser particularmente relevantes en un ambiente de
comercio en lnea incluyen:
DIPA 1013
La DIPA 1009, Tcnicas de Auditora con Ayuda de Computadora fue retirada en diciembre de 2004.
DIPA 1013
718
Seguridad
27. La infraestructura de seguridad y controles correspondientes son una caracterstica
importante de un sistema de control interno cuando las partes externas son capaces de tener
acceso al sistema de informacin usando una red pblica tal como el Internet. La
informacin est asegurada en la medida que los requerimientos para su autorizacin,
autenticidad, confidencialidad, integridad, no negacin y disponibilidad se han satisfecho.
28. La entidad dirigir sus esfuerzos con respecto a estos riesgos de seguridad en el registro y
procesamiento de las transacciones de comercio en lnea a travs de su infraestructura de
seguridad y controles correspondientes. La infraestructura de seguridad y controles
correspondientes pueden incluir una poltica de seguridad de informacin, una evaluacin
sobre los riesgos de la seguridad de la informacin y normas, medidas, prcticas y
procedimientos, dentro de los cuales cada sistema individual es introducido y mantenido,
incluyendo tanto medidas fsicas y salvaguardas lgicas tales como identificadores de
usuario, claves de acceso y cortafuegos. En la medida que sean relevantes para las
aseveraciones incluidas en los estados financieros, el auditor considerar temas como:
DIPA 1013
Asegurar que los trminos y condiciones del negocio han sido acordadas antes que un
pedido sea procesados, incluyendo los trminos de entrega y crdito, que pueden
requerir, por ejemplo, que el pago se haga efectivo cuando se coloca el pedido;
Diferenciar entre lo que es una simple curiosidad del cliente de lo que es colocar un
pedido, asegurar que ninguna de las partes en una transaccin puede negar
posteriormente haber aceptado los trminos especficos (no-negacin) y asegurar que
las transacciones se efectan con partes aprobadas, segn sea necesario;
720
34. Cuando sea relevante para las aseveraciones contenidas en los estados financieros, el
auditor considerar los controles que rigen la integracin de las transacciones de comercio
en lnea con los sistemas internos y los controles sobre cambios en los sistemas y
conversin de datos para automatizar el alineamiento de los procesos.
721
DIPA 1013
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin .................................................................................................................................... 1
Estados Financieros Preparados nicamente de
Conformidad con las Normas Internacionales
de Informacin Financiera .................................................................................................... 2-4
Estados Financieros Preparados de Conformidad
con Normas Internacionales de Informacin Financiera
y de Conformidad con un Marco de referencia Local para
la Presentacin de Informacin Financiera ........................................................................... 5-7
Estados Financieros Preparados de Conformidad con un
Marco de referencia Local para la Presentacin de Informacin Financiera
con Revelacin de Informacin Sobre la Extensin del Cumplimiento
con las Normas Internacionales de Informacin Financiera ............................................... 8-11
La Declaracin Internacional sobre Prctica de Auditora (DIPA) 1014, Reporte de los Auditores
Sobre Cumplimiento con Normas Internacionales para la Presentacin de Informacin Financiera
deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad,
Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines, el cual precisa
la aplicacin y autoridad de las DIPAs.
La DIPA se emite como complemento de la NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados
Financieros1. No establece ningn principio bsico nuevo o procedimiento esencial. Su propsito
es contribuir con el trabajo de los auditores y con el desarrollo de una buena prctica,
proporcionando una gua sobre la aplicacin de la NIA 700 en casos en los que los estados
financieros son preparados usando las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) o
incluyen una referencia a las NIIFs. Determinar la extensin de la aplicacin de la gua contenida en
est DIPA requiere del uso del criterio profesional por parte del auditor a la luz de los
requerimientos de la NIA 700 y las circunstancias particulares de la organizacin que est siendo
auditada.
La CNIAA aprob est DIPA en marzo del 2003 para su publicacin el 01 de Junio del 2003.
La NIA 700, El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros ser retirada en diciembre de 2006 cuando la NIA 700 (Revisada), El
Dictamen del Auditor Independiente sobre un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales entre en vigencia.
DIPA 1014
722
Introduccin
1.
Se han presentado ejemplos de organizaciones que aseveran que sus estados financieros
fueron preparados de acuerdo a las NIIFs cuando, en realidad, no haban cumplido con
todos los requerimientos que establecen las NIIFs. Los prrafos 13-22 de la Norma
Internacional de Contabilidad (NIC) 1, Presentacin de Estados Financieros1 establece
los requerimientos que deber cumplir una organizacin antes de que sus estados
financieros sean considerados como preparados de acuerdo a las NIIFs. En particular el
prrafo 14 deja claro que no se deber considerar que los estados financieros cumplan con
las NIIFs a menos que cumplan con la totalidad de requerimientos de las NIIFs. Algunos
ejemplos, como los siguientes ilustran los estados financieros que no han sido preparados
de conformidad con NIIFs:
723
DIPA 1014
Los estados financieros indican que han sido preparados de acuerdo con las NIIFs pero
luego especifican algunas desviaciones significativas. Por ejemplo, una nota
describiendo las polticas contables usadas establece que los estados financieros son
preparados de acuerdo con las NIIFs, excepto por la falta de revelacin de informacin
sobre ventas para segmentos geogrficos.
Los estados financieros identifican los requerimientos especficos de las NIIF que la
organizacin usa para preparar los estados financieros, pero stos no incluyen todos
los requerimientos que son aplicables a una organizacin que cumple completamente
con las NIIFs.
Los estados financieros indican el cumplimiento parcial con las NIIFs sin referencias a
desviaciones especficas. Por ejemplo, una nota que describe las polticas contables
usadas dice que los estados financieros fueron preparados sobre la base de o
cumplen con los requerimientos significativos de o en cumplimiento con los
requerimientos contables de las NIIFs.
3.
Una opinin no calificada puede ser expresada solamente cuando el auditor es capaz de
concluir que los estados financieros se presentan razonablemente, en todos sus aspectos
significativos, de acuerdo con el marco de referencia aplicable para la presentacin de
informacin financiera. En todas las dems circunstancias, se requiere que el auditor se
abstenga de opinar o que emita una opinin negativa o con salvedad, dependiendo de la
naturaleza de las circunstancias. Por lo tanto, el auditor no expresar una opinin sin
salvedades que indique que los estados financieros han sido preparados de acuerdo a las
NIIFs si los estados financieros contienen una desviacin de las NIIFs y si la desviacin
tiene un efecto significativo en los estados financieros3. Cuando un auditor prepara su
informe sobre los estados financieros de acuerdo con las NIIFs y los estados financieros
contienen discrepancias materiales con las NIIFs, tal desviacin resulta en un desacuerdo
con la administracin respecto de la aceptabilidad de las polticas contables seleccionadas,
el mtodo de su aplicacin o la adecuacin de las revelaciones en los estados financieros.
Los prrafos 36-40 de la NIA 7004 proporcionan gua sobre cmo decidir si es necesaria
una opinin con salvedad o una opinin negativa y sobre la informacin que deber
incluirse en el dictamen de la auditora.
4.
Prrafo 17 de la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 1 Presentacin de Estados Financieros establece que en circunstancias
extremadamente raras en las cuales la administracin concluye que el cumplimiento con un requisito en una norma o en una Interpretacin
podra ser malentendido como que hay un conflicto con el objetivo de los estados financieros precisados en el Marco de referencia, la entidad
debe desviarse de tal requisito de la manera que se precisa en el prrafo 18 si el marco de referencia regulatorio relevante lo requiere, o de lo
contrario no prohbe dicha desviacin. Una desviacin de los requisitos de una NIIF particular realizado bajo las provisiones del prrafo 17 de
la NIC 1 no constituye una desviacin de las NIIFs para este propsito.
DIPA 1014
724
Una nota que describe las polticas contables usadas puede decir que los estados
financieros han sido preparados tanto de acuerdo con las NIIFs como con un marco de
referencia local para la presentacin de informacin financiera. Para que se pueda declarar
que los estados financieros han sido preparados de acuerdo a ms de un marco de
referencia, stos deben cumplir con cada uno de los requerimientos individuales de cada
uno de este marco de referencia. Unos estados financieros que han sido preparados de
acuerdo con marco de referencia determinados y que contienen una nota o declaracin
complementaria conciliando los resultados con aquellos que se obtendran bajo otro
determinado marco de referencia no han sido preparados de acuerdo a ese otro marco de
referencia. Esto se deber a que los estados financieros no incluyen toda la informacin en
la manera requerida por ese otro marco de referencia. Los estados financieros deben
cumplir con ambos marco de referencia simultneamente y sin necesidad de conciliar
estados para que sean considerados como preparados de acuerdo con ambos marco de
referencia. En la prctica, el cumplimiento simultneo tanto con las NIIFs y el marco de
referencia local es poco probable, a menos que el pas haya adoptado las NIIFs como su
marco de referencia local o haya eliminado todas las barreras para el cumplimiento con las
NIIFs.
6.
Es til que el auditor discuta con la administracin sobre aquellos estados financieros que
establecen que han sido preparados de acuerdo a las NIIFs y de acuerdo al marco de
referencia local, as como aquellos encargados del gobierno de la organizacin. El
propsito de esta reunin deber ser poner al tanto a la administracin y a aquellos
encargados del gobierno de la posibilidad de una opinin con salvedad u opinin negativa
en lo que respecta al cumplimiento con uno o ambos marco de referencia para la
presentacin de informacin financiera, considerando que la posibilidad de que cumpla
simultneamente con las NIIFs y con el marco de referencia local es poco probable. En
estas situaciones, el auditor insta a la administracin a preparar los estados financieros de
acuerdo con solamente uno de los dos marco de referencia, teniendo en cuenta cualesquier
requerimiento de las leyes y regulaciones pertinentes. El informe del auditor se redacta
luego en los siguientes trminos: los estados financieros han sido preparados de acuerdo
con el marco de referencia para la presentacin de informacin financiera.
7.
Si la administracin insiste en indicar que los estados financieros han sido preparados de
acuerdo con ambos marco de referencia, NIIFs y marco de referencia local; el informe del
auditor har referencia a ambos marco de referencia. Sin embargo, el auditor considerar
cada marco de referencia separadamente. Si un asunto resulta en un incumplimiento con
uno de los marco de referencia pero no ocasiona incumplimiento con el otro marco de
referencia, entonces el auditor expresar una opinin sin salvedades sobre el cumplimiento
con ese marco de referencia y una opinin con salvedad o negativa sobre el cumplimiento
con el otro marco de referencia. Si el auditor es de la opinin que el incumplimiento de uno
de los marco de referencia ocasiona incumplimiento por parte de los estados financieros
con el otro marco de referencia, el auditor emitir una opinin con salvedad u opinin
negativa sobre el cumplimiento con ambos marco de referencia. El siguiente es un ejemplo
ilustrativo de un informe de auditor en el que el auditor es de la opinin que los estados
financieros cumplen, en todos sus aspectos significativos, con el marco de referencia local
725
DIPA 1014
de presentacin de informacin financiera, pero emite una opinin con salvedad sobre el
cumplimiento con las NIIFs.
La Nota X a los estados financieros indica que los estados financieros han
sido preparados de acuerdo con l [marco de referencia para la presentacin de
informacin financiera correspondiente] y las Normas Internacionales de
Informacin Financiera. Tal como se discuti en la Nota Y a los estados
financieros, la Compaa tiene propiedades de inversin por un monto de $X
que estn registradas al costo menos la depreciacin acumulada. Este
tratamiento contable es requerido por [marco de referencia local relevante de
reporte financiero] y permitido por las Normas Internacionales de Informacin
Financiera. El valor razonable de estas propiedades de inversin de $X no se ha
revelado. Tal informacin no es requerida por [marco de referencia local
relevante de reporte financiero] pero es requerida por las Normas
Internacionales de Informacin Financiera.
En nuestra opinin, los estados financieros presentan razonablemente, en todos
sus aspectos significativos, la posicin financiera de la Compaa al 31 de
Diciembre del 20X1 y de su desempeo y sus flujos de efectivo por el ao
terminado en esa fecha, de acuerdo con [ nombre del marco de referencia local
y referencia al pas de origen] [y cumplen con (referencia a la ley o estatuto)], y
con excepcin del efecto en los estados financieros del tema mencionado en el
prrafo anterior (o presenta razonablemente, en todos sus aspectos
significativos), la posicin financiera de la Compaa al 31 de diciembre del
20X1 y de su desempeo financieros y sus flujos de efectivo para el ao
terminado en esa fecha, de acuerdo con las Normas Internacionales de
Informacin Financiera.
Las organizaciones que preparan sus estados financieros de acuerdo con un marco de
referencia local para la presentacin de informacin financiera pueden revelar informacin
adicional, en las notas a los estados financieros, en la medida que cumplan con las NIIFs.
La administracin puede, por ejemplo, considerar tales revelaciones adicionales deseables
cuando se requiere que la organizacin cumpla con las NIIFs en una futura fecha y la
administracin desea proporcionar a los lectores de los estados financieros una indicacin
del progreso que se est logrando hacia el cumplimiento. En estas circunstancias, el auditor
considerar si las aseveraciones efectuadas en las notas a los estados financieros con
respecto a la extensin de tal cumplimiento son exactas y no engaosas. El auditor luego
considerar el efecto de la revelacin de est informacin en su informe.
9.
Una nota a los estados financieros que contiene revelaciones de informacin sobre el
cumplimiento con las NIIFs deber ser tratada tal como se trata a cualesquier otra nota a
los estados financieros. Todas esas notas contienen aseveraciones de la administracin y el
auditor obtendr suficiente evidencia de auditora pertinente para respaldar sus
aseveraciones. Si la nota contiene una referencia a cumplimiento con las NIIF, el auditor
considerar si la nota es adecuada. En algunos casos, el auditor puede concluir que la nota
DIPA 1014
726
contiene informacin engaosa de manera que los estados financieros no cumplen con el
marco de referencia local. Este probablemente sea el caso en que la referencia al
cumplimiento con las NIIFs produce una impresin engaosa en los lectores de los estados
financieros debido a que contiene informacin sustancialmente inexacta o incompleta que
es significativa y daina para los estados financieros (por ejemplo, la falta de cumplimiento
con una NIIF en particular que es significativa y daina para los estados financieros y
pueden resultar en que la revelacin de informacin sea engaosa, incluyendo la
cuantificacin de los efectos en los estados financieros.)
10. Si los estados financieros no cumplen con el marco de referencia local debido a que las
revelaciones de informacin respecto al cumplimiento con las NIIFs son engaosas, el
informe del auditor expresar una opinin con salvedad o una opinin negativa. Un
ejemplo ilustrativo de una opinin con salvedad en tales circunstancias es el que sigue:
La Nota X a los estados financieros indica que los estados financieros han
sido preparados de acuerdo con [marco de referencia local relevante de
informacin financiera] y de acuerdo con las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIFs), excepto por el hecho que no cumplen con la
NIC 39, Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin. Debido a
que el efecto del incumplimiento con la NIC 39 es significativo y daino, la
referencia al cumplimiento con las NIIFs se considera engaosa.
En nuestra opinin, con excepcin de la inclusin de la referencia al
cumplimiento con las NIIFs los estados financieros presentan razonablemente,
en todos sus aspectos significativos, la posicin financiera de la Compaa al
31 de diciembre del 20X1 y de su desempeo financiero y sus flujos de
efectivo por el ao terminado en esa fecha de acuerdo con [nombre del marco
de referencia local y referencia al pas de origen] (y cumplen con [referencia a
la ley o estatuto].
11. Una nota a los estados financieros que contiene revelaciones de informacin sobre
cumplimiento con las NIIFs puede que no contenga informacin engaosa que haga que
los estados financieros incumplan con el marco de referencia local para la presentacin de
informacin financiera. Si el auditor es de la opinin que una referencia al cumplimiento
con las NIIFs no es engaosa, el auditor puede expresar una opinin sin salvedades sobre
el cumplimiento con el marco de referencia local. En ciertas circunstancias, el auditor
puede decidir modificar su dictamen agregando un prrafo de nfasis para resaltar la nota
que hace referencia al cumplimiento con las NIIFs5. El uso de un prrafo de nfasis no es
un substituto para emitir una opinin con salvedad u opinin negativa sobre el
cumplimiento con el marco de referencia local cuando las revelaciones de informacin en
cuanto al cumplimiento con las NIIFs son engaosas y hacen que los estados financieros
no cumplan con el marco de referencia local para la presentacin de informes sobre
informacin financiera.
Los prrafos 30-35 de la NIA 700 proporcionan gua adicional sobre el uso de un prrafo de nfasis de asunto. Ver tambin la nota al pie N 1.
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DIPA 1014
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-2
Objetivos de un Compromiso de Revisin ..................................................................................... 3
Principios Generales de un Compromiso de Revisin ................................................................ 4-7
Alcance de la Revisin .................................................................................................................... 8
Seguridad Moderada ....................................................................................................................... 9
Trminos del Compromiso....................................................................................................... 10-12
Planeamiento ............................................................................................................................ 13-15
Trabajo Realizado por Otros ......................................................................................................... 16
Documentacin ............................................................................................................................. 17
Procedimientos y Evidencia ..................................................................................................... 18-22
Informes y Conclusiones .......................................................................................................... 23-28
Apndice 1: Ejemplo de una Carta Compromiso para una Revisin
de Estados Financieros
Apndice 2: Ilustracin Detallada de Procedimientos que puede
Emplearse en un Compromiso de Revisin de Estados Financieros
Apndice 3: Modelo de Informe sin Salvedades
Apndice 4: Ejemplos de Informes Distintos al Informe sin Salvedades
Apndice 5: Enmiendas de Conformidad con la NICR 2400 como Resultado
de la NICR 2410 Vigente para las Revisiones de los Estados Financieros
para los Perodos que Comienzan l, o despus del, 15 de Diciembre de 2006.
La NICR 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad Realizada por un Auditor Independiente dio origen a enmiendas
de conformidad con la NICR 2400. Estas enmiendas estn vigentes para las revisiones de los estados financieros para los perodos que
comienzan l, o despus del, 15 de Diciembre de 2006. Las enmiendas que se establecen son precisadas en los Apndices de esta NICR.
728
NICR 2400
729
NICR 2400
Introduccin
1.
2.
Esta NICR est dirigida a los compromisos de revisin de estados financieros. Sin
embargo, deber ser utilizada en la medida que sea aplicable a los compromisos de
revisin de informacin financiera u otra informacin. Los lineamientos en las Normas
Internacionales de Auditora (NIAs) pueden ser tiles para el auditor al aplicar esta NICR.
5.
6.
El trmino auditor es utilizado a lo largo de los pronunciamientos de la Junta de Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento cuando
se describe tanto los servicios de auditora, revisin, otro aseguramiento y servicios afines que pueden realizarse. Tal referencia no pretende
implicar que la persona que realice los servicios de revisin, otros compromisos de aseguramiento o servicios afines tenga que ser
necesariamente el auditor de los estados financieros de la entidad.
NICR 2400
730
7.
Alcance de la Revisin
8.
Seguridad Moderada
9.
El hecho de que el compromiso no puede ser utilizado como un medio para revelar
errores, actos ilegales u otras irregularidades, por ejemplo, fraudes o desfalcos que
puedan existir.
731
NICR 2400
Un ejemplo de una carta compromiso para una revisin de estados financieros se presenta
en el Apndice 1 de esta NICR
Planeamiento
13. El auditor deber planear el trabajo de manera que se lleve a cabo el compromiso de
manera efectiva.
14. Al planear una revisin de los estados financieros, el auditor deber obtener o
actualizar el conocimiento del negocio considerando inclusive su organizacin,
sistemas contables, caractersticas operativas y la naturaleza de sus activos, pasivos,
ingresos y gastos.
15. El auditor necesita poseer una comprensin de dichos asuntos y otros asuntos relacionados
a los estados financieros, como por ejemplo, un conocimiento de los mtodos de
produccin y distribucin de la organizacin, lneas de productos, localidades de
operacin, y las partes relacionadas. El auditor requiere esta comprensin para poder hacer
indagaciones relevantes y disear procedimientos apropiados, as como para evaluar las
respuestas y la informacin que obtenga.
Documentacin
17. El auditor deber documentar todos aquellos asuntos que sean importantes y que
proporcionan evidencia que sustente el informe y que la revisin fue llevada a cabo de
acuerdo con esta NICR.
Procedimientos y Evidencia
18. El auditor deber aplicar su criterio para determinar la naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos de revisin. El auditor se guiar por asuntos tales como:
NICR 2400
732
19. El auditor deber aplicar las mismas consideraciones de materialidad que aplicara si
estuviera dando una opinin de auditora sobre los estados financieros. Aunque hay un
mayor riesgo de que las distorsiones no sean detectadas en una revisin que en una
auditora, el criterio sobre lo que es material se hace con base en la informacin sobre la
que el auditor est reportando y de las necesidades de quienes confan en esa informacin,
y no en el nivel de aseguramiento que pueda conferirse.
20. Los procedimientos para la revisin de estados financieros normalmente comprenden:
Estudio de las relaciones entre los elementos de los estados financieros que se
espera concuerde con un patrn predecible tomando como base la experiencia de
la organizacin o lo que constituya un estndar en el sector econmico.
Indagar los asuntos financieros y contables ante las personas responsables, por
ejemplo en lo concerniente a:
733
NICR 2400
Si los estados financieros han sido preparados de conformidad con las prcticas de
contables declaradas.
Informes y Conclusiones
23. El informe de revisin deber contener una clara expresin escrita de un
aseguramiento negativo. El auditor deber revisar y evaluar las conclusiones
extradas de la evidencia obtenida como base para emitir su expresin de un
aseguramiento negativo.
24. Basndose en el trabajo realizado, el auditor deber evaluar si existen o no elementos
obtenidos durante la revisin que le permitan inferir que la informacin revisada de
los estados financieros no ofrece una presentacin cierta o razonable (o que no est
razonablemente presentada en relacin con los aspectos de mayor importancia) de
conformidad con el marco de referencia aplicable para la presentacin de
informacin financiera.
25. El informe de revisin de estados financieros describe el alcance del compromiso para
hacer posible que el lector comprenda la naturaleza del trabajo realizado y dejar en claro
que no desempe una auditora y que por lo tanto, no se expresa una opinin de auditora.
26. El informe de revisin de estados financieros deber contener los siguientes elementos
bsicos que por lo general deben respetar el siguiente orden:
NICR 2400
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(a) Un ttulo2;
(b) El destinatario;
(c) Un prrafo de apertura o introductorio que incluya:
(i) Identificacin de los estados financieros sobre los cuales se ha llevado a cabo
la revisin; y
(ii) Una manifestacin de la responsabilidad de la Administracin de la
organizacin y de la responsabilidad del auditor;
(d) Un prrafo de alcance que describa la naturaleza de la revisin, incluyendo:
(i) Una referencia a esta NICR aplicable a compromisos de revisin, o a normas
y prcticas nacionales relevantes;
(ii) Una declaracin de que esa revisin se limita a indagaciones y
procedimientos analticos; y
(iii) Una declaracin de que no se ha llevado a cabo una auditora y que los
procedimientos aplicados proporcionan menos certidumbre que una
auditora y que no se va a expresar una opinin de auditora,
(e) Una declaracin de aseguramiento negativa;
(f) La fecha del informe;
(g) La direccin del auditor; y
(h) La firma del auditor.
En los Apndices 3 y 4 de esta NICR se proporciona ilustraciones de informes de revisin.
27. El informe de revisin deber:
(a) Expresar que el auditor no ha encontrado asuntos que hayan llamado su atencin
y que le haga inferir que los estados financieros no ofrecen una presentacin
cierta y razonable (o que no est razonablemente presentada, en relacin con los
aspectos de mayor importancia) de conformidad con el marco de referencia
aplicable para la presentacin de informacin financiera (aseguramiento
negativo); o
(b) De lo contrario, si el auditor ha encontrado asuntos que hayan llamado su
atencin, y que la hacen inferir que los estados financieros no ofrecen una
presentacin cierta y razonable, los deber describir (o que no est
razonablemente presentada, en relacin con los aspectos de mayor importancia)
de conformidad con el marco de referencia aplicable para la presentacin de
informacin financiera, incluyendo, salvo que no sea posible, una cuantificacin
de (los) posible(s) efecto(s) sobre los estados financieros, y;
Puede ser apropiado usar el trmino Independiente en el ttulo para distinguir el informe del auditor, de informes que podran ser emitidos
por otros, tales como funcionarios de la entidad, o de los informes de otros auditores que podran no acogerse a los mismos requerimientos
ticos de un auditor independiente.
735
NICR 2400
NICR 2400
736
Apndice 1
Ejemplo de una Carta Compromiso para una Revisin de Estados Financieros
La siguiente carta puede usarse como orientacin, conjuntamente con las consideraciones
explicadas en el prrafo 10 de esta NICR, y deber variarse de acuerdo con los requerimientos y
circunstancias particulares de cada caso.
Al Directorio (o a los representantes apropiados de la alta direccin):
Mediante el presente confirmamos nuestro entendimiento de los trminos y objetivos del compromiso con
ustedes y de la naturaleza y limitaciones de los servicios que les proporcionaremos.
Los servicios que les prestaremos consisten en lo siguiente:
Revisaremos el balance general de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19XX, y los
correspondientes estados de ganancias y prdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de
efectivo por el ao terminado en esa fecha, de conformidad con la Norma Internacional Sobre
Compromiso de Revisin (NICR) 2400 (o las normas o prcticas nacionales relevantes aplicable a
las revisiones.) Nuestro compromiso no es una auditora de dichos estados financieros y, por
consiguiente, no expresaremos una opinin de auditora sobre los mismos. De acuerdo con ello,
emitiremos nuestro informe sobre los estados financieros de la siguiente manera:
(Ver Apndice 3 de esta NICR)
La responsabilidad de los estados financieros, incluyendo la adecuada relacin de los hechos, es de
la administracin de la Compaa. Esta responsabilidad incluye el mantenimiento de los registros
contables y controles internos apropiados as como la seleccin y aplicacin de polticas contables
pertinentes. (Como parte de nuestro trabajo de revisin, solicitaremos manifestaciones escritas de la
administracin concernientes a las afirmaciones efectuadas en relacin con la revisin1.)
Esta carta tambin tendr efecto para los prximos aos salvo que el compromiso se cancele, se
modifique o sea sustituido (s fuera aplicable.)
Nuestro compromiso no puede ser considerado como un medio para descubrir fraudes,
irregularidades, o actos ilcitos; sin embargo, les informaremos a ustedes de tales hechos si
llegramos a tomar conocimiento de su existencia.
Les agradecemos se sirvan firmar la copia adjunta y devolverla en seal de su conformidad y
entendimiento de las condiciones del indicado compromiso de revisin de sus estados financieros.
Acuse de recibo a nombre de Compaa ABC por XYZ & Co.
(Firma)
.........................
Nombre y cargo
Fecha
1
737
Apndice 2
Ilustracin Detallada de Procedimientos que pueden Emplearse en un
Compromiso de Revisin de Estados Financieros
1.
General
2.
Discutir los trminos y el alcance del compromiso con el cliente y con el equipo de trabajo.
3.
Preparar una carta compromiso estableciendo los trminos y alcance del compromiso.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Leer las actas de juntas de accionistas, del directorio, y de otros comits similares a fin de
identificar aquellos asuntos que podran resultar importantes para la revisin.
738
11. Indagar si las decisiones tomadas en las juntas de accionistas, del directorio o comits
similares, que tengan efecto en los estados financieros, han sido apropiadamente reveladas
ah.
12. Indagar acerca de la existencia de transacciones con organizaciones vinculadas, la forma en
que han sido contabilizadas dichas transacciones y si las organizaciones vinculadas han
sido reveladas en forma apropiada.
13. Indagar sobre la existencia de contingencias y compromisos.
14. Indagar sobre la posibilidad de existencia de planes que requiera disponer de activos o de
segmentos importantes del negocio.
15. Obtener los estados financieros y discutirlos con la Administracin.
16. Considerar lo adecuado de la revelacin en los estados financieros y su propiedad en
cuanto a la clasificacin y presentacin.
17. Comparar los resultados mostrados en los estados financieros del perodo en revisin con
aquellos mostrados en los estados financieros de perodos comparativos anteriores y, si es
posible, con presupuestos y pronsticos.
18. Obtener explicaciones de la Administracin con respecto a fluctuaciones inusuales o
inconsistencias encontradas en los estados financieros.
19. Considerar el efecto de los errores no corregidos tomados individualmente y en forma
acumulada. Someter dichos errores a consideracin de la Administracin y determinar
cmo los errores no ajustados influirn en el informe de revisin.
20. Considerar la obtencin de una carta de manifestacin de la Administracin.
Efectivo
21. Obtener las conciliaciones bancarias. Indagar ante el personal del cliente acerca de partidas
antiguas o inusuales de las conciliaciones.
22. Indagar acerca de las transferencias entre cuentas de efectivo realizadas en los perodos
anteriores y en forma posterior a la fecha de la revisin.
23. Indagar si existen o no restricciones sobre las cuentas de efectivo.
Cuentas por Cobrar
24. Indagar acerca de las polticas contables para el registro inicial de las cuentas por cobrar
comerciales y determinar si existe o no algn tipo de descuento o bonificacin sobre tales
transacciones.
25. Obtener una relacin de las cuentas por cobrar y determinar si el total concuerda con el
balance de comprobacin.
26. Obtener y considerar las correspondientes explicaciones sobre las variaciones
significativas en los saldos de las cuentas por cobrar de perodos anteriores o de perodos
determinados por anticipado.
739
27. Obtener un anlisis de la antigedad de las cuentas por cobrar comerciales. Indagar acerca
de las razones de la existencia de cuentas inusualmente elevadas, saldos acreedores o
cualesquier otro saldo inusual e indagar sobre la posibilidad de cobro de las cuentas por
cobrar.
28. Discutir con la Administracin la clasificacin de las cuentas por cobrar, incluyendo las de
saldos no corrientes, saldos acreedores netos y montos adeudados por los accionistas,
directores y organizaciones vinculadas que figuran en los estados financieros.
29. Indagar acerca de la metodologa para identificar las cuentas de cobro lento y para
constituir provisiones para cuentas de dudosa recuperabilidad, y considerar su
razonabilidad.
30. Indagar si las cuentas por cobrar han sido gravadas, avaladas o descontadas.
31. Indagar sobre procedimientos aplicados para asegurarse de que se ha hecho un corte
apropiado de las transacciones de ventas y devoluciones de ventas.
32. Indagar si las cuentas por cobrar representan o no mercancas entregadas en consignacin
y, si fuera as, si se han hecho o no los ajustes necesarios para revertir estas transacciones e
incluir las mercancas en el inventario.
33. Indagar si despus de la fecha del balance general se han concedido crditos importantes
en relacin con los ingresos registrados y si se han hecho o no las correspondientes
provisiones para dichas cantidades.
Inventarios
34. Obtener el listado del inventario y determinar:
(a) Si el total concuerda con el saldo del balance de comprobacin; y
(b) Si el listado se basa o no en el conteo fsico de los inventarios.
35. Indagar sobre la metodologa empleada para el conteo de los inventarios.
36. Si no se ha llevado a cabo un conteo fsico a la fecha del balance general, indagar:
(a) Si se usa o no un sistema de inventario perpetuo y si se hacen o no comprobaciones
peridicas con las cantidades fsicas realmente existentes; y
(b) Si se usa o no un sistema de costo integrado y si se ha producido informacin
confiable en el pasado.
37. Discutir los ajustes hechos como resultado del ltimo conteo fsico del inventario.
38. Indagar sobre los procedimientos aplicados para controlar el corte y los movimientos del
inventario.
39. Indagar sobre la base empleada para valuar cada categora del inventario y, en particular,
respecto de la eliminacin de utilidades entre sucursales. Indagar si el inventario ha sido o
no valuado al costo o al valor neto realizable, el valor ms bajo.
740
40. Considerar la consistencia de los mtodos de valuacin que han sido empleados respecto a
los inventarios, incluyendo los factores como materiales, mano de obra y gastos indirectos.
41. Comparar las cantidades y los montos de las categoras principales del inventario con
aquellos de los perodos anteriores y con aquellos que se han determinado por anticipado
para el perodo en revisin. Indagar sobre las principales fluctuaciones y diferencias
encontradas.
42. Comparar la rotacin de inventario con la de perodos anteriores.
43. Indagar sobre la metodologa usada para identificar los inventarios de lento movimiento y
obsoletos y si dicho inventario ha sido contabilizado a su valor neto realizable.
44. Indagar si existen o no inventarios entregados en consignacin al cliente y, si es as, si se
han hecho los ajustes para excluirlos del inventario.
45. Indagar si existen o no inventarios entregados en prenda, almacenados en otros lugares o
cedidos en consignacin a terceros, y considerar si estas transacciones han sido o no
contabilizadas apropiadamente.
Inversiones (Incluyendo Compaas Vinculadas y Valores Negociables)
46. Obtener un anexo de las inversiones a la fecha del balance general y determinar si
concuerda o no con el balance de comprobacin.
47. Indagar sobre las polticas contables aplicadas a las inversiones.
48. Indagar con la administracin sobre los valores en libros de las inversiones. Considerar si
existe o no problemas de realizacin.
49. Considerar si ha habido o no una contabilizacin apropiada de ganancias y prdidas e
ingresos por concepto de inversiones.
50. Indagar sobre la clasificacin de las inversiones a largo plazo y a corto plazo.
Propiedad y Depreciacin
51. Obtener una relacin de las propiedades con indicacin del costo y depreciacin
acumulada y determinar si concuerda con el balance de comprobacin.
52. Indagar sobre la poltica contable aplicada a la estimacin de la depreciacin acumulada y
para distinguir entre las partidas capitalizables y de gastos por mantenimiento. Considerar
si la propiedad ha sufrido algn deterioro permanente e importante de su valor.
53. Discutir con la administracin las adiciones y bajas en las cuentas de propiedad y la
contabilizacin de las ganancias y prdidas sobre ventas o retiros. Investigar si todas las
transacciones han sido o no contabilizadas.
54. Indagar sobre la consistencia en la aplicacin de los mtodos y las tasas de depreciacin y
comparar las provisiones por depreciacin con aquellas de perodos anuales anteriores.
55. Indagar si existen o no gravmenes sobre la propiedad.
741
742
72. Obtener una relacin de las obligaciones acumuladas y determinar si el total concuerda con
el balance de comprobacin.
73. Comparar los saldos principales de las correspondientes cuentas de gastos con los de las
cuentas similares de perodos anteriores.
74. Indagar sobre las aprobaciones respecto a tales obligaciones, condiciones de pago,
cumplimiento de las condiciones, garantas, colaterales y clasificacin.
75. Indagar sobre el mtodo utilizado para determinar las obligaciones acumuladas.
76. Indagar sobre la naturaleza de los montos incluidos entre las obligaciones y compromisos
contingentes.
77. Indagar si existen o no obligaciones reales o contingentes que no hayan sido registradas en
los libros. Si fuera as, discutir con la administracin si deben o no hacerse provisiones en
las cuentas o si deben o no revelarse en las notas a los estados financieros.
Impuestos a la Renta y otros Impuestos
78. Indagar ante la administracin si existen algunos sucesos, incluyendo litigios, con las
autoridades tributarias, que pudieran tener un efecto significativo sobre los impuestos por
pagar por la organizacin.
79. Examinar el gasto en tributos en relacin con los ingresos de la organizacin por el perodo
en revisin.
80. Indagar ante la administracin sobre la conformidad de las obligaciones tributarias
diferidas y corrientes que figuren registradas, incluyendo las provisiones por los perodos
anteriores.
Hechos Posteriores
81. Obtener de la administracin los estados financieros ms recientes a fecha intermedia
posterior a la revisin y compararlos con los estados financieros que estn siendo revisados
o con aquellos de perodos comparativos del ao anterior.
82. Indagar sobre los sucesos despus de la fecha del balance que pudieran tener un efecto
material sobre los estados financieros en revisin y, en particular considerar:
(a) Si han surgido o no compromisos o incertidumbres sustanciales posteriores a la fecha
del balance general;
(b) Si a la fecha de la indagacin se han producido o no cambios significativos en el
capital accionario, en la deuda a largo plazo o en el capital de trabajo hasta la fecha de
la investigacin; y
(c) Si se han hecho ajustes inusuales durante el perodo transcurrido entre la fecha del
balance general y la fecha de la indagacin.
Considerar las necesidades de ajuste o revelacin en los estados financieros.
83. Obtener y leer las actas de las juntas de accionistas, directorio y comits que sean
pertinentes, celebradas con posterioridad a la fecha del balance.
743
Litigios
84. Indagar con la administracin si la organizacin est expuesta a posibles riesgos o efectos
derivados de acciones legales, pendientes o en proceso. Considerar el efecto consiguiente
en los estados financieros.
Patrimonio
85. Obtener y considerar una relacin de las transacciones en las cuentas del patrimonio,
incluyendo nuevas emisiones, retiros y dividendos.
86. Indagar si existen restricciones sobre las utilidades acumuladas (retenidas) u otras cuentas
del patrimonio.
Operaciones
87. Comparar los resultados en revisin con aquellos de perodos anteriores y aquellos que se
esperan en el perodo en curso. Discutir las variaciones significativas con la
administracin.
88. Discutir si el reconocimiento de las principales ventas y gastos ha tenido lugar o no en los
perodos apropiados.
89. Considerar las partidas extraordinarias e inusuales.
90. Considerar y discutir con la administracin las relaciones existentes entre partidas afines de
las cuentas de ingresos y evaluar su razonabilidad en el contexto de relaciones similares de
los perodos anteriores y de otra informacin que disponga el auditor.
744
Apndice 3
Modelo de Informe sin Salvedades.
INFORME DE REVISION A...
Hemos revisado el balance general adjunto de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19XX y los
estados de ganancias y prdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo por el ao
que termin en esa fecha. La preparacin de dichos estados financieros es responsabilidad de la
administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad consiste en emitir un informe sobre ellos,
basado en nuestra revisin.
Nuestra revisin fue realizada de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromiso de
Revisin 2400, (o normas o prcticas nacionales relevantes aplicables a trabajos de revisin.) Tales
normas requieren que planifiquemos y realicemos nuestro trabajo con la finalidad de obtener
seguridad razonable de que los estados financieros no presentan errores importantes. Una revisin
est limitada bsicamente a indagaciones con el personal de la Compaa y a procedimientos de
revisin analtica aplicados a la informacin financiera y, en consecuencia, provee de un grado
menor de certidumbre que una auditora. No hemos llevado a cabo una auditora y, por
consiguiente, no expresamos una opinin de auditora sobre los estados financieros que se
acompaan.
Como resultado de nuestra revisin, no hemos encontrado elementos que nos permita inferir que los
estados financieros que se adjuntan no ofrezcan una presentacin cierta razonable (o que no estn
razonablemente presentados, respecto a todo lo importante) de acuerdo con Normas Internacionales
de Contabilidad2
AUDITOR
Fecha
Direccin
Apndice 4
Ejemplos de Informes Distintos a Informes sin Salvedades.
Informe con Salvedad debido a una Desviacin de las Normas Internacionales de
Contabilidad.
INFORME DE REVISION A...
Hemos revisado el balance general adjunto de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19XX y los
correspondientes estados de ganancias y prdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de
efectivo por el ao que termin en esa fecha. La preparacin de dichos estados financieros es
responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad consiste en emitir un
informe sobre ellos, basado en nuestra revisin.
Nuestra revisin fue realizada de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromiso de
Revisin 2400, (o normas o prcticas nacionales relevantes aplicables a trabajos de revisin.) Tales
normas requieren que planifiquemos y realicemos nuestro trabajo con la finalidad de obtener
seguridad razonable de que los estados financieros no presentan errores importantes. Una revisin
est limitada bsicamente a indagaciones con el personal de la Compaa y a procedimientos de
revisin analtica aplicados a la informacin financiera, y, en consecuencia, provee de un grado
menor de certidumbre que una auditora. No hemos llevado a cabo una auditora y, por
consiguiente, no expresamos una opinin de auditora sobre los estados financieros que se
acompaan.
La Administracin nos ha informado que el inventario ha sido determinado por un monto que
excede a su valor neto realizable. El clculo de la Administracin, que hemos revisado, muestra que
si el inventario se hubiera determinado al costo o al valor neto realizable, el que sea menor, de
conformidad con Normas Internacionales de Contabilidad5, habra disminuido en S/.XXX y la
utilidad neta y el patrimonio neto haba disminuido en S/. XXX.
Como resultado de nuestra revisin, excepto por los efectos de la sobrevaluacin del inventario que
se describe en el prrafo precedente, no hemos encontrado elementos que nos permitan inferir que
los estados financieros que se acompaan no ofrecen una presentacin cierta razonable (o que no
estn razonablemente presentados, respecto de todo lo importante) de acuerdo con Normas
Internacionales de Contabilidad3.
AUDITOR
Fecha
Direccin
746
747
Apndice 5
Enmiendas de Conformidad con la NICR 2400 como Resultado de la NICR 2410
Vigentes para las Revisiones de Estados Financieros para periodos que
Comienzan l, o despus del, 15 de Diciembre de 2006
La NICR 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina Realizada por el Auditor
Independiente de la Organizacin emitida en Julio de 2005 dio origen a enmiendas de conformidad
con la NICR 2400. Las enmiendas de conformidad con la NICR 2400 estn vigentes para las
revisiones de estados financieros para los perodos que comienzan l, o despus del, 15 de
Diciembre de 2006.
Una vez que entre en vigencia, las enmiendas de conformidad precisadas a continuacin sern
incorporadas en el texto de la NICR 2400 y este apndice ser eliminado.
1.
Todas las referencias a auditor en la NICR 2400 sern reemplazadas por el trmino especialista.
748
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
Principios Generales de una Revisin de Informacin Financiera Interina ................................. 4-6
Objetivo de un Compromiso para Revisar Informacin Financiera Interina ............................... 7-9
Acuerdo de los Trminos del Compromiso ............................................................................ 10-11
Procedimientos para una Revisin de Informacin Financiera Interina .................................. 12-29
Evaluacin de Declaraciones Errneas .................................................................................... 30-33
Representaciones de la Administracin ................................................................................... 34-35
Responsabilidad del Auditor sobre la Informacin que se Acompaa .................................... 36-37
Comunicacin .......................................................................................................................... 38-42
Informe de la Naturaleza, Alcance y Resultados de la Revisin de la
Informacin Financiera Interina ....................................................................................... 43-63
Documentacin ............................................................................................................................. 64
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 65
Apndice 1: Ejemplo de una Carta de Compromiso para Revisin de
Informacin Financiera Interina
Apndice 2: Procedimientos Analticos que Puede Considerar el Auditor Cuando
Realiza una Revisin de Informacin Financiera Interina.
Apndice 3: Ejemplo de una Carta de Representacin de la Administracin
*
La NICR 2410 dio lugar a una enmienda de acuerdo a la NIA 210, Trminos de los Compromisos de Auditora que entran en vigencia para
auditoras de estados financieros para el periodo que comienza el, o despus del 15 de Diciembre de 2006. Tambin dio lugar a la enmienda
conforme a la NICR 2400. Compromisos de Revisin de Estados Financieros que esta vigente para las revisiones de los estados financieros
para periodos que comienzan en o despus del 15 de Diciembre de 2006. Estas enmiendas se resaltan en los apndices a la NIA 210 y a la
NICR 2400.
NICR 2410
749
NICR 2410
750
Introduccin
1.
2.
3.
4.
El auditor deber cumplir con los requisitos ticos relevantes a la auditora de los
estados financieros anuales de la entidad. Estos requisitos ticos rigen las
responsabilidades profesionales del auditor en las siguientes reas: independencia,
integridad, objetividad, competencia profesional y debido cuidado, confidencialidad,
comportamiento profesional y normas tcnicas.
5.
6.
Por ejemplo, Normas Internacionales de Informacin Financiera emitidas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad.
751
NICR 2410
8.
9.
Una revisin, en contraste con una auditora, no est diseada para obtener una seguridad
razonable de que la informacin financiera interina est libre de declaraciones errneas de
importancia relativa. Una revisin consiste en realizar investigaciones, principalmente de
las personas responsables de los asuntos financieros y contables, as como en aplicar
procedimientos analticos y otros procedimientos de revisin. Una revisin puede atraer la
atencin del auditor hacia asuntos significativos que afecten a la informacin financiera
interina, pero no proporciona toda la evidencia que se requerira en una auditora.
El alcance de la revisin.
NICR 2410
752
En el Apndice 1 de esta NICR se ilustra una carta compromiso. Los trminos del
compromiso de revisin de la informacin financiera interina pueden tambin combinarse
con los trminos del compromiso para auditar los estados financieros anuales.
753
NICR 2410
16. El auditor determina la naturaleza de los procedimientos de revisin, si los hubiera, a ser
realizados para los componentes, y, cuando sea aplicable, comunica estos asuntos a los
otros auditores involucrados en la revisin. Los factores a ser considerados incluyen la
importancia relativa de, y el riesgo de declaraciones errneas en, la informacin financiera
interina de los componentes, as como el conocimiento del auditor del grado en que est
centraliza y descentralizado el control interno sobre la preparacin de dicha informacin.
NICR 2410
754
17. Para planear y conducir una revisin de informacin financiera interina, un auditor
recientemente designado, que an no ha realizado una auditora de estados
financieros anuales de acuerdo con las NIAs, deber obtener el conocimiento de la
entidad y su entorno, incluyendo su control interno, en cuanto a su relacin con la
preparacin de la informacin financiera interina y anual.
18. Este conocimiento permite al auditor enfocar las investigaciones realizadas y los
procedimientos analticos y otros procedimientos de revisin aplicados en el desarrollo de
la revisin de la informacin financiera interina de acuerdo con esta NICR. Como parte de
la obtencin de este conocimiento, el auditor normalmente realiza investigaciones del
auditor anterior y, cuando sea practicable, revisa la documentacin del auditor anterior para
las auditoras anuales anteriores, y para cualesquier periodo interino anterior que haya sido
revisado en el ao actual por el auditor anterior. Al hacer esto, el auditor considera la
naturaleza de cualesquier declaraciones errneas corregida y cualesquier declaraciones
errneas sin corregir acumuladas por el auditor anterior, cualesquier riesgos significativos,
incluyendo el riesgo de que la administracin invalide los controles, as como los asuntos
importantes de contabilidad o informacin que podra ser de importancia continua, como
las debilidades de importancia relativa en el control interno.
Investigaciones, Procedimientos Analticos y Otros Procedimientos de Revisin
19. El auditor deber realizar investigaciones, principalmente de las personas
responsables de los asuntos contables y financieros, y realizar procedimientos
analticos y otros procedimientos de revisin que le permitan concluir si, sobre la base
de los procedimientos realizados, ha llamado su atencin algo que haga creer que la
informacin financiera interina no se preparo, respecto a todo lo importante, de
acuerdo con el marco de referencia para la presentacin de informacin financiera
aplicable.
20. Una revisin normalmente no requiere pruebas de los registros contables mediante
inspeccin, observacin o confirmacin. Los procedimientos para realizar una revisin de
informacin financiera interina estn normalmente se limitan a realizar investigaciones,
principalmente de las personas responsables de los asuntos financieros y contables, as
como para aplicar procedimientos analticos y otros procedimientos de revisin, ms que
comprobar la informacin obtenida referente a asuntos contables significativos
relacionados con la informacin financiera interina. El conocimiento del auditor de la
entidad y su entorno por parte del auditor, incluyendo su control interno, los resultados de
las evaluaciones del riego en la auditora precedente y a la consideracin del auditor sobre
la importancia relativa en lo relacionado con la informacin financiera interina, afectan la
naturaleza y alcance de las investigaciones realizadas, y de los procedimientos analticos y
otros procedimientos de revisin aplicados.
21. El auditor normalmente realiza los siguientes procedimientos:
Lectura de las Actas de las Reuniones de los Accionistas, de aquellos encargados del
mando de la entidad, y de otros comits apropiados, para identificar los asuntos que
puedan afectar la informacin financiera interina, e investigar acerca de los asuntos
acordados en las reuniones de los que no hay actas disponibles, que puedan afectar la
informacin financiera interina.
755
NICR 2410
Comunicarse, cuando sea apropiado, con otros auditores que estn realizando una
revisin de informacin financiera interina de los componentes significativos de la
entidad que informa.
NICR 2410
La administracin;
756
NICR 2410
la atencin del auditor un asunto que haga que se cuestione si la informacin financiera
interina no est preparada, en todos los aspectos materiales, de acuerdo con el marco de
referencia para la presentacin de la informacin financiera aplicable, y cree que el
abogado de la entidad podra tener informacin pertinente.
25. El auditor debe obtener evidencia de que la informacin financiera interina
concuerda y se reconcilia con los registros contables subyacentes. El auditor puede
obtener evidencia de que la informacin financiera interina este de acuerdo o se reconcilia
con los registros contables subyacentes si se rastrea la informacin financiera interina
hasta:
(a) Los registros contables, como el libro mayor, o un programa de consolidacin que este
de acuerdo o reconcilie con los registros contables; y
(b) Otros datos de soporte en los registros de la entidad, segn sea necesario.
26. El auditor deber investigar si la administracin ha identificado todos los eventos
anteriores a la fecha del informe de la revisin que puedan requerir ajustes o
revelacin en la informacin financiera interina. No es necesario que el auditor realice
otros procedimientos para identificar los eventos ocurridos despus de la fecha del informe
de revisin.
27. El auditor deber investigar si la administracin ha cambiado su evaluacin de la
capacidad de la entidad para continuar como una empresa en marcha. Cuando, como
resultado de esta investigacin u otro procedimiento de revisin, el auditor se entera
de eventos o condiciones que podran brindar una duda significativa sobre la
capacidad de la entidad para continuar como una empresa en marcha, el auditor
deber:
(a) Averiguar con la administracin acerca de sus planes para las acciones futuras
con base en su evaluacin de empresa en marcha, la factibilidad de estos planes, y
si la administracin cree que el resultado de estos planes mejorar la situacin; y
(b) Considerar la suficiencia de la revelacin acerca de estos asuntos en la
informacin financiera interina.
28. Los eventos o condiciones que puedan causar una duda significativa acerca de la habilidad
de la entidad para continuar como una empresa en marcha pueden haber existido a la fecha
de los estados financieros anuales, o pueden identificarse como resultado de
investigaciones con la administracin o en el curso de la realizacin de otros
procedimientos de revisin. Cuando tales eventos o condiciones llegan a la atencin del
auditor, ste investiga con la administracin en cuanto a sus planes de accin futura, como
sus planes de liquidar activos, solicitar prstamos de dinero o reestructuracin de deuda,
reducir o retrasar los gastos o incrementar el capital. El auditor tambin investiga en cuanto
a la factibilidad de los planes de la administracin y si sta cree que el resultado de estos
planes mejorar la situacin. Sin embargo, normalmente no es necesario que el auditor
corroborar la factibilidad de los planes de la administracin y si el resultado de estos planes
mejorar la situacin.
29. Cuando un asunto llega a la atencin del auditor y lo conduce a preguntarse si
hacerse un ajuste material deber realizarse a la informacin financiera interina, se
prepare, respecto de todos lo material, de acuerdo con el marco de referencia para la
NICR 2410
758
Representaciones de la Administracin
34. El auditor deber obtener representacin escrita de la administracin de que:
(a) Reconoce su responsabilidad por el diseo e implementacin del control interno
para prevenir y detectar el fraude y error;
(b) La informacin financiera interina se prepara y presenta de acuerdo con el
marco de referencia para la presentacin de informacin financiera aplicable;
(c) Cree que el efecto de aquellas declaraciones errneas sin corregir acumuladas
por el auditor durante la revisin no es de importancia relativa, ni en lo
individual ni en conjunto, para la informacin financiera interina tomadas en su
759
NICR 2410
El prrafo 35 de la NIA 240, La Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude en una Auditora de Estados Financieros explica que la
naturaleza, alcance y frecuencia de tal evaluacin vara de entidad a entidad y que la administracin puede realizar una evaluacin detallada
sobre una base anual o como parte de un monitoreo continuo. En consecuencia, esta representacin, en cuanto a su relacin con la informacin
financiera interina, se ajusta a la medida de las circunstancias especficas de la entidad.
NICR 2410
760
Comunicacin
38. Cuando, como resultado de la realizacin de una revisin de la informacin
financiera interina, llama la atencin del auditor un asunto que ocasiona que haga
que el auditor crea que es necesario realizar un ajuste importante a la informacin
financiera interina para que se prepare, respecto de todo lo importante, de acuerdo
con el marco de referencia para la presentacin de informacin financiera aplicable,
el auditor deber comunicar este asunto, tan pronto como sea factible, al nivel
apropiado de la administracin.
39. Cuando, a juicio del auditor, la administracin no responda apropiadamente dentro
de un periodo razonable de tiempo, el auditor deber informar a aquellos encargados
del mando. La comunicacin se realiza tan pronto como sea factible, ya sea verbalmente o
por escrito. La decisin del auditor de comunicar, en forma verbal o escrita, se afecta por
factores como la naturaleza, sensibilidad e importancia del asunto por comunicar y la
oportunidad de tales comunicaciones. Si la informacin se comunica verbalmente, el
auditor documenta la comunicacin.
40. Cuando, a juicio del auditor, aquellos encargados del mando no responden
apropiadamente dentro de un tiempo razonable, el auditor deber considerar:
(a) S deber modificar el informe; o
(b) La posibilidad de retirarse del compromiso; y
(c) La posibilidad de renunciar a la designacin para auditar los estados financieros
anuales.
41. Cuando, como resultado de realizar la revisin de la informacin financiera interina,
llama la atencin del auditor un asunto de modo tal que haga que ste crea que existe
fraude o incumplimiento de la entidad con las leyes y regulaciones, el auditor deber
comunicar el asunto, tan pronto como sea factible, al nivel apropiado de la
administracin. La determinacin sobre cual nivel de la administracin es el apropiado se
afecta por la probabilidad de colusin o involucramiento de un miembro de la
administracin. El auditor tambin considera la necesidad de informar de tales asuntos a
aquellos encargados del mando de la entidad y considera la implicancia para la revisin.
42. El auditor deber comunicar, a aquellos encargados del mando, los asuntos
relevantes de inters del gobierno corporativo que surjan de la revisin de la
informacin financiera interina. Como resultado de la realizacin de la revisin de la
informacin financiera interina, el auditor puede darse cuenta de asuntos que en su opinin
sean, a la vez, importantes y relevantes para aquellos encargados del mando para la
supervisin del proceso de la informacin financiera y de divulgacin. El auditor comunica
tales asuntos a aquellos encargados del mando.
761
NICR 2410
762
NICR 2410
Limitacin en el Alcance
48. Una limitacin al alcance normalmente impide que el auditor complete la revisin.
49. Cuando el auditor no puede completar la revisin, deber comunicar, por escrito, al
nivel apropiado de la administracin y a aquellos encargados del mando la razn por
la cual la revisin no puede completarse y, considerar si es apropiados emitir un
informe.
Limitacin en el Alcance Impuesta por la Administracin
50. El audito no acepta un compromiso de revisin de informacin financiera interina si el
conocimiento preliminar que tiene de las circunstancias del compromiso indica que no
podr completarse la revisin, por que existir una limitacin al alcance de la revisin del
auditor impuesta por la administracin de la entidad.
51. Si, despus de aceptar el compromiso, la administracin impone una limitacin al alcance
de la revisin, el auditor solicita la eliminacin de dicha limitacin. Si la administracin se
niega a hacerlo, el auditor no puede completar la revisin y expresa una conclusin. En
dicho caso, el auditor comunica, en forma escrita, al nivel apropiado de la administracin y
a aquellos encargados del mando la razn por la cual no puede completarse la revisin. Sin
embargo, si llega a la atencin del auditor un asunto que le haga creer que es necesario un
ajuste de importancia relativa a la informacin financiera interina para que sta se prepare,
respecto a todo lo importante, de acuerdo con el marco de referencia para la presentacin
de la informacin financiera aplicable, el auditor comunica estos asuntos de acuerdo con
los lineamientos de los prrafos 38-40.
52. El auditor tambin considera las responsabilidades legales y regulatorias, incluyendo si hay
un requisito para que emita un informe. Si existe este requisito, el auditor se abstiene de
emitir una conclusin, y da en el informe de revisin la razn por la cual no puede
completarse la revisin. Sin embargo, si llega a la atencin del auditor un asunto que le
haga creer que es necesario un ajuste de importancia relativa a la informacin financiera
interina para que sta se prepare, respecto a todo los importante, de acuerdo con el marco
de referencia para la presentacin de la informacin financiera aplicable, el auditor tambin
comunicar este asunto en el informe.
Otras Limitaciones al Alcance
53. Puede ocurrir una limitacin al debido a circunstancias que no sean una limitacin en el
alcance impuesta por la administracin. En esas circunstancias, el auditor normalmente no
puede completar la revisin y expresar una conclusin y sigue la gua de los prrafos 5152. Puede haber, sin embargo, algunas circunstancias raras cuando la limitacin al alcance
del trabajo del auditor est claramente confinada a uno o ms asuntos especficos que, si
bien son de importancia relativa, a juicio del auditor no son dominantes para la
informacin financiera interina. En tales circunstancias, el auditor modifica el informe de
revisin indicando que, excepto para los asuntos que se describe en un prrafo explicativo
al informe de revisin, la revisin fue conducida de acuerdo con esta NICR, y con salvedad
en la conclusin. En el Apndice 6 de esta NICR se ilustran informes de revisin con una
conclusin con salvedad.
54. El auditor puede haber expresado una opinin calificada (u opinin con salvedad) en la
auditora de los ltimos estados financieros anuales debido a una limitacin en el alcance
NICR 2410
764
NICR 2410
Documentacin
64. El auditor deber preparar documentacin de la revisin, que sea suficiente y
apropiada, con el fin de dar una base para la conclusin del auditor y proporcionar
evidencia de que la revisin ha sido realizado de acuerdo con esta NICR y con los
requisitos legales y regulatorios. La documentacin permite a un auditor con experiencia
que no tenga previa conexin con el compromiso, comprender la naturaleza, oportunidad y
alcance de las investigaciones realizadas, y de los procedimientos analticos y otros
procedimientos de revisin que se aplicaron, la informacin obtenida, y cualesquier
asuntos significativos que se hubieran considerado durante la realizacin de la revisin,
incluyendo la disposicin de dichos asuntos.
El prrafo 10 requiere que el auditor y el cliente acuerden los trminos del compromiso.
El prrafo 11 explica que una carta compromiso ayuda a evitar malentendidos respecto a
la naturaleza del compromiso, y en particular, al objetivo y alcance de la revisin, las
responsabilidades de la administracin, el grado de responsabilidad del auditor, la
seguridad obtenida y la naturaleza y forma del informe. La ley o regulacin que rige los
compromisos de revisin en el sector pblico normalmente ordenan la designacin del
auditor. Consecuentemente, las cartas de compromiso pueden no ser una prctica muy
extendida en el sector pblico. Sin embargo, una carta de compromiso precisando los
NICR 2410
766
asuntos referidos en el prrafo 11 puede ser til tanto para el auditor del sector pblico
como para el cliente. Los auditores del sector pblico, por lo tanto, consideran el convenir
con el cliente sobre los trminos de un compromiso de revisin mediante una carta de
compromiso.
2.
En el sector pblico, la obligacin de legal del auditor de auditar puede extenderse a otros
trabajos tales como una revisin de informacin financiera interina. Cuando ste sea el
caso, el auditor del sector pblico no puede evitar esta obligacin y, consecuentemente,
puede no estar en una posicin de no aceptar (ver prrafo 50) o de retirarse del
compromiso de revisin (ver prrafos 36 y 40(b)). El auditor del sector pblico tambin
puede no estar en la posicin de renunciar a la designacin para auditar los estados
financieros anuales (ver prrafos 40(c) y 62).
3.
767
NICR 2410
Apndice 1
Ejemplo de una Carta de Compromiso para Revisin de Informacin Financiera
Interina
La siguiente carta se usara como gua, junto con la consideracin planteada en el prrafo 10 de esta
NICR y necesitar adaptarse de acuerdo con los requisitos y las circunstancias individuales.
A la Junta de Directores (o el representante apropiado de la administracin superior)
Extendemos esta carta para confirmar nuestra comprensin de los trminos y objetivos de nuestro
compromiso de revisar el balance interino de la entidad al 30 de Junio del 20X1 y los estados de
resultados, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo por el periodo de seis meses que
finaliz.
Nuestra revisin ser conducida de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromisos de
Revisin 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad Realizada por el
Auditor Independiente emitida por la Junta de Normas Internacionales de Auditora y
Aseguramiento, con el objetivo de proporcionarnos una base para informar si alguna cosa ha
llamado nuestra atencin que cause que creamos que la informacin financiera interina no est
preparada, respecto de todo lo importante, de acuerdo con [indicar el marco de referencia para la
presentacin de informacin financiera aplicable, incluyendo una referencia a la jurisdiccin o pas
de origen de la informacin financiera cuando el marco de referencia para la presentacin de la
informacin financiera que se usa no sean las Normas Internacionales de Informacin Financiera].
Esta revisin consiste en hacer investigaciones, principalmente de las personas responsables de los
asuntos financieros y contables, as como en aplicar procedimientos analticos y otros
procedimientos de revisin y, ordinariamente, no requiere comprobacin de la informacin
obtenida. El alcance de una revisin de la informacin financiera interina es sustancialmente menor
que el alcance de una auditora conducida de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora
cuyo objetivo es expresar una opinin respecto de los estados financieros y, por consiguiente, no
expresaremos tal opinin.
Esperamos informar sobre la informacin financiera interina como sigue:
[Incluir el texto de muestra de informe]
La responsabilidad por la informacin financiera interina, incluyendo la revelacin adecuada, es de
la administracin de la entidad. Esto incluye disear, implementar y mantener el control interno
relevante a la preparacin y presentacin de informacin financiera interina que est libre de
representacin errnea de importancia relativa, ya sea debida a fraude o error, seleccionar y aplicar
las polticas contables apropiadas, y hacer estimaciones contables que sean razonables en las
circunstancias. Como parte de nuestra revisin, solicitaremos a la administracin representaciones
por escrito respecto a aseveraciones hechas en conexin con la revisin. Tambin solicitaremos que
cuando cualquier documento contenga informacin financiera interina indique que esta se ha
revisado, nuestro informe sea tambin incluido en el documento.
Una revisin de informacin financiera interina no proporciona la seguridad de que estamos
esterados de todos los asuntos significativos que podran ser identificados en una auditora. Ms an
no se puede depender de que nuestro compromiso revele si existe fraude o error, o actos ilegales.
768
Sin embargo, informaremos de cualesquier asuntos de importancia relativa que llamen nuestra
atencin.
Esperamos la total cooperacin de su personal y confiamos que pondrn a nuestra disposicin todos
los registros, documentacin y otra informacin que se soliciten en conexin con nuestra revisin.
[Inserte aqu informacin adicional respecto a los arreglos de honorarios y recibos, como sea
apropiado.]
Esta carta tendr efecto para aos futuros, a menos que sea cancele, modifique o reemplace (si
aplica).
Por favor firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar que est de acuerdo con
nuestra comprensin de los arreglos para nuestra revisin de los estados financieros.
Acuse de recibo a nombre de la Entidad ABC:
(Firmado)
Nombre y Ttulo
Fecha
769
Apndice 2
Procedimientos Analticos que Puede Considerar el Auditor Cuando
Realiza una Revisin de Informacin Financiera Interina
Los ejemplos de procedimientos analticos que el auditor puede considera cuando realiza una
revisin de informacin financiera interina incluyen los siguientes:
Comparar la informacin financiera interina con la informacin financiera interina del periodo
interino inmediatamente anterior; con la informacin financiera interina del periodo interino
correspondiente al ao financiero anterior; con la informacin financiera interina que esperaba
la administracin para el periodo actual, y con los estados financieros anuales auditados ms
recientes.
Comparar la informacin financiera interina actual con resultados previstos, como presupuestos
o pronsticos (por ejemplo, comparar saldos de impuestos y la relacin entre la previsin del
impuesto a la renta y los resultados antes de impuestos en la informacin financiera interina
actual, con la informacin correspondiente a: (a) presupuestos, usando tasas esperadas; y (b)
informacin financiera de aos anteriores).
Comparar las cantidades registradas, o los ndices obtenidos de las cantidades registradas, con
las expectativas desarrolladas por el auditor. El auditor obtiene tales expectativas identificando
y aplicando relaciones que sea razonable esperar que existan basados en el conocimiento del
auditor de la entidad y la industria en que la entidad opera.
Comparar los ndices e indicadores para el periodo interino actual con las entidades en la
misma industria.
Comparar las relaciones entre elementos en la informacin financiera interina actual con las
relaciones correspondientes en la informacin financiera interina de periodos anteriores, por
ejemplo, gasto por tipo como porcentaje de ventas, activos por tipo como porcentaje de activos
totales, y porcentaje de cambio en ventas a porcentaje de cambio en cuentas por cobrar.
Comparar datos desagregados. Los siguientes son ejemplos de como pueden desagregarse los
datos:
o
Por atributos de transaccin, por ejemplo, ingresos generados por diseadores, arquitectos
o artesanos.
Por varios atributos de la transaccin, por ejemplo, ventas por producto y por mes.
770
Apndice 3
Ejemplo de una Carta de Representacin de la Administracin
La siguiente carta no se propone ser una carta estndar. Las representaciones de la administracin
pueden variar de entidad en entidad y de un periodo interino al siguiente.
(Papel membretado de la entidad)
(Al Auditor)
(Fecha)
Hemos puesto a su disposicin todos los libros y documentacin contable de soporte, y todas
las actas de las juntas de accionistas y de directores (a saber, sostenidas en [inserte fechas
aplicables]).
Hemos revelado a usted todos los hechos significativos relacionados a cualesquier fraudes o
sospechas de fraude conocidos que puedan haber afectado a la entidad.
Hemos revelado a usted los resultados de nuestra evaluacin del riesgo de que la informacin
financiera interina pueda estar representada errneamente en una forma de importancia relativa
como resultado de fraude.
Creemos que los efectos de las representaciones errneas sin corregir, resumidas en la cdula
que se acompaa, son de poca importancia relativa, tanto en lo individual como en agregada,
para la informacin financiera interina tomada como un todo.
Las siguientes se han registrado de manera adecuada y, cuando fue apropiado, se revelaron de
forma adecuada en la informacin financiera interina:
o
Garantas, ya sea escritas u orales, bajo las cuales la entidad tiene una obligacin
contingente; y
No tenemos planes ni intenciones que puedan afectar de manera relativa al valor en libros o
clasificacin de activos y pasivos reflejados en la informacin financiera interina.
No tenemos planes de abandonar lneas de producto u otros planes o intenciones que den como
resultado algn inventario en exceso u obsoleto, y ningn inventario se declara a un monto en
exceso del valor realizable.
772
La entidad tiene el ttulo satisfactorio de todos los activos y no hay gravmenes ni cargas sobre
los activos de la entidad.
Hemos registrado o revelado, segn fue apropiado, todos los pasivos, tanto reales como
contingentes.
En nuestro mejor conocimiento y creencia, no han ocurrido eventos posteriores a la fecha del
balance, y hasta la fecha de esta carta, que puedan requerir ajuste a, o revelacin en, la informacin
financiera interina antes mencionada.
__________________________
(Director Ejecutivo Senior)
__________________________
(Director Financiero Senior)
773
Apndice 4
Ejemplos de Informes de Revisin de Informacin Financiera Interina
Juego completo de estados financieros de propsito general preparados de acuerdo con un marco de
referencia para la presentacin de la informacin financiera diseado para lograr una presentacin
razonable (ver prrafo 43 (i)).
Informe de Revisin de Informacin Financiera Interina
(Destinatario Apropiado)
Introduccin
Hemos revisado el balance que se acompaa de la entidad ABC, al 31 de Marzo del 20X1, y los estados de
resultados, de cambios en el patrimonio neto y de flujo de efectivo relacionados por el periodo de tres meses
que entonces finaliz, y un resumen de polticas contables importantes y otras notas explicatorias3. La
administracin es responsable por la preparacin y presentacin razonable de esta informacin financiera
interina de acuerdo con [indicar el marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera
aplicable]. Nuestra responsabilidad es expresar una conclusin sobre esta informacin financiera interina
basados en nuestra revisin.
Alcance de la Revisin
Nuestra revisin estuvo de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromisos de Revisin 2410,
Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad realizada por el Auditor Independiente.
Una revisin de informacin financiera interina consiste en hacer investigaciones, principalmente con las
personas responsables de los asuntos financieros y contables, y aplicar procedimientos analticos y otros
procedimientos de revisin. Una revisin es, sustancialmente, menor en alcance que una auditora
conducida de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora y, en consecuencia, no nos faculta
obtener una seguridad de que conociramos todos los asuntos importantes que pudieran identificarse en
una auditora. En tal virtud, no expresamos una opinin de auditora.
Conclusin
Basados en nuestra revisin, nada ha llamado nuestra atencin que nos haga creer que la
informacin financiera interina que se acompaa no da un punto de vista verdadero y razonable de
(o no presenta razonablemente, respecto de todo lo importante.) la posicin financiera de la
entidad al 31 de Marzo del 20X1, y su desempeo financiero y sus flujos de efectivo por el periodo
de tres meses que entonces finaliz, de acuerdo con [el marco de referencia para la presentacin de
la informacin financiera aplicable, incluyendo una referencia a la jurisdiccin o pas de origen del
marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera, cuando el que se usa no sean
las Normas Internacionales de Informacin Financiera].
AUDITOR
Fecha
Direccin
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o equivalente a quien se presenta la informacin financiera interina.
774
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o su equivalente a quien se present la informacin financiera interina.
775
Apndice 5
Ejemplos de Informes de Revisin con una Conclusin con Salvedades por una
Desviacin del Marco de Referencia para la Presentacin de la Informacin
Financiera Aplicable
Un Juego Completo de Estados Financieros para Propsitos Generales Preparado de Acuerdo
con el Marco de referencia para la Presentacin de la Informacin Financiera Diseada para
Lograr una Presentacin Razonable (ver prrafo 43(i))
Informe de Revisin de Informacin Financiera Interina
(Destinatario Apropiado)
Introduccin
Hemos revisado el balance que acompaa de la entidad ABC, al 31 de Marzo del 20X1, y los
estados de resultados, de cambios en el patrimonio neto y de flujo de efectivo relacionados, por el
periodo de tres meses que entonces finaliz, y un resumen de polticas contables importantes y otras
notas aclaratorias5. La Administracin es responsable de la preparacin y presentacin razonable de
esta informacin financiera interina de acuerdo con [indicar el marco de referencia para la
presentacin de la informacin financiera aplicable]. Nuestra responsabilidad es expresar una
conclusin sobre esta informacin financiera interina basado en nuestra revisin.
Alcance de la Revisin
Condujimos nuestra revisin de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromisos de
Revisin 2410, , Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad Realizada por el
Auditor Independiente. Una revisin de informacin financiera interina consiste en realizar
indagaciones, principalmente con las personas responsables de los asuntos financieros y contables,
y aplicar procedimientos analticos y otros procedimientos de revisin. Una revisin es,
substancialmente, menor en alcance que una auditora conducida de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora y, en consecuencia, no nos permite obtener la seguridad de que
conociramos todos los asuntos significativos que pudieran identificarse en una auditora. En tal
virtud, no expresamos una opinin de auditora.
Base para una Conclusin con Salvedad
Basado en la informacin proporcionada por la administracin, la entidad ABC ha excluido de
propiedades y de deuda a largo plazo por ciertas obligaciones de arrendamiento que creemos deben
ser capitalizadas de acuerdo con [indicar el marco de referencia para la presentacin de la
informacin financiera aplicable]. Esta informacin indica que si estas obligaciones de
arrendamiento se capitalizan al 31 de marzo del 20X1, las propiedades se incrementaran por
$_____, la deuda a largo plazo por $_____, y el resultado neto y las ganancias por accin se
incrementaran (disminuiran) por $_____, $_____, $______ y $______, respectivamente, por el
periodo de tres meses que entonces finaliz.
Conclusin con Salvedad
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o su equivalente a quien se presento la informacin financiera interina.
776
Basado en nuestra revisin, con la excepcin del asunto que se describe en el prrafo precedente,
nada ha llamado nuestra atencin que no haga creer que la informacin financiera interina que se
acompaa no da un punto de vista verdadero y razonable de (o no presenta razonablemente,
respecto de todo lo importante,) la posicin financiera de la entidad al 31 de Marzo del 20X1, y de
su desempeo financiero y sus flujos de efectivo por el periodo de tres meses que entonces finaliz,
de acuerdo con [indicar el marco de referencia para la presentacin de informacin financiera
aplicable, incluyendo la referencia a la jurisdiccin o pas de origen del marco de referencia para la
presentacin de informacin financiera, cuando el que se usa no sean las Normas Internacionales de
Informacin Financiera].]
AUDITOR
Fecha
Direccin
777
(Destinatario apropiado)
Introduccin
Hemos revisado el balance [condensado] que se acompaa, de la entidad ABC, al 31 de marzo del
20X1, y los estados de resultados, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo por el
periodo de tres meses que entonces finaliz6. La administracin es responsable por la preparacin y
presentacin de esta informacin financiera de acuerdo con [indicar el marco de referencia para la
presentacin de informacin financiera aplicable]. Nuestra responsabilidad es expresar una
conclusin sobre esta informacin financiera interina basado en nuestra revisin.
Alcance de la Revisin
Condujimos nuestra revisin de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromisos de
Revisin 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad Realizada por el
Auditor Independiente. Una revisin de la informacin financiera interina consiste en realizar
indagaciones, principalmente con las personas responsables de los asuntos financieros y contables,
y en aplicar procedimientos analticos y otros procedimientos de revisin. Una revisin es,
sustancialmente, menor en alcance que una auditora conducida de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora y, en consecuencia no nos permite obtener seguridad de que
conociramos todos los asuntos importantes que pudieran identificarse en una auditora. En tal
virtud, no expresamos una opinin de auditora.
Base para una Conclusin con Salvedad
Basado en la informacin que nos proporcion la administracin, la entidad ABC ha excluido de
propiedades y deuda a largo plazo ciertas obligaciones de arrendamiento que creemos debieran
capitalizarse para conformarse a [indicar el marco de referencia para la presentacin de la
informacin financiera aplicable]. Esta informacin indica que si estas obligaciones de
arrendamiento se capitalizaran al 31 de marzo del 20X1, la propiedad se incrementara en $____, la
deuda a largo plazo en $____, y el resultado neto y las ganancias por accin se incrementaran
(disminuiran) en $___, $___, $____, y $____, respectivamente, por el periodo de tres meses que
entonces finaliz.
Conclusin con Salvedad
Basado en nuestra revisin, con la excepcin del asunto descrito en el prrafo precedente, nada ha
llamado nuestra atencin que nos haga creer que la informacin financiera interina que se acompaa
no esta preparada, respecto de todo lo importante, de acuerdo con [indicar el marco de referencia
6
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o su equivalente a quien se presenta la informacin financiera interina.
778
779
Apndice 6
Ejemplos de Informes de Revisin con una Conclusin con Salvedad por una
Limitacin en el Alcance no Impuesta por la Administracin
El Juego Complete de Estados Financieros para Propsito General Preparados de Acuerdo
con el Marco de referencia para la Presentacin de la Informacin Financiera Diseado para
Lograr una Presentacin Razonable (ver prrafo 43 (i))
Informe de Revisin de Informacin Financiera Interina
(Destinatario Apropiado)
Introduccin
Hemos revisado el balance que se acompaa, de la entidad ABC, al 31 de Marzo del 20X1, y los
estados relacionados de resultados, de cambios en el patrimonio neto y de flujo de efectivo por el
periodo de tres meses que entonces finaliz, y un resumen de las polticas contables importantes y
otras notas aclaratorias7. La administracin es responsable por la preparacin y presentacin
razonable de esta informacin financiera interina de acuerdo con [indicar el marco de referencia
para la presentacin de la informacin financiera aplicable]. Nuestra responsabilidad es expresar
una conclusin sobre esta informacin financiera interina basado en nuestra revisin.
Alcance de la Revisin
Excepto por lo que se explica en el prrafo siguiente, condujimos nuestra revisin de acuerdo con la
Norma Internacional sobre Compromisos de Revisin 2410, Revisin de la Informacin Financiera
Interina de la Entidad Realizada por el Auditor Independiente. Una revisin de la informacin
financiera interina consiste en realizar indagaciones, principalmente con las personas responsables
de los asuntos financieros y contables, y en aplicar procedimientos analticos y otros procedimientos
de revisin. Una revisin es, sustancialmente, menor en alcance que una auditora conducida de
acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora y, en consecuencia, no nos permite obtener la
seguridad de que conociramos todos los asuntos importantes que pudieran identificarse en una
auditora. En tal virtud, no expresamos una opinin de auditora.
Base para una Conclusin con Salvedad
Como resultado de un incendio en una sucursal el (fecha) que destruy sus registros de cuentas por
cobrar, no pudimos completar nuestra revisin de cuentas por cobrar por un total de $_____, que se
incluyen en la informacin financiera interina. La entidad est en proceso de reconstruir estos
registros y est incierta en cuanto a si sustentaran los montos que se muestran arriba y la estimacin
relacionada para cuentas incobrables. Si hubiera sido posible completar nuestra revisin de cuentas
por cobrar, pudieran haber llegado a nuestra atencin asunto que indican que tal vez sean necesarios
ajustes a la informacin financiera interina.
Conclusin con Salvedad
Excepto por los ajustes a la informacin financiera interina de los que pudiramos haber tenido
conocimiento si no fuera por la situacin antes descritas, basado en nuestra revisin, nada ha
llamado nuestra atencin que n6s haga creer que la informacin financiera interina que se acompaa
no da un punto de vista un punto de vista verdadero y razonable de (o no presenta
7
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o su equivalente a quien se presenta la informacin financiera interina.
780
781
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o su equivalente a quien se presenta la informacin financiera interina
782
783
Apndice 7
Ejemplos de Informes de Revisin con una Conclusin Adversa por una
Desviacin del Marco de Referencia para la Presentacin de la Informacin
Financiera Aplicable
Un Juego Completo de Estados Financieros para Propsito General preparados de acuerdo
con una Marco de Referencia para la Presentacin de la Informacin Financiera Diseado
para Alcanzar una Presentacin Razonable (ver prrafo 43 (i))
Informe de Revisin de Informacin Financiera Interina
(Destinatario apropiado)
Introduccin
Hemos revisado el balance que se acompaa de la entidad ABC, al 31 de Marzo del 20X1, y los
estados de resultados, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo relacionados, por el
periodo de tres meses que entonces finaliz, y un resumen de las polticas contables importantes y
otras notas aclaratorias9. La administracin es responsable por la preparacin y presentacin
razonable de esta informacin financiera interina de acuerdo con [indicar el marco de referencia
para la presentacin de la informacin financiera aplicable]. Nuestra responsabilidad es expresar
una conclusin sobre esta informacin financiera interina basado en nuestra revisin.
Alcance de la Revisin
Condujimos nuestra revisin de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromisos de
Revisin 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina de la Entidad Realizada por el
Auditor Independiente. Una revisin de la informacin financiera interina consiste en hacer
indagaciones, principalmente con las personas responsables de asuntos financieros y contables, y en
aplicar procedimientos analticos y otros procedimientos de revisin. Una revisin es,
sustancialmente, menor en alcance que una auditora conducida de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora y, en consecuencia, no nos permite obtener seguridad de que
conociramos todos los asuntos importantes que podran identificarse en una auditora. En tal
virtud, no expresamos una opinin de auditora.
Bases para una Conclusin Adversa
Al iniciar este periodo, la administracin de la entidad dej de consolidar los estados financieros de
sus compaas subsidiarias, ya que considera que la consolidacin es inapropiada debido a la
existencia de nuevos intereses sustanciales no de control. Esto no est de acuerdo con [indicar el
marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera aplicable, incluyendo una
referencia a la jurisdiccin o pas de origen del marco de referencia para la presentacin de
informacin financiera cuando el que se una no sean las Normas Internacionales de Informacin
Financiera]. De haberse preparado estados financieros consolidados, virtualmente todas las cuentas
de la informacin financiera interina habran sido diferentes en una manera de importancia relativa.
Conclusin Adversa
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o su equivalente, a quien se presente la informacin financiera interina.
784
Nuestra revisin indica que, debido a que la inversin de la entidad en las compaas subsidiarias
no se contabiliza sobre una base consolidada, segn se describe en el prrafo precedente, esta
informacin financiera interina no da un pisto de vista verdadero y razonable de (o no presenta
razonablemente, respecto de todo lo importante,) la posicin financiera de la entidad al 31 de
Marzo del 20X1, y de su desempeo financiero y sus flujos de efectivo por el periodo de tres meses
que entonces finaliz, de acuerdo con [indicar el marco de referencia para la presentacin de la
informacin financiera aplicable, incluyendo una referencia a la jurisdiccin o pas de origen del
marco de referencia para la presentacin de informacin financiera cuando el que se usa no sean las
Normas Internacionales de Informacin Financiera]
AUDITOR
Fecha
Direccin
785
(Destinatario apropiado)
Introduccin
Hemos revisado el balance [condensado] que se acompaa, de la entidad ABC, al 31 de Marzo del
20X1, y los estados de resultados, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo
[condensados] relacionados, por el periodo de tres meses que entonces finaliz.10 La administracin
es responsable por la preparacin y presentacin de esta informacin financiera interina de acuerdo
con [indicar el marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera aplicable].
Nuestra responsabilidad es expresar una conclusin sobre esta informacin financiera interina
basado en nuestra revisin.
Alcance de la Revisin
Condujimos nuestra revisin de acuerdo con la Norma Internacional sobre Compromisos de
Revisin 2410, Revisin de la Informacin Financiera Interina de una Entidad Realizada por el
Auditor Independiente. Una revisin de informacin financiera interina consiste en hacer
indagaciones, principalmente con las personas responsables de asuntos financieros y contables, y en
aplicar procedimientos analticos y otros procedimientos de revisin. Una revisin es,
sustancialmente, menor en alcance que una auditora conducida de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora y, en consecuencia, no nos permite obtener seguridad de que
conociramos todos los asuntos importantes que podran identificarse en una auditora. En tal
virtud, no expresamos una opinin de auditora.
Bases para la Conclusin Adversa
Al iniciar ste periodo, la administracin de la entidad dej de consolidar los estados financieros de
las compaas subsidiarias, ya que considera inapropiado la consolidacin debido a la existencia de
nuevos intereses sustanciales no de control. Esto no esta de acuerdo con [indicar el marco de
referencia para la presentacin de la informacin financiera aplicable, incluyendo una referencia a
la jurisdiccin o pas de origen del marco de referencia para la presentacin de informacin
financiera cuando el que se use no sean las Normas Internacionales de Informacin Financiera]. De
haberse preparado los estados financieros consolidados, todas las cuentas en la informacin
financiera interina habran sido sustancialmente diferentes.
Conclusin Adversa
Nuestra revisin indica que, porque las inversiones de la entidad en compaas subsidiarias no se
contabiliza sobre una base consolidada, segn se describe en el prrafo precedente, esta informacin
financiera interina no esta preparada, respecto de todo lo importante, de acuerdo con [indicar el
marco de referencia para la presentacin de la informacin financiera aplicable, incluyendo una
10
El auditor puede desear especificar la autoridad reguladora o su equivalente a quien se presenta la informacin financiera interina.
786
787
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
Requerimientos ticos ................................................................................................................. 4-5
Control de Calidad .......................................................................................................................... 6
Aceptacin del Compromiso y Continuidad ................................................................................ 7-9
Acuerdo Sobre los Trminos del Compromiso ....................................................................... 10-11
Planificacin y Ejecucin del Compromiso ............................................................................. 12-25
Utilizando el Trabajo de un Experto ........................................................................................ 26-32
Obtencin de la Evidencia ....................................................................................................... 33-40
Considerando los Hechos Posteriores .......................................................................................... 41
Documentacin ....................................................................................................................... 42-44
Preparacin del Informe de Aseguramiento ............................................................................ 45-53
Otras Responsabilidades Sobre el Informe ............................................................................. 54-56
Fecha Efectiva de Vigencia........................................................................................................... 57
NICA 3000
788
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
Introduccin
1.
2.
El profesional en ejercicio deber cumplir con las NICA y otras NICAs cuando est
ejecutando compromisos de aseguramiento que no sean auditoras o revisiones de
informacin financiera histrica cubiertas por las NIAs o NICRs. Esta NICA debe ser
leda en el contexto del Marco de referencia Internacional sobre Compromisos de
Aseguramiento (el Marco de referencia) que define y describe los elementos y objetivos
de un compromiso de aseguramiento e identifica aquellos compromisos a los cuales se
aplica las NICAs. Esta NICA ha sido escrita ms para una aplicacin general de
compromisos de aseguramientos, que para auditoras o revisiones de informacin
financiera histrica cubiertas por las NIAs o las NICRs. Otras NICAs podrn relacionarse a
los argumentos que se aplican a todos los temas en cuestin o ser considerados como temas
especficos en cuestin. A pesar que las NIAs y las NICRs no se aplican a los
compromisos cubiertos por las NICAs podrn sin embargo proveer una orientacin a los
profesionales en ejercicio.
Requerimientos ticos
4.
5.
El Cdigo provee el Marco de referencia de principios que los miembros de los equipos de
aseguramiento, empresas y red de empresas utilizan para identificar las amenazas a su
independencia2, evala la importancia de esas amenazas y si las amenazas son
Las circunstancias del compromiso incluyen los trminos del compromiso, ya sea que se trate de compromisos de aseguramiento razonable o
compromisos de aseguramiento limitado, las caractersticas del tema en discusin, los criterios que sern utilizados, las necesidades de los
usuarios objetivo, las caractersticas relevantes de la parte interesada y su entorno y otros temas, por ejemplo los eventos, transacciones,
condiciones y prcticas que puedan tener un efecto significativo en el compromiso.
Si un contador profesional no se encuentra en la prctica pblica, por ejemplo: un auditor interno, aplican las NICAs y (a) su informe deber
mencionar al Marco de referencia de la NICA; y (b) si el contador profesional u otros miembros del equipo de aseguramiento y, cuando sea
aplicable, el empleador del contador profesional, no son independientes de la entidad con respecto al compromiso de aseguramiento que va ha
realizar, su informe deber mencionar claramente la falta de tal independencia y la naturaleza de las relaciones que tiene con los clientes de
aseguramiento. Tambin el informe no deber incluir como ttulo la palabra independiente y su distribucin y propsito ser restringido a
ciertos usuarios.
789
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
insignificantes, identifica y aplica las salvaguardas necesarias para eliminar las amenazas o
reducirlas a un nivel aceptable, de manera que no se vea comprometida la independencia
de pensamiento ni la independencia de aparicin.
Control de Calidad
6.
8.
La NICC 1, Control de Calidad para las Firmas que Realizan Trabajos de Auditora y Revisin de Informacin Financiera Histrica, y Otros
Compromisos de Aseguramiento y Servicios Afines fue emitida en febrero de 2004. Se requiere que los sistemas de control de calidad en
cumplimiento con la NICC 1 sean establecidos al 15 de junio de 2005.
NICA 3000
790
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
9.
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
13. La planificacin no es una fase discreta sino un proceso continuo e interactivo a travs de
todo el compromiso. Como resultado de los eventos inesperados, los cambios en las
condiciones o la evidencia obtenida en los resultados de los procedimientos de recopilacin
de evidencia, el profesional en ejercicio podr necesitar revisar la estrategia general y el
plan del compromiso y por lo tanto dar como resultado la planificacin de la naturaleza, el
tiempo y la extensin de los procedimientos en forma ms detallada.
14. El profesional en ejercicio deber planificar y ejecutar un compromiso con una
actitud profesional escptica, reconociendo que puedan existir circunstancias que la
informacin del tema en cuestin puedan ser significativamente falsa. Una actitud
profesional escptica significa que el profesional en ejercicio efecta una evaluacin crtica
con mente cuestionadora sobre la validez de la evidencia obtenida y se encuentra alerta a la
evidencia que contradiga o traiga interrogantes sobre la confiabilidad de los documentos o
declaraciones de la parte responsable.
15. El profesional en ejercicio deber obtener una compresin del tema en cuestin y de
otras circunstancias del compromiso, lo suficiente como para identificar y evaluar los
riesgos de que la informacin sobre el tema en cuestin pueda ser significativamente
falsa o disimulado, con el fin de evitar realizar mayores procedimientos para
recopilar evidencia.
16. El obtener una comprensin del tema en cuestin y de otras circunstancias de
compromisos, es una parte esencial de la planificacin y ejecucin de un compromiso de
aseguramiento. Dicha comprensin le proporcionar al profesional en ejercicio, un marco
de referencia para ejercer su juicio profesional a travs del compromiso, por ejemplo
cuando:
Identifica las consideraciones especiales que puedan ser necesarias, por ejemplo, los
factores que indiquen fraude y la necesidad de habilidades especializadas o del trabajo
de un experto;
NICA 3000
792
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
793
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
(a) Poner notas, cuando sean relevantes en las circunstancias del compromiso, que los
criterios no se encuentran incluidos en las leyes o regulaciones, o sean emitidos por
entes autorizados por entes expertos autorizados que sigan procesos transparentes; y
(b) Mencionar que solo puede ser utilizado por usuarios y para propsitos especficos.
21. Para algunos temas en cuestin es probable que no existan criterios establecidos. En
aquellos casos se desarrollan especficamente los criterios. El profesional en ejercicio
considera si los criterios desarrollados especficamente resultan en un informe de
aseguramiento que puede ser engaoso para los usuarios objetivos. El profesional en
ejercicio intenta tener a los usuarios objetivos o reconocer a la parte contratante que
especficamente desarroll los criterios que sean pertinentes para los propsitos de los
usuarios objetivos. El profesional en ejercicio considera como la ausencia de dicho
reconocimiento, afecta lo que deber hacerse para evaluar la pertinencia de los criterios
identificados y la informacin proporcionada sobre los criterios en un informe de
aseguramiento.
Grado de Importancia y Riesgos del Compromiso de Aseguramiento.
22. El profesional en ejercicio deber considerar el grado de importancia y el riesgo del
compromiso de aseguramiento, al planificar y realizar un compromiso de
aseguramiento.
23. El profesional en ejercicio considera el grado de importancia cuando determina la
naturaleza, oportunidad y la extensin de los procedimientos para recopilar la evidencia y
cuando evala si la informacin del tema en cuestin no tiene errores que resulten
engaosos; considerando que la materialidad requiere que el profesional en ejercicio
entienda y evale los factores que puedan influir en las decisiones de los usuarios
objetivos. Por ejemplo, cuando los criterios identificados permitan variaciones en la
presentacin de la informacin del tema en cuestin, el profesional en ejercicio considera
como la presentacin adoptada pueda influir en las decisiones de los usuarios objetivos. El
grado de importancia se considera en el contexto de los factores cuantitativos y
cualitativos, tales como la relativa magnitud, la naturaleza y extensin del efecto de estos
factores en la evaluacin o medicin del tema en cuestin y los intereses de los usuarios
objetivos. La evaluacin de la materialidad y la relativa importancia de los factores
cuantitativos y cualitativos en un compromiso en particular, son temas para el juicio del
profesional en ejercicio.
24. El profesional en ejercicio, deber reducir el riesgo del compromiso de aseguramiento
a un nivel aceptablemente bajo, considerando las circunstancias del compromiso. En
un compromiso de aseguramiento razonable, el profesional en ejercicio reduce el riesgo del
compromiso de aseguramiento a un nivel aceptablemente bajo de acuerdo en las
circunstancias del compromiso, para obtener un aseguramiento razonable como base para
una expresin positiva de la conclusin del profesional en ejercicio. El nivel del riesgo del
compromiso de aseguramiento es ms alto en un compromiso de aseguramiento limitado,
en comparacin con un compromiso de aseguramiento razonable debido a la naturaleza,
oportunidad y extensin de los procedimientos de recopilacin de evidencia que es
diferente. Sin embargo, en un compromiso de aseguramiento limitado, la combinacin de
la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de recopilacin de evidencia,
es por lo menos suficiente para que el profesional en ejercicio pueda obtener un nivel
significativo del aseguramiento como base para una expresin de forma negativa. Para que
sea significativo el nivel de aseguramiento obtenido y aparentemente realce la confianza de
NICA 3000
794
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
los usuarios objetivos sobre la informacin del tema en cuestin, a un grado tal, que sea
mucho ms claro que la inconsecuencia.
25. El prrafo 49 del Marco de referencia, indica que en general el riesgo del compromiso de
aseguramiento comprende un riesgo inherente, un riesgo de control y un riesgo de
deteccin. El grado en el cual, el profesional en ejercicio considera cada uno de estos
componentes se ver afectado por las circunstancias del compromiso, particularmente por
la naturaleza del tema en cuestin, y si un aseguramiento razonable o un compromiso de
aseguramiento limitado s est ejecutando.
795
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
(a) Definir los objetivos del trabajo asignado y como este trabajo se relaciona al objetivo
del compromiso;
(b) Considerar lo razonable de las suposiciones, mtodos y fuente de datos utilizados por
el experto; y
(c) Considerar la razonabilidad de los hallazgos del experto con relacin en las
circunstancias del compromiso para documentar la conclusin del profesional en
ejercicio.
32. El profesional en ejercicio deber obtener suficiente evidencia pertinente de que el
trabajo del experto es adecuado para los fines del compromiso de aseguramiento. Al
evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia proporcionada por el experto, el
profesional en ejercicio evaluar:
(a) La competencia profesional incluyendo la experiencia y objetividad del experto;
(b) Lo razonable de las suposiciones, mtodos y fuente de datos utilizado por el experto; y
(c) Lo razonable y la importancia de los hallazgos de los expertos con relacin en las
circunstancias del compromiso y la conclusin del profesional en ejercicio.
Obtencin de la Evidencia
33. El profesional en ejercicio deber obtener suficiente evidencia apropiada sobre la
cual basar su conclusin. La suficiencia es la medida para la cantidad de evidencia. Lo
apropiado es la medida de la calidad de la evidencia es decir, su importancia y su
confiabilidad. El profesional en ejercicio considerar la relacin entre el costo de obtener la
evidencia y la utilidad de la informacin obtenida. Sin embargo, el tema de dificultad o
gasto involucrado no es en s una base vlida para omitir el procedimiento de recopilacin
de la evidencia para lo cual no existe alternativa. El profesional en ejercicio utiliza su
juicio profesional y ejerce el escepticismo profesional para evaluar la cantidad, calidad de
evidencia y de esa manera la suficiencia y propiedad para apoyar el informe de
aseguramiento.
34. Un compromiso de aseguramiento raras veces involucra la autenticacin de documentos, ni
tampoco el profesional en ejercicio recibe capacitacin o se espera que sea un experto en la
mencionada autenticacin. Sin embargo el profesional en ejercicio considera la
confiabilidad de la informacin para ser utilizada como evidencia, por ejemplo: fotocopias,
faxes, pelcula, documentos digitados o electrnicos incluyendo consideraciones de control
en la preparacin y mantenimiento donde sea relevante.
35. Suficiente evidencia apropiada en un compromiso de aseguramiento razonable, se obtiene
como parte de un proceso de compromiso sistemtico interactivo, que involucra:
(a) Obtener la comprensin del tema en cuestin y de otras circunstancias del
compromiso, que dependiendo del tema en cuestin incluye obtener la comprensin
del control interno.
(b) Con base en dicha comprensin evaluar los riesgos que la informacin del tema en
cuestin puedan ser significativamente engaoso;
(c) Responder a los riesgos evaluados, incluyendo el desarrollo de respuestas totales y
determinado la naturaleza, oportunidad y extensin de procedimientos adicionales;
NICA 3000
796
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
una representacin por escrito puede resultar en una conclusin con salvedad o en una
abstencin de conclusin basndose en la limitacin del alcance del compromiso. El
profesional en ejercicio podr tambin incluir una restriccin en el uso del informe de
aseguramiento.
39. Durante el compromiso de aseguramiento, la parte responsable podr efectuar las
declaraciones al profesional en ejercicio ya sea sin ser requerido o en respuesta a preguntas
especficas. Cuando dicha representacin se relaciona a los asuntos que son materia de la
evaluacin de los temas en cuestin o mediciones el profesional en ejercicio deber:
(a) Evaluar la consistencia y lo razonable que sea las evidencias obtenidas incluyendo
otras declaraciones;
(b) Considerar si aquellos que hacen las declaraciones puedan esperarse que estn bien
informados sobre temas particulares; y
(c) Obtener evidencia que corrobora en el caso de compromisos de aseguramiento
razonable. El profesional en ejercicio tambin podr buscar evidencia que corrobore
en el caso de un compromiso de aseguramiento limitado.
40. Las declaraciones de la parte responsable no pueden reemplazar otra evidencia que el
profesional en ejercicio pueda esperar razonablemente que se encuentre disponible. La
incapacidad de obtener suficiente evidencia apropiada con respecto al tema que tiene o
pueda tener un efecto material en la evaluacin o medicin del tema en cuestin, cuando
dicha evidencia podra por lo general estar disponible, constituye una limitacin en el
alcance del compromiso an si la representacin de la parte responsable haya sido recibida
sobre el tema.
Documentacin
42. El profesional en ejercicio deber documentar los temas que son importantes en la
recoleccin de evidencias que apoyen al informe de aseguramiento y de que el
compromiso fue ejecutado de acuerdo con las NICAs.
43. La documentacin incluye un registro del razonamiento del profesional en ejercicio en
todos los temas de importancia que requiere el ejercicio de buen criterio y sus conclusiones
afines. La existencia de preguntas difciles sobre principios o juicios hace necesaria la
presentacin de documentacin que incluya factores relevantes que fueron de
conocimiento del profesional en ejercicio en el momento que se alcanz la conclusin.
NICA 3000
798
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
799
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
NICA 3000
800
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
Los mtodos de medicin utilizados, cuando los criterios permitan una eleccin
entre una serie de mtodos;
(h) Una declaracin de que el compromiso ha sido ejecutado de acuerdo con las
NICAs: Donde exista un tema en cuestin con alguna NICA especfica, est NICA
podr requerir que el informe de aseguramiento se refiera especficamente a ellas.
(i) Un resumen del trabajo ejecutado: El resumen ayudar a que los usuarios objetivos
entiendan la naturaleza del aseguramiento, el cual se desprende del informe de
5
Mientras que el informe de aseguramiento pueda estar limitado cada vez que su uso es solo para usuarios objetivos especificados o para una
finalidad especfica, la ausencia de una restriccin con respecto a un lector en particular o a una finalidad, no indica que se deber proceder con
una responsabilidad legal, presentada por el funcionario en ejercicio con relacin al lector o por eso mismo, si se presentara una
responsabilidad legal, depender de las circunstancias legales para cada caso y la jurisdiccin relevante.
Referirse al prrafo 10 del Marco de referencia, para una explicacin sobre la diferencia entre un compromiso directo o un compromiso basado
en aseveracin
801
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
aseguramiento. NIA 700, el informe del auditor sobre estados financieros y la NICR
2400, Compromisos para Revisin de Estados Financieros proporcionan una
orientacin sobre el tipo apropiado de resumen.
Donde la NICA no proporcione una orientacin sobre los procedimientos para recoger
evidencia para un determinado tema en cuestin, el resumen podra resumir una
descripcin mas detallada del trabajo ejecutado.
Debido a que en un compromiso de aseguramiento limitado, es una apreciacin de la
naturaleza, tiempo y extensin de los procedimientos para recoger evidencia de los
procedimientos ejecutados. Est evidencia es de vital importancia para entender el
aseguramiento que se desprende de una conclusin expresada de manera negativa; el
resumen del trabajo ejecutado:
(i) Por lo general es ms detallado que el compromiso de aseguramiento razonable e
identifica las limitaciones sobre la naturaleza, tiempo y extensin de los
procedimientos para recoger evidencia. Puede ser apropiado indicar los
procedimientos que no fueron ejecutados y que por lo general podran ser
ejecutados en un compromiso de aseguramiento razonable; y
(ii) Afirma que los procedimientos para colectar evidencia estn ms limitados por un
compromiso de aseguramiento razonable y por lo tanto hay menos aseguramiento
que en un compromiso de aseguramiento razonable.
(j) La conclusin del profesional en ejercicio: Donde la informacin del tema en
cuestin est conformada por una serie de aspectos que podrn proporcionar
conclusiones separadas para cada aspecto. Mientras que no todas las conclusiones
necesitan estar relacionadas al mismo nivel de procedimientos de recopilacin de
evidencia, cada conclusin se expresa en la forma que sea apropiada para un
aseguramiento razonable o un compromiso de aseguramiento limitado.
Cuando sea apropiada la conclusin, deber informar a los usuarios objetivos,
del contexto en el cual la conclusin del profesional en ejercicio deber ser leda:
La conclusin de profesional en ejercicio puede por ejemplo, incluir una redaccin
como est: la conclusin se ha llevado a cabo sobre las bases de y est sujeta a las
limitaciones inherentes descritas en este informe de aseguramiento independiente.
Esto seria apropiado, por ejemplo, cuando el informe incluye una explicacin de las
caractersticas particulares del tema en cuestin sobre el cual los usuarios objetivos
debern estar al tanto.
En un compromiso de aseguramiento razonable, la conclusin deber estar
expresada en forma positiva: por ejemplo: En nuestra opinin el control interno es
efectivo en todos los aspectos materiales basados en los criterios X, Y y Z o en
nuestra opinin, la aseveracin de la parte responsable de que el control interno es
efectivo en todos los aspectos materiales, est basado en los criterios materiales X, Y y
Z y se establecen de manera justa.
En un compromiso de aseguramiento limitado, la conclusin deber estar
expresada de manera negativa: por ejemplo: Basados en nuestro trabajo, descritos
en este informe, nada ha llamado nuestra atencin que pueda llevarnos a entender que
el control interno no es efectivo en todos los aspectos materiales basados en los
criterios X, Y y Z o Basado en nuestro trabajo descrito en nuestro informe, nada ha
llamado nuestra atencin que nos haga creer que la aseveracin de la parte
NICA 3000
802
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
803
NICA 3000
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
(i) Una conclusin con salvedad o una conclusin negativa o inapropiada sobre
el tema en cuestin, cuando ste pueda desorientar a los usuarios objetivos; o
(ii) Una conclusin con salvedad o una abstencin de conclusin en otros casos.
52. El profesional en ejercicio deber expresar una conclusin con salvedad, cuando el
efecto de un asunto no es tan significativo o dominante como para que sea necesario
una conclusin negativa o una abstencin de conclusin. Una conclusin con salvedad
se expresa como excepto por los efectos del tema a los cuales dicha salvedad se
refiere.
53. En aquellos casos, donde la conclusin sin salvedad del profesional en ejercicio pudiera ser
redactada en trminos de la aseveracin de la parte responsable y que dicha aseveracin
haya identificado y descrito apropiadamente que la informacin del tema en cuestin ha
sido significativamente mal expresada, el profesional en ejercicio deber:
(a) Expresar una conclusin con salvedad o una conclusin negativa, redactada
directamente en trminos del tema en cuestin y de los criterios; o
(b) Si especficamente se requiere por los trminos del compromiso, redactar la
conclusin en trminos de la aseveracin de la parte responsable, que expresa una
conclusin sin salvedad pero enfatiza el tema haciendo referencia especficamente al
informe de aseguramiento.
En muchos pases los principios de gobierno se han desarrollado como punto de referencia para establecer un comportamiento de buen
gobierno. Estos principios a menudo enfocan compaas que cotizan en bolsa; sin embargo tambin podran servir para mejorar el gobierno en
otras formas de organizaciones. No existe un modelo nico de buen gobierno. Las estructuras de gobierno y prcticas varan de pas a pas.
NICA 3000
804
COMPROMISOS DE ASEGURAMIENTO
Est NICA es aplicable a todos los contadores profesionales del sector pblico quienes
son independientes de la organizacin para la cual estn ejecutando el compromiso de
aseguramiento. Cuando los contadores profesionales en el sector pblico no son
independientes de la organizacin para la cual estn ejecutando un compromiso de
aseguramiento, est NICA deber aplicarse con referencia particular a la orientacin que
se indican en los pies de nota 2 y 4
805
NICA 3000
EL EXAMEN DE INFORMACION
FINANCIERA PROSPECTIVA
(La Norma est en vigencia)
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-7
La Seguridad del Auditor Respecto de la Informacin Financiera Prospectiva .......................... 8-9
Aceptacin del Compromiso .................................................................................................... 10-12
Conocimiento del Negocio....................................................................................................... 13-15
Periodo Cubierto ........................................................................................................................... 16
Procedimientos del Examen ..................................................................................................... 17-25
Presentacin y Revelacin ............................................................................................................ 26
Dictamen sobre el Examen de la Informacin Financiera Prospectiva ................................... 27-32
806
NICA 3400
Introduccin
1.
El propsito de est NICA es establecer normas y proporcionar una gua sobre los
compromisos para examinar e informar sobre informacin financiera prospectiva
incluyendo los procedimientos para el examen de las mejores estimaciones y presunciones
hipotticas. Est NICA no aplica al examen de informacin financiera prospectiva
expresada en trminos generales o narrativos, como la que aparece en las memorias
anuales de de una organizacin, aunque muchos de los procedimientos explicados aqu
puedan ser adecuados para dicho examen.
2.
3.
4.
5.
Una proyeccin significa informacin financiera prospectiva preparada sobre la base de:
(a) Presunciones hipotticas sobre sucesos eventos y acciones de la administracin que no
necesariamente se espera que tengan lugar, como cuando algunas organizaciones estn
en fase de arranque o est considerando un cambio importante en la naturaleza de las
operaciones o
(b) Una mezcla de las mejores estimaciones y presunciones hipotticas.
Dicha informacin ilustra las posibles consecuencias a la fecha en que la informacin es
preparada si los eventos y acciones ocurrieran (un caso hipottico de qu si as
ocurriera.)
807
NICA 3400
6.
7.
por
9.
Ms an, dados los tipos de evidencia disponibles al evaluar las estimaciones sobre las que
se basa la informacin financiera prospectiva, puede ser difcil para el auditor, obtener un
nivel de aseguramiento razonable para proporcionar una opinin positiva de que las
estimaciones se presentan sin errores importantes. Consecuentemente, en esta NICA,
cuando se dictamine sobre la razonabilidad de las estimaciones de la administracin el
auditor proporciona slo un nivel moderado de aseguramiento. Sin embargo, cuando a
criterio del auditor se ha obtenido un nivel apropiado de satisfaccin, el auditor no est
impedido de expresar una opinin positiva respecto de las estimaciones.
NICA 3400
Los controles internos sobre el sistema usado para preparar la informacin financiera
prospectiva, la pericia y experiencia de las personas que preparan la informacin
financiera prospectiva.
Periodo Cubierto
809
NICA 3400
NICA 3400
810
necesaria en capacidad adicional de planta o los costos alternativos para cumplir con las
ventas anticipadas, como subcontratar produccin.
20. Aunque no se tiene que obtener la evidencia que sustenta los supuestos hipotticos, el
auditor tendr que obtener satisfaccin respecto de que estos son consistentes con el
propsito de la informacin financiera prospectiva y que no hay razn para creer que sean
evidentemente poco realistas.
21. El auditor tendr que obtener satisfaccin respecto de que la informacin financiera
prospectiva ha sido preparada adecuadamente en base a los supuestos de la administracin.
Por ejemplo, haciendo trabajo de verificacin, como volver a calcular y revisar la
consistencia interna, es decir, que las acciones que la administracin piensa llevar a cabo
son compatibles entre s y no hay inconsistencia en la determinacin de los montos que se
basan en variables comunes como tasas de inters.
22. El auditor deber concentrarse en el grado en el que aquellas reas que son particularmente
sensibles a variaciones, tendrn un efecto de material sobre los resultados mostrados en la
informacin financiera prospectiva. Esto influir en el grado en el cual el auditor buscar
evidencia apropiada. Tambin influenciar la evaluacin del auditor de la relevancia e
idoneidad de la revelacin.
23. Cuando se le contrate para examinar uno o ms elementos de la informacin prospectiva,
como un estado financiero particular, es importante que el auditor considere la
interrelacin de otros componentes en los estados financieros.
24. Cuando se incluye cualesquier porcin transcurrida del perodo corriente en la informacin
financiera prospectiva, el auditor podra considerar el alcance de los procedimientos que
necesitan ser aplicados a la informacin histrica. Los procedimientos variarn
dependiendo de las circunstancias, por ejemplo, cunto del perodo prospectivo ha
transcurrido.
25. El auditor deber obtener declaraciones escritas de la administracin respecto del uso
que se piensa dar a la informacin financiera prospectiva, la integridad de los
supuestos importantes de la administracin y la aceptacin de la administracin de su
responsabilidad respecto de la informacin financiera prospectiva.
Presentacin y Revelacin
26. Al evaluar la presentacin y revelacin de la informacin financiera prospectiva, adems
de los requerimientos especficos de cualesquier estatuto, reglamento o normas
profesionales relevantes, el auditor deber considerar s:
(a) La presentacin de la informacin financiera prospectiva es informativa y no
tendenciosa;
(b) Las polticas contables estn claramente reveladas en las notas a la informacin
financiera prospectiva;
(c) Los supuestos estn adecuadamente revelados en las notas a la informacin financiera
prospectiva. Tiene que quedar claro si los supuestos representan las mejores
estimaciones de la administracin o son supuestos hipotticos. Si las estimaciones son
hechas en reas que son significativas y sujetas a un alto grado de incertidumbre; est
811
NICA 3400
812
Declarar si, sobre la base del examen de la evidencia que sustenta los supuestos, algn
aspecto llam la atencin del auditor que le haga creer que los supuestos no
proporcionan una base razonable para la informacin financiera prospectiva.
Declara que:
o
Incluir el nombre de la entidad, el perodo cubierto por el pronstico, y proporcionar identificacin adecuada, como la referencia a nmeros de
pgina o identificacin a los estados particulares.
813
NICA 3400
Indicar el nombre de la entidad, el perodo cubierto por la proyeccin e incluir una identificacin adecuada, como la referencia a nmeros de
pgina o identificacin a los estados particulares.
NICA 3400
814
NORMA INTERNACIONAL
SOBRE SERVICIOS AFINES 4400
(Anteriormente NIA 920)
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-3
Objetivo del Compromiso de Procedimientos Convenidos ......................................................... 4-6
Principios Generales de un Compromiso de Procedimientos Convenidos .................................. 7-8
Definicin de los Trminos del Compromiso ............................................................................ 9-12
Planeamiento ................................................................................................................................. 13
Documentacin ............................................................................................................................. 14
Procedimientos y Evidencia ..................................................................................................... 15-16
Informe ..................................................................................................................................... 17-18
Apndice 1: Ejemplo de una Carta Compromiso
de Aplicacin de Procedimientos Convenidos
Apndice 2: Ejemplo de un Informe de Hallazgos Basados
en Hechos en Relacin con Cuentas a Pagar.
La Norma Internacional sobre Servicios Afines (NISA) 4400, Compromisos para Realizar
Procedimientos Convenidos en Relacin con Informacin Financiera deber leerse en el contexto
del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros
Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de
las NISAs.
815
NISA 4400
Introduccin
1.
2.
Est NISA est dirigida a los compromisos relacionados a informacin financiera. Sin
embargo, puede ser til en el caso de aquellos que se refieren a compromisos de
informacin no financiera, siempre que el auditor posea el suficiente conocimiento del
tema en cuestin y exista un criterio razonable sobre el cual el auditor pueda basar sus
resultados. Pueden ser tiles para el auditor al aplicar esta NISA los lineamientos que se
encuentran en las Normas Internacionales de Auditora (NIAs).
3.
5.
Como el auditor simplemente emite un informe sobre los hallazgos basados en los hechos
obtenidos de los procedimientos convenidos, no expresa ninguna certidumbre. En cambio,
los usuarios del informe evalan por s mismos los procedimientos y los resultados
informados por el auditor y extraen sus propias conclusiones del trabajo del auditor.
6.
El informe est restringido a aquellas partes que han convenido en que los procedimientos
se realicen, ya que otros terceros, no conociendo las razones de dichos procedimientos,
pueden interpretar mal los resultados.
El trmino auditor se usa a lo largo de los pronunciamientos de la Junta de Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento cuando se
describen tanto a la auditora, revisin, otro aseguramiento como a los servicios afines que puedan ser desempeados. Dicha referencia no
pretende implicar que una persona que desempee revisiones, otros aseguramientos o servicios afines necesite ser el auditor de los estados
financieros de la entidad.
NISA 4400
816
(d) Confidencialidad;
(e) Conducta profesional, y
(f) Normas tcnicas.
La independencia no es un requisito para realizar compromisos con procedimientos
convenidos; sin embargo, los trminos u objetivos de un trabajo, o las normas nacionales,
pueden requerir que el auditor cumpla con los requisitos de independencia del Cdigo de
tica para Profesionales Contadores emitidos por el IFAC. En los trabajos donde el
auditor no sea independiente se deber hacer una manifestacin de esa situacin en su
informe de hallazgos basados en los hechos.
8.
La clase de informes que emitir sobre los hallazgos basados en los hechos.
Las limitaciones de distribucin del informe sobre los hallazgos basados en los
hechos. Cuando dicha limitacin estuviera en conflicto con los requerimientos
legales, si los hubiera, el auditor no debera aceptar el compromiso.
10. En ciertas circunstancias, por ejemplo, cuando los procedimientos han sido convenidos
entre el ente regulador, representantes del sector empresarial, y representantes de la
profesin contable, el auditor tal vez no pueda discutir los procedimientos con todas las
partes que recibirn el informe. En tales casos, el auditor puede considerar, por ejemplo,
discutir los procedimientos que deben aplicarse con los representantes apropiados de las
partes involucradas, revisando la correspondencia pertinente de dichas partes o envindolas
un borrador de los tipos de informes que sern emitidos.
11. Es de inters del cliente como del auditor que ste enve al cliente una carta compromiso
precisando los principales trminos del nombramiento. Una carta compromiso confirma la
817
NISA 4400
Una lista de los procedimientos que deben ejecutarse de acuerdo a lo convenido entre
las partes.
Una declaracin de que la distribucin del informe de los hallazgos basados en los
hechos deber ser restringida a las partes especficas que han convenido en la
aplicacin de los procedimientos.
Planeamiento
13. El auditor deber planificar su trabajo de modo que le permita desempear un
trabajo efectivo.
Documentacin
14. El auditor deber documentar todos aquellos asuntos que sean importantes para
poder evidenciar y sustentar el informe sobre los hallazgos basados en los hechos y
proporcionar las evidencias de que el trabajo fue llevado a cabo de acuerdo con est
Norma Internacional sobre Servicios Afines y los trminos del compromiso.
Procedimientos y Evidencia
15. El auditor deber aplicar los procedimientos convenidos y usar la evidencia obtenida
sobre la base de los hechos, como fundamento para emitir el informe sobre los
hallazgos encontrados.
16. Entre los procedimientos por aplicar en un compromiso para realizar procedimientos
convenidos se pueden incluir los siguientes:
Indagacin y anlisis.
Observacin.
Inspeccin.
Confirmacin.
El Apndice 2 es un ejemplo de informes sobre los hallazgos basados en los hechos que
contiene una relacin ilustrativa de procedimientos que pueden ser usados como una parte de
un compromiso tpico con procedimientos convenidos.
NISA 4400
818
Informe
17. El informe sobre un trabajo de procedimientos convenidos necesita describir el propsito y
los procedimientos convenidos del compromiso con suficiente detalle para permitir al
lector comprender la naturaleza y el alcance del trabajo desempeado.
18. El informe de aplicacin de procedimientos convenidos normalmente deber
contener:
(a) Un ttulo;
(b) Un destinatario (por lo general el cliente que acord con el auditor la aplicacin
de los procedimientos convenidos);
(c) Identificacin de informacin especfica financiera o no financiera a los que se
han aplicado los procedimientos convenido;
(d) Una declaracin indicando que los procedimientos aplicados son los que se
convinieron con el destinatario del informe;
(e) Una declaracin indicando que el compromiso fue llevado a cabo de conformidad
con la Norma Internacional sobre Servicios Afines aplicable a compromisos de
aplicacin de procedimientos convenidos, o con normas o prcticas nacionales
relevantes;
(f) Cuando sea relevante, una declaracin de que el auditor no es independiente de la
organizacin;
(g) Identificacin del propsito por el cual se han aplicado los procedimientos
convenidos;
(h) Una relacin de los procedimientos especficos aplicados;
(i) Una descripcin de los hallazgos basados en los hechos incluyendo detalle
suficiente de los errores y excepciones encontradas;
(j) Una declaracin indicando que los procedimientos aplicados no constituyen ni
una auditora ni una revisin y que por consiguiente, no se est expresando
aseguramiento;
(k) Una declaracin del auditor de que de haber aplicado procedimientos
adicionales, o una auditora o una revisin, podran haber llamado su atencin
otros asuntos que pudieran haber sido informados;
(l) Una declaracin de que el informe est restringido a aquellas partes que han
convenido en que los procedimientos se realicen;
(m) Una declaracin (cuando sea aplicable) de que el informe se refiere solamente a
los elementos, cuentas, partidas o informacin financiera y no financiera
especificados y que no se entiende a los estados financieros de la organizacin
tomados en su conjunto;
(n) La fecha del informe;
819
NISA 4400
2. Tambin hay que hacer notar que los mandatos del sector pblico varan en forma
importante y hay que tener precaucin para distinguir los trabajos que sean
verdaderamente desarrollados bajo procedimientos convenidos, de los trabajos que se
espera sean auditoras de informacin financiera, como los informes desempeados.
NISA 4400
820
Apndice 1
Ejemplo de una Carta Compromiso de Aplicacin de Procedimientos
Convenidos.
La siguiente carta puede usarse como un ejemplo y de manera conjunta a las consideraciones
esbozadas en el prrafo 9 de est NISA y no se pretende que sea una carta estndar. Est carta compromiso deber variar de acuerdo con los requerimientos y circunstancias particulares de cada
caso.
Al Directorio (o a los representantes apropiados del cliente que contrat al auditor)
Est carta es para confirmar nuestro entendimiento de los trminos y objetivos de nuestro
compromiso convenido con ustedes y de la naturaleza y limitaciones de los servicios que
prestaremos. Nuestro trabajo ser conducido de acuerdo con la Norma Internacional sobre
Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales relevantes) aplicable a compromisos de
aplicacin de procedimientos convenidos, y as lo haremos constar en nuestro informe.
Estamos de acuerdo para aplicar los siguientes procedimientos e informar sobre los resultados de
nuestro trabajo:
(Describir la naturaleza, oportunidad y alcance del trabajo por realizarse, incluyendo referencia
especfica, en lo pertinente a la identificacin de los documentos y registros por examinar, personas
que deben ser contactadas, y organizaciones de quienes se obtendrn confirmaciones).
Los procedimientos mencionados los aplicaremos solamente para ayudar a ustedes en cuanto a
(expresar el propsito). Nuestro informe se emitir solamente para informacin de ustedes y no
deber ser utilizado para ningn otro propsito.
Los procedimientos que aplicaremos no constituirn ni una auditora ni una revisin realizado de
acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (NIAs) y Normas Internacionales sobre
Compromisos de Revisin (NICRs) (o normas o prcticas nacionales relevantes) y, por
consiguiente, no expresaremos aseguramiento.
Esperamos contar con la completa colaboracin de su personal y confiamos en que dicho personal
pondrn a nuestra disposicin todos los registros, documentacin y dems informacin que
solicitemos en relacin con nuestro compromiso.
Nuestros honorarios, que sern facturados conforme al avance de nuestro trabajo, se basan en el
tiempo requerido por el personal asignado al cumplimiento del compromiso ms los pertinentes
gastos directos (de trmites). Las tarifas por hora individual de cada integrante varan de acuerdo a
su grado de responsabilidad, experiencia y pericia.
Agradecemos se sirvan firmar y devolver la copia adjunta de est carta en seal de su conformidad
de las condiciones del mencionado compromiso de aplicacin de procedimientos convenidos con
ustedes.
XYZ & Co.
Acuse de Recibo a nombre de Compaa ABC por
821
(Firma)
.............................
Nombre y Ttulo
Fecha
822
Apndice 2
Ejemplo de Informe sobre los Hallazgos Basados en los Hechos en Relacin con
Cuentas por Pagar.
INFORME SOBRE HALLAZGOS BASADOS EN LOS HECHOS
Para (dirigido a quienes contrataron al auditor)
Hemos aplicado los procedimientos convenidos con ustedes y que enumeramos ms adelante con
respecto a las cuentas por pagar de la Compaa ABC (indicar la fecha), detalladas en los anexos
que se acompaan (no ilustrados en este ejemplo).
Nuestro compromiso fue asumido de
conformidad con la Norma Internacional sobre Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales
relevantes) aplicable a compromisos de aplicacin de procedimientos convenidos.
Los
procedimientos fueron aplicados solamente para ayudar a ustedes en la evaluacin de la validez de
las cuentas por pagar y se resumen como sigue:
1.
Hemos obtenido y comprobado las sumas del saldo del anexo de las cuentas por pagar al
(indicar la fecha) preparado por la Compaa ABC, y hemos comparado el total con el
saldo de la respectiva cuenta del libro mayor.
2.
Hemos confrontado el anexo adjunto (no mostrado en este ejemplo) de los principales
proveedores y de los montos adeudados al (indicar la fecha) con los correspondientes
nombres y cantidades que conforman el saldo del balance de comprobacin.
3.
Obtuvimos los estados de cuenta de los proveedores o solicitamos a los proveedores que
nos confirmen los saldos que adeudan al (indicar fecha).
4.
Hemos confrontado dichos estados de cuentas o confirmaciones con los montos referidos
en el punto 2. En el caso de los montos que no coincidieron, obtuvimos conciliaciones de
la Compaa ABC. Respecto a las conciliaciones obtenidas, identificamos y listamos las
facturas pendientes, las notas de crdito y todos los cheques pendientes por importes
mayores de S/. Xxx. Localizamos y examinamos las facturas y notas de crditos recibidas
posteriormente, y los cheques pagados posteriormente, y nos aseguramos que
efectivamente figuran como pendientes en las conciliaciones.
Debido a que los procedimientos antes mencionados no constituyen ni una auditora ni una revisin
efectuada de acuerdo con las Normas Internacionales sobre Servicios Afines (o normas o prcticas
nacionales relevantes), no expresamos aseguramiento alguno sobre las cuentas por pagar al (indicar
la fecha).
De haberse aplicado procedimientos adicionales o si hubiramos realizado una auditora o una
revisin de los estados financieros de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (NIAs) o
Normas Internacionales sobre Compromisos de Revisin (NICRs) (o normas o prcticas nacionales
relevantes), podran haber llamado a nuestra atencin otros asuntos que habramos informado a
ustedes.
Nuestro informe es emitido solamente para el propsito expuesto en el primer prrafo de este
informe y para su informacin y no deber usarse para ningn otro propsito ni ser distribuido a
personas u organizaciones, no acordadas. Este informe se refiere solamente a las cuentas y partidas
antes especificadas y no es extensivo a los estados financieros de la Compaa ABC, tomados en su
conjunto.
AUDITOR
Fecha
Direccin
824
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin ................................................................................................................................. 1-2
Objetivo de un Trabajo de Compilacin ...................................................................................... 3-4
Principios Generales de un Trabajo de Compilacin ................................................................... 5-6
Definicin de los Trminos del Trabajo ...................................................................................... 7-8
Planeacin ....................................................................................................................................... 9
Documentacin ............................................................................................................................. 10
Procedimientos ......................................................................................................................... 11-17
Informes sobre un Trabajo de Compilacin ............................................................................. 18-19
Apndice 1: Ejemplo de una Carta Compromiso para un Trabajo de Compilacin
Apndice 2: Ejemplos de Informes de Compilacin
La Norma Internacional para Servicios Afines (NISA) 4410, Compromisos para Compilacin de
Informacin Financiera deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales
sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramientos y de
Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de las NISAs.
825
NISA 4410
Introduccin
1.
2.
Est NISA se dirige hacia la compilacin de informacin financiera. Sin embargo, deber
aplicarse al grado que sea factible a trabajos para compilar informacin no financiera,
provisto para el contador que tenga adecuado conocimiento del asunto en cuestin. Los
trabajos para proporcionar ayuda limitada a un cliente en la preparacin de estados
financieros (por ejemplo, en la seleccin de una poltica contable apropiada), no
constituyen un trabajo para compilar informacin financiera.
4.
Para los fines de esta NISA y para distinguir entre una auditora y un trabajo de compilacin el trmino contador (y no el de auditor) ha
sido usado a lo largo de la misma para referirse a un contador profesional en la prctica pblica.
NISA 4410
826
6.
8.
El contador deber asegurarse de que hay una clara comprensin entre el cliente y el
contador respecto de los trminos del trabajo. Los asuntos que deben considerarse
incluyen:
El hecho de que no puede dependerse del trabajo para revelar errores, actos ilegales, u
otras irregularidades, por ejemplo, fraude o desfalcos que puedan existir.
Planeacin
9.
Documentacin
10. El contador deber documentar los asuntos que son importantes para proporcionar
evidencia de que el trabajo fue llevado a cabo de acuerdo con est NISA y con los
trminos del trabajo.
Procedimientos
827
NISA 4410
NISA 4410
828
Puede ser tambin apropiado para el contador referirse al propsito especial para el que, o parte para la cual, la informacin ha sido preparada.
Alternativamente, o adems, el contador puede aadir alguna forma de precaucin diseada para asegurarse de que no sea usada para
propsitos distintos de los de su intencin.
829
NISA 4410
Apndice 1
Ejemplo de una Carta Compromiso para un Trabajo de Compilacin
La siguiente carta es para uso como gua conjuntamente con las consideraciones explicadas en el
prrafo 7 de est NISA y necesitar variarse de acuerdo con los requerimientos y circunstancias
individuales. Este ejemplo es para la compilacin de estados financieros.
Al Consejo de Directores o a los representantes apropiados de la administracin:
Est carta es para confirmar nuestro entendimiento de los trminos de nuestro trabajo y la
naturaleza y limitaciones de los servicios que proporcionaremos.
Ustedes han solicitado que desempeemos los siguientes servicios:
Sobre la base de la informacin que ustedes proporcionen, compilaremos, de acuerdo con la Norma
Internacional sobre Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales relevantes) aplicable a los
trabajos de compilacin, el balance general de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19XX y los
estados relacionados de resultados y de flujos de efectivo para el ao que entonces termin, sobre
una base de efectivo. No llevaremos a cabo procedimientos de un trabajo de auditora o de revisin
con relacin a dichos estados financieros. Consecuentemente, no se expresar ninguna seguridad
sobre los estados financieros. Nuestro informe sobre los estados financieros de la Compaa ABC,
se espera al presente que diga como sigue:
(Ver Apndice 2 de est NISA)
La administracin es responsable tanto de la exactitud como de la integridad de la informacin
suministrada a nosotros y es responsable con los usuarios por la informacin financiera compilada
por nosotros. Esto incluye el mantenimiento de registros contables adecuados y de controles
internos y la seleccin y aplicacin de polticas contables apropiadas. No se puede depender de
nuestro trabajo para revelar si existen fraude o errores, o actos ilegales. Sin embargo, les
informaremos de cualesquier asunto de tal tipo que surja a nuestra atencin.
La informacin ser preparada de acuerdo con [marco de referencia aplicable para la presentacin
de la informacin financiera]. Cualesquiera desviaciones conocidas respecto de este marco de
referencia conceptual sern reveladas dentro de los estados financieros y cuando se considere
necesario se har mencin de ellas en nuestro informe de compilacin.
Entendemos que el uso y distribucin que se piensa dar a la informacin que hemos compilado es
[especificar] y si esto cambiara en una forma importante, ustedes nos informarn oportunamente.
Esperamos la completa cooperacin con su personal y confiamos en que pondrn a nuestra
disposicin cualesquiera registros, documentacin y otra informacin solicitados en conexin con
nuestra compilacin.
Nuestros honorarios, que sern facturados al avanzar el trabajo, se basan en el tiempo requerido por
el personal asignado al trabajo, ms gastos directos. Las tarifas individuales por hora varan de
acuerdo al grado de responsabilidad implicado y la experiencia y pericia requerida.
Est carta ser efectiva para aos futuros a menos que se cancele, corrija, o sustituya.
830
831
Apndice 2
Ejemplos de Informes de Compilacin
Ejemplo de un Informe sobre un Trabajo para Compilar Estados Financieros
INFORME DE COMPILACIN A.......
Sobre la base la de la informacin proporcionada por la administracin hemos compilado, de
acuerdo con la Norma Internacional para Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales
relevantes) aplicable a trabajos de compilacin, el balance general de la Compaa ABC al 31 de
diciembre de 19XX y los estados de resultados y flujos de efectivo para el ao terminado en esa
fecha. La administracin es responsable por estos estados financieros. No hemos auditado ni
revisado estos estados financieros y, consecuentemente, no expresamos ningn aseguramiento3.
CONTADOR
Fecha
Direccin
832
Ejemplo de un Informe sobre un Trabajo para Compilar Estados Financieros con un Prrafo
Adicional que llama la Atencin sobre una Desviacin Respecto del Marco de referencia
Aplicable para la Presentacin de la Informacin Financiera.
INFORME DE COMPILACIN A.........
Sobre la base de la informacin proporcionada por la administracin hemos compilado, de acuerdo
con la Norma Internacional para Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales relevantes)
aplicable a trabajos de compilacin, el balance general de la Compaa XYZ al 31 de diciembre de
19XX, y los estados correspondientes de resultados y flujos de efectivo para el ao terminado en
esa fecha. La administracin es responsable por estos estados financieros. No hemos auditado ni
revisado estos estados financieros y, consecuentemente, no expresamos ningn aseguramiento4.
Llamamos la atencin a la Nota X a los estados financieros porque la administracin ha elegido no
capitalizar los arrendamientos sobre planta y maquinaria lo cual es una desviacin respecto del
marco de referencia aplicable para la presentacin de la informacin financiera.
CONTADOR
Fecha
Direccin
833
Hacer los arreglos necesarios para obtener evidencia de auditora que requiera la cooperacin o
uso del trabajo de otros profesionales o disciplinas en reas fuera de la competencia normal de
los auditores financieros; y
Generar ideas y puntos de vista sobre asuntos que debe tratar la profesin de auditora como un
todo con relacin a auditora ambiental;
Promover la discusin tanto entre los profesionales en ejercicio como en una audiencia ms
amplia en relacin con informes sobre desempeo ambiental, la auditora que resulta de dichos
informes y sobre posibles trabajos futuros (informes y auditoras de sistemas de administracin
ambiental y trabajos de cumplimiento); y
Para servir estos propsitos, se incluyen algunas preguntas para discusin al final de cada
captulo. El documento tambin se distribuye fuera de la comunidad de auditora.
834
ESTUDIOS
Estudio 1
La Determinacin y Comunicacin de Niveles de Aseguramiento
que no sean Altos
Emitido en Junio de 2002
El presente es un amplio estudio sobre la determinacin y comunicacin de los niveles de
aseguramiento que no sean altos. La determinacin precisa y la comunicacin efectiva de los
niveles de aseguramiento que se proporcionan en los compromisos de aseguramiento son temas
crticos para el bienestar de la profesin y el futuro desarrollo de los servicios de aseguramiento. La
fase de desarrollo de los nuevos servicios de aseguramiento requiere muchas decisiones respecto a
su diseo, incluyendo cmo se determina y comunica su nivel de aseguramiento. Estas decisiones
son muy importantes porque afectarn los riesgos y oportunidades asociadas con la prestacin de
nuevos servicios de aseguramiento. La informacin contenida en este estudio, que consisten en una
extensa revisin de literatura de iniciativas afines, dentro y fuera de la profesin, junto con dos
estudios prcticos, son una informacin importantes para la toma de decisiones respecto de la
determinacin y comunicacin de los niveles de aseguramiento. Este estudio se condijo por una red
internacional de acadmicos en auditora.
El presente estudio esta disponible en la pgina Web del IAASB, en su versin en ingls, en
http://www.iaasb.org
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ESTUDIOS