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LA PLANIFICACIN EN

LA ADMINISTRACIN

FUNCIONES
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVAS

2
ORGANIZACIN

11
PLANIFICACIN
PLANIFICACIN

3
EJECUCIN
DIRECCIN

4
CONTROL
EVALUACIN

La Planificacin
Requiere de la
toma de
decisiones,
optar entre
diferentes
cursos de
accin futuros.

La Planificacin
La planificacin es la primera funcin administrativa
porque sirve de base para las dems funciones.
Esta funcin consiste en establecer por anticipado
cules son los objetivos que deben cumplirse y que
debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un
modelo terico para actuar en el futuro.
La planificacin comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios
para
alcanzarlos de la mejor manera posible.

La planificacin determina donde se pretende


llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que
orden debe hacerse.
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La Planificacin en Prevencin de
Riesgos:
Implica la seleccin
de objetivos en
concordancia con
la misin de la
empresa.
Seleccionar las
acciones para
alcanzar los
objetivos y metas.

Planificacin
La planeacin tiende un puente entre el punto
desde donde se est y aquel otro donde se desea ir.

La Planificacin
La planificacin es un proceso permanente y
continuo: no se agota en ningn plan de
accin, sino que se realiza continuamente.
La planificacin est siempre orientada hacia
el futuro: la planificacin se halla ligada a la
previsin.
La planificacin busca la racionalidad en la
toma de decisiones: al establecer esquemas
para el futuro, la planificacin funciona como
un medio orientador del proceso decisorio,
que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma
de decisin.
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La Planificacin
La planificacin busca seleccionar un curso de accin
entre varias alternativas: la planificacin constituye un
curso de accin escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
La planificacin es sistemtica: la planificacin debe
tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo
conforman; debe abarcar la organizacin como
totalidad.
La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que
se suceden. Es un proceso que forma parte de otro
mayor: el proceso administrativo.
La planificacin es una tcnica de asignacin de
recursos:
tiene
por
fin
la
definicin,
el
dimensionamiento y la asignacin de los recursos
humanos y no humanos de la empresa, segn se haya
estudiado y decidido con anterioridad.
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Planificacin y Control
La planeacin y el control son
inseparables, todo intento de control sin
planes carece de sentido.

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Importancia de la Planificacin
La vida actual es
sumamente dinmica,
donde el cambio est
presente
constantemente, ste
puede ser sbito o
lento, la planeacin
permite
asimilar
estos cambios.

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Importancia de la Planificacin
Propicia el desarrollo de la
organizacin al establecer mtodos de
utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre
que se pueden presentar en el futuro,
pero no los elimina.
Prepara a la organizacin para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con mayores garantas de
xito.

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Importancia de la Planificacin
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo ms visin del porvenir y un
afn de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente
que lo rodea.
Establece un sistema racional para
la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o el empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y
aprovecha al mximo las
oportunidades.
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Importancia de la Planificacin
Las decisiones se basan en hechos y no
en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a
cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de
trabajo (plan), suministra las bases a
travs de las cuales operar la empresa.

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Importancia de la Planificacin
Disminuye al mnimo los
problemas potenciales y
proporciona al administrador
magnficos rendimientos de su
tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar
alternativas antes de tomar una
decisin.

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Componentes de un Plan

Propsitos o misiones.
Objetivo y metas.
Estrategias.
Polticas.
Procedimientos.
Reglas.
Actividades.
Programas.
Presupuestos.

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Propsitos o misiones
Se identifica la funcin o tarea
bsica de una empresa o institucin
o de una parte de sta. En todo
sistema social, las empresas tienen
una funcin o tarea bsica que la
sociedad les asigna.

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Objetivos o Metas
Son los fines que se persiguen por
medio de la realizacin de una(s)
actividad(es).
Representan el fin que se persigue
mediante la organizacin, la integracin
de personal, la direccin y el control.

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Estrategias
Es la determinacin de planes de accin
que se llevarn a cabo con el fin de
lograr un objetivo a largo plazo de una
empresa o institucin y la asignacin de
recursos
necesarios
para
su
cumplimiento.

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Polticas
Son enunciados o criterios generales
que orientan o encausan el pensamiento
en la toma de decisiones.
En las polticas se define un rea dentro
de la cual habr de tomarse una decisin
y se garantiza que sta sea consistente y
contribuya a un objetivo (ayudan a
decidir asuntos antes que se conviertan
en problemas).
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Procedimientos
Son planes por medio de los cuales se
establece un mtodo para el manejo de
actividades futuras.
Son guas de accin, no de pensamiento,
en las que se detalla la manera exacta en
que deben realizarse ciertas actividades
(los procedimientos cruzan a menudo los
lmites entre departamentos).
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Reglas
Se exponen acciones o prohibiciones
especficas,
no
sujetas
a
la
discrecionalidad de cada persona. La
esencia de una regla es reflejar una
decisin administrativa en cuanto a la
obligacin, realizacin u omisin de una
accin.

Ej:

NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna


desviacin.
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Programas
Son un conjunto de actividades
ordenadas cronolgicamente para
alcanzar una meta u objetivo a
corto plazo.
Ej:

Programa formulado por un supervisor para


elevar la motivacin de sus trabajadores.

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Presupuestos
Es la formulacin de resultados
esperados expresados generalmente en
trminos numricos, horas-hombre,
unidades de productos, horas-mquina
o cualquier otro trmino numricamente
medible. El presupuesto es necesario
para el control.

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Los Objetivos

Son los fines


importantes a los
cuales se dirigen
las actividades
organizacionales y
personales.

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Naturaleza de los Objetivos


Caractersticas:
Largo o corto plazo.
Generales o especficos.
Mensurables.
Especficos.
Independientes.
Realistas.

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Naturaleza de los Objetivos


Por naturaleza los objetivos describen
el resultado final en sus enunciados.
Los objetivos para ser ejecutados
satisfactoriamente a veces es necesario
desglosarlos en objetivos especficos.
La ejecucin puede hacerse a corto o
largo plazo dependiendo del criterio del
administrador.

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Jerarqua de Objetivos
Las organizaciones siempre
persiguen ms de un objetivo.
Esto puede ser un problema.
Los objetivos forman una jerarqua.
propsito general objetivos
individuales
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Jerarqua de Objetivos

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Administracin Por Objetivos


(APO)
Es un sistema administrativo integral
en el que se combinan en forma
sistmica
muchas
actividades
administrativas bsicas y el cual
persigue
deliberadamente
el
cumplimiento eficaz y eficiente de
los objetivos organizacionales e
individuales.
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Administracin por objetivos


(APO)
La forma cmo se establecen los
objetivos
es
crucial
para
el
funcionamiento eficiente de la APO.
Que el objetivo sea verificable

tambin es muy importante.


Cmo se establecen los
objetivos?
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