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Primera parte:
Este proceso de aprendizaje contina con el desarrollo de este taller en el cual usted
deber seguir las pautas para entregar como producto un guion tcnico para utilizar
cuando interacte con los clientes.
A continuacin tendr que elaborar un guion de servicio al cliente, el cual se debe
caracterizar por:
Amabilidad, claridad, detalle
Esto indica que en un espacio de tiempo razonable usted debe darle al receptor del
mensaje una idea clara de la empresa que representa y su intencin comunicativa, en
este caso, ayudarle a resolver un problema.
Para efectos de la organizacin se puede dividir el guion en 3 partes:
Presentacin (aqu usted incluir el saludo, su presentacin y la informacin de la
empresa).
Estrategias de escucha activa (aqu puede incluir frases que le permitan demostrarle
al cliente su inters y de qu manera est recopilando la informacin recibida).
Cierre (incluya frases en donde se recopila la informacin recibida, se enuncia de
nuevo la solucin dada al problema, se agradece por la llamada y se realiza el cierre
dejando opcin a una nueva sugerencia, queja o reclamo).
(El guion debe ser mnimo de una hoja donde se demuestre la atencin efectiva del
cliente)
Para la elaboracin, puede consultar el material de formacin, los materiales de apoyo
o cualquier fuente de informacin de la web, siempre y cuando sea referenciada segn
las Normas APA en su quinta edicin.
Segunda parte:
Debe investigar 5 tipos de clientes, escribir las caractersticas. Posteriormente
responda la siguiente pregunta Cmo cree que debera ser su reaccin ante cada uno
de los tipos de clientes seleccionados?
Debe desarrollar la actividad en el mismo documento Word, guardarlo en su pc y
enviarlo por el enlace correspondiente a la actividad semana 2.
Si desarrolla bien la actividad obtendr una letra A en el libro de calificaciones, si es
deficiente el desarrollo de la actividad la letra ser D y perder el resultado de
aprendizaje, para lo cual debe desarrollarla y enviarla nuevamente.
Fecha de entrega del taller semana dos: Julio 5 del 2015
Solucin Parte 1:
EL CRITICON
CARACTERISTICAS:
Su poltica es encontrar defectos en todo: las personas, la empresa, los productos, el
servicio. Habla negativamente y se queja constantemente.
QUE DEBE HACERSE?
Si tiene la razn y exagera, dejar que hable. responder con amabilidad, cortesa y
educcin.
QUE NO DEBE HACERSE?
Tomar a pecho su actitud, molestarse y reaccionar bruscamente. tratar de competir con
l.
EL SIMPATICO
CARACTERISTICAS:
Quiere ser muy gracioso y llamar la atencin con sus apuntes simpticos. Se puede
Propasar siendo indelicado, pesado, Gallinazo y mal educado.
QUE DEBE HACERSE?
Interrumpirlo cortsmente, mantener si es el caso la seriedad. Cambiarle se tema,
dicindole con tacto lo ocupado que se est.
QUE NO DEBE HACERSE?
Caer en sus redes, dejandose llevar por su simpata, no cortar a tiempo cuando se pone
pesado o imprudente.
AGRESIVO EN GENERAL
CARACTERSTICAS:
Carcter fuerte, irritable, malhumorado, impaciente, apresurado, rudo, ceo fruncido,
tono golpeado. Puede ser su forma natural de ser o un problema personal que ha
tenido. Su agresividad puede deberse a un comportamiento inadecuado por parte de
alguna persona de la empresa.