ManualBonificaciones 2015

MANUAL DE USUARIO
DE LA APLICACIN DE GESTIN DE LAS

ACCIONES FORMATIVAS DE LAS
EMPRESAS (2015)
ndice de contenidos
INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 4
AUTENTICACIN Y ACCESO ..................................................................................................... 6
NAVEGACIN ......................................................................................................................... 13
ACCESOS DIRECTOS ............................................................................................................... 15
USUARIOS Pgina inicial ..................................................................................................... 17
USUARIOS Alta ................................................................................................................... 20
USUARIOS Consulta/Modificacin ...................................................................................... 22
USUARIOS Agrupaciones (listado) ...................................................................................... 24
USUARIOS Agrupaciones (alta) .......................................................................................... 27
USUARIOS Agrupaciones (consulta/modificacin) ............................................................. 28
USUARIOS Cambio de clave ................................................................................................ 29
EMPRESA Alta ..................................................................................................................... 30
EMPRESA Consulta/Modificacin ........................................................................................ 43
EMPRESA PARTICIPANTE Pgina inicial .............................................................................. 52
EMPRESA PARTICIPANTE Alta............................................................................................. 54
EMPRESA Datos econmicos ............................................................................................... 57
EMPRESA PARTICIPANTE No grabadas ............................................................................... 66
EMPRESA Autorizacin denegada ........................................................................................ 68
EMPRESA Notificaciones (listado) ....................................................................................... 70
EMPRESA Notificaciones (detalle) ....................................................................................... 73
FORMACIN ........................................................................................................................... 74
FORMACIN Acciones formativas (listado) ......................................................................... 75
FORMACIN Acciones formativas (alta) ............................................................................. 77
FORMACIN Acciones formativas (consulta/modificacin) ................................................ 92
FORMACIN PIF (listado) ................................................................................................... 93
FORMACIN PIF (alta)........................................................................................................ 97
FORMACIN PIF (consulta/modificacin) ........................................................................ 109
FORMACIN Grupos (listado) ........................................................................................... 112
FORMACIN Grupos (alta) ................................................................................................ 117
FORMACIN Grupos (consulta/modificacin) ................................................................... 129
FORMACIN Participantes (Listado) ................................................................................. 142
DATOS XML Estado (Listado) ............................................................................................ 146
DATOS XML Estado (consulta) .......................................................................................... 148
2
FUNDACIN TRIPARTITA PARA LA FORMACIN EN EL EMPLEO
DATOS XML Carga masiva ................................................................................................. 150

OTRAS FUNCIONES Resumen de Actividad........................................................................ 151
OTRAS FUNCIONES Mensajes............................................................................................ 156
OTRAS FUNCIONES Firma electrnica ............................................................................... 159
3
INTRODUCCIN
El presente documento es el manual de usuario de la Aplicacin de Gestin de las Acciones
Formativas de las Empresas, que ha desarrollado la Fundacin Tripartita para la Formacin
en el Empleo, que permite a las empresas comunicar el inicio y finalizacin de las acciones
formativas a la Fundacin como establece la Orden Ministerial TAS/2307/2007, de 27 de
julio.
El documento se desarrolla siguiendo la estructura de la propia aplicacin. Inicialmente se
informa del proceso de autenticacin y acceso a la misma, a continuacin de cmo se
navega a travs de ella, siguiendo con la explicacin de cada una de sus secciones segn se
muestran en el men de navegacin, finalizando con otras funciones que completan la
aplicacin.
Los usuarios que deseen acceder y utilizar el sistema de Bonificaciones, han de contar
necesariamente con un certificado, personal o de persona jurdica, y con la clave privada del
mismo, de alguna de las Autoridades de Certificacin siguientes:
Autoridad Pblica de Certificacin Espaola CERES (www.ceres.fnmt.es)
Cmaras de Comercio (www.camerfirma.com)
Firmaprofesional, S.A (www.firmaprofesional.com)
Izenpe, S.A (www.izenpe.com)
Agencia Notarial de Certificacin (ANCERT (www.ancert.com)
Autoridad de Certificacin de la Direccin General de la Polica (DNIe) (www.dnie.es)
El certificado que se emplee para acceder a la aplicacin ha de estar instalado en el

navegador desde el que se accede, adems se tendr instalado el software y/o hardware
necesario para el uso del certificado.
Los certificados se distribuyen habitualmente en software y tarjetas criptogrficas (smart
cards).
En el primer caso, el proceso de instalacin del certificado bajo un navegador dado,
almacena el certificado y la clave privada asociada en el disco duro del ordenador, en el
almacn de certificados asociado al navegador (y al usuario en su caso), y su uso no
requiere ni hardware ni software adicional.
En el caso de certificados en tarjeta, se requiere para su uso un lector de tarjetas, los
drivers del mismo, as como las libreras necesarias para el manejo de la tarjeta (CSP o
PKCS#11) que son suministradas por el fabricante de la tarjeta y/o emisor del certificado.
En este caso, no se hace una instalacin del certificado, sino del software necesario para
la utilizacin de la tarjeta y los certificados mantenidos en ella, en el navegador
correspondiente.
4
Adicionalmente a los elementos bsicos para la utilizacin de certificados enumerados

anteriormente, el sistema de Bonificaciones a travs de sus pginas, accede a los
certificados y los utiliza mediante programas Java (applets), por lo cual, es necesario contar
con el entorno de ejecucin Java (J.R.E.) en el ordenador desde el que se acceda a la
aplicacin.
Vase, para mayor informacin, la Gua de uso e instalacin de certificados
digitales.
Para dar de alta informacin en la aplicacin el usuario dispone de un proceso guiado que le
ayuda en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no
se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para
que el usuario pueda solventarla.
La aplicacin contempla cuatro tipos de avisos:
Informativos: comunica indicaciones al usuario del sistema, por ejemplo:
Reportes: informes de la base de datos del sistema sobre lo acontecido, por ejemplo:
Alertas: anuncia acciones realizadas por el usuario del sistema que no condiciona la
continuidad de los procesos, por ejemplo:
Errores: avisa que la accin realizada por el usuario del sistema no es correcta y por
tanto condiciona la continuidad de los procesos, por ejemplo:
5
AUTENTICACIN Y ACCESO
Introduccin
Es la puerta de entrada a la aplicacin:
Permite acceder a los diferentes ejercicios existentes adems de ofrecer acceso a sus datos,
documentacin, simulador de crdito y noticias.
El proceso de autenticacin del usuario comienza cuando selecciona un ao y hace clic en el

botn
, a partir de este momento se sucedern las siguientes pginas:
Carga del certificado digital del usuario, puede ser un certificado de persona fsica o
jurdica.
Registro, autenticacin de usuario y seleccin del tipo de acceso.
Seleccin de empresa, slo con un certificado de persona fsica (CPF).
Seleccin de agrupacin, slo para accesos con empresas organizadoras.
El proceso de login o autenticacin utiliza los datos del certificado digital del usuario para
identificarlo, registrarlo y permitirle o no el acceso a la aplicacin.
Se diferencian dos tipos de certificados y segn esta clasificacin se permitir al usuario
hacer determinadas acciones:
Certificado de persona fsica o CPF: Habilita el acceso del usuario y en algunos casos la
validacin de datos de empresas de ejercicios anteriores en su primera entrada,
siempre que el usuario tuviera perfil administrador en alguna agrupacin.
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Certificado de persona jurdica o CPJ: Habilita el acceso y registro de la empresa

indicada en el certificado mediante un CIF.
Concepto de Perfil: Define los permisos del usuario dentro de la aplicacin dependiendo
del tipo de acceso asignado. Los perfiles posibles son:
Administrador:
o
Puede dar de alta usuarios y agrupaciones.
Puede notificar.
Puede grabar.
Gestor:
o
Igual que administrador pero no administra ni usuarios ni agrupaciones.
Grabador:
o
Slo graba.
No puede notificar.
Consultor:
o
Acceso solo en modo consulta.
A continuacin se describen detalladamente los pasos del proceso de autenticacin.
Paso 1 - Seleccin de ejercicio (Lanzadera)

Es la entrada principal a la aplicacin y cuenta con las siguientes caractersticas:
Acceso a la aplicacin en el ejercicio indicado.
Acceso a los vdeos de ayuda.
Acceso al simulador de crdito.
Acceso a la documentacin de la aplicacin.
Acceso a las noticias.
Si el usuario slo quiere acceder a la aplicacin no tiene ms que seleccionar el ao

deseado y ha de pulsar sobre el botn
que aparece al lado del desplegable de
aos.
Paso 2 - Carga del certificado digital

Se requiere un certificado digital vlido en el que se indiquen los datos del usuario como
mnimo (CPF) aunque tambin pueda contener datos de la empresa (CPJ).
Vase al final del presente apartado la Gua de uso e instalacin de certificados
digitales.
7
Paso 3 - Autenticacin de usuario y seleccin de acceso

Una vez cargado el certificado correctamente. Se muestran los datos bsicos del usuario
para el acceso a la aplicacin segn el tipo de certificado.
Las acciones que puede realizar el usuario dependern del tipo de certificado y los datos
que este suministre contrastados con los que ya se tienen en la aplicacin:
CPJ:
o
Slo puede acceder con la empresa que indique el certificado.
8
Si la empresa no existe en la aplicacin la puede registrar, siempre dependiendo

del tipo de acceso que no est registrado.
Si la empresa exista en un ejercicio anterior y nunca ha entrado ningn otro

usuario en el actual, puede acceder a ella siempre y cuando tenga un perfil
administrador en alguna de sus agrupaciones.
CPF:
o
Al igual que con el CPJ, puede seleccionar los tipos de acceso de las empresas en
las que est registrado.
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No puede registrar empresas nuevas.
Si la empresa exista en ejercicios anteriores puede acceder a ella y confirmar

los datos de la misma siempre que no fuese accedida anteriormente por otro
usuario. Slo para perfiles de administrador.
En ambos casos puede solicitar una contrasea nueva.

Acciones:
Se inicia el proceso de autenticacin del usuario.

Olvid mi clave: Slo usuarios ya registrados y con clave.
slo con CPJ.
slo con CPJ.
NOTA: En todas las formas de acceso a la aplicacin se permitirn tres intentos

para introducir la clave correcta, agotados, el sistema se bloquear. Una vez
transcurridos diez minutos el sistema permitir tres nuevos intentos y as
sucesivamente.
10
Paso 4 - Seleccin de empresa

Si el usuario tiene acceso a ms de una empresa del tipo designado en la pgina anterior, y
siempre que entre con un CPF, ya que el CPJ limita el nmero de empresas a uno, se le
mostrar un listado de empresas con la siguiente informacin:
Razn social.
CIF.
Cdigo de expediente.
Segn el estado de las empresas el usuario ser redireccionado a una u otra parte de la
aplicacin:
Empresa con 1 nica agrupacin: a la pgina principal de la empresa.
Empresa bonificada: a la pgina principal de la empresa.
Otros: Empresas en las que an no ha entrado ningn usuario en el ejercicio actual,

pero existe en ejercicios anteriores (se reconocen porque no tienen an un nmero de
registro): Se redirecciona a la confirmacin de datos de la empresa.
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Paso 5 - Seleccin de agrupacin

Una vez que el usuario ha seleccionado la empresa, y siempre que posea acceso a ms de
una agrupacin de la misma, se le mostrar el listado de agrupaciones con acceso permitido
y el perfil asignado.
Se le ofrece un buscador por el nombre de la agrupacin para facilitar, en el caso de existir
muchas agrupaciones, la localizacin de la agrupacin deseada.
Slo existen dos acciones en esta pgina:
Permite la bsqueda de una agrupacin por su denominacin.

Permite la seleccin de una agrupacin.
Documentacin Relacionada
Gua de uso e instalacin de certificados digitales.
12
NAVEGACIN
Navegar por la aplicacin se puede realizar de tres formas diferentes:
A travs del men de la aplicacin, configurado a dos

niveles de estructura y situado a la izquierda de la pgina.
El men permite el acceso a las diferentes pginas que
posibilitan la gestin telemtica de cada uno de los mdulos
que configuran el subsistema de formacin profesional para
el empleo. El men se configura de forma diferente en
funcin del tipo de empresa que ha accedido al sistema,
empresa bonificada o entidad organizadora.
A travs de accesos directos a los diferentes mdulos de

gestin de la informacin que ms actividad generan. La
pgina se configura de diferente forma en funcin del tipo
de
empresa
que
ha
accedido
al
sistema,
empresa
bonificada o entidad organizadora. (Vase, para mayor

informacin el apartado siguiente de este manual).
A travs de la informacin al
usuario de su situacin dentro
de
la
pgina
Web.
Esta
informacin es interactiva y
permite enlazar con las diferentes pginas de un mdulo de gestin.
Otros usos o informaciones generales

Acceso directo a la pgina Web institucional
de la
Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.

Permite cerrar la sesin.
Permite cambiar de forma automtica de entidad gestora de la
formacin, de bonificada a organizadora y viceversa.
Permite ir al inicio de la pgina Web, donde se encuentran los diferentes accesos
directos a los mdulos de gestin de la informacin que ms actividad generan.
Permite el acceso a toda la documentacin relacionada con la gestin de las acciones
formativas de las empresas.
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Permite el acceso al resumen de actividad de la empresa, para mayor informacin

vase el apartado OTRAS FUNCIONES Resumen de actividad.
Mensajera que permite consultar a las empresas y en su caso, a los diferentes
usuarios del sistema, cualquier informacin en tiempo real de todos los procesos que estn
desarrollando. Para mayor informacin vase el apartado OTRAS FUNCIONES Mensajes.
Acceso a la ayuda on-line y de contexto de las diferentes pginas de la aplicacin.
Permite la impresin de la pgina completa visualizada.
Informacin en cabecera de la pgina del Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa, de
su razn social, de su perfil (organizadora o bonificada), denominacin de la agrupacin que
es gestionada por la entidad organizadora, y nmero de expediente dado por el sistema.
Poltica de Privacidad: Informacin al usuario de la poltica de privacidad de la Fundacin

Tripartita para la Formacin en el Empleo, de conformidad con la Ley Orgnica 15/1999 de
13 de diciembre de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD).
Visualizacin: Recomendaciones para una visualizacin ptima de la aplicacin de
Acciones Formativas de las Empresas.
Accesibilidad: Aplicacin accesible a todos, con la que pretende suprimir barreras,
logrando mejorar la presencia de la Web en la red segn los criterios de mxima
simplicidad, alcance y eficacia, de tal manera que se pueda difundir la informacin y los
servicios ofrecidos a cualquier persona.
Enlace a la pgina Web que permite validar documentos (X) Html.
Enlace a la pgina Web que permite verificar hojas de estilo en cascada (CSS)
y documentos (X) Html con hojas de estilo.
Las pginas que llevan este logo indican una declaracin de conformidad por
parte del autor o proveedor de contenido de ajustarse al nivel Doble-A de las Directrices de
Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 del W3C, incluyendo todos los puntos de
verificacin de Prioridad 1 y Prioridad 2 definidos en las Directrices.
Enlace a la pgina web del Servicio Pblico de Empleo Estatal.
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ACCESOS DIRECTOS
Introduccin
Esta pgina facilita a las empresas el acceso directo, sin necesidad de navegar a travs de
men de la aplicacin, a los diferentes mdulos de gestin de la informacin que ms
actividad generan.
La pgina se configura de diferente forma en funcin del tipo de empresa que ha accedido
al sistema, empresa bonificada o entidad organizadora.
Accesos para empresa bonificada

Los accesos directos de una empresa bonificada son los siguientes:
Mis datos de empresa.- Accede a la pgina de consulta y/o modificacin de los

diferentes datos que identifican a la empresa bonificada.
Quiero gestionar mi formacin.- Accede a la pgina inicial que permite el acceso a la

gestin telemtica de la formacin, ya sean acciones formativas o Permisos Individuales
de Formacin (PIF).
Quiero organizar los grupos.- Accede a la pgina de partida para la que las
empresas puedan gestionar de forma telemtica grupos formativos, que programen
concernientes a acciones formativas ya dadas de alta en el sistema.
Resumen de actividad.- Accede a la pgina en la que se muestra un informe

completo con los datos ms relevantes de la gestin de la formacin en el periodo
activo, as como, diversas alertas de situaciones excepcionales relativas a la gestin de
la empresa.
15
Accesos para entidad organizadora

Los accesos directos de una empresa organizadora son los siguientes:
Gestionar empresas participantes.- Accede a la pgina de partida para que las

entidades organizadoras puedan gestionar de forma telemtica empresas participantes
en una agrupacin.
Quiero gestionar mi formacin.- Accede a la pgina inicial que permite el acceso a la

gestin telemtica de la formacin, ya sean acciones formativas o Permisos Individuales
de Formacin (PIF).
Quiero organizar los grupos.- Accede a la pgina de partida para la que las
empresas puedan gestionar de forma telemtica grupos formativos, que programen
concernientes a acciones formativas ya dadas de alta en el sistema.
Resumen de actividad.- Accede a la pgina en la que se muestra un informe

completo con los datos ms relevantes de la gestin de la formacin en el periodo
activo, as como diversas alertas de situaciones excepcionales relativas a la gestin de
la empresa.
16
USUARIOS Pgina inicial

Introduccin
Es la pgina de partida para que las empresas puedan dar de alta y gestionar de forma
telemtica a otros usuarios para que puedan realizar diversas tareas en la aplicacin. A esta
pgina slo tendrn acceso los usuarios dados de alta en el sistema con el perfil
administrador.
Para las entidades organizadoras de la formacin, es decir, aqullas que tienen
encomendada la organizacin de la formacin de otras empresas, creando agrupaciones de
empresas que son su estructura de gestin, el mantenimiento de usuarios se realizar
dentro de cada agrupacin y slo afectando a los usuarios de dicha agrupacin. Dicho
mantenimiento slo podr realizarse por usuario/s de tipo "Administrador" de su
agrupacin.
Para las empresas bonificadas, que son las que ellas mismas programan la formacin para
sus trabajadores, realizarn el mantenimiento de usuarios de la aplicacin dentro de la
propia empresa. Igualmente que para la organizadora, el mantenimiento slo podr
realizarse por usuario/s de tipo "Administrador".
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar usuarios, ya dados de alta en el sistema, por diferentes
criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios:
NIF: del usuario de la aplicacin que se desea buscar.
Nombre: del usuario de la aplicacin que se desea buscar.
Primer apellido: del usuario de la aplicacin que se desea buscar.
Segundo apellido: del usuario de la aplicacin que se desea buscar.
Email: del usuario de la aplicacin que se desea buscar.
Perfil de usuario: para la bsqueda por perfil de usuario se ha de seleccionar una de

las opciones posibles, pudindose buscar por todos los tipos, o bien, por la seleccin de
uno (administrador, gestor, grabador o consultor).
17
Tabla de Resultados
Al pulsar
sin introducir ningn criterio de bsqueda, se muestran en la tabla de
resultados, todos los usuarios establecidos en el sistema para la agrupacin seleccionada

previamente, en el caso de entidad organizadora, o bien de la empresa en el supuesto de
bonificada.
La tabla de resultados de bsqueda se muestra paginada, con un mximo de 10 resultados
por pgina del total de los resultados encontrados; de lo cual tambin se informa, pudiendo
navegar por las diferentes pginas de resultados generadas.
Los usuarios mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos:
NIF: del usuario de la aplicacin.
Nombre: y apellidos del usuario de la aplicacin.
Perfil: del usuario de la aplicacin.
Email: del usuario de la aplicacin.
Externo: indica si el usuario pertenece o no a la empresa identificada en el sistema.
18
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son:
Permite acceder a los diferentes datos que identifican al usuario. El usuario

administrador identificado en el sistema no podr modificar su DNI ni su perfil, para el
resto de usuarios podr modificar todos los datos salvo el DNI.
Se accede al mdulo de alta de un nuevo usuario.
Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la

tabla de resultados el usuario o los usuarios que se desean anular. El usuario
administrador identificado en el sistema no podr anularse a s mismo. Para llevar a
cabo la anulacin de usuarios del sistema es necesario firmar electrnicamente el
formulario de anulacin con los datos del usuario que se pretende anular, para ello se
deber pulsar
Se vuelve a la pgina de seleccin de los distintos mdulos que componen el

sistema.
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USUARIOS Alta
Introduccin
La informacin necesaria para crear un usuario o bien modificarlo al pulsar la accin
, se encuentra en un nico paso de un proceso guiado, que ayuda al usuario de
perfil administrador (nico que puede gestionar usuarios) en su realizacin. Si alguno de los
datos no se ha cumplimentado o no es correcto, no se permitir el alta del nuevo usuario o
en su caso la modificacin, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que pueda
ser solventada.
nico paso - Identificacin

Todos los datos relativos a la identificacin de los usuarios son de insercin obligatoria. Los
datos son los siguientes:
NIF: del nuevo usuario del sistema. Una vez insertado el NIF completo del usuario se
ha de pulsar la accin
, el sistema verificar el NIF, si no es correcto lo
comunicar y no permitir dar de alta al usuario hasta que su NIF no tenga una
verificacin correcta, a su vez y a travs de la misma accin comprobar si el NIF existe
en el sistema para esa empresa identificada, en el caso de bonificada, o bien para la
agrupacin en el caso de organizadora, si es as, cumplimentar de forma automtica
los datos existentes en la aplicacin para ese NIF con la posibilidad de modificarlos
salvo el NIF. En el supuesto en que el NIF no exista en el sistema, los dems datos
identificativos del usuario se cumplimentarn manualmente, permitiendo con la accin
adjunta al NIF, modificar ste en el caso de equivocacin al insertar el dato.
Primer apellido: del nuevo usuario del sistema.
Segundo apellido: del nuevo usuario del sistema.
Nombre: del nuevo usuario del sistema.
Email: del nuevo usuario del sistema.

20
Perfil: del nuevo usuario del sistema. Se ha de seleccionar una de las siguientes
opciones posibles:
o
Administrador: puede gestionar toda la informacin del sistema.
Gestor: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de

usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones.
Grabador: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de

usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones. Pero no puede
notificar ni finalizar las acciones formativas, los grupos formativos ni los
permisos individuales de formacin.
Consultor: no puede gestionar la informacin del sistema, pero puede acceder

en modo consulta a toda ella.
Usuario externo: Se ha de indicar si el usuario es o no externo a la empresa

identificada en el acceso al sistema. Si no es externo, al pulsar la accin
los datos siguientes de CIF y razn social se desactivarn, si es externo a la empresa

identificada, se determinar tal circunstancia y al pulsar la accin
se
activarn los campos CIF y razn social, para que sean cumplimentados manualmente a
fin de informar de la empresa a la que pertenece el nuevo usuario de la aplicacin.
CIF: de la empresa a la que pertenece el usuario al que se est dando de alta. Se

desactivarn de forma automtica por la aplicacin cuando el dato usuario externo sea
NO. Se activar el campo para la insercin manual del dato cuando el usuario externo
sea SI.
Razn social: de la empresa a la que pertenece el usuario al que se est dando de

alta. Se desactivarn de forma automtica por la aplicacin cuando el dato usuario
externo sea NO. Se activar el campo para la insercin manual del dato cuando el
usuario externo sea SI.
Acciones
Se vuelve a la pgina inicial del mdulo de usuarios relativa a la bsqueda y

al acceso a la gestin de los mismos.
para poder dar de alta un usuario del sistema es necesario que el alta en la
aplicacin sea firmada electrnicamente, se mostrar un formulario con los datos
insertados del usuario y seguidamente se deber pulsar
accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un usuario

creado. Vuelve al nico paso del proceso guiado de creacin de usuarios.
permite firmar electrnicamente el alta de un usuario en el sistema.

21
USUARIOS Consulta/Modificacin
Introduccin
Es la pgina que permite la modificacin de los datos de un usuario del sistema, las
modificaciones slo pueden realizarse por un usuario de perfil administrador. Si alguno de
los datos no se ha cumplimentado o no es correcto, no se permitir su modificacin, la
aplicacin avisar de la incidencia detectada para que pueda ser solventada.
Datos de usuario
Todos los datos relativos a la identificacin de los usuarios son de insercin obligatoria, pero
no todos modificables.
NIF: no se permite la modificacin del Nmero de Identificacin Fiscal de un usuario

dado de alta en el sistema.
Primer apellido: se permite su modificacin.
Segundo apellido: se permite su modificacin.
Nombre: se permite su modificacin.
Email: se permite su modificacin.
Perfil: del usuario del sistema. Se ha de seleccionar una de las siguientes opciones
posibles:
o
Administrador: puede gestionar toda la informacin del sistema.
Gestor: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de

usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones.
Grabador: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de

usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones. Pero no puede
notificar ni finalizar las acciones formativas, los grupos formativos ni los
permisos individuales de formacin.
Consultor: no puede gestionar la informacin del sistema, pero puede acceder

en modo consulta a toda ella, salvo los usuarios y en el caso de empresa
organizadora, las agrupaciones.
El usuario administrador que est gestionando los usuarios del sistema, no podr modificar
su propio perfil.
Usuario externo: Se ha de indicar si el usuario es o no externo a la empresa

identificada en el acceso al sistema. Si no es externo, al pulsar la accin
los datos siguientes de CIF y razn social se desactivarn. Si es externo a la empresa

identificada, se determinar tal circunstancia y al pulsar la accin
se
22
activarn los campos CIF y razn social, para que sean cumplimentados manualmente a
fin de informar de la empresa a la que pertenece el usuario de la aplicacin.
CIF: de la empresa a la que pertenece el usuario externo.
Razn social: de la empresa a la que pertenece el usuario externo.
Acciones
guarda la modificacin de los datos del usuario.
permite anular la modificacin del usuario.
23
USUARIOS Agrupaciones (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para la que los usuarios de empresas organizadoras puedan
gestionar de forma telemtica agrupaciones de empresas con el fin de gestionar de forma
conjunta la formacin.
La entidad organizadora ha de asumir las siguientes funciones:
Comunicar el inicio y finalizacin de las acciones formativas programadas por las

empresas, ante la Administracin, a travs de los procesos telemticos implantados por
el Servicio Pblico de Empleo Estatal (incluir en el caso que as se acuerde con la
empresa).
Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas.
Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluacin.
Asegurar la adecuacin de la formacin realizada a las necesidades formativas reales de

las empresas.
Contratar a entidades de formacin acreditadas y/o inscritas en el Registro Estatal de

Entidades de formacin para la imparticin de las acciones formativas, salvo en el caso
de tratarse de la misma entidad.
Facilitar
cada
una
de
las
empresas
que
suscriba
el
presente
contrato
la
documentacin relacionada con la organizacin, gestin e imparticin de las acciones

formativas, as como la informacin necesaria para la correcta aplicacin de las
bonificaciones por parte de dichas empresas.
Someterse a las actuaciones de comprobacin, seguimiento y control que realicen las

Administraciones pblicas competentes y los dems rganos de control, asegurndose
de su satisfactorio desarrollo.
Todas aquellas obligaciones establecidas en la Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio,

por la que se desarrolla parcialmente el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el
que se regula el subsistema de formacin profesional para el empleo en materia de
formacin de demanda y su financiacin, relacionadas con la formacin programada por
las empresas para las que organiza la formacin de sus trabajadores
Otras obligaciones que, en su caso, las partes acuerden relacionadas con la

planificacin de las acciones formativas a realizar, seleccin de centros de imparticin,
Permisos Individuales de Formacin, programacin del calendario de imparticin y
cualquier otra que contribuya a facilitar el desarrollo de la formacin en el empleo.
Custodiar el presente contrato mantenindolo a disposicin de los rganos de control

competentes, indicados en la normativa vigente as como la restante documentacin
relacionada con la organizacin, gestin, e imparticin de la formacin pueda ser
24
requerida por las Administraciones u rganos de control competentes y por la

La constitucin de la agrupacin habr de formalizarse mediante documento escrito,
firmado por los representantes legales de las entidades agrupadas. Este documento
quedar en poder de la entidad organizadora, mantenindolo a disposicin de los rganos
de control competentes. (Vanse, al final del documento, los modelos propuestos por
la Fundacin).
Las empresas podrn encomendar la organizacin de la formacin a organizaciones
empresariales o sindicales, a estructuras paritarias constituidas en el mbito de la
negociacin colectiva que cuenten con personalidad jurdica propia, a asociaciones de
trabajadores autnomos y de la economa social o a otras entidades externas, incluidas las
entidades de formacin acreditadas y/o inscritas en el correspondiente registro habilitado
por la Administracin pblicas competente.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar agrupaciones, ya dadas de alta en el sistema, bien por
cdigo de agrupacin o por denominacin:
Cdigo: establecido por el sistema al dar de alta la agrupacin.
Agrupacin: nombre o designacin dada a la agrupacin.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todas las agrupaciones establecidas en el sistema por la empresa organizadora

identificada en el acceso al sistema.
25
La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados

por pgina del total de resultados encontrados, de lo cual tambin se informa, pudiendo
Las agrupaciones mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes
datos:
Cdigo: de identificacin de la agrupacin asignado automticamente por el sistema.
Agrupacin: nombre o designacin dada a la agrupacin.
Acciones
Permite acceder a los diferentes datos que definen la agrupacin. Slo

podr ser modificada la denominacin de la agrupacin, en ningn caso su cdigo de
identificacin.
Se accede al mdulo de alta de una nueva agrupacin, en su nica

pestaa de Identificacin.

tabla de resultados la agrupacin o las agrupaciones que se desean eliminar. En ningn
caso se podr eliminar la agrupacin con la que se ha accedido al sistema.
Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en

pantalla, sin guardar, ni en su caso modificar, la informacin insertada.
26
USUARIOS Agrupaciones (alta)

Introduccin
La creacin de agrupaciones de empresas slo puede realizarse por empresas organizadoras
con el fin de gestionar de forma conjunta la formacin. El lmite de empresas que podrn
darse de alta por agrupacin ser de 1000.
de control competentes.
La informacin necesaria para crear una agrupacin se compone de un nico paso de un
proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los datos no se ha
cumplimentado correctamente, no se permitir el alta. La aplicacin avisar de la incidencia
detectada para que el usuario pueda solventarla.
Paso 1 - Identificacin
Se han de cumplimentar los siguientes datos de forma obligatoria:
Denominacin: nombre o designacin de la agrupacin.
Email: correo electrnico indicado por el usuario de la empresa organizadora que ha

accedido al sistema y ha dado de alta la agrupacin, para que reciba las notificaciones
relativas a esa agrupacin que pueda remitir la Fundacin Tripartita para la Formacin
en el Empleo.
Acciones

pantalla, sin guardar la informacin insertada.
guarda la informacin insertada, siempre y cuando la aplicacin no detecte

ninguna incidencia, en caso contrario, informar de la incidencia detectada y mostrar
de nuevo el formulario incidentado para su correccin.
27
USUARIOS Agrupaciones (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que identifican a la
agrupacin.
Denominacin
Slo se permite la modificacin de la denominacin de la agrupacin.
El cdigo de agrupacin no es modificable, es un cdigo de identificacin interno de la
agrupacin que asigna automticamente el sistema.
Nota: si se desea modificar el correo electrnico dado en el momento en que se di de alta
la agrupacin, se ha de acceder a los datos del usuario que di el alta, para modificar la
direccin de su correo electrnico.
Acciones
permite anular la informacin modificada.
guarda la informacin modificada.
28
USUARIOS Cambio de clave

Introduccin
Es la pgina que permite el cambio de clave de acceso al sistema.
La clave debe ser de al menos 8 caracteres y no tener espacios en blanco.
Cambio de clave
Se han de cumplimentar obligatoriamente todos los datos:
Clave: se ha de insertar la clave que se desea cambiar.
Nueva clave: se ha de insertar la nueva clave.
Repetir nueva clave: se ha de insertar la nueva clave para su confirmacin, sta ha

de coincidir con la insertada en el campo anterior.
Email: direccin de correo electrnico del usuario.
El sistema informar una vez realizado el cambio, tambin avisar si el cambio no ha sido
posible o si ha existido algn error al insertar las claves.
Acciones
Vuelve a la pgina de gestin de usuarios sin guardar los cambios

introducidos.
Guarda el cambio de clave realizado, tras lo cual queda invalidada la

anterior, debiendo insertar la nueva clave en los posteriores accesos al sistema.
29
EMPRESA Alta
Introduccin
Es la pgina que permite el alta en el sistema de una nueva empresa, las empresas pueden
ser:
Empresa participante en una agrupacin. Las agrupaciones permiten gestionar de
forma
conjunta
la
formacin
de
trabajadores
de
diferentes
empresas
(empresas
participantes).
La entidad organizadora ha de asumir las siguientes funciones:
Comunicar el inicio y finalizacin de las acciones formativas programadas por las

empresas, ante la Administracin, a travs de los procesos telemticos implantados por
el Servicio Pblico de Empleo Estatal (incluir en el caso que as se acuerde con la
empresa).
Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas.
Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluacin.
Asegurar la adecuacin de la formacin realizada a las necesidades formativas reales de

las empresas.
Contratar a entidades de formacin acreditadas y/o inscritas en el Registro Estatal de

Entidades de formacin para la imparticin de las acciones formativas, salvo en el caso
Facilitar
cada
una
de
las
empresas
que
suscriba
el
presente
contrato
la

Someterse a las actuaciones de comprobacin, seguimiento y control que realicen las

Administraciones pblicas competentes y los dems rganos de control, asegurndose
de su satisfactorio desarrollo.
Todas aquellas obligaciones establecidas en la Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio,

formacin de demanda y su financiacin, relacionadas con la formacin programada por
las empresas para las que organiza la formacin de sus trabajadores
Otras obligaciones que, en su caso, las partes acuerden relacionadas con la

30
Custodiar el presente contrato mantenindolo a disposicin de los rganos de control

competentes, indicados en la normativa vigente as como la restante documentacin
relacionada con la organizacin, gestin, e imparticin de la formacin pueda ser
requerida por las Administraciones u rganos de control competentes y por la

de control competentes. (Vanse, al final del documento los modelos propuestos por
la Fundacin).
Las empresas podrn encomendar la organizacin de la formacin a organizaciones
empresariales o sindicales, a estructuras paritarias constituidas en el mbito de la
negociacin colectiva que cuenten con personalidad jurdica propia, a asociaciones de
trabajadores autnomos y de la economa social o a otras entidades externas, incluidas las
entidades de formacin acreditadas y/o inscritas en el correspondiente registro habilitado
por la Administracin pblicas competente.
Empresa bonificada, puede ser toda aquella radicada en territorio estatal, cualquiera que
sea su tamao y ubicacin, que programe formacin para sus trabajadores y cotice por
formacin profesional.
La informacin necesaria para crear una empresa participante o entidad organizadora
se distribuye en 2 pasos de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si
alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al
paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda
solventarla.
En el supuesto de crear una empresa bonificada el proceso guiado se distribuye en 3

pasos.
Paso 1 - Identificacin
Denominacin empresa:
CIF y Razn social: se mostrar cumplimentado, al leerlo la aplicacin del Certificado

de Persona Jurdica (CPJ), para empresas bonificadas y organizadoras, o de los datos
aadidos en la formalizacin del compromiso de participacin, para empresas
participantes.
31
Convenio de referencia: para poder determinar el convenio de referencia de la

empresa es necesario pulsar la accin
, por la cual se acceder a una pgina
que permitir su bsqueda por:

o
mbitos sectoriales: se deber seleccionar uno de la lista propuesta y pulsar

.
Sectores: se mostrar un listado de sectores comprendidos en el mbito

sectorial aceptado anteriormente. Se debe seleccionar uno de los mostrados y
seguidamente pulsar
Convenio: una vez aceptado el sector concreto, se mostrar un listado de los

convenios existentes para ese sector, de la lista se deber elegir el convenio de
referencia pulsando la accin
. De esta forma se cumplimentarn por
la aplicacin los datos relativos al convenio de referencia y descripcin del

convenio.
Cdigo actividad principal: para poder determinar la actividad principal de la

empresa es necesario pulsar la accin
, por la cual se acceder a una pgina
que facilitar la bsqueda en el Catlogo Nacional de Actividades Econmicas (CNAE):

o
Seccin CNAE: se deber seleccionar una seccin de la lista propuesta y pulsar

.
Divisin CNAE: se mostrar un listado de divisiones comprendidas en la

seccin del CNAE aceptada anteriormente. Se debe seleccionar una de las
mostradas y seguidamente pulsar
Grupos CNAE: una vez aceptada la divisin del CNAE concreta, se mostrar un
listado con los grupos existentes para esa divisin, de la lista se deber elegir un
grupo concreto y pulsar
Listado CNAE: una vez determinado el grupo de actividad econmica, se

mostrar un listado de las actividades econmicas correspondientes al grupo, de
la lista deber elegir la actividad econmica relativa a la empresa y pulsar la
32
accin
. De esta forma se cumplimentarn por la aplicacin los datos
relativos al cdigo de actividad principal y a la descripcin del CNAE.
Actividad: es un dato de voluntaria insercin que permite incluir una

descripcin aclaratoria o ms especfica de la actividad de la empresa.
Tipo entidad: informacin requerida cuando la empresa a dar de alta pertenece a un grupo
de empresa o es empresa organizadora, se ha de elegir una de las opciones posibles:
Asociacin de la economa social
Asociaciones de trabajadores autnomos
Entidad de formacin acreditada y/o inscrita en el correspondiente registro
Estructuras paritarias constituidas en el mbito de la negociacin colectiva que cuenten

con personalidad jurdica propia
Grupo de empresa
Organizacin sindical
Organizacin empresarial
33
Otras entidad externa

o
mbito territorial: informacin slo requerida cuando la empresa a dar de alta

es organizadora, se ha de elegir una de las opciones posibles (Autonmico,
Local, Nacional o provincial).
Domicilio social: los datos de domicilio, n, cdigo postal y poblacin, se mostrarn

cumplimentados si la empresa ya existe en el sistema.
Tipo va: se ha de elegir un tipo de la lista desplegable.
Domicilio: social de la empresa.
Nmero, bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la empresa.
Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del domicilio social de la empresa y
despus pulsar
, el sistema mostrar en el listado relativo a poblacin, las
poblaciones que tienen asignado el cdigo postal introducido.
Poblacin: una vez buscado el cdigo postal, se ha de elegir una poblacin de la lista
desplegable.
Telfono y Fax: de contacto de la empresa.
Email: correo electrnico de contacto de la empresa.
Cuando la razn y/o domicilio social de la empresa haya sido modificado en el Registro
Mercantil, podr indicarse en el apartado de OBSERVACIONES o comunicarlo a la Fundacin
Tripartita para la Formacin en el Empleo.
Representante legal:
NIF: se ha de insertar el Nmero de Identificacin Fiscal del representante legal de la

empresa y despus pulsar
, el sistema buscar en su base de datos si el
representante legal ya existe, si es as, insertar de forma automtica los dems datos
identificativos del mismo. Si los mostrados no fueran correctos, una vez dada de alta la
empresa se podr modificar accediendo a los datos a travs de la accin
Nombre: del representante legal de la empresa.
Primer apellido: del representante legal de la empresa.
Segundo apellido: del representante legal de la empresa.
34
Domicilio a efectos de notificacin: Esta informacin slo es requerida cuando la

empresa a dar de alta en el sistema es bonificada u organizadora, para las empresas
participantes no se solicita.
Entidad: nombre de la entidad que va a recibir las notificaciones de la Fundacin

Domicilio: social de la entidad a efectos de notificacin.
Nmero, bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la entidad a efectos de
notificacin.
Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del domicilio social de la entidad a
efectos de notificacin y despus pulsar
, el sistema mostrar en el listado
relativo a poblacin, las poblaciones que tienen asignado el cdigo postal introducido.
desplegable.
Telfono y Fax: de contacto de la entidad a efectos de notificacin.
Email: correo electrnico de contacto de la entidad a efectos de notificacin.
Paso 2 - Caractersticas
Empresa.
Nueva creacin: Se debe indicar si la empresa es o no de nueva creacin. Se

considera empresa de nueva creacin las creadas durante el ejercicio actual o el
ejercicio anterior.
Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar
, ya que la aplicacin
requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida.
Fecha creacin: En el caso de que la empresa sea de nueva creacin, se debe indicar
la fecha de la misma.
35
N nuevos trabajadores: Se ha de indicar el nmero de nuevos trabajadores,

incorporados en el primer boletn presentado en la Tesorera General de la Seguridad
Social.
Descripcin Empresa.
Existe Representacin Legal de los Trabajadores?: Se deber indicar si existe o

no en la empresa.
Plantilla media ao anterior: La plantilla media correspondiente al ejercicio anterior

se incorporar a la aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera
General de la Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los
usuarios sobre el crdito asignado, los datos que se facilitan se corresponden con los
que aparecen en la aplicacin informtica de acciones para el ejercicio anterior. Por este
motivo en este campo aparecer el mensaje "Plantilla media estimada de la empresa.
Pendiente de validacin TGSS", si se modifica el mensaje que aparece es: Dato
pendiente de validar.
A partir del momento en que se disponga de los datos del ejercicio anterior facilitados
por la Tesorera General de la Seguridad Social, el usuario no podr realizar ninguna
modificacin. Si es necesario realizarla, sta se deber comunicar y acreditar ante la
Para proceder al clculo de la plantilla media se deber sumar todas las plantillas
declaradas en los Boletines de Cotizacin a la Seguridad Social (TC1) correspondientes
a todo el ejercicio anterior (del mes de noviembre al de diciembre del ao siguiente) y
dividir el resultado entre el nmero de meses o trimestres declarados, dependiendo del
sistema de cotizacin por el que opte la empresa.
Cuota formacin profesional: Se debe informar de la cuanta ingresada por la

empresa en concepto de formacin profesional durante el ejercicio anterior. Los datos
de cuota de formacin correspondientes al ejercicio anterior, se incorporarn a la
aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera General de la
Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los usuarios sobre el
crdito asignado, los datos que se facilitan se deben corresponder con los que aparecen
36
en la aplicacin informtica del ejercicio anterior. Por este motivo en este campo
aparecer el mensaje "Cuota media estimada de la empresa. Pendiente de validacin
TGSS". El clculo se realiza tomando el mismo periodo que para la plantilla media. En
caso de modificarse el dato el mensaje ser: Dato pendiente de validar.
Pyme: se deber indicar si la empresa es Pyme (Pequea y mediana empresa) o no. A

estos efectos se entiende por Pyme:
o
Aquellas cuya plantilla media anual no exceda de 250 trabajadores, y
que no est participada en un 25 por 100 o ms de su capital o de sus derechos

de voto por otras empresas que no renan el requisito anterior sobre la plantilla.
Colectivos prioritarios: Si no es Pyme se deber indicar el nmero de trabajadores

promedio del ao anterior pertenecientes a colectivos prioritarios. A estos efectos se
entiende por colectivo prioritario:
o
Mujeres.
Personas con discapacidad.
Mayores de 45 aos.
Trabajadores con baja cualificacin, que son aquellos cuyo grupo de cotizacin a
la Tesorera General de la Seguridad Social, sea uno de los que se indican a
continuacin:
6 Subalternos.
7 Auxiliares administrativos.
9 Oficiales de tercera y especialistas.
10 Trabajadores menores de 18 aos no cualificado.
Cuentas de cotizacin.
Cuenta de cotizacin: Utilizando la accin
, se accede a un
formulario en el que se han de introducir los siguientes datos:
37
Cuenta de cotizacin: dato numrico de nueve caracteres, donde se han de

introducir dos en la primera caja de texto y siete en la segunda. Los dos
primeros corresponden a la provincia y los siete siguientes a la cuenta.
Es de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de cotizacin es de

nueva creacin o no, una vez elegida una opcin se ha de pulsar
, ya
que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. Se

considera de nueva creacin cuando se crea en el mismo ejercicio econmico.
o
Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin sea de nueva

creacin, se debe indicar la fecha de la misma.
Se incorporan nuevos trabajadores?: En el caso de que la cuenta de

cotizacin sea de nueva creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos
trabajadores a la misma. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar
, ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la
opcin elegida.
N nuevos trabajadores: En el caso de que si se incorporan nuevos

trabajadores a la cuenta de cotizacin de nueva creacin, se ha de determinar el
nmero de nuevos trabajadores, incorporados en el primer boletn presentado
en la Tesorera General de la Seguridad Social.
Tiene centros de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de

cotizacin tiene centros de nueva creacin o no, una vez elegida una opcin se
ha de pulsar
, ya que la aplicacin requerir diferentes datos en
funcin de la opcin elegida.

o
Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de

nueva creacin, se debe indicar la fecha de creacin del centro.
Se incorporan nuevos trabajadores al centro de trabajo de nueva

creacin?: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de nueva
creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos trabajadores al mismo.
, ya que la
aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida.

o

trabajadores al nuevo centro de trabajo, se ha de determinar el nmero de
38
nuevos trabajadores, incorporados en el primer boletn presentado en la

Tesorera General de la Seguridad Social.
Una vez aceptados los diferentes datos relativos a la cuenta de cotizacin, se vuelve al
formulario de partida en el que quedan reflejados en una tabla la cuenta de cotizacin
aadida, con la posibilidad de acceder a los datos de la cuenta de cotizacin pulsando la
accin
permitiendo su modificacin.
Utilizando la accin
y previamente habiendo seleccionado de
la tabla de las diferentes cuentas de cotizacin de la empresa, la que o las que se

quieren anular, permitir la anulacin de las cuentas seleccionadas. Si la cuenta de
cotizacin est validada por la Tesorera General de la Seguridad Social, slo
se podr anular cuando en Tesorera esa cuenta pertenezca a otra empresa y
no tenga acciones formativas asociadas a la misma.
La accin
permite, habiendo seleccionado de la tabla de las
diferentes cuentas de cotizacin de la empresa, seleccionar la que se desea establecer

como cuenta de cotizacin principal de la empresa.
Al pulsar
en este paso 2 del proceso guiado, y slo para las empresas
participantes, se muestra el formulario de notificacin de alta de empresa, slo

en sus datos iniciales (el texto de la notificacin, el CIF y la razn social de la empresa)
el cual hay que firmar electrnicamente para que el alta se haga efectivo en la
aplicacin.
Paso 3 - Observaciones
Cuando la empresa se haya visto afectada durante el ejercicio o en el ejercicio anterior por
un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria deber comunicar a la Fundacin
39
dicha circunstancia. En el caso de la existencia de subrogacin de trabajadores, deber

acreditar documentalmente el nmero de trabajadores afectados.
Esta observacin, y cualquier otra que desee realizar y que afecta a la empresa, se podrn
comunicar en este apartado.
Cuando se desee comunicar una observacin sobre la empresa, deber cumplimentar:
El tipo de observacin: seleccione en el desplegable la opcin que coincida con el

tipo de observacin que desee comunicar. Si selecciona Otros. Indicar en el texto de
la Observacin deber desarrollar en la caja de texto denominada Observaciones
el contenido de su consulta.
La persona de contacto: cumplimente el nombre y apellidos de la persona que

realiza la observacin.
Telfono y mail: de la persona de contacto.
Observaciones: explique o desarrolle el contenido de la observacin.
Adjuntar Archivo: en caso necesario, se podrn adjuntar hasta diez archivos,

siempre en formato pdf y con una capacidad mxima de 5 MB por archivo.
Para adjuntar un archivo, pulsar la opcin
desee adjuntar. A continuacin, pulsar la opcin
y seleccionar el archivo que

que le llevar al proceso de
firma de dicho documento. Deber repetir la misma operacin con cada archivo que
desee adjuntar.
Una vez cumplimentados todos los apartados, deber pulsar el botn
, de esta
forma la observacin quedar registrada en el sistema, visualizndose a continuacin

en una tabla con los diferentes datos que la identifican (expediente, fecha y parte del texto
de la observacin) as como, la fecha de la revisin por la Fundacin y su estado. Para
visualizar el texto completo insertado en la observacin de debe pulsar la accin
, el
texto se visualizar en la caja de texto donde fue aadido. Tambin podr visualizar los
ficheros adjuntos.
40
Paso 4 - Autorizacin (Slo para empresas bonificadas)

Las entidades con perfil bonificada podrn indicar si desean o no autorizar su participacin
con determinadas entidades organizadoras. Si NO autoriza su participacin, ninguna entidad
organizadora podr darle de alta. Si indica que SI autoriza deber introducir el CIF de la
empresa a la que se desea autorizar y pulsar
, de forma inmediata la empresa
autorizada o no se mostrar en la tabla posterior.

Si alguna entidad organizadora ya le ha dado de alta en alguna agrupacin, se mostrar en
esta misma tabla aquellas que lo hicieron pudiendo realizar las siguientes acciones sobre las
mismas:
antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla
la empresa o las empresas organizadoras que desea autorizar su participacin en
agrupaciones que stas organicen.
la empresa o las empresas organizadoras que desea no autorizar su participacin en
41
Una vez que una entidad bonificada autorice a determinadas entidades organizadoras para
que la incluyan como participante, sta no podr desautorizarla en la aplicacin. Si la
bonificada desea cambiar esta situacin, deber comunicarlo por escrito a la Fundacin
Por el contrario, en cualquier momento, una entidad bonificada podr autorizar a las
entidades organizadoras que desee para participar en su agrupacin.
Cuando una entidad organizadora intente dar de alta a la empresa bonificada dentro de su
agrupacin, y est no la haya autorizado previamente, la entidad organizadora no la podr
dar de alta en la agrupacin.
Si la empresa bonificada ya ha sido dada de alta en una agrupacin y no autoriza su
participacin con esa entidad organizadora, la empresa se borrar del listado de empresas
participantes de la agrupacin siempre que no participe en ningn grupo formativo o PIF. Si
ya formara parte de algn grupo o PIF la entidad organizadora deber solicitar la
autorizacin para poder notificar el grupo o PIF. A la empresa bonificada le llegar un
mensaje para que confirme dicha autorizacin: en el caso de que autorice a la empresa
aparecer en estado vlido para que le gestionen su crdito, si no es as no se podrn
notificar grupos donde participe esa entidad en la agrupacin, debiendo la entidad
organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.
Acciones
Otras acciones que se pueden realizar son:

Guarda y/o modifica la informacin insertada mostrando el formulario siguiente

del proceso guiado de creacin de la empresa, siempre y cuando la aplicacin no detecte
ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario, informar de la incidencia
detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin.
Permite anular la informacin insertada.
Permite guardar la informacin insertada.

42
EMPRESA Consulta/Modificacin
Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que identifican a la
empresa, ya sea sta participante en una agrupacin, empresa bonificada u organizadora.
Los datos de la empresa participante y de empresa organizadora se desglosan en tres
pestaas que facilitan el acceso directo a los datos insertados para la misma:
Identificacin.
Caractersticas
Observaciones
En el caso de empresa bonificada se muestra una pestaa ms, en la que se plasma su

autorizacin o no a participar con determinadas entidades organizadoras de formacin.
Los datos de las diferentes pestaas se mostrarn bloqueados (fondo gris) o editables
(fondo blanco), slo se permitir la modificacin de algunos de ellos, con el fin de
salvaguardar la coherencia de los datos comunicados por las empresas.
Identificacin
Los datos que se pueden modificar en la pestaa de identificacin son los siguientes:
Convenio de referencia: para poder cambiar el convenio de referencia de la empresa

es necesario realizar una
a la Fundacin Tripartita para la Formacin
en el Empleo. El cambio solicitado no se reflejar en la aplicacin en ese momento, se

mostrar cuando la Fundacin resuelva la peticin. Al pulsar la accin
se acceder a una pgina en la que se mostrar el convenio actual de la empresa y a
continuacin una caja de texto en la que obligatoriamente se deber expresar el
motivo del cambio de convenio y seguidamente determinar el nuevo convenio a
travs de los siguientes datos:
o
mbitos sectoriales: se deber seleccionar uno de la lista propuesta y pulsar

.
Sectores: se mostrar un listado de sectores comprendidos en el mbito

sectorial aceptado anteriormente. Se debe seleccionar uno de los mostrados y
seguidamente pulsar
Convenio: una vez aceptado el sector concreto, se mostrar un listado de los

convenios existentes para ese sector, de la lista se deber elegir el convenio de
referencia pulsando la accin
43
A continuacin se volver a la pestaa de identificacin donde se ha de pulsar

situado al final de la pgina para hacer efectiva la peticin de cambio.
Cdigo actividad principal: para poder cambiar la actividad principal de la empresa

es necesario realizar una
a la Fundacin Tripartita para la Formacin
en el Empleo. El cambio solicitado no se reflejar en la aplicacin en ese momento, se

mostrar cuando la Fundacin resuelva la peticin. Al pulsar la accin
se acceder a una pgina en la que se mostrar el CNAE actual de la empresa y a
continuacin una caja de texto en la que obligatoriamente se deber expresar el
motivo del cambio de actividad y seguidamente determinar la nueva actividad a
travs de los siguientes datos:
o
Seccin CNAE: se deber seleccionar una seccin de la lista propuesta y pulsar

.
Divisin CNAE: se mostrar un listado de divisiones comprendidas en la

seccin del CNAE aceptada anteriormente. Se debe seleccionar una de las
mostradas y seguidamente pulsar
Grupos CNAE: una vez aceptada la divisin del CNAE concreta, se mostrar un
listado con los grupos existentes para esa divisin, se debe elegir el grupo
concreto y pulsar
Listado CNAE: una vez determinado el grupo de actividad econmica, se

mostrar un listado de las actividades econmicas correspondientes al grupo, de
la lista deber elegir la actividad econmica relativa a la empresa y pulsar la
accin
A continuacin se volver a la pestaa de identificacin donde se ha de pulsar

situado al final de la pgina para hacer efectiva la peticin de cambio.
Actividad: es un dato de voluntaria insercin que permite incluir una descripcin

aclaratoria o ms especfica de la actividad de la empresa.
Tipo entidad: esta informacin SLO se mostrar para su consulta o modificacin en

el caso de empresas organizadoras. Se ha de elegir una de las opciones posibles
(Consultora, Empresa/Grupo empresa, Organizacin empresarial, Organizacin sindical
u otros).
mbito territorial:
esta
informacin
SLO se mostrar
para
su
consulta o
modificacin en el caso de empresas organizadoras. Se ha de elegir una de las opciones

posibles (Autonmico, Local, Nacional o provincial).
Domicilio social: slo se permiten modificar los siguientes datos:

o

44
Bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la empresa.
Telfono y Fax: de contacto de la empresa participante.
Email: correo electrnico de contacto de la empresa participante.
Cuando la razn social y/o domicilio social haya sido modificado en el Registro
Mercantil, podr indicarse en el apartado OBSERVACIONES de la siguiente pantalla.
Representante legal:
o
NIF: para su modificacin se ha de insertar el Nmero de Identificacin Fiscal

del representante legal de la empresa y despus pulsar
, el sistema
buscar en su base de datos si el representante legal ya existe, si es as,

insertar de forma automtica los dems datos identificativos del mismo. Si los
mostrados no fueran correctos se podrn modificar.
o
Nombre: del representante legal de la empresa.
Primer apellido: del representante legal de la empresa.
Segundo apellido: del representante legal de la empresa.
Al introducir los datos del representante legal de una empresa participante, si sta ya
tiene acceso como bonificada o entidad organizadora y los datos del representante legal
no coinciden, el sistema avisar de esta circunstancia. Se deber comprobar en este
caso que el convenio de agrupacin o el compromiso de adhesin de la empresa
participante est firmado por el representante legal
Domicilio a efectos de notificacin: esta informacin slo se mostrar para su

consulta o modificacin en empresas bonificadas u organizadoras:
o
Entidad: nombre de la entidad que va a recibir las notificaciones de la

Domicilio: social de la entidad a efectos de notificacin.
Nmero, bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la entidad a

efectos de notificacin.
Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del domicilio social de la

entidad a efectos de notificacin y despus pulsar
, el sistema
mostrar en el listado relativo a poblacin, las poblaciones que tienen asignado

el cdigo postal introducido.
o
Poblacin: una vez buscado el cdigo postal, se ha de elegir una poblacin de

la lista desplegable.
Telfono y Fax: de contacto de la entidad a efectos de notificacin.

45
Email: correo electrnico de contacto de la entidad a efectos de notificacin.
Caractersticas
Los datos que se muestran en la pestaa de caractersticas son los siguientes:
Nueva creacin: Este dato no puede ser modificado por la empresa. Se considera
empresa de nueva creacin las creadas durante el ejercicio actual o el ejercicio anterior.
Existe Representacin Legal de los Trabajadores?: Si en el momento del alta de

la empresa se indic que no existe representacin legal de los trabajadores, esta
informacin se podr modificar, en el caso contrario no.
Plantilla media ao anterior: La plantilla media correspondiente al ejercicio anterior

se incorporar a la aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera
General de la Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los
usuarios sobre el crdito asignado, los datos que se facilitan se corresponden con los
que aparecen en la aplicacin informtica de acciones para el ejercicio anterior. Por este
motivo en este campo aparecer el mensaje "Plantilla media estimada de la empresa.
Pendiente de validacin TGSS", si se modifica el mensaje que aparece es: Dato
pendiente de validar.
Para proceder al clculo de la plantilla media se deber sumar todas las plantillas
declaradas en los Boletines de Cotizacin a la Seguridad Social (TC1) correspondientes
a todo el ejercicio anterior (del mes de diciembre de un ejercicio y el de noviembre del
siguiente) y dividir el resultado entre el nmero de meses o trimestres declarados,
dependiendo del sistema de cotizacin por el que opte la empresa.
Cuota formacin profesional: Se debe informar de la cuanta ingresada por la

empresa en concepto de formacin profesional durante el ejercicio anterior. Los datos
de cuota de formacin correspondientes al ejercicio anterior, se incorporarn a la
aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera General de la
Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los usuarios sobre el
crdito asignado, los datos que se facilitan se deben corresponder con los que aparecen
en la aplicacin informtica del ejercicio anterior. Por este motivo en este campo
aparecer el mensaje "Cuota media estimada de la empresa. Pendiente de validacin
46
TGSS". El clculo se realiza tomando el mismo periodo que para la plantilla media. En
caso de modificarse el dato el mensaje ser: Dato pendiente de validar.
Pyme: se deber indicar si la empresa es Pyme (Pequea y mediana empresa) o no. A

estos efectos se entiende por Pyme:
o
Aquellas cuya plantilla media anual no exceda de 250 trabajadores, y
que no est participada en un 25 por 100 o ms de su capital o de sus derechos

de voto por otras empresas que no renan el requisito anterior sobre la plantilla.
Colectivos prioritarios: Si no es Pyme se deber indicar el nmero de trabajadores

promedio del ao anterior pertenecientes a colectivos prioritarios. A estos efectos se
entiende por colectivo prioritario:
o
Mujeres.
Personas con discapacidad.
Mayores de 45 aos.
Trabajadores con baja cualificacin, que son aquellos cuyo grupo de cotizacin a
la Tesorera General de la Seguridad Social, sea uno de los que se indican a
continuacin:
6 Subalternos.
7 Auxiliares administrativos.
9 Oficiales de tercera y especialistas.
10 Trabajadores menores de 18 aos no cualificado.
Cuentas de cotizacin.
Cuenta de cotizacin: Utilizando la accin
, se accede a un
formulario en el que se han de introducir los siguientes datos:

o
Cuenta de cotizacin: dato numrico de nueve caracteres, donde se han de

introducir dos en la primera caja de texto y siete en la segunda. Los dos
47
primeros son el cdigo de provincia y los 7 siguientes el nmero de cuenta. Los

dgitos de control no se consignan.
o
Es de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de cotizacin es de

nueva creacin o no. Se considera cuenta de nueva creacin aquellas que se han
creado en el ao en curso. Una vez elegida una opcin se ha de pulsar
opcin elegida.
Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin sea de nueva

creacin, se debe indicar la fecha de la misma.
Se incorporan nuevos trabajadores?: En el caso de que la cuenta de

cotizacin sea de nueva creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos
trabajadores a la misma. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar
opcin elegida.

trabajadores a la cuenta de cotizacin de nueva creacin, se ha de indicar el
nmero de trabajadores declarados en el primer TC.
Tiene centros de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de

cotizacin tiene centros de nueva creacin o no. Una vez elegida una opcin se
ha de pulsar
, ya que la aplicacin requerir diferentes datos en
funcin de la opcin elegida.

o
Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de

nueva creacin, se debe indicar la fecha de creacin del centro.
Se incorporan nuevos trabajadores al centro de trabajo de nueva

creacin?: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de nueva
creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos trabajadores al mismo.
, ya que la
aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida.

o
N nuevos trabajadores: Se ha de indicar el nmero de trabajadores que se

incorporan al nuevo centro de trabajo en el momento de su apertura.
Una vez aceptados los diferentes datos relativos a la cuenta de cotizacin, se
vuelve al formulario de partida en el que quedan reflejados en una tabla la
cuenta de cotizacin aadida, con la posibilidad de acceder a los datos de la
cuenta de cotizacin pulsando la accin
Utilizando
la
accin
permitiendo su modificacin.
previamente
habiendo
seleccionado de la tabla de las diferentes cuentas de cotizacin de la empresa,

48
la/s que se quiere anular, permitir la anulacin de las cuentas seleccionadas. Si

la cuenta de cotizacin est validada por la Tesorera General de la Seguridad
Social, slo se podr anular cuando en Tesorera esa cuenta pertenezca a otra
empresa y no tenga acciones formativas asociadas a la misma.
o
Utilizando la accin
se puede seleccionar de la tabla
aquella cuenta que se quiera establecer como principal.
Observaciones
Cuando la empresa se haya visto afectada durante el ejercicio o en el ejercicio anterior por
un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria deber comunicar a la Fundacin
dicha circunstancia. En el caso de la existencia de subrogacin de trabajadores, deber
acreditar documentalmente el nmero de trabajadores afectados.
Esta observacin, y cualquier otra que desee realizar y que afecte a la empresa, se
podr comunicar en este apartado.
Cuando se desee comunicar una observacin sobre la empresa, deber cumplimentar:
El tipo de observacin: seleccione en el desplegable la opcin que coincida con el

tipo de observacin que desee comunicar. Si selecciona Otros. Indicar en el texto de
la Observacin deber desarrollar en la caja de texto denominada Observaciones
el contenido de su consulta.

Telfono y mail: de la persona de contacto.
Observaciones: explique o desarrolle el contenido de la observacin.


desee adjuntar.
, de esta
forma la observacin quedar registrada en el sistema, visualizndose a continuacin en

una tabla con los diferentes datos que la identifican (expediente, fecha y parte del texto de
la observacin) as como, la fecha de la revisin por la Fundacin y su estado. Para
, el
49
ficheros adjuntos.
Autorizacin (Slo para empresas bonificadas)

Las entidades con perfil bonificada podrn indicar si desean o no autorizar su participacin
con determinadas entidades organizadoras. Para ello se deber introducir el CIF de la
empresa a la que se desea autorizar o no autorizar y despus pulsar
seguidamente se deber determinar si se autoriza o no y pulsar
,
, de forma
inmediata la empresa autorizada o no se mostrar en la tabla posterior.

Si alguna entidad organizadora ya le ha dado de alta en alguna agrupacin, se mostrar en
esta misma tabla aquellas que lo hicieron pudiendo realizar las siguientes acciones sobre las
mismas:
la empresa o las empresas organizadoras que desea autorizar su participacin en
50

la empresa o las empresas organizadoras que desea no autorizar su participacin en
Una vez que una entidad bonificada autorice a determinadas entidades organizadoras para
que la incluyan como participante, sta no podr desautorizarla en la aplicacin. Si la
bonificada desea cambiar esta situacin, deber comunicarlo por escrito a la Fundacin
Por el contrario, en cualquier momento, una entidad bonificada podr autorizar a las
entidades organizadoras que desee para participar en su agrupacin.
Si una empresa bonificada no autoriza la participacin con una entidad Organizadora, la
empresa se borrar del listado de empresas participantes de la agrupacin siempre que no
participe en ningn grupo formativo o PIF. Si ya formara parte de algn grupo o PIF la
empresa aparecer en estado No autorizada y la entidad organizadora deber solicitar la
autorizacin para poder notificar el grupo o PIF. A la empresa bonificada le llegar un
mensaje para que confirme dicha autorizacin: en el caso de que autorice a la empresa
aparecer en estado vlido para que le gestionen su crdito, si no es as no se podrn
notificar grupos donde participe esa entidad en la agrupacin, debiendo la entidad
organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.
Acciones
Permite anular la informacin modificada en la pestaa activa.
Guarda la informacin modificada en la pestaa activa.
51
EMPRESA PARTICIPANTE Pgina inicial

Introduccin
Es la pgina de partida para que las entidades organizadoras puedan gestionar de forma
telemtica
empresas
participantes
en
una
agrupacin,
para
la
aplicacin
de
las
bonificaciones correspondientes en sus cuotas a la Seguridad Social.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las empresas participantes dadas de alta en la
agrupacin (mximo 1000 empresas) seleccionada en el acceso al sistema, por diferentes
criterios de bsqueda que se pueden cambiar entre s:
CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante.
Razn social: nombre de la empresa dada de alta en el sistema.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todas las empresas participantes dadas de alta en la agrupacin que se ha

seleccionado en el acceso al sistema por la entidad organizadora.
por pgina pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas.
Las empresas participantes mostradas en la tabla de resultados se identifican por los
siguientes datos:
Expediente: es el nmero que el sistema asigna de forma automtica cuando una

empresa se da alta en el mismo.
CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa.
Razn social: nombre de la empresa dada de alta en el sistema.
Plantilla media: de la empresa relativa al ao inmediatamente anterior.
52
Acciones
Permite acceder a los diferentes datos que identifican la empresa

participante en una agrupacin, agrupados en dos pestaas diferentes: identificacin y
caractersticas. Los datos se mostrarn bloqueados (todo gris) o editables (todo blanco)
en funcin del tipo de dato.
Se crea un informe en formato PDF de la empresa participante dada de alta en la

agrupacin seleccionada en el acceso al sistema.
Permite acceder a los diferentes datos econmicos de la empresa

participante, agrupados en diferentes pestaas: crdito y requisitos. Los datos se
mostrarn bloqueados (todo gris) o editables (todo blanco) en funcin del tipo de dato.
Se accede al mdulo de alta de una nueva empresa

participante en la agrupacin, en su pestaa de identificacin.

tabla de resultados la empresa o las empresas participantes que se desean eliminar. El
sistema no permitir la anulacin de una empresa participante que tenga asociado
algn tipo de formacin.
Remite a un fichero excel todas las empresas participantes

existentes en la lista, permite guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin. La informacin
que vuelca por empresa es la siguiente: Expediente, CIF, razn social, plantilla, crdito
asignado, dispuesto, informacin de TGSS y % exigidos y cumplidos de colectivos
prioritario y cofinanciacin privada).

pantalla, sin guardar la informacin modificada.
53
EMPRESA PARTICIPANTE Alta

Introduccin
Para dar de alta una empresa participante en una agrupacin, es necesario formalizar un
convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin de forma escrita, en el que
ha de constar de manera expresa la autorizacin de la empresa participante a que la
entidad organizadora pueda acceder a los datos que afectan a la gestin y tramitacin de su
crdito para la formacin de sus trabajadores.
El convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin ha de ser custodiado por
la
entidad
organizadora,
mantenindolo
disposicin
de
los
rganos
de
control
competentes y por la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. (Vanse al

final del documento, los modelos propuestos por la Fundacin).
Esta pgina permite la declaracin ante la Fundacin Tripartita para la Formacin en el
Empleo, mediante firma electrnica, de la formalizacin por escrito del convenio o
compromiso de adhesin.
Aadir empresa participante

Se han de introducir e informar de los siguientes datos:
CIF: se ha de cumplimentar el Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa

participante o en el caso de tratarse de un empresario autnomo con asalariados el
Nmero de Identificacin Fiscal (NIF) y despus pulsar la accin
, que
realizar las siguientes funciones internas:

o
Validar el formato del cdigo insertado, si no es correcto el sistema avisar de

la incidencia.
Si la empresa que se intenta aadir como participante, adems tiene acceso al

sistema como bonificada, se comprobar si la empresa ha autorizado de forma
expresa la participacin en la agrupacin que gestiona la empresa organizadora,
en este caso, la aplicacin cumplimentar de forma automtica la razn social de
la misma.
Si la empresa que se intenta aadir como participante, adems tiene acceso al

sistema como bonificada, se comprobar si la empresa ha desautorizado
expresamente la participacin en la agrupacin que gestiona la empresa
organizadora, en estos casos la aplicacin avisar de tal
situacin no
permitiendo el alta de la empresa participante.

o
Empresas con determinadas configuraciones de CIF, al intentar incluirlas en el

sistema, aparecer un mensaje comunicndoles que segn la configuracin de
su CIF, es posible que la empresa est incluida en el mbito de aplicacin de los
54
acuerdos de formacin en las Administraciones Pblicas y por lo tanto no pueda

participar en la formacin de demanda salvo que haya acreditado lo contrario.
En caso de acreditacin no les aparecer ese mensaje. En caso de confirmarse
que es Administracin Pblica, la entidad aparecer en el sistema en estado
bloqueado.
Razn social: este dato se mostrar cumplimentado si la empresa participante ya

existe en el sistema, gracias a las comprobaciones realizadas al insertar el dato CIF y al
pulsar la accin
. Si la empresa participante no existe en el sistema se ha
cumplimentar por el usuario el nombre de la empresa que figura en el Registro

Mercantil.
He formalizado el compromiso de participacin en documento escrito: se ha de

marcar obligatoriamente que se ha formalizado el compromiso de participacin en
documento escrito.
Fecha formalizacin: se ha de cumplimentar de forma obligatoria la fecha de

formalizacin del compromiso de participacin, con el formato dd/mm/aaaa y pulsar la
accin
Notificacin de alta de empresa participante

A continuacin, la aplicacin mostrar el formulario de notificacin a la Fundacin Tripartita
para la Formacin en el Empleo del alta de empresa participante, ya que es requisito previo
y necesario el aceptar expresamente, mediante firma electrnica, el contenido ntegro de
dicho formulario para dar de alta en el sistema a una empresa participante.
Una vez firmado electrnicamente el formulario de notificacin la aplicacin mostrar la
pgina de alta de los datos identificativos de la empresa, que pueden ser insertados en ese
mismo momento, o bien, posteriormente accediendo a travs de la opcin del men de la
aplicacin denominada "Empresas no grabadas".
55
Acciones

pantalla, sin guardar la informacin insertada.
Permite guardar la informacin insertada.

Permite cancelar la notificacin del formulario de formalizacin del
compromiso de participacin.
Permite la firma electrnica del formulario de formalizacin del compromiso

de participacin con el certificado digital con el que se ha accedido al sistema.
Autorizacin
de
empresas
bonificadas
su
participacin
en
entidades organizadoras
Cuando una entidad organizadora intente dar de alta a la empresa bonificada dentro de su
agrupacin, y est no la haya autorizado previamente, la entidad organizadora no la podr
dar de alta en la agrupacin.
Si la empresa bonificada ya ha sido dada de alta en una agrupacin y no autoriza su
participacin con esa entidad Organizadora, la empresa se borrar del listado de empresas
participantes de la agrupacin siempre que no participe en ningn grupo formativo o PIF. Si
ya formara parte de algn grupo o PIF la empresa aparecer en estado No autoriza y la
entidad organizadora deber solicitar la autorizacin para poder notificar el grupo o PIF. A la
empresa bonificada le llegar un mensaje para que confirme dicha autorizacin: en el caso
de que autorice a la empresa aparecer en estado vlido para que le gestionen su crdito,
si no es as no se podrn notificar grupos donde participe esa entidad en la agrupacin,
debiendo la entidad organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.
56
EMPRESA Datos econmicos

Introduccin
Es la pgina de consulta de los diferentes datos econmicos relativos a las acciones
formativas en las que ha participado la empresa.
Los datos econmicos de una empresa participante se desglosan en dos pestaas que
facilitan el acceso directo a su resumen:
Crdito.
Requisitos.
Al ser una pgina de consulta que resume los datos econmicos de las acciones formativas
de las empresas participantes, todos los datos se muestran bloqueados.
Crdito
Se informa de los siguientes datos:
Plantilla media ao anterior: muestra el dato de la plantilla media del ejercicio

anterior facilitado por el usuario, en este caso la aplicacin informa que es la plantilla
media estimada de la empresa y que est pendiente de validacin por la Tesorera
General de la Seguridad Social. A partir del momento en que se disponga de los datos
facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social, la aplicacin informa de tal
circunstancia con el mensaje "Dato validado".
Cuota formacin profesional: muestra el dato de la cuota media del ejercicio

anterior facilitada por el usuario (cuanta ingresada por la empresa en concepto de
Formacin Profesional), en este caso la aplicacin informa que es la cuota media
estimada de la empresa y que est pendiente de validacin por la Tesorera General de
la Seguridad Social. A partir del momento en que se disponga de los datos facilitados
por la Tesorera General de la Seguridad Social, la aplicacin informa de tal
circunstancia con el mensaje "Dato validado".
Porcentaje bonificacin: muestra el porcentaje de bonificacin que se establece en la

Ley de Presupuestos Generales del Estado en funcin del tamao de las empresas.
Para este ejercicio el porcentaje de bonificacin es:
o
De 6 a 9 trabajadores el 100%.
Ms de 250 trabajadores el 50%.

57
Para empresas de 1 a 5 trabajadores el crdito de formacin se establece en 420 euros

por empresa.
Asimismo, podrn beneficiarse de un crdito de formacin, las empresas que durante el
ejercicio en curso abran nuevos centros de trabajo y las empresas creadas durante el
ejercicio en curso y el ejercicio inmediatamente anterior.
o
Apertura de nuevos centros: el importe del crdito inicial que tenga la

empresa, se incrementar con el resultado de multiplicar el nmero de
trabajadores incorporados a la empresa en el momento de la apertura de nuevos
centros por la bonificacin media por trabajador que anualmente determine la
Ley de Presupuesto Generales del Estado.
Creacin de nuevas empresas: el crdito resultar igualmente de multiplicar

el nmero de trabajadores incorporados a la empresa, segn el primer boletn
de cotizacin a la Seguridad Social, por la bonificacin media por trabajador que
anualmente se determine; garantizndose, en todo caso, el crdito mnimo de
bonificacin a que hace referencia el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo .
La empresa podr aplicar tambin esta frmula para determinar el crdito de formacin
del ao siguiente al de su constitucin si el crdito as resultante le es ms favorable
que el que resultara de aplicar el procedimiento general establecido en la misma
Orden.
En estos supuestos, cuando la determinacin del crdito deba realizarse aplicando la
bonificacin media por trabajador, se tomar como referencia para el ejercicio en curso
una bonificacin media de 65 euros.
Crdito asignado a AAFF: muestra el crdito para formacin del que disponen las
empresas que cotizan por la contingencia de formacin profesional.
Crdito adicional asignado a PIF: muestra el crdito para Permisos Individuales de

Formacin (PIF) del que disponen las empresas que cotizan por la contingencia de
formacin profesional, la asignacin se realizar a medida que las empresas
comuniquen los permisos y hasta tanto no se supere, en su conjunto, el lmite de la
disponibilidad presupuestaria.
Cuando los costes salariales del permiso o permisos superen el 5% del crdito anual de
la empresa, el importe del crdito adicional para cada empresa, ser el equivalente al
de los costes salariales de los permisos que comunique con el lmite que establece el
Artculo 23 de la Orden Ministerial vigente.
58
Crdito dispuesto: muestra el crdito para formacin que las empresas han dispuesto
tanto en acciones como en PIF y que se ha calculado a partir de la comunicacin de
grupos finalizados y a partir de la comunicacin de inicio de los PIF.
Crdito disponible: muestra el crdito para la formacin que las empresas tienen
pendiente de disponer.
Periodo para disponer del crdito: muestra el periodo que tienen las empresas para
desarrollar los cursos con cargo al crdito para formacin. As, el importe del crdito
vendr determinado anualmente.
Saldo acreedor TGSS: muestra la cantidad que la Tesorera General de la Seguridad

Social abona a la empresa como resultado de la bonificacin practicada. En el caso de
que la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo no disponga de este dato
que proporciona la TGSS, se mostrar el siguiente mensaje: "No hay ficheros
procesados".
Saldo deudor TGSS: muestra la cantidad a bonificar que la empresa descuenta de su

cotizacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. En el caso de que la Fundacin
Tripartita para la Formacin en el Empleo no disponga de este dato que proporciona la
TGSS, se mostrar el siguiente mensaje: "No hay ficheros procesados".
A continuacin se muestra una tabla en la que se refleja el desglose del crdito por
meses, tanto del crdito dispuesto en la aplicacin telemtica como el bonificado a
travs de la Tesorera General de la Seguridad Social, informa de:
o
Mes: muestra el mes en el que se determin el crdito dispuesto en la

aplicacin telemtica.
Crdito dispuesto AAFF: muestra el total de las cantidades que la empresa ha

consumido en cada mes, en base a las comunicaciones de finalizacin de sus
grupos o acciones formativas.
Crdito dispuesto PIF: muestra el total de las cantidades que la empresa ha

consumido en cada mes, en base a las comunicaciones de inicio de los Permisos
Individuales de Formacin.
59
Saldo acreedor solicitado: muestra la cantidad que la empresa solicita

bonificarse a la Tesorera General de la Seguridad Social.
Saldo acreedor admitido: muestra la cantidad que la Tesorera General de la

Seguridad Social abona a la empresa como resultado de la bonificacin
practicada.
Saldo deudor: muestra la cantidad a bonificar que la empresa descuenta de su

cotizacin a la Tesorera General de la Seguridad Social.
Tipo de movimiento: en esta columna se pueden reflejar 5 valores:
Movimiento: aparece en los meses en los que la Tesorera General de la

Seguridad Social ha informado de alguna bonificacin realizada a la
empresa.
Alegacin estimada: aparece en los meses en los que se ha tramitado

una alegacin y est estimada.
Alegacin desestimada: aparece en los meses en los que se ha tramitado

una alegacin y sta se ha desestimado.
Recurso estimado: aparece en los meses en los que se ha tramitado un

recurso y ste se ha estimado.
Recurso desestimado: aparece en los meses en los que se ha tramitado

un recurso y ste se ha desestimado.
Total crdito dispuesto: muestra el crdito para la formacin que las

empresas han dispuesto tanto en acciones formativas como en Permisos
Individuales de Formacin (PIF) y que se ha calculado a partir de las
finalizaciones comunicadas de los diferentes grupos y a partir de la comunicacin
de inicio de los PIF.
Total bonificacin aplicada: muestra la cantidad que la Tesorera General de

la Seguridad Social abona a la empresa como resultado de la bonificacin
practicada.
Diferencia: muestra la diferencia entre el crdito dispuesto y la bonificacin

aplicada. En caso de haberse practicado bonificaciones por cuantas superiores al
crdito dispuesto, la devolucin de dichas cuantas podr realizarse en la cuenta
que el Servicio Pblico de Empleo Estatal, tiene abierta para tal fin en el Banco
de Espaa.
60
A continuacin de la tabla que refleja el desglose del crdito por meses, se encuentra el
buscador de movimientos, que permite la bsqueda por diferentes criterios que se
pueden cambiar entre s:
ltimos movimientos: nmero de movimientos que se quieren visualizar. Se ha de

indicar la fecha desde y la fecha hasta, entre las que se comprende los ltimos
movimientos a buscar. La fecha se debe introducir con el formato dd/mm/aaaa.
Bsqueda exclusiva: listado que permite filtrar la bsqueda por slo acciones
formativas y grupos, o bien por slo PIF o bien por ambas opciones.
Cdigo accin: permite filtrar la bsqueda por el cdigo asignado a la accin

formativa.
Denominacin accin: permite filtrar la bsqueda por la denominacin dada a la

accin formativa.
Cdigo grupo: permite filtrar la bsqueda por el cdigo asignado al grupo formativo.
Denominacin grupo: permite filtrar la bsqueda por la denominacin dada al grupo

formativo.
Cdigo PIF: permite filtrar la bsqueda por el cdigo asignado al Permiso Individual de
Formacin.
61
Requisitos
Cofinanciacin Privada, para grupos cuya comunicacin de inicio sea anterior a la
entrada en vigor del Real Decreto-ley 4/2015, de 23 de marzo.
En este apartado las empresas pueden controlar el cumplimiento de la cofinanciacin
privada.
Las empresas estn obligadas a participar en la financiacin de los costes de las acciones
formativas en los siguientes porcentajes, que se deben calcular sobre el coste total de
formacin:
De 10 a 49 trabajadores: 10%.
De 250 o ms trabajadores: 40%.
A estos efectos, se entiende por cofinanciacin privada la diferencia entre el coste total de
la formacin, donde se incluyen los costes salariales de los trabajadores que reciben
formacin en su jornada laboral y la bonificacin aplicada por la empresa.
El cumplimiento de la cofinanciacin privada debe realizarse respecto a la totalidad del
crdito y no para cada grupo. Por ello, hasta que no se realiza el clculo final, se desconoce
si se ha alcanzado la cofinanciacin exigida.
Los datos se obtienen a partir de los costes notificados en las comunicaciones de finalizacin
realizadas de los diferentes grupos formativos.
Los datos por los que las empresas pueden controlar el cumplimiento de cofinanciacin
privada son los siguientes:
Porcentaje exigido: indica el porcentaje de cofinanciacin privada que como mnimo

tiene que cumplir la empresa.
Importe cumplido: indica el importe de cofinanciacin privada cumplida respecto a los

costes totales de formacin comunicados. Este apartado informa del importe de
cofinanciacin privada que se ha notificado en los costes de finalizacin de los
diferentes grupos formativos.
Porcentaje cumplido: indica el porcentaje de cofinanciacin privada cumplida

respecto a los costes totales de formacin comunicados. Indica el porcentaje de
cofinanciacin privada que se ha notificado en los costes de finalizacin de los
diferentes grupos formativos. En este caso, el porcentaje se calcula proporcionalmente
al total de los costes comunicados.
62
El Real Decreto-ley 4/2015 establece para la cofinanciacin privada en grupos

cuyo inicio se comunique a partir de la entrada en vigor del mismo lo siguiente:
Las empresas participaran con sus propios recursos en la financiacin de la formacin de
sus trabajadores segn los porcentajes mnimos que, sobre el coste total de la formacin,
se establece a continuacin en funcin de su tamao:
Empresas de 1 a 9 trabajadores: 5%
Se considerarn incluidos en la cofinanciacin privada los costes salariales de los

trabajadores que reciben formacin en la jornada laboral. A estos efectos, slo podrn
tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores
participen en la formacin.
A continuacin se encuentra el buscador de ltimos movimientos de cofinanciacin privada:
ltimos movimientos: nmero de movimientos que se quieren visualizar. Se ha de

indicar la fecha desde y la fecha hasta, entre las que se comprende los ltimos
movimientos a buscar. La fecha se debe introducir con el formato dd/mm/aaaa.
Colectivos prioritarios.
En este apartado las empresas pueden controlar el cumplimiento de los colectivos
prioritarios.
Mediante Resolucin de la Direccin General del Servicio Pblico de Empleo Estatal
publicada en el Boletn Oficial del Estado se determinarn anualmente los colectivos de
trabajadores ocupados que tendrn prioridad para participar en las acciones formativas.
63
En esta seccin se muestran los datos relativos al cumplimiento de la obligacin de

asistencia a la formacin de trabajadores pertenecientes a colectivos prioritarios que tiene
las empresas que no son consideradas PYMES, por lo tanto, esta informacin slo estar
para las empresas que tengan esta consideracin.
El cumplimiento de los colectivos prioritarios debe realizarse respecto a la totalidad del
crdito y no para cada grupo, por ello, hasta que no se realiza el clculo final, se desconoce
si se han alcanzado los colectivos exigidos al inicio.
Los datos se obtienen a partir de los participantes relacionados en las comunicaciones de
finalizacin realizadas de los diferentes grupos formativos.
Los datos por los que las empresas pueden controlar el cumplimiento de los colectivos
prioritarios son los siguientes:
Ao anterior:
o
Plantilla media de la empresa en el ao anterior.
Media trabajadores pertenecientes a los colectivos prioritarios.
Porcentaje de colectivos prioritarios EXIGIDO: es decir, los que como

mnimo han de ser formados.
Ao en curso:
o
Total de trabajadores participantes finalizados.
Total trabajadores participantes de los colectivos prioritarios.
Porcentaje de colectivos prioritarios CUMPLIDO: respecto al total de

participantes comunicado. Este apartado informa del porcentaje de trabajadores
que se ajustan a la calificacin de colectivos prioritarios que han finalizado los
grupos cuya terminacin ha sido notificada.
64
A continuacin se encuentra el buscador de trabajadores pertenecientes a colectivos

prioritarios, que permite la bsqueda por diferentes criterios que se pueden cambiar entre
s:
NIF: Nmero de Identificacin Fiscal del trabajador perteneciente a colectivos

prioritarios.
Nombre: del trabajador perteneciente a colectivos prioritarios.
Primer apellido: del trabajador perteneciente a colectivos prioritarios.
Segundo apellido: del trabajador perteneciente a colectivos prioritarios.
Acciones
Activa la bsqueda de movimientos por los criterios de bsqueda

introducidos.
Permite volver a la pgina inicial de empresas participantes.
65
EMPRESA PARTICIPANTE No grabadas

Introduccin
Es la pgina que permite consultar las empresas participantes sobre las que se han
declarado y notificado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo la
formalizacin por escrito del convenio regulador de la agrupacin o compromiso de
adhesin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema, pero que en ese
momento no se dieron de alta los datos identificativos de la empresa participante,
pudindose hacerse desde esta pgina a travs de la accin
Tambin aparecern en esta pgina las empresas eliminadas de la agrupacin, al no haber

autorizado stas en su perfil de bonificada, la participacin en dicha agrupacin. Esto
ocurrir siempre que previamente no hayan sido incluidas en ningn grupo formativo.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las empresas participantes sobre las que se han
declarado y notificado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo la
formalizacin por escrito del convenio regulador de la agrupacin o compromiso de
adhesin. Se podr buscar por los siguientes criterios, permitiendo la bsqueda por uno o
por la combinacin de ambos:
CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante.
Razn social: de la empresa participante.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todas las empresas participantes sobre las que se han declarado y notificado a
la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo la formalizacin por escrito del
convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin con la entidad organizadora
que ha accedido al sistema.
por pgina del total de resultados encontrados, pudiendo navegar por las diferentes pginas
generadas.
Las empresas participantes mostradas en la tabla de resultados se identifican por los
siguientes datos:
CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa bonificada.

66
Razn social: de la empresa bonificada.
Fecha: fecha de la notificacin a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo

de la formalizacin por escrito del convenio regulador de la agrupacin o compromiso
de adhesin.
Acciones
Activa la bsqueda por los criterios introducidos.

pantalla.
Permite acceder a la pgina de alta de los datos identificativos de la

empresa participante.
67
EMPRESA Autorizacin denegada

Introduccin
Es la pgina de consulta de las empresas con perfil bonificada que no han autorizado su
participacin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema.
En el caso de que no se hubiera incluido a la empresa en ningn grupo, sta habr sido
eliminada como empresa participante y se incluir dentro de las no grabadas. Si la empresa
no se ha eliminado automticamente, por estar incluida en algn grupo formativo o PIF,
cuando la entidad organizadora vaya a realizar alguna notificacin respecto a sta
formacin, le aparecer el siguiente mensaje:
No tiene autorizacin para gestionar la formacin de las empresa xxxxx
Desea solicitar la autorizacin de la empresa desde la aplicacin?
SI
NO
Si no desea solicitar la autorizacin deber anular a la empresa para poder realizar

cualquier notificacin en el grupo.
Si desea solicitar la autorizacin, a la empresa bonificada le llegar un mensaje para que la
autorice. Si la respuesta es afirmativa, se le comunicar a la organizadora a travs de su
buzn y podr seguir gestionando la formacin de esta entidad. Si la respuesta es negativa
la entidad organizadora deber anular a la empresa para poder realizar cualquier
notificacin del grupo.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las empresas bonificadas que no han autorizado su
participacin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema, por los siguientes
criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de ambos:
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todas las empresas bonificadas que no han autorizado su participacin con la
entidad organizadora que ha accedido al sistema.
68

generadas.
Las empresas bonificadas mostradas en la tabla de resultados se identifican por los
siguientes datos:
Fecha: fecha en la que se realiz lo no autorizacin de participacin en la entidad

organizadora.
Acciones
Activa la bsqueda por los criterios introducidos

pantalla.
69
EMPRESA Notificaciones (listado)

Introduccin
Es la pgina que permite consultar las diferentes notificaciones telemticas que realizan las
empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el
Empleo.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las notificaciones telemticas realizadas por las
empresas a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Se podr buscar por los
siguientes criterios, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios:
Tipo: de notificacin telemtica realizada. Se distinguen las siguientes:

o
Alta de cuenta de cotizacin.
Alta de usuario.
Alta empresa participante, slo datos iniciales.
Anular grupo.
Anular PIF notificado.
Baja de cuenta de cotizacin.
Borrado de usuario
Datos de empresa.
Desfinalizar grupo.
Fin de Grupo.
Fin de PIF.
Incidencia de Grupo
Incidencia de Pif
Inicio de grupo.
Inicio de PIF.
Alta de cuenta de cotizacin.
Observaciones de empresa.
CIF Participante: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante.
Desde - Hasta: Desde una fecha concreta de la notificacin hasta otra fecha, se ha de
insertar con el formato dd/mm/aaaa.
Cdigo Accin: nmero que asign el usuario del sistema que gestion el alta de la
accin formativa.
70
Cdigo Grupo: nmero que asign el usuario del sistema que gestion el alta del
grupo formativo.
Cdigo PIF: nmero que asign el usuario del sistema que gestion el alta del Permiso
Individual de Formacin.
Autor notificacin (NIF): Nmero de Identificacin Fiscal del autor de la notificacin.
N Registro: dado por el sistema a las comunicaciones telemticas con la Fundacin

Tripartita para la Formacin en el Empleo firmadas electrnicamente.
Agrupaciones: listado de todas las agrupaciones de empresas en las que el usuario

que ha accedido a la aplicacin tiene algn permiso.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todas las notificaciones telemticas realizadas por las empresas a la Fundacin
Tripartita para la Formacin en el Empleo, en las que el usuario que ha accedido a la
aplicacin tiene algn permiso.
generadas.
Cuando una informacin reflejada en la tabla de resultado tiene varios valores se mostrar
[***], para poder ver la informacin que comprende se deber pulsar en la accin
.
Las notificaciones mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes
datos:
Fecha Notif.: fecha de la notificacin.
N Registro: dado por el sistema a las comunicaciones telemticas con la Fundacin

Tripartita para la Formacin en el Empleo firmadas electrnicamente. Las notificaciones
que no se firman electrnicamente no tendrn asignado nmero de registro, estas son:
o
El alta de cuenta de cotizacin
Los datos de la empresa

71
La baja de cuenta de cotizacin
Tipo Notif.: tipo de notificacin realizada.
NIF: Nmero de Identificacin Fiscal del autor de la notificacin.
CIF Participante: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante.
Accin: cdigo numrico que asign el usuario del sistema que gestion el alta de la
accin formativa.
Grupo: cdigo numrico que asign el usuario del sistema que gestion el alta del
grupo formativo.
PIF: cdigo numrico que asign el usuario del sistema que gestion el alta del
Permiso Individual de Formacin.
Acciones
Activa la bsqueda por los criterios introducidos.

pantalla.
Permite consultar el detalle de la notificacin.
72
EMPRESA Notificaciones (detalle)

Introduccin
Es la pgina que permite consultar el detalle de las diferentes notificaciones telemticas que
realizan las empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita para la Formacin
en el Empleo.
Acciones

pantalla.
73
FORMACIN
Introduccin
Es la pgina inicial que permite el acceso a la gestin telemtica de la formacin.
Acciones
Permite el acceso a la pgina de partida para que las empresas puedan gestionar de
forma telemtica las acciones formativas que programen, para la aplicacin de las
bonificaciones y para la realizacin de la comunicacin telemtica de la accin
formativa.
forma telemtica Permisos Individuales de Formacin (PIF) que programen, para la
aplicacin de las bonificaciones y para la realizacin de las comunicaciones telemticas
de inicio y finalizacin del permiso.
forma telemtica los grupos que programen.
Permite el acceso a la pgina de partida desde la que se puede realizar la consulta de

participantes.
74
FORMACIN Acciones formativas (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica las
acciones formativas que programen, para la aplicacin de las bonificaciones y para la
realizacin de la comunicacin telemtica de la accin formativa.
Buscador
Desde esta pgina se podrn seleccionar acciones formativas, ya dadas de alta en el
sistema, por diferentes criterios de bsqueda que se pueden combinar entre s:
Cdigo accin: nmero de accin formativa que asign el usuario del sistema que
gestion el alta de la accin formativa.
Denominacin: nombre de la accin formativa.
Estado: situacin administrativa en la que se encuentra la accin formativa en su

proceso de gestin. Se distinguen los siguientes:
Alta: la accin formativa ha sido creada en el sistema y an no ha finalizado.
Anulada: accin formativa que ha sido invalidada o cancelada.
Modalidad: modalidades de realizacin de la accin formativa (presencial, distancia,

mixta y teleformacin).
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todas las acciones formativas establecidas en el sistema; si es una empresa con
perfil "Bonificada" se mostrarn todas las acciones formativas establecidas para sus propios
75
trabajadores, y si es una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todas las acciones
formativas establecidas para los trabajadores de las diferentes empresas de la agrupacin
que gestiona.
por pgina, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas.
Las acciones formativas mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes
datos:
Cdigo: nmero de accin formativa que asign el usuario del sistema que gestion el
alta de la accin formativa.
Denominacin: nombre de la accin formativa.
Modalidad: de la accin formativa.
Estado: en la situacin que se encuentra la accin formativa en su proceso de gestin.
Acciones
Permite acceder a los diferentes datos que definen la accin formativa. Los
datos se mostrarn bloqueados o editables para su modificacin, en funcin del estado
en el que se encuentre el proceso de gestin de la accin formativa:
o
Si est en estado de Alta, todos los datos se mostrarn editables, salvo cuando
la accin formativa tiene un grupo formativo asociado en estado Finalizado,
Incidentado, Pendiente o Vlido, en cuyo caso se mostrarn editables slo los
datos relativos a la informacin a la RLT.
Si est Anulada, todos los datos se mostrarn bloqueados.
Se accede al mdulo de alta de una nueva accin formativa,

en su pestaa de Denominacin.
Se accede al mdulo de recuperacin de acciones formativas

de aos anteriores. (La presente aplicacin, slo permite recuperar acciones formativas
del ao anterior)

tabla de resultados la accin formativa o las acciones que se desean anular.
Remite a un fichero excel todas las acciones formativas existentes

en la lista, permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin.

76
FORMACIN Acciones formativas (alta)

Introduccin
La accin formativa va dirigida a la adquisicin y mejora de las competencias y
cualificaciones profesionales de los trabajadores, pudindose estructurar en varios mdulos
formativos con objetivos, contenidos y duracin propios.
No tienen la consideracin de acciones formativas incluidas en el subsistema de formacin
profesional para el empleo las actividades de ndole informativa o divulgativa cuyo objeto
no sea el desarrollo de un proceso de formacin, tales como jornadas, ferias, simposios y
congresos.
La informacin necesaria para crear una accin formativa se distribuye en 3 pasos de un
proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha
cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin
avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
Paso 1 - Denominacin
Se ha de seleccionar un tipo de accin formativa de los 2 existentes:
Vinculada a la obtencin de un Cert. de Profesionalidad: es la formacin

profesional
para
el
empleo
vinculada
al
Catlogo
Nacional
de
Cualificaciones
Profesionales (CNCP) y dirigida a la obtencin de los certificados de profesionalidad.

sta tiene carcter modular con el fin de favorecer la acreditacin parcial acumulable de
la formacin recibida y posibilitar al trabajador que avance en su itinerario de formacin
profesional cualquiera que sea su situacin laboral en cada momento.
Propia: es la formacin que no est vinculada a la obtencin de los certificados de

profesionalidad, cada accin o mdulo formativo tendr una duracin adecuada a su
finalidad, en funcin del colectivo destinatario, la modalidad de imparticin de la
formacin, el nmero de alumnos y otros criterios objetivos, con una duracin mnima
de una hora., incluso cuando se trate de formacin de carcter transversal en reas que
se consideren prioritarias por la Administracin laboral competente.
Una vez elegido un tipo de accin formativa y aceptando la eleccin, la aplicacin muestra
diferentes datos en funcin del tipo de accin formativa elegido:
77
Si se ha elegido la opcin Vinculada a la obtencin de un Cert. de Profesionalidad

se ha de cumplimentar lo siguiente:
o
CNCP (Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales). Deber buscar en el

desplegable el certificado de profesionalidad correspondiente. Una vez elegido el
certificado, debe pulsar el botn
completo, pulsar el ltimo botn
. Si desea realizar el certificado

.
Si desea realizar un mdulo o unidad, continuar buscando la denominacin de

dicho mdulo o unidad en los siguientes desplegables que ir mostrando la
pantalla.
Finalmente, una vez seleccionado el mdulo o unidad pulsar el ltimo botn de
.
78
Cdigo accin: es un dato numrico de cinco caracteres como mximo a

insertar por el usuario del sistema. El sistema comprobar su no existencia y
avisar en caso de que sta se produzca, para que sea cambiado por el usuario.
Grupo de acciones: es necesario clasificar la accin formativa, por contenido

temtico, entre las denominaciones que ha creado la Fundacin Tripartita para la
Formacin en el Empleo que ms se ajuste al contenido de la accin formativa.
Para ello, se deber pulsar la accin
, que remitir a una pgina de
bsqueda, en la que se debe insertar una denominacin del contenido de la

accin formativa, la aplicacin mostrar uno o varios resultados en base a la
denominacin insertada, en el que se deber
el que ms se ajuste al
contenido de la accin formativa que se desea dar de alta en el sistema.
Si se ha elegido la opcin Propia se ha de cumplimentar lo siguiente:

o
Cdigo accin: es un dato numrico de cinco caracteres como mximo a

insertar por el usuario del sistema. El sistema comprobar su no existencia y
avisar en caso de que sta se produzca, para que sea cambiado por el usuario.
Denominacin: nombre o designacin de la accin formativa.
Grupo de acciones: es necesario clasificar la accin formativa, por contenido

temtico, entre las denominaciones que ha creado la Fundacin Tripartita para la
Formacin en el Empleo que ms se ajuste al contenido de la accin formativa.
Para ello, se deber pulsar la accin
, que remitir a una pgina de
bsqueda, en la que se debe insertar una denominacin del contenido de la

accin formativa, la aplicacin mostrar uno o varios resultados en base a la
denominacin insertada, en el que se deber
el que ms se ajuste al
contenido de la accin formativa que se desea dar de alta en el sistema.
Paso 2 - Descripcin
Todos los campos que se muestran son de obligatoria insercin.
79
Descripcin accin formativa.

Si se ha seleccionado una accin formativa vinculada a la obtencin de un certificado
de profesionalidad, automticamente se mostrar por defecto la modalidad presencial,
el nmero de horas, los objetivos y contenidos de la accin formativa.
Modalidad: (solo en caso de accin formativa propia) ha de elegir una opcin de

las diferentes modalidades de realizacin de la accin formativa, despus se deber
pulsar
, para poder insertar el nmero de horas de formacin segn la
modalidad, se distinguen las siguientes:

o
Presencial.
Distancia: no se deben computar las horas de estudio personal, (autoestudio).
Mixta: cuando se selecciona esta modalidad, se han de especificar el nmero de

horas que sern presenciales, a distancia o por teleformacin, excluyndose en
estos dos ltimos casos las horas de estudio personal, (autoestudio).
Teleformacin:
no
se
deben
computar
las
horas
de
estudio
personal,
(autoestudio). Con objeto de facilitar el ejercicio de la funcin de seguimiento a

los rganos de control, se deber facilitar la siguiente informacin que permita el
acceso a la plataforma de teleformacin: URL, Usuario, Clave. En caso de
necesitar realizar alguna aclaracin adicional relacionada con el acceso a la
plataforma, se ver indicar en el apartado de Observaciones.
Vase, para mayor informacin, el Anexo al presente apartado que define las
distintas modalidades de formacin.
80
URL (Solo para modalidad Mixta con horas de Teleformacin y Teleformacin):

de acuerdo con el artculo 30 de la Orden TAS/2307 de 27 de julio, con objeto de
facilitar las labores de seguimiento a los rganos de control, el centro gestor de la
plataforma de teleformacin debe facilitar el acceso telemtico a la plataforma utilizada
en la ejecucin de la accin formativa.
USUARIO Y CLAVE DE ACCESO (Solo para modalidad Mixta con horas de

Teleformacin y Teleformacin): de acuerdo con el artculo 30 de la Orden
TAS/2307 de 27 de julio, con objeto de facilitar actuaciones de seguimiento a los
rganos de control, el centro gestor de la plataforma de teleformacin debe facilitar un
usuario y una clave de acceso con perfil de consultor, que permita verificar los soportes
didcticos utilizados en la ejecucin de la accin formativa.
Tipo de accin: Se ha de indicar una de las dos opciones:

o
Genrica: incluye una enseanza que no es nica o principalmente aplicable en

el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la empresa beneficiaria,
sino que proporciona cualificaciones en su mayor parte transferibles a otras
empresas o a otros mbitos laborales.
Especfica: la que incluye una enseanza terica y/o prctica aplicable

directamente en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la
empresa beneficiaria, y que ofrece cualificaciones que no son transferibles, o
slo de forma muy restringida a otras empresas o a otros mbitos laborales.
Nivel de formacin. Se ha de indicar una de las dos opciones:

o
Bsico: se aplica a la formacin en materias transversales o genricas, que

capacita para desarrollar competencias y cualificaciones bsicas.
Superior: se aplica cuando la formacin incorpora materias que impliquen

especializacin o capacite para desarrollar competencias de programacin o
direccin.
Mdulos de carcter transversal en reas consideradas prioritarias: (solo en

caso de accin formativa propia). Se podrn desarrollar acciones formativas de
carcter transversal en reas que se consideren prioritarias en el marco de la Estrategia
Europea de Empleo y del Sistema Nacional de Empleo, as como dentro de las
directrices establecidas por la Unin Europea. Son reas prioritarias establecidas, a da
de hoy, mediante resolucin de la Direccin General del Servicio Pblico de Empleo
Estatal, las relativas a:
o
Tecnologas de la informacin y la comunicacin.
Prevencin de riesgos laborales.
Sensibilizacin en medio ambiente.
81
Las horas que se inserten de estos mdulos deben estar incluidas en las horas totales de
curso, que se insertan cuando se elige en esta misma pgina la modalidad de la accin
formativa, despus de ACEPTAR la eleccin.
Objetivos y contenidos: Ambos campos son de insercin obligatoria slo en el caso

de acciones formativas propias.
82
Paso 3 - Informacin a RLT

Con anterioridad a la comunicacin de inicio, la empresa debe someter las acciones
formativas a informacin de la Representacin Legal de los Trabajadores, de conformidad
con lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores, para lo que aportar la siguiente
informacin:
Denominacin, objetivos y descripcin de las acciones que se vayan a desarrollar.
Colectivos destinatarios y nmero de participantes de las acciones.
Calendario previsto de ejecucin.
Medios pedaggicos.
Criterios de seleccin de los participantes.
Lugar previsto de imparticin de las acciones formativas.
Balance de las acciones formativas desarrolladas en el ejercicio precedente.
El incumplimiento por parte de la empresa de la obligacin de informar a la Representacin

Legal de los Trabajadores impedir la adquisicin y, en su caso, el mantenimiento del
derecho a la bonificacin.
La Representacin Legal de los Trabajadores deber emitir su informe sobre la accin
formativa en el plazo de 15 das desde la recepcin de la documentacin anteriormente
descrita, transcurrido el cual sin que se haya remitido el citado informe se entender
cumplido el requisito.
Si surgieran discrepancias entre la empresa y la Representacin Legal de los Trabajadores
respecto al contenido de la formacin, se resolvern las mismas en un plazo de 15 das a
computar desde la recepcin por la empresa del informe, dejndose constancia escrita del
resultado del trmite. Se indicar la fecha en la que se han producido las discrepancias y si
han sido resueltas en el plazo sealado.
83
La ejecucin de las acciones formativas y su correspondiente bonificacin slo podr

iniciarse una vez hayan transcurrido los plazos totales previstos en los dos prrafos
anteriores.
Si transcurrido el plazo establecido para resolver las discrepancias se mantuviese el
desacuerdo, las partes dejarn constancia de ello en un acta que ser remitida en el plazo
de 10 das (junto con una copia de la documentacin puesta a disposicin de la
Representacin Legal de los Trabajadores y los informes emitidos, en su caso, por las
partes) a la Comisin Paritaria que resulte competente.
Cuando la discrepancia tenga lugar dentro del mbito competencial de las comunidades
autnomas, la citada remisin se realizar conforme establezca la Administracin
competente. Cuando se desarrolle dentro del mbito competencial del Servicio Pblico de
Empleo Estatal se realizar a travs de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el
Empleo.
En el caso de que no exista Representacin Legal de los Trabajadores la empresa deber,
igualmente, cumplir con el requisito de informacin a los participantes.
Al acceder a este paso 3 de informacin a la RLT, se muestra un listado donde aparecen los
datos relativos a la informacin a la RLT de la empresa en el caso de bonificada, o de las
empresas en el caso de organizadora de una agrupacin de empresas. Los datos mostrados
son los siguientes:
CIF: de la/s empresa/s.
Razn social: de la/s empresa/s.
Informa a la RLT?: indica si se ha informado o no a la RLT de la empresa.
Sentido informe: muestra si la RLT ha presentado o no un informe, y en caso de

presentarlo si ha sido favorable o existen discrepancias respecto a la accin formativa.
Fecha discrepancia: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece la

fecha del informe.
Resolucin: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece si se han

resuelto positiva o negativamente.
Para poder comunicar a la aplicacin esta informacin se ha de pulsar el botn

. En primer lugar, se debe determinar si se ha informado a la
Representacin Legal de los Trabajadores, si se indica SI y despus de pulsar
84
se activar de forma automtica el campo informe, en el que se deber elegir entre las
opciones siguientes:
No informa.
Favorable.
Discrepancias.
Fecha de discrepancias: se permitir la insercin del dato, slo en el caso de que en

el dato Informe haya sido seleccionada la opcin Discrepancias.
Se han resuelto las discrepancias en los 15 das siguientes a la emisin del

informe por parte de la Representacin Legal de los Trabajadores?: se permitir
la insercin del dato slo en el caso de que en el dato Informe haya sido seleccionada la
opcin Discrepancias.
Una vez cumplimentados los datos relativos a la informacin a la RLT se ha de pulsar la

accin
que permite aprobar la creacin de la accin formativa.
Recuperar accin
Permite recuperar acciones formativas dadas de alta en el sistema en el ejercicio anterior.
El sistema permitir recuperar las acciones formativas de la agrupacin que est realizando
la accin. En caso de un perfil bonificada, recuperar todas las acciones formativas del perfil
de bonificada en el ejercicio anterior.
En caso de existir la agrupacin en el ejercicio anterior, se mostrar el botn
Para realizar la recuperacin se deber pulsar dicho botn. Si se han encontrado acciones
formativas, se mostrar una tabla de resultados con todas las existentes en el ao anterior,
en caso contrario el sistema avisar de la no existencia.
La tabla de resultados se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del
total, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas.
Para recuperar una accin formativa concreta para el presente ao, se debe pulsar sobre la
accin
, que permite acceder al primer paso del proceso guiado de alta de nueva
accin formativa (Denominacin), a partir de aqu se podrn modificar los datos necesarios
85
de la accin para adaptarla, en su caso, al presente ao, o bien pulsando la accin

de los diferentes pasos del proceso guiado hasta
la creacin de la
accin formativa para el presente ao.

De la accin formativa se recuperan todos los datos de su denominacin y de su
descripcin, pero no se recuperan datos de la informacin a la RLT, ya que sta debe de ser
informada en el presente ao con anterioridad a la comunicacin de inicio de la accin
formativa recuperada.
Acciones

Guarda y/o modifica la informacin insertada mostrando el formulario

siguiente del proceso guiado de creacin de la accin formativa, siempre y cuando la
aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario,
informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado
para su correccin.
Accin slo posible en el paso 3 - Informacin a RLT del

proceso guiado de creacin de la accin formativa, permite cumplimentar la informacin
a RLT de varias empresas seleccionadas.
Accin slo posible en el paso 3 - Informacin a RLT del proceso guiado de

creacin de la accin formativa, permite aprobar la creacin de la accin formativa.

creacin de la accin formativa, una vez pulsada la accin CUMPLIMENTAR la
informacin a RLT, permite anular la informacin a la RLT insertada.

creacin de la accin formativa, guarda la informacin insertada en este paso y vuelve
a la pgina inicial del paso 3 - Informacin a RLT.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de una

accin formativa creada. Vuelve a la pgina inicial del mdulo de formacin de acciones
formativas, que permite la bsqueda, por diferentes criterios, de acciones formativas
creadas por la empresa.
86
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de una accin

formativa creada. Permite acceder al proceso guiado de creacin de grupos formativos
asociados a la accin formativa confirmada.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de una

accin formativa creada. Vuelve al primer paso del proceso guiado de creacin de
acciones formativas.
Anexo. Definicin de modalidades de formacin

En el artculo 8, captulo II del Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula
el subsistema de formacin profesional para el empleo, se establecen las modalidades de
imparticin de las acciones de formacin profesional para el empleo, as como el mnimo y
mximo de participantes en las acciones formativas y el nmero mnimo de tutores para
alguna de las modalidades de imparticin.
Quedan establecidas las siguientes modalidades de imparticin de acciones formativas:
Presencial
Teleformacin
A Distancia convencional
Mixta
Modalidad presencial
La formacin presencial se caracteriza por la coincidencia en tiempo y espacio entre, al
menos, un formador y los participantes. Esta modalidad permite la interaccin directa y
continua en el proceso de enseanza-aprendizaje, tanto entre el formador y el participante
como entre el conjunto de participantes.
Las acciones formativas presenciales se impartirn en aulas, talleres o instalaciones
apropiadas, con la disposicin de medios didcticos y materiales necesarios, de acuerdo con
lo que establezca el correspondiente programa formativo.
La formacin impartida mediante la modalidad presencial se organizar en grupos de 25
participantes como mximo.
La asistencia a la accin formativa se registrar mediante los Controles de Asistencia, por
sesin, firmados por los alumnos. El Control de Asistencia deber incluir como mnimo los
datos exigidos desde la FTFE segn modelo publicado en la Web de la Fundacin, y servir
para acreditar la asistencia a los diferentes rganos de Seguimiento y Control.
Se considera modalidad presencial a la utilizacin de la videoconferencia, entendida como
aquella comunicacin simultnea bidireccional de audio y video, que permite mantener
87
reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre s y en la que pueden
ofrecerse, entre otras, facilidades telemticas como el intercambio de informaciones
grficas, imgenes fijas, transmisin de ficheros desde el PC, etc.
No se considera modalidad presencial la Enseanza Asistida por Ordenador (E.A.O) aunque
sta se desarrolle en el aula de un Centro de Formacin, ya que el mero hecho de la
asistencia a un espacio fsico concreto no garantiza la interaccin esperable del proceso de
enseanza-aprendizaje en modalidad presencial, considerndose por tanto como modalidad
"a Distancia".
Modalidad a distancia
La formacin "a Distancia deber realizarse con soportes didcticos que permitan un
proceso de aprendizaje sistematizado para el participante, que necesariamente ser
complementado con asistencia Tutorial. No requiere la coincidencia en el espacio, ni
tampoco en el tiempo, del formador y los participantes, ni de todos los alumnos en el centro
gestor de la formacin.
Existen cuatro elementos que definen esta modalidad formativa:
Gua didctica: Documento que el centro de imparticin entrega al participante que

realiza formacin de modalidad "A Distancia", al inicio de la accin formativa, sirve de
gua en el proceso formativo.
Asistencia Tutorial: La formacin estar asistida por, al menos, un tutor (el uso de las
tutoras no es obligatorio por parte de los alumnos, pero s que el tutor est disponible).
Las tutoras pueden ser "A Distancia" o Presenciales:
o
En el caso de tutoras "A Distancia", la gua didctica determinar el uso de las

tutoras, formas y plazos de contacto con el tutor a travs de los diferentes
medios, ya sea telefnicamente, mediante correo electrnico, o cualquier otro
sistema que considere.
En el caso de las tutoras Presenciales, se realizarn en presencia del tutor en

el lugar, fechas y horarios que se determinen. La asistencia a estas tutoras se
registrar mediante controles de asistencia por sesin. La gua didctica
determinar el uso de las tutoras, formas y plazos de contacto con el tutor.
Asimismo, el centro de formacin realizar el seguimiento y control de la realizacin de

la accin formativa por parte de los participantes mediante llamadas telefnicas, envos
de correos electrnicos o cualquier otro medio que se considere pertinente, quedando
registradas para su posible control.
88
Recib de la entrega del material: En esta modalidad ser obligatoria la existencia de un

Recib de las entregas del material. Sern justificantes vlidos el acuse de recibo del
servicio de correos o mensajera correspondiente, firmado por el participante o
tambin, de la empresa a la que pertenece el trabajador. Se debern especificar los
documentos entregados.
Controles de Aprendizaje: El nmero y formato de los mismos estar detallado en la

Gua Didctica del curso. Estos controles sern evaluados por los tutores, que les
permitirn hacer un seguimiento del proceso de aprendizaje y determinar, en su caso,
el aprovechamiento alcanzado.
Control de asistencia. Modalidad distancia. Cuando la formacin se desarrolle dentro de

jornada laboral, para poder imputar los costes de personal como cofinanciacin privada,
deber acreditarse con la cumplimentacin de este documento.
Se incluye dentro de esta modalidad la Enseanza Asistida por Ordenador (E.A.O).

La Enseanza Asistida por Ordenador utiliza un tipo de programa educativo diseado para
servir como herramienta de aprendizaje. Los programas EAO utilizan ejercicios y sesiones
de preguntas y respuestas para presentar un tema y verificar su comprensin por parte del
estudiante, permitindole tambin estudiar a su propio ritmo.
El acceso al curso se realiza de manera personalizada partiendo de un programa que puede
estar instalado previamente en un Ordenador, directamente o con el uso de un CD-Rom
interactivo, que incluye sistemas de autoevaluacin de correccin automtica y distintas
herramientas de apoyo al aprendizaje, como pueden ser glosarios, preguntas frecuentes
(FAQs), etc.
La realizacin de estas acciones formativas puede ir acompaada de tutoras presenciales o
"a Distancia", considerndose igualmente formacin de modalidad "a Distancia".
En la formacin impartida mediante la modalidad "a Distancia" deber haber como mnimo
un tutor por cada 80 participantes.
Modalidad de teleformacin
Esta modalidad se entender realizada como tal cuando la imparticin de las acciones
formativas se desarrolle a travs de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin,
mediante una plataforma de formacin que posibilite la interactividad de participantes,
tutores y recursos localizados en diferentes lugares.
Esta modalidad comparte algunas caractersticas con la modalidad "a Distancia", si bien se
diferencia en que presenta un entorno virtual de aprendizaje que posibilita la creacin de
grupos formativos, as como la interaccin real y constante entre los participantes y el
tutor, y entre los propios participantes.
89
Al igual que en la modalidad "A Distancia", deber existir una Gua Didctica, Asistencia
Tutorial, Controles de Aprendizaje y Recib de entrega de material, si bien no resultar
imprescindible el Recib si el alumno dispone de toda la documentacin a travs de la
Plataforma, no existiendo por tanto entrega fsica del material didctico. Las actuales
plataformas de formacin generan registros de interaccin con el programa, tanto de la
asistencia tutorial como de los controles de aprendizaje, lo que permite el seguimiento del
proceso formativo de los participantes.
En la formacin impartida mediante la modalidad Teleformacin, al igual que A Distancia,
deber haber como mnimo un tutor por cada 80 participantes.
Modalidad mixta
La formacin en esta modalidad comprender la combinacin de formacin Presencial y A
Distancia o Teleformacin, debiendo cumplir en cada una de ellas con las caractersticas
sealadas anteriormente.
Mdulos Econmicos.
La ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio, (BOE nm. 182 del martes 31 julio 2007), regula
los mdulos econmicos mximos (coste por participante y hora de formacin) aplicables a
efectos de bonificacin en las cuotas a la Seguridad Social, en funcin de la modalidad de
imparticin y el nivel de formacin.
Segn establece el Real Decreto-ley 4/2015, de 22 de marzo, para la reforma urgente del
Sistema de Formacin profesional para el Empleo en el mbito laboral, se aplicaran por
igual a todas las empresas, cualquiera que sea su tamao, con el siguiente detalle:
Nivel de formacin
Modalidad de imparticin
Presencial
Bsico
Superior
13
Teleformacin
7,5
A distancia convencional
5,5
Se aplicarn los mdulos
anteriores en funcin de las
Mixta
horas de formacin presencial y

a distancia convencional o
teleformacin que tenga la
accin formativa.
Estos mdulos econmicos se actualizan cada ao mediante resolucin del Director General
del Servicio Pblico de Empleo Estatal (SPEE).
90
En la modalidad de imparticin presencial, el mdulo de nivel bsico, que capacita para

desarrollar competencias y cualificaciones bsicas, se aplicar cuando se vaya a impartir
formacin en materias transversales o genricas, mientras que el mdulo de nivel
superior se aplicar cuando la formacin incorpore materias que impliquen especializacin
o capacite para desarrollar competencias de programacin o direccin.
91
FORMACIN Acciones formativas (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que definen la accin
formativa.
Los datos de la accin formativa se desglosan en tres pestaas que facilitan el acceso
directo a los datos insertados para la misma:
Denominacin.
Descripcin.
Informacin a RLT.
Los datos de las diferentes pestaas se mostrarn bloqueados o editables en funcin del
estado en el que se encuentre el proceso de gestin de la accin formativa, con el fin de
salvaguardar la coherencia de los datos comunicados por las empresas en las acciones
formativas que programan:
Si est en estado de Alta, todos los datos se mostrarn editables, salvo cuando la accin
formativa tiene un grupo formativo asociado en estado Finalizado, Incidentado,
Pendiente o Vlido, en cuyo caso se mostrarn editables slo los datos relativos a la
informacin a la RLT.
Si est Anulada, todos los datos se mostrarn bloqueados.
En ninguno de los estados posibles se podr modificar el nmero de accin formativa.

La informacin necesaria para la modificacin de los datos de una accin formativa ha sido
tratada en la pgina de creacin de acciones formativas, a la que se facilita su acceso
directo para su consulta al pulsar sobre la siguiente referencia:
FORMACIN Acciones formativas (alta)
Acciones
92
FORMACIN PIF (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida donde las empresas podrn gestionar de forma telemtica los
Permisos Individuales de Formacin (PIF) que programen, realizar las comunicaciones de
inicio y de finalizacin del Permiso, as como, aplicarse las bonificaciones que correspondan.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar PIF, ya dados de alta en el sistema, por diferentes
criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios:
Cdigo PIF: cdigo que asigna el sistema de forma automtica al aadir un PIF.
Denominacin: nombre o designacin dada al PIF.
NIF: del trabajador que va a recibir la formacin.
CIF: de la empresa en la que presta servicio el trabajador. Dato de bsqueda que slo
se muestra cuando la empresa identificada en el sistema es con perfil "organizadora", se
ha de seleccionar un CIF de la lista o bien, elegir la opcin seleccionar todos.
Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el PIF, se distinguen los

siguientes:
o
Pendiente: el PIF ha sido creado pero no notificado a la Fundacin Tripartita para

la Formacin en el Empleo (FTFE).
Notificado: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del PIF.
Anulado: PIF que ha sido invalidado o cancelado en el sistema, por el usuario o

por la FTFE.
Finalizado: cuando se ha realizado a la FTFE la notificacin del fin del PIF.
Incidentado RLT: el PIF se incidenta cuando su estado es Notificado o Finalizado

y se modifica la informacin a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT)
en los siguientes sentidos:
Para indicar que no se ha informado a la RLT.
Para indicar que existen discrepancias de la RLT y no se adjunta fecha ni

resolucin del informe.
93
Cuando entre la fecha de discrepancias y la fecha de inicio del PIF no han

transcurrido 15 das.
Cuando la empresa modifica los datos de empresa y pasa de no tener RLT

a tenerla.
Modificado: cuando se han modificado los datos del PIF relativos a los costes
despus de haber sido notificado.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todos los PIF establecidos en el sistema; si es una empresa con perfil
"Bonificada" se mostrarn todos los PIF establecidos para sus propios trabajadores, y si es
una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todos los PIF establecidos para los
trabajadores de las diferentes empresas de la agrupacin que gestiona.
Los PIF mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos:
Cdigo PIF.
Tipo: de permiso, se diferencian tres tipos de permisos:

o
FR- Formacin Reglada o titulaciones oficiales: son aquellas que han sido
expedidas por las Administraciones educativas competentes, con validez en todo
el territorio estatal y publicadas en el Boletn Oficial del Estado (BOE). Asimismo,
se consideran incluidos los cursos universitarios que tengan la consideracin de
Ttulos Universitarios Propios por resolucin de la Junta de Gobierno o Consejo
Social de la Universidad correspondiente.
CP- Certificado de Profesionalidad: constituyen la oferta del Catlogo

Nacional de Cualificaciones Profesionales.
OA- Otras Acreditaciones Oficiales: acreditaciones, que estando previstas en

la normativa estatal, han sido expedidas por la Administracin competente y
publicadas en el boletn oficial correspondiente.
Denominacin: del PIF.
Nombre: y apellidos del trabajador que va a recibir la formacin.
Incidencias: muestra el estado (Revisado o Pendiente) en el que se encuentran las

incidencias surgidas en el PIF y que debe tratar la FTFE. Si existen varias incidencias
sobre un PIF concreto y algunas han sido revisadas y otras no, el estado que se
94
mostrar en la tabla de resultados, es el de Pendiente, slo en el caso en que todas las

incidencias estn resueltas se mostrar el estado Revisado.
Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el PIF (Pendiente, Notificado,

Anulado, Finalizado, Modificado o Incidentado RLT).
Acciones
Permite acceder a los diferentes datos que definen el PIF. Los datos se
mostrarn bloqueados o editables en funcin del estado en el que se encuentre el

proceso de gestin del PIF:
o
Si est Finalizado, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a
la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT).
Si est Modificado o Notificado, se mostrarn algunos datos editables y otros

bloqueados.
Si est Pendiente, se mostrarn todos los datos editables.
Si est Anulado, todos los datos se mostrarn bloqueados.
Y si est Incidentado RLT, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los
relativos a la RLT e incidencias.
Un PIF puede notificarse en las situaciones siguientes:
Si el PIF tiene estado Pendiente, la fecha de notificacin es anterior a la fecha de

inicio de la formacin al trabajador y se ha informado a la RLT de la empresa.
Si el PIF tiene estado Modificado y se ha informado a la RLT de la empresa
Para llevar a cabo la notificacin, se muestra un formulario con los datos que debe firmar
electrnicamente el usuario y se descuentan, de forma automtica, los costes del PIF del
crdito de la empresa y/o del crdito adicional.
Un PIF puede finalizarse cuando est Notificado y la fecha de finalizacin de

la formacin es anterior a la fecha de finalizacin del PIF en este proceso de gestin
telemtica. Al pulsar esta accin, se muestra un formulario con los datos que deben ser
firmados electrnicamente.
Se accede al mdulo de alta de un nuevo PIF, en su pestaa de

Denominacin.

tabla de resultados el PIF o los PIF que se desean anular. Cuando un PIF est notificado
95
y se quiere anular es necesario firmar electrnicamente su anulacin, la aplicacin

mostrar un formulario con los datos que deben ser firmados.
Remite a un fichero excel todos los PIF existentes en la lista,

permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin.

96
FORMACIN PIF (alta)

Introduccin
El Permiso Individual de Formacin (PIF), previa autorizacin de la empresa, ser para
realizar una accin formativa que est reconocida por una acreditacin oficial, incluidas los
correspondientes a los ttulos y certificados de profesionalidad que constituyen la oferta del
Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, con el fin de favorecer su desarrollo
profesional y personal.
La informacin necesaria para crear un PIF se distribuye en 4 pasos de un proceso guiado,
que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado
correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la
incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
Se ha de seleccionar un tipo de permiso de los 3 existentes:
FR- Formacin Reglada o titulaciones oficiales: son aquellas que han sido
expedidas por las Administraciones educativas competentes, con validez en todo el
territorio estatal y publicadas en el Boletn Oficial del Estado (BOE). Asimismo, se
consideran incluidos los cursos universitarios que tengan la consideracin de Ttulos
Universitarios Propios por resolucin de la Junta de Gobierno o Consejo Social de la
Universidad correspondiente.
CP- Certificado de Profesionalidad: constituyen la oferta del Catlogo Nacional de

Cualificaciones Profesionales.
OA- Otras Acreditaciones Oficiales: acreditaciones, que estando previstas en la

normativa estatal, han sido expedidas por la Administracin competente y publicadas en
el boletn oficial correspondiente.
Una vez elegido un tipo de permiso y aceptando la eleccin, la aplicacin muestra diferentes
datos en funcin del tipo de permiso elegido:
Si se ha elegido la opcin FR - Formacin reglada se han de cumplimentar o en su

caso, seleccionar, los siguientes datos:
o
Denominacin PIF: nombre o designacin del PIF. Se ha de indicar la

denominacin completa del PIF a realizar. Ejemplos: Historia Medieval, FP II Electricidad y Electrnica, Ingls, etc.
97
No se debe rellenar este apartado con siglas ni abreviaturas de difcil

comprensin.
o
Curso: se ha de seleccionar el nivel del curso al que va asistir el trabajador,

valores del 1 al 6.
Titulacin oficial: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran, en

funcin de la titulacin aplicable a la formacin.
Si se ha elegido la opcin CP - Certificado de profesionalidad se ha de cumplimentar

lo siguiente:
o
Cdigo: se ha de insertar el cdigo relativo al certificado de profesionalidad, en

base al Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (CNCP). Una vez
insertado el cdigo correspondiente y aceptndolo, la aplicacin, de forma
automtica, mostrar los siguientes datos:
Denominacin PIF.
Real Decreto.
Fecha BOE.
Duracin.
Si se ha elegido la opcin OA - Otras acreditaciones se ha de cumplimentar los

siguientes datos:
o
Denominacin PIF: nombre o designacin del PIF.
98
Publicacin oficial: en el que se ha de insertar el n de publicacin en el

Boletn Oficial Estado (BOE) correspondiente, as como la fecha de publicacin en
el formato dd/mm/aaaa.
Normativa Reguladora: en el que se debe indicar si se trata de una Ley,

Orden, Real Decreto o Decreto.
Paso 2 - Descripcin
Todos los campos que se muestran son de obligatoria insercin.
Descripcin de la formacin.
Modalidad: ha de elegir una opcin de las diferentes modalidades de realizacin del

PIF, se distinguen las siguientes:
Presencial.
Distancia con tutoras presenciales.
Teleformacin con tutoras presenciales.
Determinacin de la duracin del permiso, en horas laborales, durante el ao

en curso. Se deben insertar nmeros enteros. El permiso no podr superar 200 horas
laborales.
Determinacin del curso acadmico al que pertenecen las horas designadas de

duracin del permiso. Se ha de elegir una opcin de las que muestra la aplicacin.
Desde - hasta: en la distribucin del periodo del permiso se ha de insertar la fecha de

inicio y la fecha fin del mismo para el ao en curso, en el formato dd/mm/aaaa.
99
Distribucin de horas presenciales.
Horario de maana: Se debe insertar el horario comprendido entre 00:01h Y 15:00h.
Horario de tarde: Se debe insertar el horario comprendido entre 15:01h Y 00:00h.
Das de imparticin: Se debe marcar los das en los que se lleva a cabo la formacin.
Centro de formacin.
Cif: del centro de formacin.
Nombre del centro: de formacin, lugar donde se va a impartir la formacin. Se ha de

indicar el nombre completo del centro de estudios (no consignar la denominacin
"facultad"). Ejemplos: Universidad Complutense de Madrid; Instituto de Formacin
Profesional "Juan de la Cierva"; Escuela Oficial de Idiomas.
Titularidad: se ha de determinar la titularidad, pblica o privada homologada, del

centro donde se va a impartir la formacin.
Domicilio: se ha de cumplimentar el domicilio completo del centro de formacin.
Cdigo postal: se ha de cumplimentar el cdigo postal del centro de formacin. Una

vez insertado, se ha de pulsar el botn
, con esta accin se validar el
cdigo postal y se mostrarn en la lista desplegable relativa a la localidad, aqullas que

tengan dicho cdigo.
Localidad: una vez insertado el cdigo postal, se mostrarn en la lista las localidades
que tengan dicho cdigo, se ha de seleccionar la correspondiente.
Provincia:
una
vez
seleccionada
la
localidad,
la
provincia
se
cumplimentar
automticamente.
Telfono: del centro de formacin.
100
Datos del trabajador. La Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) y de

acuerdo con la Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal adopta las medidas de
seguridad exigidas por la misma, respecto a los datos de carcter personal recogidos en la
aplicacin. Para mayor informacin se recomienda que se acceda a la poltica de privacidad
situada al pie de cada una de las pginas de la aplicacin.
NIF: del trabajador que va a recibir la formacin. Una vez insertado, se ha de pulsar el
botn
, con esta accin se validar el formato del NIF y si el trabajador ya
existe dado de alta en la base de datos de la aplicacin, se rellenarn de forma

automtica los siguientes datos: nombre, primer apellido, segundo apellido y NISS.
Nombre: del trabajador que va a recibir la formacin.
Primer apellido: del trabajador que va a recibir la formacin.
Segundo apellido: del trabajador que va a recibir la formacin.
NISS: Nmero de Identificacin de la Seguridad Social del trabajador que va a recibir la

formacin. El nmero es de 12 dgitos y la aplicacin slo permitir introducir caracteres
numricos.
Fecha de nacimiento: del trabajador que va a recibir la formacin, en el formato

dd/mm/aaaa.
Telfono: del trabajador que va a recibir la formacin.
Email: del trabajador que va a recibir la formacin.
Gnero: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, hombre o mujer.
Discapacidad: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, si o no.
Afectados/vctimas terrorismo: se ha de seleccionar una de las dos opciones

mostradas, s o no.
Afectados/vctimas violencia de gnero: se ha de seleccionar una de las dos

opciones mostradas, s o no.
101
Nivel de estudios: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran, en funcin

del nivel de estudios finalizados que posea el trabajador que va a recibir la formacin y
que sean de carcter oficial reconocidos con un ttulo.
Categora profesional: Seleccionar una de las opciones que se muestran.
Grupo cotizacin (TGSS): se ha de seleccionar de la lista desplegable la categora o

grupo profesional que tiene el trabajador a efectos de cotizacin a la Seguridad Social.
Horas anuales: se cumplimentar las horas de trabajo anuales segn figure en el

contrato de trabajo y/o convenio colectivo de aplicacin. Si no se ha trabajado el ao
completo, se insertarn las horas trabajadas en los meses de la relacin laboral con la
empresa.
Salario bruto anual: se cumplimentar el salario bruto anual, que es el constituido por
el salario base, antigedad y complementos fijos, as como por la parte correspondiente
de pagas extraordinarias. En el supuesto en que el trabajador no haya trabajado el ao
entero, se insertar el salario bruto de los meses trabajados.
Puesto en la empresa: se indicar el puesto que desempea el trabajador en la

empresa.
Datos empresa.
CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa del trabajador que va a recibir la

formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo, si
102
la empresa es bonificada. Si estamos desde un perfil de organizadora, se podr

seleccionar la empresa del trabajador.
Razn social: de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato
aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo.
Cuenta cotizacin: Se ha de seleccionar de la lista desplegable la cuenta de cotizacin

a la que pertenece el trabajador.
Paso 3 - Costes
El porcentaje de bonificacin, que se aplicar a la cuanta ingresada por la empresa en
concepto de formacin profesional durante el ejercicio anterior, se determina en funcin del
tamao de las empresas:
Empresas de 250 o ms trabajadores: 50 %
De 50 a 249 trabajadores: 60 %
Las empresas de 1 a 5 trabajadores dispondrn de un crdito de bonificacin por

empresa de 420 euros.
Las empresas que concedan Permisos Individuales de Formacin para sus trabajadores
dispondrn de un crdito adicional, que se ir asignando a las empresas que comuniquen
Permisos Individuales de Formacin hasta tanto no se supere, en su conjunto, el 5 % del
crdito establecido en el presupuesto del Servicio Pblico de Empleo Estatal para la
financiacin de las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social por formacin
continua.
El crdito para acciones de formacin podr destinarse para la realizacin de Permisos
Individuales de Formacin, sin embargo, el crdito adicional destinado a permisos no podr
utilizarse para realizar acciones de formacin.
El crdito adicional se asignar a las empresas de acuerdo con los siguientes criterios:
La asignacin se realizar a medida que las empresas comuniquen los Permisos

Individuales de Formacin y hasta tanto no se supere, en su conjunto, el lmite de la
103
disponibilidad presupuestaria que se establezca anualmente en la Ley de Presupuestos

Generales del Estado.
El importe del crdito adicional para cada empresa ser el equivalente al de los costes
salariales de los permisos que comunique, con los siguientes lmites:
o
El de los costes de 200 horas correspondientes a uno o ms permisos para

empresas de 1 a 9 trabajadores;
400 horas para empresas de 10 a 49 trabajadores;
600 horas para empresas de 50 a 249 trabajadores;
800 horas para las de 250 a 499 trabajadores,
y el de los costes salariales de otras 200 horas por cada 500 trabajadores ms
que la empresa tenga en su plantilla.
Estos lmites slo operarn cuando los costes salariales del permiso o permisos que
conceda la empresa superen el 5 % de su crdito anual.
Coste del permiso: dato que aparece cumplimentado de forma automtica por la
aplicacin a travs de la informacin suministrada a la misma. La financiacin de los
costes salariales de cada permiso estar limitada a un mximo de 200 horas laborales
por permiso y curso acadmico o ao natural, segn el caso, en funcin de la duracin
de la formacin a realizar. Los citados costes estarn constituidos por el salario del
trabajador (sueldo base, antigedad y complementos fijos, as como por la parte
correspondiente de pagas extraordinarias) y las cotizaciones devengadas a la Seguridad
Social durante el periodo del permiso.
Crdito a bonificar: es el coste que la empresa podr descontarse por ese trabajador;
como mximo, ser el coste del permiso, siempre que disponga de crdito para ello.
104
Dicho dato se cumplimentar o actualizar de forma automtica en funcin de las

bonificaciones mensuales insertadas.
Bonificacin mensual: las empresas aplicarn las bonificaciones en las cotizaciones a

la Seguridad Social a medida que abonen los salarios a los trabajadores que disfruten de
los Permisos Individuales de Formacin. A tal efecto, debern cumplimentar en la
aplicacin la cuanta y el mes en que se aplica la bonificacin. La falta de comunicacin
de dicha informacin impedir que la empresa pueda aplicarse la bonificacin
correspondiente. Una vez cumplimentado la cuanta y el mes en que se aplica la
bonificacin se ha de pulsar la accin
, para que el sistema cumplimente de
forma automtica, o en su caso actualice el dato, crdito a bonificar.
Listado
de
bonificaciones
comunicadas:
lista
las
bonificaciones
mensuales
comunicadas a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, con la

informacin del mes en que se quiere aplicar la bonificacin, el ao, as como su
importe. Se permite
la comunicacin en aquellos PIF que se encuentren en
estado modificado o pendiente. En el caso de estar el PIF en estado notificado, slo se

podr eliminar antes del da 20 del mes siguiente a la fecha de notificacin inicial. En el
caso de un PIF en estado finalizado, anulado o incidentado no se podrn eliminar las
comunicaciones de las bonificaciones mensuales aplicables.
Paso 4 - Informacin a RLT

Con anterioridad a la comunicacin de inicio, la empresa debe someter los Permisos
Individuales de Formacin a informacin de la Representacin Legal de los Trabajadores, de
conformidad con lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores, para lo que aportar la
siguiente informacin:
Denominacin, objetivos y descripcin de las acciones que se vayan a desarrollar.
Colectivos destinatarios y nmero de participantes de las acciones.
Calendario previsto de ejecucin.
Medios pedaggicos.
Criterios de seleccin de los participantes.
Lugar previsto de imparticin de las acciones formativas.
Balance de las acciones formativas desarrolladas en el ejercicio precedente.
El incumplimiento por parte de la empresa de la obligacin de informar a la Representacin

Legal de los Trabajadores impedir la adquisicin y, en su caso, el mantenimiento del
derecho a la bonificacin.
105
La Representacin Legal de los Trabajadores emitir su informe en el plazo de 15 das

desde la recepcin de la documentacin anteriormente descrita, transcurrido el cual se
entender cumplido el requisito.
Si surgieran discrepancias entre la empresa y la Representacin Legal de los Trabajadores
respecto al contenido de la formacin, se resolvern las mismas en un plazo de 15 das a
computar desde la recepcin por la empresa del informe, dejndose constancia escrita del
resultado del trmite. Se indicar la fecha en la que se han producido las discrepancias y si
han sido resueltas en el plazo sealado.
La ejecucin de los Permisos Individuales de Formacin y su correspondiente bonificacin
slo podr iniciarse una vez hayan transcurrido los plazos totales previstos en los dos
prrafos anteriores.
Si transcurrido el plazo establecido para resolver las discrepancias se mantuviese el
desacuerdo, las partes dejarn constancia de ello en un acta que ser remitida en el plazo
de 10 das (junto con una copia de la documentacin puesta a disposicin de la
Representacin Legal de los Trabajadores y los informes emitidos, en su caso, por las
partes) a la Comisin Paritaria que resulte competente.
Cuando la discrepancia tenga lugar dentro del mbito competencial de las comunidades
autnomas, la citada remisin se realizar conforme establezca la Administracin
competente. Cuando se desarrolle dentro del mbito competencial del Servicio Pblico de
Empleo Estatal se realizar a travs de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el
Empleo.
En el caso de que no exista Representacin Legal de los Trabajadores la empresa deber,
igualmente, cumplir con el requisito de informacin a los participantes.
Al acceder a este paso 4 de informacin a RLT, se muestra un listado donde aparecen los
datos relativos a la informacin a RLT de la empresa a la que pertenece el trabajador. Los
datos mostrados son los siguientes:
CIF: de la empresa a la que pertenece el trabajador.
Razn social: de la empresa a la que pertenece el trabajador.
Informa a la RLT?: indica si se ha informado o no a la RLT de la empresa.
Sentido informe: muestra si la RLT ha presentado o no un informe, y en caso de

presentarlo si ha sido favorable o existen discrepancias respecto al PIF.
Fecha discrepancia: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece la

fecha del informe.
Resolucin: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece si se han

resuelto positiva o negativamente.
106
Para poder comunicar a la aplicacin esta informacin se ha de pulsar el botn

. En primer lugar, se debe determinar si se ha informado a la
Representacin Legal de los Trabajadores, si se indica SI y despus de pulsar
, se activar de forma automtica el campo informe, en el que se deber
elegir entre las opciones siguientes:
No informa.
Favorable.
Discrepancias.
Fecha de discrepancia: se permitir la insercin del dato, slo en el caso de que en el

dato Informe haya sido seleccionada la opcin Discrepancias.
Se han resuelto las discrepancias en los 15 das siguientes a la emisin del

informe por parte de la Representacin Legal de los Trabajadores?: se permitir
la insercin del dato slo en el caso de que en el dato Informe haya sido seleccionada la
opcin Discrepancias.
Acciones


siguiente del proceso guiado de creacin del PIF, siempre y cuando la aplicacin no
detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario, informar de
la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su
correccin.

creacin del PIF, permite aprobar la creacin del PIF.
Accin slo posible en el paso 4 Informacin a RLT del proceso guiado de

creacin del PIF, una vez pulsada la accin
la informacin a RLT,
permite anular la informacin a la RLT insertada.

107

creacin del PIF, guarda la informacin insertada en este paso y vuelve a la pgina
inicial del paso 4 - Informacin a RLT.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un PIF creado. Vuelve

a la pgina inicial del mdulo de formacin PIF, que permite la bsqueda, por diferentes
criterios, de PIF creados por la empresa.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un PIF creado. Vuelve

al primer paso del proceso guiado de creacin del PIF.
108
FORMACIN PIF (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que definen el PIF.
Los datos del PIF se desglosan en cinco pestaas que facilitan el acceso directo a los datos
insertados para el mismo:
Denominacin.
Descripcin.
Costes.
Informacin a RLT.
Incidencias.
estado en el que se encuentre el proceso de gestin del PIF, con el fin de salvaguardar la
coherencia de los datos comunicados por las empresas en las acciones formativas que
programan:
Si est Finalizado, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a la
Representacin Legal de los Trabajadores (RLT).
Si est Modificado o Notificado, se mostrarn algunos datos editables y otros

bloqueados.
Si est Pendiente, se mostrarn todos los datos editables.
Si est Anulado, todos los datos se mostrarn bloqueados.
Y si est Incidentado RLT, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a
la RLT e incidencias.
Si est No autoriza, todos los datos se mostrarn bloqueados.
Si est Bloqueado, todos los datos se mostrarn bloqueados.
En esta seccin del manual de usuario on - line de la aplicacin, slo se informa sobre los
datos a insertar en la pestaa denominada Incidencias, ya que el resto de informacin ya ha
sido tratada en la pgina de creacin del PIF, a la que se facilita su acceso directo para su
consulta al pulsar sobre la siguiente referencia:
Alta de PIF
109
Incidencias
Se reflejan todos los incidentes que se registran en el expediente, ya sea por la propia
empresa o bien, por la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.
Para dar de alta una incidencia deber cumplimentar:
El tipo de incidencia: seleccione en el desplegable la opcin que se ajuste al

contenido de su incidencia o elija Otros y explique en el cuadro de Texto
Incidencias el asunto al que desee referirse.

Telfono y email de la persona de contacto: Detalle su telfono y su direccin

de correo electrnico.
Incidencia: explique o desarrolle el contenido de su incidente.

desee adjuntar.
, de esta
forma la observacin quedar registrada en el sistema, visualizndose a continuacin en

, el
ficheros adjuntos.
El listado de incidencias incluye los siguientes campos:
Cdigo: cdigo asignado a la incidencia.
Incidencia: descripcin de la incidencia.
Comunicacin: fecha en que la empresa cre la incidencia.
Ficheros: se indicar si se han adjuntado ficheros al comunicar la incidencia.
Revisin: fecha de revisin de la incidencia en la Fundacin Tripartita para la Formacin

en el Empleo.
110
Estado: Estado en que se encuentra la incidencia:

o
Pendiente: cuando se crea una incidencia.
Revisado: se ha revisado por parte de la Fundacin Tripartita para la Formacin

en el Empleo.
El botn
asociado a cada una de las incidencias, muestra una pgina con los
datos anteriores (cdigo, incidencia, comunicacin,) y el siguiente:
Descripcin de la Revisin: Campo donde se muestra el texto explicativo de la

resolucin de la incidencia (si se ha resuelto o no y el motivo).
Acciones
Permite volver a la pgina inicial de creacin y listado de incidencias del PIF.
Accin que da de alta en el sistema la incidencia descrita.

Permite visualizar todo el contenido relativo a la incidencia: cdigo,
incidencia, fecha de comunicacin, revisin, etc.
111
FORMACIN Grupos (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica
grupos formativos que programen concernientes a acciones formativas ya dadas de alta en
el sistema, necesario para la aplicacin de las bonificaciones y para la realizacin de las
comunicaciones telemticas de inicio y finalizacin del grupo formativo, as como en su
caso, la desfinalizacin.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar grupos formativos, ya dados de alta en el sistema, por
diferentes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de
varios:
Cdigo accin: cdigo numrico 5 caracteres como mximo, que asigna el usuario al
aadir una accin formativa.
Denominacin: nombre o designacin dado al grupo formativo.
Cdigo grupo: cdigo numrico 5 caracteres como mximo, que asigna el usuario al
aadir un grupo formativo.
Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el grupo formativo, se

distinguen los siguientes:
o
Anulado: grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
Finalizado: cuando se ha realizado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en

el Empleo (FTFE) la notificacin del fin del grupo formativo.
Incidentado: el grupo formativo se incidenta cuando el usuario intente notificarlo

a la FTFE y se encuentra en alguna de las situaciones siguientes:
La fecha de notificacin no se ha realizado siete das antes a la fecha de

inicio del grupo formativo.
112
Las modificaciones realizadas en un grupo Vlido no se han realizado en

los plazos previstos.
Pendiente: el grupo formativo ha sido creado pero no notificado a la FTFE.
Vlido: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del grupo formativo y no tenga

incidencias.
Modificado: cuando un grupo vlido ha sido modificado, se ha de notificar de

nuevo a la FTFE el inicio del grupo formativo.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todos los grupos formativos establecidos en el sistema; si es una empresa con
perfil "Bonificada" se mostrarn todos los grupos formativos creados para la empresa, y si
es una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todos los grupos formativos
establecidos para la agrupacin de empresas que gestiona, en ese perfil.
Los grupos formativos mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes
datos:
Cdigo: formado por el cdigo dado a la accin formativa a la que pertenece el grupo y
el cdigo asignado por el usuario al aadir un grupo formativo.
Denominacin: del grupo formativo.
Inicio: fecha de inicio del grupo formativo, slo se muestra el da y el mes.
Fin: fecha de finalizacin del grupo formativo, slo se muestra el da y el mes.
Not. Inicio: fecha de la notificacin a la FTFE del inicio del grupo formativo, mostrando
da y mes.
Not. Fin: fecha de la notificacin a la FTFE de finalizacin del grupo formativo,

mostrando da y mes.
Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el grupo formativo (Anulado,

Finalizado, Incidentado, Pendiente, Vlido y Modificado).
Inc.: indica si el grupo tiene o no incidencias y si las tiene en qu estado se encuentra,

siendo posibles los siguientes:
113
Pt.: Incidencia pendiente de revisar.
Rv.: Incidencia revisada.
Acciones
Permite acceder a los diferentes datos que definen el grupo formativo. Los
datos se mostrarn bloqueados o editables en funcin del estado en el que se encuentre
el proceso de gestin del grupo:
o
Si est Anulado, Finalizado o Incidentado, todos los datos se mostrarn

bloqueados.
Si est Vlido, todos los datos se mostrarn bloqueados salvo la informacin

relativa a las pestaas de participantes y costes.
Si est Pendiente o Modificado, todos los campos se muestran editables, salvo

aquellos relativos a la accin formativa a la que el grupo formativo est asociado
(cdigo y denominacin de la accin formativa, modalidad de la accin, es decir,
si es presencial, a distancia, mixta o teleformacin, y las horas totales de la
formacin).
Un grupo formativo puede finalizarse cuando:

o
Su estado es Vlido, es decir, cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del

grupo formativo y no tiene incidencias,
y adems, el periodo de ejecucin de la formacin haya finalizado.
Se han incluido los participantes y los costes.
Para llevar a cabo la finalizacin, se muestra un formulario con los datos que debe
firmar electrnicamente el usuario y se descuentan, de forma automtica, los costes del
grupo formativo del crdito de la empresa.
Las empresas deben comunicar a la FTFE, con una antelacin mnima de 7

das naturales a la fecha de comienzo de cada grupo, el inicio del grupo formativo.
Cualquier incidencia que d lugar a la cancelacin de un grupo formativo o suponga un
cambio de horario, fecha o localidad deber comunicarse al menos con 4 das naturales
de antelacin sobre la fecha inicialmente prevista para el comienzo del grupo. Si el
cambio afecta a la fecha, entre la fecha de su comunicacin y la nueva fecha de
imparticin debern transcurrir al menos 7 das naturales.
El resto de cambios pueden realizarse hasta el mismo da.
114
Si se realizan las comunicaciones fuera de los plazos arriba indicados, se considerar

que el grupo "no se ha realizado" a efectos de aplicar la bonificacin en las cotizaciones
sociales, salvo que la no comunicacin en plazo se deba a causa de fuerza mayor o a
otras causas no previstas, debidamente justificadas y comunicadas en el momento en
que se producen, mediante el sistema telemtico, en concreto en la pestaa de
incidencias que se muestra al acceder a los diferentes datos del grupo formativo a
travs de la accin
Para llevar a cabo la notificacin, se muestra un formulario con los datos que debe
firmar electrnicamente el usuario.
Se podrn desfinalizar (tantas veces como se desee) aquellos grupos

formativos que se encuentren en estado finalizado, siempre que la fecha en la que se
quiere desfinalizar no haya superado el da 20 del mes siguiente contando desde la
primera vez que se finaliz el grupo formativo y no estn afectados por visitas de
seguimiento, en este caso la accin se mostrar desactivada.
Para llevar a cabo la desfinalizacin, se muestra un formulario con los datos que debe
firmar electrnicamente el usuario y se reincorporan, de forma automtica, los costes
del grupo formativo al crdito de la empresa.
Se accede al mdulo de alta de un nuevo grupo formativo, en su

pestaa de Denominacin.

tabla de resultados el grupo o los grupos formativos que se desean anular. Despus de
seleccionar el/los grupo/s aparece un mensaje de confirmacin, si se confirma la
anulacin se deber firmar electrnicamente.
Se recuerda que tal y como establece al artculo 18.2 de la Orden TAS 2307/2007
cualquier modificacin
de los datos que afecte a la cancelacin de un grupo de
formacin, deber ser comunicado con 4 das naturales de antelacin sobre la fecha
prevista para el comienzo del grupo. Pasado dicho plazo, las cancelaciones se notificarn
en la pestaa de incidencias del grupo justificando el motivo por el que se realiza fuera
de plazo.
Remite a un fichero excel todos los grupos formativos existentes en

la lista, permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin.
115

Documentacin Relacionada
En la tabla de resultados y slo para aquellos grupos formativos que se encuentren en
estado vlido o finalizado, la Fundacin Tripartita para la Fundacin en el Empleo (FTFE)
propone dos modelos de documentos:
Cuestionario de evaluacin de la calidad de la formacin. En la evaluacin de la

calidad de las acciones formativas deben participar los propios alumnos y dichas
evaluaciones deben formar parte de la documentacin correspondiente a cada grupo
formativo. (Disponible en la Web de la FTFE).
Certificado de participacin o asistencia. Deber entregarse a cada participante

que haya finalizado la accin formativa un certificado de asistencia a la misma. La
aplicacin genera de forma automtica un certificado de asistencia personalizado para
cada uno de los participantes que se puede descargar a travs de este icono.
116
FORMACIN Grupos (alta)

Introduccin
La informacin necesaria para crear un grupo formativo se distribuye, para las empresas,
en 2 pasos de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los
pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente,
la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
En el caso de ser una entidad organizadora la que crea el grupo formativo el proceso
guiado se distribuye en 3 pasos.
Denominacin grupo.
Accin formativa: Se ha de elegir una accin formativa a la que est asociado el grupo
que se quiere crear. Las acciones formativas que se muestran son aquellas que existen
en la aplicacin creadas por la empresa bonificada, o bien las creadas por una entidad
organizadora para la agrupacin que se gestiona. Una vez seleccionada la accin se
debe pulsar el botn
Cdigo: Al aceptar la accin formativa seleccionada, la aplicacin muestra en esta

informacin el cdigo asignado a la misma, debiendo insertarse a continuacin en la
caja de texto el cdigo que se desea para el grupo formativo a dar de alta. El cdigo ha
de ser numrico y de 5 caracteres como mximo.
Denominacin: nombre o designacin del grupo formativo.
Grupo notificado como: Se ha de elegir una de las dos opciones posibles:

o
Bonificacin: cuando la financiacin de las acciones formativas de las empresas

se realiza con bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
Cumplimiento cofinanciacin privada: las empresas participarn con sus propios

recursos en la financiacin de la formacin de la formacin de sus trabajadores
segn los porcentajes mnimos que, sobre el coste total de la formacin, se
establecen a continuacin en funcin de su tamao:
Empresas de 1 a 9 trabajadores: 5% (excepto para los grupos

comunicados antes de la entrada en vigor del RD-Ley 4/2015)
Empresas de 10 a 49 trabajadores: 10%.

117
A estos efectos se entiende por cofinanciacin privada la diferencia entre el coste

total de la formacin, donde se incluyen los costes salariales de los trabajadores
que reciben formacin en su jornada laboral y la bonificacin aplicada por la
empresa.
El cumplimiento de la cofinanciacin privada debe realizarse respecto a la
totalidad del crdito y no para cada grupo. Por ello, hasta que no se realiza el
clculo final, se desconoce si se ha alcanzado la cofinanciacin exigida.
Los datos se obtienen a partir de los costes notificados en las comunicaciones de
finalizacin realizadas de los diferentes grupos formativos.
Medios para la formacin.
Con medios propios de la empresa bonificada: cuando los contenidos formativos y

la responsabilidad de su imparticin sean propios de la empresa bonificada.
Con medios de la entidad organizadora: cuando los contenidos formativos y la

responsabilidad de su imparticin sean propios de la entidad organizadora.
Con medios del centro de formacin o entidad formadora externa: cuando el

centro o entidad sea el proveedor de los contenidos formativos y el responsable de su
imparticin.
Para las acciones formativas dadas de alta a partir de la entrada en vigor del RD-l 4/2015,
los medios para la formacin a cumplimentar son los siguientes:
Para entidades externas que tienen encomendada la formacin de las empresas:
Con medios de la entidad externa que tiene encomendada la organizacin.
Con medios de la entidad de formacin acreditada y/o inscrita.
118
Para empresas o grupos de empresas que organizan la formacin para sus

trabajadores:
Con medios propios de la empresa.
Con medios del centro de formacin o entidad formadora externa.
Paso 2 - Descripcin
Este segundo paso del proceso guiado se configura en funcin de la modalidad de la accin
formativa a la que est asociado el grupo, para todas las modalidades existen dos bloques
de informacin comunes, la descripcin del grupo y las observaciones, la configuracin del
resto es la siguiente:
Para la formacin presencial se mostrarn los siguientes apartados:

o
Jornada presencial.
Para la formacin a distancia se mostrarn:

o
Tutora presencial.
Tutora a distancia/teleformacin.
Para la formacin mixta:

o
Jornada presencial.
Tutora presencial.
Para la teleformacin:
o
Descripcin del grupo.
N de participantes: se ha de determinar el nmero de alumnos que va a tener el

grupo. El nmero mximo de participantes por grupo formativo no puede ser superior
a 25 en presencial, y a 80 por tutor en las modalidades a distancia, mixta y
teleformacin. No se podr finalizar ms participantes de los comunicados en el inicio.
Horas totales: este dato se muestra cumplimentado y no modificable, se refiere a las

horas totales de la accin formativa asociada al grupo.
Fecha inicio: fecha en la que se inicia la formacin del grupo. Las empresas deben
comunicar a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, con una antelacin
mnima de 7 das naturales a la fecha de comienzo de cada grupo, el inicio del grupo
formativo.
Fecha fin: fecha en la que se termina la formacin del grupo.
119
Persona de contacto: nombre de la persona con la que se podr contactar para

solicitar informacin acerca del grupo.
Telfono: de la persona de contacto.
Jornada presencial.
Horario maana: se ha de indicar el horario del grupo formativo por la maana, que
comprende la franja horaria de 00:01h. y 15:00h.
Horario tarde: se ha de indicar el horario del grupo formativo por la tarde, que
comprende la franja horaria 15:01h. y 00:00h.
Horas jornada presencial: este dato se muestra cumplimentado y no modificable, se

refiere a las horas totales presenciales de la accin formativa asociada al grupo.
Das imparticin: se han de marcar los das de la semana en los que se va a impartir
la formacin.
Formador: (solo para las acciones formativas vinculadas a la obtencin del

certificado de profesionalidad). Se pulsar
para rellenar los datos del
formador o formadores. El nmero de horas de disponibilidad del formador o formadores

deber ser igual o superior al nmero total de horas de la accin formativa.
120
CIF: si el centro de formacin ya ha sido dado de alta en el Sistema para la empresa

bonificada identificada en el acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora,
se debe pulsar el botn
, que mostrar una nueva pgina con todos los
centros de formacin dados de alta en el Sistema. En esta nueva pgina se podr buscar
el centro de formacin concreto por diferentes criterios o por la combinacin de varios
(por su denominacin, por el cdigo postal y la provincia). Por defecto la tabla muestra
todos los centros formativos de la empresa bonificada o de la agrupacin en caso de
organizadora. Una vez localizado el centro de formacin se debe pulsar la accin
, de forma automtica la aplicacin cumplimentar los diferentes datos
relativos al centro. Si el centro de formacin no existe se debern cumplimentar por el
usuario el resto de datos.
Centro de formacin: denominacin del centro de formacin.
Todos los datos relativos al lugar en el que se imparte la formacin, se debern

cumplimentar obligatoriamente:
Centro de imparticin: denominacin del centro de imparticin.
Domicilio: del centro de imparticin.
Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del centro de imparticin y despus
pulsar
, el sistema mostrar en el listado relativo a poblacin, las
poblaciones que tienen asignado el cdigo postal introducido.
desplegable.
121
Tutora presencial.
Horario maana: se ha de indicar el horario de la tutora presencial por la maana,

que comprende la franja horaria de 00:01h. y 15:00h.
Horario tarde: se ha de indicar el horario de la tutora presencial por la tarde, que

comprende la franja horaria 15:01h. y 00:00h.
Horas totales: se han de insertar las horas totales de tutora presencial.
Das imparticin: se han de marcar los das de la semana en los que se van a realizar
las tutoras presenciales.
Tutor de formacin: para insertar el tutor es necesario pulsar
, que
mostrar una nueva pgina con todos los tutores que realicen tutora presencial, dados
de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el acceso, o bien para la
agrupacin en caso de organizadora. En esta nueva pgina se podrn realizar las
siguientes acciones:
o
Permite acceder para su consulta o modificacin a los diferentes

datos que definen al tutor (NIF dato no modificable, Nombre, Primer apellido,
Segundo apellido, Horas totales de disponibilidad del tutor y tipo de tutora, dato
este ltimo que tampoco se podr modificar).
Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar

de la tabla de resultados el tutor o tutores que se desean anular. Despus de
seleccionar el/los tutor/es aparece un mensaje de confirmacin, si se confirma la
Se accede al formulario de alta de tutor. En primer lugar se

debe insertar el NIF del tutor y seguidamente pulsar
, si el tutor ya ha
sido dado de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el

acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora, la aplicacin
cumplimentar de forma automtica el resto de datos relativos al tutor,
permitindose su modificacin, salvo el tipo de tutora. Si el tutor no existe se
debern cumplimentar el resto de datos y pulsar
122
Todos los tutores aadidos se mostrarn en la lista desplegable del formulario principal
(aadir grupo) denominada tutor de formacin.
Vase en el apartado jornada presencial cmo se cumplimentan los datos relativos
al centro de formacin e imparticin.
Horario maana: se ha de indicar el horario de la tutora a distancia/teleformacin por

la maana, que comprende la franja horaria de 00:01h. y 15:00h.
Horario tarde: se ha de indicar el horario de la tutora a distancia/teleformacin por la

tarde, que comprende la franja horaria 15:01h. y 00:00h.
Horas totales tutora a distancia: se han de insertar las horas totales de tutora a
distancia.
Horas totales teleformacin: se han de insertar las horas totales de teleformacin.
Das imparticin: se han de marcar los das de la semana en los que se van a realizar
las tutoras a distancia.
Tutor de formacin: para insertar el tutor es necesario pulsar
, que
mostrar una nueva pgina con todos los tutores que realicen tutora presencial, dados
de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el acceso, o bien para la
agrupacin en caso de organizadora. En esta nueva pgina se podrn realizar las
siguientes acciones:
o
Permite acceder para su consulta o modificacin a los diferentes

datos que definen al tutor (NIF dato no modificable, Nombre, Primer apellido,
Segundo apellido, Horas totales de disponibilidad del tutor y tipo de tutora, dato
este ltimo que tampoco se podr modificar).
123
Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar
de la tabla de resultados el tutor o tutores que se desean anular. Despus de

seleccionar el/los tutor/es aparece un mensaje de confirmacin, si se confirma la
o
Se accede al formulario de alta de tutor. En primer lugar se

debe insertar el NIF del tutor y seguidamente pulsar
, si el tutor ya ha
sido dado de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el

acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora, la aplicacin
cumplimentar de forma automtica el resto de datos relativos al tutor,
permitindose su modificacin, salvo el tipo de tutora. Si el tutor no existe se
debern cumplimentar el resto de datos y pulsar
Todos los tutores aadidos se mostrarn en la lista desplegable del formulario principal
(aadir grupo) denominada tutor de formacin.
Centro gestor de formacin a distancia / Centro gestor de la plataforma de
Teleformacin: Con objeto de facilitar las labores de seguimiento de los rganos de
control en este apartado se indicar la razn social y/o nombre comercial del centro que
disponga de la informacin que permita verificar el grado de ejecucin de las horas de
formacin a distancia. Adems se debern cumplimentar los campos habilitados con el
telfono, direccin completa, localidad y cdigo postal del centro en el que se encuentre
disponible esta informacin.
124
Observaciones.
Cuando el horario de maana y tarde indicado en el calendario no se corresponde a todos
los das sealados en el mismo, se deber especificar el horario correspondiente a cada uno
de los das en este apartado de observaciones.
Para el caso de incluir formacin a distancia se deber indicar si dicha formacin se realizar
durante la jornada laboral.
125
Paso
3
Empresas
organizadoras)
participantes
(Slo
para
entidades
Este paso 3 del proceso guiado, slo se mostrar cuando la empresa que ha accedido al
sistema es una entidad organizadora de formacin, en este paso se debern seleccionar la/s
empresa/s, de la agrupacin que gestiona en ese momento y que van a participar en la
formacin.
En la finalizacin del grupo no se podr comunicar participantes de empresas que no hayan
sido incluidas en el inicio. Del mismo modo, no es necesario anular aquellas empresas que
se incluyeron en el inicio del grupo y que finalmente no han participado en la formacin.
Se pueden aadir y/o seleccionar empresas participantes de la agrupacin que gestiona
para el grupo formativo de dos formas diferentes:
CIF: cumplimentando el CIF de la empresa participante que se quiere que est en el

grupo formativo y despus pulsar
, si la empresa participante ha sido dada
de alta para la agrupacin que se gestiona, se mostrar a continuacin en la tabla la

empresa agregada al grupo formativo. Si la empresa participante no hubiera sido dada
de alta para la agrupacin que se gestiona, la aplicacin avisar de tal circunstancia,
debindose dar de alta en la opcin del men izquierdo de la aplicacin, Empresas Empresas participantes.
A travs de la accin
, se acceder a un listado de todas las empresas
participantes que existan en la aplicacin para la agrupacin que se est gestionando y

se encuentren en estado vlido. Se deber marcar las que se quieren agregar al grupo
formativo y seguidamente pulsar
126
Las empresas incluidas dentro del grupo podrn estar en los estados siguientes:
Vlido, cumple todos los requisitos.
Anulado, la empresa ha sido anulada del sistema.
No autoriza, la empresa a la que pertenece el participante, no ha dado su autorizacin a la
entidad organizadora para que la incluya dentro de la agrupacin.
Bloqueado, por extraterritorialidad, empresa que no ha acreditado su no pertenencia a
Administracin Pblica o encontrarse en un proceso de fusin, escisin o transformacin
societaria.
Incidentado por RLT, la empresa tiene Representacin Legal de los Trabajadores y no ha
cumplido el trmite de informacin. Desde esta misma pantalla podremos enlazar a la
pestaa existente de la RLT donde se cumplimenta este trmite.
Para ambas formas de seleccin de empresas participantes, en el supuesto de que se
quieran anular alguna o algunas de las seleccionadas se debe pulsar la accin
. Despus de seleccionar la/las empresa/s aparece un mensaje de
confirmacin, si se confirma la anulacin se deber firmar electrnicamente.
El listado de empresas participantes se puede filtrar a travs de los siguientes datos:
CIF: de la empresa participante.
Razn social: denominacin de la empresa participante.
Estado: en el que se encuentra la empresa participante.
Jornada laboral: se deber marcar si la formacin se realiza en jornada laboral.
Acciones


siguiente del proceso guiado de creacin del grupo formativo, siempre y cuando la
aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario,
informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para
su correccin.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un grupo

formativo creado. Vuelve a la pgina inicial del mdulo de grupos, que permite la
bsqueda, por diferentes criterios, de grupos formativos creados por la empresa.
127
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un grupo

creado. Vuelve al primer paso del proceso guiado de creacin del grupo formativo.
128
FORMACIN Grupos (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que definen grupo
formativo.
Los datos del grupo formativo se desglosan en diferentes pestaas, en funcin del estado
en el que se encuentre el grupo, que facilitan el acceso directo a los datos insertados para
el mismo:
Para los estados de Pendiente, Incidentado y Anulado las pestaas son las siguientes:
Denominacin.
Descripcin.
Empresas participantes.
Incidencias.
Para los estados de Vlido y Finalizado las pestaas son las siguientes:
Denominacin.
Descripcin.
Empresas participantes.
Participantes.
Costes.
Incidencias.
La aplicacin, en primera pantalla, muestra las tres primeras pestaas que son comunes
para los diferentes estados en los que se encuentre el grupo formativo, para poder
visualizar el resto se ha de pulsar sobre el icono
, y para retroceder sobre el icono
estado en el que se encuentre el proceso de gestin del grupo formativo, con el fin de
salvaguardar la coherencia de los datos comunicados por las empresas en las acciones
formativas que programan:
Si est Anulado, Finalizado, Incidentado o Bloqueado todos los datos se mostrarn

bloqueados.
Si est Vlido, todos los datos se mostrarn bloqueados salvo la informacin relativa a
las pestaas de participantes y costes.
Si est Pendiente o Modificado, todos los campos se muestran editables, salvo aquellos
relativos a la accin formativa a la que el grupo formativo est asociado (cdigo y
129
denominacin de la accin formativa, modalidad de la accin, es decir, si es presencial,

a distancia, mixta o teleformacin, y las horas totales de la formacin).
En esta seccin del manual, slo se informa sobre los datos a insertar en las pestaas de
Participantes, Costes e Incidencias, ya que el resto de informacin ya ha sido tratada en la
pgina de creacin del grupo formativo, a la que se facilita su acceso directo para su
consulta al pulsar sobre la siguiente referencia:
Alta de grupo formativo
Participantes
La Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) y de acuerdo con la Ley de
Proteccin de Datos de Carcter Personal adopta las medidas de seguridad exigidas por la
misma, respecto a los datos de carcter personal recogidos en la aplicacin. Para mayor
informacin se recomienda que se acceda a la poltica de privacidad situada al pie de
cada una de las pginas de la aplicacin.
Si ya existen participantes dados de alta para el grupo formativo se mostrar un listado de
los mismos, que se identifican por el CIF de la empresa a la que pertenecen, su NIF, su
nombre completo, el estado, la cuenta de cotizacin y si es o no colectivo prioritario. Si se
quiere consultar o modificar alguno de los datos que identifican al participante se debe
pulsar la accin
El listado de participantes se puede filtrar a travs de los siguientes datos:
CIF: de la empresa a la que pertenece el participante.
NIF: Nmero de Identificacin Fiscal del participante en la formacin.
Estado participante: por el estado en el que se encuentre el participante.
Si se desea anular algn o algunos participantes ya dados de alta se ha de pulsar la accin

, pero antes es necesario seleccionar de la lista los que se desean
anular.
Para dar de alta un participante se ha de pulsar la accin
, la
aplicacin muestra un formulario para insertar los datos del trabajador participante en la
formacin y de su empresa, como mximo se podr incluir tantos participantes
finalizados como se hayan indicado en la descripcin del grupo formativo en la
comunicacin de inicio.
130
Datos del trabajador.
Tipo de Documento: se debe indicar si el documento que identifica al participante es

un NIF o un Nmero de Identificador de Extranjeros (NIE)
Documento: se ha de insertar el NIF o el NIE del trabajador y despus pulsar

, si el trabajador ya ha sido dado de alta por la empresa identificada en el
sistema, en el caso de bonificada, o bien en la agrupacin que se gestiona por la entidad
organizadora identificada, se cumplimentarn de forma automtica el nombre, los
apellidos, el NISS, la fecha de nacimiento y el gnero, pudiendo ser modificados en caso
de error. Si el trabajador no estuviera dado de alta en el sistema, la aplicacin avisar
de la no existencia y se debern cumplimentar todos los datos identificativos del
trabajador participante en la formacin.
Nombre: del trabajador participante en la formacin.
Primer apellido: del trabajador participante en la formacin.
Segundo apellido: del trabajador participante en la formacin.
NISS: Nmero de Identificacin de la Seguridad Social del trabajador que va a recibir la

formacin. El nmero es de 12 dgitos y la aplicacin slo permitir introducir
caracteres numricos.
Fecha de nacimiento: del trabajador que va a recibir la formacin, en el formato

dd/mm/aaaa.
Gnero: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, hombre o mujer.
Discapacidad: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, si o no.
rea funcional: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran.
Categora profesional: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran.
Grupo de cotizacin (TGSS): se ha de seleccionar de la lista desplegable la categora

o grupo profesional que tiene el trabajador a efectos de cotizacin a la Seguridad Social.
131
Datos empresa.
CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa del trabajador que va a recibir la

formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo
cuando la empresa identificada en el sistema es bonificada. En el caso de una entidad
organizadora se mostrar un listado de los CIF de las distintas empresas incluidas en la
comunicacin de inicio, se deber seleccionar uno y de forma automtica se
cumplimentar el dato de razn social y para que se carguen por el sistema en la lista
desplegable de cuentas de cotizacin las existentes para el CIF seleccionado se ha de
pulsar la accin
Razn social: de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato
aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo, en el caso de empresa
bonificada, si es empresa organizadora de una agrupacin se cumplimentar de forma
automtica una vez seleccionado el CIF.
Cuenta cotizacin: se ha de seleccionar de la lista desplegable la cuenta de cotizacin

a la que pertenece el trabajador. Si es una empresa organizadora se debe pulsar la
accin
, para que se carguen por el sistema en la lista desplegable de
cuentas de cotizacin las existentes para el CIF seleccionado.
Costes
Es necesario tener participantes finalizados, es decir que el curso formativo ya haya
acabado, para poder introducir costes.
La aplicacin de la bonificacin en la cotizacin exige que la empresa se encuentre
al corriente de pago en sus obligaciones de cotizacin a la seguridad social.
Las empresas debern practicarse la bonificacin en las cuotas de la seguridad social una
vez hayan cumplimentado los costes y hayan notificado la finalizacin de la formacin a la
Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El plazo para poder aplicarse dichas
bonificaciones concluye el ltimo da hbil para poder presentar el boletn de cotizacin
correspondiente al mes de diciembre del ejercicio correspondiente.
Las bonificaciones por formacin slo podrn deducirse en las liquidaciones normales, por lo
tanto, quedan excluidos los pagos que se hayan podido realizar por otros conceptos (ej:
apremios, ejecucin de sentencias, etc...).
132
Es importante sealar que las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de
formacin podrn aplicarse en los boletines de cotizacin de cualquier cdigo de
cuenta de cotizacin.
En cuanto al procedimiento de aplicacin de la bonificacin, se establecen dos sistemas en
funcin del medio de presentacin:
Las empresas que transmitan a travs del Sistema RED la relacin nominal de
trabajadores (TC2) y efecten el ingreso de cuotas mediante TC1, debern aplicar el
importe
de
la
bonificacin
en
la
casilla
601
del
TC1
(suma
de
bonificaciones/Subvenciones).
Existe un concepto denominado "Bonificacin INEM formacin continua" casilla 763.
Esta bonificacin no est asociada a datos de ningn trabajador y su importe se
acumular, de forma automtica, en la casilla 601 del TC1.
Las empresas que no transmitan a travs del Sistema RED, debern aplicarse el importe
de las bonificaciones por formacin continua en un documento TC1 complementario que
no llevar asociado ningn documento TC2.
Este documento estar codificado con clase de liquidacin (CL) "4: COMPLEMENTARIA" y
con clave de control (CC) "95: Bonificaciones por formacin continua" y slo deber
contener el importe de las bonificaciones por formacin continua.
En estos casos, se devuelve el importe que se aplica la empresa en el TC1 complementario
en el mes siguiente a su presentacin.
Por defecto nada ms acceder a la pestaa de costes se muestran cumplimentados el CIF y
la razn social de la empresa o de las empresas a las que pertenecen cada uno de los
trabajadores participantes en la formacin.
Para reflejar los costes por empresa se ha de pulsar la accin
, se
mostrar un formulario en el que se ha de insertar la siguiente informacin:

Para empresas bonificadas:
Si se ha accedido a la aplicacin como empresa bonificada, los costes de formacin se
determinan para cada grupo de formacin o accin formativa, con independencia del
nmero de grupos en que se imparta la accin formativa. Si para ello fuese necesario
prorratear alguno de los gastos realizados entre varios grupos de la misma accin
formativa, el prorrateo se efectuar atendiendo a las horas de formacin de cada uno de
ellos. El nmero de horas de formacin se obtiene de multiplicar el nmero de horas de
duracin de la accin por el nmero de participantes en el grupo.
133
El coste total de una accin formativa o de un grupo de formacin resultar de sumar los
siguientes conceptos:
Costes directos o de imparticin

o
Retribucin del profesorado, interno y externo.
Gastos de amortizacin de equipos didcticos y plataformas tecnolgicas, as

como el alquiler o arrendamiento financiero de los mismos.
Gastos de medios didcticos y/o adquisicin de materiales didcticos, as como

los gastos en bienes consumibles. En el caso de la teleformacin, los costes
imputables a los medios de comunicacin utilizados entre formadores y
participantes.
Gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortizacin de las aulas, talleres

y dems superficies utilizadas en el desarrollo de la formacin.
Seguro de accidente de los participantes.
Gastos de transportes, manutencin y alojamiento para los participantes.
Costes asociados de organizacin

o
Costes de organizacin, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el

desarrollo de la formacin.
Costes de luz, agua, calefaccin, mensajera, correo, limpieza, vigilancia y otros

costes asociados a la gestin de la actividad formativa.
La suma de estos costes asociados no podr superar a efectos de bonificacin, el 25%

de los costes directos que resulten bonificables.
Total costes elegibles: la suma entre los costes directos o de imparticin y los costes
asociados o de organizacin.
Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo: se

deben de incluir los costes salariales de los trabajadores que reciben formacin en
jornada laboral. A estos efectos, slo podrn tenerse en cuenta las horas de dicha
jornada en las que realmente los trabajadores participen en la formacin. Estos
costes de personal no sern objeto de bonificacin, pero se computarn a
efectos de la cofinanciacin privada.
134
En las acciones formativas de las empresas cuyo inicio se comunique a partir de la

entrada en vigor del Real Decreto-ley 4/2015, los mdulos econmicos vigentes se
aplicaran por igual para todas las empresas, cualquiera que sea su tamao, en el importe
de estos mdulos estarn comprendidos tanto los costes directos como los costes indirectos
de la accin formativa. Los costes indirectos no podrn superar el 10% del coste total de la
actividad formativa realizada y justificada.
135
Una vez introducidos los costes del grupo, se debe pulsar la accin
, la
aplicacin de forma automtica realizar los clculos necesarios y se mostrarn en pantalla.

Una vez calculados los costes se debe seleccionar el mes en el que se va a aplicar la
bonificacin y el importe de la misma, que no podr ser superior al coste mximo
bonificable por grupo y despus pulsar
, de esta forma la aplicacin le
mostrar un resumen con la informacin insertada, si se desea borrarla se deber pulsar el

botn
, relativo a cada apunte.
En el caso de no seleccionar ningn mes de aplicacin de la bonificacin, la

cantidad notificada ser comunicada a efectos de cofinanciacin privada sin que
sea objeto de aplicacin posterior.
136
Para entidades organizadoras:

En el caso de empresas que se agrupan voluntariamente y conciertan la organizacin y
gestin de su programa de formacin con una entidad organizadora, el coste de formacin
estar constituido por los costes de imparticin, los costes de organizacin y los costes de
personal de los trabajadores formados durante la jornada laboral.
En la correspondiente factura deber figurar el desglose de ambos tipos de costes cuando
su facturacin no se realice por separado. A estos costes se sumarn los de personal de los
trabajadores formados durante la jornada laboral. En estos casos, los costes de
organizacin, no podr superar el 25% de los costes de imparticin.
En las acciones formativas de las empresas cuyo inicio se comunique a partir de la

entrada en vigor del Real Decreto-ley 4/2015, los mdulos econmicos vigentes se
aplicaran por igual para todas las empresas, cualquiera que sea su tamao, en el importe
de estos mdulos estarn comprendidos tanto los costes directos como los costes indirectos
de la accin formativa. Los costes indirectos no podrn superar el 10% del coste total de la
actividad formativa realizada y justificada.
137
Adems, se podrn financiar los costes de organizacin en la formacin programada por las
empresas siempre que estas encomienden la organizacin de la formacin a una entidad
externa. Estos costes no podrn superar el 10% del coste de la actividad formativa, si bien
podrn alcanzar hasta un mximo del 15% en caso de acciones formativas dirigidas a
trabajadores de empresas que cuenten con entre 6 y 9 trabajadores en plantilla, as como
hasta un mximo del 20% en caso de empresas con hasta 5 trabajadores en plantilla.
Una vez introducidos los costes del grupo, se debe pulsar la accin
, la
aplicacin de forma automtica realizar los clculos necesarios y se mostrarn en pantalla.
Una vez calculados los costes se debe seleccionar el mes en el que se va a aplicar la
bonificacin y el importe de la misma, que no podr ser superior al coste mximo
bonificable por grupo y despus pulsar
, de esta forma la aplicacin le mostrar
un resumen con la informacin insertada, si se desea borrarla se deber pulsar el botn

, relativo a cada apunte.
138
Las empresas agrupadas sern responsables de las bonificaciones aplicadas en sus boletines
de cotizacin, que en todo caso estarn soportadas por las facturas, anotadas en su
contabilidad, relativas a la organizacin e imparticin de la formacin.
Las entidades organizadoras podrn impartir la formacin o contratarla con un centro o
institucin especializada si no rene los medios suficientes para ello. En este ltimo caso, el
citado centro no podr, a su vez, subcontratar la imparticin de las acciones.
En estos casos, los centros de formacin podrn facturar directamente a las empresas
agrupadas por la imparticin o a la entidad organizadora, quien a su vez realizar la
correspondiente facturacin a cada una de las agrupadas.
La entidad organizadora deber comunicar en los distintos grupos los costes de formacin
sufragados y las bonificaciones para cada una de las empresas participantes.
El listado de costes se puede filtrar a travs de los siguientes datos:
CIF: de la empresa agrupada.
Tipo de coste: se puede elegir entre Coste elegible empresa, coste elegible admitido y
coste bonificado.
Seleccin de que el coste sea mayor, mayor o igual, menor, menor o igual o igual a una
cantidad determinada de coste que se debe insertar en la siguiente caja de texto.
Incidencias
Se reflejan las incidencias del grupo formativo.
Para dar de alta una incidencia deber cumplimentar:
El tipo de incidencia: seleccione en el desplegable la opcin que se ajuste al

contenido de su incidencia o elija Otros y explique en el cuadro de Texto
Incidencias el asunto al que desee referirse.
La
persona
de
contacto:
nombre
apellidos
de
la
persona
que
est
cumplimentado la incidencia.
Telfono y email: de la persona de contacto.

139
Incidencia: explique o desarrolle el contenido de su incidencia.

desee adjuntar.
, de esta
forma la incidencia quedar registrada en el sistema, visualizndose a continuacin en

, el
ficheros adjuntos.
El listado de incidencias incluye los siguientes campos:
Cdigo: cdigo asignado a la incidencia.
Incidencia: descripcin de la incidencia.
Comunicacin: fecha en que la empresa cre la incidencia.
Ficheros: se indicar si se han adjuntado ficheros al comunicar la incidencia.
Revisin: fecha de revisin de la incidencia en la Fundacin Tripartita para la Formacin

en el Empleo.
Estado: Estado en que se encuentra la incidencia:

o
Pendiente: cuando se crea una incidencia.
Revisado: se ha revisado por parte de la Fundacin Tripartita para la Formacin

en el Empleo.
El botn
asociado a cada una de las incidencias, muestra una pgina con los
datos anteriores (cdigo, incidencia, comunicacin,) y el siguiente:
Descripcin de la Revisin: Campo donde se muestra el texto explicativo de la

resolucin de la incidencia (si se ha resuelto o no y el motivo).
140
Acciones
141
FORMACIN Participantes (Listado)

Introduccin
Es la pgina de consulta y de gestin masiva de los diferentes participantes en las acciones
formativas de las empresas, ya sean en Permisos Individuales de Formacin (PIF) como en
grupos formativos.
La Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) y de acuerdo con la Ley de
Proteccin de Datos de Carcter Personal adopta las medidas de seguridad exigidas por la
misma, respecto a los datos de carcter personal recogidos en la aplicacin. Para mayor
informacin se recomienda que se acceda a la poltica de privacidad situada al pie de cada
una de las pginas de la aplicacin.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar participantes, ya dados de alta en el sistema, por
diferentes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de
varios:
Cdigo accin: cdigo numrico de cinco caracteres como mximo que asign el
usuario del sistema que gestion el alta de la Accin Formativa (AF).
Cdigo Grupo: cdigo numrico de cinco caracteres como mximo que asign el
usuario del sistema que gestion el alta del grupo formativo.
Cdigo PIF: cdigo que asigna el sistema de forma automtica al aadir un Permiso
Individual de Formacin (PIF).
Nombre: del participante en la formacin.
Primer Apellido: del participante en la formacin.
Segundo Apellido: del participante en la formacin.
NIF: del participante en la formacin.
CIF: de la empresa participante a la que pertenece.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todos los participantes establecidos en el sistema; si es una empresa con perfil
"Bonificada" se mostrarn todos los participantes en la formacin programada la empresa, y
142
si es una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todos los participantes en la

formacin de las diferentes empresas de la agrupacin que gestiona.
por pgina, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas.
Los participantes mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos:
NIF: del participante en la formacin.
Nombre: nombre, primer apellido y segundo apellido del participante en la formacin.
Estado: en el que se encuentra el participante relativo al proceso de gestin de la

formacin en la que participa:
o
Si participa en Permisos Individuales de Formacin los estados posibles son:
Pendiente: el PIF ha sido creado pero no notificado a la Fundacin

Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE).
Notificado: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del PIF.
Anulado: PIF que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
Finalizado: cuando se ha realizado a la FTFE la notificacin del fin del PIF.
Incidentado RLT: el PIF se incidenta cuando su estado es Notificado o

Finalizado y se modifica la informacin a la Representacin Legal de los
Trabajadores (RLT) en los siguientes sentidos:
Para indicar que no se ha informado a la RLT.
Para indicar que existen discrepancias de la RLT y no se adjunta

fecha ni resolucin del informe.
Cuando entre la fecha de discrepancias y la fecha de inicio del PIF

no han transcurrido 15 das.
Cuando la empresa modifica los datos de empresa y pasa de no

tener RLT a tenerla.
Modificado: cuando se han modificado los datos del PIF relativos a los
costes despus de haber sido notificado.
No autoriza: La empresa a la que pertenece el PIF no ha autorizado su

participacin en la agrupacin.
Bloqueado, por extraterritorialidad, empresa que no ha acreditado su no

pertenencia a la Administracin Pblica o encontrarse en un proceso de
fusin, escisin o transformacin societaria.
Si participa en grupos formativos los estados posibles son:
Finalizado: este estado se asignar al incluir un participante y aceptar sus

datos.
143
Incidentado RLT: la empresa a la que pertenece el participante no ha

cumplido el requisito de informacin a la RLT de la accin formativa a la
que pertenece el grupo.
Anulado: el participante ha sido anulado en el sistema.
No autoriza: La empresa a la que pertenece el participante no ha

autorizado su participacin en la agrupacin.
Bloqueado, por extraterritorialidad, empresa que no ha acreditado su no

pertenencia a la Administracin Pblica o encontrarse en un proceso de
fusin, escisin o transformacin societaria.
CIF: de la empresa en la que presta servicio el participante.
Cod. Grupo: cdigo numrico de cinco caracteres como mximo que asign el usuario
del sistema que gestion el alta del grupo formativo y al que fue asignado el
participante.
Cod. Pif: cdigo que asigna el sistema de forma automtica al aadir un Permiso
Individual de Formacin (PIF) al que fue asignado el participante.
Fecha inicio: del grupo formativo o en su caso del PIF, en funcin de la formacin del
participante.
Fecha fin: del grupo formativo o en su caso del PIF, en funcin de la formacin del
participante.
Estado Grupo: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el grupo formativo,

se distinguen los siguientes:
o
Anulado: grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
Finalizado: cuando se ha realizado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en

el Empleo (FTFE) la notificacin del fin del grupo formativo.
Incidentado RLT: el grupo formativo se incidenta cuando el usuario intente

notificarlo a la FTFE y se encuentra en alguna de las situaciones siguientes:
Existen discrepancias de la RLT de alguna empresa participante con la

accin formativa.
La fecha de notificacin es anterior a siete das a la fecha de inicio del

grupo formativo.
Pendiente: el grupo formativo ha sido creado pero no notificado a la FTFE.
Vlido: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del grupo formativo y no tenga

incidencias.
144
Modificado: cuando un grupo vlido ha sido modificado, se ha de notificar de

nuevo a la FTFE el inicio del grupo formativo.
Acciones
Remite a un fichero excel todos los participantes existentes en la

lista, permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin.

pantalla.
145
DATOS XML Estado (Listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para que las empresas puedan consultar el estado de sus peticiones
de carga desde ficheros XML.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar solicitudes de carga registradas, por diferentes criterios
de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios:
Referencia: nmero de la peticin de carga que se desea buscar.
Fichero: nombre del fichero que se desea buscar.
Fecha recepcin: de la peticin de carga que se desea buscar.
Estado: de la peticin de carga que se desea buscar.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todas las peticiones registradas en el sistema para la agrupacin seleccionada

previamente, en el caso de entidad organizadora, o bien de la empresa en el supuesto de
bonificada.
La tabla de resultados de bsqueda se muestra paginada, con un mximo de 10 resultados
por pgina del total de los resultados encontrados; de lo cual tambin se informa, pudiendo
Las peticiones de carga mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes
datos:
Referencia: nmero de la peticin de carga que se desea buscar.
Fichero: nombre del fichero que se desea buscar.

146
Fecha recepcin: de la peticin de carga que se desea buscar.
Estado: de la peticin de carga que se desea buscar.
Acciones
Permite acceder a los diferentes datos de la solicitud.
Se vuelve a la pgina de seleccin de los distintos mdulos que componen el
sistema.
147
DATOS XML Estado (consulta)

Introduccin
Es la pgina que permite consultar el detalle de las diferentes solicitudes de carga de
ficheros XML que realizan las empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita
para la Formacin en el Empleo.
Datos del estado de la carga

Todos los datos relativos al estado de la solicitud de la carga de un fichero XML. Ningn
campo es modificable, dado que la informacin es de consulta.
Referencia: cdigo interno que asigna el sistema a la carga.
Fichero: nombre del fichero que se ha solicitado procesar.
Tipo Fichero: de carga (participantes, inicio grupos, finalizacin grupos).
Estado fichero: muestra el estado en el que se encuentra el fichero de carga (en

proceso, pendiente de procesar, preproceso incorrecto, procesado incorrecto, validacin
incorrecta, envo correcto).
Recibido: fecha de recepcin de la solicitud de carga.
Inicio del proceso: fecha en la que se inici el procesamiento de la solicitud de carga.
Fin del proceso: fecha en la que finaliz el procesamiento de la solicitud de carga.
Registros procesados: nmero de registros que se han procesado hasta el momento.
Registros correctos: nmero de registros que se han procesado correctamente hasta

el momento.
Registros incorrectos: nmero de registros que se han procesado con errores hasta el
momento.
148
Acciones
pantalla.
149
DATOS XML Carga masiva

Introduccin
Es la pgina que permite solicitar la carga de un fichero XML, a travs de la aplicacin, a la
El sistema permite la subida de tres tipos de ficheros:
Participantes: datos de participantes para la formacin.
Inicio Grupos: datos de grupos a registrar en el sistema.
Finalizacin Grupos: datos de grupos ya registrados que se desean finalizar.
Acciones
Solicita la carga masiva del fichero XML seleccionado.
pantalla.
150
OTRAS FUNCIONES Resumen de Actividad

Introduccin
Es la pgina en la que se muestra un informe completo del estado y datos revelantes de la
gestin de la formacin de las empresas en el presente ejercicio.
Se accede a travs de icono
o bien a travs del acceso directo denominado
Resumen de Actividad.
Resumen de actividad de empresa bonificada:
151
Resumen de actividad de entidad organizadora:
El informe ofrece la posibilidad de exportar los datos a un fichero PDF, donde se dispone de
los mismos datos representados mediante distintas grficas.
152
153
Resumen de Actividad
El resumen de actividad se desglosa en diferentes secciones que se explican a continuacin:
Alertas: avisan de situaciones que requieren un seguimiento por parte del usuario de la
aplicacin, as como del cumplimiento de requisitos.
o
Grupos formativos con fin de plazo de notificacin prximo.
Colectivos prioritarios. Este dato no se consigna si se accedi a la aplicacin

como entidad organizadora. En el caso de que se trate de una empresa que no se
considere PYME, el informe mostrar el porcentaje de cumplimiento del requisito
de colectivos prioritarios.
Aportacin privada. El informe muestra el porcentaje de aportacin privada

realizada por la empresa.
Empresas con crdito disponible.
Datos de cuota y plantilla sin validar por TGSS.
Crdito dispuesto mayor al asignado.
No Pyme tras la validacin de TGSS.
Cumplimentacin errnea dato colectivos prioritarios.
Discrepancias en la declaracin de inexistencia de RLT.
Horas de crdito adicional para PIFs.
Crdito: en el caso de ser una empresa bonificada la que ha accedido al sistema, el

informe mostrar el estado de su crdito en el momento actual, el crdito disponible y el
crdito dispuesto para formacin.
Tesorera: en el caso de ser una empresa bonificada la que ha accedido al sistema, el

informe mostrar los ltimos movimientos de la Tesorera General de la Seguridad
Social.
Conciliacin: se reflejar el estado del proceso de conciliacin.
Acciones formativas: informa de las acciones formativas dadas de alta en el sistema y

las finalizadas.
Grupos: informa del estado de los grupos formativos, los que estn pendientes, vlidos,
incidentados y finalizados.
PIF: informa del estado de los Permisos Individuales de Formacin (PIF), los que estn
pendientes, incidentados y finalizados.
154
Acciones
Permite exportar los datos del informe a un fichero PDF, donde se

dispone de los mismos datos representados mediante distintas grficas.
Permite acceder a la pgina de accesos directos, a los diferentes mdulos de

gestin de la informacin que ms actividad genera por las empresas.
155
OTRAS FUNCIONES Mensajes

Introduccin
Es la pgina que permite consultar a las empresas y en su caso, a los diferentes usuarios
del sistema, cualquier informacin en tiempo real de todos los procesos que estn
desarrollando.
Se accede a travs de icono
y el acceso directo del men izquierdo.
Las comunicaciones se crean de forma automtica por el propio sistema o bien, por
personal de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE).
El sistema avisar cambiando a color amarillo el sobre que muestra la imagen de acceso a
la mensajera, cuando existan mensajes nuevos o no ledos, se indica el nmero de
mensajes recibidos y no ledos, al colocar el cursor sobre el icono de mensajes.
Filtrador de Mensajes
Desde esta pgina se podrn filtrar por diferentes criterios los mensajes comunicados,
permitiendo filtrar por uno o por la combinacin de varios:
Lectura: se podr elegir entre ver todos los mensajes estn o no ledos, por slo los
ledos o bien, por slo los no ledos.
Caducidad: se podr elegir entre ver todos los mensajes estn o no caducados, por
slo los caducados o bien, por slo los no caducados.
Destinatarios: se podr filtrar la bsqueda de mensajes por:

o
Usuario al que va dirigido el mensaje.
Empresa a la que va dirigida el mensaje.
Agrupacin a la que va dirigida el mensaje.
156
Perfil de usuario (administrador, gestor, grabador o consultor) al que va

dirigido el mensaje.
Si se desmarcan todos los destinatarios, la aplicacin mostrar los resultados de la

ltima bsqueda por destinatario realizada.
Tabla de Resultados
Al pulsar
resultados, todos los mensajes caducados o no, ledos o no ledos, dirigidos a la empresa, al
usuario y al perfil con el que se ha accedido a la aplicacin y en su caso la agrupacin
seleccionada en el acceso para su gestin.
Los mensajes mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos:
Cdigo: interno que genera el sistema e identifica el mensaje.
Emisin: fecha de emisin del mensaje.
Asunto: del mensaje.
Destinatario: los destinatarios de un mensaje pueden ser:
el usuario, en este caso se mostrar su NIF,
la empresa, en este caso se mostrar su CIF,
la agrupacin, en este caso se mostrar la denominacin de la agrupacin,
o bien un perfil de usuario (administrador, gestor, grabador o consultor).
Tipo de destinatario: pueden ser los siguientes:

o
Usuario
Empresa
Agrupacin
Perfil
Caducidad: fecha de caducidad del mensaje.
Acciones
Permite acotar la tabla de resultados de mensajes por diferentes criterios,

siendo posible filtrar por uno o por la combinacin de varios.
Con esta accin se mostrar el mensaje en la parte inferior de la pgina, los

datos que se muestran del mensaje son, por este orden, los siguientes:
o
Fecha de emisin.
Tipo de destinatario.
157
Destinatario.
Asunto.
Texto del mensaje.

tabla de resultados el mensaje o los mensajes que se desean marcar como ledos.

tabla de resultados el mensaje o los mensajes que se desean anular.
158
OTRAS FUNCIONES Firma electrnica

Introduccin
Es la pgina que permite la firma electrnica de aquellas notificaciones telemticas que la
requieren y que realizan las empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita
para la Formacin en el Empleo.
Las notificaciones electrnicas que requieren firma electrnica son las siguientes:
Alta de usuario.
Borrado de usuario.
Inicio de grupo.
Inicio de PIF.
Fin de Grupo.
Fin de PIF.
Fin de accin formativa.
Desfinalizar grupo.
Desfinalizar accin formativa.
Anular grupo.
Anular PIF notificado.
Alta empresa participante, slo datos iniciales.
Notificacin de Observaciones.
Notificacin de Incidencias.
Adjuntar ficheros.
La firma electrnica se realizar con la existente en el certificado digital con el que

se ha accedido al sistema.
Todas las notificaciones telemticas que se realicen por la empresa a la Fundacin Tripartita
para la Formacin en el Empleo podrn consultarse a travs de la opcin del men de la
aplicacin "Empresa - Notificaciones".
Es necesario, que antes de proceder a la firma de los diferentes datos que se
muestran en el formulario de firma, se comprueben que son correctos, en caso
contrario se deber
la operacin.
La aplicacin de firma permite descargarse el documento a firmar, en formato .XML que

contiene los datos que se van a firmar.
Acciones
159
Permite la cancelacin de la operacin de firma electrnica, remitiendo al

usuario a la pgina inicial del mdulo de la aplicacin que est gestionando (acciones
formativas, Permisos individuales de Formacin (PIF), grupos formativos, etc...).
Permite la firma electrnica de los datos que se muestran en el formulario de

firma, una vez pulsada esta accin la firma quedar realizada, remitiendo la aplicacin al
usuario a la pgina inicial del mdulo de la aplicacin que est gestionando (acciones
formativas, Permisos individuales de Formacin (PIF), grupos formativos, etc...).
Se muestra en el formulario de notificacin de inicio de grupo. Deshace los

cambios realizados sobre el grupo llevndolo al ltimo estado vlido en el que se
encontr.
160
Contrato de encomienda de organizacin de la formacin suscrito entre empresas al

amparo del Real Decreto-ley 4/2015, de 22 de marzo, para la reforma urgente del
Sistema de Formacin Profesional para el Empleo en el mbito laboral.
D/Da. .
con NIF ..
como representante legal de...................................................................
..con CIF
..........................................
y sede social en (direccin, municipio, provincia) ....................................................................
.. (en adelante, la entidad externa).

D/Da. con NIF
como representante legal de la empresa...
con CIF
y sede social en (direccin, municipio, provincia) ..
D/Da. con NIF

como representante legal de la entidad empresa...
con CIF
y sede social en (direccin, municipio, provincia) ....
D/Da. con NIF ..

como representante legal de la entidad empresa...
con CIF
y sede social en (direccin, municipio, provincia) ....
ACUERDAN
Primero. Objeto.
El presente contrato tiene por objeto regular la relacin que se establece entre
las empresas que van a proporcionar formacin a sus trabajadores y la entidad
externa que tiene encomendada su organizacin, de acuerdo con los artculos
10.3 y 13 del Real Decreto-ley 4/2015, de 22 de marzo, para la reforma urgente
del Sistema de Formacin Profesional para el Empleo en el mbito laboral (en
adelante el Decreto-ley) y dems normativa de aplicacin, en especial la Orden
TAS/2307/2007, de 27 de julio, por la que se desarrolla parcialmente el Real
Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula el subsistema de
formacin profesional para el empleo en materia de formacin de demanda y su
financiacin.
161
Segundo. Entidad externa.

A los efectos de este contrato, de acuerdo con lo previsto en el artculo 10.3 del Decretoley, las empresas acuerdan encomendar la organizacin de la formacin a la entidad
externa _____________________________________________________________
Tercero. Obligaciones de la Entidad Externa.

Sern obligaciones de la entidad XXXXXXXXXXXXX, las siguientes:
1.- Comunicar el inicio y finalizacin de las acciones formativas programadas por las
empresas, ante la Administracin, a travs de los procesos telemticos implantados por el
Servicio Pblico de Empleo Estatal. (Incluir en el caso que as se acuerde con la
empresa).
2.- Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas.
3.- Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluacin de las acciones
formativas.
4.- Asegurar la adecuacin de la formacin realizada a las necesidades formativas
reales de las empresas.
5.- Contratar a entidades de formacin acreditadas y/o inscritas en el Registro Estatal de
Entidades de Formacin para la imparticin de las acciones formativas, salvo en el caso
6.- Facilitar a cada una de las empresas que suscriba el presente contrato la
7.- Someterse a las actuaciones de comprobacin, seguimiento y control que realicen
las Administraciones pblicas competentes y los dems rganos de control,
asegurndose de su satisfactorio desarrollo.
8- Todas aquellas obligaciones establecidas en la Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio,
formacin de demanda y su financiacin, relacionadas con la formacin programada
por las empresas para las que organiza la formacin de sus trabajadores
9.- Otras obligaciones que, en su caso, las partes acuerden relacionadas con la
162
10.- Custodiar el presente contrato mantenindolo a disposicin de los rganos de

control competentes, indicados en la normativa vigente as como la restante
documentacin relacionada con la organizacin, gestin, e imparticin de la formacin
pueda ser requerida por las Administraciones u rganos de control competentes y por la
Cuarto. Obligaciones de las empresas.

Las empresas que suscriben este contrato tendrn las siguientes obligaciones:
1. Identificar en cuenta separada o epgrafe especfico de su contabilidad, bajo la
denominacin de formacin profesional para el empleo, todos los gastos de las
acciones formativas y permisos individuales de formacin.
2. Someterse a las actuaciones de comprobacin, seguimiento y control de las
Administraciones competentes.
3. Custodiar la documentacin relacionada con la organizacin, gestin e imparticin
de las acciones formativas facilitada por la entidad externa, de acuerdo con los
modelos puestos a disposicin por la Fundacin Tripartita para la Formacin en el
Empleo
4. Garantizar la gratuidad de las acciones.
5. Hallarse la empresa al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social.
Quinto. Costes de organizacin de la formacin.

Estos costes no podrn superar el 10 por ciento del coste de la actividad formativa, si bien
podrn alcanzar hasta un mximo del 15 por ciento en caso de acciones formativas
dirigidas a trabajadores de empresas que cuenten entre 6 y 9 trabajadores de plantilla y
un mximo del 20 por ciento en caso de empresas hasta 5 trabajadores en plantilla.
Sexto. Adhesin de otras empresas.

Las partes podrn acordar la posibilidad de que otras empresas se adhieran al presente
contrato. A tales efectos, las entidades interesadas suscribirn el correspondiente
documento de adhesin. Para ello se delega en la entidad externa la facultad de
representar a las empresas en la suscripcin de la adhesin de que se trate. (se podrn
indicar aqu, si las partes lo consideran conveniente, las caractersticas sector, territorio,
plantilla, etc.- que deban concurrir en las empresas que deseen adherirse al presente
contrato).
Sptimo. Desistimiento unilateral.

Cualquiera de las empresas que haya suscrito el contrato podr desistir del mismo con
anterioridad a su finalizacin sin perjuicio de las obligaciones contradas durante su
vigencia.
Lo anterior deber instrumentarse jurdicamente mediante un documento firmado por las
partes.
163
Octavo. Proteccin de datos.

Los firmantes del presente contrato garantizarn el cumplimiento de lo establecido en la
Ley orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal,
asumiendo las obligaciones y responsabilidades que se derivan de la misma y de la
suscripcin del presente documento.
Todos los datos de carcter personal que se comuniquen por razn del objeto de este
contrato tendrn carcter confidencial y sern utilizados exclusivamente para los
propsitos del contrato, sin que se puedan aplicar a un fin distinto, ni tampoco
comunicarlos, ni siquiera para su mera conservacin, a otras personas. Esta obligacin se
mantendr vigente incluso despus de terminacin de la vigencia del contrato, por
cualquier razn que fuere.
Las partes adoptarn las medidas de ndole tcnica y organizativas necesarias que
garanticen la seguridad de los datos y evite su alteracin, perdida, tratamiento o acceso
no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnologa, la naturaleza de los datos
almacenados y los riesgos a que estn expuestos, ya provengan de la accin humana,
del medio fsico o natural.
Noveno. Entrada en vigor y vigencia del contrato.

El presente contrato entrar en vigor el da de su firma por las partes.
Lugar
y
____________________________________________________________________
FIRMA (Por el representante legal de la entidad externa)
FIRMA (Por el representante legal de la empresa)
FIRMA (Por el representante legal de la empresa)
Fecha:
FIRMA (Por el representante legal de la entidad externa
FIRMA (Por el representante legal de la empresa
FIRMA (Por el representante legal de la empresa
164
N de Orden
Documento de adhesin al Contrato de encomienda de organizacin de la
formacin suscrito entre empresas al amparo del Real Decreto-ley 4/2015, de 22
de marzo, para la reforma urgente del Sistema de Formacin Profesional para el
Empleo en el mbito laboral, suscrito entre . y otras.
D/Da __________________________________________________, con NIF _____________________,

como representante legal de la empresa __________________________________________________ , con CIF
____________________ y domiciliada en (calle, municipio, provincia), circunstancia que se acredita mediante
escritura (lo que corresponda)
DECLARA
- Que la empresa XXXXXX est interesada en su adhesin al contrato suscrito entre
XXXXXXXXX , como entidad externa y las empresas que en l se relacionan, para la
organizacin de la formacin programada en dichas empresas al amparo del Real
Decreto-ley 4/2015, de 22 de marzo, para la reforma urgente del Sistema de Formacin
Profesional para el Empleo en el mbito laboral.
- Que conoce el contenido de las condiciones y obligaciones incluidas en el referido
contrato.
- Que por el presente documento acepta las obligaciones y derechos que en dicho
contrato se contienen y se adhiere al mismo desde la fecha de su firma, momento en
el que empezar a surgir sus efectos.
Lugar y Fecha:
FIRMA
(Por el representante legal de la entidad
externa)
FIRMA
(Por el representante legal de la empresa)
165
N de Orden
Documento de desistimiento del Contrato de encomienda de organizacin de la

formacin suscrito entre empresas al amparo del Real Decreto-ley 4/2015, de 22 de
marzo, para la reforma urgente del Sistema de Formacin Profesional para el Empleo en
el mbito laboral, suscrito entre . y otras.
D/Da
__________________________________________________,
con
NIF
_____________________,como
representante
legal
de
la
empresa
__________________________________________________,
,
con
CIF
____________________, domiciliada en (calle, municipio, provincia), circunstancia
que se acredita mediante escritura (lo que corresponda)
DECLARA
- Que con fecha XXXX suscribi/se adhiri al contrato firmado con la empresa (ent.
externa) para la organizacin de la formacin suscrito al amparo del Real Decreto-ley
4/2015, de 22 de marzo, para la reforma urgente del Sistema de Formacin
Profesional para el Empleo en el mbito laboral.
- Que por el presente documento manifiesta de forma inequvoca y fehaciente su
voluntad de desistir de dicho contrato, lo que producir efectos desde la fecha de su
firma.
- Que junto con el presente documento se adjunta copia de la documentacin
necesaria para la justificacin, en su caso, de las bonificaciones practicadas, sin
perjuicio de la obligacin de custodia del artculo 5.c) de la Orden TAS 2307/2007, de
27 de julio, por el que se regula el subsistema de formacin profesional para el
empleo en materia de formacin de demanda y su financiacin o normativa que la
sustituya.
Lugar y Fecha
FIRMA
FIRMA
(Por el representante legal de la

entidad externa)
(Por el representante legal de

la empresa)

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MANUAL DE USUARIO

DE LA APLICACIN DE GESTIN DE LAS

DATOS XML Carga masiva ................................................................................................. 150

Autoridad Pblica de Certificacin Espaola CERES (www.ceres.fnmt.es)

Cmaras de Comercio (www.camerfirma.com)

Firmaprofesional, S.A (www.firmaprofesional.com)

Izenpe, S.A (www.izenpe.com)

Agencia Notarial de Certificacin (ANCERT (www.ancert.com)

Autoridad de Certificacin de la Direccin General de la Polica (DNIe) (www.dnie.es)

El certificado que se emplee para acceder a la aplicacin ha de estar instalado en el

Adicionalmente a los elementos bsicos para la utilizacin de certificados enumerados

La aplicacin contempla cuatro tipos de avisos:

Informativos: comunica indicaciones al usuario del sistema, por ejemplo:

El proceso de autenticacin del usuario comienza cuando selecciona un ao y hace clic en el

, a partir de este momento se sucedern las siguientes pginas:

Registro, autenticacin de usuario y seleccin del tipo de acceso.

Seleccin de empresa, slo con un certificado de persona fsica (CPF).

Seleccin de agrupacin, slo para accesos con empresas organizadoras.

Certificado de persona jurdica o CPJ: Habilita el acceso y registro de la empresa

Puede dar de alta usuarios y agrupaciones.

Igual que administrador pero no administra ni usuarios ni agrupaciones.

Acceso solo en modo consulta.

A continuacin se describen detalladamente los pasos del proceso de autenticacin.

Paso 1 - Seleccin de ejercicio (Lanzadera)

Acceso a la aplicacin en el ejercicio indicado.

Acceso a los vdeos de ayuda.

Acceso al simulador de crdito.

Acceso a la documentacin de la aplicacin.

Acceso a las noticias.

Si el usuario slo quiere acceder a la aplicacin no tiene ms que seleccionar el ao

que aparece al lado del desplegable de

Paso 2 - Carga del certificado digital

Paso 3 - Autenticacin de usuario y seleccin de acceso

Slo puede acceder con la empresa que indique el certificado.

Si la empresa no existe en la aplicacin la puede registrar, siempre dependiendo

Si la empresa exista en un ejercicio anterior y nunca ha entrado ningn otro

No puede registrar empresas nuevas.

Si la empresa exista en ejercicios anteriores puede acceder a ella y confirmar

En ambos casos puede solicitar una contrasea nueva.

Se inicia el proceso de autenticacin del usuario.

slo con CPJ.

NOTA: En todas las formas de acceso a la aplicacin se permitirn tres intentos

Paso 4 - Seleccin de empresa

Empresa con 1 nica agrupacin: a la pgina principal de la empresa.

Empresa bonificada: a la pgina principal de la empresa.

Otros: Empresas en las que an no ha entrado ningn usuario en el ejercicio actual,

Paso 5 - Seleccin de agrupacin

Slo existen dos acciones en esta pgina:

Permite la bsqueda de una agrupacin por su denominacin.

Gua de uso e instalacin de certificados digitales.

A travs del men de la aplicacin, configurado a dos

A travs de accesos directos a los diferentes mdulos de

bonificada o entidad organizadora. (Vase, para mayor

Otros usos o informaciones generales

Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.

Permite el acceso al resumen de actividad de la empresa, para mayor informacin

Poltica de Privacidad: Informacin al usuario de la poltica de privacidad de la Fundacin

Accesos para empresa bonificada

Mis datos de empresa.- Accede a la pgina de consulta y/o modificacin de los

Quiero gestionar mi formacin.- Accede a la pgina inicial que permite el acceso a la

Resumen de actividad.- Accede a la pgina en la que se muestra un informe

Accesos para entidad organizadora

Gestionar empresas participantes.- Accede a la pgina de partida para que las