DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA Y NEGOCIOS

INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL

Organizacin de Proyectos

Prof: Hctor Fuentes C.

El proyecto y su Organizacin

La conduccin integrada del proyecto basada en

los principios ya mencionados implica la
creacin de una organizacin especfica para su
manejo. Este enfoque corrige los defectos de
entregar directamente la tarea a las reas
funcionales de la empresa.

Organizacin por proyecto v/s organizacin

funcional
Diferencias de Objetivos

Organizacin Funcional:
Prioridad
a
responsabilidades
operacionales: programas
de produccin, de ventas,
control de costo.
Atrasos con secuela de
costos

Organizacin por Proyecto

Prioridad, optimizacin
del uso de recursos en
funcin de sus objetivos

Es importante mencionar que en la estructura organizacional

resultante por proyecto existir la participacin funcional.

Organizacin del proyecto

El anlisis de la organizacin no solo incluye a
la organizacin propia, sino tambin a los
servicios externos que intervendrn con el
proyecto.
Lo importante es garantizar que la
organizacin propia sea capaz de gestionar
adecuadamente la inversin y representar
debidamente los intereses del propietario.

Precisin de objetivos
La misin fundamental, es materializar el
proyecto en las mejores condiciones posibles.
Enmarcarse dentro del presupuesto definido.
Ejecutar las obras dentro del plazo previsto.

Factores relevantes para definir la organizacin del

proyecto
Particularidades de las organizaciones de
proyectos:




La organizacin posee duracin finita

Debe ser dinmica y de apoyo
El factor tiempo es relevante dentro del proceso
decisional
La motivacin del grupo se fortalece con el logro
de los objetivos del proyecto, antes que los
objetivos generales

Factores relevantes para definir la organizacin del

proyecto
Relacin con la organizacin permanente


Las relaciones funcionales decisionales, con la

organizacin permanente de la empresa parte de
una definicin previa y externa al proyecto y es
centralizar sus actividades fuera del giro normal de
la misma, sin embargo la estructura que se adopte
puede llegar a imponer restricciones al proyecto y
a la organizacin.

Relacin con la organizacin permanente

Proyecto

Directorio

Directorio

Directorio

Proyecto

Gerente
General

Gerente General

Proyecto

Ventas

Administ.

Factores relevantes para definir la organizacin del

proyecto
Caractersticas
desarrollo


propias

del

proyecto

en

Determina los requerimientos de profundidad y el

abanico funcional en actividades a realizar por el
proyecto.
Profundidad, es agregacin sucesiva o vertical
necesaria para implementar en la ejecucin de
alguna actividad.

Caractersticas propias del proyecto en desarrollo

Niveles / Funciones
1. Puesta en marcha
2. Montaje
Profundidad
en
aumento

3. Construccin

Amplitud del abanico (+)

(A) Asesora legal
(B) Financiamiento
(C) Ingeniera

4. Pruebas
5. Fabricacin
6. Ingeniera/Diseo

7. Investigacin

(D) Adquisiciones
(E) Construccin
(F) Entrenamiento
y operaciones

Factores relevantes para definir la organizacin del

proyecto
Anlisis de fortalezas y debilidades


Analizar en base a la experiencia y la lgica, que

actividades pueden ser desarrolladas por el
proyecto y cuales no.

Proyecto
ejecucin
directa

100% ejecucin
propia

Opciones Intermedias

Proyecto
Llave en
mano

100% delegacin a
terceros

Factores relevantes para definir la organizacin del

proyecto
Costos incrementales


Cuantificar los costos involucrados en el proyecto,

considerando aquellos que pertenecen a la
organizacin y los que pertenecen al proyecto.

Tipos de Estructuras Organizacionales en DP

La Organizacin por proyecto puede ser llevada

acabo en base a cuatro modalidades:

Ejecucin directa por la unidad usuaria

Organizacin por coordinacin

Organizacin funcional pura

Organizacin matricial

1.- Ejecucin Directa

GERENTE GENERAL

Ventas

Produccin

Administration

Proyecto

Consultas / Apoyo

Finanzas

2.- Organizacin por Coordinacin

GERENTE GENERAL

Coordinador
del
proyecto

Ventas

Produccin

Finanzas

Servicios de Apoyo

Administracin

3.- Organizacin Funcional Pura

GERENTE GENERAL

Comercializacin

Produccin

Ingeniera
y construccin

Recursos
humanos

Finanzas

JEFE
PROYECTO

INGENIERIA

CONTRATOS

PERSONAL

FINANZAS

Este sistema asigna al director del proyecto plena autoridad sobre el

uso de los recursos, lo que implica la creacin de una organizacin
funcional especial, paralela a la existente en la empresa
t v/s $.

4.- Organizacin Matricial

a) Empresas en marcha
GERENTE GENERAL

Produccin

Mantencin

Ingeniera
y construccin

Administracin

JEFE
PROYECTO

Dependencia Funcional Transitoria

Finanzas

4.- Organizacin Matricial

b) Proyecto autnomo
GERENTE
PROYECTO
Empresas de
Terceros

Ingeniera
Firma A
Ingeniera
Firma B
Ingeniera

Firma C
Construccin

Proceso
Mecnica
Elctrica
Civil
Contrato 1
Contrato 2

Construccin

Adquisiciones

Adm. Y Finanzas

Anlisis comparativo y Aplicaciones

SISTEMA

CARACTERSTICAS

APLICACIN

MATRICIAL

-Uso ptimo de recursos

funcionales
-Decisiones lentas por acuerdos
entre jefe funcional y de proyecto.

Proyectos sometidos a fuertes

restricciones de tipo presupuestario.

PURO

-El director de proyecto goza de

poderes plenos de decisin. incluso
financieros, por tanto, celeridad en
la toma de decisiones

-Proyectos llevados a cabo en zonas muy

alejadas de los centros de decisin.
-Proyectos de tipo militar, por la celeridad
que exige el tema de seguridad.

-El director de programa tiene

autoridad directa sobre recursos
crticos y negociaciones
contractuales.

-Proyectos complejos, en grandes

empresas que llevan a cabo
simultneamente varios proyectos de
diferentes magnitudes y prioridades.

SEMIPURO

Distribucin de autoridad segun estructura de

organizacin del proyecto
Autoridad creciente del jefe funcional

Autoridad creciente del jefe de proyecto

AREA DE
AUTORIDAD DEL
JEFE DE PROYECTO

AREA DE
AUTORIDAD DEL
JEFE FUNCIONAL

EJECUCIN DIRECTA

ESTRUCTURA DE
DIR. MATRICIAL

ESTRUCTURA DE
POR COORDINACIN

ESTRUCTURA DE
DIR. PURA

Seleccin del modelo organizacional

Depender de factores como el tipo, tamao y duracin
del proyecto, la organizacin de la empresa y la
situacin existente.
Se considera la naturaleza del proyecto, las
caractersticas, ventajas y desventajas de cada modelo,
buscando el mejor compromiso entre ellas.
Organizacin funcional pura: apta para proyectos que
requieren alta tecnologa o inversiones en equipos
asociados a una funcin de la organizacin.
Organizacin por coordinacin: apta para proyectos
repetitivos (ej.: construccin) o nicos y complejos.
Organizacin matricial : apta cuando se requiere
integrar aportes de distintas reas funcionales.

Movilizacin y desmovilizacin del RR.HH

Se trata de incorporar profesionales altamente
calificados, escasos en el mercado laboral nacional y
por plazos fijos, con la relativa desventaja que ello
representa como oferta laboral, por otra parte se trata
de mantenerlos por la duracin del proyecto.

Fuente de
recurso

Proyecto

Especialistas en proyectos,
externos a la empresa
Profesionales de empresas diversas
Profesionales internos a la empresa
con
o sin participacin en proyectos

Destino final
Organizacin permanente de
la empresa
Otros proyectos de la empresa
Mercado laboral