Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Auditoría Interna y Externa
Auditoría Interna y Externa
La auditora interna
y externa
Hasta el momento en las Normas Tcnicas de Auditora del ICAC no se haca
referencia expresa a la relacin entre auditores externos e internos. Es ahora
cuando del ICAC emana una Norma Tcnica de auditora sobre consideracin
del trabajo realizado por Auditora Interna, en la que se reconoce la utilidad
que para el auditor externo puede tener el trabajo desarrollado por los
auditores internos.
1. INTRODUCCIN
n su origen la funcin de auditora
era revisar la situacin econmico-financiera de la empresa, buscando posibles fraudes o errores y
asegurando la aplicacin correcta
de las normas contables. La auditora interna se conceba como un control de
controles, que funciona examinando y valorando la adecuacin y funcionalidad de
stos.
ca de dicha funcin, con las debidas garantas de eficacia y tica. En este contexto se defina la Auditora Interna como
una funcin independiente de evaluacin
establecida como un servicio en la Organizacin para examinar y evaluar sus actividades. El objetivo de la Auditora Interna
es ayudar a los miembros de la Organizacin en el cumplimiento objetivo de sus
responsabilidades. A tal efecto, la Auditora Interna les proporciona anlisis, recomendaciones, consejo e informacin, relativos a las actividades revisadas.
FICHA RESUMEN
Autor:
Manuel Borrajo Domnguez
Ttulo:
La auditora interna y externa
Fuente:
Partida Doble, nm. 134, pginas 50 a 59,
junio 2002
Localizacin: PD 02.06.06
Resumen:
Con fecha 27 de julio de 2001, el Instituto de
Contabilidad y Auditora de Cuentas public una
resolucin por la que se someta a informacin
pblica la Norma Tcnica de auditora sobre
"consideracin del trabajo realizado por Auditora
Interna". Este hecho tiene una gran importancia,
ya que hasta ahora en las Normas Tcnicas de
Auditora del ICAC no exista una definicin de la
relacin entre auditores externos e internos. No
obstante, si bien supone un avance respecto a la
situacin anterior, parece que el paso dado no
alcanza el destino deseado, sobre todo desde el
punto de vista de los auditores internos.
Descriptores ICALI:
Auditora Interna. Auditora Externa. Normas de
Auditora.
50
La auditora interna se define por como sus servicios se han desempeado, ms que por quien los desempea
o cuales son.
a auditora
interna ha de
percibirse por
la organizacin
como una unidad
de valor aadido
2. AUDITORA EXTERNA Y
AUDITORA INTERNA
2.1. Definicin
La auditora externa, en su definicin
ms tradicional, sera el servicio prestado
por profesionales cualificados en contabilidad, consistente en la revisin de los estados financieros de una empresa, segn normas y tcnicas especficas, a fin de expresar su opinin independiente sobre la situacin econmico-financiera de dicha empresa en un momento dado, sus resultados y
los cambios en ella habidos durante un periodo determinado, de acuerdo con los principios contables, generalmente aceptados.
Por su parte la auditora interna debe
ser una funcin de control, de gestin y
de consulta, adscrita al Comit de Auditora, con la misin establecida por el Consejo de Administracin, de vigilancia y
mantenimiento de un adecuado sistema
de control interno y la prevencin y valoracin de los riesgos, que trabaja sometida al cumplimiento de las Normas para el
Ejercicio Profesional de la Auditora Interna del Instituto de Auditores Internos. Hay
una serie de condicionantes que la caracterizan, como son, la objetividad, la veracidad, la independencia, el cumplimiento
de sus normas y la utilizacin de los mtodos de auditora interna.
www.partidadoble.es
51
2.2. Objetivos
l director de
auditora interna
debe realizar
evaluaciones
peridicas de
la coordinacin
entre los auditores
internos y los
auditores externos
52
3. NORMATIVA DEL
INSTITUTO DE AUDITORES
INTERNOS (IIA)
La normativa emitida por el Instituto de
Auditores Internos contempla en su punto 550 Auditores Externos, la relacin
del auditor interno con el auditor externo, definiendo los campos de actuacin
de ambos. En esta normativa se describen de forma clara los puntos fundamentales que deben guiar la relacin de
N 134 Junio de 2002
o es
competencia
de la auditora
interna opinar
sobre las cuentas
anuales
Errores e irregularidades.
Actos ilegales.
Criterios de la direccin y estimaciones contables.
Ajustes de auditora importantes.
Desacuerdos con la direccin.
Dificultades encontradas para realizar la auditora.
53
asta ahora
en las Normas
Tcnicas de
Auditora del ICAC
no exista una
definicin de
la relacin entre
auditores externos
e internos
54
3.2. La coordinacin de
esfuerzos
Revisin de la economicidad, eficiencia y eficacia de las operaciones, incluidos los controles financieros de la
entidad.
n algunos
casos los trabajos
de auditora
interna pueden
resultar tiles
para el auditor
externo
sta norma
tcnica no se
ocupa de aquellos
casos en los que
auditora interna
presta asistencia
directa al auditor
externo en la
realizacin de sus
procedimientos de
auditora externa
4.4. Conocimiento y
evaluacin preliminar de la
auditora interna
El auditor externo obtendr un conocimiento de las actividades de la auditora
interna en un grado que entienda suficiente para ayudarle en la planificacin de la
auditora y en el desarrollo de un enfoque
adecuado de la misma.
Algunos criterios a tener en cuenta
para la obtencin del adecuado conocimiento de la funcin de auditora interna y
para realizar su evaluacin preliminar son
los siguientes:
Situacin en el organigrama.
Diligencia profesional.
56
4.6. Evaluacin y
comprobacin del trabajo de
auditora interna
Cuando el auditor externo pretenda
utilizar un trabajo especfico de auditora
interna, debe evaluarlo y realizar comprobaciones para confirmar que es adecuado
para sus objetivos. La evaluacin de un
trabajo especfico de auditora interna implica tener en cuenta si el alcance del trabajo y los programas son adecuados, as
como si se mantiene la evaluacin preliminar de la funcin de auditora interna.
Tal evaluacin puede contemplar si:
el trabajo se ha realizado por auditores interno con formacin y competencia tcnica adecuada,
La naturaleza, momento de realizacin y alcance de las pruebas sobre el trabajo especfico del auditor interno depender del criterio del auditor externo acerca
del riesgo, y de su importancia relativa, de
la evaluacin preliminar de la auditora interna y de la conclusin sobre el trabajo
especfico en cuestin.
5. NUEVO ACUERDO DE
CAPITAL DE BASILEA
5.1. Nuevo marco regulatorio
del Banco de Pagos de
Basilea
Un ejemplo de lo que debe ser la colaboracin entre auditora interna y auditora externa, y hacia donde debe caminar
toda normativa que pretenda regular de
forma real y prctica la colaboracin entre
auditores internos y externos, lo tenemos
reflejado en el Nuevo acuerdo de capital
de Basilea(4). Supone un paso importante
al incidir en la diferenciacin entre actividades habitualmente confundidas, como
son la auditora interna, la auditora externa y el control interno. Es un paso parcial,
ya que afecta solamente al sector financiero, y no de obligado cumplimiento. A
priori pretende desarrollar la adecuada
configuracin de la Auditora Interna en
organizaciones bancarias, y definir las relaciones de sta con los auditores externos y con los entes supervisores.
En un plazo de tres a cinco aos, las
entidades financieras de todo el mundo
tendrn que operar dentro del nuevo marco regulatorio del Banco de Pagos de Basilea (BIS). La futura normativa exigir a
la banca un sofisticado control del riesgo,
aunque dejar ms libertad y autocontrol
para su clculo y medicin. Ello, sin duda,
supone una importante modificacin en la
regulacin financiera y parece avanzar en
N 134 Junio de 2002
l auditor
externo debe
requerir
la informacin
y tener acceso
a los informes
importantes de
auditora interna
complementados por una funcin de auditora interna efectiva que de manera independientes, evale los sistemas de control dentro de la organizacin. Los auditores externos, por otra parte, pueden proporcionar importantes comentarios sobre
la efectividad de este proceso.
Este documento sirve como gua bsica para los supervisores y muestra su
visin sobre la auditora interna en organizaciones bancarias y la relacin de las
autoridades supervisoras con los auditores internos y externos. Controles internos estrictos, incluyendo la funcin de
auditora interna, y una auditora externa
independiente son parte de una correcta
gestin corporativa que puede contribuir
a una eficiente relacin de trabajo entre
la direccin de un banco y los supervisores del mismo. Una funcin de auditora
efectiva es una fuente valiosa de informacin para la gestin de un banco, as
como para los supervisores bancarios,
sobre la calidad de los sistemas de control interno.
57
a cooperacin
entre autoridad
supervisora,
auditores externos
y auditores
internos pretende
que el trabajo de
todas las partes
interesadas sea
ms eficiente y
eficaz
6. CONCLUSIONES
El contenido de este artculo no se entender si no partimos de la concepcin de la
auditora interna como una profesin nueva y moderna, distinta a la auditora externa; una profesin que exige una profesionalizacin y formacin gerencial que va
ms all de la especializacin contable.
Se hace necesario un reconocimiento de
a evaluacin
de un trabajo
especfico de
auditora interna
implica tener
en cuenta
si el alcance
del trabajo y
los programas
son adecuados
BIBLIOGRAFA
Hevia Vzquez, E. (1999), El concepto moderno de la Auditora Interna, Instituto de Auditores
Internos, Madrid.
Coopers & Lybrand (1997), Los nuevos conceptos del Control Interno, Daz de Santos, Madrid.
Instituto de Auditores Internos de Espaa
(1998), Codificacin de las normas para el ejercicio
profesional de la Auditora Interna, Madrid.
Instituto de Auditores Internos de Espaa
(1998), Los comits de auditora en el marco de los
modernos consejos de administracin, Madrid.
Instituto de Auditores Internos de Espaa
(Enero 2002) Auditora Interna N 62, Madrid.
Instituto de Contabilidad y Auditora de
Cuentas (19 de Enero de 1991) Resolucin por la
que se publican las normas tcnicas de auditora,
Madrid.
Instituto de Contabilidad y Auditora de
Cuentas (27 de Julio 2001) Resolucin por la que se
somete a informacin pblica la norma tcnica de
auditora sobre consideracin del trabajo realizado por
auditora interna, Madrid.
Basel Committee on Banking Supervision
(2001), The new basel capital accord, Bank for
International Settlements, Basel
Basel Committee on Banking Supervision
(2001), Internal audit in banks and the supervisors
relationship with auditors, Bank for International
Settlements, Basel
Fundacin de las Cajas de Ahorro
Confederadas para la Investigacin Econmica y
Social (Junio 2001), Perspectiva del Sistema
Financiero n 72, Madrid.
59