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UNIVERSIDAD
NACIONAL PEDRO
RUIZ GALLO
Escuela de Computacin e
Informtica
TITULO
DE
GESTIN
PARA
LA
BOTICA
VIRGEN
DE
ASIGNATURA :
TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS
DOCENTE :
SALVADOR BRICEO, Ivn
INTEGRANTES :
2015- I
Contenido
1.
ASIGNACION I............................................................................................ 3
1.1
2.
INTRODUCCION.................................................................................. 4
1.1.1
ANTECEDENTES...........................................................................4
1.1.2
Situacin Actual...........................................................................5
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.2
ALTERNATIVAS.................................................................................... 6
1.3
1.4
RECOMENDACIONES..........................................................................7
ASIGNACION II............................................................................................ 8
2.1.
PERFIL DE PROYECTO........................................................................9
2.1.1.
2.1.2.
INTEGRANTES:............................................................................. 9
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
PUBLICO:..................................................................................... 9
2.1.6.
PATROCINADOR:..........................................................................9
2.1.7.
ANTECEDENTES:........................................................................10
2.2.
2.2.1.
STAKEHOLDERS.........................................................................11
2.2.1.1.
STAKEHOLDERS INTERNOS.....................................................11
2.2.1.2.
STAKEHOLDERS EXTERNOS....................................................11
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
DIAGRAMA DE GANTT................................................................13
2.2.5.
PRESUPUESTO...........................................................................13
2.2.6.
2.2.6.1.
Requerimientos de Hardware.................................................14
2.2.6.2.
Requerimientos de software...................................................14
1
2.2.7.
RESTRICCIONES.........................................................................14
2.2.8.
IMPACTO.................................................................................... 14
2.2.9.
ESTRATEGIAS............................................................................. 14
2.2.10. REFERENCIAS............................................................................... 16
2.2.11. TERMINOLOGIA (GLOSARIO).........................................................16
2.3.
2.3.1.
2.4.
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
RESPONSABILIDADES...................................................................26
1. ASIGNACION I
1.1 INTRODUCCION
1.1.1 ANTECEDENTES
Idoate Garca, A. (2013).Diseo, implantacin y anlisis de resultados de un
sistema informtico para un servicio de farmacia hospitalaria.(Tesis de
maestra indita). Universidad Navarra, Espaa.
rea
de
impacto
estratgica
Cambio deseado
Incrementar la
participacin en el
mercado
Mtricas Aplicadas
Comparar cantidad
de ventas registradas
, nmero de nuevos
clientes
Financiera
Operaciona
les
Cambiar los
trminos de
competicin en el
mercado
Incrementar el
nmero de
nuevos clientes
Fidelizar nuestros
clientes antiguos
incrementar las
Ganancias
Bajar costos de
las operaciones
Incrementar la
efectividad
operacional
clientes
Dentro de 1 ao de la
implementacin
del
sistema de informacin
Al comparar el
nmero de nuevos
clientes antes y
despus de sistema
Dentro de 1 ao de la
implementacin
del
sistema de informacin
Comparar la
reduccin del costo
operacional y el
aumento de las
ventas.
1.2 ALTERNATIVAS
Factibilidad
Riesgo
TCO
TBO
Primera
alternativa
Segunda
alternativa
Tercera
alternativa
Alto
Alto
Alto
Medio
bajo
Alto
Alto
Medio
Alto
Alto
Alto
Medio
1.4 RECOMENDACIONES
Del anlisis anterior, se puede observar que no tiene mucho sentido acudir por
la alternativa 1, porque actualmente conllevara un mayor gasto y complejidad
en el desarrollo del sistema debido a:
2. ASIGNACION II
2.1.5. PUBLICO:
Clientes y trabajadores de la Empresa
2.1.6. PATROCINADOR:
Botica Virgen de Guadalupe : Gerente: Dr. Jos Guadalupe Puescas Querebalu.
2.1.7. ANTECEDENTES:
10
deudas.
Posee un sistema de Organizacin Administrativa y Contable que le permita coordinar
las diferentes funciones que deben realizar tanto la propietaria como el personal
encargado de la atencin al cliente.
11
ADMINISTRADOR
TECNICO FARMACEUTICO
ASISTENTES
GERENTE GENERAL
PROVEEDORES
SOCIEDAD
ACREEDORES
SUNAT
MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE.
CLIENTE
POBLACION EN GENERAL
vez implantado este Sistema. Pasando por supuesto primeramente por una serie de fases de
implantacin. Este sistema tiene como finalidad otorgar un Sistema de Calidad y Seguridad, sobre
todo que la Empresa utilice las Tecnologas de Informacin y la Comunicacin a su favor para
optimizar y realizar eficazmente los procesos requeridos y detalles de los reportes que se requieran.
Para esto se deber capacitar a los empleados de la empresa con el fin de que aprenda a usar de
manera eficiente la interfaz y las opciones que brindara el Sistema de Informacin.
Otro de sus propsitos es poder llegar a sus clientes, brindando servicios de calidad y que el
cliente pueda adquirir las medicinas requeridas y servicios de tpico cuando el desee, obteniendo
ms ventas, ms clientes satisfechos y ms conocidos para el xito de la misma.
Este proyecto Implica una mediana o alta inversin, pero con los mejores resultados a mediano y
largo plazo. Ya que se obtendr un sistema que se adapte a la forma de trabajo de la empresa y con
un costo menor.
ALCANCE DEL PROYECTO
El producto final ser el sistema implementado en un programa para pc, llevada a la base de datos
SQL, esta base de datos estar ubicada en una pc que se tomar como un servidor donde se
almacenar la informacin, y por lo general tendra que tener acceso de conexin de otras pc a esta
pc, claro que deben tambin utilizar el software, una vez instalado el software con la base de datos,
se proceder a realizar sus procesos y enseguida se guardar la informacin. No dejando de lado
que la informacin debe tener seguridad y Calidad, dentro de las reas que lo utilizarn.
2.2.5. PRESUPUESTO
Clculo del Presupuesto del Proyecto
Costo Total del Proyecto = sueldos 1 participante del Proyect * 5 Part. * 5 meses
+ Otros costos necesarios en la realizacin del
proyecto
abrir campo hacia otros lugares, con los mismos datos), incrementando el nmero de ventas.
Se espera reducir los costos durante el desarrollo de los procesos.
Se espera reducir la posibilidad de Error en los clculos realizados.
Se espera reducir el tiempo de funcin para las diferentes reas.
Se espera cumplir el trabajo de cada personal con mayor precisin y efectividad.
2.2.9. ESTRATEGIAS
Para la eleccin de la estrategia, no estamos solo considerando las tres estrategias genricas de
Michael Porter; sino que adems usamos estrategias de acuerdo al rea de accin de la botica
Virgen de Guadalupe. Para el presente estudio de esta se ha considerado las siguientes
estrategias:
ESTRATEGIA
ACCIN
Elevar la calidad del servicio:
Desarrollar un sistema que permita agilizar la comunicacin con los
proveedores y puedan llegar los productos en el menor tiempo.
Diferenciacin
Costo
recursos humanos.
Innovacin de procesos:
Mejorar el anlisis de los procesos crticos del negocio.
Analizar la variabilidad de los procesos.
Ampliar el rea de accin:
Analizar como las TI/SI permitiran ampliar el rea de accin para la
Crecimiento
empresa.
Incrementar el volumen de clientes:
Incrementar polticas de publicidad por medio de afiches, volantes, etc.
Promover alianzas estratgicas:
Con proveedores de productos.
Alianza
Recuperacin
la venta de medicamentos.
Fidelizacin del cliente:
Implementar polticas de seguimiento de los clientes con la finalidad de
determinar sus necesidades.
2.2.10. REFERENCIAS
Castaeda Fuentes, I. (2007). Grupo del Proceso de Iniciacin. Obtenido de
http://slideplayer.es/slide/3547247/
Stakeholders:
Son todos los actores sociales que, producto de las decisiones y objetivos de una empresa se pueden
ver afectados, ya sea de forma positiva o negativa.
Testear:
Someter algo a un control o prueba.
Recuperacin:
Adquisicin de una cosa que antes se tena o lo que se haba perdido
SUBSISTEMA
SERVICIO
MANTENIMIENTO
SUBSISTEMA
VENTA
SUBSISTEMA
COMPRA
GESTIONAR SERVICIO
DOCTOR
<<extend>>
ENCARGADO DE
TOPICO
GENERAR FICHA
GESTIONAR CLIENTE
(from M ANTENIMIENTO)
Men de Administrador
Men de Vendedor
Men de Pagos
Men de Compras
Mdulo 1: ADMINISTRADOR
Este mdulo comprende 3 secciones
1: Registro de proveedores, clientes y productos que ingresan al almacn
2: Esta seccin se encarga de Gestionar las rdenes de Compras a los
diferentes proveedores
3: Permite Realizar Reportes de las Compras hechas y de los Registros
existentes de proveedores, clientes y productos de la Botica
Esta parte es importante ya que es la informacin que se necesita para los
dems procesos.
Mens
Registro
Sub Men
Descripcin Breve
Gestionar Cliente
Gestionar Proveedor
Gestionar Producto
Gestionar Orden
Registrar Pedido
Consultar Pedido
Compras
Reportes
Sub Men
Descripcin Breve
Consultar Productos
Efectuar venta
Sub Men
Descripcin Breve
Sub Men
Descripcin Breve
REGISTRAR SERVICIO
REPORTE
S
Sub Men
Descripcin Breve
Gestionar Orden de
Compra
Registrar el Pedido
de la Compra
Analista de Sistemas
Analista de Aplicaciones con dominio de la gestin de proyectos, Amplio
conocimiento de UML y experiencia en modelamiento visual de sistemas de
informacin.
Especificador de Requerimientos
Experto en identificar, documentar y especificar los requerimientos del proyecto, con
dominio de la gestin de proyectos utilizando RUP u otras metodologas y
experiencia en definicin de casos de uso.
Desarrollo
Arquitecto del SW
Conocimientos de UML, gestin de proyectos utilizando RUP u otra metodologa,
liderazgo, experiencia en puesto similar.
Programador
Dominio de la herramienta de programacin, conocimientos de diseo grfico,
experiencia en puesto similar y Experto en manejo y diseo de Base de datos,
experiencia en puesto similar.
Pruebas
Jefe de Pruebas
Conocimiento de la Gestin de Pruebas.
Experiencia en el diseo de todo tipo de pruebas automatizadas y dominio de
herramientas de pruebas
Tester
Ingeniero de pruebas (tester) est especializado en Verificacin, Validacin de
Software y uso de herramientas de pruebas.
2.4.3. RESPONSABILIDADES
A continuacin se establece una propuesta de las principales responsabilidades de cada uno de
los puestos en el equipo de desarrollo de acuerdo con los roles que desempearan.
Puesto
Responsabilidad
Jefe de Proyecto
El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las
interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado
en los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas que
aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el jefe de
proyecto se encargar de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema.
Gestin de riesgos. Planificacin y control del proyecto.
Analista de
Sistemas
Programador
Arquitecto de
Software
Jefe de pruebas y
Tester
Jefe
Jefe de
de proyecto
proyecto
Analisis
Analisis
Desarrollo
Desarrollo
Analista
de Sistemas
Analista de
Sistemas
Arquitecto
de Software
Software
Arquitecto de
Jefe
de Pruebas
Jefe de
Pruebas
Especificador de
Requerimientos
Requerimientos
Programador
Programador
T
Tester
ester
Diseador
del Negocio
Negocio
Diseador del
Pruebas
Pruebas
HACER RIESGOS
NO PUEDAN COMPRENDEER
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