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Cartilla
de
costos
Contenido
INTRODUCCION........................................................................................................................................ 4
OBJETIVOS ................................................................................................................................................ 5
Objetivo general ....................................................................................................................................... 5
Objetivos especficos ................................................................................................................................ 5
Justificacin ................................................................................................................................................. 7
EL COSTO .................................................................................................................................................. 0
EL GASTO .................................................................................................................................................. 1
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO .............................................................................................. 1
Ejemplo:............................................................................................................................................. 1
EJERCICIO PRCTICO ...................................................................................................................... 1
UTILIDAD DE CONTABILIDAD DE COSTOS ......................................................................................... 3
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD .................................................................................................. 5
DE COSTOS. ........................................................................................................................................... 5
CONFIGURACION DEL COSTO............................................................................................................ 5
Ejemplo: ................................................................................................................................................... 6
Concluyendo, las configuraciones de los costos de una empresa son: ......................................................... 7
(Figura No. 2) ....................................................................................................................................... 7
ELEMENTOS DEL COSTO ........................................................................................................................ 8
Ejemplo panadera: ................................................................................................................................ 8
Dentro del objetivo del control de materiales, pueden enumerarse:........................................................... 10
Ejemplo de tarjeta kardex: ................................................................................................................... 11
Contabilizacin de los materiales: ............................................................................................................... 12
Ejemplo: ............................................................................................................................................... 12
Contabilizacin Compra de materias primas ........................................................................................ 12
Contabilizacin Consumo de materias primas ...................................................................................... 13
Contabilizacin Devolucin de materias primas ................................................................................... 14
MANO DE OBRA ..................................................................................................................................... 14
De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados: .................................... 15
Administracin y control de la Mano de Obra ...................................................................................... 16
Cronometraje.............................................................................................................................................. 17
Documentos ........................................................................................................................................... 17
Tarjeta de Reloj: ................................................................................................................................. 17
Boleta de Tiempo:............................................................................................................................... 17
Contabilizacin mano de obra:................................................................................................... 19
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................................................................ 20
Clasificacin:.......................................................................................................................................... 20
Ejemplo: ................................................................................................................................................. 20
Acumulacin ...................................................................................................................................... 22
Contabilizacin de Costos Indirectos de Fabricacin ................................................................................... 24
Determinacin Previa de Costos Indirectos ................................................................................................. 25
Mtodos de Predeterminacin: ................................................................................................................ 26
CLASIFICACION DE LOS COSTOS ........................................................................................................ 27
DE ACUERDO A LA FUNCIN EN LA QUE SE INCURREN: ........................................................... 27
DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN EN UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O
PRODUCTO: ......................................................................................................................................... 28
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS: .............................................. 28
DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS: ...... 29
DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE SU OCURRENCIA: .................................................. 29
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO, CON RESPECTO A LOS NIVELES DE ACTIVIDAD:
............................................................................................................................................................... 30
DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES: .................................... 30
DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO: .................................................................... 31
INTRODUCCION
Esta cartilla Aborda todo lo relacionado al tema de costos en la cual se
especifican las formulas, el paso a paso, ejercicios entre otras que aportan
grandes
y
mejores
conocimientos
a
los
lectores.
Este tema se realiz de acuerdo a una idea elegida inicialmente, de all se
deba partir y desglosar un objeto de estudio el cual nos permite adquirir
conocimientos ms profundos. El tema de costos consiste en una serie de
procedimientos que tienen como fin determinar el costo de un producto,
las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as
como para planear y medir la ejecucin del trabajo, por ende esta fuente
de informacin permite a los lectores recopilar informacin fundamental
para facilitar el aprendizaje tanto terico como practico.
OBJETIVOS
Objetivo general
Fortalecer el aprendizaje de los
lectores por medio de actividades
ldicas que potencialicen los
conocimientos bsicos, logrando
as la asimilacin de los
conceptos, formulas, ejercicios
entre otros.
Objetivos especficos
-Facilitar el aprendizaje por medio
de ejercicios didcticos.
-Disear estrategias que aporten
conocimientos prcticos.
-Implementar formas de costear
inventarios.
Justificacin
Esta cartilla se elabor con el fin de aportar los conocimientos adquiridos
en nuestro proceso de formacin en el Sena, para que as los dems
aprendices puedan desarrollar ms y mejores conocimientos. Los
beneficios que aportara esta cartilla son mltiples, ya que con esta se
evidencia las distintas formas de interpretar o aprender a diferenciar las
clases de costos y su aplicacin.
EL COSTO
Dado que el concepto costo,
interesa a diferentes disciplinas
como
la
contabilidad,
la
economa,
la
ingeniera,
el
derecho, la medicina, etc. Y que
cada
uno
puede
definirlo
partiendo de sus conocimientos y
necesidades propias, dar una
definicin
universalmente
aceptable no es simple, bien sea
porque
existen
diferentes
conceptos o porque contrasta de
Forma
inevitable
con
algun
aspecto o realidad concreta.
EL GASTO
Segn el decreto 2649 los gastos representan salida de recursos,
disminuyendo el activo o incrementando el pasivo o bien sea una
combinacin de los dos, el gasto puede estar asociado a actividades como
administracin, comercializacin, investigacin y financiacin realizadas
durante un periodo.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
El costo representa la produccin de un bien, prestar un servicio o
comercializar un producto en cambio el gasto es una sala de dinero por la
venta o administracin. El costo tambin es reflejado al finalizar el
producto en cambio el gasto no se observa.
Gasto
Materias primas
Publicidad
La carne de la hamburguesa
EJERCICIO PRCTICO
Costo
Gasto
Impuesto de renta en
una fbrica.
Arriendo de locales
comerciales.
Depreciacin de
muebles y enseres de
una oficina.
19
Lavado de sabanas en
un hotel.
Salario del mensajero
en servientrega.
Harina en las
panaderas.
Papelera, cafetera y
tiles de aseo en
xito.
Mantenimiento de
maquinaria y equipo
en Ecopetrol.
Empaque de producto
de venta de una
fbrica de queso.
Sueldos de gente de
administracin en un
banco.
Seguros contra robo e
incendio en una
comercializadora.
Tela en una empresa
de confeccin.
Reparacin locativa
en un almacn.
Suscripciones a
revistas o peridicos
en un consultorio
mdico.
Servicio de agua en
un lavadero de
automviles.
Salario de los
vendedores.
El caf en una tienda
juan Valdez.
El papel y la tinta de
un centro de copiado.
18
La
contabilidad
de costos o
gerencial
Se encarga principalmente de
La acumulacin y
del anlisis de la
informacin
relevante para uso
interno de los
gerentes en la
planeacin.
El control y la
toma de
decisiones
19
1.Mayor nfasis
a la calidad
de los
productos.
18
FUNCIONES DE LA
CONTABILIDAD
DE COSTOS.
Conocer la informacin
para identificar el costo
de ventas y de all
identificar la prdida o
ganancia del periodo.
Determinar el Costo de
los inventarios, con
miras a la presentacin
del balance general y el
estudio de la situacin
financiera
de
la
empresa.
Proporcionar la
informacin para
efectuar un adecuado
control y facilitar la
toma de decisiones.
CONFIGURACION
DEL COSTO
SU
NATURALEZA
SU ORIGEN
EL TIEMPO EN
QUE SE
PRODUCEN
19
Costo
primo
Materia prima o
materiales
directos.
Mano de obra
directa.
Gastos de
produccin
Gastos
administrativos
Costo
industrial,
primario o
de
conversin.
Costo
completo.
18
COSTO PRIMARIO
COSTO COMPLETO
COSTO
TECNICO
ECONOMICO-
(Figura No. 2)
COSTOS DIRECTOS
COSTO PRIMARIO
COSTO INDUSTRIAL
Costo
COSTO DE
DISTRIBUCION,
GASTOS DE
VENTAS Y
ADMINISTRACION.
COSTO COMPLETO
INTERESES DE
CAPITAL, UTILIDAD
Y OTROS.
COSTO
ECONOMICOTECNICO.
19
Huevos.
Harina.
Mantequilla
Levadura
Frutos secos.
Empaque o embalaje.
Semillas.
18
Control de materiales:
Generalmente, el costo de los materiales y suministros consumidos en la
produccin, se da de sumar el inventario inicial del periodo y las compras
efectuadas durante el mismo y deducirle el valor del inventario fsico al
final.
Inventario inicial
Compras
Inventario final
19
18
Compra
Recepcin y
almacenamiento
Distribucin
Valuacin y
contabilizacin
19
Cedula No1
Orden
100
Requisicin
$420.000
De M.P.
Devolucin
Materias
primas
utilizadas
$420.000
Orden
150
Orden
200
Total
$389.000
$412.000
$1.221.000
$76.450
$120.000
$196.450
$312.550
$292.000
$1.024.550
18
Cdigo
1405
2205
Cuenta
Materia prima
Proveedores
Parcial
Debito
$1.221.000
$1.221.000
$1.221.000
$1.221.000
Sumas iguales
Contabilizacin Consumo de materias
primas orden 100.
Cdigo
71
1405
Cuenta
Materia prima
orden 100
Materias primas
Parcial
Debito
$420.000
$420.000
$420.000
Sumas iguales
$420.000
Crdito
$1.221.000
$1.221.000
Crdito
$420.000
$420.000
Cdigo
71
1405
Cuenta
Materia prima
orden 150
Materias primas
Parcial
Debito
$389.000
$389.000
$389.000
Sumas iguales
Crdito
$389.000
$389.000
$389.000
Cuenta
Materia prima
orden 200
Materias primas
Parcial
Debito
$412.000
$412.000
$412.000
Sumas iguales
Crdito
$412.000
$412.000
$412.000
19
En el sistema de acumulacin
de costos, profundizaremos
acerca de las rdenes de
produccin.
Cuenta
Materia prima
Materia prima
Parcial
Debito
$76.450
$76.450
$76.450
Sumas iguales
$76.450
Crdito
$76.450
$76.450
Parcial
Debito
14
Cdigo
$120.000
$120.000
71
Materia prima
$120.000
Sumas iguales
Crdito
$120.000
$120.000
$120.000
MANO DE OBRA
Desde el punto de vista del control y la contabilidad, es necesario
establecer la clasificacin de la mano de obra, a saber:
18
19
Seleccin de
personal
Capacitacin
Procedimientos
satisfactorios
para la seleccin, capacitacin y
asignacin de los operarios a los
trabajos.
Un adecuado programa de
remuneraciones
para
la
seleccin,
capacitacin
y
beneficios para los trabajadores.
Mtodos para asegurar un
desempeo laboral eficiente.
Medicin de
desempeo
Administracin
de sueldos y
salarios
18
Cronometraje
Sirve para mantener un registro de las horas trabajadas, de
la naturaleza de las asignaciones de cada trabajo y de las
unidades producidas; dicha informacin es base para la
liquidacin de nmina, y para cargar los costos a las
respectivas ordenes o departamentos.
Permite a la contabilidad de costos, determinar las causas
y cantidad del tiempo ocioso o no productivo.
Documentos
Tarjeta de Reloj:
Boleta de Tiempo:
Se utilizan en el sistema de
costos por Ordenes Especificas de
Produccin, estas tarjetas se comparan
con el total de tiempo laborado que
aparece en las tarjetas de reloj y luego
se envan al departamento de costos
para su apropiada distribucin. En un
sistema de acumulacin de costos por
Procesos, son base para determinar la
forma en que debe asignarse el tiempo y
el costo departamental de mano de obra
directa a los productos fabricados.
19
Ejemplo:
Departamento Valor
de Horas
nomina
Orden
100
A
$7.112.000 176
B
$6155.250 450
Horas
Orden
150
187
345
Horas
Orden
200
211
460
Total Costo
horas hora
574
1255
$12.390
$4905
Departamento Costo
hora
A
B
Costo M.O
Orden 100
Costo
Costo
Costo
M.O.
M.O.
Total
Orden 150 Orden 200
M.O
12.390 $2.180.640 $2.316.930 $2.614.290 $7.111.860
4.905 $2.207.250 $1.692.225 $2.256.300 $6.155.775
TOTAL
$4.387.890 $4.009.155 $4.870.590 $13.267.635
18
CODIGO
72100
CUENTA
PARCIAL
MANO OBRA
ORDEN 100
Departamento
A
$2.180.640
Departamento
B
$2.207.250
72150
MANO OBRA
ORDEN 150
Departamento
A
$2.316.930
Departamento
B
$1.692.225
72200
MANO OBRA
ORDEN 200
Departamento
A
$2.614.290
Departamento
B
$2.256.300
2505
SALARIOS
POR PAGAR
Departamento
A
$7.111.860
Departamento
B
$6.155.775
SUMAS
IGUALES
DEBITO
CREDITO
$ 4.387.890
$ 4.009.155
$ 4.870.590
$ 13.267.635
$13.267.635 $13.267.635
19
Materias primas
Son
los
materiales
complementarios
de
los
cuales
no
se
pueden prescindir para
la
fabricacin
del
producto ejemplo: para
la fabricacin de una
silla
es
necesario
puntillas,
pintura,
18
Costos indirectos
Mano de obra
indirecta
Carga fabril
Costos indirectos
Insumos de fabrica
Son
las
remuneraciones
econmicas
a
los
departamentos
que
apoyan la produccin
pero
no
son
directamente de ella,
ejemplo:
supervisin,
mantenimiento, control
de calidad entre ellos
se
encuentran
las
prestaciones sociales.
Entre estos tenemos:
Depreciacin
Servicios pblicos.
Mantenimiento
de
maquinaria.
Seguros
Arriendo
de
la
fbrica.
Implementos
de
aseo.
Accesorios
y
repuestos
de
maquinaria.
Alimentacin tales
como refrigerios.
Lijas, grasas entre
otros
19
Acumulacin:
18
Prorrateo
Primario
Prorrateo
Secundario
Asignacin
Por
departamento
EJEMPLO:
Orden
100
150
Horas
Dep. A
176
187
Horas
Dep. B
450
345
Total
Gerencia Produccin
Total
Horas Departamento Departamento
A
B
Por
Orden
626
832.367
2.128.212 2.960.580
532
884.390
1.631.629 2.516.020
19
200
Total
211
574
460
1.255
671
1.829
997.895
2.714.653
2.175.506 3.173.401
5.935.347 8.650.000
73150
A
B
73200
A
B
2505
A
B
CUENTA
MANO OBRA
ORDEN 100
Departamento
A
Departamento
B
Gerencia
Produccin
MANO OBRA
ORDEN 150
Departamento
A
Departamento
B
Gerencia
Produccin
MANO OBRA
ORDEN 200
Departamento
A
Departamento
B
Gerencia
Produccin
SALARIOS
POR PAGAR
Departamento
A
Departamento
B
Gerencia
Produccin
SUMAS
IGUALES
PARCIAL
DEBITO
CREDITO
2.960.580
832.367
2.128.212
2.960.580
2.516.020
884.390
1.631.629
2.516.020
3.173.401
997.895
2.175.506
3.173.401
8.650.000
2.714.653
5.935.347
8.650.000
8.650.000
8.650.000
18
19
Mtodos de Predeterminacin:
La predeterminacin de los costos
indirectos
de
fabricacin
cuyo
comportamiento
est
claramente
definidos (variables y fijos), es
relativamente sencillo, mientras que la
estimacin de los costos semivariables
o
semifijos,
requieren
de
un
tratamiento especial, ya que es
necesaria su segregacin adecuada en
uno u otro de los dos grandes grupos
antes mencionados.
Obtener informacin
Determinar la produccin
Informacin histrica
Este
periodo
normalmente
presupuesta a un ao.
se
18
CONCEPTO
Generados en el proceso de
transformar la materia
prima
en
producto
terminado.
Costos de
distribucin o
venta
Costos de
administracin
Incurridos en llevar
producto
hasta
consumidor final.
el
el
EJEMPLOS
Materias primas,
mano
de
obra
directa
costos indirectos de
fabricacin
contratos
de
servicios
Publicidad.
Comisiones.
Fletes.
Sueldos.
Relaciones pblicas.
19
CONCEPTO
Identificado
plenamente con la
actividad,
departamento
o
producto.
No
identificables
con una actividad,
departamento
o
producto especfico.
Costo directo
Costos Indirectos
Es decir directos e
indirectos a la vez;
dependiendo de la
actividad analizada.
Costos Duales:
DE ACUERDO
CALCULADOS:
CON
PERIODO
Costos histricos
Costos
Predeterminados:
EL
TIEMPO
EN
CONCEPTO
Aquellos
que
se
incurrieron en un
periodo anterior.
EN
UNA
EJEMPLOS
Comisin de ventas Actividad Comercial.
Materia Prima rea
de produccin.
Depreciaciones.
Salario Gerente de
produccin, directo
al rea productiva, e
indirecto
para
el
producto.
QUE
FUERON
EJEMPLOS
Depreciacin
Costos
Costos
Costos
Costos
Estimados.
Estndar.
ABC.
ABM.
18
CONCEPTO
Identificados
con
intervalos de tiempo y
no con los productos
EJEMPLOS
Arrendamientos.
Depreciaciones
Costo
de
Produccin.
Costo de Ventas
Costos no
Controlables:
Depreciacin.
19
Costos Variables:
Costos Fijos:
Costos mixtos:
CONCEPTO
Son aquellos en los que el
costo total cambia en
proporcin directa a los
cambios en el volumen, o
produccin, dentro de un
rango relevante en tanto
que el costo unitario
permanece constante. Son
controlados por el jefe del
respectivo departamento.
EJEMPLOS
Materias Primas.
Mano de Obra Directa
Contratos
de
Servicios.
Comisin sobre ventas
Arrendamiento
Servicios Pblicos
CONCEPTO
EJEMPLOS
18
Costos relevantes:
Costos irrelevantes:
Toma de un nuevo
pedido
materia
prima.
Permanecen inmutables
sin importar la decisin
adoptada
Depreciacin
Inmueble
Costo de
Oportunidad:
CONCEPTO
Implican disminucin de
los recursos con que
dispone la entidad
EJEMPLOS
Salarios.
Originado
al
tomar
determinada
decisin,
provocando la renuncia a
otro tipo de opcin que
pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin.
La decisin de no
comprar ms materias
primas e invertir mejor
en
el
diseo
del
producto.
19
Costos
diferenciales:
CONCEPTO
Aumentos o disminuciones
en el costo total, o el
cambio
en
cualquier
elemento
del
costo,
generado por una variacin
en la operacin de la
empresa.
Decrementales: Cuando
los costos diferenciales
son ocasionados por
disminucin
en
el
volumen de operacin
(Eliminacin de una
lnea
actual
de
produccin).
Incremntales: Cuando
la variacin en los
costos es ocasionada
por aumentos en los
niveles
de
actividad
(Introduccin de una
lnea nueva).
EJEMPLOS
Cambios en la materia
prima.
Cambios en la mano de
obra o niveles de
inventarios
generan
cambios en la utilidad
18
CONCEPTO
Costos Evitables:
Plenamente identificables
con el producto, estos
costos se suprimen
Costos de personal de
una lnea que se
eliminara del mercado.
Aquellos
que
no
se
suprimen
aunque
se
elimine el producto o
departamento
Sueldo Gerente
Produccin
Costos Inevitables:
EJEMPLOS
de
EJERCICIO PRCTICO
Admn.
19
Comisiones por
unidad producida
Seguros de
maquinaria
Refrigerios para
personal de
produccin.
Mantenimiento de
maquinaria y equipo
Botones en una
empresa de
confeccin
Sueldos de gente de
administracin
Seguros contra robo
e incendio.
Tela en una empresa
de confeccin
Arriendo del local de
ventas
Telefona e internet
del departamento de
administracin.
Servicio de agua en
un lavadero de
automviles.
Salario de los
vendedores
El caf en una tienda
juan Valdez
El papel y la tinta de
un centro de copiado
18
METODOS DE COSTEO
De acuerdo con los diferentes conceptos que se utilicen
para valorizar los productos que se encuentran aun dentro
del proceso productivo, o aquellos que se encuentran
completamente manufacturados pero an no se han
vendido, se presentan dos mtodos importantes para
costear los productos: el costeo por absorcin y el costeo
variable. Estos mtodos difieren tan solo en un aspecto
conceptual: si los costos indirectos de fabricacin fijos son
un costo inventariable.
El costeo por absorcin es un mtodo para costear
productos en el cual los costos indirectos de fabricacin
fijos estn incluidos en los costos inventariables. El costeo
variable es un mtodo de costeo de productos en el cual los
costos indirectos de fabricacin fijos se excluyen de los
costos inventariables.
19
COSTEO VARIABLE
Ejemplo:
Costos a
Contabilizar
Costos
Inventariables
Efecto en el
Estado de
Resultados
Materia prima.
Mano de obra
directa.
Costos indirectos de
fabricacin. Fijos y
variables.
Contrato de
servicios
Aplicados
inicialmente al
inventario como
productos no
vendidos
Afectan la utilidad
cuando se venden
los inventarios
Materia prima.
Mano de obra
directa.
Costos indirectos de
fabricacin. Fijos y
variables.
Contrato de
servicios
Aplicados
inicialmente al
inventario como
productos no
vendidos
Afectan la utilidad
cuando se venden
los inventarios
Costos indirectos
de fabricacin
(fijos)
Se convierten en
gasto del periodo
18
19
19
Sistema
de
costos
rdenes de produccin
Produccin lotificada.
Costos especficos.
Control ms analtico.
Costos
individualizados.
En su ejecucin es
ms cotoso.
Algunas empresas en
las que se utiliza son:
Juguetera.
Qumico farmacutico.
Artculos elctricos.
Produccin contina y
uniforme.
Costos promediados.
Visualizacin global.
Costos generalizados.
En su ejecucin es
menos costoso.
Algunas empresas en
las que se utiliza son:
Cervecera.
cemento
18
COSTOS NORMALES,
REALES Y ESTANDARES
Todos los sistemas de acumulacin de costos
agrupan los costos reales tal como se incurren.
Para determinar el costo unitario de un
producto durante el periodo, a menudo es
necesario proyectar o estimar la parte de los
costos indirectos de fabricacin. Los materiales
directos o materias primas, la mano de obra
directa y los contratos de servicios reales
pueden asociarse fcilmente a rdenes de
trabajo especificas (costeo por rdenes de
trabajo) o departamentos (costeo por procesos) a
medida que se incurren en los costos.
19
Para recordar:
El costo estndar es un costo calculado
segn las estadsticas de la compaa, en
el momento en que se hace el ciclo de
produccin y se obtienen los costos
reales, comparamos el costo real con el
(estndar con el objeto de identificar las
variaciones y mediante el anlisis ajustar
los procesos productivos enfocados a una
eficiencia del costo.
COSTOS ABC
18
19
18
De acuerdo a la frecuencia
Repetitivas
No repetitivas
19
Qu actividades se realizan
en la organizacin?
Por qu necesita la
organizacin realizar las
actividades y procesos
empresariales?
18
Este sistema
es sencillo y
transparente
Permite tener
informacin de todo
lo que sucede en la
empresa para as
poder actuar ante
una dificultad
No afecta la
estructura
organizativa
que tiene la
empresa
Proporciona el
anlisis de cmo
se desarrollan
las actividades
VENTAJAS
DEL SISTEMA
DE COSTOS
ABC
Ayuda a entender
el comportamiento
de los costos de la
organizacin ya que
todos no son
iguales
Proporciona
informacin
sobre las causas
que originan la
actividad
DESVENTAJAS DEL
SISTEMA DE COSTOS
ABC
La implementacin del
costo ABC es costosa.
La implementacin
puede hacerse
dificultosa.
Resulta costoso
identificar las actividades
generadoras de gastos y
como cualquier cambio
19
18
EJEMPLO:
19
Actividad
Horas de
refrigeracin
Horas de
mano de obra
directa de
mezcla
Unidades
producidas
Costo primo
Horas
maquina
Corridas
Helados de
mango
5.000
Helados de
pia
2.500
Total
2.500
1.428
3.928
1.000.000
500.000
1.500.000
130.000.000
68.000.000
198.000.000
25.000
15.000
40.000
5.000
2.500
7.500
25
125
3.500
10.000
50
250
Numero de
100
movimientos
Horas mano
6.500
de obra de
inspeccin
Horas de
200
mantenimiento
7.500
HORAS DE MANTENIMIENTO:
Departamento
de mezcla
Helado de
mango
Helado de
pia
TOTAL
Total
50
Departamento
de
refrigeracin
150
15
35
50
65
185
250
200
18
Actividad
Preparacin de equipo
Mezcla
Manejo de productos
Refrigeracin
TOTAL
Horas
50
10
15
175
250
HORAS DE INSPECCION:
Departamento
de mezcla
Helado de
mango
Helado de
pia
TOTAL
Total
4.200
Departamento
de
refrigeracin
2.500
2.000
1.500
3.500
6.000
4.000
10.000
6.500
Actividad
PREPARACION DE EQUIPO
MEZCLA
MANEJO DE PRODUCTOS
Refrigeracin
TOTAL
Horas
3.500
2.500
1.500
2.500
10.000
HORAS MAQUINA:
Helado de
mango
Helado de pia
Total
Departamento
de mezcla
10.000
Departamento
de refrigeracin
15.000
Total
5.000
15.000
10.000
25.000
15.000
40.000
25.000
19
Actividad
Preparacin de equipo
Mezcla
Manejo de productos
Refrigeracin
TOTAL
HORAS
2.000
10.000
3.000
25.000
40.000
Actividad
Preparacin de equipo
Mezclas
Manejo de productos
Refrigeracin
TOTAL
HORAS
1.000
1.500
0
500
3.000
COSTOS INDIRECTOS:
Limpieza equipo
Energa
Mantenimiento
maquinaria
Inspeccin
Materiales
indirectos
TOTAL
Mezcla
1.000.000
1.800.000
700.000
Refrigerado
500.000
2.200.000
900.000
Total
1.500.000
4.000.000
1.600.000
250.000
700.000
350.000
100.000
600.000
800.000
4.450.000
4.050.000
8.500.000
18
TASA DE ASIGNACION
Limpieza de equipo = 1.500.000 / 3.000 horas MOD = $500 por hora de
limpieza
Energa = 4.000.000 / 40.000 horas maquina = $100 por hora de maquina
Mantenimiento de maquina =1.600.000/250 horas de mantenimiento =
$6400 por hora de mantenimiento.
Costo de inspeccin =600.000 / 10.000 horas de inspeccin = $60 por
hora de inspeccin.
Costo de materiales indirectos = 800.000 / 800.000 = $1 por cada peso de
materia indirecto.
Se define el costo de cada actividad
Limpieza de equipo $1.500.000 costo por actividad
Actividad
Preparacin de equipo ($500*1000
horas)
Mezcla ($500*1000 horas)
Manejo de productos (500*0)
Refrigeracin ($500*500 horas)
TOTAL
Costo
500.000
750.000
0
250.000
1.500.000
ENERGIA 4.000.000
Actividad
Preparacin de equipo ($100*2000
horas)
Mezcla ($100*10000 horas)
Manejo de productos
(100*3000horas)
Refrigeracin ($100*25000 horas)
TOTAL
Costo
200.000
1.000.000
300.000
2.500.000
4.000.000
19
Actividad
Preparacin de equipo ($6.400*50
horas de mantenimiento)
Mezcla ($6.400*10 horas de
mantenimiento)
Manejo de productos (6.400*15
horas)
Refrigeracin ($6.400*175 horas)
TOTAL
Costo
320.000
64.000
96.000
1.120.000
1.600.000
Actividad
PREPARACION DE EQUIPO
($60*3500 HORAS de
mantenimiento)
Mezcla ($60*2500 horas de
mantenimiento)
Manejo de productos (60*1500
horas)
Refrigeracin ($60*2500 horas)
TOTAL
Costo
210.000
150.000
90.000
150.000
600.000
RESUMEN DE COSTOS:
Recurso
Limpieza de
equipo
Energa
Mantenimiento
maquinaria
Costo de
inspeccin
Costo de
material
TOTAL
Preparacin
de equipo
500000
Mezcla
Manejos de
productos
200000
320000
1000000
64000
300000
96000
2500000
1120000
210000
150000
90000
150000
150000
300000
100000
250000
1380000
2264000
586000
4270000 18
750000
Refrigeracin
250000
Actividad
Preparacin de equipo
Mezcla
Manejo de productos
Refrigeracin
Conductor de actividad
Nmero de corridas
Horas de mano de obra
Numero de movimientos
Horas de refrigeracin
PREPARACION DE EQUIPO
EJEMPLO:
La empresa Ardeca se dedica a la fabricacin de figuritas de porcelana.
Actualmente comercializa tres modelos: Caballos en porcelana, muecas
en porcelana" y "estrellas en porcelana y estn en estudio el lanzamiento
de una nueva figura que esperan que cause innovacin, es la Mariposa en
porcelana rencorosa
La produccin durante el ejercicio ha sido:
3.000 unidades de "Caballo en porcelana"
2.500 unidades de "muecas en porcelana"
8.000 unidades de estrellas en porcelana
aceptacin popular.
19
Caballo en
porcelana
Mueca en
porcelana
Estrella en
porcelana
Porcelana
250gr
150gr
400gr
Pintura
0,1litros
0,15litros
0,25litros
Plata
50gr
25gr
35gr
Barniz
0,15litros
0,20litros
0,30litros
18
Modelacion
Almacen
Ventas
Actividad
Clasificacion
Preparacion mezclas
Principal
Hornedo
Principal
Modelado
Principal
Pintura
Principal
Empaquetado
Principal
Compras
Principal
Pago a proveedores
Auxiliar
Envios
Principal
Gestion clientes
Principal
Cobros de clientes
Auxiliar
Participacion en
Auciliar
19
certamenes
Personal
Admon central
Nominas y gestion
Auxiliar
Contratacion
Auxiliar
Contabilidad
Auxiliar
Finanzas
Auxiliar
Clasificacin
Observacin
Materia prima
Costo directo
Se distribuye
directamente entro los
productos
Mano de obra
Costo directo
Se distribuye
directamente entro los
productos
Alquiler
Costo directo
Se distribuye
directamente entro los
productos
Amortizacin
Costo indirecto
No se puede distribuir
directamente
Limpieza
Costo indirecto
No se puede distribuir
directamente
Seguridad
Costo indirecto
No se puede distribuir
directamente
Electricidad
Costo indirecto
No se puede distribuir
directamente
Salarios admn.
central
Costo indirecto
No se puede distribuir
directamente
18
2.- Fijamos los criterios de reparto de los costes indirectos entre los
distintos centros:
Coste
Criterio de asignacin
Amortizacin maquinaria
Limpieza
M2 de superficie
Seguridad
M2 de superficie
Electricidad
Potencia instalada
Amortizacin 40%
20%
10%
10%
5%
15%
100%
Limpieza
20%
40%
15%
5%
10%
10%
100%
Seguridad
20%
40%
15%
5%
10%
10%
100%
Electricidad
60%
10%
5%
5%
10%
10%
100%
Salarios
admn.
central
0%
0%
0%
0%
0%
100%
100%
Procedemos a su reparto:
Coste
Horno
6.000
6.000
3.000
9.000
60.000
Limpieza
6.000
2.000
4.000
4.000
40.000
8.000
16.000
19
Seguridad
5.000
Electricidad
10.000
3.750
1.250
2.500
2.500
25.000
24.000 4.000
2.000
2.000
4.000
4.000
40.000
Salarios
admn.
100.000 100.000
TOTAL
61.000 42.000
17.750
11.250
13.500
119.500 265.000
3.- Distribuimos los costes de los centros entre las actividades que
realizan. Hay que establecer previamente los criterios de reparto.
Sealamos en la leccin anterior que esto requiere un anlisis dentro de
cada centro para ver qu porcentaje del tiempo de los empleados y que
porcentaje de otros recursos (maquinarias,
tcnicos...) se dedica a cada actividad.
reparaciones,
servicios
Actividad
Horno
Preparacin
mezclas
Coste
6.000
Total centro
61.000
55.000
Horneado
modelacin Modelado
Almacn
30.000
Pintura
10.000
Empaquetado
2.000
Compras
7.000
Pago a
proveedores
2.750
42.000
17.750
8.000
Envos
Ventas
Gestin clientes
3.000
Cobros de clientes
1.000
Participacin en
certmenes
7250
11.250
18
Personal
Admn.
central
Nminas y gestin
10.000
Contratacin
3.500
Contabilidad
75.000
Finanzas
45.000
13.500
119.500
Actividad auxiliar
Criterio de asignacin
Almacn
Pago a proveedores
Ventas
Cobros de clientes
En su totalidad a
compras
En su totalidad a
gestin de clientes
Personal
Participacin en
certmenes
Nminas y gestin
Personal
Contratacin
Admn. central
Contabilidad
Admn. Central
finanzas
En su totalidad a
gestin de clientes
N de personas
dedicadas a la actividad
N de personas
dedicadas a la actividad
En fusin total de los
movimientos contables
En fusin total de los
movimientos contables
Y procedemos a su reparto:
19
Preparacin
mezclas
Horneado
Modelado
directamente
asignados
asignados de
actividades auxiliares
$6.000
$8.350
$55.000
$14.025
$30.000
$40.050
$10.000
$9.025
$ 70.050
$ 19.025
$2.000
$3.675
Compras
5.675
$ 34.695
$7.000
$27.695
Envi
$ 12.080
$8.000
Gestin de
clientes
Total
$ 14.350
$ 69.025
Pintura
Empaquetado
total
$4.080
$ 40.100
$3.000
$37.100
$ 265.000
$121.000
$144.000
18
Actividades
principales
Preparacin
mezclas
Horneado
Modelado
Pintura
Empaquetado
Compras
Envi
Gestin de
clientes
Inductores de
costos
N mezclas
preparadas
N de lotes
horneados
N figuras
N figuras
N figuras
N de pedidos
N de envos
N de clientes
Caballos
Muecas Estrellas
Total
40
30
80
150
100
80
160
340
3000
3000
3000
25
200
90
2500
2500
2500
20
150
90
8000
8000
8000
40
400
125
13500
13500
13500
85
750
305
19
mueca Estrella
costos directos
Porcelana
3.000
Pintura
1.800
Plata
$ 150.000
Barniz
Mano de obra
90.000
Alquiler
20.000
$
1.500
$
2.250
$
62.500
$
2.500
$
60.000
$
30.000
2.250
$
12.800
$
12.000
$
280.000
$
12.000
$
150.000
$
50.000
20.301
16.241
15.570
12.875
$32.482
$41.520
Pintura
4.320
Empaquetado
1.260
$3.525
$11.280
$1.050
$3.360
Compras
10.205
$8.164
$16.327
Envi
3.222
$2.417
$6.444
Gestin de clientes
11.833
$11.833
TOTAL DE GASTO
$ 337.588
$217.725
N DE UNIDADES
3.000
COSTO UNITARIO
113
$16.435
$652.302
2.500
$8.000
87
$ 82
18
La cuenta de resultados:
Caballo
Ventas
Mueca
400.000
estrella
total
770000
1445000
-570780
-1043716
199220
401284
275.000
costo de las
ventas
margen
bruto
Resultados
-281.250
-191.686
118.750
13.500
401288
Caballo
Existencia
56.250
Mueca
estrella
total
$
26.139
81540
163929
Ejemplo:
Botas brama es una empresa, que se dedica a la produccin y
comercializacin de botas para: damas, caballeros y nios con los 37, 45 y
22.
Todas sus ventas, se realizan en Colombia y actualmente la empresa
cuenta con 160 trabajadores.
Las ventas del ao pasado fueron de $1.200.000
Desde sus inicios en el ao 2000, aplican sus directivos, el costo por
absorcin, el costo directo y adems sus costos indirectos de fabricacin,
sobre la base de las horas, consumidas en la fabricacin de cada zapatilla.
El dueo de la empresa, est evaluando la posibilidad de aplicar el costo
ABC, es decir, de implantar un sistema de costos que se basa en las
actividades, que mejore la actual, la cual se basa en el volumen de
produccin.
Se dispone de los siguientes datos correspondientes al ltimo ao:
1. Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo
Concepto
Unidades
producidas y
37
20 pares
45
50 pares
22
10 pares
TOTALES
19
vendidas
Costo
materiales
directos por
unidad
Costo M.O.D
por unidad
Costo indirecto
de fabricacin
Horas
M.O.D/unidad
$5
$20
$50
$5
$15
$10
$2000
10 horas
15 horas
5 horas
1000 horas
Inductores
Numero de rdenes de
diseo
Nmero de horas de
preparacin
Nmero de horas de
maquina
Numero de recepciones
Numero de envos a
clientes
TOTAL CIF
Costos indirectos de
fabricacin
$300
$150
$900
$400
$250
$2000
4. Adems, se ha relevado
los datos, referentes al nmero de
inductores de cada actividad que se presentara en el cuadro
siguiente.
18
Concepto
Numero de rdenes
de diseo
Nmero de horas
de preparacin
Nmero de horas
de maquina
Numero de
recepciones
Nmero de envos
a clientes
37
2
45
3
22
1
20
30
10
10
15
Se pide:
1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el
ABC.
2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la
aplicacin de cada Sistema de Costeo, identificando las Utilidades o
Prdidas Ocultas, para:
SOLUCIN
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS
TRADICIONALES DE COSTEO.
1.1 Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (en este caso la base de
asignacin: HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA - MOD).
A. TASA CIF = CIF / HORAS MOD = $ 2000 / 1000 HORAS MOD = $
2 por Horas Maquina.
Productos
37
45
22
Tasa C.I.F
$2
X
$2
X
$2
X
Horas M.O.D
10
15
5
19
37
$5
$5
$ 20 (a)
45
$ 20
$ 15
$ 30
(b)
$ 65
$ 30
22
$ 50
$ 10
$ 10
(c)
$ 70
Inductores
Nmero de Ordenes
de diseo
Nmero de Horas de
preparacin
Nmero de Horas de
Mquina
Nmero de
recepciones
Nmero de envos
a clientes
Volumen de actividad
Total
37
45
6
2
3
22
1
15
60
20
30
10
20
10
25
15
$
300
$
150
$
900
$
400
$250
6 rdenes
15 Horas
60 Horas
20
Recepciones
25 Envos
= $ 50 por Orden
Modelos
= $ 10 por
Hora Maquina
= $ 15 por Hora
= $ 20 Recep.
Materiales
= $10 por Envo
Productos
18
Costo unitario
Unidades
Costo
total
$ 100
$ 100
$ 200
$5
$5
$ 10
20 pares
20 pares
20 pares
Medida de
actividad
2 Ordenes
de Diseo
5 Horas de
Preparacin
20 Horas
Mquina
5 Recepciones
5 Envos
a Clientes
Costo de
actividad
$ 50
C.I.F.
$ 10
$ 50
$ 15
$ 300
$ 20
$ 10
$ 100
$ 50
$ 100
$ 600
$ 800
20
$ 40
18
19
19
CLASES DE EMPRESAS
Cuando compramos artculos en un supermercado de cadena como xito,
jumbo o Carulla encontramos bienes y servicios que cumplen con las
siguientes caractersticas:
Una empresa industrial o manufacturera transformo las materias
primas en productos terminados o elaborados.
Una empresa comercializadora o distribuidora que es la que se
encarga de intermediar entre el productor y el consumidor.
Una empresa es prestadora de servicios, para satisfacer nuestras
necesidades como clientes. ej. empresas de aseo.
18
Ejemplo:
Comparacin de funciones
Funcin de la Empresa comercial
Factura del
proveedor
Gastos de
financiamiento
Gastos
Administracin
Gastos
de
venta
Pago por
la compra
-----------------------------------------
Almacn
Costo total
Funcin de distribucin
Funcin de compra
Pago por
la compra
Almacn de
Materias
primas
Funcin de compra
Mano de
obra
Costos
indirectos
Almacn de
Producto terminado
Funcin de produccin
Gastos
de
venta
Gastos de
administracin
Gastos de
financiamiento
Costo total
Funcin de distribucin
19
Ejemplo:
Supermercado
Papelera
Panadera
Almacn de
muebles
La compra de mercancas
como: dulces, paquetes,
vveres, licores...
El precio de compra de
artculos como esferos,
lpices, cartulinas, colores
etc.
El precio de la compra de
leche, chocolate, gaseosas,
salchichas
El costo de ventas
equivale a la compra de
sillas, sofs, mesas,
camas
INDIRECTOS
REMONTADORA DE CALZADO.
El valor de remaches, puntillas,
pegante, tinturas, cueros y por la
mano de obra directa como
remontador, remachador etc.
Valor de los servicios pblicos,
valor de la depreciacin de la
maquinaria, valor del
mantenimiento de la maquinaria,
el arrendamiento del local y
servicios pblicos.
18
COSTOS
DIRECTOS
JARDINES Y COLEGIOS.
El valor de la manutencin de los
nios como frutas, jugos, galletas,
por el valor de insumos como tizas,
marcadores, juegos, libros y por la
mano de obra en este caso el sueldo
de los profesores.
Por el valor del arrendamiento del
lugar, por la depreciacin, por el
valor de los servicios pblicos.
INDIRECTOS
COSTOS
DIRECTOS
INDIRECTOS
Panadera.
Por la compra de materia prima
como huevos, mantequilla,
levadura, harina entre otros y por la
mano de obra es decir el salario del
panadero.
Por el valor de los servicios
pblicos, por el valor de la
depreciacin y mantenimiento de la
maquinaria, por el costo del
arrendamiento y por el valor del
gerente de produccin o de planta.
19
COSTOS
RESTAURANTE
Por el valor de materias primas
como fruta, verdura, carnes,
huevos, pollo azcar, sal entre otros
y el valor de la mano de obra en
este caso los cocineros.
DIRECTOS
INDIRECTOS
Estado de Costos
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Costos de Inventarios
Qu son los inventarios?
Los inventarios son registros que se hacen para
poder establecer la cantidad de bienes que
posee la empresa. Los inventarios se controlan
para identificar cada movimiento ya sean
entradas o salidas tanto unidades como su
valor, para esto se utiliza la tarjeta kardex.
Ejemplo:
Una empresa compra y vende pocillos
artesanales durante el mes de junio del 2015
realiza las siguientes operaciones.
Ejemplo
El da primero compra 500 unidades a $2.000 cada una; el da 5 las vende
a $2.000 cada una; el da 18 compra 300 unidades ms a 2.500 cada una
y, el da 25 vende 200 unidades, a $3.200 cada una.
En la tarjeta de kardex podemos ver Cuntas unidades se compraron
durante el mes de junio, el precio de compra, Cuantas unidades se
vendieron, cuantas quedaron en el inventario y su valor.
TARJETA KARDEX
PRODUCTO
POCILLOS
ARTESANALES
PROVEEDOR
ARTESANIAS PACIFICO
LTDA
FECHA
SALIDAS
DIA
MES
AO
CANTIDAD
COSTO
TOTAL
2015
500
2000
1.000.000
185
2015
2518
2015
25
2015
CANTIDAD
500
500
2500
SALDO
COSTO
2.000
TOTAL
1.000.000
750.000
200
2.500
500.000
CANTIDAD
COSTO
TOTAL
500
2.000
1.000.000
300
2.500
750.000
100
2.500
250.000
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Costo identificado
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Por ejemplo:
Una fbrica de queso realiza dos clases de
queso:
Queso campesino Costo bloque $14 000
Quesillo Costo bloque $17 000
Si se vende el quesillo en $19 000, el costo
de la mercanca vendida es
$17 000 000 (Costo especfico de la unidad).
El margen bruto en esta venta es de $3 000
($19 000 - $17 000)
Si el queso campesino es el nico que
queda en el inventario disponible al final del
perodo, el inventario final es de $14 000.
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Ejemplo:
Ejercicio
La empresa La nueva esperanza S.A. agot sus
existencias de bombillos en el mes de mayo,
por lo que decide hacer una compra en el mes
de junio de 100 bombillos, cada una con un
costo de $20 000; de estas se consumieron en
el mismo mes 10 bombillos.
En el mes de enero se hizo una compra de 70
bombillos, cada una a un costo de $25 000 y en
este mismo mes se consumieron 5 boquillas de
ambas compras.
Este mtodo es utilizado para estimar el valor del inventario sin que sea
necesario contar fsicamente.
Para tener un adecuado control del mtodo de detallistas, debe establecer
grupos de artculos iguales, a los cuales se les asigna su precio de venta.
A. Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto
las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
B.
Agrupacin
de
los
artculos
homogneos.
C. Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
D. Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las
cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan.
Es necesario establecer control de los inventarios tanto a precios de costo
como a precios de venta.
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Ejemplo:
Inventario inicial
Compras netas
Mercancas disponibles
Precio de
costo
$ 600 000.00
1 000 000.00
$1 600 000.00
Precio de venta
o al pormenor
$ 840 000.00
1 400 000.00
$2 240 000.00
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Ejemplo:
Ejercicio
A.
Si el inventario al final del mes se
contabiliza en 20 unidades, averiguar cul
es el valor del inventario.
B.
Para las 40 unidades vendidas,
calcular cul es el costo de venta.
Por el mtodo del Promedio
ponderado:
Costo mercanca disponible para la venta
$90 000
Total unidades 60
Precio promedio = ($10 000 + $35 000 +
$45 000) / (10 + 25 + 25)
$ / U = $ 1500
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BIBLIOGRAFIA
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Contabilidad de Costos, Un enfoque Gerencial; Charles T. Horngren / George Foster;
Prentice Hall - 1996
Contabilidad de Costos, Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones; Ralph
S. Polimeni / Frank J. Fabrozzi / Arthur H. Adelberg; Mc Graw Hill - 1994
Contabilidad de Costos, Un enfoque administrativo para la toma de decisiones;
Backer / Jacobsen / Ramrez Padilla; Mc Graw Hill - 1994
Control de Gestin y Control Presupuestario, Carlos Mallo / Jos Merlo; Mc Graw
Hill - 1995
Contabilidad y Administracin de Costos, L. Gayle Rayburn, Mc Graw Hill - 1999
Coste y Efecto, Robert S. Kaplan / Robin Cooper; Gestin 2000 1999
Contabilidad por Actividades, James A. Brimson; Alfaomega Grupo Editor S. A.
1995
Revista Legis del Contador, Legis 2000; Modelo de Control Integral de Gestin
Jairo Mahecha Collazos
WEBGRAFIA
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http://es.123rf.com/clipart-vector/businessman_relaxing.html
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