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Modelo Stafford Beer
Modelo Stafford Beer
Facultad de Ingeniera
Departamento de Industria
Introduccin a la Problemtica
En los albores del siglo XXI, el estado y la sociedad necesitan de manera urgente ser
redefinidos y analizados desde perspectivas diversas y multidisciplinarias, para interpretar
y explicar las modificaciones sociales y culturales originadas en los cambios tecnolgicos.
Este nuevo escenario se ha tornado exigente en recursos de conocimientos e informacin y,
sobre todo, de un manejo y procesamiento adecuados del enorme caudal de datos de
diferentes procedencias y modalidades
Procesar la informacin, a la vez requiere cada vez ms, de una solvencia intelectual
mnima, que permita decodificar smbolos y transparentar significados y mensajes.
Sin embargo, cada vez es mayor la brecha entre los que acceden y los que no llegan a
apropiarse del recurso conocimiento.
Las nuevas tecnologas (iniciadas en los sistemas de produccin y de comunicaciones
mediante la instrumentacin de la microinformtica, la robtica, la telemtica, todas
manifestaciones de la era digital naciente), han provocado el vrtigo y las turbulencias de
los distintos escenarios polticos, econmicos, sociales y culturales e impactados en las
formas de administracin, organizacin y gestin.
Definicin del Problema
No estn eficazmente administradas las organizaciones
Estructura Referencial
Un enfoque holstico sobre la interpretacin de la estructura referencial.
Marco Histrico
Stafford Beer
Stafford Beer naci en 1926 en Londres. Despus de sus estudios iniciales en matemticas,
filosofa y psicologa en la Whitgift School y en la Universidad de Londres (University
College), la II Guerra Mundial trunc sus estudios al ser movilizado para formar parte del
ejrcito ingls en el que lleg a ser comandante de compaa en los Gurkhas y finalmente
psiclogo militar con el rango de capitn. Es en este destino donde comienza a aplicar su
enfoque interdisciplinario a los procesos de seleccin de personal y en la investigacin
sobre la relacin entre psicopatologa y analfabetismo, y se adscribe al rea de factores
humanos dentro de la Investigacin Operativa (IO) en la Oficina de Guerra.
Una vez reincorporado a la vida civil trabaja durante doce aos para la United Steel, en
donde cre y dirigi el primer Grupo (civil) de Investigacin Operativa, al mismo tiempo
que ocupaba el cargo de Controlador de Produccin. A l se debe la que fue primera
aplicacin en Europa de la programacin lineal (hacia 1950). El grupo de IO lleg a contar
con ms de 70 profesionales dedicados a aplicar un enfoque multidisciplinar a la solucin
de problemas, siendo el entonces mayor grupo civil de IO del mundo.
A este periodo de la actividad del Dr. Beer corresponden sus innovaciones sobre modelos
cibernticos de la empresa, bateras masivas de paneles para control estadstico de la
calidad, tcnicas de simulacin manuales, as como la invencin de la Mquina Estocstica
Analgica, que con su compleja serie de interacciones a base de rodamientos de bolas
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produjo un gran impacto visual, solo superado en la actualidad gracias al desarrollo del
computador digital y las herramientas multimedia y grficas.
En 1956 en la United Steel instal tambin una de las primeras computadoras (FerrantiPegasus) dedicadas exclusivamente a ciencias de la direccin, con aplicaciones para la
resolucin de problemas complejos relacionados con produccin, finanzas, personal,
mercadotecnia, energa, as como al desarrollo sin precedentes de tcnicas de simulacin
aplicables a la produccin de acero.
El inters de Stafford Beer por la experimentacin e investigacin sobre aspectos de la
computacin y el control, as como sobre las bases materiales del hardware de las
computadoras, le llev a la realizacin de experimentos con Gordon Pask sobre la
utilizacin de microorganismos sensibles a la luz, que eran "entrenados" para la resolucin
de ecuaciones.
Hemos de tener presente que en aquellos aos el desarrollo de las computadoras estaba en
su infancia y no era evidente la direccin que tomara su desarrollo con relacin a las
computadoras digitales frente a las analgicas.
Durante este perodo desarrolla su investigacin personal sobre neurociberntica y modelos
matemticos del sistema nervioso, que condujeron a la primera formulacin del Viable
System Model (Modelo de los Sistemas Viables), hoy utilizado en todo el mundo. Tambin
corresponde a esta etapa la invencin de diversas mquinas para el estudio de los procesos
de adaptacin, homeostasis y aprendizaje humano.
Durante los aos 1961 a 1966 desarrolla una intensa actividad como consultor desde la
empresa SIGMA (Science in General Management), la primera consultora del Reino Unido
dedicada a consultora en investigacin operativa y especializada en la aplicacin de
tcnicas de direccin cientficas al estudio de problemas relacionados con la formulacin de
polticas de alto nivel, estrategia, planificacin del desarrollo y ciberntica de las
organizaciones.
Entre sus clientes estaban, adems de seis departamentos gubernamentales, muchas de las
principales empresas del Reino Unido.
En el perodo que va de 1966 a 1970 Stafford Beer se convierte en Director de Desarrollo de
la empresa International Publishing Corporation (IPC), entonces la mayor empresa del
mundo en el campo editorial, llevando a cabo una intensa actividad en Investigacin y
Desarrollo que condujo, entre otras innovaciones, a la primera composicin automtica de
pginas. Durante este tiempo, adems de ocupar varios cargos directivos, crea la empresa
que llam International Data Highways (Autopista Internacional de Datos), dedicada al
desarrollo de tele-publicacin y tele-mensajera, y estableci en 1966 el Stockbroker
Computer Answering Network (SCAN) que proporcion probablemente el primer servicio
comercial viable a terminales remotas, que atenda a ms de cien oficinas de agentes de
bolsa del pas.
En 1970 se retira de sus responsabilidades directivas en IPC y regresa a la consultora,
actividad a la que se dedicar durante los veinte aos siguientes. En este tiempo desarrolla
una amplia actividad como consultor internacional, tanto para la industria como para
diversos gobiernos. Uno de los trabajos ms conocidos es el que realiz para el Presidente
Salvador Allende en Chile (desde Julio de 1971 hasta el 11 de septiembre de 1973, en que se
interrumpi por el golpe de estado) y cuyo objeto era desarrollar un nuevo enfoque
ciberntico para la organizacin y regulacin de una economa social.
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Despus de esta intervencin, Stafford Beer fue tambin consultor para varios ministros en
Ottawa (Canad), Nueva Delhi (India), as como para oficinas presidenciales de Mjico,
Uruguay y Venezuela (directamente con el presidente en estos dos ltimos casos). El
perodo que va desde 1990 hasta nuestros das esta marcado por una actividad dedicada
fundamentalmente a la investigacin y desarrollo que condujo a la invencin de la tcnica
denominada Team Syntegrity. Se trata de un complemento al Modelo de los Sistemas
Viables que permite incrementar la creatividad y comunicacin entre los miembros de los
grupos directivos en las organizaciones. Sus bases cientficas se encuentran en la teora
sobre el comportamiento de grupos y en la teora matemtica de grafos.Adems de su faceta
como directivo y emprendedor el profesor Stafford Beer ha estado toda su vida muy
vinculado al mundo universitario. Es profesor visitante en la Escuelas de Negocios de
Manchester y Durham. Anteriormente haba sido el primer profesor de Sistemas Generales
de la Open University y profesor de la Wharton School en la Universidad de Pensilvania.
Ms recientemente ha sido profesor en las universidades de Swansea, Concordia de
Montreal, British Columbia y Toronto. Ocup adems posiciones de profesor visitante en
muchas otras universidades, entre ellas doce en Estados Unidos. Stafford Beer fallece en el
ao 2002, dejando sus ideas como su mayor legado.
Origen y significado actual de los conceptos "Modelo de Sistema Viable"
Dichos autores se inician oficializando una comparacin desde la biologa hacia las
organizaciones. Uno de ellos, Stafford Beer, bosqueja la idea de la existencia de abecedario
de la administracin. Esta idea se basa en la conceptualizacion de trminos clave para la
explicacin de la misma en expresiones ms biolgicas. Acstica, Biologa, Ciberntica,
Demografa, Ingeniera (Engenieering), Fluidos y Gentica son algunos de los aspectos en
los que enfatiza este autor para explicar la forma de adaptacin de las organizaciones a sus
diferentes entornos, especficamente el del medio ambiente.
Beer utilizo los conceptos de ciberntica para desarrollar un modelo conocido como Sistema
viable en el que representa la estructura, las actividades, interrelaciones y flujos de
informacin en las organizaciones. Este sistema lo que hace es permitir a las organizaciones
obtener las flexibilidad que necesitan para sobrevivir en medios ambientes rpidamente
cambiantes y complejos. Sus principales conceptos son la comunicacin, la informacin, la
retroalimentacin, y los principios deducidos de la observacin de los hilomorfismos entre
el comportamiento de sistemas fsicos y sociales. Beer, desarrollo criterios de efectividad
organizacional en los modelos de sistema viable.
Estos criterios son un conjunto de principios y leyes de organizacin, usando como
referencia la Ley de Requisito de Variedad, en la que se plantea la capacidad para
mantenerse dentro de un conjunto de objetivos deseados. El mtodo de diseo se hace
mediante el establecimiento de la Identidad Organizacional (Transformacin de recursos,
participacin de actores que transforman los recursos, clientes afectados por la
transformacin hecha, los dueos quienes son responsables del sistema, el metasistema y el
ambiente en el que se desarrolla el mismo), el Modelamiento de los lmites organizacionales
del sistema y de los niveles estructurales, el estudio de discrecin y autonoma y el estudio
de los mecanismos de control. Lo que permite la realizacin optima de este modelo dentro
de las empresas esta basado en que es una herramienta de complejidad que rompe el
esquema jerrquico de entenderse dentro de la organizacin e involucra la realizacin de
identidad organizacional.
Marco Terico
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Claramente, las cinco funciones se inventan de nuevo en cada nivel, dando al todo
estructura una fuerza y la integridad que viene de bien haberse formado y partes bien
interconectadas. Cada lnea (o el canal) en el modelo es desde luego dos camino - un lazo de
comunicacin que tiene que ser diseado y manejado con la idea de direccin de
complejidad en mente (la filtracin del alto lado de variedad, la amplificacin del lado de
variedad bajo, para manejar el clculo diferencial de complejidad inherente en la mayor
parte de relaciones).
El VSM y la lengua de ciberntica directiva que lo sostiene son instrumentos tiles en la
ayuda de miembros de organizacin a tomar una vista (opinin) sistmica de sus procesos
de comunicacin. Un compartido del entendimiento de la organizacin como un todo
integrado es una plataforma poderosa para varias clases de cambio. Los instrumentos de
modelismo definen una estructura subyacente para comunicaciones en apoyo de la
viabilidad, mientras proporcionando una plantilla valiosa tanto para el diseo estructural
de organizacin como para el trazar un mapa de estratgico ELLO la arquitectura. Siendo
recurrente en la naturaleza, el VSM tiene la ventaja de ser flexible y robusto - ambos
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Hiptesis
Con la implementacin del MSV se lograra la eficaz administracion de las organizaciones
Variables
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b) la crtica ms fuerte de F. Varela (Varela, 2000) consiste en que un sistema para ser
considerado autopoitico debe en primer lugar estar organizado como "una red de procesos
de produccin" y en segundo lugar debe poseer "una membrana" generada o producida en
el operar del mismo sistema y jugar un rol fundamental en la dinmica del sistema
autopoitico. Ambas cosas se dan en nuestra explicacin de la empresa como mostraremos
ms adelante. No obstante pensamos que, si es necesario, podra buscarse otra
denominacin especfica para designar este tipo de sistemas en el dominio social.
Habiendo dejado en claro el reconocimiento de las restricciones que existen en el uso del
trmino que se va a emplear, volvemos al trabajo que estamos redactando acerca de lo que
plantea Ciborga.
La mquina econmica surge y se constituye en un sub-espacio del espacio social, que
denominamos "espacio autopoitico" de la empresa, cuando los elementos necesarios para
constituirla actos laborales, tecnolgicos y econmicos - existen en ese espacio y pueden
interactuar, dado tambin, que las condiciones en ese espacio lo permitan. Ese sub-espacio
se forma por la interseccin del conjunto de todos los actos laborales con el conjunto de
todos los actos tecnolgicos y el conjunto de todos los actos economicos.
Los actos laborales, tecnolgicos y econmicos se producen en las interacciones de los
elementos que constituyen la comunidad econmica y al concatenarse entre s, en el espacio
autopoitico, constituyen la mquina econmica en ese espacio y su dinmica de
interacciones est dada por su organizacin o patrn organizacional.
En la tradicin administrativa y tambin en la teora tradicional de las organizaciones no se
hace una diferenciacin entre organizacin y estructura. Ellas son tratadas como
sinnimos. Sin embargo, hoy, ambos conceptos se diferencian. Se llama organizacin o
tambin "patrn organizacional" (Capra, 1998) al "conjunto de relaciones que define y
determina las condiciones de constitucin de un sistema como unidad, especificando su
identidad de clase" (Limone, 1977), y estructura "a la manera concreta en que est hecho un
sistema o unidad en el espacio en que puede existir". La estructura concretiza o materializa
la organizacin que define al sistema, hacindolo presente en el dominio en que existen sus
componentes y pueden interactuar.
As, la organizacin definitoria de la mquina econmica est constituida como "una red de
produccin de actos laborales, tecnolgicos y econmicos que al interactuar entre ellos
vuelven a producir los procesos que los produjeron a ellos mediante la generacin, en esos
procesos, de relaciones que especifican las condiciones de constitucin de la comunidad
econmica, esto es, los elementos especficos a incorporar en el sistema (personas,
materiales, smbolos y energa), las condiciones de constitucin de sus interacciones y el
orden entre ellas; de tal manera que los actos producidos en ellas sean, precisamente,
aquellos necesarios para volver a constituir los procesos de la mquina econmica".
La organizacin autopoitica implica la produccin de tres tipos fundamentales de
relaciones: las relaciones de especificacin, las relaciones constitutivas o topolgicas y las
relaciones de orden.
Las relaciones de especificacin son aquellas que establecen las propiedades requeridas en
los elementos a incorporar al sistema. En una empresa, en su comunidad econmica, sera
el caso, por ejemplo, para las personas: edad, profesin, perfil psicolgico, experiencia, etc.
Para los materiales, por ejemplo, una mquina: tipo de mquina, requisitos tcnicos,
marca, etc.
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Las relaciones constitutivas o topolgicas son aquellas que establecen las condiciones de
proximidad, distancias y otras condiciones lgico-espaciales para que se produzcan las
interacciones necesarias para la constitucin del sistema. As, por ejemplo, en una planta,
se tratara de la distribucin lgico-espacial de las mquinas y equipos, los puntos de
energa, el personal asignado a cada mquina, equipo o manipulacin de procesos, etc.
Las relaciones de orden son las que aseguran que los actos producidos en las interacciones
sean precisamente los que se requieren para la realizacin de la autopoisis del sistema,
estableciendo secuencias, precedencias, permutaciones y otras operaciones necesarias
entre las interacciones para la constitucin y desarrollo de los procesos productores de
actos concatenados. En la empresa, por ejemplo, se referira a las acciones de regulacin,
coordinacin y control de todos y cada uno de los procesos, en trminos de asegurar el valor
de sus variables para la preservacin del sistema y la continuidad ininterrumpida de sus
transformaciones.
De lo expuesto hasta el momento se desprende que la existencia continuada de la mquina
econmica acoplada a la comunidad productiva constituye a la empresa como sistema
unitario que tiene expresin simultnea en dos dominios: el "fsico" y el social. Lo dicho es
de fundamental importancia en la teora, porque implica que la empresa para existir
necesariamente requiere de la existencia y subsistencia de los dos entes: la mquina
econmica que establece las condiciones de constitucin de la comunidad econmica y la
comunidad econmica que realiza la produccin de actos que constituyen a la mquina
econmica; dndose una dinmica cogenerativa entre ambas (Maruyama, 1994), lo que
significa que la dinmica operacional de una constituye a la otra y viceversa.)
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Figura 1: Vista global, en un primer nivel, del MSV aplicado a una organizacin
transnacional.
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Figura 2: Segundo nivel, esta vez a nivel continental, del MSV en una
organizacin transnacional.
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Como se puede apreciar, la estructura recursiva del MSN es aplicada en distintos niveles,
cada uno parte del antecesor y con los mismos componentes. La recursividad proporciona
mayor facilidad para la supervisin de cada una de las sucursales, sea el pas que sea, y que
en conjunto con la codificacin, ofrece una topologa que permite saber exactamente que
este sucediendo y donde sin la necesidad de percibirlo necesariamente de forma visual.
Conclusiones
A lo largo de este trabajo hemos analizado un marco para el diseo de la empresa en un
entorno cambiante e incierto, en aspectos relacionados con la tecnologa de la informacin.
Concebir una empresa innovadora exige considerarla como un sistema vivo, que
evoluciona, es decir, se hace ms complejo, o desaparece.
Su adaptacin al entorno, o, mejor an, su control del mismo le plantea la necesidad de
construir una complejidad organizativa mayor y distinta, utilizando medidas de
amplificacin y reduccin de complejidad que constituyen un variado conjunto guiado por
un enfoque ciberntico, aplicable al tringulo de relaciones complejas formado por la
organizacin, los individuos y la tecnologa.
Creemos haber mostrado cmo la aproximacin de Keen, insistiendo en un estado de
simplicidad organizativa como resultado de la integracin de tecnologa nueva de
informacin, es no slo terminolgicamente inadecuada sino demasiado ingenua o sesgada,
puesto que minimiza las dificultades del trnsito, igual que han hecho tratadistas como
Kahn, Toffler, Naissbit y tantos otros.
Al tipo de complejidad necesaria lo hemos llamado metafricamente complejidad C&C, o de
cerebro completo, esto es, la complejidad viva (humana, como escribira Mlse), que
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sentido. Estimamos que una discusin ms lata de este punto escapa de los alcances y
propsitos de este trabajo y puede -adems, debe ser objeto de otro trabajo.
Partiendo de la base que la empresa es un sistema viable, como afirmacin con la mayor
aceptacin, cabe al respecto hacerse una serie de interrogantes que orientarn al estudio de
ellas como tal sistema. Este proceso de interrogacin respecto de un fenmeno es tpico del
trabajo cientfico. Sin preguntas rigurosas seguidas de un mtodo de bsqueda igualmente
riguroso no hay respuestas que puedan tener validez cientfica; slo se podr emitir
"opiniones".
Como comienzo simple que pueda ir derivando paulatinamente hacia preguntas ms
contundentes y precisas, podemos partir con el conjunto de preguntas evidentes habituales
en la interrogacin bsica sobre un fenmeno: qu es?, con qu est hecho?, cmo est
hecho o construido? y cmo funciona?, para qu se puede utilizar? dnde existe y dnde
se puede utilizar? Hemos orientado el para qu? y l dnde? hacia la utilidad o utilizacin
porque pensamos que esta pregunta es ms pertinente y tiene ms sentido en el estudio de
la empresa, que tiene un fin utilitario para sus dueos o usuarios, que haber preguntado
para qu existe? o para qu est? Dicho de otra forma, partimos de la base que
simplemente existe, sin plantearnos la pregunta de si tiene algn fin en s misma.
El Sistema
La respuesta a qu es? es la hiptesis de partida que hemos aceptado: un sistema viable.
Los elementos componentes
La pregunta con qu esta hecha? es la pregunta por los elementos constituyentes del
sistema. Esta es una pregunta interesante y fundamental, porque si no sabemos con que
est hecho el sistema, de qu est hecho, no podremos, en estricto rigor, contestar las otras
preguntas (cmo podramos, si no sabemos de que est echa, contestar la pregunta cmo
est hecha? o la pregunta cmo funciona?).
Podemos encontrar una primera aproximacin de respuesta en la teora tradicional. sta
dice que la empresa est formada por personas. Incluso podemos considerar aquella
respuesta que sostiene que ella esta compuesta de recursos, de personas y capital o, como lo
sealaban los economistas: de tierra, trabajo y de capital, en la poca en que la actividad
econmica era eminentemente agrcola. Sin embargo, a la luz de lo que observamos en la
empresa contempornea, esas respuestas, son convincentes?, podemos concebir la
empresa actual compuesta slo por personas?, la podemos concebir seriamente, sin
tecnologas concretas (maquinaria, equipos, construcciones ad hoc, etc.)?, sin energa
(electricidad, petrleo u otra forma de energa)?, sin informacin base del conocimiento? Podemos pensar que una empresa funcione real y efectivamente sin que las personas
interacten con los materiales de cualquier forma y naturaleza-, con la maquinaria, con
los computadores?, sin informacin ni comunicacin entre ellas lo que implica
informacin-? Pueden las mquinas y las personas accionar sin energa? Estas preguntas
exigen una respuesta fundamentada.
La idea de la tierra como capital y trabajo no resiste anlisis. Tierra y capital son
equivalentes o, en el mejor de los casos, el capital incluye a la tierra.
El trabajo no es un elemento concreto sino una accin o conjunto de acciones realizadas por
alguien: las personas actuando sobre materiales, con instrumentos o mquinas, utilizando
necesariamente energa. Y el capital tampoco es un elemento sino una conceptualizacin
que designa financieramente un conjunto de recursos, de todo tipo concebible, posedos por
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pauta que conecta". La estructura, en cambio, establece cmo esta hecho el sistema
concreto en el espacio o dominio en que surge. As, por ejemplo, la definicin de una esfera
especifica el patrn de relaciones para que podamos reconocer algo como esfera, o lo
necesario a satisfacer (o realizar) para construir una. Eso es la "organizacin esfera" o "el
patrn de organizacin" de una esfera. Una pelota de goma, en cambio, es una esfera
concreta y la descripcin de la forma especfica de ella (que es de goma, que no tiene
ngulos, que es de color naranja, etc.) en el espacio en que ella existe (el espacio
fenomenolgicamente inmediato) es la descripcin de su estructura; La estructura de esa
esfera particular es: de goma, de 15 centmetros de dimetro, de color anaranjado, etc. As
se dice, entonces, que la estructura es la "corporeizacin" o la "materializacin" de una
organizacin. La esfera de nuestro ejemplo, por consiguiente, puede materializarse, en el
espacio fenomenolgico inmediato, de muchas maneras: una pelota de goma, un
rodamiento, una bola de cristal, etc.; todas son esferas porque concretizan la misma e
idntica organizacin y as tambin todas esas materializaciones pertenecen a la misma
clase: las esferas.
En teora de la organizacin y en administracin esa distincin no se ha hecho. Ambas
disciplinas, al referirse a la estructura de las organizaciones humanas, lo hacen hablando y
especificando patrones de organizacin posibles: funcional, divisional, matricial, etc.; pero,
no especifican la forma concreta de materializar ese patrn organizacional ni explicitan que
esos patrones organizacionales que ellas proponen se puedan materializar de diferentes
maneras. As una empresa A (por ejemplo Industrias Ambrosoli S. A.) tendr una manera
especfica de concretar una estructura divisional que, en los hechos difiere ostensiblemente
de la forma que tiene la empresa B (por ejemplo Costa S. A.) de concretizar ese mismo
patrn organizacional.
Por otra parte, la teora tradicional prescribe y describe diferentes patrones para
estructurar las organizaciones humanas, pero ha sido incapaz de o ha pensado que no era
necesario sealar cul era el patrn organizacional de los diferentes tipos de
organizaciones humanas. Tomemos, por ejemplo, el tipo de organizaciones humanas que
hemos estado tratando preferencialmente en este articulo: la empresa y preguntmonos
porque la pregunta es legtima y necesaria- cul es la organizacin de la empresa?, su
patrn organizacional?, el patrn de organizacin que establece a la clase empresas. La
teora tradicional, en administracin y organizacin, no ha dicho nada a este respecto. Pero
si queremos estudiar seria y cientficamente las empresas, esa pregunta requiere urgente
respuesta, y slo cuando podamos responderla podremos ocuparnos de manera efectiva por
estudiar la estructura de esos sistemas, puesto que la estructura es la materializacin o
concrecin de una organizacin definitoria.
Adems de lo dicho es necesario tomar conciencia que la teora tradicional, al plantear sus
patrones organizacionales, los ha planteado slo con relacin al sub-sistema gerencial de la
empresa por eso los describe en forma de organigramas- en trminos de relaciones de
autoridad (quin manda a quin) y de responsabilidad (quin responde ante quin). Pero la
empresa no est compuesta slo por ejecutivos de cuello blanco que participan del subsistema gerencial, hay otros sub-sistema que contribuyen a conformarla. Y, entonces, qu
pasa, por ejemplo, con la estructura del sub-sistema de produccin, del de finanzas, o
cualquier otro? No tienen estructura? y si la tienen basta con describirlas slo en
trminos de relaciones de autoridad y responsabilidad? y las otras dimensiones de
relacin?, esto es, lo que relaciona a los obreros con las mquinas que operan (relaciones
topolgicas), con los materiales que transforman o las acciones del gerente de
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abastecimiento con las del gerente de finanzas, por sealar slo algunas de las
interrelaciones ausentes en el captulo "organizacin" de los distintos libros de texto.
Con toda evidencia, las respuestas tradicionales a la pregunta por la estructura son
insuficientes, incompletas y con afirmaciones o prescripciones muy debatibles. Y aqu
encontramos otro conjunto de factores por explicar e incluir en un nuevo modelo terico
para las organizaciones humanas: identificar y explicitar el patrn organizacional de la
empresa (y de otros tipos de organizaciones humanas), los tipos de estructuras que puedan
adoptar y las relaciones que pueden y deben darse, en todas las dimensiones de relacin
necesarias, entre los elementos constitutivos o componentes de ella.
Pero, al comienzo dijimos que el cmo implicaba dos preguntas; debemos, entonces,
preocuparnos del cmo funciona el sistema-empresa, cmo opera la estructura que la
manifiesta.
En el tratamiento que le dan las teoras clsicas, los patrones organizacionales, y por ende,
las estructuras que debieran materializarlos, aparecen como fijos e inamovibles; esa es, por
lo menos, la impresin que dan los organigramas y la teora no dice nada que aclare este
punto. Sin embargo, si la empresa es un sistema viable, la caracterstica de estos sistemas es
estar en continuo cambio. Por otra parte si observamos lo que ocurre en cualquier empresa
funcionando lo que vemos es que aunque los patrones organizacionales se mantienen lo
que es perfectamente lgico, si hemos comprendido bien las nociones de organizacin y
estructura las relaciones entre los componentes (personas, materiales, smbolos y energa)
estn constantemente cambiando. Y esto no es extrao, puesto que como ya dijimos esa es
la realidad y el comportamiento de los sistemas viables. Al respecto es ilustrativo citar aqu
lo que dice F. Capra de los sistemas viables como los seres vivos:
"En una mquina tal como una bicicleta, las partes han sido diseadas, fabricadas y
ensambladas para formar una estructura con componentes fijos. En un sistema vivo, por el
contrario, los componentes cambian continuamente. Hay un flujo incesante de materia y
energa a travs del organismo. Cada clula sintetiza y disuelve continuamente estructuras y
elimina productos de desecho. Tejidos y organismos reemplazan sus clulas en ciclos
continuos. Hay crecimiento, desarrollo y evolucin. As desde el mismo inicio de la biologa,
la comprensin de la estructura viva ha sido inseparable del entendimiento de los procesos
metablicos y relativos al desarrollo.
Lo citado, obviamente se refiere a los seres vivos, a seres biolgicos, y la empresa no es una
entidad biolgica. Pero tambin es cierto que, no slo para nosotros, sino tambin para una
serie de autores "la empresa no es una mquina sino un organismo vivo". Es ms, Ikujiro
Nonaka, en la obra citada, seala explcitamente que para las empresas japonesas la
empresa es "una entidad viva" en un sentido muy particular y peculiar. No es viva como lo
es una clula o un ser pluricelular (no podemos buscarle el hgado a una empresa) pero s es
viva de una manera diferente en el espacio social o de relaciones humanas, porque
manifiesta comportamientos y tiene una dinmica que, en lo esencial, no se diferencia
prcticamente en nada con lo que ocurre en un ser vivo biolgico; el patrn de
funcionamiento y de comportamiento es casi idntico. Y la afirmacin que estamos
haciendo va ms all de la metfora. Pensamos que, acerca de lo que podemos considerar
vivo, se requiere una profunda reflexin y, tal vez, un profundo debate, desde el momento
en que empezamos a aceptar que existen otros dominios de realidad, adems del
fenomenolgico inmediato, y que en esos otros dominios existen entidades que tienen
conductas que pueden ser estudiadas sistemticamente y concretamente.
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Los Objetivos
La pregunta para qu podemos utilizar el sistema? Hace referencia a la fijacin de
objetivos. Como ya dijimos, no hemos preguntado para qu existe el sistema? Porque la
pregunta, formulada de esta manera, sugiere que el sistema pudiera establecer su propia
finalidad, cosa que nosotros no creemos por las razones que daremos a conocer a
continuacin.
En esta materia partimos del hecho que un sistema no tiene fin en s mismo salvo los
sistemas biolgicos consientes que tienen voluntad propia, como las personas y de la
teora contable que establece que los dueos son entes diferentes de la empresa (principio
contable de entidad mercantil). En el caso en que el dueo es, al mismo tiempo, el
administrador o gerente general, l pertenece y forma parte de la comunidad empresarial
en cuanto es gerente, pero en su calidad de dueo est fuera de ella. Esta distincin es
esencial para comprender cabalmente la dinmica de la empresa con su entorno, ya que en
el entorno estn los proveedores de capital.
La fijacin de objetivos, entonces, hace referencia a los propietarios, cualquiera sea la
naturaleza de estos: personas, grupos, estado, sociedades filantrpicas u otros. Los
objetivos constituyen un sistema jerrquico; as estos van desde la finalidad expresada en la
visin y la misin hasta las metas operacionales. Los dueos estn directamente
relacionados con la finalidad del sistema, la que expresa sus propsitos e intereses. La
empresa es, por lo tanto, un sistema finalizado desde el exterior; en ese sentido es similar a
un organismo biolgico: un caballo o un burro, por ejemplo, utilizado por el hombre para
diferentes propsitos y en esta medida se convierte en un objeto de poder. En esta lnea de
pensamiento, compartimos la opinin de J. P. Sallenave, quien afirma que "los objetivos
son la traduccin de un poder y cambian con l" (SAL85 p. 37, cap. 3).
La teora tradicional no ha sido ni muy explcita ni muy precisa en el aspecto que estamos
tratando. En algunas obras aparecen los propietarios, o el sistema mayor del que depende la
organizacin humana particular de la que se trata, vinculados a los objetivos; pero en otras
el tema es tratado de tal manera que lleva a pensar cuando no es dicho clara y
explcitamente que los objetivos son intrnsecos al sistema empresarial. Esta ambigedad
en los planteamientos no permite formarse una idea precisa acerca de cmo entiende y
encara este aspecto la teora tradicional. En los libros de texto, los ms usados en las
escuelas de administracin, el tema de los objetivos aparece como algo que decide la misma
empresa interiormente; la fijacin de objetivos, e incluso la visin y la misin, aparece como
una tarea de la gerencia o especficamente del gerente general y se la presenta como
eminentemente tcnica, basada en el anlisis racional, calculado, a veces, utilizando
instrumentos cuantitativos (rboles de decisin, probabilidades, entre otros) y en un
mbito de objetividad en donde los objetivos de la empresa estn por encima de los
objetivos particulares de los miembros de la organizacin.
Esta concepcin tan perfecta como idlica no parece ser compartida por aquellos que, de
una manera u otra, han vivido a la empresa desde su interior. J. P. Sallenave, refirindose a
los planteamientos de la teora tradicional todava en uso, afirma: "despus de seis meses
en una empresa nadie cree en las imgenes doradas de las escuelas de administracin" (p.
11, cap. 1); y ms adelante sostiene que "estamos bien lejos de la teora clsica, y sin
embargo, no suficientemente lejos en la medida que continuamos estableciendo hiptesis
simplistas.
Seguimos creyendo que los actores tiene objetivos claros aunque los de la empresa tal vez
no lo sean. Pero esto no es cierto. Algunos aos en contacto con gerentes de varias
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En el tema que estamos presentando sobre Modelo de Sistema Viable, cabe resaltar que es
parte una Nueva Visin de Organizacin, pues es algo vital para las organizaciones que
quieren lograr el xito en el gran mundo competitivo de hoy, es por esto que presentamos
este tema como parte esencial al trabajo redactado.
Resumen
Se abordan las diversas teoras que se basan en el establecimiento de comparaciones entre
la administracin y otras ciencias, en especial las biolgicas, para caracterizar la influencia e
interdependencia de la organizacin con su entorno y el medio ambiente. Tambin se hace
un breve recorrido por la evolucin del pensamiento administrativo y se finaliza con la
presentacin de la gerencia gentica, como uno de los enfoques de integracin de la biologa
y la administracin de organizaciones.
Introduccin
El comienzo de la vida ha estado enmarcado por una serie de procesos que hacen que el
individuo logre moldear las caractersticas que delimitarn su comportamiento posterior y
su desenvolvimiento en el entorno prximo. Dentro de ese marco de procesos, es natural
que se tomen algunas referencias para dar significados concretos a lo que se quiere
denominar como importante dentro de un ptimo desarrollo de cada persona. Lo mismo
sucede con la administracin.
Se ha tendido a referenciar diferentes conceptos que de una u otra forma ayudan a enfocar
las bases slidas que tiene la administracin y a permitir que dichas bases ubiquen el objeto
de estudio en un contexto lgico, real y sobre todo, prctico, en el que esta ciencia resalte la
magnitud de ideas que se han venido agrupando con el paso del tiempo.
La administracin, adems de servir como un eje central del avance de muchas
concepciones tericas dentro de una organizacin determinada, permite vislumbrar el
acoplamiento con muchas otras ciencias que facilitan la concepcin de nuevas teoras. Para
esto se utiliza la referenciacin como instrumento bsico de la definicin de y
argumentacin lgica de procedimientos de las empresas, que estimulan su crecimiento no
slo en su entorno prximo sino ms all, en el contexto medio y general en el que
desarrolla sus principales actividades.
Metforas Organizacionales
Se parte de la idea de la existencia de tres mtodos de entendimiento que se han dado
durante el proceso de facilidad de asimilacin de nuevos conceptos y procedimientos. La
metfora, la analoga y la identidad surgen como mecanismos de asociacin de ideas que
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Un segundo autor que plasm una analoga entre las organizaciones y los sistemas vivos fue
Eduardo Illera, quien argumento la existencia de sistemas complejos dentro de las mismas
organizaciones asimilndolas como conjuntos de funciones organizadas para cumplir con
un propsito benfico para la organizacin en total. As como en cada organismo vivo existe
una compleja distribucin de sistemas que cumplen cada una con un objetivo especfico, las
organizaciones de hoy en da establecen dentro de su esquema funcional una serie de
agrupaciones de labores fijas que proporcionan un mayor orden de ideas y un mejor
desempeo de las labores administrativas. Illera comienza la comparacin estableciendo a
sistemas como de estructura o de sostn, de coordinacin central, circulatorio y de
nutricin como los principales para el sostenimiento y ptimo desarrollo de las
organizaciones actuales.
La estructura o sistema de sostn, lo califica como la gerencia central de una empresa. Es el
vrtice de donde se apoyan el resto de sistemas participes y proporciona una base slida en
el desarrollo de las mismas. El sistema de coordinacin central lo que hace es catalogarse en
la forma en que se trasfiere la informacin en todos los niveles de la organizacin. Aparte,
tambin relaciona las secuencias de procesos que se implementan en la eficiente asignacin
de recursos dentro de cada empresa, as como la manera en que se ven los resultados de los
mismos. Por ltimo, el sistema de nutricin en el cual enfoca principalmente la entrada de
recursos e informacin que genera a su vez el funcionamiento de otros subsistemas clave.
Otro de los temas que hacen parte de la influencia de los mecanismos de entendimiento es
el de la estructuracin del rbol del conocimiento en la administracin. Este tema fue
postulado por Lessem, autor que enfatiz en la idea que en la administracin existe una
estructura parecida a la de un rbol en la que cada una de sus partes establece una similitud
con el desarrollo de las ideas y de las teoras que se han venido dando, aclarando que no es
que se utilice teora por teora sino que lo que se hace es una aplicacin a cada postulado
mediante la consecucin de un proceso en el que se va dando cada caso administrativo.
Es la metfora del proceso de conocimiento. Establece un rbol principal, en el que las
partes como suelo, races, tallo, ramas, follaje y frutos son comparadas con hechos que
influencian para que en la administracin se den casos concretos y se formulen nuevos
conceptos. El suelo, constituye el enriquecimiento cultural con el que se nutre cada autor
para tener una idea globalizada de lo que estudia. Para esto, necesita de un sustento terico
representado en las races del mismo y que es lo que le va a dar una base conceptual de
cmo desarrollar la idea para que esta de un resultado esperado. El estimulo que genera un
desarrollo slido de lo planteado se consolida mediante la definicin clara de la idea como
tal, transmitiendo un mensaje visible, claro firme y coherente.
En la comparacin el tallo de un rbol debe ser firme para lograr la transmisin efectiva de
nutrientes con los cuales dar un fruto definido. Lo mismo sucede en la administracin.
Para que la idea inicial se constituya en una ley en la que posteriormente se basaran muchas
nuevas ideas, obliga a que se consulte en teora de las que se puedan aplicar ejemplos o
redefinir valores. Esta es la funcin de las ramas y el follaje. Esto es la base para la
correspondiente obtencin del fruto final.
As como este autor se ha encargado de descifrar una funcin especifica para cada parte, lo
que busca es entablar una relacin entre la secuencia de formacin de ideas con la
presencia de ejemplos prcticos, en los que existe un rbol para cada caso. Lessem,
distingue cuatro rboles en los que cada uno de estos se aplica para los diferentes enfoques
en los que puede darse la administracin, cada uno con caractersticas y divisiones
distintas. El primero de ellos, es el principal o primigenio en el que se enfoca la labor
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administrativa general por medio de la distincin entre unas bases tericas que formulan la
necesidad de plantear una cultura corporativa. Con unas referencias dadas y con la solucin
de un caso en concreto lo que se logra es establecer como por medio de una teora tenida en
cuenta y posteriormente aplicada se llega a determinar una viabilidad de emplear lo bsico
para volverlo practico y tangible.
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Por ultimo, el cuarto rbol se denomina metafsico, ya que esta enfocado ms hacia las
doctrinas culturales. Este caso esta relacionado directamente con el espritu,
transformacin y desarrollo organizacional y con la influencia ejercida por la sabidura
tradicional y la fsica moderna en la administracin dentro de muchas organizaciones.
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Como se observa, el seguimiento dado en el tema de los modelos biolgicos, existen muchos
autores que hablaron del tema y que aportaron algo para el crecimiento del material
administrativo. Para apoyarse en esto, un nuevo autor Ilya Prigogine, formula la teora de
las estructuras disipativas como factor comparativo de las organizaciones con el medio
ambiente.
En biologa se dice que un sistema es disipativo si su energa se degrada en forma de calor,
que en parte no es transformable en otras formas de energa menos degradada. Un sistema
aislado ha de ir perdiendo (disipando) toda la energa libre que posee con lo cual su
entropa se maximiza. Si un sistema se halla en las cercanas del equilibrio, sus tendencias
espontneas e irreversibles lo son hacia el equilibrio. La fuerza impulsora es la de producir
entropa.
Esta teora lo que representa en la administracin es el cambio en las estructuras para
adaptarse a nuevos sistemas para que se permita la configuracin del patrn de un sistema
y a su vez permita el flujo de energa y recursos a travs del mismo.
La biotica surge como la comparacin entre una ciencia determinada y la biologa. Un
ejemplo de esta ciencia aplicada lo constituye el genetic research que es un procedimiento
que utiliza el proceso de la evolucin de las especies para resolver matemticamente un
problema de optimizacin. Este procedimiento establece que los valores de las variables
para cada solucin de ensayo se plantean en un escenario equivalente a los genes
hereditarios. Las soluciones de ensayo se evalan y se seleccionan las mejores.
Estas soluciones se relacionan con otras produciendo una generacin de mejores soluciones
y esta engendra una tercera generacin de hijos. Las nuevas soluciones tienen "genes" que
son combinaciones de sus padres. En este tipo de procedimientos a veces existen
mutaciones ocasionales creando una solucin adversa. Lo que se quiere conseguir es la
mejor solucin y para esto el proceso debe repetirse una y otra vez hasta obtenerla
totalmente.
BIBLIOGRAFIA
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http://www.catunesco.upc.es/ads/beer2
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http://www.usmp.edu.pe/publicaciones/libros/administ
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http://www.train4you.com/UNY/programas/gerencia_y_planificacion_cibernetica
http://cese.edu.mx/revista/metodologia_de_sistema
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