Centro Tecnolgico de la Amazonia

Sena Regional Caquet

TRABAJAR CON LISTAS PARA VALIDACION DE DATOS EN

EXCEL
Para facilitarle la introduccin de datos en la hoja de clculo, Excel tiene la posibilidad de
trabajar
con
listas
de
datos.
La ventaja est en que a medida que vamos introduciendo los datos Excel va creando una
lista con todos ellos, y cuando haya que repetir un dato del listado, slo habr que
seleccionarlo
en
vez
de
escribirlo
de
nuevo.
Para probar esta funcionalidad, luego de haber insertado una serie de datos en una columna,
sitese en la siguiente celda vaca y haga clic con el botn derecho.
Del men seleccione la opcin Elegir de la lista desplegable.

Frank Daro Rodrguez Trujillo

Instructor

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Sena Regional Caquet

A continuacin, al lado de la celda en blanco aparecer el listado con los valores de las
celdas superiores, y slo habr que seleccionar el valor deseado.

Otra forma de crear un listado con datos, es mediante la validacin de celdas.

Para efectuar dicha validacin y as restringir la entrada de datos en un listado, tiene dos
opciones:
1. Utilizar un listado ya existente como origen de los datos
2. Introducir los valores separados por punto y coma.

En cualquiera de los dos casos, seleccione las celdas a las que vaya a aplicar la restriccin
en la entrada de datos y vaya a la ficha Datos, en el fragmento Herramientas de datos,
haga clic sobre el botn Validacin de datos.

Frank Daro Rodrguez Trujillo

Instructor

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Sena Regional Caquet

Desde el cuadro de dilogo Validacin de celdas

despliegue
el
cuadro
de
lista
Permitir
y
elija
Lista.
Se habilitar el cuadro de texto Origen, y es desde aqu que tiene las dos opciones
mencionadas anteriormente: elegir un rango que ya contenga los datos o escribirlos uno por
uno
separndolos
con
punto
y
coma.
El resultado sobre las celdas con la validacin sera el siguiente:

Frank Daro Rodrguez Trujillo

Instructor

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Sena Regional Caquet

A la derecha de cada celda aparecer una flecha la cual hacindole clic desplegar el listado
con los valores.

Frank Daro Rodrguez Trujillo

Instructor