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Aquiles 1

Julián
Cómo tener siempre
tiempo

Emprendedores
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Cómo tener siempre tiempo

Aquiles Julián

Edición digital gratuita de


Emprendedores
6
Escríbenos a:
aquiles.julian@gmail.com
intercoach.dr@gmail.com

Primera edición: Julio 2008


Santo Domingo, República Dominicana

¿Qué somos?
Emprendedores, y sus colecciones complementarias Ciensalud, Libros de Regalo y Aprender a
aprender, son iniciativas sin fines de lucro del equipo de profesionales de INTERCOACH para servir,
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cristianos.
Los libros digitales son gratuitos, promueven al autor y su obra, y se envían como contribución
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intercoach.dr@gmail.com, aquiles.julian@gmail.com o librosderegalo@gmail.com
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Contenido
¿Tu vida la sientes como una carga o una bendición? 4
El mito de la falta de tiempo 5
Sólo hay una vida, ésta. 5
¿Qué significa la palabra “tiempo”? 5
Estructura tu día 6
¿Cómo estructurar tu día? 6
Controla tu agenda 7
El tiempo no existe 8
Hacer el Twist mental 8
El banco 9
Aprende a morirte de vez en cuando 9
Eres el dueño de tu tiempo 10
El valor del tiempo 11
Eres quien eliges 11
En el mismo tiempo en que alguien triunfa… 12
¿Cómo priorizar? 13
- Análisis ABC 13
- Análisis de Pareto 13
- Encajar 14
- Método POSEC 14
- El método Eisenhower 15
Los días son como maletas idénticas 16
Cómo determinar la importancia de una tarea 17
Asume la responsabilidad de ti mismo 18
Los peores chupatiempos 18
Recursos que ayudan 19
Sé tacaño con tu tiempo y con tu vida 20

Credenciales del autor 22


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¿Tu vida la sientes una carga o una
bendición?
Depende de tu relación con el tiempo. Hay
quienes viven como si esta vida fuera un
ensayo para otra. Pero uno no vive dos vidas,
vive sólo una: ¡ésta! Así que, ¿entiendes que
no tienes otra vida? ¿Entiendes que sólo
tienes una vida para vivir, y que en esta vida
no tienes todo el tiempo del mundo?

Lo que trato es de que despiertes y te des


cuenta de que no puedes desperdiciar tu
tiempo ni simplemente vegetar, existir
pasivamente, tragado por rutinas insulsas y
seudocompromisos, porque lo que
desperdicias no es tu “tiempo”, lo que desperdicias es tu vida.

La vida es una oportunidad maravillosa de expresarte, de crear, de


arriesgarte, de ensayar y probar, de intentar y volver a intentar, de
equivocarte y levantarte de nuevo… ¡De vivir!

Sin embargo, muchas personas están sobreviviendo en rutinas de trabajo y


vidas sin entusiasmo y sin sentido para ellas, soportando la existencia en
vez de aprovecharla. Y principalmente esto sucede porque no tenemos
conciencia del tiempo.

¿Cuántas personas dicen que no tienen tiempo? ¿Eres una de ellas?


¿Cuántas personas están consumiendo su tiempo en actividades que no les
llenan ni les enriquecen, mientras dicen que no tienen tiempo para hacer
las cosas que les interesan?

¿Cuándo tendrán tiempo para ellas? ¿Cuándo podrán vivir la vida, en vez de
simplemente vegetar sin vivir?

Espero que este e-libro te sirva para reevaluar el uso que haces de tu tiempo
y que descubras que ¡tienes la misma cantidad de tiempo que tienen todas
las demás personas! ¡No menos, tampoco más! ¡Siempre tienes tiempo! ¡24
horas cada día! El asunto es, ¿qué haces con él?

Aquiles Julián
5
El mito de la falta de tiempo
¿Eres de los que se quejan de tener poco tiempo? ¿Sientes que el
día no te alcanza? ¿En ocasiones tienes la sensación de que no
sabes en qué se te fue el tiempo?

Quejarse de la falta de tiempo es un lugar común. Las personas


caminan apresuradas. Vivimos la sensación de que el tiempo no
nos alcanza. La prisa nos consume. Las tareas se acumulan. El
estrés nos agobia. Nos sentimos abrumados y aplastados por
compromisos y demandas de tiempo.

¿Ese es tu caso? Entonces, este e-libro es para ti.

¿Crees que tienes menos tiempo que otras personas? ¿De cuántas horas se
compone tu día? ¿No serás que estás administrando mal tu tiempo?

Sólo hay una vida, ésta.


Si “no te da el tiempo para nada”, es importante que
te des cuenta de que sólo hay una vida: ésta. No
tienes la oportunidad de vivir de nuevo. Si ahora no
haces lo que es valioso e importante para ti, ¿cuándo
lo harás?

No puedes aumentar la cantidad de horas del día,


pero sí puedes manejar tu agenda de
forma que dediques tu tiempo a lo “Si a usted le
que es significativo, relevante, prioritario, gusta sacarle el
impostergable y valioso para ti. Para lo más máximo provecho
importante, siempre hay 24 horas. ¡Distribúyelas y a su tiempo,
asígnalas con sabiduría! Para eso te las concedieron. sáquese el máximo
provecho a si
mismo”.
¿Qué significa la palabra John C. Maxwell
“tiempo”?
“Me hiciste perder media hora”, “Tengo cinco minutos perdidos esperando
mi turno”, “Me sobran dos horas”… Hablamos del tiempo de una manera
6
ligera, pero ¿realmente de qué hablamos cuando hablamos del tiempo?
¡Hablamos de tu vida!

Si pierdes cinco minutos de tiempo perdiste cinco minutos irrecuperables


de tu vida, que nunca podrás recobrar. ¿Estás desperdiciando tu vida, al
descuidar el uso más eficiente de tu tiempo?

Estructura tu día
Eso significa, asignar tiempo a las áreas más
importantes de tu vida.

Estas áreas, que siempre tienen que contar con


tiempo, aún sean escasos minutos, son:

• Tu relación con Dios


• Tu relación de pareja No puedes tener más
• Tu salud tiempo: sólo puedes
• Tu trabajo emplearlo mejor.
• Tu desarrollo profesional
• Tus hijos Anónimo
• Tus padres y hermanos
• Tus amigos

Al estructurar tu día, puedes establecer rutinas que creen hábitos positivos


en cuanto a actividades que se relacionen con esas 8 áreas básicas de tu
vida.

Esos hábitos pueden incluir una breve oración, una llamada rápida pero
cargada de afecto, una pregunta interesándote en la otra persona, la lectura
edificante y constructiva, un audiolibro para escuchar en tu vehículo, un
nuevo aprendizaje que practicas hasta dominarlo, etc.

¿Cómo estructurar tu día?


Establece una hora prudente de levantarte, que te permita realizar la
siguiente rutina:

• Orar a Dios y realizar un breve devocional matutino para


poner en sus manos el día y tus metas para él.
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• Asearte y vestirte
• Hacer algo de gimnasia (10 a 15 minutos)
• Desayunar y suplementarte con complementos nutricionales.
• Dar cariño a tu pareja y tus niños
• Salir a tiempo para irte al trabajo sin gran presión

Talvez al principio te resulte difícil. Todo


cambio se siente así, pero no lo es. Simplemente
estás integrando rutinas sanas a tu vida.

Al llegar a tu trabajo, tu primera tarea es


organizar tu agenda del día. Conversa con tu
superior jerárquico las prioridades. Es
importante que estés dedicando tu tiempo a lo
que tu superior jerárquico espera con mayor
premura: trabajas para él o ella. Es esa persona
la que fija las prioridades del trabajo.

Si eres el presidente o propietario del negocio, entonces es ¿Amas la vida?


importante que seas tú quien a primera hora fijes las
Entonces no malgastes
prioridades y asignes las tareas del día a tu equipo de
el tiempo. De ese
apoyo.
material está hecha la
En un receso o a la hora del almuerzo, saca tiempo para vida.
hacer dos o tres llamadas selectas a tus
padres, tus hijos, tu pareja o a amigos. Benjamín Franklin
Eso te liberará de estrés y te
enriquecerá emocionalmente.

Hazles saber lo que los aprecias y lo importantes que


son para ti. A las personas nos gusta oír eso.

Controla tu agenda
¿Quién decide qué es lo importante en tu vida? En
realidad, ¡tú! ¿Qué pasa si permites que otra persona,
¡quién sea!, controle lo que es importante? No vas a
vivir tu vida, vas a vivir un guión de vida escrito por
otro. ¡Tú no quieres eso! ¡Tú quieres vivir tu vida, tomar tus decisiones,
asumir tus riesgos y responsabilizarte de ti!
8
Para eso necesitas controlar tu agenda. ¿Qué vas a hacer? ¿En qué vas a
concentrar tus energías y tu atención? ¡Esa decisión es indelegable!

El tiempo no existe
Hablar de tiempo es engañarse. En realidad, el tiempo no
existe. Es una palabra que asignamos a la medición de algo que,
en verdad, no es más que… ¡tu vida! Sí, tu vida. De eso se trata.

Si pierdes un minuto de tiempo, ¿en realidad, no has perdido


un minuto de tu vida?

El problema central de aprender a administrar nuestro tiempo


es ése: no es administrar nuestro tiempo, es
administrar nuestra vida. Es decidir qué es
importante, relevante y prioritario para nuestra
realización vital, por lo que recibirá nuestro limitado “Por cada minuto
tiempo; y qué no lo es, y decidimos dejarlo pasar. de enojo
perdemos 60
Las personas que sienten que no tienen control sobre el segundos de
tiempo, en realidad están admitiendo que no tienen felicidad”.
control sobre sus vidas. Y si ellas no
tienen control, ¿quién lo tiene? Emerson

Hacer el twist mental


Tener siempre tiempo disponible es ser
capaz de superar la superstición del tiempo.
¿En qué consiste esa superstición? En no
entender que todos contamos con el mismo
tiempo, 24 horas; que a nadie le dan más y a nadie
le dan menos. Que nuestra única opción es administrar
esa escasa materia: no podemos aumentarla ni disminuirla.

Si todos tenemos la misma cantidad de tiempo, ¿por qué a algunos parece


rendirle más que a otros? Simplemente, hacen un uso más focalizado y
priorizado de su tiempo, no se desgastan en minucias y tonterías, no
quieren hacerlo todo y abarcarlo todo, aprenden a decir “No”, a delegar y
apoyarse en un equipo, a centrarse en lo fundamental.
9
El banco

Imagínate que existe un banco, que cada mañana acredita en tu cuenta la


suma de S86.400.00
No exige documentos, firmas ni avales y cada día desinteresadamente te
acredita esa misma exacta suma que supone tú necesitas para vivir.
No arrastra el saldo del día anterior ni permite que hagas sobregiros.
No acepta pagos diferidos ni depósitos a 30 días.
Y cuando termina el día, da como perdido el saldo a favor que no hayas
invertido en un buen propósito. ¿Qué harías?
Retirar hasta el último centavo, por supuesto!!!
Bueno... ahora sin quitar ese modelo de tu cabeza... continua leyendo...
Cada uno de nosotros, tiene esa cuenta en el banco. Su nombre es: Tiempo.
No tiene dueños ni directorio, cada uno de nosotros es gerente, tesorero y
presidente cada día de la misma cantidad.
No tiene cartel ni colores y cada día nos acredita 86.400 segundos, que no
se pueden acumular o restar, sólo se nos invita a usarlos sin exigirnos
devolución y sin tener que dar cuenta en qué y por qué los hemos gastado.
Es el regalo de la vida, la vida que nunca pide nada a cambio.
Necesitas utilizar hoy todos los depósitos de que dispones. Aprovechar al
máximo el tiempo disponible con el fin de conseguir lo mejor en salud,
felicidad, éxito y bienestar.
El reloj sigue su marcha:
Tú eliges que hacer con el tiempo cada día, cada hora, cada minuto y cada
segundo.
Tú decides.
Nadie más.
¿Qué eliges?

Aprende a morirte de vez en cuando


Un recurso que suelo utilizar es el morirme a conveniencia. Eso significa,
tomar la decisión personal de tomar tiempo para mi crecimiento, aunque
eso signifique romper con actividades rutinarias.
10
Mi vida es única y es lo más importante. Así que mi pregunta es: ¿Qué
sucede si, de repente, me muero en este instante? Respuesta: el mundo
sigue girando, se las arregla sin mí.

Si es así, entonces, puedo decidir morirme por un par de días. El mundo se


las va a arreglar sin mí y yo podré hacer algo importante y significativo para
mi vida.

Y si te sientes un poco irresponsable, aprende esto: la


principal responsabilidad tuya es para contigo mismo. “Lo pasado ha
Nada justifica que renuncies a lo que es importante para huido, lo que
ti, porque hacer lo que es importante para ti es la razón esperas está
principal para vivir. ausente, pero el
presente es tuyo”.

Proverbio árabe
Eres el dueño de tu
tiempo
¿Quién más? Tú lo asignas. Tú decides qué haces. Tú
eliges.

La elección es tuya, de nadie más.

Las personas a tu alrededor pueden influir, aconsejarte,


intentar mandarte… Pueden coaccionarte, amenazarte, constreñirte… Y aún
así, tú eliges.

En toda elección algo se gana y algo se pierde, a algo se renuncia. Pero la


elección es tuya, de nadie más. Así que, ¿de qué te quejas? Has hecho tus
elecciones. Y las seguirás haciendo hasta tu último segundo de vida.

La clave es saber que no se puede ser todo, hacer todo, dedicar tiempo a
todo. Hay que elegir. Hay que escoger. Hay que aprender a renunciar a
actividades para concentrarnos en las relevantes, en las prioritarias, en las
fundamentales, en las decisivas.

Ahora puedes elegir salir de la trampa mental de la falta de tiempo y


descubrir qué tienes la misma cantidad de tiempo que todo el mundo: 24
horas cada día. Pero así como hay una cantidad limitada de horas en un día,
también tú tienes una cantidad limitada de días en tu vida. ¿Cuántos? No lo
sabes, sólo Dios. Por lo que, ¿por qué no empiezas a aprovecharlo
intensamente desde ahora mismo?
11
El valor del tiempo

- Para entender el valor de un año, preguntémosle a algún


estudiante que perdió el año de estudios.
- Para entender el valor de un mes, preguntémosle a una madre
que alumbró un bebé prematuro.
- Para entender el valor de una semana, preguntémosle al editor
de un semanario
- Para entender el valor de una hora, preguntémosle a los
amantes que esperan para encontrase.
- Para entender el valor de un minuto, preguntémosle a una
persona que perdió el avión.
- Para entender el valor de un segundo, preguntémosle a una
persona que por un segundo evitó un accidente.
- Para entender el valor de una milésima de segundo,
preguntémosle a la persona que ganó o dejó de hacerlo, una
medalla de oro en las olimpiadas.
Atesoremos cada momento que vivimos y atesorémoslo más si lo
compartimos con alguien especial, lo suficientemente especial
como para dedicarle nuestro tiempo y recordemos que el tiempo no
nos espera
El Ayer es historia. El Mañana, un misterio. Por eso aeste instante
precioso es un inmenso regalo y le llamamos Presente !!!

Eres quien eliges


Mantén eso siempre en tu mente: eres quien eliges, eres quien decide.
Nadie más.

Todo lo que haces es porque te da la gana. Tienes otras opciones. Y puedes


crear muchas más.
12
Cuando alguien se queja de su vida, ignora que el presente siempre es un
resultado de decisiones tomadas en el pasado. Claro, hay una cuota de azar,
pero mayormente son las consecuencias de decisiones personales.

Puede que nos arrepintamos


de muchas de ellas. Eso no nos Cuida los minutos y las
las despinta. Pero si el horas se cuidarán a sí
presente es una consecuencia mismas.
del pasado, el futuro será una
consecuencia de nuestras Lord Chesterfield
elecciones y decisiones del
presente.

No puedes cambiar tu pasado, no puedes cambiar


tu presente, pero sí puedes cambiar tu futuro,
elegir tu futuro, decidir tu futuro.

¿Por qué en vez de llorisquear y tener lástima de


ti mismo no empiezas a actuar con madurez, hacer las elecciones que en
verdad deseas y tomar las decisiones que cambiarán positivamente tu
futuro?

Total, no vivirás ni en tu pasado ni en tu presente: lo harás en el futuro.


Más vale que empieces a ocuparte de él.

En el mismo tiempo que alguien triunfa…


Todos tenemos la misma cantidad de tiempo. Toma
en cuenta esto: si a una persona le toma cuatro años
graduarse de psicólogo, por ejemplo, ¿qué tiempo le
toma a los que no se inscribieron o desertaron de la
carrera no graduarse? ¡Los mismos cuatro años!

El tiempo pasa igual para quienes estudian que


para quienes no estudian; para quienes emprenden
un negocio que para aquellos que están paralizados especulando si les irá
bien o mal; para los que cuidan su salud que para quienes la descuidan. El
tiempo pasa igual, pero los resultados son distintos.
13
Tú no puedes impedir que el tiempo
transcurra, pero puedes elegir los
resultados que te gustaría obtener. ¿Una
carrera? ¿Un negocio propio? ¿Prosperidad
financiera? ¿Salud? ¿Mejor relación con tu
pareja?

¿Cómo priorizar?
Hay distintos recursos disponibles para establecer
prioridades. Compartamos algunos de ellos:
“La vida es
corta,
no sé cuando la
perderé; un día
Análisis ABC perdido es
irreparable”.
Está tecnica consiste en
agrupar las actividades en Simón Bolívar
grupos marcados A, B y C
(pueden ser más). Las
actividades que consideras de mayor
prioridad son asignadas al grupo A y las de
menor prioridad al grupo C. El análisis
ABC con frecuencia se combina con el
análisis de Pareto.

Análisis de Pareto
En análisis de Pareto no es más que una reformulación de la Parábola del
Sembrador formulada por Jesucristo. Estructura las tareas en dos grupos: el
80% y el 20%. El 20% tiene el 80% de importancia, mientras que el 80%
restante apenas posee un 20% real de impacto. Al centrarse en el 20% de
tareas que concentran el 80% de importancia real, se actúa sobre lo que
realmente es determinante y crítico, en vez de diluir el precioso día en
minucias y superficialidades que consumen tiempo sin aportar resultados.
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Encajar
Es ajustar los requerimientos de una tarea (locación, inversión financiera,
tiempo, etc.) con los recursos disponibles en un momento determinado.
Como estamos constreñidos externamente por agendas laborales,
limitaciones de recursos, etc., encajar tareas con recursos nos permite
maximizar nuestra productividad dados esos
constreñimientos. Por ejemplo, si tienes una brecha de
15 minutos en tu agenda de trabajo, es más eficiente
dedicarlo a una tarea que te requiera 15 minutos que a
una que pueda ser hecha en 5 minutos o a empezar una
que te tomaría dos horas. Eso también puedes aplicarlo a
las horas del día y a los lugares, asignando tu tiempo de
la forma más útil y provechosa posible.

Método POSEC
“Pierde una hora
POSEC es un acrónimo de Priorizar por la mañana y
por Organizar, Simplificar, la estarás
Economizar y Contribuir. buscando durante
todo el día”.
Este modelo sugiere que si atiendes tus
responsabilidades personales en primer orden, como Richard Whately
individuo estarás mejor posicionado para responder a las
responsabilidades colectivas.

Implícitamente refleja la jerarquía de autorrealización que propuso


Abraham Maslow:

Priorizar: Tu tiempo y definir tu vida por objetivos.


Organizar: Cosas que tú tienes que lograr de forma regular para ser exitoso
(familia e ingresos)

Simplificar: Cosas que a ti puede que no te guste hacer, pero que tienes
que hacer (trabajo y quehaceres).

Economizar: Cosas que podrían gustarte hacer o no, pero por las que no
hay urgencia (socializar y recreación)
15
Contribuir: Al poner atención en unas pocas cosas que hacen una gran
diferencia (obligaciones sociales)

El método Eisenhower
Todas las tareas son evaluadas utilizando dos criterios:
importante/no importante, y urgente/no urgente. Se
estructura un cuadrante y se colocan según se evalúen.

OCUPARSE PERSONALMENTE DELEGAR A OTRO Y SUPERVISAR

Importante No importante

U
R
G
E
N
T
E

DESESTIMAR
N
O

U
R
G
E
N
T
E

Así, tenemos actividades que caen en el nivel de urgente/importante y otras


no urgente/importante. E igualmente, algunas no importante/urgente y
unas sin urgencia ni importancia.

En función de este cuadrante asignamos nuestro tiempo. Lógicamente, el


mayor tiempo se lo deben llevar las actividades urgentes e importantes y
16
luego, dar preferencia a las no urgentes/importantes y en tercer lugar a las
urgentes/no importantes, las que, de ser posible, deben ser delegadas. Por
último, prácticamente reducir al máximo el tiempo que dedicamos a las
actividades no urgentes/no importantes.

A Dwight D. Eisenhower, el héroe de la II Guerra Mundial que derrotó al


nazifacismo y quien fuera presidente de los Estados Unidos en los años ´50
se le atribuye haber dicho: “Lo que es importante raramente es urgente y lo que es
urgente raramente es importante”.

Los días son como maletas idénticas


John C. Maxwell, la máxima autoridad mundial en liderazgo, escriben en
su último best-seller Liderazgo: principios de oro, su experiencia cuando,
iniciando su carrera como líder, asistió a un seminario sobre
administración del tiempo.

El conferenciante expresó que “nuestros días son como


maletas idénticas. Aunque todas son del mismo
tamaño, algunas personas son capaces de
empacar más en ellas que otras. ¿La razón?
Saben qué cosas empacar”.
“Me interesa el
Fíjate: a nadie le dan una maleta más futuro porque es el
grande. La maleta de tu día ¿la rellenas de sitio donde me voy
bagatelas, desperdicios, insulseces, a pasar el resto de
boberías? O, por el contrario ¿las rellenas mi vida”.
de aprendizajes nuevos, de experiencias
Woody Allen
nuevas, de nuevas relaciones, de crecimiento
personal, de servicio solidario, de expresiones
de amor y aprecio, de enriquecimiento espiritual, emocional,
intelectual y financiero? ¿De qué rellenas cada día tu maleta?

Tú puedes querer una maleta más grande. El asunto es ¿para rellenarla de


qué? No es el tamaño de la maleta lo que cuenta, es de qué la rellenas. Esa
maleta es tu vida, un día precioso de tu vida ¿con qué lo llenas? Y eres tú,
realmente tú, quien decides qué metes en tu maleta y qué no.
17
Cómo determinar la importancia de una
tarea
Tomemos de John C. Maxwell un recurso que él nos comparte para
determinar la importancia de una tarea en particular.

No tenemos tiempo para hacer todo. Ni siquiera tenemos tiempo para


hacer la mayoría de las cosas que nos gustarían, por lo cual, dado que no
podemos ampliar nuestro tiempo, añadirle horas al día, tenemos que
concentrar nuestro limitado y escaso tiempo en lo más importante y
prioritario, porque eso sí está en nuestras manos hacer.

Maxwell recomienda un proceso de tres pasos, que reproduzco a


continuación:
No puedes tener más
Paso 1: Clasifica la tarea en términos de su tiempo: sólo puedes
importancia: emplearlo mejor.
Crítica = 5 puntos Anónimo
Necesaria = 4 puntos
Importante = 3 puntos
Útil = 2 puntos
Marginal = 1 punto

Paso 2: Decide la urgencia de la tarea en cuanto a


cuándo debe llevarse a cabo:

En este mes = 5 punto


El próximo mes = 4 puntos
Este trimestre = 3 puntos
El próximo trimestre = 2 puntos
Al final del año = 1 punto.

Paso 3: Multiplica el puntaje de importancia por


el puntaje de urgencia. Por ejemplo, 5 (crítica) x 5 (el
próximo mes)
mes) = 20

Entonces, evalúo cuándo debo llevar a cabo la tarea empleando la escala


siguiente:

A = 16 - 25 Tarea crítica que debe llevarse a cabo para fin de mes.


B = 9 – 15 Tarea importante que debe terminarse para el fin del trimestre
C = 1 – 8 Tarea de baja prioridad que debe terminarse para fin de año.
18

Asume la responsabilidad de ti mismo


Nadie puede controlar tu propia vida, sólo tú. Si sientes que alguien lo
haces, es porque le has cedido el timón de tu vida a alguien: dejas que te
mangoneen para tener a quién echarle la culpa si las cosas van mal. Eso es,
en el fondo, un acto de inmadurez e irresponsabilidad contigo mismo.

Así que, campeón, campeona, asume la responsabilidad de tu tiempo, la


responsabilidad de tu vida.

Aquí te van algunas guías para reenfocar el uso de tu tiempo, pero si no


haces conciencia de que se trata de cómo inviertes tu vida, de qué metes en
la maleta de tu vida, de lo que asumes como prioritario, entonces todo es
esfuerzo perdido. Entender eso es lo prioritario, lo crítico, lo impostergable.

Los peores chupatiempos “El tiempo no


decide nada. Las
Los vampiros de tiempo, decisiones las
actividades que consumen toma cada uno”.
valioso tiempo con escasa o
nula utilidad, no te chupan la Simón Bolívar
sangre pero sí el tiempo, por lo
que, en el fondo, te chupan la
vida. Son, principalmente:

• Preocuparse, en vez de ocuparse


• Indecisiones y parálisis por análisis
• Empezar a actuar sin previamente pensar
(para tener que echar para atrás)
• Interrupciones inútiles
• Procrastinar (dejar para después, en vez de hacerlo ya)
• Descuido y chambonería (no enfocarse en hacerlo bien, para tener
que repetirlo)
• Estimaciones poco realistas de tiempo (para sentirse presionado de
gratis)
• Remediar, en vez de prevenir (vivir de crisis en crisis)
• Desorganización y desorden
• Exceso de reuniones sin agenda ni foco
19
• Querer hacerlo todo en vez de permitir a otros desarrollarse y crecer.
• Enfocarse en lo urgente en vez de realizar las tareas prioritarias.
• Pobre planificación y carencia de planes de contingencia.
• Fallar en delegar y entrenar a otros.
• Falta de prioridades, estándares, políticas y procedimientos.
• Permitirle a otros controlar nuestra agenda (llamadas,
interrupciones, etc.)
• Carecer de una lista de tareas por prioridad, importancia y urgencia.

Recursos que ayudan


Los principales recursos para utilizar mejor tu tiempo, incluyen:
• Dirigir el proceso de toma de decisión más que las decisiones.
• Establecer prioridades a corto, mediano y largo plazo.
• Manejar la correspondencia con cortas y rápidas cartas y memos.
• Desprenderse de las tareas innecesarias (delegarlas o
postergarlas indefinidamente)
• Establecer fechas límites tanto a nivel personal “Hoy es
como para colaboradores
el mañana de tu
y equipos.
ayer. ¿Cómo será
• No desperdiciarle su
el mañana de tu
tiempo a otra persona.
hoy?”.
• Asegurarse de que cada
reunión tenga un Anónimo
propósito, un tiempo límite
y que incluya sólo a las
personas indispensables.
• Evita el estar ocupado sin sentido, el trabajo
rutinario. Sal de él rápido.
• Mantén calendarizado todo de forma precisa. Abre hojas de proceso
con fechas y plazos límites definidos y haz saber que quiere que sean
respetados.
• Aprende cuando detener una tarea, una política o un procedimiento.
• Delega todo lo que sea posible y empoderar a tus subordinados y
colaboradores.
• Mantén las cosas lo más simples posible.
• Dedica la parte mejor de tu tiempo diario a resolver las tareas de más
alta prioridad (si eres subordinado de alguien, discute con él o ella la
prioridad, pues es esa persona quien la fija).
• Saca tiempo para pensar, evaluar y reflexionar.
20
• Estructura tu tiempo con checklists y Listas de Tareas por Hacer.
• Reajusta las prioridades en función de nuevas asignaciones y tareas.
• Cada 40 minutos haz una pausa, respira y cambia de actividad. Eso
te recarga las pilas y evita el atascamiento mental.
• Ocúpate de hacer un trabajo de calidad. Exígete a ti mismo un alto
nivel de excelencia en todo. Para los demás eres lo que haces.
• Da la milla extra: haz el sacrificio adicional, no dejes que el haragán
que todos tenemos dentro tome el control de tu vida y tu trabajo.
• Descubre en qué momento del día trabajas mejor y dale ese tiempo a
tus tareas de mayor prioridad.
• Divide las grandes tareas en tareas menores.
• Al delegar, recuerda que se delega la tarea,
pero no la responsabilidad. Asegúrate de
que la persona cumpla.
• Afila tu sierra: mantente aprendiendo,
mejorando, perfeccionando, actualizándote.
• Revisa cómo asignas tiempo y a qué dedicas
tiempo, para detectar posibles desperdicios
o asignaciones inútiles de tiempo, de cara a
optimizar el uso de tu tiempo y tu vida.
• Establece rutinas de trabajo y aplícalas lo más estrictamente posible.
• Haz el hábito de asignarle un tiempo limitado a las tareas que te
propongas hacer y trata de aprovechar ese tiempo asignado al
máximo.

Sé tacaño con tu tiempo y con tu vida


Sólo tienes una cantidad limitada de tiempo y
de vida. Inviértelo en lo significativo, lo vital,
lo crítico y fundamental para ti.

La vida es muy breve para hacer las cosas más


importantes. Mucho se quedará por hacer. No
dejes que lo esencial no se realice. No
malgastes tu tiempo. No eches a la basura tu
vida.

Tienes 24 horas para hacer lo fundamental, lo


prioritario, lo importante. Y sólo tienes tiempo para eso. Despójate de lo no
necesario, de lo no importante, de lo superfluo.
21
Aprende a decir “No”, a ser tacaño con tu tiempo y tu vida. Si fuera uno de
tus últimos días, ¿a qué lo dedicarías? ¿Es el mejor uso el que estás haciendo
ahora mismo de tu tiempo? Centra tu tiempo en actividades que te
aseguren:
• Acercarte a Dios
• Expresar amor a los tuyos
• Aprender y crecer
• Construir y edificar relaciones y amistades
• Ampliar y construir experiencias Sólo le falta tiempo al
• Construir libertad financiera que no sabe
• Fortalecer tu salud aprovecharlo.
• Aportar y contribuir
Jovellanos
En cuanto a cualquier otra
cosa, no importa lo que otros
opinen, ellos no son tú. Ellos tienen su tiempo y
sus vidas para hacer lo que crean prioritario e
importante. No dejes que te manipulen y muevan
como una marioneta para acá y para allá.

Tú viniste con una Misión de Vida que cumplir,


con un aporte que hacer, con un servicio que
prestar, dados por Dios. Cumple con tu Misión. Ella arde en tu corazón: la
sientes, sabes cuál es. Realízala. Para eso tienes la vida y el tiempo de vida
que te ha sido concedido. No le falles a Dios. No te falles a ti mismo.

Carpe diem

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Credenciales
Aquiles Julián
Entrenador empresarial, especialista en mercadotecnia integrada y
gerencia, programación neurolingüística, PNL, Business Coaching,
desarrollo de equipos de alto desempeño y neurocompetencias.

Formación
Formación profesional en mercadotecnia y gerencia. Master coach
certificado por Performance Consultants y Master Practitioner certificado
por el Instituto Español de Programación Neuro-Lingüística, PNL.

Desempeñó posiciones gerenciales en importantes empresas nacionales,


entre ellas McCann-Erickson Dominicana, Retho Publicidad, Banco del
Comercio Dominicano, Laboratorios Rysell, Refrigeración Antillana,
Publicitaria del Caribe, Systema Creativo, Latina Publicidad y otras. Fue
consultor gerencial de Muebles de Oficina OMAR, Fábrica de Colchones
Rex, Herrera Pérez & Co., Tecnoimport, DAC, S.A. y otras empresas.

Impartió docencia en las universidades APEC, INTEC, UCSD, Universidad


del Caribe y los monográficos de mercadeo de la UNPHU.

En 1993 fundó Maxiventas, S.A., la primera empresa dominicana


especializada en mercadotecnia integrada. En el 2001 se fusionó con
Optimus, Colombia, para crear la empresa de formación de capital humano
dominico-colombiana, IDEACCION, S.A., que actualmente, evoluciona en su
visión para transformarse en INTERCOACH.

Tiene certificación en Gestión por Competencias por Martha Alles


Capital Humano, y Coaching Cognitivo por The Freeman Institute, entre
otras.

Ha escrito varios libros y ganado importantes concursos literarios. Edita


las colecciones digitales Libros de Regalo, Emprendedores, Ciensalud y
Aprender a aprender. Ha publicado los libros La esencia del coaching,
PNL, El software del cerebro, El origen del mal servicio al cliente, El
activo más desperdiciado en las empresas, entre otros textos
especializados en el área empresarial, además de su producción literaria.
Libros de Regalo
Colección gratuita enviada por email,
obsequio de INTERCOACH 23

Libros de Regalo
1. Llevar a Gladys de Vuelta a Casa y otros cuentos Aquiles Julián
2. Letras sin Dueños (Selección de parábolas) Aquiles Julián
3. Música, Maestro Aquiles Julián
4. Una Carta a García Elbert Hubbard
5. 30 Historias de Nasrudín Hodja Aquiles Julián
6. Historias para Crecer por Dentro Aquiles Julián
7. Acres de Diamantes Russell Conwell
8. 3 Historias con un país de fondo Armando Almánzar R.
9. Pequeños prodigios Aquiles Julián
10. El Go-getter Peter Kyne
11. Mujer que llamo Laura Aquiles Julián
12. Historias para cambiar tu vida Aquiles Julián
13. El ingenio del Mulá Nasrudín Aquiles Julián
15. Algo muy grave va a suceder en este pueblo G. García Márquez
16. Cuatro cuentos Juan Bosch
17. Historias que iluminan el alma Aquiles Julián
18. Los temperamentos Conrado Hock
19. Una rosa para Emily William Faulkner
20. El abogado y otros cuentos Arkadi Averchenko

CIENSALUD
1. Inteligencia de Salud y Bienestar: 7 pasos Cristina Gutiérrez
2. Cómo prevenir la osteoporosis Cristina Gutiérrez

Emprendedores
1. La esencia del coaching Varios autores
2. El Circuito Activo de Ventas, CVA Aquiles Julián
3. El origen del mal servicio al cliente Aquiles Julián
4. El activo más desperdiciado en las empresas Aquiles Julián
5. El software del cerebro: Introducción a la PNL Varios autores
6. Cómo tener siempre tiempo Aquiles Julián
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Colección
Libros de Regalo
©2008