Balance General

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31
de diciembre, firmado por los responsables:

Contador

Revisor fiscal

Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general

Importancia del Balance General

La importancia del Balance General radica en la posibilidad de conocer la
situacin financiera y monetaria actual de la empresa. Es decir permite conocer la
liquidez real para hacer frente a las obligaciones con los proveedores, entidades
bancarias y con sus trabajadores. Adems de ello permite a los accionistas tomar
decisiones relevantes en la adquisin de compromisos para expandir su negocio o en la
compra de nuevos activos.

Estructura del Balance General

Activos
Es todo aquello que la empresa tiene como propiedad: desde dinero en efectivo y
cuentas bancarias hasta los bienes pesados, bienes de equipo y bienes inmuebles.

 Pasivos
Es todo aquello que representa deudas, obligaciones y compromisos de pago que ha
contrado una empresa.

Patrimonio
Es la diferencia entre los activos y los pasivos. No se trata ya slo de lo que se
ingrese y de lo que se gaste, sino de lo que se posee y de lo que se debe.

Clasificacin del Balance General

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE
DISPONIBLE
DEUDORES
INVENTARIOS
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
INTANGIBLES
DIFERIDOS
VALORIZACIONES
TOTAL ACTIVO

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS
OBLIGACIONES LABORALES
DIFERIDOS
PASIVOS NO CORRIENTE
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO
BONOS Y PAPELES COMERCIALES
TOTAL PASIVO

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
SUPERVIT DE CAPITAL
RESERVAS
REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO

Inventario
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes

fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los

inventarios en trnsito.

Mtodos de Valuacin de los Inventarios

Son tcnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base
especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de
inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido
diferentes.
Entre los mtodos de valuacin de inventarios tenemos:

Mtodo PEPS (Primero en Entrar - Primero en Salir)

Este mtodo de valoracin de inventarios se basa en la interpretacin lgica del
movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de las
ltimas compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al
almacn.

Mtodo UEPS (Ultimo en Entrar - Primero en Salir)

Este mtodo de valoracin se basa en que los ltimos artculos que entraron a
formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro est en funcin del
costo unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que el
costo unitario de las ltimas entradas sea el que se aplique a las primeras salidas.

Mtodo Costo Promedio Constante o Ponderado

Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el
saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el nmero de unidades en
existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe
recalcularse por cada entrada al almacn.