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Manual de Usuario de La Aplicación: Solicitud de Certificado Digital (SOLCEDI)
Manual de Usuario de La Aplicación: Solicitud de Certificado Digital (SOLCEDI)
SERVICIO DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA
Agosto, 2010 Ver. 1.4.5
INDICE
INTRODUCCIN
OBJETIVO
OPERACIN DE LA APLICACIN
9
11
13
17
19
20
21
24
24
4. OTRAS OPCIONES 27
4.1. SISTEMA - SALIR
4.2. AYUDA ACERCA DEL SOLCEDI
APNDICE A
27
27
28
28
28
INTRODUCCIN
Las personas fsicas y las personas morales que cuenten con un certificado de firma
electrnica avanzada vigente y lleven su contabilidad en sistema electrnico, podrn
emitir los comprobantes de las operaciones que realicen mediante documentos digitales,
siempre que dichos documentos cuenten con sello digital amparado por un certificado
expedido por el Servicio de Administracin Tributaria, cuyo titular sea la persona fsica o
la persona moral que expida los comprobantes.
Los contribuyentes que ejerzan la opcin a que se refiere el prrafo anterior, debern
cumplir con todas las obligaciones a que se refiere el artculo 29 del Cdigo Fiscal de la
Federacin. Una de estas obligaciones es tramitar ante el Servicio de Administracin
Tributaria el certificado para el uso de los sellos digitales.
Los contribuyentes podrn optar por el uso de uno o ms sellos digitales, mismos que se
utilizarn exclusivamente para la emisin de los comprobantes mediante documentos
digitales. El sello digital permitir acreditar la autora de los comprobantes electrnicos
que emitan las personas fsicas y las personas morales. Los sellos digitales quedan
sujetos a la misma regulacin aplicable al uso de una firma electrnica avanzada.
Los contribuyentes podrn tramitar la obtencin de un certificado de sello digital para ser
utilizado por todos sus establecimientos o locales, o bien, tramitar la obtencin de un
certificado de sello digital por cada uno de sus establecimientos. El Servicio de
Administracin Tributaria establecer los requisitos de control e identificacin a que se
sujetar el uso del sello digital.
La tramitacin de un certificado de sello digital slo podr efectuarse mediante una
solicitud que cuente con la firma electrnica avanzada de la persona solicitante, solicitud
que deber presentarse a travs de medios electrnicos en los trminos que establezca
el Servicio de Administracin Tributaria.
Para lo cual se pone a disposicin del contribuyente la aplicacin Solicitud del Certificado
Digital (SOLCEDI) como una herramienta para generar los requerimientos de Firma
Electrnica Avanzada y requerimiento de Sellos Digitales.
El archivo de requerimiento de Firma Electrnica Avanzada deber presentarse junto con
la documentacin para la acreditacin de su identidad en la Administracin Local de
Asistencia al Contribuyente para realizar el proceso de obtencin del Certificado Digital
que ocupar ante el SAT en sus movimientos fiscales.
Esta aplicacin, ofrece la generacin de archivos de requerimiento para solicitar el
Certificado de Firma Electrnica Avanzada y los Certificados de Sellos Digitales as como
la renovacin de stos.
de
Firma
Electrnica
Avanzada
Requerimientos de Certificados
de Sellos Digitales
Requerimiento de Certificado de Sello Digital (*.req)
OBJETIVO
La aplicacin de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI), se utilizar para que el
contribuyente (persona moral o persona fsica) pueda generar tanto el archivo de
requerimiento (que se deber presentar el da de su cita), como su clave privada (la cual
deber resguardarse en un lugar seguro).
Windows 95 o superior.
32 MB
5 MB
800 X 600
56 Kb
Unidad de disco flexible
Mouse o ratn.
Sitio WEB
En esta pgina deber dar un clic en la opcin Requisitos para obtener la Fiel el cual lo
llevar a otra pgina donde encontrar la liga de descarga.
En esta pgina deber dar un clic en la opcin Descargue aqu el programa SOLCEDI el
cual lo llevar a la liga de descarga.
Al dar un clic en la liga Descargue aqu el programa SOLCEDI, aparecer una pagina
desde la que se descargara el SOLCEDI. En esta nueva pagina debera hacer clic sobre
Descargue aqu el programa SOLCEDI y su respectivo manual de usuario.
Si elige < Guardar >, aparecer la ventana para elegir el lugar donde se almacenar el
archivo, posteriormente, debe buscarlo con el explorador de Windows y darle doble clic
para desempacar su contenido.
En caso de elegir < Ejecutar >, puede aparecer la siguiente pantalla si tiene instalado
winzip.
Hacer doble clic sobre SOLCEDI.exe, aparecer la siguiente ventana hacer clic Yes y
aplicacin se ejecutara.
DESCRIPCIN DE LA APLICACIN
La aplicacin cuenta con las siguientes opciones:
OPERACIN DE LA APLICACIN
1. GENERACIN DE REQUERIMIENTOS
La pantalla principal de la aplicacin SOLCEDI se presenta en la figura 1, sta contiene un
men con las opciones a las que se tiene acceso por medio del ratn (mouse), o bien, con
la combinacin de las teclas Alt + la letra subrayada en el nombre de la opcin, por
ejemplo Alt + S abre las opciones del men Sistema.
Figura 1
La aplicacin tiene dos procesos de generacin del archivo de requerimiento, ya que
puede solicitar el requerimiento de Certificado de Firma Electrnica Avanzada, o bien, el
requerimiento de Certificado de Sello Digital. Cada uno de estos procesos se explica a
continuacin:
La pantalla de la figura 2 fue diseada para permitir la captura de datos esenciales para
la generacin del requerimiento.
Figura 2
La definicin del contenido de estos elementos es la siguiente:
Registro Federal de
Contribuyente
CURP
CURP del
Representante Legal
Contrasea de
Revocacin.
Confirmar Contrasea
Figura 3
El botn < Continuar > nos introduce a la pantalla donde se generaran las Claves
pblica y privada, este mdulo se explica detalladamente en el siguiente apartado
(1.1.2. Generacin del Requerimiento).
El botn de < Salir > cierra la ventana y regresa a la pantalla principal.
Figura 4
Contrasea de la
clave
privada
Confirmacin de
contrasea
Figura 5
El mensaje en el caso de que se este generando requerimientos para certificados de
sellos digitales es el que se muestra en la figura 6.
Figura 6
Para ambos casos, si desea hacer algn cambio de clic al botn < No > de la pantalla
para regresar al mdulo anterior, si da clic a la opcin < Si > la informacin se
considerar correcta y se activar la ventana de la figura 7, que se describe en 1.1.3.
Generacin de Nmeros Aleatorios.
Figura 7
Al dar clic en el botn < Continuar >, aparece la barra de avance (figura 8). Para
obtener la serie de nmeros aleatorios es necesario mantener el mouse (ratn) en
movimiento en distintas direcciones; si no se realiza de esta forma, el proceso se
detendr y solo continuar hasta que se detecte nuevamente movimiento.
Figura 8
Al terminar este proceso se mostrar la pantalla de la figura 9, y deber esperar hasta
que el puntero de mouse cambie de reloj a su forma habitual.
Figura 9
Cuando el proceso de generacin de los archivos de requerimiento y Clave privada haya
concluido y no activo la caja de renovacin de la ventana de Solicitud de Certificado
de Firma Electrnica Avanzada, aparecer la notificacin de la figura 10, que se
cerrar al oprimir el botn de < Aceptar > y lo regresar a la pantalla principal del
SOLCEDI (figura 1).
En caso contrario, aparecer la notificacin de la figura 11, si se le da clic al botn de <
No > se cerrar el mdulo regresndolo a la pantalla principal.
Figura 10
Si selecciona el botn < Si > lo introducir a la pantalla de la figura 12, que se explicara
detalladamente en el siguiente apartado 2. Renovacin.
Figura 11
Figura 12
Figura 13
Al presionar < No > se enva la notificacin de la figura 14.
Figura 14
Esta opcin tiene como objetivo proporcionar al contribuyente una herramienta que le
permita la captura de los datos esenciales para crear un archivo de requerimiento para
Certificado de Sello Digital. La pantalla de la figura 15, muestra los elementos necesarios
para generar el requerimiento:
Figura 15
Certificado de Firma
Electrnica Avanzada
Registro Federal de
Contribuyente
CURP
Unidad o Sucursal
Contrasea de
Revocacin.
Confirmacin de
Contrasea
El botn de < Salir > cierra la ventana y regresa a la pantalla principal (figura 1).
El botn < Continuar > nos introduce a la pantalla donde se generaran las Clave pblica
y privada, este proceso es igual al utilizado en la generacin del requerimiento de
Certificado de Firma Electrnica Avanzada y se explica detalladamente en el apartado
1.1.2. Generacin del Requerimiento; posteriormente, se generarn los nmeros
aleatorios como se vio en el apartado 1.1.3. Generacin de Nmeros Aleatorios.
Al terminar la generacin de
notificacin de la figura 16.
Figura 16
Si da un clic al botn < Si >, se limpiaran los campos de Unidad o Sucursal, Contrasea
de Revocacin y Confirma Contrasea para capturar otro requerimiento. Por otro lado, si
selecciona el botn < No > aparecer la notificacin de la figura 17 y posteriormente, se
cerrar el modulo, regresando a la pantalla principal.
Figura 17
El proceso de ensobretado se explica detalladamente en el captulo 3. Ensobretado de
Requerimientos de Certificados de Sellos Digitales.
2. RENOVACIN
Esta opcin tiene como objetivo la facilidad de tramitar la renovacin del Certificado de
Firma Electrnica Avanzada va Internet desde la comodidad de su casa u oficina a
cualquier hora del da sin la necesidad de presentarse nuevamente a la Administracin
Local de Asistencia.
Existe dentro del proceso un servicio para renovacin automtica, el cual consiste en
solicitar desde un servicio web la renovacin del certificado, presentando esta solicitud
dentro de los 30 das anteriores al vencimiento de la vigencia. Esto evitar la presencia
fsica del contribuyente en las oficinas del SAT. Lo nico que tiene que enviar por este
medio es su solicitud y el archivo en formato REN.
Este proceso no es aplicable si se encuentra en cualquiera de los siguientes casos:
Es la primera vez que hace el trmite,
Haber expirado la vigencia del Certificado de Firma Electrnica Avanzada que utiliza
para los trmites fiscales, o
Actualizar los datos del certificado.
Para los casos anteriores se deber generar el archivo de requerimiento (*.req) con su
respectiva Clave privada (*.key) y presentarse junto con la documentacin necesaria
especificada por el SAT para realizar el proceso de identificacin y, si es preciso, el
registro de los nuevos datos.
Figura 18
En la figura 19, se muestra la ventana que solicita los datos para continuar con la
generacin del archivo con Formato Ren que se enviar al SAT:
Figura 19
Certificado Digital
Clave Privada
Contrasea de la Clave
Privada
Figura 20
Si se genero el archivo sin problemas se cierra la ventana y se regresa a la pantalla
principal.
Figura 21
Requerimiento a
enviar
Certificado Digital
Clave Privada
Figura 22
Clave Privada de
Certificado de FIRMA
ELECTRNICA
AVANZADA
Contrasea de la Clave
Privada
Archivo Seleccionado
Lista de Unidades de
disco
Lista de
Subdirectorios
>>
Lista de Archivos
Seleccionados
Botn <<
Ruta para almacenar
el archivo del
ensobretado
un
archivo
de
la
lista
de
archivos
Lista de
Unidades
de disco
Lista de
Archivos
Seleccionad
os
Lista de
Subdirectorios
Figura 23
Cuando el requerimiento de Certificado de Sello Digital seleccionado no corresponde al
Certificado de Firma Electrnica se despliega la notificacin de la figura 24.
Figura 24
Si por el contrario, no se ha seleccionado ningn archivo a comprimir, que en este caso
son los archivos con extensin (*.req), se mostrar la notificacin de la figura 25. Este
mensaje se omite cuando se haya elegido el o los requerimientos de Certificados de
Sellos Digitales que integrarn el paquete que se enviar al SAT.
Figura 25
Cuando se presenta el error de la figura 26, se debe verificar que el requerimiento o
certificado que se proporciona tiene la estructura correcta.
Figura 26
Cuando ya se seleccionaron los archivos (*.req) que conformarn el paquete, y se
selecciona el botn <Generar> el sistema proceder a construir el paquete y si no hubo
ningn error se mostrar la notificacin de la figura 27.
Figura 27
4. OTRAS OPCIONES
Figura 28
APNDICE A
A.1. Manejo de Mensajes
Los mensajes que se manejan en la aplicacin son de dos tipos principalmente:
a) De Notificacin. En la figura a.1. se muestra un ejemplo de este tipo de
mensajes. En ellos, se indica al usuario
Si el proceso se trunc y la causa, o
Si no se cumpli con las caractersticas de la validacin aplicada al campo.
Figura a.1
b) Control de Proceso. En algunos procesos se plantean una pregunta para
determinar el camino que el proceso debe seguir, un ejemplo de este tipo de
mensajes se muestra en la figura a.2.
Figura a.2
En este ejemplo, generar la Clave privada solo si el usuario considera los datos
correctos, por ello: Si oprime el botn < No > la aplicacin regresa a la pantalla anterior
o si oprime el botn < Si > continua con la generacin.
Lista
de
los
archivos que se
encuentran en la
ruta seleccionada y
son
del
tipo
buscado
Indica
el
tipo
de
archivo buscado
*.cer Certificado
*.req Requerimiento
figura a.3
Esta ventana permite al usuario visualizar el lugar de donde se toma el archivo buscado y
facilita el manejo de directorios, adems, al ser seleccionados los archivos no hay errores
en la captura del nombre y la ruta es correcta; por lo tanto, se garantiza que el archivo
existe. Los archivos que la aplicacin solicitar para el proceso de Renovacin es el
certificado activo y su Clave para generar el archivo de Formato Ren, y la herramienta
auxiliar Formato Ren, adems de los anteriores, se pedir el archivo de requerimiento a
ser enviado.
Mientras que en la ventana Guardar como... se puede indicar el nombre y lugar donde
se desea guardar el archivo a generar. Esta ventana se muestra en la figura a.4.
Indica
el
tipo
de
archivo a
Guardar:
*.req Requerimiento
*.ren Formato Ren
En este campo se
proporciona
el
nombre del archivo.
Figura a.4
Si en esta ventana se proporciona el nombre de un archivo que ya existe en el directorio
donde lo desea almacenar, la aplicacin enviar un aviso como el mostrado en la figura
a.5.
Figura a.5
La aplicacin generar archivos de requerimiento, de Clave privada y de tipo Ren, de los
cuales solo podr modificar el nombre de Clave privada, mientras que los otros,
conservarn el RFC como nombre estndar y su respectiva extensin.