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Quin, cmo, cundo, cunto con quin? Por Antonio Villarreal Saldaa
Una vez que tengamos esta informacin, podremos empezar a realizar la Matriz de
Adquisiciones, la cual debe contener el WBS, para asegurarnos que todo el alcance est
incluido y no se queden entregables sin considerar, as como el nmero de contratos o el
nmero de especialidades, en la que vamos dividir la contratacin para el proyecto.
esto hace que podamos llevar una administracin muy sencilla, prctica, transparente y de
mucho valor para el proyecto.
Con quin lo voy hacer?
Quines sern los jugadores para este proyecto?, a quin voy a invitar?, este tema es muy
extenso e incluso las grandes empresas y por ejemplo las armadoras, tienen toda un rea de
su organizacin enfocada al desarrollo de proveedores. Se recomienda desarrollar una
estrategia que nos ayude a definir: el tipo de proveedores que van a participar, las
especialidades de las empresas, su ubicacin (locales o forneas), el tamao de la empresa,
el organigrama de la empresa (es institucional o es familiar o tiene el soporte de un corporativo
o es una persona sola), el rcord como empresa, recomendaciones, entre otras cosas.
Es importante que estos puntos los tengamos planeados, antes del lanzamiento de los
concursos y de la invitacin de proveedores a nuestro proyecto. Es muy efectivo y de alto
impacto para los resultados del proyecto y su planeacin que los proveedores conozcan estas
estrategias para que puedan hacer propuestas competitivas, tengan claras las estrategias de
adquisiciones o contratacin que se van a implementar, se familiaricen con la filosofa de
nuestra administracin de proyectos y sobre todo que son tomados como parte del equipo
ejecutor.
Antes de iniciar algn trabajo hay que tener en cuenta lo que he considerado una premisa en
trayectoria: los que hacen todo el trabajo en un proyecto son los proveedores, as que es
relevante en un proyecto contestarnos con quin lo voy hacer?.
Antonio Villarreal Saldaa
En 1986 egresa del Tec de Monterrey, de la carrera Arquitectura. Tiene ms de 20 aos de
experiencia en Administracin de Proyectos. En 1996 se vuelve miembro fundador y
Vicepresidente de Membresas del Project Management Institute Captulo Monterrey. Ha
participado como conferencista y expositor en diplomados y talleres en Administracin de
Proyectos de Escala Educacin Continua desde 1995. Actualmente es Director de General de
Escala desde el 2000.
Plan de Adquisiciones Quin, cmo, cundo, cunto con quin? Por Antonio Villarreal Saldaa
Tomado el 02/06/2015 de
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/plan_de_adquisiciones_en_los_proyectos.html