Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que
estn disponibles, similar a la siguiente:
Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto,
pero tambin puede hacer clic en los iconos para insertar objetos
automticamente, incluidos grficos SmartArt e imgenes prediseadas.
Siguiendo en la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario donde desee
agregar la nueva copia de la diapositiva y, a continuacin, haga clic en Pegar en el
men contextual.
Edicin de Diapositivas
Guardar la presentacin
En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar.
Elija una carpeta o desplcese hasta ella.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin y
despus haga clic en Guardar.
Agregar texto
Haga clic en un marcador de posicin y empiece a escribir.
Agregar formas
En la pestaa Insertar, haga clic en Formas.
Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y
despus arrastre la forma.
Para crear un crculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de
otras formas), mantenga presionada la tecla Mays mientras arrastra.
Agregar imgenes
Haga clic en Insertar
Para insertar una imagen que est guardada en su unidad local o en un
servidor interno, haga clic en Imgenes en mi PC, busque la imagen y luego
haga clic en Insertar.
Para insertar una imagen desde Bing o desde la galera de imgenes
prediseadas de Office.com, haga clic en Imgenes en lnea y use el
cuadro de bsqueda para localizar una imagen.
Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.
Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documentos. Y haz clic en el
botn Crear documentos.
Se abrir la ventana Enviar a Microsoft Word. Observa las distintas
opciones disponibles y marca Notas debajo de las diapositivas.
Pulsa Aceptar.
Se ejecutar Word y mostrar la presentacin convertida del modo
indicado. Esto puede tardar unos minutos, ten un poco de paciencia.
Ahora puedes pulsar Guardar en la ventana de Word para conservar el
documento y poder retocar su formato a tu antojo. Gurdalo en la
carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Apuntes.
Cierra Word y vuelve a PowerPoint.
Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS. Y haz
clic
en
el
botn Crear
documento
PDF
o
XPS.
Observa que se muestra la tpica ventana de Guardar como. Es lo mismo
que habramos conseguido de haber hecho clic en Archivo > Guardar
como y cambiar el tipo a PDF.
Activa la casilla Abrir archivo tras publicacin.
Pulsa el botn Opciones y observa las opciones de que dispones para
personalizar la creacin del documento PDF. De momento acepta el cuadro
sin cambiar ninguna.
Dale el nombre Apuntes y pulsa Publicar.
Se abrir tu lector de PDF con el documento generado. Obsrvalo. Los
elementos multimedia como los vdeos o los sonidos no se incluirn,
aunque si dispones de la versin profesional de Acrobat podrs modificar el
PDF para incluir este tipo de contenidos. Cierra el documento.
Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Cambiar el tipo de archivo.
Selecciona la opcin Presentacin de PowerPoint y haz clic en el botn
inferior Guardar como.
Se abrir la tpica ventana de Guardar como, como en el caso anterior.
Llmalo Apuntes y pulsa Guardar.
Formato de diapositivas
Diseo de la diapositiva, donde existe cuatro grandes grupos en lo referente a
diseos:
Diseo de objetos
Cada diseo de diapositiva contiene marcadores de posicin de texto, vdeos,
imgenes, grficos, formas, imgenes prediseadas, un fondo, etc. Tambin
contiene el formato, como los colores de tema, las fuentes y los efectos de tales
objetos.
Cada tema (paleta de colores, fuentes y efectos especiales) que use en la
presentacin incluye un patrn de diapositivas y un conjunto de diseos
relacionados correspondiente. En caso de que use ms de un tema en la
presentacin, tendr ms de un patrn de diapositivas y diversos conjuntos de
diseos.
Tipos de diapositivas
Las diapositivas de una presentacin se trataran de presentar de la manera ms
sencilla y clara posible. Segn el contenido de las diapositivas se pueden clasificar
en carios tipos:
Diapositiva de texto
Diapositiva de tabla
Son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido, generalmente
numrico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentes celdas que
forman una tabla de datos.
Diapositivas de diagrama
Esta diapositiva ofrece como parte ms importante un grfico estadstico que
muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en relacin con otros. Son
muchas las variedades de diagramas con las que contamos para poder elegir la
que ms se ajuste a los datos que queremos mostrar.
Diapositivas multimedia
Se puede utilizar diferentes tipos de objetos multimedia como sonido, vdeo, etc.
Se muestra los diversos movimientos que pueden realizar las figuras, es una barra
bastante simple con formatos de animaciones predeterminados pero tambin
existe la posibilidad de desarrollar, animaciones propias mediante la combinacin
de los patrones predeterminados.
3) Al animar un grfico SmartArt, dependiendo del diseo que utilice, puede elegir
entre las opciones siguientes.
Animacin
Como un
objeto
Todo de
una vez
Una a una
Una a una
por rama
Al mismo
tiempo por
nivel
Descripcin
La animacin se aplica como si todo el grfico SmartArt fuera una imagen
o un objeto grande.
Todas las formas del grfico SmartArt se animan a la vez. La diferencia
entre esta animacin y Como un objeto es ms notable en animaciones en
las que las formas giran o crecen. Con Todo de una vez, todas las formas
giran o crecen individualmente. Con Como un objeto, todo el grfico
SmartArt gira o crece.
Todas las formas se animan individualmente, una despus de otra.
Todas las formas de la misma rama se animan a la vez. Esta animacin
funciona bien con ramas de un organigrama o con un diseo jerrquico y
es similar a Una a una.
Todas las formas del mismo nivel se animan a la vez. Por ejemplo, si tiene
un diseo con tres formas que contienen el texto Nivel 1 y tres formas que
contiene el texto Nivel 2, las tres formas que contienen el texto Nivel 1 se
animan conjuntamente a la vez y despus las tres formas que contienen el
texto Nivel 2 se animan a la vez.
Una a una
por nivel
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Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms importantes,
pero compartir un archivo de PowerPoint no siempre es sencillo si los dems no
tienen el software necesario para ver el archivo. Sin embargo, en la Red hay
varias opciones gratuitas para compartir una presentacin en PowerPoint. Slo