Departamento para a Prosperidad Social ‘UniGn Europea Programa Desarrollo Regional Paz. y Estabidad- ORPE ‘Convenio No. DCI-ALA2008/020-155 Carta de notificacién Bogota D. C, diciembre 6 de 2012 ITELCOIT S.A.S Ay. Caracas No 66 ~ 25 Bogota D. C, Colombia Nuestra referencia: SUMINISTROS 01/2012 DRPE 1 Estimado Sefior, (ROSMAN BAQUERO GONZALEZ, SUMINISTROS 01/2012 DRPE I- Colombia El contrato de referencia puede serle otorgado bajo la condicién de prueba, si asi se solicita, de la elegibilidad de la situaciones de exclusién y de los crterios de seleccién mencionados @ continuacién por fa cantidad mencionada en su licitacién y sobre la base de las condiciones estipuladas en el expediente de licitacién. El valor del contrato DIECISIETE MIL ‘TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO EUROS (€17.338) que corresponde Al lote 3 de la Licitacién de la referencia, Por favor, complete la nueva ficha de identificacion financiera en el supuesto en ef que los detalles de su cuenta bancaria hayan cambiado desde que nos los entregé jumto con le licitacién, Por favor remita las pruebas, declaraciones 0 documentos habituales conformes a la legislacién del pais en el que Usted esta establecido, confirmando que Usted no se halla en ‘ninguna de las situaciones de exclusion mencionadas en el apartado 2.3.3 de la Guia Practica de los Procedimientos Contractuales en el marco de las Acciones Exteriores de a UE, en apoyo a las declaraciones del licitador incluidas en su oferta. La fecha de estas pruebas 0 documentos no puede ser anterior a | afo de la fecha de la presentacién de la oferta. Usted debe presentar una declaracién confirmando que su situacién no ka cambiado desde el establecimiento de las pruebas. Ademiés, las pruebas de la capacidad econémica y financiera asi como de la capacidad técnica y profesional de acuerdo con los criterios de seleccién especificados en el aviso de licitacién ian de ser presentades para las siguientes referencias: punto 16 del anuncio de lcitacion (véanse los apartados 2.4.11 de la Guia Practica). Cuando los documentos no estén redactados en una lengua oficial de la Unién Europea, eberdn adjuntar una traduccién a la lengua del procedimiento. Cuando los documentos estén redactados en una lengua oficial de la Unién Europea distinta de la del procedimiento, se recomienda vivamente — no obstante — adjunter una traduccién a la lengua del procedimiento para facilitar la evaluacién de los documentos. Las pruebas documentales podrin ser originales o copias. Si se presentan copias, deberin ser rermitidos los originales al Organo de Contratacion a soicitud de ést. Si fa naturaleza de su entidad es tal que es imposible que se encuentre en una de las categorias de exclusién y/o no puede faciltar los documentos indicados anteriormente (por ejemplo, se trata de una administracién publica nacional o de una organizacién internacional), explique por medio de una dectaracién su situacién especifica Enero 2012 Pégina 1 de 3 Caria de natificacién de ajudicaciin de contrata de Suministreslote 3Departamento paral Prospeidad Social | GRR EBS Unign Europea Programa Desarolo Regional Paz, y Estabiidad- DRPE ‘Convenio No. DCI-ALA2008020-155 Ltilice, por favor, un servicio de correos fiable para evitar cualquier retraso o pérdida de los documentos. El contrato se le enviard para su firma si presenta las pruebas documentales mencionadas anteriormente en el plazo de quince dias naturales a contar desde la recepcién de la notificacién de la adjudicacién. Por favor tenga en cuenta que — tal como se establece en las instrucciones para los licitadores - existe la posibilidad de que, bajo determinadas circunstancias, el Organo de Contratacién pueda anular el procedimiento de licitacién, En ningiin caso el Organo de Contratacién sera responsable por dafios y perjuicios, de cualquier raturaleza (en particular por fucro cesante) o elacién con la antlacién de una licitacion, incluso en el caso de que el Organo de Contratacién hubiese sido advertido sobre la posibilidad de producir perjuicios. La publicacion de un anuncio de licitaci6n no compromete al Organo de Contratacién a cjecutar el programa o proyecto anunciado. La ejecucién operativa de las tareas no poxiré comenzar antes de la firma del contrato por mbes partes. Para la presentacién de los documentos requeridos tiene un plazo perentorio de dos (2) dias, habiles. NOTA: Se adjunta lista de los documentos que debe presentar en original pera la firma del contrat Sin otro tema particular, le saluda muy atentamente, — \oausl eh Lire BoicTocres MI Nt SEL ALFO! CELIS LINA SOFIA TORRES LLORENTE Presidente Comité evaluador Secretaria Comité evaluador SUMINISTROS 01/2012 DRPE I SUMINISTROS 01/2012 DRPE 1 Enero 2012 Pigina 2 de 3 Carta de netiicacién de adjudicacion de conireto de Suministros late 3Documentos necesarios para el proceso de contrata Departamento para ta Prosperidad Social Union Europea Programa Desarrollo Regional Paz, y Estabiidad- DRPE CConvenio No. DCI-ALAV2008"020-155 ‘que deben ser allegados a mas tardar el lunes 10 de diciembre de 2012: L Crtificacién de Existencia y Representacién Legal expedido por la Camara de Comercio correspondiente con una vigencia no mayor aun mes. original) 2. Estatutos de la entidad 3. Certificado de contraloria de la entidad (original emitido por internet) 4, Certifieado de la procuraduria de la entidad (original emitido por internet) 5. Fotocopia del RUT 6 Certificacion de cuenta bancaria con una vigencia no menor de un mes, indicando niimero de cuenta y titular de la misma (original) 7. Estatutos financieros de la organizacién 8. Cettificado de pago parafiscales del dltimo mes, suscrito por el representante legal 0 por el revisor fiscal de ta organizacién (segin sea el caso, de acuerdo con fos estatutos) 9. Autorizacién para contratar del representante legal, si se requiere segin estatutos 10. Fotocopia de la cedula del representante legal 11, Certificado de antecedentes contraloria del Representante Legal (original emitido por internet) 12. Certificado de procuraduria del representante legal (original emitido por internet) 13. Formato de Informacién banceria (firma original) 14, Formato de Informacién financiera (firma original) 15. Formato de ficha legal de entidad publica, persona privada persona fisica segiin ccorresponda (Firma original) Enero 2012 Pipi 3d03 Carta de notifcacin de adjudicacin de enntrato de Sumiistoslte 3