PASOS PARA CONVERTIR UN ARCHIVO EN UN DOCUMENTO

PDF
1. Debe instalar en su equipo el software Acrobat Writer, el cual e permitir hacer la conversin
de los documentos.
Escoja el archivo a convertir. Este puede ser de cualquier editor de texto, hoja de clculo,
manejador de imgenes etc. Para este instructivo vamos a tomar un ejemplo: Archivo de
Word(completo.doc). Para el caso de la biblioteca el nombre con que se debe guardar es:
completo.*
2. Una vez abierto el archivo, escoja la opcin:
Archivo
Imprimir
En las opciones del Nombre de impresora, escoja: Adobe PDF, tal como se muestra en la siguiente
imagen.

Adobe PDF

Click en Aceptar
Finalmente el software le ofrece la opcin de guardarlo. Por favor confirme la informacin solicitada
por el Adobe Writer. Para el caso de la biblioteca el nombre con que se debe guardar es:
completo.pdf
Al hacer clic en el botn guardar, aparecer en su pantalla un recuadro que le indicar que su
documento se est convirtiendo a PDF (ver imagen)

3. Realizada la operacin anterior el software automticamente abre el documento en formato

PDF.
4. Una vez abierto el documento en PDF, es importante agregarle al archivo los BOOKMARKS
(marcadores. Estos bookmarks marcadores permitirn dirigirse directamente a las reas
especiales del documento que queremos resaltar y dar una vista ampliada de las pginas.

Cmo realizar los Bookmarks?

PASO 1: En el extremo superior izquierdo de su documento en PDF Visualice el botn
BOOkMARKS, marcadores, haga clic en este botn, enseguida aparecer en su pantalla la paleta
bookmarks frente al documento (ver imagen).

bookmarks

PASO 2: Cuando tenga su documento como lo muestra la anterior imagen, seleccione el texto que
quiere como ttulo del marcador (Active botn, Select Text ubicado en la barra de herramientas).
Generalmente se seleccionan las partes importantes que se quieren recalcar en el proyecto de
grado, ejemplo: el ttulo del proyecto, tabla de contenido, resumen, introduccin, captulos, entre
otros.
PASO 3: Para crear el marcador, haga clic en el botn Options (Opciones) que se halla en la parte
superior del recuadro de los bookmarks, al desplegar encontrar una opcin que dice New
Bookmarks (nuevo marcador), haga clic en esta opcin y automticamente le estar creando el
marcador que quiere (ver imagen).
Select Text

Options
New Bookmarks

Siga seleccionando los ttulos para crear los siguientes marcadores que desea que queden
resaltados en su documento.
Cuando haya terminado de crear los marcadores, la paleta quedar como lo muestra la siguiente
imagen:

Lista de Boomarcks creadas

Si desea crear un nuevo marcador con un ttulo diferente a los que se encuentran en el documento
desea resaltar una parte importante de este, vaya a la pgina donde quiere que se ubique ese
nuevo marcador, seleccione el botn crear marcador nuevo al lado de opciones y haga clic.
Aparecer un cuadro sin ttulo para que escriba el nombre del marcador o bookmark que desee,
como lo muestra la siguiente imagen.

Untitled

PASO 4: Pruebe los Bookmarks (marcadores) haciendo clic en el ttulo del marcador a donde desee
ir. Automticamente lo remitir a la pgina o captulo que haya seleccionado.
Nota: En la Sala de Bases de Datos (Biblioteca 2do. Piso), usted podr obtener asesora para
realizar este procedimiento.

Ing. YAMILE BARRAGAN GONZALEZ

Coordinadora Base de datos Biblioteca

Octubre 2004