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FORMANDO EQUIPOS DE TRABAJO

OBJETIVO

I. Ayudar a un grupo de trabajo a diagnosticar su funcionamiento.


II. Asesorar a un grupo real o a un director (lder, director, supervisor) a
desarrollar normas de apertura, confianza e interdependencia, entre los
miembros del equipo y/o los miembros de su organizacin.
III.Ayudar a los miembros del equipo a clarificar y evaluar sus objetivos
personales, los del equipo y las relaciones entre los dos.

TIEMPO:

MATERIAL:
Fcil Adquisicin

Duracin: 600 Minutos

I. Gua de entrevista.
II. Rotafolio y marcadores

TAMAO DEL GRUPO:


12 Participantes

LUGAR:

Aula Especial
Un cuarto privado con suficiente
espacio en la pared para fijar papeles.

DESARROLLO
CON FORMATO

l. FASE l: SENSIBILIZACIN. Previo a la formacin de subgrupos para


la reunin, el instructor entrevista a cada uno de los participantes por
separado. Les seala a cada uno cules son los propsitos, el lmite de
la confidencialidad y lo que va a hacer con la informacin de la
entrevista. Podr usarse la Gua de Entrevista Intuitiva y/o algo
preparado para estas entrevistas.
ll. FASE ll: ANLISIS DE LA INFORMACIN. La informacin de las
entrevistas es analizada por el instructor. Anota los temas comunes que
obtuvo de las respuestas de los miembros del equipo. Prepara una serie
de carteles con la informacin: una hoja de rotafolio con informacin
concerniente a cada miembro, otro con informacin del proceso del
grupo (patrones de toma de decisiones, fenmeno de la comunicacin,
etc.), otro sealado los objetivos, otro con los objetivos de la junta de
formacin de equipos, y un ltimo cualquier informacin que haya salido
del anlisis.
lll. FASE lll: FORMACIN DE EQUIPOS DE TRABAJO. El equipo se
rene en un cuarto que tenga pocas interrupciones del exterior. El
instructor explica los objetivos de la reunin de los dos das y los fija en
la pared. Luego pega todos las hojas de rotafolio con la informacin de
las entrevistas, explicando el anlisis. (Si lo desea puede presentar uno
a la vez, aclarando las dudas de cada uno). Durante la reunin el
instructor acta como facilitador al trabajo del equipo para que analicen
la informacin puesta en la pared; reforzando la apertura, la toma de
riesgos, la confianza y la interdependencia. Puede sugerir una
confrontacin entre el director y los dems participantes, pero debe ser
cuidadoso y ayudar al director a que aprenda a dar y recibir
retroalimentacin sin estar a la defensiva. El instructor ayuda a los
miembros del equipo a que aprendan cmo deben observar el proceso
del grupo. Las decisiones tomadas por el grupo se escriben en una hoja
de rotafolio y se fijan en la pared. El instructor puede presionar un poco
a los participantes a que establezcan contratos, unos con otros de
continuidad para el proceso.

IV. El instructor gua un proceso para que el grupo analice como se puede
aplicar lo aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO
FORMACIN DE EQUIPOS

NOMBRE:

ENTREVISTADOR:

FECHA.

HORA:

FORMATO:
ENTREVISTA
PERSONAL

(O)

1.
Puesto
entrevistado:

2.Relacin
equipo:

con

LUGAR
:
POR TELFONO

del

el

3.Satisfaccin con el funcionamiento actual del equipo:

4.Objetivos del equipo:

5.Objetivos personales:

6.Cmo
se
decisiones:

toman

las

7. Problemas actuales del equipo:

8
Problemas
personales
relacionados con el equipo.

actuales

9. Estrategias de actuacin necesarias


en este momento:

10.Sentimientos acerca de la reunin del


equipo de trabajo:

11.Relaciones con otros miembros del equipo (Dar primero el Nombre


y el Puesto; por ejemplo Director/Gerente/Subgerente/Supervisor)

A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
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