ESTIMACIN DE COSTOS

Universidad Catlica Andrs Bello

Coordinacin de Estudios de Postgrado
Especializacin en Gerencia de Proyectos

AGENDA
9Estimacin de Costos
9Combinacin de Estructura Desagregada del Trabajo
(EDT/WBS), requerimientos y costo de los recursos,
duracin estimada de las actividades, experiencias histrica.
9Clasificacin de los estimados de costos en funcin de la
precisin y del progreso del proyecto (Clases de estimados).
9Determinacin de contingencias.
9Formulas Escalatorias y ajustes.

DEFINICIONES DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS
Costos por rdenes
Costos por Procesos

Los Costos se asignan a cada trabajo

Los Costos se acumulan por proceso CeCo.

NATURALEZA DE LOS COSTOS

Costos Histricos

Los Costos se conocen despus de haberse

efectuado el proceso

Costos Predeterminados
Costos Estimados
Los Costos se calculan previo al proceso

Costos Estndares

TIEMPO vs. COSTOS

Tiempo normal

Costos Estimados

Se calculan tomando
como base la experiencia
o analogas

Estudio del
tiempo

Tiempo estndar

Costos estndares

Son cientficamente
calculados, son patrones
de comportamiento

Estudio de tiempos
9

Los estndares de trabajo se basan en la

observacin del trabajador mientras realiza una
tarea:
Observar slo una muestra de trabajo.
9 Utilizar el tiempo medio y el ritmo para fijar el
estndar.
9

Inconvenientes:
Se necesita un analista formado y con experiencia.
9 El estndar no se puede fijar antes de que se lleve
a cabo la tarea.
9

Pasos a desarrollar en Estudio de tiempos

9

9
9
9
9

Definir la tarea a estudiar (despus de aplicar

los mtodos de anlisis).
Dividir la tarea en elementos precisos.
Decidir cuntas veces se va a medir la tarea.
Cronometrar
y
registrar
los
tiempos
elementales y el ndice de eficacia.
Calcular el tiempo medio de ciclo observado
(los tiempos de cada elemento medio se
ajustan los valores de cada elemento).

Pasos a desarrollar en Estudio de tiempos

9Calcular el tiempo normal para cada elemento:
9Tiempo normal = (tiempo medio de ciclo
observado) x (factor del
ndice de desempeo)

9Sumar los tiempos normales de cada elemento, para

obtener el tiempo normal de cada tarea.
9Calcular el tiempo estndar:
Tiempo estndar =

Tiempo total normal

1- factor tolerancia

Elementos del Costo

Los Materiales Directos (MD): Su costo constituye el primer
componente del costo total. El adjetivo directo indica la
relacin de los productos que se estn fabricando.
Ejemplos: La madera en la fabricacin camas,
El cuero en la fabricacin de carteras,
Chips en equipos de computacin.
La Mano de Obra Directa (MOD): Son los sueldos ganados
por los trabajadores que intervienen en la elaboracin del
producto terminado, dndole forma a los materiales ya sea por
medio del contacto fsico u operando las maquinas, prestando
servicios profesionales en tareas especficas.

Elementos del Costo

Los Costos indirectos (CIF): Son costos que no se identifican
plenamente en una actividad, departamento o producto. Los
costos indirectos se cargan, por lo general a los artculos o
reas utilizando tcnicas de asignacin identificadas como
tasas predeterminadas.

Ejemplos: Los gastos por servicios pblicos correspondientes

al lugar donde se encuentra la empresa o ejecuta el proyecto.
El sueldo del vigilante de la fabrica, alquileres,
viticos, reparaciones de equipos, calefaccin, depreciacin,
entre otros.

Elementos del Costo

Hay una diferencia para los CIF entre Proyectos y
Produccin :
En Proyectos: todos los costos que no se convierten en activos o
partes finales de la instalacin. Incluye: administracin en obras,
supervisin directa, herramientas mayores, costos de arranque,
estipendios y honorarios de los contratistas, seguros e impuestos.

En Produccin: Son los costos no asignables o prorrateables para ser

considerados por parte del costo unitario variable de la unidad del bien o
servicio, tales como la gerencia o la mano de obra general, transporte,
distribucin.

Clases de los estimados de costos

Estimados de Orden de Magnitud:
Son estimados realizados sin disponer de la informacin detallada de
ingeniera. Tambin conocidos como estimados conceptuales, debido a
que no estn sustentados en recuentos de materiales.
Pueden ser desarrollados de diversos maneras:
1. Proyecciones con bases en un solo parmetros (Rendimientos o
Produccin total, Nmero de unidades, por unidad de produccin, o de
rea, o de volumen o de longitud).
2. Uso de ndices de Costos.
3. Comparacin y ajustes de escala entre proyectos analogables.
3. Diversos Mtodos Parmetricos, y estimados basados en distintas
herramientas de Software.

1. Proyecciones con base a Parmetros

Organizacin
Fabrica de Autos
Cervecera
Productor de Acero
Compaa de electricidad
Restaurante

Unidad de medida
Numero de Autos * unid. de tiempo
Barriles de cerveza * unid. de tiempo
Toneladas de Acero * unid. de tiempo
Megawatts de electricidad * unid. de
tiempo
Clientes por hora de trabajo

Pueden tener alto grado de precisin y tienen importantes aplicaciones,

tales como, determinar rpidamente la factibilidad de un proyecto o escrutar
diversas opciones de diseo.

2. Estimaciones basadas en ndices de costos

Es una variante del mtodo anterior en la cual la

informacin disponible est estratificada siguiendo
diversos argumentos; entre ellos: fuentes de
materiales y equipos, localizacin del proyecto,
grado de premura, forma de contratacin, tipo de
construccin.

Clases de los estimados de costos Cont

Estimados para presupuestos:
Este tipo de estimado se prepara con la ayuda de diagramas de flujos, de
lneas, de distribucin en planta, as como con informacin de los equipos
ms importantes a ser considerados. En otras palabras, eficiente
ingeniera preliminar a tenido lugar a este nivel como para ayudar a
precisar el alcance del proyecto.

Los estimados para presupuesto son tambin denominados De

desarrollo de Diseo Semi-detallados o de apropiacin reserva
de capital.

Tiene mejor definicin que los estimados de orden de magnitud y por lo

tanto son mas adecuado para la determinacin de la factibilidad del
proyecto y para el establecimiento de reservas presupuestarias.

Diagrama de Proceso.
4
5
6
7

Anillo de cierre
Separador, resorte retn
Remaches (2)

SA-2

A-2

Resorte Retn
A-5
Componente u Operacin de ensamblaje
Inspeccin

Distribucin
Estacin 1

de trabajo

Estacin de trabajo

Estacin
de trabajo

5
Cinta
transportadora

Oficina

Nota: 5 tareas u operaciones; 3 estaciones de trabajo

Clases de los estimados de costos Cont

Estimados definitivos:
Como su nombre lo indica, estos son preparados a
partir de informacin de ingeniera muy definida.
Esta informacin incluye planos de planta y
elevaciones,
diagramas
de
procesos,
instrumentacin, hojas de datos de equipos,
cotizaciones de referencias de equipos, dibujos
estructurales, datos de suelos, memorias de diseo.

Los estimados definitivos son tambin llamados de

chequeo, monto global, suma fija para oferta.

Clases de los estimados de costos Cont

Segn American Association of Cost Estimators (AACE):
Tipo de
Estimado

Concepto

Nivel de
Precisin

Clase I

Orden de magnitud

- 30% a +50%

Clase II

Estimados para Presupuesto.

- 15% a +30%

Clase III

Estimados definitivos.

- 5% a +15%

Clases de los estimados de costos Cont

La practica en Venezuela:
Tipo de
Estimado

Utilidad/Concepto

Nivel de
Precisin

Probabilidad

Clase V

Estudios de factibilidad/
Orden de magnitud

- 25% a +75%

?????

Clase IV

Estudios de alternativas/
Grandes procesos.

- 20% a +60%

33%

Clase III

Definicin del presupuesto/

Definicin de componentes.

- 10% a 25%

60%

Clase II

Control de Proyectos/
Semi- detallado.

- 10% a +10%

80%

Clase I

Contratacion/
Detallado.

- 5% a +5%

90%

El Costo como variable en un proyecto

Nota
El Instituto para la Gerencia de Proyectos (PMI) no
declara apego a ninguna clasificacin en particular.
Se habla de herramientas y tcnicas, estimaciones
por analoga (Top Down), modelos Parmetricos,
estimaciones desde abajo (bottom up), y
herramientas computarizadas.

Contingencia
Es una cantidad adicionada al estimado para
compensar por cambios que la experiencia
demuestra que sern requeridos de manera
veraz. Pueden establecerse a travs de
anlisis estadstico de los costos de
proyectos anteriores o aplicando la
experiencia ganada en proyectos similares.
Esto no incluye causas fortuitas tales como
huelgas o terremotos.

Escalacin
Tipo de provisin especial que se hace para
compensar los aumentos de costos de
equipos, materiales, mano de obra, entre
otros; sobre los estimados iniciales, causado
por cambios en los niveles de precios que
ocurren el tiempo.