: ae Cee cirri CUMENTO TOTALMENTE TRAM oo GOBIERNO DE CHILE AGENCIA DE CALIDAD DE Lp EDUCACTON oy Rca Be ID _-721703-13-LP15, BA BASES ADMINISTRATIVAS, TECNICAS Y ANEXOS Y ~_COMITE 6 NA FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA CUSTODIA DE LAS OFERTAS, PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE —_ DIGITALIZACION, CAPTURA, DIGITACION, VALIDACION DE DATOS Y DESTRUCCION DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA APLICACION SIMCE 2015. Resotucton arecra no O37 SANTIAGO, 1 3 ABR 2015 *043215 Lo dispuesto en el D.F.L. Nim. 1-19.653, de 2000, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado; en la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Organos de la Administracién del Estado; en la Ley N° 20.529, sobre el Sistema Nacional de Aseguremiento de la Calidad de la Educacién Parvularia, Basica y Media y su Fiscalizacién; en el Decreto N° 348, de 2014, del Ministerio de Educacién; en la Ley NO 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios; en el Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios; en la Ley N° 20.798, de Presupuestos del Sector Piiblico para el afio 201. en la Resolucién N° 1.600, de 2008, de la Contraioria General de la Reptiblica, que fija normas sobre exencién del Tramite de Toma de Razén; y CONSIDERANDO: 1, Que, la Agencia de Calidad de la Educacién, en adelante, indistintamente, “la Agencia’, es un servicio pliblico funcionalmente descentralizado, dotado de personelitad-juridica y patrimonié propio, cuyo objeto es evaluar-yorientar el |sistema educativo para que éste propenda al mejoramiento de la calidad y equidad de las oportunidades educativas, considerando las particularidades de los distintos niveles y modalidades educativas. 2. Que, la Agencia, a través de le Divisién de Evaluacién de Logros de Aprendizaje, requiere contratar el servicio de digitalizacién, captura, digitacién, validacién de datos y destruccién de documentos correspondientes a la aplicacién Simce 2015 3. Que, no existe en el catdlogo de Bienes y Servicios administrado por la Direccién de Compras y Contratacién Publica un convenio marco vigente que permita la adquisicién directa de los servicios requeridos, segtin lo dispone el articulo 14 y siguientes del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones. 4. Que, para tales efectos, se procederd a licitar pblicamente la citada contratacién en el portal www.mercadapublice.cl, conforme a la normativa de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios y su Reglamento contenido en e! Decreto Supremo N° 250, de 2004, det Ministerio de Hacienda y sus modificaciones, 5. Que, en consecuencia, el presente acto administrative tiene por objeto autorizar el llamado a licitacién publica 1D 721703-13-LP15, aprobar las Bases Administrativas, Bases Técnicas y los Anexos que lo regiran; y designar al funcionario encargado de la custodia de las ofertas. RESUELVO: AUTORIZASE el llamado a licitacién piiblica ID 721703-13-LP15, para la contratacién del servicio de digitalizacién, captura, digitacién, validacién de datos y destruccién de documentos correspondientes a la aplicacién Simce 2015. 2. APRUEBANSE las Bases Administrativas, Bases Técnicas y los Anexos de la Licitacién Publica ID 721703-13-LP15, sobre el servicio de digitalizacién, captura, digitacién, validacién de datos y destruccién de documentos correspondientes a la aplicacién Simce 2015, cuyo texto es el siguiente: BASES ADMINISTRATIVAS, BASES TECNICAS Y ANEXOS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE DIGITALIZACION, CAPTURA, DIGITACION, VALIDACION DE DATOS Y DESTRUCCION DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA APLICACION SIMCE 2015 I. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION. 1, CARACTERISTICAS DE LA LICITACION. Numero de la Adquisicién: ID 721703-13-LP15. Nombre de la Licitacién: Contratacién del servicio de digitalizacién, captura, digitacién, validacién de datos y destruccién de documentos correspondientes a {a aplicacién Simce 2015. Tipo de Licitacién: Licitacién Publica Mayor a 1.000 UTM (LP).Tipo de Convocatoria: Abierta. Moneda: Peso chileno. Etapas del Proceso de Apertura: Dos Etapas. Apertura Técnica y Apertura Econémica de las Ofertas. Toma de Razén por Contralorfa: -_-Requiere Toma de Razén por Contraloria. Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las ofertas técnicas serén de pubblico conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas. 2. ORGANISMO DEMANDANTE Razén Social: Agencia de Calidad de la Educacién. Unidad de Compras: Departamento de Compras y Servicios Generales. RU 61.980.230-6, Direcci Morande N® 360, piso 9. Comuna: Santiago. Regién: Regidn Metropolitana. 3. ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION a Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolucién que apruebe las presentes Bases. Desde el dia de publicacién del llamado a licitacién y sus correspondientes Bases en el portal www. inercadapublica.cl. Fecha de Publicacién. Fecha Inicio de Consultas y Solicitudes de Aclaracién. El 6° y 8° dia corrido contado desde la fecha de publicacién del llamado a licitacién y sus correspondientes Bases en el portal www. mercadopublic« Fecha Reunién Informativa Voluntaria. Hasta las 17:00 horas del 11° dia corrido contado desde la Fecha Final de-Consultes y | fecha de publicacién del llamado a licitacién y sus Solicitudes de Aclaracién. | correspondientes Bases en al portal seww.mercactopublico.cl Fecha de Publicacién de | Hasta las 19:00 horas del 6° dia corrido contado desde la Respuestas. fecha final de consultas y solicitudes de aclaracién. A las 16:00 horas del 24° dia corrido contado desde la Fecha de Cierre de | fecha de publicacién del llamado a icitacién y sus Recepcién de Ofertas. correspondientes Bases en el portal www.mercadopublico.cl Fecha de Presentacién de | Hasta las 16:00 horas del dia de cierre de recepcién de Garantia de Seriedad de las | ofertas, en Oficina de Partes de la Agencia, ubicadas en Ofertas Morandé N°360, piso 9, Santiago. Fecha de Acto de Apertura | A las 10:00 horas dei dia habil siguiente al cierre de Técnica. recepcién de ofertas. Plazo para la evaluacién de | Dentro de los 20 dias corridos contados desde la fecha de Ofertas Técnicas. acto de apertura técr ica de las oferta. | Fecha de Acto de Apertura | A las 10:00 horas del dia habil siguiente a la notificaci6nEconémica en el portal www.mercadopublico.cl de aceptacién o | rechazo de las ofertas técnicas. Dentro de los 10 dias corridos contados desde la fecha del | acto de apertura econémica en el_portal www.mercadopublico, Plazo para la evaluacién de ofertas econémicas. Dentro de los 80 dias corridos contados desde la fecha de cierre de recepciin de ofertas en el portal rcadopublico.cl. Fecha estimada_ de Adjudicacién. Dentro de los 30 dias corridos contados desde la notificacién de la adjudicacién en el_ portal www..mercadopublico. Fecha de firma del contrato. Todos los plazos sefialados en las presentes Bases de licitacién, ser’n de dias corridos, salvo que se establezca expresamente lo contrario. En caso que alatin plazo expire en dia inhdbil, este se entenderd prorrogado autornaticamente hasta el dia habil siguiente. ‘Con todo, el plazo de cierre para la recepcién de ofertas no podra vencer en dias Inhdbiles ni en un dia lunes o en un dia siguiente a un dia Inhdbil, antes de las 15:00 horas. Para estos efectos, se considerarén dias inhdbiles los sébados, domingos y festivos. Asimismo, los plazos sefialados en las presentes Bases de licitacién, serén ingresados como fechas clertas al momento de la publicacién de la presente licitacién en el portal www.mercadopublico.cl. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de existir diferencias entre lo que sefialan las Bases de licitacién y lo transcrito en fa ficha electrénica del portal www.mercadopublice.cl, prevalecerd lo que se ha estipulado en las Bases de licitacién, II. BASES ADMINISTRATIVAS, DEL OFERENTE. 1.1 REQUISITOS DEL OFERENTE. Podran participar en esta propuesta las personas naturales © juridicas, chilenas 0 extranjeras, que cumpliendo los requisitos sefalados en las presentes Bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en tas mismas, Sin perjuicio de lo anterior, para celebrar el respectivo contrato, el oferente que resulte adjudicado deberd encontrarse inscrito en el Registro Electrénico Oficial de Proveedores del Estado, Chile Proveedores, 1.1.1 Requisitos para Ofertar como Consorci La participacién y presentacién de oferta en forma conjunta entre dos o mas oferentes daré lugar @ la formacién de un Consorcio, caso en el cual, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la licitacién afectarén de igual forma a todos los miembros de la asociacién 0 consorcio, considerados individualmente, Cada empresa o entidad podré integrar un solo consorcio, y solo podré participar en la presente licitacién en tal condicién o individualmente, De la misma manera, un consorcio no podré integrar otro consorcio, En caso que lo anterior no se cumpla, laoferta del consorcio, asi como las individuales de sus integrantes seran declaradas inadmisibles, Todos los integrantes del consorcio deberdn cumplir individualmente, con todos y cada uno de los requisites y formalidades legales exigidas en las presentes Bases de licitacién. En caso de participacién en [a licitacién por un consorcio, se establecen las siguientes regias especiales para la presentacién de ofertas: Presentar un mandato, otorgado mediante instrumento firmado ante notario, en el que todos los integrantes de la asociacién 0 consorcio deberdn designar de entre sus miembros un mandatario comin, persona natural o juridica, con facultades suficientes para: 2. Presentar y desistirse de su oferta en representacién de todos los integrantes de! consorcio y acompafiar todos los demés antecedentes adicionales que sean requeridos por la comisién evaluadora durante el proceso licitatorio, y - Para en caso de resultar adjudicado el Consorcio 0 Asociacién, celebrar el contrato y todas las_modificaciones que sean requeridas obligando solidariamente a todos los integrantes del Consorcio 0 Asociacién respecto del cumplimiento de cada una de las obligaciones derivadas de las Bases de Licitacién, de la propuesta presentada y del contrato celebrado. 3. Cada empresa 0 entidad que conforme el consorcio deberd presentar el Anexo NN°2, segtin corresponda a personas naturales o juridicas. 4, La garantia de seriedad de la oferta podra ser tomada y presentada por cualquiera de los oferentes que forman parte de! consorcio. 5. Para la evaluacién del criterio *Comportamiento contractual anterior”, se tendrén en cuenta los antecedentes de todas las empresas o entidades que conformen el consorcio. 6. La evaluacién de la experiencia del oferente podrd corresponder a cualquiera de las empresas o entidades que conforman el consorcio. En relacién con el contrato de mandato, no se aceptaran instrumentos con simple firma autorizada, cebiendo constar expresamente la frase “firmé ante mi" 0 similar. En caso que no se cumpla con este requisito, Ia oferta sera rechazada y no sera evaluada. 1.2 NO PODRAN PARTICIPAR. No pedréin participar los oferentes que al momento de la presentacién de ta oferta, hayan sido condenados por practicas antisindicales o infraccién a los derechos fundamentales del trabajador © por los delitos concursales establecidos en los articulos 463 y siguientes del Cédigo Penal, dentro de los anteriores dos afos, contados retroactivamente desde la presentacién de la misma, de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 4°, inciso primero, parte final de la Ley N° 19.886, modificado por el articulo 401 de la Ley N° 20.720, que Sustituye el Régimen Concursal Vigente por una ley de Reorganizacién y Liguidacién de Empresas y Personas, y Perfecciona el Rol de la Superintendencia del Remo (Ver Formato en Anexo N°2). Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la Agencia de verificar esta informacién, en cualquier momento, en los registros que para tales efectos se dispongan 1.3. PACTO DE INTEGRIDAD. El oferente, por el sélo hecho de participar en la presente licitacién, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligéndose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se sefialenen el resto de las Bases de licitacién y demas documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la informacién y documentacién que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de licitacién, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer 0 conceder, sobornos, regalos, premios, dédivas 0 pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningiin funcionario piblico en relacién con su oferta, con el proceso de licitacién pablica, ni con la ejecucién de él 0 os contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas 0 concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicacién y ejecucién del o los contratos que de ello se deriven. 2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos 0 conductas que tengan por objeto influir 0 afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto especifico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la informacion y documentacién, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisién y vigencia de la misma. 4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetard las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitacién, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivase. 6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitacién, asi como en la legislacin y normative que sean aplicables a la misma. 7. Eloferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con informacién fidedigna y en términos técnicos y econémicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8, El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente sefialadas sean asumidas y cabalmente cumplidas Por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se ralacionen directa o indirectamente en virtud ©. como efecto de la presente licitacién, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infraccidn, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 2. DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS. La Divisin de Evaluacién de Logros del Aprendizaje de la Agencia, es la responsable de elaborar las pruebas nacionales de cardcter censal, muestral y experimental para evaluar los logros de aprendizaje de los estudiantes del pais. El propésito principal de esta evaluacién es contribuir al mejoramiento de la calidad y equidad de la educacién, informando acerca del rendimiento de alumnos y aluminas en las distintas areas evaluadas y sobre el contexto escolar y familiar en que los estudiantes aprenden.EI propésito principal de la contratacién del procesos de digitalizacién, captura, digitacién y validacién de datos, es poder contar con el 100% de los registros de bases de datos © imagenes asociadas a cada formulario, cuestionario, hojas de respuestas, cuadernillos y respuestas abiertas de as pruebas censales-extendidas experimentales y muestrales Simce 2015 para el posterior andlisis, procesamiento de datos y generacién de los resultados. 3. CONSULTAS Y ACLARACIONES. 3.1 RECEPCION DE CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACION. Estas sélo se recibirén a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo establecido en el punto “3, ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION", del titulo I. “ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION". 3.2 RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES. Se responderdn sélo aquellas consultas y solicitudes de aclaracién que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo establecido en el punto 3. “ETAPAS. Y PLAZOS DE LA LICITACION", del titulo I. “ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION”” Las respuestas a las consultas y aclaraciones estardn a disposicién de los oferentes en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo establecido en el punto 3, “ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION”, del titulo I. "ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION’. Las respuestas y aclaraciones contribuyen a determinar el sentido y alcance de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, segiin sea su naturaleza, por lo que se entenderan formar parte de las presentes Bases y deberaén ser consideradas por los oferentes para la presentacién de sus ofertas. En ningUn caso los oferentes podran alegar desconocimiento de ellas. La Agencia se reserva la facultad de interpretar las Bases de licitacién, de acuerdo a los principios de estricta sujecién a las Bases y de Igualdad de los concurrentes. Respecto de las respuestas o aclaraciones que involucren una modificacién a las Bases de licitacién, estas deberdn ser aprobadas mediante resolucién que serd sometida a la misma tramitacién que la resolucién aprobatoria de las presentes bases, y en caso de ser necesario, se deberd fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentacién de ofertas, de manera de permitir que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. 4, DE LAS OFERTAS. Para la presentacién de las Ofertas Técnicas y Econémicas, el oferente deberd dar cumplimiento a todos los requerimientos sefialados en las presentes Bases ‘Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos. Se deja establecido que |e sola circunstancia de presentar una propuesta para esta licitacién implica que el respective oferente ha analizado las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, aclaraciones y respuestas a las preguntas de la licitacién, con anterioridad a la presentacién de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptacién, sin ninglin tipo de reservas ni condiciones, a toda la documentacién antes referida.Los oferentes deberén presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato electrénico o digital, dentro del plazo de recepcién de las mismas, establecido en el punto 3. “ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION”, del titulo I, “ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION”, Sélo se considerarén las propuestas, que hubieren sido presentadas a través del portal www.mercadopublico.d y dentro del plazo sefialado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitird propuesta alguna. Del mismo modo, los oferentes no podrén retirar las propuestas ni hacer modificaciones en elas una vez presentadas. El oferente libera de toda responsabilidad a la Agencia, frente a acciones entabladas por terceros en razén de transgresiones al derecho de autor, de marcas, de propiedad intelectual u otros, utilizadas por ella indebidamente, y que digan relactin con el servicio que por este acto se licita. La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica y de la oferta econémica, segiin se detalla a continuacién. 4.1 INGRESO DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Los Oferentes deberén presentar, a través del portal ww formato electrénico o digital, dentro del plazo de recepcién de las oferts siguientes antecedentes administrativos: a) Anexo N°4: Identificacién del Oferente. En caso de un consorcio, se deberan individualizar todas las personas naturales o juridicas que lo integren. b) Anexo N°2: Formato de declaracién jurada de no haber sido condenado por précticas antisindicales ni infraccién a los derechos fundamentales de los trabajadores 0 por los deiitos concursales establecidos en los articulos 463 y siguientes del Cédigo Penal, de acuerdo a lo sefialado en el punto 1.2 °NO PODRAN PARTICIPAR”, del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS”, de las presentes Bases de licitacién. Este anexo no podré tener fecha de emision de mas de 60 dias corridos de antigiiedad a la fecha de su presentacién, ©) Anexo N° 3: Formato de declaracién jurada de inhabilidades, de acuerdo a la calidad juridica del oferente. Si el oferente no lo presenta al momento de ofertar, debera efectuarlo obligatoriamente en la oportunidad sefialada en el punto 8. “DEL CONTRATO", del titulo II. "BASES ADMINISTRATIVAS" d) Garantia de Seriedad de Oferta: de acuerdo a la descripcién sefialada en el punto 5. “GARANTIA DE SERIEDAD DE LAS OFERTAS", del titulo II “BASES ADMINISTRATIVAS" e) Anexo N° 14: Servicios a subcontratar. 4.2 INGRESO DE LA OFERTA TECNICA. 4.2.1, Requisitos de admisibilidad técnica. El oferente debe ingresar como Oferta Técnica al portal www.mercadopublico.cl, en un archivo adjunto, indicando caracteristicas y descripcién de lo ofertado, cumpliendo como minimo, con las especificaciones indicadas en las Bases ‘Técnicas y con cada uno de los puntos siguientes puntos: a) Disefio de linea de produccién indicado en el titulo 18. “DISENO DE LINEAS DE PRODUCCION", del titulo III, "BASES TECNICAS”. b) Controles de calidad indicados en el punto 20. “CONTROLES DE CALIDAD DECAPTURA, del titulo III, "BASES TECNICAS", En caso que la propuesta técnica omita alguno de los puntos sefialados anteriormente, © que en ella se contravengan las especificaciones indicadas en las Bases Técnicas, la oferta no seré evaluada técnica ni econémicamente y sera declarada inadmisible, sin perjuicio de lo sefialado en el punto 7.3 “COMISION EVALUADORA", del titulo II. "BASES ADMINTSTRATIVAS”. 4.2.2. Antecedentes para evaluacién Ademés, para la evaluacién de las ofertas, los oferentes deberdn presentar los siguientes antecedentes: a) Anexo N° 4: Cuadra de Presentacién de Plazos. b) Anexo N°7-A: Experiencia del Oferente en Proyectos de Procesamiento de Datos. El oferente deberd, para acreditar la experiencia, adjuntar la documentacién que acredite haber realizado los servicios, tales como copia de contratos, érdenes de compra, convenios, facturas, boletas, certificados de donacién 0 cartas de clientes. En caso de licitacién publica, podré indicar el 1D de la licitacién adjudicada. ©) Anexo N®7-B: Capacidad Productiva. El oferente deberé, para acreditar la experiencia, adjuntar la documentacién que acredite haber realizado los servicios, tales como copia de contratos, ordenes de compra, convenios, facturas, boletas, certificados de donacién o cartas de clientes. En caso de licitacién publica, podra indicar el 1D de la licitacién adjudicada. d) Anexo N°8-A: Formato Experiencia de jefe de proyecto. ¢) Anexo N°8-B: Formato Experiencia de jefe de informatica. Es deseable que la informacién requerida sea ingresada en los formatos de los anexos individualizados anteriormente, sin modificaciones, con el fin de facilitar la evaluacién. 4.3 INGRESO DE LA OFERTA ECONOMICA, El precio que ingresen los oferentes como Oferta Econémica en el portal www.mercadopublico.cl es solo de cardcter referencial, debiendo corresponder al Valor Total Neto, sequin las cantidades y valores ofertados en el Anexo NO 5 “Formato de Cotizacién”, expresados en pesos chilenos. Para efectos de evaluacién y determinacién de valores efectivos, se consideraran los valores ofertados en el Anexo N° 5 “Formato de Cotizacion”, expresade en pesos chilenos y en valor neto, Se debe cotizar un valor UNITARTO por payina para cada tipo de documento, independiente si se trata de una prueba censal, extendida o experimental. Es deseable que la cotizacién sea ingresada en el formato del Anexo NOS, sin modificacién, con el fin de facilitar la evaluacién, Los oferentes deberan considerar en su oferta econémica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, otros impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto 0 a causa de él. Los precios ofertados, serén invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No se aceptardn cldusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones 0 alza del precio cotizado,4,4VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta deberd tener una vigencia minima de 110 dias corridos contados desde la fecha de cierre de recepcién de ofertas indicada en el punto “3. Etapas y Plazos de la Licitacién”, de los “Antecedentes Generales de la Licitacidn”. Si dentro de la vigencia sefialada anteriormente no se hubiere efectuado la adjudicacién de la licitacién y estuviese por vencer la validez de las mismas, la Agencia solicitaré a los oferentes prorrogar dicha vigencia a través del portal www.mercadopublico.cl, por un nuevo periodo de 60 dias corridos. Si alguno de los oferentes no accediera a la solicitud o no diera respuesta a ésta, se entenderd que ha desistido de su oferta. Si el oferente no sefialare el plazo de vigencia de su oferta, se entenderé que éste cumple con el plazo de vigencia mencionado anteriormente. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Esta garantia se exige para proteger a la Agencia contra los riesgos de desistimiento de la oferta dentro del periodo de validez exigido en las Bases, retiro de la oferta una vez seleccionada, falta de seriedad en los términos de la oferta, inhabilidad del seleccionado para contratar con el Estado, falta de entrega de los antecedentes requeridos para elaborar el contrato, falta de firma del contrato y falta de entrega de la garantia de fiel y oportuno cumplimiento de contrato. El oferente deberd presentar una boleta de garantia bancaria, vale vista, certificado de fianza 0 péliza de seguro sin liquidador y de ejecucién inmediata, cuyo monto seré de $5.000.000.-, tomada a la orden de la Agencia de Calidad de la Educacién, RUT: 61.980.230-6, con una vigencia no inferior a 110 dias corridos contados desde la fecha de cierre de recepcién de las ofertas indicada en el punto 3. "TAPAS Y PLAZOS, DE LA LICITACION”, del titulo I. “ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION". La Garantia de Seriedad de la Oferta seré pagadera a la vista, con el cardcter de irrevocable y tomada por uno © varios integrantes del oferente. Traténdose de una boleta bancaria, es necesario que en dicho documento se indique Ia individualizacién del oferente que participa en la propuesta. No se aceptaran boletas emitidas a favor del oferente por parte de Terceros. La (s) caucién (es) 0 garantia (s) presentada (s) deberén contener la siguiente glosa “Garantia de Seriedad de la Oferta para la Licitacién Publica ID 721703-13- LP45”. En caso que Ia respectiva glosa, no pueda ser Impresa en el respective documento 0 éste no contenga la glosa, el oferente deberd indicar la glosa al reverso del documento 0 en un documento anexo. Si la Garantia de Seriedad de la Oferta es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe estar representado en Chile o estar reconocide por un banco o institucién financiera chilena o de garantia recipraca chilena. Los oferentes deberdn presentar el documento de seriedad de la oferta, en la Oficina de Partes de la Agencia, ubicada en Morandé N° 360, piso 9, Comuna de Santiago, dentro del plazo establecido en el punto 3. “ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION”, del titulo I. “ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION"”, El receptor de la garantia procederé a registrar el ingreso del documento, levantando un registro debidamente firmado por él y por la persona que haga entrega de la garantia, en la que debera constar el nombre de la licitacién, el nombre del oferente,nombre y RUT de la persona que entregé la aarantia, y la fecha y hora de presentacién de la garantia. Copia de dicho registro deberd entregarse a la persona que hizo entrega de la garan Si no se presenta el decumento de garantia de seriedad de la oferta, o si su presentacién es extemporanea, 0 no estuviera extendida en los términos antes sefialados, no se evaluard la oferta presentada. Dicha situacién seré comunicada a la Comisién Evaluadora, previo al proceso de evaluacién. Sin perjuicio de lo anterior, la Agencia podrd otorgar a los oferentes un plazo fatal de dos dias habiles, para subsanar los errores de mera transcripcién que puedan contener las garantias presentadas, plazo que se contaré desde el requerimiento que en este sentido formule la Agencia a través del portal www.mercadopublico.cl. Si transcurrido dicho plazo no se subsanaren los errores, se tendré por desistida la propuesta, Si dentro de la vigencia sefialada en el parrafo segundo de este punto no se hubiere efectuado Ia adjudicacién de la licitacién, ta Agencia solicitaré a los oferentes la renovacién de las garantias de seriedad de las ofertas, antes de su expiracién, a través del portal www.mercadopublica.cl. Si alguno de los proponentes no accediera a la solicitud, su propuesta se tendré por desistida, en cuyo caso la Agencia devolverd las boletas de garantia respectivas en el plazo de cinco dias habiles, contado desde su vencimiento. 6. REUNIONES INFORMATIVAS VOLUNTARIAS, Con el objeto de entregar una visién general del servicio requerido, la Agencia podré efectuar dos reuntones voluntarias de cardcter informativo, en los plazos establecidos en el punto 3. “ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION", del titulo I. “ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION”; a las 11:00 horas. Las reuniones son de cardcter voluntario para los oferentes, por tanto, no tendran incidencia en la evaluacién de las ofertas. Dichas reuniones se efectuarén en las oficinas de la Agencia de Calidad de la Educacién, 0 en otro lugar definido e informado a través del portal wowiw.mercadopublico.cl, levanténdose un registro de asistencia de los participantes a cada reunién En caso que la Agencia decidiera no efectuar o modificar la fecha u hora de las reuniones, deberé informarlo a los oferentes a través del__ portal wwwimercadopublica.cl, con al menos 2 dias habiles de anticipacién, a la fecha originalmente establecida para la celebracién de Ie reunién. 7. APERTURA Y EVALUACION DE LAS OFERTAS. 7.1 MODALIDAD DE LA LICITACION. La licitacién se realizaré en dos etapas, existiendo dos aperturas diferidas de las ofertas, una de las Ofertas Técnicas y otra ape-tura de las Ofertas Econémicas. La apertura de las ofertas econdmicas sdlo se efectuaré respecto de los oferentes cuyas ofertas técnicas hayan obtenido el puntaje técnico minimo establecido en el punto 7.4.3 “Puntaje Minimo", del titulo 11. "BASES ADMINISTRATIVAS”,7.2 APERTURA DE LAS OFERTAS. El Departamento de Compras y Servicios Generales de la Agencia, realizaré le apertura electrénica de las ofertas técnicas y, posteriormente, econémicas en los plazos establecidos en el punto 3. "ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION”, del titulo 1 “ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION” La aceptacién de una oferta en el acto de apertura electrénica, no implica necesariamente su aceptacién definitiva, ni otorga derecho alguno al oferente para solicitar su eleccién como mejor oferta. 7.3 COMISION EVALUADORA. La evaluacién de las Ofertas Técnicas y Econémicas, seré realizada por una Comisién Evaluadora, cuyos integrantes serén los siguientes: 1. El (la) Jefe (a) de la Divisién de Evaluacién de Logros de Aprendizaje de la Agencia, 0 por el (la) funcionario (a) public (a), que el Secretario Ejecutivo designe. 2. El (la) Jefe (a) de la Unidad de Gastién de Datos, de la Divisién de Evaluacién de Logros de Aprendizaje de la Agencia, 0 por el funcionario (a) piiblico (a), que el Secretario Ejecutivo designe. 3. El (la) Jefe (a) del Departamento de Compras y Servicios Generales, 0 por el (la) funcionario (2) puiblico que el Secretario Ejecutivo designe. La designacién de ta comisién evaluadora se formalizaré a través de una resolucién exenta por parte del Secretario Ejecutivo de la Agencia, dictada con anterioridad a la fecha de cierre de recepcién de ofertas. En casos donde posterior a la apertura de las ofertas, los funcionarios(as) designados(as) no puedan, por cualquier causa, ejercer las funciones encomendadas més adelante, podran ejercer como integrantes de la Comisién Evaluadora aquellos(as) funcionarios(as) designados(as) como reemplazantes en la resolucién de designacién, en el orden que ahi se indique. No obstante lo anterior, si es el caso que el (los) reemplazante (s) designado (s) no pudiese (n) ejercer las funciones encomendadas més adelante, la Agencia podré a través de resolucién fundada del Secretario Ejecutivo designar a nuevos integrantes. Dicha resolucién deberd ser publicada con anterioridad a la fecha de adjudicacién. Excepcionalmente, y de manera fundada, podrén integrar esta comisién personas contratadas a honorarios, siempre en ntimero inferior a los funcionarios pilblicos que la integran. Ademis, el Secretario Ejecutivo de la Agencia, podré disponer la participacién en esta comisién de hasta dos profesionales expertos en calidad de asesores, de conformidad con lo dispuesto por el articulo 37 inciso 6° del Reglamento de la Ley de Compras. Serdn funciones de la Comisién Evaluadora las siguientes a) Resolver si las Ofertas Técnicas presentadas por cada oferente se ajustan a las especificaciones que formen parte de las Bases Técnicas. En caso que ello no ‘ocurra, deberd rechazar la propuesta sin evaluarla. b) Resolver si las Ofertas Econémicas presentadas por cada oferente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las presentes Bases. En caso que ello no ocurra, deberd rechazar la propuesta sin evaluaria. ©) Evaluar las Ofertas Técnicas presentadas.d) Evaluar las Ofertas Econémicas de los proponentes que hayan calificado técnicamente. @) De acuerdo a lo establecido por el articulo 40° del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Aprueba el Regiamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios, la Comisién Evaluadora podra solicitar a los oferentes, durante el proceso de evaluacién de las ofertas, que salven los errores u omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y rectificaciones no signifiquen asumir una situacién de privilegio respecto a los demds oferentes y no se afecten los principios de estricta sujecién a las bases y de igualdad de los oferentes, debiendo hacerlo a través del portal www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendran el plazo fatal que determine la Comisién Evaluadora a través del sistema de informacién, el que en todo caso, no podré ser inferior a 48 horas desde la solicitud realizada a través del portal www. mercadopublic Ademés, podré solicitar a los oferentes que presenten aquellas certificaciones 0 antecedentes, que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u ‘obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, 0 se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluacién. Para esto, los oferentes tendran el plazo fatal que determine la Comisién Evaluadora, el cual en todos los casos sera establecido a través del sistema de informacién y no podré ser inferior a 48 horas desde la solicitud realizada a través del_ portal www. lico.cl, sin perjuicio de fo cual, esta situacién seré ponderada negativamente en la evaluacién de las ofertas. En caso que el oferente no presentara las certificaciones 0 antecedentes omitidos dentro de plazo fatal, su oferta sera rechazada, cuando estos antecedentes o certificaciones correspondan a requisitos de admisibilidad de la oferta. *) Confeccionar un Acta de Evaluacién Técnica, en la que dejar constancia, de la puntuacién obtenida por cada una de las propuestas evaluadas, indicando expresamente aquellas que pasarén a la evaluacién econémica. Ademds, en el acta de evaluacién técnica se deberd indicar expresamente cuales fueron las ofertas rechazadas y los motivos del rechazo, y se dejard constancia de cualquier hecho relevante relacionado con el proceso de evaluacién 9) Confeccionar un Acta de Evaluacién Econémica y Final de Ofertas, en la que dejaré constancia, de ia puntuacién técnica y econémica obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Ademés, dejard constancia sobre las propuestas rechazadas y los motivos del rechazo y, en general, de cualquier hecho significativo relacionado con el praceso de evaluacién. La Comisién Evaluadora presentard al Secretario Ejecutivo de la Agencia, las actas de evaluacién y le propondré adjudicar la licitacién, a aquel oferente que haya obtenido un mayor puntaje FINAL, de acuerdo a los requisites y criterios de evaluacién técnicos y econémicos, el mecanismo de asignacién y adjudicacién establecidos en las presentes bases de licitacién, y la conveniencia para los intereses de la Agencia. 7.4 EVALUACION DE LAS OFERTAS, Los puntajes ponderados de cada criterio de la evaluacién técnica y econémica, asi como el puntaje final técnico, econémico y final de cada oferta, se expreseran con dos decimales sin aproximacion. La evaluacién técnica y econémica, tendrén los eriterios, puntajes y ponderaciones que se describen a continuacién:EVALUACION || POND. g SoagkERO | Pon. Ci: PLAZOS DE ENTREGA 10% C2: EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN | PROYECTOS DE PROCESAMIENTO DE | 20% FORMULARIOS i C3: CAPACIDAD DE PRODUCCION 20% TESS 40% | Ca: EXPERIENCIA JEFE OF PROYECTO [5% | C5: EXPERIENCIA JEFE DE INFORMATICA | 5% C6: PLANES DE CONTINGENCIA 15% C7: DISENO DE LINEAS DE PRODUCCION 20% C8: FORMALIDAD DE LA OFERTA 5% ECONGMICA | 60% | PRECIO [100% 7.4.1 Eyaluacién de Ofertas Técnicas. La comisién evaluadora, evaluaré las ofertas técnicas asignandole un puntaje (ntimero entero de 0 a 5), en cada aspecto evaluado, Se evaluarén las Ofertas Técnicas presentadas por los oferentes, de acuerdo a los criterios, ponderaciones y escala de puntajes que se indican a continuaciéi Ci: PLAZOS DE ENTREGA. El oferente compromete plazos inferiores a los solicitados en el punto 13. “PLAZOS DE ENTREGA’, del titulo III, "BASES TECNICAS", (ver formato Anexo N° 4), para la entrega de los productos “Bases De Datos De Captura”, “Bases de datos de “archivos De Imagenes” y “Bases de Datos de Cuadratura y Completitud Final”. Puntaje S Detalle | El oferente NO compromete la entrega de los productos "Bases de | Datos de Captura’, “Bases de Datos de Digitacién’, “Archivos de Imagenes” y “Bases de Datos de Cuadratura y Completitud Final”, en un plazo inferior al solicitado en el punto 13 de las Bases Técnicas, para todos los niveles ofertados. El oferente compromete la entrega de los productos "Bases De Datos De Captura’, "Bases de datos de aigitacién”, "Archivos De Imagenes” y “Bases de Datos de Cuadratura y Completitud Final”, en un plazo una semana menor al solicitado en el punto 13. “PLAZOS DE ENTREGA”, del titulo II, “BASES TECNICAS", para todos los niveles, para pruebas censales y extendidas, esto es: West aioe de onraga Geox productos "Bans De Owes || De Captura’, “Bases de datos de slgtecién” Archivos De inégenes” y "Bases de Datos a Ccuadaturay Completiue Fina! [ Coneab Extenda [Pewee SSS (6 bases regulary Daenpadi i SSN [ er basic - 6 hdsico edveacin fa Semana[ Ademés de comprometer la entrega de los productos “Bases De Datos De Captura”, “Bases de datos de digitacién", "Archivos De Imagenes” y "Bases de Datos de Cuadratura y Completitud Final”, en el plazo 5 | requerido pare obtener el puntaje 2, el oferente compramete la entrega [de dichos productos, para el ultimo nivel respecto del cual la | contraparte técnica notifique el inicio del plazo de captura mediante correo electrénico, en un plazo una semana menor al comprometido para obtener el puntaje 2. C2: EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS DE PROCESAMIENTO DE FORMULARIOS: El oferente acredita contr con experiencia en la prestacién del servicio de procesamiento de documentos, en proyectos que hayan involucrado la captura de datos de formularios, tales como pruebas, cuestionarios y formularios de control Simce, formularios de impuestos (F29, F50, F22 y F24), cartolas previsionales, formulario de ingreso de visa, formularios de aduana (formulario Unico de salida y formulario unico de entrada), ete. | oferente debera acreditar cada uno de los procesos individualizados en el Anexo 7-A, @ través de la presentacién de copia de contratos, érdenes de compra, convenios, facturas, boletas, certificados de donacién o cartas de clientes. En caso de licitacién publica, podré indicar el ID de la licitacién adjudicada. En caso que no se acompafien los documentos de acreditacién validos, la experiencia declarada no serd considerada para la evaluacién | Puntaje Detalie r El oferente NO acredita contar con experiencia en la prestacién del | save. a6 procesamiento de documentos, en proyectos que hayan | | | © | involucrade Ia captura de datos de formularios, para empresas u | rganos de la Administracién del Estado, en 1 contrato superior a | 2.500 UTM en los tltimos 5 affos. El oferente acredita contar con experiencia en la prestacién del servicio de procesamiento de documentos, en proyectos que hayan involucrado 2 | la captura de datos de formularios, para empresas u érganos de la Administracién del Estado, en al menos 1 contrat superior a 2.500 UTM cada uno, en los tiltimos 5 afios. TEI oferente acredita contar con experiencia en la prestacién del servicio de procesamiento de documentos, en proyectos que hayan 5 | involucrado ia captura de datos de formularios, para empresas u | érganos de la Administracién del Estado, en 3 0 mas contratos superiores a 5.000 UTM, en los tiltimos 5 afios. NOTA: Para la evaluacién, la definicién de “proceso de captura” se encuentra en el punto 3 de las Bases Técnicas, NOTA 2: Se consideran proyectos realizados en Chile y en et extranjero. 3: CAPACIDAD DE PRODUCCION. El oferente acredita haber ejecutado proyectos de captura y digitalizacién de grandes vollimenes de documentos impresos en los ltimos 24 meses contados retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases (Ver formato Anexo N° 7-8).El oferente deberd acreditar la realizacién de cada uno de los procesos individualizados en el Anexo N° 7-B, a través de la presentacién de copia de contratos, érdenes de compra, convenios, facturas, boletas, certificados de donacién o cartas de clientes. En caso de licitacién publica, podrd indicar el ID de fa licitacién adjudicada. En caso que no se acompajien los documentos de acreditacién validos, 1a experiencia declarada no sera con: jerada para la evaluacién. Puntaje| Detalle El oferente NO acredita Ia realizacién de al menos 3 proyectos de captura y digitalizacién de documentos impresos con voliimenes | Iguales 0 superiores a 500.000 paginas mensuales en los Uiltimos 24 meses, contados retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases. El oferente acredita la realizecién de al menos 3 proyectos de captura y digitalizacién de documentos impresos con vollimenes iguales o superiores a 500.000 paginas mensuales en los ultimos 24 meses, contados retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases. EI oferente acredita la realizacién de un proyectos de captura y digitalizacién de documentos impresos con voliimenes iguales 0 superiores a 4.000.000 de paginas mensuales en los titimos 24 meses, contados retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes bases; 0, El oferente acredita la realizacién de al menos 5 proyectos de captura Y digitalizacién de documentos impresos con vollimenes iguales o superiores a 500,000 paginas mensuales en los tltimos 24 meses, contados retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases, NOTA digitalizacién” se encuentra en el punto 3 de las Bases Técnicas. NOTA 2: Se consideran proyectos realizades en Chile y en el extranjero. (C4: EXPERIENCIA JEFE DE PROYECTO. Para la evaluacién, las definiciones de “proceso de captura” ‘proceso de Puntaje Detalle EI oferente NO presenta como Jefe de Proyecto, un profesional con | experiencia previa en 2 procesos de capture y digitalizacién de documentos impresos, con vollimenes iguales o superiores a 500,000 paginas mensuales, en los iltimos 24 meses, contados | retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases. | EI oferente presenta como Jefe de Proyecto, un profesional con | experiencia previa en 2 procesos de captura y digitalizacién de documentos impresos, con volmenes iguales 0 superiores a 500.000 ai mensuales, en los ultimos 24 meses, _contados | retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases. | EI oferente presenta como Jefe de Proyecto un profesional con experiencia previa en un proceso de captura y digitalizacién de documentos impresos, con volimenes iguates o superiores a 4.000.000 de paginas mensuales, en los ltimos 24 meses, contados retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases; oEl oferente presenta como Jefe de Proyecto un profesional con | | experiencia previa en 5 0 més procesos de captura y digitalizacién de | documentos impresos, con voliimenes iguales 0 superiores a 500.000 documentos mensuales, en [os ltimos 24 meses, contados retroactivamente desde la fecha de publicacién de las presentes Bases. _| NOTA: Es deseable que la acreditacién de la experiencia del Jefe de Proyecto sea presentada ef el formato del Anexo N° 8-A, para asf facilitar su evaluacién. 5: EXPERIENCIA JEFE DE INFORMATICA. | Puntaje Detalle | El oferente NO presenta como Jefe de Informatica un profesional con experiencia previa en administracién de bases de datos con mas de © — | 5.000.000 de registros, 0, que haya participado en 2 0 mas proyectos informaticos en contratos mayores a 5.000 UTM, en los diltimos 10 afios, como Jefe 0 lider del proyecto. El oferente presenta como Jefe de Informatica un profesional con experiencia previa en administracién de bases de datos con mas de 2 | 5.000.000 de registros, 0, que haya participado en al menos 2 | proyectos informaticos en contratos mayores a 5.000 UTM, en los uiltimos 10 afios, como Jefe o lider del proyecto. EI oferente presenta como Jefe de Informatica un profesional con experiencia previa en administracién de bases de datos con mds de 5.000.000 de registros, 0, que haya participado en 5 0 mas proyectos informaticos en contratos mayores @ 5.000 UTM, en los iltimos 10 afios, como Jefe o lider del proyecto, NOTA: Es deseable que la acreditacién de Ia experiencia del Jefe de Informatica sea presentada en el formato del Anexo N° 8-8, para asi facilitar su evaluacin. C6: PLANES DE CONTINGENCIA. Puntaje Detalle : EI oferente NO presenta planes de contingencia adicionales a los exigidos para cubrir la totalidad de los puntos exigidos en el punto 19. “MATRIZ DE RIESGO Y PLANES DE CONTINGENCIA’, del titulo IIL. “BASES TECNCIAS". ‘Adicional a los planes de contingencia exigidos para cubrir la totalidad de los puntos exigidos en el numeral punto 19. “MATRIZ DE RIESGO Y PLANES DE CONTINGENCIA’, del titulo Ill. “BASES TECNCIAS”, el 2 Joferente presenta y compromete la implementacién de un plan de contingencia para aumentar en un 50% la cantidad de recepcién e ingreso de cajas curso diarias desde aplicacién, cuando sea solicitado por la contraparte técnica. ‘Adicional al plan de contingencia para obtener el puntaje 2, el oferente presenta y compromete la implementacién de un plan de contingencia en caso de falla de Storages con imagenes preguntas abiertas y/o validacién durante 4 meses desde el término del proceso de captura, que 5 | considere un tiempo de respuesta de maximo 1 hora desde el requerimiento de la contraparte técnica. Esta solucién podré ser online y es independiente al plan de contingencia descrito en el punto 19. “MATRIZ DE RIESGO Y PLANES DE CONTINGENCIA”, del titulo III, "BASES TECNCIAS". vNota: Pare facilitar la evaluacion de las propuestas, tanto los planes de contingencia y controles de calidad minimos seffalados en los puntos 19. “MATRIZ DE RIESGO Y PLANES DE CONTINGENCIA”, del titulo Il. "BASES TECNCIAS”, como los planes de contingencia adicionales ‘que sean ofertados, deben ser denominados de la misma forma establecida en las presentes Bases de Licitacién. 7: DISENO DE LiNEAS DE PRODUCCION. Puntaje Detalle El proponente presenta una linea de produccién para cada nivel seguin lo indicado en el punto 18 de las Bases Técnicas, pero NO presenta un protocolo detallando las acciones que realizaré para implementar cada uno de los controles de calidad definidos para los 7 puntos del numeral 18. EI proponente presenta una linea de produccién para cada nivel segun lo indicado en el punto 18 de las Bases Técnicas, ademas de lo cual, 2 | presenta un protocolo detallando las acciones que realizard pare implementar cada uno de los controles de calidad definidos para los 7 puntos del numeral 18, ‘Adicional a lo solicitado para obtener el puntaje 2, el proponente presenta un protocolo de cuadratura de material, detallando las acciones que 5 | realizaré para asegurar la completitud de la base de datos de captura, garantizando la entrega del 100% de los registros informados. C8: FORMALIDAD DE LA OFERTA. Puntaje Detalle la “Agencia reguiere que el oferente presente antecedentes o 0 | certificaciones omitidas en la oferta, y el oferente NO los presenta dentro del plazo establecido por la Comisién Evaluadora. La Agencia requiere que el oferente presente antecedentes o 2 | certificaciones omitidas en la oferta, y el oferente los presenta dentro del plazo establecido por la Comisién Evaluadora, La Agencia no requiere antecedentes o certificaciones adicionales a 10 presentado en la oferta Se reitera que en caso que la Agencia requiera que el oferente presente antecedentes © certificaciones omitidas en la oferta que correspondan a requisitos de admisibilidad de la misma, y el oferente no los presente dentro del plazo otorgado para tal efecto, la oferta sera rechazada y no sera evaluada. 7.4.2 Puntaje Técnico El puntaje técnico de cada propuesta se calcula de acuerdo a la siguiente expresién: =a 10,10 + c20,20 + €3*0,20 + C4+0,05 + €540,05+ €649.35 + C740,20 + ceH0,05 Puntaje Técni 7.4.3. Puntaje Minimo La propuesta que obtuviese puntaje inferior a 2, en los criterios C3 y C7 sera rechazada y no se evaluara econémicamente.7.4.4 Evaluacién de Ofertas Econémicas. La evaluacién de las ofertas econémicas se realizara considerando el valor unitario por documento, ofertado en el Anexo N° 5 “Formato de Cotizacién”, como sigue: __ Cantidad total de documentos Valor Unitario 6.000.000 | OFERTAR Para definir el valor unitario a ofertar se deberdn considerar las siguientes cantidades de documentos por nivel y los plazos de entrega definidos en el punto 13. “PLAZOS DE ENTREGA”, del titulo III, “BASES TECNICAS": Nivel 7) Gricea vs coaimeneepor awe | ae 10,000,000 : 6 23.000.000 : ae 11,500,000 1 1.500.000 : Sélo para efectos de evaluacién, el puntaje econémico de cada oferente se caleularé segiin la siguiente férmula: DEF Menon * © Puntaje Econ6mico = 5 orteraevatuaba 7.4.5 Puntaje final. EI puntaje final de las ofertas considera asignar los siguientes porcentajes para la evaluacién técnica y econémi Puntaje Final = Puntaje Téénico * 0,4 + Puntaje Econdmico * 0,6. 7.4.7 Mecanismos de desempate. Ante la ocurrencia de un empate en el mayor puntaje final, entre dos o mds oferentes, se seleccionaré al oferente de acuerdo a la siguiente secuencia: 1. Se seleccionaré la propuesta que tenga un mayor puntaje en la Evaluacién ‘Técnica 2. Si persistiera dicha situacién, se adjudicaré puntaje en el criterio de evaluacién C3. 3. Si persistiera dicha situacién, se adjudicaré puntaje en el criterio de evaluacién C7. 4. Si persistiera dicha situacién, se adjudicaré puntaje en el criterio de evaluacién C1. 5. Si persistiera dicha situacién, se adjudicara puntaje en el criterio de evaluacién C6. 6. Si persistiera dicha situacién, se adjudicaré puntaje en el criterio de evaluacién C2. 7. Si persistiera dicha situacién, se adjudicaré puntaje en el criterio de evaluacién C4. ja propuesta que obtenga mayor propuesta que obtenga mayor propuesta que obtenga mayor propuesta que obtenga mayor propuesta que obtenga mayor propuesta que obtenga mayorADJUDICACION. La Agencia adjudicaré mediante resolucién fundada la presente licitacién publica a la oferta que obtenga un mayor puntaje final. En dicho acto deberdn especificarse los criterios de evaluacién que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificacién de oferta mas conveniente. No obstante lo sefialado precedentemente, la Agencia se reserva el derecho de disminuir parcialmente la cantidad de documentos que se adjudicaran, en el evento que se produzcan cambios en la normativa vigente relativos a las pruebas que se rendiran en la aplicacién Simce 2045, situacién de la que se dard cuenta en el acto administrativo correspondiente. No podrén adjudicarse la presente licitacién piiblica aquellos oferentes, ni sus personas juridicas filiales 0 coligadas, y en general, aquellas personas juridicas relacionadas con ellos en términos tales que corresponden @ una misma unidad econémica, que hayan resultado adjudicados en alguna de las licitaciones llevadas a cabo por la Agencia para contratar la prestacién de los siguientes servicios: + Aplicacién de pruebas Simce afio 2015. + Correccién de respuestas a preguntas abiertas de pruebas Simce afio 2015. Lo anterior, en cuanto se trata de contratos cuyo integro y oportuno cumplimiento es controlado, entre otros mecanismos, mediante la captura, digitalizacién y digitacién de las pruebas, cuestionarios y formularios de control relacionados con la aplicacién de las pruebas Simce. Por la misma razén, las empresas adjudicadas en los procesos de aplicacién de pruebas Simce afio 2015 y Correccién de respuestas a preguntas abiertas de pruebas Simce afio 2015, tampoco podran ser subcontratadas por el adjudicatario de la presente licitacién. La adjudicacién se realizar dentro del plazo establecido en el punto 3. “ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION", del titulo I. "ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION”. Sin perjuicio de lo anterior, la Agencia, podré ampliar el plazo para realizar la adjudicacién, informando de este hecho, sus fundamentos y del nuevo plazo a través del portal www.mercadopublico.cl. En tal caso, los oferentes deberdn sustituir la garantia de seriedad de la oferta, salvo que la Agencia estime que la originalmente presentada cubre el nuevo plazo para realizar la adjudicacién. La notificacién de la resolucién de adjudicacién se entenderé perfeccionada luego de transcurridas 24 horas desde que la Agencia publique en el portal www.mercadapublico.cl dicha resolucién. El valor adjudicado sefialado en la resolucién de adjudicacién, sera un valor maximo determinado por el valor total de la oferta, seguin los valores de la oferta econémica del oferente indicados en el Anexo N°5 “Formato de Cotizacién”. No obstante lo anterior, el pago se realizard segtin lo indicado en el titulo 9.6 “DEL PAGO", del titulo II, “BASES ADMINISTRATIVAS". Los oferentes podran efectuar consultas respecto de la resolucién de adjudicacién, dentro del tercer dia habil de notificada ésta en el portal www.mercadopublico.cl, a 20través del correo licitaciones@agenciaeducacion.cl. Las consultas seran respondidas dentro de los 5 dias habiles siguientes por el mismo medio, 8.LINADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACION DE PROCESO LICITATORIO DESIERTO. La Agencia declararé inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases, y declararé desierta la licitacién, cuando no se presenten ofertas, 0 bien, cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del Servicio; en ambos casos mediante resolucién fundada. 8.2 DEVOLUCION DE LOS DOCUMENTOS DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, Tratdndose del adjudicatario, la restitucién del documento de garantia de seriedad de la oferta se hard una vez que el contrato respective se encuentre firmado por dicho oferente y una vez que éste haya hecho entrega de la garantia de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. A los oferentes que no hayan resultado adjudicados y a quienes se les hayan rechazado administrativa 0 técnicamente sus ofertas, se les devolverd la garantia de seriedad de las mismas dentro del plazo de 10 dias habiles, contados desde la notificacién del acto administrativo en que conste el rechazo, a través del portal www. mercadopublico.cl En el caso del segundo oferente mejor evaluado, la devolucién de los documentos de garantia se hard una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrative que apruebe el contrato. Estas garantias podrén retirarse en el Departamento de Finanzas de la Agencia. La Agencia comunicard mediante correo electrénico el dia y hora en que los oferentes pueden comenzar a retirar los documentos en garantia en cada caso. la devolucién de ios documentos de garantia se hard por medio del endoso correspondiente, en caso que sean endosables, o con Ia leyenda al dorso “Devuelta al tomador", en caso contrario. La entrega se efectuaré previa firma del registro de retiro y recepcién pertinente, Para retirar la garantia, los oferentes deberdn presentar un poder simple, emitido por la empresa a nombre de la persona autorizada para realizar dicho trémite; al momento del retiro le serd exigido, ademas del poder en comento, su cédula de identidad. 8,3 CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACION. La Agencia dejaré sin efecto la adjudicacién, mediante el correspondiente acto administrativo, en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario no se inscribiese en el registro de proveedores en el plazo sefialado en el punto 9.1 “REQUISITOS PARA CONTRATAR”, del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS", 9 presentara alguna de las inhabilidades sefialadas en dicho punto. b) Si el adjudicatario no entragase en tiempo y forma los documentos sefialados en el punto 9.2 "DOCUMENTACION PARA ELABORAR EL CONTRATO", del titulo IL, “BASES ADMINISTRATIVAS”. ©) Si el adjudicatario no entregase en tiempo y forma la garantia de fiel y epertune cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo sefialado en el punto 9.3“GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIM! IL. “BASES ADMINISTRATIVAS”. 4) Si el adjudicatario, mediante comunicacién formal a la Agencia, se desistiera de su oferta. e) Si el adjudicatario se negare a firmar o a entregar los antecedentes para elaborar el contrato, dentro del plazo establecido en las presentes Bases ‘Administrativas. f) Si el adjudicatario se encontrara inhabilitado para contratar con el Estado. ITO DEL CONTRATO", del titulo 8.4 READJUDICACION. En todos los casos sefialados en el punto anterior, la Agencia dejar sin efecto ta adjudicacién de fa licitacién, hard efectiva la Garantia de Seriedad de la Oferta que corresponda y podré readjudicar al oferente que segiin el Acta de Evaluacién Econémica y Final hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente para los intereses de la Agencia, 0 deciarard desierta la licitacién, segiin corresponda, a través de acto administrativo fundado. 9. DEL CONTRATO. 9,1 REQUISITOS PARA CONTRATAR. A fin de suscribir el Contrato correspondiente dentro del plazo indicado en el punto 9.4 de las presentes Bases, el adjudicatario debera encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores. En el evento de no encontrarse inscrito en dicho Registro, dispondra de un plazo de 7 dias habiles para inscribirse contados desde la notificacién de la adjudicacién en el portal www.mercadopublico.cl. EI oferente deberd presentar en esta instancia, los antecedentes de los subcontratistas en caso de no haberlos presentado en la oferta técnica (ver punto 9.14 “SUBCONTRATACION”, del titulo. ‘TI. “BASES ADMINISTRATIVAS”). Sin perjuicio de lo anterior, no podrén celebrar el contrato respectivo los oferentes que presenten alguna de las siguientes inhabilidades, contenidas en el Anexo N°3 que deberd ser presentado para efectos de suscribir el contrato: a) Las personas naturales que sean funcionarios directivos de la Agencia o del Ministerio de Educacién 0 que estén unidas a ellos por los vinculos de parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 de la Ley N° 18.575, Orgénica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado. b) Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos de la ‘Agencia de Calidad de la Educacién o las personas que estén unidas a ellos por los vinculos de parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 de la Ley N° 18.575; ni tampoco aquellas sociedades en comanditas por acciones 0 andnimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anénimas ablertas en aquellos o éstas sean duefios de acciones que representen el 10% 0 més del capital; ni con los gerentes, administradores, representantes 0 directores de cualquiera de las sociedades antedichas. ) Las personas juridicas que hayan sido declaradas responsables penalmente, de conformidad con los articulos 8° y 10° de la ley 20,393, que Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Juridicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohacho que Indica.9.1.1 Requisitos para Contratar como Consorcio. En caso que el adjudicatario corresponda a un consercio, se debera dar cumplimiento a las siguientes reglas especiales para contratar: 1. En caso de resultar adjudicado, todos los integrantes del consorcio 0 asociacién responderan solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de las Bases de Licitacién, de la propuesta presentada y del contrato. Por lo tanto, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten durante la Prestacién de los servicios afectaran de igual forma a todos los miembros de la asociacién 9 consorcio. 2. El mandatario expresamente facultado deberé celebrar el contrato en representacién del consorcio, contrato en el que obligard solidariamente a todos los integrantes de la asociacién 0 consorcio a cumplir con todas y cada una de las. obligaciones derivadas de las Bases de Licitacién, de la propuesta presentada y del contrato celebrado. 3, Ademas de Io anterior, el mandatario deberd indicar expresamente la persona natural o juridica integrante del Consorcio 0 Asociacién a la cual la Agencia deberd notificar los incumplimientos detectados, las sanciones aplicables y el témino anticipado de contrato, y la persona natural 0 juridica que emitird las facturas a nombre de la cual se efectuardn los pagos correspondientes. 4, La garantia de fiel y oportuno cumplimiento del contrato podré ser tomada por cualquiera de los integrantes del consorcio, 5. Cada empresa o entidad que conforme el consorcio deberd presentar el Anexo N°3, segiin corresponda a personas naturales o juridicas. Si transcurrido el plazo sefialado en el primer pérrafo del punto 9.1. “REQUISITOS PARA CONTRATAR", del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS", de las presentes Bases de Licitacion, el adjudicatario no se inscribiere en dicho Registro o presentare alguna de las inhabilidades indicadas, la Agencia hara efectiva la Garantia de Seriedad de la Oferta y podré actuar de acuerdo a lo establecido en el punto 8.4. “READJUDICACION", del titulo II. "BASES ADMINISTRATIVAS”. 9.2 DOCUMENTACION PARA ELABORAR EL CONTRATO. Dentro cel plazo de 7 dias habiles, contados desde la notificacién sefialada en el punto 8, "ADJUDICACION”, del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS’, el adjudicotario deberd acompajiar la documentacién que se detalla més adelante, con excepcién de los antecedentes vigentes que se encuentren digitalizados en el Registro de Proveedores. Tales antecedentes deberén ser presentados en el Departamento de Compras y Servicios Generales de la Agencia. Adicionalmente, dentro del plazo de los 7 dias hébiles el adjudicatario deberd presentar el certificado de antecedentes laborales y pravisionales otorgado por la Direccién del Trabajo. En caso que el adjudicatario no entregare alguno de los documentos solicitados, dentro de piazo indicado, © se formularen reparos a alguno de ellos, la Agencia otorgard por escrito un plazo adicional de 3 dias habiles para completar la documentacién y/o subsanar las observaciones, via carta certificada, fax 0 correo electrénico. Si transcurrides estos plazos, el adjudicatario no hiciere entrega de la documentacién solicitada 0 no subsanare los reparos realizados, [a Agencia hard efectiva la garan de seriedad de la oferta y podra actuar de acueruo a lo establecido en el punto 8.4. “READJUDICACION”, del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS". aTodos los antecedentes requeridos deberén tener una vigencia de no mas de 60 dias de antigiiedad a la fecha de entrega de los mismos. Dependiendo de su condicién legal, el oferente seleccionado deberd presentar la documentacién que a continuacién se indica para suscribir el contrato respective. 9.2.1 Documentos para Persona Natur: 1. Fotocopia Cédula de Identidad. 9.2.2 Documentos para Persona Juridica Nacional (Incluidas las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada): A. EN CASO DE SOCIEDADES: Escritura publica de constitucién y de las dltimas modificaciones necesarias para la acertada determinacién de la razén social, objeto, administracién y representacién legal, si las hubiere, y sus correspondientes extractos, publicaciones en el Diario Oficial e inscripciones en el Conservador de Bienes Raices y Comercio, a menos que dichos antecedentes se encuentren digitalizados en el Registro de Proveedores, Inscripcién, con certificado de vigencia, del extract de la escritura social en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raices que corresponda, con no més de 60 dias de antigledad a la fecha de su presentacion, @ menos que se encuentre digitalizado en el Registro de Proveedores, Certificado de vigencia del poder del representante legal, con no mas de 60 dias de antigiiedad a la fecha de su presentacién. Las Sociedades que se acojan a la Ley N° 20.659, que Simplifica el Régimen de Constitucién, Modificacién y Disolucién de las Sociedades Comerciales, deberén presentar la documentacion de Constitucidn, Estatutos y demds antecedentes emanados del Registro de Empresas y Sociedades, administrado por el Ministerio de Economia Fomento y Turismo. Los documentos indicades en los numerales 2 y 3 los otorga el Conservador de Bienes Raices y de Comercio en donde se inscribié la sociedad. Se deja constancia que la vigencia no la certifica un Notario Publico, toda vez que tal funcionario solamente certifica que un documento es copia fiel de otro documento, pero no certifica que el documento se encuentre vigente. B. EN CASO DE FUNDACIONES 0 CORPORACIONES: 1. Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura publica. 2, Decreto que otorga la personalidad juridica. 3. Publicacién en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad juridica. 4. Decreto que aprueba reformas a los estatutos en caso que existiere y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial. 5. Certificado de vigencia con némina de directorio con no més de 60 dias de antigiiedad a la fecha de la solicitud. C. PARA AMBOS CASOS, ademés es necesario adjuntar: 1, Documento que acredite la personeria del rapresentante legal, autorizado para suscribir contratos. D. EN EL CASO DE UNIVERSIDADES, ya sea estatales 0 privadas reconocidas por el Estado, se debera adjuntar los estatutos, reglamento interno o escritura publica 24en donde consten las facultades de! representente legal de la entidad; y el decreto de hombramiento del Rector, Decano, representante o mandatario. No se exigiré la presentacién de los antecedentes referidos en las letras A, B, C y D precedentes, en el caso que se encuentren digitalizados en el Registro de Proveedores, con la vigencia anotada o requerida por la Agencia, 9.2.3 Documentos para Persona Juridica Extranjera: 1, Deberé acreditar su existencia legal y vigencia acompafiando los documentos que acrediten dicha circunstancia, los que deberan ser legalizados en Chile, tanto en el Consulado del pais de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. 2. Deberd acreditar la existencia de un representante legal en Chile, acompafiando para ello escritura publica donde conste el mandato y representacién, y los documentos que acrediten la existencia, vigencia y representacién legal de este mandatario, legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero; o escritura publica de constitucién de sociedad chilena, documento donde conste la personeria del representante legal, RUT de la sociedad chilena y cédula de identidad del representante legal; 0 escritura ptiblica de constitucién de agencia de la sociedad extranjera, documento donde conste la personeria del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal, cuyo objeto debe comprender la ejecucién del contrato materia de las presentes bases. 3. Deberd designar domicilio en Chile. 4. Si se trata de una Sociedad Anénima extranjera deberd acreditar su existencia de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 121 y siguientes de la Ley NO 18.046. 9.3 GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Una vez notificado el adjudicatario, éste deberd presentar, dentro del mismo plazo otorgado para acompafiar la documentacién legal antes sefialada, una boleta de garantia bancaria, certificado de fianza, vale vista 0 depésite a plazo, con una vigencia que exceda en al menos 60 dias hdbiles al plazo de vigencia del respectivo contrato, a objeto de avalar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales. Esta caucién deberd ser extendida a nombre de la Agencia de Calidad de la Educacién, Rut 61.980.230-6, por un manto igual al 10% del valor total del respectivo contrato, en pesos chilenos. La Garentia de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato seré pagadera a la vista, con cardcter de irrevocable y tomada por uno o varios integrantes del Oferente seleccionado, Traténdose de una boleta bancaria, es necesario que en dicho documento se indique la individualizecién del Oferente seleccionado. La garantia 0 caucién presentada deberé contener la siguiente glosa “Garantia de Fiel y Oportune Cumplimiento del Contrato de la Licitacién Publica ID 721703-43-LP15". Si la Garantia de Fiel y Oportunc Cumplimiento de Contrato es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe estar representado en Chile 0 estar reconocido por un banco o instituci6n financiera chilena. Si el adjudicatario no hace entrega de la referida garantia en la forma y dentro del plazo ya indicade, se tendré por desistida su oferta. En tal caso la Agencia hardefectiva la garantia de seriedad de la oferta y podra actuar de acuerdo a lo establecido en el punto 8.4 "READJUDICACION”, del titulo II. "BASES ADMINISTRATIVAS”. En caso de incumplimiento de las obligactones indicadas en el contrato, de acuerdo a lo sefialado en el punto 9.8 “SANCIONES", del titulo II. "BASES ADMINISTRATIVAS”, y 9.8.4 “Procedimiento de Aplicacién de Sanciones", del titulo Il. “BASES ADMINISTRATIVAS", y siempre que las multas establecidas no sean descontadas de los, pagos pendientes, la Agencia hard efectiva esta garantia, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan. ‘Ademas, dicha garantia cubriré el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, de conformidad a lo sefialado en el articulo 11 de la Ley N° 19.886. En caso que la entrega de los servicios se prolongue més alld del plezo de vigencia de la o las Garantias de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, previa aprobacién Por acto administrative del contrato que autoriza ampliacién del plazo de vigencia del contrato, el contratista deberd reemplazarla con una anticipacién de al menos 10 dias habiles a su vencimiento, por otra de las mismas caracteristicas y monto, y con una vigencia que exceda en al menos 60 dias habiles al periodo previsto para la entrega de los servicios pendientes. La Agencia haré devolucién de la Garantla de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, una vez finalizada su vigencia, 0 una vez transcurridos 60 dias habiles posteriores al plazo de vigencia del contrato, segtin corresponda, previa recepcién conforme de los servicios y cumplido a satisfaccion el contrato, Para ello la contraparte técnica deberd emitir un certificado que acredite tal situacién, informando de ello al Departamento de Compras y Servicios Generales, soliciténdole la devolucién del documento de garantia. El Departamento de Finanzas procederé @ devolver el documento de garantia mediante su endoso, en el caso que el documento sea endosable, 0 estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador’, en caso que no lo sea, y se entregaré directamente al representante legal del contratista, debidamente identificado, 0 a la persona mandatada especialmente para retirar tal documento, quién deberd identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal y cédula de identidad. La entrega se efectuara previa firma del registro de retiro y recepcin pertinente. 9.4 FORMALIZACION DEL CONTRATO. El adjudicado debera suscribir el contrat correspondiente dentro del plazo de 30 dias contados desde la notificacién de la adjudicacién Si el adjudicado no suscribe el contrato dentro det plazo ya indicado, se tendré por desistida su oferta, salvo que la no suscripcién del contrato sea imputable a la Agencia. En tal caso la Agencia hard efectiva la Garantia de Seriedad de la Oferta y podré actuar de acuerdo a lo establecido en el punto 8.4. "READJUDICACION”, del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS”.9.5 APROBACION DEL CONTRATO. El contrato que la Agencia suscriba con el adjudicatario, deberé ser aprobado a través del correspondiente acto administrative y comenzara a regir a contar de la fecha de total tramitacién de dicho acto administrative, 9.6 DEL PAGO. El pago sélo podré hacerse efectivo una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el respectivo contrat, La Agencia pagaré al contratista por los servicios encomendados una suma maxima que se determinard de acuerdo a las visites efectivamente realizadas, en relacién al valor unitario cotizado por el adjudicatario en el Anexo N° 5: Formato de cotizacién. El pago se distribuira de la siguiente manera: * Cuota 4: Correspondiente al 20% del monto total de documentos efectivamente digitalizados, capturados, digitados y validados, el cual sera cancelado contra entrega y aprobacién por parte de la contraparte técnica de los siguientes productos: a) Bases de datos e imagenes para pruebas de carga, sefialado en el punto 10.1 “BASES DE DATOS E IMAGENES PARA PRUEBAS DE CARGA’, del titulo IIL “BASES TECNICAS", y en el plazo de entrega indicado en el punto 13. "PLAZOS DE ENTREGA’, dal titulo TIT. “BASES TECNICAS". + Cuota 2: Correspondiente al 70% del monto total de documentos efectivamente digitalizades, capturedos, digitados y validados, el cual sera cancelado contra entrega y aprobacién por parte de la contraparte técnica de los siguientes productos: a) Bases de datos de recepcién de distribucién, en el punto 10.2 “BASES DE DATOS DE RECEPCION DE DISTRIBUCION”, del titulo IIL. "BASES TECNICAS", yen el plazo de entrega indicado en el punto 13, "PLAZOS DE ENTREGA", del titulo III, “BASES TECNICAS". b) Bases de datos de cuadratura diaria, sefialado en el punto 10.3 “BASES DE DATOS DE CUADRATURA DIARIA”, del titulo IIT. "BASES TECNICAS’, y en el plazo de entrega indicado en el punto 13. *PLAZOS DE ENTREGA”, del titulo III “BASES TECNICAS”. ¢) Base de datos de captura, Bases de datos de digitacién, Archivo de imagenes, Base de datos de cuadratura y completitud final, de 4°, 6° y 8° basico y 2° medio, de todas los niveles y tipos de pruebas, sefialadas en los puntos 10.4 “BASES DE DATOS DE CAPTURA", 10.5 “BASES DE DATOS DE DIGITACION”, 10.6 "ARCHIVOS DE IMAGENES" y 10.7 “BASES DE DATOS DE CUADRATURA Y COMPLETITUD FINAL’, del titulo III. "BASES TECNICAS", y en el plazo de entrega indicado en el punto 13. “PLAZOS DE ENTREGA”, del titulo TIT. "BASES TECNICAS". d) Informe del proceso, sefialado en el punto 10.8 “INFORME DEL PROCESO”, del titulo IIT, “BASES TECNICAS”, y en el plazo de entrega indicado en el punto 13. “PLAZOS DE ENTREGA”, del titulo II. “BASES TECNICAS", + Cuota 3: Correspondiente al 10% del monto total de los documentos efectivamente digitalizados, capturados, digitados y validados, el cual seré cancelado contra entrega y aprobacién de los siguientes productos:a) Acta notarial 0 documento de validez similar para proceso de destruceién de material, sefialado en el punto 10.9 “ACTA NOTARIAL 0 DOCUMENTO DE VALIDEZ SIMILAR PARA PROCESO DE DESTRUCCION DE MATERIAL" de las Bases Técnicas y en el plazo de entrega indicado en el punto 13. *PLAZOS DE ENTREGA’, del titulo Il. "BASES TECNICAS’. NOTA: La cuotas 1 y 2 podrdn ser canceladas durante el afio de inicio del servicio, siempre y cuando los productos asociados a esta cuota se encuentren aprobados por Ia contraparte técnica y exista disponibilidad presupuestaria. El pago de las cuotas que se devenguen para el afio 2016, quedarén sujetas a la disponibilidad de fondos que se contemple para el presupuesto de ese afio, y a que se mantengan vigentes los respectivos contratos, sin necesidad de dictarse un acto administrativo posterior. La Agencia procederd a efectuar el 0 los pagos que corresponda/n dentro del plazo de 30 dias corridos, contados desde la recepcién conforme de los siguientes antecedentes: a) Certificado que indique la recepcién conforme de los servicios 0 bienes requeridos, emitido por la contraparte técnica de la Agencia, sefialada en el respectivo contrato, b) Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, otorgado por la Direccién del Trabajo, con la pertinente individualizacién del contratista, domicilio del contratista, indicando regién, comuna y localidades, cuando corresponda, y la situacién de los trabajadores declarados a la fecha de la solicitud del certificado. En caso que el contratista, subcontrate parte de los servicios requeridos, para proceder al pago, deberé acompafiar, ademis, los mismos antecedentes respecto de! Subcontratista y ajustarse a lo dispuesto por el articulo 4° de ley 19.886. ©) La (s) factura(s) respectiva(s), en la Oficina de Partes de la Agencia, domiciliada en Morandé N°360, 9° piso, comuna de Santiago, Regién Metropolitana, extendida(s) a nombre de la Agencia de Calidad de la Educacién, RUT N° 61.980.230-6. En caso que el proveedor cuente con facturacién electrénica, ésta debera ser remitida al mail proveedoresaceduc@agenciaeducacion.cl En caso que el contratista, subcontrate parte de los servicios requeridos, para proceder al pago, deberd acompafiar, ademas, los antecedentes sefialados en la letra b) respecto del Subcontratista y ajustarse a lo dispuesto por el articulo 4° de ley 19.886 La Agencia podré retener del o los pages que correspondan el monto que adeude el contratista por concepto de remuneraciones u obligaciones previsionales con sus trabajadores 0 con los trabajadores del subcontratista si correspondiese, dicho monto serd utilizado para pagar al trabajador o a la institucién previsional respect El page podra realizarse a través de transferencia electrénica 0 cheque. En caso de transferencia electronica, la Agencia solicitaré al contratista los antecedentes de la cuenta corriente respectiva y el nombre del Banco receptor de dicha transferencia, Es importante indicar que cuando el pago se realice con esta modalidad, el contratista debe entregar la copia cedible de la(s) factura(s), en caso que ésta(s) se entregue(n) fisicamente. En caso contrario, el pago sélo se podré realizar a través de cheque.En caso que el contratista haga entrega de factura(s) electrénica(s), también se solicitard la entrega de la copia cedible par correo electrénico y antes del pago correspondiente. En caso contrario no se cursaré el pago. En todo caso, el 0 los pagos sdlo podran hacerse efectivos una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el respective contrato y contra entrega por parte del contratista de la/s factura/s correspondiente/s. Asimismo, el contratista deberd notificar a la Agencia oportunamente, si va a ceder el crédito, de acuerdo a lo establecido en el articulo 7° de la Lay N° 19.983, informando el nombre, Rut, direccién y giro del cesionario dei crédito, Sin perjuicio de lo anterior, la Agencia podré reclamar en contra del contenido de la factura dentro del plazo de 30 dias corridos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.983. 9.7 ADMINISTRADOR DE CONTRATO, CONTRAPARTE TECNICA, EJECUTIVO DEL CONTRATISTA, SUPERVISION DEL CONTRATO Y SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACION DE DESEMPENO PROVEEDORES. 9.7.1 ADMINISTRADOR DE CONTRATO La administracién del contrato seré ejecutade por ella Jefefa de ta Divisién de Evaluacién de Loaros de Aprendizaje, © quien le subrogue o reemplace (‘Administrador/a del Contrato”), a quien, en ejercicio de esta funcién, le corresponde a. Supervisar, coordinar y velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las presentes bases de licitacién. b. Autorizer los pagos correspondientes, una vez emitido el certificado de recepcién conforme del servicio contratado vor le contraparte técnica. ¢. Gestionar cualquier modificacién contractual (aumento 0 prérroga del plazo de vigencia del contrato, aumento o disminucién del monto total del contrato, entre otras) ya sea de oficio 0 a requerimiento de la contraparte técnica, debiendo informar al Departamento de Compras y Servicios Generales, a fin de que se tramite la modificacién del contrato, en los casos que corresponda, d, Requerir la aplicacién de sanciones (multas o el témino anticipado del contrato), en los casos que corresponda. e. Las demas que le encomienden las presentes bases de licitacién. 9.7.2. CONTRAPARTE TECNICA El Administrador/a del contrato, designaré una o més contraparte/s técnica/s quienes podrén actuar de manera conjunta y/o independiente en el cumplimento de las funciones que aquf se les delegan. Oicha designacién se realizaré a través de Memorando 0 correo electrénico, que debera remitir el Administrador/a del contrato al Departamento de Compras y Servicios Generales, para su conocimiento. a. Colaborar y asistir al contratista en el émbito de sus competencias. b. Atender y resolver situaciones coyunturales o emergencias técnicas no consideradas. c Recibir a conformidad los servicios contratados, planteando al contratista las observaciones y/o recomendaciones que se estimen pertinentes. d. Analizar y aprobar los informes y productos asociados al desarrollo del trabajo, planteando al equipo responsable del contratista las observaciones y/o recomendaciones que estime pertinentes. 2@, Supervisar el cumplimiento de los plazos del contrato. f.Fijar plazos para subsanar falencias detectadas en la prestacién del servicio, en caso que no se haya contemplado en las bases. 9. Autorizar o rechazar el remplazo del ejecutivo del contratista solicitado por la empresa. h, Solicitar el cambio de ejecutivo del contratista o del personal contratado. I, Iniciar el proceso de aplicacién de multas, de acuerdo al procedimiento establecido para las sanciones en el punto 9.8 “SANCIONES”, del titulo Il “BASES ADMINISTRATIVAS”, j. Verificar el cumplimiento de la normativa laboral por parte del contratista, mediante la solicitud del certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de! proveedor, otorgado por la Direccién del Trabajo, k, Evaluar los productos y servicios que se entreguen durante la ejecucién del contrato. 1. Las demds que le encomienden las presentes bases de licitacién En caso de ser necesario el remplazo de uno o varios integrantes de la contraparte técnica, el Administrador del contrato debera informar dicha situacion al Departamento de Compras y Servicios Generales. 9.7.3 SUPERVISION DEL CONTRATO. La Unidad de Gestién de Datos, de la Divisién de Evaluacién de Logros de Aprendizaje, seré responsable de la supervisién y monitoreo del cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en el contrato. ‘Ademas de los reportes requeridos a los proveedores y los cruces de informacién que realice el personal de la Agencia, para la supervisién de los contratos se realizarén visitas a terreno en que se utilizaran “Actas de Supervision” previamente establecidas. En el marco de dichas visitas, los proveedores estarén obligados a cumplir con lo siguiente: a, Permitir el libre acceso de los supervisores que la Agencia disponga para realizar la labor de supervisién b. Entregar a los supervisores todos aquellos antecedentes que le sean requeridos en el marco de las supervisiones. . Ejecutar en forma inmediata las medidas correctivas que los supervisores le instruyan en la copia del acta de supervisi6n respectiva. las actas de supervisién, constituirén prueba suficiente de la ocurrencia de los incumplimientos informados en elias, dando origen al procedimiento previsto en el punto 9.8 "“SANCIONES”, del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS". No obstante lo anterior mente expuesto, la Agencia se reserva la facultad de incorporar mecanismos adicionales de control para asegurar la calidad de los servicios prestados. 9.7.4 SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACION DE DESEMPENO PROVEEDORES. La Agencia evaluaré el cumplimiento de las obligaciones por parte de los proveedores adjudicados, a través de un “sistema de monitoreo y evaluacién del desempefio de proveedores”, en adelante e indistintamente el SMEDP. El SMEDP seré de cardcter puiblico y consideraré la medicién de estandares e indicadores de desempefio y gestidn, relacionados con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes Bases. 90Con la informacién del SMEDP se crear un registro de caracter piblico que seré considerado como vinculante en futuros procesos licitatorios, 9.8 SANCIONES. 9.8.1 Tipificacién de Sanciones y multas: 9.8.1.1 Definiciones generales. a) Incumplimientos gravisimos: Son aquellos incumplimientos que por su naturaleza afectan la calidad del servicio prestado, en cuanto presentan un riesgo para el propésito de cumplir con la funcién de informar el rendimiento de todos tos alumnos y alumnas en las distintas areas evaluadas, asi como acerca del contexto escolar y familiar en que los estudiantes aprenden. b) Incumplimientos graves: Son aquellos incumplimientos que por su naturaleza afectan la calidad del servicio prestado, en cuanto presentan un riesgo para el propésito de informar oportunamente el rendimiento de todos los alumnos y alumnas en las distintas dreas evaluadas, asi como acerca del contexto escolar y familiar en que los estudiantes aprenden ¢) Incumplimientos menos graves: Son aquellos incumplimientos que por su naturaleza afectan la calidad del servicio prestado, sin afectar directamente los propésitos sefialados en las letras a y b precedentes. Considerando estos lineamientos se establece que son incumplimientos gravisimos, graves y menos graves los siguientes: 9.8.1.2. De los incumplimientos gravisimo: Durante la ejecucién del servicio, la Agencia podrd aplicar las siguientes multas, por las infracciones gravisimas que 2 continuacién se detellan: “BASES TECNICAS", se cobraré una mutta fya de 700 UF. Adicionalmente si formularios | de acuerdo e control) | al punto 22. [ Eneaiiplimiente Sancion Primer] Sandon Giiterio de Controles Incumplimiento | Segundo | aplicacién ts Incumplimie x ; | ate : { Teh et arose N/A [Nya Por cada tipo | Venificacién 2) Si et proveedar sebrepasa la tasa de | ae registro a | error admisible para los documentos documento | registro de | imagenes de la muestra sefaladas | (pruebas, | una muestra | punto 21. “CONTROL DE CALIDAD ¥ cuestionarios | de TASAS DE ERROR’, del titulo I y ‘documentos, | se detectan en los datos y/o imagenes que “APROBACIO de ja muestra indicade en el punto 21 sobrepase le) N DEL ‘CONTROL DE CALIDAD Y TASAS DE tesa de | servicio", | ERROR’, del titwlo I, “BASES TECNICAS", errores que sean iguales o superiores al 0,3% deberd generar un informe con lo Sucediéo y reprocesar e! 100% de los formularios, pruebas 0 cuestionarios error, de | det thulo Tit, acuerdo al | "BASES punto 21. | TECHICAS", “CONTROL — | de las Bases DE CALIDAD | Téenieas. | Y TRSAS DE | ERROR", del titulo | 1 "BASES, ‘TECHICAS", a3) Si el proveedor fire o- dvwiga | N/A [Na For tade | Actas de Biguna prueba, cuestionario 0 ocumento, | supervisién Informacién contenida en estos, vio Fespaldo referents 2 el medio» través. del + cuademilo de prusba w/o se Cuadernilos de respuesta, se ia aplicard una multe equivalente 8 | fitracn. 500 UF. + Cuestionaris, se aplcaré une mutta equivalente © 250 UF | No obstante lo anterior, en case fe con la fitracén 0 divuigacin Se produjera una alteracén signiieatva en la obtenclén de los resultados del SIMCE 0 en el proceso de entrega de los mismos, Bfectando ef propésito de cumplit | con la funcién’ de informar el rendimiento de todos los alumneos y alumnas en las dlstintas dress evelunds, asi como acerca del contexto escolar y familiar en que los estudiantes aprenden, Ia Agence podré poner téemine antipago a contrat @ Si el proveedor no cumple con la | NTA We For tas | Se vertcn fentraga del 100% de tos resistros de documento. | cada registro Bases de Dates, Archivo de Imagenes, copturado yio Base de Datos de Cuadratura y conta ia Complatitus final, segin lo solictado | bare fen el punto 10 de ts beses téenices, se | reemstra, da feobraré una multa fe de 500 UF Impresiiny Adicionelmente, se cobraré una multe | contra los fe 250 UF por cada clo corrdo de Bares de tras contado desde que la datos contreparte técnica notes entregadas formaimente al proveedor, hasta sv perl absolute curnplimlento. | proveedar de | aplicacién. 9.8.1.3 De los incumplimientos graves: Durante la ejecucién del servicio, la Agencia podré aplicar las siguientes multas, por las infracciones graves que a continuacién se detalla ii eS TS ee eannncne |sennue Seg icmesy| « | Incump! imiento_ | oo See ence tee Thin Se Gl lon de enrge de costes | Fretucs ve |e Se eS cea | oer lee. bases de datos ce captura, bases | sibvegeds |[process de | de datos de dighacién, archivo de conavaso. | capture, | rope fase a dane ae reds | ‘segiin Io solicitado en el punto contraparte | Tr saacperes a bree coe | die ee oe mere se cord une mute Ge 250 UF | cena Sea ite Se see, SE cco hasta el absoluto cumplimiento. 32| 8) Si el contratista no cumple con | N7A N/A Por cada] Actas de | fos planes de contingerca vo | incdente | supervistin controles de called exigis en | respecto del [dee las bases técnicas «y/o | cual no se | contraparte comprometidas en ia oferta, se | ayan técnica, apllard una mult de 100 UF por | epleado. los | cada incumplimiento detectado. | | controles de } rata y/o | pienes de | contingenela 9.8.1.4 De los incumplimientos menos graves: Durante la ejecuci6n del servicio, la Agencia podra aplicar las siguientes multas, por las infracciones menos graves que a continuacién se detallan: [ ineumpiratenes [Sanaa Primer CAREER | Incumplimiento aplicacién ee 3 je [ay Stel proveeder no cumple | N7A N/R or cade die | adas de | con tas capactes dares de en ques | supervisiin recepcién de material seTalado detecte que |de lo ch el punto. 15.1 no esté | contraparte |scoonpinacion CON EL Gispontie te | tecnica 0 PROVEEDOR DE APLICACION", capacidad de | Informe de Ge! tio il. "BASES TECNICA”, recepeiin | ta se cabraré una muita de 50 UF folistads_ en | contropate ber cada Incumplimlento en la ft punto 15.1 | téniea det recepcién de materi ‘COORDINAC | contrato de | | 161 CON Et | aplicacin | PRoveedon | be APLICACLON” | 1d tule ti, "BASES Técnica" 9.8.2 Sancién general, residual y subsidiaria. Para el evento que no se contemple una sancién especial, respecto de cualquier otro incumplimiento del contratista a las obligaciones establecidas en las presentes bases de licitacién, que entorpezca, ponga en riesgo o paralice la prestacién de los servicios contratados, afectando la calidad y/u oportunidad en la prestacién de los mismos, se aplicara una muita equivalente a la establecida para el incumplimiento de la letra a), del titulo 9.8.1.4 precedente, esto es, de 50 Uf por cada incumplimiento. 9.8.3 Otros aspectos relacionados con el procedimiento de aplicacién de sanciones. a. Las multas se haran efectivas con el valor de la UF al dia en que se envie por parte de la contraparte técnica el correo electrénico con el detalle de los incumplimientos. b. No obstante lo anterior, el cobro por multas no podré exceder el 30% del monto total del contrato. En caso que el contratista excediera el mencionado tope, la Agencia se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, si a reiz de los incumplimientos que originaron el exceso del tope, se produjera una alteracién significativa en los resultados 0 en el proceso de entrega de resultados del Simce, afectando el propdsito de cumplir con la funcién de informar el rendimiento de todos los alumnos y alumnas en las distintas dreas evaluadas, asi como acerca del contexto escolar y familiar en que los estudiantes aprenden. 88c. La informacién para establecer si se incurre en una falta que amerite la aplicacién de una 0 varias de las multas antes descritas, se obtendré, entre otras, del proceso de control de calidad que la Agencia podra realizar para tales efectos, d. No procedera la aplicacién de las multes en los casos en que la infraccién se produzca por caso fortuito o fuerza mayor, el cual deberd ser debidamente acreditado por el prestador. 9.8.4 Procedimiento de Aplicacién de Sanciones. Cuando la contraparte técnica de la Agencia, verifique la ocurrencia de uno 0 mas de los incumplimientos tipificados precedentemente, notificard dicho(s) incumplimiento(s) al contratista, mediante el envio de un correo electrénico indicandole el detalie de los hechos que configuran el (los) incumplimiento(s) y la(s) multa(s) que resulta(n) aplicable(s). El Contratista podré reclamar por escrito del incumplimiento(s) notificado(s) y de la aplicacién de la(s) multa(s), dentro de los 5 (cinco) dias habiles contados desde la fecha del mencionado correo electrénico, debiendo acompaiiar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar sus descargos El Secretario Ejecutivo de la Agencia resolverd los descargos a través de resolucién fundada, la que serd notificada al contratista, mediante el envio de copia de dicha resolucién, por carta certificada, al domicilio indicado en el contrato. En contra de esta resolucién, el Contratista podra presentar Recurso de Reposicién dentro del plazo de 5 dias hdbiles contados desde la fecha de la notificacin de la Fesolucién, debiendo acompafiar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar el Recurso. El Secretario Ejecutivo de la Agencia, resolverd el Recurso de Reposicién a través de resolucién fundada, en la que podré, acoger totalmente el Recurso, dejando sin efecto la muita aplicada, acoger parcialmente el Recurso, modificando el monto de la multa aplicada, o bien, rechazar el Recurso, ratificando e! monto de la multa aplicada. Esta resolucién sera notificada al contratista mediante el envio de copia de la misma, por carta certificada, al domicilio indicado en el cantrato. En contra de la resolucién que resuelve el Recurso de Reposicién presentado, no procederdn mds Recursos, por lo que la dictacién de ésta, produciré el efecto de terminar definitivamente el presente procedimiento especial de Reclamacién, quedando firme la muita aplicada. La extemporaneidad 0 la no presentacién de antecedentes que funden las alegaciones, contenidas en los descargos y/o en el Recurso de Reposicién, facultan el Secretario Ejecutivo de la Agencia para rechazarlos de plano. La Agencia deducird las multas que corresponda del valor de la(s) cuota(s) préxima(s) que se encuentre pendiente(s) de pago, 0 solicitard el pago de la multa a través de transferencia u otro medio que disponga la Agencia, o podré satisfacer el monto de aquellas, haciendo efectiva la Garantia de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. En caso que se haga efectiva la Garantia de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, el contratista debera complementar su garantia, hasta completar el 10% del valor total del contrato, para ello deberd entregar una nueva boleta de garantia bancaria, certificado de fianza, vale vista, depésite a plazo, o péliza de seguros sin liquidador y de ejecucién inmediata, y en los mismos términos sefialados en las presentes Bases. La Agencia informara al contratista, dentro de los 10 dias habilesanteriores al cobro de la respectiva Garantia, con el fin que dentro de dicho plazo éste haga la entrega de la nueva garantia. Las multas no se aplicarén si el incumplimiento se produce por caso fortuito 0 fuerza mayor, en cuyo caso la Agencia ampliard el plazo de ejecucién y vigencia del contrato respectivo, si fuere necesario, mediante el correspondiente acto administrativo, por un término equivalente a la duracién del impediinento respectivo, previa comunicacién or escrito del contratista y calificacién conforme por parte de la Agencia, en orden a que los hechos invocados efectivamente configuran el caso fortuito o fuerza mayor alegado y que tales hechos se encuentran debidamente comprobados. 9.9 MODIFICACIONES CONTRACTUALES. El contrato podré ser madificado, previo acuerdo de las partes y siempre que no se alteren los elementos esenciales de! mismo. Su formalizacién se realizar a través de la suscripcién del instrumento modificatorio correspondiente, aprobado por el respectivo acto administrativo totalmente tramitado. En el evento que la modificacién impiique un aumento en el valor del contrato, que en ningén caso podré ser superior al 20% del valor total del mismo, el contratista deberé consignar una nueva boleta de garantia bancaria, certificado de fianza, vale vista 0 depésite @ plazo, tomado a la vista, con cardcter de irrevocable y extendida en forma nominativa a la orden de la Agencia de Calidad de la Educacién, equivalente al 10% del valor total de la modificacién del contrat, con una vigencia que exceda en al menos 60 dias hdbiles la época prevista para el total cumplimiento del contrato, a objeto de avalar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones emanadas del mismo. 9.10 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. La Agencia pondré término al contrato, por acto administrative fundado, en el evento que acacciere alguna de las siguientes circunstancias: a) Por resciliacién 0 mutuo acuerdo de las partes. b) Si el contratista fuere deciarado en quiebra o si éste cayere en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. ©) Sise disolviere la sociedad contratista. d) Por exigirlo el interés piiblico o la seguridad nacional. @) Por incurrir en la situacién de incumplimiento gravisimo detallada en Ia letra b) del numeral 9.8.1.2 del punto 9.8 "SANCIONES", del titulo II. “SASES ADMINISTRATIVAS* en los términos expresamente previstos para poner término anticipado de contrato, y por exceder el tope maximo del 30% del monto total del contrato, también de acuerdo a lo previsto en el referido punto 9.8 “SANCIONES", f) Si el Contratista registra saldos insolutos de remuneraciones 0 cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores 0 con trabajadores contratados en los dos iiltimos afios, a la mitad del periodo de ejecucién del contrato, con un maximo de seis meses. g) Si el contratista no diere cumplimiento a las politicas vigentes de seguridad de la informacién indicadas en el punto 9.13 “SEGURIDAD DE LA INFORMACION”, del titulo II. “BASES ADMINISTRATIVAS’. En caso de verificarse cualquiera de las circunstancias antes descritas, por causa imputable al prestador (con excepcién de las letras a) y d)), la Agencia pondré término anticipado al contrato y hard efectiva la Garantia de Fiel y OportunoCumplimiento de Contrato, pudiendo, ademés, solicitar judicialmente la indemnizacién de perjuicios que corresponda, de conformidad @ las reglas generales del derecho comin, 9.11 PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS La Agencia tendré la propiedad sobre todos los productos, diagnésticos, informes, bases de datos, registros, y en general, sobre toda obra que se elabore con ocasién del cumplimiento del respective contrato, teniendo la calidad de titular de todos los derechos de autor de los mismos y pudiendo ejercer todos los derechos que la ley reconoce al efecto. De esta manera, el Contratista deberé entregar @ la Agencia todos los archivos digitales, material de trabajo y antecedentes e instrumentos impresos, relacionados con la prestacién de los servicios contratados, @ excepcién de materiales de apoyo 0 desecho (con logo de la Agencia o Simce) que, mediante aprobacién escrita por parte de la contraparte técnica Agencia pueda destruir, debiendo el contratista presentar algin medio de respaldo formal (declaracién notarial, certificado emitido por empresas de reciclaje, otro similar), que certifique el tipo de material, cantidad y fecha de destruccién. Se establece, que el contratista no podra utilizar los distintos procesos e instrumentos relacionados con la aplicacién de las pruebas Simce, con fines publicitarios, politicos, econdmicos, 0 cualquier otra finalidad distinta al objeto de la presente contratacién Excepcionalmente, el contratista podré hacer mencién de las acciones desarrolladas con ocasién del respective contrato, en su difusién y presentaciones técnicas. 9.12 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION El contratista se obliga en forma irrevocable e irrenunciable a que toda informacién que la Agencia le haya proporcionado o le proporcione con motivo del respective contrato y/o sus anexos tendrd el cardcter de confidencial, cualquiera sea la forma o formato a través del cual se exprese dicha informacién, sea que se contenga en documentos, memorandos, escritos de otra naturaleza, discos, cintas, disquetes, archivos computacionales o en cualquiera otra forma El contratista deberé disefiar y operar, a su cuenta y riesgo, un protocolo de seguridad interno y externo que permita mantener la integridad y confidencielidad de la Informacién El contratista sélo utilizeré la informacién confidencial con el fin de alcanzar los objetivos del contrato y no divulgard, publicaré ni permitira la publicacién de todo parte de la Informacién confidencial. Asimismo, adoptaré las medidas que sean pertinentes para que su personal sdlo tenga acceso a la Informacién Confidencial que sea estrictamente necesaria para el cumplimiento de las obligaciones asumidas en este contrato. Al momento de la terminacién, por cualquier causa, del respectivo contrato, el contratista debera restituir, segiin lo indique la Agencia, la informacién confidencial y toda copia, resumen o extracto de ésta, contenida en cualquier documento de trabajo, memorandos u otros escritos, discos, cintas, disquetes 0 archivos computacionales, sin retener copias, resimenes 0 extractos de la misma, en ninguna forma.En el evento que por orden judicial o de autoridau competente, el contratista se viere obligado a divulgar todo o parte de la informacién confidencial, deberd notificar previemente y de inmediato esta circunstancia a la Agencia. La divulgacién, por cualquier medic, de la totalidad o parte de la informacién referida por parte del contratista durante la vigencia del respectivo contrato, o después de su finalizacién, daré lugar a que la “Agencia entable las acciones judiciales que correspondan contra la empresa responsable, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infraccién de esta obligacién que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables. 9.13 SEGURIDAD DE LA INFORMACION, El contratista deberd dar cumplimiento a las politicas vigentes de seguridad de la informacién de la Agencia y sus modificaciones, las cuales se encuentran disponibles en el sitio web de la Agencia (ver link hitos://s3-us-west-2,amazonaws.com/documentos- ‘web/Politica+General-+de+Sequridad+de-+la+Informacion+ACE.pdf). El incumplimiento de estas politicas podra ser causal para poner término anticipado al contrato por parte de la Agencia. 9.14 SUBCONTRATACION El contratista, a fin de apoyar la ejecucién de algunas de las obligaciones contraidas en virtud del contrato respectivo, podré subcontratar con terceros, siempre que los servicios subcontratados no superen el 49% del mento total del contrato. El oferente deberd informar las posibles subcontrataciones, sefialando éstas en el formato del Anexo N® 11 “Servicios a Subcontratar” (formando parte de su oferta técnica) y, posteriormente, en el evento de ser adjudicado, deberd informar detalladamente el 0 los subcontratistas y los servicios que seran subcontratados (entregando estos junto con ios documentos solicitados para firma del contrato), posterior a esta instancia, el o los subcontratistas no podrén ser reemplazados sin autorizacién previa de la contraparte técnica Cabe sefialar que los subcontratistas deberén estar inscritos y habiles en el registro de proveedores (www.chileproveedores.cl), al momento que el adjudicado haga entrega de los documentos para la firma del contrato respectivo. Sin perjuicio de lo anterior, la responsabilidad por el integro y cabal cumplimiento de las obligaciones que emanan de la presente Licitaci6n y de su respective contrato recaen siempre en el contratista, debiendo éste responder por cualquier incumplimiento que se produzca en la prestacién de los servicios. Estas subcontrataciones se regirdn por el Articulo 15 de la Ley N° 19.886 y por la Ley N° 20.123 y su reglamento. No obstante Io anterior, se establece que los contratos que el contratista celebre en uso de la facultad de subcontratar, serdn de su exclusiva responsabilidad, sin que se genere vinculo contractual alguno entre la tercera empresa y/o sus trabajadores y la Agencia. El contratista podré subcontratar la ejecucién de servicios relacionados, pero no podra ceder o traspasar las obligaciones que contraiga con la Agencia.La Agencia podrd requerir al (Ios) subcontratado (s) los mismos documentos legales exigidos al contratista que permitan acreditar su habilidad para contratar con el Estado. A su vez, se deja establecido que en el evento de existir subcontratacién, el (los) subcontratista (s) debe (n) cumplit con los mismos requisitos exigidos a los oferentes de este proceso de licitacién No procedera la subcontratacién, en los casos que la persona del subcontratista, sus socios 0 administradores, estén afectos a alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el articulo N9 4 de la Ley NO 19.886, La Agencia tendrd Ia facultad de realizar el 0 los controles de calidad que estime necesarios durante el desarrollo de los servicios, tanto al adjudicado, como a cualquiera de las empresas que este subcontrate. 9.15 VIGENCIA. El contrato entrara en vigencia a partir de la fecha de total tramitacién del acto administrative que lo apruebe y se extenderé por 12 meses contados desde esa fecha No obstante lo anterior y en virtud de la necesidad que reviste para la Agencia de Calidad de la Educacién el presente servicio y a las distintas etapas que Involucra, la Agencia podré autorizar al adjudicado a desarroliar parte de las actividades descritas en este proceso licitatorio, desde la suscripcién del contrato. Lo anterior es sin perjuicio de las actividades de coordinacién y reuniones de trabajo, que podra sostener la Agencia con el oferente adjudicado, desde la fecha de la adjudicacion. En todo caso, el 0 los pagos sélo podran hacerse efectivos una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrative que apruebe el respectivo contrato y contra entrega por parte del contratista de la/s factura/s correspondiente/s. 10. ANTECEDENTES QUE CONFORMAN LA PROPUESTA PUBLICA. La presente licitacién piblica se regira por las disposiciones de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios, por su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°250 de 2004 del Ministerio de Hacienda, y por los siguientes documentos, cuyo orden de prelacién, en caso de discrepancias, es el siguiente: 1. Bases de Licitacién, Anexos y eventuales modificaciones a las bases. 2.- Consultas, respuestas y aclaraciones de las Bases Técnicas y/o Administrativas, en la eventualidad de haberse formulado. 3.-Oferta del adjudicatario. 4.-Resolucién de adjudicacién. 5.-Contrato. 11, MODIFICACIONES A LAS BASES. La Agencia podré modificar las Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberdn ser aprobadas mediante resolucién totalmente tramitada, publicada en el portal www.mercadopublico.cl, y en caso de ser necesario, se deberd fijar 38prudencialmente un nuevo plazo para la presentacién de ofertas, de manera de permitir que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, III. BASES TECNICA‘ 1. GENERALIDADES. La Divisién de Evaluacién de Logros de Aprendizaje de la Agencia evalda los resultados de aprendizaje de los estudiantes de los establecimientos educacionales de todo el pais, con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad y equidad de la educacién, Para lograr este fin, se evaltia el logro de los Objetivos de Aprendizaje de las Bases Curriculares y los Objetivos Fundamentales y Contenidos Minimos Obligatorios (OF-CMO) del Marco Curricular, para las diferentes asignaturas, a través de una prueba comin que se aplica anualmente a nivel nacional, a los alumnos y alumnas que cursan 2° basico, 4° basico, 69 basico, 8° basico y II Medio. La impresién, distribucién y aplicacién de las pruebas esta a cargo de distintas entidades externas especializadas en cada rubro particular; mientras que la captura de la Informacién contenida en el material impreso, se externaliza a entidad(es) o empresa(s) que cuenta con la capacidad para realizar la digitalizacién, captura, digitacién, validacién de datos, almacenamiento temporal y la destruccién de! material dentro de los plazos establecidos para ello. 2. OBJETIVO DEL SERVICIO. El propésito principal de los procesos de digitalizacién, captura, digitacién y validacién de datos es poder contar con el 100% de los registros de bases de datos e imagenes asociadas a cada formulario, cuestionario, hojas de respuestas, cuadernillos y respuestas abiertas de las pruebas censales-extendidas, experimentales y muestrales Simce 2015 aplicadas de acuerdo al calendario anual, para el posterior andlisis, procesamiento de datos y generacién de los resultados. 3. IMPORTANCIA DEL SERVICIO. Dado que hasta la fecha las aplicaciones de pruebas que realiza la Agencia son administradas en papel y lapiz, la adjudicacién y ejecucién oportuna del servicio de digitalizacién y captura, cobra vital importancia para el procesamiento y andlisis de los datos para la entrega de resultados. Esto se fundamenta en el hecho que en la actualidad los métodes para recoger datos desde un papel y llevarlo a formato digital para su posterior almacenamiento, procesamiento y anélisis es precisamente a través de procesos de captura y digitalizacién automatizado que permiten transformar millones de paginas en millones de registros de bases de datos en unas pocas semanas y de esta forma cumplir con la planificacién de entrega de reportes de resultados a los establecimientos educacionales para la toma de decisiones oportunas de docentes y directivos. 4, DEFINICIONES Y ABREVIACIONES. A continuacién se detalla un conjunto de definiciones y las abreviaturas que seran utilizadas, a lo largo de este documento. + Proceso de Captura: Consiste en el proceso de lectura y reconocimiento de los datos desde un documento digitalizado (imagen) a archivo de datos electrénico para su posterior importacién a una base de datos. 20Proceso de digitalizacién: Consiste en el proceso de transformacién de un documento fisico (papel) a imagenes digitales para su visualizacién en cualquier medio electrénico. Proceso de digitacién: Consiste en un proceso de copia o transcripcién de los datos contenidos en un documento fisico (papel) a un registro electrénico (formato previamente definido en el diccionario de datos) para su posterior andlisis. Diccionario de datos (DD): Corresponde a a definicién de campos, estructuras y valores posibles para las distintas bases de datos a entregar, Reglas de validacién: Conjunto de criterios que permiten verificar la consistencia, completitud e integridad de las distintas bases de datos. Script de creacién de base de datos: Secuencia de comandos SQL que permite la creacién de las distintas tablas correspondientes a cada uno de los documentos a procesar. Serie 0 folio: Corresponde a un correlativo nico que permite la identificacién de una prueba 0 cuestionario que se aplica a un estudiante. Cédigo Curso: Corresponde a un niimero correlative Unico utilizado para identificar de manera exclusiva a un grupo curso en la aplicacién. RBD: Es el Rol de Base de Datos asignado al establecimiento una vez que este obtiene ef reconocimiento oficial del Ministerio de Educacién. Este valor es tnico dentro de los registros de establecimientos. Tipo de Prueba: Corresponde al tipo de prueba a aplicar. Puede ser de cardcter Censal, Extendida, Experimental y Muestral. Prueba Censal: Prueba aplicada a la totalidad de estudiantes de un nivel evaluado, que pertenecen a establecimientos de educacién regular y que son utilizados para reportar resultados sobre el logros de aprendizajes de los estudiantes evaluados. Prueba Extendida: Prueba aplicada a establecimientos cuya cantidad de alumnos matriculados en el establecimiento no supere @ 10 estudiantes. Esta tiene el doble de duracién y extensién que una prueba Censal regular y al igual que una prueba censal se utiliza para reportar resultados sobre logros de aprendizaje de los estudiantes. Prueba Experimental: Prueba aplicada 2 una muestra de estudiantes del nivel evaluado, que pertenecen a establecimientos de educacién regular y que permiten probar los items que serén aplicados en una aplicacién censal. Prueba Muestral: Prueba aplicada a una muestra de estudiantes del nivel evaltiado, que pertenecen a establecimientos de educacién regular y que permiten reportar resultados sobre el logros de aprendizajes de los estudiantes evaluados. Forma: Cuadernillo que contiene un subconjunto de los items de la prueba de una asignatura istas Curso (LC): Corresponde al documento maestro que contiene pre impreso toda la informacién de los estudiantes, del curso y establecimiento. En este documento el examinador deberd registrar los datos mas relevantes de la aplicacién, tales como asistencia, reasignacién de pruebas, ete. Hoja de respuestas cerradas por forma (PC): Hoja utllizada por les estudiantes para contestar las preguntas de seleccién mtiltiple de cada cuadernillo de prueba. Hojas de respuestas abiertas por forma (PA): Hoja utlizada por los estudiantes para contestar las preguntas abiertas 0 de desarrollo. Cuadernillo de preguntas (CR): Corresponde a un cuadernillo de prueba que contiene las preguntas que los estudiantes deben contestar directamente en él (6° basico DS y 6° basico escritura) Cuestionarios de Padres y Apoderados (CP); Encuesta que responden los padres y apoderados de los estudiante evaluados. Cuestionario de Profesores (CD): Encuesta que responden los profesores de los estudiantes evaluados. 0+ Cuestionario de Estudiantes (CE): Encuesta que contesta cada estudiante durante en uno de los meédulos de aplicacién de la prucba con excepcién de los estudiantes de 2° basico que no contestan este cuestionario. + Formulario de Al : Corresponde al formulario de control, que permite registrar antecedentes propios de la aplicacién, como por ejemplo, la hora de inicio de cada médulo, el arqueo de material, etc. Este formulario es utilizado por el examinador. + Formulario de supervisor (FS): Formulario de control utilizado por los supervisores para recoger y consignar todos los eventos ocurridos durante el proceso de aplicacién. + Formulario de discapacidad sensorial: Formulario de control utilizado por los examinadores para registrar la asistencia, anulaciones, registrar cantidades de material utilizadas y no utilizadas y consignar todos los eventos ocurridos durante el proceso de aplicactén. + DVT: Discapacidad visual total. + DVP: Discapacidad visual parcial. + DA: Discapacidad auditiva. + Bases de datos de captura: Conjunto de archivos de datos, obtenidos del proceso de captura de los documentos impresos. + Bases de datos de digitacién: Esta base de datos corresponde al archivo de datos resultante del proceso de digitacién del formulario de aplicacién de las pruebas censales y experimentales. + Bases de datos de cuadratura y completitud: Conjunto de archivos donde se registra todo el material procesado y se identifican los descuadras entre lo impreso y Jo finalmente capturado con el objetivo de establecer lo ocurrido. + Bases de datos de pruebas de carga: Muestra de registros procesados de las bases de captura que permita anticipar y corregir desperfectos, antes de la entrega de la totalidad de los registros capturados. Estas bases de datos deben cumplir con los formatos de entrega y los diccionarios de datos establecidos. + Base de datos de mecanizado: Detalle de todo el material que se imprime y que posteriormente debe ser procesado. + Proceso de carga: Conjunto de procedimientos automatizados que permiten tomar el archivo CSV correspondiente 2 cada documento capturado y traspasarlo a su tabla correspondiente de la base de datos, para cada nivel y tipo de prueba, Este proceso se considera exitoso sélo si se carga el 100% de los registros contenidos en el archivo CSV entregado por el proveedor. * Proceso de completitud: Proceso de verificacién que permite contrastar lo impreso (registrado en fa base de mecanizado} con lo efectivamente cargado a las bases de datos. Para que este proceso se considere exitoso, debe existir una correspondencia en un 100% entre el material impreso y el material capturado, es decir, el proveedor debe entregar la totalidad de los registros. + Proceso de validacién: Proceso de verificacién de consistencia de los datos de la aplicacién, cuyo propésito es asequrar intearidad y compietitud de! material aplicado. * Prueba Discapacidad Sensorial (DS): Corresponde @ una prueba Censal para estudiantes con discapacidad auditiva y visual (total o parcial). + Camtién Dia: Corresponde a los camiones del proveedor de distribucién que son utilizados para el transporte de las cajas contenedoras y cajas dia. + Caja contenedora: Corresponde a una caja que contiene dentro 2 cajas dia para los niveles que tienen 2 dias de aplicacién. + Caja dia: Corresponde a la caja con material para el dia de la aplicacién, Algunos niveles tienen 2, ya que aplican las pruebas en dos dias consecutivos. 5. DESCRIPCION DEL OFERENTE Y PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO. Es deseable que los oferentes que se presenten a este proceso licitatorio tengan comoprincipal actividad la prestacion del servicio de digitalizacién, captura, digitacién y validacién de datos para distintos tipos de documentos y formatos impresos con experiencia y prestigio en el mercado nacional y/o internacional. Lo anterior se evaluara como parte de la experiencia de los oferentes. El oferente debera presentar en su oferta técnica 2 profesionales: un Jefe de Proyecto y un Jefe de Informatica. El Jefe de Proyecto debe tener experiencia en procesos de captura y digitalizacién de documentos. La experiencia serd evaluada segtin los criterios técnicos establecidos en las Bases de licitacién y la informacién proporcionada por el oferente en el formato del Anexo Ne B-A, En el caso del Jefe de Informética, debe tener experiencia en gestién, andlisis y administracién de datos, y con experiencia en procesos de captura y digitalizacién. La experiencia sera evaluada segiin los criterios técnicos establecidos en las Bases de licitacién y la informacién proporcionada por el oferente en el formato del Anexo N° 8-B. El Jefe de Proyecto y el Jefe de Informatica de acuerdo a la oferta presentada, no podran ser reemplazados durante el desarrollo del contrato, salvo en casos de fuerza mayor 0 @ expresa solicitud de la Agencia, por razones fundadas. En caso de ser necesario su reemplazo, el contratista deberd pedir autorizacién, por escrito, a la contraparte técnica de la Agencia, con 3 dias habiles de anticipacién a la fecha en que haya de producirse el cambio, debiende ser por profesionales de competencias similares 0 superiores a la de los inicialmente propuestos. La contraparte técnica tendra un plazo de 2 dias hdbiles para autorizar, por escrito, el cambio. El rechazo de la peticién deberd ser fundado. Si el reemplazo de un profesional se produce por una solicitud de la Agencia, los plazos y condiciones para ello seran fijados por escrito por la contraparte técnica al momento de formalizar tal peticion. . INSUMOS PARA EL PROCESO, Para que el proveedor realice el servicio de manera adecuada se hard entrega en la reunidn de inicio de los siguientes insumos: + Base de datos de mecanizado por nivel y tipo de prueba aplicada, * Script para creacién de bases de datos por nivel y tipo de prueba. + El diccionario de datos. + 2 cajas cursos por cada nivel adjudicado con material (pruebas, formularios y cuestionarios) para implementacién de procesos de captura, + Reglas de validacién. + Protocolo de recepcién de material. Una vez aplicada las pruebas de acuerdo al calendario establecido para cada nivel, el proveeder del servicio de aplicacién hard entrega de las cajas con material, previo acuerdo del calendario de entrega entre la Agencia y el proponente y de acuerdo a los plazos estipulados en las bases de aplicacién.6.1 PRUEBAS, FORMULARIOS Y CUESTIONARIOS. A continuacién se describe Ia documentacién para una mejor comprensién y dimensionamiento de los procesos de digitalizacién, captura, digitacién y validacién de datos, correspondientes a Pruebas Censales-Extendidas, Pruebas Experimentales y Pruebas Muestrales, tipo de documento, cursos y paginas referenciales para cada nivel que seré aplicado el afio 2015. TABLA 1 Nota 3: Podré eliminarse una o més de una asignatura para una prueba censal-extendida y experimental. Nota Importante: La confirm: det 436.2 CONSIDERACIONES SOBRE PRUEBAS, CUESTIONARIOS Y FORMULARIOS. ‘+ Los siguientes niveles consideran més de un cuestionario de docentes: © 6° Basico: Cuestionario Profesor de Lenguaje y Cuestionario de Profesor de Matematica. © 8° Basico: Cuestionario de Profesor de Matemdtica y Cuestionario de Profesor de Ciencias Naturales. © 2° Medio: Cuestionario de Profesor de Lenguaje y Cuestionario de Profesor de Ciencias Sociales. + Los siguientes niveles consideran formularios y documentos especiales © 6° Basico DS utiliza un formulario de discapacidad sensorial que es una mezcla de lista curso y formulario de aplicacién para efectos de las cantidades consignadas en la tabla 1 se consideré como lista curso, sin embargo, en los formatos de cotizacién aparece con el nombre “Formulario de Discapacidad Sensorial” © 8° Basico Educacién Fisica utiliza un certificado de autorizacién el cual se deben digitar sus datos y obtener las imagenes de cada uno, + Los estudiantes de 6°B DS con DVP responderdn directamente sobre el cuadernillo, por tanto, el proveedor deberd procesar el cuadernillo completo tal como si fuera una pregunta abierta y entregar el registro correspondiente a la respuesta de los estudiantes en un tinico patron de respuestas, tal como si fuera una hoja de respuestas de opcién miltiple. + Las hojas de respuesta con opcién miiltiple y/o respuestas abiertas en Braille deben ser digitadas por el proveedor. + En las pruebas de los niveles de 2° Bésico censal y experimental y 6° Basico Escritura censal y experimental, los estudiantes responderan directamente sobre el cuadernillo las preguntas de seleccién miiltiple, preguntas de ordenacién (sélo 6° Basico Escritura) y las preguntas abiertas, por lo tanto, se debe procesar cada hoja del cuadernillo como si fueran preguntas ablertas (se debe entregar una imagen por hoja procesada). Sin embargo, los registros a entregar se deben diferenciar, es decir, se debe distinguir entre los registros de respuestas multiples y ordenacién (en un Unico patrén de respuesta) y los registros asociados a las preguntas abiertas. + El Anexo N°6 “Caracteristicas de los Documentos”, describe tamafio de pagina, color, corchetes para cada documento y nivel a capturar. 7. DESCRIPCION DEL SERVICIO. La Agencia requiere el servicio de digitalizacién, captura, digitacién, validacién de datos, almacenamiento temporal y la destruccién del 100% de los documentos recepcionados (independiente de si fue utilizado). El equipamiento tecnolégico debe permitir que la captura de datos reconozea marcas (presencia y ausencia), cédiqos de barra y caracteres alfanuméricos (pre impreso y manuscritos) para cada uno de los documentos impresos. A continuacién se detallan los diferentes procesos correspondientes al servicio requerido: © DIGITALIZACION: El proponente debe digitalizar y entregar la imagen correspondiente al 100% del material recibido, que corresponde a cada uno de los distintos tipos de documentos, independiente si estos fueron utilizados 0 no, y debe ser entregado de acuerdo a los formatos, medios de entrega establecidos en puntos 9, 10 y 11 de las Bases Técnicas. + CAPTURA: El proponente deberd capturar y reconecer el 100% del material recibido, que corresponde @ cada uno de los distintos tipos de documentos independiente si estos fueron utilizados 0 no, y entregarlo en una base de datos de captura de acuerdo a io especificado en el punto 9 de las Bases Técnicas. * DIGITACION: EI proponente deberd digitar la seccién “Acta De Control De Eventos” de! Formulario de Aplicacién para las pruebas censales y la seccién “*Consultas de los Estudiantes” consignadas en el formulario de aplicacién de las pruebas experimentales. Sélo se digitarén aquellos casos en que la capture haya detectado una marca en el drea sefialada. + VALIDACION: EI proponente debera garantizar la cuadratura e integridad del material aplicado a nivel de estudiante, curso y establecimiento para cada uno de los distintos tipos de documentos capturados, utilizando para ello reglas de validacién y cuadratura cuyo detalle se encuentra en el Anexo N°9 “Reglas de Validacién”. El conjunto de validaciones generales requeridas se describe a continuacié * Formato del campo capturado es coincidente con el formato establecido. Esto significa, por ejemplo, que los campos numéricos no pueden contener letras, 0 que los reconocimientos de marcas de preguntas cerradas no contengan niimeros. * Valor capturado se encuentra dentro de los rangos establecidos. Lo anterior es vélido para todos los formularios, esto significa, por ejemplo, que los valores capturados deben ser coherentes entre si. + Revisién de rangos no contenides en los campos, con el fin de cautelar posibles errores de la aplicacién de codificacién en campos capturados. + No existe duplicidad de informacién en campos claves, por ejemplo, no pueden existir dos formularios de respuestas de Educacién Matemdtica con la misma serie, o dos alumnos con igual RUT, etc. + El alumno cuenta con todo el material, esto implica que si el alumno es informado como presente deben existir los siguientes formularios (con sus datos) asociados a él: hojas de respuestas cerradas, hojas de respuestas abiertas, cuestionario de estudiante y, cuestionario de padres y apoderados, Si por algiin motivo alguno de los materiales mencionados no es procesado debe quedar registrado en la base de datos de completitud a nivel de serie. * El curso cuenta con todo el material, esto implica que si el curso es informado como aplicado deben existir los siguientes formularios (con sus datos) asociados a él: LC, PC, FA, FS, CP, CD, CE. Si por algtin motivo alguno de los materiales mencionados no es procesado debe quedar registrado en la base de datos de cuadratura y completitud final @ nivel de curso y serie, + La imagen de la pregunta abierta corresponde a la forma y ntimero de pregunta que es capturada. Ademas, debe estar en la posicién correcta de la pregunta abierta, por ejemplo, si se indica que la imagen capturada corresponde a la pregunta N®°19 de la forma G del instrumento de Educacién Matematica, se debe verificar esta correspondencia. + Completitud de la informacién. Esto corresponde a la entrega total de la informaci6n a nivel de curso para los documentos LC, FA, y CD y a nivel de estudiante para los PC, PA, CP, CE. Todos los documentos deben tener una referencia al curso que pertenecen. Para todos aquellos cursos en los cuales su informacién no aparece completa, deberd explicitarse la causa de no completitud en la base de datos de Cuadratura y Completitud Final. DESTRUCCION DEL MATERIAL. Luego de aproximadamente 8 meses de la aplicacién de las pruebas en cada nivel, el proveedor deberd proceder a la destruccién del material, previa validacién y V°B° de la contraparte técnica de la Agencia. El material deberd ser destruldo, tenlendo en cuenta lo siguiente: > La destruccién se debe certificar mediante acta notarial 0 documento de validez similar, detallando cantidad destruida por tipo de documento. > El método de destruccién debera ser propuesto por la empresa (por ejemplo maquinas picadoras 0 trituradoras). Sin embargo, éste debe asegurar que la informacién contenida en los documentos no podré ser reutilizada, porejemplo, cortar o dividir en cuatro partes un cuadernillo no cumple el objetivo deseado. > La contraparte técnica de la Agencia se reserva el derecho de fiscalizar en forma integra o parcial este proceso. Por lo tanto, se deberd informar con una semana de anticipacién la fecha exacta y lugar de destruccién de este material, Los residuos que puedan resultar de la destruccién deberdn ser desechados de forma de cumplir la reglamentacién sanitaria u otra legal. Dado el volumen de residuos, se recomienda al contratista, en caso de ser posible, que éstos sean parte de un proceso de reciclaje 0 reutilizacién posterior. 9. INFRAESTRUCTURA. EI oferente en su oferta técnica debera comprometer una infraestructura {sistema de bodega eficiente) que permita la recepcién, almacenamiento, manejo y procesamiento de aproximadamente 20.000 cajas curso dia de dimensiones 39x59x19 cm cada una, para cada nivel. El oferente debe comprometer la capacidad de almacenaje adecuado para todos los niveles aplicados. 10,PRODUCTOS A ENTREGAR. Los productos resultantes del proceso de digitalizacién y captura para cada nivel son los siguientes: 10.1 BASES DE DATOS E IMAGENES PARA PRUEBAS DE CARGA. El contratista deberd entregar una base de datos de captura e imagenes con todo el material asociado 2 50 cursos para cada nivel censal-extendida y de 120 cursos para cada nivel experimental adjudicado. Estas bases e imagenes son fundamentals para reelizar las pruebas de carga y revisar si los archivos entregados se ajustan a las especificaciones acordadas por ambas partes en el diccionario de datos. 10.2 BASES DE DATOS DE RECEPCION DE DISTRIBUCION. Este corresponde a un archivo donde se registran todas las cajas curso recibidas después de la recoleccién del material (de acuerdo a las guias de despacho) y debe estar conforme a lo estipulado en el diccionario de datos. Esta base de datos debe ser entregada diariamente con todas las cajas recibidas desde el proveedor de distribucién y hasta que se complete la recepcién de la totalidad del material. 10.3 BASES DE DATOS DE CUADRATURA DIARIA. Corresponde a dos archivos, uno a nivel de curso y el otro a nivel de serie. Estos archivos se generan a partir de la base de mecanizado, contabilizando y registrando el material impreso (por curso o por serie segiin corresponda) y luego, contabilizando y registrando el material procesado (por curso © por serie dependiendo del tipo de documento). El archivo a nivel de curso debe contabilizar los siguientes documentos procesados: LC, CD, FA, FS. El archivo a nivel de serie debe contabilizar PC, CP, CE, PA. Estos archivos deben respetar la nomenclatura y convenciones que se estipulan en el diccionario de datos que serdn entregados al adjudicatario.10.4 BASES DE DATOS DE CAPTURA, Esta base de datos corresponde a un conjunto de archivos de datos resultante del proceso de captura de la totalidad de documentos impresos recibidos por el proponente (independiente de si fue usado 0 no). Estos corresponden a: Lista de cursos, Formularios de aplicacién, Formularios del Supervisor, Hojas de respuestas cerradas, Hojas de respuestas abiertas, Cuadernillos de respuestas, Cuestionarios de padres y apoderados, Cuestionarios de estudiantes, Cuestionarios de docentes. Se debe entregar un archivo de datos por cada uno de los documentos mencionados, tomando como base las cantidades referenciales de paginas sefialadas en la Tabla 1 de acuerdo a cada nivel. NOTA 1: En cada archivo procesado se debe incluir el o los campos con la ruta de la(s) imagen(es) correspondiente(s) en e! medio de almacenamiento requerido, de acuerdo al diccionario de datos. NOTA 2: La prueba de 6° Basico de Escritura censal y experimental se considera integramente como pregunta abierta. 10.5 BASES DE DATOS DE DIGITACION. Esta base de datos corresponde al archivo de datos resultante del proceso de digitacién del formulario de aplicacién de las pruebas censales y experimentales y se dividen en las siguientes bases de datos: 10.5.1 Digitacién de actas de eventos. Esta base de datos corresponde al archivo de datos resultante del proceso de digitacién de la seccién de “Acta Control de Eventos” del Formulario de Aplicacién de las pruebas censales, s6lo para aquellos casos en que la captura haya detectado una marca en el drea sefialada. 10.5.2 Digitacién de consultas de estudiantes, Esta base de datos corresponde al archivo de datos resultante del proceso de digitacién de la seccién de “Consulta de los estudiantes" del Formulario de Aplicacién de las pruebas experimentales, sélo para aquellos casos en que la captura haya detectado una marca en el drea sefialada. 10.5.3 Digitacion de certificados de autorizacién de Padres y Apoderados. Esta base de datos corresponde al archivo de datos resultante del proceso de digitacién del certificado de autorizacién de los Padres y Apoderados para rendir la prueba de 8° Basico de Educacién Fisica 10.6 ARCHIVOS DE IMAGENES. El contratista deberé entregar el 100% de las imagenes pracesadas por nivel y tipo de prueba (Censal, Extendida, Experimental y Muestral, independientemente de si estas, fueron utilizadas 0 no. Las imégenes se deben entregar de acuerdo a la siguiente clasificacién: + Imagenes de preguntas abiertas (PA) * Imagenes para validacién. En esta clasificacién entran las imagenes de los siguientes documentos: LC, PC, CP, CE, CD, FAY CR. a10.7 BASES DE DATOS DE CUADRATURA Y COMPLETITUD FINAL. Esta corresponde a un conjunto de archives maestro/detalle. En el archivo maestro se registran la cantidad de material impreso a nivel de curso (proveniente de la base de mecenizado) y la cantidad de material procesade por curso (proveniente del proceso de capture). El detalle de los cursos donde existe descuadre (en el maestro) entre el Impreso y el procesado, se debe registrar en el archivo detalle, individualizado e indicando expresamente el motivo por el cual no ha sido procesado. Los archivos detalle a nivel de curso son: LC, FS. FA, CD; del mismo modo los archivos de detalle a nivel de serie son: PC, PA, CE, CP. Los formatos de entrega de esta base de datos para el archivo maestro y los distintos documentos que componen los archivos de detalle se refiejarén en el diccionario de datos que entregara la contraparte técnica de la Agencia al adjudicatario. 10.8 INFORME DEL PROCESO. Una vez realizada la captura, el proveedor deberd entregar un informe que describa los detalles de los procesos de digitalizacién, captura y validacién de datos, lo que implica considerar al menos los siguientes aspectos: ‘+ Identificacién de anomalias y/o contingencias de los procesos y las soluciones adoptadas. + Resultado de los controles de calidad en cada fase del proyecto de acuerdo a lo declarado en la oferta del proponente. + Cronograma efectivo de realizacién de los procesos, esto es, inicio de los procesos previes por parte del contratista, inicio de la digitalizacién de los documentos, inicio de ta captura, etc. + Andlisis detallado del procesamiento de cada formulario, mencionando elementos como porcentaje de reconocimiente por campo, porcentaje de documentos completados 0 corregidos visualmente, etc. + Evaluacién final donde se sugieran cambios para mejorar la calidad o rapidez del servicio, o sencillamente para simplificarlo, Estas sugerencias pueden ser sobre cualquier aspecto, por ejemplo, disefio del formulario a capturar, forma en que se entregan los documentos, formato del archivo salida, sobre puntos del analisis detallado del procesamiento de un formulario, etc. El detalle de la informacién a incluir en este informe seré definido entre la contraparte técnica de la Agencia y el contratista a partir de lo descrito en este punto. 10.9 ACTA NOTARIAL © DOCUMENTO DE VALIDEZ SIMILAR PARA PROCESO DE DESTRUCCION DE MATERIAL. Este documento debe certificar y detallar la cantidad de material destruide por cada tipo de documento y tipo de prueba. Este documento debe ser entregado y aprobado Por la contraparte técnica. 10.10 CONSIDERACIONES SOBRE ENTREGAS DE DATOS. Se rechazaran todas aquellas entregas de datos estipulados en el punto 10 de las bases técnicas que contengan los siguientes problemas: + Alternativas o campos no capturedos (en blanco pero con dato capturable) sobre un 20% para cualquier tipo de documento. 4a+ Respuesta cerrada capturada fuera de rango de las alternativas posibles de respuestas (ejemplo forma-pregunta con datos capturado como alternativa D cuando sélo se tiene hasta la C para esta forma-pregunta) + Posicién de respuesta abierta no corresponde segtin la forma dentro de la hoja 0 cuadernillo de respuesta. + Registros de listas curso con registros inexistentes, por ejemplo una lista curso con 20 estudiantes pero con espacio para 48 y entregan siempre los 48 independiente de la cantidad real de estudiantes. Cada rechazo sera notificado a través de correo electrénico y se aplicaran las sanciones correspondientes a la no entrega del 100% de datos. 11. FORMATOS DE ENTREGA DE BASES DE DATOS E IMAGENES. El contratista debera entregar todo el material procesado por nivel y tipo de prueba de acuerdo a la siguiente clasificacién: + Las bases de datos de captura, de digitacién, cuadratura y completitud final, bases de datos de recepcién de! material entreaado, y las bases de datos de pruebas de carga, deberdn ser entregadas por nivel y tipo de prueba en archivos con formato CSV (campos separados por comas), siguiendo las indicaciones establecidas en el diccionario de datos que serdn entregadas al adjudicatario. + Las imagenes para la validacién deberén ser entregadas segiin un drbol de directorio, tal como el que se ilustra a continuaciéy es 00009 00092589 000.258 1000 _465 000001 99 000001 2 100_Ab9 1009 2569 + Las imagenes para los cuadernillos de respuesta debe seguir la estructura que se ilustra a continuacién: eyaa aya BY 1000 (ure0) PY Z01230 (serie) B ues Bi een Boies & B nes. BY 1000 (curse) Sy 201208 (serie) Bl tes B ics Bi 2ies 2 © nwo + Las imagenes correspondientes a nivel de curso como LC, FA, CD deberén ser nombradas por su cédigo curso seguido del cardcter “_” y el numero de la carilla procesada con extensién jpg. Se debe utilizar una estructura semejante a Ja del siguiente ejemplo: FE) 1000_1iee =) 1000_2ipa Gy 2200 FE) 2000_1460 + Las imagenes correspondientes a CP y CE deberan ser nombradas por su serie con extensién jpg, dentro de la carpeta asociado @ su curso correspondiente. Se debe utilizar una estructura semejante a la del siguiente ejemplo: f=) 1000001160 [=] xccccc:_ees f=] 1000001_sra [2] soc00c1_s.be SS xe f=) s000ce1_1 es sos0001_2eo [=] t0c0ce1_sre 1900007_ 4.69 + Las imagenes correspondientes a PC deberdn ser nombradas por su serie con extensién jpg. Estas irén dentro de la carpeta curso que le corresponde y todos los cursos procesados para esa forma deberdn ir en el directorio de la letra de la forma, tal como se ilustra en el siguiente ejempl ey000019 s00002 a 2000 =) scoco1 bs =] sccccz rs ‘+ Las imagenes correspondientes a PA deberén ser nombradas por su serie con extensién jpg. Estas irén dentro de la carpeta curso que le corresponde y todos los cursos procesados para esa forma y nimero de pregunta deberdn ir en el directorio de la forma y nimero de pregunta. Esto se ilustra en el siguiente ejemplo: so000t ee 00002 pa 2000019 2000029 NOTA 4: Todas las imagenes (abiertas y de validacién) deben ser de 24 bits de profundidad sin filtrar color, en formato JPG digitalizadas a 150 DPI con un peso aproximado de 100 KB. NOTA 2; Las estructuras de directorios para las imagenes quedaran consignadas en el diccionario de datos para cada nivel y tipo de prueba, las ilustraciones de estas bases son a modo de referencia 111 CONSIDERACIONES SOBRE ENTREGAS DE IMAGENES. Se rechazaran todas aquellas entregas de imagenes estipulados en el punto 10.6 de las bases técnicas con los siguientes problemas + Estructura de directorios de imagenes no corresponde a Io estipulado en el diccionario de datos y de acuerdo a las especificaciones estipuladas en el punto 11 de las bases técnicas para cualquier tipo de documento. * Formato de las imagenes no corresponde a lo especificado. Cada rechazo seré notificado a través de correo electrénico y se aplicaran las sanciones correspondientes a la no entrega del 100% de las imagenes. 42. MEDIOS DE ENTREGA. Las bases de datos de captura, cuadratura y completitud final, cuadratura dia orecepcién de distribucién y pruebas de carga deberdn ser entregadas en un DVD para cada nivel y tipo de prueba Las imagenes para cada nivel y tipo de prueba deberdn ser entregadas separadas de acuerdo los siguientes criterios: + Imagenes para validacién, en un dispositive de almacenamiento en red de alto rendimiento con proteccién avanzada de datos (Storage). + Imagenes de preguntas abiertas, en un dispositive de almacenamiento en red de alto rendimiento con proteccién avanzada de datos (Storage). 12.1 CONSIDERACIONES PARA LOS MEDIOS DE ENTREGA. + El dispositive de almacenamiento en red (Storage) deben tener la capacidad para almacenar todas las imagenes procesadas y quedar con un espacio libre de un 30%. Las caracteristicas técnicas en detalle de estos dispositivos se consignaran en la hoja de convenciones del diccionario de datos. + Una vez finalizado el proceso y previo acuerdo entre el proveedor y la contraparte técnica de la Agencia se debe realizar un trespaso de las imagenes de validacién y de preguntas abiertas desde los Storage a discos externos USB 3.0. Una vez finalizado e! traspaso y confirmado la recepcién conforme de los discos duras externos el proveedor deberd retirar el o los storage entregados. + Cada medio de entrega debe ser debidamente ratulado de acuerdo a las convenciones y nomenclaturas estipuladas en el diccionario de datos. + Los discos duros USB 3.0 entregados por el proveedor al finalizat el proceso serdn de propiedad de la Agencia. 13.PLAZOS DE ENTREGA. Los productos “Bases De Datos De Captura”, “Bases de datos de digitacién”, “archivos De Imagenes” y “Bases de Datos de Cuadratura y Completitud Final” detallados en el punto 10. "PRODUCTOS A ENTREGAR”, del titulo III. “BASES TECNICAS", deberén ser entregados de acuerdo a la siguiente tabla: __ __ TABLA 2 | Plazos : | Plazos : | | censal/extendida | E*Perimental/ | i J Muestral | 5 Semanas 3semanas | [6°B(Len- i 5 Semanas 3 semanas 1 6B Escritura I 6 Semanas |__8°B - 88 Ed Fisica 6Semanas___|__3. semanas _ 2M L 6 Semanas 3 semanas NOTA 1: Los plazos se activan una vez que el adjudicado ha recibido el 25% de las cajes curso por nivel y tipo de prueba y de acuerdo a la secuencia establecida en el calendario de aplicacién de pruebas 2015. Para verificar este porcentaje se utilizardn Jos registros emitides por el distribuider y ia contraparte técnica de la Agencia notificaré, via correo electrénico, el inicio de los plazos al proveedor. NOTA 2: Los niveles que poseen la prueba extendide son 4° y 6° bésico. Los plazos asociados al resto de los productos detallados en el punto 9, de las presentes bases técnicas, deberan ser entregados de acuerdo a la siguiente tabla:TABLA 3 Products j [Bases de datos © imagenes para pruebes|Hasta 2 semanas despuds| lde carga de inicieda la capture Bases de datos de recepcién de distribucién| DT desde inteio de} aeons cién decajas _| jaria, @ parir de la 2da| Bases de datos de cuadratura diaria lsemana de iniciada el proceso de capture Hasta 1 semana despuss Informe del proceso ide finaizade le capture del item adjudicad, |Acta notarial o documento de validez similar|Hasta 8 meses de iniciado para proceso de destruccién de material [el proceso de captura NOTA 3: Las entregas sefialadas en la Tabla 3 aplican para las pruebas censales- extendida, experimentales y muestrales. NOTA 4: En caso que el proveedor desee adelanter la entrega, deberd solicitar una reunién con la contraparte técnica para aprobar la solicitud, coordinar la recepcién y las fechas de entrega. 14, RECEPCION DE LOS PRODUCTOS. En el caso de los productos “Bases De Datos De Captura”, “Bases de datos de digitacién”, “Archivos De Imagenes” y “Bases de Datos de Cuadratura y Completitud Final”, la contraparte técnica de la Agencia tendré 3 dias hébiles para los procesos de carga y completitud (ver descripcién en punto 3) de estos productos: Si estos procesos son ejecutados exitosamente, es decir, la carga se realiza y se tiene el 100% de los registros de bases de datos e imagenes asociadas, los productos seran considerados como efectivamente recibidos; por el contrario, si alguno de estos procesos falla los productos se rechazardn y corresponderd la aplicacién de multas por atraso, contabilizando desde fecha de entrega original hasta la nueva fecha de entrega. Este proceso se repite cada vez que el proveedor realiza una nueva entrega de los productos mencionados. 15, COORDINACION CON PROVEEDORES. 15.1 COORDINACION CON EL PROVEEDOR DE APLICACION. A continuacién se presentan las tareas que deben tener en consideracién el proveedor de aplicacion y el proveedor de captura para llevar a cabo exitosamente la entrega/recepcién de material. Entrega de caja curso dia desde proveedor de distribucién a proveedor de captura: + Entrega por parte del proveedor de aplicacién de las cajas curso en las dependencias del proveedor de captura * El inicio de la entrega de material desde aplicacién a captura, considerando el calendario de aplicacién y la coordinacién entre los proveedores de captura la contraparte técnica de la Agencia, se estima a partir del mes de octubre 2015. El plazo para la total entrega de un nivel es de 15 dias habiles, ‘+ Verificacién de las cajas recibidas por el proveedor de captura contra entrega de guia de despacho o documento similar.* Ulenado del comprobante de recepcién del material con nombre, fecha, RUT y firma por parte del encargado del proveedor de captura, la cual debe ser digitalizada posteriormente. Consideraciones especiales pa1a el proceso de recepcion de cajas: + El proveedor de captura es el responsable de la descarga del camién, por tanto, debe considerar vehiculo monta carga y el personal idéneo para esta tarea. + El proveedor de captura debe estar preparado (en infraestructura, equipamiento y personal disponible) para recibir diariamente 3 camiones/dia lo que equivale a una entrega de 2.500 a 3.000 cajas dia aproximadamente para los niveles con 1 dia de aplicacién y alrededor de 2.000 a 2.500 cajas contenedoras para niveles que tienen 2 dias de aplicacién. Las cantidad de camiones y/o cajas sefialadas es por nivel. + Se estableceré un protocolo de entrega/receocién entre el (los) proveedor(es) de aplicacién y el proveedor de captura que permitira definir y planificar las cantidades diarias cuando exista més de un proveedor de aplicacién, sin embargo, si durante la ejecucién del servicio existe un solo proveedor de aplicacién con material disponible para entrega este puede hacer entrega considerando los maximos permitidos por dia sefialados en el punto anterior. + Cada caja tiene un identificador Unico del curso y establecimiento con un cédigo de barra. + El proveedor debe considerar que las cajas cursos dia o contenedoras podrian ser entregadas paletizadas y no paletizadas. + Cada pallet contiene aproximadamente 35 cajas contenedoras. + El proveedor debe considerar que las jornadas de recepcién de cajas son de lunes a sdbado desde las 9:00 a 18:00 horas. Todas las cajas que se reciban en el dia deben ser ingresadas en la Bases de datos de recepcién de distribucién en la Jornada y enviadas a la contraparte de le Agencia antes de las 13:00 horas del dia siguiente. 15.2 COORDINACION CON EL PROVEEDOR DE IMPRESION. El objetivo principal de la coordinacién con el proveedor que llevaré a cabo la impresién de documentos, es velar por el cumplimiento de los lineamientos y requerimientos entregados por la Unidad de Gestion de Datos para la correcta captura y procesamiento de los documentos. Para esto el oferente deberé considerar en su programacién la revisién de todos los formularios, pruebas y cuestionarios a capturar con la contraparte técnica de la Agencia para el contrato de impresién, para luego capturar y digitalizar una muestra de documentos, con fa finalidad que se puedan corregir posibles desviaciones en la calidad de la impresién. Las cantidades de documentos (listas cursos, hojas de respuestas, formularios de aplicacién) a capturar y digitalizar seran definidas por la Agencia y entregadas en las reuniones iniciales de coordinacién entre la contraparte técnica de la Agencia y el proveedor de Captura a fin de que sea parte de un plan integral de revisién y control que permita mantener a Io largo de todo el proceso una impresién de calidad que favorezca una adecuada captura de los datos. Durante la fase de coordinacién, se establecerdn los mecanismos de notificacién a las contrapartes técnicas de la Agencia (impresién y captura), de los hallazgos que puedan contravenir los lineamientos entregados y la calidad de la captura. EI oferente debe considerar la instalacién de un scanner y personal idéneopara chequear directamente la muestra de material en las dependencias del proveedor de impresién de acuerdo al plan que se daré a conocer una vez adjudicado. 16. REUNIONES SEMANALES DE SEGUIMIENTO. El proveedor debe acordar y planificar con la contraparte técnica de la Agencia Feuniones semanales de seguimiento del proceso, momento en que se revisardn casos especiales o anomalias que se presenten durante el proceso de captura, con la finalidad de sancionar estos casos a la brevedad posible y continuar con el normal Procesamiento del material. Estas reuniones son de cardcter formal debiendo quedar reflejado en acta todos los acuerdos y decisiones discutidas en cada ocasién. El Acta debera ser enviada por el jefe de proyecto a la contraparte técnica de la Agencia, 17. SEGURIDAD. En cada uno de los procesos descritos previamente, se debe dar énfasis a la integridad y confidencialidad de todo el material, especialmente en lo relativo a las pruebas y, por lo tanto, al resguardo que deben darle todos los participantes durante ias actividades que ellos realicen. El cumplimiento de este objetivo debe plasmarse en cada uno de las procesos que el adjudicatario realice. El oferente en su oferta técnica deberd presentar medidas o plan de aseguramiento de confidencialidad, que se implementaran en cada etapa del proceso, como por ejemplo: preparacién del material para captura, destruccién, etc. La Agencia podré implementar un control que le permitiré conocer las fortalezas y debilidades del proyecto y de la solucién adjudicada. El sistema de control podrd participar de forma activa o pasiva de los procesos. Si existen irregularidades que @ criterio de la Agencia afecten gravemente la confidencialidad del material, se intervendrd y se pediran cambios, dependiendo de la magnitud de lo ocurrido. Ademds, esta instancia fiscalizara que cada uno de tos aspectos planteados en la propuesta del oferente y/o en las presentes Bases Técnicas se lleve a cabo opartunamente. Cualquier pérdida, extravio y/o reproduccién de material, invalida el instrument y genera sanciones por parte de la Agencia, pudiéndose poner término anticipado al contrato si corresponde. Las bodegas donde se elmacene transitoriamente 0 manipulen las cajas con material deberén tener acceso controlado, con al menos el registro de las personas que ingresen a elas. El acceso debera estar vigilado por personal dedicado a ello. Como apoyo a lo anterior, las bodegas deberén contar con un sistema de cémaras de vigilancias que permitan grabar las 24 horas del dia y durante el tiempo que el material se encuentre en ellas. Se destaca que cualquier anomalia no informada por el proveedor, que vaya en Perjuicio de este objetivo y sea detectada en forma posterior por la contraparte técnica de la Agencia, podra ser causa de multas y/o incumplimiento del contrato 18. DISENO DE LINEAS DE PRODUCCION. Se evaluara en la oferta técnica del oferente, el flujo de trabajo para cada linea de produccién que se implementard (censal-extendida, experimental y muestral), identificando y describiendo claramente las siguientes estaciones de trabajo: recepcién de camiones, bajada a piso de las cajas, pistoleo y recepcién de 56cajas, preparacién de material, scanneo de documentos, captura de datos, almacenamiento de imagenes y datos. En el disefio se debe presentar los controles de calidad que se aplicaran en cada estacién de trabajo para cada una de las lineas presentadas que permitan asegurar la calidad del procesamiento y la duracién estimada de cada actividad. 19. MATRIZ DE RIESGO Y PLANES DE CONTINGENCIA. Para minimizar los riesgos del proceso, el oferente deberé presentar en su oferta técnica una matriz de riesgos del proceso con sus correspondientes acciones de mitigacién y planes de contingencia en caso de que el riesgo previsto se presente. Los andlisis de riesgo y planes de contingencia, al menos, deben considerar los siguientes escenarios: + En-caso de corte de suministro de energia durante el proceso de captura. + En-caso de no disponibilidad de red 0 servidores para el proceso de captura. + En caso de no disponibilidad de una linea de produccién o del equipamiento asociado. + En caso de no disponibilidad de accesos para descarga de cajas curso desde aplicacién. + Desviaciones en el desarrollo del proceso que pueda implicar un impacto en los plazos de entrega. + En caso de reprocesos de cursos y tipos de documentos solicitados por la Agencia. + No procesamiento de una caja curso recibida y almacenada. + No recepcién de una caja con material impreso (producida y registrada en la base de impresién). + No recepcién de una prueba, cuestionario o lista de curso aplicada. + En caso de falla de los discos duros/Storages con imagenes entregados a la Agencia. Se debe elaborar una matriz de riesgo simple en donde se identifique: + Elriesgo + Su probabilidad de ocurrencia + Elfactor y el resultado del riesgo asignado a cada nivel + Acciones propuestas. + Tiempos de resolucién 20. CONTROL DE CALIDAD DE CAPTURA. EI oferente debera presentar en su propuesta técnica, cada uno de los procedimientos de control de calidad que adoptara a lo largo del servicio. Este apartado debe incluir, al menos, los siguientes elemento: 1. Control de calidad de linea de produccién. Debe indicar las mecanismos que permitiran ajustar los procedimientos de preparacién de material para su posterior captura, en caso que se detecten errores o problemas que no pueden ser mitigados debe operar el plan de contingencia, Este debe considerar todos los puntos donde se procese material. 2. Control de calidad de captura. Debe indicar los mecanismos que permitirén ajustar y calibrar de manera adecuada los escdneres que serén utilizados durante el proceso con la finalidad de reducir los errores de capture. La propuesta técnica deberé contener al menos los siguientes chequeos:a. Alta omisién de las pruebas capturadas por baja sensibilidad del escdner (respuestas muy tenues) b. alta cantidad de dobles marcas por alta sensibilidad del escdner (borrones que son tomadas como marcas validas). 3. Control de calidad de la digitacién. Debe indicar los mecanismos que permitiran transcribir de manera fiel lo que se encuentra en la seccién “Acta de Control de Eventos” del formulario de aplicacién para aquellos casos en que el proceso de captura detecte marca en esta drea. Los casos que no puedan ser traspasados deben ser debidamente reportados a la contraparte técnica de la Agencia. 4. Control de calidad de consistencia. Mecanismos de reproceso para los casos que se detecte inconsistencia en la informacion capturada. Este punto debe considerar como minimo la siguiente revisié a. Serle no corresponde a curso (comprobar que no sea por mal reconocimiento de la serie o curso). b. Forma no corresponde a serie de prueba c, Rut invalidos en lista de curso. 5. Control de calidad de las imagenes. Debe incluir revisidn de lotes de procesos para controlar que la imagen cumpla con los estdndares solicitados y que ésta imagen esté debidamente asociada al registro de bases de datos entregado. 6. Control de calidad de Los medios de entrega. Se debe detallar la revision que se hard a los medios en que se entregaran los datos e imagenes. Esta revision debe incluir las estructuras de directorios, nombre de los archivos y capacidad de los dispositivas de almacenamiento para que se cumpla con las especificaciones solicitadas en los puntos 11, “FORMATOS DE ENTREGA DE BASES DE DATOS E IMAGENES" y 12. “MEDIOS DE ENTREGA", del titulo IIT. “BASES TECNICAS”. 16. CONTROL DE CALIDAD Y TASAS DE ERROR. La Agencia realizaré un control que permitira revisar la calidad del proceso de captura realizada, verificando las imagenes y registros de una muestra de 300 cajas cursos para cada nivel censal capturado. Para ello el proveedor deberd entregar la muestra de cajas que se le indicaran una vez finalizada la captura y que deberdn ser traspasadas a la Agencia para la realizacién de este control. Las tasas de error de captura no deben superar el 0,1% de error para los documentos LC, PC, CE, CP, CD. Las imagenes de validacién e imagenes de preguntas abiertas mal asociadas no deben superar el 0,1% de error. Si las tasas de error de captura para la muestra de 300 cajas superan lo establecido para cualquiera de los documentos controlados por la Agencia se multaré de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitacién y se pedird un reporte de revisién de todos aquellos formularios, pruebas y cuestionarios en que se sobrepase el limite permitido. Si se detectan en la muestra datos e imagenes con tasas de error iguales 0 superiores al 0,3%, se pediré el respectivo reporte de revisién y el reproceso del 100% de los formularios, pruebas 0 cuestionarios. srLos errores en campos clave como RBD, Cédigo Curso y Serie son juzgados como graves y se considera el registro como completamente mal capturado. 17.APROBACION DEL SERVICIO El servicio de digitalizacién, captura, digitacién, validacién y destruccién del material se realizar conforme vayan concluyendo cada uno de los servicios mencionados donde se considerara lo siguiente: Aprobacién del servicio de digitalizacién, captura, digitacién y validacién de datos se realizara hasta 45 dias corridos después del cierre del proceso de captura. Para la aprobacién de esta etapa se considerard los productos bases de datos: Cuadratura diaria, Captura, Cuadratura y Completitud final, y los archivos de imagenes correspondientes al proceso. La clasificacién de la aprobacién para este servicio son las siguientes: > Aceptada: Si la tasa de error de la muestra es inferior 0 igual al porcentaje establecido en el punto 22 de las presentes Bases Técnicas, en este caso no se aplicaré ninguna multa. > Aceptada con reparos: Si la tasa de error de la muestra esta entre 0,11% y 0,2%, implica aplicacién de las multas correspondientes indicadas en las bases administrativas. > Rechazada para reprocesar: Si la tasa de error de la muestra estd por sobre 0,2%, se aplicara las sanciones correspondiente. En aquellos documentos que superen el 0,2% de error, el proveedor debera realizar un reproceso hasta alcanzar la aceptacidn. El proveedor deberé asumir los costos que genere este reproceso. > Aprobacién del servicio destruccién del material: Una vez aprobada el acta notarial 0 documento de validez similar por la contraparte técnica de la Agencia del proceso de destruccién de material. 58IV. ANEXOS ANEXO N° 1: IDENTIFICACION DEL OFERENTE 1, Antecedentes Generales del Oferente: | Nombre/Razén Social Nombre de Fantasia/ Sucursal _ | Run/Rut — | Direccién Representante Legal Run Representante Legal Nombre del Contacto ‘para la Licitacion ‘Teléfono (s) Ecmail (8). 2. Estructura Societaria a la fecha de la presentacién de la Oferta: (Completar individualizando a cada uno de los socios, si no presenta esta informacién, se solicitara en el proceso de aclaracién de ofertas). Sane % [© Funcionario’ 7) Run Soci Nombre Compl | ninSe cle aco pelete: Participacién | Agencia (Si/No) | +ANEXO NO 2: FORMATO DE DECLARACION JURADA DE NC HABER SIDO CONDENADO POR PRACTICAS ANTISINDICALES O POR INFRACCION A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DE LOS TRABAJADORES. a) Persona Natural: [ ‘DECLARACION JURADA ] En Santiago de Chile, a de ue 2015, don / dofia: .. +1 Cédula de Identidad N° .. .declara qu No ha sido condenado por practicas antisindicales, infraccién a los derechos fundamentales del trabajador 0 por los delitos concursales establecidos en los articulos 463 y siguientes del Cédigo Penal, durante el periodo de dos afios anteriores a la presentacién de su oferta en el portal www mercadopublico.cl, en conformidad | con to dispuesto por el articulo 4°, inciso 19, de la Ley N° 19.886, modificado por el | articulo 403 de ta Ley N® 20.720. | Firma Persona Natural DECLARACION JURADA ] | de 2015, — don/dofia | 4 Cédula de Identidad Santiago de Chile, @ w.. de ..representante legal de. sseaassavarsensannente sven . | RUT We , viene en declarar que | La entidad que representa, no ha sido condenada por prdcticas antisindicales, infraccién a los derechos fundamentales del trabajador 0 por los delitos concursales establecidos en los articulos 463 y siguientes del Codigo Penal, durante el periodo de | | dos afios anteriores a la presentacién de su oferta en el portal] | www.mercadepublico.cl, en conformidad con lo dispuesto por el articulo 49, inciso 1°, | | de la Ley Ne 19.886, modificado por el articulo 401 de la Ley N° 20.720. | Firma Representante (s) Legal (es)ANEXO N° 3: FORMATO DE DECLARACION JURADA DE INHABILIDADES, DE ACUERDO A LA CALIDAD JURIDICA DEL OFERENTE. a) Persona Natural: DECLARACION JURADA SIMPLE de de 2015, don / dofia: En Santiago de Chile, a , Cédula de Identidad N°. declara que 1) No es funcionario directivo de la Agencia de Calidad de la Educacién y que tampoco estd unido a ellos por los vinculos de parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 del D.F.L. Num. 1-19.653, de 2000, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley NO 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracidn del Estado. Asimismo, declara que no es gerente, administrador, representante o director de sociedades de personas en las que formen parte tales funcionarios directivos o parientes; ni de sociedades en comanditas por acciones 0 anénimas cerradas en que aquellos 0 éstos sean accionistas; ni sociedades anénimas abiertas en aquellos o éstos sean duefios de acciones que representen el 10% o mas del capital. Firma Persona Natural bb) Persona Juridica: DECLARACION JURADA En Santiago de Chile, a de de 2015, —don/dofia 5 BCs ence susie Cédula de Identidad Ne. vem @PFesentante legal denna se ae RUT NP. swe Viene en declarar que: 1) La entidad que representa, no es una sociedad de personas de la que forme parte algin funcionario directive de la Agencia de Calidad de la Educecién o una persona que esté unidas a ellos por los vinculos de parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 del D.F.L. Num. 1-19.653, de 2000, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley NO 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado; ni tampoco una sociedad en comanditas por acciones 0 anénima cerrada en que aquellos 0 éstas sean accionistas; ni una sociedad anénima abierta en aquellos o éstas, sean duefios de acciones que representen el 10% 0 mas del capital. 2) La entidad que representa no ha sido condenada de acuerdo a lo sefialado en el articulo 10 de la Ley N° 20,393. Firma Representante (s) Legal (es 6ANEXO Nea: CUADRO DE PRESENTACION DE PLAZOS Plazos de entrega de los productos “Bases Plazos ofertados | De Datos De Captura”, “Bases de datos de Nivel digitaclén”, “Archivos De imagenes” y | “pases de Datos de Cuadratura y Completitud Final”. ‘Censal-Extendida Censal-Extendida a" basico SSemanas xSemanas | 6 basico regulary | 5 Semanas xSemanas Discapacidad =| Sensorial | | eseritura @ Semanas XSemanas | Basico | 6 Semanas XSemanas | bésico educacion fisiea. medio semanas %Semanas NOTA 4: Los plazos se activan una vez que el adjudicado ha recibido el 25% de las cajas curso por nivel y tipo de prueba y de acuerdo a la secuencia establecida en el calendario de aplicacién de pruebas 2015. Para verificar este porcentaje se utilizaran los registros emitidos por el distribuidor y la contraparte técnica de la Agencia notificard, via correo electrénico, el inicio de los plazos al proveedor. NOTA 2: Los niveles que poseen la prueba extendida son 4° y 6° basico. 62ANEXO N°5: FORMATO DE COTIZACION CONTRATACION DEL SERVICIO DE DIGITALIZACION, CAPTURA, DIGITACION, VALIDACION DE DATOS Y DESTRUCCION DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA APLICACION SIMCE 2015. NOMBRE DEL PROPONENTE © RAZON SOCIAL: Marear si el servicio, se encuentra: 1) Afecto de impuesto 2) Exento de impuesto En caso de haber marcado la alternativa 1) sefialar porcentaje de impuesto: _% 1. VALOR UNITARIO NETO DEL SERVICIO = | “Cantidad total de documentos 56.000.000 Valor Neto Unitario § OFERTAR 2. VALOR TOTAL NETO DEL SERVICIO (Valor Neto Unitario X 56.000.000) [ ‘$OFERTAR Firma Representante (s) Legal (es) 63ANEXO N°6: CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS PRUEBAS © e Be 4 coior | coton ave asIcnaTURA ee | tera ord 700% | 170 | 2/2 | Cornea allem (@) carsal ie watemstca sora 70g. | yo | 272 | corneteationo 2) | ea) Lectura Bond 70 grs. | 1/0 ye Corchete at ome (2) | beans s votemdvea | caraaas | sara 7mers, | xo | 212 | cordate tomo (2) | vee canaens | eondzar. | a0 | 22 | corte ation (2) | experimental [watemitie | cataeas | send 70a. | x | 2/2 | cornet oltomo 2) Sas canaons | aordzacr.| ayo | 2/2 | core atone 2) vaca canaons | eond2acr.| ayo | 22 | corhetealiome (3) wots 3isx2s |Sedvoem | a | 22 | ewowtealone@) cineal | #2 | cor vanities | GarnaeA4 | Gona70o | fo | a | Coxchet lomo @) Bane carson | sond70.r. | 70 | 22 | coereteiome (2) cura canaons | eondzacr. | a0 | 22 | corneteatioma 2) Sisko | Benin Watendica | coraons [Sond700m | yo | a2 | Cochete aon) - Lectura Carta oA4 | Bord 70 ors. 40 22 Corchete al lomo (2) | eects uiswn [bord 700s. | 30 | 22 | corset amo @) exoermenea [Matemitio | Gotan [Sond 70 om. | #0 | 2 | Corder alamo (2) Geogatay | canaon | ondzoor, | x0 | x2 | covneteatiomo 2) Genvs Sociales tec Ov xn [seis | a0 | 22 | Cache aiomo ‘cara BA a [eond7ogm | wo | wa | eohete al fomo @) tecara OVE ha [aoneiaocrs | 1 | a | _ Anlogs pds Dscapacidad Sensors Watembica ve | 22x88 [sone Og. | WO] BR | Coete a ono | wotemaca bn [Aa [Bond7ogm | s/o | 2/2 | corer lomo @) [stemitce ovr | _A# [ona seo gm | 7 | 70 | _Aniaco paico Gonaons | eona7ars. | a0 | 2/2 | coeneteaiono @) ecu mn cataons | pondeagrs. | 370 | 2/2 | Coenee alone (2) canaons | pond70 gr | ayo | 2/2 | covehewe atone (2) coneat | natemsuca Conaons [orders | ayo | 2/2 | Cores alone () Cara oke | ord 70a | 70 | 3 | Coehate alone (2) Cos Scat caraone | onda ar | a0 | 2/2 | eorawte arama @) se bisco Cana one | Bord 705. | x0 | 2 | Corhete ahora () secur [e canaons | eondeasr. | a0 | a2 | corawte atone @) cana ons | ord 705% | 3/0 | 2/2 | Coches alan (@) parent | watemsicn Gora ont | Bond 0. wa | eorcetealomo eae cena a4 | Bond 709, 22 | Coreete oo (2) es Carta oA4 | Bond 80 ors. uo 22 Corchete al lomo (2) ee biske | wedies anvopomdtrcas con [sondaogs. [ ne] a a 8seuencen Fes [ext ae abdominals core | soraaoers. | wa | 22 fe Teste sto ale utos cone | sordsdam | ve | 22 ve Testaefexoenensn ce cae | cara | eonavoer | ne | 272 va Tete fenn de woncoadcnte| carta [eordongr. | ne | 22 ra Teste cara y nova cena |eondsosm | ve | 22 ve Fermulons ge sopersisén cara [eondeogn. [ve | 28 a canaons | Send 70es. | vO | 2 | Gwereeaone tecwra Conaons | senaaven. | v0 | 2 | coreetealemo 2) [remwens | ora70en. | wo | 22 | coreeatene ta) conse! | natemécca Consons | sendeves. | v0 | 2 | corereeatiome 2) ences canaone | sond7oes. | 0 | 32 _| cwereteationo a murals Consens | consevos. | a0 | 22 | coereeaere medio Canooas | ond 70m. | x0 | 22 | Corerateal are (2) Leura a canaons | sondeves. | wa | 22 | cwerawalione@) Conwons | sends. | a | 22 | coereteal lone (2) xpeserta | Matemdca Conaona [sondeves. | a0 | 22 | coreratealione @) Conwons | eons70es. | 0 | 2% | coerce loro @) ence socies Conaons | sondeoos. | x0 | 22 | coerateaiono@) ime ——‘([eerear [inode Gansons | ensaven. | x0 | 2 | carenete alamo 2) Nota 1: Color Tapa 1/0 indica que tiene un color por tire y ningiin color por retire Nota 2: Color Interior 2/2 indica que tiene 2 color por tiro y 2 color por retiro (negro + un color phanton 144U 0 algiin otro capturable). CUESTIONARIOS ee 1 Hie hate Vee ee cee —_ — | Extenda ‘Docente | carta Bond 80ers. | a2 fa tame | ae ee | aa ie | elie | 22 ah cee | as | alos | a ‘Padres y | a wae | a | ametoe | oan | owe sae see a ‘ Discapacidad sone Sas es a [een | om fe Estudiante | - el i (ova _ : 7 . fait | em | owes | ae | Skate ‘cen ‘Docentes: Carta ‘Bond 80 ers. 22 nfs uss |araamraa|ooene | am | eowines | an | we ery Carta Band 80 ars wa fe Apoderados: = ae ee Nenedio: ‘core: Docentes Carta ‘Bond 80 grs. 42 fa fade [ cone | soar | ar i