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Scrum

Juan Palacio Baeres

Gestin gil de proyectos: Scrum


La
La esencia
esencia de
de Scrum
Scrum

Al iniciar cada iteracin, el equipo revisa el trabajo


pendiente del proyecto y selecciona la parte que
terminar como un incremento de funcionalidad
incorporado al software al terminar la iteracin.

Al final de la iteracin el equipo presenta el incremento


de funcionalidad a las partes implicadas en el proyecto.

El equipo revisa los requisitos, considera la tecnologa disponible, evala sus


conocimientos, y de forma colectiva determina cmo implementar la funcionalidad.

Roles
Scrum tiene una estructura muy simple. Todas las responsabilidades del proyecto se
reparten en 3 roles:

Propietario del producto


Equipo
Gestor de Scrum (Scrum manager o Scrum Master)

Gestin gil de proyectos: Scrum


Scrum
Scrum
Scrum es un mtodo adaptativo de gestin de proyectos que se basa en los principios giles:

Colaboracin estrecha con el cliente.

Simplicidad. Supresin de artefactos innecesarios en la gestin del proyecto.

Predisposicin y respuesta al cambio


Prefiere el conocimiento tcito de las personas al explcito de los procesos
Desarrollo incremental con entregas funcionales frecuentes
Comunicacin verbal directa entre los implicados en el proyecto
Motivacin y responsabilidad de los equipos por la auto-gestin, auto-organizacin y
compromiso.

Gestin gil de proyectos: Scrum


Roles
Roles
Propietario del producto
Representa a todos los interesados en el producto final.
Sus reas de responsabilidad son:

Financiacin del proyecto


Requisitos del sistema
Retorno de la inversin del proyecto
Lanzamiento del proyecto

Equipo
Responsable de transformar la pila del sprint (Sprint Backlog) en un incremento de
la funcionalidad del software

Auto-gestionado
Auto-organizado
Multi-funcional

Scrum Manager
Responsable del proceso Scrum

Formacin y entrenamiento del proceso


Incorporacin de Scrum en la cultura de la empresa
Garanta de cumplimiento de roles y responsabilidad
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Gestin gil de proyectos: Scrum


Roles:
Roles: gallinas
gallinas yy cerdos
cerdos
Una gallina y un cerdo paseaban por la carretera. La gallina dijo al
cerdo: Quieres abrir un restaurante conmigo. El cerdo consider la
propuesta y respondi: S, me gustara. Y cmo lo llamaramos?. La
gallina respondi: Huevos con beicon.
El cerdo se detuvo, hizo una pausa y contest: Pensndolo mejor,
creo que no voy a abrir un restaurante contigo. Yo estara
realmente comprometido, mientras que tu estaras slo implicada.

Scrum diferencia claramente entre estos


dos grupos para garantizar que quienes
tienen la responsabilidad tienen tambin
la autoridad necesaria para poder lograr
el xito, y que quienes no tienen la
responsabilidad no producen
interferencias innecesarias
COMPROMETIDOS EN EL PROYECTO
Dueo del producto
Equipo
Scrum Manager

IMPLICADOS EN EL PROYECTO
Marketing
Comercial
Etc.

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El
El flujo
flujo de
de Scrum
Scrum

Pila del sprint

Nueva funcionalidad

Seleccin de la
Pila de producto

Pila de producto
Requisitos priorizados
Visin:
ROI versiones
hitos

Fuente: Agile Project Management with Scrum


Ken Schwaber

Gestin gil de proyectos: Scrum


El
El flujo
flujo de
de Scrum
Scrum

Gestin gil de proyectos: Scrum


Sprint
Sprint
Es el periodo de tiempo durante el que se desarrolla un incremento de funcionalidad.
Constituye el ncleo de Scrum, que divide de esta forma el desarrollo de un proyecto
en un conjunto de pequeas carreras.

Duracin mxima: 30 das.


Durante el sprint no se puede modificar el trabajo que se ha acordado en el Backlog.
Slo es posible cambiar el curso de un sprint, abortndolo, y slo lo puede hacer el
Scrum Master si decide que no es viable por alguna de las razones siguientes:

La tecnologa acordada no funciona.


Las circunstancias del negocio han cambiado.
El equipo ha tenido interferencias.

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Artefactos
Artefactos
Pila de producto (Product Backlog)
Listado con los requisitos del sistema
Es responsabilidad del dueo del producto
Contenido
Priorizacin
Disponibilidad
Nunca llega a ser una lista completa y definitiva
El empleado para planificar el proyecto es slo una estimacin inicial de requisitos
Es un documento dinmico que incorpora constantemente las necesidades del sistema
Se mantiene durante todo el ciclo de vida (hasta la retirada del sistema).

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Artefactos
Artefactos

Nuevo formulario para peticiones de clientes

2 0.2 2,4

2,4

Configuracin de respuestas automticas

3 0.2 3,6

3,6

Envo automtico de respuestas

1 0.2 1,2

1,2

Consulta para los clientes de peticiones enviadas

1 0.2 1,2

1,2

Modificacin del cliente de sus peticiones enviadas

2 0.2 2,4

2,4

Acceso a peticiones slo para clientes del portal jurdico

5 0.2

Consulta de peticiones por parte del staff

1 0.2 1,2

1,2

18

18

Product Backlog

ID

Complejidad

Estim. ajustada

Estimacin inicial

Pila de producto
Trabajo pendiente

Sprint

Elemento

SPRINT 1

15

Insercin de comentarios y reasignacin a peticiones (staff)

2 0.2 1,2

1,2

1,2

Consultas por clientes, fechas y temas

3 0,2 3,6

3,6

3,6

10

[Contina].

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Artefactos
Artefactos
Pila del sprint (Sprint Backlog)
Trabajo o tareas determinadas por el equipo para realizar en un sprint y lograr al final del mismo
un incremento de la funcionalidad.
Se recomienda que las tareas reflejadas tengan una duracin comprendida entre las 4 y las 16
horas de trabajo.
Las de mayor duracin deben intentar descomponerse en sub-tareas de ese rango de tiempo.

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Artefactos
Artefactos
Grfica de progreso

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Comunicacin
Comunicacin

Reunin diaria

Revisin del sprint

Reunin retrospectiva

La forma ms eficiente y efectiva de comunicar informacin de ida y vuelta dentro de


un equipo de desarrollo es mediante la conversacin cara a cara.
Manifiesto gil

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Comunicacin
Comunicacin
Reunin diaria
Reunin del equipo con duracin mxima de 15 minutos.

Todos los das en el mismo sitio y a la misma hora.


Se recomienda que sea la primera actividad del da.
Deben acudir todos los miembros del equipo.
Moderada por el Scrum Manager, que pregunta a todos los asistentes

Cul ha sido el trabajo realizado desde la ltima revisin diaria?


Cul es el trabajo previsto para hoy?
Hay algo que necesitas, o que te impide realizar el trabajo previsto?

No se permite entrar en divagaciones o salirse del guin.

Cuando un miembro informa de algo de inters para otros, o necesita ayuda de otros,
estos se renen al terminar la revisin diaria.

Las gallinas no pueden intervenir ni distraer, y el Scrum Master puede limitar el nmero
de gallinas asistentes si lo considera oportuno.

Slo habla la persona que informa de su trabajo, el resto escucha y no hay lugar para
otras conversaciones.

Qu trabajo has realizado desde la ltima reunin?


Qu tienes previsto para hoy?
Qu necesitas?
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Comunicacin
Comunicacin
Revisin del sprint
Reunin del equipo, Scrum Manager, propietario del producto con todas las personas implicadas
en el proyecto (gallinas).

Duracin mxima: 4 horas.

Las funcionalidades no implementadas no se presentan.

El propietario del producto trata con los asistentes y con el equipo las posibles
modificaciones en la pila de producto.

Finalidad: presentar al propietario del producto y a las gallinas las nuevas funcionalidades
implementadas.
En la reunin, los miembros del equipo muestran las nuevas funcionalidades.
Al final de la reunin se interroga individualmente a todos los asistentes para recabar
impresiones, sugerencias de cambio y mejora, y su relevancia.

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Comunicacin
Comunicacin
Reunin retrospectiva
Acuden el equipo y el Scrum Master, y opcionalmente el Propietario del Producto.

Todos los miembros del equipo responden a dos preguntas:

Qu cosas fueron bien en el ltimo sprint?


Qu cosas se podran mejorar?

El Scrum Manager anota todas las respuestas

Las acciones de mejora localizadas que se puedan implementar en el prximo Sprint


deben introducirse en la pila de producto como elementos no funcionales.

El equipo prioriza las mejoras posibles


El Scrum Manager no proporciona respuestas, sino que ayuda al equipo a encontrar la
mejor forma de trabajar con Scrum.

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Juan Palacio
jpalacio@navegapolis.net

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