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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS COvIGO: F.010. PEM VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Julio 2013 TEMA PAGINA Odjetivo y Alcance — 2 Responsabilidades Prevencién de Riesgos Adquisiciones Usuarios Asesores en Prevencién de Riesgos Servicio de Vigilancia Empresas Colaboradoras Equipos y materiales Descripcién del procedimiento Proceso de Ingreso de Sustancias Peligrosas Nuevas Proceso de Compra de Sustancias Peligrosas Nuevas Transporte, Almacenamiento y Uso Manejo de Residuos lea aolalaaavenn Disposiciones Generales para las Sustancias Peligrosas Registros, Flujograma oleo|~Jola|2 Referencias Control de cambios y versiones ‘Anexos Asesor en Prevencién de Ries Fernando Lopez 0. Fecha: Julio 2013 Copia controlada emitida por (n Fecha: Julio 7 Fecha: ® ¥ 10 9001:2008 Pagina 1 de 14 ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS cOvIGO: p.o10-PeM VERSION: 02 VIGENCIA DESDE: Julio 2013 1.- OBJETIVOS Y ALCANCE Establecer procedimientos y requisitos generales para el ingreso de sustancias peligrosas, sean nuevas 0 ya en aplicacién, a utilizar por personal de Puerto Ventanas S.A. ylo empresas colaboradoras. Disponer de los antecedentes necesarios para informar oportuna y convenientemente a los trabajadores, de los riesgos laborales que conllevan su aplicacién, almacenamiento, transporte; ademas de minimizar dafios al medio ambiente. Permitir un adecuado control del riesgo industrial, inherente al empleo de sustancias peligrosas para prueba o adquisicion destinadas a usos especificos, mediante su ingreso reglamentado y una esiructuracién de planes de manejo seguro. Establecer responsabilidades en e! manejo de este tipo de productos desde su adquisicién hasta su disposicién final. Disponer de los antecedentes para mantener sistemas de informacion que permitan: determinar niveles de exposicion y superar situaciones de emergencias. Cumplir con la Reglamentacién y Normas vigentes durante el manejo integral de estas sustancias y sus residuos. 2.- RESPONSABILIDADES 2.4 Departamento de Prevencién Riesgo 2.1.1 Actualizar como minimo cada 2 afios el presente procedimiento, referida al ingreso y uso de sustancias peligrosas. 2.1.2 Recibir y Revisar los antecedentes basicos de las sustancias peligrosas afectas a este procedimiento y que se pretendan usar por primera vez en Puerto Ventanas S.A La informacién completa que deben aportar Abastecimientos, Usuarios, otros Departamentos involucrados 0 el Proveedor, es la siguiente: -Cartila de Informacién técnica -Hoja de Datos de Seguridad (HDS). -Cartilla de Reactividad (cuando se requiera) -Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el Instituto Nacional de Normalizacién (INN). 2.1.3 Proporcionar, a Adquisiciones y Usuarios, {a informacién basica de riesgos y precauciones para: la adquisicién, empleo y control del transporte de la sustancia peligrosa nueva. Ademds, se @ 2 vr pigs zenith ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS cODIGO: -010- PEM VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Julio 2013 deben indicar las regulaciones 0 requerimientos legales especiales para los productos que se requieran. 2.1.4 Mantener un listado actualizado de las sustancias peligrosas en uso, el que debe estar a disposicién de los Usuarios y Adquisiciones, en el sistema informatico Intranet. 2.1.5 Auditar y fiscalizar el manejo integral de las sustancias peligrosas. 2.2 ADQUISICIONES 2.2.1 Comunicar a proveedores y usuarios, las responsabilidades derivadas ante requerimientos de compra de sustancias peligrosas. 2.2.2 Solicitar al Proveedor: Cartilla de Informacion técnica, Hoja de Datos Seguridad y Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN, de las sustancias peligrosas nuevas. Enviar estos antecedentes posteriormente al Usuario solicitante y al Departamento de Prevencién de Riesgos. 2.2.3 Procesar la solicitud de pedido de la sustancia peligrosa efectuada por el Usuario, en conocimiento de la informacion proporcionada por DPR y que se desea como material de: prueba, cargo directo, stock 0 a consignacién. 2.2.4 Incluir en la Orden de compra, la descripcién completa (caracteristicas de la sustancia, envases y unidades) y la forma de abastecimiento, segin lo establecido por el Usuario en la Solicitud de Pedido. Estas Grdenes deben sefialar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias para su transporte. 2.2.5 Mantener registrado en su sistema de abastecimientos, el cardcter peligroso de estos productos, para el conocimiento del personal de Adquisiciones responsable de las compras futuras de las mismas sustancias y de quienes lo manipulen. 2.2.6 Verificar las condiciones de los vehiculos de transporte de cargas peligrosas antes de efectuar un contrato de servicio y en caso de reclamos o incidentes. 2.3 USUARIOS 2.3.1 Preveer oportunamente la necesidad de disponer de una sustancia peligrosa nueva, con el fin de dar cumplimiento a todos los requerimientos que establece este procedimiento u otros que la regulan -Analizar los antecedentes -Verificar disponibilidad de personal e instalaciones para su manejo correcto -Decidir su prueba y compra futura 2.3.2 Enviar, cuando recibe toda esta informacién directamente del proveedor, al DPR para que este la analice y elabore un informe, el que remitié al propio Usuario y a Adquisiciones para que pueda tramitar su compra. @ F —s0s001:2008 Pagina 3 de 14 ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS covIGo: P10 PEM VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Julio 2013 El envio de esta informacion a DPR, permitiré ademas mantener actualizado el listado de sustancias peligrosas en prueba o uso en la empresa, 2.3.3 Indicar claramente en la Solicitud de Pedido que efecttia a Adquisiciones: la descripcion Completa de la sustancia; niimeros de Naciones Unidas, de Clase y de Divisi6n; etiquetado, propiedad de los envases, modalidad de abastecimiento, necesidad de asesoria y soporte postventa por parte del proveedor, etc 2.3.4 Conocer los riesgos y medidas para superar posibles emergencias, asesoradas preferentemente por el DPR y por el Proveedor. Dado que la prueba de la sustancia es de su responsabilidad. En el caso de pruebas de sustancias con regulacién especial, deberdn seguirse los protocolos internos y las exigencias de las Autoridades competentes correspondientes, para su manejo seguro. 2.3.5 Aprobar el uso y empleo de sustancias peligrosas en sus operaciones, en consideracién a: las pruebas realizadas, antecedentes de seguridad de los productos, riesgos asociados y otras variables. 2.3.6 Aplicar la sustancia peligrosa mediante un instructivo escrito 0 procedimiento, elaborado con la asesoria de DPR y del Proveedor, que considere entre otras cosas: -Uso especitico Condiciones de empleo -Limitaciones -Lugar autorizado -Capacitacién del personal -Elementos y sistemas de proteccién -Disposicién de residuos y envases vacios, etc. ‘Ademds debe quedar sujeta y cubierta por el plan de emergencia de la planta o area donde se utiizan’ 2.3.7 Mantener instruidos a todos los trabajadores involucrados respecto de: los riesgos asociados, caracteristicas de las sustancias peligrosas y de las medidas de control para su almacenamiento y ‘empleo seguro. Cada Unidad Usuaria es la responsable de esta actividad y determinara el mejor modo de entregar esta capacitacién técnica y de prevencién de riesgos, en especial la instruccion inicial 0 por primera vez. 2.3.8 Manejar técnicamente los residuos y derrames, de acuerdo a: la naturaleza del producto involucrado, recursos necesarios, procedimientos internos y legales que correspondan, reutlizacion 0 disposicién final en los sitios autorizados. 2.3.9 Controlar periédicamente las condiciones del vehiculo de transporte en que se recibe carga peligrosa a granel e informar de las anomalias a los administradores del contrato de transporte y/o abastecimiento. 2.3.11 Mantener en los lugares de trabajo, la documentacién disponible relacionada con la sustancia peligrosa, que incluya: @ F so s001:2008 Pagina 4 do 14 ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEIO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS covIGO: p.o10-7eM VERSION: 03 VVIGENCIA DESDE: Julio 2033 “Hoja de Datos de Seguridad Cartila de Informacion técnica -Registro de informacién de la sustancia -Registro con la capacitacién impartida respecto a la sustancia en cuestion, firmados por el personal instruido. 2.3.12 Informar y controlar a las empresas colaboradoras bajo su administracién, de las exigencias de este procedimiento referidas al empleo de sustancias peligrosas en nuestra Empresa. Se debe incorporar el presente procedimiento a todo nuevo contrato con estas empresas. 2.4 Asesores en Prevencién de Riesgos (APRs) 2.4.1 Asesorar a los usuarios en la preparacién de informacién especifica y recomendaciones necesarias para un manejo correcto de las sustancias peligrosas, en especial durante la prueba de productos nuevos 2.4.2 Asesorar a los usuarios bajo su responsabilidad, en la realizacién de pruebas y autorizacion de sustancias peligrosas nuevas. 2.4.3 Controlar la capacitacién efectuada a los trabajadores en lo relativo a esta materia, ya sea previa 6 durante el uso de los productos. 2.4.4 Inspeccionar el correcto empleo y almacenamiento de estos materiales, de acuerdo a normas legales y procedimientos internos. 2.4.8 Controlar el cumplimiento de esta norma. 2.5 SERVICIO DE VIGILANCIA 2.5.1 Efectuar el control de los vehiculos que transportan toda clase de carga peligrosa y que ingresan a dependencias de Puerto Ventanas a través de los puntos de control bajo su responsabilidad. Esta accién debe realizarse, tanto para sustancias peligrosas nuevas como para aquellas ya en uso. 2.8.2 Inspeccionar al vehiculo, carga, elementos de seguridad del conductor, segun pautas de Control general y especifico, y de acuerdo con instructivos, normas, reglamentacién interna y nacional 2.5.3 Mantener en los puestos de control, documentacién consistente en -Planillas con pautas de control (por al menos un afio) efectuadas a vehiculos con carga peligrosa que ingresan a Puerto. -Hojas de Datos de Seguridad de las sustancias peligrosas en uso SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS cOvIGO: P.o10-PeM VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Jullo 2013 2.5.4 Mantener instruido a todo su personal involucrado en el control del transporte de cargas peligrosas o emergencias relacionadas con ellas, mediante la incorporacién de material basico en su malla de capacitacion regular. 2.6 Empresas colaboradoras 2.6.1 Usar solo las sustancias peligrosas aprobadas e incluidas en el inventario general de ‘sustancias peligrosas, sean estas: como material de cargo directo, stock o a prueba. 2.6.2 Efectuar a través de su Administrador de Contrato, el mismo proceso que realizan las areas suarias de la Division, si necesitan emplear una sustancia peligrosa nueva, y cuando las incluidas en el listado de Intranet no satisfacen su necesidad. 2.6.3 Cumplir de igual manera, las disposiciones relativas al manejo integral de las sustancias Peligrosas, sus envases y residuos. 2.6.4 Mantener disponible, en el lugar donde se utilizan, la informacién relacionada con: -Hojas de Datos de Seguridad de Sustancias peligrosas que utilizan. -Cartilla de Informacién técnica correspondiente. Copia de Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN. -Registros firmados de personal instruido en su uso, 3. EQUIPOS Y MATERIALES 3.1 Hojas de Seguridad 3.2 Computador 3.3 Registros 3.4 Fichas técnicas 4, DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 4.4 Proceso dé \greso de sustancias peligrosas nuevas 4.11 La necesidad de disponer de una sustancia peligrosa nueva, debe ser prevista ‘oportunamente por los Usuarios. Estos en conacimiento de su cardcter peligroso presunto, deberén solicitar a través de Adquisiciones o directamente al Proveedor la siguiente informacién: -Hoja de Datos de Seguridad (HDS en conformidad a normas chilenas). En la HDS se debe ‘especificar siempre: los nimeros de Naciones Unidas (NU) y de Clase de la sustancia peligrosa; el nombre quimico de sus componentes peligrosos. -Cartilla de Informacion técnica de la sustancia peligrosa, -Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN. @) % —'s09001:2008 Pagina 6 de14 ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS OvI60: P.010-7EM VERSION: 01 \VIGENCIA DESDE: Julio 2013 4.1.2 Una vez recibidos los antecedentes solicitados (HDS, Informacién técnica y Cettificado de ‘Sustancia peligrosa), se debe enviar copias para su revisién al Depto. Prevencién de Riesgos (y al Usuario solicitante) Con esta informacién, si la sustancia es peligrosa, el Depto. Prevencién de Riesgos preparara un documento técnico que debe proporcionar la informacion basica de riesgos y precauciones, necesaria para su: adquisicion, empleo, transporte y almacenamiento. Este informe sera enviado al Usuario con copia a Adquisiciones. 4.1.3 En esta etapa del proceso y previo a decidir la prueba y compra, el Usuario debe establecer: los procedimientos, control de regulaciones especiales y disponibilidad de recursos para un manejo seguro. 4.2 Proceso de compra de sustancias peligrosas nuevas 4.2.1 Una vez recibido el informe por parte del Depto. Prevencién de Riesgos, el Usuario efectuara formalmente su solicitud de Pedido a Adquisiciones, indicando en forma clara y explicita su ccardcter peligroso y los requerimientos en cuanto a: especificaciones de! producto; etiquetado y propiedad de los envases; modalidad de abastecimiento (cargo directo, de stock o a prueba); rnlimeros de Naciones Unidas, de Clase y de Divisién; necesidad de asesoria y soporte post-venta por parte del proveedor, etc. 4.2.2 Adquisiciones al efectuar las cotizaciones y cursar las érdenes de compra defintiva, debe exigir al Proveedor en todas las ocasiones el cumplimiento de los requerimientos del punto anterior ¥ de las disposiciones reglamentarias para su transporte. 4.2.3 En todos los casos que se desee incorporar sustancias peligrosas nuevas, ya sea por parte de un Usuario, Adquisiciones o Empresa Colaboradora, se debe poner a disposicién del Depto. Prevencién de Riesgos los antecedentes correspondientes (Cartila de Informacién técnica, HDS y Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN). Esto debe realizarse cada vez que se adquieran sustancias peligrosas por primera vez 6 cuando varie la formulacién original del producto en el tiempo. 42.4 Cada vez que se efectie la adquisicién 0 uso de sustancias peligrosas con regulacién especial (radiactivos), debe estar en conocimiento de la Autoridad competente y de quienes corresponda internamente en la Empresa. 4.2.5 Adquisiciones informaré al Depto. Prevencion de Riesgos la primera adquisicién que se haga de una sustancia peligrosa nueva. Depto. Prevencién de Riesgos la incorporard al listado de sustancias peligrosas en uso en la Empresa. Si se dispone posteriormente, de informacién nacional © internacional, sobre un mayor riesgo y toxicidad de alguno de los componentes de la sustancia peligrosa, se podra recomendar o establecer su prohibicion de uso. 4.3 Transporte, Almacenamiento y Uso. 4.3.1 Se debe tener en consideracion el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Reglamentacién Nacional para este efecto. Ademas se deberd elaborar los procedimientos 0 instructivos para el manejo de las sustancias especificas, cuando corresponda, y en los cuales se debera capacitar al personal. Estas materias las deben efectuar los responsables mediante recursos propios, internos 0 externas a la Empresa y/o con asistencia del proveedor. Qe = Pagina? de 14 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEIO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS cOvIGo: p.010-7eM VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Julio 2013 4.3.2 La informacion que deben traer los envases de las sustancias peligrosas, debe ser especificada por e! usuario al momento de solicitar la compra. La responsabilidad de la permanencia en todo momento de las etiquetas y rétulos en los envases, sera del propietario del producto. 4.3.3 Las condiciones del vehiculo y del transporte de sustancias peligrosas es responsabilidad del transportista, las que deben ser controladas y verificadas en sus diferentes etapas por: Adquisiciones (Contratos de transporte y compra; Recepcién de carga), Servicio de Vigilancia (Ingreso vehiculos a la Empresa), Usuario (Recepcién sustancias peligrosas) 4.3.4 El almacenamiento de sustancias peligrosas en las instalaciones de la Empresa sera de transito previo a su uso, por lo que se debe mantener solo las cantidades necesarias para la continuidad de las operaciones o la realizacién de pruebas. No deben permanecer productos en desuso por tiempos prolongados en los lugares de almacenamiento; en estos casos debe operar prontamente la modalidad acordada para su abastecimiento hacia el destino predeterminado. Los sitios de almacenamiento definitivos, deben cumplir con los esténdares de seguridad y la reglamentacién vigente 4.3.5 Todo el personal involucrado en estos procesos debe estar en conocimiento de las caracteristicas de las sustancias peligrosas y provisto de los medios adecuados para su manejo seguro. 4.3.6 El empleo de una sustancia peligrosa, la efectuard el Usuario bajo su responsabilidad, de acuerdo a sus intereses y necesidades, en conocimiento cabal de los riesgos y medidas para superar las posibles emergencias, asesorados por el Proveedor y el Depto. de Prevencién de Riesgos. 4.4 Manejo de Residuos 4.4.1 Se debe considerar que tras cada sustancia peligrosa existe un potencial residuo peligroso, que involucra también al envase que lo contiene. Los residuos se pueden generar a partir de derrames no reciclables, productos deteriorados o en desuso. También se pueden generar como subproductos de procesos. 4.4.2 El envasado, marcas, etiquetado, destino y tratamiento que se dé a los envases y residuos de estas sustancias, deberé efectuarse segun lo indica el Plan de Manejo de RESIDUOS PELIGROSOS de Puerto Ventanas S.A 4.4.3 El responsable de los residuos sera el propietario de la sustancia peligrosa. 5.- Disposiciones Generales para las Sustancias Peligrosas La incorporacién de productos considerados Sustancias Peligrosas al proceso industrial o su reemplazo por nuevas alternativas cuando sea necesario, deben ser tendientes a lograr: + Salisfacer carencias Una mayor eficiencia Minimizar la exposicién de los trabajadores Minimizar el dafio al medio ambiente Minimizar el riesgo a dafios para los equipos e instalaciones. ® F 150 2003:2008 Pagina 8 de 14 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS cODIG0: P0107 VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Julio 2013 Relativas a la informacion a) Las sustancias peligrosas deben disponer como minimo de: Cartila de Informacion Técnica especifica Hoja de Datos de Seguridad Cartila de Reactividad (para los reactivos) Certificado de Sustancia peligrosa emitido por el INN. Se debe conocer de estas sustancias: - Nombre comercial Formula quimica = Compuesto activo - Caracteristicas fisico quimicas = Tipo de riesgo més probable ante una emergencia, - Cantidad almacenada. b) A partir de esta informacion, se deberan elaborar instructivos y procedimientos claros y sencillos, que permitan el manejo integral seguro de las sustancias, desde su incorporacion a las actividades © procesos, hasta su eliminacion. ©) Toda la informacion anterior debe ser conocida por los diferentes involucrados en las diversas etapas y actividades relacionadas con el manejo de estas sustancias. Se debe dejar registro firmado de la entrega de capacitacion e informacion en esta materia Ademds esta informacién deberd estar disponible en lugares de facil acceso en el recinto de trabajo, junto a * Plan detallado de accién para enfrentar situaciones de emergencia * Croquis de ubicacién dentro del recinto, donde se sefialen las vias de acceso y elementos existentes para prevenir y controlar emergencias. 4) Se debe controlar en el tiempo, Ia calidad de algunos productos significativos (Por volumen, costo, criticidad, etc.) para verificar sus especificaciones iniciales, mediante el ensayo de una propiedad o caracteristica relevante suya (Peso especifico, Punto de inflamacién, Porcentaje de Base activa, pH, etc.) y adoptar acciones en caso de desviaciones. Relativas al envase y su etiquetado a) Los envases para estas sustancias deberan ser resistentes a los productos quimicos que contienen y acordes con las especificaciones y normas correspondientes. b) Los envases que contienen sustancias peligrosas o sus residuos, deberén estar provistos de etiquetas redactadas en idioma espafol, conteniendo: ‘+ Identificacién del producto + Fechas de elaboracién y de vencimiento ‘* Instrucciones respecto a medidas a aplicar en su transporte, uso, almacenamiento, derrames, etc. @ Yrs Pagina 94014 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS 00160: p.010-PEM ‘VERSION: 02 LVIGENCIA DESOE ‘+ Numero de teléfono de emergencia, para en caso de incidentes con potencial de gravedad, con el propésito de efectuar una consulta rapida y actuar a tiempo, especialmente en turnos vespertinos, noctumos y en dias festivos. * Disposiciones de Reglamentacién Nacional y de Normas Chilenas (NCH). ) Las etiquetas que se adhieren a los envases, deben ser resistentes a la accién del tiempo, de tal modo que permanezcan sin deteriorarse o sin cambio sustancial de los colores, cuando se mantengan expuestas a condiciones que, razonablemente se espere puedan encontrarse, durante el transporte y almacenamiento en transito, d) Los envases deben disponer en todo momento de una etiqueta de identificacién, segiin normativas existentes, mientras contengan estas sustancias y no se haya eliminado convenientemente sus residuos y contenidos. La informacién debera ser mantenida en forma permanente, en cualquier etapa de la utllizacion de estos elementos. El propietario de los envases deberé mantenerlos etiquetados, rotulados, pintados, marcados, ‘segiin corresponda, y en las condiciones fisico-técnicas adecuadas para contener en forma segura la sustancia, Deberd asegurarse que la reutiizacién industrial de los envases, se efectie para contener la misma clase de sustancias u otras compatibles. e) No se podré destinar los envases en desuso a actividades que pongan en riesgo la salud humana, animal y vegetal. El propietario del envase deber4 inutilizarlo y gestionar adecuadamente sus desechos, Relativas al transporte a) El vehiculo, su carroceria y estanque debe ser el adecuado a la sustancia que transporta. Deben estar acorde con lo establecido por normativas nacionales o disposiciones especiales al respecto, ademas, de disponer de todos los elementos y accesorios que las reglamentaciones generales y especificas exijan. b) El vehiculo, carroceria y estanque, deberan tener las marcas de identificacion (rétulos, numero NU, color) de acuerdo a la reglamentacién y normativas vigentes, y deben ser consistentes con el material que transportan. c) El transporte conjunto de sustancias peligrosas de clases diferentes se debe efectuar en forma segregada, considerando sus incompatibilidades. e) En el transporte de sustancias peligrosas deben participar personas autorizadas, que conozcan: - Los riesgos de la sustancia (s) que transporta(n) - Contenido de las HDS correspondientes = Reglamentacién general y disposiciones especificas, segn la actividad y sustancias involucradas. Relativas al almacenamiento a) La informacién sobre la sustancia, referida a los riesgos para la salud y las instalaciones, debe ser previamente conocida por todo el personal involucrado en su almacenamiento. ®) F _\s0.9001:2008 Pagina 10 de 14 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS 00160: P-010-PEM. VERSION: 01 LVIGENCIA DESDE: Julio 2033 b) Las sustancias deben ser almacenadas, en recintos para tales efectos, en condiciones adecuadas a las caracteristicas de cada una de ellas: En sectores y estanques identificados con sefalizacion de riesgo. Se debe disponer de pretiles cuando se requiera Los estanques de almacenamiento de combustibles liquidos deben cumplir las exigencias del D.S. N° 90 (1996) de! Ministerio de Economia, Fomento y Reconstruccién. En lugares ventilados ‘Segregadas de materiales incompatibles Sin exposicién innecesaria al fro, via, luz solar, llamas abiertas. Considerando las instrucciones del fabricante. Las sustancias inflamables deben almacenarse en forma independiente y separada del resto de las sustancias peligrosas, en bodegas construidas con resistencia no inferior al fuego clase A. c) Se debe tener presente que su almacenamiento es solo de transito previo a su uso, por lo que la permanencia debe ser la minima necesaria. Se debe dar prioridad de salida segiin orden de llegada y a las sustancias con envase deteriorado, para evitar la obsolescencia y los derrames. Relativas al uso de las sustancias a) Se deben considerar las siguientes precauciones: Tomar conciencia, de que el producto a usar constituye una sustancia peligrosa. Emplear solo las sustancias autorizadas. Establecer procedimientos especificos y adecuados para su manejo, Conocer y sefializar os riesgos de su empleo. Utilizar envases o recipientes adecuados a las sustancias espectficas. Identificar (marcar, etiquetar, rotular) sus envases. Evitar contacto de las Sustancias con la piel, ojos y mucosas. Utilizarias solo para sus usos especificos y recomendados. Emplearias en lugares autorizados y por personal capacitado. Aplicarias en condiciones adecuadas y con el equipo de proteccién personal recomendado, Mantener las areas de trabajo limpias, libres de materiales combustibles impregnados de la sustancia 0 con residuos sin utilizar de la misma Recoger derrames con los medios adecuados y por personal debidamente protegido. Solicitar ayuda de especialistas si es necesario. ‘+ Asegurarse de disponer adecuadamente los derrames, residuos y envases de la sustancia ya utiizada, segiin los procedimientos establecidos para cada caso. * Disponer y conocer de un Plan de Emergencia para el caso que se produzcan situaciones de riesgo. b) No se debe (ademas de las restricciones especificas y especiales para cada sustancia): ‘* Comer, beber, fumar en los lugares de uso de ellas. © Aplicarias en las cercanias de operaciones con llamas abiertas. ‘* Usarias en lugares sin ventilacién suficiente, 1s0 9001:2008 Pagina 11 de 14 ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS COoI60: P010-FEM VERSION: 01 \VIGENCIA DESDE: Julio 2013, ‘+ Llevar estas sustancias de uso industrial a los hogares, especialmente en envases inadecuados y sin identificacion. Ri a) Remitirse ivas alos derrames al Plan de Manejo Residuos Peligrosos de Puerto Ventanas S.A. Relativas a la Gestion de los Residuos a) Remitirse al Plan de Manejo Residuos Peligrosos de Puerto Ventanas S.A. 6 REGISTROS Registro de Comunicaciones grupales. DS 40 7 FLUJOGRAMA NA 8 REFERENCIAS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) NCh 382 0198, “Sustancias peligrosas. Terminologia y Clasificacion general’, NCh 2120 / 1 al 9 O98, “Sustancias peligrosas’. NCh 2190 0193, *Sustancias peligrosas — Marcas para informacion de riesgos". NCh 2245 0f93, “Hoja de datos de seguridad de productos quimicos — Contenido y disposicién de los temas" NCh 2353 096, “Sustancias peligrosas — Transporte por carretera — Hoja de datos de seguridad’ NCh 385 Of65, "Medidas de Seguridad en el transporte de materias inflamables y explosivas’. NCh 387 Of55, “Medidas de Seguridad en el empleo y manejo de materias inflamables”. NCh 388 Of65, “Prevencién y extincién de incendios en almacenamientos de materias inflamables y explosivas’. NCh 389 0f72, "Sustancias peligrosas - Almacenamiento de solidos, liquidos y gases inflamables - Medidas generales de Seguridad”. NNCh 391 Of60, "Medidas adicionales de Seguridad en el transporte en camiones de explosivos y materiales inflamables" NCh 393 Of60, “Medidas especiales de Seguridad en el transporte ferroviario 0 en. ‘camiones de petréleo, sus productos y de materiales similares’. NCh 758 Of71, "Sustancias peligrosas - Almacenamiento de liquidos inflamables - "Medidas particulares de Seguridad” NCh 1025 0190, "Gases comprimidos - Cilindros de gas para uso médico y esterllizacin - Marcas para identificacién de los contenidos y de los riesgos inherentes" NCh 1377 0190, "Gases comprimidos - Cilindros de gas para uso industrial - Marcas para identificacién de los contenidos y de los riesgos inherentes'” @¥ 150 9001:2008 Pagina 12 de 14 ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO. MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS cOvIG0: P00 FEM VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Jullo 2013 9 CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES Version NATURALEZA DEL CAMBIO Fecha o1 Creacién del documento | Julio 2073 ® ¥ 50 9001:2008 Pagina 13 de 14 ‘SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROCEDIMIENTO MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS cODIG0: p00 PEM VERSION: 01 VIGENCIA DESDE: Julio 2033 4 ANEXOS ANEXO A INFORMACION GENERAL A. Definiciones a) Cartila de reactividad: documento que informa el comportamiento observado en los correspondientes ensayos, al mezclar en partes iguales a temperatura y presi6n ambiente, un producto quimico nuevo con otros utilizados con anterioridad b) HDS: corresponde a las Hojas de Datos de Seguridad para Productos Quimicos 0 para el Transporte por Carretera de Sustancias Peligrosas. Para ambas existen formatos tipos en Normas Chilenas correspondientes c) Empresa: Puerto Ventanas S.A. ¢) Etiqueta: Cédula, marbete o impreso que se adhiere a los bultos, envases o embalajes para informar acerca de caracteristicas de las sustancias que contienen. ) Orden de Compra: pedido de venta de material que efectiia Adquisiciones al Proveedor. f) Rétulo: Letrero que se coloca en un medio de transporte, para informar respecto a la clase de sustancia peligrosa que traslada. 4) Solicitud de Pedido (SOLPED): Solicitud pedido de compra de material que efectia el Usuario a Adquisiciones. hh) Sustancias peligrosas: aquellas que por su naturaleza, producen 0 pueden producir dafios permanentes a la salud humana, animal 0 vegetal y a los elementos materiales tales como, instalaciones, edificios, etc. Las denominaremos también: materiales, mercancias 0 productos peligrosos. De acuerdo a las Normas Chilenas, se clasifican en nueve Clases. i) Sustancia peligrosa nueva: sustancia peligrosa que no ha sido probada ni utllizada atin en la Empresa, 0 correspondiente a una denominacién de un producto ya usado pero con formulacién nueva, j) Usuario: Organizacién, Proceso o persona de la Empresa y de los Contratistas que laboran en ella. 180 9001:2008 Pagina 14 de 14 <8 ®.

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