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UNIVERSIDAD VIA DEL MAR

TAREA N 1
Alumno: Jhonnatan Aldaz Estevez
Curso: MDP-212-214A
CREAR ACTA DE CONSTITUCION

Construccin de una cafetera


adicional en la oficina central del
Banco de Machala
Project Charter / Acta de constitucin de
proyecto

Informacin del documento e historia de revisiones

CONSTRUCCIN DE UNA CAFETERA ADICIONAL EN LA


OFICINA CENTRAL DEL BANCO DE MACHALA
ACTA DE CONSTITUCIN
Versin #: 1.0

Versin
1.0

Fecha

Fecha de emisin: 02/06/2015

Autor (es)

Notas de revisin

ndice de contenidos
1.

INTRODUCCIN...............................................................................................................................................3
1.1.

2.

VISIN GENERAL DEL PROYECTO........................................................................................................... 3

OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO.................................................................................................3


2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9

OBJETIVO............................................................................................................................................. 3
CARACTERSTICAS DEL PROYECTO......................................................................................................... 3
ALCANCE DEL PROYECTO...................................................................................................................... 3
PRODUCTOS ENTREGABLES.................................................................................................................... 3
CALENDARIO........................................................................................................................................ 3
NECESIDAD U OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO........................................................................................4
BENEFICIOS FINANCIEROS DEL PROYECTO.............................................................................................. 4
RESTRICCIONES.................................................................................................................................... 4
SUPUESTOS...................................................................................................................................................4

Confidencial

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CONSTRUCCIN DE UNA CAFETERA ADICIONAL EN LA


OFICINA CENTRAL DEL BANCO DE MACHALA
ACTA DE CONSTITUCIN
Versin #: 1.0

Fecha de emisin: 02/06/2015

1 Introduccin
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Visin general del proyecto

Dado el incremento de colaboradores en la oficina central (matriz) del Banco de Machala,


dado el manejo central que se debe dar a las nuevas agencias en distintas ciudades a nivel
nacional, las instalaciones de la cafetera actual ya no cubren las necesidades del personal,
ni poseen el espacio ni bridan los servicios suficientes para consumir alimentos dentro de
las instalaciones del Banco. As es necesaria crear una cafetera adicional teniendo en
cuenta las necesidades actuales de la empresa.

Objetivo y alcance del proyecto


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Objetivo

Construir una nueva cafetera

Satisfacer las necesidades de los colaboradores dado el aumento del nmero de los
mismos.

Racionar los tiempos actuales de uso en la pequea cafetera.

Caractersticas del proyecto

La construccin mantendr las siguientes caractersticas:

Construccin fsica para una capacidad mxima de atencin a 300 personas de


forma simultnea, en un rea disponible de 400m2 para las mesas, cajeros, hornos,
cocinas, despensa y refrigeradores.

Instalar nuevas estufas, planchas, lavaderos y trampas de grasa.

Amoblar toda el rea

Instalar vitrinas para alimentos y otros que requiera la cafetera.


Alcance del proyecto

El alcance del proyecto incluye las siguientes actividades

Compra de equipos;

Contratacin de mano de obra civil; y

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Contratacin de instaladores especializados en electricidad, grifera, sanitarios, gas y


otros.

El alcance del proyecto no incluye las siguientes actividades

Contratar colaboradores cuando la cocina est operativa;

Permisos de funcionamiento; y

Adecuacin de instalaciones de agua, luz, telefona, internet y otros en la parte externa


del espacio fsico a construir.

Productos entregables

Los entregables ms importantes del proyecto son las siguientes reas:

Cocina, con sus estufas, hornos;

Preparacin, con mesas y lavabos;

Atencin, con barra de servicio y vitrinas de comidas;

Comedor, con mesas y sillas

Lavado, con lavaderos y trampas de grasa; y

Refrigeracin.

Calendario

Fecha

Confidencial

Entregable

10/Sep/2015

Cocina, con sus estufas, hornos

01/Sep/2015

Preparacin, con mesas y lavabos

01/Sep/2015

Atencin, con barra de servicio y


vitrinas de comidas

20/Sep/2015

Comedor, con mesas y sillas

01/Sep/2015

Lavado, con lavaderos y trampas


de grasa

30/Sep/2015

Refrigeracin

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Estructura organizacional inicial del proyecto

<< Quien es el Project manager, principales responsabilidades y nivel de autoridad del PM


y de otros participantes>>
Project Manager

Autoridad final y mxima sobre el proyecto

Patrocinador

Aprueba aplicaciones y brinda los recursos necesarios


para la realizacin del proyecto

Coordinadores de proyecto

Coordinan los proyectos de formacin al resto de


personal involucrado

Tcnico

Resuelve problemas tcnicos en el avance de obras


Identifica soluciones

Supervisor

Verifica novedades del proyecto y los presenta a su jefe


inmediato para aprobacin de cambios.

Ejecutores

Ponen en practica las planificaciones.


No puede hacer cambios ni diseos de obra
En caso de duda aclarar con superiores

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Necesidad u oportunidades del negocio

Es necesario para satisfacer las necesidades de los nuevos colaboradores del Banco que
tanto como los antiguos requieren un espacio amplio de alimentacin. Al incrementar el
nmero se deben cumplir con otras normativas estatales por lo que con esto se pretende
plasmar la normativa vigente
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Beneficios financieros del proyecto

No se produce beneficio financiero de forma directa. El beneficio indirecto es un mejor


ambiente de trabajo para los colaboradores como un factor para mejorar la productividad
laboral.
2.8.

Restricciones

Tiempo

Las nuevas instalaciones deben estar terminadas al finaliza el


mes de septiembre de 2015, puesto a que los nuevos
colaboradores terminan su curso de induccin que se da en
otro edificio de capacitaciones del banco.

Legal

El proyecto debe cumplir con todos los requerimientos

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solicitados por el Ministerio de Relaciones Laborales


Econmico

2.9

Se tiene un presupuesto restringido.

Supuestos

Se supone que con la normalidad del proyecto:

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Los fondos financieros sern oportunas para pago de proveedores y compras


generales.

Se obtendr un permiso de funcionamiento municipal para la construccin de la


nueva cafetera.

Los niveles actuales de servicios se mantendrn durante el proyecto.

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Aceptacin del acta de constitucin


Aprobacin del patrocinador:
Juan Perez_____________________________________________
Nombre - Patrocinador del proyecto

Firma - Patrocinador del proyecto

Fecha

Aprobacin de Project Manager:


Carolina Celi___________________________________________
Nombre Project Manager

Firma Project Manager

Confidencial

Fecha

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