NORMAS BSICAS

Tambin conocidos como: principios contables generalmente aceptados en Colombia (PCGA)

1. Ente econmico
Es la actividad que ejerce la empresa como tal y manejo de recursos (se ve en la misin y la estrategia)
2. Continuidad
Hace referencia a la empresa y a los hechos econmicos que se deben contabilizar, teniendo en cuanta
que la empresa funciona y funcionara (visin)
3. Unidad de medida.
Tipo de moneda utilizada (moneda nacional) para sus operaciones y transacciones.
4. Periodo.
Dar cumplimiento a la norma de acuerdo con la periodicidad pactada en los estatutos de la empresa y
legales. (Mensual, trimestral, semestral, anual)
5. Valuacin o medicin.
Los recursos o hechos econmicos deben valorarse de acuerdo con la unidad de medida (en el caso de
los activos tener en cuenta el desgaste del producto por uso y tiempo-depreciacin)
6.

ESENCIA SOBRE LA FORMA.

Contabilidad fiscal y financiera
Prima la esencia del hecho econmico sobre la forma legal.

7. REALIZACIN
Relacin directa entre el ingreso y el gasto. Ejemplo: un arriendo pagado por anticipado es un activo, y
se registra mes a mes cuando se cause.
8. Asociacin.
Es la relacin directa entre los ingresos y los costos y gastos incurridos para la obtencin de los
ingresos.
Ejemplo: las empresas manufactureras los ingresos se obtienen a travs de las ventas.
9. Mantenimiento del patrimonio.
Cuando la entidad obtiene sus utilidades, despus de haber cumplido con sus obligaciones legales y
haber mantenido o recuperado el capital del inicio de las operaciones de la empresa.
10. Revelacin plena.
Es la informacin detallada y resumida de cada uno de los hechos econmicos necesarios para
evaluar y comprender la situacin financiera
11. Importancia relativa o materialidad.
Los hechos econmicos deben hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Es material cuando de acuerdo con su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento,
pueden alterar las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin (en los estados financieros
se hacen con relacin al activo total, activo corriente, pasivo total, pasivo corriente, al capital de
trabajo, al patrimonio)
12. Prudencia
Cuando no hay certidumbre sobre un hecho econmico se opta por la alternativa que menos afecte los
activos y los ingresos.

CAPTULO III:
NORMAS BSICAS
ARTICULO 5o. DEFINICIN. Las normas bsicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones,
que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que esta goce de las cualidades
indicadas en el artculo anterior.
ARTICULO 6o. ENTE ECONMICO. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
ARTICULO 7o. CONTINUIDAD. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse teniendo
en cuenta si el ente econmico continuara o no funcionando normalmente en perodos futuros. En caso de
que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se
sealan a continuacin, pueden indicar que el ente econmico no continuara funcionando normalmente:
1.

Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo

negativos)

2.

Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al

crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y,

3.

Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de operar, huelgas,

catstrofes naturales).

PARGRAFO. La aplicacin del valor de realizacin o de mercado definido en el artculo 10 del presente
Decreto, como criterio de medicin no constituye por s mismo un indicador de prdida de la continuidad del
ente econmico.
ARTICULO 8o. UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en
una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente principalmente obtiene y
usa efectivo.
ARTICULO 9o. PERIODO. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros,
durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al
ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros
de propsito general.
ARTICULO 10. VALUACIN O MEDICIN. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten
deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el
valor de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su
equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este Decreto,
dicho importe debe ser re expresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder
adquisitivo de la moneda.
NOTA: El artculo 7 del Decreto 1536 de 2007, establece: '...deroga todas las referencias a la obligacin de re
expresin de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflacin, contenidas en los Decretos
2649 y 2650 de 1993, as como las normas que le sean contrarias'.

ARTICULO 11. ESENCIA SOBRE FORMA. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con
su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de
aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio.
ARTICULO 12. REALIZACIN. Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un
hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un
sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente
cuantificables.
ARTICULO 13. ASOCIACIN. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y
gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de
resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no
generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las cuentas de resultados
en el perodo corriente.
ARTICULO 14. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad, o
excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las
transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la Ley, haya sido mantenido o recuperado.
Esta evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico
(operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del patrimonio
financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflacin.
ARTICULO 15. REVELACIN PLENA. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera,
los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y
su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.
La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las
notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de
los administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control
interno.
Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas
para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente
aceptadas.
ARTICULO 16. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimiento y presentacin de los
hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o
desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las
decisiones econmicas de los usuarios de la informacin.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo
corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio,
segn corresponda.
ARTICULO 17. PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
PARGRAFO. Los sistemas especiales de valoracin a precios de mercado con base en los cuales se
determina el valor de realizacin o de mercado, se tendrn como mediciones confiables y verificables de los
hechos econmicos realizados.

ARTICULO 18. CARACTERSTICAS Y PRCTICAS DE CADA ACTIVIDAD. Procurando en todo caso la

satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las
limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y prcticas de cada actividad, tales como la
naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.