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GESTIÓN DE

PROYECTOS
Sesión 04

Docente:
Ing. Walter Alanya Flores
RECURSOS
 Los recursos en un proyecto se refieren a personas,
material y equipo necesario para completar las tareas en
un proyecto.

 Hay dos factores importantes que manejar con Project;


la disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando
puede un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempo
le toma en hacerla y los costos, que se refiere a cuanto
dinero se necesita para pagar esos recursos.
TIPOS DE RECURSOS
 Trabajo: Se refiere a las personas o equipos
asignados a una tarea, los cuales no se consumen
durante el transcurso de ésta; por ejemplo personas y
equipos como computadoras, scanners, camaras
digitales, entre otros.

 Material: Se refiere a los materiales asignados a una


tarea, son los consumibles, por ejemplo materiales
como impresiones, fotocopias, papelería, el hierro, la
arena, la pintura, etc.
EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS
DEL PROYECTO.
 Para llevar a cabo una tarea necesita recursos.
 Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones
especiales necesarios para realizar la tarea.
 La siguiente tabla ofrece algunos ejemplos diferentes clases de
recursos que podría necesitar gestionar en el curso de un proyecto
Clase de Recurso Ejemplo de Recursos Clase de Ejemplo de Recursos
Recurso
Personas Carpinteros. Instalaciones Salas de Conferencias.
Programadores. Almacenes.
Nombres de individuos
específicos.

Equipo Computadoras. Material Papel.


Fotocopiadoras. Cinta.
Camiones de mudanza. Libros.
Los recursos no suelen estar disponibles
siempre las 24 horas del día;
asegúrese de tener en cuenta estas
variables tales como periodos de
vacaciones, duración de la jornada laboral
y acceso a edificios o equipos.
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE
LOS RECURSOS Y TAREAS
 Normalmente serán los recursos asignados a las tareas
los que generen la mayor parte de los costos. Pero
también existen costos asociados directamente con
las tareas.

 El punto inicial es agregar los costos de los recursos


y los costos fijos para las tareas,tareas Microsoft Project
utiliza calcula los costos del proyecto en general con base
en estos.

 Si esta en la fase de evaluación de proyectos, puede


utilizar esta información para calcular el presupuesto y si
está en la parte de planeación del proyecto puede
comprobar si el plan de trabajo está de acuerdo con el
presupuesto asignado
COSTOS DE RECURSOS
 Los costos de recursos son el pago a los empleados,
el cálculo de horas extras, el costo por uso de algún
material en el proyecto como una maquina etc.
COMO ESTABLECER LA
ACUMULACIÓN DE COSTOS
 El método que utiliza Microsoft predeterminado
es el Prorrateo.
Prorrateo Pero usted puede especificar el
método que más se ajuste a sus gustos. Es
importante especificar el método de
acumulación de costos para el planeamiento
del flujo de costos.
 Los métodos acumulación consisten en:
 Comienzo: significa que el costo de la tarea se tomará en
cuenta en el proyecto cuando la tarea empiece
 Fin: significa que el costo de la tarea se tomará en cuenta
en el proyecto cuando se termine de tarea realizar.
 Prorrateo: significa que el costo de la tarea se tomará en
cuenta proporcionalmente al avance de la tarea