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Diseño de Un Programa Motivacional Dirigido Al Personal Del Departamento de Servicios Generales de La Universidad Gran Mariscal de Ayacucho
Diseño de Un Programa Motivacional Dirigido Al Personal Del Departamento de Servicios Generales de La Universidad Gran Mariscal de Ayacucho
Asesor:
Bachilleres:
Garca, Yulimir
Rodrguez, Elizabeth
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
NUCLEO MONAGAS
ACTA DE APROBACIN
DISEO DE UN PROGRAMA MOTIVACIONAL DIRIGIDO AL PERSONAL
DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DE LA
UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
NUCLEO MATURN, ESTADO MONAGAS
MAYO-AGOSTO 2006
AUTORES:
GARCA YULIMIR
RODRGUEZ, ELIZABETH
ii
DEDICATORIA
Para dedicarla algo no hay mejor motivo que al Amor por eso existimos.
A Dios, la virgen del Carmen, la virgen del Valle.
iii
DEDICATORIA
Despus de todo este tiempo como estudiante de constante y arduo
esfuerzo, quiero dedicar este trabajo:
A mi bella y adorada Hija Angie Pea, por ser mi smbolo de lucha que
a pesar de su corta edad supo comprender esos momentos que no estuve
con ella.
Yulimir Garca
iv
AGRADECIMIENTO
Cada vez que se presenta un trabajo de este tipo, el cual requiere de
voluntad y sacrificio, no debe haber mezquindad de nuestra parte en
reconocer la colaboracin desinteresada que prestan las personas ms
allegadas, con quienes compartimos inquietudes e ideas. Son nuestros
familiares, colegas, amigos, profesores, compaeros de clases, quienes de
una u otra forma innegable han contribuido de una u otra manera al xito
obtenido, apoyndome con sus palabras de estmulos y proporcionando
aportes valiosos.
Mil gracias a todos, no tengo como pagar lo que han hecho por la
cristalizacin de mi objetivo.
Elizabeth Rodrguez
AGRADECIMIENTO
Hoy cuando logramos una mas de nuestras metas, profesamos nuestro
afecto y agradecimiento.
A todos Gracias!
Yulimir Garca
vi
NDICE GENERAL
DEDICATORIA .............................................................................................. iii
AGRADECIMIENTO....................................................................................... v
NDICE GENERAL ....................................................................................... vii
NDICE DE CUADROS.................................................................................. ix
RESUMEN ..................................................................................................... xi
INTRODUCCION ............................................................................................ 1
CAPITULO I.................................................................................................... 3
EL PROBLEMA.............................................................................................. 3
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................... 3
1.2 DELIMITACIN..................................................................................... 4
1.3 OBJETIVOS .......................................................................................... 4
1.3.1 Objetivo General ............................................................................. 4
1.3.2 Objetivos Especficos...................................................................... 5
1.4 JUSTIFICACION E IMPORTANCIA ...................................................... 5
1.5 DEFINICIN DE TRMINOS................................................................ 6
CAPITULO II................................................................................................... 8
MARCO TERICO ......................................................................................... 8
2.1 RESEA HISTRICA DE LA U.G.M.A ................................................. 8
2.2 MISION U.G.M.A................................................................................... 8
2.3 VISIN U.G.M.A ................................................................................... 9
2.4 BASES TERICAS ............................................................................. 10
2.4.1 Antecedente de la Investigacin ................................................... 10
2.4.2 Motivacin..................................................................................... 11
2.4.3 Importancia de la Motivacin ........................................................ 11
2.4.4 Teoras de la Motivacin............................................................... 12
2.4.4.1 Teora de Abraham Maslow (Jerarqua de las Necesidades). 12
2.4.5 Factores de Motivacin................................................................. 15
2.4.5.1 Factores Higinicos o Insatisfactorios .................................... 15
2.4.5.2 Factores Motivadores o Satisfactorios ................................... 15
2.4.6 Incentivos...................................................................................... 16
2.4.6.1 Incentivos Intrnsecos (Financieros)....................................... 16
2.4.6.2 Incentivo Extrnsecos (No Financieros).................................. 16
2.4.6.3 Incentivos No Financieros de Higiene .................................... 16
2.4.6.3.1 Incentivos No Financieros Motivacionales ....................... 17
2.4.7 Estrategia Motivacional................................................................. 18
CAPITULO III................................................................................................ 21
MARCO METODOLGICO.......................................................................... 21
3.1 TIPO DE INVESTIGACIN ................................................................. 21
3.2 NIVEL DE INVESTIGACIN ............................................................... 21
vii
viii
NDICE DE CUADROS
Grafico N 1. Opinin del personal de los Servicios Generales, referente al
ambiente de trabajo donde ejecutan sus labores diarias....... 28
Grafico N2. Opinin del personal de los Servicios Generales, referente de
que Manera se Sienten en la Institucin.............................. 30
Grafico N 3. Opinin del personal de los Servicios Generales en referencia
como Consideran sus Relaciones con su Supervisor............ 31
Grafico N 4. Opinin del personal de los Servicios Generales, referente
cmo consideran sus Relaciones Interpersonales con sus
compaeros sus compaeros................................................ 32
Grafico N 5. Opinin del personal de los Servicios Generales, referente a la
Comunicacin frecuente con su Supervisor. ........................ 34
Grafico N 6. Opinin del personal de los servicios Generales referente a los
factores motivacionales que utiliza la institucin.................... 36
Grafico N 7. Opinin del personal de los Servicios Generales, referente a
cuales incentivos reciben por su labor como empleado de ese
departamento......................................................................... 38
GRAFICO N 8. Opinin del personal de los Servicios Generales en cuanto el
tipo de adiestramiento le ofrece la institucin. ....................... 40
Grafico N 9. Opinin del personal de los Servicios Generales en cuanto a
Su Motivacin para Realizar sus Actividades Asignadas. ..... 41
Grafico N 10. Opinin de los trabajadores de los Servicios Generales
referente a lo importante que ellos consideran recibir
incentivos por su labor........................................................... 43
Grafico N 11. Opinin de los trabajadores de los Servicios Generales
referente a lo importante que ellos consideran recibir
reconocimiento por su labor en la institucin......................... 45
Grafico N 12. Opinin de los trabajadores de los Servicios Generales
referente a cuales de los incentivos desearan recibir como
empleados de este Departamento......................................... 46
Grafico N 13. Opinin de los trabajadores de los Servicios Generales
referente a cuales de los factores motivacionales consideran
fundamental para su satisfaccin laboral dentro de la
institucin............................................................................... 48
Grafico N 14. Opinin de los trabajadores de los Servicios Generales
referente a cuales causas afectan negativamente la relacin
de su trabajo con los incentivos deseados por ellos.............. 50
Grafico N 15. Opinin de los trabajadores de los Servicios Generales en
cuanto a su criterio que le hace falta a la institucin para que
esta le brinde mejores incentivos para el desarrollo completo
de su trabajo. ......................................................................... 52
ix
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
NUCLEO MONAGAS
Bachilleres:
Garca, Yulimir
Rodrguez, Elizabeth
RESUMEN
Esta investigacin esta dirigida al personal del Departamento de los Servicios
Generales de la U.G.M.A, para estudiar la desmotivacin laboral y la apata en la
integracin grupal que afecta a los trabajadores en la realizacin de las actividades
laborales, La misma plantea como objetivo el Diseo de un programa motivacional
dirigido al personal de los servicios generales de la U.G.M.A, ncleo Monagas. La
motivacin es aquello que impulsa a la persona a actuar de determinada forma y su
conducta puede ser favorable o desfavorable. Sobre la base de ese argumento se
basa el objetivo de esta investigacin al tratar de establecer las estrategias
motivacionales en la institucin. Para el fin propuesto la metodologa estuvo
enmarcada en una investigacin de campo, con el nivel descriptivo. La poblacin
estuvo conformada por todo el personal que labora en el departamento que consta
con 17 trabajadores. De acuerdo a los resultados obtenidos pueden sealarse LA
U.G.M.A, debera
implementar un plan motivacional que incluya incentivos
institucionales y programas de capacitacin para el personal que lleguen a cubrir las
expectativas de estos, y as ellos se identificaran mas con la misin y visin de la
institucin para estar mas integrados y lograr unas relaciones interpersonales mas
acopladas, con esto solo se pretende ser un vinculo que brinde las herramientas
tericas y lograr un acercamiento entre el grupo de trabajo y as mejorar la forma de
integracin con la institucin fomentando el trabajo en equipo para fortalecer las
relaciones interpersonales
Palabras claves: Motivacin e Incentivos.
xi
INTRODUCCION
La motivacin en el trabajo es la complacencia intrnseca que
experimenta el individuo en su trabajo, cuando valora positivamente sus
actividades laborales siente retribuidas sus necesidades, sean fisiolgicas,
de seguridad, sociales, de sistema o de autorrealizacin, es por ello que se
considera estas variables como un binomio indisoluble que impulsa al
individuo a dar lo mejor de si en la ejecucin de sus deberes y
responsabilidades.
surgi la necesidad de
En
el
capitulo
recomendaciones.
V,
Se
encuentran
las
conclusiones
las
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Como no existe una formula mgica para motivar a los trabajadores por
igual, debido a que todos no tienen las mismas actitudes frente al trabajo, es
importante estudiar el ambiente laboral y buscar estrategias que ayuden a
mantener en los posible el rendimiento de los empleados.
1.2 DELIMITACIN
1.3 OBJETIVOS
Actitud:
Son
declaraciones
que
evalan,
ya
sea
favorable
CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1 RESEA HISTRICA DE LA U.G.M.A
sus
estudiantes
de
las
habilidades
necesarias
para
10
MOTIVACIONALES
para permitir la
11
2.4.2 Motivacin
Para hacer que la gente se adapte no hay mejor manera que mostrar
una actitud de preocupacin e inters hacia lo que hacen, hacindolos
participar primero y despus escuchando sus comentarios. Las instituciones
que normalmente escuchan a sus empleados, obtienen una productividad
ms alta y una excelente comunicacin en ambos sentidos. Crean un clima
12
que permiten las sugerencias en todos los niveles que son escuchadas
usadas y apreciadas.
13
satisfechas ya no motivan la
las
necesidades
del
ego
solamente
motivan
al
14
pero
siempre
producirn
el
impulso
de
generar
un
MASLOW.
REALIZA
CION
N. AUTOESTIMA
N. SOCIALES
N. SEGURIDAD
N. FISIOLOGICAS
15
16
2.4.6 Incentivos
Se utiliza como argumento para impulsar las metas del trabajador por
parte de la organizacin .Dentro de ellos estn:
17
Servicios
mdicos,
vacaciones,
pensiones,
das
econmicos y festivos.
18
relaciones obreros
19
20
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
3.1 TIPO DE INVESTIGACIN
21
22
Personal
Cantidad
Jefe de unidad
Personal de mantenimiento
Personal e limpieza
12
Total
18
3.4.2 Cuestionario
Es el instrumento ms utilizado para recolectar los datos, el cual
consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o ms variables a
medir. (Hernndez, S, 1999.Pg.276).
23
3.5.1.3 Materiales
24
3.6.2 Materiales
Textos bibliogrficos.
Fotocopiadoras.
ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
1.Hacer Propuesta a la
x
empresa
2.Recibir Propuesta de la
empresa
3.Conocimiento de la empresa
4.Asesora, trascripcin y
entrega del informe de
proyecto
5.Participacin
directa
y
entrega de cuestionario
6.Evaluacin de los resultados
del cuestionario
7.Conclusin y
recomendacin del proyecto
Mayo
2 3 4
Junio
1 2 3 4
Julio
1 2 3 4
x
x
x
x
x x
x x
25
poder
26
los
Variables
factores
Condiciones
motivacionales presentes
Motivacionales
Identificar los incentivos
que
proporciona
la
Incentivos
institucin al personal
Examinar las estrategias
personal
trabajo
Insatisfactorio
Ambiente de trabajo
ambientales,
Satisfactorio
de
Relaciones de grupo
Cargo
productividad
Comunicacin
Es el argumento que se
Intrnsecos(financieros)
Sueldos y salarios
Extrnsecos(no financieros)
Reconocimientos
Adiestramiento
Motivacin
necesidades
Incentivo
Definicin de estrategias
Reconocimiento
Aplicacin de incentivo
Recomendacin
un objeto ambiental
Financieros
Sueldos
No financieros
Cesta ticket
Capacitacin y estudios
Seguro de vida
Ince
H.C.M
S.S.O
para
objetivos considerados
necesidades
Detectar
los
incentivos
Es
empleados
Departamento
del
de
Servicios Generales de la
U.G.M.A
realice
Incentivos
Institucionales
Indicadores
Accin
motivacionales dirigidas al
Dimensin
sociales y aumento de
fsicas,
Factores
en la institucin
Definicin Conceptual
repele
una
secuencia de conducta
identificacin
de
las
tem
1,2,3,4,5,
6
7,8
9,10,11,
12,13
14,15,16,
17,18
CAPITULO IV
ANLISIS DE LOS RESULTADOS
4.1 PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS
27
28
34%
BUENAS
45%
EXCELENTES
REGULAR
DEFICIENTES
16%
5%
En el grafico N 1,
29
30
28%
SATISFECHO
INSATISFECHO
72%
31
4%
25%
EXCELENTES
30%
BUENAS
REGULAR
MALAS
41%
32
23%
EXCELENTES
48%
BUENAS
REGULAR
29%
33
34
Diariamente
41%
48%
Semanalmente
Cuando es
Necesario
11%
35
imparten
36
19%
24%
19%
19%
19%
Oport unidad
Asignacion
Sueldo
Reconocimient o
Ninguno
37
38
11%
5%
37%
5%
R.VERBAL
R.ESCRITO
CAPACITACION
11%
ASCENSO
SALARIAL
NO RECIBE
31%
y atencin
a sus tareas y
39
renovacin de la misma
40
23%
0%
77%
Talleres
Cursos
Charlas
Ninguno
41
17%
30%
SIEMPRE
Algunas
Veces
NUNCA
53%
42
esos empleados. Pero dirigir, sobre todo dirigir bien y con eficacia, no
es tan sencillo. Aunque a ms de uno pueda parecer todo lo contrario.
Tiene sus exigencias.
43
5%
23%
MUY IMPORTANTE
POCO IMPORTANTE
NADA IMPORTANTE
72%
44
motivacin que
45
0%
23%
Muy importante
Poco importante
Nada importante
77%
motivadas
apoyadas,
generando
un
grupo
ms
46
5%
12%
11%
11%
61%
R.verbal
R.escrito
Ascenso
Salarial
Capacitacion
trabajador por el cargo que ste ejerce y por las servicios que presta
durante determinado periodo (p.404).
47
48
11%
5%
5%
5%
11%
5%
5%
11%
11%
5%
11%
5%
RESPONSABILID
AD
APOYO
CAPACITACION
ACT.DEPORT
ACTV.CULT
SUGURO D VIDA
INCE
49
efecto
duradero
de
satisfaccin
de
aumento
de
50
F.CAPACITACION
30%
F. RELAC.
INTERPERSONAL
ES
59%
11%
F.INCENTIVOS
51
52
41%
CURSO RELC.HUMANAS
59%
53
54
0%
29%
SIEMPRE
ALGUNAS VECES
NUNCA
71%
55
56
11%
30%
CAFETIN
23%
SALON DE EVENTOS
E. DEPORTIVOS
OTROS
36%
organizacin.
57
58
17%
ME GUSTARIA
NO ME GUSTARIA
83%
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
La
institucin
solo
ofrece
al
personal
los
beneficios
59
60
5.2 RECOMENDACIONES
61
PROPUESTA.
de
niveles
de
excelencia
que
y as, lograr el
conducirn
el
62
La Institucin
Incrementar la motivacin.
Reforzar la capacitacin.
tomar en
63
Se Sugiere:
64
BIBLIOGRAFA
SABINO, Carlos. El Proceso de Investigacin. Venezuela. Editorial
Panapo. 2002.
Administracin.
2da
Edicin.
Bogot,
McGrawHill
Internacional.
65
ANEXOS
66
Consejo directivo
Direccin de Ncleo
Coordinacin Acadmica
Coord. De
Biblioteca
Dir. Esc de
Derecho.
Control de
Estudios
Coord. De
Sistemas
Coord. De
post-grado
Auxiliar
Laboratori
Aux. de
biblioteca
Coord. esc
Dir. Esc.
Faxes
Coord.
Esc..
Departamento
asuntos estudiantiles
Dir.
Ingenie
Coord.
Administrati
Coordinaciones
Coord.
Escuela
Servicios
Generales.
.
Clnica
Jurdica
Limpieza
Admisin
Grado
Evaluacin
Archivo
Esp.
RRHH
Esp.
Finanza
Esp.
Geren.
Educ.
Organigrama de la U.G.M.A
Esp.
Decano
E.S.
Esp.
Preescolar
Mantenim
iento
Tabla N 1
1. Como considera usted el ambiente de trabajo donde realiza sus
actividades diarias?
CATEGORIAS
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Total
POBLACION
1
7
2
6
17
%
5%
45%
16%
34%
100%
Tabla N 2
2. De que manera se siente usted con la empresa?
CATEGORIAS
Satisfecho
Insatisfecho
Total
POBLACION
12
5
17
%
72%
25%
100%
Tabla N 3
3. Cmo considera usted que son sus relaciones con el
supervisor?
CATEGORIAS
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Total
POBLACION
5
7
4
1
17
%
30%
41%
23%
5%
100%
Tabla N 4
4. Cmo considera usted las relaciones interpersonales con sus
compaeros?
CATEGORIAS
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Total
POBLACION
5
7
4
1
17
%
30%
41%
23%
5%
100%
Tabla N 5
5. Con que frecuencia se comunica su superior con usted?
CATEGORIAS
Diariamente
Semanalmente
Cuando es Necesario
Total
POBLACION
8
2
7
17
%
47%
11%
41%
100%
Tabla N 6
6. Indique los factores motivacionales utilizados por la institucin.
CATEGORIAS
Oportunidad de
Progreso
Asignacin de
Responsabilidades
Sueldo
Reconocimientos
Ninguno
Total
POBLACION
5
%
24%
19%
4
4
4
17
19%
19%
19%
100%
Tabla N 7
7.
CATEGORIAS
R. Verbal
R. Escrito
Capacitacin
Ascenso
Salarial
No Recibe
Total
POBLACION
2
1
1
2
5
6
17
%
11%
5%
5%
11%
31%
37%
100%
Tabla N 8
8. Que tipo de motivacin o adiestramiento le ofrece la empresa?
CATEGORIAS
Talleres
Cursos
Charlas
Ninguno
Total
POBLACION
0
3
0
14
17
%
0%
22%
0%
78%
100%
Tabla N 9
9. Se siente usted motivado a realizar las actividades asignadas?
CATEGORIAS
Siempre
Algunas veces
Nunca
Total
POBLACION
3
9
5
17
%
11%
53%
30%
100%
Tabla N 10
10. Considera usted importante recibir algn incentivo por la labor
que desempea?
CATEGORIAS
Muy Importante
Poco Importante
Nada Importante
Total
POBLACION
12
4
1
17
%
72%
23%
5%
100%
Tabla N 11
11. Es importante para usted el reconocimiento por su labor dentro
de esta institucin?
CATEGORIAS
Muy Importante
Poco Importante
Nada Importante
Total
POBLACION
13
4
0
17
%
76%
23%
0%
100%
Tabla N 12
12. Cul de estos incentivos deseara recibir por realizar su labor
como empleado de este departamento?
CATEGORIAS
R. Verbal
R. Escrito
Ascenso
Salarial
Capacitacin
Total
POBLACION
2
2
2
10
1
17
11%
11%
11%
58%
5%
100%
Tabla N 13
13. Seleccione con una (x) cual de estos factores motivacionales
y/o
incentivos
que
usted
considera
fundamental
para
la
POBLACION
2
2
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
17
%
11
11
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
11%
11%
11%
11%
100%
Tabla N 14
14.
CATEGORIAS
La falta de
capacitacin
Las malas relaciones
interpersonales
La falta de incentivos
Total
POBLACION
5
%
29%
11%
10
17
58%
100%
Tabla N 15
15. De acuerdo a tu criterio que hace falta en la institucin para que
la misma brinde mejores incentivos para desarrollar t trabajo?
CATEGORIAS
Cursos de relaciones
humanas
Un buen clima de
trabajo
Total
POBLACION
10
%
58%
41%
17
100%
Tabla N 16
16. La institucin constantemente te motiva a realizar cursos
acordes a tu puesto de trabajo?
CATEGORIAS
Siempre
Algunas veces
Nunca
Total
POBLACION
0
4
12
17
%
0%
23%
77%
100%
Tabla N 17
17. Los siguientes beneficios recreativos ayudaran a incentivarte
para cumplir cabalmente con tu labor diaria?
CATEGORIAS
Cafetn
Saln de eventos
POBLACION
2
5
%
11%
29%
Eventos deportivos
Otros
Total
5
5
17
29%
29%
100%
Tabla N 18
18. Te
gustara
que
en
la
institucin
existieran
carteleras
POBLACION
14
3
17
%
82%
11%
100%
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NUCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
MATURN MONAGAS
CUESTIONARIO
INTRUCCIONES:
LEA CUIDADOSAMENTE
NO IDENTIFIQUE LAS RESPUESTAS
CUALQUIER DUDA CONSULTE AL ENCUESTADOR
CUESTIONARIO
1. Cmo considera usted el ambiente de trabajo donde realiza sus
actividades laborales?
Excelente______
Bueno_________
Regular________
Deficiente______
2. De que manera se siente usted con la empresa?
Satisfecho______
Insatisfecho____
3. Cmo considera usted que son sus relaciones con el supervisor?
Excelente______
Buenas________
Regulares______
Malas_________
4. Cmo considera usted las relaciones interpersonales con sus
compaeros?
Excelentes_______ Buenas_______ Regular________
5. Con que frecuencia se comunica su supervisor con usted?
Diariamente_________
Semanalmente_______
Cuando lo considere necesario_______
6. Indique los factores motivacionales utilizados por la empresa.
Oportunidad de progreso personal_______
Asignacin de responsabilidad__________
Sueldo_________
Reconocimiento_____
Ninguno_______________
Charlas_______
Cursos________
Ninguno________
Reconocimiento verbal___
Reconocimiento escrito____
Ascenso_____
Salarial______
capacitacin____
13. Seleccione con una (x) cual de estos factores motivacionales y/o
incentivos que usted considera fundamental para la satisfaccin laboral
dentro de la institucin?
Sueldo _______
Responsabilidad _______
H.C.M _______
Recreacin/vacacin _______
INCE _______
Capacitacin y estudios_______
S.S.O_______
Toma de decisiones_______
14. Que posibles causas afectan negativamente la relacin
de su
Nunca _______
pudieras
obtener
informacin
referente
cumpleaos,
No me gustara _________