TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL - TRD

ENTIDAD PRODUCTORA:

Serie

Cdigo

Fecha
:

PRESUPUESTO

OFICINA PRODUCTORA:

Cdigo

HOJ
A

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

Subserie

Documento

Cdigo

Tipo Documental

DE
Bogot, D. C., Febrero 10 de 2.009

Valor Primario

O/C

Soporte

Disposicin
Final

6
6
Meses Meses

Original

Fsico
Magnetico

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo de
eliminacin

6
6
Meses Meses

Original

Fsico
Magnetico

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo de
eliminacin

AG

AC

AI

Procedimiento para
disposicin final

Solicitud de Certificado de Disponibilidad

Presupuestal (CDP) (MC-02)
Solicitud de CDP
Solicitud de Certificado de Disponibilidad
Presupuestal (CDP) (MC-02) "Vigencias
Futuras"
CERTIFICADOS DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CDP)

Solicitudes de
Certificados de
Disponibilidad
Presupuestal

Oficio Solicitud de Duplicado de (CDP)

(opcional) anexa denuncio.

Oficio Solicitud de Duplicado

CDP

Oficio Solicitud de Anulacin de un CDP

Oficio Solicitud de Anulacin

de CDP

Oficio Entrega de Duplicado de (CDP)

Oficio

Volante de Devolucin de solicitud de

CDPs por inconsistencias

Volante de devolucin

Solicitud de Certificado de Registro

Presupuestal (CRP) (MC-07)

Solicitudes de
Certificados de
Registro
Presupuestal (CRP)

CERTIFICADOS DE
REGISTRO
PRESUPUESTAL (CRP)

Solicitudes de
Liberacin de Saldo

Solicitud de Certificado de Registro

Presupuestal (CRP)
(MC-07) "Vigencias Futuras"

Solicitud de CRP

Oficio Solicitud de Duplicado de (CRP)

(opcional) anexa denuncio.

Oficio Solicitud de Duplicado

CRP

Oficio Solicitud de Anulacin de un CRP

Solicitud de Anulacin CRP

Oficio Entrega de Duplicado de (CRP)

Oficio

Volante de Devolucin de solicitud de

CRPs por inconsistencias

Volante de devolucin

Oficio Solicitud de Liberacin de Saldo

Oficio Solicitud de Liberacin

de Saldo

Acta mensual de Anulaciones y liberaciones

Actas de
de saldo de reservas presupuestales
Anulaciones y
liberaciones de saldo
de reservas
Oficio remisorio cuadro de anulaciones,
presupuestales
liberaciones y acta correspondiente

Acta

Oficio remisorio

TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL - TRD

ENTIDAD PRODUCTORA:

Serie

MODIFICACIONES
PRESUPUESTALES

CIERRES
PRESUPUESTALES

ARMONIZACIONES
PRESUPUESTALES

INSTRUMENTOS DE
CONTROL

INFORMES

Cdigo

Fecha
:

PRESUPUESTO

OFICINA PRODUCTORA:

Cdigo

HOJ
A

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

Subserie

Modificaciones o
Traslados
Presupuestales

Cierres
Presupuestales

Armonizaciones
Presupuestales

Documento

Cdigo

Tipo Documental

Presupuesto Ajustado (Formato excel)

Presupuesto Ajustado

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

CDP

Certificado de Disponibilidad
Presupuestal CDP

Oficio remisorio de Resolucin y

Presupuesto Ajustado a la SDH

Oficio remisorio

Resolucin sobre la modificacin

presupuestal (MP - 05)

Resolucin

Oficio de cierre presupuestal Mensual y

Anual

Circular de cierre

Cuadro de Disponibilidades
presupuestales, que no se deben liberar ni
anular (Formato Excel)

Disponibilidades
Presupuestales

Presupuesto Ajustado (Formato Excel)

Presupuesto Ajustado

Resolucin de legalizacin de la
Armonizacin Presupuestal

Resolucin

Oficio remisorio resolucin y

documentos anexos

Oficio remisorio

Planillas de Control
Planilla de Control de Entrega de CDPs
de Entrega de CDPs

DE
Bogot, D. C., Febrero 10 de 2.009

Valor Primario

O/C

Soporte

Disposicin
Final

6
6
Meses Meses

Original

Fsico
Magntico

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo de
eliminacin

2
Aos

Original

Fsico
Magntico

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo de
eliminacin

2
Aos

Original

Fsico
Magntico

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo de
eliminacin

1
Ao

Original

Fsico

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo de
eliminacin

2
3
Aos Aos

Origina
Fsico
ly
Magntico
Copia

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo
de eliminacin

AG

AC

3
Aos

AI

Planilla

Planillas de Control
Planilla de Control de Entrega de CRPs
de Entrega de CRPs

Planilla

Informes Ejecucin
por Fuentes de
Financiacin

Oficio a la SDH informado registros a

modificar

Oficio a la SDH

Cuadro Consolidado mensual de anulaciones

y liberaciones realizadas (Archivo excel)

informe

Procedimiento para
disposicin final

TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL - TRD

ENTIDAD PRODUCTORA:

Serie

Cdigo

Subserie

Documento

Informe de ejecucin del presupuesto de

inversiones detallado por fuentes de
financiacin.
INFORMES
Informes
Presupuestales

Informes
Presupuestales

INFORMES

CONVENCIONES :
CT = Conservacin Total

Fecha
:

PRESUPUESTO

OFICINA PRODUCTORA:

Cdigo

HOJ
A

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

E = Eliminacin
AG = Archivo de Gestin

Informe de ejecucin presupuestal,

disponibilidades, compromisos y
autorizaciones de giro consolidadas por
rubro.

Cdigo

Tipo Documental

Bogot, D. C., Febrero 10 de 2.009

2 Valor Primario
3
AG
AC
AI
Aos
Aos

Origina
Fsico
O/C
Soporte
ly
Magntico
Copia

Disposicin
E
Final

Contados a partir del

para
aoProcedimiento
de produccin.
disposicin final
Se aplica
protocolo
de eliminacin

2
3
Aos Aos

Origina
Fsico
ly
Magntico
Copia

Contados a partir del

ao de produccin.
Se aplica protocolo
de eliminacin

Informes para el cierre

presupuestal.

Informe Mensual de Ejecucin del

Presupuesto de Gastos e Inversin.

Informe al equipo de
Contabilidad.

Informe mensual sobre registros

presupuestales por rubros que clasifican
como reservas para la siguiente vigencia

Informe

Informe sobre disponibilidades, registros,

anulaciones y Ejecucin Presupuestal

Informe a la Direccin
Corporativa.

Informe sobre la Armonizacin

presupuestal en cada cambio de gobierno.

Informe

Informe trimestral acumulado de las

operaciones de presupuesto de gastos e
inversin.

Informe trimestral
acumulado para registro en
libros.

Oficio remisorio de informe firmado

Oficio remisorio

Reporte de Anulacin y/o Liberacin de

saldo del sistema PREDIS

Informe

S = Seleccin
AI = Archivo Intermedio

DE

O/C = Original / Copia

AC = Archivo Central

Valid:

Versin: 01
Proyect:

Guillermo Saray Rico

Asesor Subdireccin Administrativa y Financiera
Recursos Financieros

Dora Luca Betancur Angel

Coordinadora Grupo Formulacin e Implementacin de Estndares.
Guillermo Ramirez Soto
Tcnico Implementacin de Estandar - Contabilidad
Revis:

Aprob:

TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL - TRD

ENTIDAD PRODUCTORA:

Serie

Cdigo

Sandra Rocio Torres Mayorga

Secretario 440 - 13 - Recursos Financieros
Vo. Bo.
Aracelly del Socorro Pea Duque
Abogada de Gestin Documental

Fecha
:

PRESUPUESTO

OFICINA PRODUCTORA:

Cdigo

HOJ
A

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

Subserie

Documento

Cdigo

Tipo Documental

Bogot, D. C., Febrero 10 de 2.009

Valor Primario
AG

AC

DE

AI

O/C

Soporte

Disposicin
Final

Procedimiento para
disposicin final

Javier Fernando Mora Andrade

Director de Gestin Corporativa