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El proceso de la comunicacin
Para llevar a cabo una comunicacin eficaz, es necesario que en el flujo de la
transmisin de ideas, intervengan varios elementos, los que se describen a
continuacin:
1. Emisor (codificador): fuente de informacin e iniciador del proceso de
comunicacin. Es su responsabilidad elegir el tipo de mensaje y canal ms
eficaz. En una empresa ser la persona que tiene una informacin,
necesidades o deseos y la intencin de comunicarlos a una o ms personas.
La codificacin consiste en la traduccin de informacin a una serie de
smbolos para la comunicacin. Es necesaria porque la informacin
nicamente puede transmitirse de una persona a otra por medio de
representaciones o smbolos.
2. Receptor (decodificador): es el individuo que recibe, por medio de sus
sentidos, el mensaje del transmisor.
La decodificacin es la interpretacin y traduccin de un mensaje para que la
informacin tenga sentido. Uno de los principales requisitos que debe cubrir
el receptor es la capacidad de escuchar
3. Mensaje: es la informacin codificada que el transmisor enva al receptor.
El mensaje puede darse en cualquier forma susceptible de ser captada y
entendida por uno o ms de los sentidos del receptor.
4. Canales: es el medio de comunicacin entre el transmisor y el receptor,
algo as como el aire es para las palabras y el papel para las letras.
Barreras en la Comunicacin
Son las condiciones o factores que interfieren en la transmisin efectiva de
un mensaje, y entre ellas se encuentran:
Barreras interpersonales
RESOLUCIN DE CONFLICTOS
Los conflictos son parte de nuestra vida y una gran
fuente de aprendizaje. Tener conflictos significa
estar vivo, y lo saludable es aprender a manejarlos,
principalmente porque algunos son inevitables. Lo
que si es evitable son las consecuencias negativas
de los mismos, todos tenemos recursos internos e
innatos que nos dotan de capacidad para
abordarlos, si bien es cierto que las estrategias
tiles se aprenden . Si miras en tu entorno
quizs veas que los adultos con los que has crecido
tampoco tienen estas habilidades siendo por eso
probable que no hayas tenido un modelo adecuado
que te sirva. Las consecuencias de esto pueden
ser: que no sepas abordar las dificultades que
surgen en las relaciones personales, y que debido
a esto te de miedo dar tus opiniones, evites
discutir, o por otro lado no sepas dar tu opinin sin
imponerla, tengas dificultad para ceder y ponerte
en el lugar del otro.. etc. A nivel global las
herramientas
necesarias
para
afrontar
las
diferencias con los otros serian : confianza en uno
mismo y en los dems, lo que se traduce en creer
que se puede hacer algo y asertividad o lo que es
lo mismo, conocimiento de las habilidades sociales
eficaces y adecuadas para cubrir tus necesidades
FUENTES
1.
partes tiene una percepcin distinta de la realidad "lo que es".
2.
Los hechos: El conflicto surge por un desacuerdo "sobre lo que es". Es decir, las
3.
4.
5.
Los valores: Basados en las diferencias en cuanto a lo que "debera ser" como factor
determinante de una decisin poltica, de una relacin o de alguna otra fuente de conflicto.
6.
7.
I.
1.
2.
Terceros o intermediarios.
3.
4.
Asuntos conflictivos.
5.
II.
SITUACIN CONFLICTIVA
Asuntos conflictivos
1.
Los nios no tienen lo suficiente para su alimentacin.
2.
3.
4.
5.
6.
Intereses
1.
o
2.
Comunes:
3.
Distintos:
Tcnica de mapeo de conflictos: Para entender una situacin conflictiva debemos analizarlo
mediante la tcnica del mapeo, que proporciona al conciliador y a las partes una idea ms
clara del origen del conflicto y las posibilidades de resolucin del conflicto.
o
Descripcin sumaria: Se describe como mximo en una pgina el conflicto.
Historia del conflicto: Se indica los orgenes y la evolucin del conflicto.
o
o
b.
o
o
Eventos precipitantes: Son aquellos que dan seales del surgimiento del
conflicto de una disputa, que es exteriorizado por una de las partes, salindose de la
etapa de latencia.
b.
c.
d.
e.
b.
c.
d.
a.
c.
B. COMPORTAMIENTOS CONFLICTIVOS
ESTILOS DE MANEJO DEL CONFLICTO
A. Se conduce a una estrategia de apartamiento, postergacin, retraso, supresin de
emociones, etc.
C.
ii.
iii.
i.
ii.
iii.
b.
Tipos:
c.
Consesional: Relacionado a la confrontacin, ya que vence el que tiene ms poder.
La parte que no logra satisfacer sus intereses tiene que elegir entre la aceptacin de
las condiciones impuestas por el "vencedor" o correr el riesgo de ser totalmente
"eliminado".
d.
e.
MEDIACIN
Generalidades:
Mecanismo en el cual interviene un tercero que ayuda a las partes para arribar a una
solucin pero sin proponer frmulas de solucin. El papel del tercero, es mejorar la
comunicacin entre las partes para que estas precisen con claridad el conflicto,
descubran sus intereses y generen opciones para hacer realizable un acuerdo
satisfactorio.
El mediador es una personal neutral que no tiene inters personal en el resultado por lo
que la suspicacia y la desconfianza se reducen al mnimo.
Gestin:
f.
Por el resultado; es colaboradora, porque "ambas partes ganan".
g.
Ventajas de la mediacin:
Entre las ventajas de la mediacin que son muy parecidas a las que brinda la
conciliacin, tenemos: Permite a las partes inmersas hallar de manera directa la
solucin que an no ha podido materializarse; el costo que es mucho menos que si se
recurre al poder judicial,
Formas:
h.
Empresarial: Se utiliza para solucionar problemas de productividad y de cooperacin
entre los empleados.
i.
j.
k.
l.
m.
a.
b.
Marco Legal:
Ley N- 26872, "Ley de Conciliacin", publicado el 13/11/97
c.
d.
e.
f.
Caractersticas:
Consensual: Las partes adoptan libre y voluntariamente sus acuerdos bajo el
principio de la autonoma de la voluntad (art. 3 de la ley).
b.
Voluntario: Las partes deben participar libremente en la audiencia de conciliacin. Debe ser obligatorio para que se cumpla ?.
c.
d.
f.
g.
h.
P. ticos:
i.
j.
P. Procesales:
VENTAJAS
Participacin y mayor control de las partes sobre el procedimiento.
k.
l.
Rpido y econmico.
m.
MATERIAS CONCILIABLES
>Son materia de conciliacin, las pretensiones determinadas o determinables, que
versen sobre derechos disponibles, es decir sobre contenido patrimonial: Desalojos;
otorgamiento de escrituras; interdictos; pago de deudas; resolucin de contrato;
incumplimiento de contrato; rectificacin de reas; obligacin de dar, hacer y no
hacer; desalojo anticipado; acuerdos a futuro cuando una de las partes incumpla sus
obligaciones.
Pretensin determinada: Lo que desea el solicitante, pero est plasmado en la
solicitud de conciliacin.
Pretensin determinable: Pretensin que pueda definirse por cualquiera de las
partes, con posterioridad a la presentacin de la solicitud.
>En Derecho de Familia: Alimentos, rgimen de visitas, terceras, liquidacin de
sociedad de gananciales y otras que derive de la relacin familiar.
* En alimentos no hay cosa juzgada; por ende al haber sentencia por alimentos es
viable conciliar; esta acta de conciliacin se oficializa al juzgado para que dicte una
nueva resolucin de fijacin de alimentos "homologacin"; si no hay sentencia y el
demandante no cumple con el acta, sta debe ser ejecutada en va judicial.
>En Derecho Laboral: Pago de beneficios sociales, reposicin, pago de
remuneraciones, etc.; respetando los derechos irrenunciables.
o.
Materias obligatorias: Art. 9 de la Ley y 7 del Reg.
n.
p.
q.
NO PROCEDE LA CONCILIACIN
Art. 6 de la Ley
r.
La parte emplazada domiciliada en el extranjero.
s.
t.
En Procesos Cautelares.
u.
De Ejecucin.
v.
De Garantas Constitucionales.
w.
Terceras.
x.
y.
Cuando se trate de derechos y bienes de incapaces, a los que se refiere los arts. 43
y 44 de Cdigo Civil.
ab.
ac.
ad.
ae.
af.
Conciliadores extrajudiciales.
ag.
ah.
ai.
Juzgados de Familia.*
al.
am.
Probada trayectoria tica y moral; suplida por los antecedentes penales y judiciales.
an.
ao.
ap.
Motivador.
aq.
Comunicador.
ar.
Creativo.
as.
Negociador.
at.
Estratgico.
au.
Tolerante.
av.
aw.
ax.
Funciones:
Facilitar la comunicacin entre las partes.
Eventualmente proponer frmulas conciliatorias no obligatorias.
Sanciones:
Amonestacin escrita.
ay.
Multa.
az.
Suspensin de 01 a 06 meses.
ba.
Inhabilitacin permanente.
CENTROS DE CONCILIACIN
Concepto:
Institucin privada o pblica aprobada por Resolucin Ministerial (Ministerio de Justicia),
realizando las audiencias de conciliacin a pedido de la persona natural o jurdica que
se encuentra dentro de un conflicto atendible por la Ley de Conciliacin Extrajudicial.
Sobre las actas de conciliacin:
bb.
Legalidad: Supervisada por un abogado.
bc.
bd.
be.
bf.
Estatuto; en que se sealar los objetivos del centro, designacin del director y
dems cargos directivos, sus funciones y formas de eleccin.
bg.
bh.
bi.
bj.
bk.
ACUERDO CONCILIATORIO
Junta Nacional de Centros de Conciliacin:
Es una persona Jurdica de derecho privado, constituido el 21 de Marzo del 2000, cuyas
funciones son: Integrar a los centros de Conciliacin Extrajudicial; coordinar las acciones
de los centros a nivel nacional; promover la eficiencia de los centros; difundir la
conciliacin y coordinar con el Ministerio de Justicia los asuntos de aplicacin de la Ley
de Conciliacin.
bl.
Total: Cuando las partes se han puesto de acuerdo respecto de todos los puntos
relativos a su conflicto de intereses y sealado en la solicitud de conciliacin y en el
proceso conciliatorio.
bm.
bn.
bo.
bp.
a.
b.
c.
d.
b.
La comunicacin:
Forma en que se ubica y moviliza el conciliador frente a las partes para trasmitir
sensacin de seguridad y tranquilidad; se debe tener en cuenta:
Evitar rigidez y nerviosismo.
Sirve para reforzar los mensajes verbales y fomentar la credibilidad y respeto de las
partes por el proceso y el conciliador; se debe tener en cuenta:
Mantener contacto visual con ambos
La escucha activa:
El parafraseo:
Tcnica que consiste en repetir hechos y sentimientos expresados por las partes
disminuyendo la carga negativa del mensaje.
Caractersticas:
Ejercita empata.
"Corrjame si me equivoco"
Uso de preguntas:
Es hacer preguntas estratgicas para los objetivos de la Conciliacin.
Caractersticas:
Qu sugiere Ud.?
juzgamientos.
Lleva a que las partes proponga nuevo mensaje positivo y
soluciones.
Por ejm.:
lugar de origen).
Tcnica de la entrevista:
La convalidacin o "configuracin":
Es la tcnica que consiste en dar a conocer a las partes que sus actitudes son naturales
y comprensibles en determinadas circunstancias y no deben sentirse mal por ello.
Caractersticas:
Es la entrevista a solas del conciliador con una de las partes que le permite ir al "meollo"
del asunto, hacer reflexionar a las partes o solucionar incidentes crticos.
Caractersticas:
Mtodo por el cual cada parte propone la mayor cantidad de alternativas posibles
para satisfacer sus intereses; se debe tener en cuenta:
El conciliador debe incentivar las propuestas.
Ambientar el local.
(cauptus).
Absolver alguna pregunta si la hubiese.
III) Discusin de los hechos o fase para escuchar la versin de las partes:
Exponer los hechos establecidos en el expediente.
interrumpan.
las posiciones.
V) Bsqueda de soluciones:
Estimular con creatividad las solucin del conflicto por las partes.
VI) El acuerdo.