Implementacin de libros digitales a la biblioteca de la

casa de estudio UNEXPO.

Con este trabajo queremos implementar soluciones a la problemtica que
presenta el soporte bibliogrfico de los estudiantes de la casa de estudio
UNEXPO, para ello utilizaremos

varias tcnicas (anlisis, evaluacin,.)

que nos permitirn desarrollar soluciones a corto y largo plazo.

Para encontrar solucin al problema primero debemos analizarlo para
determinar si existen otras maneras de considerarlo o si es posible encontrar
otras alternativas para resolver dicho situacin.
A continuacin analizaremos las caractersticas del problema:

Los libros ayudan a completar la informacin proporcionada por los

profesores, ya que l debe abarcar la mayor cantidad de informacin
en muy corto tiempo se le puede pasar informacin importante que el
alumno puede encontrar en los libros.

Como cada materia posee un contenido distinto se debe emplear

varios ejemplares (libros) por cada materia que el estudiante este
cursando lo cual implica mayor dificultad de traslado por el peso y
tamao de los libros, lo cual no permite introducirlos en un morral
para hacer ms fcil su traslado.

En ocasiones la biblioteca no posee la suficiente cantidad de

ejemplares para cada alumno o estudiante que visita la entidad.

El peso de los libros que cada estudiante debe cargar en ocasiones

es tanto que se considera que es perjudicial para la salud.

Ahora analizaremos el invento concreto el cual es el soporte bibliogrfico

que utilizan los estudiantes universitarios para estudiar (biblioteca).
1. Funciones:
Proporcionar soporte bibliogrfico a los estudiantes.
Brindar comodidad y variedad sobre el servicio que se otorga.
Mantener la biblioteca ordenada para el usuario que la valla a

utilizar.
Establecer parmetros de uso y concientizar a los usuarios
sobre el mantenimiento y cuidado de los ejemplares en las

instalaciones.
Actualizar los ejemplares utilizados.
2. Estructura.
El usuario o estudiante debe estar registrado para gozar del

servicio de biblioteca.
Luego de retirar el o los libros tendrn un mximo de tres das

para poder entregar o devolver a la biblioteca.

Luego podr volver a gozar del servicio de prstamos.
Si incurriera en la entrega de los libros es decir que tuviera un
retraso al entregarlos debe ser suspendi o mutado del

servicio.
Despus de pagar la multa o suspensin el usuario podr
volver a gozar del servicio.

Evaluando las funciones y estructuras de este invento concreto como lo es la

biblioteca, observamos algunos aspectos que deberan ser mejorados como
lo son:

Orden de la biblioteca.
Mantenimiento y cuidado de los libros.
Actualizar los libros.

Cantidad de das de prstamo de los libros.

Despus de estudiar los puntos que se pueden mejorar en el servicio de la

biblioteca y la problemtica del traslado de los libros y el dao que causan en
la salud del estudiante nos proponemos a generar ideas que para lograr la
mejora de la situacin.

Libros ligeros y pequeos

Libros ms pequeos
Varios
tomos

Nuevos
materiales

Libros resumidos

La primera idea que se nos ocurre es la de libros que no pesen ni ocupen

mucho espacio para la facilidad de traslado, a partir de esta idea se
generaron las siguientes:
1. Libros que sean ms pequeos para que ocupen menos espacio y
pesen menos.

2. El libro original se podra dividir en tomos de acuerdo a cada unidad

para que el estudiante solo utilice el tomo que necesite en ese
momento.
3. Podran ser libros de un material nuevo ms ligero que el papel y as
seran ms ligeros.
4. Se podra resumir los libros a solo la informacin necesaria para el
estudiante ya que la gran mayora contiene biografa de autores y
otros ejemplos que ocupan espacio en el contenido y que a la final el
estudiante no lo utiliza.
De estas ideas tomaremos la numero (3) para analizarla ya que nos parece
la ms factible.

Libros de nuevos materiales

Papel ultra delgado Hojas
plsticas
Libros en internet

Libros digitales
grabados

De esta idea generamos otras como:

1. Que los libros sean de papel ultra delgado para que tengan menor
peso.

2. Libros fabricados con hojas plsticas ya que el plstico es ms

resistente que el papel y as los libros duraran ms.
3. Podramos implementar computadoras en la biblioteca para que los
estudiantes tengan acceso a libros electrnicos digitales en internet.
4. Libros digitales grabado en CD.
De estas ideas nuevas tomaremos la numero (4) que es la ms fcil de
adquirir y ms econmica ya que para la (1) y (2) tendramos que volver a
realizar todos los libros con estos nuevos materiales y para la (39
tendramos que dotar de computadoras la biblioteca y estas medidas son
muy costosas, en cambio la (4) solo necesitara descargar libros de internet y
comprar los CD vrgenes los cuales tienen un mdico precio.
Para el anlisis de esta idea o invento utilizaremos la evaluacin e dicha
idea, para ello tenemos dos tipos de evaluacin (interna y externa)
Nombre del invento o idea: Libros digitales grabados en CD.
Funcin principal del invento o idea: Accesibilidad para los estudiantes.
Evaluacin interna del invento:
1. Identificamos los criterios internos del invento.
Fcil de usar.
Accesibilidad.
Portables.
Durabilidad.
Fcil distribucin.
2. Caractersticas actuales del invento.
Pequeo.
Ligero.
Porttil.
Accesible.

3. Comparacin entre los criterios internos y las caractersticas

actuales.
Estos libros digitales serian fcil de usar solo se necesitara una
computadora y el estudiante podr usarlo, es accesible puesto que su
creacin es econmica y fcil, tambin por ser pequeos y ligeros son
portables, es decir; son fciles de transportar, a parte por ser fcil su creacin
se facilita mucho su distribucin.
4. Identificar las discrepancias.
Es indispensable que el alumno disponga de un computador

para poder usar este invento.

Se debe tener el cuidado necesario para que este producto
dure y poderlo usar satisfactoriamente.

5. Evaluacin externa del invento.

Costo.
Diseo.
Comodidad.

En el siguiente cuadro comparamos el invento con un libro:

Costo

uso durabilidad diseo

portabilida

Libro

Dependiendo del

fcil

Depende del

d
Grande y No es muy

Libro

libro varia el costo

Se pueden

fcil

cuidado
Depende del

pesado
Pequeo

portable
Es muy

cuidado

portable

Digita descargar gratis y

l

el CD no es
costoso

ligero

Con esta comparacin nos podemos dar cuenta que el libro digital es
rentable y que ofrece beneficios que un libro de papel no, como lo es el costo
Ya que depende del libro que vallamos a adquirir varia el costo y los libros
digitales se pueden descargar de internet en sitios gratuitos y el CD tiene un
costo no mximo de 5 bs; adems los libros siempre van a ser ms grandes
y pesados que un cd por lo tanto el cd siempre va a ser ms cmodo para
transportarlo.
Con este invento mejoraramos el servicio de la biblioteca ya que los libros
serian menos y seran ms portables y si se tiene un numero cuantioso de
copias de los libros los estudiantes podran tenerlos durante todo el semestre
as se evitaran hacer las colas para sacarlos cada tres da y el hecho de ser
suspendido o multado por entregarlos tarde.
Para la elaboracin de este invento solo necesitaramos CD vrgenes, una
computadora y descargar los libros, lo cual hace muy fcil su elaboracin.
Solo para aquellas personas que no posea una computadora no ser factible,
a

parte

su

uso

no

implica

ningn

tipo

de

riesgo

manejndolo

cuidadosamente, solo correr el peligro de rallarse pero quemndolo antes

de usarlo queda otro por si ocurre un accidente con el original.
Procedimiento original: pedir prestado un CD.
Procedimiento optativo: pedir prestado un libro.
Ventajas o desventajas del procedimiento evaluado con respecto al optativo.

Criterio
evaluacin
Comodidad

de Procedimiento

Procedimiento

original
optativo
Lo pueden tener No lo

Ventaja

desventaja
pueden ventaja

todo el semestre
fcil

tener

semestre
de Es
difcil

Riesgo

Es

Esfuerzo

romper o se ralla romper

No pesa y es Pesa
cmodo

Costo

todo

de incmodo

transportar
Es econmico

transportar
Es costoso

el
de desventaja
es Ventaja
de
ventaja

Despus de analizar, evaluar, comparar, la problemtica estudiada

debemos formularnos una serie de pasos que debemos seguir para la
ejecucin de la solucin.
Para desarrollar cualquier tipo de procedimiento, lo primero que tenemos que
tener bien definidos es cul es el objetivo. En este caso especfico nuestro
objetivo es crear una base de datos de libros digitales para la biblioteca de
nuestra universidad.
Teniendo en claro nuestro objetivo es momento de definir un procedimiento a
seguir, el cual debe seguir una serie de pasos estratgicos.
1. Conseguir el permiso y colaboracin de la biblioteca para
desarrollar el proyecto.
2. Determinar cules sern los libros a incorporar en la base de
datos.
3. Conseguir los libros que conformaran la base de datos.
4. Armar la estructura de la biblioteca digital.
5. Determinar la manera de hacer accesibles tos libros para los
estudiantes de la UNEXPO.
6. Dejar la nueva biblioteca digital a disposicin de la UNEXPO y los
alumnos que la conforman.

A simple vista es un procedimiento infalible pero si se hace un procedimiento

ms profundo conseguiremos algunos vacos y/o fallas dentro del mismo. As
que analizamos pas por paso el procedimiento previamente planteado,
obtenemos las siguientes interrogantes:
1. Conseguir el permiso y colaboracin de la biblioteca de la UNEXPO
para desarrollar el proyecto.
Cmo conseguimos el permiso y la colaboracin de la biblioteca de la
UNEXPO?
Es ms conveniente consultar a las autoridades de la universidad o buscar
hacer una alianza directa con la biblioteca como organismo?
2. Determinar cules sern los libros incorporados a la base de datos.
Debemos incorporar todos los libros que actualmente ofrece la biblioteca de
la UNEXPO a nuestra base de datos?
3. Conseguir los libros que conforman la base de datos.
Es posible digitalizar todos los libros que formaran parte de la base de
datos?
4. Armar la estructura de la biblioteca digital.
Debemos seguir la misma clasificacin actual que utiliza la biblioteca?
5. Determinar la manera de hacer accesibilidad estos libros para los
estudiantes de la UNEXPO.
Cul es la manera ms conveniente y viable de acceso para el estudiante
comn de universidad?

6. Dejar la nueva biblioteca digital a disposicin de la UNEXPO y los

alumnos que lo conforman.
Es este un proyecto ms factible de lograr a corto o largo plazo?

Al responder las interrogantes que nos plante este anlisis y llegar a una
conclusin, lograremos la consolidacin de un mejor procedimiento y por
consiguiente mayores probabilidades de alcanzar el objetivo y previamente
plantearlo.
1. Lo primero que se debe hacer es comunicar a las autoridades de la
biblioteca de la universidad, ya que es mucho ms conveniente hacer
una alianza directa con este organismo de la UNEXP, la razn
principal es que quienes laboran en la biblioteca tienen mucha
experiencia en este tema.
2. No debemos incorporar todos los libros que forman parte de la
biblioteca de la UNEXPO, es mucho ms viable, sencillo y eficiente el
aadir los libros ms demandados por el estudiante, y la mejor
manera de conocer cules son dichos libros es haciendo uso de la
alianza (previamente mencionada) con quienes laboran en biblioteca.
3. Es absurdo en intentar digitalizar todos los libros que queremos aadir
a nuestra biblioteca, requiere una enorme cantidad de recursos,
tiempo y esfuerzo la cual hara descartar este proyecto para un corto o
mediano plazo, la mejor manera de conseguir los libros es intentando
descargarlo de internet, los libros ya digitalizados e incorporarlos a
nuestra base de datos.

4. La mejor opcin es clasificar la biblioteca digital a semejanza de la

biblioteca fsica de la UNEXP, es ms rpido y sencillo para el
periodo de adaptacin.
5. Lo ms utpico seria proporcionarles a cada estudiantes una tableta
electrnica, en la cual puede cargar el contenido (libros) de esta
biblioteca virtual, pero esto es un absurdo debido a la ausencia de
recursos electrnicos. Por lo tanto la manera de hacer accesibles
estos libros para los estudiantes es mediante CD descargados con el
contenidos de los libros, y a los cuales se podr acceder en la
biblioteca actual de la UNEXPO. Otra opcin que inclusive puede ser
paralela con la antes mencionada es el de subir todo el contenido y
organizarlo en una pgina web perteneciente a la biblioteca de la
universidad para que estn disponibles para ser descargados por
cualquier estudiante con acceso a internet.
6. Este es un proyecto que sera mejor ejecutarlo a mediano plazo, ya
que la logstica del mismo lo requiere.
Para finalizar podemos resumir que, el objetivo de este proyecto es crear una
base de datos de libros digitales para la universidad, y resolver problemas
como las largas filas para buscar un libro, y la escasez de los mismos.
El primer procedimiento planteado busca un trabajo de cooperacin con
quienes laboran en la biblioteca de la UNEXPO, pero en este caso si
queremos inventar otro nuevo procedimiento debemos dejar a un lado las
bases de un procedimiento comn y buscar una manera original de resolver
el problema en cuestin. En este caso cambiaremos la manera de abordar el
mismo, en vez de hacer una alianza directa con la biblioteca de la
universidad, podemos crear una base de datos en lnea, organizando los

archivos en una pgina web independiente y proporcionndola entre los

estudiantes de la UNEXPO, entre otros ejemplos que se podran nombrar.
En conclusin esta base de datos de libros digitales ser un mejor proyecto a
mediano plazo, con asesoramiento de parte del personal de la biblioteca de
la UNEXPO y haciendo los libros accesibles para los estudiantes, a bajo
costo.