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Ingenieria del Proyecto

En este apartado, se determinan todos los recursos necesarios para cumplir con el tamao
de produccin que se haya establecido como ptimo.
Tal y como lo expresa el autor Gabriel Baca Urbina , el objetivo general del estudio de
ingeniera del proyecto es resolver todo lo concerniente a la instalacin y el funcionamiento
de la planta. Desde la descripcin del proceso, adquisicin de equipo y maquinaria, se
determina la distribucin ptima de la planta, hasta definir la estructura de organizacin y
jurdica que habr de tener la planta productiva.
Se deben determinar los procesos, equipos, recurso humano, mobiliario y equipo de oficina,
terrenos, construcciones, distribucin de equipo, obras civiles, organizacin y eliminacin o
aprovechamiento del desperdicio, etc.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO.


Es muy importante la descripcin y caractersticas del producto o servicio a fabricar, las
cuales se pueden obtener a travs de planos, investigaciones de mercado con los futuros
clientes, consultas en los alrededores, vecindario, etc. La importancia de esto radica en que
se debe dar el servicio o producir el bien de acuerdo a los gustos y/o preferencias que arroj
el estudio de mercado con respecto a los beneficiarios del proyecto.
SUMINISTROS E INSUMOS.
Debe describirse en forma completa las materias primas y materiales a que se emplearn
para el proceso de produccin. Recurdese que la calidad del producto depende en gran
medida de la calidad de la materia prima utilizada en su elaboracin.
PROVEEDORES DE LOS SUMINISTROS E INSUMOS.
Deben mencionarse qu empresas brindarn la materia prima y materiales necesarios, y de
preferencia, indicar si no nacionales o extranjeros.
TECNOLOGA.
Existen factores reiterativos en la etapa de elaboracin dentro de una industria, que esta
implcita en cualquier tecnologa seleccionada, y stos son:

Operacionalizacin del proceso, que incluye los requisitos de calidad y estndares


de fabricacin.

Uso de la capacidad instalada ptima.

Fuentes de abastecimiento (suministros e insumos)

Mano de obra disponible.

Asistencia tcnica que se requiere.

Experiencia en el uso de la tecnologa seleccionada.

Posibilidad de adecuacin e integracin a plantas existentes.

Aspectos medioambientales.

La eleccin de la tecnologa a utilizar debe hacerse con relacin a los procesos, la


capacidad de produccin, la maquinaria y equipo, los desechos industriales y aspectos
relativos a la propiedad intelectual.
Todo proyecto, dependiendo de su naturaleza, necesitar de uno o varios asesores o
consultores en el aspecto tcnico que planificarn los equipos y maquinaria, recursos
humanos y procesos a emplear.

PROCESO PRODUCTIVO.
Gabriel Baca Urbina expresa que el proceso de produccin es el procedimiento tcnico
que se utiliza en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de insumos, y se
identifica como la transformacin de una serie de insumos para convertirlos en productos
mediante una determinada funcin de produccin. Lo anterior lo representa Gabriel Baca
Urbina en forma simplificada en el siguiente esquema:

Donde tenemos que:


El estado inicial incluye:

Insumos

Constituyen aquellos elementos sobre los cuales se efectuar el proceso de transforma ci


n para lograr el producto final.

Suministros

Compuesto por los recursos necesarios para realizar el proceso de transformacin.

El proceso transformador:

Proceso

Es el conjunto de operaciones que realizan el personal y la maquinaria para elaborar el


producto final.

Equipo productivo

Conjunto de maquinaria e instalaciones necesarias para realizar el proceso transformador.

Organizacin

Recurso humano necesario para realizar el proceso productivo.

Producto final:

Productos

Bienes finales resultado del proceso de transformacin.

Subproductos

Productos obtenidos no como objetivo principal del proceso de transformacin, pero con
cierto valor econmico.

Residuos o desechos

Son consecuencia del proceso, ya sea con o sin valor.


Al elaborar cualquier bien es necesario conocer las actividades a llevar a cabo para obtener
lo que deseamos de acuerdo a las necesidades.
La maquinaria y equipo establecen la capacidad de produccin en una industria, donde
normalmente el equipo se dispone de acuerdo al proceso.
El proceso de produccin esta compuesto por operaciones, las cuales deben describirse
paso a paso para obtener el bien deseado.
El ciclo de un proyecto de ingeniera1 es cada una de aquellas fases en las
que los directores de proyectos o la organizacin pueden dividir los proyectos

en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organizacin


ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del
proyecto. Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida
especfico para usarlo en todos sus proyectos.

Fases de un ciclo en un proyecto de Ingeniera

Prediseo o diseo preliminar: en esta fase se estudian en grandes lneas las


posibles soluciones al problema que se quiere afrontar. Los diseos son
aproximados, se trabaja bsicamente con informacin secundaria, y los costos se
determinan con base en costos unitarios conocidos en el mercado local o
internacional. En este nivel de estudio, pueden considerarse varias soluciones, uno
de los aspectos relevantes que debe considerarse en esta fase es el potencial impacto
ambiental de cada una de las soluciones.

Diseo bsico, generalmente asociado a un estudio de factibilidad econmico y


financiero: Para una o dos soluciones que aparecen como ms convenientes en la
fase anterior se detalla el diseo, con estudios de campo, sobre todo de carcter
topogrficos, geolgicos, geotcnicos, hidrolgicos e hidrulicos. Se detallan los
costos unitarios de los materiales y de las diversas fases de la construccin. Todo
este proceso permite disponer de un costo de la obra ms cercano a la realidad.
Tomando este costo como base se procede al estudio de carcter econmico y se
estudian las diversas posibilidades de financiamiento para la obra. Paralelamente se
detalla tambin el estudio de los posibles impactos ambientales y se elaboran planes
de mitigacin, cuyo costo debe ser incluido en el costo general de la obra a ser
financiada. La necesidad de desplazar poblaciones afectadas por la construccin de
la obra es un factor sumamente importante y debe considerarse como un impacto de
carcter social. Si en el curso de esta fase de los estudios, se detecta que por algn
motivo la obra excede los costos considerados como razonables, o los impactos
ambientales son inaceptables, se deber volver a analizar otras alternativas en la
fase anterior, de diseo preliminar.

Diseo ejecutivo o final: el nfasis de esta fase del diseo est en los detalles
constructivos, tanto de las partes civiles de la obra como en las partes elctricas y
mecnicas si las hubiera.

Proyectos de grandes dimensiones

Cuando los proyectos son de grandes dimensiones, y se involucra en los mismos


organismos financieros internacionales, el "Ciclo del Proyecto" suele hacerse ms
complejo, de manera que integre otros aspectos paralelos como:

Los aspectos ambientales, que generalmente exigen un proceso de aprobaciones


intermedias.

Los aspectos relacionados con el desplazamiento involuntario de poblaciones que


habitan en el rea intervenida por el Proyecto.

Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un


conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. 1 La
razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que
imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de
tiempo previamente definido.1 La gestin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. 2 Consiste en reunir varias
ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un
tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque
sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se
obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece
la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definicin ms
tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear
productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio
beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base
a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez".
Caractersticas de un proyecto

De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las caractersticas de
un proyecto son:3

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio
que respaldan la produccin o la distribucin.

Una pelcula como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto
de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si
existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.

La singularidad es una caracterstica no tan importante de los productos entregables de un


proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio
individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente
contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin fundamental,
nica de manejo y propsitos de un proyecto.

Elaboracin gradual.

La elaboracin gradual no es una buena caracterstica de los proyectos que acompaa a los
conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir
avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de

forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que
el equipo del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y
de los productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse con la corrupcin
del alcance.
Tipos de proyectos

Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. Por ello, se identifica como proyecto comunitario4 al conjunto
de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las
necesidades ms urgentes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona.
Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y
pblicos.5

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y


obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas
e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre
la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en
dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG (organizacin no gubernamental) y tambin las empresas,
en sus polticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes:

Basndose en el contenido del proyecto


o Proyectos de construccin
o Proyectos de Informtica
o Proyectos empresariales
o Proyectos de desarrollo de productos y servicios

Basndose en la organizacin participante


o Proyectos Internos
o Proyectos de departamento
o Proyectos de unidades cruzadas

o Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad.
o Proyectos Simples.
o Proyectos complejos.
o Proyectos tcnicos.
o Proyectos cientficos.
o Proyectos de vida.
o Proyectos escolares.
o Proyectos manufactureros.
o Proyectos integradores.
o Proyectos fsicos.
o Proyectos mdicos.

Etapas de un proyecto

Diagnstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es


posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a
alguna de las siguientes razones:1
o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en
el futuro si no se toma medidas al respecto.
o Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y


estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta
etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin
del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de
factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un
proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de

tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la
asignacin o requerimiento de personal respectivo.

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo


previamente.

Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a


cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus
resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.