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pregunte CMO
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
UCvirtual | Pontificia Universidad Catlica de Chile
Causas de No Cumplimiento
Falta diseo
Cambio secuencia
Bajo rendimiento
Cambio de prioridad
Disponibilidad de moldajes
Equipo (cual?)
M.O. (quien?)
Recursos no adecuados
Pre-requisito no completado
Otros
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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Distribucin de CNC
Indefinicion Falta de Cambios de
cancha - Proyecto
es de
1%
Jos
proyecto
Mala Estimacin
Rojas
4%
Rendimiento - Jos
3%
Rojas
4%
Problemas
Administrarivos
1%
Falta de Cancha
(Histrico)
26%
Otros
7%
Problemas
Administrarivos
13%
Falta de EquiposHerramientas
7%
Falta Mano de Obra
7%
Cambios de
Proyecto
12%
Mala Estimacin
Rendimiento
(Histrico)
20%
Falta de Materiales
7%
Falta Mano de
Obra
12%
Falta de MO TOcaranza
13%
Falta de cancha
(Radier)
38%
Mala Estimacin
Rendimiento
25%
CNC Histrico
Planificacin Semanal
Carcter
Meta
Actividad
Responsable
Comprometido
Alcanzada
Cumplimiento
Revisin
Emisin
Fecha: ___ /___ /___
Fecha: ___ /___ /___
Causas de no Cumplimiento
Carta Gantt Semanal
Carpintera muro
M. Solis
100%
90%
M. Solis
100%
90%
Ext. Leones
M. Solis
100%
100%
J. Herrea
100%
80%
Raspado de muros
J. Herrea
100%
100%
Demolicin bodega
J. Herrea
80%
100%
W. Toledo
100%
100%
R. Ortiz
100%
100%
G. Corts
100%
100%
G. Corts
100%
0%
M. Solis
M. Solis
J. Herrea
Resumen
Total Actividades
Total Cumplidas
PAC
10
6
60%
Firma
100
Inicio Perodo:
02-nov-2009
OBRA: XXXX
Fin Perodo :
08-nov-2009
Semana
ID
02-nov
1.1
2.1.1
2.1.2
3.1
4.1
1.2
2.2.1
2.2.2
3.2
4.2
Compromisos
Actividad
SobreLosa S1
Tabiques S1a
Tabiques S1b
Yesos S1
Rasgos S1
SobreLosa S2
Tabiques S2a
Tabiques S2b
Yesos S2
Rasgos S2
03-nov
04-nov
05-nov
06-nov
07-nov
08-nov
% Comp
% Real
Responsable Actividad
33%
PPC
(Cumplimiento)
Piso 2
100%
90%
Piso 1
50%
45%
Piso 1
100%
100%
Causas de No Cumplimiento
Plan Inicial
Plan Maestro
Plan de fases
Programa
maestro
Plan Fase
Lookahead
Preparacin
del trabajo
Revisin de
Restricciones
Plan Corto
Plazo
Listado de
restriccin
Identificar lo
que puede
hacerse
Acordar lo que
se har en
base a
compromisos
Programa
Periodo
comprometido
La Reunin de Planificacin
110
Plan Maestro
Plan de fases
Programa
maestro
DEBE
Lookahead
Preparacin
del trabajo
Revisin de
Restricciones
Plan
Semanal
Listado de
restriccin
PUEDE
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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Identificar lo
que puede
hacerse
Acordar lo que
se har en
base a
compromisos
Programa
semanal
comprometido
SE
HAR
111
111
IMPORTANTE
Consideraciones:
Agenda de la Reunin
114
El coordinador
trae:
Programa maestro actualizado y
el programa intermedio
consolidado del proyecto.
El plan semanal integrado de la
semana anterior y de la semana
actual que resume los
compromisos asumidos
preliminarmente por los ltimos
planificadores.
Informacin del estado del
proyecto; avance, ndices de
productividad, ndices de
accidentabilidad, posibles
desviaciones, entre otras.
El ciclo de Planificacin
Da de Reunin (D):
Resto de la semana:
Coordinador Last Planner entrega plan intermedio propuesto para las prximas semanas (4 a 6) a
ltimos planificadores.
ltimos planificadores revisan plan propuesto, identifican (listado preliminar) restricciones para
prximas semanas y establecen un plan preliminar (corto plazo) para la prxima semana.
ltimos planificadores revisan el cumplimiento del plan semanal anterior, indicando de manera
preliminar el cumplimiento o no de sus metas (valor real) as como las causas de no cumplimiento.
Coordinador Last Planner hace el ltimo seguimiento al estado de liberacin de los compromisos de
gestin (restricciones) y actualiza preliminarmente el listado.
Coordinador Last Planner consolida informacin preliminar.
ltimos planificadores manifiestan sus avances comprometidos para semana actual, y explican sus
causas de no cumplimiento de la semana anterior. Se consensua un plan semanal para la siguiente
semana con el resto del equipo del proyecto, contrastando propuestas y estableciendo los compromisos
de avance (metas).
En conjunto (facilitador , ltimos planificadores y el resto del equipo) identifican, llegan a acuerdo y
registran restricciones y se consensuan compromisos para liberarlas.
Coordinador Last Planner consolida informacin, obtiene PPC y registro de Causas de No Cumplimiento
y sus fuentes de origen.
Coordinador enva plan comprometido para la semana y lista de restricciones. Dar nfasis al envo va
mail a las personas que no estuvieron en la reunin pero que aparecen como responsables de liberar
restricciones (compromisos de gestin).
Se trabaja y se gestiona el plan (seguimiento tanto a los compromisos de gestin (restricciones) como a
las metas del plan semanal).
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Reunin
El ciclo de Planificacin
Da previo a Reunin (D-1):
Coordinador Last Planner entrega plan propuesto de prximas semanas a ltimos
planificadores
ltimos planificadores revisan plan propuesto, identifican restricciones para
prximas semanas y analizan plan de la prxima semana.
Da de Reunin (D):
ltimos planificadores revisan sus avances comprometidos para semana actual, y
explican sus causas de no cumplimiento
Coordinador Last Planner consolida informacin, obtiene PPC y registro de Causas
de No Cumplimiento
Coordinador Last Planner propone plan prximas semanas y en conjunto
(facilitador y ltimos planificadores) identifican y registran restricciones y se hacen
compromisos para liberarlas
Coordinador y ltimos planificadores planifican la prxima semana, contrastando
propuestas y haciendo los compromisos de avance.
Resto de la semana:
Diplomado
Se trabaja y se gestiona
elGerencia
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REUNIN EJEMPLO
Tareas del
Periodo
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Causa de No
Cumplimiento
Tareas del
Periodo
Porcentaje
Alcanzado en el
Periodo
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CURVAS DE AVANCE
General
Sectores
09 Octubre
02 Octubre
09 Octubre
CUMPLIMIENTOS
PPC
Subcontratos
Empresa
General
PPC (4 Semanas)
Causas de No
Cumplimiento por Tipo
(4 ltimas semanas)
Distribucin Causas de NC
Mala
Programacion
5%
Mala
Etimacion
Rendimiento
18%
Pre-Requisito
39%
Falta Mano de
Obra
27%
Distribucin Causas de NC
Pre-Requisito
42%
Mala
Programacion
3%
Otros
8%
Falta Mano
de Obra
25%
Mala
Etimacion
Rendimiento
19%
Falta
Cancha
3%
Otros
8%
Falta
Cancha
3%
Causas de No Cumplimiento
por Funcin
(4 ltimas semanas)
Subcontratist
a
64%
Subcontratist
a
56%
Proveedor
3%
Constructora
41%
Otros
8%
Constructora
28%
Revisin de Restricciones
Obra
Responsables
PENDIENTES ATRASADAS
EN DESARROLLO
25%
10%
65%
0%
7 Restricciones
pendientes
(Inspeccin)
100%
100%
87%
90%
80%
70%
84%
75%
74%
68%
65%
69%
56%
60%
50%
43%
40%
30%
20%
10%
0%
43%
REVISIN DE PLANIFICACIN
Plan Mensual
Plan Semanal
2 Piso
3 Piso
Resultados y Anlisis
Resultados
Desviacin con respecto al avance presupuestado
0,00%
Fecha
09-03 24-03 08-04 23-04 08-05 23-05 07-06 22-06 07-07 22-07 06-08 21-08 05-09 20-09 05-10 20-10 04-11 19-11 04-12 19-12 03-01 18-01
-5,00%
Fecha 1 planificacin
Desviacin
-10,00%
-15,00%
Problema con
-20,00%
18 de septiembre
-25,00%
Fecha de entrega
programada
75 %
70 %
65 %
60 %
55 %
PAC
N 15
PAC
N 14
PAC
N 13
PAC
N 12
PAC
N 11
PAC
N 10
PAC
N 9
PAC
N 8
PAC
N 7
PAC
N 6
PAC
N 5
PAC
N 4
PAC
N 3
PAC
N 2
50 %
PAC
N 1
EFECTIVIDAD
90 %
PPC - Avance
Disciplina
PPC Avance
Piping
61%
Civil
72%
Elctrica
Hito Comprometido
PPC Avance
Inicio Documento
89%
Revisin Interna
70%
43%
Revisin B
42%
Estructural
64%
Aprobacin Cliente
56%
Mecnica
54%
Final
24%
Total general
60%
Procesos
70%
Total general
60%
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120%
0%
100%
-2%
Desviacin
-4%
80%
Desviacin
-6%
60%
-8%
PPC
-10%
40%
-12%
20%
-14%
S38
S37
S36
S35
S34
S33
S32
S31
S30
S29
S28
S27
S26
S25
S24
S23
S22
S21
S20
S19
S18
S17
S16
S15
S14
S13
S12
S11
S10
S9
S8
S7
S6
S5
S4
S3
S2
S1
0%
-16%
120%
0%
100%
-2%
-4%
80%
-6%
60%
-8%
-10%
40%
-12%
20%
-14%
S38
S37
S36
S35
S34
S33
S32
S31
S30
S29
S28
S27
S26
S25
S24
S23
S22
S21
S20
S19
S18
S17
S16
S15
S14
S13
S12
S11
S10
S9
S8
S7
S6
S5
S4
S3
S2
S1
0%
-16%
CNC Totales
(95 compromisos)
(533 compromisos)
14%
Compromisos
Sin Fecha
38%
Compromisos
Con Fecha
62%
86%
Ejemplo Confiabilidad
Ejemplo Confiabilidad
Caso N
1: Proyecto Extensin del Sistema de Apilamiento de Mineral
y Construccin de Piscinas de PLS y Emergencia. (180.000 HH)
Caso N
2: Proyecto Bodegas Almacenamiento y Sistemas de
Transporte de Mineral en Puerto. (95.000 HH)
Caso N
3: Proyecto Montaje Planta de Flotacin de Arenas. (85.000
HH)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Indicadores
ndice de Frecuencia
Tasa Accidentabilidad
Indice de Severidad
Siniestralidad
Plazos
Margen de Utilidad
Productividad
Eficiencia Mano de Obra
Satisfaccin del Cliente
Meta
0
0
0
0
Sin Atraso
% Margen Oferta
1,5
1,05
85%
Caso N1
0,0
0,0%
0,0
0,0%
+ 9,6%
+ 148,7%
3,6
0,96
91,7%
Caso N2
0,0
0,0%
0,0
0,0%
+ 8,2 %
+ 31,0%
1,9
1,12
96,1%
Detalle
(1) ndice de Frecuencia= N Accidentes x 1 Milln / Total de Horas Trabajadas
(2) Tasa de Accidentabilidad = N Accidentes / N Trabajadores x 100
(3) ndice de Severidad = Das perdidos x 1 Milln / Total horas Trabajadas
(4) Tasa Siniestralidad = Das Perdidos / N Trabajadores x 100
(5) Plazos = (Trmino Real - Trmino Contractual / Duracin Contractual) x100
(6) Margen de Utilidad = (Margen Real- Margen Meta / Margen Meta) x100
(7) Productividad = Produccin / Recursos Utilizados = (Ventas Totales - Materiales / Mano de Obra Directa + Indirecta+ Equipos)
(8) Eficiencia Mano de Obra (PF) =HH Utilizadas / HH Ganadas
Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUC
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Caso N3
0,0
0,0%
0,0
0,0%
+ 5,9%
+ 85,4%
2,7
1,02
81,3%
Seguridad
IMPACTOS DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA LAST PLANNER EN OBRAS DE MONTAJE INDUSTRIAL EN MINERA
Caso
Frecuencia
Accidentabilidad
Severidad
Sinestrialidad
Caso N1
0,00
0,0%
0,00
0,0%
Caso N2
0,00
0,0%
0,00
0,0%
Caso N3
0,00
0,0%
0,00
0,0%
10,00
0,8%
160,00
10,0%
1,30
0,6%
5,00
2,0%
Promedio Histrico
3,01
0,4%
31,56
3,4%
Plazos
IMPACTOS DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA LAST PLANNER EN OBRAS DE MONTAJE INDUSTRIAL EN MINERA
Plazos de Construccin
Desvo
Caso N1
9,6%
Caso N2
8,2 %
Caso N3
5,9%
42,6%
9,7%
Mrgenes de Utilidad
IMPACTOS DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA LAST PLANNER EN OBRAS DE MONTAJE INDUSTRIAL EN MINERA
Mrgenes de Utilidad
establecidos.
Valor
Caso N1
148,7%
Caso N2
31,0%
Caso N3
85,4%
-318,3%
-301,5%
Promedio
Histrico
-4,9%
Meta
Caso N1
Caso N2
Caso N3
Caso
Caso
Promedio
Paralelo Sin Paralelo Sin Histrico
LPS N1
LPS N2
Compaa
Organizacin
85,0%
91,7%
95,0%
75,0%
43,8%
93,8%
70,1%
Resp. a Sugerencias
85,0%
100,0%
95,0%
81,3%
62,5%
93,8%
80,3%
Capacidad Respuesta
85,0%
100,0%
95,0%
75,0%
56,3%
87,5%
76,7%
Resolucin Conflictos
85,0%
100,0%
100,0%
87,5%
62,5%
87,5%
80,0%
Seguridad
85,0%
75,0%
95,0%
87,5%
56,3%
100,0%
76,7%
Calidad
85,0%
91,7%
100,0%
81,3%
62,5%
100,0%
77,7%
Plazo
85,0%
83,3%
90,0%
75,0%
62,5%
75,0%
66,9%
85,0%
100,0%
100,0%
87,5%
56,3%
87,5%
80,9%
85,0%
83,3%
95,0%
81,3%
50,0%
87,5%
68,6%
Satisfaccin Promedio
85,0%
91,7%
96,1%
81,3%
56,9%
90,3%
75,3%
En dos de los tres casos se cumple con el objetivo de satisfaccin del cliente.
En todos los casos la satisfaccin supera los resultados histricos de la empresa
Mayor variacin positiva respecto a los resultados histricos en Satisfaccin Global, Organizacin,
Resolucin de Conflictos y Plazos.
El caso N
2 Sin LPS presenta un alto nivel de satisfaccin del cliente pero prdidas.
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Caso N1
PPC Caso N 1
Resultado Correlacin
SPI Caso N1
Correlacin de Pearson
0,790
Sig. (unilateral)
0,001
Tendencia a reduccin de la
variabilidad
reduccin
de
CPI Caso N1
0,806
0,000
Desempeo de la Organizacin
Impacto prximo al nivel
significativo y por sobre este nivel
en 11 de las 13 variables.
entre LPS y
Relacin Empresa-Cliente
Evaluacin de los equipos respecto
al impacto de LPS en la percepcin
del cliente. Se establece impacto de
LPS en relacin con el cliente
desde la perspectiva de los
equipos.
Mayor impacto en Compromiso
hacia el proyecto, Cumplimiento de
Plazos y Satisfaccin Global.
Menor impacto en Respuesta a
Sugerencias y Resolucin de
Conflictos.
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Evaluacin General de la
Implementacin
La percepcin de mejoras significativas de
los proyectos que implementaron LPS
coincide con los resultados generales de
desempeo de los proyectos y a los
resultados de satisfaccin de cliente entre
aquellos casos con implementacin LPS y
aquellos sin LPS o previos en la empresa.